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Licitaciones
Temas Licitaciones Publicas
KATAT
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17. Calidad en las licitaciones
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18. Anexos
19. Glosario
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de licitaciones, sectores industriales realizadas con anterioridad.
2. Objetivo
Conducir las acciones de asesoría a las unidades administrativas de
Ancomercio S.A de C.V., en los procedimientos de licitaciones públicas de
obra pública y servicios relacionados con las misma, que lleven a cabo para
la adjudicación de contratos, instruyendo en cada etapa los procedimientos
de licitaciones, con la finalidad de que estas se desarrollen en apego a las
disposiciones operativas y jurídicas aplicables.
3. Alcance
El Manual de Licitaciones cubre todo el proceso metodológico para cumplir
de inicio a fin Licitación con respecto a la participación de las diferentes áreas
que intervienen el proceso:
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requiera formalmente a la unidad convocante la adquisición o arrendamiento
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de bienes o la prestación de servicios.
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LICITACIONES
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OBJETIVOS DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS
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Competencia La competencia se favorece cuando no se restringe la
participación en las licitaciones
Igualdad en el Todos los licitantes deben ser tratados con reglas comunes que
tratamiento de se aplican de forma pareja.
los licitantes
Transparencia No existen dudas respecto de cómo se adjudica y en base a qué
en la criterios, al ser un proceso transparente y comprensible.
adjudicación
Responsabilidad La administración es responsable de todo el proceso de
administrativa licitación y adjudicación.
Debido proceso Se cumplen todas las formalidades procedimentales.
Publicidad La licitación es publicitada tanto para conocimiento de los
eventuales participantes como para el público en general.
Obtención del Se adjudica a aquel que establezca mejores condiciones
mejor precio económicas para el Estado.
para el Estado
Objetivos o valores de la licitación
Los valores u objetivos que se pretenden alcanzar por medio de este procedimiento
de selección son múltiples y cada legislación enfatiza uno u otro en mayor o menor
medida.
a) Competencia
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b) Igualdad
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Para que exista una competencia efectiva, los participantes deben ser considerados
en pie de igualdad. Este principio implica evitar todo tipo de preferencia o
discriminación que favorezca o perjudique a unos en detrimento o beneficio de
otros.
c) Publicidad y Transparencia
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En otras palabras, todo órgano de la administración de mantener información abierta
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al público en lo relativo al tipo de contrataciones que efectúa normalmente, sus
necesidades frecuentes y más importante aún su intención de realizar un proyecto
de gran magnitud y en qué condiciones.
ya que se debe asegurar que todos los interesados tengan acceso a la información
que sea relevante para la presentación de ofertas. Así deberán tener acceso al pliego
de condiciones, a las eventuales modificaciones, a las aclaraciones que se realicen a
petición de cualquier interesado, etc.
Durante el desarrollo del procedimiento de selección, este valor obliga que se realice
en forma pública, es decir que los interesados y la comunidad en general tengan
acceso a saber la
etapa que se está desarrollando, puedan participar en las actividades que el proceso
genera, puedan asistir a la apertura de las ofertas, etc. Los medios de comunicación,
tratándose de proyectos de gran envergadura, adquieren un rol fundamental. Se
debe permitir informar sobre los antecedentes y características de la obra o servicio
y sobre los criterios y factores de adjudicación. La presencia de la prensa en los actos
de apertura y adjudicación contribuyen a la materialización de este valor.
Con el fin de alcanzar la transparencia los distintos ordenamientos jurídicos fijan una
serie de reglas entre las cuales figura el anuncio en diversos medios de comunicación
y difusión, tanto en el ámbito internacional, como nacional y local. La forma más
común de efectuar el anuncio es mediante la publicación en un diario o periódico,
sin perjuicio de no ser estas las únicas modalidades reconocidas. Ante la pregunta
de que debe anunciarse, debemos recurrir a la normativa particular. Así en algunos
países se debe publicitar la intención de contratar, el llamado propiamente tal y el
acto de adjudicación, en otros se debe publicar también el pliego de condiciones y
las modificaciones que se efectúen.
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Sólo si la publicidad es efectiva se podrá tener un control de la actividad económico
financiera de la administración por parte de la sociedad, de los oferentes y de los
propios órganos del Estado. El control legitima la actividad de los poderes públicos,
lo cual tiene importancia ya que en definitiva la administración tiene poder en virtud
de una delegación de la ciudadanía, y en ello radica la importancia de que su
actividad sea legitimizada por la comunidad.
d) Debido proceso
Por otra parte, para que exista debido proceso, la legislación local debe prever
procedimientos que posibiliten una amplia discusión de las controversias y permitan
a los oferentes tanto realizar impugnaciones frente a los actos de la administración
o de terceros como defenderse de las que se les hagan.
