SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Bogotá D.C.

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Versión: 01
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

TALLER “Beneficios a Empleados y Liquidación de Nómina”

Denominación:

Nombre y código del TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Programa de formación:
Identificación del taller
Duración estimada horas y
fecha de entrega:
123112
AA- Reconocer y medir el elemento de beneficios para empleados,
según las políticas contables del ente económico y la normativa
vigente.
AP 3: Interpretar el hecho económico para estructurar los registros
contables de acuerdo a la normativa legal vigente.

Modalidad del trabajo: Escolar y desescolarizada

Descripción del ambiente de formación requerido para el desarrollo

Ambiente de formación:
del taller
Computador, marcadores borrables, borrador tab lero, esferos
Materiales de formación:
negros, lapiz negro, resmas papel blanco carta.

I. OBJETIVO(S)

 Reconocer el manejo de beneficios a empleados en la formulación de información

financiera útil.

 Elaborar y registrar los movimientos de beneficios a empleados

 Identificar los cuatro tipos de beneficios a los empleados a corto plazo, contabilizados de
acuerdo con la NIC 19 y su reconocimiento.

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CONCIENCIACIÓN

Una empresa para el desarrollo de su objeto social

cuenta con factores de producción y entre ellos se
destaca el capital humano; que no es más que seres
humanos que se agrupan en equipo para la búsqueda
de un bien que les resulta común y mutuo

Los trabajadores son quienes dinamizan los demás

recursos productivos con los que cuenta la empresa,
logrando eficiencia y eficacia en el desarrollo óptimo de
sus procesos

Para el aprendiz es fundamental identificar y reconocer

los procesos pertinentes para la liquidación de nómina
y prestaciones sociales, al igual que su reconocimiento
y su reflejo en la generación de información financiera
útil con destino a apoyar la toma de decisiones por
pare de la alta gerencia.

II. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Estimado aprendiz:

Para el desarrollo de las evidencias solicitadas en esta parte del taller, será necesario implementar
habilidades de hoja electrónica que implicarán manejo de fórmulas relativas, formatos avanzados,
condicionalidad simple y anidada; variaciones de la función buscar y condicionalidad y validación
de datos.

Desarrolle las siguientes actividades tomando como base su proyecto formativo:

1- Elabore la política contable de Beneficios a empleados según lo establecido por la NIC 8 y

la NIC 19 y las necesidades de la organización

2- Elabore la nómina de la empresa de su proyecto formativo, teniendo en cuenta los

siguientes parámetros

 Integrar al menos 10 trabajadores, distribuidos entre personal administrativo,

ventas y de servicios generales.

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 Contar por lo menos con un trabajador con salario mínimo integral y liquide
retención en la fuente teniendo en cuenta los métodos contemplados en la
normatividad legal vigente.

 Es requerido que algunos trabajadores laboren horas extras, recargos nocturnos y

dominicales.

 Registrar permisos, incapacidades y otras ausencias a un trabajador, con el fin que

sean liquidadas teniendo en cuenta lo establecido por legislación laboral.

 Adelantar en hoja electrónica la liquidación de la nómina correspondiente al mes

actual en que la empresa desarrolla operaciones.

 Integrar los aportes parafiscales, de seguridad social y de prestaciones sociales.

Tenga en cuenta la normatividad legal vigente para la liquidación aportes de ARL
(Se debe tener al menos dos niveles diferentes de riesgo)

 Diligenciar los soportes de afiliación de un empleado de la empresa (Proyecto del

GAES) a EPS, fondo de pensiones, ARL (Tenga en cuenta que es necesario que
la empresa esté vinculada al operador), caja de compensación, anexe el contrato
correspondiente.

 Para el periodo en el que se encuentre su contabilidad, despida un empleado sin

justa causa y realice la respectiva liquidación laboral, teniendo en cuenta la
indemnización.

 Con la orientación del instructor cada GAES construirán y diligenciarán los

reconocimientos de nómina (causación y realización), integrándolos a su proyecto
como parte del ciclo contable.

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III. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS

1. Estudio de casos
2. Simulación
3. Trabajo de campo
4. Trabajo colaborativo

IV. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA EL TALLER

Estimados aprendices, en su formación hasta ahora ha manejado normas contables y de

información financiera aplicada a diferentes componentes de los estados financieros. pero ahora
incluiremos como herramienta la liquidación de nómina y prestaciones sociales como parte del ciclo
contable de la empresa y su impacto en las finanzas de la empresa

Las actividades planteadas en el taller pretenden facilitar los procesos de liquidación de beneficios
a empleados como parte de su actividad operacional

V. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

1. Para la actividad 1: Entregue por escrito la propuesta de la política.

2. Para la actividad 2: elabore en hoja electrónica un formato que estructure la nómina, de tal forma
que este formulado e incluya todos los elementos de cada una de sus partes.

Ambas actividades deben ser evidenciadas en su proyecto formativo.

VI. GLOSARIO

Asegurado: el trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social, en los términos de la Ley.

