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ACTA N° 04
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
En la ciudad de Lima, siendo las 12:30 horas del día 16 de enero del 2013, se
reunieron en la Oficina de Programación - 2º Piso del Ministerio de Salud, Av.
Salaverry Nº 801, Jesús María, los miembros del Comité Especial, designados por
Resolución Directoral N° 599-2012-OGA-OL-SA de fecha 27 de diciembre del 2012,
para conducir el proceso de CP N° 013-2012-MINSA, Contratación del servicio de
Mantenimiento y Limpieza de la Sede Central y Locales del MINSA, que a
continuación se detallan:
MIEMBROS TITULARES:
CONSULTA 1 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
“Servicio de Limpieza y Mantenimiento Integral de los ambientes, mobiliarios, paredes, equipos,
escaleras, ventanas, vidrios, etc. de las instalaciones y Oficinas de la Sede Central y dependencias
del MINSA, a brindarse en los siguientes lugares por un periodo de 12 a brindar en lo siguientes
locales:
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Al parecer por error se omitió especificar el periodo a brindar el servicio, podría el comité especificar?
CONSULTA 2 OBSERVACIÓN
La relación del personal asignado solo la presentará el postor ganador, previo a la firma del contrato con la
documentación correspondiente, siendo revisada y autorizada por la Unidad de Servicios Auxiliares, de acuerdo a
la evaluación de los expedientes remitidos. Asimismo, presentará el PDT SUNAT de los últimos seis meses con la
documentación correspondiente.
CONSULTA 3 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es):IX DEL UNIFROME
Anexo(s): b
Página(s):30
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
El Uniforme completo de los operarios y supervisores deberán ser entregados al inicio del contrato a la Unidad
de Servicios Auxiliares y a los encargados de cada Dependencia a través del supervisor o capataz, el mismo
que se entregará a los operarios con firma del cargo correspondiente bajo la supervisión de un personal que
designe la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Logística.
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Debemos de entender que se refiere a uniforme completo correspondiente a la estación de verano o invierno,
según el inicio del contrato?
RESPUESTA:
Si
CONSULTA 4 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es):IX DEL UNIFORME
Anexo(s):
Página(s):30
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Dos (02) camisacos manga larga.
Un (01) camisaco manga corta.
CONSULTA 5 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): Capitulo IV
Anexo(s): b
Página(s):30
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Dos (02) pares de zapatillas.
Un (01) par de botas
CONSULTA 6 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): XIII DEL SERVICIO DE COMUNICACION Y OTROS
Anexo(s):
Página(s):38
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
…En la pag. 36 dice: La empresa proporcionara bajo su costo 5 medios de comunicación (celular, radio etc.) para
el supervisor y para la Unidad de Servicios Auxiliares.
…En la pag. 41 dice: “2 equipos de comunicación, su uso lo determinara la Unidad de Servicios Auxiliares de
acuerdo a la interacción con el servicio.
CONSULTA 7 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): ADICIONALES PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOCALES
Anexo(s):
Página(s):41
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
1. Detallado de motor
2. Detallado de chasis
CONSULTA 8 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Biruta bolsa de 1kl.
Insecticida en spray 500ml.
Papel higiénico t/jumbo de 600mt. X 10cm.
Papel toalla Pqte. Con doblez múltiple pre cortado de 23.5 x 24cmt x 200 hojas.
Perfumadores de ambiente x 440ml.
Pulidor de metal envase x 250cc.
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
¿Se podrá considerar otras capacidades/tamaños de estos productos, adecuando la cantidad propuesta a la
solicitada?
RESPUESTA:
En el caso de:
Biruta
Av. Salaverry 801
www.minsa.gob.pe Jesús María. Lima 11, Perú
T(511) 315-6600
CP N° 013-2012-MINSA, Contratación del servicio de
Mantenimiento y Limpieza de la Sede Central y Locales del
MINSA
Insecticida (siempre que conserve la funcionalidad de su operatividad)
Pulidor de metal,
Perfumador de ambiente , (440, 360 ml o 414 ml.)
Se podrá adecuar
En el caso de
Papel higiénico
Papel toalla
Se deberá respetar las y medidas indicada.
CONSULTA 9 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Escalera vertical de 12 y 10 pasos
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Podemos considerar escaleras modelo tijera??
RESPUESTA:
SI
CONSULTA 10 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): 2013/2014 CUADRO DE DISTRIBUCION DE MATERIALES-MENSUAL-TRIMESTRAL Y
SEMESTRAL POR DEPENDENICA
Anexo(s):
Página(s):44
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Tierra preparada p/maceta x 501 kg.
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Av. Salaverry 801
www.minsa.gob.pe Jesús María. Lima 11, Perú
T(511) 315-6600
CP N° 013-2012-MINSA, Contratación del servicio de
Mantenimiento y Limpieza de la Sede Central y Locales del
MINSA
Al parecer por error se considero 501 kg, siendo lo correcto 50 kg.
RESPUESTA:
Efectivamente ha habido un error
Debe decir Tierra preparada p/maceta x 50 kg.
CONSULTA 11 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): 2013/2014 CUADRO DE DISTRIBUCION DE MATERIALES-MENSUAL-TRIMESTRAL Y
SEMESTRAL POR DEPENDENICA
Anexo(s):
Página(s):42
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Cloro al 8%
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Se podría considerar Lejía o Hipoclorito de sodio, por ser mas adecuados para la limpieza y desinfección de
superficies?
RESPUESTA:
Si
CONSULTA 12 OBSERVACIÓN
Capitulo III
Numeral (es): MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS-AREAS VERDES
Anexo(s):
Página(s):42
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
CONSULTA 01 OBSERVACIÓN
02 OBSERVACIÓN
Av. Salaverry 801
www.minsa.gob.pe Jesús María. Lima 11, Perú
T(511) 315-6600
CP N° 013-2012-MINSA, Contratación del servicio de
Mantenimiento y Limpieza de la Sede Central y Locales del
MINSA
CONSULTA
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
3. RUTINA DE LIMPIEZA QUINCENAL
a) Arreglo y podado de jardines
b) Limpieza de letreros orientadores, informativos y de publicidad.
c) Limpieza del taller mecánico y zanja de reparación
d) Eliminación de desmonte (El desmonte incluye lo generado por obras civiles realizadas
exclusivamente por el personal de Mantenimiento en la Sede Central y Dependencias).
RESPUESTA:
La eliminación de desmonte solo incluye lo generado por obras civiles realizadas exclusivamente por el personal
de Mantenimiento en la Sede Central y Dependencias del MINSA, no aquel generado por obras realizadas por
terceros. No se retirara dicha actividad.
CONSULTA 03 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
3. RUTINA DE LIMPIEZA QUINCENAL
4. RUTINAS DE LIMPIEZA MENSUAL
5. RUTINAS DE LIMPIEZA TRIMESTRAL
El proveedor podrá realizar una visita a cada una de las instalaciones del MINSA, para verificación de
los ambientes de cada local, previa coordinación con la Unidad de Servicios Auxiliares.
CONSULTA 04 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
3. RUTINA DE LIMPIEZA QUINCENAL
a) Arreglo y podado de jardines
b) Limpieza de letreros orientadores, informativos y de publicidad.
c) Limpieza del taller mecánico y zanja de reparación
d) Eliminación de desmonte (El desmonte incluye lo generado por obras civiles realizadas
exclusivamente por el personal de Mantenimiento en la Sede Central y Dependencias).
CONSULTA 05 OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Se suprimirá el ítem f). Verificar el metraje aproximado del alfombrado en la Consulta N° 3
CONSULTA 06 OBSERVACIÓN
07 OBSERVACIÓN
Av. Salaverry 801
www.minsa.gob.pe Jesús María. Lima 11, Perú
T(511) 315-6600
CP N° 013-2012-MINSA, Contratación del servicio de
Mantenimiento y Limpieza de la Sede Central y Locales del
MINSA
CONSULTA
CONSULTA 08 OBSERVACIÓN
6. ARCHIVO CENTRAL 1
9. ALMACÉN DIGESA: 1
17.-ALMACEN ZORRITOS 3
18. CENEX 5
Asimismo, el proveedor podrá realizar una visita a cada una de las instalaciones del MINSA, para
verificación de los ambientes de cada local, previa coordinación con la Unidad de Servicios Auxiliares.
CONSULTA 09 OBSERVACIÓN
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION
CONSULTA 10 OBSERVACIÓN
1. Lavado completo de carrocería del vehículo con shampoo y con nuestra maquina de alta presión de
agua
2. Soplado con nuestro equipo de alta presión de aire en tablero, consola, asientos, alfombra y maletera
3. Remoción del polvo de tablero, consola y puertas con paños
4. lavado, desinfectado, deodorizado y revitalizado de asientos de tela y cuero, alfombras, techo, panel
central, consola trasera y cinturones, puertas, maletera y llanta de repuesto
5. Aplicación de silicona en las 4 llantas
6. Aplicación de silicona en tablero
7. Detallado de motor
8. Detallado de chasis
Deberá efectuarse en un centro de lavado autorizado, fuera del MINSA previa coordinación con el Área de
Trasportes
Siendo las 15:30 horas del mismo día, se dio por concluida la presente reunión,
firmándose la presente en señal de conformidad.