Los tres procedimientos que pueden utilizar las dependencias para adquirir
productos son:
Licitación Pública.
Invitación a cuando menos tres personas
Adjudicación directa.
LICITACION PUBLICA
Las licitaciones públicas pueden ser presenciales, electrónicas o mixtas.
Presenciales:
Aquellas en las que solo se podrán presentar propuestas en sobre cerrado, de forma
documental, durante un acto de presentación y apertura de propuestas y en donde
todo acto de la licitación ya sea Junta de Aclaraciones, Acto de presentación y
apertura o acto de fallo deben ser presenciales, es decir, que debe el licitante estar
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presente físicamente en dichos actos.
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Electrónicas:
Únicamente se permita la participación de los licitantes a través de COMPRANET y
utilizando los medios de identificación electrónica que son proporcionados por la
Secretaría de la Función Pública.
Mixtas:
Cuando las licitaciones sean de las llamadas mixtas, los licitantes, a su elección
podrán participar de manera presencial o electrónica en todos los actos de la
licitación (Junta de aclaraciones, acto de presentación y apertura de propuestas o
acto de fallo).
EXCEPCIONES A LA LICITACION
Toda selección de los procesos de excepción a la licitación pública que realicen las
dependencias deben ser fundados y motivados, según las circunstancias y con
criterios establecidos en la Ley de adquisiciones.
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✓ Peligre o se altere el orden social, la economía, la salubridad, seguridad y el
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ambiente como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor.
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Tipos de Licitaciones
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LICITACIONES DEPENDIENDO DEL PRESUPUESTO
Licitaciones Federales
Son todas las licitaciones que llevan a cabo las dependencias Federales y los Estados
y Municipios con cargo total o parcial a fondos Federales.
Licitaciones Estatales
Licitaciones Municipales
En las licitaciones municipales aplican los mismos mecanismos que en las estatales,
sólo que en un ámbito de menor alcance.
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MEDIO DE LA LICITACION PUBLICA
Las licitaciones públicas en referencia al medio por el que se presentan pueden ser
presenciales, electrónicas o mixtas.
Presenciales:
Son aquellas en las que sólo se podrán presentar propuestas en sobre cerrado, de
forma documental, durante un acto de presentación y apertura de propuestas y en
donde todo acto de la licitación, ya sea junta de aclaraciones, acto de presentación
y apertura o acto de fallo deben ser presenciales, es decir, que debe el licitante estar
presente físicamente en dichos actos.
Electrónicas:
Son aquellas en que únicamente se permite la participación de los licitantes a través
de medios de comunicación electrónica y utilizando los medios de identificación
electrónica que son proporcionados por las distintas instancias.
Mixtas:
Cuando las licitaciones sean de las llamadas mixtas, los licitantes, a su elección,
podrán participar de manera presencial o electrónica en todos los actos de la
licitación (junta de aclaraciones, acto de presentación y apertura de propuestas o
acto de fallo).
MEDIOS DE LA LICITACIÓN
Presencial Electrónica Mixta
Se presenta solamente de Se presenta por medios A elección del licitante podrá
manera documental y en de comunicación presentar sus proposiciones ya
sobrecerrado. electrónica. sea de la manera documental en
sobre cerrada o electrónica.
TIPOS DE LICITACIONES
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Las licitaciones se pueden clasificar en tres, dependiendo del tipo de licitantes que
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participan, bienes que se van a adquirir y los tratados comerciales internacionales en
los que México es socio.
Licitaciones Nacionales
Son los procesos de adquisición en los que sólo pueden participar personas y
empresas de nacionalidad mexicana y que los bienes a adquirir sean producidos en
México y cuenten con por lo menos un 50% de contenido nacional, mismo que se
determina tomando en cuenta la mano de obra, insumos y demás aspectos
determinados por la Secretaría de Economía.
Para que estas licitaciones se efectúen, es obligatorio que los tratados contengan
disposiciones en materia de compras con el sector público y bajo cobertura expresa
se haya convocado la licitación, de acuerdo a las reglas de origen que prevean los
tratados y las reglas de carácter general que, para bienes nacionales, emita la
Secretaría de Economía.
Son aquellas en las que pueden participar licitantes mexicanos y extranjeros, sin
importar el origen de los bienes a adquirir, arrendar o servicios a contratar.
