Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad De Ingeniería
Introducción de Proyectos Gerenciales
Ing. Hugo Leonel Alvarado de León

REPORTE FINAL
Empresa
“BALCOVEL S.A”
Producto
“Eco Sombrilla”
No. De empleados: 16

Integrantes de Grupo:
Iván Augusto Velásquez Gonzalez - 201314185
Regina Victoria Urizar Coronado - 201314741
Erick Humberto Baltazar Cabrera - 201314492
Carlos Eduardo Velásquez Gonzalez -201404326

SEC.: “A”, Grupo no. 23

Guatemala 27 de abril del 2016

 INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta el modelo de negocio del proyecto “Eco Sombrilla”

en el cual se detallan las características de funcionamiento, producción y
financiamiento de este proyecto. Se muestra la presentación de la empresa, su
estructura y modo de operar para sus inicios operativos. Se presenta un
análisis de situación actual sobre el proyecto, mercado al cual está enfocado,
material necesario para su producción, costos de los materiales y la
organización que se pretende obtener dentro de la empresa todo esto con el fin
de determinar los aspectos influyentes que pueden determinar el éxito de tal
proyecto así como la posible confrontación de problemas que pueden afectar
en al crecimiento del proyecto.
 OBJETIVOS

GENERAL

 Determinar el modelo de negocios del proyecto “Eco sombrilla”.

ESPECIFICOS

 Analizar el estado del proyecto determinando las ventajas y

problemas que pueden encontrarse dentro de su etapa de desarrollo.
 Determinar a qué área o campo será aplicada la innovación para un
éxito más profundo del producto en el mercado.
 Por medio del modelo de negocios determinar los factores claves
que servirán para el funcionamiento y sostenibilidad de la empresa.
 Determinar realmente el costo del producto y la aceptación que este
tendrá en el mercado, sabiendo que es un producto alternativo el
cual utiliza el uso de energía renovable.
 Definir el enfoque que tendrá la empresa, así como los valores que la
definirán y regirán para su correcta función dentro de la sociedad.
 JUSTIFICACIÓN

Como empresa queremos crear un proyecto innovador que nuestros

consumidores estén satisfechos del producto siempre tomando en cuenta las
necesidades de cada consumidor estando en cualquier ambiente, también
queremos crear un producto nuevo algo que a las personas les llame la
atención siempre para sus qué aceres, Estos productos innovadores se
introducirán al mercado, con excelentes precios, calidad.

Últimamente hemos encontrado a personas de todas edades con la necesidad

de un día están vacacionando pero necesita llevar el control de su empresa,
trabajo del colegio etc., en su celular pero en la orilla de la playa no se
encuentra ningún tipo de conexión entonces queremos innovar este tipo de
proyecto integrando paneles solares en su sobrilla de playa gracias a los rayos
solares usted podrá tener energía y así mismo poder conectar su teléfonos
computadora etc., siempre cubriendo la necesidad de cada consumidor, con el
fin de satisfacer todas sus necesidades y así mismo debemos aprovechar de
forma racional la energía solar.

Los paneles solares se perfilan como la solución definitiva al problema de

electrificación rural, debido a las largas distancias para enviar energía, se hace
más fácil el mantenimiento, no produce ruido y lo mejor no consume
combustible; una verdadera ventaja es que funciona también en días nublados
ya que capta la luz que se filtra en las nubes y ayuda a la conservación del
medio ambiente. Se estimará el ahorro energético y económico Implementado
un nuevo equipo equipó.
 MARCO TEORICO

¿Qué es un Plan de Negocios?

El plan de negocios es un documento esencial para un empresario,

grandes compañías y para una pequeña y mediana empresa. Es además
una herramienta de trabajo, ya que por medio de su preparación se hace
una evaluación de que tan factible es la idea de negocio.
El plan de negocios reúne en un documento toda la información necesaria
para evaluar el proyecto y los lineamientos generales para ponerlo en
marcha. Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento,
socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de
la empresa.
Es como la biblia de tu propia empresa, donde quedan en claro todas
aquellas preguntas que salen a la luz cuando alguien, incluso tú mismo,
quieres saber acerca de tu negocio.

¿Para qué sirve un Plan de Negocios?

