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Administración Pública
puede ser entendido desde dos puntos de vista. Desde un punto de vista formal,
se entiende a la entidad que administra, o sea al organismo público que ha
recibido del poder político la competencia y los medios necesarios para la
satisfacción de los intereses generales. Desde un punto de vista material, se
entiende más bien la actividad administrativa, o sea la actividad de este organismo
considerado en sus problemas de gestión y de existencia propia, tanto en sus
relaciones con otros organismos semejantes como con los particulares para
asegurar la ejecución de su misión.
Fases o etapas
2. FASES
3. Fases se la gestión o administración de sistemas de información •
Tradicionalmente se han considerado cuatro funciones básicas en la gestión de
las organizaciones: planificación, organización, ejecución y control. Consideramos,
además, cuatro recursos que deben ser contemplados y sobre las que se aplican
las funciones anteriormente citadas: humanos, económicos, materiales, e
informativos. Si bien, las fases aludidas son propias de la administración clásica
de cualquier organización, nuestra intención, en este apartado es perfilar los
aspectos que en el contexto de la administración afectan a cualquier organización,
buscando un amplio nivel de generalización y transferibilidad en distintos tipos de
organizaciones y situaciones en el ámbito empresarial, y para entornos de
organizaciones lucrativas y no lucrativas.
4. Planificación • Para John M. Ivanceviche se distinguen seis etapas en el
proceso de planificación entre ellas encontramos: • Evaluación de las condiciones
actuales. • Determinación de los objetivos y metas. • Establecimiento de un plan
de acción. • Asignación de recursos.
5. • Ejecución. • Control.
6. La organización:
7. Esta etapa tiene como función "adecuar los recursos previstos en la
planificación para conseguir los objetivos”
8. La dirección:
9. Etapas de la dirección • Hay varios aspectos que debe tratar esta etapa del
proceso, aunque las resumiremos en tres: • Las funciones del líder, • la
comunicación, • y las necesidades de los usuarios (marketing) •
10. El control: • Son aquellos procedimientos destinados a evaluar el rendimiento
real, comparar ese rendimiento con los objetivos fijados, o corregir las diferencias
entre los resultados y los objetivos.
Principios
En la administración, existe cierto número de principios que están
interrelacionados, tienen un valor de predicción y constituyen verdades
fundamentales que explican las relaciones entre dos o más grupos de
variables (Koontz & Weihrich, Administración una perspectiva global, 1999, pág.
8). Los principios administrativos se aplican considerando las condiciones
sociales, políticas, económicas, ambientales y materiales que prevalecen en
determinada situación
Racionalidad económica: es uno de los principios más relevantes dentro del
campo de la administración. En él se establece una relación entre los resultados y
los gastos de la actividad, pues con un gasto dado de trabajo se obtiene un grado
máximo de resultado. En cualquier actividad los objetivos propuestos se cumplen
con el menor uso de recursos materiales, financieros y humanos disponibles.
Orientación a objetivos: todos los elementos (personas, medios, materiales etc.),
relaciones (sistema de comunicación e información) y propiedades (calificación y
calidad de las personas) se encaminan al cumplimiento de los objetivos
previamente establecidos para la actividad de que se trate.