Para llevar a cabo este tipo de procedimiento es necesario que haya sido convocada
una licitación de carácter internacional bajo la cobertura de tratados y que la misma
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haya sido declarada desierta, porque no se presentaron propuestas o las presentadas
no hayan sido solventes o en su caso los precios no fueron aceptados y, por último,
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que haya sido especificado para las contrataciones financiadas con créditos externos
otorgados al gobierno federal o con su aval.
Las grandes empresas también llevan a cabo licitaciones y concursos para escoger a
la proveeduría, con lo anterior aseguran obtener un mejor precio y calidad de los
productos y servicios que van a comprar. Para tener acceso a estos concursos se
debe contactar a los gerentes de compras de grandes compañías para obtener la
invitación o bases del concurso.
TIPOS DE LICITACIONES
Nacional Internacionales Mixta
En este esquema solo Solo participaran En este tipo de licitaciones
pueden participar empresas empresas extranjeras de participan empresas de cualquier
de nacionalidad mexicana países con los que nacionalidad.
México tenga tratado de
libre comercio.
ETAPAS DE LA LICITACIÓN
CONVOCATORIA
Definición
Es el aviso público que realizan las dependencias y entidades
anunciando el inicio de un determinado procedimiento de
contratación en el que se especifican los datos más esenciales
para permitir la libre participación de los interesados, así como,
el plazo o la fecha para adquirir las bases e inscribirse en el
concurso.
En la mira
Primero la entidad convocante elabora las bases y después se
hace el anuncio público (convocatoria). Son dos actos separados
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CONTENIDO
Número de licitación: Cada convocatoria contiene un número que la identifica,
mismo que se divide de la siguiente forma:
Clave de la dependencia
Número de licitación del año en curso
Año en curso.
• Junta de aclaraciones: Se detalla el día, hora y lugar en que se llevará a cabo esta
etapa.
En cuanto a los medios por los que se puede llevar a cabo los procedimientos
pueden ser electrónica, presencial y mixta; en cuanto a los bienes o productos y
carácter de los proveedores pueden ser nacionales e internacionales.
• Lugar de los eventos: Cada convocatoria debe señalar el lugar en específico donde
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se llevarán a cabo todas las etapas del procedimiento, junta de aclaraciones,
presentación y apertura de propuestas.
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EN ALGUNAS OCASIONES LA CONVOCANTE PODRÁ SOLICITAR
VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS PARTICIPNTES.
EJEMPLO DE LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL
Convocante
No. De licitación
Publicación Electrónica
Firma y cargo
del funcionario
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Convocante
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Numero de
convocatoria
No. De
Licitación Presentación y Apertura
de propuestas
Fecha de adquisición de
bases Junta de
Aclaraciones
Descripción de
Licitación
Lugar de los
eventos Firma y cargo
del funcionario
FORMALIDADES
Todas las convocatorias deben contener
la fecha, lugar y el funcionario que las
firma, así como debe aparecer que han
sido firmadas autógrafamente por el
funcionario. Toda convocatoria debe de
publicarse con las formalidades que
establezca la ley y por regla general en un
órgano de difusión oficial, tal es el caso
del DOF, con independencia de que
también se publique en periódicos de
circulación local o nacional.
EFECTOS
Marca el inicio del procedimiento de
licitación, señala el plazo para adquirir las
bases de la convocatoria, obliga a la
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unidad compradora a realizar el procedimiento de licitación, salvo las causas de
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suspensión o cancelación que se señalen en las bases
BASES
Es el documento que contiene los requisitos detallados de participación a una
licitación. Son las instrucciones a seguir en un concurso.
2. Calendario del procedimiento señalando los días, horas y lugares para que se
efectúe cada etapa de la licitación.
6. Garantías
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13. Reglas en caso de controversias, por incumplimiento e interpretación del
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contrato.
16. Inconformidades
En cada concurso varia el tipo y número de anexos, por regla general, todos deben
de ir firmados por el representante legal de la empresa concursante, así como,
señalar el número de la licitación. Debe contener las leyendas solemnes establecidas
en las bases de la convocante. Se debe de revisar perfectamente los anexos para que
estén completos.
Ejemplo: Anexos que contengan la frase “bajo protesta de decir verdad”, membretes
y sellos de la empresa, datos de escritura pública en caso de acreditación de
personalidad.
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JUNTA DE ACLARACIONES
INTRODUCCIÓN
La mayoría de las empresas pasan por alto el impacto de esta reunión porque
consideran que no es trascendental asistir a la misma, ya que se puede tener un fácil
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acceso a las actas correspondientes vía internet, pero ignoran los alcances que tiene
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si se logra un buen desempeño en el desarrollo de dicha junta.