El plan de negocios es pues un documento único en donde se muestran

todos los aspectos de un proyecto, con el fin de:
- Que los superiores de una empresa los aprueben.
- Para convencer un inversionista de que puede con toda tranquilidad,
invertir en nuestro negocio.
- Para en caso de pedir un préstamo, respaldarlo con la efectividad del
negocio mostrado en el Plan.
- Para presentar un oferta de compraventa.
- Para conseguir una licencia o una franquicia de una compañía nacional
o extranjera.
- Para despertar el interés de invertir en el negocio por un socio potencial.
- El plan de negocio sirve también para revaluar su negocio, buscar
alternativas, poner en práctica acciones y así reorientarlo.
Cuando eres un emprendedor “incubado” recibes capacitación, asesoría,
diagnósticos de mejora en áreas críticas, vinculación y redes de negocios.
 Todo esto para incrementar la probabilidad de éxito de tú empresa y así
reducir la probabilidad de caer en errores que pudieran resultar
contraproducentes para tú negocio.
En el proceso de realización de este documento se interpreta el entorno
de la actividad empresarial y se evalúan los resultados que se obtendrán
al accionar sobre esta de una determinada manera. Se definen las
variables involucradas en el proyecto y se decide la asignación óptima
de recursos para ponerlo en marcha.

Según sea la magnitud del proyecto, la realización del plan puede llevar
unos días o varios meses, ya se trata de redactar un documento con
imaginación y poner a prueba toda una estructura lógica (¿Se puede
vender esta cantidad a este precio? ¿Con esta estructura se puede
responder a esta demanda? ¿Es esta la inversión suficiente para este
crecimiento proyectado?) . Es importante destacar que si bien los
aspectos financieros y económicos son fundamentales, un plan de
negocios no debe limitarse solo a plantillas de cálculo y números. La
información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas
estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.

¿Por qué es importante un Plan de Negocios?

Con un plan de negocios bien elaborado, podrás atraer inversionistas si lo

que deseas es precisamente dinero para poder hacer crecer tu empresa o
iniciarla.
Es por esta razón que contar con un plan de negocios es de suma
importancia para no perderse en el camino y para facilitarte las cosas en
caso dado. Por ejemplo, supongamos que requieres de más dinero para
poder hacer crecer tu negocio, o bien para iniciarlo.
¿Cómo puedes hacer llegar la información a inversionistas o instituciones
de financiación si no cuentas con un documento que explique lo que
haces, cómo lo haces y sobre todo tus intenciones y objetivos a futuro?
¿Tú invertirías en algo que simplemente te han contado y no parece ser
serio debido a que no está por escrito? Es por ello que mientras más y
mejor explicado tengas todos los aspectos de tu negocio, escritos en un
plan de negocios, te resultará mucho más fácil que otros entiendan y se
interesen.
Un plan de negocios debe contar con tus planes, el perfil de tu compañía
o negocio, información sobre tus productos o servicios, el mercado que
abarcas, tus finanzas, un análisis sobre el mercado y la competencia que
tienes y tus pretensiones y objetivos reales.
Inclusive, te recomendamos incluir las razones por las que tu negocio
podría fracasar, y tus estrategias para afrontar estos supuestos. En tu
plan de negocios, tienes que demostrar a los inversionistas o instituciones
que sabes lo que haces, que has investigado el mercado y que entiendes
los desafíos que enfrentas.
Otra cosa muy importante al contar ya con tu plan de negocios es,
revisarlo cada 6 meses y renovarlo si es necesario, ya que se dan casos
en los que la empresa o negocio requiere de ajustes en su dirección
estratégica.
I. INTRODUCCION A LA EMPRESA BALCOVEL S.A.

1.1 ORIGENES

Empresa fundada bajo el nombre de BALCOVEL S.A. dicho nombre

derivado de las primeras letras de cada uno de los fundadores encajando
esta empresa dentro de la clasificación de sociedad anónima. Empresa
fundada con el fin de promover el proyecto “ECO SOMBRILLA” ideado para
el aprovechamiento de la energía solar y la necesidad de la recarga de
dispositivos electrónicos, esta idea de proyecto fue formulada en una clase
del curso “introducción a proyectos gerenciales” impartido en la Universidad
de San Carlos de Guatemala.

1.2 OBJETIVOS Y FILOSOFIA DE LA EMPRESA

MISION: Por medio del trabajo e invención guatemalteca introducir al

mercado el producto “Eco Sombrilla” dando a los clientes una alternativa de
cuidado contra el sol así como la posibilidad de recarga de un dispositivo
electrónico brindándoles un accesorio de buena calidad y eficiencia además
de tener un diseño atractivo para el cliente.
VISION: Dar a conocer “Eco Sombrilla” como una más de las alternativas
existentes de la utilización de energía mediante el medio ecológico y
promover su uso en la búsqueda de la reducción del uso de recursos que
dañan al medio ambiente y a través de estas acciones lograr el crecimiento
de la empresa tomando en cuenta la posibilidad de crear nuevos productos
enfocados a la utilización de energías renovables que pueden cumplir
necesidades de la vida cotidiana.

