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ODEBRECHT ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO INTERNACIONAL – Eng.º Civil - Produção – Malanje,
Angola;
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PECEGE ESALQ/USP - Associado Profissional - Av. Pádua Dias, 11 – Caixa Postal 252 - Agronomia -
CEP 13400-970 – Piracicaba (SP), Brasil
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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Projetos (MBA em Gestão de Projetos) – 2017
Resumo
Introdução
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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Projetos (MBA em Gestão de Projetos) – 2017
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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Projetos (MBA em Gestão de Projetos) – 2017
Metodologia
Este trabalho de pesquisa foi realizado por meio de aplicação de dois modelos
de avaliação de nível de maturidade organizacional para referenciais hidroelétricas, com
base no levantamento de uma população amostral que gerenciam o empreendimento
de hidroelétrico.
Para isto, foram realizados questionamentos e estudo exploratório in situ,
aplicado através de dois questionários, sendo um para cada modelo de maturidade,
servindo para se obter uma imagem ampla da maturidade no gerenciamento de projetos
em hidroelétricas no caso estudado.
O público alvo foi composto por 3 elementos da Direção do projeto. Para cada
amostragem foram aplicados dois modelos de avaliação de Maturidade de
gerenciamento de projetos conforme referencio na Introdução. Os questionários foram
elaborados de acordo com material literário técnico de modelos de maturidade em
gerenciamento de projetos, nomeadamente (ver anexos):
• Questionário de Avaliação de Maturidade MMGP (Maturidade em
Gerenciamento de Projetos MMGP 1ª Edição, Versão do Modelo 1.5.0 – 2008),
possui 40 questões, para cada nível estruturada com 10 questões cada e com 5
alternativas de respostas para cada nível e apenas no nível 4 com 2 alternativas;
• Questionário de Avaliação de Maturidade PMMM (Gestão de Projetos - As
Melhores Práticas 2ª Edição), com 10 questões para cada nível de maturidade.
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Resultados e Discussão
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Kuando
Cabinda Kubango 1% EFETIVO LOCAL
0% 0% Moxico
Zaire 0%
0% 0% 0%
Kuanza Norte
Huambo
Huila
Benguela
Kuanza Sul
Malange Kuanza Norte Cunene
26%
29% Luanda
Malange
Kuito
Cabinda
Kuando Kubango
Huambo
4% Uige
Huila
Zaire
1% Moxico
Lunda Norte/Sul
Benguela
3%
Kuanza Sul
1%
Luanda
Cunene
35%
0%
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Venezuela
Rep. Dominicana
1%
Portugal 4%
Equador 3% EFETIVO EXPATRIADO
1%
Colombia Perú
1% 3%
Brasil
Colombia
Ecuador
Perú
Portugal
Rep. Dominicana
Venezuela
Brasil
87%
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100 91
88 85
90
80
70
70
60
50
40
30
20
10 2 4,34 3 4 5
0
1 2 3 4
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Pontos
Estágios -12 -10 -8 -6 -4 -2 0 2 4 6 8 10 12
Maturidade
Crescimento
Gerentes da Áreas
Executivos
Embrionária
Fonte: elaborado pelo autor
Embrionário
10
9
8
6
4
Maturidade 9 Gerência Executiva
2
4
0
7 8
Crescimento Gerente da Área
Resultado do Projeto
Linear da Maturidade (6)
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Conclusão
Referências
Brand, J. Pereña. 1988. Direção e gestão de projetos. Lidel, 2º ed., Lisboa, Portugal.
Martins, D.; Celestino, F.R.; Mazur, J.O.; Stival, M.; Oliveira Junior, W.R., 2009. A
análise da maturidade e recomendações de melhores práticas de gereciamento de
projetos em empresas de pequeno porte de desenvolvimento de software. 202.
Monografia (Especialização em Gerência de Projetos) – Instituto FGV (Fundação
Getúlio Vargas), Curitiba, PR, Brasil.
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O questionário a seguir contem 20 questões que ajudarão a definir o grau de maturidade que, na sua opinião a empresa atingiu
Concordo Concordo
Discordo Discordo
Questões Discordo Sem opinião Parcialment Concordo Totalment
Totalmente Parcialmente
e e
Minha empresa reconhece a necessidade da gestão de projetos. Essa necessidade
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é reconhecida em todos os níveis da gerência, inclusive pela alta administração.
Minha empresa tem um sistema para gerenciar tanto o custo quanto o cronograma.
2 O sistema requer números de encargos financeiros e códigos de conta contábil. O
sistema informa variações em relação aos objetivos planejados.
Minha empresa tem reconhecido as vantagens passíveis a serem alcançadas
3 através da implementação da gestão de projetos. Esses benefícios são
reconhecidos em todos os níveis gerenciais, incluindo a alta administração.
Minha empresa (ou divisão) tem uma metodologia facilmente identificável de
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gestão de projetos que utiliza as fases do ciclo de vida.
Nossos executivos apóiam ostensivamente a gestão de projetos, por meio de
5 palestras, correspondência e inclusive pela presença ocasional em reuniões e
relatórios da equipe de projetos.
Minha empresa tem compromisso com o planejamento antecipado visando à
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qualidade. Tentamos fazer sempre o melhor possível em matéria de planejamento.
Nossos gerentes de áreas de níveis médio e inicial apóiam por inteiro e
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ostensivamente o processo da gestão de projetos.
Minha empresa faz o possível para minimizar os "desvios" de escopo (i.e.,
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mudanças de escopo) em nossos projetos.
Nossos gerentes de áreas estão comprometidos não apenas com a gestão dos
9 projetos, mas também com o cumprimento dos prazos estabelecidos para a
conclusão dos objetivos.
Os executivos em minha empresa têm bons conhecimentos dos princípios da
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gestão de projetos.
Minha empresa selecionou um ou mais softwares para serem utilizados como
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sistema de controle de projetos.
Nossos gerentes de áreas de níveis médio e inicial foram treinados e instruídos em
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gestão de projetos.
Nossos executivos compreendem o conceito de responsabilidade e atuam como
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responsáveis em determinados projetos.
Nossos executivos reconheceram ou identificaram as aplicações da gestão de
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projetos nas várias divisões do nosso empreendimento.
Minha empresa conseguiu integrar com sucesso o controle de custo e
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cronogramas tanto para a gestão de projetos quanto para relatórios de situação.
Minha empresa desenvolveu um currículo de gestão de projetos (i.e., mais do que
16 um ou dois cursos) para o aperfeiçoamento das qualificações de nossos
funcionários em gestão de projetos.
Nossos executivos reconheceram o que precisa ser feito a fim de ser alcançada a
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maturidade em gestão de projetos.
Minha empresa considera e trata a gestão de projetos como profissão, e não
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apenas como tarefa de tempo parcial.
Nossos gerentes de nível médio e inicial estão dispostos a liberar seus funcionários
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para treinamento em gestão de projetos.
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Exemplo:
Pontos Obtidos:
Nível 2: 40
Nível 3: 20
Nível 4: 20
Nível 5: 00
a. O assunto é aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo menos, um ano.
A alta
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a. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo menos,
um ano. Os gerentes de projetos se sentem fortemente estimulados a utilizar esses
conhecimentos.
b. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo menos,
um ano por um grupo restrito de gerentes de projetos.
c. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo menos,
um ano, mas os gerentes de projetos são fracamente estimulados quanto ao uso desses
assuntos.
d. Está se iniciando um trabalho de conscientização junto aos gerentes de projetos.
e. Os gerentes desconhecem o assunto ou existe algum receio, por parte dos gerentes,
quanto ao uso desses assuntos.
a. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo
menos, um ano. Os clientes gostam do tema e estimulam seu uso.
b. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo
menos, um ano, mas por um grupo reduzido de clientes.
c. O assunto é bastante aceito como uma boa prática de gerenciamento há, pelo
menos, um ano, mas os clientes não sabem avaliar exatamente se as práticas de
gerenciamento de projetos estão sendo convenientemente utilizadas.
d. Está se iniciando um trabalho de conscientização junto aos clientes.
e. Os clientes desconhecem o assunto ou existe algum receio, por parte dos gerentes,
quanto ao uso desses assuntos.
