Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,

cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se
recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías
aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se
devuelven mercancías.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a
quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se
venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de
mercancías. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando
se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Muebles y enseres. La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la

emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de la
empresa.

El préstamos bancario, es una operación financiera en la que una parte (llamada prestamista)
entrega una cierta cantidad de dinero a otra parte (denominada presatatario) el cual se
compromete a devolver el capital prestado, en los plazos y condiciones pactadas de antemano.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su
producción.

SUELDOS PAGADOS

Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario
de los empleadosadministrativos, contables y de dirección dependientes de la razón social, antes
de cualquier deducción retenida por losempleadores (impuesto sobre la renta o sobre el producto
del trabajo),

La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
Reservas para jubilaciones: La jubilación es el acto administrativo por el que un trabajador en
activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad
laboral, tras haber alcanzado la edad máxima, o por enfermedad crónica grave o
incapacidad. Obtiene entonces una prestación monetaria para el resto de su vida.

Proveedores: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para
el desarrollo de la actividad

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los

escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el
reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.

Acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada para
exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que
a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación,
ésta persiste.
Hipoteca o préstamo hipotecario es un contrato a largo plazo a través del cual una persona, física
o jurídica, presta una cantidad de dinero determinada a otra persona, el deudor, para la compra
de una vivienda. Con ello, en el caso de que se produjera un impago por parte del deudor, el
acreedor está en su derecho de reclamar el bien para compensar la deuda. Generalmente, las
hipotecas van asociadas a bienes inmuebles (como viviendas o naves industriales) para cuya
adquisión se solicita un préstamo a una entidad bancaria.

Documento por pagar

Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta
cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias
y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado a un pagaré, con referencia a su
librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del balance general, que muestra
separadamente o en una sola cantidad, el pasivo con bancos, en proveedores y con otros
acreedores, representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.

Depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de

activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa
aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.
Cuentas pagadas por anticipado son son activos derivados de pagos efectuados en
efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos
beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las
operaciones futuras de la entidad.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra
de mercancía.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de

crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo

ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos

que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.

DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación

por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por
lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de
sus dividendos.

IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación
que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor
agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la
adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo,
pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
impuestos.

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta
representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.
GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las mercancias adquiridas lleguen
hasta su destino.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancias que los clientes devulven por que no
les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcetera.

Sueldos. Es el pago que recibe periódicamente una persona por la realización de su trabajo. Para
ello, empleado y empleador se comprometen mediante la formalización de un contrato, por el
cual el empleador paga un salario a cambio del trabajo del empleado. Dicho trabajo puede
traducirse en la creación de un bien o la prestación de un servicio, por cuenta ajena.

Alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una
cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto.

Depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial.
Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso
del tiempo y la vejez.

4 GASTO: En sentido amplio un gasto corresponde al cargo que genera la adquisición, contratación
o utilización de factores productivos consumibles en un ciclo de producción. Ejemplo: Son gastos
la adquisición de material de oficina o pienso, la contratación de mano de obra, la utilización de
electricidad o de un local alquilado, etc.

5 Trabajos Realizados por Otras Empresas. Son los trabajos propios del proceso productivo que se
encargan a otras empresas para su realización. Ejemplo: Una explotación agrícola contrata para
realizar el servicio de fumigación a otra empresa; se contrata para la recolección a una persona
con su propia cosechadora.

6 Devoluciones de Compras y Operaciones Similares. Remesas devueltas a proveedores,

normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Es una cuenta en sentido
acreedor ya que recoge un "menor gasto" o lo que es lo mismo un ingreso por el valor de las
mercancías devueltas a los proveedores.

7 GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las mercancias adquiridas
lleguen hasta su destino.

8 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancias devuletas a los proveedores, por que
no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcetera.

9 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de
factura nos conceden los proveedores.

10 INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancias que se tienen ene existencia al dar principio el
ejercicio.

11 INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancias existentes al termino del ejercicio.

12 GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacion con la promocion, realizacion y
desarrollo del volumen de ventas.
13 GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcion el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccion y administracion de la
empresa, y que solo de un modo indirecto estan relacionados con la operacion de vender.

14 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones

que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

15 OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no

constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambien se puede decir que son perdidas o
utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal
del negocio.

- 16 Egreso.- Se denomina egreso a la salida de dinero por los gastos que realiza la empresa, estos
pueden ser por arriendo, publicidad, gastos generales (luz, agua, teléfono), etc.

17 Gastos en Investigación y Desarrollo del Ejercicio. Gastos de investigación y desarrollo por

servicios encargados a otras empresas. Ejemplo: Estudios de mercado, estudio de nuevas rutas de
comercialización, estudios de alimentación alternativas, etc

Renta: Ingresos que constituyan utilidades o beneficios que rinda una cosa o actividad y todos los
beneficios, utilidades e incrementos de patrimonio que se perciben o devenguen, cualquiera sea
su origen, naturaleza o denominación.

Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los
medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

- Ingreso.- Es el dinero que recibe una persona u organización por realizar sus actividades
laborales, comercial o productiva, ya sea por la venta de bienes o prestación deservicios.
 Ingresos de Participaciones en Capital. Rentas a favor de la empresa, devengadas en el ejercicio,
provenientes de participaciones en capital.

Ingresos de Valores de Renta Fija. Intereses de valores negociables de renta fija a favor de la
empresa, devengados en el ejercicio.

Ingresos de Créditos a Largo Plazo.

 Las Cinco Funciones de la Administración son:

 2 Planificación
 3 Organización
 4 Dirección
 5 Coordinación
 6 Control
 7 Artículo en PDF, versión descargable.