VALORES:

- Gran desarrollo de confianza hacia los clientes.

- Responsabilidad en todo aspecto de la empresa.
- Trabajo en equipo para el desarrollo óptimo de las actividades de la
empresa.
- Respeto por el cliente así como dentro de las actividades de la empresa.
- Honradez sobre toda acción.
- Compromiso y honestidad.

1.3 CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

Empresa dedicada a la manufactura fabricando un producto utilizado para la

protección solar y el uso de la luz solar para proveer energía del medio
ecológico combinando esto en un solo producto.

Empresa creada por emprendedores jóvenes que aportan inteligencia,

eficiencia administrativa y control sobre las actividades de la empresa
tomando en cuenta los conceptos de una eficaz integración de recursos y la
organización plena para el correcto funcionamiento en todos los sectores de
dicha empresa.
1.4 ANALISIS FODA “ECO SOMBRILLLA”

FORTALEZAS
-Ahorro en energia
electrica.
AMENAZAS
- No produce
contaminacion al DEBILIDADES - Debido al exito
medio ambiente. OPORTUNIDADES - Poco conocimiento visto por otros
acerca de energia emprendedores,
- Una alternativa de - Introduccion en un desarrollo de la
obtener energia con mercado donde no obtenida del sol por
parte del cliente. misma idea o
la opcion introducir hay tantos mejorada.
al mercado productos similares - Precio mucho mas
guatemalteco una al ofrecido. alto que el de una - El cliente se niegue
nueva opcion de sombrilla a utilizar este tipo de
- Abarcar un buen energia o no tenga
fuente de energia. convencional de
espacio en el el concepto de como
-Producto adaptable mercado gracias a jardin.
aprovecharla.
a un mercado los pocos accesorios - Debe hacerse una
fijo(decoracion de o productos de esta promocion fuerte de - Debido a la
exteriores y indole. este producto con demanda de paneles
amueblado de capacidad de solares, existe la
- posibilidad que el
exteriores) como convencimiento
tambien de hacia el cliente. proveedor aumente
temporada(verano). sus precios o no
pueda suplir la
-Posible rentabilidad demanda creciente.
economica a
mediano plazo
1.5 COMPOSICION Y ORGANIZACIÓN

La empresa estará compuesta por 5 áreas organizadas de la siguiente

manera:

Gerencia

Administración de Administración
producion financiera

Area de
Producción

Area de
comercialización y
ventas
1.6 RECURSOS HUMANOS, EQUIPO DIRECTIVO, EQUIPO OPERATIVO

Gerencia: para la gerencia se tiene designado un gerente general capaz de

manipular las 5 áreas principales de la empresa las cuales contaran con un
respectivo gerente de área cada una sin olvidar que los fundadores de la
empresa estarán activos en toda la toma de decisiones dentro de la misma.

Administración financiera: Para el área financiera se tendrá un equipo de un

administradores en finanzas y dos auxiliares bajo su cargo para la correcta
evaluación de todos los procesos financieros que realice la empresa
tomando en cuenta la optimización del capital financiero y la correcta
inversión.

Administración de producción: En esta área estarán contemplada una

persona encargadas de la producción efectiva del producto en desarrollo en
el área de producción así como de solventar cualquier problema que
presente esta área, tendrá dos auxiliares bajo su cargo para revisar esta
área.

Área de producción: 6 encargados del ensamblaje y empaquetado de la

“Eco Sombrilla”, las piezas de esta sombrilla estarán prefabricadas con
ciertas especificaciones para llegar listas al área de ensamblaje y
empaquetado.

Área de comercialización y ventas: En este sector habrán 4 personas de las

cuales 2 serán designadas al trato con clientes y proveedores. Las otras 2
personas restantes serán encargadas de la promoción del producto en el
mercado.
1.7 RECURSOS FISICOS

Se necesitaran de instalaciones para la empresa y el equipo de trabajo, sala

de ventas, bodega, oficinas por lo tanto se recurrirá al alquiler o
arrendamiento de un inmueble que sea apto para la empresa. Se necesitara
herramientas para el ensamblaje del producto así como equipo de oficina,
computadores, inmuebles y suministros e insumos necesarios.