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a. Foi fornecido treinamento a todos profissionais que necessitam deste recurso. Eles
utilizam os softwares adequadamente há mais de um ano.
b. Foi fornecido treinamento a todos profissionais que necessitam deste recurso, mas
apenas um grupo restrito de profissionais usa o software adequadamente de forma
rotineira.
c. Foi fornecido treinamento aos profissionais que necessitam deste recurso. Está se
iniciando a utilização dos softwares.
d. Foi feito um plano de treinamento para software de gerenciamento de tempo.
e. Não existem softwares para gerenciamento de tempo no setor da organização.
NIVEL 3 - PADRONIZADO
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a. Foi feita uma avaliação do tipo de estrutura organizacional mais adequado e possível
no momento e foi acordada uma estrutura com os "fornecedores internos" com regras
claras. Esta estrutura está em uso pelos principais envolvidos há mais de um ano.
b. Tal como acima, exceto que o uso é restrito a poucos envolvidos.
c. O cenário existente é inferior ao apresentado nos itens A e B.
d. Estudos foram iniciados para atacar este assunto.
e. Nada foi feito.
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10. Com relação ao planejamento técnico do produto ou serviço que está sendo
desenvolvido (ou seja, a documentação técnica) e que é utilizado pelo Líder Técnico,
pelo Gerente do Projeto e outros que dele necessitam, podemos afirmar que:
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b. Tal como acima, exceto que esta prática é restrita a poucos que dela necessitam.
c. O cenário existente é inferior ao apresentado nos itens A e B.
d. Estão sendo feitos estudos para implementação do assunto.
e. Nada existe, assim como não existe nenhuma iniciativa no assunto.
NIVEL 4 – GERENCIADO
a. Foi criado um banco de dados para coletar estes dados e existe uma quantidade
adequada de dados que são de ótima qualidade. O sistema está em uso há mais de
dois anos pelos principais envolvidos, para planejar novos projetos e evitar erros do
passado.
b. Tal como acima, exceto que o uso do banco de dados é restrito a poucos gerentes
de projetos.
c. O cenário existente é inferior ao apresentado nos itens A e B.
d. Estão sendo feitos estudos para se criar um banco de dados tal como acima.
e. Existem alguns dados, mas estão dispersos e não existe um arquivamento
informatizado central. Não existe a prática do uso. Não existe um plano para se atacar
o assunto.
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a. Evoluiu para uma nova forma realmente correta e eficiente. Os gerentes de projetos
possuem e exercem a autoridade necessária e adequada para as suas funções. A nova
forma é praticada por todos os gerentes de projeto com sucesso há mais de dois anos.
b. Tal como acima, exceto que nem todos os gerentes de projetos se relacionam com
seus
fornecedores internos conforme a nova estrutura.
c. O cenário existente é inferior ao apresentado nos itens A e B.
d. Os estudos para a evolução foram concluídos e está se iniciando a implantação da
nova estrutura.
e. Nada foi feito. Não se conhece adequadamente o assunto para se traçar um plano de
evolução.
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a. Foram criados critérios enérgicos para que os novos projetos somente sejam aceitos
se alinhados com os negócios da organização e eles têm sido respeitados. O sistema
funciona eficientemente há mais de dois anos.
b. Tal como acima, exceto que, algumas vezes, os critérios não são respeitados.
c. O cenário existente é inferior ao apresentado nos itens A e B.
d. Estão sendo feitos estudos para a criação dos critérios.
e. Não existem critérios enérgicos de alinhamento com os negócios da organização para
que os novos projetos.
NÍVEL 5 – OTIMIZADO
a. Existe um amplo e excelente banco de dados (ou algo semelhante), que é utilizado
rotineiramente pelos gerentes de projetos há, pelo menos, 2 anos.
e. Existe um banco de dados (ou algo semelhante), que não pode ser classificado de
amplo e
excelente ou não é utilizado rotineiramente pelos gerentes de projetos.
a. Existe um amplo e excelente banco de dados (ou algo semelhante), que é utilizado
rotineiramente pelos gerentes de projetos há, pelo menos, 2 anos.
e. Existe um banco de dados (ou algo semelhante), que não pode ser classificado de
amplo e excelente ou não é utilizado rotineiramente pelos gerentes de projetos.
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a. O assunto gerenciamento de projetos é visto como "algo natural" no setor há, pelo
menos, 2
anos. Os projetos são planejados com rapidez e eficiência e a execução ocorre em um
clima de baixo stress, baixo ruído e alto nível de sucesso.
e. Ainda não atingimos o cenário acima.
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