INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECÁNICA Y ELÉCTRICA

INGENIERÍA ELÉCTRICA

DESARROLLO PROSPECTIVO DE PROYECTOS

TAREA No.: 3

GRUPO: 8EM2

ALUMNO
NOMBRE NO.BOLETA
Monterrosas Hernández Eduardo 2015301260

NOMBRE DEL PROFESOR:

Ing. Alejandra Montes Servín
Ing. Eduardo Silva Doray Espinosa

CALIFICACION___________________________
 METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
DEFINICIÓN DE METODOLOGÍA DE UN PROYECTO
Entendemos por metodología de un proyecto al proceso que seguiremos para gestionar
nuestras actividades siguiendo unos requisitos y pasos, con el fin de encontrar rutas de
trabajo optimizadas.
Antes de empezar a aplicar esta breve guía de cómo elaborar un proyecto, es importante
entender que un proyecto es una unidad única de trabajo, en la que se realiza una gestión
de recursos disponibles para alcanzar el objetivo específico del proyecto. Todo ello en un
periodo de tiempo claro y establecido en la planificación. De ahí, que para saber cómo hacer
la metodología de un proyecto, es preciso hablar, y mucho, de cómo planificar un proyecto.

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO?

Definir el objetivo y la necesidad que nos lleva a realizar un proyecto. No perderlos de
vista en todo el procedimiento.
Identificar la información y los recursos con los que contamos. Sobre todo, en estos
primeros pasos es importante averiguar todas las dudas posibles cuanto antes. Para ello,
es importante poner en común los requerimientos básicos con el resto del equipo. Los
demás colaboradores nos darán gran parte de las preguntas que más adelante nos puedan
surgir. No importa tanto si ahora tienen respuesta. Lo fundamental aquí es saber qué
investigar.
En esta segunda fase ya podemos hacer nuestro primer borrador de la planificación. Con
los pocos datos que tengamos, podemos empezar un nuevo proyecto. Para ello, nos
abrimos el calendario de nuestra app para planificar y comenzamos a añadir las actividades
principales.
Aquí, también podremos asignar las personas que participarán en las tareas. Esto se
recomienda hacerlo antes de la primera reunión. Así, utilizaremos la planificación como
herramienta de comunicación principal.
Fase de investigación y planificación. Se añaden más detalles y requisitos en nuestra
aplicación gestión online. Si mantenemos un feedback con los responsables de las
actividades planificadas, podremos asignar recursos específicos en ellas.
Gracias a la planificación en el calendario de apps como Sinnaps, podremos pasar a llevar
un control de lo que estamos haciendo desde el tablero Kanban. Recuerda: primero,
planifica tu proyecto en el calendario o diagrama Gantt-flow, y después ve revisando las
actividades que se van completando en tu tablero de inicio. De esta manera, ya puedes
poner en marcha tu proyecto, sin esperar más miramientos. Será tiempo ganado.
Planificación colaborativa. Comparte con todo el equipo los requisitos planificados. Aquí
la reunión puede ser por departamentos o actividades principales. En este punto se
definirán objetivos concretos de cada actividad. El equipo podrá ir validándolos.
Si trabajas con equipos dispersos geográficamente, puedes mantener conversaciones
organizadas y directas desde las propias actividades. Y si realizas cambios, todos los
colaboradores lo podrán ver en el muro de actividad y en el muro de proyecto.
Invita a proveedores, e incluso clientes, en tus proyectos. La gestión de permisos de
Sinnaps, por ejemplo, puede desactivar que visualicen costes. De esta manera, la
comunicación y los requerimientos de todos se gestionarán más rápido y serán más
eficaces. Sobre todo, si tus proyectos se gestionan empleando metodologías ágiles.
Revisión y control continuo. El tablero de proyectos de tu aplicación de gestión, te guiará
sobre las tareas que quedan por hacer, las que van tarde o las que están validadas. Si no
estás seguro de cambiar, por ejemplo, fechas de actividades o eliminar una determinada
tareas, puede ver cómo impactaría en todo el proyecto desde el Modo de pruebas de
Sinnaps.
Además, la evaluación continua o métodos de control de proyectos sobre su desarrollo, es
clave en la metodología de administración de proyectos. Esto nos permitirá minimizar
riesgos o contratiempos de última hora. Muchos directores de proyecto utilizan técnicas
basadas en el Valor Ganado (EVM), a través de aplicaciones online.

LAS 3 METODOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS QUE MÁS SE

UTILIZAN
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar errores y
aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de proyectos más
comúnmente empleadas se encuentran: el Diagrama de Gantt, Pert/CPM y el Método de la
Cadena Crítica. Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas
suponen una gran ayuda a la hora de planificar y administrar recursos de la mejor manera
y también en lo referente a controlar la evolución del proyecto.

El Diagrama de Gantt y la gestión de proyectos

El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una de las más
famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad de su estructura y lo
manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para quienes
están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para quienes ya cuentan con una
nutrida experiencia en el project management. El Diagrama de Gantt como metodología
para la gestión de proyectos, podría resumirse así:
 Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen
un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración,
momento de inicio y plazo de entrega previsto.
 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas fases
que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen
un hito reseñable para los participantes en el mismo.
 Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento
de prioridades y la detección de dependencias entre actividades.
  Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere e actualización
continúa para garantizar su validez.
 Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios,
porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento
demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología complicaría
innecesariamente la gestión.
Pert/ CPM, aliados en la gestión de proyectos
Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas, en especial
porque suele actuar como complemento de CPM y del Diagrama de Gantt. Esta técnica
consiste en:
 Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su
duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total
de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que,
combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.
 Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta por nodos que
permite determinar la ruta crítica y su desviación estándar, así como la varianza para
cada actividad.
 Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine actividades que
se ejecutan en secuencia y en paralelo.

CPM, el Camino de la Ruta Crítica Muestra la trayectoria óptima de un proyecto y sus

actividades. Hallar este recorrido simplifica la gestión del proyecto, sin embargo, basarse
sólo en esta herramienta resulta arriesgado ya que no contempla la incertidumbre. Otros
aspectos que se deben conocer acerca de CPM son:
 Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus
dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible
establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.
 Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará en función de
las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero.
 En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de una ruta crítica
y que es fundamental la actualización.

Gestión de proyectos por el Método de la Cadena Crítica

El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para la gestión
de proyectospropuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus excelentes resultados en
cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente indicado para proyectos complejos
por su cualidad de simplificar el seguimiento y controla ejercer. Los aspectos más
destacables de esta técnica son:
 Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.
 Garantiza una efectiva protección de proyecto.
 Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que marcan la
duración máxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades
críticas.
 Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecución de
las actividades, según el planning inicial y, en su lugar, se establecen
amortiguadores de tiempo que se sitúan en puntos estratégicos.
 Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentación y
de recurso), cada uno de los cuales cuenta con una función de protección distinta,
siendo todas ellas complementarias y necesarias.
 La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la velocidad
de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando convenga.