1.8 EXPECTATIVAS DE SOCIOS Y CLIENTES

Se tiene la expectativa de acaparar clientes que tengan la necesidad de

recargar un dispositivo electrónico en un área donde no estén provistas
fuentes eléctricas o no estén al alcance, podrían ser espacios urbanos de
descanso o bien sitios de recreación al aire libre o complementando un
espacio de descanso doméstico, tomando en cuenta estos aspectos se
pretende captar clientes que utilicen un dispositivo electrónico y que deseen
contribuir al ahorro energético, en un uso doméstico podrían hasta ahorrar
en su consumo eléctrico utilizando la energía del sol para recargar sus
dispositivos electrónicos. Se pretende una fuerte captación de clientes
durante el verano debido al beneficio de protección del sol del producto así
como la capacidad de proveer de energía al cliente. En un futuro se
pretenden socios que ayuden al apilamiento y expansión de la empresa
mostrando la eficiencia y rentabilidad alcanzada siendo esto un factor
atractivo para la inclusión de un socio.
ll. NATURALEZA DEL PROYECTO

2.1 PRODUCTO “ECO SOMBRILLA”

Producto diseñado tomando como base una sombrilla la cual tiene

incorporado un sistema de paneles que absorben la energía solar para
almacenarla en sus celdas y administrarla a dispositivos electrónicos
mediante un circuito electrónico integrado al panel solar encargado de dar el
voltaje necesario para el correcto funcionamiento de dispositivos
electrónicos de uso doméstico como teléfonos celulares, tabletas,
reproductores mp3 o algún dispositivo que necesite una fuente de energía
para recargar su batería interna mediante una conexión USB. Este
accesorio también cumple con la función de proveer sombra o proteger del
sol.

2.2 PRODUCTOS EXISTENTES EN EL MERCADO

Existe un artículo de este mismo tipo y que cumple con las mismas
funciones con la excepción que provee de energía durante cierto lapso de
tiempo incluso en días nublados, este producto es desarrollado en estados
unidos por una empresa llamada Hammacher Schlemmer y, en este caso,
su concepto es el de la forma de árboles solares pensados como un lugar
de descanso o punto de encuentro en donde puede recargarse cualquier
dispositivo mediante un conector USB, debe destacarse que este producto
se encuentra solo en USA.
Existen otros productos con las características antes descritas en mercados
de diferentes países pero cabe resaltar que no se ven en el mercado
guatemalteco.

2.3 ESTRATEGIA OPERATIVA

Se pretende iniciar la producción del articulo determinando los proveedores

tanto de la sombrilla como de la segunda parte importante como lo es el
panel solar y el circuito que brindara la energía obtenida del panel,
coordinando las fechas de entrega y la cantidad de elementos necesarios
para realizar el ensamblaje del producto completo en la empresa. Al
principio deberá tomarse en cuenta una mínima cantidad de producción y
en base a los resultados de ventas aumentar la cantidad de sombrillas
producidas dentro de la empresa acorde a la demanda que esta presente.

2.4 PRECIOS, VENTAS Y COSTOS

Se estima que cada “Eco Sombrilla” tenga un costo de Q.1100 a Q.1300

tomando en cuenta que uno de los accesorios más caros es el panel solar
integrado a la sombrilla al igual que el costo de producción que presenta
dentro de la empresa. Para su precio de venta podrá encontrarse de Q.1900
a Q.2100 dependiendo de la presentación que se desea de la sombrilla,
tomando en cuenta que puede comercializarse una sombrilla para
ambientes decorativos de jardín o una sombrilla de playa.

2.5 VALORACION GLOBAL DEL PROYECTO

Este proyecto puede llegar a alcanzar un alto valor comercial tomando en
cuanta el enfoque que se quiere alcanzar al sacar al mercado dicho
producto, se considera que introduciéndolo en el mercado de la decoración
de exteriores como jardines y terrazas puede alcanzar una alta demanda o
hasta inclusive volverse uno de los accesorios indispensables en cada
ambiente de decoración exterior debido al doble beneficio que representa
por su aspecto decorativo y su funcionalidad como proveedor de una fuente
de energía natural.
III. MERCADEO Y ESTRATEGIA

3.1 IDENTIFICACIÓN DEL TARGET (SEGMENTO) DEL MERCADO

OBJETIVO

El presente proyecto está planteado como una alternativa para paliar en

parte la difícil situación energética que vive el país, y además para
contribuir de una manera sostenible a la potencia del medio ambiente
debido a la problemática del medio ambiente debido y a la problemática
del calentamiento global. El proyecto presentado trata de satisfacer la
incomodidad que ocasiona en quedarse sin energía para los aparatos
telefónicos de los clientes que se van de viaje a playas privadas y piscinas
para lo cual se ha decidido comercializar sombrillas con paneles
fotovoltaicos como respuesta significativa a la demanda de soluciones
alternativas al problema descrito.

