“Año del dialogo y la Reconciliación”

INFORME N°001 -2017-GRH-GRI/SGOS-OHSS/RO

AL : ING. GUILLERMA ROSALES GOMEZ

INSPECTOR DE OBRA.
DEL : ING. OWNER H. SALVADOR SALAZAR
RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO : SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

REFERENCIA : OBRA,
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACION DE
PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD-MERCADO DE ABASTOS-EN
LA CIUDAD DE LA UNION, PROVINCIA DE DOS DE MAYO-HUANUCO,
SNIP: 228017 (ADMINISTRACIÓN DIRECTA)”.
FECHA : HUÁNUCO, 25 DE ENERO DEL 2018

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre la
necesidad de aprobar la ampliación de plazo Nº 01 para culminar las metas establecidas en la ejecución
de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS DE
PRIMERA NECESIDAD-MERCADO DE ABASTOS-EN LA CIUDAD DE LA UNION, PROVINCIA
DE DOS DE MAYO-HUANUCO”.

I. ANTECEDENTES
1. La obra se dio inicio el día 13 de Noviembre del 2017, con un plazo de ejecución de 90
días.

II. DATOS GENERALES

PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS
DE PRIMERA NECESIDAD-MERCADO DE ABASTOS-EN LA CIUDAD DE LA UNION,
PROVINCIA DE DOS DE MAYO-HUANUCO”
UBICACIÓN: LOCALIDAD : LA UNIÓN
DISTRITO : LA UNIÓN
PROVINCIA : DOS DE MAYO
REGION : HUÁNUCO
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
ENTIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO
RESIDENTE : ING. GUILLERMA ROSALES GOMEZ
SUPERVISOR : ING. OWNER H. SALVADOR SALAZAR
PRESUPUESTO DE OBRA : 1´498,141.35
PLAZO DE EJECUCION : 90 días calendarios.
FECHA DE INICIO DE OBRA : 13/11/2017
TERMINO DE OBRA VIGENTE : 13 DE FEBRERO DEL 2018

III. SUSTENTO LEGAL

1. Directiva s/n-2009-CG/OEA, donde regula el Control Gubernamental en la Ejecución
Presupuestaria Directa de Obras Publicas.
2. Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República.
3. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG que aprueba las Normas para la Ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa.
4. Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público.
IV. SUSTENTO TECNICO.
1. La demora en la atención de los requerimientos por parte de la Entidad ejecutora, ha
obligado al personal realizar partidas que no forman parte integrante de la Ruta Critica de la
Programación de Obra Vigente, generándose demoras innecesarias en la ejecución de la
obra. Tales como resanes de fisuras en muros interiores, reparación de parte de los
bordillos mal elaborados durante la ejecución de la obra administrada por contrato, y entre
otros.

2. El día 14/12/2017 se desarrolla el ACTA DE DECLARATORIA DE DESIERTO del

procedimiento de selección de la A.S. Nº 151-2017-GRH-1 para el SERVICIO DE
INSTALACIÓN DE CRISTALES Y ACABADO DE PUERTA PRINCIPAL de la obra en
mención. Dicho servicio forma parte de la ruta crítica dentro de la programación, ya que es
necesario la impermeabilización de la parte interna de la obra, la no ejecución de esta
afecta directamente el plazo. El mes de febrero de acuerdo a la reasignación del
presupuesto para este servicio se dará el proceso de la segunda convocatoria, debido a
esto se darán inicio de estos trabajos en fines de febrero, en su defecto en marzo.

3. El día 19/12/2017 se desarrolla el ACTA DE DECLARATORIA DE DESIERTO del

procedimiento de selección de la A.S. Nº 155-2017-GRH-1 para el SERVICIO DE
INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y PUESTA EN MARCHA DEL ASCENSOR Y
MONTACARGAS de la obra en mención.

4. El día 20/12/2017 se desarrolla el ACTA DE DECLARATORIA DE DESIERTO del

procedimiento de selección de la A.S. Nº 158-2017-GRH-1 para la ADQUISICIÓN DEL
GRUPO ELECTRÓGENO TRIFÁSICO de la obra en mención.

