OLIMPIADAS VENEZOLANAS DE INFORMÁTICA 2015

PRUEBA INTERNA UPTAEB - CATEGORIA: BASE DE DATOS

El Museo de Barquisimeto con el fin llevar un control de las diversas colecciones de
arte que posee, requiere de una solución informática para conocer las obras que componen
cada una de esas colecciones, así como determinar en cuál(es) exposición(es) ha sido
mostrada la colección. A fin de diseñar la base de datos del sistema, se hizo un
levantamiento de información sobre la manera en que realizan todos los procedimientos
administrativos. Seguidamente se dan a conocer los datos y requerimientos del sistema
solicitado:

Se necesita almacenar el código único de identificación de cada obra de arte, así como
su nombre, fecha en que se hizo, lugar donde se hizo, precio estimado de la obra, detalles
de los materiales utilizados en su elaboración y el estado de conservación en que se
encuentra (Muy bien conservado, Bien conservado, Regularmente conservado, Mal
conservado y Pésimamente conservado); el cual debe registrarse en otra tabla. Asimismo,
requieren conocer si la obra de arte está o no siendo expuesta al momento de su consulta,
además de saber quién es el artista creador de la obra, del cual es importante guardar los
datos personales de identificación básicos. Conviene señalar que una obra de arte es
elaborada por un solo artista.

Con respecto a las colecciones, el Museo exige identificar cada una de las colecciones
por medio de un código que ellos le asignan, así como conocer el nombre de la colección,
fecha de creación, procedencia y una breve reseña sobre la misma en cuanto a lo que
representa, origen, entre otros aspectos. Asimismo, y lo más importante, necesitan saber
cuáles obras de arte pertenecen a esa colección. Como regla del Museo, una colección debe
estar compuesta por más de una obra de arte y una obra de arte no puede pertenecer a varias
colecciones.

En relación a las exposiciones, señalan que también es conveniente identificar a cada

una de ellas de forma única, y además conocer el nombre de la exposición, lugar donde se
está llevando a cabo, fecha de inicio, fecha de culminación, nombre y apellido del
encargado y el estado de la exposición (Abierta, Cerrada). Referente al lugar donde se lleva
a cabo la exposición se debe registrar su identificación, nombre, dirección, ciudad, estado,
país, teléfono, correo electrónico y persona contacto.

Finalmente, el Museo tiene como política que en las exposiciones no necesariamente

deben mostrarse todas las obras de la colección, pudiendo seleccionarse algunas de ellas.

Elaborado por: Ing. Simón Ramos e Ing. Lissette Torrealba Marzo 2015