3.2 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

Nuestro producto es una idea innovadora que se centraliza en obtener

energía renovable de los rayos del sol de los paneles solares que se
encuentran en nuestra sombrilla que a la vez es una accesorio de playa
que protege a las personas de los rayos ultravioletas que les puede dañar
la piel. Pero las personas en ocasiones optan por baterías portátiles que
pueden utilizar para cargar sus aparatos telefónicos y estos mismos
pueden llevarlos a cualquier parte por lo tanto son una seria competencia
a nuestro producto.

3.3 ESTRATEGIA DE PRECIOS

 El precio de un bien se puede fijar, a base de los siguientes criterios:

 Margen con respecto a los costes de producción.

 Disponibilidad de pago del consumidor (excedente del consumidor).
 Precio de la competencia.
 Contratos con hoteles cercanos al mar o con piscinas.

Para el caso de las sombrillas con los paneles que generen energía, el
precio de venta al público, del kit de paneles solares, será estimado a
base de los posibles precios que estarían dispuestos pagar los
consumidores potenciales de dicho producto. Así:

Rango de
Media Simple Ponderador
Precio
Q100-Q300 200 60%
Q301-Q500 400.5 19%
Q501-Q700 600.5 44%
Q701-Q900 800.5 8%
Q900- más 900 2%

3.4 Promoción y Publicidad

La promoción hace referencia a todas aquellas actividades que se

encargan de comunicar los atributos del producto y persuadir a los
consumidores meta para que lo adquieran. La promoción de un producto
incluye estas actividades: publicidad, promoción en ventas, relaciones
públicas y merchandising.

Dado que las sombrillas con paneles solares constituyen un producto

poco conocido, se realizara una campaña publicitaria en los principales
medios de comunicación escritos, específicamente en las revistas leídas
por personas de estado social medio alto y bajo tales como:
Revistas:

Prensa Libre

Nuestro Diario

Revista de Moda

Guías Turísticas

Catálogos de Hoteles

Adicionalmente, por las características del producto (ecológico y

necesario para el Estado) se buscara promoción a través de los medios
estatales.

3.5 DISTRIBUCIÓN

Nos daremos al trabajo de promocionar y convencer a las empresas

hoteleras de comprar nuestro producto para su utilidad en sus huéspedes
y puedan tener un gasto mínimo de consumo de energía haciéndolo por
medio de contratos que sean de buena calidad para los hoteles. Realizar
tratos y ofrecimiento de producto a empresas dedicadas a la decoración
de exteriores, principalmente jardines y terrazas. Para las personas que
deseen una eco sombrilla podrá adquirir su producto por medio de envíos
que cada comprador podrá seleccionar por medio de catálogos y hacer su
depósito en nuestras cuentas para de esa manera hacer él envió al
comprador. La distribución del producto será por medio de transporte
terrestre (un camión de distribución) si así es requerido, de lo contrario el
comprador puede acercarse al área de ventas de la empresa
3.6 PREVISIONES

En esta etapa se determina detalladamente la valorización económica de

todas las variables técnicas del proyecto propuesto

Se pretende demostrar los principales argumentos de carácter técnico

que concluyen con información económica precisa a fin de cuantificar
objetivamente la inversión económica que requiere el proyecto.

Los costos de operación y los asociados al proceso productivo tales como

mano de obra, materiales, reparaciones y mantenimiento de la
infraestructura y maquinarias, se fundamentarán en el estudio técnico del
proceso producido seleccionado.

El estudio técnico no se realiza en forma aislada del resto. Con el estudio

de mercado se determina ciertos aspectos relevantes e inherentes a las
características del producto, tales como demanda proyectada,
estacionales en las ventas, abastecimiento del producto, materiales e
insumos y sistema de comercialización adecuado, entre otras, información
que deberá tomarse en consideración al seleccionar el proceso productivo
adecuado.

La determinación del proceso óptimo será la base que determinará

necesidades de equipos y maquinarias, personal y demás requerimientos
que garanticen la operatividad del proceso productivo.
 3.7 PLAN DE MERCADEO

El merchandising incluye todas aquellas técnicas y estudios comerciales

que buscan presentar el producto o servicio al consumidor final en las
mejores condiciones posibles, haciendo que el producto sea atractivo y se
lo considere como una inversión y no como un gasto. Para este efecto
primarán estrategias para la forma más atractiva, tales como:

 Presentación
 Servicio
 Demostración
 Tiempos de Entrega
 Inducción

En razón de que el producto propuesto no es de consumo masivo, la

estrategia de presentación será a través de folletos o brochures, internet,
revistas y distintos medios de difusión.

