SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

NOMBRE

Ana Martini Avila Velez

TUTOR:

Gustavo Santis Mancipe

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FLORIDA - VALLE

2018
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4
Objetivo general: ............................................................................................................................. 4
Objetivos específicos: ..................................................................................................................... 4
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES ................................................... 5
CONCLUSION ................................................................................................................................... 9
WEBGRAFÍA ................................................................................................................................... 10
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realiza para conocer acerca de los sistemas de información en las
organizaciones, para el mejoramiento de los sistemas de información del sector educativo,
con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que nos permitan
conocer cómo está la educación actualmente y así se mas fácil la toma de decisiones. Ya
que al tener estos sistemas confiables ayudara a una transformación y modernización del
sector de la educación.

Estas herramientas y el conocimiento de ellas son imprescindibles en el sector de la

educación y es necesario para la interacción de cada uno de los miembros que hacen parte
de la comunidad educativa y de los usuarios públicos en donde sea posible el manejo,
análisis, tramite y la entrega de información confiable a cada uno de las gestiones.

Así mismo conocer el software que se manejan para el control y conocimiento de la

información, para que sea eficiente a la hora de tramitar y dar una información acerca de
dichas actualización y mejoras.
 OBJETIVOS

Objetivo general:

 Conocer la automatización y modernización de los sistemas de información en la

educación.

Objetivos específicos:

 Aprender la implementación de algunos sistemas que apoyan al mejoramiento educativo

 Conocer los sistemas de información en las organizaciones.
 Conocimiento de los software para la introducción de datos y así mismo su administración
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo
de información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware
específico, y que permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los
sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas
sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas
importantes y fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos
administrativos de diversa índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002
MINEDUCACIÓN tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del
sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras,
confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de
decisiones. Ya que tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la
transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de
Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta

imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema
que permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad
educativa y con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir,
almacenar, analizar, tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones
que conforman las instituciones educativas.

De acuerdo al surgimiento acelerado que ha tenido el avance tecnológico, en los

últimos tiempos, vemos de qué manera ha sido posible, en el caso de la información, sea
construida, adquirida, compartida y almacenada, para ser utilizada en las diferentes
organizaciones. Esto es bueno, en la medida que existan mecanismos de protección de la
información ya que con mucha frecuencia se escucha que los famosos hacer acceden

ilegalmente a sistemas informáticos ajenos para manipularlos a su antojo. Es por esto, se

debe tener mucho cuidado en el manejo de la información.

El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de
información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la
información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo
vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio
de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo
de información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con
transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora
en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de
los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades
claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen
como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio
de calidad.

Un sistema de información, es según Norton (1999). Un conjunto de aplicaciones de

software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización,
automatizando el flujo de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre una plataforma
hardware específico, y actualmente permite el acceso de información a través de una red o
internet.

El enfoque basado en prototipo, permite la participación del usuario, identifica

requerimiento y funcionalidad de las aplicaciones. 6simismo, promueve la adecuación del
sistema, a partir de las sugerencias del usuario.

A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un
manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha.
 También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir
prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones
informáticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza,
especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como
procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera
que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la
información pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades,
la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la
institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor
información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de
resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede
tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni
en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas
técnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y

modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes
o los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa
la información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de
entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la información.

El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los

sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener
estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y
facilite la toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables
contribuye a la transformación y modernización del sector educativo y son una gran
estrategia dentro de la política de eficiencia trazada en la revolución educativa.
 El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el
mejoramiento educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT,
EL SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la
información de todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la
información. A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada
movimiento, a través de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los
procesos, que de otro modo tardaría mucho tiempo en realizar.

El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del
sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y
oportunas que le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder
realizar planes de mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en
todas las instituciones educativas.
 CONCLUSION

Conocer la importancia de estos software y hardware, hace que nos exijamos a la

hora de manejar una información, actualizándonos así en la forma en la ejecutamos la
información en los procesos de negocio, dentro de las instituciones.

Conociendo esas aplicaciones, podemos acceder de una forma más rápida, segura y
eficiente facilitando la gestión de la información, para así mejorar y actualizar cada vez los
datos conforme a la tecnología brindada en estos tiempos.
 BIOGRAFÍA

Libro electrónico multimedial: Sistema de Gestión para Educación, mediados por TIC .Cap.
3 Sistemas de Información En Instituciones Educativa. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html. Ditto (2009)

Diagrama de flujo del proceso de matrículas. Recuperado:

http://www.slideshare.net/dittto/diagrama-uml

Mendoza, P. H. Jesús (2006).Introducción a los sistemas de Información.

 Recuperado
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Ane
xos/Cap3/3.pdf

RENA (Red Escolar Nacional) (s.f) Componentes de un Sistema de Información.

Recuperado de http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema10.html Web. Meza,
C. (1997)

Problemática Actual de los Sistemas de Información en las Instituciones Educativas.

Recuperado de:

http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas- de.html