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AUTORES:
María Cedeño C.I: 25.071.259
Jullietteth Mejías C.I: 19.269.815
Tutor: Dennis Barrios
Coordinadora: Elis Velazco
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Para concluir queremos agradecer a todos nuestros familiares y amigos por ser
pilares fundamentales en el estímulo para el logro de esta meta que de una u otra
forma aportaron su granito de arena.
EN GRATITUD.
Autores:
María Cedeño C.I: 25.071.259
Jullietteth Mejías C.I: 19.269.815
Coordinador: Prof.ELIS VELAZCO
Tutor: Prof. DENNIS BARRIOS.
Fecha: NOVIEMBRE 2017.
TITULO
Lineamientos para el Control y Registro de Ingresos y Egresos Propios de la
Unidad Educativa Nacional Vicente Emilio Sojo, Ubicada en la Victoria Estado
Aragua.
RESUMEN
1.1.2.-Historia de la Escuela.
La Institución fue creada como Escuela Básica (III etapa) en Septiembre del
año 1987. Por decisión del Ministerio de Educación en el marco de la
conmemoración del centenario del nacimiento de Don Vicente Emilio Sojo, siendo
para ese entonces el Jefe de la Zona Educativa del Estado. El nombre del plantel es un
tributo honorifico que se le hace al insigne músico Venezolano Don Vicente Emilio
Sojo reconocido como el Maestros de los Maestros. La escuela como tal inicia sus
actividades administrativas, con la inscripción de estudiantes el 1 de octubre del
1987, como parte del plan gubernamental planteado en el informe de la comisión
presidencial para el estudio del proyecto Educativo Nacional.
1.3.-Dimensión Organizativa:
1.5.-.-Dimensión Política:
1.5.1.-Matriz FODA:
Según Saravena C (2001), la Matriz FODA “Es una herramienta utilizada para
la formulación y evaluación de estrategias. Generalmente es utilizada para empresas,
pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc. Su nombre proviene de las
siglas: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Tabla 1.1 Matriz Foda
DEBILIDADES AMENAZAS
No cuentan actualmente con un Cambios del personal
proceso eficiente para manejar el administrativo.
control interno de la administración.
FORTALEZAS E. F E.D
Gestión de archivos Desarrollar mejoras en el proceso Tener una buena imagen
estudiantiles y el personal. de control y registro del efectivo administrativa
Programa de alimentación propio en la institución Dar uso correcto y
PAE. transparente del efectivo
Programa Manos a la administrado
Siembra.
Formación permanente.
Cuentan con el personal
administrativo para la
capacitación y manejo del
nuevo proceso que se desea
implementar.
OPORTUNIDADES E. O E. A
La Institución está ubicada en Promoción del lineamiento y el Concientizar al personal
una zona céntrica en cuanto al recurso digital y físico para el sobre las ventajas que tiene
acceso es considerada idónea control y registro interno del un registro formal de manera
como centro piloto (para ser efectivo de la institución digital o física para los
utilizada para todo tipo de registros del efectivo
actividades). llevados en la institución.
Poseen control interno de los
procedimientos
administrativos.
Personal comprometido para
implementar el nuevo sistema.
Fuente: Los autores(2017)
La anterior matriz nos permite visualizar un cuadro general de la situación
para delimitar la situación problemática a la cual se le puede presentar un modelo de
solución factible.
1.7.-Objetivos de la Investigación:
1.7.1.-Objetivo General.
1.7.2.-Objetivos específicos.
Diagnosticar la situación actual que posee la Unidad Educativa Nacional
"Vicente Emilio Sojo" en cuanto a la administración de los ingresos.
Determinar cuál es el manejo de los ingresos que presenta Unidad Educativa
Nacional "Vicente Emilio Sojo".
Realizar formatos para la entrada y salida de recursos administrativos de la Unidad
Educativa Nacional Vicente Emilio Sojo.
1.8.-Justificación:
1.9.-Plan de Acción.