La empresa que comercializara el producto también será ampliamente

publicitada con el propósito de que los clientes la visiten para participar en
demostraciones técnicas, recibir asesoría y conocer alternativas de
adquisición del producto.

Como es de dominio público, todo equipo tecnológico trae su empaque

original de fábrica. Dadas las características del producto, no es necesario
un stand para su presentación, pues la página web de la compañía
satisfará ampliamente esos detalles.

IV.
IV. PRODUCTO O SERVICIO

4.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO O SERVICIO

Es un producto innovador como empresa queremos obtener un producto

que podamos satisfacer a nuestro consumidor, el producto es una
sombrilla que tiene paneles solares flexibles y resistentes al agua con los
cuales utilizan la energía solar para poder generar energía y cargar los
teléfonos

4.2 ÁREA DE PRODUCCIÓN

Nuestra área de producción será en las partes donde las personas se

encuentre alejados de la electricidad de plantas (conexiones), nuestro
producto es basado en paneles solares entonces será muy bien adecuado
para los lugares como las playas piscinas etc. Lugares en que muchas
veces no tenemos una conexión cerca

4.3 EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA

La óptima operación de la empresa creada por el proyecto requiere la

compra de herramientas, maquinaria y vehículos. A igual que la inversión
en obra física, la correspondiente a equipamiento debe respaldarse
técnicamente en el informe del estudio pertinente.

La clasificación de la información de la información será efectuada

mediante balances de equipos particulares y en función de la complejidad,
diversidad y cantidad de equipos requeridos. La información de estos
 balances servirá para la elaboración del flujo de efectivo del proyecto
sobre inversiones, reinversiones durante la operación e incluso ingresos
por venta de equipos de remplazo.

Durante la operación del proyecto puede ser necesaria la inversión en

equipos, ya sea por ampliación de capacidad o por reemplazo de equipos.

Para el calendario e reinversiones durante la operación, al tomar como

referencia la vida útil de cada equipo, pueden programarse las inversiones
de reemplazo de aquéllos cuya vida termina antes de finalizar el periodo
de evaluación de proyecto.

V. ORGANIZACIÓN Y PLAN DEL TRABAJO DE DESARROLLO DEL

PROYECTO

5.1 ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Nuestro plan de organización para nuestro proyecto en general es tener

un líder en el cual podamos confiar y tener un equipo de trabajo capaz y
así poder realizar el trabajo con eficacia y siempre tener una buena
organización y así obtener un buen desarrollo.

5.2 Marco Legal de la Organización

Nuestro marco legal de la organización es tener la persona indicada

para liderar nuestro proyecto y así esa persona pueda asistir a patentar
nuestro proyecto para que todo nuestro trabajar este legal en nuestro
país y tener una organización debida y un margen siempre tomando en
cuenta lo legal.

5.2.1Requisitos para inscribir una empresa

1. Pasos y procedimientos para inscribir una empresa:

Paso 1
Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripción
como comerciante individual y empresa individual (es el mismo
formulario).

Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de Banrural

que se encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00
(2 quetzales exactos).

Una persona puede ser dueña de muchas empresas y cada empresa

necesita un permiso para poder operar (vender servicios y/o productos)
en Guatemala. Dicho permiso se denomina “Patente de comercio”.
Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una
“patente de comercio”.

Paso 2
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT, Solicitar formulario de inscripción
y actualización de RTU (registro tributario unificado) El objetivo de este
formulario es que en el vas a decir cuál es la dirección física de tu local
de tu tienda, la dirección física de tu residencia, los impuestos a los que
te inscribirás (IVA, ISR, IETAP).

Lo que a continuación es para emprendedores que están empezando

con su empresa
Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como
pequeño contribuyente. Por definición, el pequeño contribuyente es el
que vende a lo máximo Q 60,000 en un año completo.

Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al régimen

simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere decir que
solamente pagarás el 5% del total de las ventas. Si te inscribes en este
régimen del 5% solamente pagarás el 5% de las ventas. No pagarás ISR
ni IETAP.

También se debe solicitar el formulario de habilitación de libros. Estos

libros son los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda
empresa debe tener como mínimo.

Paso 3

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripción como

comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).

En un folder tamaño oficio debes entregar:

1. Formulario lleno a máquina o a mano con tinta negra de inscripción de
comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger al
registro mercantil).

2. Fotocopia completa de tu cédula.

3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito

contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre
comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mínimo debe ser Q2,
000).

