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Administración Pública:
Durante el siglo XX, principalmente a partir de los años veinte, existió la pretensión
dentro de algunos círculos académicos de la administración privada, así como en
algunos ámbitos de la administración pública, por asimilar en una única teoría
ambos campos del saber. En años recientes, merced a la irrupción del
neoliberalismo, esa tendencia tendió a tomar nuevos bríos. Empero, esa
pretensión experimentada en los Estados Unidos, escasamente ha tenido éxito en
otros países, principalmente debido a la persistencia dominante de la tradición
política y jurídica románica en el estudio de los asuntos políticos y administrativos.
El estudio de la administración pública como la actividad del Estado, permite
rebasar las visiones introspectivas y gerenciales del Poder Ejecutivo,
frecuentemente inclinadas a equiparar el proceso administrativo interno del
gobierno.
2. Administración Educativa:
3.2. Organización:
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del
grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el
gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama
ejecución. La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la
acción que ha sido planeada, preparada y organizada. Al respecto Ferry
dice que “en la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la
verdadera esencia de la administración. La ejecución trata exclusivamente
con personas.”
3.4. Dirección:
Para llevar todo este acabo se tiene que tomar muy en cuenta la
COMUNICACION que es parte fundamental de la dirección y que va
implícita en todo el proceso administrativo.
3.5. Control:
4.2 Autoridad: Los gerentes tienen que r ordenar para que se hagan las
cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes
no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también. Liderazgo
5.8 Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.
5.9 Iniciativa: Hay que darle a los subalternos la libertad para concebir y
llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.
5.11 Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las
reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un
buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales
disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para
las infracciones, aplicadas con justicia
Principios de planeamiento:
Sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la
actuación empírico- práctica por los métodos vasados en procedimientos
científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación
del método.
8.2 Oficio
Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento,
etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. Es un
documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial,
protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes
dependencias públicas o privadas.
8.3 Providencia:
Disposición anticipada o prevención que mira o conduce al logro de un fin.
Disposición que se toma en un lance sucedido para componerlo o remediar
el daño que pueda. Resolución judicial en que no van expresos los motivos.
Providencia es una resolución o la respuesta de un conflicto éste término
generalmente se usa en materia de derecho, específicamente en Tribunales
cuando el Juez resuelve algo dicta una providencia.
8.4 Memorando
El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un
documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse
internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información
de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la
necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en
cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum,
que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido
como un "memo".El memorando es una manera muy útil de comunicarse
dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los
asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a que es un
documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la
transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa
o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de
ellos, no importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida
de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como
en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos.
8.5 Acta
8.6 Conocimiento
8.7 Circular
8.8 Dictamen
El informe del auditor es el medio a través del cual se emite un juicio técnico
sobre los estados contables que ha examinado. La importancia del informe
para el auditor es capital. Es la conclusión de su trabajo, por lo cual se le
debe asignar un extremo cuidado verificando que sea técnicamente
correcto y adecuadamente presentado. Por lo tanto, el informe o certificado
del auditor independiente se emite únicamente después de una revisión de
las manifestaciones efectuadas por su cliente sobre su posición financiera y
resultados de sus operaciones tal como se muestran en los estados
financieros publicados.
8.9 Resolución:
Es una moción escrita adoptada por una Asamblea. La sustancia de la
resolución puede ser nada que normalmente pueda ser propuesto como
una moción. Para largas o importantes mociones, aunque es a menudo
mejor tenerlas escritas para que esa discusión sea más fácil o que así
pueda ser distribuida por fuera del cuerpo, luego de su adopción. Esto es
especialmente útil en el caso del tablero de directores o una corporación, la
cual usualmente necesita dar su consentimiento al estado real para la
compra o venta de la corporación. Tal resolución, cuando es certificada por
la secretaría de corporación, da asesoramiento al otro lado de la
transacción que la venta fue correctamente autorizada.
8.10 Memorial
Sería un programa de realización de actividades a realizar en determinado
tiempo, con un resumen que refleje sus logros.
8.11Acuerdo
Es una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta,
asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o
resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o
privadas.Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de
voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto
jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan
naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera
que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el
consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado,
no esté fuera del comercio o sea imposible.
8.12 Decreto
1. Definición:
Es un conjunto ordenado e interrelacionado de elementos procesos y
sujetos a través de los cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo
con las características, necesidades e intereses de la realidad histórica
económica y cultural guatemalteca, que pretende brindar una buena
educación a todos los niños y niñas de Guatemala, optando por promover
una formación integral a toda persona, y fortalecer sus valores éticos y
morales, generando nuevos conocimientos, forjando destrezas y
habilidades.
2. Características:
Artículo 4º. Es un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y
desconcentrado.
2.1 Estructura:
Artículo 5º. El sistema educativo Nacional de Guatemala está divido en los
siguientes componentes:
a. Ministro de Educación
b. Comunicada Educativa
c. Centros Educativos
2.2 Integración:
El trabajador público del Ministerio de Educación tiene funciones que deben ser
ejecutadas con el propósitos de fomentar el bienestar integral de la persona a
través de la creación, implementación y evaluación de planes y programas que
sean útiles para el desarrollo del proceso educativo. Como ente principal de la
educación y como trabajador público debe darle buen uso a los recursos que le
son otorgados para ejecutar su labor ya sea como administrador o como
docente y tener presente el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Ley del Servicio Civil: La ley de servicio civil es una base legal para todos los
trabajadores públicos y les sirve como una herramienta para defender y para
hacer valer sus derechos ante cualquier entidad que los estuviere violando, en
esta ley se encuentran especificados los deberes y derechos que tienen todos los
trabajadores públicos, además dicta los lineamientos y disposiciones que rigen a
cada uno de los puestos públicos. En el caso del Magisterio Nacional la ley de
servicio civil se le considera como un complemento del decreto 1485 ya que en
ambos se encuentra claramente especificados los derechos, las obligaciones y las
disposiciones a las que se encuentra sometido el docente activo.
El PEI es una herramienta de apoyo educativo que sirve para cotejar, fortalecer y
modernizar la institución, es catalogado por los diversos administradores como un
pilar fundamental o la columna vertebral del bienestar de su institución. Los
establecimientos educativos del sector privado, son los que cuentan con los
mejores edificios para realizar el proceso educativo, a estos centros educativos si
les funciona el PEI porque año con año modernizan su establecimientos
educativos debido a las exigencias de la población estudiantil y la competencia de
otros empresarios que toman la educación con fines de lucro.
Establece los procedimientos para revisar expedientes de nivel medio y uno de los
lineamientos es que cada expediente consta de tres revisiones, en donde se debe
verificar el cumplimiento de los requisitos requeridos contenidos en cada
expediente de los estudiantes, buscando errores para señalarlos y mandarlos de
regreso para ser corregidos, hasta que el expediente cumpla con los lineamientos
requeridos según criterio del supervisor educativo.