DEFINICIÓN Y OBJETIVO
Es la etapa en la que participantes (aclarantes), funcionarios del área requirente y de
la convocante tienen la oportunidad de aclarar, modificar, precisar o suprimir los
requisitos de las bases del concurso en sus aspectos técnico, administrativo, legal y
financiero, así como, el clausulado del contrato que se estipula. Puede haber tantas
juntas sean necesarias hasta en tanto queden esclarecidos los cuestionamientos y
dudas de los licitantes.
PARTICIPANTES
Son las personas que intervienen en este acto administrativo, y que se describen a
continuación:
CONVOCANTE: área o unidad administrativa encargada de realizar el proceso de
compra en base a los requerimientos técnicos del área requirente.
JUNTA DE ACLARACIONES
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El licitante puede solicitar se le
aclaren las respuestas, en el
caso de que no queden claras.
ACLARACIONES
TIPOS DE ACLARACIÓN
2) Físicas: Son aquellas que se presentan por escrito ante la unidad convocante y con
la anticipación que señala la convocatoria.
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aclaraciones.
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En cuanto a su origen:
IMPORTANTE
Todas las estipulaciones que se deriven de la junta de
aclaraciones siempre deben constatar en el acta que se levante.
OPORTUNIDAD PARA REALIZAR ACLARACIONES
REGLA GENERAL
Antes de la fecha indicada en la convocatoria y de las bases hasta el mismo acto de
la junta de aclaraciones.
CUIDADO
Según la normatividad la oportunidad para realizar aclaraciones
puede estar sujeta a ciertas formalidades como presentar una
carta de intención antes de la junta anunciando que determinado
participante realizará preguntas para aclarar la convocatoria y las
bases, así como presentar las aclaraciones escritas con
determinadas horas o días de anticipación. En caso de que las
respuestas de la convocante no queden del todo claras, se
pueden reformular aclaraciones sobre dichas respuestas.
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FORMALIDADES
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Escrito, electrónico, presencial.
PREGUNTAS
Con la oportunidad señalada en las bases, deben ser claras y referirse únicamente a
las bases del concurso.
RESPUESTAS
Éstas pueden modificar, precisar, alterar o suprimir aspectos y requisitos de las bases.
Constar por escrito en el acta siempre, deben ser congruentes contestando todos los
puntos y dudas planteadas en las aclaraciones o preguntas de los licitantes,
entiéndase por incongruente cualquier respuesta que evada responder de forma
clara y precisa la cuestión planteada, sin que esto implique necesariamente dar la
razón o acceder a lo que se solicita.
1. Calidad (NOMS)
Técnico 2. Capacidad del participante para entregar el producto o prestar el
servicio.
3. Carácter de la licitación (Nacional o Internacional)
4. Documentos de personalidad.
5. Permisos, registros o requisitos necesarios para la venta del producto
Legal o prestación de servicio.
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9. Plazos
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10. Fecha de firma o formalización
Administrativo 11. Requisitos que rebasen la capacidad administrativa del participante
para vender el producto o prestar el servicio tales como:
Contratos de apoyo del fabricante
Contratos de asociación en participación
Financiero 12. Capital de los concursantes
13. Documentación que acredite su capacidad del cumplimiento del
contrato.
TIPS PARA LA ELABORACIÓN DE ACLARACIONES
Tips Ejemplo: Licitación para la adquisición de patrullas.
Especificaciones: Modelo Sedan con 150 caballos de Fuerza
Ejemplo Incorrecto
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Nota: La palabra puede le
confiere poder para dar
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explicaciones a la convocante.
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ERRORES DENTRO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES
La junta de aclaraciones es la única oportunidad para lograr que los requisitos de las
bases favorezcan la integración de las propuestas. Asimismo, es la etapa en que las
empresas incurren en más errores, conocerlos permitirá a los participantes manejar
adecuadamente este acto y rectificar las deficiencias en las que están incidiendo.
Considerar que esta etapa no es tan importante o creer que no tiene sentido
realizar aclaraciones en atención a las respuestas tan pobres por parte de la
convocante.
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Entregar las preguntas o aclaraciones en el momento de la junta, ya que impide
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que la convocante disponga de tiempo para analizar detalladamente el
planteamiento legal, administrativo y técnico para emitir una respuesta.
Que las aclaraciones sean realizadas por la persona equivocada que carezca de
técnica de redacción para elaborarlas de manera precisa ya que cuestiones
débilmente planteadas o extensas solo reciben evasivas y respuestas de cajón.