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a

entregar el formulario para inscripción como comerciante individual y
empresa individual. Enseñárselo a la persona que esté en la caja.

La persona te dará 2 recibos que tendrás que pagar en Banrural (que se

encuentran dentro del registro mercantil).

Ir a Banrural, pagar y regresar con la persona a la que le diste el folder

tamaño oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es
de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante
individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de
comercio).

La persona de la caja del registro mercantil te dirá que regreses en 2

días hábiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en
Guatemala.

Paso 3

Debes asegurarte que llevas tu cédula antes de dirigirte al registro

mercantil y un folder tamaño carta.
En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a
recoger una patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los
comprobantes que ya pagaste los Q175.
Te entregan la patente de comercio. Dicha patente de comercio debe
tener timbres fiscales para que sea legal.

Paso 4
Dirigirse al registro mercantil y pagas Q50 por timbres fiscales para la
patente de comercio por patente de comercio de empresa individual.

Regresar a la ventanilla de información del registro mercantil para que

ahí le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre
los timbres fiscales). La ventanilla de información no está identificada,
pero es la primera que está en la entrada del registro mercantil (no
confundir con la ventanilla del registro de la propiedad intelectual).
Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te
diriges con tu cédula de identificación a cualquiera de las cajas de la 4 a
la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu cédula significa que en la cédula
escribirán que ya estás inscrito como comerciante individual.

Le darán un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servirá para

recoger tu cédula

Paso 5
Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cédula razonada y recogerla
en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7.

Paso 6
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT, debes asegurarte que llevas lo
siguiente a la agencia de la SAT: tu cédula original, tu patente de
comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cédula y el
formulario que llenaste previamente a máquina o a mano para actualizar
tu RTU y formulario para la habilitación de libros de contabilidad.

Entregas 5 cosas que describí en las líneas de arriba a la persona de la

caja de la SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu
información en el sistema de la SAT.

La misma persona al terminar de actualizar tu información te entrega un

recibo que tienes que ir a pagar al Banrural. Lo que estás pagando son
los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Q 0.50
por cada libro (50 centavos por cada libro)

Seguidamente en Banrural pagar la cantidad de libros que solicitaste y

regresas a la oficina de la SAT.
Al terminar este día ya estás inscrito en la SAT y con tus libros
habilitados.

Paso 7

Balcovel (para impresión de tus facturas)

 A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para
poder ingresar a BALCOVELSAT. Para que es este contrato? Este
contrato es para que desde balcovel puedas autorizar quien será la
imprenta autorizara da para imprimirte tus facturas.

Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que así
desde la página de internet de tu banco puedas ingresar a la sección de
Balcovel y desde ahí autorizar a tu imprenta favorita. Lo anterior significa
que en la página de internet de tu banco favorito, hay una sección que
se llama "balcovel" y desde ahí decides quien será tu imprenta.

Para crear el contrato de adhesión a BalcovelSAT los datos que se

necesitan son: tu número de NIT, tu número de cédula o pasaporte,
dirección de tu residencia y tu dirección de correo electrónico. El contrato
se crea en cuestión de segundos, te imprimen el contrato. Luego lo
llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cédula
original (o pasaporte), fotocopia de cédula (o pasaporte). En información
al cliente de tu banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de
adhesión a Balcovel". Al día siguiente ya tendrás la sección de
BALCOVELSAT habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.

Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder
imprimir tus facturas. Imprimir las facturas tardará unos 3 o 4 días
dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.

5.3 Plan de Trabajo para el Desarrollo del Proyecto

Nuestro plan de trabajo para el desarrollo del proyecto es ser una

empresa que tenga el producto de calidad a precios muy accesibles ser
una empresa que tenga una relación muy buena con sus consumidores
trabajar más que todo en el buen desarrollo de la empresa siempre
capacitando bien al personal y obteniendo un buen trabajo en equipo.

5.3 PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Nuestro plan de trabajo para el desarrollo del proyecto es ser una

empresa que tenga el producto de calidad a precios muy accesibles ser
una empresa que tenga una relación muy buena con sus consumidores
trabajar más que todo en el buen desarrollo de la empresa siempre
capacitando bien al personal y obteniendo un buen trabajo en equipo.
Vl. ASPECTOS ECONOMICOS-FINANCIEROS

6.1 INVERSION INICIAL NECESARIA

Para la inversión inicial en este proyecto deben tomarse en cuenta factores

de producción, costos de la materia prima, en este caso, paneles solares,
sombrilla modificada para la adaptación de paneles y el circuito o sistema
de cableado que tendrá instalado la sombrilla para tener una conexión
USB. Por otra parte debe tomarse en cuenta el ensamblaje en la empresa,
el salario del área administrativa, el área de producción y el arrendamiento
de las instalaciones de la empresa.

