GUÍA DE APRENDIZAJE No.

Programa de formación Duración

(Horas)
TECNICO EN SISTEMAS Y MANTENIMIENTO 880

Módulo de formación Duración

(Horas)
UTILIZAR HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS 220
NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN

Resultados del aprendizaje Duración

(Horas)
 Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los 40
requerimientos del cliente

Argumentación de la Guía No. 1

(27 de Enero al 9 de Junio de 2018)
En la presente guía encontrará las herramientas ofimáticas que lo guiarán a través
de los conceptos básicos para la elaboración, modificación e impresión de
documentos cortos y largos, donde podrá visualizar y crear presentaciones, también
conocerá todas las funciones y utilidades de una hoja de cálculo.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que
se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La construcción de una aplicación con herramientas ofimáticas, se funda en aspectos

de orden metodológico y técnico, relacionadas con competencias que debe desarrollar
el aprendiz, teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones requieren un mayor
grado de comunicación y no se limitan solamente a capturar documentos manuscritos;
se debe desarrollar la capacidad de lectura e interpretación de la situación,
habilidades propositivas y de resolución de problemas.

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Actividades previas
 El estudiante debe tener conceptos básicos en manejo de Sistemas operativos
como por ejemplo Windows.
 Manejo básico de computadores
 Tener familiaridad con el uso de Internet
 Manejo básico de Ingles técnico

ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Actividad No. 1 (Febrero 3,10,17 y 24 de 2018 )
 OFIMATICA BASICA (Procesador de Palabras)

Realizar investigación sobre los siguientes temas, en grupo de 2

aprendices:
 Exploración del Ambiente Word
 Funciones del Procesador de Texto
 Acceso al Programa
 Operaciones Esenciales
 Ayuda en Word
 Configuración de Páginas

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 Trabajo con Gráficos

 Trabajo con Columnas
 Trabajo con Tablas

 TALLER - PROCESADOR DE PALABRAS

 Desarrollar los siguientes talleres bajo la supervisión del instructor
en clase
o TALLER No. 1: Ingreso de texto, salto de página. Selección de texto.
Formato de carácter. Fuente, tamaño, estilo, color, subrayado y
efectos. Guardar documentos. Resumen y repaso.
o TALLER No. 2: Preparar página. Márgenes, tamaño de papel y diseño de
página. Formato de párrafo. Alineación, espaciado, interlineado,
sangrías, bordes y sombreado. Copiar y mover texto. Copiar formato.
Manejo de varios documentos de forma simultánea.
o TALLER No. 3: Corrección ortográfica. Autocorrección. Sinónimos.
Buscar y reemplazar texto.
o TALLER No. 4: Inserción de Símbolos y Fecha. Notas al pie. Numeración
y viñetas. Esquema numerado. Letra capital.
o TALLER No. 5: Manejo de Tabulaciones. Inserción de imágenes.
o TALLER No. 6: Encabezado y pie de página.
o TALLER No. 7: Manejo de Tablas.
o TALLER No. 8: Cuadros de texto y llamadas. Autoformas. Impresión.
o TALLER No. 9: Definición y edición de estilos. Creación de índices y
tablas de contenido. Resumen y búsqueda de archivos.
o TALLER No. 10: Inserción y tratamiento de imágenes y objetos. Columnas.
o TALLER No. 11: Combinación de correspondencia.
 PREGUNTA DE REFLEXIÓN:
 ¿Porque es importante el uso y manejo de una procesador de palabras en
sus labores personales y profesionales?
 RECOMENDACIÓN:
 Ver el siguiente Canal de Video “Tutos Informática para todos”
https://www.youtube.com/channel/UCqbJUKQ_AEK2PbZo_DHc6Wg/videos
 EVIDENCIA: Desarrollo de los talleres y entrega de los mismos en formato
PDF, en la plataforma de la Academia, dispuesta para ello.
Actividad No. 2 (Marzo 3,10,17,24 y Abril 7,14 y 21 de 2018)
OFIMATICA BASICA (HOJA DE CALCULO)
Realizar investigación sobre los siguientes temas, en grupo de 2
aprendices:
o Exploración del Ambiente de Excel
o Acceso al Programa
o Ayuda
o Conceptos Esenciales
o Manejo de Elementos de Excel: Celdas y Gráficas
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o Realización de Cálculos Básicos

