Ciudad de México a 14 de Marzo de 2016

Memorándum de Capacitación en Word 2007

Para: Todos los Empleados

De José Omar Reyes Zendejas
Encargado de impartir las Capacitación

Office Word 2007

Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de
herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.

Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y

administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros.

La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a
fuentes importantes de información empresarial.

VENTAJAS WORD 2007

1. Escaneo del texto, para lo cual es conveniente pre digitalizar la imagen y controlar las
opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.

2. Reconocimiento del texto: en algunos programas se obtiene una pantalla por duplicado: un
archivo de imagen y uno de texto, lo cual permite guardar independientemente uno u otro.

3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los originales son
textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a una sola columna, algunos
programas tienen una opción de reconocimiento instantáneo, muy rápida pues no hay que pre
digitalizar ya que el ajuste del escáner es automático. Una característica común a todos los
programas, es que deben escanearse textos e imágenes con una resolución de 400, ni mayor,
pues aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con esa resolución,
ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga muchos errores.

 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las
barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen
en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la Opción “Inicio” en la cual se incorporan
todas las funciones referidas al Formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las
etiquetas se ocultan las herramientas. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de
las fichas. En el caso de la Figura se ven todas las herramientas “Formato”
incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
 Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número
total de páginas. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de
controles para cambiar la vista de la hoja.