Contabilidad es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones

realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables

que afectan a la entidad, ayudando así a tomar decisiones correctas.

La contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas que le permiten registrar,
cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en un orden cronológico para
producir información veraz y oportuna que permita a la empresa tomar las mejores
decisiones.

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,

transacciones y eventos que son en parte, por lo menos , de carácter financiero e interpretar
los resultados de estos.

La definición teórica viene a decirnos que la contabilidad es el Sistema de control y registro de los
gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o
entidad.

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan
los movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para
conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta
documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su
rendimiento económico.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una
compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un
beneficio o una pérdida.

La Importancia De La Contabilidad

En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es

sumamente importante tener un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar
las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueños o socios de la
empresa, a los clientes y a los acreedores. Es allí donde radica la importancia de la contabilidad
por las razones siguientes:

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1. La contabilidad presenta la situación financiera de la empresa bajo un enfoque realista

y técnico, considerando todos los elementos necesarios para la presentación de cada
valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso genera
la confianza necesaria para que los dueños, inversionistas, acreedores, clientes y el
público en general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o
capacidad de generación de ingresos y utilidades y su posicionamiento económico y
social en su accionar operativo.
2. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus
proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer
valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de
obra, para lograr una administración más eficientes de sus recursos y aumentar su nivel
de productividad y competitividad.
3. La contabilidad permite hacer la revisión a los estados financieros de la empresa
(Auditoria), para conocer factores de aplicación correcta, de principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas internacionales de información
contable, el correcto uso, aplicación y manejo de los recursos humanos y económicos
de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas
en los proceso internos y la detección de posibles fraudes que puedan ocasionar déficit
en la empresa.
4. La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y
metas concretas en función de desarrollar cada vez más la empresa, buscando elevar los
niveles de competitividad y la obtención de mayores utilidades buscando siempre la
Responsabilidad social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo
empresarial.
5. La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada
una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueños realizar planes para el
futuro en función de cumplir sus metas y objetivos.

Por eso definimos a la contabilidad como la ciencia que nos enseña a analizar, clasificar,
registrar y procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema
de información que nos permite medir, controlar e informar sobre la situación financiera de la
empresa, expresada en términos monetarios.

Así entre las distintas razones que cada grupo de usuarios tendría para recabar
información medioambiental, estarían:[7]

 Los inversores actuales y potenciales que están concienciados con el

problema medioambiental, apuestan por industrias ecológicas por lo que quieren
conocer si existen riesgos motivados por temas medioambientales que puedan
afectar a los rendimientos futuros de la sociedad y en consecuencia a la rentabilidad
de su inversión. (Los “Principios Valdez” son planteados como requisitos previos por
grupos de inversión internacionales, entre ellos están: La protección de la biosfera,
el uso racional de recursos naturales y uso eficiente de la energía, la reducción y
eliminación del desperdicio, la auditoría medioambiental anual, etc.).

 Las Administraciones Públicas, para conocer el cumplimiento de las

normativas y la evolución en esta materia de los distintos sectores económicos que le
permita tomar decisiones en cuanto a legislación, presupuestos, iniciativas, etc. Por
lo tanto la exigencia de la Administración gira en torno al cumplimiento de la normativa
medioambiental, a la información sobre emisiones, licencias y permisos, control del
pago de cánones, tasas, o los estudios de impacto medioambiental entre otros.

 Los competidores, también son usuarios de todo tipo de información

financiera y en nuestro caso de información medioambiental, para así comparar sus
actividades con las de otras empresas con el fin de mejorar su imagen cara a los
usuarios de sus productos o servicios y aumentar la ventaja competitiva de esta
situación.

 Los clientes más concienciados en estos temas empiezan a exigir garantías

de que la empresa adopta medidas elementales para evitar la degradación del
entorno por la elaboración y/o utilización de sus productos y así para seguir siendo
clientes, exigen el cumplimiento de las obligaciones medioambientales.

 Los trabajadores más sensibilizados en sus condiciones de seguridad,

calidad y salud, que pueden verse alterados por malas actuaciones por parte de la
empresa.

 Los acreedores para ver si su cliente cumple con sus normas y así evaluar
riesgos de futuros impagos en los que puede incurrir la empresa por actuaciones
negativas relacionadas con sus responsabilidades medioambientales y las medidas
que adopta para la reducción de éstas.

 Las compañías de seguro, por lo general las pólizas de cobertura de la

contaminación se refieren a la contaminación accidental, súbita, imprevisible y no
intencionada, por lo que hay habría que informar sobre las instalaciones y sustancias
utilizadas, la existencia de Auditoría medioambiental previa e informe de impacto o el
cumplimiento de la legislación medioambiental.