Determinar
Conocer si los Observación directa. Humanos:
cuál es el Estudiantes Observación
miembros
6 horas Director del directa Estudiantes
manejo de los directos de la
plantel
institución que Entrevista No Estructurada Secretaria del Fichas Director del plantel
ingresos que
manejan esta plantel bibliográficas, Secretaria del plantel
presenta información, Entrevista No hemerográficas de
identifican y Estructurada resumen.
Unidad
poseen algún Consultar bibliografía
Educativa respaldo de los especializada sobre el Análisis de
fondos. tema. información
Nacional
Materiales:
"Vicente Cuaderno de
Emilio Sojo". anotación,
lápices.
Computador,
internet.
Realizar Proponer
formatos para lineamientos de Presentación al Tutor. Humanos: Estudiantes
la entrada y ingresos y Estudiantes Director del plantel
Presentación al Director del Secretaria del plantel
salida de egresos en Excel
24 horas plantel Análisis de Cuestionario de
recursos para el control Director como posible
Secretaria del información preguntas.
administrativo interno de los solución. plantel
s de la Unidad ingresos y
Educativa egresos de la
Nacional institución
Vicente Emilio
Sojo.
2.1.-Antecedente de la investigación:
2.2.-Bases Teóricas:
2.2.1.-La contabilidad:
2.2.2.-Objetivos de la Contabilidad:
2.2.5.-Importancia de la Contabilidad:
2.2.6.-Teneduría de libros:
2.2.8.-Principios Contables.
2.2.9.-Manual:
2.3.-Manuales Administrativos:
2.3.1.-Efectivo:
Para que cualquier sistema de control interno, que se trate implantar en una
empresa, alcance esas metas, se hace indispensable cumplir con los siguientes
requerimientos:
Definición clara y precisa de las responsabilidades.
Par cada tarea debe haber una persona responsable.
Cada actividad debe estar controlada mediante registros apropiados.
Las responsabilidades deben seguir una secuencia continua, de modo que
la actividad de un trabajador verifique y sea verificada por otros.
Rotación del personal, con lo que se logra un mejor entrenamiento y
control.
Informar ampliamente a todo el personal, en cuanto a los métodos y
procedimientos.
Controles mecánicos preferiblemente de las actividades.
Revisión y ajustes periódicos a sistema.
2.4.1.-Caja Chica:
2.4.2.- Ingresos:
2.4.3.-Egresos:
2.4.5.-Gastos Administrativos:
Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administración
general del negocio, y no con sus actividades operativas. En general, los gastos
administrativos se integran de costos fijos tal como salario y arriendo.
2.5.-Bases Legales.
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Cobertura poblacional:
Informantes Claves
La Observación participativa:
Albert (2007) señala que "Se trata de una técnica de recolección de datos que
tiene como propósito explorar y describir ambientes, implica adentrarse en
profundidad, en situaciones sociales y mantener un rol activo, pendiente de los
detalles, situaciones, sucesos, eventos e interacciones".
Entrevista:
3.1.7.-Categorizacion
Informante I: Categorización.
Informante: Wilmer Itriago Sub Director del Plantel
Entrevistador: Estudiantes UPTA
Lugar: La Victoria Estado Aragua
Fecha: Mayo 2017
3.1.8-Triangulacion:
No No es Alavi y Leidner
exactamente especialista en (2003:19) Es importante que
pero sabe el area definen el el conocimiento
como realizar administrativa conocimiento este implementado
el proceso sin pero se como la en cada persona de
ningun defiende información que la institucion para
inconveniente. haciendo sus el individuo asi tener mas
funciones. posee en su personas
mente, capacitadas de esta
Conocimiento personalizada y manera disminuir
subjetiva, posibles errores.
relacionada con
hechos,
procedimientos,
conceptos,
interpretaciones,
ideas,
observaciones,
juicios y
elementos que
pueden ser o no
útiles, precisos o
estructurables.
