DISEÑO DE GESTION DE

PROYECTOS SOCIALES
GESTIÓN DE PROYECTO
La adecuada gestión de un proyecto conlleva recorrer
diferentes etapas, todas ellas necesarias e interdependientes.

El ciclo del proyecto se inicia

Se requiere actuar mediante
Identificación de
una situación La intervención planificada
Intervención La ejecución
inicial (necesidad
planificada con la implica
o problema Incluye la
intención de
detectado). identificación de
generar una Puesta en
la idea y el
situación final marcha,
diseño del
mejor. ejecución,
proyecto.
evaluación y/o
ajuste posterior.
 Un proyecto es, por tanto, una intervención planificada
para responder a una necesidad o problema detectado
con la intención de generar una situación final mejor
que la situación de partida.

SITUACIÓN DE SITUACIÓN
INTERVENCIÓN
PARTIDA FINAL
PLANIFICADA
(necesidad o (tras la
PROYECTO
problema) intervención)
Fases del ciclo FASE INICIAL:
de un proyecto IDENTIFICACION DE
LA IDEA

FASE FINAL: FASE DE DISEÑO Y

AJUSTE O FIN DEL ELABORACIÓN DEL
PROYECTO PROYECTO

FASE DE PUESTA EN
FASE DE EJECUCIÓN
MARCHA
 • Análisis de la realidad
FASE INICIAL: • Identificación de expectativas y demandas.
IDENTIFICACION DE LA • Definición de la necesidad o problema
IDEA • Factores de incidencia
EVALUACIÓN EXANTE • Análisis de recursos
• Identificación y priorización de alternativas innovadoras.

• Definición de la población destinataria (segmentación)

FASE DE DISEÑO Y • Formulación de objetivos
ELABORACIÓN DEL • Plan de recursos Económicos y Financieros
PROYECTO • Plan de evaluación: diseño, viabilidad y sostenibilidad del proyecto
• Diseño de la estrategia (Estrategia de Marketing Social)

• Plan de ejecución
FASE DE DISEÑO DE • Comunicación a las partes interesadas
PUESTA EN MARCHA • Captación de personas beneficiarias.
• Aprovisionamiento de recursos.

• Desarrollo y ejecución de la estrategia

FASE DE EJECUCIÓN Y
• Evaluación
AJUSTE
• Ajustes

FASE FINAL • Introducir los ajustes necesarios en el proyecto

EVALUACIÓN EXPOST • Seguimiento y resultados del proyecto
• Informe final
 FASE INICIAL: IDENTIFICACION DE LA IDEA
EVALUACIÓN EXANTE
1. Análisis de la realidad: recogida de información sobre la necesidad o problema
al pretendemos dar respuesta (concretar cuál es la situación de partida), con la
participación de los “grupos de interés” (partes interesadas o involucradas).
2. Identificación de expectativas y demandas: conocimiento del proyecto y el
compromiso de las partes con el mismo, en la medida en que lo perciban
como valioso.
3. Definición de la necesidad o problema: definir cuál es el problema o
necesidad, estableciendo sus dimensiones.
4. Factores de incidencia: Indagar porqué se produce el problema o la necesidad
y qué factores contribuirían a su resolución o atención.
5. Análisis de recursos: identificar los recursos que pudieran estar ofreciendo ya
algún tipo de respuesta y valorar en qué medida lo están haciendo,
efectivamente.
6. Identificación y priorización de alternativas innovadoras: generación de ideas
madurarlas y analizar su viabilidad.
7. Evaluación exante: análisis de la pertinencia, viabilidad, factibilidad y
coherencia, con la identidad de la entidad, de la idea de proyecto.
FASE DE DISEÑO Y
ELABORACIÓN DEL I. SEGMENTACION
PROYECTO
• Población beneficiaria directa
Definición de las • Población beneficiaria indirecta
destinatarias y
destinatarios • Población excluida
• Población perjudicada

• ¿Qué persona o población se encuentra en una

situación de mayor gravedad o necesidad?
• ¿Qué población puede aprovechar en mayor medida
los beneficios que aporta la intervención?
Criterios de la • ¿Con qué población es posible alcanzar más fácilmente
segmentación resultados?
• ¿El proyecto responde a una necesidad sentida o
expresada por la población?
• ¿Qué personas estarían más dispuestas a participar
activamente porque sienten la necesidad?
Los criterios de la
estrategia de • Modelo de actitud/comportamiento
segmentación
FASE DE DISEÑO Y II. FORMULACIÓN DE
ELABORACIÓN DEL PROYECTO
LOS OBJETIVOS

• Propósito central, lo que queremos conseguir

Objetivo general
como resultado final o último

• Logros más concretos que los objetivos generales.

Complementarios al general, y expresan la parte
Objetivos operativa para alcanzarlo.
específicos • Generalmente se desprenden del objetivo general
como acciones dirigidas a su consecución.
FASE DE DISEÑO Y
ELABORACIÓN DEL PROYECTO III. PLAN DE RECURSOS -
ECONÓMICO-FINANCIERO
Plan de • Todas las personas (personal contratado,
recursos voluntariado, profesionales independientes...),
humanos involucradas en el proyecto.

Plan de • Todos los bienes materiales (instalaciones,

recursos medios técnicos…) precisos para la correcta
materiales ejecución del proyecto

Plan
• Identificación de las posibles fuentes de
económico-
financiación y las razones
financiero
FASE DE DISEÑO Y IV. PLAN DE EVALUACIÓN DEL DISEÑO,
ELABORACIÓN DEL VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL
PROYECTO PROYECTO

• Permiten evaluar los cambios que se espera lograr al final del

proyecto, e incluso más allá de su finalización, relacionados
Indicadores de con su objetivo general o con sus objetivos específicos.
logros: Ej. Porcentaje de adolescentes, sobre el total de destinatarios
y destinatarias, que acceden frecuentemente a recintos
escolares.

• Permiten evaluar la ejecución de las actividades

Indicadores de
(lugar de implementación de la campaña, número de
actividad
participantes, tiempos, alcances y limitaciones).

• Permiten evaluar los cambios esperados y deseados, que

Indicadores de pueden producirse como consecuencia del proyecto, pero que
impacto no tienen relación con su propósito u objetivos
Ej. mejora del rendimiento escolar de los adolescentes
FASE DE DISEÑO Y V. DIRECTRICES DE LA
ELABORACIÓN DEL PROYECTO
ESTRATEGIA
• Se refiere al problema o la necesidad.
Que ofrece la
• Propósitos a largo plazo.
campaña
• directamente vinculado a los objetivos.

• Debe centrarse en el publico objetivo

• Debe ser visionaria
Características de • Debe ser fácilmente comunicada
la Estrategia • Debe ser diferenciadora
• Debe ser motivadora
• Debe ser sostenible, flexible y competitiva

Fuentes de • Internas
Validación • Externas

Diseño de la • Tipo de estrategia

estrategia • Modelo del ciclo de vida de la relación con el
entorno
FASE DE DISEÑO Y
ELABORACIÓN DEL PROYECTO
VI. ESTRATEGIA DE
MARKETING SOCIAL
• Diseño e implementación del marketing externo
MARKETING
• Diseño e implementación del marketing interactivo
SOCIAL
• Diseño e implementación del marketing interno

AJUSTES FINALES
A LA FASE DE
• Conclusiones o recomendaciones al proyecto
DISEÑO DEL
PROYECTO