 TALLER - HOJA ELECTRONICA

o Desarrollar los siguientes talleres bajo la supervisión del instructor
en clase
 TALLER No. 1: Ingreso de datos (rótulos, valores y fechas). Guardar
y abrir libros. Cálculo de fórmulas sencillas.
 TALLER No. 2: Ingreso de datos (rótulos, valores y fechas). Guardar
libros. Resumen. Formato de celda (número, alineación, fuente,
bordes y sombreado). Selección de rangos (continuos y
discontinuos). Funciones matemáticas y estadísticas (ej: =Suma(),
=Promedio(), etc.). Nombrar hojas. Insertar y eliminar celdas,
filas, columnas y hojas. Copiar, mover y eliminar contenidos de
celdas, filas y/o columnas. Copiar formato. Pegado especial.
 TALLER No. 3: Trabajo con celdas absolutas y relativas. Manejo de
múltiples hojas y libros. Asistente de funciones. Listas y series.
 TALLER No. 4: Trabajo funciones de fecha (=mes(), día(), etc.).
Funciones de hora (=hora(), minuto(), etc.). Funciones de texto
(=derecha(), =izquierda(), etc.).
 TALLER No. 5: Nombrar rangos. Funciones =Contar.SI() y =Sumar.SI().
Función condicional =SI() (simple).
 TALLER No. 6: Tablas dinámicas (simples). Ordenar (simple y
compuesto). Filtros automáticos (simples y avanzados).
 TALLER No. 7: Representación gráfica de datos. Crear gráficos.
Tipos y diseño (títulos. leyendas, etc.). Edición y cambio de
formato.
 TALLER No. 8: Ejercicios para aprender Revisión-Repaso: Uso de
diferentes herramientas de Excel. Resolver operaciones básicas
utilizado formulas y operaciones sencillas.
 TALLER No. 9: Funciones =Buscar() , =BuscarV() y =BuscarH().
 TALLER No. 10: Ejercicios para aprender Revisión-Repaso: Uso de
diferentes herramientas de Excel. Resolver operaciones básicas
utilizando fórmulas y operaciones sencillas.
 TALLER No. 11: Impresión de planillas y gráficos.
 TALLER No. 12: Repaso general (fórmulas, operadores y
direccionamiento de celdas). Funciones lógicas Y(), O(). Función
condicional SI(). Trabajo con condiciones compuestas. Funciones
SI() anidados. Combinar fórmulas SI(Y(), SI(O().
 PREGUNTA DE REFLEXIÓN:
 ¿Cómo una hoja electrónica puede ayudarte a organizar tus finanzas
personales?

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 RECOMENDACIÓN:
o Ver el siguiente Canal de Video “Tutos Informática para todos”
https://www.youtube.com/channel/UCqbJUKQ_AEK2PbZo_DHc6Wg/videos
 EVIDENCIA: Desarrollo de los talleres y entrega de los mismos en formato
PDF, en la plataforma de la Academia, dispuesta para ello.
Actividad No. 3 (Abril 28 y Mayo 5,12 de 2018)
OFIMATICA BASICA (PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS)
Realizar investigación sobre los siguientes temas, en grupo de 2
aprendices:
 Exploración del Ambiente PowerPoint
 4.2 Ventajas
 4.3 Elementos de la Ventana de PowerPoint
 4.4 Uso del PowerPoint
 4.5 Crear Presentaciones
 4.6 Texto en Diapositivas
 4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseño
 4.8 Trabajar con Gráficas

 TALLER – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS

▪ Desarrollar los siguientes talleres bajo la supervisión del instructor
en clase
 TALLER No. 1: Manejo básico de una presentación, Crear una nueva
presentación, Abrir una presentación existente, Guardar una
presentación, Insertar o eliminar diapositivas, Manejo de la
vista Esquema, Organizar el contenido de una presentación,
Organizar diapositivas, Manejo de la vista Clasificador de
diapositivas, Mover, eliminar, copiar o duplicar diapositivas.
 TALLER No. 2: Dibujar y trabajar con objetos. Trabajar con
imágenes. Trabajar con autoformas. Trabajar con efecto especial
de texto WordArt. Organizar objetos. Alinear o distribuir
objetos. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos. Apilar y
ordenar objetos de dibujo. Rotar o voltear un objeto de dibujo.
Trabajar con colores. Combinación de colores. Modificar los
colores, elegir un color. Colores de relleno, Efectos de relleno.
Trabajar con texto. Agregar texto a las diapositivas. Trabajar
con viñetas. Formato de párrafo. Insertar un símbolo o un
carácter especial.
 TALLER No. 3: Trabajar con combinaciones de colores. Diseño de
las diapositivas. Diseño de presentaciones con diapositivas. Los
diseños de PowerPoint. Fondo de la diapositiva. Encabezados y
pies de página. Trabajar con colores. Aspecto de las
presentaciones. Trabajar con plantillas. Trabajar con patrones.
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 TALLER No. 4: Animación de una presentación. Crear diapositivas

animadas. Agregar transiciones a las diapositivas. Ejecución y
control de una presentación. Presentaciones automáticas. Manejo
de hipervínculos en una presentación.
 TALLER No. 5: Uso de diferentes herramientas de PowerPoint.
Generar presentaciones sencillas para ser expuestas por un orador
o de forma automática.

 PREGUNTA DE REFLEXIÓN:
 ¿Cómo ayuda un presentador de diapositivas en mi vida estudiantil y
profesional?

 RECOMENDACIÓN:
▪Ver el siguiente Canal de Video “Tutos Informática para todos”
https://www.youtube.com/channel/UCqbJUKQ_AEK2PbZo_DHc6Wg/videos
 EVIDENCIA: Desarrollo de los talleres y entrega de los mismos en formato
PDF, en la plataforma de la Academia, dispuesta para ello.
Actividad No. 4 (Mayo 19, 26 y Junio 2,9 de 2018)
HERRAMIENTAS WEB 2.0
Realizar investigación sobre los siguientes temas, en grupo de 2 aprendices:
 De la siguiente imagen, se debe realizar una breve descripción de las
funciones de cada una de las herramientas Web 2.0

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• PREGUNTA DE REFLEXIÓN:
• ¿En qué me contribuyen como estudiante o profesional las herramientas
web 2.0?

• RECOMENDACIÓN:
 Ver el siguiente video: ”La WEB 2.0” https://www.youtube.com/watch?v=-
KALxBabMbk
 Ver el siguiente video: “Que es la WEB 2.0”
https://www.youtube.com/watch?v=AJQNCbGBMjM

• EVIDENCIA: Las Respuestas e investigaciones de estas evidencias debe ser

socializado en clase y enviado en formato PDF, al correo que su instructor le
indique.

Ambientes Materiales y equipos

Material Textual
 Ambientes de Aprendizaje Glosario de Términos
Diapositivas
Computadores
Video Beam

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Acceso a Internet
Guía de aprendizaje
Textos de páginas web pertinentes a los
temas relacionados con los resultados
de aprendizaje esperados.

EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN
Tipo de evidencia Técnicas e instrumentos Criterios de evaluación
de evaluación
Evidencias de Técnicas •Utiliza de manera
conocimiento: responsable las
VP = valoración de herramientas de Oficina,
Describir evidencias de productos aplicando las funciones
conocimientos aplicadas en FP = formulación de propias del procesador de
el aprendizaje: preguntas palabras, hojas de cálculo
O = Observación y presentador de
 Conocer el entorno de S = Simulación diapositivas en la
trabajo del procesador EC = Estudios de Caso resolución de problemas de
de palabras en español E = Entrevistas acuerdo con las
y en ingles comandos M = mapas necesidades del cliente y
del procesador de las tendencias de las
palabras en español y Instrumentos Tecnologías de la
en inglés. Información y de la
 Conocer el entorno de CT = Cuestionarios Comunicación.
trabajo de la hoja MV = Matriz de valoración
electrónica en español LC = Listas de Chequeo
y en inglés.
 Conocer los comandos de
la hoja electrónica en
español y en inglés.
 Conocer entorno de
trabajo de la
herramienta para
presentación de
diapositivas en español
y en inglés.
 Conocer los comandos de
la herramienta para
presentación de
diapositivas.

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Evidencias de desempeño:

Describir evidencias de
desempeño aplicadas en el
aprendizaje:

 Identificar el entorno
de trabajo de las
herramientas
ofimáticas
 Identificar las
funciones de cada una
de las herramientas
ofimáticas en español y
en inglés aplicar las
funciones, las
herramientas
ofimáticas de acuerdo
con el problema a
solucionar en español y
en inglés
Evidencias de producto:

Describir evidencias de
producto aplicadas en el
aprendizaje:

•Elabora documentos
utilizando el procesador
de textos.

•Realiza informes
gráficos, tablas y
funciones básicas de la
hoja de cálculo.

•Elabora presentaciones
aplicando las
funcionalidades del
programa de presentación
de diapositivas.

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GLOSARIO

ALINEACIÓN: posicionamiento de líneas en un texto o en un párrafo: a la

izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La información tipo texto
en las celdas aparece alineada a la izquierda. Se diferencia de la numérica
porque mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

ALTO DE FILA: es de acuerdo como se quiera poner se le da inicio, formato,

alto de fila se configura de acuerdo como quiera y aceptar y listo.

ANCHO DE COLUMNA: se le da inicio, formato, ancho de columna de acuerdo

como se quiera y aceptar.

AJUSTAR TEXTO: para que el texto contenido en una celda se acople al tamaño
del texto descrito en dicha celda o celdas.

COLUMNA: es la línea vertical. (Son las que van de arriba abajo).

CELDA ACTIVA: es una celda que está abierta para su manipulación. En

general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto
de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

COMENTARIO: es algo que se dice o se escribe cuando quiere expresar algo

acerca del tema.

COMBINAR CELDAS: es cuando seleccionamos las celdas le das en el formato

alinear, combinar y centrar y listo.

CUADRO DE TEXTO: los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente

tienen un fondo blanco y están vacíos de texto, para qué el usuario pueda
escribir en estos.

ERRORES DE FORMULA: los errores se pueden revisar de dos formas; de uno en

uno, como el corrector ortográfico. O inmediatamente en la hoja de cálculo
mientras trabaja

FILA: conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A

hasta la IV.
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FORMATO: cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números.

Borde. Fondo. Entre otros).

FORMATO CONDICIONAL: formato que cambia basado en una prueba lógica fuentes,
bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda puedes
establecerse hasta tres condiciones diferentes.

FUENTE: es como se quiere colocar la letra, el tamaño color subrayado

negrito, cursivo todo lo que quiera hacer con las letras.

GUARDAR COMO: función y acción de almacenar archivos en cualquier tipo de

documento y en lugar que desee.

GRAFICO: llamados gráficos por computador. Es la creación y manipulación

de imágenes de ilustraciones en el computador.

HIPERVINCULO: un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo o

hipervínculo) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia
a otro recurso, por ejemplo otro documento o un punto específico del mismo
o de otro documento.

INSERTAR FILAS: insertar una única fila haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la
nueva fila.

INSERTAR COLUMNAS: insertar una única columna haga clic en una celda de la
columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desee
insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a
la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B

INSETAR CELDAS: insertar nuevas celdas en blanco. Seleccione un rango

(rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de una rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes) de celdas en las que desee insertar las nuevas
celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

INSERTAR SIMBOLO: vas a formato insertar símbolo escoges el que necesitas

y listo.

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INMOVILIZAR PANELES: inmovilizar la fila 2 y hasta la columna D, sitúate

en la celda E3 y ve a Ventana-inmovilizar paneles. Conseguirás lo que
deseas. Es decir, debes situarte en la celda que está en la fila debajo de
la que quieres inmovilizar, y una columna a la derecha de la que quieres
inmovilizar.

MARGENES: espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatros lados de
una página manuscrita o impresa.

REFERENCIAS RELATIVAS: cuando se crea una fórmula, normalmente las

referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto
a la celda que contiene la formula.

PEGADO ESPECIAL: es cuando quieres opciones de pegar solo el texto o el

formato, o el color o cosas así. Cuando no quieres copiar tal como está.

RANGO: coordenadas de información las cuales indican un lugar específico

de la hoja de Excel, por ejemplo (a1:a4) está indicando que desde la columna
a ya fila uno hasta la columna y fila 4.

SUPERINDICE: símbolo de menor tamaño que se coloca a la derecha y algo más

arriba de una palabra o número y permite distinguirlo de otro. Parecido o
bien da una información sobre él.

TABLA DINAMICA: una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes
volúmenes de tatos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos
al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar
reportes con los datos de origen.
ONLINE: es una palabra inglesa que significa “en línea”. El concepto se
utiliza en el ámbito de la informática.

REDES SOCIALES: es una estructura social compuesta de personas. Las cuales

están conectadas por uno o varios tipos de relaciones.

TICS: Tecnologías de la información y la comunicación.

URL: es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y

estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización
o identificación.

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WEB 2.0: permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como

creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual.

BIBLIOGRAFÍA

 Utilización De Herramientas Ofimáticas. Guía Práctica Para El Manejo De

Un Procesador De Textos, Una Base De Datos Y Una Hoja De Cálculo. Autor
Antón María Rodríguez Yuste, Carlos Fernández Pérez y Ana Riascos
Lomanto.

 Hardware y sus componentes. Autor Pedro Antonio López. Editorial Anaya

Multimedia.

 Introducción a la Informática. Autor Alberto Prieto Espinosa, Antonio

Lloris Ruiz y Juan Carlos Torres Cantero. Editorial Mc Graw-Hill.

WEBGRAFÍA
 GONZALEZ Gustavo, (Diciembre 2003) Entrevista [En Línea] Disponible.
http://umeet.uninet.edu/umeet2003/spanish/talks/20031216.2.es.html.
(Visitado 10 de Abril 2.004)
 HIRSCHEIM, Rudy (1.985) [En Línea] Disponible Office Automation: A
Social and Organizational Perspective , John Wiley & Sons, Chichester
1985. (Visitado 2 de Mayo 2004)
 UNIVERSIDAD Nacional de Colombia, (Enero 2004) [En Línea] Disponible
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/92211/lecciones/unidad
3/of_compone.htm#ideas , 2002 (Visitado 6 de Mayo 2004)
 INSTITUTO Nacional de Estadística e Informática del Perú, (1998)
Automatización de la oficina [ En Línea] Disponible
http://www.uap.edu.pe/Fac/02/enlaces/manualhtmlegl/inei/Libro-5100.pdf
(Visitado 6 de Mayo 2.004)
 SILVA, Gustavo y MORA, Hugo (abril 2003) APT HOWTO, Capítulo 4 -
Ayudantes muy útiles [En linea]. Disponible
http://www.debian.org/doc/manuals/apt-howto/ch-helpers.es.html
(Visitado: 13 de Agosto 2004)
 OJEDA, Juan Jesús, (abril 2004), [Meta-distros] Script creador de
metapaquetes, [En linea]. Disponible

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https://listas.hispalinux.es/pipermail/meta-distros/2004-
April/003862.html (Visitado: 12 de Agosto 2004)
 [Morphix] Script de utilización de TROM. [En Linea]. Disponible
http://www.morphix.org/trom ( Visitado 10 de Agosto 2.004).
 JONES, Kermit (Enero de 2.004) Morphix [En linea].
Disponible.http://en.wikibooks.org/wiki/Morphix#C.C3.B3mo_usar_el_gener
ador_de_mini-m.C3.B3dulos(Visitado: 11 de Agosto 2004)

Fecha
día mes año
02 02 2018

RAFAEL ARTURO SUAREZ

EMERITA GALINDO RODRIGUEZ
VELASCO
Docente Directora

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