Creer que cualquier persona es apta para acudir a la junta o delegar esa tarea a
alguien que no domine el tema, ya que no podrá objetar ni reformular nuevas
preguntas con base en las respuestas que dé la convocante.
Creer que únicamente las bases son objeto de esta etapa y no solicitar la
aclaración de las respuestas que se lleguen a dar, permitiendo que se introduzcan
requisitos que impliquen desventaja para la empresa y favoritismo hacia sus
competidores.
Realizar aclaraciones cuyo argumento carezca de sustento o evidencia que
demuestren lo correcto de la petición.
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aclaraciones, ya que con
su asistencia pueden
aumentar considerablemente las expectativas para la obtención de
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obtenerse conclusiones
muy valiosas sin incluso atractivos negocios con el gobierno.
expresar pregunta
alguna. Atender a este
acto implica conocer
detalladamente las bases
de la licitacion, lo cual, es
requisito indispensable
para que el tiempo
invertido sea productivo
con independencia de las
preguntas o aclaraciones
que vayan a realizarse.
INTEGRACIÓN DE PROPUESTAS
INTRODUCCIÓN
La integración de propuestas en procesos de licitación, es la acción de completar
todos los requisitos que son solicitados en la convocatoria (bases), se deben de
cuidar todos los aspectos requeridos y formalidades solicitadas.
CONVOCATORIA
Definiciones
De integración: Es la correcta recolección de todos los
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documentos y requisitos contenidos en las bases y sus anexos para
armar un paquete físico o electrónico (según sea el caso) con la
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totalidad de las formas y detalles que se indiquen en el texto.
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Pregunta 1 Estados RESPUESTA
junta de financieros y Deberán estar
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aclaración contables de certificados
punto 2.3.4 diciembre 2014 a N/A por el SAT y
la fecha actual firmados por
el contador
interno
FISCAL
Las observaciones pueden ser hechas por personas que conocen el negocio en
mayor medida, ya que por lo general pueden surgir dudas técnicas, económicas o
administrativas, al llegar a este punto se crea la tabla de aclaraciones a las bases,
herramienta que nos sirve para el planteamiento de las preguntas en la junta de
aclaraciones.
Existe una herramienta básica que puede ser de gran ayuda al momento de delegar
responsabilidades y llevar un estricto control del proyecto, a ésta la llamamos
administración de licitaciones, la cual nos ayuda a establecer las prioridades,
requisitos, tiempos, fechas, gastos etc. que por concepto de integración pudieran ser
producidos y tener un dominio de los presupuestos del proyecto.
Los datos mínimos que debe contener la hoja de administración del proyecto son:
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Objetivos
Prioridades
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Fechas límite.
Fechas de la licitación.
Estimados
Responsables
Tareas aprendidas
Descripción de la tarea a integrar
Punto de las bases en donde se solicita para fácil ubicación.
Y cualquier otro dato que ayude a la integración y administración adecuada
del proyecto.
A.
Priorida
d
1.
B.
Priorida
d
2.
C.
Priorida
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d
3.
Página
D.
priorida
d
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Presentación de Propuestas
Junta de aclaraciones
Firma de Contrato
Acto de fallo
Fecha Limite
Antonio
Febrero
Martin
marzo
Javier
Enero
Mayo
Oscar
Abril
Juan
Una vez que se hayan realizado estas tareas, nos encontramos en condiciones de
decidir si se va a participar o no en la licitación, ya que las dos herramientas
mencionadas anteriormente, nos proporcionan los datos necesarios para tomar esa
medida o en su defecto, controlar todos los aspectos que hacen falta para integrar
correctamente las propuestas y participar exitosamente en las compras
gubernamentales.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Definiciones
Acto mediante el cual se hace entrega de los requisitos solicitados
dentro de la convocatoria y con las formalidades especificadas en
la misma.
FORMAS DE PRESENTACIÓN
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Física: Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre
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cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su
apertura pública, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá
a su apertura haciéndose constar la documentación presentada sin que ello implique
la evaluación de su contenido.
Ventajas Desventajas
Certeza de la confidencialidad. Costo de papelería.
La propuesta siempre se dará por Costo de viáticos en caso de que la
presentada. convocante sea foránea.
No estará sujeta a manipulación Pudieran surgir inconvenientes en el
de ninguna otra persona, sino traslado al lugar de la apertura, sin
hasta su apertura. que la persona indicada llegue a
Se puede llevar más de una tiempo y se tome como “propuesta
propuesta preparada para el no presentada”.
análisis de los asistentes y
presentar la mejor propuesta.