5. El día 22/12/2017 se desarrolla el ACTA DE DECLARATORIA DE DESIERTO del

procedimiento de selección de la A.S. Nº 150-2017-GRH-1 para el SERVICIO DE
ACONDICIONAMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO DE MEDIA TENSION 22.9 KV. De la
obra en mención.

6. La declaratoria en desierto de estos procesos de convocatoria, afectan directamente el

plazo de la obra. El mes de enero, para solicitar la reasignación del presupuesto, y el mes
de febrero para la segunda convocatoria de proceso de selección y la respectiva firma del
contrato.

V. ANALISIS Y CUANTIFICACION DE DIAS DE AMPLIACION DE PLAZO

En el siguiente se sustenta los causales generadores de ampliación de plazo, el periodo
necesario para la ejecución de la partida:

a. Declaratoria de desierto de los procesos de convocatoria:

1. A.S. Nº 151-2017-GRH-1, A.S. Nº 155-2017-GRH-1, A.S. Nº 158-2017-GRH-1, A.S.
Nº 150-2017-GRH-1: Diciembre del 2017.
2. Solicitud de Reasignación de Presupuesto para la segunda convocatoria: Enero del
2018.
3. Proceso de convocatoria: Febrero del 2018.
4. Plazo mínimo de instalación de cristales y acabado de la puerta principal (ruta
crítica): 20 de febrero del 2018 al 20 de marzo del 2018.
5. Diversas actividades de fin de obra: del 20 de Marzo al 31 de Marzo del 2018.

Siendo la demora efectiva:

Por todo el proceso de selección, firma de contrato y elaboración del servicio es
necesario 45 días calendarios. El personal de obra estuvo trabajando en partidas que
no son parte integrante de la ruta crítica.
 En los anexos se sustenta la reprogramación de la obra.

De acuerdo al sustento presentado líneas arriba se solicita un plazo adicional de 45

días calendarios

VI. CONCLUCIONES

1. La ampliación de plazo Nº 01 se sustenta en una causal principal:

Declaratoria de desierto de 01 adquisición de bien y 03 contrataciones de servicios
denominados como los procesos: A.S. Nº 151-2017-GRH-1, A.S. Nº 155-2017-GRH-1, A.S.
Nº 158-2017-GRH-1, A.S. Nº 150-2017-GRH-1; ocasionando directamente al plazo de la
obra.

Total días de la ampliación de plazo Nº 01 45 días calendarios

2. Se solicita aprobación de ampliación de plazo Nº 01 por (45) CUARENTA Y CINCO días

calendarios para concluir con las metas planteadas en el Expediente Técnico de la obra:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS DE
PRIMERA NECESIDAD-MERCADO DE ABASTOS-EN LA CIUDAD DE LA UNION,
PROVINCIA DE DOS DE MAYO-HUANUCO”.

3. Siendo la nueva fecha de término de obra el 31 de marzo del 2018.

4. Esta ampliación de plazo genera mayores gastos generales en la obra.

5. Esta modificación del plazo de ejecución de la obra debe ser aprobado vía resolución de
Alcaldía.

Es todo cuanto informo a Ud, para su conocimiento y trámite respectivo

Atentamente,
ANEXO 01: DOCUMENTO SUSTENTARIO 01 (FOLIO CUADERNO DE
OBRA)
ANEXO 02: PANEL FOTOGRÁFICO

Trabajos de Estructuras metálicas en Obra, durante el mes de enero.

Barandas instaladas a base de estructuras metálicas en el tercer piso

Instalación de pasamanos en las escaleras de emergencia a base de estructuras metálicas.

 Habilitación de diversas piesas de estructuras metálicas, para su respectiva instalación.

En la vista se aprecia que el agua de lluvia ingresa por los orificios dejados por la instalación incompleta
de los cristales, ello es una necesidad de urgencia, ya que nos encontramos en época de lluvias.
ANEXO 03: CRONOGRAMA REFORMULADO