Costos de operaciones para un

mes de funcionamiento (inicio)

Costos de Costos de
Q.15,000 Q.4,000
producción insumos oficina
Costos de
Q.40,000 TOTAL Q.95,000
materia prima
Costos de área
Q.10,000
administrativa
Costos de
administración de Q.8,000
producción
Costos de área
Q.11,000
de ventas
Costos de
comercialización Q.6,000
y marketing

Costos de
Q,7,000
arrendamiento
6.2 FUENTES DE FINANCIAMIENTO DISPONIBLES

Esta empresa se financiara, en sus inicios, por medio del capital aportado
por sus cuatro fundadores el cual tiene prevista una duración de 6 meses
para el funcionamiento de la empresa. Se tiene previsto obtener un
préstamo bancario que cubra 6 meses más de funcionamiento de la
empresa para que empiece a tomar un nivel económico auto sostenible. Se
toma la consideración te aceptar socios en el campo de las materias primas
para la producción enfocándose en los proveedores de paneles
fotovoltaicos (paneles solares) y acorde a los niveles de eficiencia de la
empresa hacer entrar accionistas para elevar el capital de la empresa.

6.3 PROYECCIONES DE RESULTADOS

Se estima que en el primer mes de operaciones se dé a conocer la “Eco

Sombrilla” distribuyendo un mínimo de 150 unidades por un precio de
Q.105,000 lo cual cubriría la inversión inicial, cabe destacar que la compra
de inmobiliario y suministros representara un menor costo en el siguiente
mes, por lo tanto, el margen de ganancia aumentara pretendiendo vender
más unidades llegando a los mercados de decoración de exteriores y
público en general que esté interesado en el producto.
 CONCLUSIONES

En base al plan de negocios se puede avistar una buena rentabilidad del

producto “Eco Sombrilla” tomando como ventaja la inclusión de un producto
que en la actualidad no es tan común ver en el mercado local, sin embargo,
debe tomarse en cuenta la falta de conocimiento de la población acerca de
la energía obtenida del sol por medio de paneles solares y el precio que
representa esta sombrilla en comparación con el precio de una sombrilla
convencional en el mercado.

El mercado al que ira enfocado este proyecto será al mercado de

amueblado y decoración de exteriores así como al mercado emergente en
el verano (playas, mar), esta conclusión fue tomada del plan de negocios
que deja ver la posible aceptación en gran medida de este producto en
esas áreas de mercado, se considera que se ajustaría perfectamente en
zonas de descanso al aire libre o jardinización por lo tanto se estima llegar
a introducir este producto por medio de empresas encargadas de
decoración de exteriores así como también hoteles vacacionales.

Este producto puede dar alta rentabilidad a la empresa tomando en cuenta

que no es un producto que necesita de mayor modificación o instalación al
llegar a su lugar de uso, su precio de venta oscila los Q.700 en promedio
sin embargo lo recompensa la funcionalidad de brindar energía solamente
tomada del sol, por lo tanto, el consumidor no gastara más en gastos
energéticos, debe introducirse un buen concepto del uso de esta energía
tomando en cuenta la recuperación de la inversión del cliente y el beneficio
de la protección solar o función decorativa.
En el ámbito empresarial, se tiene enfocada el área de administración
financiera para optimizar todo el flujo de efectivo que exista en la empresa,
se pretende que las áreas restantes desenvuelvan un buen papel como lo
es en la producción del producto, lo cual no es un proceso tan complicado
suponiéndose que se trabajara con piezas listas para el ensamblaje, el
área de ventas y mercadeo deberá desempeñar un excelente trabajo
tomando estrategias que den a conocer con muy buena aceptación este
producto en los mercados que se tienen planteados para su introducción y
posterior comercialización.
 RECOMENDACIONES

 En base a los análisis realizados a la empresa se recomienda llevar

acabo un segundo análisis a profundidad para obtener mejores
resultados

 Realizar la instalación correcta de los paneles solares de acuerdo al

diseño planteado en este documento, verificar las características
técnicas de los equipos, tener las precauciones necesarias en la
instalación, verificar las polaridades.

 Incentivar este tipo de proyectos, a nivel local para satisfacer el déficit

energético en el que se encuentra nuestro país.

 Realizar Una vez al año el nivel de agua de las baterías de su

instalación de energía solar.
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