La persona La unidad La capacitación
encargada de administrativa según Matos Lo importante de
registrar esas realiza un buen (2000) hace tener personas
operaciones trabajo pero referencia a que calificadas y que
realiza bien su siempre es el individuo para tengan un mejor
Capacitación
trabajo, sin importante desempeñar una conocimiento en el
embargo en instruirnos asi tarea debe Area sirve para
ocasiones ya tengamos el someterse llevar de forma
recibe asesoria conocimiento, primeramente a correcta la
por el informacion un proceso de administracion que
directivo. extra no capacitación en se realicen en la
perjudica. el que deberá unidad Educativa.
realizar un
esfuerzo físico y
mental donde se
obtienen
actitudes y
conocimientos
técnicos para su
propósito
particular.
Si, considero Por supuesto Hrebiniack y Es indispensable la
que debe haber que si, porque Joyce (1984)"El implementación de
lineamientos nos permite a uso de los lineamientos de
para guiarnos los que ya herramientas ingresos y egresos
en la estamos gerenciales y ya que con esta
realizacion del laborando en organizativas herramienta se
Implementación llenado de los esta institucion para alcanzar los puede poder llevar
ingresos y instruirnos resultados de forma eficaz los
egresos que acerca de este estratégicos”. registros en la
estan en la proceso y asi institucion.
institucion, queda la
aunque no son informacion
elevados para ser
siempre es utilizada por un
importante nuevo personal.
tener todo en
regla.
Los Autores (2017).
3.1.9.-Contrastacion:
La contrastación, de acuerdo con Martínez M. (2006), es definida como:
“La etapa de la investigación que consiste en relacionar y contrastar sus resultados
con aquellos estudios paralelos o similares que se presentaron en el marco teórico-
referencial, para ver como aparecen desde perspectivas diferentes o sobre marcos
teóricos más amplios y explicar mejor lo que el estudio verdaderamente
significa.”
3.2.-Estructuración:
Organización.
Procedimiento General.
Conocimiento.
Capacitacion.
Implementacion.
Figura 1.1 Estructuracion de Categorias
Implementacion Organizacion
Procedimiento
Capacitacion
General
Conocimiento
ACCIONES DE CAMBIO
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto de lineamientos
Artículo 1
Las disposiciones de los presentes lineamientos son de orden institucional y
tienen por objeto regular:
I- Los procedimientos utilizados por la institución Educativa para la
captación de las aportaciones económicas y demás ingresos que se obtengan.
II- La transparencia que el manejo de los ingresos que se presenten en
la institución.
Glosario
Artículo 2
Para los efectos de los presentes los Lineamientos, se entienden por:
I- Control: el enfoque de evaluar y corregir el desempeño de las
actividades para asegurar que los objetivos se están llevando a cabo.
II- Egresos escolares: se consideran todos aquellos gastos realizados por
la institución educativa en cumplimiento con lo planificado por la
institución que cumplan los objetivos establecidos.
III- Ingresos escolares: son las captaciones o cooperaciones en numerario
o bienes, que reciban las instituciones educativas.
IV- Las Instituciones educativas: son las escuelas desde inicial y básico.
V- Lineamientos: son una herramienta para la difusión y consulta de los
acuerdos, normas, reglamentos y demás disposiciones de aplicación
general en las entidades Administrativas.
VI- Registro administrativo: son documento que contiene información
relacionada con una unidad, que bien puede ser una persona, un
establecimiento u otra entidad
Responsabilidad administrativa
Artículo 3
Las disposiciones de los presentes lineamientos son de responsabilidad por
parte del personal en cargado del control del ingreso y egreso que se presenta en la
institución, con el fin de dar cumplimiento adecuado de su uso. El incumplimiento
de las disposiciones previstas en estos lineamientos dará lugar a la
responsabilidad del responsable y directivo de la institución
Egresos de la institución
Artículo 8
Serán egresos de la institución los referidos a:
I- Materiales de oficina como: hojas blanca, lápices, marcadores,
grapas, recargas de cartuchos entre otros y materiales de limpieza que requiera la
institución.
