EQUIPSA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR COMPETENCIAS

Nombre del puesto: AUXILIAR CONTABLE

Área: Contabilidad Gerencia: Administrativa Jefe inmediato: Contador General

Financiera
Ocupante del cargo: Validado por: Aprobado por: Gerente Administrativo Financiero
(Elaborado por):Evelyn (G.H)
Martínez
Código: Fecha: 23 de agosto de 2013

1. PERFIL GENERAL DEL PUESTO

1.1. Propósito general del puesto (Misión del puesto):
 Definir brevemente cual es el propósito o la finalidad del
puesto, dentro de la empresa.
 El objetivo debe transformar las ENTRADAS en SALIDAS.
Revisar, registrar y verificar las transacciones contables,
asegurando que éstas contengan la documentación completa,
conforme y exacta, de acuerdo a los procedimientos y políticas
internas de Equipsa, con el objeto de garantizar la calidad de la
información suministrada para la generación de los estados
financieros y sus anexos.

1.2. Cualificaciones requeridas para el puesto:  Estudiante Universitario en la carrera de Contabilidad o

Técnico en contabilidad
 Enunciar el nivel mínimo de formación académica y  Dominio de office
profesional requerida por el puesto.  Conocimiento básico de sistemas informáticos.
 Indicar los años de experiencia  1 a 2 años de experiencia en el puesto
 Indicar los conocimientos específicos que se requiere del
puesto.

N° de Subordinados: 0
1.3. Relaciones de autoridad. Directos:
Indirectos:
 A quiénes reporta y quiénes le reportan directa e
indirectamente.
 Linealmente se define como la dependencia directa del Contador
General
puesto en cuestión, con respecto a su jefe superior inmediato
dentro del organigrama.
 Funcionalmente se refiere a su dependencia a otros puestos
superiores que es necesaria para cumplir con el objetivo del
puesto. Auxiliar
contable

NA

Página 1 de 3
 EQUIPSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR COMPETENCIAS

1.4. Nivel de autoridad:

 Describir el nivel de autoridad que tiene el puesto en la  Acceso al módulo de inventario a nivel de usuario
organización para la aprobación de documentos,  Acceso al módulo de cuentas por pagar a nivel de usuario
procedimientos, gastos o montos de inversión.  Acceso al módulo libro de banco a nivel de usuario
 Dimensiones económicas: En magnitudes económicas defina
los conceptos y montos generados por el puesto.
 Acceso permitidos al sistema y roles de seguridad asignados.

1.5. Medidores de eficiencia

 Tipo de indicadores que usted usaría para saber si el titular  Mantener actualizado el sistema
de su puesto está cumpliendo con los principales resultados  Reportes de retención de IR, IVA en tiempo y forma
del puesto. Elija hasta 4; los más significativos)
 Cumplir con las horas de capacitación y desarrollo

 NA
1.5. Otras responsabilidades permanentes:
 Comités o grupos de trabajo. Escribir el nombre del comité,
comisión o grupo de trabajo permanente.

2. PERFIL DE RELACIONES

2.1 Relaciones Jerárquicas

Puestos con los que el ocupante de este perfil tiene una mayor relación.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Área/Puesto Área/Puesto
Contabilidad

Recursos Humanos

Importaciones

Gerencia Financiera

Cuentas por cobrar

3. RESPONSABILIDADES/ACTIVIDADES
Enunciar y describir brevemente la responsabilidad. Detallar actividades. (Enunciar las responsabilidades que el ocupante del puesto perfilado
ejecuta con sus respectivas actividades a fin de lograr los resultados esperados del mismo, con base a los insumos recibidos de los puestos
proveedores. Describa las actividades en forma lógica del proceso.
Responsabilidad 1: Ejecutar, en conjunto con el Contador General, el proceso contable, asegurando porque éste sea completo y
exacto, con el objeto de garantizar la calidad en la información suministrada.

Actividades
1. Verificar y registrar correctamente en sistema las transacciones contables. Así como, los datos en el sistema de inventarios.
2. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas para el control de ingresos y egresos realizados en banco.
3. Controlar, archivar y resguardar toda la información soporte con el fin de mantener evidencias de todas las
transacciones contables realizadas en la empresa.
4. Consolidar todas las transacciones contables con el fin de generar y presentar la declaración de impuestos Fiscales y
Municipales y cumplir en tiempo y forma con estas obligaciones

Página 2 de 3
 EQUIPSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR COMPETENCIAS
5. Colaborar en le elaboración de los reportes financieros certificados para Bancos, proveedores y clientes.
Responsabilidad 2: Cumplir con lo establecido en los procesos de gestión humana con el fin de ser competitivo en el cargo y
mantener el orden y la disciplina dentro de la institución.
Actividades
1. Participar activamente en cursos de capacitación técnica impartidos por la Empresa.
2. Cumplir con lo establecido en el Código de Ética y el Reglamento Interno de Equipsa
3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y medio ambiente
4. Colaborar para mantener un clima laboral adecuado que garantice el desarrollo de las estrategias y planes de Equipsa
4. COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO
 Conocimientos y habilidades específicas, que son de importancia para desempeñar funciones y trabajos relativos a las diferentes áreas
laborales “SABER” Y “SABER HACER”
 Escriba los nombres de las competencias y el nivel requerido para este puesto.

5. METODOS DE TRABAJO
 Enunciar los métodos de trabajo aplicados en el proceso de agregar valor y su nivel de conocimiento. Ejemplo: procesos, Procedimientos
específicos, diagramas, software procedimientos para comunicarse con el cliente, etc.
 Indicar el nivel de conocimientos de leyes, reglamentos y normas.

Documentos o herramientas de procesos: Leyes, Reglamentos y Normas:

1. Políticas Internas 1. Leyes tributarias
2. Normas NIIF (Normas Internacionales de Información
2. Procedimientos de seguridad básicos
Financiera)
3. Manuales Operativos 3.
4. Procedimientos expresados en el mapa de procesos
4.
vinculados al puesto y en general
6. ESCALA SALARIAL Y BENEFICIOS
Beneficios establecidos para el puesto
Salario grupo # (Ver tabla de valuación de puestos)

Página 3 de 3