Contabilidad

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas
son Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y
la Financial Accounting Standards Board, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y también
procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.

Funciones
Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos,
registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales (cf. Contabilidad).
Funciones

1. Inventarios (e.g. Valuación de inventarios)

2. Costos (cf. Coste y Contabilidad de costos)
3. Registros
4. Balances
5. Elaboración de los Estados financieros
6. Estadísticas empresariales (cf. Estadística)
 Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad

de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.

Teneduria de Libros

Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al dependiente encargado de hacer en los

libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de
comercio. Era una profesión equivalente a la actual de contador público.
La teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad.
Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que
sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de
contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares. En cambio la contabilidad es un
concepto más amplio el cual se apoya en la teneduría de libros, el análisis y la interpretación
de la información registrada en los libros de contabilidad y los estados financieros, información
que ha sido posible generar gracias al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se
debe el registrar los hechos económicos.
El tenedor de libros ―bajo control y supervisión del contador― se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
En cambio el contable se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos.

 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.
Con la aparición del software de contabilidad, la teneduría de libros se ha reducido en cuanto
a su importancia, toda vez que la automatización es la encargada de hacer el registro en los
libros para ser interpretada y analizada.

Principios Contables
os principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de información
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras
por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal
del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un
automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.

Tipos
1.-
Equidad:
Esta es una preocupación constante en la contabilidad, ya que entre las personas que
usan datos contables pueden generarse ciertos conflictos. Este es el principio básico
al que esta subordinado el resto.2.-
Entidad contable:
Este principio hace referencia a ciertas entidades económicas, distintas del dueño o el
dueño de la misma.3.-
Empresa en marcha:
no existe un límite de tiempo en los ejercicios contables de una entidad. En aquellos
que se demuestre lo contrario a lo dicho anteriormente deberá dejarse constancia
deese hecho.4.-
Bienes económicos
: Se refiere a hechos, recursos y obligaciones económicas que puedan ser valorizados
monetariamente.5.-
Moneda:
La contabilidad se basa en la medición monetariamente hablando.6.-
Período de tiempo:
Los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de
tiempo.7.-
-
Devengado:
Los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos
los recursos y obligaciones del periodo, aunque estos hayan sido o no
percibidos. De este modo se pueda relacionar correctamente “
costos-
gastos”

con los “
ingresos”
que se generan.
Realización:
Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados. Debe
establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de
devengado.9.-
Costo Histórico:
El registro de las operaciones se basan en costos históricos, salvo que para
concordar con otros principios se aplique el criterio “
valor
de realización”.
10.-
Objetividad:
Los cambios que afecten a los
activos, pasivos y patrimonio
deben ser contabilizados lo antes posible para medir los cambios de estos.11.-
Criterio prudencial:
La preparación de estados financieros requiere ciertos aspectos que logren crear una
decisión concreta. Esto se refiere a que ante dos o más alternativas debe elegirse la mas
viable.12.-
Significación o importancia relativa:
Con frecuencia se presentan ciertas situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables las que no afectan o distorsionan los estadosfinancieros.13.-
Uniformidad:
los métodos contables deben ser los mismos de un periodo a otro. Cuando se deba
cambiar de método deberá decirse porque dicho cambio y las consecuencias que
traeconsigo.14.-
Contenido de fondo sobre la forma:
La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la ley
le da un diferente trato.15.-
Dualidad económica:
La contabilidad esta basada en este concepto (partida doble) y esta constituida por: a)
recursos con los que se dispone y b) De donde saco dichos recursos.16.
-Relación fundamental de los estados financieros:
Los resultados de los ejercicios contables deben ser entregados en estados financieros y
estados de cuentas.17.-
Objetivos generales de la información financiera:
La información financiera está destinada básicamente servir las necesidades comunes de
todos los usuarios que la requieran.

18.-
Exposición:
Los estados financieros deben contener toda la información básica y adicional que sea
necesaria para una buena interpretación de la situación financiera y resultados
económicos de la entidad a que se refieren

Contabilidad Manual y Computarizada

Contabilidad manual
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las
transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso
puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la
creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera manual, ya que cada
transacción se introduce en el sistema de manera individual.
Contabilidad computarizada
Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la transacción en el
programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarán según sea necesario. Por ejemplo, si tu
empresa compra US$1000 en material de oficina con una combinación de efectivo de US$500 y un
crédito de US$500, en lugar de ir a cada cuenta y registrar la transacción, con un sistema
computarizado marcarías el material de oficina, dinero en efectivo y la cuenta de cuentas por pagar
y las transacciones automáticamente se registrarían a las cuentas.
Informes del fin del período
Los paquetes computarizados de contabilidad elegirán automáticamente todos los movimientos
contables correspondientes a los informes de la época. Una contabilidad manual toma más tiempo,
pero puede ayudar a un tenedor de libros a entender mejor el proceso de publicación y de fin de
período. Esta es una razón por la cual los estudiantes de contabilidad no pueden tomar un curso de
contabilidad informatizada hasta que las clases iniciales e intermedias de contabilidad se hayan
completado.
Manipulación de datos
Con un sistema de contabilidad computarizado, la información para un determinado período de
tiempo puede ser compilada con rapidez. Con un sistema manual, puede tomar tiempo para localizar
la información de cada libro y poder compilarla en un informe.
Cosas a tener en cuenta
Si no eres bueno con los números, la contabilidad te asusta y contratar a un contador o contable no
es una opción, un sistema informático hará más fácil el mantenimiento de registros. Para las
personas que se sienten cómodas trabajando con un sistema contable, un sistema manual o
computarizado estaría bien, pero el sistema computarizado ofrece la ventaja de la velocidad. Si estás
acostumbrado a los métodos viejos y prefieres tener los libros en papel real, puedes utilizar un
sistema de contabilidad computarizado sólo para imprimir los libros de contabilidad, tomando lo
mejor de ambos mundos.

Relacion de la Contabilidad con otras Area

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con
sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.


La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta,

todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información
financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos

cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas
de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo

estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuenta.