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La facture commerciale :
Le certificat d'origine
liste de colisage
Police d’assurance
LES ETAPES SIGNIFICATIVES D’UN TRANSPORT
INTERNATIONAL
Etablissement Etablissement
vendeur acheteur
Préacheminement Post-acheminement
Emballage
La facture commerciale :
Le certificat d'origine
liste de colisage
Police d’assurance
Pour éviter tous malentendu dans la transaction, il faut répondre à trois questions
principales:
Notons que ces trois questions se posent quasiment dans les mêmes termes
lors d’une vente nationale.
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1) Les incoterms, pourquoi?
1-1) Les incoterms: objet et intérêt:
Commençons par examiner les étapes d’une transaction internationale
‘’standard’’ , en supposant un transport maritime, et un dédouanement aux
ports de départ et de destination.
Pour éviter tous malentendu dans la transaction, il faut répondre à trois questions
principales:
Notons que ces trois questions se posent quasiment dans les mêmes termes lors
d’une vente nationale.
Les règles Incoterms (International Commercial Terms), codifiés
par la chambre de commerce internationale (CCI), permettant de
répondre clairement aux trois questions précédentes.
Ces règles ont été remaniées à diverses reprises. La dernière
version date de 2010.
Chaque Incoterm est désigné par un signe de 3 lettres, et doit
toujours être suivi d’un nom de lieu, qui soit le plus précis
possible.
Pour éviter toute contestation, il faut en outre faire référence
explicitement aux règles Incoterms, terme déposé par la
Chambre de Commerce Internationale (ICC en anglais).
CIF FCA
CIF Marseille FCA Marseille
CIF Incoterms 2010 FCA Marseille Incoterms 2010
CIF Marseille Incoterms 2010 FCA, 118 Rue de Rome,
Marseille, France Incoterms 2010
Notons que, bien qu’en principe adaptés aux transactions internationales, les
Incoterms peuvent ( voire doivent, pour certains) être employés pour des ventes
nationales.
1-2) Les catégories d’incoterms:
La chambre de commerce internationale présente les Incoterms classés par
mode de transport utilisé.
Obligations du
vendeur
Catégories E F C D
Nombre
1 3 4 3
d’incoterms
Cela nous fait donc 11 incoterms, chacun étant désigné par un sigle de 3
lettres, la première lettre étant E,F,C ou D.
EXW
Le groupe F
Le vendeur remet les marchandises au transporteur désigné par
l’acheteur. Ses obligations cessent à partir de ce moment-là. Le
transport se fait aux risques et frais de l’acheteur.
E EXW
FCA FAS
F
FOB
CPT CFR
C
CIP CIF
DAT
D DAP
DDP
3) Tous les incoterms en détail:
Règles commune à tous les incoterms:
Vérification, Ces frais sont ceux qui sont nécessaires pour que le vendeur
puisse livrer les marchandises (emballage ,marquage des
emballage,
colis, vérification des quantités, poids, etc.). Ils sont dans
marquage tous les cas supportés par le vendeur. Ne pas les confondre
avant avec les frais d’inspection, qui donnent lieu à l’établissement
expédition d’un certificat d’inspection.
Demandée par Ces fais doivent être payés par l’acheteur
Inspection des l’acheteur dans tous les cas.
marchandises
avant Ces frais doivent être payés par le
expédition Exigée par le pays vendeur. La seule exception concerne
d’exportation EXW: dans ce cas, c’est l’acheteur doit
payer ces frais.
Chaque parties doit être prêter assistance à l’autre pour obtenir toutes
les informations de sécurité nécessaires pour l’exportation/
Contrôles de l’importation/ le transport de la marchandise jusqu’à la destination
sécurité finale. Cette disposition concerne en particulier le système ICS (Import
Control System) ‘’traiter les opérations douanières ’’ et ‘’gérer les
opérations de transport’’
EXW
EXW (Ex Works/ à l’usine) est un incoterm multimodal, c’est-à-dire adapté à tout mode
de transport.
C’est un incoterm de vente au départ.
Le transfert du risque et des frais intervient lorsque la marchandise est à la disposition de
l’acheteur, dans les locaux du vendeur ou dans tout autre lieu dument désigné (entrepôt,
atelier, usine, etc.)
Mieux vaut réserver EXW aux ventes nationales, et l’éviter dans les ventes
internationales, pour lesquelles ils est préférable d’utiliser FCA.
Les inconvénients d’EXW dans les ventes internationales:
Evitez EXW à l’exportation
Problème d’emballage
L’emballage de la marchandise, doit être adapté aux conditions du transport futur. Cela
n’est possible que si elles sont connues. En cas de mauvais emballage, votre
responsabilité peut être engagée si un dommage survient pendant le transport.
Problème de chargement
D’après les Incoterms, le chargement doit être effectué par l’acheteur. C’est en pratique
difficile: peu d’exportateurs accepteraient qu’un transporteur effectue des opérations
de manutention dans leur propre usine. C’est donc en pratique souvent le vendeur qui
charge la marchandise.
Problème administratif
En EXW, le dédouanement export doit être réalisé par l’acheteur. C’est donc lui qui est
juridiquement exportateur. Il en résulte que le vendeur, n’ayant pas réalisé lui-même la
déclaration d’exportation, ne peut en principe pas justifier la vente hors TVA: il doit
utiliser d’autres moyens, tels que la copie du titre de transport, par exemple, ce qui est
bien moins pratique que de produire un exemplaire du DAU.
C’est pourquoi il faut réserver EXW aux ventes nationales ou intracommunautaires, et lui
préférer FCA pour les ventes internationales.
FAS
FAS ( Free Alongside the Ship/ Franco le long du Navire) est un incoterm exclusivement
adapté au transport maritime ou fluvial.
C’est un incoterm de vente au départ.
Le transfert du risque et des frais intervient lors de la livraison de la marchandise le long
du navire au port d’embarquement.
FAS est à éviter en cas de transport en conteneur: en effet, les conteneurs sont
habituellement remis au transporteur dans un terminal à conteneurs, et non le long du
navire. Il faut donc dans ce cas FCA, bien mieux adaptés à cette situation.
Soyez vigilant avec FAS
Exemple:
Fob Boston, Incoterms ICC 2010
A) Le transfert de propriété :
une erreur courante :
- croire que les Incoterms définissent le transfert de propriété ;
- c’est le contrat de vente qui le détermine (exemple).
la raison :
les législations sont trop disparates selon les pays.
quel critère adopter ?
- mise à disposition, livraison, paiement ?
- selon la clause de réserve de propriété, d’origine allemande,
il y a transfert lors du paiement intégral (exemple).
LES LIMITES (suite)
B) Un ancrage géographique indispensable :
exemple du DAF...
exemple du EXW...
• Litiges entre l'acheteur et le vendeur quant au partage des frais et des risques;
Absence d'une définition des obligations de l'acheteur et du vendeur à savoir:
• obligation d'échanger la marchandise contre l'argent;
• obligations de dédouanement à l'exportation et à l'importation;
• obligations de transport et d'assurance de la marchandise;
• obligation de livraison de la marchandise;
notification aux parties: cette obligation traite de l'information que les parties
doivent se donner afin de garantir la livraison des marchandises;
la preuve de la livraison; emballages, marquage, vérification et inspection.
· Absence d'une définition précise des documents dus par le vendeur à l'acheteur;
· Absence d'une méthode de détermination du prix de vente;
· Litiges quant à l'organisation du transport;
· Erreurs d'interprétation du lieu de livraison des marchandises.
Tout litige ou dommage résultant d'un mauvais choix de l'Incoterm a un impact sur
l'image de l'entreprise.
En effet, un mauvais choix de l'Incoterms utilisé peut présenter les risques suivants:
· Le non adéquation d’Incoterm utilisé au transport utilisé;
· L’incompatibilité de l'Incoterm choisi avec le contrat de financement;
· Le non adéquation entre l'Incoterm utilisé et les obligations de dédouanement à la
charge de l'importateur;
· Délais de mise à disposition auprès de l'acheteur par un mauvais choix de transport;
· Perte totale de la marchandise aux risques de l'acheteur;
· Défaut de documents ne permettant pas le dédouanement des marchandises;
· Mauvaise définition du point critique de transfert des frais et risques de transport
entre l'acheteur et le vendeur.
· Anomalies dans les documents pour les opérations couvertes par un crédit
documentaire.
Établissement des
documents 59
Termes Documents
commerc obligatoires
iaux
A l’usine ◙Facture commerciale
Aussi, si l'acheteur désire être couvert pour des risques particuliers, il doit en
faire la demande expresse au vendeur (par exemple : CIF + risques de guerre).
Dans tous les cas où le vendeur paye l'assurance, il fournit le certificat à l'acheteur.
Seuls les termes CIP et CIF prévoient l’obligation pour le vendeur de souscrire
un contrat d’assurance (marchandises). Les autres termes ne prévoient pas
l’obligation de souscrire un tel contrat.
Le choix de l'Incoterm n'exonère pas l'importateur de couvrir les marchandises
importées par une assurance et ce quel que soit le type d'Incoterm retenu.
4 La compatibilité de l'Incoterm choisi avec le contrat de
financement
Il est fréquent que les opérations d'importation soient couvertes par une technique de
paiement: le crédit documentaire ou lettre de crédit.
Le recours au crédit documentaire nécessite une parfaite connaissance des documents
afférents au déplacement de la marchandise limitant ainsi les risques de non réalisation.
L'acheteur devra adapter son choix d'Incoterm afin de le rendre compatible avec le
crédit documentaire.
En effet, tous les Incoterms incluant le transport principal à la Charge de l'acheteur (EXW,
FAS, FCA, FOB) sont à exclure si un crédit documentaire est prévu.
Même si les Incoterms C sont parfaitement adaptés au crédit documentaire, il convient de
prendre des précautions concernant les ventes CFR et CIF qui prévoient un connaissement
maritime éventuellement négociable.
•Dans les 11 INCOTERMS 2010 s’établit que le vendeur doit payer les
coûts relatifs à la vérification la qualité, la mesure, le poids, l'origine
et le comptage de la marchandise, pour la mettre à la disposition
de l'acheteur.
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synthèse Les entreprises privilégient la clarté :
la livraison intervient de préférence à l’une des extrémités de la chaîne logistique : soit au
départ (EXW), soit à l’arrivée (DDP).
◙ Elles méconnaissent visiblement les nuances – pourtant importantes – qui existent entre
ces deux points.
◙ En d’autres termes, on a l’impression que les entreprises consacrent en réalité (trop) peu
d’attention à la charge et au coût précis de la chaîne logistique, laquelle fait souvent l’objet
d’une sous-traitance ;
◙ Les entreprises privilégient la routine : FOB et CIF appartiennent à la routine ; un certain
nombre d’entreprises semblent ignorer que les transports ont connu dans l’intervalle tout
un processus d’évolution, induisant de nombreuses répercussions pour l’organisation
logistique ;
Les entreprises se soucient peu des recommandations – pourtant pertinentes – de la CCI :
alors que dans la théorie des Incoterms, les termes FCA et CPT/CIP devraient être les termes
les plus ‘logiques’ (avec DDU), ils sont souvent méconnus dans la pratique (par près de la
moitié des entreprises) ;
◙ Les entreprises optent parfois pour des engagements contractuels impliquant des
obligations minimales, tout en sachant que ces obligations minimales ne suffiront pas. Ainsi,
un vendeur EXW sait-il souvent qu’il devra livrer FCA, mais il préfère rédiger son contrat de
manière à n’avoir que des obligations EXW. Le reste relève d’un service additionnel qu’il
n’entend pas organiser comme une obligation juridique stricte.
◙ il apparaît de plus en plus que les entreprises s’engagent contractuellement sur des
conditions de livraison qu’elles ne connaissent ou n’appliquent pas
Etude de cas
J’achète en EXW. Dois-je payer les emballages avec tous
les autres frais ?
Je vends en CIF Casablanca. Dois-je payer l’assurance ?
Je vends en FOB Marseille. Dois-je payer le pré
acheminement ?
