6.

33 DIAGRAMA DE FLUJO

Diagrama de flujo es un esquema o dibujo en el que, por medio de figuras geométricas

conectadas por flechas, se indica la secuencia de una operación, o bien, la trayectoria de un
documento desde su origen hasta su destino.

Los diagramas de flujo constituyen una metodización de los trámites que realiza la entidad
económica en la celebración de sus transacciones.

Los diagramas de flujo deben contener:

1. Diagramas de operación
a) Descripción de la Operación
b) Nombre del documento que la ampara.
c) Origen, trayectoria y destino de la Operación

Prove-
edor

Compras Orden de Informe de Factura del Pago

compra recepción Proveedor

Almacén Bancos

Ventas Pedido del Factura Cliente Pago

Cliente

Diagrama de Flujo Operacional de Compra y venta de mercancía

as

as
 2. Diagramas de documentos:
a) Departamento que origina el documento.
b) Nombre del documento y número de ejemplares.
c) Destino del documento

Compras Almacén Ventas Tesorería Contabilidad

Orden de
Compra

Informe de
recepción

Pedido del
Cliente

Factura

Ficha de
Depósito

Cheque

6.34. Guía de Procesamiento

La Guía de Procesamiento o Guía de Contabilización es un instructivo en el que se señale el

procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen.

Dicha guía que constituye un complemento al Catálogo de Cuentas incluye los siguientes
elementos:

1. Número de la Operación.
2. Descripción de la misma.
3. Periodicidad.
4. Documento Fuente.
5. Libros, registros y/o documentos en los cuales debe asentarse.
6. Cuentas y subcuentas que deben afectarse, así como los movimientos que se
consignan en cada una, según su naturaleza.
 Operaciones

Documentos
fuentes

Mayores Libro Diario

auxiliares

Libro Mayor Estados

preparatorios

Libro de inventarios y
balance

Estados
financieros

A título de ejemplo y con las limitaciones que existen en este avance de la obra en virtud de no
tratarse aún las técnicas de procesamiento, veamos lo que una Guía de Procesamiento debe
mostrar con relación al registro de las ventas, en una entidad que ha adoptado el
Procedimiento Manual y el Método de Diario Continental.

VERANDA S.A
Guía de Procesamiento
Operación: Ventas.
Número de la Operación: 10
Descripción: Ventas
Periodicidad: Diaria
Documentos Fuente: Nuestras facturas.
Libros y Registros: Libro Diario General.
Auxiliares
Libro Mayor General
Libro de Inventarios y Balances.
Cuentas: Caja y/o
Bancos y/o
Clientes y/o
Documentos por cobrar y/o
Ventas
PREGUNTAS

1. ¿Qué deben contener los diagramas de flujo?

Los diagramas de flujo Deben contener:
a) Diagrama de operación
b) Diagrama de documentos

2. ¿Cómo se la llama la Guía de Procesamiento?

También llamada como Guía de Contabilización

3. ¿Qué es un diagrama de flujo?

Es un esquema o dibujo que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas,
se indica la secuencia de una operación, la trayectoria de un documento desde su
origen hasta su destino.

4. ¿Qué señala la Guía de Procesamiento?

Señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen

5. ¿Escriba 3 elementos que debe contener la Guía de Procesamiento?

a) Número de la Operación.
b) Descripción de la misma.
c) Periodicidad