Beneficiario: el cónyuge del asegurado o pensionado y a falta de éste, la concubina o el

concubinario en su caso, así como los ascendientes y descendientes del asegurado o pensionado
señalados en la Ley.

Contrato Laboral Escrito. Pacto o convenio que se realiza, por escrito, entre el trabajador y la
unidad económica para la que trabaja, en el cual se establecen los derechos y obligaciones que
rigen su relación laboral.

Duración de la Jornada de Trabajo. Número de horas normales y extraordinarias laboradas por los
ocupados que desempeñaron su actividad durante el periodo de referencia.

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Empleador o Patrón. Es el trabajador independiente que emplea personas a cambio de una

remuneración económica en dinero o en especie.

Empleo. Circunstancia que otorga a una persona la condición de ocupado, en virtud de una
relación laboral que mantiene con una instancia superior, sea ésta una persona o un cuerpo
colegiado, lo que le permite ocupar una plaza o puesto de trabajo. Las personas con empleo
constituyen un caso específico de personas que realizan una ocupación.

Forma de Pago. Manera mediante la cual la población ocupada obtiene sus ingresos por el
desempeño de su trabajo, conforme a las condiciones laborales (Ver Ingreso Laboral). Se
consideran las siguientes formas de pago: sueldo, salario o jornal, a destajo, comisión, honorarios,
propinas, pago en especie y ganancias.

Ingreso Laboral o Remuneraciones al Trabajo. Es la percepción monetaria y/o en especie que

recibió u obtuvo la población ocupada por el desempeño de su trabajo. Se considera sólo el
ingreso neto, es decir, la cantidad de dinero que reciben los ocupados, libre de descuentos de: a)
En el caso de los trabajadores subordinados, el pago de impuestos, las cuotas sindicales, y las
cuotas a una institución de seguridad social; b) En el caso de los trabajadores independientes, los
gastos de operación de la unidad económica y los impuestos.

Jubilado. Persona retirada de su trabajo que continúa recibiendo un pago como resultado de haber
cumplido con determinado número de años trabajados o por su edad.

Obreros (Empresas Constructoras): Comprende a los trabajadores directamente ocupados en las

etapas y procesos de la construcción como albañilería, yesería, carpintería, electricidad, pintura,
operadores, mecánicos, choferes, soldadores, etcétera. Incluye al personal de limpieza, veladores
y bodegueros. Excluye al personal contratado por subcontratistas.

Pensionado. Persona a la que como prestación se le otorga un porcentaje del salario que percibía
como trabajador al retirarse de la unidad económica, de manera definitiva, por problemas de salud
o como consecuencia de enfermedades o accidentes de trabajo.

Puesto, Cargo de Trabajo u Ocupación. Conjunto de funciones, obligaciones y tareas que

desempeña habitualmente una persona en su trabajo, empleo u oficio.

Remuneraciones. Sueldos, salarios y prestaciones en dinero, pagados a los trabajadores que

dependen de un empleador.

Salario Base de Cotización: se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en
especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con
excepción de los conceptos previstos en la Ley.

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Salario Contractual. Salario que, conforme a la Ley, debe establecerse en los contratos colectivos
de trabajo, y cuya ausencia determina que el contrato no surta efectos.

Salario Mínimo. Cantidad en efectivo que debe recibir una persona, por su actividad desempeñada
en una jornada de trabajo. Los salarios mínimos son determinados por la Comisión Nacional de
Salarios Mínimos para cada zona económica en que está dividido el país.

Vínculo Laboral o Relación Laboral. 1/ Relación existente entre el trabajador y la unidad

económica, determinada por la continuidad en la percepción de ingresos y/o la garantía del retorno
asegurado al trabajo. En el caso de los trabajadores subordinados, dependiendo del motivo y el
tiempo que se esté ausente de la ocupación, pueden disminuir los ingresos, sin que por esto se
rompa la relación laboral. En el caso de los trabajadores independientes, la percepción de sus
ingresos depende de que, durante su ausencia, la unidad económica continúe funcionando.

VII. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 Código Sustantivo del Trabajo, Ley 141 de 1961
 Ley 50 de 1990
 Ley 100 de 1993
 Ley 789 de 2002
 Ley 797 de 2003
 NIC 19
 http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20PDFs%202012
/IAS%2019.pdf
 Módulo IFRS Beneficios a Empleados
 http://www.ifrs.org/Documents/28_BeneficiosalosEmpleados.pdf
 Coral, Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.
 Junta Central de Contadores. Recuperado: https://www.jcc.gov.co/orientacion-al-
ciudadano/glosario
 Gerencie.com(2015). http://www.gerencie.com/liquidacion-de-la-nomina.html
 Gerencie.com(2015). http://www.gerencie.com/como-se-liquida-una-nomina.html

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia/Red Fecha

Autor Alberto Guarín Instructor CENTRO DE
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FINANCIEROS.
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Revisión
Aprobación

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CONTROL DE CAMBIOS

Autor Descripción del Cargo de quien Fecha

cambio Aprobó