Se puede hacer un análisis de los
competidores que lleguen a la
junta y presentar la mejor
propuesta económica que se lleve.
Ventajas Desventajas
Optimización de tiempo. Incertidumbre en cuanto a la
Reducción de costos. presentación en tiempo y forma.
Agiliza los actos del Puede ser manipulado por el
procedimiento de contratación. operador del sistema.
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Si la propuesta presenta un virus se
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dará como “no presentada”.
No siempre existe el ancho de banda
para que llegue a tiempo la
propuesta.
IMPORTANTE
Los procesos de licitación por medios electrónicos, están sujetos a la obtención de
firmas digitales y claves de acceso a los sistemas informáticos. O bien, a los
procedimientos marcados en la convocatoria o bases, tales como obtención de los
requisitos, envío de las aclaraciones, envío de los documentos solicitados, acceso a las
actas, o en algunos casos a subastas por la dependencia de manera electrónica.
Mixtas: es la presentación de las propuestas técnicas y económicas cuando ellas sean
solicitadas de manera impresa y electrónica, en caso de existir diferencias entre la
propuesta impresa y la electrónica, se tomará como válido lo propuesto en la forma
impresa.
TÁCTICAS DE PRESENTACIÓN
PRECIO COMPLETO
Techo presupuestal.
Precio de mercado.
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Precios de referencia.
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Para poder utilizar esta táctica es necesario contar con conocimiento pleno de los
competidores y del proceso de compra que se va a realizar.
En estos casos se opta por dar el menor precio posible, debido a que de la
investigación previa y del análisis realizado a la convocatoria se arriba a la conclusión
de que existe cumplimiento por parte de los diversos participantes en los requisitos
solicitados y no se ha detectado algún documento o requisito que pudiera derivar
en incumplimiento por parte de los diversos competidores.
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mercado nacional, por parte de la entidad o dependencia convocante).
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PROPUESTAS MULTIPLES DE PRECIOS
Este método es utilizado cuando conoces los descuentos que ofertan las empresas
en ciertos tipos de licitaciones y no se sabe a ciencia cierta si van a participar o no
en el proceso de licitación que interesa.
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Táctica Todos los competidores PRECIO Techo presupuestal
Precio de Mercado
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económica cumplen de manera legal, MÁS ALTO
100 % administrativa y técnica Precio de transferencia
Tácticas
Licitaciones Solvencia de propuestas
Legal
Pasadas técnica legal y administrativa
Administrativo
Técnico
TÁCTICA %
Precios MENOR
referencia
PRECIO
Excepciones:
Precios
Reglas para fijar los precios MERCADO
cesibles o convenientes%
oficiales
% Descuentos
Precios Propuestos Investigación
Ofertados solventes precios de
mercado
Evaluación Cualitativa de proposiciones
Definición
La evaluación cualitativa es el análisis técnico y económico de cada
proposición conforme a los criterios de evaluación que se
encuentran dentro de la convocatoria o bases de la Licitación
Pública.
SOLVENCIA
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A partir del análisis técnico y económico, es la característica que guardan las
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proposiciones que cumplen con todos y cada uno de los requisitos solicitados en la
convocatoria o bases.
Solvencia técnica
Es el cumplimiento de los requisitos solicitados, intervienen cuestiones técnicas
(producto) legales (empresa) y administrativas (permisos, licencias, etc.)
Solvencia Económica.
Es el cumplimiento de los precios ofertados, que se encuentren dentro del mercado,
para esto la convocante realiza los estudios pertinentes y establece los precios
convenientes para el producto o servicio licitado.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Dictamen
Una vez realizado el análisis técnico y económico en el resultado (dictamen) se
indican las proposiciones que deban desecharse por incumplimientos que afecten la
solvencia, conforme a las causales establecidas en la convocatoria a la Licitación
Pública.
Criterios de desechamiento
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Los criterios para desechar las propuestas, se encuentran establecidos en la
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convocatoria o bases, la mayoría de las veces radican en el cumplimiento de los
requisitos solicitados.
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porcentaje de calificación para al final
económica y menor precio
obtener una puntuación
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MENOR PRECIO
A) Evaluación Técnica
La puntuación o unidades porcentuales en la propuesta técnica serán de cuando
menos el 37.5 por ciento del 50 máximo.
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B) Evaluación económica
El total de la puntuación obtenida en la evaluación económica deberá tener como
valor numérico un máximo de 50, por lo que la propuesta económica que resulte ser
la más baja de las técnicamente aceptadas, deberá asignársele la puntuación o las
unidades porcentuales máximas.