 Los consumidores[8], que aunque tienen poco control sobre la empresa,

pueden presionarla en cuanto a la calidad y la cantidad, o sobre la localización de la
empresa, etc. pero cada vez más desean conocer el comportamiento ambiental del
producto llegándose a crear nichos de mercado.

 La Banca, que puede exigir a las empresas determinada información para la

evaluación de riesgos medioambientales[9], como parte del análisis de los riesgos
rutinarios que se realizan para la concesión de préstamos, garantía de créditos
(suelos contaminados), etc. En esta línea está el Manifiesto “La Banca y el Medio
Ambiente” firmado en 1992.
 Las asociaciones y el público en general que desean conocer la
rentabilidad de una industria, conocer el impacto de su actividad en el entorno, o la
incidencia de la entidad económica en su bienestar o en el desarrollo económico del
entorno, o si satisface su responsabilidad social.

2. Objetivos

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:

1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.

Será necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa
para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe hacer frente.

2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.

3. El cálculo de los resultados de la actividad.

La obtención de un beneficio es la razón por la que actúa un empresario, por tanto, su

estimación lo más exacta posible es de gran importancia para el empresario.

El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:

1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.

2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.

 El registro oportuno de cada una de las operaciones que realice la empresa en el curso de
sus actividades anuales.

 El cálculo y estimación de la manera más exacta posible de resultados de toda la actividad

económica, para tener claro el beneficio obtenido, razón por la que actúa el empresario.

Los usuarios de la información financiera.

Un usuario de la información financiera es el agente con derecho de acceso al canal

de información contable. Este derecho nace cuando las actividades de la entidad
informativa afectan o pueden influir en el comportamiento del usuario potencial. Los
objetivos de los usuarios se pueden clasificar en tres grupos[1]:

 El objetivo de control: Tanto de la entidad por la Administración y sociedad

como de los responsables de la gestión de la empresa ante sus propietarios o
socios.

 El objetivo de predicción: Ligado al desarrollo de la financiación de la

empresa y a la separación entre propietarios y dirección, así como para poder
obtener una adecuada información para la toma de decisiones en la gestión
empresarial.

 Los objetivos macroeconómicos: Referidos al cálculo económico y control

sectorial en los países de economía planificada.

USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACION.

Dentro de la satisfacción del usuario interno/externo de la información financiera tenemos las
siguientes:

a) Inversionistas – Prestamistas.
Los suministradores de capital de riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo
inherente y por el rendimiento que van a obtener de las inversiones, por lo tanto, necesitan
información que les ayude a determinar si deben adquirir, mantener o vender. Los accionistas
están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la
empresa para pagar dividendos.

b) Empleados.
Los trabajadores en general, y las agrupaciones sindicales están interesados en la situación
financiera de la empresa (estabilidad), en su rentabilidad y capacidad para responder al pago
de sus remuneraciones y otros beneficios.

c) Financistas.(Bancos-Instituciones de Crédito.)
Los proveedores de recursos ajenos a los propietarios de la entidad están interesados en la
información que les permita evaluar la capacidad de la misma para pagar los préstamos y sus
correspondientes intereses, en los plazos convenidos.
d) Proveedores y otros acreedores comerciales.
Están interesados en la información que les permita determinar si los montos que se les
adeudan serán pagados a su vencimiento por un período más corto que el que interesa a un
financista, a menos que dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente
importante.

e) Clientes.
A los clientes les interesa disponer de la información acerca de la continuidad de la empresa,
especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella.

f) Organismos públicos.
Las entidades gubernamentales están interesadas en la distribución de los recursos y, por lo
tanto, por el desempeño de las empresas.
También requieren de la información destinada a regular la actividad de las empresas, fijar
políticas tributarias y utilizar esta información para preparar sus estadísticas nacionales
macroeconómicas y otras.

g) Público en general.
Todas las personas, directa o indirectamente, están afectadas por la actividad de las empresas
y pueden requerir información acerca de su desarrollo, perspectivas y alcance de sus
actividades.(MC- 9ª,9b,9c,9d,9e,9f,9g).

h) Seguridad Social.
Las instituciones que ofrecen cobertura en aspectos tales como: Salud y Riesgos
Profesionales (ISSS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), poseen un interés
particular de la situación financiera en el sentido de mantener el flujo normal de cotizaciones,
para que la totalidad de empleados tengan derecho a la cobertura antes mencionada.

i) Gremiales Empresariales.
Su interés particular radica en conocer la situación financiera de sus afiliadas, que le permitan
como gremial interceder ante las instancias correspondientes, en la consecución de los
beneficios para su gremio.