ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS) PARA MASCOTAS

(PERROS Y GATOS)

MI MASCOTA EPS

Pereira, 13 de febrero del 2018

DATOS DEL CONTRATO

CONTRATO 001-2018
CONTRATANTE MI MASCOTA EPS
REPRESENTANTE LEGAL Y/O
DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL
DELEGADO
CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 1.090.367.701 expedida en Cúcuta Norte de Santander
CARGO Gerente General
DISPOSICIÓN DE
Nombramiento No. 001-2017
NOMBRAMIENTO
PERSONA NATURAL: CAROLIN GALVIZ
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: C.C.No.8.755.719 Soledad (atlántico)
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Pereira- Risaralda
CONTRATISTA DIRECCIÓN: Calle 54 No. 41-28 apartamento 1ª
TELEFONO: 3797995
MOVIL: 3145215682,
E-MAIL: tendgalviz@gmail.com
CONSIDERANDO Que el presente contrato se celebra bajo la modalidad de contratación comercial
SUPERVISOR DEL La supervisión del contrato la hará por parte del responsable Comunicaciones
CONTRATO Estrategicas o quien designe el Gerente del Proyecto, de acuerdo a la facultad que
posea.
FUNDAMENTO JURÍDICO DE
LA MODALIDAD DE contrato comercial
SELECCIÓN
CLAUSULA PRIMERA: - PROGRAMACION, MONTAJE, DIFUSION, PUBLICIDAD Y PROPAGANDA DEL
OBJETO EVENTO A DESARROLLARSE EN LA CIUDAD DE PEREIRA
CLAUSULA SEGUNDA: - El valor de la contratación asciende a la suma de veinte millones de pesos
VALOR $20.000.000.oo M/cte.
CLAUSULA TERCERA: -
Se pagara de forma total una vez prestado el servicio y presentación de la factura.
FORMA DE PAGO
CLAUSULA CUARTA: - PLAZO El plazo de ejecución del contrato será los días sábado 24 y domingo 25 del mes de
DE EJECUCIÓN febrero del 2018
La prestación del servicio será en las instalaciones de la Entidad Promotora de Salud
CLAUSULA QUINTA: -SITIO
(EPS) para mascotas (Perros y Gatos) ubicado en la ciudad de Pereira Avenida
DE ENTREGA DEL SERVICIO
Circunvalar No. 12-54
GARANTÍA ÚNICA A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del
mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la POLICÍA
METROPOLITANA DE PEREIRA, los mecanismos de cobertura, que cubra los
siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el VEINTE por ciento
(20%) del valor total contratado, vigente por un término igual a la vigencia del contrato
CLAUSULA SEXTA: seis (06) meses y ciento veinte (120) días calendario más, con inicio en la fecha de
GARANTIAS Y SANCIONES expedición de la póliza y de las prórrogas si las hubiere. INDEMNIDAD: El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o de las
subcontratistas o dependientes. a) MULTAS. - En caso de mora o incumplimiento
parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas
imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890 - las partes
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 acuerdan que la POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo, afectará
al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento
(1.0%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15)
días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara
de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la ley 1150
de 2007. b). MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS
DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Cuando el contratista no constituya dentro del
término y en la forma prevista en la aceptación de la oferta, o en alguno de sus
modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización,
la POLICÍANACIONAL podrá mediante acto administrativo afectar
al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por
ciento (0,2%) del valor de la aceptación de la oferta, por cada día de retardo y hasta por
diez (10) días, al cabo de los cuales la POLICÍANACIONAL podrá optar por declarar la
caducidad. c). PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total de las obligaciones derivadas dela presente aceptación de
oferta, EL CONTRATISTA pagará a la POLICÍA NACIONAL, a título de pena
pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la aceptación
de la oferta cuando se trate de incumplimiento total del aceptación de oferta y
proporcional al incumplimiento parcial dela aceptación de la oferta que no supere el
porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial
relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de
estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. La imposición de
esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que
cause a la POLICÍA NACIONAL. No obstante, la POLICÍANACIONAL se reserva el
derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado,
siempre que los mismos se acrediten. PARÁGRAFO. APLICACIÓN DEL VALOR DE
LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la
cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá
de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las
multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior
ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme
la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor
del CONTRATISTA si lo hubiere, hacer efectiva la garantía en caso de existir o acudir a
la jurisdicción coactiva.
CLAUSULA SEPTIMA:
Pesos Colombianos
MONEDA DEL CONTRATO

DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL

GERENTE DEL PROYECTO

ESTEBAN CHAVEZ RUIZ YERALDIN GOMEZ ZABALA

Asesor Jurídico Administrativa

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Notificados

CAROLIN GALVIZ
Representante Legal Eventos S.A.S.

ANDRES ALARCON
Asesor Comercial Eventos S.A.S.

CRISTIAN MENDOZA
Asesor Jurídico Eventos S.A.S.

Elaborado por: Yeraldin Gómez Zabala _________

Analista de los Contratos
Revisado por: Esteban Chávez Ruiz _________
Asesor Jurídico
Fecha de elaboración: 13/02/2018
Ubicación: Documentos/Contrato-001-2018

Avenida circunvalar calle 12

Teléfono: 3679400 ext. 205
mimascota@eps.com.co

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 ANEXO No 1
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que la Entidad Promotora de Salud establezca en

cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad

Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF),
por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la
realización de cualquier pago.

5. Constituir en debida forma y aportar al grupo contractual y seguimiento de la

Entidad Promotora de Salud, o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que

se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba
conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los
perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero
se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley

pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA
deberá Informar de tal evento a la Entidad Promotora de Salud y a las
autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con
el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9. Restituir a la Entidad Promotora de Salud los elementos que haya colocado a

su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o
al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin
de alinear la actividad contractual a las buenas prácticas en materia ambiental.

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 ANEXO No. 2
OBLIGACIONES GENERALES DE LA EPS

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la
ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de

quien la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MI MASCOTA EPS mantendrá la
interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado
para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones
u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno
a la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MI MASCOTA EPS, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos
exigidos.

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 ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM DESCRIPCION
El oferente se compromete a prestar el servicio de difusión mediante material POP, avisos radiales y
pendones cinco (05) días antes del evento.
1
 2000 volantes
 10 cuñas radiales diarias
 2 pendones alusivos a la EPS de 5x2 mts
El oferente deberá contar con toda la logística necesaria para la actividad a realizarse como lo es:

 05 carpas de 4x4 mts

 02 pendones de 5x1 mts alusivos al evento
 100 sillas plásticas
2
 01 parlante profesional de 15 pulgadas y 3000w
 02 micrófonos inalámbricos
 05 cenefas con logotipos de la EPS
 04 mesas para la atención de mascotas
 01 stand para la recepción de usuarios
El oferente deberá contar con una persona que realice la locución durante el evento que tenga vocación
3
en comunicación asertiva y manejo del público.
El oferente suministrara 100 refrigerios para las personas asistentes, así:
4
 01 jugo de cajita de 300 ml
 Paquete de galleta club social de 50 grs y/o galleta con las mismas especificaciones técnicas.
El oferente deberá contar como mínimo con 02 vehículos para el transporte de la logística para el
5 desarrollo del evento y 02 vehículos para el transporte de personal desde la entidad hasta el sitio del
evento y viceversa.

DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL

GERENTE DEL PROYECTO

ESTEBAN CHAVEZ RUIZ YERALDIN GOMEZ ZABALA

Asesor Jurídico Administrativa

CAROLIN GALVIZ
Representante Legal Eventos S.A.S.

ANDRES ALARCON
Asesor Comercial Eventos S.A.S.

CRISTIAN MENDOZA
Asesor Jurídico Eventos S.A.S.

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