Brian Kanell.

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Diferencias entre Proyectos y Programas

En general, se puede dividir todo el trabajo de una organización en dos grandes rubros: proyectos
(grandes y pequeños) y soporte (operación continua). La administración puede considerarse por
separado o como parte del soporte.

 Los proyectos se dan cuando existen actividades nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen
un inicio y fin, objetivos específicos, entregables y son únicos.
 Los programas agrupan proyectos relacionados, que pueden ser ejecutados de manera
secuencial o paralela.
 Los portafolios son una colección de programas y proyectos que pueden estar o no
interrelacionados. La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director o
Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo,
gente, presupuesto, proveedores, etcétera.

Proyectos

Los proyectos, por definición, tienen una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el
que el trabajo era inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto) y otro
cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave para determinar
si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo, otras características del
proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto finito, resultados específicos
(entregables) y unicidad (que aun cuando hayan existido proyectos similares anteriormente, estos
son diferentes entre sí).

Programas

Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas sobre un conjunto de
proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial para llegar
a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el
trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es
entregado a nivel de programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes.
El programa está ahí para ayudar a la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos,
asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo al plan, etc.

Bibliografía

http://sg.com.mx/buzz/diferencia-entre-programas-proyectos-y-portafolios

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