Je vends en FCA …... Dois-je payer le dédouanement
import ?
Je vends en CIP New York. Dois-je procéder au dédouanement export ?
Je vends en DAP Ndjamena. Dois-je procéder au dédouanement
import ?
Je vends en DDP Ankara. Dois-je payer le déchargement au lieu
convenu ?
Je vends en DAP Rio. Au moment du déchargement du navire, le
conteneur est tombé dans l’eau. Les marchandises ont été détruites. Est-
ce que je serais payé par l’acheteur ?
J’achète en FOB Le Havre. Pendant le trajet, le navire a 78
rencontré une tempête et perdu une partie de sa cargaison
dont mon conteneur. Dois-je payer le vendeur ?
Je vends en FCA Roissy. Dois-je payer les frais de manutention
aéroportuaire ?
J’achète en FCA Washington. Dois-je m’occuper du
dédouanement export ?
J’achète des fleurs auprès de mon fournisseur hollandais en CIP
Roissy. Dois-je payer des droits de douane ?
Je vends en DAT Da Nang. Dois-je payer les frais de
déchargement des containeurs au port de Da Nang ?
J’achète FCA Miami. Dois-je prendre une assurance ?
Je vends en CIP Tokyo. Lors du voyage les marchandises ont été
détériorées. L’acheteur me demande de lui envoyer la
commande une deuxième fois. Suis-je obligé de le faire ?
J’achète en DDP entrepôt Chalon-sur-Saône. Le transporteur qui a
déchargé ma commande dans mon entrepôt , m’a adressé une
facture. Si je la paie :
- pourrais-je récupérer les frais de transport auprès du vendeur ?
- pourrais-je récupérer les frais de déchargement auprès du vendeur ?
Je vends en FOB Le Havre. Dois-je payer les frais d’émission du B/L ?
J’achète en CFR Le Havre. Au moment du chargement au port de
Belem, le navire s’est penché et mon container est tombé dans l’eau.
Suis-je assuré par le vendeur ?
Exercices sur Incoterms® 2010 80
N° Incoterms du contrat de vente OUI NON
1 Vous achetez EXW Genève, payez vous les formalités export?
2 Vous vendez FCA Centre routier de Garonor : devez vous supportez les frais
de chargement sur véhicule?
5 Vous achetez CIF Le Havre : qui doit déclarer le sinistre à l’assureur en cas
d’avarie?
7 Vous vendez FAS Alger : devez vous supporter les THC/CSC? Liner terms
quai
8 Vous vendez FAS Alger : devez vous supporter les THC/CSC? Liner terms
FIO
9 Vous achetez DAT Marseille : devez vous supporter les THC/CSC? Liner
term gate out.
N° Incoterms du contrat de vente OUI NON
11 Vous achetez CIP Angers : devez vous assurer les opérations de douane
import?
12 Vous achetez DAP Bordeaux : payez vous les frais de manutention depuis le
quai de débarquement jusqu’à l’arrivée en entrepôt?
15 Vous vendez DAP Port de Tunis La Goulette : devez vous prendre une
assurance pour votre compte?
19 Vous achetiez DDU Gare routière Garonor : Quel est l’Incoterm utiliser en
2011 si votre vendeur n’entend pas supporter les coûts et risques de
déchargement.
21 Vous vendez CIP Aéroport d’Atlanta : devez vous souscrire une couverture
WRCC si votre cliet vous le demande?
22 Vous vendiez DES Shanghaï : devez vous remplacer cet Incoterm 2000 par
DAT Changhaî ?
23 Vous vendez DAP Port de Tunis avec un liner term Gate out. Votre client
tunisien doit-il supporter les frais de handling portuaire?
24 Y a-t-il une différence dans l’UE entre vendre DAP (ex DDU) et DDP?
Mais…
- il existe des variantes (FOB américains) ;
- les Incoterms présentent certaines limites.
EXW
Risque FCA
vendeur FAS
FOB
CFR
Risque
acheteur CIF
CPT
CIP
Frais
vendeur
DAT
DAP
DDP
Frais
acheteur
MERCI DE VOTRE ATTENTION