FALLO
Definición
Una vez que se realizó la evaluación de las propuestas, el contrato
se adjudica al licitante cuya oferta haya resultado solvente, porque
cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos
establecidos en la convocatoria o bases a licitación y por lo tanto
garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
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Nombre y Firma del funcionario.
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Fecha y firma del contrato.
Fecha de presentación de garantías.
FALLO
Licitantes cuyas propuestas fueron desechadas.
Relación del licitan(s) adjudicados.
Relación de licitantes cuyas propuestas son solventes.
Dictamen técnico.
Dictamen económico.
TIPOS DE DICTAMEN
En caso de que sea declarado desierto el proceso de compra, se señalan las razones
que motivan dicha determinación.
Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones
derivadas de éste serán exigibles.
DICTAMEN TÉCNICO
Es la relación de licitantes cuyas propuestas resultaron solventes por el cumplimiento
de los requisitos solicitados en la convocatoria o bases a la licitación.
DICTAMEN ECONÓMICO
Es la relación de precios ofertados por los licitantes cuyas propuestas resultaron
solventes económicamente.
SANCIONES A PROVEEDORES
La Secretaría de la Función Pública puede inhabilitar temporalmente a los licitantes
que violen u omitan ciertos criterios establecidos en la Ley de Adquisiciones, dichos
criterios se enumeran a continuación:
1.- Licitantes que injustificadamente no formalicen dos o más contratos que les haya
adjudicado cualquier dependencia o entidad en un plazo de dos años calendario.
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2.- Proveedores a los que se les haya rescindido administrativamente un contrato en
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dos o más dependencias, en tres años.
3.- Los que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a
ellos y que causen daños y perjuicios a la dependencia o entidad contratante o que
entreguen bienes o servicios distintos a los convenidos.
4.- Los proveedores que proporciones información falsa o que actúen con dolo o
mala fe en algún proceso licitatorio.
La inhabilitación que se imponga no puede ser menor a tres meses ni mayor a cinco
años, el plazo comienza a contarse a partir del día siguiente en que la Secretaría de
la Función Pública publique en el Diario Oficial de la Federación dicha resolución.
EL PROCEDIMIENTO DE INHABILITACIÓN
Las dependencias y entidades a los quince días siguientes a la fecha en que se tenga
conocimiento de la infracción, remiten a la autoridad responsable la documentación
comprobatoria de los hechos que se presumen constituyen una infracción.
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¿Cuáles son las soluciones para la inhabilitación?
CONVOCATORIA
Lineamientos
Requisitos
Características
DESCRIPCION DEL BIEN A ADQUIRIR
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Calidad
Calidad en los
Cantidad
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procesos de licitación Normatividad
CALIDAD
Normatividad
NOM´S
NMX
Normas Internacionales
ISO
Cartas de Apoyo
Evaluación Conformidad.
CARTAS DE APOYO
Las cartas de apoyo de fabricantes hacia sus distribuidores aseguran a las entidades
convocantes que dicho licitante cuenta con el reconocimiento y por consecuencia la
calidad de los productos y servicios que pretende adquirir.
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Las Normas Oficiales son regulaciones técnicas de observancia obligatoria, dicha
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regulación es expedida por dependencias competentes y conforme a la finalidad que
se encuentran establecidas en los lineamientos aplicables, lo anterior establece las
reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones
aplicables a ciertos productos, procesos, instalaciones, sistemas, actividades,
servicios o métodos de producción u operación.
NORMAS MEXICANAS
NORMAS INTERNACIONALES
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LICITACIONES Y CALIDAD
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Normatividad Asegurar al Estado las mejores condiciones en cuanto a calidad.
NOM´S El cumplimiento de la calidad es indispensable en un proceso
NMX licitatorio, la normatividad aplicable es uno de los factores
Normas Internacionales decisivos para la adjudicación de un contrato con el sector
ISO Público
Cartas de Apoyo
Evaluación Conformidad.
EMA
La EMA es la primera entidad de gestión privada en nuestro país, que tiene como
objetivo acreditar a los Organismos de la Evaluación de la Conformidad que son los
laboratorios de ensayo, laboratorios de calibración, laboratorios clínicos, unidades
de verificación (organismos de inspección) y organismos de certificación.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Si los productos o servicios que ofertas le son aplicables los lineamientos oficiales,
debes cumplir con las reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o
prescripciones aplicables a ciertos productos, procesos, instalaciones, sistemas,
actividades, servicios o métodos de producción u operación establecidos en las
mismas, lo anterior se debe encontrar vigente al momento del concurso y las
convocantes pueden en cualquier momento verificar el cumplimiento mediante los
organismos de certificación acreditados por la Entidad Mexicana de Acreditación.
