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Participantes:
Colmenarez Ambar
Mora Rosangela
Echegaray José
Tutor Asesor: Carlos Carmona
Tutor Externo: Raúl Araujo
Abril. 2015
I
Índice General
I PARTE
DESCRICCIÓN DEL PROECTO
II
II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4. Plan de Acción ...................................................................................................... 17
5. Cronograma de Actividades ................................................................................... 17
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6. Conclusiones ........................................................................................................ 23
IV PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto................................................................................................. 24
Nombre de la Organización ........................................................................................ 24
Tipo de Organización ................................................................................................. 24
Responsables del Proyecto ........................................................................................ 24
Descripción de la Propuesta ....................................................................................... 24
Nombre del Tutor Externo ......................................................................................... 25
Propósito de la Propuesta .......................................................................................... 25
Población Objetivo .................................................................................................... 26
Duración del Proyecto ............................................................................................... 26
Objetivos de la Propuesta .......................................................................................... 26
Justificación de la Propuesta: ..................................................................................... 26
Resultado Esperado ................................................................................................... 27
Metodología Utilizada ............................................................................................... 27
Procesos Administrativos Involucrados en la Propuesta .............................................. 29
Esquema del Diseño de la Propuesta .......................................................................... 29
Costo de la Propuesta ................................................................................................ 32
Bibliografía ............................................................................................................... 45
III
PLAN DE FORMACIÓN PARA FORTALECER LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL CONSEJO
COMUNAL FRANCISCO TAMAYO.
Participantes:
Colmenarez Ambar
Mora Rosangela
Echegaray José
Tutor Asesor: Carlos Carmona
Tutor Externo: Raúl Araujo
RESUMEN
IV
I PARTE
1. Diagnóstico Situacional.
1
“U”, Este: Comunidad Nueva Orquídea y Comunidad Shikinay, Y Oeste: Av.
Ruiz Pineda. Los cuales se ratifican en esta asamblea, no pudiendo
establecerse la constitución de otro consejo comunal dentro del respectivo
ámbito geográfico.
Imagen. 1
2
años, fueron cedidos los terrenos por el entonces Doctor Macario González,
quien agilizó los trámites ante el Consejo de Ministros para la desafectación
de un lote de terrenos adyacentes al parque Recreacional Francisco
Tamayo.
Poder Popular del Estado Lara en fecha 01 de julio del 2010. Ya el Banco
Comunal pasa a ser Unidad Administrativa Financiera Comunitaria, quedan
electos 5 voceros principales y 5 voceros suplentes. En la actualidad se rigen
por la ley del consejo comunal y siguen trabajado los mismos, debido a la
paralización del proceso electoral, efectuado en octubre de 2013.
3
ejecución del Proyecto Socio Integrador, reconociendo la importancia de la
formación del participante con la transformación de la sociedad, se desarrolla
la investigación, contrastación, sistematización, ejecución y reflexión como un
hecho permanente del proceso investigativo y formativo.
4
cual permitió conocer cuales fortalezas y debilidades poseen en los procesos
administrativos, los cuales se grafican en la, evidencia 2.
5
tomando como punto de partida a la vocería de la unidad financiera cuyo
objetivo obtener conocimientos del proceso administrativo y su elementos de
planificación, organización, dirección y control, de las responsabilidades y
obligaciones de las vocerías y así puedan tener una buena organización y
trabajo en equipo, a su vez impartir conocimientos para fortalecer la unidad
administrativa financiera, adaptándolos a las leyes vigentes que rigen los
consejos comunales.
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Unidad Administrativa Financiera: Según lo establecido en la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales en su artículo 30. La Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal
que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito,
ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos
comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la
acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la
comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección popular.
Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria se
encuentran definidas en el artículo 31:
2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los
ingresos y egresos efectuados.
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El plan de formación tiene como objetivo aportar conocimientos, mejorar
aptitudes, mejorar el rendimiento, superar deficiencias, facilitar
oportunidades, mejorar la calidad de vida en el trabajo y aumentar la
satisfacción personal.
La Ley creará mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los
Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales
organizados los servicios que éstos gestionen previa demostración de su
capacidad para prestarlos, promoviendo:
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2. La participación de las comunidades y ciudadanos y ciudadanas, a
través de las asociaciones vecinales y organizaciones no
gubernamentales, en la formulación de propuestas de inversión ante
las autoridades estadales y municipales encargadas de la elaboración
de los respectivos planes de inversión, así como en la ejecución,
evaluación y control de obras, programas sociales y servicios públicos
en su jurisdicción.
3. La participación en los procesos económicos estimulando las
expresiones de la economía social, tales como cooperativas, cajas de
ahorro, mutuales y otras formas asociativas.
4. La participación de los trabajadores y trabajadoras y comunidades en
la gestión de las empresas públicas mediante mecanismos
autogestionarios y cogestionarios.
5. La creación de organizaciones, cooperativas y empresas comunales
de servicios, como fuentes generadoras de empleo y de bienestar
social, propendiendo a su permanencia mediante el diseño de
políticas donde aquellas tengan participación.
6. La creación de nuevos sujetos de descentralización a nivel de las
parroquias, las comunidades, los barrios y las vecindades a los fines
de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestión pública
de los gobiernos locales y estadales y desarrollar procesos
autogestionarios y cogestionarios en la administración y control de los
servicios públicos estadales y municipales.
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La presente Ley tiene por objeto regular la constitución, conformación,
organización y funcionamiento de los consejos comunales como una
instancia de participación para el ejercicio directo de la soberanía popular y
su relación con los órganos y entes del Poder Público para la formulación,
ejecución, control y evaluación de las políticas públicas, así como los planes
y proyectos vinculados al desarrollo comunitario.
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Para colocar en práctica las decisiones adaptadas por la ley, el consejo
comunal Francisco Tamayo debe formular, ejecutar, controlar y evaluar las
diferentes expresiones organizadas con la finalidad de incluir nueva
conformación representativa a las necesidades de la comunidad.
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la comunidad, hablar con distintas personas sobre su situación actual, sus
progresos, entre otros.
Otra de las experiencias vividas fue el día jueves 09-10-14, donde por
primera vez se dirigió al nuevo consejo comunal y se pudo presenciar que
se encontraban en una asamblea donde se planteaba sobre un censo socio-
económico en dicha asamblea se presento los participantes del proyecto
socio integrador, a algunos de los miembros del nuevo consejo comunal y se
planifico una reunión para presentarse formalmente con todos los miembros
que integran en el nuevo consejo comunal y así explicarles la razón de la
visita y de la intención de trabajar en la comunidad. Estando ellos de acuerdo
en dar el apoyo a la continuación del proyecto socio integrador asignando un
tutor.
12
e. Vinculación del Proyecto con el Plan de la Patria 2013-2019, Líneas
de Investigación del PNF y Transversalidad.
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optimización de los procesos administrativos en pro de la realidad que
acontece el consejo comunal.
14
a la transformación social a través de una concepción humanista, enfocada
al desarrollo integral, humano, endógeno y sustentable.
Formación Socio Crítica: Como unidad curricular permite conocer la
situación actual en lo político, económico y social que se presenta en el país
desde lo local, y como interpretar las leyes.
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cuadros, márgenes entre otras. Y Seminario de Habilidades Directivas: En
esta unidad curricular ayuda a la transcripción del proyecto, brindar saberes y
conocimientos en cuanto a la realización del proyecto.
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II PARTE
17
Cuadro 1. Plan de Acción.
Objetivo 1: Diagnosticar la situación actual en cuanto a un Plan de Formación para fortalecer la vocería de la
unidad administrativa y financiera comunitaria del Consejo Comunal Francisco Tamayo.
Ambar colmenares
Conformación del Conversatorio entre los 17-07-14 U.P.T.A.E.B Rosangela Mora Presencia del
equipo, integrantes y aceptación. José Echegaray grupo.
Elías Suarez.
Ambar colmenares
Asignación del tutor Conversatorio para la 28-07-14 U.P.T.A.E.B Rosangela Mora Presencia del
asesor asignación del tutor José Echegaray grupo
Elías Suarez.
Ambar colmenares
Selección de Conversatorio para la 18-08-14 U.P.T.A.E.B Rosangela Mora Trabajo en grupo
comunidad selección de la comunidad José Echegaray
Ambar colmenares
Elaboración de carta Visita y entrega de la carta 23-08-14 U.P.T.A.E.B Rosangela Mora Hoja, computadora
de aceptación al consejo comunal. José Echegaray.
17
Asesoría con el tutor Programación y 27-08-14 U.P.T.A.E.B Ambar colmenares Presencia,
asesor planificación del Rosangela Mora compromiso y
José Echegaray
proyecto. control de
asistencia.
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Cuadro 2. Plan de Acción
Objetivo 2: Determinar las necesidades de formación de los voceros de la unidad administrativa y financiera
comunitaria.
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Visita a la Aplicación de las 09-10-14 Comunidad Ambar colmenares Cuaderno, lápiz,
Rosangela Mora
comunidad encuestas sobre las Francisco José Echegaray cámara y
EPS Tamayo encuesta.
Proyecto
Ambar colmenares
Rosangela Mora impreso, control
Asesoría que en el Revisión del proyecto 15-10-14 U.T.A.E.B José Echegaray
de asistencia y
tutor asesor.
responsabilidad.
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Cuadro 3. Plan de Acción
Objetivo 3: Formular lineamientos para el diseño de un Plan de Formación para fortalecer la vocería de la unidad
administrativa y financiera comunitaria.
Discusión sobre
Asesoría con la el proyecto y Ambar colmenares Proyecto
profesora de sobre los 06-11-14 U.P.T.A.E.B Rosangela Mora impreso, equipo
seminario lineamientos del José Echegaray y
mismo. responsabilidad.
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Cronograma de Actividades.
Cuadro 4.
Presentación a la
Comunidad.
Segunda visita formal
Comunidad.
Tercera visita a la
comunidad.
Cuarta visita a la
comunidad.
Quinta visita a la
comunidad
22
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
23
IV PARTE
24
de la propuesta de un plan de formación es que los voceros de la comunidad
posean conocimientos básicos de los procesos administrativos, de las leyes
vigentes, de la responsabilidad y motivación para realizar sus trabajos.
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motivación al logro, con lo que se espera lograr un impacto positivo en el
consejo comunal Francisco Tamayo.
26
destinados a la comunidad Francisco Tamayo. El plan de formación tiene
como finalidad el mejoramiento y funcionamiento de las vocerías.
27
El proyecto socio integrador se basa en la investigación cualitativa y
utiliza como método la Investigación Acción Participativa (IAP). Es un
enfoque investigativo y una metodología de investigación, aplicada a
estudios sobre realidades humanas. Como metodología hace referencia a
procedimientos específicos para llevar adelante una investigación - estudio
científico diferente a la investigación tradicional, implica la presencia real,
concreta y en interrelación de la Investigación, de la Acción, y de la
Participación. La investigación acción participativa (IAP) tiene un enfoque
epistemológico, político y metodológico.
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vaya interviniendo toda la comunidad, a una continua reflexión sobre la
praxis para hacerla cada vez más liberadora y transformadora de la realidad.
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Taller número 1: Proceso Administrativo y sus elementos.
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- Contenido: Concepto, importancia de las leyes, beneficios, funciones
de la vocería según la ley, y finalidad de las leyes.
- Estrategia: Primero se deberá planificar el día, la hora y el lugar para
la presentación en conjunto con los voceros, segundo se invitarán a
todos los voceros para que asistan al taller y finalmente se realizará la
convocatoria a la presentación del taller utilizando las normas de
presentación y de exposición para ofrecer calidad a los voceros del
consejo comunal Francisco Tamayo.
- Recursos:
Humano: Facilitadores y participantes.
Tecnológico: Video beam y una computadora.
Material: Trípticos, hojas blancas, carpetas, lápices.
- Lugar: Consejo Comunal Francisco Tamayo ubicado al final de la
Avenida Los Horcones, cruce con la avenida principal Francisco
Tamayo, esquina calle 4. .
- Evaluación: Formativa-práctica
- Duración: 4 horas.
31
- Recursos:
Humano: Facilitadores y participantes.
Tecnológico: Video beam y una computadora.
Material: Trípticos, hojas blancas, carpetas, lápices.
- Lugar: Consejo Comunal Francisco Tamayo.
- Evaluación: Formativa-practica
- Duración: 4 horas.
Cuadro 6
Costo-Materiales
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Video Video para 1 300°° 300.°° Se alquila
Beam
proyección por hora
Cuadro 7
Costos-Instrumentos
33
Cuadro 8
Costos-Otros Rublos
34
Cuadro 9
Costos-Total.
Descripción Total
Materiales 915.°°
Instrumentos 700.°°
35
Evidencia n° 5.
35
Unidad Ejecutiva.
Comité de Salud.
Vocero(a) Nombre y Apellido N° Votos
Principal Mirna Rojas 163
Suplente Williams Contreras 84
Comité de Seguridad.
Vocero(a) Nombre y Apellido N° Votos
Principal Ángel Colmenarez 137
Suplente Jesica Jaimes 84
Comité de Tierras.
Vocero(a) Nombre y Apellido N° Votos
Principal Yeovanny Valera 193
Suplente Antonio Pérez 56
Comité de Ambiente.
Vocero(a) Nombre y Apellido N° Votos
Principal Gisela Fernández 152
Suplente José Urquiola 61
36
Comité de Recreación y Deportes.
Vocero(a) Nombre y Apellido N° Votos
Principal Sorelis Sánchez 127
Suplente Samuel Ibarras 96
37
Evidencia 1
Aspecto Demográfico.
Masculino 13 52
Femenino 12 48
Total 100
38
Evidencia n°2.
De la misma manera se
procede a continuar con la
Organización
encuesta sobre el proceso
de organización en el que
el, 60% de las personas
buena
encuestados consideran
mala
que existe una mala
organización, el 40% opina
lo contrario.
39
Seguidamente se
Direccion
prosigue con el proceso
de dirección en el que el,
80% de las personas
concuerdan que hay una
buena dirección, el 20% buena
Para culminar se
Control
procedió con el último
tema de los procesos
administrativos que es el
control en el que el, 80%
de las personas buena
mala
encuestados consideran
que existe un buen control,
el 20% opina lo contrario.
40
Cuadro 5.
Guía de Observación
Área a Observar: Aspectos Internos y Externos del Consejo
Comunal.
Fecha de Observación: 12/10/2014
Responsables de la Observación: Colmenarez A, Mora R y
Echegaray J.
Categorías Sub- Anotaciones
Categorías
INFRAESTRUCTURA
No poseen una sede propia, por lo
tanto las asambleas las realizan dentro
Sede Casa de un ciber, donde el espacio es
Comunal reducido y donde los miembros del
consejo realizan sus reuniones.
41
Evidencia n° 4.
Aspecto de la comunidad.
42
años realizaron un desfile con la banda show de Fúndela por toda la
comunidad, y este fue el cierre de la semana.
43
Pineda se encuentra un Mercal, y en esta misma avenida con la avenida los
Horcones esta la Cooperativa CECOSESOLA R.L. que es una feria de
consumo familiar.
44
Bibliografía.
45
Valenciano. J. la elaboración de un plan de formación e innovación. S/F,
disponible en:
http://www.unioviedo.es/cecodet/MDL08/docum/Elaboracion_de
_un_plan_de_formacion.pdf (Abril 20 del 2015).
46