Aportaciones
Artículo 10
Los lineamientos requieren de un buen desempeño y disposición para ser
cumplidos en su cabalidad, de lo cual se presentan tres formatos para el registro
del control interno del efectivo, en posible caso de requerir hacer su respectivo
arqueo de caja para contractar la información suministrada en la planilla de
ingresos y sus respectivos asientos según sea el caso establecido para el registro
del control del efectivo de la institución.
Los cuales se registraran de la siguiente forma:
Conceptos claves
Asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en
el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa.
4. Se emite el VALOR
Ingreso o EN BS, que posee el
Ingreso Egreso
artículo.
8. Se llena la casilla
TOTAL con el monto
obtenido en Bs.
FIN.
SI
10. Se archiva el
2. Solicita la formulario arqueo de
presencia del Hay caja en su carpeta
custodio de la diferencia. NO correspondiente.
caja.
6 .Entrega copia de
formulario de
arqueo de caja al FIN.
3. Realiza la
custodio.
suma del
dinero y las
facturas.
5. Los presentes
firman el
4. Se anota los
resultados en el formulario de
arqueo de caja.
formulario arqueo
de caja.
ASIENTOS
INICIO
3. Se procede a realizar
Hay SI Sobrante los asientos
diferencia
correspondientes a:
Faltante o C. FALTANTE EN
Sobrante.
Faltante CAJA.
NO
4. Se archiva los
1. Se procede a realizar los asientos en su carpeta
asientos correspondientes a: correspondiente
A. CUANDO COINCIDE EL
EFECTIVO EN CAJA.
FIN.
CAPITULO V
CONCLUSIONES
Los ingresos y egresos en una institución pública no son muy comunes ya
que se ha respetado el derecho al acceso de la educación de manera gratuita no
obstante debido a la insuficiencia de recursos económicos para el plantel para los
insumos de papelería y para la limpieza del plantel la institución necesita crear
ingresos que le permitan cubrir con esos pequeños gastos de esta manera a través
de constancias de estudio, de notas certificas, de cartas de asistencia, permiten
recogen una pequeña cantidad de efectivo que alrededor de los meses es
acumulada para satisfacer las necesidades antes mencionada, decidiendo
implementar lineamientos para el control de los ingresos y egresos de la
institución para que tengan un mejor manejo, una mejor contabilidad y puedan
tener respaldo del control del pequeño efectivo que entra en la institución, lo que
es necesario e indispensable para tener un buen servicio en sus centros
educativos.
Para finalizar, se puede afirmar que dicho proyecto fue una investigación
de acción y participación ya que permitió desarrollar un análisis de la situación
estudiada con la colaboración de todos los actores implicados, por un lado a la
secretaria de la institución quienes nos aportó la data y el entorno donde se
realizó la investigación, y por el otro, los investigadores que con la información
recibida en el entorno desarrollaron la investigación, lograron determinar las
necesidades del instituto en cuanto a los ingreso y egresos, desarrollando a través
sus objetivos planteados el desarrollo del producto y la puesta en funcionamiento
del mismo. Llevando a un aprendizaje significativo y gratificante resultó en un
gran aporte para la institución.
RECOMENDACIONES.
El presente proyecto de investigación nos invita a plantear las siguientes
recomendaciones:
Cumplir con las operaciones del control del ingreso y egreso de acuerdo al
método sugerido en este proyecto.
Mantener al día los registros del control del efectivo apoyándose en el
instrumento diseñado.
Realizar toma física a través del formato de control de los ingresos y
egresos el efectivo de manera constante en el momento de la entrada o la
salida del efectivo, para detectar a tiempo cualquier faltante para poder
aplicar las acciones que correspondan.
Identificar el programa en el computador está resguardado el formato de
los ingresos y egreso para facilitar su ubicación.
Al igual que con la realización del presente proyecto seguir con el apoyo a
futuras investigaciones.
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LEYES GUBERNAMENTALES
ANEXOS