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Para| Ancomercio S.A de C.V.
Anexos
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DIAGRAMA DE FLUJO LICITACIONES
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DIAGRAMA DE FLUJO LICITACIONES
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Glosario
Área solicitante: La que de acuerdo con sus necesidades requiera la adquisición o
arrendamiento de bienes muebles o la prestación de servicios (Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).
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compra consolidada o convenio marco, las unidades de compras de las dependencias ceden
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su responsabilidad a otra unidad convocante que se encargará de efectuar la adquisición –
usualmente una unidad centralizada de compras–. En cambio, bajo un sistema
descentralizado, la unidad requirente y la convocante siempre son la misma porque cada
unidad adquiere los bienes y servicios que necesita para llevar a cabo sus funciones de
gobierno de forma independiente.
II. Desde la parte orgánica a través de Ley Orgánica del estado: Varios estados caen en este
rubro, por ejemplo, Zacatecas y Guerrero.
Comité de Adquisiciones: Aunque sus funciones pueden variar de una entidad federativa
a otra, en términos generales se trata de un órgano colegiado que tiene la facultad de
establecer lineamientos sobre los procesos de compra y comúnmente se encarga de aprobar
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las excepciones a la licitación pública.
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Convenios marco: Son acuerdos de voluntades que celebran una o varias dependencias o
entidades con uno o más posibles proveedores, mediante los cuales se establecen de
manera general las especificaciones técnicas y de calidad, alcances, precios y condiciones
que regularán la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios que,
posteriormente, mediante contratos específicos, en su caso, formalicen cada una de las
dependencias o entidades participantes.
Investigación de mercado: Técnica usada para identificar las características del mercado
de bienes y servicios específicos a contratar a fin de proveer al área requirente de
información útil para planear la adquisición y arrendamiento de bienes o la prestación de
servicios.
Testigo Social: La persona física o moral que participa con voz en los procedimientos de
adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios y que emite un testimonio final
de conformidad con esta Ley.
Tratados: Los convenios regidos por el derecho internacional público, celebrados por
escrito entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho
Internacional Público, ya sea que para su aplicación requiera o no la celebración de acuerdos
en materias específicas, cualquiera que sea su denominación, mediante los cuales los
Estados Unidos Mexicanos asumen compromisos.
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Servicios del Sector Público).
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Dependencia: Es aquella institución pública subordinada en forma directa al Titular del
Poder Ejecutivo Federal en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los negocios
del orden administrativo que tiene encomendados. Las dependencias de la Administración
Pública Federal son las secretarías de estado y los departamentos administrativos según lo
establece la Ley Orgánica de la Administración Pública federal. El acuerdo de sectorización
reserva el concepto de dependencias a los organismos públicos del sector central que no
son coordinadores de sector y da la denominación de secretaría a los que sí lo son.
Deudores diversos: Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a
cargo de varias personas, los cuales no están clasificados como “clientes”, “documentos por
cobrar” u otro concepto similar. Diagrama de flujo. Esquema expresado por medio de
símbolos y líneas que conectan entre sí.
a) La estructura y secuencia general de operaciones de una actividad o programa (diagrama
de flujo del programa);
Disposición: Recursos que utiliza o recibe el prestatario al girar contra una parte o la
totalidad del monto del crédito contratado, después de haber cumplido con ciertos
requisitos estipulados en el contrato.
Fianza: Contrato de garantía en el que una persona llamada fiador se compromete con el
acreedor de otra persona a pagar por ésta, si ella no lo hace. Se conoce también como
responsiva. Depósito realizado por un acusado para asegurar su comparecencia ante los
tribunales.
Fondo fijo: Suma de dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertos
pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas
entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo se limita a una
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cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indiquen de tiempo
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en tiempo las necesidades de operación. En cualquier momento, el efectivo más el importe
de los comprobantes de pago debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.
Sección. Cada una de las partes que componen un todo (Pequeño Larrouse Interactivo).
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Unidad administrativa. Es una dirección general o equivalente a la que se le confieren
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atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene
funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución. Elemento de la clave que
identifica y clasifica el gasto público por entidades, según la organización interna de cada
institución.
Tips que debe conocer cuando se comparan bases para una licitación a través de
internet en la función pública y que lo identifiquen: