SUBCONTRATACIÓN

El tiempo gastado en la selección es tiempo bien gastado. – Robert Half.

Hoy en día, el mercado global, enmarcado en la parte económica y de la construcción,

incentiva a que las organizaciones definan su postura estratégica y una mayor cobertura de
su mercado. Así pues, ha sucedido la aplicación de procesos colaborativos y externos con
otras organizaciones, permitiendo desarrollar las exigencias del entorno y desarrollar
habilidades.

Una de las estrategias nuevas a implementar, es la subcontratación, que es un proceso de

tomas de decisiones gerenciales que incluye un proceso de evaluación, planeación y
ejecución, ayuda a fijar expectativas de negocios y demuestra que hay áreas que necesitan
conocimientos especializados para realizar distintas actividades de la organización. Esto hace
que las empresas contratistas fomenten la capacitación y asistencia técnica a las empresas
contratistas para que tengan un buen rendimiento.

Implementar la subcontratación en una empresa, posee unas ventajas y desventajas laborales

y económicas, ya que normalmente, la empresa que usa este tipo de servicio, no supervisa a
los trabajadores, sino por medio de la empresa subcontratista, que es el responsable de los
contratos que tenga en su mando y quien se hace responsable de los trabajadores y de su pago
correspondiente. La subcontratación posee ciertas características predominantes como lo son:
responsabilidad a terceros en cierta actividad, contrato por tiempo limitado, un solo canal de
comunicación, y de alto nivel, evaluación del avance y desempeño de fácil mecanismo, posee
esquemas básicos de actividades, costos, trabajadores e inversión, debe existir la
transparencia, confianza y satisfacción entre las partes.

Según el Libro Obra, Administración y Gerencia de Jorge Noriega, en el capítulo 6, nos hace
mención al personal de subcontratista, el cual, para un mejor análisis, lo relaciona con tres
elementos importantes en el contrato (obra, oficina o administración y el subcontratista) y
estos a su vez con las 4 etapas de estos procesos (cotización, elaboración del subcontrato, su
ejecución y la liquidación de este). La etapa de cotización nos detalla la información desde
que nace la necesidad de una empresa en contratar personal especializado externo, las
solicitudes de cotización y que información contendrá, la publicación en los medios y luego
el análisis de las cotizaciones efectuadas por la administración, y la adjudicación del contrato
en caso de haber encontrado un buen subcontratista. En la etapa de elaboración del
subcontrato identificamos los tipos de contratos como lo son mano de obra (rendimiento y
calidad), precio unitario (revisiones periódicas) y el precio global fijo (etapas de ejecución
del trabajo); menciona el tiempo del contrato, además el tipo de póliza que debe
implementarse (Pólizas de garantía única) y su revisión y aprobación por ambas partes. La
etapa de ejecución se hace la cuenta por anticipo y su pago, el registro del contrato, programas
de actividades a realizar y el listado de materiales que requieren, el listado de trabajadores,
informe a la obra, y lo más importante de este proceso, el control del avance y la calidad del
trabajo durante su ejecución, esto incluye multas y vinificaciones y los cortes para su análisis,
y, por último, los abonos parciales y sus registros. Finalmente, con la etapa de liquidación,
se realiza un acta de liquidación, el cual debe tener en cuenta los paz y salvos del
subcontratista, el registro, el informe a la obra sobre la terminación del contrato y terminación
del proceso.

Dicho esto, se puede concluir, que la subcontratación ofrece una solución óptima para hacer
una actividad especializada, la empresa delega la gerencia de y operación de uno de sus
procesos a un prestador externo, en este caso, en una obra en construcción, con la finalidad
de optimizar su calidad, agilizarlo y reducir costos. Haciendo parte de la empresa el
subcontratista, pero sin incorporarlo formalmente. La subcontratación está teniendo un papel
muy importante en el mercado de la construcción desde hace mucho tiempo, tanto para los
contratantes, como para las que otorgan el servicio. Cabe resaltar que este proceso hace parte
de la toma de decisiones de la alta gerencia, por ser esta quien llevara al cumplimiento de los
objetivos y éxito de la empresa.

La subcontratación es una buena opción para el emprendimiento, para que las nuevas
empresas que le apuestan a este campo, ya que las empresas contratantes pueden centrar sus
esfuerzos en otras laborees y encárgales a esta dicha actividad y que puedan ganar más
experiencia, permite que accedan a tecnología y conocimiento por medio del trabajo
colaborativo. Siempre será de vital importancia y trascendencia enfocarse en la base del
negocio, su actividad básica o razón de ser, si alguien puede ayudarte con alguna actividad
específica y especializada, y así innovar y aceptar nuevos riesgos en un mercado tan exigente.

Cristian Andrés Guzmán Herrera.

Admón. de la construcción grupo 1- Arquitectura.

Universidad del Atlántico, Barranquilla 2017.