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Ayuda de Tableau

Este archivo PDF contiene toda la ayuda relacionada con el análisis y el


uso de datos en Tableau.
Este archivo PDF es para personas que crean libros de trabajo o fuentes
de datos y los publican, así como para usuarios que quieren ver,
interactuar con y compartir vistas en Tableau Desktop, Tableau Server o
Tableau Online.
Visualice este documento de forma electrónica para aprovechar las
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actualizado de manera periódica.

Versión 10.5; última actualización el 2017


Copyright © 2017 Tableau Software®. Política de privacidad
Ayuda de Tableau

Introducción Conectar y Analizar


¿Nuevo en Tableau? preparar Descubra cómo crear un
Empiece aquí para tipo de gráfico específico
aprender los aspectos Descubra cómo conectar y y analizar y explorar los
básicos. preparar los datos para el datos.
análisis

Conceptos | Vistas Conectar | Configurar | Crear vistas | Mapas |


básicas | Espacio de Administrar | Ejemplos Cálculos | Filtros
trabajo de Tableau de conector | Unir datos

Presentar Compartir Tableau en


Obtenga más información Descubra cómo publicar la Web
sobre la creación de unos sus libros de trabajo en
grandes dashboards e Tableau Server o Tableau Descubra cómo crear e
historias para presentar sus Online. interactuar con vistas en
resultados. Tableau Server y en
Tableau Online

Interactividad | Publicar | Compartir | Autor | Explorar |


Dashboards | Historias | Permisos Navegar
Formato

Referencia | Ver toda la Ayuda

-2-
Avisos de Copyright
Versión: 10.5 | Actualizado el 10/01/2018

-3-
Novedades en Tableau
Consulte los resúmenes de las nuevas funciones de la versión 10.5 o de versiones anteriores
(de la 9.0 a la 10.4).

Novedades de la versión 10.5


Conectarse a datos y prepararlos

l Los extractos utilizan el nuevo formato .hyper abajo

Conectarse a datos y prepararlos

Los extractos utilizan el nuevo formato .hyper


A partir de la versión 10.5, cuando cree una extracción, utiliza el nuevo formato .hyper. Las
extracciones con este formato nuevo aprovechan el motor de datos mejorado, el cual admite el
mismo rendimiento analítico y de consulta que el motor de datos anterior a este, pero con
extracciones aún más grandes. De forma similar, cuando realice una tarea de extracción en
una extracción .tde utilizando la versión 10.5, la extracción se actualiza al formato de
extracción .hyper. Para obtener más información, consulte Actualización del extracto a
formato .hyper En la página 744.

Añadido en la versión 10.4

Instalar e implementar Tableau

l Eliminar versiones anteriores de Tableau Desktop


durante la instalación (solo Windows) En la página 6
l Degradar y publicar libros de trabajo a una versión
anterior de Tableau Server En la página 6

-4-
Conectarse a datos y prepararlos

l Fuentes de datos recomendadas y certificadas En


la página 8
l Nuevo conector Denodo En la página 10
l Conector para otras bases de datos (ODBC) en el
Mac En la página 11
l El conector de Oracle admite SSL En la página 11
l Soporte SAP GUI 7.4 En la página 11
l Crear un extracto de SAP BW sin una licencia espe-
cial En la página 11

Diseñar vistas y analizar datos

l Espaciado de dashboard preciso, con controles de


borde y color de fondo En la página 11
l Compatibilidad para una resolución de PPP ele-
vada para Windows En la página 13
l Compatibilidad para geometrías lineales En la
página 14
l Actualizaciones y adiciones de datos de mapas En
la página 15
l Integración de MATLAB En la página 15
l Filtros desplegables conformes a WCAG en vistas
incrustadas En la página 16

Novedades en la creación web

l Activar la barra de tareas de vista en la web En la


página 16
l Editar grupos en la web En la página 17
l Crear alias en la web En la página 18
l Dar formato a líneas En la página 18

Compartir y colaborar

-5-
l Comentarios mejorados en Tableau Server y
Tableau Online En la página 19
l Aprender quién ha visualizado una vista en
Tableau Server y en Tableau Online En la página 20

Instalar e implementar Tableau

Eliminar versiones anteriores de Tableau Desktop durante la


instalación (solo Windows)
Cuando instala la última versión de Tableau Desktop o Tableau Reader desde la línea de
comandos puede ahora eliminar automáticamente las versiones instaladas anteriores de esas
aplicaciones de la máquina. A partir de la versión 10.4, puede establecer el ajuste de la
propiedad del instalador REMOVEINSTALLEDAPP en "1" y, durante la instalación, este
detectará y eliminará cualquier versión anteriormente instalada hasta la versión 9.3. Si la
máquina tiene la versión 9.2 o anterior de Tableau Desktop o Tableau Reader instalada, estas
no se desinstalarán automáticamente. En su lugar, debe desinstalarlas manualmente.

Nota: Tableau Public no utiliza esta propiedad del instalador, puesto que siempre
elimina la versión anterior cuando instala una nueva.

Para obtener más información sobre cómo establecer las propiedades del instalador desde la
línea de comando, consulte Implementar Tableau Desktop en la guía de implementación de
Tableau Desktop.

Degradar y publicar libros de trabajo a una versión anterior de


Tableau Server
En las versiones anteriores, la publicación de libros de trabajo en Tableau Server podría
resultar problemática cuando Tableau Desktop y Tableau Server estaban en diferentes
versiones principales de la aplicación. Por ejemplo, si intentaba publicar un libro de trabajo
creado en Tableau Desktop 10.3 en Tableau Server con la versión 10.2, recibía un error como
este.

-6-
Ahora en Tableau Desktop 10.4 (Windows y Mac), cuando publica un libro de trabajo en una
versión más antigua de Tableau Server (10.2 y posterior), recibe un mensaje de advertencia
en su lugar que dice que el libro de trabajo se degradará a la versión que está publicando.
Cualquier función o funcionalidad incluida en el libro de trabajo que no esté disponible en la
versión anterior se eliminará para permitir la compatibilidad.

Nota: La nueva opción de degradación no está disponible cuando publica libros de


trabajo en Tableau Server 10.1 y versiones anteriores.

-7-
Seguirá pudiendo abrir el libro de trabajo degradado en la versión actual de Tableau Desktop,
pero es posible que necesite volver a agregar las funciones que se eliminaron al degradar el
libro de trabajo. Para obtener más información acerca de la compatibilidad, consulte
Compatibilidad de versiones entre Tableau Desktop y Tableau Server en la guía de
implementación de Tableau Desktop.

Conectarse a datos y prepararlos

Fuentes de datos recomendadas y certificadas


¿Alguna vez se ha preguntado si podría fiarse de sus datos subyacentes o ha deseado poder
evitar tener que crear una fuente de datos totalmente nueva? Cree vistas de Tableau con
confianza y velocidad empleando las fuentes de datos recomendadas y certificadas publicadas
anteriormente por otros.

-8-
Las fuentes de datos certificadas son compatibles tanto con Tableau Online como con Tableau
Server. Estas fuentes de datos son seleccionadas con precaución por los administradores de
sitios y los líderes de proyecto, y aparecen con un distintivo de certificación exclusivo. Sitúese
encima del distintivo para saber quién certificó la fuente de datos, leer notas la descriptivas que
se hayan proporcionado y confirmar el tipo de conexión.

A continuación se muestra el aspecto de las fuentes de datos certificadas cuando se conecta a


los datos en Tableau Desktop.

Además, en esta sección se indica cómo puede identificar las fuentes de datos certificadas en
Tableau Online o en Tableau Server.

Las fuentes de datos recomendadas son compatibles con Tableau Server. Estas fuentes de
datos recomendadas incluyen fuentes certificadas personalmente y otras escogidas

-9-
automáticamente para usted con base en los patrones de uso en su organización. Puede
acceder a las fuentes de datos recomendadas en el lateral derecho de la página de
configuración de fuentes de datos en Tableau Desktop, mientras mantiene su sesión iniciada
en Tableau Server.

Las fuentes de datos recomendadas se pueden usar en un subconjunto de conectores. Para


obtener más información, consulte Utilizar fuentes de datos y tablas certificadas y
recomendadas En la página 702.

Nuevo conector Denodo


Use el conector Denodo para conectarse a datos de Denodo. Para obtener más información,
consulte Denodo En la página 2479.

- 10 -
Conector para otras bases de datos (ODBC) en el Mac
Ahora puede utilizar el conector para otras bases de datos (ODBC) en el Mac para conectarse
a una base de datos cuando el controlador de la base de datos con el que desea conectarse
implementa la norma ODBC. Para obtener más información, consulte Otras bases de datos
(ODBC) En la página 2748.

El conector de Oracle admite SSL


Ahora puede conectarse a Oracle empleando SSL en las instalaciones después de configurar
el cliente Oracle. Para obtener más información, consulte Oracle En la página 2619.

Soporte SAP GUI 7.4
Tableau admite el nuevo formato XML SAP UI Landscape. Para obtener más información,
consulte Limitaciones de la compatibilidad con SAPUILandscape.xml En la página
2685.

Crear un extracto de SAP BW sin una licencia especial


A partir de la versión 10.4, puede crear un extracto de SAP BW sin necesidad de contar con
una clave de licencia especial. Antes de la versión 10.4, los extractos de SAP BW eran una
característica beta no compatible. Para obtener más información, consulte Compatibilidad
con los extractos de SAP BW En la página 2688.

Diseñar vistas y analizar datos

Espaciado de dashboard preciso, con controles de borde y


color de fondo
Si anteriormente utilizaba objetos en blanco para perfeccionar las disposiciones de
dashboards, valorará realmente los nuevos controles de espaciado. El relleno le permite
colocar de forma precisa los elementos en el dashboard, mientras que los colores de fondo y
los bordes le permite destacarlos visualmente.

- 11 -
A. Relleno exterior B. Borde azul C. Relleno interior con fondo azul claro

Para permitirle producir rápidamente disposiciones visualmente atractivas, el relleno exterior


predeterminado se optimiza para diferentes tipos de elementos de dashboard. Los
contenedores de disposiciones no tienen relleno exterior de forma predeterminada, las hojas
de cálculo y los objetos tienen cuatro píxeles y todos los dashboards tienen ocho píxeles para
imágenes sin problemas y exportación en PDF.

En el pasado, los elementos de dashboard adyacentes se separaban por un mínimo de cuatro


píxeles, pero ahora puede crear diseños sin complicaciones especificando un relleno exterior
de cero.

- 12 -
El espaciado del dashboard está disponible tanto en Tableau Desktop como en el área de
trabajo de creación web de Tableau Server y de Tableau Online. Para obtener más
información, consulte Añadir relleno, bordes y colores fondo alrededor de los
elementos En la página 2081.

Compatibilidad para una resolución de PPP elevada para Win-


dows
Si se activa la escala de PPP en sus máquinas Windows, puede ahora crear sus vistas con
confianza, sabiendo que tendrán un aspecto tan bonito a un 100 % de escala como a un
200 %.

Antes de una escala PPP alta Después de una escala PPP alta

- 13 -
Compatibilidad para geometrías lineales
A partir de Tableau 10.4, podrá conectarse a archivos espaciales que contengan geometrías
lineales.

Para crear un mapa con geometrías lineales:

1. Conéctese a sus datos espaciales.

2. Navegue a una hoja de trabajo.

3. En el panel Datos, haga doble clic en el campo Geometría.

- 14 -
Puede codificar el tamaño y el color, así como añadir niveles de detalle adicionales a la
vista.

Para obtener más información, consulte Crear mapas de Tableau a partir de


archivos espaciales En la página 1251.

Actualizaciones y adiciones de datos de mapas


En Tableau 10.4, hay disponibles más de 32 000 nuevas ciudades estadounidenses. Además,
ahora son compatibles los siguientes códigos NUTS:

l DE401
l DEB3I
l DEG0I
l DK012
l DK021
l EL641
l ES521
l HU321
l NL230
l NL327
l AT113
l FR623
l AT322
l LI000

Integración de MATLAB
Puede acceder a los modelos de MATLAB (implementados en servidores de producción de
MATLAB) en Tableau mediante SCRIPT_functions, o preprocesar sus datos empleando
MATLAB y conservar esos datos en un extracto de datos de Tableau para posteriores análisis.

Para obtener más información, consulte Put your MATLAB models and algorithms to work in
Tableau (Poner en funcionamiento sus modelos y algoritmos de MATLAB en Tableau) y
Pasar expresiones a servicios externos En la página 2817.

- 15 -
Filtros desplegables conformes a WCAG en vistas incrustadas
Los filtros de valor único (desplegable) y valores múltiples (desplegable) son ahora conformes
a WCAG cuando se accede a ellos en vistas incrustradas.

Para obtener más información, consulte Crear vistas de datos aptas para la accesibilidad
En la página 1042 y Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

Novedades en la creación web

Activar la barra de tareas de vista en la web


En versiones anteriores, en la creación web, podía únicamente ver y utilizar la barra de
herramientas de vista al trabajar con vistas de mapa. Ahora puede activar la barra de
herramientas de vista para cualquier vista o dashboard en su libro de trabajo en la creación
web.

En el menú superior, seleccione Hoja de trabajo > Mostrar la barra de herramientas de


vista y seleccione una opción.

- 16 -
Desde un dashboard, seleccione la zona de este que desea mostrar en la barra de
herramientas de vista y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

l En el menú superior, seleccione Hoja de trabajo > Mostrar la barra de herramientas


de vista.

l Seleccione la flecha desplegable y, a continuación, elija la opción adecuada del menú


contextual.

Editar grupos en la web


A partir de la versión 10.4 de Tableau, podrá editar grupos.

Para editar un grupo, en el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo de un
grupo y seleccione Editar grupo.

En el cuadro de diálogo Editar grupo que se abre, podrá añadir o eliminar miembros de un
grupo existente, así como crear nuevos grupos en el campo del grupo. También puede elegir
Incluir otro grupo.

Para obtener más información, consulte Agrupe los datos En la página 893.

- 17 -
Crear alias en la web
A partir de la versión 10.4 de Tableau, podrá crear alias para miembros en una dimensión para
que sus etiquetas aparezcan de forma diferente en la vista.

Para crear alias para un campo:

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en una dimensión y seleccione Alias.

2. En el cuadro de diálogo Editar alias, en Valor (alias), seleccione un miembro e


introduzca un nuevo nombre.

Para obtener más información, consulte Crear alias para cambiar el nombre de los
miembros en la vista En la página 365.

Dar formato a líneas


Al crear en Internet, se pueden cambiar rápidamente todas las líneas del libro de trabajo.
Seleccione Formato > Libro de trabajo, expanda la sección Líneas en Formatear libro de
trabajo y seleccione lo que desee. Para obtener más información, consulte Dar formato en
el nivel del libro de trabajo En la página 1905.

- 18 -
Compartir y colaborar

Comentarios mejorados en Tableau Server y Tableau Online


Los comentarios se han rediseñado completamente para suscitar conversaciones acerca de
los descubrimientos de datos. El nuevo panel Comentarios aparece a la derecha de las vistas,
en lugar de en la parte inferior, para que pueda ver el debate y los datos al mismo tiempo. Las
imágenes de perfil aparecen automáticamente también, permitiéndole identificar rápidamente
otros usuarios. Para compartir vistas compartidas con ellos, añada instantáneas interactivas
junto con sus comentarios para destacar los datos que está describiendo.

- 19 -
Cualquier comentario que añada en un navegador de escritorio también aparecerá en Tableau
Mobile y viceversa, de manera que podrá comunicarse fácilmente con compañeros sobre la
marcha. Los comentarios permanecen con una vista, aunque revise el libro de trabajo que la
contiene (siempre que el nombre de la vista siga siendo el mismo).

Para obtener más información, consulte Comentar en vistas En la página 2296.

Aprender quién ha visualizado una vista en Tableau Server y


en Tableau Online
Si posee una vista, puede descubrir rápidamente quién la ha visto en su organización. En la
parte superior de la página principal del sitio, haga clic en Vistas. A continuación, sitúese
encima de la vista específica en la que esté interesado y seleccione ¿Quién ha visto mi
vista? en el menú superior derecho.

- 20 -
Funciones añadidas en la versión 10.3

Nuevo diseño de la ayuda

Sistema de ayuda combinado En la página 23


l

Conectarse a datos y prepararlos

Conectarse a archivos PDF En la página 23


l

Unir todavía más datos En la página 23


l

Tablas y uniones recomendadas En la página 23


l

Nuevos conectores En la página 24


l

Actualizaciones de esquema JSON En la página 25


l

Diseñar vistas y analizar datos

Doble clic para hacer zoom En la página 25


l

Selección de descripción emergente En la página


l

26

- 21 -
Ajustes predefinidos de fecha más reciente para
l

los filtros de fecha discreta En la página 27


Aplicar filtros de cálculo de tablas a los totales En
l

la página 29
Actualizaciones y adiciones de datos de mapas
l

En la página 30
Distribución uniforme de los elementos de un
l

contenedor de trazados En la página 30


Fácil acceso a acciones de historia En la página 31
l

Uso de números para la navegación por historias


l

En la página 31

Novedades en la creación web

Edición de leyendas de color cuantitativas En la


l

página 32
Edición de colores en leyendas separadas En la
l

página 33
Personalizar cómo las personas interactúan con
l

el mapa En la página 34
Formato de números en Internet En la página 34
l

Creación de historias En la página 35


l

Creación y edición de agrupaciones En la página


l

36
Posibilidad de arrastrar campos a Mostrarme En
l

la página 36
Examinar arriba y abajo una jerarquía continua de
l

la vista En la página 37
Almacenamiento de fuentes de datos En la página
l

38

Compartir y colaborar

Alertas basadas en datos de Tableau Online y


l

Tableau Server En la página 39

- 22 -
Nuevo diseño de la ayuda

Sistema de ayuda combinado


A partir de la versión 10.3, la ayuda de Tableau Desktop se denomina ayuda de Tableau. La
ayuda de Tableau contiene todos los temas de ayuda relativos a cómo analizar y usa datos en
Tableau Desktop, Tableau Server y Tableau Online. Esta ayuda está pensada para quienes
crean libros de trabajo o fuentes de datos y los publican, así como para quienes quieren verlos,
interactuar con ellos y compartir vistas en Tableau.

Agradecemos cualquier comentario sobre este cambio, así como cualquier comentario o idea
que pueda tener y que sirva para mejorar el contenido. Use la barra de comentarios que hay
en la parte superior de la página ("¿Le ha servido de ayuda esta página?") para abrir el campo
de comentarios y enviarnos sus comentarios.

En Usar Tableau en la Web En la página 589 encontrará vínculos a los temas que antes
estaban en la ayuda de Tableau Server y Tableau Online.

Conectarse a datos y prepararlos

Conectarse a archivos PDF


Ahora puede usar el conector Archivo PDF para conectarse a tablas de sus archivos .pdf.
Para obtener más información, consulte Archivo PDF En la página 2379.

Unir todavía más datos


Puede unir tablas de un archivo .pdf, así como de Aster Database, Cloudera Hadoop,
Hortonworks Hadoop, IBM DB2, IBM PDA (Netezza), Pivotal Greenplum Database, SAP
Sybase ASE, SAP Sybase IQ y Teradata. Para obtener más información sobre las uniones,
consulte Unir los datos En la página 670.

Tablas y uniones recomendadas


Al configurar la fuente de datos de Tableau o modificar una ya existente, resulta útil poder ver
qué tablas suelen usar con frecuencia otras personas de la organización. Al conectarse a una

- 23 -
base de datos habiendo iniciado sesión en Tableau Server (desde Tableau Desktop),
aparecerá una lista de recomendaciones a la izquierda en la que se muestran las tablas
usadas con más frecuencia en las fuentes de datos y los libros de trabajo publicados en
Tableau Server.

Después de añadir una tabla recomendada al lienzo, las otras tablas que se unan con
frecuencia a ella figurarán en la lista de recomendaciones. Haga doble clic en una para crear
automáticamente una unión recomendada entre las tablas, usando de forma predeterminada
para ello los campos y el tipo de unión más populares. Nota: si hay claves externas
especificadas en la base de datos, anularán las uniones recomendadas.

Las tablas y uniones recomendadas se pueden usar en un subconjunto de conectores. Para


obtener más información, consulte Utilizar fuentes de datos y tablas certificadas y
recomendadas En la página 702.

Nuevos conectores
Nuevo conector de Amazon Athena

Utilice el conector de Amazon Athena para conectarse a datos de Amazon Athena. Para
obtener más información, consulte Amazon Athena En la página 2416.

Nuevo conector de Dropbox

- 24 -
Utilice el conector de Dropbox para conectar datos en Dropbox. Para obtener más información,
consulte Dropbox En la página 2484.

Nuevo conector de MongoDB BI

Utilice el conector de MongoDB BI para conectarse a datos de MongoDB BI. Para obtener más


información, consulte Conector MongoDB para BI En la página 2601.

Nuevo conector de OneDrive

Utilice el conector de OneDrive para conectarse a datos en OneDrive. Para obtener más
información, consulte OneDrive En la página 2614.

Nuevo conector de ServiceNow ITSM

Utilice el conector de ServiceNow ITSM para conectarse a datos de ServiceNow ITSM. Para


obtener más información, consulte ServiceNow ITSM En la página 2704.

Actualizaciones de esquema JSON


Tableau analiza los datos de las primeras 10 000 filas del archivo JSON y deduce el esquema a
partir de ese proceso. En ocasiones, existen más campos en las filas que no se analizaron
para crear el esquema deducido. Ahora, Tableau avisa cuando se detectan campos
adicionales que puede que quiera incluir en el análisis. Para obtener más información, consulte
Archivo JSON En la página 2370.

Diseñar vistas y analizar datos

Doble clic para hacer zoom


En las versiones anteriores, al hacer doble clic en una vista en la que se usaban medidas
continuas para los ejes X e Y (también llamadas "vistas cuantitativas"; por ejemplo, los
diagramas de dispersión) y la barra de herramientas Vista estaba desactivada, Tableau
aumentaba el zoom automáticamente.

Esto hacía que la experiencia de usuario resultara confusa. Ahora, en cambio, cuando se hace
doble clic en estos tipos de vistas cuantitativas que no son de mapas, Tableau ya no aumenta
el zoom de forma predeterminada. Este cambio se aplica a los libros de trabajo nuevos y a los
actualizados. Dicha funcionalidad también está desactivada de manera predeterminada para
los tipos de gráficos de tabulación cruzada y de tabla.

- 25 -
Selección de descripción emergente
Con esta función puede seleccionar por categoría marcas parecidas de una vista desde la
descripción emergente. Todas las medidas y dimensiones discretas incluidas en la descripción
emergente se convierten en vínculos activos en los que puede hacer clic para seleccionar
otras marcas de la vista que tienen el mismo valor.

En el siguiente ejemplo se muestra cómo, al hacer clic en Machines (Máquinas) en la


descripción emergente, se seleccionan todas las marcas de la vista que tienen la misma
subcategoría (en este caso, Machines).

Esta característica funciona en Tableau Desktop, Tableau Server y Tableau Mobile. Está
activada de manera predeterminada para las hojas de trabajo nuevas y desactivada para las
hojas de trabajo actualizadas. Para activar o desactivar la función, a nivel de la hoja de trabajo,
haga clic en Descripción emergente en la tarjeta Marcas para abrir el cuadro de diálogo
Editar descripción emergente y, luego, marque o desmarque la casilla de verificación
Permitir selección por categoría.

- 26 -
Para obtener más información, consulte Descripción emergente En la página 287.

Ajustes predefinidos de fecha más reciente para los filtros de


fecha discreta
Los filtros de fecha discreta se pueden establecer para filtrar por el valor de la última fecha en
la fuente de datos. Esta opción sirve para garantizar que la fecha más reciente de la fuente de
datos está seleccionada en el filtro. Para obtener información detallada, consulte Fecha más
reciente predefinida en "Filtrar fechas discretas" dentro de "Filtrar fechas" (Desktop), en
Filtrado de los datos de las vistas En la página 1170.

- 27 -
- 28 -
En Tableau Server y Tableau Online, los ajustes predefinidos se aplican la primera vez que la
vista se carga en el navegador, y no cuando se actualizan los datos o el navegador.

Aplicar filtros de cálculo de tablas a los totales


Si, al mostrar los totales, quiere aplicarles un filtro de cálculo de tablas, ahora puede
seleccionar Aplicar a totales en el menú desplegable de ese filtro (en el estante Filtros). Con
esta opción puede decidir cuándo quiere aplicar a los totales el filtro de cálculo de tablas. Para
obtener más información, consulte "Filtrar cálculos de tablas" en Filtrado de los datos de las
vistas En la página 1170.

- 29 -
Actualizaciones y adiciones de datos de mapas
En la versión 10.3 de Tableau se han actualizado los siguientes datos:

l Los nombres de regiones francesas se han actualizado al esquema de nomenclatura de


2016 definitivo.

l Los códigos NUTS (Nomenclatura común de unidades territoriales estadísticas) y los


códigos de aeropuertos ya no necesitan el país como elemento principal para las
geocodificaciones en un mapa.

l Las provincias y divisiones territoriales de los Países Bajos se han actualizado.

l Las autoridades locales de Australia se han actualizado con los datos de 2016.

Además, ahora Tableau admite los distritos de Ruanda (uturere), que se pueden geocodificar
con la función geográfica Condado. También se han añadido polígonos para los códigos
postales de Nueva Zelanda. Para obtener más información sobre los datos de mapa
adicionales que Tableau admite, consulte Datos que Tableau admite para crear vistas de
mapa En la página 1238

Distribución uniforme de los elementos de un contenedor de


trazados
Tras añadir un contenedor de trazados a un dashboard, puede hacer que los elementos que
hay en él se distribuyan uniformemente con el comando Distribuir uniformemente (en
Desktop y en la creación web). Para obtener información detallada, consulte Cambiar el
tamaño y la disposición del dashboard En la página 2067.

- 30 -
Fácil acceso a acciones de historia
La nueva barra de herramientas de historia aparece cuando el cursor se sitúa en el área de
navegación de historias. Úsela para revertir los cambios realizados en una historia, aplicar
actualizaciones en un punto de la historia, eliminar un punto de la historia o crear uno nuevo a
partir del punto actual personalizado.

Uso de números para la navegación por historias


La pestaña Trazado de una historia incorpora una nueva opción de navegación: Números.
Úsela para que el navegador de historias muestre una secuencia de números en lugar de
puntos o cuadros de subtítulos. Para obtener información detallada, consulte Crear una
historia En la página 2109.

- 31 -
Novedades en la creación web
A partir de la versión 10.3, los temas sobre creación web de Tableau Server y Tableau Online
se encuentran en la ayuda de Tableau. Para ver las funciones de creación web de las
versiones anteriores, consulte Novedades de Tableau Server.

Edición de leyendas de color cuantitativas


Ahora puede editar la paleta de colores de las leyendas de color continuo en la creación web.
Para ello, puede abrir el cuadro de diálogo Editar colores de la tarjeta Marcas o hacer clic en la
flecha desplegable de la leyenda.

Tarjeta Marcas: Leyenda:

- 32 -
También puede definir un color personalizado en los colores de inicio y de fin; para ello, deberá
especificar el valor hexadecimal correspondiente.

Edición de colores en leyendas separadas


Al crear leyendas de color separadas para las medidas de la vista, ya no estará limitado a usar
exclusivamente la paleta de color predeterminada o la paleta de color que se asignó a cada
leyenda de color cuando la vista se publicó desde Tableau Desktop.

En el modo de creación web, ahora puede seleccionar diversas paletas de color para cada
leyenda. Haga clic en la flecha desplegable de la leyenda para abrir el cuadro de diálogo Editar

- 33 -
colores y seleccione la paleta de colores. También puede definir colores de inicio y de fin
personalizados mediante valores hexadecimales.

Personalizar cómo las personas interactúan con el mapa


En el modo de creación web, si quiere personalizar la forma en la que el público interactúa con
la vista, puede implementar las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Opciones de
mapa.

l Mostrar una escala del mapa


l Ocultar búsqueda en mapa
l Ocultar la barra de herramientas de la vista
l Desactivar panorámicas y zoom

Para obtener más información, consulte Personalizar cómo las personas interactúan con
su mapa En la página 1362.

Formato de números en Internet


Ahora se puede especificar un formato de números básico para las medidas en la vista de
Tableau Server y Tableau Online. Para obtener más información, consulte Dar formato de
números y valores nulos en Tableau Server o Tableau Online.

- 34 -
Creación de historias
Ahora, en la creación web se puede crear una historia para contar una narración de datos,
proporcionar contexto, mostrar la relación de las decisiones con los resultados obtenidos o,
simplemente, hacer un caso más atractivo. Para obtener información detallada, consulte
Crear una historia En la página 2109.

- 35 -
Creación y edición de agrupaciones
Cree agrupaciones a partir de medidas continuas y edítelas en Tableau Server y Tableau
Online del mismo modo en que lo hace en Tableau Desktop. Para obtener información
detallada, consulte Crear agrupaciones a partir de una medida continua En la página
1014.

Posibilidad de arrastrar campos a Mostrarme


Seleccione y arrastre las dimensiones y medidas que sean de su interés al área de vista. Un
identificador "Mostrarme" se crea automáticamente. Esto le permite hacer clic en otras
opciones Mostrarme para probar distintos tipos de vista.

- 36 -
Examinar arriba y abajo una jerarquía continua de la vista
En una vista con una jerarquía continua, sitúe el cursor cerca de los encabezados de un eje
continuo para ver los controles + y -. Haga clic para profundizar o sintetizar.

- 37 -
Almacenamiento de fuentes de datos
Ahora, una fuente de datos incrustada en un libro de trabajo publicado se puede guardar como
una fuente de datos publicada independiente en Tableau Server y Tableau Online a la que
otros usuarios pueden conectarse. Al guardar la fuente de datos, puede optar por actualizar el
libro de trabajo para que se conecte a la fuente de datos recién guardada.

Compartir y colaborar

- 38 -
Alertas basadas en datos de Tableau Online y Tableau Server
Cuando los datos alcanzan importantes umbrales para el negocio, las alertas controladas por
datos envían automáticamente notificaciones de correo electrónico a las personas clave que
se especifiquen. Se pueden establecer alertas en todos los tipos de gráfico, excepto en los
mapas y en los gráficos de Gantt.

Para empezar, seleccione un eje numérico continuo de un gráfico:

Después, haga clic en Alerta en la barra de herramientas:

Cuando se abra la ventana emergente Crear alerta, establezca la condición de los datos y el
valor de umbral que activará el envío de correos electrónicos de alerta. En la vista, una línea
roja indica dónde está establecido el umbral en relación con los datos actuales. Basta con

- 39 -
especificar la línea de asunto del correo electrónico, programarlo e indicar los destinatarios
para empezar a enviar alertas relativas a las métricas críticas a la organización.

Para administrar las alertas que cree o reciba, haga clic en su nombre en la esquina superior
derecha de una página de Tableau Online o Tableau Server, después haga clic en Mi
contenido y, a continuación, en Alertas.

Para obtener información detallada, consulte Enviar alertas basadas en datos desde
Tableau Online o Tableau Server En la página 2293.

Funciones añadidas en la versión 10.2


Instalar e implementar Tableau

l Asistente de instalación de Tableau Desktop en Mac En la página 42

l Buscar actualizaciones de mantenimiento de productos En la página 42

Conectarse a datos y prepararlos

l Compatibilidad con Salesforce para combinaciones entre bases de datos En la


página 44

l Unir más datos En la página 44

- 40 -
l Reconocimiento de fecha mejorado En la página 47

l Conectarse a más datos de Presto En la página 48

l Nuevo conector de listas de SharePoint En la página 48

l Nuevo conector de exploración de Apache En la página 48

l Conectarse a Aster Database en Mac En la página 49

Diseñar vistas y analizar datos

l Tarjetas de marcas expandibles En la página 44

l Leyendas por medida En la página 45

l Conectarse a archivos espaciales En la página 47

l Mostrar una escala en el mapa En la página 49

l Geocodificar los códigos de la Nomenclatura común de unidades territoriales


estadísticas (NUTS) En la página 49

l Actualizaciones y adiciones de datos de mapas En la página 49

l Personalizar combinaciones mediante cálculos para resolver errores de


coincidencia entre campos En la página 50

l Nuevas funciones de correlación y covarianza En la página 51

l Autenticación TLS mutua en Mac En la página 52

l Usar números para la navegación por los puntos de la historia En la página 52

l Aplicar formato a las líneas en un libro de trabajo entero En la página 53

l Compatibilidad con vistas conformes a WCAG en Internet En la página 54

Publicar fuentes de datos y libros de trabajo

l Guardar los libros de trabajo automáticamente En la página 43

l Compartir contenido rápidamente con Tableau Online En la página 51

l Exportar los datos a CSV En la página 51

l Compatibilidad con inicio de sesión único para SAP BW En la página 55

- 41 -
Asistente de instalación de Tableau Desktop en
Mac
El asistente de instalación nuevo y personalizable le guiará a través del proceso de instalación.
Dicho asistente instala de forma predeterminada los controladores de bases de datos más
comúnmente usados (Amazon Redshift, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Simba Spark y Simba
SQL) y crea un acceso directo en el escritorio.

Para obtener más información sobre cómo instalar Tableau Desktop, consulte la Guía de
implementación de Tableau Desktop.

Buscar actualizaciones de mantenimiento de


productos
En lugar de esperar a recibir una notificación de que existe una actualización de
mantenimiento de producto disponible para descargar, o cerrar la solicitud y luego
arrepentirse, ahora puede buscar las actualizaciones en cualquier momento. Solo tiene que
seleccionar Buscar actualizaciones de producto en el menú Ayuda en Tableau Desktop y
Tableau buscará si hay una versión de actualización más actual disponible. Se mostrará una
de las siguientes opciones:

l Si hay nuevas actualizaciones disponibles, aparecerá un cuadro de diálogo que le


permitirá descargar e instalar las últimas actualizaciones.

l Si no hay nuevas actualizaciones disponibles, aparecerá un mensaje que indica que no


se han encontrado nuevas actualizaciones.

l Si ya hay una actualización en curso, aparecerá un mensaje que indica que la


actualización está en curso.

El mismo periodo de espera de tres días que se aplica al proceso de actualización automática
se aplica también para esta función. Si se desactivan las actualizaciones automáticas para
Tableau, esta opción no está disponible. Para obtener más información sobre cómo
administrar las actualizaciones automáticas para el producto, consulte Controlar las
actualizaciones del producto en la Guía de implementación de Tableau Desktop.

- 42 -
Guardar los libros de trabajo automáticamente
Ahora, Tableau Desktop guarda el trabajo automáticamente cada pocos minutos: ya no
perderá horas de trabajo si Tableau se cierra de forma inesperada.

La nueva función Autoguardar está activada de manera predeterminada. Si Tableau se


bloquea, se crea automáticamente una versión recuperada del libro de trabajo con una
extensión .twbr y se guarda en la misma ubicación que el archivo original o en la carpeta Mi
repositorio de Tableau/Libros de trabajo. Los nuevos libros de trabajo se guardan con el
nombre "Libro1" más un ID numérico. Cuando vuelve a abrir Tableau, un cuadro de diálogo de
recuperación muestra una lista de los archivos recuperados que puede seleccionar y abrir
para continuar con el trabajo. También puede eliminar los archivos que no desee desde el
mismo cuadro de diálogo.

Los usuarios pueden activar o desactivar esta función desde el menú Ayuda en Tableau
Desktop. Los administradores también pueden desactivar esta función de la línea de comando
cambiando la configuración de la propiedad del instalador AUTOGUARDAR. Si el
administrador desactiva esta función, la opción Autoguardar no está disponible en el menú
Ayuda.

Para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la función Autoguardar
mediante la línea de comandos, consulte Implementar Tableau Desktop en la guía de
implementación de Tableau Desktop.

- 43 -
Compatibilidad con Salesforce para com-
binaciones entre bases de datos
Salesforce es compatible con la combinación de tablas mediante combinaciones entre bases
de datos. Para obtener más información, consulte la sección "Combinar tablas de bases de
datos diferentes" del artículo Combinar datos En la página 615.

Unir más datos


Puede unir tablas de bases de datos de Amazon Redshift, Google BigQuery, HP Vertica,
Microsoft SQL, MySQL, Oracle y PostgreSQL. También puede unir archivos JSON. Para
obtener más información sobre las uniones, consulte Unir los datos En la página 670.

Tarjetas de marcas expandibles


Si alguna vez trabaja con vistas que necesitan un gran número de campos en la tarjeta Marcas
pero se frustra porque no puede verlos todos sin desplazamiento, se ha mejorado la tarjeta
Marcas para solucionarlo. Ahora, la tarjeta Marcas se expande automáticamente para rellenar
todo el espacio vacío que está disponible.

- 44 -
Leyendas por medida
Cuando incluye los campos Valores de medidas y Nombres de medidas en la vista, ahora
puede codificar por colores sus datos por medida, lo que le permite diferenciar mejor las
secciones de sus datos.

En versiones anteriores, cuando usaba estos campos y añadía Valores de medidas a Color
en la tarjeta Marcas, Tableau creaba una leyenda de color individual que se aplicaba a todas
las marcas de la vista. Ahora, si arrastra Valores de medidas hasta Color en la tarjeta
Marcas, puede seleccionar la opción de crear leyendas de color separadas para cada medida
en la vista y, a continuación, seleccionar una única paleta de colores para cada una.

También puede volver a combinar las leyendas de color separadas en cualquier momento
seleccionando la opción de combinar leyendas. Tableau incluso recuerda sus paletas de
colores cuando cambia entre las leyendas combinadas y las leyendas separadas.

Leyenda combinada individual


En el siguiente ejemplo se muestra el comportamiento predeterminado cuando arrastra
Valores de medidas hasta Color en la tarjeta Marcas. Tableau crea una leyenda de color

- 45 -
individual que se aplica a todas las marcas de la vista.

En la tarjeta Marcas, haga clic en la flecha desplegable del campo Valores de medidas y, a
continuación, seleccione Usar leyendas separadas en el menú contextual para crear una
leyenda para cada medida. Tableau asigna la paleta de colores predeterminada a cada
leyenda, pero puede editarla si es necesario, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo.

Leyendas múltiples

- 46 -
Para volver a combinar las leyendas separadas en una leyenda individual para todas las
medidas, haga clic en la flecha desplegable del campo Valores de medidas en la tarjeta
Marcas y seleccione Combinar leyendas en el menú contextual. Para obtener más
información sobre cómo crear leyendas separadas para medidas, consulte Leyendas En la
página 265.

Reconocimiento de fecha mejorado


Si sus valores de fechas se interpretan como cadenas o enteros, cambie el tipo de datos del
campo a Fecha o Fecha y hora, en lugar de crear un cálculo para cambiar el tipo. Para
obtener más información, consulte Convertir un campo en un campo de fecha En la
página 705.

Conectarse a archivos espaciales


Ahora puede conectarse a archivos de forma, tablas MapInfo, archivos KML (Keyhole Markup
Language) y archivos GeoJSON en Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte
el tema Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251 y el
tema conector de ejemplo Archivo espacial En la página 2391.

- 47 -
Conectarse a más datos de Presto
Además de conectarse a Presto 141t desde Teradata, ahora Tableau se conecta a instancias
de Presto locales y de Amazon EMR Presto a partir de la versión de Presto 0.148. Para obtener
más información sobre el conector de Presto, consulte Presto En la página 2645.

Nuevo conector de listas de SharePoint


Use el conector de listas de SharePoint para conectarse a listas de SharePoint. Para obtener
más información, consulte Listas de SharePoint En la página 2711.

Nuevo conector de exploración de Apache


Use el conector de exploración de Apache para conectarse a datos de exploración de Apache.
Para obtener más información, consulte Apache Drill En la página 2447.

- 48 -
Conectarse a Aster Database en Mac
Puede conectarse a una instancia de Aster Database en Mac. Puede descargar el controlador
para Mac desde la página Descarga de controladores del sitio web de Tableau.

Mostrar una escala en el mapa


Puede mostrar una escala en los mapas para que el público pueda comprender las distancias
entre los puntos de datos. Para obtener más información, consulte Mostrar una escala del
mapa En la página 1363.

Geocodificar los códigos de la Nomenclatura


común de unidades territoriales estadísticas
(NUTS)
Ahora puede geocodificar los códigos de nivel NUTS 1 - 3 en Tableau mediante la función
geográfica NUTS Europa.

Para asignar la función geográfica NUTS Europa a un campo:

l En el panel Datos, haga clic en el icono de tipo de datos que hay junto al campo, selec-
cione Función geográfica y, a continuación, seleccione NUTS Europa de la lista.

Para obtener más información, consulte Tipos de funciones geográficas de Tableau En la


página 1249.

Actualizaciones y adiciones de datos de mapas


Se han actualizado los distritos y códigos postales de la India, los códigos postales de Nueva
Zelanda, los datos de las autoridades locales de Australia y los datos de las ciudades de Arabia
Saudí.

Además, ahora Tableau reconoce automáticamente las divisiones administrativas de segundo


nivel (equivalentes a condados) para las siguientes ciudades y países. Además, se pueden
geocodificar mediante la función geográfica del condado. Para obtener más información,
consulte Datos que Tableau admite para crear vistas de mapa En la página 1238.

- 49 -
l Berlín
l Burkina Faso
l Etiopía
l Guinea
l Guinea-Bissau
l Indonesia
l Costa de Marfil
l Malasia
l Malí
l Myanmar
l Nigeria
l Noruega
l Filipinas
l Senegal
l Sierra Leona
l Gambia
l Togo
l Zambia

Personalizar combinaciones mediante cálculos


para resolver errores de coincidencia entre cam-
pos
Un error de coincidencia de formato entre campos usados en una combinación puede
provocar una combinación rota o impedir que pueda crear una combinación en primer lugar.
En muchos casos, los errores de coincidencia de formato entre campos se pueden resolver
personalizando la combinación mediante un cálculo. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

- 50 -
Compartir contenido rápidamente con Tableau
Online
Para compartir contenido con otros rápidamente, regístrese para obtener una prueba gratuita
de Tableau Online: haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas y, a
continuación, haga clic en Crear sitio. (Si ya se ha registrado en Tableau Online o Tableau
Server, al hacer clic en el botón Compartir aparecen las opciones de publicación estándar).

Exportar los datos a CSV


Exporte a un archivo CSV todos los datos que combine y prepare en Tableau sin necesidad de
crear y usar una vista de referencia primero. Para obtener más información, consulte
Exportar datos En la página 2146.

Nuevas funciones de correlación y covarianza


Hay tres nuevas funciones de agregación disponibles:

- 51 -
l CORR: indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones.

l COVAR: indica la covarianza de muestra de dos expresiones.

l COVARP: indica la covarianza de población de dos expresiones.

Consulte Agregar funciones En la página 1475 para obtener información detallada.

Además, hay tres funciones de cálculo de tablas relacionadas disponibles:

l WINDOW_CORR: indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones en


la ventana definida.

l WINDOW_COVAR: indica la covarianza de muestra de dos expresiones en la ventana


definida.

l WINDOW_COVARP: indica la covarianza de población de dos expresiones en la


ventana definida.

Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488 para obtener información


detallada.

Autenticación TLS mutua en Mac


Tableau Desktop para Mac ahora admite la autenticación TLS mutua con Tableau Server. Si
su organización usa certificados de cliente para la autenticación de equipos o usuarios, y se ha
habilitado la autenticación mutua en Tableau Server, puede autenticarse del mismo modo que
lo haría en cualquier otra aplicación que admita la autenticación TLS mutua. Tableau Desktop
en Windows también admite la autenticación TLS mutua.

Usar números para la navegación por los pun-


tos de la historia
Ahora puede especificar números para que el público avance por su historia. Esta opción
puede ser útil si tiene un gran número de puntos de la historia individuales y quiere evitar que
se muestren barras de desplazamiento en el navegador.

- 52 -
Para obtener más información sobre el diseño y la aplicación de formato en las historias,
consulte Crear una historia En la página 2109.

Aplicar formato a las líneas en un libro de tra-


bajo entero
Puede cambiar rápidamente el formato de las líneas en todas las vistas del libro de trabajo
simultáneamente haciendo clic en Formato > Libro de trabajo. Si modifica la configuración
de las líneas del libro de trabajo, aparecerá un punto gris al lado de la opción correspondiente
del panel Aplicar formato a libro de trabajo.

Para obtener más información, consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo En la
página 1905.

- 53 -
Compatibilidad con vistas conformes a WCAG
en Internet
Las vistas incrustadas que cree en Tableau Desktop, publique en Tableau Server o Tableau
Online, e incruste en páginas web conformes a WCAG, ahora cumplen la directiva WCAG 2.0
AA y las normas de la sección 508.

Actualmente, las vistas disponibles para los usuarios en Tableau Desktop, Tableau Reader o
Tableau Public no son compatibles con el cumplimiento de WCAG. Las vistas creadas o
editadas en Internet en Tableau Server o Tableau Online ya no se admiten para el
cumplimiento de WCAG.

Las siguientes partes de la vista incrustada son conformes a WCAG:

l Pestañas de hojas

l La zona de visualización de la hoja

l Títulos y subtítulos

l Leyendas categóricas

l Filtros de Valor individual (lista), que son botones de opción, y filtros de Valores múltiples
(lista), que son casillas de verificación.

l La ventana de datos de visualización

Algunos aspectos de la interfaz de Tableau en las vistas incrustadas todavía no son


compatibles, tales como los tipos de filtros diferentes, los parámetros y la barra de
herramientas de vista. El uso de dichos controles en las visualizaciones puede hacer que sea
difícil para los usuarios que utilizan tecnologías asistivas entender completamente las vistas.

La navegación con teclado, el contexto programático para las tecnologías de asistencia


(mediante roles ARIA), el texto alternativo para elementos no textuales y la autenticación al
iniciar sesión en Tableau Server o Tableau Online también son compatibles con las vistas
incrustadas.

Para obtener más información sobre la creación de vistas accesibles, consulte


Procedimientos recomendados para diseñar vistas accesibles En la página 1044 y
Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

- 54 -
Compatibilidad con inicio de sesión único para
SAP BW
Puede configurar la compatibilidad con el inicio de sesión único (SSO) de Tableau a SAP
NetWeaver Business Warehouse (SAP BW). Para obtener más información, consulte
Combinar tablas en la ayuda de Tableau Server.

Funciones añadidas en la versión 10.1


l Cambios en el instalador En la página siguiente

l Combinar tablas usando los tipos de combinación exterior derecha y completa


En la página siguiente

l Unir datos mediante la búsqueda con caracteres comodín En la página siguiente

l Geocodificar aeropuertos En la página siguiente

l Actualizaciones de datos de mapas En la página 57

l Nuevo conector de archivos JSON En la página 58

l Nuevo conector Anaplan En la página 58

l Nuevo conector Oracle Eloqua En la página 58

l Compatibilidad con el parámetro SQL inicial añadida En la página 58

l Compatibilidad con Teradata para cifrado En la página 58

l Compatibilidad con IBM PDA para SSL En la página 58

l Compatibilidad con solicitudes SAP HANA basadas en consultas SQL En la


página 59

l Mejoras de características de Google BigQuery En la página 59

l Mejoras de características de SAP NetWeaver Business Warehouse En la


página 59

- 55 -
Cambios en el instalador
Al instalar Tableau Desktop, Tableau Reader o Tableau Public, puede que desee llevar a cabo
una instalación silenciosa. Al efectuar este tipo de instalación, debe aceptar el acuerdo de
licencia de usuario final (EULA) estableciendo la opción ACCEPTEULA en "1".

Por ejemplo: tableau.exe /quiet ACCEPTEULA="1".

Para obtener más información, consulte Implementar Tableau Desktop en la guía de


implementación de Tableau Desktop.

Al instalar una versión nueva de Tableau Public, el instalador sobrescribirá o eliminará todas
las versiones anteriores que tenga en el equipo. Solo puede tener una instancia de Tableau
Public en el equipo.

Combinar tablas usando los tipos de com-


binación exterior derecha y completa
Use los tipos de combinación exterior derecha y completa para combinar tablas de Excel con
tablas de Excel, tablas de archivos de texto con tablas de archivos de texto o tablas en una
combinación de bases de datos cruzada. Nota: en combinaciones de bases de datos
cruzadas, las combinaciones exteriores derecha y completa solo son compatibles si la base de
datos o el archivo subyacente es compatible con los tipos de combinación exterior derecha y
completa.

Unir datos mediante la búsqueda con carac-


teres comodín
Además de unir tablas de forma manual, ahora es posible hacerlo automáticamente
especificando una búsqueda por comodines. Para obtener más información, consulte Unir los
datos En la página 670.

Geocodificar aeropuertos
Ahora puede geocodificar aeropuertos en Tableau utilizando los códigos de aeropuertos de
IATA (International Air Transport Association, Asociación Internacional de Transporte Aéreo) y

- 56 -
OACI (Organización de Aviación Civil Internacional).

Para asignar la función geográfica Aeropuerto a un campo:

l En el panel Datos, haga clic en el icono de tipo de datos que hay junto al campo, selec-
cione Función geográfica y después seleccione la función geográfica Aeropuerto.

Para obtener más información, consulte Tipos de funciones geográficas de Tableau En la


página 1249 y Asignar una función geográfica a un campo En la página 1247.

Actualizaciones de datos de mapas


Ahora Tableau reconoce automáticamente los municipios de los Países Bajos, que se pueden
geocodificar con la función geográfica Condado. Para obtener más información, consulte
Equivalentes de condado admitidos por Tableau En la página 1239.

Ahora Tableau reconoce automáticamente los códigos postales de Sudáfrica y Tailandia, que
se pueden geocodificar con la función geográfica Código postal. Para obtener más
información, consulte Códigos ZIP y códigos postales admitidos por Tableau En la
página 1242.

Los datos relativos a los códigos postales se han actualizado para los siguientes países:

l Bélgica

l República Checa

l Dinamarca

l Francia

l Alemania

l Italia

l Países Bajos

l España

l Eslovaquia

l Suiza

l Turquía

l Estados Unidos

- 57 -
Nuevo conector de archivos JSON
Use el conector de archivos JSON para conectar con un archivo JSON local. Para obtener más
información, consulte Archivo JSON En la página 2370.

Nuevo conector Anaplan


A partir de la versión 10.1.2, puede usar el conector Anaplan para conectarse a los datos de
Anaplan. Para obtener más información, consulte Anaplan En la página 2440.

Nuevo conector Oracle Eloqua


A partir de la versión 10.1.2, puede usar el conector Oracle Eloqua para conectarse a los datos
de Oracle Eloqua. Para obtener más información, consulte Oracle Eloqua En la página 2625.

Compatibilidad con el parámetro SQL inicial


añadida
Se añade compatibilidad con el parámetro inicial SQL para diversos conectores, incluidos
Amazon EMR, MapR Hadoop Hive, Cloudera Hadoop, HP Vertica y Spark SQL. Para obtener
más información sobre SQL inicial, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598.

Compatibilidad con IBM PDA para SSL


IBM PDA (Netezza) permite la conexión con un servidor SSL. Para obtener más información,
consulte IBM PDA (Netezza) En la página 2551.

Compatibilidad con Teradata para cifrado


Ahora puede usar cifrado con sus conexiones a Teradata. Para obtener más información,
consulte Teradata En la página 2728.

- 58 -
Compatibilidad con solicitudes SAP HANA
basadas en consultas SQL
Ahora puede usar sus solicitudes SAP HANA basadas en consultas SQL en Tableau. Para
obtener más información, consulte SAP HANA En la página 2672.

Mejoras de características de Google BigQuery


La compatibilidad ha cambiado de SQL heredado de BigQuery (BQL) a SQL estándar. Sus
libros de trabajo se actualizarán cuando los abra en Tableau. Con SQL estándar se incluyen
otras ventajas para las conexiones de BigQuery, incluidas las siguientes:

l Compatibilidad con cálculos de nivel de detalle.

l Mayor velocidad para crear un extracto.

l Validación más rápida de SQL personalizado.

l La capacidad de seleccionar un proyecto de facturación para cada conexión.

Mejoras de características de SAP NetWeaver


Business Warehouse
l Tableau ahora proporciona una selección de esquemas predeterminados.

l La funcionalidad de búsqueda se añade para seleccionar un catálogo o InfoProvider, y


un cubo o consulta.

Funciones añadidas en la versión 10.0


l Conservar los detalles de conexión En la página siguiente

l Nuevos conectores En la página 61

l Marcas de tamaño en un eje En la página 61

- 59 -
l Nueva experiencia de cálculo de tablas En la página 62

l Mostrar títulos en hojas de trabajo En la página 63

l Combinar datos con combinaciones entre bases de datos En la página 63

l Resaltar puntos de datos en su contexto En la página 63

l Expresiones LOD: expresiones de dimensión admitidas en la declaración de


dimensionalidad En la página 64

l Buscar clústeres en los datos En la página 65

l Compatibilidad de Oracle con funciones de tabla y Kerberos En la página 66

l Compatibilidad de SQL Server con bases de datos independientes En la página


66

l Usar JDBC para conectarse a SAP HANA en un Mac En la página 66

l Crear disposiciones de dispositivo para un dashboard En la página 67

l Dar formato en el nivel del libro de trabajo En la página 68

l Crear territorios en un mapa En la página 69

l Medir la distancia en unidades métricas o anglosajonas (Estados Unidos) En la


página 69

l Actualizaciones de datos de mapas En la página 69

l Actualizar la dirección del servidor de mapas predeterminada En la página 70

l Filtrar datos en varias fuentes de datos primarias En la página 70

l Conexiones a petición En la página 70

Conservar los detalles de conexión


Después de conectarse a una base de datos, Tableau 10.0 almacena todos los detalles de
conexión que especifique en el cuadro de diálogo Conexión, excepto la contraseña. La
próxima vez que se conecte a esa base de datos, lo único que tiene que hacer es especificar la
contraseña. Esta configuración se almacena por usuario y, por lo tanto, los equipos
compartidos no comparten la configuración de conexión.

- 60 -
Nuevos conectores

Nuevo conector de Hojas de cálculo de Google


Utilice el conector de hojas de cálculo de Google para conectarse a una fuente de datos de
hojas de cálculo de Google. Para obtener más información, consulte Hojas de cálculo de
Google En la página 2522.

Nuevo conector de Presto


Use el conector de Presto para conectarse a Presto 141t desde Teradata. Para obtener más
información, consulte Presto En la página 2645.

Nuevo conector de MemSQL


Use el conector de MemSQL para conectarse a datos de MemSQL. MemSQL usa un
controlador de MemSQL. Por lo tanto, si ya tiene instalado un controlador de MySQL, puede
conectarse a MemSQL. Para obtener más información, consulte MemSQL En la página 2578.

Nuevo conector de QuickBooks Online


Use el conector de QuickBooks Online para conectarse a datos de QuickBooks Online. Para
obtener más información, consulte QuickBooks Online En la página 2655.

Marcas de tamaño en un eje


Para las vistas donde el tipo de marcas es una barra y hay campos continuos en Filas y
Columnas, Tableau 10.0 añade opciones para cambiar el tamaño de las marcas de barra en
el eje donde están fijadas las barras.

l Las marcas de barras de los histogramas son continuas de forma predeterminada (sin
espacios entre las marcas) y su tamaño está ajustado para que coincida con el tamaño
de las agrupaciones. Consulte Crear un histograma En la página 832 para acceder a
un ejemplo.

l Cuando hay un campo en Tamaño, puede decidir la anchura de las marcas de las
barras en el eje donde se encuentran ancladas las barras utilizando el campo de

- 61 -
Tamaño. Para ello, haga clic en la tarjeta Tamaño y seleccione Fijo.

l Si no hay ningún campo en Tamaño, puede decidir la anchura de las marcas de las
barras en el eje donde se encuentran ancladas las barras en unidades de eje. Para ello,
haga clic en la tarjeta Tamaño, seleccione Fijo y, después, escriba un número en el
campo Achura en unidades de eje.

l Cuando haya un campo de fecha continua en el eje donde se anclan las barras, la
anchura de las marcas está establecida para que coincida con el nivel del campo de
fecha. Por ejemplo, si el nivel del campo de fecha continua es MES, las barras tienen
exactamente la anchura de un mes, es decir, ligeramente más anchas para los meses
de 31 días con respecto a los meses de 30 días. Puede seleccionar la anchura de las
barras haciendo clic en la tarjeta Tamaño, seleccionando Fijo y, después, escribiendo
un número en el campo Anchura en días, pero las anchuras de barra resultantes no
tienen en cuenta la duración variable de las unidades de tiempo, como meses y días.

Nueva experiencia de cálculo de tablas


Tableau 10.0 mejora la experiencia de crear cálculos de tablas:

l Al trabajar en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas para configurar un cálculo, la vista


se actualiza en tiempo real para mostrar los resultados de las opciones que eligió.

l El resaltado muestra el alcance y la dirección del cálculo destacando una parte de la


vista con un fondo en color. Cuando cambie la opción Calcular con en el cuadro de
diálogo Cálculo de tablas, los elementos resaltados reflejarán los cambios.

- 62 -
Consulte Transformar valores con cálculos de tablas En la página 1661 para obtener
información detallada.

Mostrar títulos en hojas de trabajo


Los títulos están ahora activados automáticamente en las hojas de trabajo y aparecen como
parte de la vista. Puede crear presentaciones elegantes con una hoja de trabajo sin tener que
crear un dashboard separado. Para obtener más información, consulte Títulos En la página
260.

Combinar datos con combinaciones entre


bases de datos
Combine los datos de distintas bases de datos mediante combinaciones entre bases de datos.
Por ejemplo, puede combinar datos relacionados de tablas almacenadas en un libro de trabajo
de Excel y en una base de datos de SQL Server. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

Resaltar puntos de datos en su contexto


El marcador de resaltado es una nueva herramienta interactiva de exploración que puede usar
para buscar y resaltar puntos de datos específicos rápidamente, a la vez que mantiene el
contexto de los datos. Se trata de una herramienta sencilla y potente.

Para usar esta nueva herramienta, haga lo siguiente:

1. Seleccione Mostrar marcador de resaltado en el menú contextual en un campo


discreto que se use en la vista y que afecte al nivel de detalle de esta.

2. Busque los datos que le interesen (una marca concreta o un grupo de marcas) mediante
una búsqueda por palabra clave o seleccione una marca en la lista desplegable.

Las marcas aparecen resaltadas en la vista.

- 63 -
También puede realizar comparaciones a propósito con resaltado instantáneo al situarse
encima de elementos de la lista desplegable.

Expresiones LOD: expresiones de dimensión


admitidas en la declaración de dimensionalidad
Ahora puede usar cualquier expresión que se evalúe como una dimensión, las expresiones de
fecha incluidas, en la declaración de dimensionalidad de una expresión de nivel de detalle.

En este ejemplo se excluye una agrupación de fechas discretas en la vista:

{EXCLUDE YEAR(Date) : SUM([Sales])}

En este ejemplo se excluye YEAR(Fecha), que es una agrupación de fechas discretas en la


vista:

{EXCLUDE DATEPART('year',Date) : SUM([Sales])}

En este ejemplo se excluye YEAR(Fecha), que es un campo de fechas continuas en la vista:

{EXCLUDE DATETRUNC('year', Date): SUM([Sales])}

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones de nivel de detalle, consulte
Descripción general: Expresiones de nivel de detalle En la página 1725.

- 64 -
Buscar clústeres en los datos
Ahora puede buscar clústeres significativos en los datos si arrastra Clúster del panel Análisis
y lo suelta en la vista. El resultado es un objeto estadístico que Tableau coloca en Color. Si ya
hay un campo en Color, Tableau moverá ese campo a Etiqueta.

El análisis de clúster divide las marcas de la vista en clústeres, donde los valores de datos de
cada clúster son más similares entre sí de lo que lo son con respecto a los valores de datos de
otros clústeres.

Puede arrastrar un clúster desde Color al panel Datos para convertirlo en una dimensión de
grupo, donde los miembros individuales (clúster 1, clúster 2, etc.) contienen las marcas que el
algoritmo del clúster ha determinado que son más similares entre ellas que con otras marcas.

Consulte Buscar clústeres en datos En la página 1750 para obtener información detallada.

- 65 -
Compatibilidad de Oracle con funciones de
tabla y Kerberos
Una forma de simplificar el acceso a los datos en Oracle es crear funciones de tabla, lo que
muestra tablas al tiempo que oculta la lógica compleja y los parámetros de exposición. Al
conectarse a Oracle, podrá usar las funciones de tabla, que aparecerán en Procedimientos
almacenados de la página de fuente de datos.

Tableau es compatible con Kerberos para Oracle. En los entornos empresariales donde se use
Active Directory con Tableau, ahora puede tener una experiencia de inicio de sesión único sin
problemas con Oracle y Tableau.

Para obtener más información, consulte Oracle En la página 2619.

Compatibilidad de SQL Server con bases de


datos independientes
Microsoft SQL Server y Azure SQL son compatibles con una nueva característica llamada
bases de datos independientes. Cuando una base de datos es independiente, la información
del usuario se almacena en la base de datos, en lugar de almacenarse en el sistema de
administración de bases de datos, lo que hace que la base de datos sea más portátil. En
Tableau 10.0, se puede conectar a bases de datos independientes si especifica el nombre de
la base de datos en el cuadro de diálogo de la conexión. Consulte Microsoft SQL Server En
la página 2590.

Usar JDBC para conectarse a SAP HANA en


un Mac
Ahora se puede conectar a SAP HANA en un Mac con controladores JDBC. Para obtener más
información, consulte SAP HANA En la página 2672.

- 66 -
Crear disposiciones de dispositivo para un das-
hboard
Después de crear un dashboard, puede crear disposiciones para este que sean específicas
para dispositivos concretos.

Al publicar un dashboard en Tableau Server o Tableau Online, los usuarios que interactúen
con este disfrutarán de un dashboard diseñado especialmente para su visualización en
teléfonos, tablets o equipos de escritorio. Para obtener más información, consulte Crear
disposiciones de dashboard para distintos tipos de dispositivo En la página 2054.

- 67 -
Dar formato en el nivel del libro de trabajo
Puede cambiar rápidamente la apariencia de las fuentes y los títulos en todas las vistas de un
libro de trabajo. Para ello, especifique la configuración de formato en el nivel del libro de
trabajo, en lugar de hacerlo en el nivel de hoja de trabajo. Para obtener más información,
consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo En la página 1905.

- 68 -
Crear territorios en un mapa
Ahora se pueden crear territorios en una vista de mapa si se agrupan ubicaciones existentes
(puntos o polígonos de ubicación). Para obtener más información, consulte Crear territorios
en un mapa En la página 1354.

Medir la distancia en unidades métricas o anglo-


sajonas (Estados Unidos)
Ahora puede elegir medir en metros y kilómetros, o bien en pies y millas, al medir distancias en
un mapa con la herramienta Radial. Para obtener más información, consulte Cambiar las
unidades de medida En la página 1390.

Actualizaciones de datos de mapas


Los distritos de Hong Kong; las subzonas del URA de Singapur, Sigungu (áreas
metropolitanas) de Corea del Sur; y las ciudades y los distritos de Taiwán ahora son
reconocidas automáticamente por Tableau y se pueden geocodificar con la función geográfica

- 69 -
Condado. Para obtener más información, consulte Equivalentes de condado admitidos
por Tableau En la página 1239.

Los códigos postales de Argentina, Brasil, Costa Rica, India, México, Singapur y Taiwán ahora
son reconocidos automáticamente por Tableau y se pueden geocodificar con la función
geográfica Código postal. Para obtener más información, consulte Códigos ZIP y códigos
postales admitidos por Tableau En la página 1242.

Actualizar la dirección del servidor de mapas


predeterminada
Al configurar las opciones de proxy de Tableau Desktop y Tableau Server, use
maps.tableau.com para conectarse al servidor de mapas predeterminado. Para obtener
más información, consulte Requisitos de acceso a Internet en la Guía de implementación de
Tableau Desktop.

Filtrar datos en varias fuentes de datos pri-


marias
Se puede aplicar un filtro en varias fuentes de datos primarias. Para obtener más información,
consulte Filtrar datos en varias fuentes de datos En la página 1196.

Conexiones a petición
Al cargar un libro de trabajo, Tableau solo se conecta a las fuentes de datos que son
necesarias para mostrar los datos. Esto quiere decir que, si hay varias hojas en un libro de
trabajo, Tableau solo se conecta a las fuentes de datos de la hoja actual, para que pueda ver
los datos lo antes posible. Para las fuentes de datos que necesitan autenticación, ahora solo
necesita especificar las credenciales de la hoja actual.

Añadido en la versión 9.3

- 70 -
l Mejoras en el instalador de Desktop abajo
l Permanece conectado a Tableau Server o Tableau Online En la página 73
l Mejoras en los pronósticos En la página 73
l Compatibilidad con nuevas fuentes de datos para agregaciones y funciones de
Tableau En la página 74
l Añadir colores a las hojas en la vista de orden En la página 75
l Actualizaciones de libro de trabajo para usar una fuente de datos publicada En
la página 75
l Unir los datos En la página 75
l Mejoras en los datos de cuadrícula En la página 75
l Mejoras en el zoom para mapas En la página 76
l Compatibilidad de WMS para Web Mercator En la página 76
l Nueva herramienta predeterminada para mapas En la página 76
l Las herramientas de la vista permanecen activas En la página 76
l Los totales ya no se incluyen en la codificación por color En la página 77
l Nuevo conector de datos de Snowflake En la página 78
l Nuevo conector de datos de Kognitio En la página 78
l Nuevo conector de datos de Cisco Information Server En la página 78
l Vista previa de datos para conectores de datos web En la página 78
l Compatibilidad de Kerberos con PostgreSQL y Teradata En la página 78
l Compatibilidad de OAuth con Salesforce en Tableau Desktop En la página 79
l Compatibilidad inicial con SQL añadida para más fuentes de datos En la página
79
l Compatibilidad con el parámetro SQL inicial En la página 79

Mejoras en el instalador de Desktop


Para agilizar el proceso de instalación para Tableau Desktop en Windows, ahora los cuatro
controladores de bases de datos más habituales se incluyen dentro del proceso de
configuración y se instalan automáticamente de forma predeterminada. Se incluyen los
siguientes controladores:

l MySQL (versión 5.3.6)

l Microsoft SQL Server (versión 2008 R2 SP3)

- 71 -
l PostgreSQL (versión 9.3.400)

l Amazon Redshift (versión 1.2.1)

Nota: Microsoft Visual C++ Redistributable también se instala automáticamente como


requisito previo para MySQL.

Para ver la lista de controladores o para desmarcar la opción de instalarlos, acepte el acuerdo
de licencia presente en la página del instalador y, a continuación, haga clic en Personalizar.

La opción de instalar los controladores se puede desmarcar en la interfaz de usuario o en la


línea de comando.

Si desea realizar una instalación silenciosa de Tableau Desktop 9.3, utilice el archivo del
instalador (.exe). El paquete del instalador (.msi) se incluye como parte del archivo del
instalador y ya no se puede extraer por separado.

Para obtener más información sobre cómo realizar una instalación silenciosa de Tableau
Desktop, consulte Implementar Tableau Desktop en la guía de implementación de Tableau
Desktop.

- 72 -
Permanece conectado a Tableau Server o
Tableau Online
Cuando se conecta a Tableau Server o Tableau Online, Tableau Desktop guarda cada
conexión de una sesión a otra si no cierra la sesión. Así, la próxima vez que inicie Tableau
Desktop, también iniciará sesión en su conexión de servidor más reciente. También puede
iniciar sesión en distintos servidores y cambiar fácilmente entre el servidor disponible y las
conexiones de sitio.

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Permanecer conectado con el


inicio de sesión automático En la página 585.

Mejoras en los pronósticos


Se han hecho las siguientes mejoras en los pronósticos en Tableau Desktop:

l Ahora se pueden estimar valores ordenados por la dimensión de un entero.


Anteriormente solo era posible hacer pronósticos de medidas ordenadas por hora. Para
obtener más información, consulte Pronósticos cuando no hay fechas en la vista
En la página 1136.

l Se ha mejorado la selección de la mejor duración de temporada para un pronóstico.


Para obtener más información, consulte la sección Temporalidad del artículo Cómo

- 73 -
funcionan los pronósticos en Tableau En la página 1124.

l Ahora los pronósticos de Tableau pasarán por alto los valores nulos o no presentes al
realizar estimaciones de los parámetros de modelos. Sin embargo, los valores nulos
continúan en las series para que los índices de los valores no cambien. Por ejemplo,
para una serie temporal diaria en la que faltan los días del fin de semana, el algoritmo
calcula el modelo (posiblemente con parámetros para un ciclo semanal) sin usar los
valores no presentes. Pero, como los valores que faltan están en la serie, la duración del
ciclo sigue siendo siete días.

Consecuencias de este cambio:

o Ahora los pronósticos admiten series temporales irregulares sin relleno de ceros.
Por lo tanto, no se mostrará ningún error si no selecciona la opción Llenar los
valores faltantes con ceros en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico.
o La opción Llenar los valores faltantes con ceros ya no está seleccionada de
forma predeterminada en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico.

Compatibilidad con nuevas fuentes de datos


para agregaciones y funciones de Tableau
Para Tableau 9.3, hay más funciones y agregaciones disponibles para más fuentes de datos:

l La agregación y la función PERCENTILE ya están disponibles para las fuentes de datos


Cloudera Hive, Hortonworks Hadoop Hive y EXASolution.

l La agregación y la función MEDIAN ya están disponibles para las fuentes de datos


Cloudera Hive, Hortonworks Hadoop Hive y EXASolution.

l Las funciones con expresiones regulares (que empiezan por REGEXP_) ya están
disponibles para las fuentes de datos HP Vertica, Pivotal Greenplum y Teradata (versión
14.1 y posteriores). Consulte Funciones adicionales En la página 1509. Además,
REGEXP_MATCH ya es compatible con Impala 2.3.0 y posteriores en fuentes de datos
Cloudera Hadoop.

l La función SPLIT ya es compatible con Impala 2.3.0 y posteriores en fuentes de datos


Cloudera Hadoop. La funcionalidad de división en el panel Fuente de datos ya es
compatible con Impala 2.3.0 y posteriores en fuentes de datos Cloudera Hadoop.
Consulte Inicio rápido: Dividir un campo en varios campos En la página 451.

- 74 -
Añadir colores a las hojas en la vista de orden
Para que sea más fácil identificar o agrupar las hojas de trabajo, ahora puede añadir colores a
las pestañas de hoja en el orden de hojas.

Actualizaciones de libro de trabajo para usar


una fuente de datos publicada
Cuando publica una fuente de datos en Tableau Server o Tableau Online, el libro de trabajo
desde el cual la publica se actualiza para conectarse a la fuente de datos publicada. Al mismo
tiempo, la fuente de datos local se cierra. Para seguir usando la fuente de datos local,
desactive la casilla de verificación Actualizar libro de trabajo para usar la fuente de datos
publicada en el cuadro de diálogo Publicar fuentes de datos a Tableau Server.

Si hace clic en Deshacer después de publicar una fuente de datos, Tableau volverá a usar la
fuente de datos local, pero no "anulará la publicación" de la fuente de datos.

Tableau no sustituye la fuente de datos local cuando se publica una fuente de datos de cubo
(multidimensional).

Para obtener más información, consulte Publicar una fuente de datos En la página 2183.

Unir los datos


En la fuente de datos de Tableau, ahora puede añadir filas de datos de una tabla a otra y así
crear uniones. Si las columnas de la unión no se alinean correctamente, puede combinar las
columnas con nombres que no coincidan. Para obtener más información, consulte Unir los
datos En la página 670.

Mejoras en los datos de cuadrícula


Ahora, en la cuadrícula de la página Fuente de datos, puede hacer lo siguiente:

l Consultar los datos de extractos y los cálculos solo de extractos, incluidos los datos del
conector de datos web
l Revisar los datos después de aplicar los filtros de extracto y de añadir los extractos

- 75 -
l Crear grupos y agrupaciones
l Hacer combinaciones en columnas de tabla dinámica
l Hacer combinaciones en columnas combinadas
l Ver información del nombre de las hojas y tablas para las tablas unidas

Mejoras en el zoom para mapas


Ahora hacer zoom en las vistas de mapa es más fácil. Puede desplazarse para acercar o alejar
un punto del mapa.

Compatibilidad de WMS para Web Mercator


Ahora, Tableau admite servidores WMS que usan Web Mercator. Para obtener más
información, consulte Sistemas de referencia espacial admitidos En la página 1376 en el
tema Usar servidores WMS.

Nueva herramienta predeterminada para


mapas
Al hacer clic y arrastrar dentro de una vista de mapa, ahora puede seleccionar
automáticamente marcas con la herramienta Rectangular. Este es un cambio de
comportamiento con respecto a la versión 9.2 de Tableau Desktop, donde hacer clic y arrastrar
en una vista de mapa automáticamente permitía usar la panorámica en toda la vista.

Las herramientas de la vista permanecen acti-


vas
Cuando selecciona una herramienta en la barra de herramientas de vista (herramientas
Panorámica, Área de zoom, Radial, Rectangular o Lazo), esta permanece activa hasta que
seleccione otra herramienta para usarla. Ocurre lo mismo si usa atajos de teclado para
cambiar entre herramientas. Este es un cambio de comportamiento con respecto a la versión
9.2 de Tableau Desktop, donde tras usar una herramienta, se volvía a la herramienta
predeterminada.

- 76 -
La última herramienta que seleccione se guardará con el libro de trabajo y estará disponible
cuando vuelva a abrirla o publicarla en la web.

Los totales ya no se incluyen en la codificación


por color
Los totales ya no se codifican por color de manera predeterminada cuando los añade a la vista.

Para incluir los totales en la codificación por color, haga clic en Color en la tarjeta Marcas y
seleccione Editar colores. En el cuadro de diálogo Editar colores, seleccione Incluir totales.

Predeterminado Totales incluidos en la codificación por


color

- 77 -
Nuevo conector de datos de Snowflake
Utilice el conector de Snowflake para conectarse a un almacén de datos de Snowflake. Para
obtener más información, consulte Snowflake En la página 2716.

Nuevo conector de datos de Kognitio


A partir de la versión 9.3.1, puede usar el conector de Kognitio para conectarse a una base de
datos de Kognitio. Para obtener más información, consulte Kognitio En la página 2556.

Nuevo conector de datos de Cisco Information


Server
A partir de la versión 9.3.1, use el conector de Cisco Information Server para conectarse a la
base de datos virtual del Servidor de información de Cisco. Para obtener más información,
consulte Cisco Information Server En la página 2462.

Vista previa de datos para conectores de datos


web
Cuando se conecta mediante un conector de datos web, ahora Tableau se abre en la página
Fuente de datos para que pueda preparar los datos (por ejemplo, cambiar los tipos de datos u
ocultar columnas) antes de iniciar el análisis.

Compatibilidad de Kerberos con PostgreSQL y


Teradata
Se ha añadido compatibilidad de Kerberos con conexiones PostgreSQL y Teradata. Para
obtener más información, consulte PostgreSQL En la página 2640 o Teradata En la página
2728. Para obtener información sobre cómo configurar Tableau Server para Kerberos,
consulte Kerberos en la ayuda de Tableau Server.

- 78 -
Compatibilidad de OAuth con Salesforce en
Tableau Desktop
Ahora puede usar OAuth al conectase a Salesforce en Tableau Desktop. Después de
proporcionar las credenciales de Salesforce y permitir que Tableau tenga acceso a los datos,
Salesforce.com crea un token de acceso de OAuth que se usa para conectarse a los datos. En
vez de tener que incrustar las credenciales en fuentes de datos o libros de trabajo, puede usar
el token de acceso.

Compatibilidad inicial con SQL añadida para


más fuentes de datos
Oracle, Pivotal Greenplum y Microsoft SQL Server ahora admiten instrucciones SQL iniciales.

Compatibilidad con el parámetro SQL inicial


Para las conexiones de fuentes de datos que admiten SQL inicial, ahora puede sustituir
parámetros en un conjunto de parámetros útiles, como ServerUser y WorkbookName. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598.

Inclusiones de la versión 9.2


l Mejoras de consultas de Google Analytics En la página siguiente
l Los colores recientes se guardan en la aplicación En la página siguiente
l Mejoras en los datos de cuadrícula En la página 81
l Mejoras en el intérprete de datos En la página 81
l Mejoras en el panel Datos En la página 81
l Hacer coincidir el color de la etiqueta de marcas con el de la marca En la página
83
l Etiquetar las marcas más recientes En la página 83

- 79 -
l Fijar uno o los dos extremos de un eje En la página 84
l Mover los totales a la parte superior o izquierda de la vista En la página 85
l Nuevo cuadro de diálogo Opciones de mapa En la página 86
l Compatibilidad con mapas de Mapbox En la página 86
l Etiquetas de columna para SAP HANA En la página 87
l Mejoras en la consulta En la página 87
l Mostrar filtro rápido ha cambiado a Mostrar filtro En la página 87

Mejoras de consultas de Google Analytics


Por defecto, Tableau devuelve todos los datos de una consulta de Google Analytics para evitar
que se devuelvan datos de muestreo. Consulte Inicio rápido: Consultar todos los datos
de Google Analytics En la página 468

Los colores recientes se guardan en la apli-


cación
En el control desplegable Color, puede seleccionar un color que se ha usado recientemente.
En la aplicación se guardan hasta ocho colores usados recientemente y están disponibles en
todos los libros de trabajo.

- 80 -
Mejoras en los datos de cuadrícula
Las funciones siguientes están disponibles ahora en la cuadrícula de la página Fuente de
datos

l Ordenar las columnas y las filas


l Hacer doble clic en el nombre de la columna para cambiar el nombre del campo
l Restablecer el nombre de una sola columna o seleccionar varias columnas para res-
tablecer los nombres de columna simultáneamente
l Crear cálculos basados en campos presentes en la fuente de datos
l Copiar valores en la fuente de datos mediante Ctrl+C (Comando-C en un equipo Mac).

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: mejoras en los datos de
cuadrícula En la página 424.

Mejoras en el intérprete de datos


Ahora el intérprete de datos detecta las subtablas de los datos de Excel. Para obtener más
información, consulte Excel En la página 2350.

Mejoras en el panel Datos


Las funciones siguientes están disponibles ahora en el panel Datos:

l Haga clic en el icono situado a la izquierda de un campo en el panel Datos para cambiar
el tipo de datos o la función geográfica del campo:

- 81 -
l Haga clic en un campo y mantenga pulsado el botón del ratón para cambiar el nombre
del campo:

l Opciones de búsqueda mejoradas en el panel Datos. Haga clic en el icono de búsqueda


que hay en la parte superior del panel Datos o presione Ctrl + F (Comando-F en Mac)
para iniciar una búsqueda. A medida que escribe en el cuadro de búsqueda, ahora la
búsqueda filtra el contenido del panel Datos para mostrarle todos los campos que
contienen la cadena escrita. La búsqueda permanece abierta hasta que vuelva a hacer
clic en el icono de búsqueda o vuelva a presionar Ctrl + F.

l Las zonas distribuidas para Dimensiones, Medidas, Parámetros y Conjuntos en el panel


Datos ajustan el tamaño automáticamente para que no se muestren barras de
desplazamiento a no ser que haya más campos de los que se pueden mostrar en el
espacio disponible.

Consulte Tipos de datos En la página 301, Cambiar el nombre de los campos En la


página 357 y Buscar campos En la página 356.

- 82 -
Hacer coincidir el color de la etiqueta de marcas
con el de la marca
Puede seleccionar que el color de cada etiqueta coincida con el color de la marca
correspondiente. Consulte la sección Seleccione el color de la etiqueta. En la página 962
del tema Dar formato a etiquetas de marca.

Etiquetar las marcas más recientes


Si hay un campo de fecha en la vista, puede señalar que se etiqueten las marcas más
recientes de la vista. Las etiquetas se basan en el nivel de detalle de los campos presentes en
la vista. Consulte Mostrar y ocultar etiquetas de marca En la página 950.

- 83 -
Fijar uno o los dos extremos de un eje
Puede especificar los valores del extremo inicial y final de un eje. Consulte Editar ejes En la
página 1889 en el tema Editar ejes.

- 84 -
Mover los totales a la parte superior o izquierda
de la vista
Puede señalar que se muestren los totales en la parte izquierda o superior de la vista. Consulte
Mover totales En la página 1825.

- 85 -
Nuevo cuadro de diálogo Opciones de mapa
Use el cuadro de diálogo Opciones de mapa para personalizar la interacción del público con la
vista. Use el panel Capas de mapas (antes llamado Opciones de mapas) para personalizar el
aspecto del mapa. Consulte Personalizar cómo las personas interactúan con su mapa
En la página 1362.

Compatibilidad con mapas de Mapbox


Ya puede conectar mapas de Mapbox en Tableau. Consulte Usar mapas de Mapbox En la
página 1367.

- 86 -
Etiquetas de columna para SAP HANA
De forma predeterminada, ahora los nombres de columnas de SAP HANA muestran la etiqueta
de la columna en vez del nombre.

Mejoras en la consulta
Se han aplicado las siguientes mejoras en la consulta en Tableau 9.2.

l Filtrar por agregaciones categóricas

Ahora puede crear un filtro que sume una medida y la use como filtro de dominio.

l Agrupaciones numéricas y campos combinados en expresiones de nivel de


detalle

Ahora puede hacer referencia a una agrupación numérica o a un campo combinado en


una expresión de nivel de detalle.

l Valores MIN y MAX admitidos para el tipo de datos booleano

Ahora se pueden usar estas agregaciones con campos booleanos.

l Optimizaciones adicionales

Ahora Tableau puede detectar predicados que son “siempre falsos” y evitar enviar
consultas relacionadas. En los dominios conocidos (por ejemplo, booleanos), atajamos
para devolver {true, false} o {true, false, null}. Otras modificaciones incluyen las
expresiones de casos de plegado con resultados constantes en IN SET o NOT IN (SET).

Mostrar filtro rápido ha cambiado a Mostrar filtro


En Tableau 9.2, la opción Mostrar filtro rápido para un campo ha cambiado a Mostrar filtro.
Para obtener más información, consulte Filtrado de los datos de las vistas En la página
1170.

Agregadas en la versión 9.1


En Tableau Desktop versión 9.1, se han agregado las mejoras y las características nuevas

- 87 -
siguientes.

l Actualizaciones del producto abajo


l Inicio de sesión único para SAP HANA abajo
l Conector de datos web abajo
l Solicitudes de SAP En la página siguiente
l Optimización de tamaño de agrupación En la página siguiente
l Disponibilidad de autocompletar En la página siguiente
l Intervalos de confianza para líneas de referencia En la página siguiente
l Medida de la distancia con la herramienta Radial En la página siguiente
l Desactivar Panoramizar y Zoom En la página 90

Actualizaciones del producto


Para asegurarse de tener siempre las características, las soluciones de seguridad y los
problemas corregidos más actualizados, Tableau Desktop incluye una función de actualización
del producto. Consulte Activar o desactivar actualizaciones del producto En la página
2816.

Inicio de sesión único para SAP HANA


Cuando SAP HANA esté configurado para admitir el inicio de sesión único (SSO), después de
iniciar sesión en el servidor de SAP HANA, puede acceder a los datos y publicar fuentes de
datos y libros de trabajo en Tableau Server, sin tener que volver a escribir su nombre de
usuario y contraseña. Consulte Inicio rápido: Inicio de sesión único en SAP HANA En la
página 447. Nota: Tableau Desktop requiere el controlador SAP HANA versión 1.00.85 y
posterior para admitir SSO para SAP HANA.

Conector de datos web


Puede usar un conector de datos web para conectar los datos accesibles a través de HTTP y
que no tengan ya un conector. Puede crear su propio conector de datos web o usar uno que
haya creado otra persona. Consulte Conector de datos web En la página 2743.

- 88 -
Solicitudes de SAP
Con SAP HANA y SAP Netweaver Business Warehouse, puede solicitar una variable al abrir un
libro de trabajo. Consulte SAP HANA En la página 2672 o SAP NetWeaver Business
Warehouse En la página 2682.

Optimización de tamaño de agrupación


Al crear agrupaciones discretas a partir de una medida continua, Tableau puede calcular un
tamaño de agrupación óptimo. Consulte Crear agrupaciones a partir de una medida
continua En la página 1014.

Disponibilidad de autocompletar
Ahora puede aprovechar la característica de autocompletar para fórmulas en ubicaciones
adicionales donde puede crear fórmulas, por ejemplo, al agregar condiciones o límites a filtros
o al crear un conjunto basado en una condición. Consulte (por ejemplo) Filtrado de los datos
de las vistas En la página 1170.

Intervalos de confianza para líneas de refe-


rencia
Ahora puede agregar y configurar intervalos (bandas) de confianza para una línea de
referencia. Consulte Añadir una línea de referencia En la página 1786 en el artículo Líneas
de referencia, bandas, distribuciones y cajas para obtener información sobre las
opciones disponibles. Ya no puede agregar intervalos de confianza para distribuciones de
referencia.

Medida de la distancia con la herramienta


Radial
Use la herramienta Radial para medir las distancias aproximadas entre los datos y las
ubicaciones o las marcas en una vista de mapa. Para obtener más información, consulte

- 89 -
Medir distancias entre puntos de datos y ubicaciones en un mapa En la página 1385.

Desactivar Panoramizar y Zoom


Puede desactivar las características Panoramizar y Zoom para controlar la forma en que el
público interactúa con su vista de mapa o imagen de fondo. Para obtener más información,
consulte Personalizar cómo las personas interactúan con su mapa En la página 1362.

Agregadas en la versión 9.0


En Tableau Desktop versión 9.0, se han agregado las mejoras y las características nuevas
siguientes.

l Nueva experiencia en la página de inicio abajo


l Pivote En la página siguiente
l Dividir campos en varios campos En la página siguiente
l Área de metadatos En la página siguiente
l Intérprete de datos En la página siguiente
l Nuevas fuentes de datos y mejoras en las fuentes de datos existentes En la
página siguiente
l Panel Análisis En la página 94
l Líneas recalculadas En la página 94
l Nuevas características de cálculo En la página 94
l Formato de los puntos de la historia En la página 95
l Herramientas de selección avanzada En la página 96
l Búsqueda de mapas En la página 96
l Comportamiento configurable de la descripción emergente En la página 96

Nueva experiencia en la página de inicio


La página de inicio de Tableau Desktop es una ubicación central desde la que se puede
conectar a sus datos, acceder a los libros de trabajo que se han usado recientemente y
explorar contenido generado por la comunidad de Tableau. Para obtener más información,
consulte Página de inicio En la página 112.

- 90 -
Pivote
Puede convertir el formato de tabulación cruzada de las fuentes de datos de Microsoft Excel y
de archivos de texto a un formato en columnas. Para obtener más información, consulte
Pivotar datos de columnas a filas En la página 714.

Dividir campos en varios campos


Dividir campos de cadena existentes en campos nuevos. Para obtener más información,
consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

La función de división también está disponible como función de Tableau para su uso en
campos calculados. Para obtener más información, consulte Funciones de cadena En la
página 1451.

Área de metadatos
Permite efectuar tareas de administración en masa, como ocultar varios campos a la vez,
utilizando el área de metadatos. Para obtener más información, consulte Página Fuente de
datos En la página 118.

Intérprete de datos
Detectar y eliminar un formato único e información poco común en las fuentes de datos de
Excel. Para obtener más información, consulte Excel En la página 2350.

Nuevas fuentes de datos y mejoras en las fuen-


tes de datos existentes

Nuevo: Amazon Aurora


Utilice el conector de Amazon Aurora para conectarse a una fuente de datos de Amazon
Aurora. Para obtener más información, consulte Amazon Aurora En la página 2421.

- 91 -
Nuevo: Spark en Azure HDInsight
Utilice el conector Spark SQL para conectarse a un Spark en una fuente de datos Azure
HDInsight. Para obtener más información, consulte Spark SQL En la página 2722.

Nuevo: Base de datos Microsoft Azure SQL


Conectarse a una base de datos Microsoft Azure SQL usando el conector Microsoft
SQL Server. Para obtener más información, consulte Microsoft SQL Server En la página
2590

Nuevo: Google Cloud SQL 


Use el conector Google Cloud SQL para conectarse a una instancia de base de datos de
Google Cloud SQL. Para obtener más información, consulte Google Cloud SQL En la página
2516.

Nuevo: Almacén de datos de Microsoft Azure SQL


Conéctese a los datos del almacén de datos de Microsoft Azure SQL con el conector de
Microsoft SQL Server. Para obtener más información, consulte Microsoft SQL Server En la
página 2590.

Nuevo: Amazon EMR


Utilice el conector de Amazon EMR para conectarse a una base de datos de Amazon Elastic
MapReduce (EMR). Para obtener más información, consulte Amazon EMR En la página
2427.

Nuevo: Spark SQL


Utilice el conector Spark SQL para conectarse a un clúster de Spark SQL (se requiere Apache
Spark 1.2.1 o posterior). Para obtener más información, consulte Spark SQL En la página
2722.

- 92 -
Nuevo: Archivo estadístico
Utilice el conector del archivo estadístico para conectarse a archivos de datos SAS
(*.sas7bdat), SPSS (*.sav) y R (*.rdata, *.rda). Para obtener más información, consulte
Archivo estadístico En la página 2396.

Mejoras: MapR Hadoop Hive


MapR Hadoop Hive ahora admite la conectividad para Mac.

Mejoras: MySQL
Se admite el encriptado SSL. Se han incluido los controladores Mac en el archivo
TableauDrivers.dmg. Para obtener más información, consulte MySQL En la página 2606.

Mejoras: Salesforce
El conector Salesforce ahora admite combinaciones más flexibles. Puede crear combinaciones
en cualquier campo de cadena, además de crearlas en los campos que son referencias
limitadas entre tablas. Para obtener más información, consulte Salesforce En la página 2663.

Mejoras: SAP NetWeaver Business Warehouse (BW)


El conector de SAP NetWeaver Business Warehouse se ha actualizado para admitir variables.
Para obtener más información, consulte SAP NetWeaver Business Warehouse En la
página 2682.

Extracciones de datos de Tableau


Las extracciones de datos de Tableau ya no aparecen en el panel Conectar. Utilice Otros
archivos para conectarse a una extracción de datos de Tableau. Para obtener más
información, consulte Otros archivos En la página 2402.

Windows Azure Marketplace


Utilice el conector OData para conectarse a Windows Azure Marketplace. Los libros de trabajo
creados en versiones anteriores de Tableau que usen el conector de Windows Azure

- 93 -
Marketplace DataMarket funcionarán correctamente. Para obtener más información, consulte
OData En la página 2611.

Panel Análisis
El panel Análisis del lateral izquierdo del área de trabajo de Tableau permite acceder rápida y
fácilmente a los objetos de análisis comunes de Tableau. Puede arrastrar líneas de referencia,
pronósticos, líneas de tendencia y otros objetos a la vista desde el panel Análisis.

Para obtener más información, consulte Panel de Analytics En la página 144.

Líneas recalculadas
Las líneas recalculadas le permiten conocer mejor cómo se compara un subconjunto de datos
con el total de datos de la vista. Para obtener más información, consulte Marcas y análisis de
datos En la página 964.

Nuevas características de cálculo


Se han agregado las siguientes características a Tableau Desktop para mejorar la experiencia
de creación y uso de los campos calculados.

Editor de cálculo no modal


El editor de cálculo se ha rediseñado y ahora permite la edición interactiva y la finalización
inteligente de fórmulas, además de ser compatible con la función de arrastrar y soltar.
Asimismo, el editor también está disponible al editar una vista en Tableau Server o Tableau
Online.

Para obtener más información, consulte Comenzar a usar los cálculos en Tableau En la
página 1418.

Cálculos específicos
Los cálculos específicos son cálculos que puede crear y actualizar en un estante de la vista.
Los cálculos específicos resultan útiles para probar una idea, probar un escenario hipotético o
depurar un cálculo complejo.

- 94 -
Para obtener más información, consulte Cálculos específicos En la página 1648.

Finalización automática para fórmulas


Cuando escriba una fórmula (en el editor de cálculo o en un cálculo ad-hoc), Tableau mostrará
una lista de opciones para completarla.

Para obtener más información, consulte Finalización automática para fórmulas En la


página 1439.

Expresiones de nivel de detalle


Las expresiones de nivel de detalle admiten la agregación utilizando unas dimensiones
distintas de las de la vista. Con las expresiones de nivel de detalle, puede adjuntar una o varias
dimensiones a cualquier expresión agregada.

Para obtener más información, consulte Expresiones de nivel de detalle En la página 1725.

Funciones para expresiones regulares


Se han agregado cuatro funciones nuevas al idioma de cálculo para admitir las expresiones
regulares.

Para obtener más información, consulte las funciones que empiezan por REGEXP en
Funciones adicionales En la página 1509.

Funciones de la agrupación hexagonal


La agrupación hexagonal es una técnica de agrupamiento de datos en un plano bidimensional.
Se han agregado dos funciones nuevas al idioma de cálculo para admitir la agrupación
hexagonal. Estas funciones admiten la agrupación de datos en una sola dimensión mediante
histogramas o con un nivel de detalle geográfico en un mapa.

Para obtener más información, consulte las funciones que empiezan por HEXBIN en
Funciones de números En la página 1441.

Formato de los puntos de la historia


Ahora puede redimensionar los subtítulos de la historia, cambiar el sombreado y el tipo de letra
del navegador y encajar un dashboard con el tamaño exacto de una historia en su libro de

- 95 -
trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una historia En la página 2109.

Herramientas de selección avanzada


Puede usar las herramientas Radial, Rectangular y Lazo de la barra de herramientas de vista
para seleccionar varias marcas en la vista. Para obtener más información, consulte Barra de
herramientas de vista En la página 968.

Búsqueda de mapas
Utilice la búsqueda de mapas para buscar ubicaciones en una vista de mapa, lo que le permite
explorar e inspeccionar datos rápidamente. Para obtener más información, consulte Buscar
ubicaciones en el mapa En la página 1384.

Comportamiento configurable de la descripción


emergente
Visualice descripciones emergentes de forma instantánea al situar el ratón sobre las marcas
de una vista o configure las descripciones emergentes para que solo se visualicen al mantener
el ratón sobre una marca. Para obtener más información, consulte Propiedades de
descripción emergente En la página 241.

- 96 -
Introducción
En esta sección se explican los conceptos básicos para empezar a utilizar Tableau.

l Para ver información general acerca de cómo empezar a utilizar el producto, consulte
Crear una vista básica para explorar los datos abajo.

l Para ver un tutorial pormenorizado sobre cómo usar Tableau, consulte Introducción a
Tableau Desktop.

l Para obtener ejemplos de cómo puede crear tipos básicos de gráficos y vistas, consulte
Ejercicios prácticos En la página 788 y Crear vistas en Internet En la página 788.

l Si usa Tableau Online y Tableau Server para explorar datos y editar vistas, consulte
Usar Tableau en la Web En la página 589.

Crear una vista básica para explorar los datos


En este tema se le guía por el procedimiento para crear vistas básicas y explorar los datos. Se
muestra cómo la vista de datos de Tableau evoluciona a lo largo del proceso de exploración.

Si usa Tableau Online y Tableau Server para explorar datos y editar vistas, consulte Usar
Tableau en la Web En la página 589.

En este artículo

Conectarse a los datos


Crear una vista básica
Explorar los datos
Aumentar el nivel de detalle con múltiples pequeños
Filtrar la vista para centrar la exploración
Usar la tarjeta Marcas para dar profundidad a los análisis

Conectarse a los datos


El primer paso es conectarse a los datos que desee explorar. Este ejemplo muestra cómo
conectarse a datos de Sample - Superstore en Tableau Desktop.

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1. Abra Tableau. En la página de inicio, en Conectar / Fuentes de datos guardadas,
haga clic en Excel.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el archivo de Excel en Sample - Superstore


en el equipo. Vaya a /My Documents/My Tableau
Repository/Datasources/version number/[language]. Seleccione
Sample - Superstore y haga clic en Abrir.

Después de conectarse a los datos de Excel, en la página de la fuente de datos se


mostrarán las hojas en sus datos. Arrastre "Pedidos" al lienzo para empezar a explorar
esos datos.

En función de cómo estén estructurados los datos, puede que tenga que realizar una
preparación e integración de datos más exhaustivas antes de empezar a explorarlos en
Tableau. Para obtener más detalles sobre la conexión a los datos, consulte Consejos
para trabajar con datos En la página 2355 y Conectarse a los datos En la página
594.

3. Haga clic en la pestaña de hoja para ir a la nueva hoja de trabajo y comenzar el análisis.

- 98 -
Acerca del panel Datos
En la hoja de trabajo, las columnas de la fuente de datos se muestran como campos en la parte
izquierda del panel Datos. El panel Datos contiene diferentes tipos de campos; de momento,
los más importantes son dimensiones y medidas. Las dimensiones suelen contener datos
categóricos (como tipos de productos y fechas), mientras que las medidas contienen datos
numéricos (como ventas y ganancias). (Para obtener más información, consulte
Dimensiones y medidas En la página 306).

Para obtener detalles sobre los distintos métodos en que puede personalizar los campos del
panel de datos, consulte Información sobre el panel Datos En la página 338 y Funciones
y características del panel Datos En la página 352.

Si tiene dimensiones relacionadas, puede que desee agruparlas en una carpeta (para obtener
detalles, consulte Organizar el panel Datos En la página 352), o como jerarquía. Por
ejemplo, en esta fuente de datos, Country, State, City y Postal Code se agrupan en una
jerarquía denominada Ubicación. Esto hace que sea sencillo profundizar en la jerarquía de la

- 99 -
vista. Para obtener detalles, consulte Bajada y subida de nivel en una jerarquía de una
fuente de datos de cubo En la página 985.

Volver al principio

Crear la vista
Cada vista que cree en Tableau debe empezar por una pregunta. ¿Qué desea saber?

Cada vez que arrastre un campo en la vista o en un estante, estará haciendo una pregunta
sobre los datos. La pregunta variará en función de dónde se arrastren los distintos campos, los
tipos de campo y el orden en el que arrastre los campos en la vista.

Para cada pregunta que realice, la vista cambia para representar la respuesta visualmente,
con marcas (formas, texto, jerarquías, estructuras de tablas, ejes, color).

Distintas formas de empezar a crear una vista


Al crear una vista, se añaden campos desde el panel Datos. Puede realizar esto de varias
formas. Por ejemplo:

l Arrastre campos desde el panel Datos y suéltelos en las tarjetas y estantes que forman
parte de todas las hojas de trabajo de Tableau.

l Haga doble clic en uno o más campos del panel Datos.

l Seleccione uno o más campos en el panel Datos y, a continuación, elija un tipo de


gráfico en Mostrarme para identificar los tipos de gráfico adecuados para los campos
que seleccionó. Para obtener más información, consulte Mostrarme En la página 1004.

l Coloque un campo en la cuadrícula Soltar un campo aquí para empezar a crear una
vista a partir de una perspectiva tabular.

- 100 -
Conforme empiece a explorar datos en Tableau, descubrirá que hay muchas formas de
crear una vista. Tableau es extremadamente flexible y también muy adaptable.
Conforme crea una vista, si alguna vez toma un camino que no responde a su pregunta,
en cualquier momento podrá volver a un punto anterior de la exploración.

l Para deshacer o rehacer, haga clic en Deshacer o Rehacer en la barra de


herramientas.

Puede deshacer acciones hasta la última vez en la que abrió el libro de trabajo. Se
puede deshacer o rehacer una acción un número ilimitado de veces.

Volver al principio

Crear una vista desde cero


En estos pasos se muestra cómo crear una vista básica que muestra los beneficios año a año.

1. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre el campo Order Date hasta el
estante Columnas. Puede que tenga que ampliar la jerarquía Order para ver Order
Date.

Al arrastrar un campo a un estante, se muestra un signo más para indicar que el estante
puede aceptar el campo.

- 101 -
La tabla resultante tendrá cuatro columnas y una fila. Cada encabezado de columna
representa un miembro del campo Order Date (el nivel de fecha predeterminado es
YEAR). Cada celda contiene una etiqueta “Abc”, que indica que el tipo de marcas actual
para esta vista es texto.

Tenga en cuenta que el campo es de color azul, lo que indica que es discreto.

El nivel de fecha predeterminado equivale al nivel más alto que contiene más de un valor
distinto (por ejemplo, varios años, varios meses, etc.). Esto quiere decir que, si [Order
Date] solo contiene datos de un año, pero tiene varios meses, el nivel predeterminado

- 102 -
será el mes. Para cambiar el nivel de fecha, use el menú de campo.

Si se pregunta por qué hay dos conjuntos de niveles de fecha (desde Año hasta Día), el
primer conjunto es para los niveles de fecha discreta, mientras que la segunda lista es
para los niveles de fecha continua. Para obtener más información sobre estos
conceptos, consulte Convertir campos a discretos o continuos En la página 324.

2. Desde el área Medidas del panel Datos, arrastre el campo Ganancias hasta el estante
Filas.

- 103 -
El campo Ganancias es de color verde en el estante Filas, lo que indica que es
continuo. Además, el nombre del campo cambia a SUM(Ganancias). Esto se debe a
que las medidas se agregan automáticamente al añadirlas a la vista y la agregación
predeterminada para esta medida es SUM. Para obtener más información sobre lo que
ocurre al añadir una medida a una vista (y el motivo), vea Dimensiones y medidas En
la página 306.

Tableau transforma la tabla en un gráfico de líneas y crea un eje vertical (a lo largo de la


parte izquierda) para la medida.

Un gráfico de líneas es una forma ideal de comparar datos a lo largo del tiempo e
identificar tendencias de manera eficaz.

En este gráfico de líneas se muestran las ganancias a lo largo del tiempo. Cada punto a
lo largo de la línea indica la suma de ganancias del año correspondiente.

- 104 -
El paso siguiente es explorar un poco más la dimensión de tiempo.

Volver al principio

Explorar los datos


En este paso se muestra cómo modificar la vista para ver los trimestres además de los
años. Conforme profundice en la jerarquía, la vista cambia para pasar a ser una tabla
anidada.

Puede mostrar [Order Date] por trimestres con uno de los métodos siguientes:

l Haga clic en el botón más de la parte izquierda del campo YEAR(Order Date)
en Columnas.

- 105 -
l Vuelva a arrastrar el campo Order Date desde el panel Datos y suéltelo en el
estante Columnas, a la derecha del campo Year(Order Date).

La nueva dimensión divide la vista en paneles distintos para cada año. A su vez, cada
panel tiene columnas para trimestres. Esta vista se denomina tabla anidada porque
muestra varios encabezados, con los trimestres anidados dentro de los años. La
palabra "encabezados" podría ser confusa, ya que los encabezados del año siguen en
el "encabezado" de la vista (es decir, en la parte superior), los encabezados el trimestre
están en el pie (es decir, en la parte inferior). Por lo tanto, sería más preciso
denominarlos pies de página.

Volver al principio

Aumentar el nivel de detalle con múltiples


pequeños
En este paso se muestra cómo puede modificar la vista de tabla anidada para agregar
segmentos de cliente. De esta forma se crearán una vista de múltiplos pequeños.

Arrastre la dimensión Segmento en el panel Datos. Suéltela a la izquierda de SUM


(Ganancias) en Filas.

- 106 -
Se agregará el campo al estante Filas y se crearán los encabezados de fila. Cada
encabezado representa un miembro del campo Segmento.

Puede obtener el mismo resultado si suelta Segmento a la izquierda del eje Ganancias
en la vista (como se muestra a continuación). Tableau suele permitir agregar campos a
la vista de varias formas.

Nota: Tableau no permite colocar una dimensión a la derecha de una medida en


los estantes Filas o Columnas porque esa estructura visual no tendría sentido en
la vista.

- 107 -
La nueva dimensión divide la vista en 12 paneles (uno para cada combinación de año y
segmento). Esta vista es un ejemplo más complejo de una tabla anidada. Cualquier vista
que contenga este tipo de cuadrícula de gráficos individuales se conoce como vista de
múltiplos pequeños.

En este momento, es probable que no desee que la vista sea más específica; de hecho,
es posible que desee quitar datos (es decir, filtrarlos) para simplificar la vista.

Volver al principio

Filtrar la vista para centrar la exploración


En esta sección se muestra cómo puede centrar su exploración solo mostrando un
subconjunto de los datos, por ejemplo, si modifica la vista para mostrar solo los datos de
pedidos en 2012 y 2013.

1. Arrastre la medida de campo de fecha desde el panel Datos y suéltela en el


estante Filtros.

- 108 -
2. En el cuadro de diálogo Campo de filtro, elija el nivel de fecha por el que desea
filtrar: años. A continuación, haga clic en Siguiente.

3. En el panel siguiente, borre los dos años que no desee incluir en la vista.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

La vista se actualiza para mostrar solo las filas de datos donde Order Date sea 2012 o
2013. Tableau puede ahora asignar más espacio a los datos que le interesen.

- 109 -
A continuación, aumentará el detalle en la exploración de datos arrastrando un campo a
Color en la tarjeta Marcas.

Volver al principio

Usar la tarjeta Marcas para dar profundidad


a los análisis
En este paso se muestra cómo puede modificar la vista para aplicar color a las marcas
según la región.

1. Arrastre la dimensión Región del panel Datos y suéltela en Color.

Al colocar una dimensión en Color, se separan las marcas según los miembros
de la dimensión y se asigna un color único a cada miembro. La leyenda de color
muestra el nombre de cada miembro y su color asociado.

- 110 -
Cada panel tiene ahora cuatro líneas, una para cada región. En esta vista ahora
se muestran las ganancias por cada segmento de clientes y región para los años
2012 y 2013.

- 111 -
Para obtener más detalles sobre la tarjeta Marcas y el nivel de detalle, consulte
Tarjeta Marcas En la página 169, Marcas En la página 180 y Dimensiones y
nivel de detalle En la página 316.

Volver al principio

Para poner en práctica la creación de más vistas, consulte Ejercicios prácticos En la página
788 y Crear vistas en Internet En la página 788.

Para ver un tutorial pormenorizado sobre cómo usar Tableau, consulte Introducción a Tableau
Desktop.

Si usa Tableau Online y Tableau Server para explorar datos y editar vistas, consulte Usar
Tableau en la Web En la página 589.

Recorrido por el entorno de Tableau


En esta sección se proporciona información sobre las páginas de Tableau y su área de trabajo,
incluidos los paneles, los estantes, los iconos y otros elementos de Tableau Desktop.

Si utiliza Tableau en la Web, consulte Recorrido por el área de trabajo de creación web
En la página 122 y Navegar por Tableau en la Web En la página 2233.

Haga clic en el siguiente enlace para ver un videotutorial introductorio del área de
trabajo de Tableau (de 5 minutos de duración).

Para ver más vídeos introductorios y de formación, vaya a Vídeos de formación


gratuitos en el sitio web de Tableau.

Página de inicio
La página de inicio de Tableau Desktop es un punto central desde el que puede hacer lo
siguiente:

l Conectarse a los datos


l Abrir los libros de trabajo que ha utilizado recientemente

- 112 -
l Descubrir y explorar contenido creado por la comunidad de Tableau.

La página de inicio se divide en tres paneles: Conectar, Abrir y Descubrir.

Conectar
Conéctese a los datos y abra fuentes de datos guardadas.

- 113 -
En el panel Conectar puede realizar las acciones siguientes:

l Conectarse a datos: en el apartado A un archivo, se puede conectar a datos


almacenados en archivos de Microsoft Excel, archivos de texto, archivos de Access,
archivos de extracto de Tableau y archivos de estadísticas (como SAS, SPSS y R). En el
apartado A un servidor, se puede conectar a datos almacenados en bases de datos,
como Oracle o Microsoft SQL Server. Los nombres de servidores que aparecen en esta
sección cambian según los servidores a los que se conecte y la frecuencia con la que lo
haga.

l Abrir fuentes de datos guardadas: abre rápidamente fuentes de datos que haya
guardado anteriormente en el directorio Mi repositorio de Tableau. Además, Tableau le
proporcionará fuentes de datos guardadas de ejemplo que puede utilizar para explorar
las funciones de Tableau Desktop. Para seguir los ejemplos de la documentación de
Tableau Desktop, se suele utilizar la fuente de datos Sample – Superstore.

Abrir
Puede abrir libros de trabajo recientes, anclar libros de trabajo en la página de inicio y explorar
libros de trabajo de ejemplo.

- 114 -
En el panel Abrir puede realizar las acciones siguientes:

l Abrir libros de trabajo abiertos recientemente: la primera vez que abra Tableau
Desktop, este panel estará vacío. A medida que cree y guarde nuevos libros de trabajo,
aquí se mostrarán los últimos libros de trabajo que haya abierto. Haga clic en la
miniatura de un libro de trabajo para abrir el libro de trabajo o, si no ve ninguna miniatura
de libro de trabajo, haga clic en el vínculo Abrir un libro de trabajo para buscar otros
libros de trabajo guardados en el equipo.

l Anclar libros de trabajo: para anclar libros de trabajo a la página de inicio, haga clic
en el icono con forma de alfiler que aparece en la esquina superior izquierda de la
miniatura del libro de trabajo. Los libros de trabajo anclados siempre aparecerán en la
página de inicio, aunque no los haya abierto recientemente. Para quitar un libro de
trabajo reciente o anclado, sitúe el ratón sobre la miniatura del libro de trabajo y haga clic

- 115 -
en la "x" que aparece. La miniatura del libro de trabajo se eliminará de inmediato, pero
se volverá a mostrar con los últimos libros de trabajo utilizados la próxima vez que abra
Tableau Desktop.

l Explorar libros de trabajo de ejemplo: permite abrir y explorar libros de trabajo de


ejemplo.

Descubrir
Vea vistas populares en Tableau Public, lea entradas de blog y noticias sobre Tableau y
busque vídeos de formación y tutoriales que le ayudarán en los primeros pasos.

- 116 -
Volver a la página de inicio
Para volver a la página de inicio cuando esté abierto Tableau Desktop, haga clic en el icono de
Tableau (en la esquina superior izquierda del área de trabajo de Tableau Desktop).

- 117 -
Página Fuente de datos
Puede realizar cambios en la fuente de datos de Tableau (antes o durante el análisis) en la
página Fuente de datos. Tableau abrirá la página Fuente de datos después de establecer la
conexión inicial con los datos. También puede acceder a la página Fuente de datos si hace clic
en la pestaña Fuente de datos desde cualquier ubicación del libro de trabajo.

Aunque la apariencia de la página y de las opciones disponibles puede variar según el tipo de
datos al que se haya conectado, la página Fuente de datos suele estar dividida en cuatro áreas
principales: panel izquierdo, lienzo, cuadrícula y cuadrícula de metadatos.

- 118 -
Panel izquierdo
El panel izquierdo de la página Fuente de datos contiene información sobre sus datos, es
decir, los datos a los que se conecta Tableau Desktop. En el caso de datos basados en
archivo, en el panel izquierdo se mostraría el nombre de archivo y las hojas de trabajo del
archivo. En el caso de datos relacionales, en el panel izquierdo se pueden mostrar el servidor,
la base de datos o esquema y las tablas de la base de datos.

También puede utilizar el panel izquierdo para añadir más conexiones a la fuente de datos
para crear combinaciones entre bases de datos.

En el panel izquierdo no se muestran datos de cubo (multidimensionales).

Lienzo
Al conectarse a la mayoría de los datos relacionales y basados en archivos, puede arrastrar
una o más tablas a la zona del lienzo para configurar la fuente de datos de Tableau.

Cuando esté conectado a datos de cubo, en la parte superior de la página Fuente de datos se
mostrará el catálogo o las consultas disponibles y los cubos que se pueden seleccionar para
configurar la fuente de datos de Tableau.

- 119 -
Cuadrícula de datos
Use la cuadrícula de datos para revisar los campos y las primeras 1000 filas de los datos
contenidos en la fuente de datos de Tableau. También puede usar la cuadrícula para hacer
modificaciones generales en la fuente de datos de Tableau, como ordenar u ocultar campos,
cambiar o restablecer el nombre de los campos, crear cálculos, cambiar el orden de las
columnas o las filas, o añadir alias. En las fuentes de datos de conector de datos web, basadas
en archivos y relacionales en modo Extracto, puede ver datos del extracto en la cuadrícula,
incluidos cálculos solo de extracto.

Para seleccionar varios campos en la cuadrícula, haga clic en una columna y arrastre el ratón
para seleccionar más columnas. Para seleccionar todos los campos, haga clic en la zona de la
esquina superior izquierda de la cuadrícula, como en el ejemplo siguiente.

en la cuadrícula no se muestran datos de cubo (multidimensionales).

Cuadrícula de metadatos
Según el tipo de datos a los que esté conectado, haga clic en el botón de la cuadrícula de
metadatos para acceder a la cuadrícula de metadatos. En la cuadrícula de metadatos se
muestran los campos de la fuente de datos en forma de filas para que pueda examinar
rápidamente la estructura de la fuente de datos de Tableau y realizar tareas de administración
habituales, como cambiar el nombre de los campos u ocultar varios campos a la vez.

Cuando está conectado a datos de cubo o datos solo de extractos, la cuadrícula de metadatos
se muestra de manera predeterminada.

- 120 -
El área de trabajo de Tableau
El área de trabajo de Tableau está formada por menús, una barra de herramientas, el panel
Datos, tarjetas y estantes, y una o varias hojas. Las hojas pueden ser hojas de trabajo,
dashboards o historias.

Las hojas de trabajo contienen estantes y tarjetas a los que se pueden arrastrar y soltar
campos de datos para crear vistas.

Nota: si utiliza Tableau en la Web, consulte Recorrido por el área de trabajo de


creación web En la página siguiente.

A. Nombre de Libros de trabajo y hojas En la página 269 Un libro de trabajo incluye hojas.
Estas pueden ser una hoja de trabajo, un dashboard o una historia.

B. Estantes y tarjetas En la página 154: arrastre los campos a las tarjetas y los estantes del
espacio de trabajo para añadir datos a la vista.

C. Barra de herramientas En la página 2855: use la barra de herramientas para acceder a


comandos y herramientas de análisis y navegación.

D. Partes de la vista En la página 172: es el área de trabajo donde crea las visualizaciones
de datos.

E. Va a la página de inicio. Para obtener más información, consulte Página de inicio En la


página 112.

- 121 -
F. La barra lateral En la página 140: la barra lateral tiene dos paneles: el panel Datos y el
panel Análisis. Para obtener más información, consulte La barra lateral En la página 140.

G. Vaya a la página de fuente de datos. Para obtener más información, consulte Página
Fuente de datos En la página 118.

H. Barra de estado En la página 284: muestra información sobre la vista actual.

I. Pestañas de hojas: las pestañas representan las hojas del libro de trabajo. Pueden ser hojas
de trabajo, dashboards o historias. Para obtener más información, consulte Hojas En la
página 273.

Recorrido por el área de trabajo de creación web


El área de trabajo de creación web de Tableau Server y de Tableau Online se parece mucho al
de Tableau Desktop. En ella puede crear y editar las vistas, dashboards e historias de un libro
de trabajo.

l Para acceder al espacio de trabajo de creación web, haga clic en Editar en la barra de
herramientas.

Nota: si no ve la opción Editar, solicite permisos de edición web al propietario del


contenido o a su administrador. Si la ve, podrá explorar y cambiar la vista (pero no
guardarla) o bien tendrá la posibilidad de guardar el trabajo como una vista nueva.

l Para ver sugerencias e información sobre cómo conectarse a datos y empezar a crear
una vista, consulte Conectarse a fuentes de datos publicadas en la edición web
En la página 2406 y Crear vistas en Internet En la página 788.

l Para obtener información detallada sobre cómo interactuar con las vistas web, consulte
Usar Tableau en la Web En la página 589, Navegar por Tableau en la Web En la
página 2233, Explorar y administrar contenido web En la página 2224 e
Inspección de datos En la página 964.

l Si desea ver una comparación de características para comprobar cómo la edición de


vistas en Tableau Desktop es distinta de la edición de vistas en Tableau Server y

- 122 -
Tableau Online, consulte Comparación de características de creación web y
Tableau Desktop En la página 2846.

Hojas de trabajo
Al igual que en Tableau Desktop, los paneles Datos y Análisis se muestran en la parte
izquierda del área de trabajo.

El panel Datos contiene los nombres de las fuentes de datos incluidas en el libro de trabajo,
así como los campos, parámetros y conjuntos incluidos en la fuente de datos activa.

- 123 -
En el panel Análisis se proporcionan características de análisis de Tableau. Puede arrastrar
líneas de referencia, pronósticos, líneas de tendencia y otros objetos a la vista desde el panel
Análisis.

- 124 -
En la parte superior del área de trabajo se muestran el menú principal y una barra de
herramientas con opciones para editar la vista. Para obtener información detallada sobre las
opciones de la barra de herramientas, consulte el tema de referencia Barra de herramientas
En la página 2855.

La tarjeta Marcas y los estantes Páginas y Filtros se muestran en la parte izquierda de la


vista. En la parte superior de la vista se muestran los estantes Columnas y Filas (para
medidas y dimensiones). Las pestañas de las hojas de trabajo y los dashboards del libro de
trabajo aparecen en la parte inferior del área de trabajo.

Para crear una nueva vista, haga clic en el botón Nueva hoja de trabajo en la parte
inferior del área de trabajo o en la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable del

botón Nueva hoja de trabajo y seleccione Nueva hoja de trabajo en la lista.

Dashboards

Seleccione una pestaña del dashboard del libro de trabajo y haga clic en Editar en la barra
de herramientas para iniciar la creación. Se puede interactuar con los dashboards, igual que lo

- 125 -
haría en Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte Crear vistas y dashboards.

Por ejemplo, los datos se ordenan con el botón de ordenamiento que hay junto a un
nombre de vista en el dashboard. Para los nombres de campos se pueden seleccionar las
opciones Mantener solamente, Excluir, Ver datos o Miembros del grupo. Estas acciones
afectan a las hojas de trabajo subyacentes asociadas.

Para actualizar o revisar fácilmente las vistas del libro de trabajo, seleccione una vista del
dashboard y, a continuación, haga clic en el icono Ir a la hoja.

- 126 -
Menús de barra de herramientas
Para crear un dashboard nuevo, en la barra de herramientas, haga clic en la flecha

desplegable del botón Nueva hoja de trabajo y seleccione Nuevo dashboard en la

lista o haga clic en el botón del dashboard , situado en la zona inferior del área de trabajo.

Para cambiar el nombre de un dashboard existente, haga doble clic en la pestaña del
dashboard y escriba un nombre nuevo.

Use el menú Descargar para guardar el dashboard y verlo sin conexión o para descargar
datos subyacentes.

Seleccione Descargar > Imagen para guardar el dashboard como archivo PNG. Seleccione
Descargar > PDF para guardar el dashboard como PDF.

- 127 -
l Para descargar los datos subyacentes de una vista, primero seleccione la vista en el das-
hboard. El menú contextual Descargar se actualiza con las opciones Datos y Tabu-
lación cruzada.

l Seleccione Datos para abrir una ventana nueva, en la que puede previsualizar y des-
cargar el resumen y los datos subyacentes de la vista seleccionada.

l Seleccione Tabulación cruzada para descargar los datos de resumen de la vista selec-
cionada como tabla de texto (archivo CSV).

Partes de la edición de una vista en Internet

Columnas y filas
Arrastre campos al estante Columnas para crear las columnas de una tabla, o bien al estante
Filas para crear las filas de una tabla. También puede arrastrar varios campos a cualquier
estante.

Los valores discretos (normalmente, dimensiones) se muestran en azul en los estantes


Columnas y Filas; los valores continuos (normalmente, medidas) se muestran en verde.

En el extremo derecho de cualquier campo que ubique en el estante Columnas o Filas hay un
menú desplegable que puede usar para configurar la dimensión o la medida:

- 128 -
Las opciones disponibles dependen del tipo de campo. La lista completa de opciones incluye:

l Mostrar filtro

Seleccione esta opción para añadir un filtro a este campo para la vista, para que los
usuarios puedan especificar los datos que desean incluir y excluir para esta dimensión o
medida.

l Inclusión en las descripciones emergentes

De forma predeterminada, todos los campos de los estantes Columnas y Filas se


incluyen en las descripciones emergentes que aparecen al pasar el cursor sobre una o
más marcas en la vista. Desactive esta opción para eliminar un campo de las
descripciones emergentes.

l Discretas/Continuas

Use estas opciones para convertir un rango continuo de valores en un conjunto de


valores discretos o un conjunto de valores discretos en un rango continuo.

l Dimensión/atributo/medida

Use este rango de opciones para convertir una dimensión en una medida o una medida
en una dimensión.

También puede definir el campo como un atributo, lo que indica el valor de la expresión
dada si solo tiene un valor individual para todas las filas del grupo; de lo contrario,
muestra un asterisco (*). Se ignoran los valores nulos.

l Editar en un estante

Use esta opción para editar el campo calculado directamente en el estante. Para
obtener más información sobre cómo editar campos calculados, consulte Comenzar a
usar los cálculos en Tableau En la página 1418.

l Añadir un cálculo de tablas

Abre el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, en el que puede aplicar un cálculo que
transforme los valores de las medidas.

l Cálculo de tablas rápidos

Proporciona un conjunto de opciones para redefinir el significado de las marcas para el


valor.

- 129 -
l Eliminar

Elimina el valor del estante Columnas o Filas.

Opciones de dimensiones de fecha


Hay un conjunto de opciones adicional disponible para dimensiones de fecha:

Seleccione una de las opciones desde el grupo superior para definir la granularidad de los
datos como valores discretos. Por ejemplo, si selecciona Mes su vista combinará los datos de
cada mes nombrado en sus datos a lo largo del rango completo de años:

- 130 -
Hay exactamente doce marcas en los datos, una por cada mes. La marca de noviembre
combina los datos de noviembre de 2008, noviembre de 2009, etc.

Seleccione una de las opciones desde el grupo inferior para definir la granularidad de los datos
como valores continuos. Por ejemplo, si selecciona Mes, su vista mostrará sus datos en forma
secuencial, sobre el rango de meses disponibles.

En este caso, hay 48 marcas en los datos, una por cada mes desde noviembre desde 2008.

- 131 -
Tarjeta Marcas
Cuando arrastra campos a la vista, los puntos de datos resultantes se muestran mediante
marcas. Cada marca representa la intersección de todas las dimensiones de la vista. Por
ejemplo, en una vista que tiene las dimensiones Región y Año, hay una marca por cada
combinación de estos dos campos; así, Este 2011, Este 2012, Oeste 2011, Oeste 2012, etc.:

Las marcas pueden aparecer de muchas formas distintas, incluidas líneas, formas, barras,
mapas, etc. Puede mostrar información adicional sobre los datos usando propiedades de
marca, como color, tamaño, forma y etiquetas. El tipo de marca que utiliza y las propiedades
de las marcas los controla la tarjeta Marcas. Arrastre campos a la tarjeta Marcas para mostrar
más datos. Por ejemplo, puede mejorar la vista anterior si arrastra Ganancia a Color. Con esta
información adicional, se hace evidente que la región Internacional siempre es más rentable
que las demás regiones:

- 132 -
Utilice el menú desplegable de la tarjeta Marcas para especificar el tipo de marca que desea
mostrar. A continuación, utilice los menús desplegables de los campos individuales de la
tarjeta Marcas para agregar más información a la vista y para controlar el color, la forma, el
tamaño, las etiquetas y el número de marcas de la vista.

Tipos de marca
Los tipos de marca están disponibles en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

- 133 -
Propiedades de marca
Con las propiedades de las marcas en la tarjeta Marcas, puede controlar los colores, el
tamaño, la forma, etc., de las marcas en la vista. Arrastre campos a uno de los paneles de
propiedad para codificar las marcas usando sus datos.

La cantidad de propiedades disponibles y las propiedades reales en sí, varían entre un tipo de
marca y otro. Por ejemplo, la propiedad Forma solo está disponible con el tipo de marca Forma
y la propiedad Ángulo solo está disponible con el tipo de marca Circular.

Las propiedades son las siguientes:

Propiedad Descripción

Color Codifica los datos al asignar diferentes colores a las marcas en una
vista de datos basada en los valores de un campo.

Tamaño Separa las marcas según los miembros en la dimensión y asigna un


tamaño único a cada miembro. Debido a que el tamaño posee un
orden inherente (pequeño a grande), los tamaños categóricos fun-
cionan mejor para datos ordenados como años o trimestres.

Etiqueta/texto Codifica los datos asignando etiquetas de texto a las marcas. Al tra-
bajar con una tabla de texto, esta propiedad se llama Texto, y mues-
tra los números asociados con una vista de datos.

Detalle Cuando coloca una dimensión en el estante Filas o Columnas, los


miembros categóricos crean encabezados de tablas. Los
encabezados representan niveles de detalle porque separan las filas

- 134 -
de la fuente de datos en categorías específicas. Puede identificar
cada categoría por el nombre del miembro.

La propiedad Detalle también permite separar las marcas en una


vista de datos según los miembros (niveles de detalle) de una
dimensión. Sin embargo, a diferencia del estante Filas y Columnas,
esta propiedad no modifica la estructura de tablas.

Descripción emer- Agrega la dimensión a la información sobre herramientas de cada


gente marca.

Ruta Permite codificar datos al conectar marcas que usan un orden de


dibujo en particular. Los datos se pueden codificar por ruta mediante
una dimensión o una medida. Cuando pone una dimensión en el
estante Ruta, Tableau conecta las marcas según los miembros en la
dimensión y asigna un tamaño único a cada miembro. Si la
dimensión es una fecha, el orden del trazado lo proporciona el orden
de las fechas. Si la dimensión contiene palabras, como nombres de
clientes o tipos de productos, el orden del trazado lo proporciona el
orden de los miembros en la fuente de datos. Cuando pone una
medida en el estante Ruta, Tableau conecta las marcas según los
valores de la medida.

La propiedad Ruta está disponible solo cuando selecciona el tipo de


marcas de línea o polígono en el menú Marca.

Forma Separa las marcas según los miembros en la dimensión y asigna una
forma única a cada miembro.

Estante Filtros
Arrastre dimensiones o medidas al estante Filtros para especificar los datos que quiera incluir
y excluir en relación con ese campo de datos. Por ejemplo, tal vez desee analizar las
ganancias para cada segmento de cliente, pero solo para ciertos contenedores de envío y
tiempos de entrega. Al colocar una dimensión con datos de contenedor en el estante Filtros,
puede especificar los contenedores que desea incluir. De forma similar, puede colocar un
campo con datos relativos a las fechas de entrega en el estante Filtros para definir los tiempos

- 135 -
de entrega que desea incluir.

Al arrastrar una dimensión o medida al estante Filtros, Tableau añade y muestra un control de
filtro en la vista para que los usuarios puedan seleccionar los valores que se mostrarán. Por
ejemplo:

Para dimensiones, el control de filtros muestra valores discretos, como en la parte de arriba.
Para medidas, el control muestra un rango continuo:

Sitúe el ratón sobre la parte derecha de título del control del filtro para especificar cómo se
mostrarán los valores en el control:

Estante Páginas

- 136 -
Arrastre una dimensión o medida al estante Páginas para dividir una vista en una serie de
páginas para que pueda analizar mejor cómo un campo específico afecta al resto de los datos
en una vista. Arrastrar una dimensión al estante Páginas es como añadir una nueva fila para
cada miembro en la dimensión. Al arrastrar una medida al estante Páginas, la medida se
convierte automáticamente en una medida discreta que se puede dividir en páginas
individuales.

Cuando arrastra una dimensión o medida al estante Páginas, Tableau inserta


automáticamente un control en la vista para permitirle navegar en las páginas de su vista. Por
ejemplo:

Puede avanzar manualmente a través de la secuencia de páginas en cualquiera de las


siguientes formas:

l Use el menú desplegable para seleccionar un valor.


l Use los botones de delante y atrás que hay a los lados de la lista desplegable para pasar
las páginas una a una.
l Use la barra deslizante de Página para desplazarse rápidamente hacia delante y atrás
en la secuencia de páginas.

Seleccione Mostrar historial para mostrar marcas de páginas previas además de marcas
para la página actual.

Descripciones emergentes
Coloque el cursor sobre una marca en la vista para ver la descripción emergente para esa
marca.

- 137 -
Las descripciones emergentes proporcionan información sobre los valores de dimensiones y
medidas para la marca seleccionada:

Las descripciones emergentes también proporcionan estas opciones:

l Solo conservar

Muestra solo las marcas que ha seleccionado en la vista.

l Excluir

Quita solo las marcas que ha seleccionado en la vista.

l Agrupar miembros

Seleccione el icono de sujetapapeles para crear un nuevo grupo, que es una dimensión,
desde la marca seleccionada. Normalmente, seleccionaría varias marcas y luego
crearía un grupo. Por ejemplo, si tiene una dimensión Región con los valores Norte, Sur,
Este y Oeste, podría seleccionar Sur y Oeste y luego crear un grupo para ellos. Para
obtener más información sobre los grupos y cómo utilizarlos, consulte Corregir errores
de datos o combinar miembros de dimensión mediante la agrupación de datos
En la página 904.

l Ver datos

Para ver los datos resumidos o subyacentes, realice una selección y haga clic en el

icono Ver datos .

Haga clic en la pestaña Resumen para ver los datos agregados en la vista o en la
selección de la vista.

- 138 -
Haga clic en la pestaña Datos completos para ver los valores de cada fila de la fuente
de datos (según la restricción de las marcas que haya seleccionado).

Seleccione Mostrar todas las columnas para ver todas las columnas de la fuente de
datos subyacente, tanto si los datos están en la vista como si no.

- 139 -
Haga clic en Descargar todas las filas como archivo de texto mediante los vínculos
situados en la parte superior e inferior de la tabla. Se genera un archivo CSV que puede
abrir en una hoja de cálculo de Excel para visualizar los datos.

La barra lateral
La barra lateral tiene dos paneles: el panel Datos y el panel Análisis. Las opciones para
administrar la barra lateral varían un poco en función de si edita una vista en Tableau Desktop
o en la web en Tableau Server o Tableau Online.

Tableau Desktop

- 140 -
Puede ocultar y mostrar la barra lateral haciendo clic en el icono de la esquina superior
derecha.

Para volver a abrir la barra lateral, busque el mismo icono en la esquina inferior izquierda de la
ventana de Tableau:

En la web

Puede ocultar y mostrar la barra lateral si hace clic en el botón Minimizar que se encuentra
en la esquina superior derecha. El panel de datos se contrae en la parte inferior del libro de
trabajo. Haga clic en el botón Minimizar nuevamente para mostrar el panel de datos.

Para volver a abrir la barra lateral, haga clic en el mismo botón, que ahora está en el extremo
izquierdo del espacio de trabajo:

Panel de datos
Tableau muestra los campos de datos en el panel Datos, en el lado izquierdo del espacio del
trabajo. Puede alternar entre los paneles Datos y Análisis:

- 141 -
Las fuentes de datos actuales aparecen al principio del panel Datos.

Debajo de las fuentes de datos, en el panel Datos, aparecen los campos disponibles en la
fuente de datos seleccionada.

Realizar tareas comunes en el panel Datos


Para ver todas las fuentes de datos usadas en el libro de trabajo, haga clic en la flecha
desplegable que hay junto a la fuente de datos mostrada.

Para ver el menú contextual de la fuente de datos, haga clic en Datos, en el menú
superior, y luego haga clic en la fuente de datos en la lista de menús. Para obtener más
información, consulte Editar fuentes de datos En la página 771.

Para buscar campos en el panel Datos, haga clic en el icono de la lupa y luego escriba en
el cuadro de texto.

Para ver los datos subyacentes, haga clic en el icono Ver datos ,
en la parte superior del panel Datos. Para obtener más información, consulte Ver datos En la
página 979.

Para convertir una medida en una dimensión, tiene que arrastrarla y soltarla en el área
Dimensiones del panel Datos.

- 142 -
Organización del panel Datos
El panel Datos se divide en varias áreas:

l Dimensiones: campos que contienen datos, como texto y fechas. Se denominan datos
de categoría.

l Medidas: campos que contienen números. Los datos numéricos se pueden sumar.
Para obtener más información, consulte Dimensiones y medidas En la página 306.

l Conjuntos: subconjuntos de datos que definimos, por ejemplo, cuando queremos crear
un informe que solo muestre los datos que indiquemos. Para obtener más información,
consulte Conjuntos En la página 907.

l Parámetros : marcadores de posición dinámicos que pueden reemplazar valores


constantes en campos calculados y filtros para que los diseñadores de vistas puedan
ofrecer a los consumidores de datos opciones sobre lo que ven. Para obtener más
información, consulte Parámetros En la página 1826.

De manera predeterminada, Tableau trata todos los campos relacionales que contienen
números como medidas. Sin embargo, usted podría decidir que algunos de estos campos
deben tratarse como dimensiones. Por ejemplo, un campo de edades se puede clasificar como
medida de forma predeterminada en Tableau, ya que contiene datos numéricos. No obstante,
si quiere fijarse en la edad de cada individuo en lugar de en un eje, puede convertir el campo
Edad en una dimensión.

Arrastre la medida Edad y suéltela en el área Dimensiones del panel Datos. Cuando se
arrastra el campo Edad al estante Filas o Columnas, se crean encabezados de columna (1,
2, 3, etc.) en lugar de un eje continuo.

- 143 -
Para obtener información sobre cómo convertir medidas en dimensiones o viceversa, consulte
Dimensiones y medidas En la página 306.

Panel de Analytics
El panel Analytics permite acceder rápida y fácilmente a las funciones de análisis comunes de
Tableau. Puede arrastrar líneas de referencia, diagramas de cuadro, pronósticos de líneas de
tendencia y otros elementos a la vista desde el panel Análisis (en la parte izquierda del área
de trabajo). Alterne entre el panel Datos y el panel Análisis haciendo clic en una de las
pestañas situadas en la parte superior de la barra lateral:

Versión de Tableau Desktop Versión web

En Tableau Desktop, todo lo que se puede añadir a una vista desde el panel Análisis también
se puede añadir de otra forma (por ejemplo, las líneas y bandas de referencia están
disponibles al editar un eje, mientras que las líneas de tendencia y los pronósticos están

- 144 -
disponibles en el menú Análisis). El panel Analytics tan solo simplifica el proceso, para lo cual
permite acceder a las distintas opciones mediante arrastrar y colocar. En la web, el panel
Análisis suele ser la única opción disponible para añadir objetos de análisis.

En este artículo
Añadir elemento del panel Análisis abajo

Eliminar un elemento del panel Análisis En la página 147

Editar un elemento del panel Análisis En la página 147

Elementos del panel Análisis En la página 148

l Línea de constante En la página 148


l Línea promedio En la página 149
l Mediana con cuartiles En la página 149
l Diagrama de cuadro En la página 150
l Totales En la página 150
l Promedio con IC del 95% En la página 151
l Mediana con IC del 95% En la página 151
l Línea de tendencia En la página 152
l Pronóstico En la página 152
l Línea de referencia personalizada En la página 153
l Banda de referencia personalizada En la página 153
l Banda de distribución personalizada En la página 153
l Diagrama de cuadro personalizado En la página 154

Añadir elemento del panel Análisis


Para añadir un elemento desde el panel Análisis, arrástrelo a la vista. Al arrastrar un elemento
desde el panel Análisis, Tableau muestra los posibles destinos de ese elemento. El rango de
opciones varía según el tipo de elemento y la vista actual.

En un caso sencillo, en el área de destino se mostrarían estas tres opciones:

- 145 -
Los términos Tabla, Panel y Celda definen el ámbito del elemento:

En una vista más complicada (por ejemplo, si la vista contiene un gráfico de líneas con varios
ejes o ejes dobles), Tableau mostraría un área de destino para colocar similar a esta:

- 146 -
Si ha colocado el elemento en uno de los tres cuadros de mayor tamaño del encabezado, en la
parte superior del área de destino para colocar (por ejemplo, el cuadro Tabla), se añadirá una
mediana con cuartiles independiente para cada eje:

Pero si coloca el elemento en cualquiera de los seis cuadros inferiores con una medida
específica, la mediana con cuartiles solo se añadirá al eje correspondiente con el alcance
especificado.

Eliminar un elemento del panel Análisis


Para eliminar un elemento que acaba de añadir desde el panel Análisis, haga clic en Deshacer.
También puede arrastrar elementos fuera de la vista para eliminarlos.

También puede hacer clic en un elemento y elegir Eliminar en la descripción emergente.

Nota: algunos elementos del panel Análisis (Mediana con cuartiles y Promedio con
IC del 95%) en realidad añaden una línea de referencia y una distribución de
referencia. Si no aplica Deshacer, deberá eliminar estos elementos por separado.

Editar un elemento del panel Análisis


Para editar un elemento que ha añadido desde el panel Análisis, haga clic en él y elija Editar
en la descripción emergente. Si desea acceder a otras opciones de edición, consulte a
continuación la sección del tipo de elemento en particular en el apartado Definiciones de
elemento del panel Análisis.

- 147 -
Elementos del panel Análisis
Los siguientes elementos se pueden arrastrar desde el panel Análisis y soltar en la vista.

Línea de constante
Agrega una o varias líneas constantes a la vista. Puede añadir una línea de constantes para
una medida específica, para todas las medidas o para las dimensiones de fecha. Al añadir una
línea de constantes, Tableau muestra una ventana de solicitud de valores donde debe
especificar el valor de la constante:

En Tableau Desktop, la ventana de solicitud de valores para un valor de fecha es un control de


calendario:

Puede hacer clic en una línea constante resultante y elegir Editar o Eliminar. En Tableau
Desktop hay una tercera opción: Formato. Si selecciona Editar, se abre el cuadro de diálogo
Editar línea de referencia. Para obtener información detallada, consulte Editar líneas de
referencia, bandas y distribuciones existentes En la página 1808 en el artículo Líneas de
referencia, bandas, distribuciones y cajas. Otra forma de editar una línea en Tableau
Desktop consiste en hacer clic con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en
un Mac) en el eje correspondiente y elegir Editar línea de referencia.

- 148 -
Línea promedio
Agrega una o varias líneas promedio a la vista. Puede agregar una línea promedio para una
medida específica o para todas las medidas.

Puede hacer clic en la línea de promedio resultante y elegir otra agregación, como Total o
Suma. También puede elegir Editar o Eliminar. En Tableau Desktop hay una tercera opción:
Formato. Si selecciona Editar, se abre el cuadro de diálogo Editar línea de referencia. Para
obtener información detallada, consulte Editar líneas de referencia, bandas y
distribuciones existentes En la página 1808 en el artículo Líneas de referencia, bandas,
distribuciones y cajas. Otra forma de editar una línea en Tableau Desktop consiste en hacer
clic con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en un Mac) en el eje
correspondiente y elegir Editar línea de referencia.

Mediana con cuartiles


Añade uno o varios conjuntos de líneas de mediana y bandas de distribución a la vista. Puede
agregar una mediana con cuartiles para una medida específica o para todas las medidas.

Las bandas de distribución se calculan como cuartiles; los dos cuartiles de en medio están
sombreados.

Puede hacer clic en una distribución o línea mediana resultante y elegir Editar o Eliminar. En
Tableau Desktop hay una tercera opción: Formato. Las distribuciones y las líneas medianas
deben editarse, formatearse o eliminarse por separado. Si selecciona Editar, se abre el
cuadro de diálogo Editar línea de referencia. Debe hacer clic en el borde externo de una banda
de distribución para ver las opciones. Hacer clic en el centro de la banda no produce ningún
efecto. Para obtener información detallada, consulte Editar líneas de referencia, bandas y
distribuciones existentes En la página 1808 en el artículo Líneas de referencia, bandas,
distribuciones y cajas. Otra forma de editar una línea o distribución en Tableau Desktop
consiste en hacer clic con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en un Mac)
en el eje correspondiente y elegir Editar línea de referencia. Un submenú le ofrecerá dos
opciones: Cuartiles y Mediana.

Para obtener información sobre los tipos de distribución, incluidos los cuartiles, consulte
Añadir distribuciones de referencia En la página 1798 en el artículo Líneas de
referencia, bandas, distribuciones y cajas.

- 149 -
Diagrama de cuadro
Agrega uno o varios diagramas de cuadro a la vista. Puede agregar diagramas de cuadro para
una medida específica o para todas las medidas. El ámbito de un diagrama de cuadro siempre
es Celda (y nunca Tabla o Panel).

Haga clic o sitúe el cursor sobre cualquiera de las líneas horizontales del diagrama de cuadro
para ver la información estadística sobre los bigotes, los cuartiles y la mediana.

También puede elegir Editar o Eliminar al hacer clic en una línea. En Tableau Desktop hay
una tercera opción: Formato. Si selecciona Editar, se abre el cuadro de diálogo Editar línea
de referencia. Otra forma de editar un diagrama de cuadro en Tableau Desktop consiste en
hacer clic con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en un Mac) en el eje
correspondiente y elegir Editar línea de referencia.

Nota: en Tableau Desktop hay dos elementos llamados Diagrama de cuadro en el


panel Análisis. Para la opción Diagrama de cuadro de la sección Resumir, Tableau
añadirá automáticamente un diagrama de cuadro para el objetivo especificado. Para la
opción Diagrama de cuadro de la sección Personalizado, Tableau abrirá el cuadro de
diálogo Editar línea de referencia, banda o cuadro cuando haya especificado un
objetivo.

Totales
Agrega totales a la vista. Cuando agrega totales, las opciones para soltar son Subtotales,
Totales generales de columna y Totales generales de fila.

Para obtener información detallada, consulte Totales En la página 1809.

Para eliminar los totales, haga clic en la columna o el encabezado de filas correspondiente y
elija Eliminar.

En Tableau Desktop también puede hacer clic en una columna de totales o en un encabezado
de filas después de añadir totales y establecer la agregación de dicha fila o columna desde la
descripción emergente:

- 150 -
Promedio con IC del 95%
Añade uno o varios conjuntos de líneas de promedio con bandas de distribución; las bandas de
distribución se configuran con un 95% de intervalo de confianza. Puede añadir estos
elementos para una medida específica o para todas las medidas.

Las bandas de distribución del intervalo de confianza sombrean la región donde el promedio
de población descenderá el 95% del tiempo.

Puede hacer clic en una distribución o línea de promedio resultante y elegir Editar o Eliminar.
En Tableau Desktop hay una tercera opción: Formato. Si selecciona Editar, se abre el cuadro
de diálogo Editar línea de referencia. Las distribuciones o líneas promedio deben editarse,
formatearse o quitarse por separado. Debe hacer clic en el borde externo de una banda de
distribución para ver las opciones. Hacer clic en el centro de la banda no produce ningún
efecto. Otra forma de editar una línea o distribución en Tableau Desktop consiste en hacer clic
con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en un Mac) en el eje
correspondiente y elegir Editar línea de referencia. Un submenú le ofrecerá dos opciones:
Promedio e Intervalo de confidencia de 95%.

Para eliminar líneas y bandas, también puede arrastrarlas fuera de la vista.

Mediana con IC del 95%


Añade uno o varios conjuntos de líneas de mediana con bandas de distribución; las bandas de
distribución se configuran con un intervalo de confianza del 95%. Puede añadir estos
elementos para una medida específica o para todas las medidas.

Las bandas de distribución del intervalo de confianza sombrean la región donde la mediana de
población descenderá el 95% del tiempo.

- 151 -
Puede hacer clic en una distribución o línea mediana resultante y elegir Editar, Formato o
Quitar. En Tableau Desktop hay una tercera opción: Formato. Si selecciona Editar, se abre
el cuadro de diálogo Editar línea de referencia. Las distribuciones o líneas medianas deben
editarse, formatearse o quitarse por separado. Debe hacer clic en el borde externo de una
banda de distribución para ver las opciones. Hacer clic en el centro de la banda no produce
ningún efecto. Otra forma de editar una línea o distribución en Tableau Desktop consiste en
hacer clic con el botón derecho (o presionar la tecla Control y hacer clic en un Mac) en el eje
correspondiente y elegir Editar línea de referencia. Un submenú le ofrecerá dos opciones:
Mediana e Intervalo de confidencia de 95%.

Para eliminar líneas y bandas, también puede arrastrarlas fuera de la vista.

Línea de tendencia
Agrega una o varias líneas de tendencias a la vista. Cuando agrega líneas de tendencias, las
opciones para soltar identifican los tipos de modelo de la línea de tendencias disponibles en
Tableau: Lineal, Logarítmico, Exponencial y Polinomial. Para algunas vistas, solo está
disponible un subconjunto de estas opciones.

Para obtener información detallada, consulte Tipos de modelos de líneas de tendencia En


la página 1156.

Haga clic en una línea de tendencia para quitarla o editarla, o para ver una definición
estadística. Para eliminar una línea de tendencia, arrástrela fuera de la vista.

Pronóstico
Agrega un pronóstico a la vista. Esta opción solo está disponible en Tableau Desktop (no está
disponible al editar una vista en la web). Obtener un pronóstico solo es posible cuando la vista
contiene como mínimo una medida.

Los pronósticos no son compatibles con las vistas basadas en fuentes de datos
multidimensionales. Además, la vista no puede contener ninguno de los siguientes elementos:

l Cálculos de tablas

l Medidas desasociadas

l Cálculos de porcentajes

- 152 -
l Totales generales o subtotales

l Valores de fecha con agregación configurada en Fecha exacta

Una serie temporal que contiene valores nulos también impone restricciones.

Para ver más detalles, consulte Pronóstico En la página 1123.

Para quitar, editar o leer una descripción del pronóstico actual, vaya al menú Análisis y elija
Pronóstico.

Línea de referencia personalizada


Puede añadir líneas de referencia para una medida específica o para todas las medidas de la
vista.

Al arrastrar una línea de referencia desde el panel Análisis y soltarla en un objetivo, Tableau
abrirá automáticamente un cuadro de diálogo de edición. Consulte Añadir una línea de
referencia En la página 1786 en el artículo Líneas de referencia, bandas, distribuciones
y cajas para obtener información sobre las opciones disponibles. Para volver a este cuadro de
diálogo más adelante, haga clic en la línea y elija Editar.

Banda de referencia personalizada


Puede añadir bandas de referencia para una medida específica o para todas las medidas de la
vista.

Al arrastrar una banda de referencia desde el panel Análisis y soltarla en un objetivo, Tableau
abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Editar línea de referencia, banda o caja. Consulte
Añadir bandas de referencia En la página 1793 en el artículo Líneas de referencia,
bandas, distribuciones y cajas para obtener información sobre las opciones disponibles.
Para volver a este cuadro de diálogo más adelante, haga clic en la banda y elija Editar. Debe
hacer clic en el borde externo de una banda de referencia para ver las opciones. Hacer clic en
el centro de la banda no produce ningún efecto.

Banda de distribución personalizada


Puede añadir distribuciones de referencia para una medida específica o para todas las
medidas de la vista.

- 153 -
Al arrastrar una distribución de referencia desde el panel Análisis y soltarla en un objetivo,
Tableau abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Editar línea de referencia, banda o caja.
Consulte Añadir distribuciones de referencia En la página 1798 en el artículo Líneas de
referencia, bandas, distribuciones y cajas para obtener información sobre las opciones
disponibles. Para volver a este cuadro de diálogo más adelante, haga clic en la banda y elija
Editar. Debe hacer clic en el borde externo de una banda de distribución para ver las
opciones. Hacer clic en el centro de la banda no produce ningún efecto.

Diagrama de cuadro personalizado


En Tableau Desktop (pero no al editar una vista en la web) puede arrastrar un diagrama de
cuadro desde la sección Personalizado del panel Análisis y arrastrarlo en un objetivo. No
obstante, debe tener en cuenta que, en la web, puede añadir un diagrama de cuadro desde la
sección Resumir del panel Análisis. Al arrastrar un diagrama de cuadro desde la sección
Personalizado, Tableau abre automáticamente el cuadro de diálogo Editar línea de referencia,
banda o cuadro. Consulte Añadir un diagrama de cajas En la página 1803 en el artículo
Líneas de referencia, bandas, distribuciones y cajas para obtener información sobre las
opciones disponibles. El ámbito de un diagrama de cuadro siempre es Celda (y nunca Tabla o
Panel).

Haga clic en cualquiera de las líneas horizontales del diagrama de cuadro para ver la
información estadística sobre los bigotes, los cuartiles y la mediana.

Para volver a este cuadro de diálogo más adelante, haga clic en la banda y elija Editar.

Estantes y tarjetas
Cada hoja de trabajo en Tableau contiene estantes y tarjetas. Al colocar campos en los
estantes o tarjetas, puede crear las filas y columnas de una vista de datos, excluir datos de la
vista, crear páginas y controlar las propiedades de las marcas. Debe experimentar colocando
los campos en diferentes estantes y tarjetas para encontrar la forma óptima de ver sus datos.

Si no está seguro de dónde colocar un campo, puede permitir que Tableau le ayude a
determinar la mejor forma de mostrar los datos.

l Puede arrastrar campos desde el panel Datos y soltarlos en las tarjetas y estantes que
forman parte de todas las hojas de trabajo de Tableau.

l Puede hacer doble clic en uno o más campos del panel Datos.

l Puede seleccionar uno o más campos en el panel Datos y, a continuación, elegir un tipo

- 154 -
de gráfico en Mostrarme para identificar los tipos de gráfico adecuados para los
campos que seleccionó. Para obtener más información, consulte Mostrarme En la
página 1004.

l Puede colocar un campo en la cuadrícula Soltar un campo aquí para empezar a crear
una vista a partir de una perspectiva tabular.

Estantes Columnas y Filas


El estante Columnas crea las columnas de una tabla, mientras que el estante Filas crea las
filas de una tabla. Puede colocar todos los campos que quiera en estos estantes.

Al colocar una dimensión en los estantes Filas o Columnas, se crean los encabezados de los
miembros de dicha dimensión. Al colocar una medida en el estante Filas o Columnas, se
crean ejes cuantitativos para esa medida. A medida que agrega más campos a la vista, se
incluyen encabezados y ejes adicionales en la tabla y obtiene una imagen cada vez más
detallada de sus datos.

En la vista siguiente, los miembros de la dimensión Segment aparecen como encabezados de


columna, mientras que la medida Profit aparece como un eje vertical.

- 155 -
Tableau muestra datos mediante marcas, donde cada marca corresponde a una fila (o un
grupo de filas) de su fuente de datos. Los campos internos de los estantes Filas y Columnas
determinan el tipo de marca predeterminada. Por ejemplo, si los campos internos son una
medida y una dimensión, el tipo de marca predeterminada es una barra. Puede seleccionar
manualmente un tipo de marca diferente usando el menú desplegable de la tarjeta Marcas.
Para obtener más información, consulte Tipos de marca En la página 182.

Al agregar más campos a los estantes Filas y Columnas, se agregarán más filas, columnas y
paneles a la tabla.

- 156 -
Ocultar filas y columnas
Generalmente, agregará dimensiones y medidas para crear las filas y columnas de la tabla e
incluirá todos los datos o agregará filtros para mostrar solo un subconjunto. Sin embargo,
cuando filtra datos, también se excluyen de cálculos y otros cómputos realizados en los datos
resumidos de la tabla. En lugar de filtrar los datos, puede ocultar la fila o columna para que no
aparezca en la vista pero siga incluyéndose en los cálculos.

Ocultar columnas es especialmente útil al usar cálculos de tablas que se comparan con la
anterior o la siguiente. En ese caso, siempre hay una fila o columna que no muestra datos
porque no hay datos con los cuales comparar. Si quiere, puede ocultar la columna vacía sin
modificar el cálculo de tablas. Por ejemplo, al calcular el crecimiento año tras año, el primer
año no tiene un año anterior con el cual compararse, de modo que la columna queda en
blanco. Al filtrar el primer año, este desaparecerá de la vista, pero también desaparecerá de
los cálculos, de modo que ahora el segundo año no tiene un año anterior con el cual
compararse y queda en blanco. En lugar de filtrar, puede ocultar la columna que no desea
mostrar sin cambiar el cálculo.

Para ocultar una fila o columna:

Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en la fila o columna que desea ocultar y
seleccione Ocultar.

- 157 -
Para mostrar datos ocultos:

Abra el menú de campo para un campo que tiene columnas o filas ocultas y seleccione
Mostrar datos ocultos.

- 158 -
Estante Páginas
El estante Páginas permite dividir una vista en una serie de páginas para que pueda analizar
mejor cómo un campo específico afecta al resto de los datos en una vista. Cuando coloca una
dimensión en el estante Páginas, está agregando una nueva fila por cada miembro de la
dimensión. Cuando coloca una medida en el estante Páginas, Tableau convierte la medida
automáticamente en una medida discreta.

El estante Páginas crea un conjunto de páginas con una vista diferente en cada página. Cada
vista se basa en un miembro del campo que colocó en el estante Páginas. Puede pasar por
las vistas fácilmente y compararlas en un eje común usando los controles que se agregan a la
vista cuando traslada un campo al estante Páginas. Por ejemplo, la siguiente vista muestra
Profit con respecto a Sales por Region para cada día durante el mes. En la siguiente imagen
se muestran los días 1, 2, 3 y 4. Tendría que desplazarse hacia abajo para ver los otros días
del mes.

- 159 -
Para hacer que esta vista sea más fácil de usar, mueva DAY(Order Date) al estante Páginas
y use el control asociado para pasar las páginas (una por día). Puede descubrir información
oculta rápidamente. En este ejemplo, es interesante que el 19 sea un día especialmente
importante en términos de ventas y ganancias en la región occidental.

- 160 -
Al añadir un campo al estante Páginas, se añade automáticamente un control de página a la
derecha de la vista.

Use este control para navegar por las páginas. Hay tres maneras de navegar por las páginas
en una vista:

l Saltar a una página específica

l Avanzar manualmente por las páginas

l Avanzar automáticamente por las páginas

Saltar a una página específica


Seleccione el miembro o valor que desea ver de la lista desplegable para mostrar una página
específica.

- 161 -
Avanzar manualmente por las páginas
Puede avanzar manualmente a través de la secuencia de páginas eligiendo una de las
siguientes opciones:

l Use los botones de delante y atrás que hay a los lados de la lista desplegable para pasar
las páginas una a una.

l Use la barra deslizante de páginas para desplazarse rápidamente hacia delante y atrás
en la secuencia de páginas.

l Usar los siguientes atajos de teclado para desplazarse rápidamente hacia delante y
atrás en la secuencia de páginas.

F4 Iniciar y detener la reproducción hacia delante

Mayús + F4 Iniciar y detener la reproducción hacia atrás

CTRL + . Saltar una página hacia delante

CTRL + , Saltar una página hacia atrás

- 162 -
Estos son los atajos de teclado equivalentes para Mac.

F4 Iniciar y detener la reproducción hacia delante

Mayús + F4 Iniciar y detener la reproducción hacia atrás

Comando + punto Saltar una página hacia delante

Comando + coma Saltar una página hacia atrás

Avanzar automáticamente por las páginas


Use los controles de reproducción para ver una presentación de diapositivas de las páginas de
la vista. Puede reproducir hacia delante, hacia atrás y detener la reproducción cuando lo
desee. Puede controlar la velocidad de la reproducción con los controles de velocidad que hay
en la esquina inferior derecha del control. La barra más pequeña indica la velocidad de
reproducción más lenta.

Historial de páginas
Muestre el historial de páginas usando la casilla de verificación Mostrar historial. Con el
historial de página, se muestran marcas de páginas anteriores en la página actual. Abra el
control desplegable del historial para especificar qué marcas mostrar y cuándo.

- 163 -
El control desplegable de historial tiene las siguientes opciones:

l Marcas para mostrar historial: seleccione si desea mostrar el historial solo de las
marcas seleccionadas, las marcas resaltadas, las marcas que ha seleccionado
manualmente para mostrar historial o todas las marcas. Para mostrar manualmente el
historial de marcas, haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en la marca
en la vista y seleccione una opción en el menú Historial de páginas.

l Longitud: seleccione el número de páginas que desea mostrar en el historial.

l Mostrar: especifique si desea mostrar las marcas históricas, una línea que atraviesa los
valores anteriores (rastros) o ambos.

l Marcas: asigne a las marcas históricas un formato que incluya color y determine cuánto
desea decolorarlas. Si el color está configurado en automático, las marcas usarán el
color de marca predeterminado o la codificación por color del estante Color.

l Rastros: dé formato a las líneas que se trazan a través de las marcas históricas. Esta
opción solo está disponible si se selecciona Rastros en las opciones de Mostrar.

- 164 -
Es posible que los rastros de la página no se muestren si hay varias marcas por color en una
página. Asegúrese de que el nivel de detalle para la vista sea menor o igual al nivel de detalle
en el estante Páginas y en el objetivo de Color. Asimismo, los rastros solo son compatibles con
tipos de marcas discretos, como cuadrados, círculos o formas. No son compatibles cuando el
tipo de marca es Automático.

Páginas en dashboards
Cuando un dashboard contiene varias vistas que usan el mismo campo en el estante Páginas,
puede controlar todas las vistas con un solo control de página seleccionando la opción
Sincronizado. Esta opción solo está disponible en el control de página que se muestra en un
dashboard.

Estante Filtros
El estante Filtros le permite especificar qué datos incluir y excluir. Por ejemplo, podría querer
analizar las ganancias para cada segmento de cliente, pero solo para ciertos contenedores de
envío y tiempos de entrega. Al colocar campos en el estante Filtros, puede crear tal vista.

- 165 -
Nota: Esta sección presenta una breve descripción del filtrado. Para obtener más
información sobre el filtrado, consulte Filtrado de los datos de las vistas En la página
1170.

Puede filtrar los datos usando medidas, dimensiones o ambas al mismo tiempo. Además,
puede filtrar datos según los campos que constituyen las columnas y filas de la tabla. A esto se
le llama filtro interno. Puede también filtrar datos mediante campos que no aportan
encabezados o ejes a la tabla. A esto se le llama filtro externo. Todos los campos que se filtran
se muestran en el estante Filtros.

Para ilustrar los conceptos básicos de filtrado, vea la siguiente vista.

- 166 -
Supongamos que no está interesado en datos de Home Office. Puede eliminar esta columna
de la vista al filtrar la dimensión Segment. Para hacerlo, seleccione Filtro en el menú de
campo o arrastre la dimensión Segment al estante Filtros. Se abre el cuadro de diálogo Filtro.
De manera predeterminada, se selecciona a todos los miembros. Desactive la casilla de
verificación de Home Office para excluirla de la vista. Se incluirán todos los miembros
seleccionados.

Como se muestra a continuación, la vista se actualiza y se elimina la columna Home Office. El


filtro es indicado por el campo Segment en el estante Filtros.

- 167 -
Imaginemos que solo quiere ver las ganancias de una categoría de productos. Aunque el
campo Category no se use en los estantes Filas y Columnas ni en la tarjeta Marcas, le
puede agregar un filtro. Arrastre la dimensión Category al estante Filtros. Este es un ejemplo
de filtro externo, porque Category no forma parte de la vista.

El cuadro de diálogo Filtro se abre automáticamente. De manera predeterminada, no se


selecciona a ninguno de los miembros. Seleccione los miembros que desea mantener como
parte de la vista. Se excluyen todos los miembros desmarcados. En este ejemplo se ha
seleccionado Suministros de oficina.

A continuación se muestra la vista de datos modificada. La etiqueta de marcas muestra que la


suma de las ganancias del segmento Consumer (Consumidor) ha disminuido hasta los

- 168 -
56 330 $. Este número se obtiene al sumar todas las filas de la fuente de datos asociadas al
mercado Corporate y forman parte de la categoría Suministros de oficina.

El orden de los campos colocados en el estante Filtros no afecta a la vista de datos porque los
filtros son independientes. En otras palabras, el resultado del filtrado por segmento de cliente y
luego por contenedor es el mismo que filtrar por contenedor y luego por segmento de cliente.
Para obtener más información sobre el orden de filtrado de las operaciones, consulte Filtrado
de los datos de las vistas En la página 1170.

Tarjeta Marcas
La tarjeta Marcas es donde arrastra los campos para controlar las propiedades de las marcas,
como tipo, color, tamaño, forma, etc. Los campos de la tarjeta Marcas aparecen en la parte

- 169 -
inferior de la tarjeta. Cada campo tiene un icono junto a la tarjeta para identificar la propiedad
de marca que está definiendo. Por ejemplo, la tarjeta Marcas que se muestra a continuación
tiene tres campos: Segment está en Color, Region está en Forma y Quantity está en Tamaño.
Para obtener más información, consulte Marcas En la página 180, Tipos de marca En la
página 182 y Propiedades de marca En la página 208.

Después de agregar un campo a la tarjeta Marcas, puede hacer clic en el icono que aparece
junto al campo para cambiar la propiedad que está controlando.

- 170 -
Muchas propiedades pueden tener campos múltiples. Por ejemplo, puede agregar varios
campos a Etiqueta, Detalles, Descripción emergente y Color. Tamaño y Forma pueden tener
solo un campo a la vez.

Nota: De manera predeterminada, si arrastra un nuevo campo a Color, reemplazará


los campos existentes. Para agregar un campo nuevo a Color sin reemplazar el campo
existente, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado mientras arrastra un
campo nuevo a Color en la tarjeta Marcas.

Estantes, leyendas, tarjetas y controles adicionales


Algunos estantes, leyendas, tarjetas o controles solo se muestran al hacer determinadas
cosas con las vistas. Por ejemplo, la leyenda de color solo se ve cuando hay un campo en
Color.

Tableau ofrece controles para mover y personalizar estos elementos de la vista.

La lista siguiente describe cada uno de estos estantes, leyendas, tarjetas o controles.

l Estante Valores de medidas: Valores de medidas es un campo especial que siempre


se muestra en la parte inferior del área Medidas (en el panel Datos) y contiene todas las
medidas de los datos recopiladas en un campo. Tableau añade automáticamente
Valores de medidas a la vista cuando varias medidas comparten el mismo eje. Cuando
Valores de medidas está en la vista, Tableau muestra un estante Valores de medidas
con las medidas que se incluyen. Puede añadir o eliminar medidas de esta tarjeta.
Consulte Valores de medidas y nombres de medidas En la página 345.

l Leyenda de color: muestra la asignación de colores cuando hay un campo en Color.


Para obtener más información, consulte Propiedades de color En la página 209.

l Leyenda de forma: muestra la asignación de formas cuando hay un campo en Forma.


Para obtener más información, consulte Propiedades de forma En la página 245.

l Leyenda de tamaño: muestra la asignación de tamaños cuando hay un campo en

- 171 -
Tamaño. Para obtener más información, consulte Propiedades de tamaño En la
página 229.

l Leyenda de mapa: muestra la leyenda de los símbolos y patrones que hay en un


mapa. La leyenda de mapa no está disponible para todos los proveedores de mapas.

l Controles de parámetro: hay un control de parámetro aparte disponible para cada


parámetro del libro de trabajo. Para obtener más información, consulte Controles de
parámetros En la página 1839.

l Título: de manera predeterminada, se muestra un título para cada vista. El título


predeterminado es el nombre de la hoja. Haga doble clic en un título (control + clic en un
Mac) para editarlo.

l Subtítulo: elija Mostrar subtítulo en el menú Hoja de trabajo para mostrar un subtítulo
para la vista. Para obtener más información, consulte Subtítulos En la página 262.

l Tarjeta de resumen: elija Mostrar resumen en el menú Hoja de trabajo para mostrar
una tarjeta de resumen para la vista. Para obtener más información, consulte Tarjeta
resumida En la página 977.

l Control de página: ofrece opciones para navegar por las páginas cuando hay un
campo en el estante Páginas. Para obtener más información, consulte Estante
Páginas En la página 159.

Partes de la vista
En esta sección, se describen los componentes básicos de las vistas que puede crear en
Tableau. Las partes de una vista se pueden categorizar como componentes de tabla, que
forman parte de cada vista, o componentes opcionales, que se pueden activar o desactivar.

Las vistas de datos se muestran en una tabla en cada hoja de trabajo. Una tabla es una
colección de filas y columnas, y está formada por los siguientes componentes: Encabezados,
ejes, paneles, celdas y marcas. Además de todo esto, puede elegir que se muestren u oculten
los siguientes elementos: Títulos, Subtítulos, Etiquetas de campo y Leyendas.

- 172 -
A. Etiquetas de campo En la página 263: la etiqueta de un campo discreto que se ha
añadido al estante de filas o columnas que describe los miembros de dicho campo. Por
ejemplo, Categoría es un campo discreto que contiene tres miembros: Furniture, Office
Supplies y Technology.

B. Títulos En la página 260: nombre asignado a la hoja de trabajo, al dashboard o a la historia.


Los títulos se muestran de forma automática en las hojas de trabajo y las historias; puede
activarlos para que se muestren en los dashboards.

C. Marcas En la página 180: los datos que representan la intersección de los campos
(dimensiones y medidas) incluidos en la vista. Pueden estar representadas por líneas, barras,
formas, mapas, etc.

D. Leyendas En la página 265: clave que describe cómo se codifican los datos en la vista. Por
ejemplo, si utiliza formas o colores en la vista, la leyenda describirá lo que representan.

E. Ejes En la página 177: se crea al añadir una medida (campos que contienen información
numérica cuantitativa) a la vista. De forma predeterminada, Tableau genera un eje continuo
para estos datos.

F. Encabezados En la página siguiente: los miembros de un campo.

G. Subtítulos En la página 262: texto que describe los datos de la vista. Los subtítulos se
pueden generar automáticamente y se pueden activar y desactivar.

Consulte igualmente la información sobre Celdas En la página 180 y Paneles En la página


179.

- 173 -
Encabezados
Los encabezados se crean cuando se coloca una dimensión o un campo discreto en el estante
Filas o el estante Columnas. Los encabezados muestran los nombres de los miembros de
cada campo en los estantes. Por ejemplo, en la siguiente vista, los encabezados de columna
muestran los miembros del campo Order Date y los encabezados de fila muestran los
miembros del campo Sub-Category.

Puede mostrar y ocultar los encabezados de las filas y las columnas en cualquier momento.

Para ocultar los encabezados:

l Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en Mac) en los encabezados de la vista y elija
Mostrar encabezado.

- 174 -
Para mostrar los encabezados:

l Seleccione el campo de la vista cuyos encabezados desea mostrar y seleccione


Mostrar encabezado en el menú de campo.

- 175 -
Ocultar los encabezados puede ser útil cuando se trabaja con varias medidas. Por ejemplo, la
siguiente vista muestra las ventas y las ganancias de cada región a lo largo de un solo eje.
Observará que la vista está repleta de los encabezados de nombres de medidas que se
muestran. Como los nombres de medidas también se indican a través del color de la marca,
puede ocultar los encabezados sobrantes para que la vista quede más despejada.

- 176 -
Ejes
Los ejes se crean al colocar una medida o un campo continuo en los estantes Filas o
Columnas. De manera predeterminada, los valores del campo de medida se muestran a lo
largo de un eje continuo.

- 177 -
Puede mostrar y ocultar los ejes en cualquier momento.

Para ocultar los ejes:

l Haga clic con el botón derecho (control + clic en Mac) en el eje de una vista y seleccione
Mostrar encabezado para desmarcar la marca de verificación junto a esta opción.

Para mostrar los ejes:

l Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en Mac) en la medida, en la vista cuyo eje
desee mostrar, y elija Mostrar encabezado en el menú de campo.

- 178 -
Paneles
Los paneles se crean mediante la intersección de las filas y las columnas de una tabla. En la
vista a continuación, está resaltado un ejemplo de panel.

- 179 -
Nota: Tableau puede mostrar hasta un millón de paneles. Si la vista contiene más de un
millón de paneles, tendrá que filtrar los datos para que haya menos paneles en la vista.
Para obtener más información sobre el filtrado, consulte Filtrado de los datos de las
vistas En la página 1170.

Celdas
Las celdas son el componente básico de todas las tablas que puede crear en Tableau. En una
tabla de texto, la celda es la intersección de una fila y una columna, y es donde se muestra el
texto. Por ejemplo, una de las 68 celdas está resaltada en la vista siguiente.

En los demás tipos de vistas, como los gráficos de barra y los diagramas de dispersión, no
siempre es posible o útil identificar la celda.

Marcas
Al arrastrar campos a la vista, los datos aparecen con marcas. Cada marca representa la
intersección de todas las dimensiones de la vista. Por ejemplo, en una vista con las
dimensiones Región y Año, hay una marca para cada combinación de esas dos dimensiones
(oriente 2011, oriente 2012, occidente 2011, occidente 2012, etc.).

- 180 -
Las marcas pueden aparecer de muchas formas distintas, incluidas líneas, formas, barras,
mapas, etc. Puede mostrar información adicional sobre los datos con propiedades de las
marcas, como color, tamaño, forma, etiquetas, etc. El tipo de marca que utiliza y las
propiedades de las marcas los controla la tarjeta Marcas. Arrastre campos a la tarjeta Marcas
para mostrar más datos. Por ejemplo, la misma vista de arriba vuelve a aparecer abajo, pero
esta vez con Ganancias en Color. Con esta información adicional, está claro que la región
occidental obtuvo las mayores ganancias en 2014.

Controle las marcas de la vista con la tarjeta Marcas. Utilice el menú desplegable para
especificar el tipo de marcas que desea mostrar. Arrastre los campos a la tarjeta Marcas y
utilice los controles desplegables para agregar más información a la vista y controlar el color, la
forma, el tamaño, las etiquetas y el número de marcas de la vista.

Para obtener información sobre cómo mover las marcas de una vista, consulte Mover marcas
En la página 253.

- 181 -
Tipos de marca
Los tipos de marcas están disponibles en el menú desplegable de la tarjeta Marcas, en la parte
superior de la tarjeta Marcas. Después de seleccionar un tipo de marcas, puede modificar las
marcas agregando campos a Color, Tamaño, Forma, etc. Las propiedades de marca
disponibles dependen del tipo de marcas que elija.

- 182 -
Marca automática
Cuando el menú desplegable de la tarjeta Marcas se configura en Automático, Tableau
selecciona automáticamente el mejor tipo de marcas para la vista de datos. El tipo de marcas
que se selecciona de forma automática se determina con los campos internos de los estantes
Filas y Columnas. El icono del menú desplegable de la tarjeta Marcas indica qué tipo de
marcas se seleccionó automáticamente. Los tipos de marcas a continuación se seleccionan
automáticamente en los siguientes casos.

Texto
El tipo de marcas Texto se selecciona de forma automática cuando hay dimensiones como
campos internos en los estantes Filas y Columnas.

Forma
El tipo de marcas Forma se selecciona cuando hay medidas como campos internos en los

- 183 -
estantes Filas y Columnas.

Barra
El tipo de marcas Barra se selecciona cuando hay una dimensión y una medida como campos
internos en los estantes Filas y Columnas.

- 184 -
Línea
El tipo de marcas Línea se selecciona cuando hay un campo de fecha y una medida como
campos internos en los estantes Filas y Columnas.

- 185 -
Nota: Puede anular la selección predeterminada y usar cualquier tipo de marcas que
proporcione información sobre sus datos. No obstante, debe tener cierta precaución al
seleccionar manualmente un tipo de marcas, porque la vista resultante podría ocultar
información importante sobre los datos.

- 186 -
Marca de barra
El tipo de marcas Barra es útil cuando desea comparar medidas de varias categorías o cuando
quiere desglosar datos en barras apiladas. Tableau muestra los datos mediante barras
cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático, y puede


colocar una dimensión y una medida como los campos internos en los estantes Filas y
Columnas. Si la dimensión es una dimensión de fecha, en su lugar se usará la Marca
de línea.

l Seleccione Barra en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

Las marcas se apilan automáticamente.

Nota: En las vistas donde el tipo de marca es Barra y hay campos continuos (de color
verde) en Filas y en Columnas, Tableau admite otras opciones y valores
predeterminados para ajustar el tamaño de las marcas de las barras en el eje donde se
encuentran ancladas las barras. Consulte la sección Ajuste de tamaño de marcas de eje
continuo en Propiedades de tamaño En la página 229 para obtener más información.

La vista de datos que aparece a continuación muestra una dimensión en las columnas y una
medida en las filas de la tabla. También está codificado con color por una dimensión
(Categoría). Dado que el menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en
Automático, los datos se muestran mediante barras.

- 187 -
Para probar algunos ejercicios prácticos sobre la creación de gráficos de barra, consulte Crear
un gráfico de barras En la página 795.

- 188 -
Marca de línea
El tipo de marcas de línea es útil cuando desea ver tendencias en los datos a lo largo del
tiempo, los datos están ordenados o la interpolación es lógica. Tableau muestra los datos
mediante líneas cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático; usted


puede poner una o más medidas en el estante Columnas o el estante Filas y, luego,
trazar las medidas contra una dimensión de fecha o una dimensión continua.

l Seleccione Línea en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

La vista de datos que aparece a continuación muestra una dimensión de fecha en las
columnas y una medida en las filas de la tabla.

A medida que la densidad de datos aumenta, por lo general, las tendencias son más fáciles de
ver con líneas. Esta vista muestra 93 puntos de datos.

- 189 -
Para probar algunos ejercicios prácticos sobre la creación de gráficos de línea, consulte Crear
gráficos de líneas En la página 813.

- 190 -
Marca de área
El tipo de marcas Área es útil cuando se tiene una vista donde las marcas están apiladas y no
se superponen. Para obtener más información sobre las marcas apiladas, consulte Marcas de
apilamiento En la página 255. En el gráfico de área, el espacio entre línea y línea se rellena
con un color. Este tipo de gráfico no es la mejor manera de mostrar valores específicos a lo
largo de la línea, pero puede mostrar claramente los valores totales, para que pueda hacerse
una idea de cómo contribuye una dimensión a una tendencia general. Tableau muestra los
datos mediante áreas cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas se configura en Automático y se representan


una o más medidas frente a una dimensión de fecha o dimensión continua. La opción
Análisis > Apilar marcas también se debe seleccionar.

La vista siguiente muestra una dimensión de fecha en el estante Columnas y una medida en
el estante Filas. Cada línea representa las ventas de una categoría de producto. Las líneas se
han apilado de modo que no se superpongan.

- 191 -
Nota: Puede agregar etiquetas, editar la leyenda de color y resaltar áreas. Además,
puede activar efectos de color, como los límites de marca. Para obtener más
información, consulte Propiedades de marca En la página 208.

- 192 -
Marca cuadrada
El tipo de marcas cuadrada es útil cuando quiere ver claramente los puntos de datos
individuales. Al seleccionar Cuadrado en el menú desplegable de la tarjeta Marcas, Tableau
muestra los datos mediante cuadrados.

La vista que se muestra a continuación presenta varias dimensiones en los estantes de fila y
de columna. De forma predeterminada, los datos se muestran como texto. No obstante,
cuando coloca una medida en Color, Tableau convierte las marcas en cuadrados y crea un
mapa de calor. Para probar algunos ejercicios prácticos sobre la creación de mapas de calor,
consulte Crear una tabla de resaltado En la página 826.

Si añade niveles de detalle adicionales colocando una dimensión en Detalle, Color, Forma,
Tamaño o Etiqueta, en la tarjeta Marcas, los cuadrados se muestran lado a lado y se ajustan
para rellenar la celda. Si la ventana es demasiado pequeña para mostrar todos los cuadrados,
unos puntos suspensivos indican que hay más valores de los que se ven.

También puede utilizar la marca cuadrada para crear diagramas de árbol. Un diagrama de
árbol muestra datos jerárquicos como un conjunto de rectángulos anidados. Para probar
algunos ejercicios prácticos sobre la creación de un diagrama de árbol, consulte Crear un
diagrama de árbol En la página 848.

- 193 -
- 194 -
Marca de círculo
Al seleccionar Círculo en el menú desplegable de la tarjeta Marcas, Tableau muestra los
datos mediante círculos rellenos.

Si el tipo de marcas se configuró como Automático, Tableau muestra los datos mediante una
forma (es decir, un círculo abierto).

- 195 -
Marca de forma
El tipo de marcas de forma es útil cuando quiere ver claramente los puntos de datos
individuales y, al mismo tiempo, visualizar las categorías asociadas a esos puntos. Tableau
muestra los datos mediante una forma cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático; usted


puede colocar una o más medidas en los estantes Filas y Columnas.

l Seleccione Forma en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

La siguiente vista muestra los datos a partir de dos medidas. Dado que el menú desplegable
de la tarjeta Marcas está configurado en Automático, los datos se muestran mediante una
forma.

De manera predeterminada, la forma que se usa es un círculo abierto. Puede seleccionar otra
forma haciendo clic en Forma en la tarjeta Marcas. Hay veinte formas únicas disponibles:

- 196 -
Para agregar más datos a la vista, puede colocar un campo en Forma en la tarjeta Marcas.
Tableau separa las marcas de acuerdo con los valores del campo. Si el campo es una
dimensión, a cada miembro se le asigna una forma exclusiva. Si el campo es una medida, la
medida se agrupa automáticamente en cubos diferenciados y cada cubo se asigna a una
forma exclusiva. La leyenda de forma muestra cómo se distribuyen las formas.

Como se muestra a continuación, la dimensión Modo de envío se coloca en Forma, en la


tarjeta Marcas, para codificar cada marca con información sobre cómo se envió el pedido.

- 197 -
Marca de texto
El tipo de marcas Texto es útil cuando quiere mostrar los números asociados a uno o más
miembros de dimensión. A este tipo de vista, muchas veces, se le llama “tabla de texto”,
“tabulación cruzada” o “PivotTable”. Tableau muestra los datos mediante texto cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático; usted


puede colocar una o más dimensiones como los campos internos en los estantes Filas y
Columnas.

l Seleccione Texto en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

Inicialmente, los datos se muestran como Abc.

Para completar la vista, debe colocar un campo (generalmente, una medida) en Texto, en la
tarjeta Marcas. En la siguiente vista, la medida Ventas, que se agrega como una suma, se usa
para completar la tabla.

- 198 -
Nota: Para crear una tabulación cruzada de cualquier vista de datos, seleccione Hoja
de trabajo > Duplicar como tabulación cruzada.

Si agrega niveles de detalle adicionales colocando una dimensión en Detalle, Color, Forma,
Tamaño o Texto en la tarjeta Marcas, los valores se muestran en paralelo y se ajustan para
rellenar la celda. Si se permite que se apile el texto, se pueden crear visualizaciones de nube
de palabras como la que se muestra a continuación.

- 199 -
Si la ventana de la aplicación es demasiado pequeña para rellenar todo el texto, la celda
muestra puntos suspensivos para indicar que caben más valores.

Para probar algunos ejercicios prácticos sobre la creación de tablas de texto, consulte Crear
una tabla de texto En la página 805.

- 200 -
Marca de mapa
El tipo de marca Mapa usa la geocodificación para rellenar un polígono o una línea con un
color en función de los datos. El uso principal del tipo de marca Mapa es la creación de mapas
de polígonos o líneas. El área que se debe rellenar está definida por los campos geográficos
que se usan en la vista. Tableau muestra los datos mediante un mapa relleno cuando:

l Una dimensión geográfica está en Detalle, en la tarjeta Marcas, junto con Latitud y
Longitud en los estantes Filas y Columnas. Una medida o dimensión continua se
agrega a Color, en la tarjeta Marcas.

l Seleccione Mapa en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

La vista de datos a continuación muestra un mapa con la dimensión geográfica Estado en


Detalle, en la tarjeta Marcas. La medida Ganancias está en Color en la tarjeta Marcas.

El polígono de cada estado se rellena con un color en función de la ganancia de ese estado.
Las ganancias de Texas son bajas (de hecho, negativas), mientras que las ganancias de
California son altas.

- 201 -
También puede usar el tipo de marca Mapa al trazar dos medidas, una contra la otra. De
manera predeterminada, la colocación de medidas en los estantes Filas y Columnas crea un
diagrama de dispersión. Sin embargo, añadir una dimensión geográfica le permite cambiar el
tipo de marca a Mapa. Cada marca se convierte en el área definida por el campo geográfico.
Por ejemplo, la vista siguiente muestra las Ventas comparadas con las Ganancias de una
selección de estados. En vez de mostrar una marca redonda con una etiqueta para cada
estado, la vista usa el tipo de marca Mapa para trazar el borde de cada estado. Aunque esto
funciona bien en las áreas reconocibles, no es la mejor opción para las áreas que tienen
formas similares o difíciles de reconocer.

- 202 -
Marca circular
Puede usar la marca circular para mostrar proporciones. Aunque este tipo de información,
generalmente, se muestra mejor mediante gráficos de barra apilados, existen casos en los que
los gráficos circulares pueden ser muy efectivos: por ejemplo, cuando se quiere comunicar la
distribución de porcentajes de gastos de marketing por cada estado, donde los gastos de los
estados geográficamente cercanos son muy relevantes.

Tableau nunca usará la marca circular como un tipo de marcas automático, pero usted puede
seleccionar Circular en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

Cuando selecciona el tipo de marcas Circular, se muestra un objetivo adicional llamado Ángulo
en la tarjeta Marcas. El objetivo Ángulo determina la medida angular de las cuñas circulares.
Por ejemplo, si coloca una medida como Ventas en Ángulo, en la tarjeta Marcas, los 360
grados del círculo corresponden a la suma total de las ventas y cada cuña se divide por los
valores del campo de Color, en la tarjeta Marcas.

La vista siguiente muestra el tiempo que se tardó en enviar los productos a través de los
diferentes modos de envío. Los datos se superponen a un mapa y muestran la información de
cada estado. Podemos ver que el envío en clase estándar es el que más tarda en la mayoría
de las zonas.

- 203 -
Para probar algunos ejercicios prácticos sobre la creación de gráficos circulares, consulte
Crear un gráfico circular En la página 845 y Introducción a la creación de mapas con
Tableau En la página 1212.

- 204 -
Marca de barra de Gantt
El tipo de marcas de barra Gantt es útil para ver fechas, planes de proyectos o relaciones entre
las diferentes variables cuantitativas. Tableau muestra los datos mediante barras Gantt
cuando:

l El menú desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático; usted


puede colocar una o más dimensiones en el estante Columnas o el estante Filas y,
luego, trazar las dimensiones contra una cantidad continua.

l Seleccione Barra Gantt en el menú desplegable de la tarjeta Marcas.

La característica distintiva de las barras Gantt es que la longitud de cada marca es


proporcional a la medida colocada en Tamaño, en la tarjeta Marcas.

La vista siguiente muestra una dimensión como una función de una fecha continua. Si el menú
desplegable de la tarjeta Marcas está configurado en Automático, los datos se muestran con
barras. Al seleccionar Barra Gantt y agregar campos adicionales, se mostrará una vista como
la siguiente.

- 205 -
En particular, al colocar la medida Días de envío en Tamaño, en la tarjeta Marcas, cada barra
de la vista se traza con una longitud que indica el tiempo de entrega de un pedido. Además, al
colocar la dimensión Modo de envío en Color, en la tarjeta Marcas, cada barra recibirá un
color según el modo de envío.

Para probar un ejercicio práctico sobre la creación de un gráfico de barras Gantt, consulte
Crear un gráfico de Gantt En la página 839.

- 206 -
Marca de polígono
Los polígonos son puntos que se conectan a través de líneas que rodean un área. El tipo de
marcas de polígono es útil cuando quiere conectar puntos para crear áreas de datos. Tableau
muestra los datos mediante polígonos cuando selecciona Polígono en el menú Marca.

No es habitual usar la marca de polígono y, a menudo, requiere crear una fuente de


datos específica.

La vista que se muestra a continuación proviene de una fuente de datos creada especialmente
que contiene datos geográficos y de elecciones. Muestra los 48 estados contiguos de Estados
Unidos como una función de latitud y longitud y codifica por color cada estado, según los
resultados de las elecciones presidenciales del año 2000.

Si el menú Marca está configurado como Automático, los datos se mostrarán mediante una
forma. Al seleccionar manualmente Polígono y agregar campos adicionales a la vista, se crea
una vista diferente.

Cada estado se considera un polígono en la fuente de datos. El campo PolygonID del objetivo
Detalle es diferente para cada estado de Estados Unidos. Puede quitar estados de la vista
filtrando este campo.

- 207 -
También puede especificar el orden del trazado de las líneas que constituyen cada polígono
colocando un campo en el objetivo Ruta. En este ejemplo, la medida PointOrder se usa para
dibujar cada estado.

Propiedades de marca
Puede controlar las propiedades de marca usando la tarjeta Marcas. Por ejemplo, puede
controlar los colores, el tamaño, la forma, etc., de las marcas en la vista. Arrastre campos a
cada propiedad para codificar las marcas usando sus datos. Haga clic en cada propiedad de la
tarjeta Marcas para abrir un control desplegable donde puede ajustar con más detalle las
propiedades de las marcas.

- 208 -
Propiedades de color
Todas las marcas tienen un color predeterminado, incluso si no hay campos en Color en la
tarjeta Marcas. Para la mayoría de marcas, el azul es el color predeterminado; para el texto,
es el negro.

En este artículo:

l Descripción general abajo

l Paletas categóricas En la página siguiente

l Paletas cuantitativas En la página 211

l Configurar los efectos de color En la página 216

Descripción general
Cuando coloca un campo en Color en la tarjeta Marcas, Tableau aplica diferentes colores a
las marcas en función de los valores del campo. El efecto de codificar por color la vista de datos
depende de si el campo que coloca en Color es discreto, indicado con un fondo azul:

. O continuo, indicado con un fondo verde: . Por


norma, las dimensiones son discretas y las medidas continuas. Tableau asigna una paleta
categórica para los campos discretos y una paleta continua para los campos continuos.

También puede utilizar el control desplegable Color de la tarjeta Marcas para especificar otras
propiedades de color, como la opacidad, los bordes y los halos. Para obtener más información,
consulte Configurar los efectos de color En la página 216.

Nota: Para las leyendas de color por categoría, las selecciones de color de un campo se
comparten en varias hojas de trabajo que usan la misma fuente de datos. Por ejemplo, si
asigna el color naranja al valor Oeste para el campo Región en una hoja de trabajo, el
valor Oeste será automáticamente naranja en el resto de las hojas de trabajo del libro de
trabajo.

- 209 -
En Tableau Desktop, puede establecer el color predeterminado de un campo. Para ello,
haga clic con el botón derecho (clic en control en un Mac) en el campo, en el panel
Datos y seleccione Propiedades predeterminadas > Color.

Paletas categóricas
Al colocar un campo con valores discretos (por norma general una dimensión) en Color en la
tarjeta Marcas, Tableau usa una paleta categórica y asigna un color a cada valor del campo.
Las paletas categóricas contienen distintos colores adecuados para los campos con valores
que no tienen un orden inherente, como departamentos o métodos de envío.

Para cambiar los colores asignados a los valores de un campo, haga clic en la esquina superior
derecha de la leyenda de color. En Tableau Desktop, seleccione Editar colores en el menú
contextual. En Tableau Server o Tableau Online, el cuadro de diálogo Editar colores se abre
automáticamente.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Cambiar el color de un valor


1. Haga clic en un elemento a la izquierda, en Seleccionar elemento de datos.

2. Haga clic en un nuevo color de la paleta que hay a la derecha. En Tableau Desktop,

- 210 -
puede situar el cursor por encima de una muestra para identificar el color.

3. Repita estos pasos para todos los valores que quiera cambiar.

4. En Tableau Desktop, haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Editar
colores. En Tableau Server o Tableau Online, simplemente cierre el cuadro de diálogo.

Seleccionar otra paleta


En la lista desplegable Seleccionar paleta de colores del cuadro de diálogo Editar colores
encontrará paletas de colores que puede usar para campos discretos. La lista contiene tanto
paletas categóricas como ordinales.

En la parte superior de la lista encontrará las paletas categóricas, como Tableau 10. Tal como
se ha indicado anteriormente, las paletas categóricas son la opción ideal para los campos
discretos sin un orden inherente.

En la parte inferior de la lista encontrará las paletas ordinales, como Orange. Las paletas
ordinales contienen un rango de colores relacionados y son la opción correcta para los campos
que tienen un orden asociado, como fechas o números.

Después de seleccionar una paleta, haga clic en Asignar paleta para relacionar
automáticamente los colores de la nueva paleta con los miembros del campo.

Para volver a la paleta automática y a las asignaciones de color predeterminadas, haga clic en
Restablecer en el cuadro de diálogo Editar colores.

Paletas cuantitativas
Cuando coloca un campo con valores continuos en la tarjeta Marcas (por norma general una
medida), Tableau muestra una leyenda cuantitativa con un rango de colores continuo.

Puede cambiar los colores que se usan en el rango, la distribución de color y otras
propiedades. Para editar los colores, haga clic en la parte superior derecha de la leyenda de
color. En Tableau Desktop, seleccione Editar colores en el menú contextual. En Tableau
Server o Tableau Online, el cuadro de diálogo Editar colores se abre automáticamente.

- 211 -
Cuando hay valores negativos y positivos para el campo, el rango predeterminado de valores
usa dos rangos de colores y el cuadro de diálogo Editar colores correspondiente al campo
tiene un cuadro de color cuadrado en ambos extremos del rango. Esta situación se conoce
como paleta divergente.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Cuadro de diálogo Editar colores de una paleta divergente

Cuando todos los valores son positivos o negativos, el rango predeterminado de valores usa
un solo rango de colores y el cuadro de diálogo Editar colores correspondiente al campo tiene
un cuadro de color cuadrado en el extremo derecho del rango. Esta situación se conoce como
paleta secuencial.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 212 -
Cuadro de diálogo Editar colores de una paleta secuencial

Puede especificar si Tableau usa una paleta divergente o secuencial para un campo continuo
en Color, además de configurar el rango de colores de los valores del campo.

En la lista desplegable Paleta se proporciona un rango de paletas de colores para hacer su


elección. Hay dos tipos de paletas cuantitativas disponibles para los campos continuos:

l Todas las paletas que tengan la palabra divergente en el nombre son paletas
cuantitativas divergentes; por ejemplo, Orange-Blue Diverging. Puede elegir una paleta
divergente para cualquier campo continuo, no es necesario que el rango de valores
incluya números positivos y negativos.

Para cambiar los colores de una paleta divergente, haga clic en uno de los cuadros de
color cuadrados en cualquiera de los extremos del espectro de la paleta. En función de
si utiliza el entorno de creación en Tableau Desktop o en la web, siga uno de los
siguientes pasos:

l En Tableau Desktop, en el cuadro de diálogo de configuración del color (que


forma parte del sistema operativo del equipo), elija un color del selector de colores
o introduzca valores personalizados.

l En Tableau Server o Tableau Online, introduzca un valor hexadecimal


personalizado en el campo Color personalizado. Si el valor no es válido, no se
realiza ningún cambio.

l Todas las demás paletas son cuantitativas secuenciales. Para cambiar los colores de
una paleta secuencial, haga clic en el cuadro de color cuadrado que aparece en el
extremo derecho del espectro de la paleta para abrir el cuadro de diálogo de

- 213 -
configuración del color (Tableau Desktop) o introduzca un valor hexadecimal
personalizado en el campo Color personalizado (Tableau Server o Tableau Online).

Opciones de las paletas cuantitativas


Las opciones siguientes están disponibles en el cuadro de diálogo Editar colores de un campo
continuo.

Nota: Las opciones difieren cuando se indica para Tableau Server y Tableau Online.

Color escalonado
Seleccione Color escalonado para agrupar los valores en agrupaciones uniformes, en las
que cada agrupación está asociada a un color. Use el control de botones de número para
especificar cuántos escalones (cuántas agrupaciones) quiere crear. Por ejemplo, para un
rango de valores del 0 al 100, podría especificar cinco escalones para ordenar los valores en
cinco agrupaciones (0-20, 20-40, etc.).

Versión de Tableau Desktop Versión web

Si se selecciona una paleta de colores divergentes, el punto en el que la paleta pasa de un


color a otro se muestra en la rampa de colores con una pequeña marca de graduación negra.
Cuando el número de escalones es impar, la marca se coloca en el centro del escalón de

- 214 -
transición. Cuando el número de escalones es par, la marca se coloca en el límite entre los
escalones en los que el color cambia.

Inverso
Seleccione Inverso para invertir el orden de los colores del rango. Por ejemplo, si desea que
los valores más bajos tengan una intensidad más oscura en una paleta secuencial, invierta la
paleta. En una paleta divergente, invertir la paleta de colores quiere decir cambiar los dos
colores de la paleta, además de invertir las tonalidades incluidas en cada rango de color.

Usar rango de colores completo


Con una paleta (de dos colores) divergente, puede seleccionar Usar rango de colores
completo. Tableau asigna una intensidad completa a los números inicial y final de ambos
rangos de color. De este modo, si el rango va de -10 a 100, el color que representa números
negativos se ajusta para que cambie la tonalidad mucho más rápido que el color que
representa números positivos. Si no selecciona Usar rango de colores completo, Tableau
asigna la intensidad de color como si el rango de valores fuera de -100 a 100, para que el
cambio de tonalidad sea el mismo a ambos lados del cero. Esto quiere decir que el cambio
será menor en el lado negativo (donde los valores reales solo varían del -10 al 0) que en el
positivo (donde los valores varían del 0 al 100).

En la imagen de la izquierda se muestra una paleta de colores divergentes rojo-verde para los
valores comprendidos entre -858 y 72.986. Sin usar el rango de color completo, -858
(asociado al cuadro pequeño que hay en la parte inferior derecha del gráfico) se muestra en
gris, porque -858 solo está un 1% tan lejos del lado negativo como 72.986 del lado positivo.
Cuando se usa el rango de color completo (como en la imagen de la derecha), -858 se muestra
en rojo oscuro con una intensidad igual al valor positivo máximo.

- 215 -
Incluir totales
Seleccione Incluir Totales para incluir totales, subtotales y totales generales en la
codificación por color. Esta opción solo se aplica cuando se incluyen los valores totales en la
vista.

Limitar el rango de color


En Tableau Desktop, al hacer clic en Avanzado en el cuadro de diálogo Editar colores, puede
optar por especificar los valores iniciales, finales y centrales del rango; para ello, active la
casilla de verificación, escriba un nuevo valor en el campo y la rampa de colores se ajustará en
consecuencia.

El valor Inicial es el límite inferior del rango, el valor Final es el límite superior y el valor
Central es donde se ubica el color neutro en una paleta de colores divergentes.

Nota: Esta opción no está disponible actualmente en Tableau Server o Tableau Online.

Restablecer el rango de color


Para volver a la paleta automática y a las asignaciones de color predeterminadas, haga clic en
Restablecer en el cuadro de diálogo Editar colores.

Nota: Si se encuentra en el modo de creación web y hace clic en Restablecer, la paleta


de colores regresará a los valores predeterminados. También se restablecerán las
opciones que se hubieren configurado en la opción Avanzado. Para deshacer esta
acción, puede hacer clic en Deshacer en el menú superior. Si ya se han guardado los
cambios, debe modificar las opciones del cuadro Avanzado en Tableau Desktop y volver
a publicar la vista.

Configurar los efectos de color


Haga clic en el menú desplegable Color de la tarjeta Marcas para configurar ajustes
adicionales de Color que no estén relacionados con los colores que realmente se muestran.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 216 -
Opacidad
Mueva la barra deslizante para modificar la opacidad de las marcas.

El ajuste de la opacidad es útil sobre todo en los diagramas de dispersión densos o cuando
consulta datos que se superponen a un mapa o una imagen de fondo. A medida que mueve la
barra deslizante hacia la izquierda, las marcas se vuelven más transparentes.

Límites de marcas
De manera predeterminada, Tableau muestra todas las marcas sin límites. Puede activar los
límites de marca en todos los tipos de marca, excepto texto, línea y forma. En el control
desplegable Color, seleccione un color para el límite de marca.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 217 -
Los límites suelen ser útiles para separar visualmente las marcas sin mucho espacio entre sí.
Por ejemplo, en la vista siguiente se muestra un diagrama de dispersión que tiene límites de
marca activados (izquierda) y desactivados (derecha). Cuando los límites están activados, las
marcas se vuelven más fáciles de distinguir en las áreas donde están muy juntas.

Nota: también puede usar la opción de opacidad para mostrar la densidad de las
marcas.

- 218 -
Cuando consulta gran cantidad de marcas pequeñas codificadas por color, la mejor opción
suele ser dejar los límites de marca desactivados. En caso contrario, los límites pueden acabar
dominando la vista y resultaría difícil ver la codificación por color.

Por ejemplo, en las vistas siguientes se muestran barras segmentadas por un gran número de
miembros de dimensión codificados por color. Con los límites de marca activados (a la
derecha), algunas de las marcas más estrechas son difíciles de identificar por color. Con los
límites desactivados (a la izquierda), las marcas pueden distinguirse fácilmente.

Aureolas de marcas
Para que las marcas de una vista sean más fáciles de ver sobre una imagen o un mapa de
fondo, puede rodear cada marca de un color fijo que contraste, denominado “halo”. Las
aureolas de marcas están disponibles cuando tiene una imagen de fondo o un mapa de fondo.
En el control desplegable Color, seleccione un color para la aureola de marcas.

- 219 -
Marcadores
En Tableau Desktop, cuando utiliza el tipo de marcas de línea, puede añadir un efecto
marcador para mostrar u ocultar puntos a lo largo de la línea. Puede mostrar puntos
seleccionados, todos los puntos o ninguno. En el control desplegable Color, seleccione un
marcador de la sección Efectos.

Nota: Esta opción no está disponible actualmente en Tableau Server o Tableau Online.

- 220 -
- 221 -
Ejemplo: varios campos sobre el
color
Si coloca un primer campo en Color y después otro, el segundo campo sustituye al primero. No
obstante, dependiendo del tipo de gráfico (por ejemplo, los diagramas de árbol y los gráficos
de bala), puede colocar varios campos en Color. Puede utilizar un campo para establecer la
tonalidad y el otro para mostrar gradaciones de esa tonalidad.

Siga estos pasos, con la fuente de datos Sample - Superstore, para crear un diagrama de árbol
con dos campos en Color.

1. Arrastre Categoría y Subcategoría a Columnas.

2. Arrastre Ventas hasta Tamaño en la tarjeta Marcas.

3. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y, después, seleccione el tipo de


vista Diagrama de árbol.

- 222 -
Tableau transfiere todos los campos de la tarjeta Marcas y coloca SUM(Ventas) en
Tamaño y en Color, y Categoría y Subcategoría en Etiqueta:

- 223 -
4. Haga clic en el icono de la etiqueta a la izquierda de Categoría en la tarjeta Marcas y
seleccione Color:

Categoría sustituye a SUM(Ventas) en Color. El tamaño de las marcas se sigue


determinando con la suma de Ventas, pero ahora se define el color por Categoría:

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5. Haga clic en el icono de la etiqueta a la izquierda de Subcategoría en la tarjeta Marcas
y seleccione Color.

Tableau usa diferentes colores categóricos para el primer campo, Categoría, y un


rango de tonalidades secuenciales para distinguir los valores del segundo campo,
Subcategoría:

- 225 -
El valor de Ventas sigue determinando el tamaño de cada rectángulo, por Categoría y
Subcategoría.

Los dos campos que hay en Color (Categoría y Subcategoría) están relacionados en
una jerarquía, de modo que, si cambia las posiciones que tienen en la tarjeta Marcas, al
mover Subcategoría para que esté por encima de Categoría, el efecto es el mismo
que si hubiera quitado Categoría completamente de la vista. El diagrama de árbol
cambia para mostrar un rectángulo con un color único para cada Subcategoría:

- 226 -
Si los dos campos de Color no estuvieran relacionados en una jerarquía, puede cambiar
el orden de los campos en la tarjeta Marcas para que el campo que se haya usado para
colores categóricos se usara para las tonalidades secuenciales, y viceversa.

Si no queda contento con los colores que Tableau ha elegido, puede cambiarlos. Para
abrir el cuadro de diálogo Editar colores, realice uno de los siguientes pasos:

l En Tableau Desktop, haga doble clic en la leyenda de color.

l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en la flecha desplegable de la


esquina superior derecha de la leyenda.

6. Agregue Categoría, Subcategoría y Ventas al icono Etiqueta para que la vista sea
más fácil de interpretar. Los usuarios pueden pasar el cursor para ver descripciones
emergentes para cualquier rectángulo que sea demasiado pequeño para mostrar texto
de forma predeterminada.

- 227 -
- 228 -
Propiedades de tamaño
La propiedad Tamaño le permite codificar datos al asignar diferentes tamaños a las marcas en
una vista de datos. Dependiendo de si usa un campo discreto o continuo, agregará
codificaciones de tamaño categóricas o cuantitativas.

También puede cambiar el tamaño de las marcas con la barra deslizante del control
desplegable Tamaño, en la tarjeta Marcas.

La barra deslizante Tamaño afecta a las diferentes marcas de distintas formas, como se
describe en la siguiente tabla.

Tipo de marca Descripción


Círculo, Cuadrado, Forma, Hace que la marca sea mayor o menor.
Texto

Barra, Barra Gantt Hace que las barras sean más anchas o más estrechas.

Línea Hace que las líneas sean más gruesas o delgadas.

Polígono No es posible cambiar el tamaño de un polígono.

Circular Reduce o aumenta el tamaño general del círculo.

El tamaño de su vista de datos no se modifica al cambiar las marcas usando la barra deslizante
Tamaño. No obstante, si cambia el tamaño de la vista, es posible que el tamaño de la marca

- 229 -
cambie para ajustarse al nuevo formato. Por ejemplo, si agranda la tabla, las marcas podrían
también agrandarse.

Tamaños categóricos
Al colocar un campo discreto en Tamaño, en la tarjeta Marcas, Tableau separa las marcas
según los miembros de la dimensión y asigna un tamaño exclusivo a cada miembro. Dado que
el tamaño posee un orden inherente (de pequeño a grande), los tamaños categóricos
funcionan mejor con los datos ordenados, como años o trimestres.

Los datos codificados por tamaño con un campo discreto separan las marcas de la misma
manera que lo hace la propiedad Detalle y, luego, proporcionan información adicional (un
tamaño) para cada marca. Para obtener más información sobre la propiedad Detalle, consulte
Propiedades de detalle En la página 239. Cuando agrega codificación de tamaño categórico
a la vista, muestra una leyenda que presenta los tamaños asignados a cada miembro del
campo en el objetivo Tamaño. Puede modificar cómo se distribuyen estos tamaños en el
cuadro de diálogo Editar tamaños.

Editar tamaños categóricos:

1. Haga clic en la flecha desplegable de la esquina derecha de la leyenda Tamaño y


seleccione Editar tamaños en el menú de la leyenda. Para obtener más información
sobre las leyendas, consulte Leyendas En la página 265.

2. En el cuadro de diálogo Editar tamaños, arrastre la barra deslizante para ajustar los
tamaños asignados a cada miembro.

En el cuadro de diálogo Editar tamaños, los tamaños aparecen a la izquierda y, a la


derecha, se muestra una barra deslizante de rango de tamaño. Los tamaños asignados
a cada miembro se distribuyen en el rango especificado.

También puede seleccionar Inverso para asignar la marca más grande al valor más
pequeño y la marca más pequeña al valor más grande.

- 230 -
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

La vista siguiente muestra las ganancias y la cantidad de pedidos divididos por región y fecha
de pedido. Los descuentos que recibieron los clientes con cada pedido se indican mediante el
tamaño de la marca.

Tamaños cuantitativos

- 231 -
Al colocar un campo continuo en Tamaño, en la tarjeta Marcas, Tableau dibuja cada marca
con un tamaño diferente, utilizando un rango continuo. El valor más pequeño se asigna a la
marca más pequeña y el valor más grande se representa con la marca más grande.

Cuando agrega codificación de tamaño cuantitativo a la vista, Tableau muestra una leyenda
que presenta el rango de valores sobre los cuales se asignan los tamaños. Puede modificar
cómo se distribuyen estos tamaños en el cuadro de diálogo Editar tamaños.

Editar tamaños cuantitativos:

1. Haga clic en la flecha desplegable de la esquina derecha de la leyenda Tamaño y


seleccione Editar tamaños en el menú de la leyenda.

2. En el cuadro de diálogo Editar tamaños, en el cuadro desplegable Los tamaños


varían, seleccione una de las siguientes opciones para variar los tamaños:

l Automáticamente: selecciona el mapeo que se ajusta mejor a sus datos. Si los


datos son numéricos y no cruzan el cero (si son todos positivos o negativos), se
usa el mapeo Desde cero. En caso contrario, se utiliza el mapeo Por intervalo.

l Por rango: usa los valores mínimo y máximo de los datos para determinar la
distribución de tamaños. Por ejemplo, si un campo tiene valores del 14 al 25, los
tamaños se distribuyen en este rango.

l Desde cero: los tamaños se interpolan desde cero, asignando el tamaño de


marca máximo al valor absoluto del valor de los datos que esté más lejos del cero.

3. Use la barra deslizante de rango para ajustar la distribución de tamaños. Cuando se


selecciona el mapeo Desde cero en el menú desplegable Los tamaños varían, la

- 232 -
barra deslizante inferior se deshabilita porque siempre está configurada en cero.

4. Seleccione Inverso para asignar la marca más grande al valor más pequeño y la marca
más pequeña al valor más grande. Esta opción no está disponible si mapea los tamaños
desde cero, porque la marca más pequeña siempre se asigna al cero.

5. Para modificar la distribución de tamaños, active las casillas de verificación Valor de


inicio en leyenda y Valor final de leyenda y escriba los valores de inicio y final del
rango.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

La vista siguiente analiza el tiempo que se tarda en enviar los productos según el modo de
envío, la fecha del pedido y el tamaño del pedido. El tamaño de cada marca representa la
cantidad de pedido, mientras que el color representa el modo de envío. Puede ver que la
mayoría de los productos se envía en un plazo de entre uno y cuatro días. Sin embargo, los
pedidos de mayor tamaño suelen tardar entre cuatro y seis días, aproximadamente, y se
envían en clase estándar. Es curioso que hay un par de pedidos pequeños para el mismo día
que no se entregaron en el mismo día.

Ajuste de tamaño de marcas de eje continuo

- 233 -
En las vistas donde el tipo de marca es Barra y hay campos continuos (de color verde) en
Filas y en Columnas, Tableau admite otras opciones y valores predeterminados para ajustar
el tamaño de las marcas de las barras en el eje donde se encuentran ancladas las barras.

l Las marcas de barras de los histogramas son continuas de forma predeterminada (sin
espacios entre las marcas) y su tamaño está ajustado para que coincida con el tamaño
de las agrupaciones. Consulte Crear un histograma En la página 832 para acceder a
un ejemplo.

l Cuando hay un campo en Tamaño, puede decidir la anchura de las marcas de las
barras en el eje donde se encuentran ancladas las barras utilizando el campo de
Tamaño. Para ello, haga clic en la tarjeta Tamaño y seleccione Fijo.

l Cuando no hay ningún campo en Tamaño, puede decidir la anchura de las marcas de
las barras en el eje donde se encuentran ancladas las barras en unidades de eje. Para
ello, haga clic en la tarjeta Tamaño, seleccione Fijo y después escriba un número en el
campo Achura en unidades de eje.

- 234 -
l Cuando haya un campo de fecha continua en el eje donde se anclan las barras, la
anchura de las marcas está establecida para que coincida con el nivel del campo de
fecha. Por ejemplo, si el nivel del campo de fecha continua es MES, las barras tienen
exactamente la anchura de un mes, es decir, ligeramente más anchas para los meses
de 31 días con respecto a los meses de 30 días. Puede seleccionar la anchura de las
barras haciendo clic en la tarjeta Tamaño, seleccionando Fijo y, después, escribiendo
un número en el campo Intervalo en días, pero las anchuras de barra resultantes no
tienen en cuenta la duración variable de las unidades de tiempo, como los meses y
años.

- 235 -
Propiedades de etiqueta/texto
La propiedad Etiqueta le permite codificar datos al asignar etiquetas de texto a las marcas. Al
trabajar con una tabla de texto, esta propiedad se llama Texto, y le permite ver los números
asociados con una vista de datos. El efecto de codificación de texto de su vista de datos
depende de si usa una dimensión o una medida.

l Dimensión: al colocar una dimensión en Etiqueta o Texto, en la tarjeta Marcas,


Tableau separa las marcas según los miembros de la dimensión. Las etiquetas de texto
son controladas por los nombres de los miembros de dimensión.

l Medida: al colocar una medida en Etiqueta o Texto, en la tarjeta Marcas, los valores de
medidas son controlados por las etiquetas de texto. La medida se puede agregar o
desasociar. Sin embargo, desasociar la medida no suele ser útil, ya que a menudo da
como resultado texto superpuesto.

El texto es el tipo de marcas predeterminado cuando las dimensiones son los campos
interiores del estante Filas y el estante Columnas. Este tipo de vista se llama tabla de texto,
que también se conoce como tabulación cruzada o PivotTable.

- 236 -
Nota: Puede mostrar etiquetas de texto con otros tipos de marca al arrastrar un campo
al objetivo Etiqueta en la tarjeta Marcas. Para obtener más información sobre cómo
mostrar y ocultar marcas, consulte Etiquetas de marca En la página 950.

En la vista siguiente, los altos de las barras son controlados por la medida Ventas y en las
etiquetas se muestra la agregación (SUM) de la medida Ganancias.

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- 238 -
Propiedades de detalle
Cada vez que coloque una dimensión en el estante Filas o Columnas, Tableau usa los
miembros categóricos de la dimensión para crear encabezados de tablas. Los encabezados
muestran cómo Tableau ordena los datos de fila subyacentes en categorías específicas. Por
ejemplo, la dimensión Segmento separa las filas de la fuente de datos en cuatro niveles de
detalle: Consumidor, Corporativo y Oficina doméstica.

Suelte una dimensión en Detalle, en la tarjeta Marcas, para separar las marcas de una vista
de datos según los miembros de una dimensión. A diferencia de soltar una dimensión en los
estantes Filas o Columnas, soltarla en Detalle, en la tarjeta Marcas, es una manera de
mostrar más datos sin cambiar la estructura de la tabla.

En la vista siguiente, las barras se separan en segmentos de acuerdo con los miembros de la
dimensión Subcategoría. El tamaño de cada segmento refleja la contribución a la ganancia
para un miembro determinado. Por ejemplo, la subcategoría Accesorios del mercado
Consumidor tiene una ganancia de 20.736 $.

- 239 -
Puede colocar tantas dimensiones como quiera en Detalle, en la tarjeta Marcas. De hecho,
colocar todas las dimensiones en este estante es una manera de mostrar todas las filas de su
fuente de datos.

Nota: La propiedad Detalle funciona solo si se agregan las medidas que contribuyen
con ejes a la tabla. Si las medidas se desasocian, no será posible separar las marcas en
niveles de detalle adicionales porque todos los niveles de detalle ya se muestran.

La colocación de una medida en Detalle no influye, porque las medidas no contienen


miembros. Sin embargo, puede colocar medidas en este estante si desea exportar sus valores
a Microsoft Access, copiar sus valores en el Portapapeles de o usar los valores en acciones.

- 240 -
Propiedades de descripción emer-
gente
Las descripciones emergentes son detalles que aparecen al situar el cursor sobre una o más
marcas de una vista. Las descripciones emergentes también ofrecen herramientas prácticas
para filtrar o quitar rápidamente una selección o ver datos subyacentes. Puede editar una
descripción emergente para que incluya texto estático o dinámico. También puede modificar
los campos que se deben incluir en una descripción emergente y elegir si desea usar estos
campos para seleccionar marcas de la vista.

Agregar una descripción emergente


1. Arrastre un campo a Descripción emergente en la tarjeta Marcas.

2. Haga clic en Descripción emergente en la tarjeta Marcas para abrir el cuadro de


diálogo Editar Descripción emergente, donde podrá añadir texto, reorganizar el
contenido de la descripción emergente e insertar más campos.

Nota: Las dimensiones se agregan a la descripción emergente utilizando la agregación


ATTR, lo que significa que la descripción emergente algunas veces puede mostrarse

- 241 -
como un asterisco. El asterisco indica que hay varios miembros de dimensión que se
aplican a la marca a la que está apuntando. Por ejemplo, una marca puede representar
ventas agregadas para todas las regiones. Agregar el campo Región a la descripción
emergente da como resultado un asterisco porque la marca representa más de una
región. Para evitar que se muestre un asterisco, agregue la dimensión a Detalle, en la
tarjeta Marcas, o utilícela en otra parte de la vista para asegurarse de que las marcas
estén en el mismo nivel de detalle.

Opciones de las descripciones emergentes


Después de abrir el cuadro de diálogo Editar Descripción emergente, aparecen varias
opciones que se pueden elegir para dar formato a las descripciones emergentes de la vista y
configurar su comportamiento. Se pueden elegir las opciones siguientes.

l Formato de descripciones emergentes: las descripciones emergentes se


especifican por hoja y se les puede dar formato utilizando las herramientas de la parte
superior del cuadro de diálogo Editar Descripción emergente.

l Agregar texto dinámico: use el menú Insertar de la parte superior del cuadro de


diálogo para agregar texto dinámico (por ejemplo, propiedades de hoja, valores de
campo, etc.). El comando Todos los campos del menú Insertar agrega todos los

- 242 -
nombres y valores de los campos que se usan en la vista a la descripción emergente de
todas las marcas de la vista.

l Mostrar descripciones emergentes: las descripciones emergentes se muestran de


manera predeterminada. Si prefiere ocultar las descripciones emergentes automáticas,
desactive la casilla de verificación Mostrar descripciones emergentes.

l Configurar comportamiento de descripción emergente: para configurar el


comportamiento de las descripciones emergentes, seleccione una de las siguientes
opciones en la lista desplegable situada junto a la casilla de verificación Mostrar
información sobre herramientas:

l Adaptativa: mostrar descripciones emergentes de forma inmediata:


seleccione esta opción para mostrar las descripciones emergentes
inmediatamente cuando mueva el cursor sobre las marcas de la vista. Es la
opción predeterminada en todas las vistas.

Con esta opción, las descripciones emergentes aparecen sin botones de


comando. Primero debe hacer clic en una marca de la vista para poder ver los
botones de comando.

l Al situar el cursor: mostrar descripciones emergentes al situar el cursor


sobre una marca: seleccione esta opción para mostrar las descripciones
emergentes solo cuando se deja el cursor sobre una marca. Sin embargo, con
esta opción, los botones de comando aparecen en la descripción emergente sin
que se realicen más acciones (a menos que se especifique lo contrario en el
cuadro de diálogo Editar descripciones emergentes).

l Mostrar comandos: seleccione la casilla de verificación Incluir botones de


comando para añadir los botones Mantener solamente, Excluir, Agrupar
miembros, Crear conjunto y Ver datos en la parte superior de la descripción
emergente. Estos botones están disponibles en Tableau Desktop y también al publicar
la vista en la web o al visualizarla en un dispositivo móvil.

Para obtener más información sobre cómo agrupar miembros, consulte Corregir
errores de datos o combinar miembros de dimensión mediante la agrupación
de datos En la página 904. Para obtener más información sobre cómo crear conjuntos,
consulte Conjuntos En la página 907.

l Seleccionar marcas de una vista desde la descripción emergente. Marque la


casilla de verificación Permitir selección por categoría para poder seleccionar

- 243 -
marcas de una vista que tienen el mismo valor haciendo clic en un campo discreto de
una descripción emergente. Si esta casilla de verificación está marcada, puede usar
esta función para seleccionar marcas de una vista de Tableau Desktop, en el momento
de publicar la vista en la web o de visualizarla con un dispositivo móvil.

l Agregar o quitar campos: Para agregar y quitar campos al usar la descripción


emergente automática, haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en Mac) en el campo en
uno de los estantes de la vista y elija Incluir en descripción emergente.

Nota: La opción Incluir en descripción emergente solo está disponible si no ha


personalizado la descripción emergente. Si ha personalizado la descripción emergente,
puede volver a la descripción emergente automática haciendo clic en Descripción
emergente en la tarjeta Marcas y luego en Restablecer en el cuadro de diálogo Editar
descripción emergente.

- 244 -
Propiedades de forma
La propiedad Forma le permite codificar datos al asignar diferentes formas a las marcas en
una vista de datos.

Al colocar una dimensión en Forma, en la tarjeta Marcas, Tableau separa las marcas según
los miembros de la dimensión y asigna una forma exclusiva a cada miembro. Tableau también
muestra una leyenda de forma, que muestra el nombre de cada miembro y su forma asociada.
Al colocar una medida en Forma, en la tarjeta Marcas, la medida se convierte en una medida
discreta.

Los datos codificados por forma separan las marcas de la misma manera que lo hace la
propiedad Detalle y luego proporciona información (una forma) adicional para cada marca. La
forma es el tipo de marcas predeterminado cuando las medidas son los campos más internos
del estante Filas y el estante Columnas.

En la vista a continuación, las marcas se separan en formas diferentes de acuerdo con los
miembros de la dimensión Segmento de cliente. Cada forma refleja la contribución del
segmento de cliente a la ganancia y las ventas.

- 245 -
Editar formas
De manera predeterminada, se usan diez formas únicas para codificar dimensiones. Si tiene
más de 10 miembros, las formas se repiten. Además de la paleta predeterminada, puede
elegir entre una variedad de paletas de formas, como formas rellenas, flechas e incluso
símbolos meteorológicos.

1. Haga clic en Forma, en la tarjeta Marcas, o seleccione Editar forma en el menú de la


tarjeta de la leyenda.

2. En el cuadro de diálogo Editar forma, seleccione un miembro de la izquierda y luego


seleccione la nueva forma en la paleta de la derecha. También puede hacer clic en
Asignar paleta para asignar rápidamente formas a los miembros del campo.

Seleccione una paleta de diferentes formas mediante el menú desplegable en la parte superior
derecha.

Nota: Las codificaciones por forma se comparten en varias hojas de trabajo que usan la
misma fuente de datos. Por ejemplo, si define que los productos Muebles se
representarán con una marca cuadrada, cambiarán automáticamente a cuadrados en
todas las otras vistas del libro de trabajo. Para establecer las codificaciones por forma

- 246 -
predeterminadas para un campo, haga clic con el botón derecho (Control+clic en Mac)
en el campo del panel Datos y seleccione Propiedades predeterminadas > Forma.

Personalizar formas
Puede agregar formas personalizadas a un libro de trabajo copiando los archivos de imagen
de forma a la carpeta Formas en el Repositorio de Tableau ubicado en la carpeta Documentos.
Cuando usa formas personalizadas, estas se guardan con el libro de trabajo. De esa manera,
el libro de trabajo se puede compartir con otras personas.

1. Cree sus archivos de imagen de forma. Cada forma debe guardarse como su propio
archivo y puede estar en varios formatos de imagen, como mapa de bits (.bmp), gráficos
de red portátiles (.png), .jpg y formato de intercambio de gráficos (.gif).

2. Copie los archivos de formas en una nueva carpeta en la carpeta Mi repositorio de


Tableau\Formas en su carpeta Documentos. El nombre de la carpeta se usará como el
nombre de la paleta en Tableau. En el ejemplo a continuación, se crean dos nuevas
paletas: Mapas y Mis formas personalizadas.

3. En Tableau, haga clic en la flecha desplegable de la leyenda de forma y seleccione

- 247 -
Editar forma.

4. Seleccione la nueva paleta personalizada en la lista desplegable. Si modificó las formas


mientras Tableau se ejecutaba, es posible que deba hacer clic en Volver a cargar
formas.

5. Puede asignar formas de miembros una a la vez o hacer clic en Asignar paleta para
asignar automáticamente formas a los miembros.

- 248 -
Nota: Puede volver a la paleta predeterminada al hacer clic en el botón Restablecer. Si
abre un libro de trabajo que usa formas personalizadas que usted no tiene, este
mostrará las formas personalizadas debido a que se guardan como parte del libro de
trabajo. Sin embargo, puede hacer clic en el botón Volver a cargar formas en el
cuadro de diálogo Editar formas para usar aquellas de su repositorio en su lugar.

A continuación, algunos ejemplos de vistas que usan las paletas de formas predeterminadas y
personalizadas.

- 249 -
Consejos para crear formas personalizadas
Cuando crea formas personalizadas, hay un par de cosas que puede hacer para mejorar la
apariencia y función de sus formas en la vista. Si está creando sus propias formas,
recomendamos que siga pautas generales para hacer iconos o clip art.

l Tamaño sugerido: a menos que piense usar Tamaño para hacer las formas muy
grandes, debe intentar que el tamaño original de la forma se aproxime a 32 por 32
píxeles. Sin embargo, el tamaño original depende del rango de tamaños que desea que
esté disponible en Tableau. Puede ajustar el tamaño de las formas en Tableau haciendo
clic en Tamaño, en la tarjeta Marcas, o usando las opciones de tamaño de celda desde
el menú Formato.

l Añadir codificación por color: si también tiene pensado usar Color para codificar las
formas, debe usar un fondo transparente. De lo contrario, todo el cuadrado de la imagen
adquirirá color en lugar de solo el símbolo. Los archivos de formatos GIF y PNG admiten
transparencia. Los archivos GIF admiten transparencia para un color único que sea
100% transparente, mientras que los archivos PNG admiten canales alfa con un rango
de niveles de transparencia disponible en cada píxel de la imagen. Cuando Tableau

- 250 -
codifica un símbolo con colores, la cantidad de transparencia para cada píxel no se
modifica, por lo que puede mantener los bordes suaves.

Nota: procure no incluir demasiada transparencia en una imagen. Intente que el


tamaño de la forma personalizada sea lo más parecido posible al tamaño de la
imagen. La presencia de muchos píxeles transparentes alrededor de los bordes
de la imagen puede afectar a la hora de situar el cursor o de hacer clic cerca de la
imagen, sobre todo si las formas personalizadas se superponen entre ellas. Si el
área real de la forma es mayor de lo que se ve, las acciones de situar el cursor y
de hacer clic en la forma pueden resultar más complicadas y menos predecibles
para los usuarios.

l Formatos de archivo: Tableau no admite símbolos que estén en formato de


metarchivo mejorado (.emf). Los archivos de imagen de forma puede encontrarse en
uno de los siguientes formatos: .png, .gif, .jpg, .bmp y .tiff.

- 251 -
Propiedades de ruta
La propiedad Ruta le permite codificar datos al conectar marcas que usan un orden de trazado
en particular. Puede codificar sus datos por ruta mediante una dimensión o una medida.

l Dimensión: al colocar una dimensión en Ruta, en la tarjeta Marcas, Tableau conecta las
marcas según los miembros de la dimensión. Si la dimensión es una fecha, el orden del
trazado es controlado por el orden de las fechas. Si la dimensión contiene palabras,
como nombres de clientes o tipos de producto, el orden del trazado es controlado por el
orden de los miembros en la fuente de datos. Para cambiar el orden por el que se
conectan los puntos de datos, cambie el orden de ordenamiento de los miembros. Para
obtener más información, consulte Ordenación.

l Medida: al colocar una medida en Ruta en la tarjeta Marcas, Tableau conecta las
marcas según los valores de la medida. La medida se puede agregar o desasociar.

La propiedad Ruta solo está disponible al seleccionar el tipo de marcas Línea o Polígono en
el menú desplegable de la tarjeta Marcas. Para obtener más información, consulte Tipos de
marca En la página 182.

Para crear una vista útil codificada por ruta, su tabla de datos debe contener al menos una
medida. No se puede crear una ruta que conecte únicamente datos categóricos
(dimensiones).

La vista siguiente se creó con los datos sobre tormentas de la cuenca del Atlántico en 2010. La
vista usa marcas de línea con la ruta determinada por la fecha de la tormenta. Esto le permite
ver la ruta de la tormenta. Al colocar la fecha continua en Ruta, en la tarjeta Marcas, se indica
a Tableau que dibuje las líneas en orden cronológico.

- 252 -
Mover marcas
En una vista con dos ejes que contiene varias marcas, algunas de ellas pueden quedar ocultas
por otras, con lo que resultaría difícil ver la información de la vista. Tableau proporciona la
opción Mover marcas para mover las marcas seleccionadas hacia delante o hacia atrás, en
función del eje seleccionado.

Para mover las marcas hacia adelante o hacia atrás, haga clic con el botón derecho en uno de
los ejes y seleccione una de las siguientes opciones:

l Mover marcas hacia adelante


l Mover marcas hacia atrás

Ejemplo: mover marcas hacia adelante


En este ejemplo, supongamos que tiene una vista que utiliza el tipo de marca Círculo en un
eje doble y se muestra Ventas del departamento y Ganancias para cada Categoría.

La forma de cada marca representa Ventas y Ganancias, mientras que Categoría se codifica
como Color. El eje de la derecha representa la marca Ventas y el de la izquierda, la marca
Ganancias.

- 253 -
Como las marcas de ganancias están delante, cuesta ver las marcas Ventas en la categoría
Suministros de oficina.

Para mover las marcas Ventas delante de las marcas Ganancias, lleve a cabo los siguientes
pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en el eje Ventas.

2. Seleccione Mover marcas adelante en el menú contextual.

Al mover la marca Ventas al frente, ahora puede ver qué bandas elásticas están por

- 254 -
debajo de 100 000 $ en ventas, mientras que anteriormente eran casi invisibles.

Marcas de apilamiento
Las marcas de apilamiento son relevantes cuando su vista de datos incluye ejes numéricos. Es
decir, se ha colocado al menos una medida en los estantes Filas o Columnas. Cuando las
marcas se apilan, se dibujan acumulativamente a lo largo de un eje. Cuando las marcas no
están apiladas, se dibujan independientemente a lo largo de un eje. Es decir, se superponen.

Las marcas de apilamiento son especialmente útiles para los gráficos de barra, que son la
razón porqué Tableau apila las barras automáticamente. Es posible que considere que el
apilamiento de marcas sea también útil para otras marcas, como las líneas también.

Puede controlar si las marcas se apilan o se superponen en cualquier vista dada


seleccionando el elemento de menú Análisis > Marcas de apilamiento.

Puede también permitir que Tableau seleccione automáticamente si las marcas se apilan o
puede especificar Activado o Desactivado. La configuración predeterminada es
Automática. Cuando se encuentra en el modo automático, el menú Marcas de apilamiento
muestra si las marcas apiladas están activadas o desactivadas.

Seleccionar Activado o Desactivado en el menú Marcas de apilamiento cambia al modo


manual. Su selección se mantiene a través de cualquier cambio que realice en la vista.

Los siguientes ejemplos ilustran las marcas de apilamiento.

- 255 -
Ejemplo: barras de apilamiento
Imagine la vista de barras apiladas que se muestra a continuación. Se creó al colocar una
dimensión en el estante Columnas, colocar una medida en el estante Filas y codificar por
color los datos mediante una dimensión (es decir, soltar una dimensión en Color en la tarjeta
Marcas).

Dado que el tipo de marcas es Barra, Tableau apila automáticamente las marcas. Esto
significa que las marcas se dibujan de forma acumulativa y el alto de cada segmento apilado
dentro de cada barra representa el valor de ese segmento y cada segmento se muestra por
orden alfabético. Por ejemplo, la suma de las ganancias de los productos enviados para el
mismo día (segmento de barra naranja) en el mercado Consumidor es 9.874 $.

Si desactiva Marcas de apilamiento (en el menú Análisis), las marcas empiezan desde el
eje horizontal. Como se muestra a continuación, todavía puede ver los segmentos de barra
individuales. Sin embargo, tenga en cuenta que, debido a que las marcas no apiladas se
superponen, es posible crear una vista donde los segmentos de barra no estén visibles. Por

- 256 -
ejemplo, en la vista siguiente, el envío para el mismo día (segmento de barra naranja) ya no
está visible en la vista de ningún mercado.

- 257 -
Ejemplo: líneas de apilamiento
Observe la vista de datos que se muestra a continuación. Se creó al colocar una dimensión de
fecha en el estante Columnas, colocar una medida en el estante Filas y codificar por color los
datos mediante una dimensión (es decir, soltar una dimensión en Color en la tarjeta Marcas).
Dado que el tipo de marcas es Línea, las marcas no se apilan de manera automática. En su
lugar, se trazan independientemente del eje horizontal.

Interprete cualquier punto de datos leyendo los valores asociados en los ejes horizontal y
vertical. Por ejemplo, en el año 2014, las ganancias Corporativas (naranja) ascendieron a
30 940 USD. Es decir, el espacio entre ese punto de datos y el eje horizontal es igual a la suma
de las ventas para el mercado Corporativo.

Ahora, apile las marcas seleccionando el elemento de menú Análisis > Marcas de
apilamiento > Activado. Tableau cambia automáticamente al tipo de marcas Área.

- 258 -
En esta vista, las líneas ya no son independientes entre sí. En su lugar, se trazan de manera
acumulativa. El orden de apilamiento es controlado por el orden de los miembros de dimensión
en la fuente de datos. Este orden se refleja en la leyenda de color, de la parte inferior a la
superior.

Por lo tanto, el área apilada de Oficina doméstica (rojo) es la misma que su versión no apilada,
ya que se encuentra en la parte inferior de la lista de apilamiento. El área apilada Corporativa
(naranja) se deriva sumando sus valores no apilados a los valores no apilados de Oficina
doméstica. El área apilada Consumidor (azul) se deriva agregando sus valores no apilados a
los datos apilados Corporativos.

El eje vertical proporciona la nueva escala de las marcas apiladas. Interprete el área de llenado
como la suma de la ganancia.

Por ejemplo, observe que en la etiqueta de los datos corporativos de 2014 todavía se muestra
una ganancia de 30 940 $. La interpretación es que el espacio que hay entre los datos
Corporativos y los de Oficina doméstica arroja la suma de las ganancias del mercado
Corporativo.

- 259 -
Títulos
Puede ver los títulos en cualquier hoja de trabajo, dashboard o historia. En las hojas de trabajo
y las historias, el título se visualiza de forma predeterminada, aunque puede eliminarlo. En
cuanto a los dashboards, puede añadir uno. De forma predeterminada, el título es el nombre
de la hoja, pero puede editarlo para cambiar el texto e incluir valores dinámicos (el número de
página y el nombre de la hoja, por ejemplo). Para obtener más información sobre cómo dar
formato a los títulos, consulte Dar formato a títulos, subtítulos, descripciones
emergentes y leyendas En la página 1938.

Mostrar y ocultar títulos


Para mostrar y ocultar los títulos de las hojas de trabajo, los dashboards y las historias, revise
las secciones siguientes.

Hojas de trabajo
Los títulos se muestran de forma predeterminada en las hojas de trabajo y se incluyen como
parte de la hoja, en la parte superior de la vista. Además, puede mover el título a los laterales o
a la parte inferior de la vista. No obstante, al desplazarlo desde la parte superior de la vista, se
convierte en una tarjeta Título y se muestra como cualquier otra tarjeta de la vista.

Nota: si desplaza un título desde la posición superior, lo oculta y lo vuelve a mostrar,


volverá a aparecer en la posición predeterminada de la parte superior de la hoja de
trabajo.

- 260 -
Para mostrar y ocultar los títulos de una hoja de trabajo, lleve a cabo una de las siguientes
acciones:

l En el menú de barra de herramientas, haga clic en Hoja de trabajo > Mostrar título.

l En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable del botón


Mostrar/ocultar tarjetas y seleccione Título en el menú contextual.

Marque o desmarque la marca de verificación para mostrar u ocultar el título.

Dashboards
Puede activar los títulos para los dashboards. El título aparece como parte del dashboard.

Para mostrar u ocultar los títulos de un dashboard, en el menú de barra de herramientas,


seleccione Dashboard > Mostrar título.

- 261 -
Cuando añade hojas de trabajo al dashboard, aparece automáticamente el título de la hoja de
trabajo, aunque lo haya desactivado en la propia hoja de trabajo. Para desactivar el título de la
hoja de trabajo del dashboard, siga estos pasos:

1. En el dashboard, seleccione la hoja de trabajo para resaltarlo.


2. En la esquina superior derecha de la hoja de trabajo resaltada, haga clic en la flecha des-
plegable y seleccione Título en el menú contextual para desmarcar la marca de veri-
ficación.

Historias
Los títulos de las historias se muestran de forma predeterminada. Para activarlos o
desactivarlos, en el menú superior, seleccione Historia > Mostrar título para marcar o
desmarcar la marca de verificación.

Subtítulos
Todas las vistas pueden tener un subtítulo que se genera automáticamente o se crea
manualmente. El subtítulo se muestra en la tarjeta Subtítulo. Para ver los subtítulos,

selecciónelos en el menú de barra de herramientas Mostrar/ocultar tarjetas o


seleccione Hoja de trabajo > Mostrar subtítulo.

- 262 -
El subtítulo se genera automáticamente de forma predeterminada. Sin embargo, puede editar
el subtítulo haciendo doble clic en la tarjeta Subtítulo. En el cuadro de diálogo Editar subtítulo,
puede utilizar el cambio de fuente, tamaño, color y alineación y estilo.

Utilice el menú Insertar para agregar texto automático, como el número de página, el nombre
de la hoja y los valores de campo y parámetro.

El subtítulo puede incluirse de forma opcional al imprimir en papel o en un archivo PDF y al


publicar en Tableau Server. Al exportar la vista como imagen a otra aplicación, como Microsoft
PowerPoint, puede incluir el subtítulo si lo desea.

Etiquetas de campo
La colocación de campos discretos en los estantes de las filas y columnas crea encabezados
en la vista que muestran los miembros del campo. Por ejemplo, si coloca un campo que
contiene productos en el estante de filas, cada nombre de producto se muestra como
encabezados de fila. Además de mostrar estos encabezados, puede mostrar las etiquetas de
campo, que son etiquetas de los encabezados. En este ejemplo, las filas están etiquetadas
como Categoría, lo que indica que los nombres de categoría discretos son miembros del
campo Categoría.

- 263 -
Las etiquetas de campo solo se aplican a campos discretos. Tableau crea un eje cuando se
agregan campos continuos a la vista. Este eje se etiqueta con un encabezado.

De manera predeterminada, se muestran las etiquetas de campo. Puede mostrar u ocultar las
etiquetas de campo seleccionando Análisis > Trazado de tabla > Mostrar etiquetas de
campo para filas o Mostrar etiquetas de campo para columnas.

- 264 -
Puede dar formato a la fuente, la alineación, el sombreado y los separadores de las etiquetas
de campo.

Leyendas
Al agregar campos a Color, Tamaño y Forma en la tarjeta Marcas, aparece una leyenda para
indicar la codificación de la vista en relación con sus datos.

Leyenda de color

Leyenda de tamaño

Leyenda de forma

Las leyendas no solo le ayudan a comprender las codificaciones, sino que también puede
usarlas para ordenar, filtrar y resaltar conjuntos de datos específicos. Para obtener más
información, consulte Resalto de leyendas En la página 2010.

- 265 -
Valores de medidas y leyendas de color
Si incluye los campos Valores de medidas y Nombres de medidas en las vistas, puede
crear una leyenda de color individual combinada o bien leyendas de color separadas para sus
medidas. Si arrastra el campo Valores de medidas hasta Color en la tarjeta Marcas, Tableau
crea, de forma predeterminada, una leyenda de color individual que aplica una paleta de
colores a todas las marcas de la vista. Si desea diferenciar ciertas medidas en la vista, puede
crear leyendas de color separadas para las medidas y asignar una paleta de colores única
para cada leyenda.

Para obtener más información sobre valores de medidas y nombres de medidas, consulte
Valores de medidas y nombres de medidas En la página 345.

En el ejemplo siguiente se muestra cómo crear leyendas de color separadas. En este ejemplo
se utiliza el conjunto datos Sample - Superstore.

1. Conéctese al conjunto de datos Sample - Superstore.

2. En el panel Datos, arrastre Order Date al estante Columnas y Category y Sub-


Category al estante Filas.

3. En Dimensiones, en el panel Datos, arrastre Nombres de medidas al estante


Columnas y déjelo a la derecha de Order Date.

4. En Medidas, en el panel Datos, arrastre Valores de medidas hasta Color en la tarjeta


Marcas.

5. En la tarjeta Valores de medidas, arrastre las medidas fuera de la tarjeta de modo que
queden solo SUM(Sales) y SUM(Profit).

6. Haga clic en Etiqueta en la tarjeta Marcas y seleccione Mostrar etiquetas de marca


para mostrar los valores de medidas en la vista.

Si arrastra Valores de medidas hasta Color en la tarjeta Marcas, Tableau crea una
leyenda de color individual y la añade a la vista. La vista debería tener un aspecto
parecido al siguiente:

- 266 -
7. Para crear leyendas separadas para cada medida en la vista, haga clic en la flecha
desplegable en el campo Valores de medidas en la tarjeta Marcas y seleccione Usar
leyendas separadas en el menú contextual.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Tableau crea una leyenda de color individual para cada medida de la vista mediante la
paleta de colores predeterminada.

- 267 -
Para asignar otra paleta de colores a la leyenda de color, siga uno de estos pasos:

l En Tableau Desktop, haga clic en la flecha desplegable situada en la esquina


superior derecha de cada leyenda de color y seleccione Editar colores. Luego,
seleccione un color de la lista desplegable Paleta.

l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en la flecha desplegable situada


en la esquina superior derecha de cada leyenda de color. Luego, seleccione un
color de la lista desplegable Paleta.

Puede que la vista se parezca a la del ejemplo siguiente:

8. Para volver a combinar las leyendas separadas en una leyenda individual, haga clic en
la flecha desplegable del campo Valores de medidas en la tarjeta Marcas y seleccione
Combinar leyendas en el menú contextual.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 268 -
Libros de trabajo y hojas
Tableau usa una estructura de archivos de libros de trabajo y hojas que es muy similar a
Microsoft Excel. Un libro de trabajo incluye hojas. Estas pueden ser una hoja de trabajo, un
dashboard o una historia.

l Una hoja de trabajo contiene una sola vista con estantes, leyendas y el panel Datos.

l Un dashboard es una colección de vistas de varias hojas de trabajo.

l Una historia contiene una secuencia de hojas de trabajo o dashboards que trabajan
unidos para transmitir información.

Dentro de un libro de trabajo se pueden crear nuevas hojas, borrar todo el contenido de una
hoja de trabajo, duplicar hojas, mostrar u ocultar una hoja de trabajo y eliminar una hoja.
Tableau ofrece varias formas de ver y organizar las hojas de un libro de trabajo.

Compartir libros de trabajo entre Tableau Desktop en Windows y en Mac


Al trabajar en Tableau Desktop en Mac, todas las hojas y los libros de trabajo se podrán ver y
editar por completo cuando se abran en Tableau Desktop para Windows. Lo contrario también
se aplica para los libros de trabajo creados en Tableau Desktop en Windows.

- 269 -
Sin embargo, Tableau Desktop en Windows puede conectarse a fuentes de datos adicionales
que pueden no ser compatibles al abrirse en Tableau Desktop en Mac.

Para obtener más información sobre cómo abrir un libro de trabajo de Windows que contenga
fuentes de datos no compatibles con Tableau Desktop en Mac, consulte Crear o abrir libros
de trabajo abajo en el tema Libros de trabajos.

Crear o abrir libros de trabajo


Un libro de trabajo contiene una o varias hojas, que pueden ser hojas de trabajo, dashboards o
historias. Los libros de trabajo se pueden usar para organizar, guardar, compartir y publicar los
resultados.

l Crear o abrir un libro de trabajo abajo

l Abrir un libro de trabajo que tiene una conexión de datos incompatible en el


equipo Mac abajo

l Abrir un libro de trabajo publicado desde el servidor En la página siguiente

Crear o abrir un libro de trabajo


Al abrir Tableau, automáticamente se abre un libro de trabajo nuevo en blanco.

Para crear un libro de trabajo nuevo, seleccione Archivo > Nuevo.

Para abrir un libro de trabajo existente, haga clic en la imagen en miniatura del libro de
trabajo en la página de inicio.

Puede abrir varios libros de trabajo al mismo tiempo. Cada libro de trabajo aparece en su
propia ventana.

Cuando se abren varios libros de trabajo en Tableau Desktop en el Mac, se crean varias
instancias de la aplicación, cada una con su propio icono en el Dock. Este es un
comportamiento distinto del comportamiento típico de las aplicaciones en Mac, en el que
una única instancia de la aplicación controla todos los documentos abiertos.

Abrir un libro de trabajo que tiene una conexión de datos incompatible en el equipo
Mac
Al trabajar en Tableau Desktop en un Mac, puede que necesitemos abrir un libro de trabajo de
Windows que contenga fuentes de datos no compatibles con Tableau Desktop en Mac. Para
hacerlo, siga los pasos siguientes:

- 270 -
1. En Tableau Desktop en equipos Windows, guarde el libro de trabajo como extracto. Para
crear y guardar un extracto, en el menú Datos, seleccione una fuente de datos y, luego,
seleccione Extraer datos.

2. Abra el extracto de Tableau (archivo .tde) que guardó en Tableau Desktop en su equipo
Mac.

Abrir un libro de trabajo publicado desde el servidor


Si se le ha otorgado el permiso Descargar/Guardar Web como para un libro de trabajo
publicado, puede usar Tableau Desktop para abrir el libro de trabajo desde el servidor. Al abrir
un libro de trabajo desde el servidor y hace cambios en él, puede guardarlo en el equipo o, si
tiene el permiso Escritura/Guardar en Web, puede guardar los cambios directamente en el
servidor.

Para abrir un libro de trabajo desde el servidor

1. Seleccione Servidor > Abrir el libro de trabajo.

- 271 -
2. Si todavía no ha iniciado sesión en Tableau Server o en Tableau Online, hágalo en el
aviso.

Si no sabe seguro cómo iniciar sesión en el servidor que utiliza, consulte Iniciar sesión
en Tableau Server o Tableau Online en Desktop En la página 590.

3. En el cuadro de diálogo Abrir libro de trabajo de Tableau Server, seleccione el libro de


trabajo que desea abrir y haga clic en Abrir.

Consejo: puede utilizar la lista desplegable Buscar o el cuadro de búsqueda para


examinar o buscar el libro de trabajo que desee.

Puede buscar en todos los libros de trabajo en el servidor o buscar por etiqueta,
publicador, proyecto o libros de trabajo que haya publicado.

- 272 -
Hojas
Cada libro de trabajo puede contener distintos tipos de hojas: vistas (también conocidas como
hojas de trabajo), dashboards e historias. Una hoja de trabajo es donde crea vistas de sus
datos al arrastrar y soltar campos en los estantes. Un dashboard es una combinación de varias
vistas que puede organizar para presentación o para supervisar. Una historia es una
secuencia de vistas o dashboards que se utilizan de forma conjunta para mostrar información.
Las hojas se muestran a lo largo de la parte inferior de los libros de trabajo en forma de
pestañas. En esta sección, aprenderá a crear, abrir, duplicar, ocultar y eliminar hojas. También
aprenderá a organizar hojas en un libro de trabajo.

Crear hojas de trabajo, dashboards e historias nuevos


Existen diversas maneras de crear hojas nuevas en un libro de trabajo, un dashboard o una
historia. En un libro de trabajo puede crear todas las hojas que quiera.

Para crear una hoja de trabajo, un dashboard o una historia nuevos, haga clic en el
botón Nueva hoja de trabajo, Nuevo dashboard o Nueva historia al final del libro de
trabajo.

El botón Nueva hoja de trabajo.

Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo, un dashboard o una historia nuevos,
haga clic con el botón derecho (control + clic en un Mac) en la pestaña y seleccione el comando
Cambiar nombre.

- 273 -
Mas formas de crear hojas de trabajo nuevas
Cree una nueva hoja de trabajo realizando una de las acciones siguientes:

l Seleccione Hoja de trabajo > Nueva hoja de trabajo.

l Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña abierta del libro de trabajo y
seleccione Nueva hoja de trabajo en el menú.
l En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva hoja

de trabajo y luego seleccione Nueva hoja de trabajo.

l Presione Ctrl + M en el teclado (comando + M en un Mac).

Más formas de crear dashboards nuevos


Cree un nuevo dashboard realizando una de las acciones siguientes:

l Seleccione Dashboard > Nuevo dashboard.

l Haga clic en el botón Nuevo dashboard al final del libro de trabajo.

l Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña abierta del libro de trabajo y
seleccione Nuevo dashboard en el menú.

l En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva hoja de

trabajo y luego seleccione Nuevo dashboard.

Más formas de crear historias nuevas


Cree una nueva historia. Para ello, realice una de las acciones siguientes:

l Seleccione Historia > Nueva historia.

l Haga clic en el botón Nueva historia al final del libro de trabajo.

- 274 -
l Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña abierta del libro de trabajo y
seleccione Nueva historia en el menú.

l En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva hoja

de trabajo y luego seleccione Nueva historia.

Deshacer, rehacer y borrar hojas


Cada libro de trabajo de Tableau contiene un historial de los pasos que ha realizado en las
hojas de trabajo, dashboards e historias del libro de trabajo.

Para retroceder por el historial, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas o


presione Ctrl + Z en el teclado (comando + Z en un Mac).

Para avanzar por el historial, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas o


presione Ctrl + Y en el teclado (comando + Y en un Mac).

Para eliminar todos los campos, el formato, el tamaño, los rangos de eje, el orden y

los filtros de contexto de la hoja, haga clic en Borrar hoja en la barra de


herramientas.

Para borrar aspectos concretos de la vista, use el menú desplegable Borrar hoja.

Nota: Al usar los comandos de borrado de la barra de herramientas no se borra el


historial. Si quiere recuperar la hoja, haga clic en el botón Deshacer.

Duplicación de hojas
Duplicar una hoja le permite crear una copia fácilmente de una vista en su libro de trabajo. La
opción Duplicar crea una nueva versión de una hoja de trabajo, dashboard o historia que
puede modificar sin perder la versión original. Para duplicar la hoja activa, haga clic con el
botón derecho en la pestaña de la hoja (Control+clic en un Mac) y seleccione Duplicar.

- 275 -
Nota: Cuando duplica un dashboard, se crea una nueva versión del dashboard, pero no
se pierden las referencias a las hojas de trabajo originales que se usaron para crear el
dashboard.

Una tabulación cruzada (también conocida como tabla dinámica) es una tabla que resume los
datos en filas y columnas de texto. Es una forma útil de mostrar los números asociados con la
vista de datos.

Para crear rápidamente una tabulación cruzada a partir de una vista, haga clic con el botón
derecho (control clic en un Mac) en la pestaña de la hoja y seleccione Duplicar como
tabulación cruzada. También puede seleccionar Hoja de trabajo > Duplicar como
tabulación cruzada. Este comando inserta una nueva hoja de trabajo en el libro de trabajo y
rellena la hoja con una vista de tabulación cruzada de los datos a partir de la hoja de trabajo
original. (Los dashboards y las historias no se pueden duplicar como tabulaciones cruzadas).

Existen otras formas de ver los números usados para generar las vistas de datos. Por ejemplo,
puede situar el ratón sobre una marca para mostrar los números asociados en una descripción
emergente. Haga clic en el comando Ver datos, situado en la parte superior de la descripción
emergente, para ver los datos subyacentes. Puede copiar y pegar los datos en Excel o en otra
aplicación.

Ocultar y mostrar hojas de trabajo en dashboards o historias


Puede ocultar o mostrar hojas de trabajo en un dashboard o una historia, por ejemplo, si quiere
compartir una historia con otros usuarios sin llenar la vista con todas las hojas de trabajo que
utiliza.

Para ocultar una hoja de trabajo, haga clic con el botón derecho (control + clic en un Mac)
en la pestaña de la hoja de trabajo y seleccione Ocultar hoja.

Dashboards
Para mostrar una hoja oculta en un dashboard que la utiliza, en el panel Dashboard
haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo que se ocultó y seleccione Ocultar hoja
para eliminar la selección y mostrar la hoja de trabajo.

- 276 -
Nota: si quiere eliminar una hoja de trabajo de un dashboard, desmarque primero la
opción Mostrar hoja para que se muestre. En caso contrario, se borrará de forma
definitiva.

Para mostrar una hoja hasta cambiar a otra, elija la sección del dashboard que hace
referencia a la hoja de trabajo oculta, haga clic en la flecha desplegable de la esquina superior
derecha y luego seleccione Ir a la hoja.

Historias
Para ver un dashboard o una hoja de trabajo ocultos, sitúe el cursor sobre el icono
situado a la derecha del nombre de la hoja y haga clic para ir al dashboard o la hoja
subyacentes.

Aunque se vea, la hoja sigue estando oculta, de modo que no se mostrará si publica el libro de
trabajo o si la cierra y después la abre.

- 277 -
Para dejar de ocultar una hoja o un dashboard, haga clic con el botón derecho en ella
(control + clic en un Mac) y seleccione Mostrar hoja.

Nota: Si una historia usa un dashboard oculto que, a su vez, emplea una hoja de trabajo
oculta, para ver esta hoja oculta primero tiene que ir al dashboard oculto desde la
historia y luego a la hoja de trabajo oculta desde el dashboard.

Eliminación de hojas
Al eliminar una hoja, esta se quita del libro de trabajo. Para eliminar la hoja activa, haga clic con
el botón derecho (Control+clic en un Mac) en la hoja, en la pestaña de la hoja, a lo largo de la
parte inferior del libro de trabajo, y seleccione Eliminar. No se pueden eliminar las hojas de
trabajo que se usaron en un dashboard o en una historia, aunque es posible ocultarlas. Para
obtener más información, consulte Ocultar y mostrar hojas de trabajo en dashboards o
historias En la página 276.

Cada libro de trabajo debe contener, como mínimo, una hoja de trabajo.

Organización de hojas
Puede moverse por las hojas de un libro de trabajo y reorganizar, crear, duplicar o eliminar
hojas.

Existen tres formas de ver y moverse por las hojas de un libro de trabajo:

l Las pestañas del final del libro de trabajo

l En la vista de la tira de imágenes

l En la vista del orden de hojas

Las pestañas son útiles cuando queremos movernos rápidamente entre un número reducido
de hojas. Si el libro de trabajo tiene muchas hojas, podemos usar el orden de hojas para
movernos fácilmente entre todas ellas.

También podemos arrastrar y soltar para hacer lo siguiente:

l Reorganizar las hojas

l Crear hojas nuevas

l Duplicar o eliminar hojas existentes de cualquiera de las vistas

- 278 -
Navegar con las pestañas de las hojas
Cada hoja se representa como una pestaña a lo largo de la parte inferior del libro de trabajo.
Seleccione cualquier pestaña para abrir la hoja de trabajo correspondiente.

En la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación hay varios controles que puede
usar para avanzar a través de cada hoja o para saltar rápidamente a la primera o la última hoja
del libro de trabajo. Estos controles solo se encuentran disponibles si hay demasiadas
pestañas de hojas y no todas alcanzan a aparecer a lo largo de la parte inferior de la ventana
de la aplicación.

También puede navegar entre las hojas mediante el menú de la ventana o moverse por las
diversas hojas de trabajo presionando las teclas de flecha izquierda o derecha en el teclado.

Para moverse por varias hojas de trabajo, primero seleccione la pestaña de una hoja de
trabajo, al final del libro de trabajo.

Nota: La navegación en historias funciona de forma distinta, ya que debe usar el


Navegador para desplazarse por los puntos de la historia. Consulte Crear una historia
En la página 2109.

Mostrar miniaturas con la tira de imágenes


Al igual que las pestañas de hojas, la tira de imágenes aparece a lo largo de la parte inferior del
libro de trabajo. La tira de imágenes, en lugar de mostrar solo los nombres de las hojas,
también muestra una imagen en miniatura de cada una. La tira de imágenes es útil cuando usa
Tableau para presentar su análisis y funciona bien cuando trabaja en modo Presentación.

- 279 -
Haga clic en el botón Tira de imágenes de la barra de estado (abajo a la derecha) del libro
de trabajo para abrir la tira de imágenes. Al igual que con las pestañas, seleccione la imagen
en miniatura para la hoja que desea abrir. Puede hacer clic con el botón derecho en las
imágenes para especificar los comandos que se aplican a cada hoja.

Nota: Cuando se visualizan en pantallas Retina, los libros de trabajo creados con
resolución estándar solo mostrarán la primera miniatura de la tira de imágenes en alta
resolución. Para mostrar todas las miniaturas de la tira de imágenes en alta resolución,
vuelva a guardar el libro de trabajo en un equipo con pantalla Retina.

Administrar muchas hojas con el orden de hojas


En la vista de orden de hojas se muestran en un solo panel todas las hojas de un libro de
trabajo como imágenes en miniatura. El orden de hojas resulta útil cuando tiene un gran

número de hojas en un libro de trabajo. Abra el orden de hojas haciendo clic en el botón del
orden de hojas en la barra de estado (esquina superior derecha del libro de trabajo).

- 280 -
Haga clic con el botón derecho en una hoja (control + clic en un Mac) para ver estos comandos.
También puede hacer clic con el botón derecho (control + clic en un Mac) para actualizar la
imagen en miniatura de una hoja determinada o Actualizar todas las miniaturas de una
vez. Si tiene un gran número de hojas, la actualización de la vista puede tardar un poco.

Comandos de hojas
Utilice los comandos de hojas para administrar y organizar las hojas de trabajo. Por ejemplo,
puede crear nuevas hojas, duplicar hojas, copiar el formato, aplicar color o eliminar toda la
hoja.

Puede acceder a los comandos de hojas en el menú que aparece al hacer clic con el botón
derecho (control + clic en un Mac) en la hoja de trabajo, el orden de hojas o la vista de tira de
imágenes. Para aplicar comandos a varias hojas a la vez, pulse la tecla Ctrl (tecla Mayús en un
Mac) y seleccione las hojas.

Para que sea más fácil identificar y agrupar hojas, puede asignarles un color. Puede
seleccionar entre siete colores diferentes. Si selecciona Ninguno se quita el color.

Para asignar un color a las hojas, seleccione una o varias hojas, haga clic con el botón derecho
en ellas (Control-clic en Mac), seleccione Color y elija uno.

- 281 -
La franja de color aparece en la parte inferior de la hoja o pestaña.

Archivos y carpetas
Puede guardar un trabajo en diferentes tipos de archivos específicos de Tableau: libros de
trabajo, marcadores, archivos de datos empaquetados, extractos de datos y archivos de
conexión de datos. A continuación se describe cada uno de estos tipos de archivos.

l Libros de trabajo (.twb): los archivos de libro de trabajo de Tableau tienen la


extensión de archivo .twb. Los libros de trabajo contienen una o varias hojas de trabajo,
así como uno o más dashboards e historias.

- 282 -
l Marcadores (.tbm): los archivos de marcadores de Tableau tienen la extensión de
archivo .tbm. Los marcadores contienen una sola hoja de trabajo y permiten compartir
un trabajo rápidamente. Para obtener más información, consulte Guardar un
marcador En la página 2134.

l Libros de trabajo empaquetados (.twbx): los libros de trabajo empaquetados de


Tableau tienen la extensión de archivo .twbx. Un libro de trabajo empaquetado es un
archivo zip que contiene un libro de trabajo y los datos de archivos locales e imágenes
de fondo complementarias. Este formato es la mejor forma de guardar un trabajo en un
paquete para compartirlo con otros usuarios que no tienen acceso a los datos originales.
Para obtener más información, consulte Libros de trabajo empaquetados En la
página 2137.

l Extraer (.hyper or .tde): en función de la versión en la que se ha creado el extracto, los


archivos de extracto de Tableau pueden tener la extensión de archivo .hyper o .tde. Los
archivos de extracto son una copia local de un subconjunto o un conjunto de datos
entero que puede usar para compartir datos con otros, cuando necesite trabajar sin
conexión y mejorar el rendimiento. Para obtener más información, consulte Extraer los
datos En la página 737.

l Fuente de datos (.tds): los archivos de fuente de datos de Tableau tienen la extensión
.tds. Los archivos de fuente de datos son accesos directos para conectarse rápidamente
a los datos originales que use con más frecuencia. Los archivos de fuente de datos no
contienen los datos reales, sino que contienen la información necesaria para conectarse
a los datos reales, además de las modificaciones que haya realizado en los datos reales
(como propiedades predeterminadas, campos calculados, grupos, etc.). Para obtener
más información, consulte Guardar fuentes de datos En la página 776.

l Fuente de datos empaquetada (.tdsx): los archivos de fuente de datos empaquetada


de Tableau tienen la extensión de archivo .tdsx. Una fuente de datos empaquetada es
un archivo zip que contiene el archivo de fuente de datos (.tds) descrito anteriormente,
además de datos de archivos locales, como archivos de extracto (.hyper o .tde),
archivos de texto, archivos de Excel, archivos de Access y archivos de cubo locales. Use
este formato para crear un único archivo que pueda compartir posteriormente con otros
que no tengan acceso a los datos originales almacenados localmente en su equipo.
Para obtener más información, consulte Guardar fuentes de datos En la página 776.

Estos archivos se pueden guardar en las carpetas asociadas en el directorio Mi repositorio de


Tableau, que se crea automáticamente en la carpeta Mis documentos al instalar Tableau. Los

- 283 -
archivos de trabajo también se pueden guardar en otras ubicaciones, como el escritorio o un
directorio de red.

Cambiar la ubicación de un repositorio


Puede especificar una nueva ubicación para el repositorio de Tableau si no usa la ubicación
predeterminada en la carpeta Documentos. Por ejemplo, si necesita que los datos estén en un
servidor de red, en lugar de un equipo local, puede configurar Tableau para que use el
repositorio remoto.

1. Seleccione Archivo > Ubicación de repositorio.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar un repositorio, seleccione una nueva carpeta que


actuará como la nueva ubicación del repositorio.

3. Reinicie Tableau para usar el nuevo repositorio.

Si cambia la ubicación del repositorio, no se moverán los archivos almacenados en el


repositorio original. En lugar de ello, Tableau creará un nuevo repositorio donde puede
almacenar los archivos.

Barra de estado
La barra de estado se ubica en la parte inferior del área de trabajo de Tableau. Muestra
descripciones de elementos de menú, así como información acerca de la vista actual. Por
ejemplo, en la siguiente barra de estado se muestra que la vista tiene 143 marcas que se
muestran en 3 filas y 12 columnas. También se muestra que SUM(Sales) de todas las marcas
de la vista es de 2 297 201 $.

Puede ocultar la barra de estado seleccionando Ventana > Mostrar barra de estado.

- 284 -
Ocasionalmente, Tableau mostrará iconos de advertencia en la esquina inferior derecha de la
barra de estado para indicar errores o advertencias. A continuación se encuentran los posibles
iconos de advertencia y lo que significan.

Icono de
Descripción
advertencia

Indicador de
consultas de
cancelación:
Cuando
cancela varias
consultas,
aparece un
indicador para
mostrarle
cuántas
consultas
siguen
ejecutándose
en la base de
datos y usan
recursos. Vea
Consultas
abandonadas
En la página
2845 para
obtener más
información
sobre la
administración
de estas
consultas.

Advertencia
de precisión:
Algunos

- 285 -
Icono de
Descripción
advertencia
campos son
más precisos
en la base de
datos de lo
que Tableau
puede
modelar.
Cuando
agrega estos
campos a la
vista, aparece
una
advertencia de
precisión en la
barra de
estado.
Consulte
Advertencias
de precisión
En la página
2845 para
obtener más
información
acerca de esta
advertencia.

Indicador de
valores
especiales: Si
los datos
contienen
valores nulos,
ubicaciones

- 286 -
Icono de
Descripción
advertencia
geográficas
desconocidas
o valores
negativos o de
cero en un eje
logarítmico,
los valores se
muestran con
un indicador
en la esquina
inferior
derecha de la
vista. Haga clic
en el indicador
para ver las
opciones
sobre cómo
manipular
estos valores.
Consulte
Valores
especiales En
la página 373
para obtener
más
información
sobre este
indicador y
cómo tratar
estos valores.

Descripción emergente
La descripción emergente son detalles de datos adicionales que aparecen al colocar el
puntero sobre una o más marcas en la vista. Las descripciones emergentes también ofrecen

- 287 -
prácticas herramientas para filtrar marcas rápidamente, ver marcas que tienen los mismos
valores, ver datos subyacentes, agrupar datos y crear conjuntos. Las descripciones
emergentes constan de un cuerpo, vínculos de acción y comandos.

Cuerpo
El cuerpo de una descripción emergente contiene detalles sobre una marca específica o una
selección de varias marcas. Por ejemplo, en un gráfico de barras que muestra las ventas por
región, el cuerpo de una descripción emergente puede incluir la cantidad de ventas real y el
nombre de la región. La descripción emergente predeterminada se basa en los campos
usados en la vista. Puede personalizar lo que se muestra en la descripción emergente si
arrastra campos a la Descripción emergente de la tarjeta de marcas. Haga clic en
Descripción emergente en la tarjeta de marcas para personalizar más detalles de la
descripción emergente, incluido el formato del texto. También puede seleccionar Hoja de
trabajo > Descripción emergente. Consulte Dar formato a títulos, subtítulos,
descripciones emergentes y leyendas En la página 1938 para obtener más información
sobre cómo dar formato al cuerpo de la descripción emergente.

Selección de descripción emergente


Si incluye dimensiones o medidas discretas (categóricas) en la descripción emergente, puede
usarlas para seleccionar marcas en la vista que tienen los mismos valores. Si la selección de
descripción emergente está activada en la hoja de trabajo, estos campos aparecen como texto
subrayado al pasar el ratón sobre ellos. Al hacer clic en la descripción emergente, se
seleccionan todas las marcas de la vista que tienen el mismo valor.

En el ejemplo siguiente, al hacer clic en Bill Shonely (el valor de Customer Name) en la
descripción emergente, se seleccionan las marcas de la vista que también incluyen a Bill
Shonely como cliente y todas las demás se atenúan.

- 288 -
Para activar o desactivar esta funcionalidad, seleccione la casilla de verificación Permitir
selección por categoría en el cuadro de diálogo Editar descripciones emergentes. Para
obtener más información sobre el establecimiento de las propiedades de descripción
emergente, consulte Propiedades de descripción emergente En la página 241.

Vínculos de acción
Si la hoja tiene alguna acción, los vínculos de acción aparecerán debajo del cuerpo de la
descripción emergente. Una acción agrega contexto e interactividad a sus datos a través de
filtros, resaltado y vínculos a recursos externos. Consulte Acciones En la página 2003 para
obtener más información sobre cómo agregar acciones a su libro de trabajo.

Comandos
En la parte superior de la descripción emergente aparecen comandos para filtrar rápidamente
los datos y ver los datos subyacentes. Por ejemplo, puede usar la descripción emergente para
eliminar rápidamente un valor anómalo en un diagrama de dispersión. A continuación se
describe cada uno de los comandos.

l Mantener solamente: crea un filtro que elimina todos los demás datos. Consulte Selec-
cionar mantener o excluir puntos de datos en la vista En la página 1171 para obte-
ner más información.

l Excluir: crea un filtro que elimina los datos seleccionados. Consulte Seleccionar

- 289 -
mantener o excluir puntos de datos en la vista En la página 1171 para obtener
más información.

l Agrupar miembros: crea un grupo de acuerdo con la selección. Si la selección


contiene varias dimensiones, puede agrupar por una dimensión o todas las
dimensiones. Consulte Corregir errores de datos o combinar miembros de
dimensión mediante la agrupación de datos En la página 904 para obtener más
información.

l Crear conjunto: crea un nuevo conjunto que contiene los miembros seleccionados.
Puede crear un nuevo conjunto o agregar miembros a un conjunto existente. Consulte
Conjuntos En la página 907 para obtener más información.

l Ver datos: abre una ventana que muestra los datos. Puede ver los datos resumidos o
los datos subyacentes. Consulte Ver datos En la página 979 para obtener más
información.

Estos comandos son visibles de manera predeterminada. Puede deshabilitar los comandos en
el cuadro de diálogo Editar descripción emergente.

Deshabilitar comandos de descripción emergente

1. Haga clic en Descripción emergente, en la tarjeta Marcas, o seleccione Hoja de trabajo


> Descripción emergente.

2. En el cuadro de diálogo Editar descripción emergente, desactive la casilla de verificación


Incluir botones de comando (en la esquina inferior izquierda).

La configuración de descripción emergente se aplica en la hoja de trabajo activa y puede ser


distinta para cada hoja del libro de trabajo.

Reorganización del espacio de trabajo


Cada hoja de trabajo contiene diversas tarjetas, estantes, leyendas, etc. Si desea reorganizar
el área de trabajo, puede cambiar la posición de las tarjetas, mostrar u ocultar partes
específicas del área de trabajo, o bien ocultar todo excepto la vista que usa el modo de
presentación.

Reorganizar tarjetas
Una hoja de trabajo contiene varias tarjetas que, a su vez, contienen estantes, leyendas y otros
controles. Las tarjetas se pueden reorganizar para crear un espacio de trabajo personalizado.

- 290 -
Para mover una tarjeta, coloque el cursor en el área del título de la tarjeta que quiere mover.

Cuando el cursor se transforme en el símbolo de mover , haga clic y arrastre la tarjeta a una
nueva posición. Al arrastrar la tarjeta a la hoja de trabajo, se resaltarán las posiciones posibles
con una barra negra.

Puede restaurar las ventanas de la hoja de trabajo a su estado predeterminado si


selecciona Restaurar tarjetas en el control de la barra de herramientas
Mostrar/Ocultar tarjetas.

Mostrar y ocultar partes del área de trabajo


Casi todo el contenido del área de trabajo se puede activar o desactivar para evitar llenar la
hoja de trabajo con elementos innecesarios (tarjetas, estantes, etc.).

l Para mostrar y ocultar la barra de herramientas o la barra de estado, seleccione


Ventana y, a continuación, seleccione lo que desea ocultar.

l Para mostrar y ocultar la ventana en la parte izquierda, que puede ser el panel Datos

- 291 -
(para las hojas de trabajo), el panel Dashboard (para los dashboards) o el panel

Dashboards y hojas (para las historias), haga clic en el botón Minimizar (en la
esquina superior derecha del panel). El panel se minimizará en la esquina inferior
izquierda del libro de trabajo. Vuelva a hacer clic en el mismo botón para restaurar el
panel.

l Para mostrar u ocultar una tarjeta, haga clic en Mostrar u ocultar tarjetas en la
barra de herramientas y, a continuación, seleccione la tarjeta que quiera mostrar u
ocultar.

Puede restaurar las ventanas de la hoja de trabajo a su estado predeterminado si selecciona


Restaurar tarjetas en el control de la barra de herramientas Mostrar/Ocultar tarjetas.

Modo de presentación
Puede que algunas veces desee usar Tableau para presentar sus descubrimientos. En vez de
ocultar las tarjetas o estantes de uno en uno, puede cambiar al modo de presentación. En este
modo, se oculta todo lo que hay en la hoja excepto la vista y las leyendas, tarjetas de filtro,
controles de parámetro y pestañas de hojas de trabajo relacionados.

l Para entrar y salir del modo de presentación, haga clic en el botón Modo de pre-

sentación en la barra de herramientas o seleccione Ventana > Modo de pre-


sentación.

Use los controles del modo de presentación en la esquina inferior derecha para moverse entre
las hojas y más. A continuación se describen todos los controles del modo de presentación.

Mostrar tiras de imágenes: muestra las hojas en miniatura en la parte


inferior del área de trabajo.

Mostrar pestañas: muestras las pestañas de hojas en la parte inferior del


área de trabajo.

Hoja anterior/siguiente: avanza hacia delante o hacia atrás a través de


las hojas en un libro de trabajo.

Activar/Desactivar pantalla completa: alterna entre expandir el libro de


trabajo hasta ocupar toda la pantalla y mostrarlo en una ventana.

- 292 -
Salir de modo de presentación: hace que el libro vuelva a mostrar el área
de trabajo completa, incluidos los menús, la barra de herramientas y el
panel Datos.

Idioma y configuración regional


Tableau Desktop está localizado en varios idiomas.

Al ejecutar Tableau, reconoce la configuración regional del equipo y usa el idioma


correspondiente, si es compatible. Si usa un idioma no compatible, la aplicación se establecerá
de forma predeterminada en inglés.

Puede configurar Tableau para que muestre la interfaz de usuario (menús, mensajes, etc.)
seleccionando Ayuda > Elegir idioma. Después de cambiar esta configuración, tendrá que
reiniciar la aplicación para que los cambios tengan efecto. No necesita cambiar esta
configuración para cada libro de trabajo.

Para configurar el formato de fecha y números, elija Archivo > Configuración regional de
libro de trabajo. De manera predeterminada, la configuración regional está configurada en
Automático, lo cual significa que la configuración regional coincidirá con el local cuando el
libro de trabajo se abra. Esto puede ser útil si está creando un libro de trabajo que se verá en
muchos idiomas diferentes y desea que las fechas y los números de actualicen como
corresponde. Cuando seleccione una configuración regional específica, el libro de trabajo no
cambiará, independientemente de quién lo abre.

Tableau comprueba lo siguiente, en orden, para determinar la configuración regional del libro
de trabajo:

l Configuración regional de libro de trabajo (configuración explícita)

l Configuración regional de Windows o idioma de Mac

l Idioma de Tableau

Si no se ha configurado nada de lo anterior, la configuración regional predeterminada del libro


de trabajo es el inglés.

Ordenación por día de la semana


Si trabaja en un idioma para el que Tableau no ofrece una versión local, defina la configuración
regional del libro de trabajo para que Tableau pueda ordenar los días de la semana en el orden
cronológico correcto. Si no lo hace, Tableau ordenará los nombres de los días

- 293 -
alfabéticamente. Si ninguna de las configuraciones regionales admitidas es adecuada, puede
ordenar manualmente los días de la semana. Consulte Ordenación manual En la página
890.

Indicaciones visuales e iconos de Tableau Desktop


Tableau proporciona varias indicaciones visuales para ayudarle a evaluar el tipo de datos que
se muestra en el panel Datos, además del estado de una vista de datos.

Fuentes de datos en el panel Datos


En la tabla siguiente se explican los diferentes iconos que se usan para describir el tipo de
fuentes de datos en el panel Datos. Todos los iconos de la tabla se pueden modificar mediante
uno de los dos indicadores.

l Una marca de verificación azul indica que la fuente de datos es la fuente de datos pri-

maria en el libro de trabajo.


l Una marca de verificación naranja indica que la fuente de datos es la fuente de datos

secundaria en el libro de trabajo.

Indicación Descripción
visual

El libro de trabajo está conectado directamente a una fuente de datos rela-


cional o a un archivo.

El libro de trabajo está conectado a una fuente de datos de cubo (mul-


tidimensionales). En Tableau, las fuentes de datos de cubo solo son com-
patibles en Windows.

El libro de trabajo está conectado a un extracto que aún hace referencia a


los datos subyacentes.

El libro de trabajo está conectado a una fuente de datos que se publicó en


Tableau Server.

- 294 -
Campos del panel Datos
En la tabla siguiente se explican los diferentes iconos que se muestran en el panel Datos.
Todos los iconos de la tabla se pueden modificar mediante uno de los cuatro indicadores.

l Los iconos azules indican que el campo es discreto.

l Los iconos verdes indican que el campo es continuo.

l Los iconos precedidos por el signo igual (=) indican que el campo es un cálculo definido

por el usuario o una copia de otro campo.

Indicación Descripción
visual

El campo contiene valores de texto.

El campo contiene valores numéricos.

El campo es un cálculo definido en el servidor.

El campo solo contiene valores de fecha.

El campo contiene valores de fecha y hora.

El campo contiene datos geográficos y se le ha asignado una función geo-


gráfica. Use estos campos al crear vistas de mapa. Consulte Crear mapas
en Tableau En la página 1211.

El campo contiene datos geográficos de un archivo activo de geocodificación


personalizada. Consulte Geocodificación personalizada de los datos
En la página 1266.

- 295 -
Indicación Descripción
visual

El campo contiene valores booleanos (true o false).

El campo es un cálculo definido en la base de datos por un administrador.


Estos campos se marcan con un icono de cilindro y no están disponibles
para todas las fuentes de datos.

El campo es un conjunto definido por el usuario. Consulte Conjuntos En la


página 907.

El campo es un conjunto con nombre de servidor.

El campo es un conjunto que se creó automáticamente como resultado de


una acción.

El campo es un filtro de usuarios que se usa al publicar en la web. Consulte


Restringir el acceso en el nivel de fila de datos En la página 2210.

El campo es una agrupación numérica. Consulte Crear agrupaciones a


partir de una medida continua En la página 1014.

El campo es un grupo. Consulte Corregir errores de datos o combinar


miembros de dimensión mediante la agrupación de datos En la
página 904.

El campo es una jerarquía relacional. Consulte Jerarquías (para bases de


datos relacionales) En la página 342.

Una carpeta que contiene uno o más campos. Las carpetas se usan para
organizar campos en el panel Datos. Consulte Organizar el panel Datos
En la página 352.

El campo es un atributo de una fuente de datos de cubo (mul-

- 296 -
Indicación Descripción
visual

tidimensionales). En Tableau, las fuentes de datos de cubo solo son com-


patibles en Windows.

El campo es un atributo variable de una fuente de datos de cubo (mul-


tidimensionales).

El campo es un nivel en una jerarquía multidimensional. Los niveles supe-


riores a cinco se muestran sin números.

El campo está mezclado con un campo de otra fuente de datos. Consulte


Fuentes de datos primaria y secundaria En la página 644

El campo no está mezclado con un campo de otra fuente de datos. Consulte


Fuentes de datos primaria y secundaria En la página 644

Campos en estantes
Los campos que se colocan en estantes usan una combinación de iconos, colores y estilos de
texto como indicaciones visuales.

Indicación visual Descripción

Un campo azul en un estante indica un campo discreto. En la


mayoría de los casos, la adición de una dimensión a un estante
da lugar a un campo azul. Los campos azules son discretos:
contienen un número limitado de valores. Al agregar un campo
azul a un estante se crean encabezados. Consulte Enca-
bezados En la página 174.

Un campo verde en un estante indica un campo continuo. En la


mayoría de los casos, la adición de una medida a un estante pro-
voca un campo verde. Los campos verdes son continuos: con-
tienen un número infinito de valores. Al agregar un campo verde

- 297 -
Indicación visual Descripción

a un estante, se crea un eje. Consulte Ejes En la página 177.

El icono Ordenar indica un campo que tiene aplicado un criterio


de ordenación calculado o manual. Consulte Ordenación com-
putarizada En la página 873.

El icono de sigma indica un filtro de corte en una fuente de datos


multidimensional (cubo). Consulte Crear filtros de corte En la
página 1208.

El icono de diagrama de Venn indica un conjunto. Consulte Con-


juntos En la página 907.

Un nombre de campo en cursiva indica un conjunto filtrado.

Un campo gris en el estante Filtros indica un filtro de contexto.


Consulte Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de
contexto En la página 1203.

El icono de delta indica que el campo es un cálculo de tablas.


Consulte Transformar valores con cálculos de tablas En la
página 1661.

Los controles más y menos aparecen cuando el campo forma


parte de una jerarquía que se puede seguir.

El icono de flecha indica que se muestra un pronóstico para el


campo. Este icono también se usa en el campo Indicador de pro-
nóstico, un campo automático que se usa para distinguir entre
valores reales y de pronóstico. Consulte Pronóstico En la
página 1123.

- 298 -
Indicación visual Descripción

El campo pertenece a una fuente de datos secundaria. Con-


sulte Combinar los datos En la página 642.

El campo está asignado a una hoja de trabajo específica.

El campo está asignado a todas las hojas de trabajo con la


misma fuente de datos.

El campo no es compatible con uno o más campos de la vista.

Campos en la tarjeta Marcas


Los campos colocados en la tarjeta Marcas usan iconos específicos para describir cómo se
muestran en la vista. Consulte Propiedades de marca En la página 208.

Indicación visual Descripción

El campo se aplica a Color en la tarjeta Marcas.

El campo se aplica a Tamaño en la tarjeta Marcas.

El campo se aplica a Etiqueta en la tarjeta Marcas.

El campo se aplica a Forma en la tarjeta Marcas.

El campo se aplica a Detalle en la tarjeta Marcas.

- 299 -
Indicación visual Descripción

El campo se aplica a Descripción emergente en la tarjeta


Marcas.

El campo se aplica a Ruta en la tarjeta Marcas. La ruta solo


está disponible cuando se selecciona el tipo de marcas de
línea o polígono en el menú desplegable Marcas. Consulte
Propiedades de ruta En la página 252.

Hojas del panel Dashboards y hojas de trabajo


En la tabla siguiente se explican los diferentes iconos que se usan para describir el tipo de hoja
que se puede colocar en una historia. Las marcas de verificación azules indican que se está

usando una hoja en uno o varios puntos de la historia.

Indicación visual Descripción

La hoja es una hoja de trabajo.

La hoja es un dashboard.

Conceptos de Tableau
¿Por qué algunos campos son dimensiones y otros son medidas?

¿Qué efecto surtirá en mi vista si se añade un filtro?

¿Por qué el color de fondo es azul para algunos campos y verde para otros?

Los temas de esta sección tienen el objetivo de aclarar estas y otras cuestiones sobre lo que
puede ver y experimentar mientras utiliza Tableau Desktop.

Si acaba de empezar a utilizar Tableau Desktop, tenga en cuenta también la opción de trabajar
con los Ejercicios prácticos En la página 788 y consulte los Vídeos de formación gratuitos
del sitio web de Tableau.

- 300 -
Tipos de datos
Todos los campos de una fuente de datos tienen un tipo de datos. El tipo de datos refleja el tipo
de información almacenada en ese campo, como enteros (410), fechas (23/1/2005) y cadenas
(“Wisconsin”). El tipo de datos de un campo se identifica en el panel Datos mediante uno de los
iconos siguientes.

Iconos de tipos de datos en Tableau

Icono Tipo de datos

Valores de texto (cadena)

Valores de fecha

Valores de fecha y hora

Valores numéricos

Valores booleanos (solo relacionales)

Valores geográficos (se usan en mapas)

Puede cambiar el tipo de datos de un campo en la página Fuente de datos o en el panel


Datos.

Cambiar el tipo de datos de un campo en la página Fuente de datos


A veces, Tableau interpreta incorrectamente el tipo de datos de un campo. Por ejemplo,
Tableau podría interpretar un campo que contiene fechas como un tipo de datos de enteros, y
no como un tipo de datos de fechas.

Puede cambiar el tipo de datos de un campo que formaba parte de la fuente de datos original
(a diferencia de un campo calculado creado en Tableau) en la página Fuente de datos.

- 301 -
1. Haga clic en el icono del tipo de datos (como se muestra en la tabla anterior).

2. Seleccione un tipo de datos nuevo de la lista desplegable:

Consejo: asegúrese de cambiar los tipos de datos antes de crear un extracto. Si no lo


hace, es posible que los datos no sean exactos. Por ejemplo, si Tableau interpreta un
campo de punto flotante de la fuente de datos original como un entero y usted crea el
extracto antes de cambiar el tipo de datos del campo, se truncará parte de la precisión
del campo de punto flotante resultante en Tableau.

Para obtener información sobre cómo cambiar los tipos de datos en la página Fuente de
datos, consulte Página Fuente de datos En la página 118.

Cambiar el tipo de datos de un campo en el panel Datos


Para cambiar el tipo de datos de un campo en el panel Datos, haga clic en el icono que hay a la
izquierda del nombre del campo y, a continuación, seleccione un nuevo tipo de datos de la lista
desplegable.

- 302 -
Cambiar el tipo de datos de un campo en la vista
Para cambiar el tipo de datos de un campo en una vista, haga clic con el botón derecho
(Control clic en un Mac) en el campo del panel Datos, seleccione Cambiar tipo de datos y, a
continuación, seleccione el tipo de datos adecuado de la lista desplegable.

- 303 -
Nota: A veces, los datos de la base de datos son más precisos que lo que Tableau
puede modelar. Cuando añade estos valores a la vista, se muestra una advertencia de
precisión en la esquina derecha de la barra de estado. Consulte Advertencias de
precisión En la página 2845.

Tipos de datos combinados en datos procedentes de archivos


La mayoría de las columnas de un archivo de Microsoft Excel, Microsoft Access o CSV (valores
separados por comas) contienen valores del mismo tipo de datos (booleanos, fechas,
números o texto). Cuando se conecta al archivo, Tableau crea un campo en el área
correspondiente del panel Datos para cada columna. Los valores de fechas y texto son
dimensiones, mientras que los números son medidas.

Sin embargo, los archivos a los que se conecte podrían contener columnas con una
combinación de tipos de datos (por ejemplo, números y texto, o números y fechas). Cuando se
conecta al archivo, la columna de valores mezclados se asigna a un campo con un único tipo
de datos en Tableau. Por lo tanto, una columna que contenga números y fechas podría
asignarse como tipo de datos numéricos (convirtiéndose en una medida) o como tipo de datos
de fecha (en tal caso, Tableau lo trataría como una dimensión).

Tableau determina cómo se deben asignar a los tipos de datos distintas columnas de valores
combinados según los tipos de datos de las primeras 10 000 filas de una fuente de datos de
Excel y las primeras 1024 filas de una fuente de datos CSV. Por ejemplo, si la mayoría de las
primeras 10 000 filas son valores de texto, se asignará toda la columna para utilizar el tipo de
datos de texto.

Nota: Las celdas vacías también crean columnas de valores mixtos, ya que su formato
es diferente de texto, fechas o números.

Al determinar un tipo de datos para cada campo, si los valores de un campo no coinciden con
ese tipo de datos, Tableau gestiona el campo de una de las muchas maneras posibles, en
función del tipo de datos. Por ejemplo, Tableau a veces rellena estos campos con valores
nulos, como se muestra en la tabla siguiente:

Tipo de datos Tratamiento de otros tipos de datos en el campo


asignados

Texto Las fechas y los números se consideran texto. No se crean valores

- 304 -
Tipo de datos Tratamiento de otros tipos de datos en el campo
asignados

nulos.

Fechas El texto se considera un valor nulo. Un número se considera como el día


en orden numérico desde 1/1/1900.

Números El texto se considera un valor nulo. Una fecha se considera como el


número de días desde 1/1/1900.

Booleano Los textos, las fechas y los números se consideran valores nulos.

Si el uso de campos basados en columnas de valores mixtos supone un problema a la hora de


analizar los datos, puede hacer lo siguiente:

l Dar formato a las celdas vacías en la fuente de datos subyacente para que coincidan
con el tipo de datos de la columna.

l Crear una columna nueva que no contenga los valores mixtos.

Tipos de campos
Al conectarse a una fuente de datos nueva, Tableau asigna cada campo de la fuente de datos
al área Dimensiones o Medidas del panel Datos, en función del tipo de datos que contenga el
campo. Si un campo contiene datos categóricos (por ejemplo, nombres, fechas o datos
geográficos), Tableau los asigna al área Dimensiones. Si un campo contiene números,
Tableau los asigna a la sección Medidas.

Así pues, ¿es correcto decir que una dimensión es un campo que contiene datos categóricos
(por ejemplo, nombres, fechas o datos geográficos) y que una medida es un campo que
contiene números? Dichas aserciones son lo suficientemente precisas como punto de partida,
pero a medida que vaya trabajando con Tableau, no olvide que tiene el control de la definición
de un campo en la vista. La mayoría de los campos se pueden utilizar como dimensión o como
medida, y pueden ser continuos o discretos, según los requisitos del usuario.

La asignación inicial de campos de Tableau al área Dimensiones o Medidas establece un valor


predeterminado. Al hacer clic y arrastrar un campo desde el panel Datos hasta una vista,
Tableau sigue aportando una definición predeterminada del campo. Si arrastra un campo
desde el área Dimensiones, el campo resultante de la vista será discreto (con el fondo de color

- 305 -
azul). Si arrastra un campo desde el área Medidas, el campo resultante será continuo (con el
fondo de color verde).

Nota: Si desea indicar a Tableau cómo debe categorizar una vista que ha arrastrado a
la vista, así como para invalidar la predeterminada, haga clic con el botón derecho en
ella (Control-clic en Mac) antes de arrastrarla a la vista. Tableau le solicitará que
especifique cómo desea utilizar el campo en la vista al soltarla.

De forma predeterminada, las dimensiones son discretas y las medidas, continuas, aunque las
cuatro combinaciones son posibles:

dimensiones discretas

dimensiones continuas (solo es posible con dimensiones de


fecha)

medidas discretas

medidas continuas

Nota: con una fuente de datos de cubo (multidimensional) (en Tableau Desktop, los
cubos solo se admiten en Windows), las opciones para cambiar funciones de datos son
limitadas. Aunque se pueden cambiar algunas medidas de continuas a discretas, por lo
general no se pueden cambiar las funciones de los datos para los campos de fuentes de
datos de cubo.

Dimensiones y medidas
Al conectarse a una fuente de datos, Tableau interpreta que cada campo de la fuente de datos
representa una de las dos funciones de datos posibles: dimensión o medida. ¿Qué
repercusión tienen estas asignaciones cuando comienza a trabajar con datos en Tableau?

Dimensiones
La primera vez que se conecta a una fuente de datos, Tableau asigna todos los campos que
contengan información categórica discreta (por ejemplo, campos en los que los valores son

- 306 -
cadenas o valores booleanos) al área Dimensiones del panel Datos.

Al hacer clic y arrastrar un campo desde el área Dimensiones hasta Filas o Columnas,
Tableau crea encabezados de columna o de fila.

Inicialmente, todos los campos que se arrastren desde el área Dimensión serán discretos al
añadirlos a una vista, con el color de fondo azul. Por este motivo, sería fácil pensar
(erróneamente) que el color de fondo de un campo indica si se trata de una dimensión o de
una medida. No obstante, las dimensiones de fecha y numéricas pueden ser tanto discretas
como continuas; del mismo modo, las medidas pueden ser discretas o continuas. El color de
fondo de un campo indica si es discreto (azul) o continuo (verde).

Después de arrastrar una dimensión a Filas o Columnas, puede convertir el campo en una
medida haciendo clic en él y seleccionando Medida. Ahora, la vista tendrá un eje continuo en
lugar de contener encabezados de columna o de fila; además, el color de fondo del campo
pasará a ser verde:

- 307 -
Si desea convertir una dimensión en continua (sin tener que convertirla primero en una
medida), las opciones son limitadas. Solo se puede convertir si la dimensión es de fecha (que
puede ser discreta o continua, pero siempre será una dimensión) o numérica. No puede
convertir las dimensiones que contienen cadenas o valores booleanos.

Tableau no agrega dimensiones. Si desea que los valores de un campo sean agregados, dicho
campo debe ser una medida. Al convertir una dimensión en una medida, Tableau siempre le
solicitará que le asigne una agregación (recuento, media, etc.). Por agregación se entiende
recopilar varios valores (números individuales) en un solo número, por ejemplo, contando el
número de valores individuales, calculando su media o mostrando el valor individual más
pequeño de cualquier fila de la fuente de datos. Para obtener información sobre los distintos
tipos de agregación que puede llevar a cabo Tableau, consulte Agregaciones En la página
376.

En las consultas de Tableau, las dimensiones de la vista se expresan en SQL como cláusulas
"Agruparpor".

Medidas
La primera vez que se conecta a una fuente de datos, Tableau asigna todos los campos que
contengan información numérica cuantitativa (es decir, campos en los que los valores son
números) al área Medidas del panel Datos.

Al arrastrar un campo del área Medidas a Filas o Columnas, Tableau crea un eje continuo.

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Inicialmente, todos los campos que se arrastren desde el área Medidas serán continuos al
añadirlos a la vista, por lo que el color de fondo será verde. No obstante, si hace clic en el
campo y selecciona Discreto, los valores se convierten en encabezados de columna.

Tableau sigue agregando valores para el campo: aunque ahora el campo es discreto, sigue
siendo una medida, y Tableau siempre agregará medidas. Si lo desea, puede dar un paso más
en el proceso convirtiendo la medida en una dimensión. En ese momento, Tableau dejará de
agregar sus valores. Consulte Convertir una medida en una dimensión En la página
siguiente para ver un ejemplo de este proceso.

- 309 -
Identificación visual de las dimensiones y medidas en una vista
Si observa una vista en Tableau Desktop y no sabe con certeza si un campo es una medida o
una dimensión, una indicación visual bastante rápida es que las medidas están agregadas:

y las dimensiones, no: .

Pero hay excepciones:

l Si toda la vista está desasociada, por definición no habrá ningún campo agregado en la
vista. Consulte Desasociar datos En la página 388.

l Si utiliza una fuente de datos multidimensional, los campos se agregarán a la fuente de


datos y los campos de medidas en la vista no mostrarán esa agregación.

Convertir una medida en una dimensión


Puede convertir un campo de una vista de una medida a una dimensión.

Asimismo, si desea que el cambio afecte a todos los usos futuros del campo en el libro de
trabajo, puede convertir un campo del panel Datos de una medida a una dimensión.

Convertir una medida de la vista en una dimensión discreta


En el panel Datos puede arrastrar un campo desde el área Medidas, pero deberá utilizarlo
como dimensión en la vista. Por ejemplo, imaginémonos que desea obtener los totales de
ventas agregados de todas las tasas de descuento posibles. La vista que busca tiene el
siguiente aspecto:

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El campo Descuento contiene datos numéricos de modo que, al conectarse a la fuente de
datos, Tableau lo asigna al área Medidas del panel Datos. En la fuente de datos Sample -
Superstore, que se incluye con Tableau Desktop, los valores de Descuento están
comprendidos entre el 0 y el 80 %.

A continuación se indican los pasos necesarios para crear la vista que se muestra más arriba:

1. Arrastre Ventas hasta Filas y Descuento hasta Columnas. Tableau muestra un


diagrama de dispersión; se trata del tipo de gráfico predeterminado cuando se coloca
una medida en Filas y otra en Columnas.

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Tableau agrega Descuento como AVG y Ventas como SUM. Ambos campos son
continuos, por lo que Tableau muestra ejes (en vez de encabezados de columna o de
fila) a lo largo de la zona inferior y la zona izquierda de la vista.

2. Para tratar Descuento como una dimensión, haga clic en la flecha desplegable del
campo (en el estante Columnas) y seleccione Dimensión en el menú contextual.
Tableau ya no agrega los valores de Descuento, de modo que lo que ahora ve es una
línea. Pero los valores de Descuento siguen siendo continuos, por lo que Tableau sigue
mostrando ejes continuos para ambos campos:

- 312 -
3. Para llevar a cabo el proceso, vuelva a hacer clic en la flecha desplegable de
Descuento y, en el menú contextual, seleccione Discreto. La transformación de
Descuento ya es completa. Ahora puede ver el gráfico de barras igual que en la imagen
inicial que aparece al principio de este tema. En la parte inferior ahora puede ver
encabezados de columna (0 %, 10 %, 20 %, etc.) en lugar de un eje.

Repasemos cómo hemos llegado hasta aquí:

Acción Resultado

Convertir Descuento Los valores de ventas ya no se agregan según la tasa de


de una medida a una descuento, lo que genera un gráfico de líneas en vez de un
dimensión... diagrama de dispersión.

Convertir Descuento Tableau muestra encabezados en la parte inferior de la


de continuo a dis- vista, en vez de un eje continuo.
creto...

Lo único que queda por hacer es arrastrar Ventas hasta Etiqueta y dar formato a las
etiquetas para que sean legibles.

El gráfico final es un tanto útil porque solo hay 12 valores únicos para Descuento en la fuente
de datos. Si hubiera habido un valor único para cada fila, lo que no sería nada raro para un

- 313 -
campo numérico, el número de barras individuales de la vista resultante habría sido igual al
número de filas de la fuente de datos, por lo que probablemente se habría generado una
visualización poco útil.

Convertir una medida del panel Datos en una dimensión


La primera vez que se conecta a una fuente de datos, Tableau asigna todos los campos que
contengan información numérica cuantitativa (es decir, campos en los que los valores son
números) al área Medidas del panel Datos. La excepción se aplica a los campos en los que el
nombre sugiere el tipo de datos, como Año o Mes (que Tableau identificaría como
dimensiones de fecha), o a los campos que contengan palabras como “ID” o “Clave”, que
Tableau clasificaría como dimensiones, aunque sean numéricas.

Sin embargo, podría decidir que algunos de estos campos, clasificados como medidas por
Tableau, deben tratarse como dimensiones. Los códigos postales representan el paradigma
clásico: normalmente están formados totalmente por números, pero la información es
categórica y no continua. Nunca le interesará añadir códigos postales sumándolos o
calculando su media. De forma parecida, un campo que contiene edades de personas puede
clasificarse como una medida de forma predeterminada en Tableau, puesto que contiene
datos numéricos. En algunos casos le interesaría sumar edades o calcular su media, pero tal
vez también querría analizar cada edad como agrupación o categoría; en tal caso, haría que
Tableau creara encabezados para este campo en lugar de un eje. Si desea utilizar la edad así
en la vista, puede convertir el campo en una dimensión.

Para convertir una medida en una dimensión en el panel Datos, lleve a cabo una de las
siguientes acciones.

l Haga clic y arrastre el campo desde el área de medidas del panel Datos y suéltelo en el
área de dimensiones.

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l Haga clic con el botón derecho en la medida (Control clic en un Mac) en el panel Datos y
seleccione Convertir a dimensión.

Si coloca un campo convertido de una medida a una dimensión en un estante, producirá


encabezados en lugar de un eje.

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Dimensiones y nivel de detalle
A medida que añade dimensiones a las Filas o Columnas, aumenta el número de marcas en
la vista. Para comprender por qué al añadir dimensiones aumenta el número de marcas en la
vista, lleve a cabo lo siguiente:

1. Arrastre Segmento hasta Columnas.

La barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Tableau indica


que ahora hay tres marcas en la vista:

Estas marcas solo contienen texto de marcador de posición, Abc, ya que ahora mismo
solo está creando la estructura de la vista.

2. Arrastre Región hasta Columnas.

Ahora hay 12 marcas. Tres valores en Segmento multiplicado por cuatro valores en
Región da 12.

3. Arrastre [Fecha de envío] hasta Filas.

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Ahora el total es de 57 marcas (tres segmentos por cuatro regiones por cinco años da
60, pero hay tres combinaciones de las dimensiones en la vista para las que no hay
datos en la fuente de datos).

Podríamos seguir añadiendo dimensiones a Filas y Columnas y veríamos que el


número de marcas totales sigue aumentando. Al arrastrar una dimensión a una
ubicación de la tarjeta Marcas (como Color o Tamaño), también aumentará el número
de marcas, aunque no sucederá lo mismo con el número de encabezados en la vista. El
proceso de añadir dimensiones a la vista para aumentar el número de marcas se
conoce como "establecer el nivel de detalle".

Si se añade una dimensión a cualquiera de las siguientes ubicaciones en Tableau, se


verá afectado el nivel de detalle:

4. Ahora la vista contiene 57 instancias independientes de Abc: la vista contiene una


estructura, pero no tiene contenido. Corríjalo arrastrando Ventas hasta Texto. Ahora
podemos decir que la vista está completa:

- 317 -
Notas
l En algunos casos, al añadir una medida a la vista puede aumentar el número de marcas
en la vista. Por ejemplo, si colocara Ventas en Filas en la vista anterior, el número de
marcas sería de 57. Pero si después también colocara Ganancias en Filas, el número
de marcas aumentaría a 114. No obstante, esto no es lo mismo que cambiar el nivel de
detalle de la vista.

l No se garantiza que el número de marcas de la vista se corresponda con el número que


obtendría si multiplicara el número de valores de dimensión de cada una de las
dimensiones que conforman el nivel de detalle. Existen varios motivos por los que el
número de marcas podría ser inferior. Para aumentar el número de marcas en esta vista
de 57 a 60 en la vista anterior, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en
uno de los encabezados de fecha de la vista y en los encabezados de vista o
agrupación; a continuación, seleccione Mostrar valores que faltan. Para obtener más
información acerca de cómo mostrar los valores faltantes, consulte Valores faltantes

- 318 -
En la página 1019.

Continuo y discreto
Continuo y discreto son términos matemáticos. Continuo significa "que constituye un todo
íntegro, sin interrupción"; discreto significa "individualmente independiente y distinto".

En Tableau, los campos pueden ser continuos o discretos. Al arrastrar un campo del área
Medidas a Columnas o Filas, los valores son continuos de forma predeterminada y Tableau
crea un eje. Al arrastrar un campo del área Dimensiones del panel Datos a Columnas o
Filas, los valores son discretos de forma predeterminada y Tableau crea encabezados de
columna o de fila. Veamos por qué sucede así.

Los campos continuos generan ejes


Si un campo contiene valores que representan números que se pueden sumar, desglosar o
promediar, Tableau asigna dicho campo al área Medidas del panel Datos la primera vez que
se conecta a una fuente de datos. Tableau presupone que los valores son continuos.

Tableau muestra un eje al soltar un campo continuo en Filas o Columnas. Un eje es una línea
de medida que muestra valores entre un mínimo y un máximo. Las reglas y los termómetros
analógicos son ejemplos de objetos físicos con ejes.

- 319 -
Tableau debe poder mostrar una serie de valores reales y potenciales ya que, además de los
valores iniciales de la fuente de datos, siempre se pueden crear valores nuevos mientras
trabaja con un campo continuo en la vista.

Aunque haya etiquetas de valor en un eje continuo (0, 0,5, ... 3,0 en la siguiente imagen), no es
necesario que las marcas reales se alineen con estas etiquetas, como sucedería con los
encabezados de columna. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la barra azul en realidad llega
a un valor exacto de 6,940 en el eje horizontal, y no a 7.

El número de valores potenciales para los campos continuos no se puede prever. Por ejemplo,
si tiene un campo denominado Puntuaciones y los valores iniciales son 1, 3, 3,5, 3,6 y 4, eso
son cinco valores distintos. Pero si coloca Puntuaciones en Filas, Tableau agregará
automáticamente dicho valor como SUM (que posteriormente cambiaría a AVG, ya que es más
lógico calcular la media de notas que sumarlas) y se crearía un sexto valor (3,02), que no
existía hasta que sumó el campo a la vista. Y si después aplicara un filtro que eliminara dos de
los valores iniciales, la media también cambiaría, por lo que se crearía un valor nuevo. Y si
después cambiara la agregación... Ya capta la idea. El número de valores potenciales, si no
infinito, es inmenso sin lugar a dudas.

El hecho de que un campo contenga números no quiere decir que dichos valores sean
continuos. Los códigos postales representan el paradigma clásico: aunque normalmente están
formados totalmente por números, en realidad son valores de cadenas que no se deben
sumar nunca (tampoco se debe calcular su media). Si Tableau asigna un campo de este tipo al
área Medidas, arrástrelo al área Dimensiones.

Los campos discretos crean encabezados


Si un campo contiene valores que representan nombres, fechas o ubicaciones geográficas
(cualquier cosa que no sean números), Tableau asigna dicho campo al área Dimensiones del

- 320 -
panel Datos la primera vez que se conecta a una fuente de datos. Tableau trata los valores
como discretos.

Tableau crea encabezados al soltar un campo discreto en Columnas o Filas. Los valores
individuales de un campo discreto se convierten en los encabezados de fila o de columna.
Dado que dichos valores nunca se agregan, no se crea ningún valor de campo nuevo mientras
trabaja con la vista, por lo que no es necesario emplear ningún eje.

Reconocer la diferencia
Si un campo es continuo, el color de fondo será verde. Si es discreto, el color de fondo será
azul. El color de fondo no distingue entre dimensión y medida, sino entre continuo y discreto.

Lo que indica si un campo de la vista es una medida o una dimensión es si está agregado o no.

En la parte inferior izquierda aparecerá una vista en la que Cantidad, que se ha arrastrado
desde el área Medidas del panel Datos, ha pasado de medida a dimensión, pero sigue siendo
continua, con un eje a lo largo de la parte inferior de la vista. Sabemos que el campo es
continuo por el eje y porque el fondo es verde. Sabemos que es una dimensión porque no está
agregada.

En la parte derecha aparece una vista que se ha modificado haciendo clic en Cantidad en el
estante Columnas y seleccionando Discreto. Ahora aparecen encabezados en la parte
inferior de la vista, en vez de un eje.

Continuo Discreto

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Implicaciones para los filtros
Al soltar un campo discreto en el estante Filtros, Tableau le solicita que seleccione qué
"miembros" del campo discreto para incluir en la vista.

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Al soltar un campo de fecha en Filtros, el resultado puede ser un filtro discreto o un filtro
continuo. Para obtener más información, consulte Filtrado de los datos de las vistas En la
página 1170.

Al soltar una medida continua en Filtros, Tableau primero le solicita que seleccione una
agregación para el filtro y, a continuación, que especifique cómo filtrar dicha serie continua de
valores.

Al soltar una dimensión continua en Filtros (que no sea una fecha), Tableau le solicita que
especifique cómo filtrar la serie continua de valores.

Para obtener más información sobre cómo filtrar varios tipos de campos, consulte Arrastrar
dimensiones, medidas y campos de fecha al estante Filtros En la página 1173.

Implicaciones para color


Al soltar un campo discreto en Color, Tableau muestra una paleta categórica y asigna un color
a cada valor del campo.

Al soltar un campo continuo en Color, Tableau muestra una leyenda cuantitativa con una serie
continua de colores.

Para obtener más información sobre las paletas de colores, consulte Propiedades de color
En la página 209.

- 323 -
Convertir campos a discretos o continuos
Puede convertir medidas de discretas a continuas o viceversa. Además, puede convertir las
dimensiones de fecha y otras dimensiones numéricas en discretas o continuas.

Convertir medidas
Puede convertir medidas de discretas a continuas o viceversa. Haga clic en el campo y
seleccione Discreto o Continuo. El campo es verde si es continua y azul si es discreta.

Para las medidas en el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione
Convertir a discreto o Convertir a continuo. El color del campo cambia según
corresponda.

Convertir campos de fecha


Puede convertir campos de fecha a discretos o continuos. Haga clic en cualquier campo Fecha
de la vista y seleccione una de las opciones del menú contextual para cambiarlo de discreto a
continuo o viceversa:

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Haga clic en cualquiera de las opciones de las áreas
azules para configurar el campo como fecha discreta.
Al seleccionar una de estas opciones se crea lo que se
denomina una "parte de fecha".

Haga clic en cualquiera de las opciones de las áreas


verdes para configurar el campo como fecha continua.
Al seleccionar una de estas opciones se crea lo que se
denomina una "fecha truncada".

Para convertir un campo de fecha en el panel Datos (y de este modo para determinar el
resultado predeterminado al arrastrarlo a una vista), haga clic con el botón derecho en el
campo y seleccione Convertir a discreto o Convertir a continuo.

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Orden de las operaciones en Tableau
El orden de las operaciones en Tableau, a veces denominado “proceso de consulta”, es el
orden que sigue Tableau para llevar a cabo distintas acciones. (las acciones también se
denominan “operaciones”).

Muchas operaciones aplican filtros, lo que significa que, a medida que crea una vista y añade
filtros, estos filtros siempre se ejecutan en la secuencia establecida por el orden de
operaciones.

Es posible que a veces prevea que Tableau ejecutará los filtros en un orden, pero el orden de
las operaciones señala que deben ejecutarse con otra secuencia, con lo que se obtienen unos
resultados inesperados. Si sucede, a veces puede cambiar el orden en que se ejecutan las
operaciones en el proceso.

En este tema se proporcionan dos escenarios para actualizar una vista para corregir
problemas ocasionados por el orden de las operaciones: la conversión de un filtro de
dimensión a un filtro de contexto y la conversión de un cálculo de tablas a una expresión de
nivel de detalle FIJO.

El orden de las operaciones en Tableau incluye todos los elementos que aparecen en la
siguiente ilustración. Los filtros se muestran en azul; otras operaciones (cálculos en su
mayoría) se muestran en negro.

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Ejemplo 1: convertir un filtro de dimensión en un filtro de contexto
En este ejemplo y en el siguiente se usa la fuente de datos Sample - Superstore
suministrada con Tableau Desktop.

En este ejemplo, en la vista se aborda la siguiente pregunta: ¿Quiénes son los 10 principales
clientes, por total de ventas, de la ciudad de Nueva York?

La vista contiene dos filtros de dimensiones, uno que se crea en la pestaña General, en el
cuadro de diálogo Filtros, y otro en la pestaña N superior. El problema es que estos filtros se
ejecutan a la vez, mientras que lo que quiere es que el filtro general se aplique antes que el
filtro de N superior, de modo que este último influya en los resultados ya filtrados con el filtro
general. La solución es redefinir uno de los filtros como filtro de contexto para que se
establezca un orden claro de precedencia.

Aquí tiene los pasos para crear esta vista.

1. Arrastre Ventas a Columnas.

2. Arrastre Ciudad y [Customer Name] a Filas.

3. Vuelva a arrastrar Ciudad desde el panel Datos, esta vez a Filtros. En la pestaña
General del cuadro de diálogo Filtrar, establezca el filtro para que solo muestre un valor:
Ciudad de Nueva York. Para ello, haga clic en Ninguno y después seleccione Ciudad
de Nueva York.

Así se crea un filtro general de dimensión.

4. Haga clic en el botón Orden descendente ( ) de la barra de herramientas. Ahora la


vista tiene el aspecto siguiente:

- 328 -
Observe los primeros nombres de la lista: Ashbrook, Fuller, Vernon, etc.

5. Ahora arrastre [Customer Name] del panel Datos a Filtros y cree un filtro "10
superiores" para que solo se muestren los diez clientes principales por total de ventas:

Después de aplicar este segundo filtro, parece que la vista es correcta pero, si se fija, los
nombres que se muestran ya no son los mismos que antes:

- 329 -
¿Qué ha pasado con Peter Fuller, antes en segunda posición? El objetivo era mostrar
los diez clientes principales de la ciudad de Nueva York, pero en realidad la vista
muestra los diez clientes principales en términos generales.

El problema es que los filtros de dimensiones generales y de elementos superiores se


aplican a la vez, ya que los dos son filtros de dimensión y aparecen en el mismo sitio en
el orden de operaciones de Tableau:

- 330 -
La solución es añadir el filtro general de dimensión (en Ciudad) a contexto. Es decir,
convertirlo en un filtro de contexto, que se ejecuta antes que el resto de filtros que cree
en una hoja de trabajo.

Para obtener información detallada, consulte Mejorar el rendimiento de la vista con


filtros de contexto En la página 1203.

6. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en Ciudad, en el estante
Filtros, y seleccione Añadir a contexto. Como filtro de contexto, ahora tiene prioridad
respecto al filtro de dimensión, de modo que en la vista se muestra lo previsto:

- 331 -
Ejemplo 2: convertir un cálculo de tablas en una expresión de nivel de deta-
lle FIXED
En este ejemplo, en la vista se aborda la siguiente pregunta: ¿Cuál es el porcentaje del total de
ventas por subcategoría de producto?

La vista contiene un filtro de dimensión y un cálculo de tablas. Tableau aplica el filtro de


dimensión antes de ejecutar el cálculo de tablas. Para invertir el orden de estas operaciones,
utilice una expresión de nivel de detalle FIJO en vez de un cálculo de tablas.

Aquí tiene los pasos para crear esta vista.

1. En una hoja de trabajo nueva, arrastre Ventas a Columnas.

2. Arrastre Subcategoría a Filas.

3. Haga clic con el botón derecho en SUM(Ventas) en Columnas y seleccione un cálculo


de tablas rápido (Porcentaje del total).

4. Haga clic en el botón Orden descendente ( ) de la barra de herramientas para


ordenar las categorías de mayor a menor.

5. Haga clic en el botón Mostrar etiquetas de marca ( ) de la barra de herramientas


para que se muestren valores de medidas en la vista.

Ahora la vista tiene el aspecto siguiente:

- 332 -
Observe los porcentajes de los primeros elementos: 14,37 %, 14,30 %, etc.

6. Haga clic con el botón derecho en Subcategoría en Filas y seleccione Mostrar filtro.

7. Desmarque la marca de verificación de Sillas del filtro.

- 333 -
Ahora, los porcentajes de la vista son diferentes: el más alto supera el 16 %. En algunos
casos, puede que sea el resultado que quiere (es decir, que los porcentajes se vuelvan a
calcular a medida que trabaja con el filtro rápido), pero en otros quizá quiera que los
porcentajes se mantengan estables aunque incluya o excluya elementos del filtro. Ese
es nuestro objetivo en este ejemplo. En el orden de las operaciones, se aplica un filtro de
dimensión antes que un cálculo de tablas:

Para que Tableau calcule los porcentajes antes de actuar en el filtro rápido, debe crear
una expresión de nivel de detalle FIJO y utilizar esta expresión en lugar del cálculo de
tablas.

- 334 -
Las expresiones de nivel de detalle FIXED calculan un valor usando las dimensiones
especificadas sin referencia a las dimensiones de la vista.

En este caso, lo usará para establecer porcentajes para las diferentes subcategorías. El
filtro general de dimensión no influirá en los porcentajes. ¿Por qué? Porque las
expresiones de nivel de detalle FIJO se calculan antes de aplicar los filtros de dimensión.

- 335 -
Para obtener más información, consulte Expresiones de nivel de detalle En la página
1725.

8. La expresión de nivel de detalle FIXED debe dividir la suma de Ventas (de un valor de
medida concreto) entre el total de la suma de Ventas de la vista. Como el numerador es
una agregación, el denominador también lo debe ser, de modo que la expresión que
debe escribir es:

SUM([Sales])/SUM({FIXED : SUM([Sales])})

9. Guarde la expresión como FixedSumOfSales, arrástrela del panel Datos a Columnas


y déjela a la derecha del campo SUM(Ventas) ya existente, en el que se usa el cálculo
de tablas. (Mantenga las dos medidas en la vista para compararlas.) Aquí tiene el
aspecto actual de la vista:

Ahora los números de porcentaje del gráfico de la derecha son coherentes,


independientemente de los campos que seleccione o deje sin seleccionar con el filtro
rápido. Solo queda aplicar formato a los valores de FixedSumOfSales para que se
muestren como porcentajes.

10. Haga clic con el botón derecho en FixedSumOfSales en Columnas y seleccione


Formato. En el panel Formato, seleccione Números y, después, Porcentaje:

- 336 -
Así obtiene la vista definitiva:

A medida que seleccione o anule la selección de elementos en el filtro rápido


Subcategoría, los porcentajes del gráfico de barras de la izquierda irán cambiando,
pero los porcentajes del gráfico de barras de la derecha no cambiarán.

- 337 -
Comprender los campos de datos
Los datos de todas las fuentes de datos se categorizan en campos como Cliente, Ventas,
Ganancias, Temperatura, etc. Estos campos se crean a partir de las columnas de la fuente de
datos. Al conectarse a una fuente de datos con Tableau, los campos se muestran en la parte
izquierda del libro de trabajo, en el panel Datos. Los campos se usan para crear vistas de
datos. A cada campo se le asigna automáticamente un tipo de datos (como entero, cadena y
fecha) y un par de funciones de datos.

Información sobre el panel Datos


Todas las fuentes de datos contienen campos. En Tableau, estos campos aparecen en el
panel Datos. En el caso de fuentes de datos de cubo (multidimensionales), los campos se
determinan según las dimensiones y medidas de un cubo. En Tableau, las fuentes de datos de
cubo solo son compatibles en Windows. En el caso de fuentes de datos relacionales, los
campos se determinan según las columnas de una tabla o vista. Cada campo contiene un
atributo único de los datos, como el nombre del cliente, el total de ventas, el tipo de producto,
etc. Por ejemplo, a continuación se muestran algunos de los campos de una hoja de trabajo de
Excel.

Después de conectarse a sus datos y configurar la fuente de datos con Tableau, los campos
de la fuente de datos se muestran en la parte izquierda del libro de trabajo, en el panel Datos.

- 338 -
En el panel Datos, los campos se dividen en diferentes áreas:

l Dimensiones: campos que suelen contener datos de calidad discretos. Algunos


ejemplos de las dimensiones incluyen fechas, nombres de clientes y segmentos de
clientes.

l Medidas: campos que suelen contener datos numéricos que se pueden agregar. Los
ejemplos de medida incluyen ventas, ganancias, número de empleados, temperatura,
frecuencia y presión.

l Conjunto: área adicional que almacena campos personalizados según las dimensiones
y criterios existentes que especifique. Los conjuntos con nombre de un servidor de MS
Analysis Services o de un conector Teradata OLAP también aparecen en Tableau en
esta área del panel Datos. Puede interactuar con estos conjuntos con nombre de la
misma manera en que interactúa con otros conjuntos personalizados en Tableau.

l Parámetros: área adicional donde se almacenan los parámetros que haya creado. Los
parámetros son variables dinámicas que se pueden usar como marcadores de posición
en fórmulas.

- 339 -
Nota: En el caso de fuentes de datos de cubo, los campos se definen de manera
explícita como dimensiones o medidas al crear la base de datos. En el caso de fuentes
de datos relacionales, Tableau organiza los campos automáticamente. De manera
predeterminada, los campos que contienen valores de texto, fechas o valores
booleanos son dimensiones, mientras que los campos que contienen valores numéricos
son medidas.

A continuación se muestra el panel Datos de una hoja de trabajo de Excel (base de datos
relacional). Los campos Descuento y Ventas contienen números y aparecen como medidas
en la parte inferior del panel Datos. El campo Segment contiene texto y el campo QMS
feedback implementation contiene fechas. Estos campos aparecen como dimensiones en la
parte superior del panel Datos.

- 340 -
Nota: De manera predeterminada, en el panel Datos se muestran los nombres de los
campos definidos en la fuente de datos. Puede cambiar los nombres de los campos o de
los miembros.

- 341 -
Jerarquías (para bases de datos relacionales)
A diferencia de las fuentes de datos de cubo (multidimensionales), las fuentes de datos
relacionales no tienen jerarquías predeterminadas. Sin embargo, las fuentes de datos
relacionales suelen tener dimensiones relacionadas que tienen una jerarquía predeterminada.
Por ejemplo, una fuente de datos puede tener campos para País, Estado y Ciudad. Estos
campos podrían agruparse en una jerarquía denominada Ubicación. Para combinar jerarquías
relacionales, arrástrelas y suéltelas en el panel Datos.

1. Arrastre un campo del panel Datos y suéltelo directamente sobre otro campo.

Nota: Cuando desee crear una jerarquía desde un campo que hay en una
carpeta, haga clic con el botón derecho en el campo (Control clic en un Mac) y
seleccione Crear jerarquía.

2. Cuando se le solicite, escriba el nombre para la jerarquía relacional y haga clic en


Aceptar.

- 342 -
3. Arrastre el resto de campos a la jerarquía. Para cambiar el orden de los campos en la
jerarquía, arrástrelos hasta una nueva posición.

Las jerarquías admiten la navegación con un solo clic para subir y bajar de nivel. Cuando use
los campos en la vista, se mostrará el botón Más en el campo para que pueda profundizar y
sintetizar en la jerarquía.

- 343 -
Datos relacionales y de cubo
A continuación se muestra el panel Datos de una fuente de datos relacional y de cubo. Como
puede ver, los paneles tienen prácticamente la misma apariencia para las dos fuentes de
datos, ya que los campos se organizan por dimensiones y medidas. Sin embargo, la fuente de
datos de cubo contiene jerarquías para las dimensiones. Por ejemplo, observe que la
dimensión Empleado del panel Datos de cubo contiene miembros jerárquicos como Nombre
del superior, Departamento del empleado, etc.

Las fuentes de datos relacionales no tienen jerarquías integradas. Sin embargo, las fuentes de
datos relacionales suelen tener dimensiones relacionadas que tienen una jerarquía inherente.
Por ejemplo, una fuente de datos puede tener campos para País, Estado y Ciudad. Estos
campos podrían agruparse en una jerarquía denominada Ubicación. Para combinar jerarquías
relacionales, arrástrelas y suéltelas en el panel Datos. Para obtener información detallada,
consulte Jerarquías (para bases de datos relacionales) En la página 342.

Nota: En Tableau, las fuentes de datos de cubo (multidimensionales) solo son


compatibles con Windows.

Relacional Cubo

- 344 -
Puede expandir o reducir jerarquías en el panel Datos de las fuentes de datos de cubo y las
fuentes de datos relacionales; para ello, haga clic en la flecha. Para ocultar el panel Datos,

haga clic en el botón Minimizar (en la esquina superior derecha del panel Datos).

Para obtener información sobre las fuentes de datos de cubo, consulte Fuentes de datos de
cubo En la página 395.

Valores de medidas y nombres de medidas


El panel Datos siempre contiene una serie de campos que no forman parte de los datos
originales (dos de ellos son Valores de medidas y Nombres de medidas).

- 345 -
l El campo Valores de medidas siempre aparece en la parte inferior del área Medidas
(en el panel Datos) y contiene todas las medidas de los datos, recopiladas en un campo
con valores continuos.

l El campo Nombres de medidas siempre aparece en la parte inferior del área


Dimensiones (en el panel Datos) y contiene los nombres de todas las medidas de los
datos, recopiladas en un campo con valores discretos.

Tableau crea estos campos automáticamente para que pueda crear determinados tipos de
vistas que usen varias medidas.

Valores de medidas y Nombres de medidas se parecen en gran medida a otros campos de


Tableau:

l Puede mostrar un filtro para Nombres de medidas.

l Puede dar formato a Valores de medidas (el formato se hereda como el formato
predeterminado para todas las medidas).

l Puede soltar Valores de medidas y Nombres de medidas en los estantes.

l Puede asignar alias a los valores de Nombres de medidas.

l Puede cambiar el orden de clasificación manual de los valores de Nombres de


medidas.

Si Valores de medidas se encuentra en la vista, Tableau crea una tarjeta Valores de


medidas, destacada en rojo a continuación, en la que se recogen las medidas de la fuente de
datos con las agregaciones predeterminadas correspondientes.

- 346 -
Puede eliminar medidas concretas de la vista sacándolas de la tarjeta Valores de medidas.

Evaluar los datos con Nombres de medidas y Valores de medidas


Puede utilizar Valores de medidas y Nombres de medidas para mostrar los valores de
todas las medidas de la fuente de datos, utilizando a la vez las agregaciones predeterminadas
correspondientes. La siguiente vista se ha creado con la fuente de datos Sample - Superstore;
en ella se muestran los valores de todas las medidas en el panel Datos, utilizando las
agregaciones predeterminadas correspondientes. Para volver a crearla, abra una hoja de
trabajo nueva con la fuente de datos Superstore, arrastre Valores de medidas a Filas y,
luego, seleccione Tabla de texto en Mostrarme.

- 347 -
Evidentemente, esta vista solo sirve como una encuesta rápida de los datos, porque no puede
generar una gran cantidad de información comparando números que no miden lo mismo
(Ganancias y Ventas se expresan en dólares, mientras que Descuento y Coeficiente de
ganancias son porcentajes).

Nombres de medidas y Valores de medidas añadidos automáticamente a la vista


Tableau añadirá automáticamente a la vista los campos Nombres de medidas y Valores de
medidas en respuesta a determinadas acciones que haya llevado a cabo.

- 348 -
Combinar ejes
Puede mostrar varias medidas en el mismo eje continuo combinando los ejes. Para obtener
información detallada, consulte Ejes mezclados En la página 1024. Si emplea esta técnica,
Tableau añade automáticamente Nombres de medidas y Valores de medidas a la vista, lo que
le permite añadir más medidas al eje combinado.

Utilizar Mostrarme cuando hay varias medidas en la vista


Cuando hay varias medidas en la vista, Tableau añadirá automáticamente Nombres de
medidas y Valores de medidas (o solo Nombres de medidas) al seleccionar determinados
tipos de visualización en Mostrarme.

l Si selecciona barras situadas una al lado de otra cuando hay varias medidas en la vista,
Tableau añade Valores de medidas y Nombres de medidas. Por ejemplo, la vista
original podría utilizar líneas para mostrar las Ventas y Ganancias a lo largo del tiempo:

Si selecciona líneas situadas una al lado de otra desde Mostrarme, la vista se actualiza e
incluye Nombres de medidas y Valores de medidas:

- 349 -
l Si selecciona círculos situados uno al lado de otro desde Mostrarme cuando hay varias
medidas en la vista, Tableau añade Valores de medidas y Nombres de medidas:

l Si selecciona líneas duales desde Mostrarme cuando hay varias medidas en la vista,
Tableau añade Nombres de medidas, pero no Valores de medidas:

- 350 -
Se parece a la combinación de ejes, salvo que Tableau utiliza intervalos de valores
independientes (uno a la izquierda de la vista y otro a la derecha) para que las líneas se
alineen lo más cerca posible. Con los ejes combinados, Tableau utiliza un solo intervalo
de valores y las líneas pueden alinearse bien o no.

Leyendas por medida


Si Valores de medidas y Nombres de medidas se encuentran en la vista, puede codificar
por colores los datos de cada medida. Para obtener información detallada, consulte la sección
Valores de medidas y leyendas de color del tema Leyendas En la página 265.

Número de registros
Además de los campos Nombres de medidas y Valores de medidas, el panel Datos contiene el
campo Número de registros, que tampoco pertenece a la fuente de datos subyacente. Este
campo representa el número de filas en la fuente de datos. Es útil cuando se trabaja con una
fuente de datos que produce principalmente resultados de categoría en muy pocas medidas.

Latitud y Longitud (generadas)


Si ha definido que alguno de los campos sea un campo geográfico, es decir, que pueda usarse
con mapas, Tableau codifica geográficamente sus datos de manera automática e incluye los
campos Latitud (generada) y Longitud (generada). Puede usar estos campos para cubrir
sus datos en mapas en tiempo real.

- 351 -
Funciones y características del panel Datos
El panel Datos ofrece un gran número de características y funciones que le ayudarán a
organizar sus campos de datos, encontrar campos específicos y ocultar otros.

Organizar el panel Datos


Puede reorganizar los elementos del panel Datos para cambiar el diseño predeterminado
mediante carpetas o criterios de ordenación.

Carpetas
Para facilitar el trabajo con fuentes de datos que contengan muchos campos, puede organizar
en carpetas los elementos del panel Datos. Los elementos como campos, parámetros y
conjuntos se pueden agrupar en carpetas. Encontrará la opción Agrupar por carpeta en el
menú del panel Datos. Como alternativa, también puede acceder a esta opción desde el menú
contextual del campo.

- 352 -
Al conectarse a una sola tabla en la fuente de datos, se habilita de forma
predeterminada la agrupación por carpetas. Al conectarse a una fuente de datos con
varias tablas, se habilita la agrupación por tablas. Cuando está seleccionada la opción
Agrupar por tabla de fuente de datos, las dimensiones y medidas se agrupan según
la tabla de base de datos a la que pertenecen. Esto es especialmente útil cuando se han
combinado varias tablas.

"Agrupar por": estas opciones solo están disponibles para las fuentes de datos relacionales; no
lo están para las fuentes de datos multidimensionales (de cubo).

Para agrupar campos en carpetas:

1. En el panel Datos, seleccione los campos que desee agrupar o haga clic con el botón
derecho (Control clic en un Mac) en un área vacía del panel Datos.

2. Seleccione Crear carpeta.

3. Cuando se le solicite, asigne un nombre a la nueva carpeta.

- 353 -
Después de crear una estructura de carpetas, puede arrastrar campos de una carpeta a otra o
duplicar un campo que quiera que esté disponible en más de una carpeta.

Para agregar un campo a una carpeta:

l Arrastre un campo sobre el nombre de la carpeta para agregarlo a esta. Si la carpeta


está expandida, puede arrastrar el campo al área general de la carpeta.

- 354 -
Ordenación
Al organizar el panel Datos con o sin carpetas, puede hacer que Tableau ordene los
elementos. Estas opciones de Ordenar por también están disponibles en el menú del panel
Datos.

- 355 -
Las opciones de ordenación solo están disponibles para las fuentes de datos relacionales; no
lo están para las fuentes de datos multidimensionales (de cubo). Puede ordenar los elementos
mediante una de las opciones siguientes:

l Ordenar por nombre: muestra una lista de las dimensiones y medidas en orden
alfabético según los alias de sus campos.

l Ordenar por orden de fuente de datos: muestra una lista de las dimensiones y
medidas en el orden en que aparecen en la fuente de datos subyacente.

Buscar campos
Puede buscar campos, carpetas y jerarquías en el panel Datos. Cuando una fuente de datos
contiene muchos campos, puede ser difícil encontrar uno específico, como “Fecha”, “Cliente” o
“Ganancias”, o encontrar todos los campos que acaban por "xyz". Siga estos pasos para
buscar un elemento:

Haga clic en el icono Buscar campo en la parte superior del panel Datos (Ctrl + F en Win-
dows y Comando + F en un Mac) y escriba el nombre del elemento que desea buscar. Tam-
bién puede especificar una cadena de caracteres para buscar el nombre de todos los
elementos que contengan esa cadena.

A medida que escribe en el cuadro de búsqueda, la búsqueda filtra el contenido del panel
Datos para mostrar todos los campos, carpetas o jerarquías que contienen la cadena escrita.

- 356 -
La búsqueda permanece abierta hasta que vuelva a hacer clic en el icono Buscar campo
o vuelva a presionar Ctrl + F.

Cambiar el nombre de los campos


Puede cambiar el nombre de los campos en el panel Datos. Por ejemplo, podría cambiar el
nombre de un campo llamado Segmento de clientes de la fuente de datos para que pase a
ser Segmento comercial en Tableau. También puede cambiar el nombre de los campos
creados por los usuarios. Al cambiar el nombre de un campo no se modifica el nombre del
campo en la fuente de datos subyacente, sino que se le asigna un nombre especial que solo se
muestra en los libros de trabajo de Tableau. El nombre de campo modificado se guarda con el
libro de trabajo y al exportar la fuente de datos. Puede cambiar el nombre de cualquier tipo de
campo: dimensiones, medidas, conjuntos o parámetros.

Cambiar el nombre de un campo

1. Vaya al panel Datos, haga clic en el nombre del campo y mantenga presionado el botón
del ratón hasta que el nombre del campo se cambie por un cuadro de edición:

- 357 -
También puede presionar F2 o Ctrl + Entrar para hacer que el nombre del campo sea
editable.

2. Escriba el nuevo nombre para el campo y presione Entrar.

El campo se mostrará con el nuevo nombre en el panel Datos.

Revertir al nombre de campo predeterminado


Si el campo al que le ha cambiado el nombre provenía de la fuente de datos original, puede ir al
panel Datos, hacer clic en el nombre del campo y mantener presionado el botón del ratón
hasta que el nombre del campo se cambie por un cuadro de edición. A la derecha del campo
de edición se encuentra una flecha circular pequeña en la que puede hacer clic para restaurar
el nombre de campo de la fuente de datos original:

Para revertir los nombres de varios campos que se encontraban en la fuente de datos original,
selecciónelos todos, haga clic con el botón derecho y, a continuación, elija Restablecer
nombres.

Combinar campos
Combine campos para crear un producto cruzado de miembros de diferentes dimensiones.
Puede combinar dimensiones si desea codificar una vista de datos usando varias
dimensiones.

- 358 -
Para combinar los campos, seleccione varias dimensiones en el panel Datos y, a continuación,
haga clic con el botón derecho en los campos (Control + clic en un Mac) y seleccione Crear >
Campo combinado.

Nota: En el caso de fuentes de datos de cubo (multidimensionales), debe seleccionar


niveles de diferentes jerarquías. En Tableau, las fuentes de datos de cubo solo son
compatibles en Windows.

Por ejemplo, las selecciones que se muestran a continuación crearán un nuevo campo que
consta de las dimensiones Categoría y Subcategoría.

Las dos dimensiones se combinan en una nueva dimensión. El nombre del campo se crea
automáticamente a partir de los nombres de los campos originales. Haga clic con el botón
derecho en el campo nuevo (Control clic en un Mac) y seleccione Cambiar nombre para
cambiar el nombre.

Cuando usa el nuevo campo en una vista, se crea un encabezado para cada combinación de
las dos dimensiones originales. Por ejemplo, la vista que aparece a continuación muestra los
miembros de los campos Categoría y Subcategoría combinados.

- 359 -
Nota: Para mostrar el nombre completo en fuentes de datos de cubo, haga clic con el
botón derecho (Control clic en un Mac) en el campo combinado del panel Datos y
seleccione Calificar nombres de miembros.

Ocultar o mostrar campos


Puede ocultar o mostrar de forma selectiva los campos en el panel Datos. Para ocultar un
campo, haga clic con el botón derecho en el campo (Control clic en un Mac) y seleccione
Ocultar.

Para volver a mostrar campos ocultos, seleccione Mostrar campos ocultos en el menú del
panel Datos.

- 360 -
Los campos ocultos se mostrarán en gris en el panel Datos. Luego puede seleccionar uno o
más campos ocultos, hacer clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) y seleccionar
Mostrar.

Seleccione Ocultar todos los campos sin usar en el menú del panel Datos para ocultar
rápidamente todos los campos que no estén en uso en el libro de trabajo.

Nota: Ocultar los campos puede resultar útil para reducir el tamaño de un archivo de
extracción de datos, ya que los campos ocultos se excluyen automáticamente de la
extracción.

- 361 -
Añadir campos calculados al panel Datos
Puede crear campos calculados y mostrarlos en el panel Datos. Estos nuevos campos
calculados se pueden usar como cualquier otro campo. Seleccione Crear campo calculado
en el menú del panel Datos. Como alternativa, seleccione Análisis > Crear campo
calculado.

Navegar por las fuentes de datos en el panel Datos


En la parte superior del panel Datos se enumera una lista de las fuentes de datos de un libro de
trabajo determinado. Simplemente seleccione la fuente de datos que desea usar y el panel
Datos se actualiza para mostrar los campos correspondientes.

Puede cambiar el tamaño del área de lista de fuentes de origen en el panel de datos para
ahorrar espacio. Cuando se cambia el tamaño a una altura vertical limitada, se puede
desplazar hacia abajo a una fuente de datos.

Cada fuente de datos tiene un icono que indica su tipo. Por ejemplo, el icono puede indicar si la
fuente de datos es relacional, un cubo (multidimensional) o un extracto de datos. En Tableau,
las fuentes de datos de cubo solo son compatibles en Windows.

- 362 -
Puede hacer clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en las fuentes de datos para tener
acceso a los comandos del menú Datos. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho
(Control-clic en Mac) en una fuente de datos y cambiarle el nombre, exportarla o cerrarla.

- 363 -
Edición de propiedades de campo
Cuando arrastra campos a los estantes, los datos están representados como marcas en la
vista. Puede especificar la configuración para cómo se verán las marcas desde cada campo al
configurar las propiedades de marca. Por ejemplo, al colocar una dimensión en el estante de
color, las marcas serán coloreadas por los valores dentro de esa dimensión. Puede configurar
la propiedad Color para que en cualquier momento use esa dimensión en el estante de color
donde se usan sus colores elegidos. Al usar las propiedades de campo, puede configurar los
alias, los colores, las formas, la agregación predeterminada, etc.

Comentarios acerca de determinados campos


Los campos pueden tener comentarios con descripciones. Los comentarios aparecen en una
descripción emergente en el panel Datos y en el cuadro de diálogo Campos calculados. Usar
comentarios de campo puede resultar útil para dar más contexto a los datos en una fuente de
datos. Los comentarios son especialmente útiles cuando se crea un libro de trabajo para que lo
usen otros usuarios.

Agregar un comentario a un campo

1. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en un campo del panel Datos y
seleccione Propiedades predeterminadas > Comentario.

2. Escriba un comentario en el cuadro de diálogo siguiente. Los comentarios admiten


formato de texto enriquecido que se representará en la descripción emergente.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

- 364 -
Al situar el cursor por encima del campo en el panel Datos, verá el comentario.

Crear alias para cambiar el nombre de los miembros en la vista


Puede crear alias (nombres alternativos) para los miembros de una dimensión, de modo que
sus etiquetas aparezcan de otra forma en la vista.

Los alias solo se pueden crear para los miembros de las dimensiones discretas (no se pueden
crear para las dimensiones continuas, las fechas ni las medidas).

Para crear un alias:

- 365 -
1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en una dimensión y seleccione Alias.

2. En el cuadro de diálogo Editar alias, en Valor (alias), seleccione un miembro y escriba


un nombre nuevo.

- 366 -
Consejo: para restablecer los nombres originales de los miembros, haga clic en Borrar
alias.

3. Para enviar los cambios:


l En Tableau Desktop, haga clic en Aceptar.

l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en el icono X situado en la esquina

superior derecha del cuadro de diálogo.

Al añadir el campo a la vista, los nombres de los alias se mostrarán como etiquetas en la vista.
Por ejemplo:

- 367 -
Colores
Al usar una dimensión para codificar la vista por colores, se asignarán colores
predeterminados a los valores del campo. Las codificaciones por color se comparten en varias
hojas de trabajo que usan la misma fuente de datos para ayudar a crear muestras coherentes
de sus datos. Por ejemplo, si define la región occidental como verde, será automáticamente
verde en todas las otras vistas del libro de trabajo. Para establecer las codificaciones por color
predeterminadas para un campo, haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en el
campo del panel Datos y seleccione Propiedades predeterminadas > Color.

Para obtener información sobre las propiedades de los colores y sobre cómo configurar y
personalizar los colores en Tableau, consulte Propiedades de color En la página 209.

Formas
Al usar una dimensión para codificar la vista por forma, se asignan formas predeterminadas a
los valores del campo. Las codificaciones por forma se comparten en varias hojas de trabajo
que usan la misma fuente de datos para ayudar a crear muestras coherentes de sus datos. Por
ejemplo, si define que los productos de Muebles se representen con una marca de cuadro, se
cambiará automáticamente a una marca cuadrada en todas las vistas del libro de trabajo. Para
establecer las codificaciones por forma predeterminadas para un campo, haga clic con el
botón derecho (Control clic en un Mac) en el campo del panel Datos y seleccione
Propiedades predeterminadas > Forma.

Formatos
Puede configurar el formato de número predeterminado para los campos de fecha y número.
Por ejemplo, le conviene mostrar siempre los valores de ventas como moneda mediante el
signo de dólar estadounidense y dos decimales. Por otro lado, a lo mejor le conviene mostrar
siempre Descuento como porcentaje. Para configurar los formatos predeterminados, haga clic
con el botón derecho (Control clic en un Mac) en un campo de fecha o número y seleccione

- 368 -
Formato de fecha o Formato de número en el menú Propiedades predeterminadas. Se
abre un cuadro de diálogo en que especifica un formato predeterminado.

Ordenación
Puede configurar un orden de organización predeterminado para los valores dentro de un
campo categórico de manera que cada vez que use el campo en la vista, los valores se
ordenarán correctamente. Por ejemplo, digamos que tiene un campo Prioridad de orden que
contiene los valores Alto, Medio y Bajo. Cuando los coloca en la vista, de manera
predeterminada aparecerán como Alto, Bajo, Medio porque se muestran en orden alfabético.
Puede configurar un orden predeterminado para que estos valores siempre aparezcan
correctamente. Para configurar el orden de ordenamiento predeterminado, haga clic con el
botón derecho en una dimensión (Control clic en un Mac) y seleccione Propiedades
predeterminadas > Ordenar. Luego use el cuadro de diálogo de orden para especificar un
orden de organización.

Nota: El orden de ordenamiento predeterminado también controla cómo aparecen los


valores de campo en un filtro de la vista.

Agregación
También se puede especificar una agregación predeterminada para una medida. La
agregación predeterminada se usará automáticamente la primera vez que se obtenga el total
de la medida en la vista.

- 369 -
1. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en cualquier medida en el panel
Datos y seleccione Propiedades predeterminadas > Agregación.

2. En la lista Agregación, seleccione una agregación.

Independientemente de si especifica la agregación para un campo de un estante o la


agregación predeterminada en el panel Datos, puede seleccionar entre varias
agregaciones. Consulte Agregaciones En la página 376 para obtener más información
sobre los diferentes tipos de agregación.

Nombres de medidas
Si desea mostrar varias medidas en una vista, puede utilizar los campos Valores de medidas
y Nombres de medidas. Al añadir Nombres de medidas a una vista, todos los nombres
aparecerán como encabezados de filas o de columnas en la vista. Los encabezados incluyen
todos los nombres de medidas. Esta característica es útil cuando se trabaja con una tabla de

- 370 -
texto que muestra varias medidas. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla de texto que
contiene las ganancias agregadas de cada categoría de productos por región.

Ahora supongamos que desea mostrar tanto las Ganancias como las Ventas de cada
categoría y región. Al añadir Ventas a la tabla de texto (arrastrándolo y soltándolo en la vista),
las medidas se combinan y el campo Valores de medidas se añade a Texto. El campo
Nombres de medidas se añadirá automáticamente al estante Filas.

- 371 -
Observe cómo los nombres de encabezado eliminaron la etiqueta de agregación de manera
predeterminada. Puede que desee incluir las agregaciones o denominarlas "Total de
beneficios" y "Total de ventas". Para cambiar los nombres de medidas, haga clic con el botón
derecho (Control clic en un Mac) en el campo Nombres de medida en el estante Filas y
seleccione Editar alias. Realice los cambios y haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre los valores de medidas y los nombres de medidas,
consulte Valores de medidas y nombres de medidas En la página 345.

- 372 -
Valores especiales
Algunos datos requieren manipulación especial en Tableau. En concreto, los siguientes datos:

l Valores nulos

l Ubicaciones geográficas no reconocidas o ambiguas

l Valores negativos o cero al trabajar con una escala logarítmica

l Valores negativos o cero al trabajar con diagramas de árbol

Si los datos contienen alguno de estos valores especiales, Tableau no podrá trazarlos en la
vista. En lugar de ello, muestra un indicador en la esquina inferior derecha de la vista. Haga clic
en el indicador para ver algunas opciones sobre cómo tratar estos valores.

Números y fechas nulos y valores negativos en ejes logarítmicos


Cuando arrastra una medida o fecha continua a la vista, los valores aparecen a lo largo de un
eje continuo. Si el campo contiene valores nulos o hay valores negativos o ceros en un eje
logarítmico, Tableau no podrá representarlos. Tableau muestra un indicador en la esquina
inferior derecha de la vista. Haga clic en el indicador y seleccione entre las siguientes opciones:

l Filtrar datos: excluye los valores nulos de la vista mediante un filtro. Cuando filtra los
datos, los valores nulos también se excluyen de cualquier cálculo usado en la vista.

- 373 -
l Mostrar datos en posición predeterminada: muestra los datos en una ubicación
predeterminada en el eje. Los valores nulos aún se incluirán en los cálculos. La posición
predeterminada depende del tipo de datos. La tabla a continuación define los valores
predeterminados.

Tipo de datos: Posición predeterminada


Números 0

Fechas 12/31/1899

Valores negativos en un eje de registro 1

Ubicación geográfica desconocida. (0,0)

Nota: Consulte Funciones lógicas En la página 1465 para ver las funciones, como
ISNULL() e IFNULL(), que puede utilizar para tratar valores nulos con un campo
calculado.

Ubicaciones geográficas desconocidas


Al trabajar con mapas y campos geográficos, todas las ubicaciones desconocidas o ambiguas
se identifican con el indicador de la esquina inferior derecha de la vista. Haga clic en el
indicador y seleccione entre las siguientes opciones:

l Editar ubicaciones: corrige las ubicaciones al asignar sus datos a ubicaciones


conocidas.

l Filtrar datos: excluye las ubicaciones desconocidas de la vista mediante un filtro. Las
ubicaciones no se incluirán en los cálculos.

l Mostrar datos en posición predeterminada: muestra los valores en la posición


predeterminada (0,0) en el mapa.

Valores negativos o de cero en diagramas de árbol


Al trabajar con diagramas de árbol, los valores nulos o de cero aparecen en el indicador en la
esquina inferior derecha de la vista. Haga clic en el indicador y seleccione entre las siguientes
opciones:

- 374 -
l Filtrar datos: excluye las ubicaciones desconocidas de la vista mediante un filtro. Las
ubicaciones no se incluirán en los cálculos.

l Usar valores absolutos: utilice el valor absoluto para determinar el tamaño del área
correspondiente en la vista. Por ejemplo, los valores de 5 y -5 aparecen como el mismo
tamaño.

Si no sabe cómo manipular los valores, puede elegir salir del indicador de valores especiales.
Generalmente, debe seguir mostrando el indicador para que sepa que hay datos que no
aparecen en la vista. Sin embargo, para ocultar el indicador, haga clic con el botón derecho en
él (Control y clic en un Mac) y seleccione Ocultar indicador.

- 375 -
Agregaciones
Algunas veces es útil mirar los datos numéricos en una forma agregada como una suma o un
promedio. Las funciones matemáticas que producen datos agregados se llaman funciones de
agregación. Las funciones de agregación realizan un cálculo en un conjunto de valores y
resultan en un valor único. Por ejemplo, una medida que contiene los valores 1, 2, 3, 3, 4
agregados como una suma devuelve un valor único: 13. O si tiene 3000 transacciones de
ventas de 50 productos en su fuente de datos, le conviene ver la suma de ventas de cada
producto para que pueda decidir qué productos tienen los mayores ingresos.

Puede establecer una agregación con Tableau solo para medidas de fuentes de datos
relacionales. Las fuentes de datos multidimensionales contienen solo datos agregados.

Nota: En ocasiones, usar valores de punto flotante en combinación con agregaciones


puede arrojar resultados inesperados. Para obtener más información, consulte
Comprender los tipos de datos en los cálculos En la página 1437.

Tableau proporciona un conjunto de agregaciones predefinidas que se muestran en la tabla


siguiente. Puede establecer la agregación predeterminada para cualquier medida que no sea
un campo calculado que a su vez contenga una agregación, como AVG([Discount]).
Consulte Cómo establecer la agregación predeterminada para una medida En la página
382. También puede establecer la agregación para un campo que ya esté en la vista. Consulte
Agregación de datos En la página 383.

Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
Atributo Devuelve el valor de la expresión dada si solo tiene un N/A
valor individual para todas las filas del grupo; de lo
contrario muestra un asterisco (*). Se ignoran los
valores nulos. Esta agregación es especialmente útil al
agregar una dimensión. Para establecer una medida
en la vista para esta agregación, haga clic con el botón
derecho (Control clic en un Mac) en la medida y elija
Atributo. El campo cambiará para mostrar el texto

- 376 -
Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
ATTR:

Dimensión Devuelve todos los valores únicos en una medida o 3 valores (1, 2,
dimensión. 3)

Suma Devuelve la suma de los números en una medida. Se 1 valor (8)


ignoran los valores nulos.

Promedio Devuelve la media aritmética de los números en una 1 valor (2)


medida. Se ignoran los valores nulos.

Mediana Devuelve la mediana de los números en una medida. 1 valor (2)


Se ignoran los valores nulos.

Esta agregación no está disponible para los libros de


trabajo creados antes de la versión Tableau Desktop
8.2 o en las versiones que utilizan conexiones
heredadas. Tampoco está disponible para las
conexiones que utilizan cualquiera de las siguientes
fuentes de datos:

l Access

l Amazon Redshift

l Cloudera Hadoop

l HP Vertica

l IBM DB2

l IBM PDA (Netezza)

l Microsoft SQL Server

l MySQL

- 377 -
Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
l Teradata

Si está conectado a un libro de trabajo que utiliza una


de estas fuentes de datos, la mediana no estará
disponible y se mostrará el mensaje "Requiere
extracto". Extraiga sus datos para poder usar esta
agregación. Consulte Extraer los datos En la página
737.

Conteo Devuelve el número de filas en una medida o 1 valor (4)


dimensión. Cuando se aplica a una dimensión,
Tableau crea una nueva columna temporal que es una
medida, porque el resultado de un conteo es un
número. Puede contar números, fechas, booleanos y
cadenas. Se ignoran los valores nulos en todos los
casos.

Conteo Devuelve el número de valores únicos en una medida 1 valor (3)


(Definido) o dimensión. Cuando se aplica a una dimensión,
Tableau crea una nueva columna temporal que es una
medida, porque el resultado de un conteo es un
número. Puede contar números, fechas, booleanos y
cadenas. Los valores nulos se ignoran en todos los
casos.

Esta agregación no está disponible para los siguientes


tipos de libros de trabajo:

l Libros de trabajo creados antes de Tableau


Desktop 8.2 y que usen Microsoft Excel o
fuentes de datos de archivos de texto.
l Libros de trabajo que usan conexiones
heredadas.
l Libros de trabajo que usan fuentes de datos de

- 378 -
Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
Microsoft Access.

Si está conectado a un libro de trabajo que utiliza uno


de estos tipos, Conteo (Definido) no estará disponible
y Tableau mostrará el mensaje "Requiere extracto".
Extraiga sus datos para poder usar esta agregación.
Consulte Extraer los datos En la página 737.

Mínimo Devuelve el número menor en una medida o 1 valor (1)


dimensión continua. Se ignoran los valores nulos.

Máximo Devuelve el número mayor en una medida o 1 valor (3)


dimensión continua. Se ignoran los valores nulos.

Percentil Devuelve el valor del percentil especificado para la 1 valor. El valor


medida. Cuando seleccione esta agregación, debe para PCT50
elegir de un submenú que ofrece un rango de valores sería 2 para los
de percentil;5, 10, 25, 50, 75, 90, 95. Cuando datos dados.
establezca esta agregación en un campo en la vista, el
campo muestra PCT junto con el valor de porcentaje
asignado. Por ejemplo:

Si desea usar un valor de porcentaje distinto de los


indicados en la lista, use la función PERCENTILE en
un cálculo y especifique el percentil que desea.
Consulte Agregar funciones En la página 1475.

Esta agregación está disponible en los casos


siguientes:

l Conexiones de archivos de texto y de Microsoft


Excel no heredadas.

l Tipos de fuentes de datos de extractos y de solo

- 379 -
Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
extractos (por ejemplo, Google Analytics, OData
o Salesforce).

l Fuentes de datos Sybase IQ 15.1 y posteriores.

l Fuentes de datos de Oracle 10 y versiones


posteriores.

l Fuentes de datos de Cloudera Hive y


Hortonworks Hadoop Hive.

l Fuentes de datos de EXASolution 4.2 y


versiones posteriores.

Si no está conectado a ningún libro de trabajo que


utilice una de estas fuentes de datos, el percentil no
estará disponible y Tableau mostrará el mensaje
"Requiere extracto". En este caso, si quiere usar la
agregación Percentil, considere la posibilidad de crear
un extracto. Consulte Extraer los datos En la página
737.

Est. Des Devuelve la desviación estándar de todos los valores 1 valor (0,8165)
en la expresión dada sobre la base de una población
parcial. Se ignoran los valores nulos. Devuelve un nulo
si hay menos de 2 miembros en la muestra que no
sean nulos. Use esta función si sus datos representan
una muestra de la población.

Est. Des (Pop.) Devuelve la desviación estándar de todos los valores 1 valor (0,7071)
en la expresión dada sobre la base de una población
parcial. Supone que sus argumentos constan de toda
la población. Use esta función para tamaños de
muestra grandes.

Discordancia Devuelve la discordancia de todos los valores en la 1 valor (0,6667)

- 380 -
Resultado para
medida que
Agregación Descripción
contiene 1, 2, 2,
3
expresión dada sobre la base de una muestra. Se
ignoran los valores nulos. Devuelve un nulo si hay
menos de 2 miembros en la muestra que no sean
nulos. Use esta función si sus datos representan una
muestra de la población.

Discordancia Devuelve la discordancia de todos los valores en la 1 valor (0,5000)


(Pop.) expresión dada sobre la base de una población de
muestra parcial. Supone que sus argumentos constan
de toda la población. Use esta función para tamaños
de muestra grandes.

Desasociar Devuelve todos los registros en la fuente de datos 4 valores (1, 2,


subyacente. Para desasociar todas las medidas en la 2, 3)
vista, seleccione Agregar medidas desde el menú
Análisis (para borrar la marca de verificación).

Tableau le permite ver datos en forma desasociada


(solo bases de datos relacionales). Cuando los datos
se desasocian, puede ver todas las filas individuales
de su fuente de datos. Por ejemplo, después de
descubrir que la suma de las ventas de bandas de
goma es de 14.600 $, convendría ver la distribución de
las transacciones de ventas individuales. Para
responder esta pregunta, debe crear una vista que
muestre filas de datos individuales. Es decir, debe
desasociar los datos (consulte Desasociar datos En
la página 388). Otra forma de ver los datos
desasociados es ver los datos subyacentes para toda
la vista o una parte de ella. Consulte Ver datos En la
página 979.

También puede definir agregaciones personalizadas, como se describe en Cálculos de


agregación En la página 1655. Según el tipo de vista de datos que cree, Tableau aplicará

- 381 -
estas agregaciones al nivel de detalles adecuado. Por ejemplo, Tableau aplicará la agregación
a miembros de dimensión individuales (el promedio de tiempo de entrega en la región
oriental), a todos los miembros de una dimensión determinada (el promedio de tiempo de
entrega en las regiones oriental, occidental y central) o a grupos de dimensiones (la suma de
las ventas en todas las regiones y todos los mercados).

Cómo establecer la agregación predeterminada para una medida


Puede establecer la agregación predeterminada para cualquier medida que no sea un campo
calculado que a su vez contenga una agregación, como AVG([Discount]). Una
agregación predeterminada es un cálculo preferido para resumir un campo continuo o
discreto. La agregación predeterminada se usa de manera automática cuando una medida se
arrastra a una vista. Para cambiar la agregación predeterminada, haga clic con el botón
derecho (Control clic en un Mac) en una medida del panel Datos, seleccione Propiedades
predeterminadas > Agregación y luego seleccione una de las opciones.

Nota: puede agregar medidas con Tableau solo para fuentes de datos relacionales. Las
fuentes de datos multidimensionales contienen solo datos agregados.

- 382 -
Agregación de datos
En Tableau puede agregar medidas o dimensiones, aunque es más habitual agregar medidas.

- 383 -
Agregar medidas
Al añadir una medida a la vista, Tableau agrega automáticamente sus valores. La suma, la
media y la mediana son algunas de las agregaciones habituales. Para ver una lista completa,
consulte Agregaciones En la página 376. La agregación actual aparece como parte del
nombre de la medida en la vista. Por ejemplo, Sales se convierte en SUM(Sales). Cada
medida tiene una agregación predeterminada, establecida por Tableau cuando se conecta a
una fuente de datos. Puede ver o cambiar la agregación predeterminada de una medida
(consulte Cómo establecer la agregación predeterminada para una medida En la
página 382).

Puede agregar medidas con Tableau solo para fuentes de datos relacionales. Las
fuentes de datos multidimensionales contienen datos ya agregados. En Tableau, las
fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con Windows.

Puede cambiar la agregación de una medida en la vista desde el menú contextual


correspondiente:

- 384 -
Agregar dimensiones
Puede agregar una dimensión a la vista como Mínimo, Máximo, Conteo o Conteo
(Definido). Al agregar una dimensión, se crea una nueva columna de medida temporal, de
forma que la dimensión adopta las características de una medida.

- 385 -
La agregación Conteo (Definido) no es compatible con Microsoft Access, Microsoft Excel ni
con las fuentes de datos de archivos de texto. Si está conectado a uno de estos tipos de
fuentes de datos, la agregación Conteo (Definido) no estará disponible y mostrará el
comentario "Requiere extracto". Esto quiere decir que, si guarda la fuente de datos como un
extracto, podrá utilizar la agregación Conteo (Definido).

Otra forma de ver una dimensión es tratarla como un atributo. Hágalo seleccionando Atributo
desde el menú contextual para la dimensión. La agregación Atributo tiene distintos usos:

l Puede proporcionar un nivel de detalle coherente al combinar varias fuentes de datos.

l Puede servir para agregar dimensiones al efectuar cálculos de tablas, que necesitan
una expresión de agregación.

l Puede mejorar el rendimiento de las consultas, dado que se calcula de forma local.

Tableau calcula el atributo usando la siguiente fórmula:


IF MIN([dimension]) = MAX([dimension]) THEN MIN([dimension]) ELSE
“*” END

La fórmula se calcula en Tableau después de que los datos se recuperen de la consulta inicial.
El asterisco (*) es en realidad un indicador visual de un tipo especial de valor nulo que ocurre
cuando hay varios valores. Consulte Solucionar problemas de combinación de datos En
la página 657 para obtener más información sobre el asterisco.

- 386 -
A continuación se presenta un ejemplo del uso de Atributo en un cálculo de tablas. La tabla
muestra las ventas por mercado, tamaño de mercado y estado. Supongamos que desea
calcular el porcentaje de las ventas totales que cada estado supuso para el mercado. Al
agregar un Porcentaje del Total Cálculos de tablas rápidos En la página 1668 que calcula el
Estado, el cálculo se realiza dentro de la zona roja que se muestra a continuación. Esto se
debe a que la dimensión Tamaño del mercado está particionando los datos.

Al agregar Tamaño de mercado como atributo, el cálculo se efectúa dentro de Mercado (Este,
en la siguiente imagen) y la información de Tamaño de mercado se utiliza simplemente como
una etiqueta en la visualización.

- 387 -
Desasociar datos
Para desagregar todas las medidas de la vista, seleccione Análisis > Agregar medidas.

Tableau suele agregar medidas en la vista; es decir, recopila valores de filas de la fuente de
datos y los incluye en un solo valor (que pasa a ser una única marca), ajustado al nivel de
detalle de la vista. Las distintas agregaciones disponibles para una medida determinan la
forma en la que se recopilan los valores: se pueden sumar (SUM), se puede calcular la media
(AVG) o se puede establecer su valor máximo (MAX) o mínimo (MIN) a partir de los valores de
filas. Para ver una lista completa de las agregaciones disponibles, consulte Agregaciones En
la página 376. El nivel de detalle se determina por las dimensiones de la vista (para obtener

- 388 -
información sobre el concepto de nivel de detalle, consulte Dimensiones y nivel de detalle
En la página 316).

La desagregación de los datos implica que Tableau mostrará una marca aparte para cada
valor de datos de filas de la fuente de datos. Le puede servir para analizar medidas que le
conviene utilizar, tanto de forma independiente como dependiente en la vista. Por ejemplo,
puede estar analizando los resultados de una encuesta de satisfacción de un producto con la
edad de los participantes a lo largo de un eje. Puede, bien agregar el campo Edad para
determinar el promedio de edad de los participantes, o bien desasociar los datos para
determinar a qué edad los participantes se sintieron más satisfechos con el producto.

La desagregación de datos puede ser útil cuando se visualizan datos en forma de diagrama de
dispersión. Consulte Ejemplo: diagramas de dispersión y agregación abajo.

Nota: Si la fuente de datos es muy grande, desasociarlos puede derivar en una


degradación de rendimiento significativa.

Ejemplo: diagramas de dispersión y agregación


Si coloca una medida en el estante Filas y otra medida en el estante Columnas, está
pidiéndole a Tableau que compare dos valores numéricos. Normalmente, Tableau elige una
gráfica de dispersión como visualización predeterminada en tales casos. La vista inicial puede
ser decepcionante: una sola marca, que muestra la suma de todos los valores para las dos
medidas. Existen varias formas de desarrollar tal diagrama de dispersión: puede utilizar
dimensiones para añadir detalles, puede añadir más medidas o dimensiones a los estantes
Filas o Columnas para crear varios diagramas de dispersión de una marca en la vista o puede
desagregar los datos. (O puede usar cualquier combinación de estas opciones). Este tema
explica estas alternativas y usa la fuente de datos Sample - Superstore. Para crear la vista
inicial, siga estos pasos:

1. Coloque la medida Ventas en el estante Columnas.

2. Coloque la medida Ganancias en el estante Filas.

Las medidas se agregan automáticamente como sumas. La agregación predeterminada


(SUM) se indica en los nombres de los campos. Los valores que se muestran en la descripción
emergente muestran la suma de las ventas y los valores de las ganancias en todas las filas de
la fuente de datos.

- 389 -
Siga estos pasos si quiere usar dimensiones para agregar detalle a la vista y desasociar datos.

Usar dimensiones para agregar detalles


Siga estos pasos para desarrollar la vista de diagrama de dispersión que creó anteriormente
agregando dimensiones para mostrar niveles adicionales de detalle.

1. Arrastre la dimensión Categoría a Color, en la tarjeta Marcas.

Esto separa los datos en tres marcas, una para cada miembro de dimensión, y luego las
codifica usando colores.

- 390 -
2. Arrastre la dimensión Estado a Detalle, en la tarjeta Marcas.

Ahora existen muchas más marcas en la vista. El número de marcas es idéntico al


número de estados definidos en la fuente de datos multiplicado por la cantidad de
categorías.

- 391 -
Aunque ahora se muestran más marcas, las medidas aún están agregadas. De modo que,
haya una fila en la fuente de datos donde Estado = Dakota del Norte y Categoría = Muebles o
haya 100 filas, el resultado siempre es una sola marca.

Quizás este proceso desarrolla la vista en una dirección que le resulta útil, o quizás prefiere ir
en otra dirección, por ejemplo, añadiendo una dimensión de tiempo a la vista o introduciendo
líneas de tendencias o pronósticos. Usted decide qué preguntas desea plantear.

Agregar más campos a los estantes Filas y Columnas


Revierta a la vista de una marca original y siga estos pasos para desarrollar una vista de
diagrama de dispersión agregando campos a los estantes Filas y Columnas.

- 392 -
1. Arrastre la dimensión Estado al estante Columnas.

Aunque suelte Continente a la derecha de SUM(Sales), Tableau lo mueve a la


izquierda de SUM(Sales). Esto es porque no es posible insertar una dimensión dentro
de un eje continuo. Por el contrario, su vista muestra un eje diferente para cada miembro
de la dimensión.

2. Arrastre la dimensión Segmento al estante Filas.

Ahora tiene una vista que ofrece una descripción general de las Ventas y Ganancias en
los segmentos de estados y clientes. Puede ser interesante situar el mouse sobre las
marcas de la vista para ver datos de descripción emergente sobre varios segmentos:

- 393 -
Desasociar datos
Otra forma de modificar su diagrama de dispersión de una marca original para que muestre
más marcas es desasociando los datos.

Seleccione Análisis >Agregar medidas.

- 394 -
Lo que hizo en realidad es desasociar los datos, ya que este comando es una alternancia que
estaba seleccionada originalmente (marca de verificación presente). Tableau agrega los datos
en su vista de forma predeterminada.

Ahora ve muchas marcas, una por cada fila de la fuente de datos original:

Cuando desasocia medidas, ya no está mirando al promedio o suma de los valores en las filas
de la fuente de datos. En su lugar, la vista muestra una marca para cada fila en la fuente de
datos. Desasociar datos es una forma de mirar al área de superficie completa de los datos. Es
una forma rápida de comprender la forma de sus datos e identificar los valores anómalos. En
este caso, los datos desasociados muestran que para muchas filas en los datos, existe una
relación constante entre los ingresos de ventas y las ganancias: esto lo indica la línea de
marcas alineadas a un ángulo de 45°.

Fuentes de datos de cubo


Las fuentes de datos de cubo (también denominadas "multidimensionales" o "fuentes de datos
OLAP") tienen características específicas que las diferencian de las fuentes de datos

- 395 -
relacionales al utilizarlas en Tableau. En este tema se describen estas diferencias y se
identifican algunas funciones de Tableau que no están disponibles al establecer conexión con
una fuente de datos de cubo. En muchos casos hay métodos alternativos que se pueden
aplicar para compensar la indisponibilidad de estas funciones con fuentes de datos de cubo,
aunque también podría tener la opción de conectarse directamente a una base de datos
relacional utilizada como fuente de una fuente de datos de cubo. Póngase en contacto con el
administrador de base de datos para averiguar si se trata de una opción.

Nota: Las fuentes de datos de cubo son compatibles únicamente con Tableau Desktop
en Windows (no para Mac).

¿Qué son las fuentes de datos de cubo?


Una fuente de datos de cubo es una fuente de datos en la que el diseñador del cubo ha creado
de antemano las jerarquías y agregaciones.

Los cubos son muy prácticos y pueden indicar información de un modo muy rápido, a veces
mucho más rápido que una fuente de datos relacional. Sin embargo, la velocidad de un cubo
se debe a que todas sus agregaciones y jerarquías ya vienen establecidas. Estas definiciones
permanecen estáticas hasta que se reconstruye el cubo. Por esto, las fuentes de datos de
cubo no serán tan flexibles como las fuentes de datos relacionales si el diseñador original no
tuvo presentes los tipos de preguntas que debe hacerse usted, o si estas cambian una vez
creado el cubo.

Las fuentes de datos de cubo compatibles con Tableau son las siguientes:

l Oracle Essbase

l Teradata OLAP

l Microsoft Analysis Services (MSAS)

l SAP NetWeaver Business Warehouse

l Microsoft PowerPivot

l Vistas analíticas en SAP Hana

Crear miembros calculados con fórmulas MDX


Al trabajar con una fuente de datos de cubo, puede crear miembros calculados mediante
fórmulas MDX, en lugar de crear fórmulas de Tableau. MDX (expresiones multidimensionales)

- 396 -
es un lenguaje de consultas que sirve para las bases de datos OLAP. Con los miembros
calculados mediante MDX puede crear cálculos más complejos y hacer referencia tanto a
medidas como a dimensiones. Un miembro calculado puede ser una medida calculada (un
campo nuevo en la fuente de datos igual que los campos calculados) o un miembro de
dimensión calculado (un miembro nuevo dentro de una jerarquía existente). Para obtener
información detallada, consulte Cómo crear un miembro calculado En la página 1652.

Funciones de Tableau afectadas al utilizar una fuente de datos de cubo


Al utilizar una fuente de datos de cubo, no todas las funciones de Tableau funcionan igual que
con las fuentes de datos relacionales ni están disponibles todas ellas. En la siguiente tabla se
describen las diferencias.

Función Estado de fuentes de datos de cubo

Combinación de datos Las fuentes de datos de cubo solo se pueden usar como fuente de
datos primaria para combinar datos en Tableau. No se pueden usar
como fuentes de datos secundarias. Para obtener información deta-
llada, consulte Solucionar problemas de combinación de
datos En la página 657.

Dimensiones de fecha En el caso de fuentes de datos de cubo, las dimensiones de fecha


suelen organizarse en jerarquías que contienen niveles (año, tri-
mestre y mes, por ejemplo). Además, algunas fuentes de datos mul-
tidimensionales tienen la inteligencia de tiempo activada, lo cual
permite ver los niveles de datos de distintas formas, como Meses
por año, Meses por trimestre, Fines de semana, etc. Estos niveles
se representan como atributos de la jerarquía. Para obtener infor-
mación detallada, consulte Fechas y horas En la página 1096.

Filtros Al mostrar un filtro de una dimensión de cubo, el filtro incluye todos


los niveles de la jerarquía para dicha dimensión. Por ejemplo:

- 397 -
Puede utilizar atributos de cubo como filtros para mostrar solo un
nivel en lugar de mostrar una jerarquía. En el panel Datos, los
atributos aparecen en la sección Dimensiones y están

representados con este icono:

Los filtros de segmentación se comportan de manera distinta para


las fuentes de datos de cubo que para las fuentes de datos
relacionales. Consulte Crear filtros de corte En la página 1208
para obtener información detallada.

Algunas opciones de tarjeta de filtros de dimensión no están


disponibles. Por ejemplo, los valores individuales (desplegables),
varios valores (lista personalizada), etc. En lugar de ello, los filtros
dimensionales que aparecen en la vista conservan su aspecto
jerárquico y no se pueden convertir en tipos de lista específicos.
Puede crear un conjunto de Tableau que contenga ciertos valores

- 398 -
de la jerarquía y utilizar este conjunto como filtro rápido con todas
las opciones de filtro rápido normales.

Consulte también Filtrar los datos con precaución En la página


2802 para obtener información sobre aspectos del rendimiento a la
hora de filtrar datos desde fuentes de datos de cubo.

Conjuntos Las fuentes de datos de cubo admiten los conjuntos jerárquicos,


que filtran datos para los miembros seleccionados y todos sus des-
cendientes. Para obtener información detallada, consulte Ejem-
plos de conjuntos En la página 916.

Alias El diseñador del cubo crea alias para las bases de datos del cubo,
que se pueden activar en Tableau; para ello, seleccione la fuente de
datos desde el menú Datos y elija Archivo de alias. Póngase en
contacto con el administrador de base de datos para averiguar si su
base de datos tiene alias disponibles. Los alias no son compatibles
con las bases de datos de Microsoft Analysis Services.

De forma predeterminada, se define inicialmente el alias de cada


miembro de cada dimensión para que sea el nombre de miembro
original. Por ejemplo, en la siguiente figura se muestra un gráfico de
barras creado a partir de una base de datos de Essbase. De forma
predeterminada se muestran los nombres de miembro originales
(ejemplo del lateral izquierdo). Como se puede observar, estos
nombres no son muy intuitivos. Si selecciona Datos > Archivo de
alias y selecciona un archivo de alias adecuado configurado por el
administrador de base de datos, en los encabezados se mostrarán
nombres coherentes.

Grupos No puede crear grupos cuando trabaja con una fuente de datos de
cubo. Cualquier concepto de agrupamientos debería haberse
definido previamente en el cubo como atributos dimensionales o
conjuntos de cubos.

No obstante, puede escribir expresiones multidimensionales (MDX)


directamente en Tableau utilizando un miembro calculado para
crear un grupo. Por ejemplo:

[Customer].[Customer Geography].[France] +

- 399 -
[Customer].[Customer Geography].[Germany]

Para ver una demostración de este proceso, consulte el vídeo a


petición de Tableau Analysis with Cubes and MDX (Análisis con
cubos y MDX).

Funciones de análisis Las expresiones de nivel de detalle, las líneas de tendencia, el pro-
avanzado nóstico y los clústeres no son compatibles con las fuentes de datos
de cubo.

Publicación Los libros de trabajo que utilizan fuentes de datos de cubo se


pueden publicar en Tableau Server, pero no admiten las
conexiones de paso. Esto implica que no puede establecer una
conexión desde Tableau Server con este tipo de fuente de datos.
También implica que no podrá crear un libro de trabajo con la fuente
de datos en Tableau Server. Para obtener información detallada,
consulte Fuentes de datos de cubo en la ayuda de Tableau Server.

La publicación de una fuente de datos de cubo en Tableau Server


permite almacenar la fuente de datos en el servidor. Sin embargo,
para poder usar la fuente de datos, deberá descargar la fuente de
datos en Tableau Desktop y usarla de forma local.

Los libros de trabajo que utilizan una fuente de datos de cubo no se


pueden publicar en Tableau Online.

Acciones Con las conexiones de Microsoft Analysis Services, las acciones de


desglose definidas en el cubo no están disponibles en Tableau.

Las fuentes de datos de cubo no aceptan las acciones de fuentes


de datos relacionales o de otras fuentes de datos de cubo. Consulte
Acciones En la página 2003.

Funciones de cálculo Las fuentes de datos de cubo están agregadas previamente, por lo
de agregación que no admiten las funciones de agregación, como SUM(), AVG()
o CNT().

Se puede usar Cálculos de tabla para efectuar operaciones de


agregación en los resultados del nivel de celda desde el cubo en
Tableau.

- 400 -
Agrupaciones Para las fuentes de datos de cubo, el comando Crear agrupación
no está disponible para las medidas.

No obstante, puede escribir un cálculo que tome los resultados de


las celdas del cubo y los agrupe. Por ejemplo:

str((INT([Internet Sales Amount]/1000)) * 1000)

Conversiones de tipo En el caso de las fuentes de datos de cubo, hay algunas funciones
de conversión de tipo que no están disponibles en el editor de
cálculo. Como regla general, las conversiones de tipo de datos
deben definirse en el cubo antes de efectuar un análisis.

En concreto, la modificación del tipo de datos de una dimensión de


cubo a una fecha en Tableau a veces proporciona información
incorrecta. Esta función es compatible con algunas dimensiones de
cubo, en función del formato que se dé a las fechas en el cubo.

Puede escribir expresiones multidimensionales (MDX)


directamente en Tableau mediante un miembro calculado para
cambiar el tipo de datos de una dimensión del cubo a una fecha. Por
ejemplo:

CDATE([Date].[Date].CurrentMember.MemberValue)

Declaraciones de Si se ha conectado a un cubo, no puede establecer conexión con


expresiones mul- una declaración personalizada de MDX. Todas las definiciones de
tidimensionales subcubo se deben crear en el servidor implementando las perspec-
(MDX) personalizadas tivas, divisiones o dimensiones de cubo o la seguridad de celdas
necesarias.

Filtros de fuentes de Los filtros de fuentes de datos no están disponibles para las fuentes
datos de datos de cubo. Todos los valores de campo deben definirse en el
cubo antes de efectuar el análisis en Tableau.

Extractos No puede crear extractos a partir de la mayoría de las fuentes de


datos de cubo. Las fuentes de datos relacionales y las fuentes de
datos de cubo tienen estructuras de datos incompatibles, por lo
que, en la mayoría de los casos, resulta imposible extraer datos de
un cubo y almacenarlo en una fuente de datos relacional, como el
motor de datos.

- 401 -
A partir de la versión 10.4 puede crear extractos de SAP BW sin
tener que disponer de una clave de licencia especial de Tableau.
Para obtener información sobre la compatibilidad y las limitaciones
de los extractos de SAP BW, consulte SAP NetWeaver Business
Warehouse En la página 2682.

Jerarquías Para las fuentes de datos de cubo, las jerarquías se deben definir
en el cubo antes de efectuar el análisis.

Tipo de datos de KPI Si se ha conectado a Microsoft Analysis Services, ninguno de los


de cubo cálculos de KPI definidos en el cubo estarán disponibles.

No obstante, puede escribir sus propios cálculos de KPI en Tableau.


También puede usar parámetros de Tableau para crear análisis
hipotéticos de KPI altamente flexibles. Para obtener más
información, consulte Visualizar indicadores de progreso clave
En la página 1859.

Funciones Lag de En cuanto a las fuentes de datos de cubo, no puede utilizar las
cubo funciones Lag de cubo en el editor de cálculo de Tableau. En su
lugar, puede usar Cálculos de tablas de Tableau para calcular
ciertos porcentajes y totales. Para obtener más información,
consulte Transformar valores con cálculos de tablas En la
página 1661.

También puede usar una función Lag MDX directamente en


Tableau mediante un miembro calculado. Por ejemplo:

Avg ( { [Date].[Calendar].CurrentMember.Lag(4)
: [Date].[Calendar].CurrentMember } ,
[Measures].[Internet Sales Amount] )

Funciones de cadena En el caso de las fuentes de datos de cubo, las dimensiones no


de Tableau están disponibles en el editor de cálculo.

No obstante, puede escribir MDX en Tableau mediante un miembro


calculado para manejar valores dimensionales. Por ejemplo:

LEFT([Product].[Product
Categories].DataMember.MemberValue,LEN

- 402 -
([Product].[Product
Categories].DataMember.MemberValue)-5)

Parámetros Para las fuentes de datos de cubo, no se pueden utilizar los valores
de parámetro para filtrar las dimensiones en un cálculo MDX.

Inicios rápidos
Los inicios rápidos son artículos de una página en los que puede revisar de un vistazo el
funcionamiento de una característica; además, se proporcionan vínculos a información más
detallada.

En este tema se indican las categorías de inicio rápido de Tableau Desktop. Aquí encontrará
inicios rápidos sobre otros productos de Tableau:

l Tableau Server
l Tableau Online

Inicios rápidos sobre las fuentes de datos y las conexiones


El primer paso para analizar datos en Tableau consiste en conectarse a una fuente de datos.

Los inicios rápidos de esta sección le permiten iniciarse con fuentes de datos específicas y le
enseñan a trabajar con extractos de datos, en lugar de trabajar con una conexión en tiempo
real. También se describen métodos para mantener los datos actualizados, empezar a
trabajar con los datos en la cuadrícula de la página Fuente de datos, así como para
empaquetar y publicar los datos para que otros usuarios puedan consultarlos o trabajar con
ellos.

Inicio rápido: Extractos agregados


Basta con incluir los datos que necesita para optimizar los extractos. Concretamente, puede
excluir columnas, crear filtros para limitar el número de filas, agregar datos y resumir fechas.

1 Ocultar campos sin usar

Los campos ocultos no se incluyen cuando crea un extracto. Al ocultar los campos
innecesarios antes de crear un extracto, se reduce el extracto y mejora el rendimiento.

- 403 -
En el panel Datos, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de Dimensiones y
seleccione Ocultar todos los campos sin usar en el menú contextual.

2 Definir filtros para el extracto

Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos y seleccione Extraer datos.

- 404 -
En el cuadro de diálogo, defina opcionalmente uno o varios filtros para limitar cuántos datos
se extraen.

Los filtros globales se agregan automáticamente como filtros en el extracto.

3 Agregar datos para dimensiones visibles

Después de definir los filtros, seleccione Agregar datos para dimensiones visibles. De
este modo, se agregan los datos mediante la agregación predeterminada para medidas.

Si el extracto contiene campos de fecha, también puede seleccionar Resumir fechas para
ajustar la granularidad de fecha, con lo que se reduce el tamaño del extracto.

- 405 -
4 Hacer clic en Extracto

Cuando esté listo, haga clic en Extracto y especifique una ubicación para el archivo de
extracto (TDE). En el extracto solo se incluirán los campos visibles y los datos se agregarán
tal como ha especificado.

Puede actualizar el extracto en cualquier momento seleccionando Datos > Actualizar


todos los extractos en la barra de herramientas.

Inicio rápido: Actualizar libro de trabajo automáticamente para usar una


fuente de datos publicada
Ahora, publicar una fuente de datos es tan sencillo como hacer clic en Publicar fuente de
datos en el menú Servidor. Cuando publica una fuente de datos, el libro de trabajo se
actualiza, de manera predeterminada, para usar la fuente de datos publicada.

Usar la fuente de datos publicada (predeterminada)


Cuando publica una fuente de datos en Tableau Server o Tableau Online, en el proceso de
publicación se sustituye la versión local de la fuente de datos en el libro de trabajo por la
versión publicada. Este nuevo proceso automatizado sustituye al proceso manual en cuatro

- 406 -
pasos, por el que tenía que seguir la actualización del libro de trabajo para usar una versión
publicada de la fuente de datos, en lugar de la versión local.

Además de simplificar el proceso de publicación, esta nueva funcionalidad también permite


mantener actualizados los datos del libro de trabajo, de manera sencilla. Solo tiene que
programar el extracto para que se actualice periódicamente, y el libro de trabajo se actualizará
automáticamente con los datos actualizados.

Usar la fuente de datos local


Si es necesario, puede seguir usando la fuente de datos local en lugar de una fuente de datos
publicada. Por ejemplo, puede interesarle usar una fuente de datos local si la finalidad de su
libro de trabajo es administrar la fuente de datos.

l Si la fuente de datos no se ha publicado aún, cuando la publique en Tableau Server o


Tableau Online, desactive la casilla de verificación Actualizar libro de trabajo para
usar la fuente de datos publicada.

l Si la fuente de datos ya se ha publicado y el libro de trabajo se ha actualizado para usar


la fuente de datos publicada, haga clic en el botón Deshacer para volver a la fuente de
datos local. Tenga en cuenta que esta acción no elimina la fuente de datos del servidor.

Inicio rápido: combinar tablas mediante combinaciones entre bases de


datos
Cuando los datos relacionados están almacenados en tablas de distintas bases de datos,
puede usar una combinación entre bases de datos para combinar las tablas.

Para crear una base de datos cruzada, debe crear una fuente de datos de Tableau
multiconexión. Para ello, añada las distintas bases de datos y luego establezca una conexión a
cada una de ellas (incluidos archivos de texto y de Excel) antes de llevar a cabo la
combinación.

1 Conectarse a los datos

En la página de inicio, en Conectar, haga clic en un conector para conectarse a sus datos.
Este paso crea automáticamente la primera conexión en la fuente de datos de Tableau.

- 407 -
2 Añadir otra conexión

Añada nuevas conexiones únicamente si los datos provienen de bases de datos distintas.
Por ejemplo, añada nuevas conexiones para cada base de datos si necesita analizar tablas
de un archivo de texto y de hojas de cálculo de Google.

En el panel izquierdo, en Conexiones, haga clic en el botón Añadir para añadir una nueva
conexión a la fuente de datos de Tableau.

Las fuentes de datos con más de una conexión se denominan "fuentes de datos multiconexión".

- 408 -
Nota: si el conector que quiere no está disponible en la lista Conectar, las
combinaciones entre bases de datos no se admiten para la combinación de fuentes
que quiere combinar. Esto incluye las conexiones a datos de cubo (por ejemplo,
Microsoft Analysis Services), algunos datos solo de extractos (por ejemplo, Google
Analytics y OData) y fuentes de datos de Tableau Server. En lugar de combinar
tablas, plantéese usar una combinación de datos. Para obtener más información,
consulte Combinar los datos En la página 642.

3 Combinar los datos usando una combinación entre bases de datos


Arrastre las tablas de cada conexión al lienzo para crear la combinación entre bases de datos.

Tras combinar las tablas, puede actualizar la cuadrícula de datos para que muestre las nuevas
columnas y filas en la fuente de datos multiconexión. Tableau aplica colores a las tablas del
lienzo y las columnas de la cuadrícula de datos para mostrarle de qué conexión proceden los
datos.

De forma predeterminada, Tableau crea una combinación interior, pero puede elegir una combinación
izquierda.

Puede corregir las combinaciones rotas

Antes de combinar tablas mediante una combinación entre bases de datos, asegúrese de que
los tipos de datos de la clave de combinación coinciden. En caso contrario, la combinación se
rompe, lo que se indica con un signo de exclamación rojo. Para corregir una combinación rota,
realice uno de los siguientes pasos:

- 409 -
l Use un cálculo para resolver discrepancias de tipo y de formato entre campos de la
clave de combinación. Para obtener más información, consulte Usar cálculos para
resolver discrepancias entre los campos de una combinación En la página 630.
l Para los datos basados en Excel o archivos de texto, modifique el tipo de datos de uno
de los campos de texto o Excel en la clave de combinación usando el menú de tipo de
datos de la cuadrícula de datos.
l Para la mayoría de las conexiones, puede usar la opción Convertir a SQL
personalizada para cambiar el tipo de datos de uno de los campos de la clave de
combinación. La opción Convertir a SQL personalizada solo está disponible cuando
la fuente de datos contiene una sola conexión. En este caso, quite la segunda conexión
y, a continuación, seleccione Datos > Convertir a SQL personalizada.

4Continuar preparando la fuente de datos multiconexión para el análisis


Tras crear una combinación entre bases de datos, continúe preparando la fuente de datos
multiconexión para el análisis. Puede cambiar el nombre de los campos y restablecerlos, crear
cálculos, limpiar los datos de Excel con el intérprete de datos, cambiar los tipos de datos de
campos basados en Excel y texto, y más acciones. Tenga en cuenta los siguientes puntos:

Cálculos y fuentes de datos multiconexión: En una fuente de datos multiconexión solo se


puede usar un subconjunto de cálculos. Puede utilizar un cálculo específico si 1) es compatible
con todas las conexiones de la fuente de datos multiconexión y 2) es compatible con los
extractos de Tableau.

Pivotear datos desde una conexión: para pivotear datos, debe usar columnas de texto o
de Excel de la misma conexión.

Unir datos de una conexión: para unir datos, debe usar tablas de texto o de Excel de la
misma conexión.

Inicio rápido: Conectarse a Google Analytics


Google Analytics es un servicio que ofrece a los propietarios de sitios web datos y estadísticas
detalladas sobre los visitantes que entran en los sitios web. Si es propietario de un sitio web y
se suscribe a Google Analytics, puede usar Tableau Desktop para conectarse directamente a
sus datos de Google Analytics, analizarlos y obtener mucha información sobre su sitio web.

- 410 -
1 Iniciar sesión en Google

En la página de inicio, en Conectar, haga clic en Google Analytics. Luego, inicie sesión
en Google Analytics con el correo electrónico y la contraseña asociados con su cuenta de
Google Analytics. Para completar el proceso de conexión inicial, haga clic en Aceptar para
permitir que Tableau Desktop acceda a su cuenta de Google Analytics.

2 Seleccionar un rango de fechas

Seleccione entre una lista de rangos de fechas predefinidos para limitar los datos.

- 411 -
Google Analytics solo puede proporcionar datos completos hasta el día anterior entero. Por
ejemplo, si elige Últimos 30 días, se recuperarán los datos de los últimos 30 días hasta
ayer.

3 Seleccionar dimensiones y medidas

Puede seleccionar siete dimensiones y diez medidas. Al seleccionar medidas, puede usar
un grupo de medidas predefinido o personalizar su propio grupo.

- 412 -
Algunas dimensiones y medidas no pueden utilizarse juntas. Para obtener más información,
consulte Google Analytics Dimensions & Metrics Reference (Referencia de dimensiones y
métricas de Google Analytics) en el sitio web para desarrolladores de Google.

4 Extraer datos

Después de completar los pasos que hay en el área superior de la página de fuente de
datos, Tableau crea un extracto de sus datos.

Para actualizar su extracto, puede realizar una actualización de extractos total o


incremental.

Inicio rápido: Conectarse a Salesforce


Salesforce.com es una aplicación de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) basada
en la Web. Puede utilizar Tableau Desktop para conectarse directamente a Salesforce.com
para analizar y responder preguntas sobre sus cuentas, contactos, oportunidades, etc.
Además de Salesforce.com, también puede usar Tableau Desktop para conectarse a
Force.com y a Database.com.

- 413 -
1 Iniciar sesión en Salesforce
En la página de inicio, en Conectar, haga clic en Salesforce. Escriba el nombre de usuario
y la contraseña de la cuenta de Salesforce y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.
Después, en el cuadro de diálogo Permitir acceso, haga clic en Permitir.

2 Utilizar consultas integradas


Conéctese a sus datos de Salesforce mediante una de las consultas integradas en
Conexión estándar. Estas consultas contienen tablas y combinaciones utilizadas con
frecuencia.

- 414 -
Si lo desea, también puede crear su propia consulta personalizada.

3 Extraer datos
Una vez que se haya conectado a Salesforce y haya completado la página de fuente de datos
seleccionando o creando una consulta, haga clic en la pestaña de la hoja para comenzar el
análisis. Cuando haga clic en la pestaña de la hoja, Tableau creará un extracto de sus datos.
Nota: Debido a las limitaciones de Salesforce, la creación del extracto puede llevar bastante
tiempo, en función de la consulta utilizada.

- 415 -
Cuando el extracto inicial de los datos de Salesforce se haya creado, le recomendamos que lo
publique en Tableau Server y que lo utilice para las conexiones posteriores. Para actualizar su
extracto, puede realizar una actualización de extractos total o incremental.

Inicio rápido: Conectarse a los datos


En cualquier proyecto de análisis, la preparación de los datos es tan importante como el propio
análisis. Tableau le permite conectarse a sus datos y llevarlos fácilmente a Tableau, así como
combinar y revisar rápidamente los datos antes de comenzar el análisis.

- 416 -
1 Conectarse a los datos

Inicie Tableau y, en la sección Conectar, seleccione un tipo de archivo o de base de datos


(en este ejemplo, Microsoft SQL Server); luego, escriba la información de autenticación
para conectarse.

2 Combinar datos (combinaciones)

Seleccione el archivo, la base de datos o el esquema. A continuación, haga clic en las hojas,
las tablas o los procedimientos almacenados asociados y arrástrelos hasta los conjuntos de
combinaciones. También puede hacer clic en el icono de combinación para definir el tipo de
combinación y la cláusula. Seleccione desde la parte interna, izquierda, derecha y externa
completa. Si no desea combinar los datos, haga clic en la pestaña de la hoja para iniciar el
análisis.

Seleccione Datos > Nueva fuente de datos para añadir una fuente de datos nueva al libro
de trabajo.

- 417 -
Los datos que arrastre al área superior de la página de la fuente de datos se utilizarán en la fuente de
datos a partir de la cual se creará la vista. Tableau nunca cambia los datos subyacentes.

3 Revisar los datos y modificar los tipos de datos

Seleccione Actualizar ahora para revisar las 1000 primeras filas de la fuente de datos (o
especifique el número que desea ver en el cuadro de texto Filas). Cada vez que haga
cambios en las combinaciones, seleccione Actualizar ahora. Si quiere que los cambios de
las combinaciones aparezcan automáticamente en la cuadrícula, seleccione Actualizar
automáticamente. Luego puede efectuar otras modificaciones, como cambiar el tipo de
datos o cambiar el nombre de una columna.

- 418 -
4 Opciones de conexión y filtros de fuentes de datos

En la parte superior de la página de la fuente de datos, seleccione una conexión en tiempo


real o de extracto a la fuente de datos. También puede editar el extracto y agregar filtros de
fuente de datos. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

- 419 -
Inicio rápido: Combinación de datos
Si necesita analizar datos de diferentes bases de datos, pero las bases de datos no son
compatibles con una fuente de datos multiconexión, o las tablas que necesita analizar están en
diferentes niveles de detalle, use la combinación de datos. La combinación de datos le permite
combinar datos procedentes de varias fuentes de datos en una sola hoja de trabajo. En el
panel Datos se incluye una lista de todas las fuentes de datos a las que está conectado. Las
relaciones entre las fuentes de datos se crean automáticamente o bien puede definir
relaciones personalizadas.

1 Conectar a varias fuentes de datos

Seleccione Datos > Conectar a Datos y conéctese a sus datos. A continuación, conéctese
a otro conjunto de datos. Las fuentes de datos se muestran en una lista desplegable en la
parte superior del panel Datos.

- 420 -
Después de agregar un campo a la vista, el panel Datos mostrará la fuente de datos
secundaria con una barra coloreada en la parte inferior izquierda. Si no ve esta barra,
significa que Tableau aún no ha determinado qué fuente de datos es la fuente de datos
primaria. Cuando comience a agregar campos a la vista se mostrará la barra.

2 Usar los campos de las dos fuentes de datos

Cuando arrastra un campo de una fuente de datos secundaria a la vista, Tableau crea
automáticamente relaciones entre las fuentes de datos (si puede). Los campos
relacionados están marcados con un icono de vínculo en el panel Datos.

- 421 -
En esta vista, las barras se crean mediante los valores de ventas de la conexión primaria
(Superstore Sales) mientras que en las líneas de referencia se muestran los valores de
Plan de ventas de la conexión secundaria (Sales Plan).

3 Crear relaciones personalizadas

Las relaciones se crean automáticamente según los nombres de campo. Sin embargo,
puede definir las relaciones personalizadas seleccionando Datos > Editar relaciones.

- 422 -
4 Editar y definir relaciones

En el cuadro de diálogo Relaciones, seleccione la fuente de datos primaria en la lista


desplegable ubicada en la parte superior del cuadro de diálogo. A continuación, seleccione
la fuente de datos secundaria. Se muestran las relaciones automáticas, pero puede
seleccionar Personalizado y, a continuación, hacer clic en Agregar para vincular los pares
de campos de las fuentes de datos respectivas.

- 423 -
Inicio rápido: mejoras en los datos de cuadrícula
Las siguientes mejoras aplicadas a la cuadrícula de la página Fuente de datos le ayudan a
ver mejor los datos de la fuente de datos y a prepararlos para el análisis.

A Ordenar las columnas y las filas

Ordenar las columnas: Ordene las colum- Ordenar filas: haga clic en el botón de
nas de la cuadrícula y de la cuadrícula de ordenación para ordenar las filas. Haga clic
metadatos seleccionando una opción de orde- un vez para ordenarlas en orden ascen-
nación de la lista desplegable Ordenar cam- dente y vuelva a hacer clic para ordenarlas
pos. Ordene las columnas por orden de tabla en orden descendente. A continuación,
o de fuente de datos. haga clic una última vez para borrar la orde-
nación.

- 424 -
Un estado de ordenación Modificado se puede
producir cuando algunas tareas provocan que se
agreguen columnas nuevas a la cuadrícula.

BCambiar o restablecer los nombres de campo

Cambiar el nombre de la columna: Restablecer el nombre: si ha cambiado el


haga doble clic en el nombre de la nombre de un campo, haga clic en el menú
columna para cambiar el nombre del desplegable de la columna y, a continuación,
campo. seleccione Restablecer nombre para volver al
nombre original del campo. También puede
seleccionar varias columnas y realizar la misma
acción.

- 425 -
El nombre original indica el nombre especificado en los
datos subyacentes. Puede usar el comando Revertir
para restablecer los nombres de campo que hayan
cambiado a causa de las mejoras en la asignación de
nombres que Tableau ha aplicado automáticamente en
la fuente de datos. Para obtener más información,
consulte Información sobre la detección de tipos de
campo y mejoras de nomenclatura En la página 731.

C Crear columnas nuevas y consultar datos de extractos

Ver datos del extracto: para las


Crear cálculos nuevos: cree nuevos cál- fuentes de datos en modo Extracto
culos, grupos o agrupaciones basándose que sean relacionales, basadas en
en campos presentes en la fuente de datos. archivos o del conector de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la web, puede consultar los datos del
columna y seleccione una de las opciones extracto en la cuadrícula, incluidos
correspondientes. cálculos solo del extracto. como
Si crea un cálculo agregado, los valores que se MEDIAN.
muestran en la cuadrícula no son relevantes
hasta que se usa el cálculo en el contexto del
nivel de detalle de la vista.

- 426 -
Con el modo Extracto activado, el orden
de los valores en las filas de la fuente de
datos puede no coincidir con el orden de
los valores en las filas con el modo En
tiempo real.

D Copiar valores
Copiar valores: copie valores en la cuadrícula seleccionándolos y pulsando luego Ctrl+C
(Comando-C en Mac). Si lo prefiere, para copiar valores en la cuadrícula de metadatos, puede
seleccionar los valores, hacer clic con el botón derecho y luego seleccionar Copiar.

Inicio rápido: Jerarquías


Cuando se conecta a una fuente de datos, Tableau separa automáticamente los campos de
datos en jerarquías para que pueda desglosar fácilmente la vista por año, trimestre, mes, etc.
También puede crear sus propias jerarquías personalizadas. Por ejemplo, si tiene un conjunto
de campos llamados Región, Estado y País, puede crear una jerarquía con estos campos para
profundizar rápidamente a los niveles.

Arrastrar y soltar campos en el panel Datos


Cree jerarquías arrastrando campos encima de otros campos en el panel Datos. Después
puede reorganizar los niveles de la jerarquía mediante arrastrar y soltar en el panel Datos.

- 427 -
Cuando se arrastra un miembro de la jerarquía a la vista, se pueden usar los botones más y
menos (+/-) del campo en el estante para explorar los niveles.

Nota: También puede crear jerarquías seleccionando varios campos en el panel Datos,
haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Crear jerarquía.

Inicio rápido: Actualizaciones de extractos en incrementos


Cuando importa la totalidad o una parte de los datos en el motor de datos de Tableau, se crea
un extracto de datos. Una vez creado el extracto inicial, puede configurar una actualización en
incrementos, por lo que no será necesario volver a crear el extracto completo para importar
nuevos datos. Los valores de una columna especificada pueden definir una actualización en
incrementos. Por ejemplo, si ha creado un extracto que incluya valores de fecha, puede definir
la actualización en incrementos para que se agreguen solo nuevas filas si hay adiciones en la
columna de fechas.

1 Crear un extracto

Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos (o haga clic y mantenga pulsada la
tecla Control en un Mac) y seleccione Extraer datos para crear el extracto inicial. Deber
realizar un extracto completo para poder configurar una actualización en incrementos.

- 428 -
2 Configurar la actualización en incrementos

Una vez importados los datos, vuelva a abrir el cuadro de diálogo de extracto y seleccione
Actualización incremental. Seleccione la columna que desea utilizar para identificar los
nuevos registros en la lista desplegable. Cuando haya terminado, haga clic en Extraer.

- 429 -
3 Ver el historial de extracción

Puede ver una lista de actualizaciones que se hayan realizado desde el extracto inicial
haciendo clic con el botón derecho en la fuente de datos de extracción y seleccionado
Extracto > Historial.

- 430 -
4 Agregar datos desde un archivo

Si habitualmente recibe actualizaciones en un archivo CSV o Excel, podrá agregar datos al


extracto directamente desde el archivo local haciendo clic con el botón derecho en la fuente
de datos de extracto y seleccionando Extracto > Agregar datos desde archivo.

- 431 -
El archivo local debe tener las mismas columnas que la fuente de datos original.

Inicio rápido: Administrar extractos incrementales


Cuando publica un libro de trabajo que tiene un extracto incremental, puede asociarlo con dos
tareas de actualización que Tableau Server se encargará de gestionar: Una actualización
incremental del extracto y una actualización completa. Después de publicar el libro de trabajo,
usted o un administrador de Tableau Server pueden modificar las tareas que estén asociadas
con el libro de trabajo. También puede eliminar tareas o agregar más.

1 Publicar y asignar un programa

En Tableau Desktop, después de crear un libro de trabajo que use un extracto, vaya a
Servidor > Publicar libro de trabajo y haga clic en Programación y autenticación.
Después elija los programas para las actualizaciones y haga clic en Aceptar.

- 432 -
Después de publicarlo en Tableau Desktop y elegir los programas de actualización, Tableau Server
gestiona las tareas de actualización.

2 Seleccionar el libro de trabajo

Para modificar la tarea programada de un libro de trabajo, inicie sesión en Tableau Server y,
en la página Libros de trabajo, seleccione el libro de trabajo:

- 433 -
3 Acceder al programa de actualización

Haga clic en Programa de actualización.

Active la casilla de verificación de la tarea de actualización que quiere modificar:

- 434 -
4 Editar, eliminar o agregar más tareas

Seleccione la acción que quiere realizar, por ejemplo Cambiar programa, y luego
seleccione lo que quiera. También puede eliminar la tarea, cambiar la prioridad o agregar
más tareas de actualización.

Inicio rápido: Administrar metadatos


Utilice el área de metadatos para examinar y cambiar la estructura de la fuente de datos de
Tableau rápidamente. Puede usar esta área para consultar las columnas de los datos y el tipo
de datos que tienen, además de realizar tareas de mantenimiento rutinarias relacionadas con
las columnas, como cambiarles el nombre, ocultarlas y cambiar el tipo de datos y el rol
geográfico.

- 435 -
Nota: Las tareas de administración de metadatos son distintas si se trabaja con una
fuente de datos multidimensional.

1 Acceder al área de metadatos

Una vez que haya configurado la fuente de datos, haga clic en el botón del área de
metadatos. Si está conectado a una fuente de datos de Cube (multidimensional), el área de
metadatos se muestra de forma predeterminada. Si utiliza otros tipos de fuentes de datos,
como Salesforce o Extracción de datos de Tableau (TDE), la vista predeterminada puede
variar.

2 Consultar los metadatos

Las columnas de la fuente de datos se representan como columnas en el área de


metadatos. Cada fila muestra el tipo de datos de la columna, el nombre de la columna en la
fuente de datos de Tableau, el nombre de la tabla en los datos subyacentes de los que
procede la columna y el nombre de la columna de los datos subyacentes.

- 436 -
3 Administrar metadatos

En función del tipo de datos a los que esté conectado, puede realizar distintas tareas de
administración, como ocultar varias columnas al mismo tiempo o cambiar el nombre de las
columnas rápidamente. Por ejemplo, para ocultar varias columnas al mismo tiempo, pulse
CTRL o la tecla Comando, seleccione las columnas que desea ocultar, haga clic en la flecha
desplegable que se muestra junto al nombre de una columna y, finalmente, seleccione
Ocultar. Los cambios que realice en el área de metadatos de la fuente de datos no
modifican los datos subyacentes.

- 437 -
Inicio rápido: Libros de trabajo empaquetados
A menudo, los libros de trabajo hacen referencia a archivos que están almacenados en el
equipo local. Puede que se trate de archivos de Excel o Access que haya utilizado como
fuentes de datos, extractos de Tableau o archivos de imagen de fondo. Puede guardar copias
de estos archivos locales junto con su libro de trabajo en un único archivo que se denomina
libro de trabajo empaquetado. Los libros de trabajo empaquetados se pueden compartir
fácilmente con otras personas.

1 Guardar como libro de trabajo empaquetado

En el menú superior del libro de trabajo, haga clic en Archivo > Guardar como y
seleccione el tipo Libro de trabajo empaquetado de Tableau.

La extensión de archivo de los libros de trabajo empaquetados es .twbx.

- 438 -
2 Compartir su trabajo con otros

Un libro de trabajo empaquetado es un archivo único que contiene una copia de todos los
archivos locales de referencia para que pueda compartirlo fácilmente por correo
electrónico, usando un sistema de archivos compartidos o publicándolo en Tableau Server.

3 Abrir libros de trabajo empaquetados

Para abrir un libro de trabajo empaquetado en Tableau Desktop, haga doble clic en el
archivo en el equipo o arrastre y suelte el archivo en la aplicación abierta.

- 439 -
4 Desempaquetar libros de trabajo

Puede acceder a los archivos empaquetados cuando quiera desempaquetando el libro de


trabajo. Haga clic con el botón derecho en el archivo del libro de trabajo empaquetado en su
PC (control clic en un Mac) y seleccione Desempaquetar.

Al desempaquetar, se obtiene un archivo de libro de trabajo (twb) y una carpeta que


contiene todos los archivos de referencia.

Inicio rápido: Pivotar datos de columnas a filas


En ocasiones, el análisis de datos almacenados en formato de tabulación cruzada puede
resultar complejo en Tableau. Al trabajar con este tipo de datos, puede convertir el formato de
tabulación cruzada de los datos en un formato en columnas.

Supongamos, por ejemplo, que tiene especificado el número de dispositivos vendidos por
trimestre a tres proveedores distintos en tres campos diferentes. Puede pivotar los datos para
que el proveedor se especifique en un campo y el número de dispositivos vendidos en otro.

- 440 -
1 Pivotar los datos
Una vez que haya configurado la fuente de datos, seleccione dos o más columnas en la
cuadrícula. Haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la columna y
seleccione Pivotar. Se crearán dos nuevas columnas, "Nombres de campos pivote" y "Valores
de campos pivote", que se agregarán a la fuente de datos. Las columnas nuevas sustituyen a
las columnas originales que se hayan seleccionado para crear el pivote.

2 Agregar datos al pivote


Para añadir más datos al pivote, seleccione otra columna, haga clic en la flecha desplegable
que hay junto al nombre de la columna y seleccione Agregar datos a pivote. Antes de
comenzar el análisis, compruebe que las columnas y los valores del pivote tienen el aspecto
deseado.

- 441 -
Para quitar un pivote, haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la columna de
pivote y seleccione Quitar pivote.

Inicio rápido: Publicar una fuente de datos en Tableau Online


Puede publicar fuentes de datos para que otros usuarios de Tableau Desktop puedan
conectarse a los datos y para que las actualizaciones que efectúe en la fuente de datos
publicada se transmitan a todos los libros de trabajo que están conectados a ella.

En este tema se presupone que sabe configurar una fuente de datos en Tableau Desktop,
iniciar sesión en Tableau Online y que todo está listo para hacer que los datos estén
disponibles en el sitio. Para obtener más información, consulte los vínculos relacionados que
aparecen en la parte inferior.

Si desea utilizar Tableau Server, consulte Inicio rápido: Publicar una fuente de datos en
Tableau Server.

1 Iniciar sesión y comenzar una publicación

1. Si aún no ha iniciado sesión en el sitio en el que desea publicar, seleccione Servidor >
Iniciar sesión e inicie sesión con normalidad en Tableau Online.

2. Seleccione Servidor > Publicar fuente de datos. Si el libro de trabajo está conectado


a varias fuentes de datos, puede seleccionar la fuente de datos que quiere publicar.

- 442 -
3. En el cuadro de diálogo Publicar fuente de datos a Tableau Server, haga lo
siguiente:

l Seleccione el proyecto que desea publicar y escriba el nombre de la fuente de


datos.

l Añada una descripción y etiquetas para que otros usuarios puedan encontrar la
fuente de datos.

2 Seleccionar el tipo de autenticación


Las opciones para acceder a los datos subyacentes a los que se conecta la fuente de datos
dependen del tipo de datos que publique. Por ejemplo, puede incrustar credenciales de base
de datos o exigir a los usuarios que escriban sus propias contraseñas. Para obtener
descripciones de todos los tipos de autenticación, consulte Establecer las credenciales para
acceder a los datos publicados en la ayuda de Tableau Desktop.

En la parte inferior del cuadro de diálogo, aparece información que le indica si necesita realizar
alguna otra acción, como añadir Tableau Online a la lista autorizada del proveedor de datos.

- 443 -
3 Usar la fuente de datos publicada
Tableau actualiza, de manera predeterminada, el libro de trabajo desde el que está publicando
para usar la fuente de datos publicada y luego cierra la fuente de datos local. Puede desactivar
esta casilla de verificación si desea que el libro de trabajo siga usando la fuente de datos local.

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Actualizar libro de trabajo
automáticamente para usar una fuente de datos publicada.

4 Mantener actualizados los datos publicados


El proceso de publicación incluye pasos opcionales para mantener actualizados los datos en
Tableau Online.

Si la fuente de datos se conecta a datos subyacentes a los que Tableau Online no tiene acceso
directo, como datos que se mantienen dentro del firewall de la organización, se abre Tableau
Bridge y se detallan los pasos a seguir. Puede usar Tableau Bridge para mantener conexiones
en tiempo real a datos relacionales locales o para programar actualizaciones de extractos para
otros tipos de datos que Tableau Online no puede actualizar directamente.

Para usar Tableau Bridge, un administrador lo tiene que habilitar en su sitio de Tableau Online.
Para obtener información consulte Usar Tableau Bridge para mantener actualizados los datos
de Tableau Online.

Consulte también

l Publicar fuentes de datos y libros de trabajo

l Publicar una fuente de datos

l Permitir conexiones directas a datos hospedados en una plataforma en la nube


(Tableau Online)

l Mantener datos actualizados (Tableau Online)

- 444 -
Inicio rápido: Publicar una fuente de datos en Tableau Server
Puede publicar fuentes de datos para que otros usuarios de Tableau Desktop puedan
conectarse a los datos y para que las actualizaciones que efectúe en la fuente de datos
publicada se transmitan a todos los libros de trabajo que dependen de ella.

Si desea publicar en Tableau Online, consulte Inicio rápido:Inicio rápido: Publicar una
fuente de datos en Tableau Online En la página 442.

1 Iniciar sesión en el servidor

Si aún no ha iniciado sesión en el servidor en el que desea publicar, seleccione Servidor >
Iniciar sesión y escriba el nombre del servidor, el nombre de usuario y la contraseña.

2 Iniciar el proceso de publicación

1. Seleccione Servidor > Publicar fuente de datos.

Si el libro de trabajo está conectado a varias fuentes de datos, seleccione en el


submenú la fuente de datos que quiere publicar.

- 445 -
2. En el cuadro de diálogo Publicar fuente de datos a Tableau Server, haga lo
siguiente:
l Seleccione el proyecto que desea publicar y escriba el nombre de la fuente de

datos.
l Añada una descripción y etiquetas para que otros usuarios puedan encontrar

la fuente de datos.

3 Seleccionar el tipo de autenticación

Las opciones disponibles para acceder a la fuente de datos publicada dependen del tipo de
datos que publique. En la siguiente imagen se muestran las opciones para una fuente de
datos de SQL Server

4 Usar la fuente de datos publicada

Cuando publica, Tableau actualiza, de manera predeterminada, el libro de trabajo desde el


que está publicando para usar la fuente de datos publicada, y cierra la fuente de datos

- 446 -
local. Puede desactivar esta casilla de verificación si desea que el libro de trabajo siga
usando la fuente de datos local.

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Actualizar libro de trabajo
automáticamente para usar una fuente de datos publicada En la página 406.

Consulte también

l Publicar fuentes de datos y libros de trabajo


l Publicar una fuente de datos

Inicio rápido: Inicio de sesión único en SAP HANA


Cuando SAP HANA esté configurado para admitir el inicio de sesión único (SSO), después de
iniciar sesión en el servidor de SAP HANA, puede acceder a los datos y publicar fuentes de
datos y libros de trabajo en Tableau Server, sin tener que volver a escribir su nombre de
usuario y contraseña. Además, puede publicar una fuente de datos o libro de trabajo de forma
que otros usuarios con SSO puedan acceder a las fuentes de datos y libros de trabajo
publicados sin tener que introducir sus nombres de usuario y contraseñas.

Importante: Su entorno debe estar configurado correctamente para admitir SSO para SAP
HANA:

l Tableau Desktop requiere el controlador SAP HANA versión 1.00.85 y posterior.

l Tableau Server debe estar configurado para admitir SSO para SAP HANA. Para obtener
información, consulte Configurar SAP HANA para inicio de sesión único en la ayuda de
Tableau Server.

- 447 -
1 Conectarse a SAP HANA con SSO
En la página de inicio de Tableau Desktop, seleccione SAP HANA en la sección Conectar,
especifique un nombre de servidor, seleccione Utilizar Autenticación de Windows y
luego haga clic en Iniciar sesión.

2 Crear una fuente de datos o un libro de trabajo


Después de conectarse a datos de SAP HANA, puede configurar una fuente de datos y
publicarla en Tableau Server para que la usen otras personas. También puede crear una
vista y publicar el libro de trabajo en Tableau Server.

- 448 -
3 Publicar en Tableau Server con SSO habilitado
En un entorno SSO, los usuarios no tienen que escribir las credenciales para acceder a una
fuente de datos o un libro de trabajo si se publican en Tableau Server con el modo de
autenticación correcto.

Fuente de datos
Siga estos pasos para habilitar el SSO al publicar una fuente de datos en Tableau Server:

1. Seleccione Servidor > Publicar fuente de datos.

2. En Fuentes de datos, haga clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo Administrar fuentes de datos, haga lo siguiente:

1. Seleccione el Tipo de publicación: Incrustado en el libro de trabajo o


Publicado de forma independiente.

2. Seleccione Credenciales de visor para Autenticación.

4. Haga clic en Publicar.

- 449 -
Libro de trabajo
Siga estos pasos para habilitar el SSO al publicar un libro de trabajo en Tableau Server:

1. Seleccione Servidor > Publicar libro de trabajo.

2. En Fuentes de datos, haga clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo Administrar fuentes de datos, haga lo siguiente:

1. Seleccione el Tipo de publicación: Incrustado en el libro de trabajo o


Publicado de forma independiente.

- 450 -
2. Seleccione Credenciales de visor para Autenticación.

4. Haga clic en Publicar.

Inicio rápido: Dividir un campo en varios campos


A veces es más fácil analizar un campo de cadena si los valores están separados en varios
campos. Utilice los comandos Dividir y División personalizada para dividir en varios campos los
valores de cadena de un campo.

- 451 -
1 Dividir el campo
Una vez que haya configurado la fuente de datos, Tableau puede dividir el campo
automáticamente utilizando un separador común o realizar una división personalizada de un
campo si se especifica el separador común y el número de campos.

Nota: Los comandos de dividir y división personalizada están disponibles para los siguientes
tipos de fuentes de datos: extractos de datos de Tableau, Microsoft Excel, archivos de texto,
archivos PDF, Salesforce, OData, Microsoft Azure Market Place, Google Analytics, HP Vertica,
Oracle, MySQL, PostgreSQL, Teradata, Amazon Redshift, Aster Data, Google Big Query,
Cloudera Hadoop Hive, Hortonworks Hive y Microsoft SQL Server.

Dividir campos automáticamente


En la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la
columna. Seleccione Dividir.

Si Tableau no puede identificar un separador común entre los valores de cadena, se le pedirá que lleve
a cabo una división personalizada.

- 452 -
Usar una división personalizada
En la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la
columna que desea dividir. Seleccione División personalizada.

En el cuadro de diálogo División personalizada, especifique lo siguiente:

1. En el cuadro Utilizar el separador, escriba el separador que desea utilizar para


separar los valores del campo. El separador puede ser un carácter o una
combinación de caracteres o frases.

2. En Separar, seleccione si quiere dividir los valores de cadena de todas las instancias
(Todo) del separador, solo de las n primeras instancias (Primera) del separador o
solo de las n últimas instancias (Última) del separador.

3. Escriba el número de campos que quiere generar a partir de la división.

- 453 -
2 Revisar los resultados
Los campos nuevos se crean y se agregan a la fuente de datos como campos de cálculo. Si no
tienen el aspecto que esperaba, puede deshacer los cambios. Cuando haya comprobado que
los valores divididos son como esperaba, puede comenzar el análisis haciendo clic en la
pestaña Hoja.

Nota: También puede efectuar modificaciones en los nuevos campos de división


editando los campos calculados desde el panel Datos de la pestaña de la hoja.

Inicio rápido: unir tablas (ahora automáticamente)


Cuando se crean combinaciones, se combinan dos o más tablas de datos añadiendo campos
(columnas). Con las uniones puede combinar dos o más tablas de datos adjuntado valores
(filas) de una tabla a otra. Puede unir tablas de Excel, Hojas de Cálculo de Google, archivos
JSON y tablas basadas en archivos de texto. También puede unir tablas de bases de datos en

- 454 -
Amazon Redshift, Google BigQuery, HP Vertica, Microsoft SQL, MySQL, Oracle y PostgreSQL.
Las tablas que desee unir deben compartir los mismos campos. Es decir, para unir dos o más
tablas distintas, sus campos relacionados deben tener los mismos nombres de campo y los
mismos tipos de datos. Por ejemplo, para poder unir dos tablas de un solo campo que
contengan nombres de cliente, los nombres de los dos campos deben ser "Customer Name" y
el tipo de datos de ambos campos debe ser cadena.

1 Conectarse a los datos

En la página de inicio, en Conectar, haga clic en un conector para conectarse a los datos.

2 Crear una unión

Haga doble clic en Nueva unión para configurar la unión.

- 455 -
3 Tablas de unión
Puede unir tablas mediante uno de los dos métodos siguientes:

Específico (manual): para hojas o archivos concretos


Seleccione tablas individuales en el panel izquierdo y arrástrelas al cuadro de diálogo Unión.
Para añadir a la vez varias tablas a una unión, en el panel izquierdo, presione Mayús o Ctrl,
seleccione las tablas que desea unir y arrástrelas a la primera tabla. Haga clic en Aplicar o en
Aceptar para completar la unión. Use la opción específica cuando tenga archivos y hojas
independientes que desee unir.

- 456 -
Comodín (automático): para diversos archivos en distintos directorios o varios
libros de trabajo
Configure criterios de búsqueda para incluir tablas en la unión. Puede usar el carácter comodín
(*) para hacer coincidir una secuencia o un patrón de caracteres en los nombres de libros de
trabajo u hojas de trabajo de Excel u Hojas de Cálculo de Google, los nombres de archivos
JSON, los nombres de archivos de texto o los nombres de tablas de base de datos. Haga clic
en Aplicar o en Aceptar para completar la unión.

También puede usar la búsqueda con caracteres comodín para unir datos de archivos JSON,
de Excel y de texto en varias carpetas y hojas de Excel de varios libros de trabajo que estén
dentro del ámbito de la conexión.

- 457 -
Buscar más datos de Excel, JSON o de texto

Las tablas que están disponibles inicialmente para la unión se corresponden a las de la
conexión que haya seleccionado. Si desea unir más tablas ubicadas fuera de la carpeta (con
archivos JSON, de texto y de Excel) o en otro libro de trabajo (en el caso de las hojas de cálculo
de Excel), puede seleccionar las casillas de verificación Ampliar búsqueda a subcarpetas o
Ampliar búsqueda a carpeta principal para ampliar los criterios de búsqueda. Para
obtener más información, consulte Unir los datos En la página 670.

- 458 -
4 Editar la unión
Haga clic en la flecha desplegable de unión y, a continuación, seleccione Editar unión para
cambiar el nombre de la unión, añadir o quitar tablas individuales de la unión, o cambiar los
criterios de búsqueda para incluir o excluir tablas de la unión.

- 459 -
Después de unir las tablas, se generan automáticamente campos adicionales que permiten
identificar de qué parte de los datos originales proceden los valores de la unión. Revise estos y
el resto de los valores de la cuadrícula.

Lo siguiente es preparar la fuente de datos para el análisis uniendo otras tablas a la tabla de
combinación y haciendo modificaciones generales en los campos de la cuadrícula, como
dinamizar y dividir. Cuando haya terminado, haga clic en la pestaña de la hoja para comenzar
el análisis.

Puede solucionar problemas relacionados con las uniones

Si ve algún campo con valores nulos, podría deberse a que los nombres de los campos de la
tabla de unión no coinciden. En este caso, puede combinar los campos que no coincidan; para
ello, seleccione dos o más columnas en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable de la
columna y seleccione Combinar campos sin coincidencia. Al utilizar esta opción, un campo
nuevo sustituye a los campos con los valores nulos en la fuente de datos de Tableau.
Nota: También puede crear un cálculo para unir o combinar campos si modifica los datos
subyacentes.

- 460 -
Inicio rápido: usar el intérprete de datos para preparar la fuente de datos
para su análisis
A veces, el formato de los datos puede dificultar el análisis en Tableau. Por ejemplo, es posible
que los datos incluyan subtablas, encabezados jerárquicos, encabezados y pies de página
extraños o filas y columnas en blanco. El intérprete de datos prolonga las subtablas y quita
parte de esta información extraña para que pueda preparar la fuente de datos para el análisis.
Nota: Se le solicitará que use el intérprete de datos solo si Tableau detecta subtablas o
información superflua y si el conector lo admite.

1 Activar el interpretador de datos

Después de conectarse a los datos y de configurar la fuente de datos, si Tableau detecta


subtablas, un formato único o que la fuente de datos contiene información poco común, se
habilitará la opción Intérprete de datos. Active la casilla de verificación Usar el intérprete
de datos.

- 461 -
2 Revisar los resultados

El intérprete de datos prolonga las subtablas, elimina la información extraña de la fuente de


datos de Tableau y actualiza automáticamente la cuadrícula con su interpretación. También
puede hacer clic en el vínculo Revisar los resultados para ver una copia de la fuente de
datos. La copia de la fuente de datos contiene definiciones de anotaciones y anotaciones
que describen la forma en que se han interpretado los datos.

3 Comenzar el análisis

Si está satisfecho con las interpretaciones que ha efectuado el intérprete de datos, puede
comenzar el análisis haciendo clic en la pestaña Hoja. También puede desmarcar la casilla
de verificación Usar el intérprete de datos para utilizar la fuente de datos original.

- 462 -
Inicio rápido: Usar parámetros SQL iniciales
Puede pasar parámetros a la fuente de datos mediante una declaración SQL inicial. Son varios
los motivos por los que esto resulta útil:

l Puede configurar una suplantación con los parámetros TableauServerUser o


TableauServerUserFull.

l Si la fuente de datos lo permite, puede configurar una seguridad de nivel de fila (para
Oracle VPD o SAP Sybase ASE, por ejemplo) para procurar que los usuarios vean
solamente los datos que estén autorizados a ver.

l Puede indicar más detalles durante el registro, como la versión de Tableau o el nombre
del libro.

Nota: Si usa los parámetros TableauServerUser, TableauServerUserFull o


WorkbookName en una declaración SQL inicial, creará una conexión específica que
no se puede compartir. Esto restringirá además el uso compartido de la caché, lo que
puede mejorar la seguridad, aunque también puede ralentizar el rendimiento.

Parámetros admitidos

Parámetro Descripción Ejemplo de valor


indicado

TableauServerUser Nombre de usuario del usuario del ser- asmith


vidor actual. Se usa al configurar una
suplantación en el servidor. Indica una
cadena vacía si el usuario no ha iniciado
sesión en Tableau Server.

TableauServerUserFull Nombre de usuario y dominio del usuario domain.lan\asmith


de servidor actual. Se usa al configurar
una suplantación en el servidor. Indica
una cadena vacía si el usuario no ha ini-
ciado sesión en Tableau Server.

TableauApp Nombre de la aplicación de Tableau. Tableau Desktop


Professional

Tableau Server

- 463 -
TableauVersion Versión de la aplicación de Tableau. 9.3

WorkbookName Nombre del libro de trabajo de Tableau. Análisis financiero


Úselo solo en libros de trabajo con una
fuente de datos incrustada.

Ejemplos
En los siguientes ejemplos se muestran los distintos modos de usar los parámetros.

l En este ejemplo se define el contexto de seguridad en Microsoft SQL Server:

EXECUTE AS USER = [TableauServerUser] WITH NO REVERT;

l Este ejemplo se puede usar para ayudar a configurar la seguridad en el nivel de fila para
Oracle VPD:

begin

DBMS_SESSION.SET_IDENTIFIER([TableauServerUser]);

end;

l En este ejemplo se muestra cómo se pueden usar parámetros en una fuente de datos
DataStax para añadir detalles al registro o para configurar una variable de sesión que
permita llevar un seguimiento de los datos:

SET TABLEAUVERSION [TableauVersion];

Nota: los bloques PL/SQL de Oracle necesitan un punto y coma final para cerrar el
bloque. Consulte la documentación de Oracle para ver la sintaxis adecuada.

Inicio rápido: Usar fuentes de datos de Tableau Server


Puede usar las fuentes de datos de Tableau Server que haya creado un administrador u otro
autor del libro de trabajo. Puesto que el extracto de datos y cualquier otra información
necesaria de conexión de base de datos o los controladores de base de datos se almacenan
en la fuente de datos en el servidor, el uso de una fuente de datos de Tableau Server es una
forma rápida de conectarse rápidamente a los datos y comenzar la creación. Las fuentes de
datos de Tableau Server también pueden incluir una capa de personalizaciones de libros de
trabajo como, por ejemplo, cálculos. Aunque no puede modificar los campos personalizados
que vienen con la fuente de datos, puede crear personalizaciones adicionales. También puede

- 464 -
crear una copia local de la fuente de datos, actualizarla o mejorarla y, a continuación, volver a
publicarla.

1 Conectarse a Tableau Server

En la página de inicio de Tableau Desktop, debajo de Conectar, haga clic en Tableau Server
y, a continuación, especifique un nombre de servidor y proporcione la información de inicio
de sesión necesaria.

En función de cómo Tableau Server autentique a los usuarios, puede que deba
proporcionar un nombre de usuario y una contraseña.

- 465 -
2 Seleccionar la fuente de datos

Una vez que inicie sesión en Tableau Server, seleccione una fuente de datos. Se cargará en
el panel Datos con un icono de Tableau Server.

3 Crear y personalizar la vista

Cree una o más vistas en Tableau Desktop. No podrá modificar las personalizaciones que
se incluían con la fuente de datos, como, por ejemplo, los cálculos, los grupos y los
conjuntos, pero puede agregar personalizaciones nuevas propias.

- 466 -
4 Publicar una versión modificada de la fuente de datos

Para crear una fuente de datos que agregue las personalizaciones al original, haga clic con
el botón derecho en la fuente de datos (o haga clic y mantenga pulsada la tecla Control en
un Mac) y seleccione Crear copia local. Se crea una copia local de la fuente de datos que
admite escritura.

- 467 -
Inicio rápido: Consultar todos los datos de Google Analytics
Si trabaja con datos de Google Analytics (GA), GA puede restringir la cantidad de datos que
devuelve de una consulta y ofrecer datos de muestreo en su lugar. Los análisis realizados con
datos de muestreo pueden ofrecer resultados distorsionados y provocar interferencias
inexactas sobre todo el conjunto de datos. En la versión 9.2, Tableau ha hecho mejoras en las
consultas de GA para evitar que se devuelvan datos de muestreo. Para ese fin, se toma una
sola consulta de GA, se crean varias consultas a partir de la primera y, a continuación, se
combinan los resultados para evitar las restricciones de consulta que provoca el muestreo.

1 Conectarse a los datos de GA

En Tableau Desktop, vaya a la página de inicio y haga clic en Google Analytics en la


sección Connect (Conectarse). Inicie sesión en Google, seleccione un intervalo de fechas
y, a continuación, seleccione las dimensiones y las medidas necesarias para crear la
consulta.

- 468 -
2 Comparar las consultas

Tableau detecta si puede que la consulta de GA devuelva datos de muestreo y, por defecto,
devuelve todos los datos.

Si la consulta de GA se circunscribe a los límites de las restricciones de consulta, GA no indica datos de


muestreo y no se verá el mensaje anterior.

En la imagen siguiente se compara el mismo conjunto de datos de Google Analytics en las


versiones 9.1 y 9.2. La consulta de la versión 9.1 devuelve datos de muestreo, mientras que
la de la versión 9.2 devuelve todos los datos.

- 469 -
3 Resolver problemas por devolver todos los datos

Si la consulta sigue indicando datos de muestreo, estos pueden ser los motivos:

l Falta la dimensión de fecha: debe usar la dimensión de fecha en la consulta para


que se indiquen todos los datos.

l Demasiados datos: puede que haya un exceso de datos en la consulta. Reduzca el


intervalo de fechas. Nota: El rango de fechas mínimo es de un día.

l Dimensiones y medidas que no se pueden agregar: algunas dimensiones y


medidas no se pueden dividir en varias consultas. Si sospecha que hay una
dimensión o una medida problemáticas en la consulta, sitúe el ratón sobre el botón
Todos los datos para ver la descripción emergente en la que se muestra qué
dimensiones o medidas se tienen que quitar de la consulta.

l Libros de trabajo heredados: los libros de trabajo creados en Tableau Desktop 9.1
y versiones anteriores no pueden devolver todos los datos. Abra el libro de trabajo
heredado en Tableau Desktop 9.2 y guárdelo.

4 Devolver datos de muestreo

En los casos en los que el rendimiento del libro de trabajo es esencial o hay dimensiones y
medidas concretas que quiere usar en la consulta y que el proceso de consulta
predeterminado de Tableau no admite, use datos de muestreo. Para devolver datos de

- 470 -
muestreo, haga clic en el botón Datos de muestra. Para obtener más información,
consulte Todos los datos frente a los datos de muestreo devueltos desde una
consulta En la página 2505.

Inicios rápidos sobre el análisis visual


Existen muchas funciones y técnicas que se pueden utilizar al explorar los datos en Tableau.
Algunas de ellas se pueden encontrar fácilmente en el panel Análisis, mientras que otras están
disponibles una vez que ha profundizado un poco más en los datos.

En los siguientes inicios rápidos se presentan herramientas y tipos de gráficos específicos y se


describen métodos para agrupar y filtrar datos.

Inicio rápido: Herramientas de selección avanzadas


Tableau tiene un conjunto de herramientas de selección avanzadas que se muestran en la
barra de herramientas de vista en la esquina superior izquierda de la vista. Use las
herramientas de selección avanzadas para seleccionar varias marcas en la vista.

1 Mostrar la barra de herramientas de la vista


De manera predeterminada, la barra de herramientas de vista se muestra cuando se sitúa
sobre una vista de mapa. Para mostrar la barra de herramientas de la vista en otra vista,
haga clic con el botón derecho en la vista y seleccione Mostrar barra de herramientas de
vista.

La opción Mostrar barra de herramientas de vista también se aplica a la vista en


Tableau Server y Tableau Online.

- 471 -
2 Abrir el menú Herramienta de selección
Sitúese sobre la flecha de la barra de herramientas de vista.

3 Elegir una herramienta de selección


Elija una de las siguientes herramientas de selección.

Lazo Radial Rectangular

Para seleccionar marcas, haga clic en algún lugar de la vista y arrastre el cursor.

Inicio rápido: Panel de Analytics


El panel Analytics permite acceder rápida y fácilmente a los objetos de análisis comunes de
Tableau. Se pueden arrastrar líneas de referencia, pronósticos, líneas de tendencia y otros
objetos en la vista desde el panel Análisis (en la parte izquierda del área de trabajo).

- 472 -
1 Analytics al instante
Alterne entre el panel de datos y el panel Analytics haciendo clic en una de las pestañas en
la parte superior de la barra lateral:

2 Agregar un objeto de Analytics


Para agregar un objeto desde el panel Análisis, arrástrelo a la vista. Al arrastrar un objeto
desde el panel Análisis, Tableau muestra los posibles destinos para ese objeto en un área
de destino de la sección superior izquierda de la vista. Debe soltar el objeto en uno de los
cuadros rojos.

- 473 -
Los términos Tabla, Panel y Celda definen el ámbito del objeto.

3 Editar un objeto de Analytics


Para editar un objeto que haya agregado del panel Analytics, haga clic en él y elija Editar.

Para editar una banda de distribución, debe hacer clic en el borde externo. Hacer clic en
el centro de la banda no produce ningún efecto.

Inicio rápido: Gráficos de áreas


Un gráfico de área es un gráfico de líneas en el que el área entre la línea y el eje aparece
sombreada con un color. Estos gráficos normalmente se usan para representar los totales
acumulados a lo largo del tiempo y son la forma convencional de visualizar líneas apiladas.
Siga los pasos que aparecen a continuación para crear un gráfico de área.

- 474 -
1 Crear un gráfico de líneas apiladas

Arrastre una dimensión hasta el estante Columnas y una medida en el estante Filas. A
continuación, arrastre otra dimensión hasta Color en la tarjeta Marcas.

En este ejemplo se muestra la suma de la cantidad total por modo de envío.

2 Seleccionar el tipo de marcas Área

El tipo de marca automática mostrará este tipo de vista en forma de líneas. En la tarjeta
Marcas, seleccione Área para mostrar los datos en forma de gráfico de área.

- 475 -
3 Añadir el formato

Puede agregar formato a un gráfico de área. Por ejemplo, puede editar la leyenda de color y
activar las etiquetas y los bordes de marcas.

- 476 -
4 Resaltar las áreas

También puede usar las acciones de resalto con gráficos de área. Por ejemplo, si
selecciona un color en la leyenda o activa el resalto, se resaltará toda el área en lugar de
solo la línea.

- 477 -
Inicio rápido: Diagramas de cuadro
Un diagrama de cuadro, también conocido como diagrama de cuadro y bigotes, es un tipo de
visualización gráfica ampliamente conocido entre los estadísticos. Los diagramas de cuadro
proporcionan rápidamente información sobre la distribución de datos.

1 Usar Mostrarme
Use Mostrarme para crear un diagrama de cuadro.

- 478 -
2 Configurar los diagramas de cuadro
Para cambiar el aspecto de un diagrama de cuadro, seleccione el diagrama de cuadro en la
vista y haga clic en Editar. Configure la distancia los bigotes, especifique si quiere mostrar
marcas individuales y elija el estilo del diagrama de cuadro.

- 479 -
3 Ver las estadísticas de un diagrama de cuadro
Para consultar las estadísticas de un diagrama de cuadro, sitúe el cursor encima.

Estilos de diagrama de cuadro


Tableau ofrece una amplia variedad de estilos que puede utilizar al dar formato a un diagrama
de cuadro.

Moderno Cristal Clásico Clásico con relleno doble

Inicio rápido: Gráficos de bala


Un gráfico de bala es una variación de un gráfico de barras desarrollado para reemplazar los
indicadores y medidores de un dashboard. Este gráfico resulta útil para comparar el

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rendimiento de una medida primaria con una o varias medidas más. Más abajo tiene un gráfico
con una sola bala en el que se muestren las ventas reales comparadas con las estimadas. Siga
los pasos que se indican a continuación para aprender a crear un gráfico de bala.

1 Seleccionar dos medidas que comparar

Mantenga pulsada la tecla Ctrl (z en el Mac) en el teclado y seleccione dos medidas en el


panel Datos.

2 Hacer clic en Mostrarme en la barra de herramientas

En Mostrarme, haga clic en el tipo de vista Gráfico de bala.

- 481 -
Se agregan dos tipos de líneas de referencia: una línea para indicar un objetivo y una distribución para
mostrar intervalos de rendimiento.

3 Intercambiar campos de línea de referencia

A veces, es conveniente intercambiar los campos de líneas de referencia. Por ejemplo, las
ventas reales se muestran como una distribución de referencia en lugar de una barra. Para
intercambiar las dos medidas, haga clic con el botón derecho (haga clic y mantenga pulsada
la tecla Control en el Mac) en el eje y seleccione Intercambiar campos de línea de
referencia.

- 482 -
4 Refinar editando las líneas de referencia

Haga clic con el botón derecho (haga clic y mantenga pulsada la tecla Control en el Mac) en
el eje en la vista, seleccione Editar línea de referencia y luego seleccione una de las
líneas de referencia que se deben modificar.

- 483 -
Agregue una medida a Detalle para hacer que esté disponible como medida objetivo.

Inicio rápido: Buscar clústeres en datos


El análisis de clúster divide las marcas de la vista en clústeres, donde las marcas de cada
clúster son más similares entre sí de lo que lo son con respecto a las marcas de otros
clústeres.

1 Añadir clústeres a una vista


Arrastre Clúster desde el panel Análisis hasta la vista y suéltelo en el área de destino de la
vista:

- 484 -
Tableau añade clústeres en Color y aplica color a las marcas de la vista por clúster.

2 Configurar los resultados de los clústeres


Deje que Tableau determine la cantidad óptima de clústeres o especifique en el cuadro de
diálogo Clústeres la cantidad exacta de clústeres que desea. También puede añadir o
eliminar variables (los campos que determinan los clústeres). Las variables
predeterminadas son las medidas de la vista cuando crea los clústeres.

- 485 -
3 Evaluar el resultado
¿Le ofrece la vista la información que pretendía? Si no es así, puede seguir afinando los
clústeres modificando la cantidad o añadiendo y quitando variables. Para volver a abrir el
cuadro de diálogo Clústeres, haga clic en el campo Clústeres en la tarjeta Marcas y
seleccione Editar clústeres.

- 486 -
4 Analizar las estadísticas
No basta con saber qué marcas hay en cada clúster. También debe saber qué factores han
influido en los resultados. Para tener otra perspectiva de los resultados de los clústeres, haga
clic en el campo Clústeres, en la tarjeta Marcas, y seleccione Describir clústeres.

La tabla en la parte inferior de la pestaña Modelos en el cuadro de diálogo Describir Clústeres


muestra el valor promedio para cada variable en cada clúster:

Inicio rápido: Gráficos de combinación


Los gráficos de combinación son vistas que utilizan varios tipos de marcas en la misma hoja.
Por ejemplo, puede mostrar la suma de ganancias en forma de barras con una línea que cruza
las barras que muestra la suma de ventas. También puede usar un gráfico de combinación
para mostrar varios niveles de detalle en la misma vista. Por ejemplo, puede tener un gráfico
de líneas con líneas individuales en el que se muestra el promedio de ventas a lo largo del
tiempo para cada segmento de cliente y luego puede tener otra línea que muestre el promedio
combinado en todos los segmentos de clientes.

- 487 -
1 Personalizar marcas

Haga clic en uno de los nombres de medidas de la tarjeta Marcas y, a continuación,


seleccione un tipo de marca distinta en la tarjeta Marcas.

2 Colocar capas en varios paneles

Haga clic con el botón derecho en una medida en el estante Filas o Columnas y seleccione
Eje doble. Los dos tipos de marcas ahora se colocan en capas una encima de la otra.

- 488 -
Algunas marcas se pueden ocultar detrás de otras. Para mover las marcas hacia adelante o hacia atrás,
haga clic con el botón derecho (haga clic mientras pulsa la tecla de Control en un Mac) en un eje en la
vista y seleccione Mover marcas a atrás o Mover marcas adelante.

3 Alternar entre paneles

Para cambiar entre los paneles con capas, seleccione el nombre de una medida en la
tarjeta Marcas. Puede cambiar el tipo de marca, los colores, las formas, los tamaños y otras
opciones de cada panel.

- 489 -
4 Sincronizar los ejes

Haga clic con el botón derecho en el eje secundario de la vista y seleccione Sincronizar eje
para mantener los dos ejes en la misma escala.

- 490 -
Inicio rápido: Combinar y comparar conjuntos
Los conjuntos son subconjuntos de datos que cumplen ciertas condiciones. Un conjunto se
puede basar en una condición calculada, como un conjunto que solo contenga clientes con
ventas sobre un umbral determinado. Los conjuntos calculados se actualizan a medida que
cambian los datos. Un conjunto también se puede basar en puntos de datos específicos de la
vista. Realice los pasos siguientes para crear un conjunto nuevo, agregar y eliminar datos de
conjuntos y combinar conjuntos.

1 Crear un conjunto

Existen muchas formas de crear un conjunto. Para crear un conjunto con puntos de datos
específicos, seleccione las marcas en la vista y luego seleccione Crear conjunto en la
descripción emergente. También puede hacer clic con el botón derecho (control clic en un
Mac) en una dimensión del panel Datos y seleccionar Crear conjunto para crear un
conjunto calculado. Complete el cuadro de diálogo Crear conjunto.

- 491 -
El nuevo conjunto se muestra en el área Conjuntos, al final del panel Datos.

2 Añadir y eliminar desde conjuntos

Si creó un conjunto usando puntos de datos concretos, puede agregar más datos o
quitarlos del conjunto. Después de seleccionar marcas en la vista, haga clic en el menú
desplegable Conjuntos de la descripción emergente y haga clic en Agregar a o Eliminar
de para agregar o eliminar datos de un conjunto determinado.

Solo se pueden agregar y quitar de los conjuntos que comparten las mismas dimensiones como marca
seleccionada.

3 Comparar valores de entrada y salida

En lugar de fijarse en los miembros de un conjunto uno por uno, puede comparar los
miembros que están en el conjunto con los que no están en él. Para mostrar valores de

- 492 -
dentro/fuera de un conjunto, haga clic con el botón derecho (control clic en Mac) en un
conjunto de la vista y seleccione Mostrar dentro/fuera del conjunto.

4 Crear conjuntos de combinación

Para combinar varios conjuntos en un nuevo conjunto de combinaciones, haga clic con el
botón derecho (control clic en Mac) en dos conjuntos en el panel Datos y seleccione Crear
conjunto combinado. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, especifique cómo quiere
combinar los dos conjuntos.

- 493 -
Crear territorios personalizados en un mapa
Puede crear territorios personalizados en un mapa agrupando ubicaciones. Por ejemplo, si
tiene un mapa de ventas totales para cada estado de Estados Unidos, puede combinar varios
de estos estados o todos ellos en un grupo a fin de crear un territorio de ventas.

Cuando crea territorios, Tableau añade un campo de grupo geográfico independiente al panel
Datos. Los campos geográficos existentes no sufren cambios.

1 Seleccionar ubicaciones para agrupar en un territorio


En una vista de mapa, seleccione varias ubicaciones que desee agrupar en un territorio
personalizado.

- 494 -
2 Crear el primer grupo (el primer territorio)
En la descripción emergente que se muestre, haga clic en el icono Agrupar miembros y, a
continuación, seleccione el nivel de detalle por el que desea agrupar las ubicaciones.

Se añadirá un nuevo campo de grupo en el panel Datos con un icono de grupo a su lado. El
nuevo campo también se añade a Color en la tarjeta Marcas.

- 495 -
Para editar en cualquier momento las ubicaciones de sus territorios, haga clic con el botón derecho en el
campo de grupo del panel Datos y seleccione Editar grupo.

3 Continuar agrupando datos para añadir territorios adicionales


Repita los pasos 1 y 2 para crear territorios adicionales. Cada territorio se añade como un
grupo en el campo de grupo que creó el paso 2. Puede crear tantos territorios como desee.

Nota: es posible que tenga que hacer clic con el botón derecho en el campo de grupo de la
tarjeta Marcas y seleccionar Incluir "otros" para seguir agrupando ubicaciones.

Para editar los colores de los territorios, haga clic en Color en la tarjeta Marcas y seleccione Editar colores.

- 496 -
4 Añadir el campo de grupo a la vista
En el panel Datos, arrastre el campo de grupo que acaba de crear a Detalle en la tarjeta
Marcas. A continuación, para asegurarse de que el territorio aparece correctamente, también
debe quitar de la vista los campos geográficos relacionados.

Por ejemplo, si ha agrupado estados en el nivel de estado o país, debe quitar los campos
Estado y País de la vista. El campo de grupo reemplaza estos campos en Detalle, en la tarjeta
Marcas.

En la siguiente imagen, observe cómo los campos Estado y País ya no aparecen en Detalle,
en la tarjeta Marcas, porque se han reemplazado por el campo País y estado (grupo).

En este ejemplo, hay cinco grupos en el campo País y estado (grupo]), por lo que aparecen
cinco territorios en el mapa. Las agregaciones, como SUM(Ventas), se calculan en el nivel del
territorio más que por separado para cada ubicación dentro del territorio. Por ejemplo, en la
imagen anterior, el territorio naranja incluye la suma de las ventas de todos los estados de ese
territorio combinadas: 559 414 USD.

- 497 -
Crear territorios personalizados en el cuadro de diálogo Grupo
También puede crear territorios personalizados creando grupos en el panel Datos.

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en un campo geográfico (como Ciu-
dad o Estado) y seleccione Crear > Grupo.

2. En el cuadro de diálogo Crear grupo, escriba un nombre para el grupo, seleccione las
ubicaciones que desee incluir en el primer territorio y haga clic en Grupo. Cada grupo
que cree representa un territorio.

3. Repita el paso 2 hasta que haya creado todos los territorios y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

El nuevo campo de grupo se añadirá al panel Datos.

4. En el panel Datos, arrastre el campo de grupo que acaba de crear a Detalle en la


tarjeta Marcas.

También puede arrastrar el campo a Color o Etiqueta en la tarjeta Marcas para que
resulte más fácil diferenciar los distintos territorios.

Consulte también:

l Crear territorios en un mapa En la página 1354

l Mapeo en Tableau En la página 1283

Inicio rápido: Filtrar datos en varias fuentes de datos


En Tableau, puede filtrar datos en varias fuentes de datos primarias.

Por ejemplo, supongamos que tiene una hoja de trabajo que muestra el tamaño de la
población por cada condado de California y que usa la fuente de datos A. Supongamos
también que tiene una hoja de trabajo que muestra el nivel educativo medio por condado de
California y que usa la fuente de datos B. Puede filtrar ambas hojas de trabajo creando un filtro
de condado desde la fuente de datos A y aplicándolo a la B.

Esto es posible porque las dos hojas de trabajo utilizan fuentes de datos que tienen datos en
común (nombres de condados).

Antes de empezar: Consulte la entrada del foro Cross data-source filtering FAQs (Preguntas
más frecuentes acerca del filtrado de las fuentes de datos cruzados) en la Comunidad de
Tableau.

- 498 -
1 Crear relaciones entre las fuentes de datos
Para filtrar los datos en varias fuentes de datos primarias, primero debe crear una relación
entre uno o varios campos. A veces, Tableau lo hace automáticamente porque las fuentes de
datos tienen campos en común, como en el ejemplo anterior. A esto se le llama una "relación
automática".

Si Tableau no crea relaciones entre las fuentes de datos automáticamente en función de un


campo que tengan en común, puede crear la relación entre las dos de forma manual.

Para crear una relación entre las dos fuentes de datos, siga estos pasos:

1. Seleccione Datos > Editar relaciones.

2. En el cuadro de diálogo Editar relaciones, seleccione qué fuente de datos será la


primaria y cuál la secundaria, haga clic en Personalizado y, a continuación, haga clic en
Añadir.

3. En el cuadro de diálogo Agregar/Editar asignación de campos, siga estos pasos y, a


continuación, haga clic en Aceptar:

l En el campo de fuente de datos primaria, seleccione un campo.

l En el campo de fuente de datos secundaria, seleccione un campo con datos


similares a los del campo que seleccionó para la fuente de datos primaria.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, el campo Condado de la fuente de datos


primaria está relacionado con el campo Nombre del condado de la fuente de
datos secundaria.

- 499 -
2 Añadir un campo al estante Filtros
En el panel Datos, arrastre un campo de dimensión al estante Filtros. En el cuadro de
diálogo Filtro que se abre automáticamente, seleccione los miembros que desea incluir en
la vista o excluir de ella y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Si el cuadro de diálogo Filtro no se abre automáticamente, haga clic con el botón
derecho en el campo del estante Filtros y seleccione Editar filtro.

3 Aplicar un filtro a vistas con fuentes de datos relacionadas


Para aplicar el filtro a todas las hojas de trabajo de su libro de trabajo que usan fuentes de
datos relacionadas, haga clic con el botón derecho en el campo del estante Filtros y
seleccione Aplicar a hojas de trabajo > Todas las que utilizan fuentes de datos
relacionadas.

En este caso, las fuentes de datos relacionadas son fuentes de datos de su libro de trabajo
que tienen una relación con el campo del estante Filtros. Como recordará, las relaciones se
crean definiendo campos que las fuentes de datos tienen en común.

- 500 -
Tras aplicar un filtro a todas las fuentes de datos relacionadas, aparecerá un icono junto al
campo en el estante Filtros para indicar que se trata de un filtro entre fuentes de datos.

Para aplicar el filtro a hojas de trabajo seleccionadas en el libro de trabajo, seleccione


Aplicar a hojas de trabajo > Hojas de trabajo seleccionadas. En el cuadro de diálogo
Aplicar filtro a las hojas de trabajo, puede seleccionar si desea aplicar el filtro a las hojas que
usan la misma fuente de datos o a las que usan fuentes de datos relacionadas.

Tras aplicar un filtro a las hojas de datos seleccionadas con fuentes de datos relacionadas,
aparecerá un icono distinto junto al campo en el estante Filtros para indicar que se trata de
un filtro entre fuentes de datos.

Inicio rápido: Pronóstico


El pronóstico es un cálculo que predice las tendencias futuras en función de las tendencias y
los datos actuales. Siga estos pasos para agregar un pronóstico a la vista.

1 Crear la vista

Cree una vista que muestre una medida a lo largo del tiempo. El campo de fecha u hora
puede ser discreto o continuo. Por ejemplo, la siguiente vista muestra las ventas por mes y
año.

- 501 -
2 Agregar un pronóstico a la vista

Para agregar un pronóstico a la vista, arrastre Pronóstico desde el panel Analytics al


área Pronóstico de la vista. El eje temporal se amplía y se muestran los valores estimados.

- 502 -
También puede agregar un pronóstico a la vista seleccionando Análisis > Pronóstico > Mostrar
pronóstico.

3 Cambiar las opciones de pronóstico

Puede modificar las opciones de pronóstico seleccionando Análisis > Pronóstico >
Opciones de pronóstico. En el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico, puede
especificar hasta qué punto del futuro quiere hacer estimaciones, la parte de fecha en que
se basa el pronóstico y el modelo de pronóstico que quiere usar.

- 503 -
4 Ver los detalles de pronóstico

Para ver el modelo de pronóstico y los parámetros utilizados para crear el pronóstico,
seleccione Análisis > Pronóstico > Describir pronóstico.

- 504 -
Inicio rápido: Grupos
A veces, es conveniente agrupar varios miembros de dimensión en categorías que ya no
existen en los datos. Por ejemplo, cuando se mira una lista de clientes, es aconsejable
agruparlos según la información externa como, por ejemplo, el tipo de cliente que es: normal,
empleado, etc.

1 Seleccionar los miembros que se van a agrupar

Seleccione uno o más miembros que desee agrupar.

- 505 -
2 Hacer clic en Grupo en la barra de herramientas

Haga clic en el icono Agrupar miembros en la barra de herramientas.

Los miembros se agrupan en un solo miembro de la vista y el nuevo campo de grupo se muestra en el
panel Datos.

3 Editar el nombre del grupo

En el panel Datos, haga clic con el botón derecho (haga clic y mantenga la tecla Control
pulsada en Mac) en el campo agrupado y seleccione Editar grupo. Seleccione el grupo y
haga clic en Cambiar el nombre.

- 506 -
También puede cambiar el nombre del propio campo mediante el cuadro de texto situado en la parte
superior del cuadro de diálogo.

4 Añadir y eliminar miembros

En el cuadro de diálogo Editar grupo, agregue y quite miembros arrastrando y soltando los
miembros seleccionados de la lista en el grupo y desde él.

- 507 -
Para añadir rápidamente miembros a un grupo, haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac)
en un miembro en el cuadro de diálogo Editar grupo y seleccione Añadir a; a continuación, en el cuadro
de diálogo Añadir a grupo, seleccione el grupo al que desee añadirlo.

Buscar miembros
Si está trabajando con una dimensión que tiene muchos miembros, puede buscar y
seleccionar miembros que coinciden con unos criterios específicos con el botón Buscar en el
cuadro de diálogo Editar grupo.

Inicio rápido: Valores nulos


Los valores nulos a lo largo de un eje se indican en la esquina inferior derecha de la vista. Haga
clic en el indicador para abrir un cuadro de diálogo que le ayudará a decidir cómo tratar estos
valores. Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo dependen del tipo de datos que
haya en la vista. Las opciones de los datos geográficos, los números y las fechas se describen
abajo.

- 508 -
Ubicaciones geográficas desconocidas
Si va a asignar datos con los roles geográficos integrados en Tableau, es posible que haya
ubicaciones no reconocidas que no se puedan asignar. Para editar estas ubicaciones, haga
clic en Editar ubicaciones en el cuadro de diálogo Valores especiales. En el cuadro de
diálogo Editar ubicaciones, empareje sus datos con ubicaciones conocidas. Por ejemplo,
sus datos pueden incluir "Mass" en lugar de “Massachusetts” como nombre de estado.

- 509 -
Números nulos y fechas
Si un eje numérico o de fecha contiene valores nulos, puede elegir filtrar los datos, con lo
que se eliminan los valores nulos de la vista y de todos los cálculos, o mostrarlos en una
posición predeterminada. Las posiciones predeterminadas se describen en la tabla
siguiente.

Tipo de datos Posición predeterminada

Números 0

Fechas 31/12/1899

Valor negativo en un eje de registro 1

Ubicaciones geográficas desconocidas (0, 0)

- 510 -
De forma predeterminada, los valores se muestran con el indicador en la esquina inferior derecha de la
vista y se incluyen en los cálculos. Haga clic con el botón derecho (control clic en un Mac) en el indicador
para ocultarlo.

Inicio rápido: Acciones de resalto


Puede resaltar los datos de sus vistas o destacar la información mediante una serie de
métodos. Por ejemplo, puede usar las Acciones de resalto para resaltar los datos relacionados
en una variedad de vistas según su selección en la vista actual. Las Acciones de resalto son
especialmente útiles en un dashboard, donde el resalto proporciona una valiosa interacción
visual entre las vistas de la hoja.

Para obtener más información sobre los diferentes métodos que puede usar para resaltar
datos, consulte Acciones de resalto En la página 2008.

1 Activar resalto

Para activar el resalto en un dashboard, haga clic en el icono Resalto en la barra de


herramientas y seleccione una opción. Seleccione Todos los campos para resaltar todos
los campos en la vista, seleccione Fechas y horas para resaltar fechas y horas en la vista o
seleccione un campo específico en la vista para resaltarlo.

- 511 -
2 Refinar la acción de resalto

Seleccione Dashboard > Acción para abrir el cuadro de diálogo Acciones. Seleccione
una acción y luego haga clic en Editar.

Cualquier acción que cree aparece en el cuadro de diálogo Acciones. Puede agregar las acciones
Filtro, Resalto o URL.

- 512 -
3 Especificar la Configuración de la acción

En el cuadro de diálogo Editar acción de resalto, seleccione las hojas de origen, las hojas
objetivo y los campos que se deben resaltar. También puede seleccionar si la acción se
ejecutará situándose sobre la hoja objetivo, seleccionándola o haciendo clic en ella con el
botón derecho (hacer clic y mantener pulsada la tecla Control en Mac). Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar.

4 Verlo en acción

En el dashboard, sitúese sobre la vista fuente, selecciónela o haga clic en ella con el botón
derecho (haga clic y mantenga pulsada la tecla Control en Mac) para ver los datos

- 513 -
resaltados relacionados en las vistas objetivo.

Al seleccionar la vista fuente se resalta la información relacionada en todas las vistas objetivo.

Inicio rápido: Medir la distancia en los mapas con la herramienta Radial


Mientras explora datos en mapas de Tableau, puede que se pregunte qué relación tienen los
datos con el entorno.

Por ejemplo, puede que se pregunte cuántos terremotos se han producido en un radio de 40
kilómetros de una ciudad o cuántas paradas de transporte público hay en un kilómetro a la
redonda de un destino turístico popular.

Puede usar la herramienta Radial para medir las distancias aproximadas entre sus datos y las
ubicaciones o los lugares de interés de la vista de mapa.

1 Mostrar la barra de herramientas de la vista


El botón de la herramienta Radial está situado en la barra de herramientas de la vista, que
se muestra en la esquina superior izquierda de la vista al situar el cursor encima de un
mapa. Si no se muestra, quiere decir que está oculta, pero puede indicar que se muestre.

- 514 -
Para mostrar la barra de herramientas de la vista, haga clic con el botón derecho en
cualquier punto de la vista (Ctrl + clic en un Mac) y seleccione Mostrar barra de
herramientas de vista.

También puede usar atajos de teclado para navegar por la vista y seleccionar marcas. Para obtener más
información, consulte Atajos de teclado En la página 2850.

2 Ampliar un área o una ubicación


Para poder medir la distancia en la vista de mapa con la herramienta Radial, primero tiene
que ampliar un área o una ubicación concretas del mapa.

Para ampliar, haga clic en el botón Ampliar de la barra de herramientas de vista. Para
ampliar rápidamente un área de la vista, vaya al mapa y haga doble clic en el área.

- 515 -
Puede que tenga que ampliar el área varias veces para poder medir la distancia con la herramienta
Radial. Para obtener más información, consulte la sección Precisión de medida En la página 1389 del
tema Medir distancias entre puntos de datos y ubicaciones en un mapa.

3 Seleccionar la herramienta Radial


Para seleccionar la herramienta Radial, sitúese sobre la flecha de la barra de herramientas de
la vista y haga clic en el botón de la herramienta Radial. A continuación, haga clic en una
ubicación, un lugar de interés o un área del mapa que quiera usar como referencia de la
medida y, a continuación, arrastre el cursor por la vista.

A medida que lo arrastra, la herramienta Radial selecciona las marcas que se encuentran
dentro del radio del círculo. En el ejemplo siguiente, el radio mide 40 kilómetros. Esto quiere
decir que las dos marcas seleccionadas se encuentran a unos 40 kilómetros de la ubicación
elegida.

- 516 -
Unidades de medida
De forma predeterminada, la configuración regional del libro de trabajo determina las unidades
que se utilizan en la herramienta Radial para medir distancias. Si la configuración regional del
libro de trabajo está establecida como un país que utiliza el sistema imperial (por ejemplo, los
Estados Unidos o el Reino Unido), la herramienta Radial mide las distancias en pies y millas. Si
está establecido como un país que utiliza el sistema métrico (por ejemplo, España o Brasil),
mide las distancias en metros y kilómetros.

Para cambiar las unidades que la herramienta Radial utiliza para medir la distancia, seleccione
Mapa > Opciones de mapa. A continuación, en Unidades, haga clic en el menú desplegable y
seleccione una opción. Para obtener más información, consulte Cambiar las unidades de
medida En la página 1390.

Inicio rápido: Modos de filtro


Al mostrar un filtro en la vista, puede elegir el modo de filtro que mejor se adapte a los datos.
Esta guía de inicio rápido le muestra los modos de filtro para los filtros categóricos
(dimensiones). Los filtros cuantitativos (medidas) tienen modos de filtro diferentes.

- 517 -
1 Mostrar un filtro en la vista
En el panel Datos o en el estante Filtros, haga clic en el menú desplegable del campo y
seleccione Mostrar filtro. Se muestra una tarjeta de filtros a la derecha de la visualización.

Puede mostrar los filtros para cualquier campo independientemente de si el campo se encuentra en la vista
o no.

2 Seleccionar un modo de filtro


En la vista, haga clic en el menú desplegable de la tarjeta de filtros y seleccione uno de los
siguientes siete modos de filtro:

Valor individual (lista) Valor individual (lista Valor individual (barra des-
desplegable) lizante)

Seleccione en una lista los Seleccione un solo valor Arrastre una barra deslizante
valores uno a uno. en una lista desplegable. horizontal para seleccionar un
solo valor.

- 518 -
Valores múltiples (lista) Valores múltiples (lista Valores múltiples (lista per-
desplegable) sonalizada)

Seleccione uno o varios valo- Seleccionar uno o varios Busque y seleccione uno o
res en una lista. valores en una lista des- varios valores.
plegable

Coincidencia de comodín

Seleccione los valores que


contienen los caracteres
especificados.

3 Buscar valores de filtro


Algunos modos de filtro admiten la búsqueda, lo que permite encontrar y seleccionar valores
rápidamente. Para buscar un filtro en la vista, haga clic en el icono Buscar, en el área de título
del filtro en la vista, y luego escriba el valor que quiere buscar. Los resultados coincidentes se
muestran debajo del cuadro de búsqueda, donde puede seleccionarlos o borrarlos.

- 519 -
Utilice la opción (Todo) para seleccionar o borrar todos los valores de la lista rápidamente.

Inicio rápido: Jerarquizar y percentil

Jerarquización
Use la jerarquización cuando tenga interés en ver el orden de los valores en una lista. Por
ejemplo, podría aplicar un cálculo de tablas de jerarquización a una tabla para ver qué
categoría de producto ha conseguido más ventas en un periodo de cuatro años.

Haga clic con el botón derecho en un campo (control clic en un Mac) y elija Agregar
cálculo de tablas. Luego elija Jerarquizar como Tipo de cálculo y Tabla (vertical)
como valor para Ejecución.

Tableau admite diversas opciones de jerarquización, de modo que puede especificar cómo
jerarquizar los datos que contienen valores duplicados. Por ejemplo, si tuviera un conjunto
de cinco valores y tres de ellos fueran iguales (10, 15, 15, 15, 24), podría configurar el
cálculo de tablas para jerarquizarlas de alguna de las formas siguientes:

- 520 -
l 1, 2, 2, 2, 5 (Jerarquía de competencia)

l 1, 4, 4, 4, 5 (Jerarquía de competencia modificada)

l 1, 2, 2, 2, 3 (Jerarquía densa)

l 1, 2, 3, 4, 5 (Jerarquía única)

Las funciones de jerarquización que admiten estas opciones también están disponibles
para su uso en los campos calculados (por ejemplo, DENSE_RANK, MODIFIED_RANK).

Percentil
El percentil está disponible como una agregación y como un cálculo de tablas. Para usar
una de las agregaciones de percentil integradas, haga clic con el botón derecho en la vista y
seleccione Medida > Percentil y luego elija una de las opciones numéricas.

- 521 -
La agregación de percentil requiere un extracto.

Si ninguno de los valores numéricos recogidos es el que quiere, puede hacer clic con el
botón derecho en una medida de la vista y elegir Agregar cálculo de tablas para
configurar un percentil personalizado.

Puede calcular varios percentiles en la misma medida para mostrar distintos percentiles a la
vez. La vista siguiente muestra Peso en tres porcentajes distintos para que se vea un rango
de percentiles a lo largo del tiempo.

- 522 -
Inicio rápido: Filtros de fecha relativos
Cree filtros para mostrar un periodo de fechas que sea relativo al momento de abrir la vista.
Puede, por ejemplo, crear filtros dinámicos para mostrar solo la semana actual, el año a la
fecha o los 10 últimos días. Los filtros de fechas relativas facilitan la creación de vistas
duraderas que puede publicar y compartir.

1 Arrastrar un campo de fecha a un estante de fecha

Haga clic con el botón derecho (Control + clic en un Mac) y arrastre un campo de fecha de la
ventana Datos al estante Filtros; a continuación, haga clic en Fecha relativa en el cuadro
de diálogo Filtrar campo.

- 523 -
Luego haga clic en Siguiente.

2 Seleccionar una unidad de tiempo

En el cuadro de diálogo Filtrar, haga clic en Fechas relativas y seleccione la unidad de


tiempo en la que quiera basar el filtro. Por ejemplo, si quiere filtrar para mostrar solo las
últimas tres semanas, seleccione Semanas.

- 524 -
3 Definir el periodo de fecha

Use las opciones de la parte inferior del cuadro de diálogo Filtro para especificar qué
semanas quiere incluir en la vista. Para mostrar las tres últimas semanas, haga clic en
Última y luego seleccione el número 3.

Los periodos de fecha incluyen la unidad de tiempo actual. Por ejemplo, si selecciona las
últimas tres semanas, Tableau incluirá la semana actual y las dos anteriores. El intervalo de
tiempo seleccionado se muestra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo
Filtrar.

- 525 -
4 Ver la actualización de vista

El filtro se actualizará para que siempre se muestren las tres semanas anteriores a la fecha
actual.

Una vez creados, los filtros de fechas relativas se pueden mostrar como tarjetas de filtro en
la vista.

- 526 -
Inicio rápido: Ejes secundarios
Además de mezclar varias medidas en el mismo eje, puede agregar un eje secundario o un eje
doble a una vista para comparar mejor las medidas de distintas escalas. Siga estos pasos para
agregar y eliminar un eje secundario.

1 Arrastrar una medida a la vista


Arrastre un campo continuo del panel Datos a la vista.

Cuando se agrega una medida o un campo continuo a la vista, se crea un eje.

2 Añadir otra medida a la vista


Arrastre una segunda medida a la vista, pero esta vez arrástrela al extremo derecho. Al situar
el mouse sobre el lado derecho de la vista, aparecen una línea discontinua y un icono de una
regla.

- 527 -
3 Eliminar el eje secundario
Para quitar un eje secundario en cualquier momento, haga clic con el botón derecho (control-
clic en un Mac) en el campo secundario del estante Filas o Columnas y borre la marca de
verificación de Eje doble.

- 528 -
Para editar cada eje por separado, haga clic con el botón derecho (Control-clic en un Mac) en uno de los
ejes y seleccione Editar eje. En el cuadro de diálogo Editar eje puede especificar la escala, las marcas de
graduación, el título, etc.

Inicio rápido: Líneas de tendencias


Las líneas de tendencia, también conocidas como líneas de ajuste óptimo, son líneas
calculadas que predicen tendencias de datos. Siga estas instrucciones para aprender a
agregar líneas de tendencia a la vista.

1 Agregar una línea de tendencia

Desde el panel Análisis, arrastre el modelo Línea de tendencia a la vista y colóquelo en


un tipo de modelo.

Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de modelo para agregarlo a la vista.

Para eliminar una línea de tendencia, arrástrela de la vista o bien selecciónela en la vista y haga clic en
Eliminar.

- 529 -
2 Excluir campos de la línea de tendencias

Para editar una línea de tendencia, haga clic en ella y seleccione Editar. En el cuadro de
diálogo Opciones de líneas de tendencia, si la tendencia tiene en cuenta varios factores,
puede borrar las dimensiones que no desea incluir como factores en el modelo de línea de
tendencia.

3 Especificar opciones adicionales

Otra opción del cuadro de diálogo Editar líneas de tendencias es Permitir una línea de
tendencia por color. Si tiene codificaciones por color en la vista, puede usar esta opción
para agregar una sola línea de tendencia que modele todos los datos, ignorando la
codificación.

- 530 -
De forma predeterminada, las líneas de tendencia se muestran con las líneas superior e
inferior del 95 % de confianza. En una vista con varias líneas de tendencia, estas líneas de
confianza pueden hacer que la vista sea "ruido" y difícil de leer. Si es el caso, desactive la
opción Mostrar bandas de confianza.

4 Describir la línea de tendencia

Después de agregar líneas de tendencia, puede usar la característica Describir para


mostrar estadísticas en la línea de tendencia. Por ejemplo, puede ver la fórmula y los
valores R cuadrado y p. Para ver una descripción de una sola línea de tendencia, haga clic
con el botón derecho en la línea de tendencia en la vista y seleccione Describir línea de
tendencia.

- 531 -
Para ver una descripción del modelo completo de líneas de tendencia, seleccione Análisis > Describir
modelo de tendencia.

Inicio rápido: Desactivar Panoramizar y Zoom en mapas


En ocasiones es recomendable controlar la interacción del público con la vista de mapa.

Si, por ejemplo, su público utiliza un dispositivo móvil para explorar el libro de trabajo, puede
ser buena idea desactivar la panorámica de la vista de mapa para que se puedan mover de
hoja en hoja con facilidad.

De manera similar, si hay una ciudad concreta ampliada en la vista de mapa, es recomendable
que se asegure de que los usuarios no la reducirán.

En estos casos, puede desactivar las panorámicas y el zoom en una vista de mapa, así como
en una imagen de fondo.

1 Desmarcar la opción Permitir panorámica y zoom


Para desactivar las panorámicas y el zoom en la vista de mapa o la imagen de fondo,
seleccione Mapa > Opciones de mapa y, a continuación, desmarque Permitir panorámica
y zoom.

- 532 -
En un dashboard, seleccione primero la vista de mapa y, a continuación, seleccione Mapa > Opciones de
mapa > Permitir panorámica y zoom para desactivar la marca de verificación.

2 Revisar los cambios en la barra de herramientas de la vista


Al desactivar las panorámicas y el zoom en una vista de mapa o una imagen de fondo, la
herramienta panorámica y los controles de zoom se quitan de la barra de herramientas de la
vista. Además, los atajos de teclado para ampliar y reducir la vista o para hacer una
panorámica dejan de funcionar. Para obtener más información sobre la barra de herramientas
de la vista y las herramientas predeterminadas, consulte Barra de herramientas de vista En
la página 968 y Seleccionar marcas En la página 970.

.
Aún se puede seguir usando la barra de herramientas de la vista para seleccionar marcas en la vista,
bloquear el mapa en el sitio en el que está o hacer zoom automáticamente en todos sus datos del mapa.
También se puede hacer clic en el icono de búsqueda de mapas para buscar ubicaciones en la vista.

- 533 -
Inicio rápido: usar mapas de Mapbox
Puede usar mapas de Mapbox para crear vistas de mapa en Tableau.

Por ejemplo, si tiene un mapa de Mapbox que se ajusta a sus datos o a su estilo corporativo,
puede conectarlo en Tableau Desktop y usarlo como mapa de fondo.

Puede añadir un mapa de Mapbox GL o un mapa de Mapbox clásico. Para este ejemplo,
aprenda cómo se añade un mapa de Mapbox clásico. Para obtener más información sobre
cómo añadir un mapa de Mapbox GL, consulte Usar mapas de Mapbox En la página 1367.

Si usa un mapa de Mapbox en una de sus vistas, puede publicar la vista en Tableau Server,
Tableau Online o Tableau Public para que el público pueda ver los datos y el mapa de Mapbox
sin necesidad de tener una cuenta de Mapbox.

Conectarse al mapa de Mapbox

1 Abrir el cuadro de diálogo Agregar mapa de Mapbox


Haga clic en Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas. Así se abre el cuadro de
diálogo Servicios de mapas.

En el cuadro de diálogo Servicios de mapas, haga clic en Agregar > Mapas de Mapbox.
Así se abre el cuadro de diálogo Agregar mapa de Mapbox.

- 534 -
2 Especificar un nombre de estilo y un token de acceso de API
En el cuadro de diálogo Añadir mapa de Mapbox, haga clic en Clásico. Asigne un nombre
de estilo al mapa y escriba el token de acceso de la API para el mapa de Mapbox clásico que
quiera añadir.

3 Agregar capas personalizadas o elegir un estilo predefinido


Puede agregar una o más capas de mapas o decantarse por usar un estilo de Mapbox
predefinido.

Para usar un estilo predefinido de Para añadir una o varias capas de


Mapbox: mapas:

En el cuadro de diálogo Añadir mapa de En el cuadro de diálogo Añadir mapa de


Mapbox, haga clic en Estilo predefinido de Mapbox, haga clic en Personalizado y
Mapbox y seleccione uno de los estilos escriba uno o varios identificadores de
predefinidos en el menú desplegable. mapa. Para obtener más información sobre
los identificadores de mapa, consulte la
ayuda para API de Mapbox en el sitio web de
Mapbox.

- 535 -
Cuando acabe, haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Agregar mapa de
Mapbox y, a continuación, haga clic en Cerrar para volver a la vista.

Puede agregar tantos mapas de Mapbox como quiera a un libro de trabajo. Cada mapa de
Mapbox que agrega aparece como mapa de fondo en el menú Mapas de fondo.

Usar el mapa de Mapbox

1 Crear la vista de mapa


Seleccione Map (Mapa) > Background Maps (Mapas de fondo), seleccione el mapa de
Mapbox que ha agregado de la lista y, a continuación, cree una vista de mapa. Para obtener
más información sobre cómo crear vistas de mapa, consulte Mapeo en Tableau En la
página 1283.

- 536 -
2 Seleccionar las capas de mapas que se muestran en la vista
Una vez conectado al mapa de Mapbox, puede ser buena idea agregar o quitar capas de
mapas de la vista.

Para cambiar de una capa de Mapbox personalizada a otra, haga clic en Map (Mapa) >
Map Layers (Capas de mapas) y, a continuación, vaya a la sección Map Layers (Capas de
mapas) y seleccione las capas que quiera ver en la vista.

- 537 -
De forma predeterminada, todas las capas de mapas aparecen en la vista cuando agrega un mapa de
Mapbox a un libro de trabajo por primera vez.

- 538 -
Guardar un mapa de Mapbox como una fuente de mapas de Tableau
Después de agregar un mapa de Mapbox al libro de trabajo, se guardará con el libro de trabajo
y estará disponible para cualquier persona con quien comparta el libro de trabajo. También
puede guardar un mapa de Mapbox como fuente de mapas de Tableau (.tms) que puede
compartir con otras personas para que puedan conectarse rápidamente con el mapa y usarlo
en sus libros de trabajo propios.

1. Seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas.


2. En el cuadro de diálogo Servicios de mapas, seleccione el mapa de Mapbox que quiera
guardar y, a continuación, haga clic en Exportar.
3. En el cuadro de diálogo Exportar conexión, escriba un nombre para el archivo, elija una
ubicación y haga clic en Guardar.

Para obtener más información, consulte Guardar una fuente de mapas En la página 1379.

Inicio rápido: Agrupación visual de datos


Los grupos combinan los miembros de dimensión en categorías y le permiten analizar los
datos en forma de grupo en lugar de como marcas individuales. Por ejemplo, si está mirando
datos de ventas al por menor, es posible que tenga una lista con todos sus productos. Puede
usar grupos para combinar varios productos pequeños en un grupo para analizarlos como una
marca; por ejemplo, puede combinar los cuadernos, encuadernadores, etiquetas y papel para
crear un grupo llamado Suministros empresariales. Existen muchas formas de crear grupos en
Tableau. Aquí hay tres opciones.

1 Seleccionar encabezados
Una forma de crear un grupo consiste en seleccionar varios encabezados de una tabla o varios
valores de una leyenda y luego hacer clic en la opción Grupo (que parece un clip) en la
descripción emergente. Este método es útil para arreglar errores simples en los datos o para
responder preguntas del tipo "¿qué pasa si?".

- 539 -
El nombre del grupo se concatena utilizando los miembros del grupo. Para cambiar el nombre
del grupo, haga clic con el botón derecho en la vista (control-clic en un Mac) y seleccione
Editar alias. El grupo también se añade al panel Datos como campo separado.

2 Seleccionar marcas en la vista (todas las dimensiones)


Si desea desactivar visualmente un conjunto de marcas en su vista en lugar de combinarlas en
una nueva marca, puede crear grupos seleccionando las marcas directamente en la vista y
luego seleccionando Grupo en la descripción emergente. Automáticamente se crea un nuevo
campo de grupo y se coloca en el estante de color. El grupo combina y agrega las marcas
seleccionadas en una categoría y asigna todos los demás valores a la categoría Otros. Si las
marcas seleccionadas representan varias dimensiones (por ejemplo, Subcategoría y Región),
puede agrupar en todas las dimensiones o en una dimensión concreta.

- 540 -
El agrupamiento en todas las dimensiones crea una categoría que incluye todas las
combinaciones relevantes de Subcategoría y Región. Estas combinaciones están agrupadas
en una sola categoría y todo lo demás se pone en la categoría Otros.

3 Seleccionar marcas en la vista (dimensiones específicas)


Al agrupar las marcas seleccionadas en una dimensión concreta y luego seleccionar una
dimensión determinada del menú Grupo que hay en la descripción emergente, se crea un
grupo basado en esa dimensión. En este ejemplo, la dimensión especificada es Región y las
marcas seleccionadas contienen los valores de productos e incluyen las regiones Central, Este
y Oeste. Todas las marcas calificadas se agrupan en una categoría y las no calificadas se
adjudican a la categoría Otros.

- 541 -
No es necesario que todas las marcas asignadas al grupo estén dentro de la selección que usó
cuando creó el grupo. Esto se debe a que el grupo se basa en valores para la dimensión y no
en las marcas que selecciona.

Inicios rápidos sobre los cálculos


Cuando ya domine los conceptos básicos sobre la creación de vistas en Tableau, puede
modificar los campos que Tableau extrae de la fuente de datos para profundizar más en el
análisis. Puede crear campos nuevos que no existen en la fuente de datos a fin de explorar
nuevas dimensiones y buscar hechos.

Utilice el editor de cálculo para personalizar y crear campos, o bien para estar al corriente y
cambiar rápidamente de rumbo y crear cálculos ad hoc que se pueden guardar y reutilizar con
facilidad.

Los siguientes temas de inicio rápido están pensados para introducirle en el uso de los
cálculos.

Inicio rápido: Cálculos específicos


Los cálculos específicos son cálculos que puede crear y actualizar mientras trabaja con un
campo de un estante de la vista. Los cálculos específicos, también conocidos como cálculos de
introducción o en línea, resultan útiles para probar una idea, probar un escenario hipotético o
depurar un cálculo complejo.

1 Doble clic para empezar a editar un campo existente

Haga doble clic en un campo existente de la vista para empezar a editarlo.

Los cálculos específicos se admiten en campos que se encuentren en los estantes Filas,
Columnas, Marcas y Valores de medidas. Por el contrario, no se admiten en campos de
los estantes Filtro o Páginas.

- 542 -
2 Doble clic para crear un nuevo cálculo

También puede hacer doble clic en un estante vacío o en una parte vacía de un estante
para crear un nuevo cálculo específico.

3 Escribir o arrastrar contenido al cálculo

Escriba para actualizar la expresión, o bien arrastre los campos nuevos hasta la expresión
desde el panel Datos o desde otra parte de la vista.

4 Confirmar el cálculo para actualizar la vista

Cuando esté satisfecho con la expresión, pulse la tecla Intro o el tabulador, o bien haga clic
en cualquier lugar fuera de la expresión para confirmarla y actualizar la vista.

- 543 -
Los cálculos ad-hoc no tienen nombres asignados, pero se guardan al cerrar el libro de
trabajo. Si desea guardar un cálculo ad-hoc para usarlo en otras hojas del libro de trabajo,
cópielo en el panel Datos. Tableau le solicitará que le asigne un nombre.

Inicio rápido: Editor de cálculo nuevo y mejorado


El editor de cálculo de Tableau Desktop se ha rediseñado y ahora permite la edición interactiva
y la finalización inteligente de fórmulas, además de ser compatible con la función de arrastrar y
soltar. Asimismo, el editor también está disponible cuando se está editando una vista en
Tableau Server o Tableau Online.

1 Edición interactiva
Para abrir el editor de cálculo, haga clic en la lista desplegable a la derecha de Dimensiones,
en el panel Datos, y elija Crear campo calculado. El editor de cálculo ahora es no modal,
es decir, se puede trabajar en una vista al tiempo que se trabaja con un cálculo. Si edita un
campo que se encuentra en la vista y luego hace clic en Aplicar, la vista se actualiza
inmediatamente mientras el editor continúa abierto.

2 Finalización automática de fórmulas


Cuando se trabaja con una fórmula en el editor de cálculo, Tableau muestra una lista de
opciones para finalizar la fórmula.

Cuando se desplace por la lista (con el ratón o con el teclado), Tableau mostrará una
descripción breve cuando el elemento actual sea una función:

- 544 -
Haga clic en una palabra clave de la lista o pulse Intro para seleccionarla. Si la palabra clave
es una función, Tableau muestra la información de sintaxis para que sepa cómo continuar:

3 Arrastrar y soltar entre el editor y la vista


Puede arrastrar campos del panel Datos o de cualquier estante del espacio de trabajo de
Tableau al editor de cálculo. Asimismo, puede arrastrar una parte de un cálculo o un cálculo
entero del editor al panel Datos o a un estante.

- 545 -
Inicio rápido: Creación de campos calculados: cubos
Tableau es compatible con los campos calculados en fuentes de datos multidimensionales.
Hay dos tipos de campos calculados: medidas calculadas y dimensiones calculadas. Cuando
se define un nuevo campo calculado, se crea un nuevo campo en la fuente de datos en función
de las medidas existentes en la fuente de datos y en las funciones y los operadores estándar.
En los pasos que aparecen a continuación se explica cómo crear medidas calculadas
mediante fórmulas de Tableau.

Tableau es compatible con fuentes de datos multidimensionales solo en Windows.

1 Abrir el cuadro de diálogo Campo calculado

Haga clic en Análisis > Crear campo calculado.

2 Definir una fórmula

En el cuadro de diálogo Campo calculado, asigne un nombre al nuevo campo y defina una
fórmula.

- 546 -
3 Usar el nuevo campo

Compruebe que la fórmula sea válida y luego haga clic en Aceptar para guardar el nuevo
campo. Se guardará en Medidas en el panel Datos.

- 547 -
4 Editar la fórmula

Si necesita cambiar la fórmula de un campo calculado, haga clic con el botón derecho (haga
clic y mantenga pulsada la tecla Control en el Mac) en el campo del panel de datos y
seleccione Editar. Tenga en cuenta que los cambios que realice afectarán a las hojas de
trabajo que utilicen el nuevo campo.

Inicio rápido: Creación de miembros calculados con MDX


En lugar de usar fórmulas de Tableau para crear nuevos campos, también puede crear
miembros calculados mediante expresiones multidimensionales (MDX). Con las MDX puede
crear cálculos más complejos y hacer referencia tanto a las medidas como a las dimensiones
existentes. Los miembros calculados pueden ser nuevas medidas o nuevos miembros de
dimensión en función de la jerarquía que elija. Siga los pasos que se indican a continuación
para aprender a crear miembros calculados mediante MDX.

Tableau es compatible con fuentes de datos multidimensionales solo en Windows.

1 Abrir el cuadro de diálogo Miembros calculados

Haga clic en el menú desplegable Dimensiones y seleccione Miembros calculados.

- 548 -
2 Crear un nuevo miembro calculado

En el cuadro de diálogo Miembro calculado, haga clic en Nuevo.

- 549 -
3 Especificar una definición de miembro calculado

Asigne un nombre al nuevo miembro y seleccione su ubicación en la jerarquía. En el caso


de los miembros de dimensión calculados, especifique un miembro padre. En el caso de los
miembros de medida calculados, especifique un tipo de resultado.

Por último, seleccione una orden de resolución para el miembro.

Nota: Algunas veces, una sola celda de la fuente de datos puede definirse mediante
dos fórmulas diferentes. El orden de solución define la prioridad asignada a cada
fórmula. Las fórmulas con un orden de solución inferior se resuelven primero. El
orden de solución predeterminado es cero.

4 Definir una fórmula

Escriba una fórmula que defina el nuevo miembro y haga clic en Comprobar fórmula para
validar. Cuando finalice, haga clic en Aceptar. El nuevo miembro se mostrará el panel
Datos debajo del miembro padre y la jerarquía que ha especificado.

Nota: No podrá especificar un miembro principal si está conectado a Oracle Essbase.

- 550 -
Inicio rápido: Parámetros
Los parámetros son valores dinámicos que pueden reemplazar valores constantes en los
cálculos. Por ejemplo, puede crear un campo calculado que devuelva true si las ventas son
mayores que 500 000 $ y que devuelva false si son menores. Luego puede reemplazar el valor
constante de "500 000" en la fórmula por un parámetro que los usuarios puedan cambiar de
forma dinámica usando un control de parámetro.

1 Crear un parámetro

Haga clic en el menú desplegable que hay a la derecha de Dimensiones, en el panel Datos,
y elija Crear parámetro.

- 551 -
2 Definir el parámetro

Especifique las siguientes propiedades para definir el parámetro:

Nombre: un nombre descriptivo para el parámetro.

Tipo de datos: los parámetros pueden ser enteros, números de punto flotante, cadenas,
valores booleanos, fechas o fecha/hora.

Valor actual: un valor inicial para el parámetro.

Formato de visualización: el formato que tienen los valores.

Valores permitidos: el tipo de control que se usará para seleccionar los valores. Los
parámetros se pueden definir como un campo de texto (Todos), una lista o un rango de
valores definidos.

- 552 -
3 Usar el parámetro en un cálculo

Reemplace el valor constante en un campo calculado o filtro por el parámetro. Para


agregarlo a la fórmula, haga doble clic en el parámetro en la lista.

- 553 -
4 Mostrar el control de parámetro

Los parámetros son globales en todo el libro de trabajo y se muestran en la parte inferior del
panel Datos. Haga clic con el botón derecho en un parámetro y seleccione Mostrar
control de parámetro para ver una tarjeta en la que los usuarios pueden modificar el valor
de parámetro.

Puede mover el control de parámetro a otras ubicaciones de la vista.

Inicio rápido: Cálculos de tablas


Los cálculos de tablas son cálculos que se aplican a los valores de toda la tabla y, a menudo,
dependen de la estructura misma de la tabla. Por ejemplo, en un entorno de ventas, puede
usar cálculos de tablas para calcular el total acumulado de las ventas en un rango de fechas
determinado o calcular la contribución de cada producto a las ventas totales en un trimestre.

1 Abrir el cuadro de diálogo Cálculo de tablas

Haga clic con el botón derecho en una medida de la vista (control clic en un Mac) y
seleccione Agregar cálculo de tablas.

- 554 -
2 Elegir un tipo de cálculo

En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, defina el tipo de cálculo que quiere aplicar.

l Diferencia desde: muestra el cambio absoluto.


l Diferencia de porcentaje desde: muestra la tasa de cambio.
l Porcentaje desde: muestra valores como un % de otro valor especificado.
l Porcentaje del Total: muestra valores como un % del total.
l Jerarquizar: jerarquiza los valores de forma numérica

- 555 -
l Percentil: calcula valores de percentil
l Total acumulado: muestra un total acumulativo.
l Cálculo móvil: pequeñas fluctuaciones para identificar tendencias a largo plazo.

3 Elegir una de las opciones de Calcular usando

En la mitad inferior del cuadro de diálogo Cálculo de tablas, defina el cálculo usando las
listas desplegables. Las opciones varían según el tipo de cálculo.

4 Comprobar la vista y decidir

A medida que experimente con distintos tipos de cálculos y opciones de Calcular usando,
en la vista se resaltan los efectos de sus elecciones. Continúe experimentando y probando
diferentes opciones hasta que el resultado le satisfaga.

- 556 -
- 557 -
"Rápido" Alternativa
Tableau ofrece cálculos de tablas comunes preconfigurados que puede aplicar rápidamente
sin necesidad de realizar los pasos para definir el cálculo. Si el resultado se ajusta a sus
necesidades, no tendrá que hacer nada más. Haga clic con el botón derecho en una medida
en la vista, elija Cálculo de tablas rápidos y seleccione un tipo de cálculo. También puede
abrir el cálculo en el cuadro de diálogo Cálculos de tablas.

Inicio rápido: Mejoras de los cálculos de tablas


Los cálculos de tablas se han simplificado mucho en Tableau 10. Aquí se explica cómo:

1 Actualizaciones instantáneas a medida que configura un cálculo


Haga clic en una medida en la vista y elija Añadir cálculo de tablas para abrir el cuadro de
diálogo Cálculo de tablas. Mientras trabaja en el cuadro de diálogo rediseñado, podrá ver
cómo las selecciones de Tipo de cálculo y Calcular usando afectan a la vista. Continúe
experimentando y probando diferentes opciones hasta que vea el resultado que desee.

- 558 -
2 Resaltado
¿Cuál es la diferencia entre Tabla (a lo largo) y Panel (a lo largo)? ¿O entre Panel (a lo
largo y abajo) y Panel (abajo y a lo largo)? Para que le resulte más sencillo ver qué
significan estas opciones, Tableau resalta ahora parte de la vista mientras trabaja en el
cuadro de diálogo Cálculos de tablas a fin de mostrar exactamente cómo la opción Calcular
usando define el alcance de su cálculo.

- 559 -
3 Con una buena información visual, podrá obtener el resultado que desea
Los cálculos de tablas son eficaces, pero con frecuencia no se sabe exactamente que se
desea lograr hasta que lo tiene delante. Ahora los cálculos de tablas pueden formar parte de
su "flujo" creativo en Tableau.

Inicio rápido: Calcular totales


Tableau admite totales generales y subtotales para las fuentes de datos multidimensionales y
relacionales.

Totales generales
Los totales generales se pueden calcular para filas o para columnas.

- 560 -
Fila Totales generales
Para las filas: Elija Análisis > Totales > Mostrar totales generales de fila.

Totales generales de columna


Para columnas: Elija Análisis > Totales > Mostrar totales generales de columna.

- 561 -
Subtotales
Los subtotales se pueden activar para una dimensión seleccionada o para todas las
dimensiones aptas.

Subtotales para una dimensión seleccionada


Cuando los Totales generales estén activados para una dimensión de la vista, haga clic con
el botón derecho en la dimensión (o control clic en un Mac) y luego elija Subtotales para
activar los subtotales para la dimensión seleccionada.

- 562 -
Subtotales para todas las dimensiones pertinentes
Para activar los subtotales en todas las dimensiones pertinentes, elija Análisis > Totales >
Agregar todos los subtotales.

- 563 -
- 564 -
Totales en fuentes de datos multidimensionales
Cuando activa los totales generales o subtotales siguiendo las instrucciones anteriores, el
cálculo se realiza en el servidor. En ocasiones, si usa una fuente de datos multidimensionales,
el servidor no puede calcular los totales con precisión. En este caso, puede especificar que el
cálculo se haga localmente usando los datos que se ven en la tabla.

Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la medida cuyo total quiere obtener y
seleccione Total usando. Luego seleccione una agregación en el submenú.

- 565 -
Inicios rápidos sobre los dashboards y las historias
Una vez creada la visualización de datos, hay muchas maneras de utilizarla. Por ejemplo, tal
vez desee compararla con otras visualizaciones de los mismos datos a fin de comprobar las
diferentes conclusiones que se pueden observar con los distintos métodos de análisis de los
datos.

Puede que desee compartir sus hallazgos. Puede mostrar la visualización a su equipo,
compartirla con el público o incluso colocar las visualizaciones en una secuencia para que
sirvan como apoyo en una narración. Los dashboards y las historias constituyen herramientas
ideales para analizar y presentar datos.

l Un dashboard es una recopilación de varias hojas de trabajo e información de apoyo


que se muestran en un solo lugar, donde puede comparar y supervisar una serie de
datos de forma simultánea.

l Una historia es una hoja que contiene una secuencia de hojas de trabajo o dashboards
que trabajan de forma conjunta para transmitir información.

Los siguientes inicios rápidos le proporcionan información general sobre el poder de las
presentaciones. Para obtener más información, consulte las secciones Dashboards En la
página 2040 e Historias En la página 2102 de la documentación.

Inicio rápido: Diseñar disposiciones de dispositivos para dashboards


Puede crear un dashboard que adapte su disposición y contenidos a cualquier dispositivo en el
que aparezca. Tras publicar el dashboard en Tableau Server, las personas que lo vean
disfrutarán de un dashboard personalizado para su visualización en teléfonos, tablets o
equipos de escritorio. Como autor, solo tendrá que crear un único dashboard y proporcionar
una sola URL.

1 Crear un dashboard

Haga clic en la pestaña Nuevo dashboard situada en la parte inferior del libro de trabajo y,
a continuación, haga clic en las hojas de trabajo y arrástrelas desde el panel Dashboard
hasta el nuevo dashboard de la derecha.

- 566 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

2 Obtener una vista previa de las disposiciones de los dispositivos

Las vistas previas constituyen el primer paso para añadir una nueva disposición. Haga clic
en Mostrar vista previa y, a continuación, haga clic en la flecha Tipo de dispositivo para
avanzar por las disposiciones disponibles.

- 567 -
El marco muestra el tamaño de visualización del dispositivo que seleccione.

3 Añadir disposiciones de los dispositivos

Para crear disposiciones personalizadas para teléfonos, tablets o portátiles, haga clic en
Añadir disposición y comience a mover las hojas hacia dentro o fuera de la hoja de
trabajo. La opción Ajustarse a todo constituye una forma sencilla de ajustar el dashboard
para que se adapte a un tamaño de pantalla específico.

- 568 -
Para poder añadir un objeto u hoja a la disposición, estos deben existir en el dashboard predeterminado.

4 Publicar el dashboard

Cuando haya terminado de crear disposiciones, publique el dashboard en Tableau Server


seleccionando Servidor > Publicar libro de trabajo.

- 569 -
Las personas que vean el dashboard pueden usar una única URL. La disposición que verán será la
adecuada para el tamaño de pantalla de sus dispositivos.

Inicio rápido: Acciones de filtro


Puede utilizar el filtro Acciones de filtro para mostrar la información relacionada entre una hoja
de origen y una o más hojas objetivo. Este tipo de acción es conveniente cuando se quieren
crear rutas analíticas guiadas en un libro de trabajo o en dashboards que apliquen un filtro en
una hoja maestra para mostrar más detalles.

1 Seleccionar una vista para usarla como filtro

En un dashboard, haga clic en el menú desplegable de una hoja y seleccione Usar como
filtro.

- 570 -
Se crea una acción de filtro, de modo que cuando seleccione una marca en la vista, el resto del
dashboard se actualizará para mostrar solo los datos relacionados.

2 Editar la acción

Seleccione Dashboard > Acciones para abrir el cuadro de diálogo Acciones. Seleccione
una acción y luego haga clic en Editar.

- 571 -
Cualquier acción que cree se muestra en el cuadro de diálogo Acciones. Puede agregar las acciones
Filtro, Resalto o URL.

3 Especificar la Configuración de la acción

En el cuadro de diálogo Editar acción de filtrar, seleccione las hojas de origen, las hojas
objetivo y los campos que se deben filtrar. También puede seleccionar si la acción se
ejecutará cuando se sitúa sobre la hoja de origen, la selecciona o hace clic en ella. Cuando
haya terminado, haga clic en Aceptar.

Para quitar el filtro al anular la sección de los datos de la hoja de origen, seleccione Excluir todos los
valores en la sección El borrado de la sección.

- 572 -
4 Verlo en Acción

Sitúese sobre la hoja de origen, selecciónela o haga clic con el botón derecho en ella y verá
cómo se actualizan las demás hojas para mostrar los datos relacionados.

En este ejemplo, cuando selecciona la región Este en la hoja superior, el resto de hojas se filtran para
mostrar la información de ventas de dicha región.

Inicio rápido: Formato de libro de trabajo


Puede cambiar el aspecto de las vistas y los dashboards de todo su libro de trabajo de una sola
vez usando las opciones de formato en el nivel del libro de trabajo, en lugar de aplicar el
formato individualmente en la vista, el dashboard o la historia. Por ejemplo, es posible que
desee cambiar la fuente de un libro de trabajo para que todas las vistas, los dashboards y las
historias de este se adapten a la marca de su empresa.

- 573 -
1 Abrir el panel Formatear libro de trabajo
En Tableau Desktop, abra un libro de trabajo existente para crear uno nuevo haciendo clic
en el icono Nuevo libro de trabajo. En el menú Formato, haga clic en Libro de trabajo
para abrir el panel Formatear libro de trabajo.

2 Cambiar la fuente en todo el libro de trabajo


En Fuentes, haga clic en la flecha desplegable Todos para seleccionar una nueva fuente.
La fuente que elija se aplicará a todo el texto que aparezca en las vistas de su libro de
trabajo.

- 574 -
El tipo de letra de Tableau se ha diseñado para que combine con todas las visualizaciones de datos y
está optimizado para que resulte fácil de leer en tamaños pequeños.

3 Optimizar tamaños y fuentes de títulos


Tras cambiar la fuente que se usa en todo el libro de trabajo, puede ajustar los títulos de este.
Por ejemplo, puede optimizar las fuentes y los tamaños que utilizan los títulos de las hojas de
trabajo a diferencia de los de los dashboards.

- 575 -
El punto gris indica que se ha cambiado la fuente y ya no es la predeterminada. Si hace clic en el punto,
volverá a establecer la opción predeterminada.

Inicio rápido: Contenedores de trazados


Los contenedores de trazados lo ayudan a organizar hojas y otros objetos en un dashboard.
Estos contenedores crean un área en el dashboard en que los objetos ajustan de manera
automática su tamaño y posición según los otros objetos en el contenedor. Por ejemplo, un
dashboard con un filtro de acción que cambia el tamaño de una vista ajustará
automáticamente las otras vistas cuando se aplique el filtro.

1 Agregar un contenedor de trazados

Cree un nuevo dashboard y arrastre un contenedor de trazados horizontal o vertical a la


vista.

- 576 -
2 Agregar hojas

Arrastre hojas al contenedor de trazados. Un rectángulo gris indica el lugar donde se


colocará la hoja dentro del contenedor de trazados.

Los filtros rápidos y las leyendas correspondientes se agregan automáticamente con cada hoja.

- 577 -
3 Crear y editar una acción de filtro

Para que las vistas cambien de tamaño automáticamente según lo que esté seleccionado
en la vista, cree una acción de filtro. Para crear una acción de filtro en el dashboard, haga
clic en el menú desplegable de una hoja y seleccione Usar como filtro. Luego vaya a
Dashboard > Acciones y edite la acción de filtro generada que acaba de crear. En el
cuadro de diálogo Editar acción de filtro, seleccione Excluir todos los valores.

4 Desplazamiento y ajuste de tamaño de objetos

Haga clic en una marca de la vista con el filtro aplicado a ella para actualizar la otra vista. En
el ejemplo, cuando se selecciona una marca en la vista de mapa, el gráfico de barras se
actualiza para mostrar los beneficios y las ventas de esa marca; cuando no hay ninguna

- 578 -
marca seleccionada en la vista de mapa, el mapa se expande automáticamente para
rellenar el dashboard.

Con una marca seleccionada Sin ninguna marca seleccionada

Eliminar un contenedor de trazados


Para eliminar un contenedor de trazados, haga clic en el menú desplegable de una hoja y
seleccione Seleccionar contenedor de trazados. El contenedor de trazados se resalta en
color azul. Haga clic en el menú desplegable del contenedor de trazados y seleccione
Eliminar de Dashboard. El contenedor y todos los contenidos se eliminan.

Inicio rápido: Historias


Una historia es una hoja que contiene una secuencia de hojas de trabajo y dashboards que se
combinan para proporcionar información. Use historias para que su caso sea más convincente
mostrando cómo se conectan los hechos y cómo se relacionan las decisiones con los
resultados. Luego puede publicar la historia en Internet o presentarla a una audiencia.

1 Crear una nueva historia

Para crear una historia, haga clic en la pestaña (nueva historia).

- 579 -
2 Agregar el primer punto de la historia

Para crear el primer punto de la historia, arrastre una hoja de trabajo o un dashboard a la
historia y colóquelo en el centro de la vista. Agregue un subtítulo y luego personalice el
punto de la historia.

- 580 -
Sitúese sobre una hoja de trabajo o un dashboard para obtener una vista previa antes de agregar el
elemento a su historia.

3 Agregar más puntos de la historia para crear la historia

Para agregar un nuevo punto de la historia en otra hoja, haga clic en Nuevo punto en
blanco. Para usar la misma hoja en el siguiente punto de la historia, haga clic en Duplicar.

Use el navegador para moverse por la historia.

- 581 -
4 Dar formato a la historia

Para dar formato a la historia, haga clic en Formato > Historia. En el panel Historia de
formato puede cambiar los colores de fondo de la historia y la barra de navegación, así
como cambiar la apariencia del título de la historia, los subtítulos del navegador y las
descripciones.

Publicar sus historias en Internet


Puede guardar el libro de trabajo que contiene la historia en Tableau Public o publicarlo en
Tableau Server y Tableau Online.

Inicio rápido: Diseños de dashboard en mosaico y flotantes


Un dashboard es una colección de hojas de trabajo y objetos en una sola hoja, donde puede
comparar y supervisar varios datos a la vez. Los objetos de dashboard pueden ponerse en
mosaico o estar flotando. Los objetos en mosaico se disponen en una cuadrícula, mientras que
los objetos flotantes se pueden colocar en capas encima de otros objetos.

- 582 -
1 Agregar una hoja en mosaico

Para agregar una hoja al trazado en mosaico, haga clic en En mosaico y arrastre una hoja
a la vista.

Al agregar una hoja en mosaico, se agrega en un contenedor de trazados y se dispone en una


cuadrícula.

2 Agregar una hoja como flotante

Para agregar una hoja al trazado flotando, haga clic en Flotante y arrastre una hoja a la
vista.

- 583 -
Al agregar una hoja flotante, se coloca encima de los otros objetos del dashboard.

3 Reorganizar los objetos flotantes

Puede cambiar el orden de los objetos flotantes reorganizando las hojas del área Trazado
en el panel Dashboard. Los objetos de la parte superior de la lista se encuentran al frente,
mientras que los elementos de la parte inferior de la lista están atrás.

Haga clic con el botón derecho (control clic en un Mac) en un objeto del área de trazado para mostrar u
ocultar las leyendas y los filtros, vaya a la hoja y más.

- 584 -
4 Cambiar el tamaño de los objetos flotantes

Al seleccionar un objeto en el dashboard, las propiedades de tamaño y posición aparecen al


final del panel Dashboard. Puede hacer pequeños ajustes en el tamaño y la posición, así
como alternar entre el estado flotante o en mosaico.

Si mantiene presionada la tecla Mayús mientras arrastra un objeto, se alterna entre el estado flotante o
en mosaico.

Inicios rápidos sobre cómo usar Tableau Server


Tableau Server es una solución en línea para compartir, distribuir y colaborar en contenido
creado en Tableau.

Puede crear vistas en Tableau Desktop y publicarlas en Tableau Server.

Inicio rápido: Permanecer conectado con el inicio de sesión automático


Cuando se conecta a Tableau Server o Tableau Online, Tableau Desktop mantiene la sesión
iniciada entre sesiones si no cierra la sesión. La próxima vez que inicie Tableau Desktop,
iniciará sesión automáticamente en la conexión de servidor más reciente. Al iniciar sesión en
distintos servidores y sitios, puede cambiar fácilmente entre las conexiones de servidor y de
sitio que tenga disponibles.

Nota: el inicio de sesión automático está disponible solo para servidores configurados
para la Autenticación de Windows y debe habilitarlo un administrador de servidores en la
página Configuración del servidor, en Clientes conectados. El inicio de sesión

- 585 -
automático no está disponible para servidores que usan la autenticación SAML o
Kerberos.

1 Iniciar sesión

Inicie Tableau Desktop e inicie sesión en Tableau Server o Tableau Online. Si tiene acceso
a varios sitios en el servidor, seleccione el sitio que quiere usar.

- 586 -
2 Iniciar Tableau Desktop de nuevo

La próxima vez que inicie una instancia de Tableau Desktop, iniciará sesión en la conexión
de servidor más reciente, sin tener que indicar sus credenciales. Puede ver el servidor y el
sitio en los que ha iniciado sesión, así como su función en dos lugares. En el menú Servidor
se muestra el servidor y el sitio en los que ha iniciado sesión. Cerrar sesión muestra la
función con la que ha iniciado sesión. Si sitúa el cursor encima

Sitúe el cursor sobre el nombre de usuario en la barra de estado para ver el usuario que
tiene iniciada la sesión actualmente, el servidor y el sitio.

3 Cambiar de servidor o de sitio

Para cambiar de servidor, en el menú Servidor, haga clic en Iniciar sesión en otro
servidor y escriba el nombre de servidor y las credenciales de inicio de sesión, o seleccione
un nombre de servidor distinto en el menú desplegable. Para cambiar de sitio, en el menú
Servidor, haga clic en Iniciar sesión en otro sitio y seleccione el sitio.

- 587 -
4 Cerrar sesión o borrar todas las conexiones guardadas

Haga clic en Servidor > Cerrar sesión para borrar las credenciales de inicio de sesión de
la conexión actual. Para borrar todas las credenciales de inicio de sesión, haga clic en
Ayuda > Configuración y rendimiento > Borrar inicios de sesión en servidor
guardados.

- 588 -
Más información sobre el inicio de sesión automático
l Cuando inicia sesión en un servidor, el token de autenticación del servidor se guarda en
un almacenamiento seguro en el equipo. Este token se usa para autenticarle cada vez
que se conecta al servidor.

l Si tiene una sesión iniciada en un servidor o un sitio cuando cierra Tableau Desktop, se
guardan sus credenciales de inicio de sesión. Además, cuando cambia de sitio o de
servidor, Tableau Desktop guarda las credenciales de inicio de sesión.

l Cuando hace clic en Cerrar sesión en el menú Servidor, Tableau Desktop elimina las
credenciales de inicio de sesión de esa conexión. Para eliminar las credenciales para
cada servidor y sitio donde haya iniciado sesión anteriormente, haga clic en Ayuda >
Configuración y rendimiento > Borrar inicios de sesión en servidor guardados.

l Si tiene acceso a un servidor de un solo sitio, o tiene acceso a un solo sitio en un servidor
en el que está iniciando sesión, la opción Iniciar sesión en otro sitio no estará
disponible.

Usar Tableau en la Web

Introducción Explorar y gestionar contenido


Iniciar sesión en Tableau Server En la Utilizar vistas personalizadas En la página
página 2225 o Tableau Online 2272

Navegar por Tableau en la Web En la Etiquetar contenido En la página 2241


página 2233
Administrar contenido web En la página
Recorrido por el área de trabajo de 2254
creación web En la página 122
Actualizar datos o detener las
actualizaciones automáticas En la página
2271

Trabajar con revisiones de contenido En


la página 2264

Crear vistas web Compartir y colaborar

- 589 -
Comparación de características de Compartir vistas web En la página 2287
creación web y Tableau Desktop En la
Subscribirse a vistas En la página 2288
página 2846
Enviar alertas basadas en datos desde
Crear vistas en Internet En la página 788
Tableau Online o Tableau Server En la
Conectarse a fuentes de datos página 2293
publicadas en la edición web En la
Incrustar vistas y dashboards En la
página 2406
página 2298
crear un dashboard En la página 2050
Comentar en vistas En la página 2296
Crear una historia En la página 2109

Guardar el trabajo

Si es la primera vez que ve Tableau Server o Tableau Online y no está seguro de lo que puede
hacer con el programa, mire este vídeo de cinco minutos.

Para ver más vídeos introductorios y de formación, vaya a Vídeos de formación gratuitos en el
sitio web de Tableau.

Ver toda la ayuda

Iniciar sesión en Tableau Server o Tableau


Online en Desktop
Para publicar fuentes de datos o libros de trabajo o para acceder a los que ya están
publicados, debe iniciar sesión en su sitio de Tableau Server o Tableau Online en Tableau
Desktop. Los pasos concretos que debe seguir para iniciar sesión dependen del tipo de
autenticación que el administrador de Tableau haya configurado.

Este tema describe los pasos básicos para iniciar sesión. Incluye variaciones para distintos
tipos de autenticación y vínculos a información sobre cómo borrar los inicios de servidor
guardados.

- 590 -
Pasos de inicio de sesión básicos
l Seleccione Servidor > Iniciar sesión y escriba el nombre del servidor, el nombre de
usuario y la contraseña.

En el nombre de servidor de Tableau Online, escriba https://online.tableau.com.

Variaciones para el inicio de sesión en Tableau Server

Nota: Para Tableau Online, consulte Iniciar sesión en Tableau Online en la ayuda de


Tableau Online.

Con algunas configuraciones de Tableau Server, los pasos para iniciar sesión son distintos. En
esta sección describimos las variaciones para el inicio de sesión único (SSO) y los problemas
especiales relacionados con el uso de un entorno de Kerberos.

Active Directory
Si Tableau Server está configurado para usar Active Directory, escriba el nombre de usuario
de Windows. Si trabaja en un entorno de varios dominios y ahora no se encuentra en el
dominio predeterminado, escriba su nombre de usuario y contraseña de Tableau Server.

Inicio de sesión único en SAML o SAP HANA


l Si Tableau Server está configurado para usar SAML, el nombre de usuario y la
contraseña los gestiona un proveedor de identidades externo. Cuando escribe el
nombre de usuario de Tableau Server, se le redirige a la pantalla de inicio de sesión del

- 591 -
proveedor de identidades.

l Si Tableau Server está configurado para el SSO de SAP HANA, Tableau se conecta al
servidor y usted no tendrá que facilitar sus credenciales.

SSL mutua
Si Tableau Server está configurado para la SSL mutua y tiene más de un certificado de cliente,
deberá seleccionar el certificado que usará la primera vez que se conecte.

Entorno Kerberos
Si Tableau Server está habilitado para Kerberos y ha iniciado sesión en su equipo con las
credenciales de Active Directory, Tableau Desktop se conecta al servidor y no es necesario
que usted proporcione las credenciales.

Cambio entre cuentas de usuario (normalmente para realizar pruebas)

Si se produce un error en la autenticación de Kerberos, se le pedirá que proporcione un


nombre de usuario y una contraseña. Si esto sucede y necesita cambiar el usuario con el que
inició sesión en Tableau Server, complete los pasos siguientes:

1. En el menú Servidor, seleccione Cambiar usuario.

2. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión de Tableau Server, facilite el nuevo nombre de


usuario y la contraseña.

Si inicia sesión con un usuario distinto y necesita volver a iniciar sesión usando las credenciales
normales, seleccione Servidor > Cambiar a propio.

- 592 -
Borrar inicios de sesión de servidor guardados
Cuando inicia sesión en un servidor, Tableau Desktop almacena sus credenciales en un token
seguro que recuerda su conexión de Tableau Desktop con el servidor. Cuando este token está
implementado, se puede acceder directamente al servidor sin tener que iniciar sesión.

l Si quiere olvidar una conexión de servidor, seleccione Servidor > Cerrar sesión.

l Para eliminar todas las conexiones de servidor existentes, seleccione Ayuda >
Configuración y rendimiento > Borrar los inicios de sesión de servidor
guardados.

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Permanecer conectado con el


inicio de sesión automático En la página 585.

Si quiere que nunca se guarden los inicios de sesión de servidor, un administrador de Tableau
Server puede cambiar los ajustes del servidor para impedir el acceso de los clientes
conectados. Este ajuste también afecta a Tableau Mobile y otros clientes de Tableau. Para
obtener más información, consulte Autenticación para dispositivos conectados en la ayuda de
Tableau Server.

Nota: el inicio de sesión automático está disponible para servidores configurados solo
para la Autenticación de Windows. Los servidores configurados para la autenticación
SAML o Kerberos no pueden usar el inicio de sesión automático.

- 593 -
Conectarse a datos y prepararlos
Antes de iniciar el análisis, debe conectarse a los datos y configurar la fuente de datos. Hay
muchas configuraciones opcionales que puede aplicar en la página Fuente de datos, que
Tableau utiliza para interpretar los datos e interactuar con ellos.

En los temas de esta sección se describe cómo conectarse a los datos y utilizar estas
configuraciones con el objetivo de optimizar la fuente de datos para efectuar análisis.

Conectarse a los datos


Para poder crear una vista y analizar los datos, antes es necesario conectar Tableau a sus
datos. Tableau Desktop permite conectarse a una amplia variedad de datos almacenados en
diferentes ubicaciones. Así, los datos pueden estar almacenados en una hoja de cálculo o en
un archivo de texto de su equipo, o bien en una base de datos relacional, de macrodatos o de
cubo (multidimensional) en un servidor de la empresa. También existe la posibilidad de
conectarse a datos de dominio público disponibles en Internet, como información de la oficina
censal de EE. UU., o a una fuente de base de datos en la nube, como Google Analytics,
Amazon Redshift, o Salesforce.

Cuando inicie Tableau Desktop, los conectores de datos que haya disponibles aparecerán
recogidos en el panel Conectar, que es el panel que aparece a la izquierda en la página
Inicio. Primero aparecen los tipos de archivo y, después, los tipos de servidor más habituales
o los servidores a los que se ha conectado recientemente. Haga clic en Más para ver la lista
completa de conectores de datos que se pueden usar.

Para conocer los archivos y las bases de datos admitidos, Tableau proporciona conectores
integrados que se han creado y optimizado para tales tipos de datos. Si el tipo de archivo o de
base de datos figura en la lista Conectar, utilice este conector con nombre para conectarse a
sus datos. En caso de no figurar, existe la posibilidad de crear su propia conexión usando las
opciones Otras bases de datos (ODBC) o Conector de datos web. Tableau proporciona
compatibilidad limitada con las conexiones creadas con una de estas opciones.

Los conectores de datos que su copia de Tableau Desktop admite dependen de la versión que
haya adquirido. Para obtener más información, consulte la lista de conectores de datos en el
sitio web de Tableau. Tras conectarse a los datos, puede guardar las conexiones para que
aparezcan recogidas en la sección Fuentes de datos guardadas en el panel Conectar.

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Por cada conexión de datos que quiera establecer, deberá proporcionar información distinta.
Así, en la mayoría de las conexiones de datos, será necesario indicar un nombre de servidor y
la información de inicio de sesión. En algunas conexiones de datos, puede Ejecutar SQL
inicial En la página 598 y en los servidores habilitados para SSL deberá activar la casilla
Requerir SSL al conectarse. En las siguientes secciones se indica la información específica
que es preciso proporcionar en relación con cada tipo de datos al que quiera conectarse.

Solicitar un nuevo conector


Si Tableau no tiene un conector integrado para sus datos, considere la posibilidad de solicitar
uno en la comunidad de Tableau. Use la opción Ideas en la comunidad para buscar el conector
y ver si ya se ha solicitado y, de ser así, para votar por él. Si no aparece, añádalo. Tableau
repasa periódicamente las ideas de la comunidad para averiguar qué características se
deberían incorporar al producto.

Inicios rápidos: breves guías introductorias de carácter básico


donde encontrará conceptos clave o los pasos básicos nece-
sarios para acometer una tarea
Inicio rápido: Conectarse a los datos En la página 416

Inicio rápido: Conectarse a Google Analytics En la página 410

Inicio rápido: Consultar todos los datos de Google Analytics En la página 468

Inicio rápido: Conectarse a Salesforce En la página 413

Inicio rápido: Inicio de sesión único en SAP HANA En la página 447 (solo Windows)

Inicio rápido: Usar fuentes de datos de Tableau Server En la página 464

Referencia de conectores
Los conectores aparecen enumerados en el orden en el que se muestran en el panel
Conectar.

Excel En la página 2350

- 595 -
Archivo de texto En la página 2361

Access En la página 2367

Archivo JSON En la página 2370

Archivo PDF En la página 2379

Archivo espacial En la página 2391

Archivo estadístico En la página 2396

Otros archivos En la página 2402 (como Tableau .tde, .tds, .twbx)

Tableau Server o Tableau Online En la página 2403

Actian Matrix En la página 2407

Actian Vector En la página 2412

Amazon Athena En la página 2416

Amazon Aurora En la página 2421

Amazon EMR En la página 2427

Amazon Redshift En la página 2434

Anaplan En la página 2440

Apache Drill En la página 2447

Base de datos Aster En la página 2452

Box En la página 2457

Cisco Information Server En la página 2462

Cloudera Hadoop En la página 2467

DataStax Enterprise En la página 2475

Denodo En la página 2479

Dropbox En la página 2484

EXASOL En la página 2490

Firebird En la página 2495

Google Analytics En la página 2500

Google BigQuery En la página 2506

- 596 -
Google Cloud SQL En la página 2516

Hojas de cálculo de Google En la página 2522

Hortonworks Hadoop Hive En la página 2529

HP Vertica En la página 2537

IBM BigInsights En la página 2542

IBM DB2 En la página 2546

IBM PDA (Netezza) En la página 2551

Kognitio En la página 2556

MapR Hadoop Hive En la página 2562

Marketo En la página 2569

MarkLogic En la página 2574

MemSQL En la página 2578

Microsoft Analysis Services En la página 2584

Microsoft PowerPivot En la página 2587

Microsoft SQL Server En la página 2590

MonetDB En la página 2596

Conector MongoDB para BI En la página 2601

MySQL En la página 2606

OData En la página 2611

OneDrive En la página 2614

Oracle En la página 2619

Oracle Eloqua En la página 2625

Oracle Essbase En la página 2631

Pivotal Greenplum Database En la página 2634

PostgreSQL En la página 2640

Presto En la página 2645

Progress OpenEdge En la página 2651

- 597 -
QuickBooks Online En la página 2655

Salesforce En la página 2663

SAP HANA En la página 2672

SAP NetWeaver Business Warehouse En la página 2682

SAP Sybase ASE En la página 2694

SAP Sybase IQ En la página 2699

ServiceNow ITSM En la página 2704

Listas de SharePoint En la página 2711

Snowflake En la página 2716

Spark SQL En la página 2722

Splunk En la página 2669

Teradata En la página 2728

Teradata OLAP Connector En la página 2740

Conector de datos web En la página 2743

Otras bases de datos (ODBC) En la página 2748

Consejo: en Tableau se puede crear una fuente de datos rápidamente. Basta con
copiar y pegar los datos usando el Portapapeles. Para obtener más información,
consulte Crear una fuente de datos o añadir una nueva conexión con datos del
portapapeles En la página 602.

Ejecutar SQL inicial


Al conectarse a algunas bases de datos, puede especificar que se ejecute un comando SQL
inicial al abrir el libro de trabajo, actualizar un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o
publicar en Tableau Server. Este SQL inicial es diferente de una conexión SQL personalizada,
que define una relación (tabla) en la que realizar consultas.

Puede usar este comando para lo siguiente:

- 598 -
l Configurar tablas temporales para usarlas durante la sesión.

l Configurar un entorno de datos personalizado.

Puede añadir un comando SQL inicial tanto en el cuadro de diálogo Conexión de servidor
como en la página Fuente de datos.

Nota: Si su fuente de datos puede ejecutar una declaración SQL inicial, aparecerá un
vínculo SQL inicial en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Conexión al
servidor. Para obtener información sobre su fuente de datos, consulte Ejemplos de
conector En la página 2350.

Para usar SQL inicial

1. En el cuadro de diálogo Conexión de servidor, haga clic en SQL inicial. Como


alternativa, en la página Fuente de datos, seleccione Datos > SQL inicial o Datos >
Unión de consultas y SQL inicial, según la base de datos a la que se conecte.

2. Escriba el comando SQL en el cuadro de diálogo SQL inicial. Puede utilizar el menú
desplegable Insertar para pasar parámetros a la fuente de datos.

Nota: Tableau no examina si la declaración tiene errores. Esta declaración SQL


simplemente se envía a la base de datos cuando se conecte.

- 599 -
Es posible que su licencia de software no le permita usar SQL inicial con su conexión. Si publica
en Tableau Server, el servidor debe estar configurado para permitir declaraciones SQL
iniciales. De manera predeterminada, el software de servidor se configura para permitir que
estas declaraciones se ejecuten cuando el libro de trabajo se carga en un navegador web. Los
administradores pueden deshabilitar la funcionalidad en la pestaña Conexiones de datos de
la utilidad de configuración de Tableau Server. Si el servidor no admite declaraciones SQL
iniciales, el libro de trabajo se abre, pero los comandos SQL iniciales no se envían.

Parámetros en una declaración SQL inicial


Puede pasar parámetros a la fuente de datos mediante una declaración SQL inicial. Son varios
los motivos por los que esto resulta útil:

l Puede configurar una suplantación con los parámetros TableauServerUser o


TableauServerUserFull.

l Si la fuente de datos lo permite, puede configurar una seguridad de nivel de fila (para
Oracle VPD o SAP Sybase ASE, por ejemplo) para procurar que los usuarios vean
solamente los datos que estén autorizados a ver.

l Puede indicar más detalles durante el registro, como la versión de Tableau o el nombre
del libro.

Los siguientes parámetros se pueden usar en una declaración SQL inicial:

Parámetro Descripción Ejemplo de valor


indicado

TableauServerUser Nombre de usuario del usuario del ser- asmith


vidor actual. Se usa al configurar una
suplantación en el servidor. Indica una
cadena vacía si el usuario no ha iniciado
sesión en Tableau Server.

TableauServerUserFull Nombre de usuario y dominio del usuario domain.lan\asmith


de servidor actual. Se usa al configurar
una suplantación en el servidor. Indica
una cadena vacía si el usuario no ha ini-
ciado sesión en Tableau Server.

TableauApp Nombre de la aplicación de Tableau. Tableau Desktop


Professional

- 600 -
Tableau Server

TableauVersion Versión de la aplicación de Tableau. 9.3

WorkbookName Nombre del libro de trabajo de Tableau. Análisis financiero


Úselo solo en libros de trabajo con una
fuente de datos incrustada.

Ejemplos
Los siguientes ejemplos reflejan distintas formas de usar parámetros en una declaración SQL
inicial.

l En este ejemplo se establece el contexto de seguridad de Microsoft SQL Server:

EXECUTE AS USER = [TableauServerUser] WITH NO REVERT;

l En este ejemplo se muestra cómo se pueden usar parámetros en una fuente de datos
DataStax para añadir detalles al registro o para configurar una variable de sesión que
permita llevar un seguimiento de los datos:

SET TABLEAUVERSION [TableauVersion];

l Este ejemplo se puede usar para ayudar a configurar la seguridad en el nivel de fila para
Oracle VPD:

begin

DBMS_SESSION.SET_IDENTIFIER([TableauServerUser]);

end;

Nota: los bloques PL/SQL de Oracle necesitan un punto y coma final para cerrar el
bloque. Consulte la documentación de Oracle para ver la sintaxis adecuada.

Aplazar la ejecución en el servidor


Una declaración SQL inicial se puede aplazar de forma que solo se ejecute en el servidor. Un
motivo para aplazar una ejecución en el servidor es que carezca de permiso para ejecutar los
comandos que configuran la suplantación. Incluya entre las etiquetas
<ServerOnly></ServerOnly> los comandos que se van a ejecutar solo en el servidor.

Ejemplo:

CREATE TEMP TABLE TempTable(x varchar(25));

- 601 -
INSERT INTO TempTable VALUES (1);

<ServerOnly>INSERT INTO TempTable Values(2);</ServerOnly>

Seguridad y suplantación
Si usa los parámetros TableauServerUser, TableauServerUserFull o WorkbookName en
una instrucción SQL inicial, creará una conexión dedicada que no se podrá compartir con otros
usuarios. Esto restringirá además el uso compartido de la caché, lo que puede mejorar la
seguridad, aunque también puede ralentizar el rendimiento.

Crear una fuente de datos o añadir una nueva conexión con


datos del portapapeles
Algunas veces desea sacar datos de una fuente externa para algún análisis rápido. En lugar de
crear una fuente de datos completa y luego conectarse a Tableau, puede copiar y pegar los
datos directamente en el libro de trabajo. Tableau crea automáticamente una fuente de datos
que puede comenzar a analizar.

Al pegar datos en la página de la fuente de datos, Tableau crea una nueva conexión en la
fuente de datos existente.

Al pegar datos en la hoja, Tableau crea una nueva fuente de datos que puede comenzar a
analizar. Al pegar los datos como una fuente de datos, la fuente de datos se guarda como un
archivo de texto en el Repositorio de Tableau cuando guarda el libro de trabajo.

Puede copiar y pegar datos desde diversas aplicaciones de Office, como Microsoft Excel y
Microsoft Word. También puede copiar y pegar tablas HTML desde páginas web. Las tablas
que se copian como valores separados por comas o delimitadas por pestañas se pueden
pegar en Tableau.

Nota: no todas las aplicaciones usan estos formatos al copiar.

1. Seleccione los datos que desea y cópielos en el portapapeles.

2. Abra Tableau Desktop y siga uno de estos pasos:

1. En la página de la fuente de datos, seleccione Datos > Pegar datos como


conexión o Pegar datos como fuente de datos.

- 602 -
2. En la hoja, seleccione Datos > Pegar para pegar los datos como una fuente de
datos.

3. Seleccione Archivo > Guardar para guardar la fuente de datos.

Al guardar el libro de trabajo, la fuente de datos se convierte en una parte de la fuente de


datos existentes, o bien se añade al repositorio, en función de los métodos que elija. Si
pega los datos como una fuente de datos, la fuente de datos se guarda con el libro de
trabajo cuando guarda el libro de trabajo como un libro de trabajo empaquetado (.twbx).

- 603 -
configurar fuentes de datos
Después de conectarse a los datos, use la página Fuente de datos para configurar la fuente de
y preparar los datos para el análisis. Se pueden crear muchas configuraciones opcionales
antes de empezar el análisis. La configuración que se define en la página Fuente de datos crea
la fuente de datos que Tableau usa para interpretar los datos e interactuar con ellos.

Los temas de esta sección describen cómo usar estas configuraciones con el fin de optimizar
la fuente de datos para el análisis.

Planificar la fuente de datos

En este artículo

¿Qué es la fuente de datos de Tableau? abajo


Formas de combinar sus datos en Tableau En la página
siguiente
Conozca la procedencia de sus datos En la página 607
Las relaciones entre los conjuntos de datos pueden
afectar a la configuración En la página 608
¿Cómo quiere usar la fuente de datos de Tableau? En la
página 614

En el centro de Tableau se encuentran sus datos. El éxito que logre al explorar sus datos, crear
vistas y responder preguntas sobre sus datos dependerá de cómo configure la fuente de datos
de Tableau.

La fuente de datos es la vía a sus datos y Tableau: la fuente de datos indica a Tableau cómo
debe interpretar los datos y cómo debe interactuar con ellos. A pesar de que puede configurar
la fuente de datos con unos pocos clics, antes de hacerlo es útil saber algunas cosas que
inciden en cómo configura la fuente de datos.

¿Qué es la fuente de datos de Tableau?


Las fuentes de datos de Tableau representan el vínculo entre sus datos y Tableau.

Contiene información sobre cómo buscar datos (por ejemplo, el nombre y la ruta de un
archivo) o sobre cómo conectarse a estos (por ejemplo, el nombre de un servidor de base de

- 604 -
datos e información de inicio de sesión del servidor). La fuente de datos también contiene los
nombres de las tablas de la conexión, así como información sobre la relación existente entre
las tablas.

Además, la fuente de datos puede contener una capa de personalizaciones que se aplica
sobre los datos, pero que no forman parte de los datos originales (cálculos, grupos, campos
con el nombre cambiado…). La fuente de datos de Tableau es, básicamente, la suma de sus
datos, la información de las conexiones y las personalizaciones que aplique sobre ellos.

Una vez establecida la conexión con los datos, al seleccionar la primera tabla con la que va a
interactuar desde su base de datos, se crea automáticamente una fuente de datos básica. Sin
embargo, como los datos se pueden capturar y almacenar de tantas maneras diferentes, es
posible que deba efectuar una configuración adicional de la fuente de datos de Tableau para
poder llevar a cabo el análisis.

Formas de combinar sus datos en Tableau


En general, existen tres métodos para combinar datos en Tableau.

Unión
La unión es un método que sirve para añadir valores (es decir, filas) a las tablas. Puede unir
tablas si tienen las mismas columnas. El resultado de combinar los datos usando una unión es
una tabla virtual que tiene las mismas columnas, pero que se extiende verticalmente
añadiendo filas de datos.

Puede unir tablas de dos maneras: manualmente o mediante la búsqueda con comodines.
Para obtener más información sobre cómo unir datos siguiendo uno de estos métodos en
Tableau, consulte Unir los datos En la página 670.

- 605 -
Combinar
La combinación es un método que sirve para combinar tablas relacionadas por campos
comunes (es decir, columnas comunes). El resultado de combinar los datos usando una
combinación es una tabla virtual que se extiende horizontalmente añadiendo columnas de
datos.

Tableau admite las combinaciones entre tablas de la misma base de datos y entre tablas de
bases de datos diferentes, lo que también se denomina "combinación de bases de datos
cruzadas".

Para obtener más información sobre cómo combinar datos en Tableau, consulte Combinar
datos En la página 615.

Combinación de datos
La combinación de datos es otro método que le permite combinar datos. Al utilizar la
combinación de datos para combinar sus datos, lo hace en lo que se denomina "fuente de
datos primaria" con campos comunes de una o varias fuentes de datos secundarias. La
combinación de datos es útil si desea combinar datos pero las bases de datos que utiliza no
admiten las combinaciones (por ejemplo, los datos de las fuentes de datos de cubo). La
combinación de datos también es práctica cuando las fuentes de datos con las que trabaja
contienen datos que están en niveles de detalle diferentes; es decir, cuando un conjunto de
datos captura datos usando una granularidad mayor o menor que el otro conjunto de datos
(por ejemplo, si desea combinar una fuente de datos que tiene datos transaccionales diarios
con una tabla que contiene datos trimestrales).

Como sucede con las combinaciones, el resultado de combinar los datos usando la
combinación de datos es una tabla virtual que se extiende horizontalmente añadiendo
columnas de datos.

- 606 -
Para obtener más información sobre el funcionamiento de la combinación de datos y sobre
cómo combinar los datos en Tableau, consulte Combinar los datos En la página 642.

Conozca la procedencia de sus datos


Ahora que ya conoce los métodos que puede utilizar para combinar los datos en Tableau,
debe saber cuál es el método que mejor se ajusta a los datos con los que trabaja.

Un aspecto esencial que hay que tener en cuenta a la hora de determinar el mejor método
para combinar los datos es el número de tablas con las que trabaja. Al configurar la fuente de
datos, es importante saber si los datos están almacenados en una tabla o en varias. Si están
almacenados en una tabla, la configuración necesaria para la fuente de datos es más sencilla.
Si trabaja con varias tablas, hay otros aspectos que debe tener en cuenta si las tablas
proceden de la misma base de datos o de bases de datos diferentes (también si proceden o no
de la misma carpeta o libro de trabajo de Excel).

Los datos proceden de una sola tabla


Si los datos proceden de una tabla, puede conectarse a ellos, arrastrar una tabla al lienzo para
crear la fuente de datos y, luego, empezar a crear la vista. Para obtener más información,
consulte Conectarse a los datos En la página 594.

Los datos proceden de varias tablas de la misma base de datos


Si los datos proceden de varias tablas de la misma base de datos, puede conectarse a ellos y
posteriormente combinar las tablas en Tableau. En la mayoría de los casos, si los datos
proceden de una única base de datos, la fuente de datos que configure en Tableau contiene
una sola conexión a una base de datos que tiene todas las tablas necesarias para efectuar el
análisis.

Si los datos están almacenados en varias tablas de la misma base de datos, tiene a su
disposición los siguientes métodos para combinar los datos en función de los datos con los que
trabaje:

- 607 -
l Unión
l Combinar
l Mezcla de datos

Los datos proceden de varias tablas de bases de datos diferentes


Si los datos proceden de varias tablas de bases de datos diferentes, también puede
conectarse a ellos y posteriormente combinar las tablas en Tableau. Pero, antes de combinar
las tablas, debe decidir entre configurar una fuente de datos para cada conexión a la base de
datos que contiene las tablas necesarias para efectuar el análisis o configurar una fuente de
datos con varias conexiones independientes a todas las tablas necesarias para llevar a cabo el
análisis.

Si los datos están almacenados en tablas de distintas bases de datos, puede elegir uno de los
siguientes métodos de combinación de datos:

l Combinación de datos: admite una conexión por fuente de datos y una fuente de datos
por base de datos (o archivo de texto o de Excel).
l Combinación de bases de datos cruzadas: admite dos o más conexiones por fuente de
datos.

Las relaciones entre los conjuntos de datos pueden afectar a la con-


figuración
Tanto si trabaja con varias tablas de datos procedentes de la misma base de datos o de bases
de datos diferentes, debe tener presente la relación existente entre las tablas que desea
combinar junto con los objetivos del análisis.

Al reflexionar sobre la relación que tiene una tabla con otra, hágase preguntas tipo "¿Alguna
de las tablas es considerablemente más grande que la otra?" o "¿Alguna de las tablas contiene
un nivel de detalle diferente al de la otra?".

En muchos casos es importante formular estas preguntas antes de configurar la fuente de


datos, aunque a veces los problemas no surgen hasta que se ha configurado la fuente de
datos.

Antes de configurar la fuente de datos


Si no ha configurado la fuente de datos, tenga en cuenta los siguientes escenarios de
relaciones y recomendaciones.

- 608 -
Cuando tiene que enriquecer una tabla existente (esquema en estrella). Utilice una
combinación para combinar datos cuando tenga que añadir más dimensiones a una tabla de
hechos, o una tabla con la información cuantitativa, con dimensiones de otras tablas de la
misma base de datos. Este tipo de relación entre las tablas suele recibir la denominación
"esquema en estrella".

Por ejemplo, suponga que tiene las siguientes tablas: A, B, C, D y E.

- 609 -
La tabla A contiene datos de ventas; los datos cuantitativos de esta tabla representan el valor
Cantidad. La tabla B contiene datos de clientes; la tabla C, datos de barrios; la tabla D, datos
temporales; y la tabla E, datos de productos. Todas las tablas están relacionadas con la tabla
de hechos, la tabla A, pero ninguna de las tablas de dimensiones (B, C, D y E) están
relacionadas entre ellas.

Cuando todas las tablas tienen una cadena de relaciones (esquema en copo de
nieve). Utilice una combinación para combinar datos si la tabla C se relaciona con la tabla A a
través de la tabla B. La relación entre las tablas se puede describir como un "esquema en copo
de nieve".

Por ejemplo, suponga que tiene las siguientes tablas: A, B y C.

- 610 -
La tabla A contiene datos de ventas; la tabla B, datos de tiendas; y, por último, la tabla C
contiene datos geográficos. En este ejemplo, las tablas A y B están relacionadas entre ellas por
las columnas resaltadas de color rosa. Las tablas B y C están relacionadas entre ellas por las
columnas resaltadas de color naranja. Las tablas A y C están relacionadas entre ellas debido a
su relación con la tabla B.

- 611 -
Cuando las tablas tienen un nivel de detalle diferente (tabla de varios hechos): utilice
la combinación de datos si los valores de medidas de las tablas de los datos que necesita
combinar están en un nivel de detalle diferente. El hecho de que haya diferentes niveles de
detalle quiere decir que un conjunto de datos captura los datos con mayor o menor
granularidad que el otro conjunto de datos. La relación entre las tablas de datos se puede
describir como tablas de varios hechos.

Por ejemplo, suponga que tiene las siguientes tablas: 1, 2, A, B, C, D y E. La tabla 1 contiene
datos de ventas y la tabla 2, datos de compras. Las tablas B y C contienen datos de minoristas
y de zonas, respectivamente. Las tablas D y E contienen información sobre proveedores y
regiones. En este caso, la tabla 1 y sus tablas de dimensiones capturan datos transaccionales
en un nivel de detalle diferente que la tabla 2 y las tablas de dimensiones respectivas.

Cuando cada tabla tiene muchos registros: la cardinalidad hace referencia a la


singularidad de los datos que aparecen en una columna. La cardinalidad desempeña una
función cuando trabaja con tablas que tienen muchos registros. Cuando las tablas que desea
analizar contienen muchas filas de datos, las consultas pueden resultar lentas (y, por este
motivo, el rendimiento de la fuente de datos en general se ve afectado). Por esto, Tableau le
recomienda que elija un método de combinación de datos en función de la cardinalidad de las
columnas relacionadas entre las tablas.

- 612 -
l Cuando las columnas relacionadas tienen muchos datos repetidos (baja car-
dinalidad): por ejemplo, una tabla llamada Alumno podría contener la columna Sexo,
que contendría solo dos valores: femenino y masculino. Si las columnas relacionadas
entre las tablas presentan una baja cardinalidad, utilice la combinación de datos para
combinar los datos.

l Cuando las columnas relacionadas tienen muchos datos únicos (alta car-
dinalidad): por ejemplo, una tabla llamada Tomadores podría contener la columna Iden-
tificación, que contendría un único valor para cada tomador. Si las columnas
relacionadas entre las tablas presentan una alta cardinalidad, utilice uniones simples o
uniones de bases de datos cruzadas para combinar los datos.

Cuando necesita analizar conjuntamente información detallada e información de


resumen: si necesita consultar tanto el resumen de un cálculo como el desglose de este en la
misma vista, utilice la combinación de datos. Para obtener más información, consulte
Combinación a partir de datos de resumen En la página 665.

Después de configurar la fuente de datos


Si ha configurado la fuente de datos y ya ha elegido un método de combinación de datos,
tenga presentes los siguientes casos y recomendaciones alternativas en el supuesto de que el
método actual no dé los resultados previstos:

l Si ha creado varias conexiones a la misma base de datos: Utilice la combinación


de datos si una determinada unión no da los resultados previstos. Los resultados no pre-
vistos de una combinación pueden deberse a que las filas se calculan dos veces, porque
los conjuntos de datos están en niveles de detalle distintos, o porque está intentando
crear una vista que contiene información detallada e información de resumen. En este
caso, una alternativa al uso de la combinación serían los cálculos LOD. Para obtener
más información, consulte Expresiones de nivel de detalle y Agregación.
l Si ha creado varias fuentes de datos para tablas de la misma base de datos:
asegúrese de utilizar una sola conexión y tablas de combinación pertenecientes a la
misma base de datos. Si se asegura de que la fuente de datos del libro de trabajo utiliza
una conexión por base de datos, reducirá el número de consultas enviadas a la base de
datos, con lo que mejorará el rendimiento general de la fuente de datos, las vistas y el
libro de trabajo.
l Cuando tiene que añadir más datos a una fuente de datos existente: utilice una
combinación si los datos están almacenados en la misma base de datos.

- 613 -
Cuando comprenda la relación que tienen sus datos, piense también en los objetivos del
análisis.

¿Cómo quiere usar la fuente de datos de Tableau?


Cuando piense en la fuente de datos que va a configurar para efectuar el análisis, hágase
preguntas tipo "¿Se tienen que publicar mis datos en Tableau Server para poder
compartirlos?", "¿Se tienen que actualizar en tiempo real mis datos, que están almacenados
en tablas diferentes?" o "¿Se pueden actualizar las distintas tablas de datos en intervalos
diferentes?".

Dado que los métodos de combinación de tablas que se pueden aplicar tienen lugar en el nivel
del libro de trabajo o de la fuente de datos, las respuestas a las preguntas anteriores le pueden
ayudar a encontrar el mejor método de combinación de tablas, de modo que pueda concentrar
su esfuerzo para configurar las fuentes de datos.

Tablas en la misma base de Tablas en bases de datos diferentes


datos

Combinar Unión Combinación de Combinación


datos de bases de
datos cru-
zadas

Capacidad Se pueden Se pueden Se pueden crear com- Se pueden


de crear com- crear unio- binaciones para cada crear com-
repetición binaciones para nes para hoja del libro de tra- binaciones de
cada conexión cada cone- bajo. bases de datos
Utilice la
de la fuente de xión de la cruzadas para
fuente de
datos. fuente de cada fuente de
datos como
datos. datos del libro
plantilla para
de trabajo.
reutilizarla en
el libro de
trabajo actual.

Reutilización Las fuentes de Las fuentes Como las com- Las fuentes de
datos que con- de datos binaciones se guardan datos que con-

- 614 -
Utilice la tienen com- que con- en el libro de trabajo (y tienen com-
fuente de binaciones se tienen unio- no en la fuente de binaciones de
datos como pueden com- nes se datos), si necesita uti- bases de datos
plantilla para partir o publicar pueden com- lizar una combinación, cruzadas se
reutilizarla en para efectuar partir o publi- debe duplicar la hoja pueden com-
otro libro de análisis dife- car para que utiliza la com- partir o publi-
trabajo. rentes. utilizarlas en binación para poder car.
análisis dife- reutilizarla para dis-
rentes. tintos análisis.

Fuente única Las fuentes de Las fuentes Como las com- La fuente de
de infor- datos que con- de datos binaciones constan de datos que con-
mación tienen com- que con- dos o más fuentes de tiene com-
bninaciones se tienen unio- datos, el libro de tra- binaciones de
Utilice la
pueden emplear nes se bajo (y no las fuentes bases de datos
fuente de
como fuente pueden de datos) que contiene cruzadas se
datos con el
única de infor- emplear la combinación se puede emplear
propósito de
mación. como fuente puede compartir como como fuente
compartir los
única de fuente única de infor- única de infor-
datos
información. mación. mación.
capturados en
ella como
fuente única
de
información.

Combinar datos

En este artículo

Información general sobre los tipos de combinación En


la página 617
Combinar tablas de la misma base de datos En la página
619

- 615 -
Acerca de los valores nulos en las claves de
combinación En la página 621
Combinar tablas de bases de datos diferentes En la
página 623
Acerca de trabajar con fuentes de datos
multiconexión En la página 626
Acerca de las consultas y las combinaciones entre
bases de datos En la página 628
Revisar los resultados de combinación en la cuadrícula
de datos En la página 629
Usar cálculos para resolver discrepancias entre los
campos de una combinación En la página 630
Solución de problemas de uniones En la página 637

Los datos que analiza en Tableau suelen componerse de una colección de tablas que se
relacionan mediante campos específicos (columnas). La combinación es un método para
combinar los datos relacionados en esos campos habituales. El resultado de combinar los
datos usando una combinación es una tabla virtual que normalmente se extiende
horizontalmente añadiendo columnas de datos.

Por ejemplo, supongamos que está analizando los datos de un publicador. El publicador puede
tener dos tablas. La primera tabla contiene los números de ID, el nombre, los apellidos y el tipo
de publicador. La segunda tabla contiene los números de ID, el precio, los derechos de autor y
el título de los libros publicados. El campo relacionado entre las dos tablas puede ser ID.

Tabla 1 Tabla 2

ID No- Ape- Tipo de Títu- Pr- Dere- ID


mbr- llido publi- lo eci- chos
e cador de o de
libr- auto-
20- Ada- Davi- Inde-
o r
03- m s pendiente
4 We- 19.- 5.00- 20-
athe- 99 0 16-
20- Ash- Gar- Grande
r in 5
16- ley cia

- 616 -
5 the
Alps
20- Sus- Ngu- Peque-
23- an yen ño/- My 8.9- 3.50- 20-
3 mediano Phy- 9 0 80-
sics 0

The 15.- 7.00- 20-


Mag- 99 0 03-
ic 4
Sho-
e
Lac-
e

Para analizar estas dos tablas juntas, puede combinarlas usando ID, con el fin de poder
responder preguntas como "¿cuánto se pagó en derechos de autor el año pasado a un escritor
en particular?". Juntar tablas usando una combinación le permite ver y usar los datos
relacionados de diferentes tablas en sus análisis.

ID Nom- Ape- Tipo de Título Pre- Dere-


bre llido publicador de cio chos de
libro autor

2003- Adam Davis Inde- The 15.99 7.000


4 pendiente Magic
Shoe
Lace

2016- Ashley Garcia Grande Wea- 19.99 5.000


5 ther in
the Alps

Información general sobre los tipos de combinación


En general, hay cuatro tipos de combinaciones que puede usar para juntar los datos en
Tableau: interna, izquierda, derecha y externa completa. Las tablas que puede combinar y los
distintos tipos de combinación que puede usar dependen de la base de datos o del archivo al
que esté conectado. Puede definir qué tipos de combinación admiten sus datos revisando el

- 617 -
cuadro de diálogo de combinación después de conectarse a los datos y cuando tenga al
menos dos tablas en el lienzo.

Tipo de com- Resultado Descripción


binación

Interna Cuando utiliza una combinación interna


para combinar tablas, el resultado es una
tabla que contiene los valores con
coincidencias en las dos tablas.

Izquierda Cuando utiliza una combinación izquierda


para combinar tablas, el resultado es una
tabla que contiene todos los valores de la
tabla izquierda y las coincidencias
correspondientes de la tabla derecha.

Cuando un valor de la tabla izquierda no


tiene ninguna coincidencia en la tabla
derecha, se muestra un valor nulo en la
cuadrícula de datos.

Derecha Cuando utiliza una combinación derecha


para combinar tablas, el resultado es una
tabla que contiene todos los valores de la
tabla derecha y las coincidencias
correspondientes de la tabla izquierda.

Cuando un valor de la tabla derecha no


tiene ninguna coincidencia en la tabla
izquierda, se muestra un valor nulo en la
cuadrícula de datos.

Externa com- Cuando utiliza una combinación externa


pleta completa para combinar tablas, el
resultado es una tabla que contiene todos
los valores de las dos tablas.

Cuando un valor de una tabla no tiene

- 618 -
ninguna coincidencia en la otra, se
muestra un valor nulo en la cuadrícula de
datos.

Unión Si bien la unión no es un tipo de unión, la


unión es otro método para combinar dos
o más tablas agregando al final filas de
datos de una tabla a otra. Lo idóneo es
que las tablas tengan el mismo número
de campos y los campos relacionados
deben tener los mismos nombres y tipos
de datos. Para obtener más información
sobre las uniones, consulte Unir los
datos En la página 670.

Combinar tablas de la misma base de datos


Si las tablas que tiene que analizar se encuentran en la misma base de datos, en el mismo libro
de trabajo si están en Excel o en el mismo directorio si están en texto, use el procedimiento
siguiente para combinarlas. La combinación de tablas situadas en la misma base de datos solo
supone una sola conexión en la fuente de datos. Normalmente, la combinación de tablas de la
misma base de datos aporta mejor rendimiento. Esto se debe a que las consultas enviadas a
datos almacenados en la misma base de datos tarda menos y aprovecha las capacidades
nativas de la base de datos para llevar a cabo la combinación.

Nota: dependiendo del nivel de detalle de las tablas que quiera combinar, quizá quiera
plantearle la alternativa de la combinación de datos. Para obtener más información,
consulte Combinar los datos En la página 642.

Para combinar tablas

1. En la página de inicio, en Conectar, haga clic en un conector para conectarse a sus


datos. Con este paso se crea la primera conexión en la fuente de datos de Tableau.

2. Seleccione el archivo, la base de datos o el esquema y después haga doble clic o


arrastre una tabla al lienzo.

- 619 -
Nota: si tiene la sesión iniciada en Tableau Server (desde Tableau Desktop) mientras
configura la fuente de datos, dispondrá de acceso a las tablas recomendadas para que
la combinación de datos resulte más sencilla. Para obtener más información, consulte
Utilizar fuentes de datos y tablas certificadas y recomendadas En la página 702
(Fuentes de datos y tablas recomendadas).

3. Haga doble clic o arrastre otra tabla al lienzo y después haga clic en la relación de
combinación.

- 620 -
4. Agregue una o varias condiciones seleccionando un campo de una de las tablas
disponibles usadas en la fuente de datos, un operador de combinación y un campo de la
tabla agregada. Revise la condición de combinación para asegurarse de que refleja la
forma en la que desea conectar las tablas.

Por ejemplo, en una fuente de datos con una tabla de información de pedidos y otra de
información de las devoluciones, puede usar una combinación interna para combinar las
dos tablas basándose en el campo ID de pedido presente en las dos tablas.

Nota: puede eliminar una condición de combinación no deseada haciendo clic en


la "x" roja que aparece al situar el cursor sobre el lado derecho de la condición.

5. Cuando acabe, cierre el cuadro de diálogo Combinar.

Después de crear una combinación, revise la cuadrícula de datos para asegurarse de que la
combinación genera los resultados que desea. Para obtener más información, consulte
Revisar los resultados de combinación en la cuadrícula de datos En la página 629.

Continúe para preparar la fuente de datos para el análisis. Puede cambiar el nombre de los
campos y restablecerlos, crear cálculos, limpiar los datos con el intérprete de datos, cambiar el
tipo de datos de los campos, etc.

Acerca de los valores nulos en las claves de combinación


En general, las combinaciones de llevan a cabo en el nivel de base de datos. Si los campos que
se usan para combinar tablas contienen valores nulos, la mayoría de las bases de datos
omiten las filas con valores nulos al indicar los resultados. Sin embargo, si ha configurado la
fuente de datos de conexión única para que use una conexión de Excel, de texto o de
Salesforce, Tableau proporciona una opción adicional que le permite combinar campos que
contengan valores nulos con otros campos que también contengan valores nulos.

Para combinar tablas en los valores nulos

- 621 -
l Después de configurar la fuente de datos, en la página de la fuente de datos, seleccione
Datos > Combinar valores nulos con valores nulos.

Imagínese, por ejemplo, que tiene dos tablas de datos que quiere combinar: Pedidos_junio y
Pedidos_julio.

Pedidos_junio Pedidos_julio

ID Ubicación ID Ubicación

1 Nueva 1 Nueva
York York

2 2

3 Miami 3 Miami

Si efectúa la combinación mediante los campos ID y Ubicación, la mayoría de las bases de
datos indican la siguiente tabla de datos:

Combinación (de Pedidos_junio y Pedidos_julio)

ID Ubicación ID(Pedidos_julio) Ubicación (Pedidos_julio)

1 Nueva York 1 Nueva York

3 Miami 3 Miami

Si usa una conexión de Excel, texto o Salesforce en la fuente de datos, seleccione Datos >
Combinar valores nulos a valores nulos para que se indique la siguiente tabla:

Combinación (de Pedidos_junio y Pedidos_julio)

ID Ubicación ID(Pedidos_julio) Ubicación (Pedidos_julio)

1 Nueva York 1 Nueva York

2 nulo 2 nulo

3 Miami 3 Miami

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Nota: esta opción está disponible para las fuentes de datos de conexión única que usan
conexiones de texto, Excel o Salesforce. Si agrega una segunda conexión a una fuente
de datos que utiliza esta opción, la combinación vuelve al comportamiento
predeterminado de excluir las filas con valores nulos.

Combinar tablas de bases de datos diferentes


A partir de la versión 10.0 de Tableau, si las tablas que tiene que analizar se encuentran en
bases de datos diferentes, libros de trabajo diferentes si están en Excel o directorios diferentes
si están en texto, use el procedimiento siguiente para combinarlas con una combinación entre
bases de datos.

En las combinaciones entre bases de datos, primero tiene que configurar una fuente de datos
multiconexión, es decir, tiene que crear una conexión nueva a cada base de datos antes de
combinar las tablas. Cuando se conecta a varias tablas, una fuente de datos se convierte en
una fuente de datos multiconexión. Las fuentes de datos multiconexión pueden ser ventajosas
si quiere analizar datos de una organización que usa sistemas internos diferentes, o cuando
necesita trabajar con datos que se gestionan por separado grupos internos y externos.

Nota: En muchos casos, la combinación entre bases de datos es el principal método


para combinar los datos. Sin embargo, hay algunos casos en los que puede necesitar
combinar los datos empleando la combinación de datos. Para obtener más información,
consulte Combinar los datos En la página 642.

Después de combinar tablas con una combinación entre bases de datos, Tableau colorea las
tablas del lienzo y las columnas de los datos en cuadrícula para mostrarle de qué conexión
provienen los datos.

Para combinar tablas de bases de datos diferentes

1. En la página de inicio, en Conectar, haga clic en un conector para conectarse a sus


datos. Con este paso se crea la primera conexión en la fuente de datos de Tableau.

2. Seleccione el archivo, la base de datos o el esquema y después haga doble clic o


arrastre una tabla al lienzo.

- 623 -
3. En el panel izquierdo, en Conexiones, haga clic en el botón Añadir para añadir una
nueva conexión a la fuente de datos de Tableau. Es necesario añadir una conexión
nueva si tiene datos relacionados almacenados en otra base de datos.

Nota: si el conector que quiere no está disponible en la lista Conectar, las


combinaciones entre bases de datos no se admiten para la combinación de
fuentes que quiere combinar. Esto incluye las conexiones a datos de cubo (p. ej.,

- 624 -
Microsoft Analysis Services), la mayoría de los datos procedentes solo de
extractos (p. ej., Google Analytics y OData) y las fuentes de datos de Tableau
Server. En lugar de combinar tablas, plantéese usar una combinación de datos.
Para obtener más información, consulte Combinar los datos En la página 642.

4. Agregue una o varias condiciones seleccionando un campo de una de las tablas


disponibles usadas en la fuente de datos, un operador de combinación y un campo de la
tabla agregada. Revise la condición de combinación para asegurarse de que refleja la
forma en la que desea conectar las tablas.

Por ejemplo, en una fuente de datos con una tabla de información de pedidos y otra de
información de las devoluciones, puede combinar las dos tablas basándose en el campo
ID de pedido presente en las dos tablas. Seleccione el tipo de combinación.

Nota: puede eliminar una condición de combinación no deseada haciendo clic en


la "x" roja que aparece al situar el cursor sobre el lado derecho de la condición.

5. Cuando acabe, cierre el cuadro de diálogo Combinar.

Las tablas y columnas muestran un color para indicarle de qué conexión proceden los
datos.

- 625 -
Tras crear una combinación entre bases de datos, continúe preparando la fuente de datos
multiconexión para el análisis. Puede cambiar el nombre de los campos y restablecerlos, crear
cálculos, limpiar los datos con el intérprete de datos, cambiar el tipo de datos de los campos,
etc.

Acerca de trabajar con fuentes de datos multiconexión


El trabajo con fuentes de datos multiconexión es igual que con cualquier otra fuente de datos,
con algunos aspectos a tener en cuenta que se describen en esta sección.

Definir los archivos de extracto como primera conexión

Al conectarse a archivos de extracto en una fuente de datos multiconexión, asegúrese de que


la conexión al archivo (.tde) de extracto sea la primera conexión. De este modo se conserva
cualquier personalización que pueda formar parte del extracto, incluidos los cambios en las
propiedades predeterminadas, los campos calculados, los grupos, los alias, etc.

Nota: Si necesita conectarse a varios archivos de extracto en una fuente de datos


multiconexión, solo se conservan las personalizaciones del extracto en la primera
conexión.

Extractos de fuentes de datos multiconexión que contienen conexiones a datos


basados en un archivo

Si está publicando el extracto de una fuente de datos multiconexión que contiene una conexión
a datos basados en un archivo, como Excel, seleccionar la opción Incluir archivos externos
coloca en el servidor una copia de los datos basados en un archivo como parte de la fuente de

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datos. En este caso, se puede descargar una copia de los datos basados en un archivo y otros
usuarios pueden acceder al contenido de dicha copia. Si los datos basados en un archivo
contienen información confidencial que ha excluido intencionadamente del extracto, no
seleccione Incluir archivos externos cuando publique la fuente de datos.

Para obtener más información sobre la publicación de fuentes de datos, consulte Publicar
una fuente de datos En la página 2183.

Cálculos y fuentes de datos multiconexión

En una fuente de datos multiconexión solo se puede usar un subconjunto de cálculos. Puede
usar un cálculo específico si cumple estas dos condiciones:

l Se admite en todas las conexiones de la fuente de datos multiconexión.


l Se admite en extractos de Tableau.

Procedimientos almacenados

Los procedimientos almacenados no están disponibles para fuentes de datos multiconexión.

Pivotar datos de dentro de una conexión

Para pivotear datos, debe usar columnas de texto o de Excel de la misma conexión. Es decir,
en un pivote no puede incluir columnas de diferentes bases de datos.

Unir datos de dentro de una conexión

Para unir datos, debe usar tablas de texto o de Excel de la misma conexión. Es decir, no puede
unir tablas de diferentes bases de datos. Sin embargo, puede unir tablas de diferentes

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archivos y libros de trabajo de Excel de carpetas distintas. Para obtener más información,
consulte Unir tablas mediante búsqueda con comodines En la página 674.

Cotejo

Cotejo hace referencia a las reglas de una base de datos que determinan cómo se deben
comparar y ordenar los valores de las cadenas. En la mayoría de casos, el cotejo lo gestiona la
base de datos. Sin embargo, cuando trabaja con combinaciones entre bases de datos, puede
unir columnas que tengan diferentes cotejos.

Imagínese, por ejemplo, que su combinación entre bases de datos ha usado una clave de
combinación formada por una columna de SQL Server que distingue entre mayúsculas y
minúsculas y una columna de Oracle que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

En este tipo de casos, Tableau asigna ciertos cotejos a otros para minimizar la posibilidad de
que los valores se interpreten incorrectamente.

A continuación tiene las reglas que se usan en las combinaciones entre bases de datos:

l Si una columna usa normas de cotejo del proyecto International Components for Uni-
code (ICU), Tableau usa el cotejo de la otra columna.
l Si todas las columnas usan normas de cotejo del ICU, Tableau usa el cotejo de la
columna de la tabla izquierda.
l Si ninguna columna usa normas de cotejo del ICU, Tableau usa un cotejo binario. Un
cotejo binario se refiere a que la configuración regional de la base de datos y el tipo de
datos de las columnas determinan cómo se deben comparar y ordenar los valores de las
cadenas.

Nota: el cotejo de caracteres japoneses, es decir, que distinguen kana, depende de la


base de datos a la que esté conectado.

Acerca de las consultas y las combinaciones entre bases de datos


Para cada conexión, Tableau Desktop envía consultas independientes a las bases de datos de
la combinación. Los resultados se almacenan en una tabla temporal, en el formato de un
archivo de extracto (.tde).

Por ejemplo, suponga que crea conexiones a dos tablas, dbo.listings y reviews$. Estas tablas
se almacenan en dos bases de datos diferentes, SQL Server y Excel. Tableau envía consultas
a la base de datos de cada conexión de forma independiente, y la base de datos ejecuta la
consulta y aplica personalizaciones como filtros y cálculos. Tableau almacena los resultados

- 628 -
de cada conexión en una tabla temporal. En este ejemplo, FQ_Temp_1 es la tabla temporal de
la conexión a SQL Server y FQ_Temp_2 es la tabla temporal de la conexión a Excel.

Tabla de SQL Server Tabla de Excel

Cuando realiza una combinación entre bases de datos, Tableau Desktop combina las tablas
temporales. Tableau necesita estas tablas temporales para realizar combinaciones entre
bases de datos.

Tras la combinación de las tablas se aplica el filtro "topn" para limitar a las 1000 primeras filas
el número de valores que se muestran en los datos en cuadrícula. Este filtro se aplica para
ayudar a mantener la capacidad de respuesta de los datos en cuadrícula y el rendimiento
general de la página Fuente de datos.

Tablas combinadas

Revisar los resultados de combinación en la cuadrícula de datos


Después de crear una combinación en el lienzo, revise la cuadrícula de datos para asegurarse
de que la combinación genera los resultados esperados. Si los datos que muestra la
cuadrícula de datos no son los previstos, quizás deba modificar la combinación.

- 629 -
Resultados de la cuadrícula de datos

l Sin datos: si no se muestran datos en la cuadrícula de datos, es posible que deba


cambiar el tipo de combinación o un campo de unión empleado en la condición de
combinación. Si cree que los campos de la combinación no coinciden, use un cálculo.
Para obtener más información, consulte Usar cálculos para resolver discrepancias
entre los campos de una combinación abajo.

l Datos duplicados: puede solucionar la presencia de datos duplicados de diferentes


formas. Puede cambiar la agregación de la medida que emplea en su análisis, usar un
cálculo o bien una combinación de datos. Para obtener más información sobre la
combinación de datos, consulte Combinar los datos En la página 642.

l Datos que faltan: si falta algún dato en la cuadrícula de datos, es posible que deba
cambiar el tipo de unión o un campo de unión empleado en la condición de combinación.
De nuevo, si cree que los campos de la combinación no coinciden, use un cálculo. Para
obtener más información, consulte Usar cálculos para resolver discrepancias
entre los campos de una combinación abajo.

l Muchos valores nulos: si ve muchos valores nulos inesperados, quizás deba cambiar
el tipo de combinación de externa completa a interior.

l Todos los valores nulos de una tabla: si todos los valores de una tabla son nulos, no
hay coincidencias entre las tablas que está combinando. Si no esperaba este resultado,
puede cambiar el tipo de combinación.

Usar cálculos para resolver discrepancias entre los campos de una combinación
Si los campos de una condición de combinación no coinciden (es decir, hay una discrepancia
entre los valores de los campos utilizados en una condición de combinación), es posible que la
cuadrícula de datos muestre pocos datos o no muestre ninguno. Una discrepancia entre
campos puede estar causada por varios motivos, pero a menudo se suele deber a las
diferencias del formato de los valores de cadena o de los valores de fecha de los campos. En
muchos casos, puede resolver esta discrepancia entre los campos de la combinación usando
un cálculo.

La mayoría de las funciones, excepto las agregadas y las de cálculo de tablas, están
disponibles para crear un cálculo que sustituya a uno de los campos de la condición de
unión.

- 630 -
Nota: los cálculos de unión no son compatibles con QuickBooks Online, Marketo, Oracle
Eloqua, Anaplan, ServiceNow ITSM ni con los conectores de datos web.

Discrepancia entre cadenas

Un escenario de discrepancia habitual al trabajar con datos de cadena (alfanuméricos) ocurre


cuando uno de los campos de un lado de la condición de unión equivale a dos o más campos
del otro lado de la condición de combinación. En este caso, puede usar un cálculo para
combinar los dos campos y conseguir que el formato coincida con el del campo del otro lado de
la combinación.

Por ejemplo, supongamos que quiere combinar dos tablas que contienen los datos siguientes:

Patrocinador Contacto

No- Ape- Sec- Mie- Uni- Cu- Lími- No- Nú- Con- Rela- Núme-
mbr- lli- ció- mbr- dade- ota- te mbr- mer- tacto ción ro de
e dos n o s s sug- e o de emer-
des- usa- erid- del emer- gen-
de das o mie- gen- cia
mbr- cia
Alan Wan Nort- 2000 1 0 15
o
g e
Ada- 555- Ellen Soci- 555-
And- Smit- Nort- 2000 36 3.5- 15
m 0324 Davis o 0884
rew h e 0
Davi-
Ash- Gar- Sur 2000 243 11.- 15 s
ley cia 30
Alan 555- Jean Mad- 555-
Fre- Suzu- Nort- 2000 52 0,9 15 Wa- 0356 Wilson re 0327
d ki e ng

Fre- 555- Jim Her- 555-


d 0188 Suzuki man- 3188
Suz- o
uki

Hen 555- Laura Soci- 555-


ry 0100 Rodrí- o 0103

- 631 -
No- Nú- Con- Rela- Núme-
mbr- mer- tacto ción ro de
e o de emer-
del emer- gen-
mie- gen- cia
mbr- cia
o

Wils guez
on

Mic- 555- Steven Soci- 555-


hell- 0199 Kim o 0125
e
Kim

Los campos que ambas tablas tienen en común parece ser el nombre. Sin embargo, en la
tabla Patrocinador, el nombre y los apellidos están en columnas distintas, mientras que en la
tabla Contacto están en la misma columna. Para combinar estas tablas en los nombres, puede
usar un cálculo en la parte izquierda de la condición de combinación en el que se combinen las
columnas Nombre y Apellidos.

El resultado es un campo calculado en la parte izquierda de la condición de combinación al que


solo se puede acceder desde el diálogo de combinación. Este cálculo convierte el campo de la

- 632 -
tabla Patrocinador a un formato que ahora coincide con el formato del campo de la tabla
Contacto, que se encuentra a la derecha de la condición de combinación.

Usar este cálculo en la combinación genera la siguiente tabla combinada: 

Nom- Ape- Sec- Miem- Uni- Cuo- Límite Nom- Númer-


bre llidos ción bro dades tas suge- bre o de
desde usadas rido telé-
fono

Alan Wang Norte 2000 1 0 15 Alan 555-


Wang 0356

Fred Suzuki Norte 2000 52 0,9 15 Fred 555-


Suzuki 0188

Discrepancia entre fechas

Un escenario de discrepancia habitual al trabajar con datos de fecha tiene lugar cuando los
valores de fecha de un campo de la condición de combinación están representados a otro nivel
de detalle que el otro campo de la condición de combinación. En este caso, puede usar un
cálculo en la condición de combinación para cambiar el formato del campo en un lado de la
condición de combinación para que su formato coincida con el otro campo de la condición de
combinación.

Por ejemplo, supongamos que tiene las dos tablas de datos siguientes:

Alquiler de proyector Patrocinador

- 633 -
Fecha Tipo ID del ID Nom- Ape- Sec- Mie- Uni- Cuo- Límit-
de soli- bre llidos ción mbr- dade- tas e
rese- citant- o s suge-
rva e desd- usa- rido
e das
1/1/20 Indi- 23344-
00 vidua- 5589 45461- Ada- Davis Oest- 2012 25 0 10
l 3981 m e

28/01/- K-12 36594- 23250- Alan Wang Nort- 2000 1 0 15


2002 8999 2870 e

29/01/- ONG 23344- 29800- Ama- Smith Nort- 2001 54 6.4 15


2002 8888 0916 nda e

05/12/- K-12 36594- 23344- Andr- Smith Nort- 2000 36 3.50 15


2002 8999 8978 ew e

05/05/- ONG 33401- 23344- Ash- Gar- Sur 2000 243 11.3- 15
2003 5476 5566 ley cia 0

12/03/- ONG 33401- 90000- Brian Frank Este 2011 12 0,10 10


2004 5476 5122

15/03/- Ciu- 21189- 92149- Eli- John- Oest- 2010 19 0,5 10


2006 dad 6980 1769 zabe- son e
th
08/07/- K-12 33401-
2007 5476 23344- Fred Suzuk- Nort- 2000 52 0,9 15
5589 i e
04/01/- Indi- 56049-
2008 vidua- 5523 34455- Henr- Wil- Sout- 2005 3 0,2 15
l 6677 y son h

08/03/- ONG 23344- 93950- Jane John- Oest- 2017 0 0 10


2009 5566 2870 son e

14/02/- ONG 23344-


2014 5566

21/12/- ONG 23344-

- 634 -
Fecha Tipo ID del
de soli-
rese- citant-
rva e

2015 5566

10/02/- ONG 23344-


2016 5566

Para obtener más información sobre el comportamiento de los nuevos patrocinadores, la


combinación de la tabla Patrocinador a la tabla Alquiler de proyector puede darle algunas
indicaciones sobre los servicios bibliotecarios que motivan las nuevas altas. Los campos que
ambas tablas tienen en común parece ser "Fecha" y "Miembro desde". No obstante, los
valores de fecha de cada campo se representan a distintos niveles de detalle. Para combinar
estas tablas en los campos de fecha correspondientes, utilice una combinación de funciones
DATE en un cálculo en cada lado de la condición de combinación para que el nivel de detalle
de cada campo coincida.

El uso de este cálculo en la combinación genera la siguiente tabla combinada:

Fech- Tipo ID del ID Nom- Ape- Sec- Miem- Uni- Cuo- Límit-
a de soli- bre llidos ción bro dades tas e
reser- citante desd- usa- suge-
va e das rido

1/1/2 Indi- 233445- 232502- Alan Wang Norte 2000 1 0.00 15

- 635 -
Fech- Tipo ID del ID Nom- Ape- Sec- Miem- Uni- Cuo- Límit-
a de soli- bre llidos ción bro dades tas e
reser- citante desd- usa- suge-
va e das rido

000 vidual 589 870

1/1/2- Indi- 233445- 233445- Fred Suzuki Norte 2000 52 0.90 15


000 vidual 589 589

1/1/2- Indi- 233445- 233445- Ash- Garcia Sur 2000 243 11.3- 15
000 vidual 589 566 ley 0

1/1/2- Indi- 233445- 233448- Andr- Smith Norte 2000 36 3.50 15


000 vidual 589 978 ew

Para determinar si un patrocinador alquiló el proyector el mismo año en que se inició su


membresía, añada una o varias cláusulas a la combinación por ID.

El resultado de la condición de combinación adicional muestra que solamente un patrocinador


habría iniciado su membresía para alquilar un proyector.

Fech- Tipo ID del ID Nom- Ape- Sec- Ins- Uni- Cuo- Límit-
a de soli- bre llidos ción crito dades tas e
reser- citante usa- suge-
va das rido

1/1/2- Indi- 233445- 233445- Fred Suzuki Norte 2000 52 0.90 15


000 vidual 589 589

- 636 -
Solución de problemas de uniones

Conteo excesivo de valores o datos duplicados


Cuando se conecta a varias tablas y las combina, establece una versión no normalizada de los
datos. En algunos casos, Tableau trata las diferentes tablas como una sola. Cuando se tratan
varias tablas como una sola, se envían consultas a todas las tablas tras combinarlas. Esto
puede provocar que los valores se cuenten en exceso.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos tablas. La primera tabla contiene información de
empleados, como el ID del empleado y el salario. La segunda tabla contiene información
organizativa, como los nombres de departamento.

Tabla 1 Tabla 2

ID No- Sal- Depar- Fecha ID Orga-


de mb- ari- tament- de de niza-
empl- re o o con- empl- ción
ead- tra- eado
o tación

2010- Ki- 63 - Desa- 16/06/- 2028- Estra-


6 m, 00- rrollo 2016 9 tegia
Mic- 0
Asis- 28/07/- 2010- Ope-
hell-
tencia 2015 7 racio-
e
nes
2010- Wil- 61 -
Asis- 05/08/- 2029- Ope-
7 so- 00-
tencia 2016 9 racio-
n, 0
nes
He-
nry Ventas 25/08/- 2010- Ope-
2016 7 racio-
2010- Smi- 65 -
nes
8 th, 00-
And- 0
rew

Si une estas tablas por el campo ID de empleado, el salario de un empleado se cuenta más
de una vez porque el empleado está asociado a más de un departamento.

- 637 -
ID de Nom- Sala- Depar- Fecha de Orga-
emplead- bre rio tamento con- nización
o tratación

20107 Wilson, 61 00- Asistencia 28/07/2015 Operaciones


Henry 0

20107 Wilson, 61 00- Ventas 25/08/2016 Operaciones


Henry 0

Para intentar solucionar, puede escoger una de estas opciones:

l Cambiar la agregación: en función del análisis que quiera hacer, puede usar la
agregación MIN o AVG para eliminar el conteo excesivo.

Por ejemplo, si cambia la agregación del campo Salario de SUM a MIN o de SUM a
AVG.

l Crear un campo calculado que elimine los valores duplicados: puede crear un


cálculo que divida la suma del campo que se duplica entre el número de veces que
aparece el campo que causa la duplicación.

Por ejemplo, los valores del campo Salario se duplican por el número de veces que
aparece el ID de empleado de Wilson, Henry. En este caso, sustituya en la vista el
campo Salario por un campo calculado con la fórmula siguiente: SUM ([Salary])/
COUNT ([Employee ID]).

También podría utilizar una expresión de nivel de detalle para eliminar los datos
duplicados. Para obtener más información, consulte Eliminar datos duplicados con
cálculos LOD en la base de conocimientos de Tableau.

l Combinar los datos: en lugar de crear una combinación, lo que duplicaría los datos,
puede combinar los datos en un campo común. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

l Usar SQL personalizado: Tableau admite el uso de SQL personalizado para


conectarse a varias tablas de una fuente de datos. Puede agregar las tablas antes de
combinarlas usando una cláusula GROUP BY. Esta opción requiere ciertos
conocimientos sobre la escritura de consultas SQL y la ayuda de un experto, si es
posible. Para obtener más información sobre cómo conectarse a una consulta de SQL

- 638 -
personalizada desde Tableau, consulte Conectarse a una consulta de SQL
personalizada En la página 686.

Combinaciones entre bases de datos rotas


Antes de combinar tablas mediante una combinación entre bases de datos, asegúrese de que
los tipos de datos de las claves de combinación coincidan. En caso contrario, la combinación
se rompe, lo que se indica con un signo de exclamación rojo. Para corregir una combinación
rota, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

l Para cambiar el formato de un campo (incluido el tipo de datos) en el diálogo de


combinación de modo que las claves de combinación coincidan, cree un cálculo de
combinación. Un cálculo de combinación admite un subconjunto de cálculos que le
permite modificar el formato de la clave de combinación en una o varias de las tablas
que quiera combinar. Para crear un cálculo de combinación, haga clic en la relación de
combinación entre las tablas que tienen una combinación rota y en el campo del que se
debe modificar el formato, y después seleccione Crear cálculo de combinación. Para
obtener más información, consulte Usar cálculos para resolver discrepancias
entre los campos de una combinación En la página 630.

l Para los datos basados en Excel o archivos de texto, modifique el tipo de datos de uno
de los campos de texto o Excel en la clave de combinación usando el menú de tipo de
datos de la cuadrícula de datos.

l Para la mayoría de las conexiones, puede usar la opción Convertir a SQL


personalizada para cambiar el tipo de datos de uno de los campos de la clave de
combinación, mediante una función como CAST (). La opción Convertir a SQL
personalizada solo está disponible cuando la fuente de datos contiene una sola
conexión. En este caso, quite la segunda conexión y, a continuación, seleccione Datos
> Convertir a SQL personalizada.

(Volver al principio)

Asumir la integridad referencial


En algunos casos, puede mejorar el rendimiento de la consulta seleccionando la opción
Asumir la integridad referencial del menú Datos. Cuando use esta opción, Tableau incluirá
la tabla combinada en la consulta solo si los campos hacen referencia a ella específicamente
en la vista.

- 639 -
Es adecuado usar esta configuración cuando se sabe que los datos tienen integridad
referencial (consulte la definición a continuación), pero la base de datos no impone la
integridad referencial o no puede imponerla. Si tiene la opción de configurar la integridad
referencial en la base de datos, es mejor configurarla ahí que utilizar esta configuración, ya
que puede mejorar el rendimiento tanto de la base de datos como de Tableau. La opción
Asumir la integridad referencial de Tableau solo puede influir en el rendimiento de
Tableau. Si los datos no tienen integridad referencial y activa esta configuración, puede que los
resultados de las consultas no sean fiables.

Para entender en qué consiste la integridad referencial, imagine que se conecta a datos de
ventas que tienen dos tablas: Ventas y catálogo de productos. Esas dos tablas se muestran a
continuación:

Ventas Catálogo de productos

ID de producto Monto de venta Fecha de tran- ID de pro- Nombre de


(Clave forá- sacción ducto producto
nea) (clave prin-
cipal)
1 100 01/10/2012
1 Tableta de
1 2000 02/10/2012
10 pulgadas
2 50 30/09/2012
2 Smartphone
3 10 21/08/2012
3 Lámpara de
escritorio

- 640 -
4 Tarjeta de
memoria

Ya que todos los productos que se venden deben estar listados en el Catálogo de productos,
cada fila de la tabla Ventas tiene una fila correspondiente en la tabla Catálogo de productos.
Cuando esas dos tablas se combinan en la ID de producto, obtiene una tabla que se ve así:

ID de producto Nombre de pro- ID de producto Monto de venta Fecha de tran-


ducto sacción

1 Tableta de 10 pul- 1 100 01/10/2012


gadas

1 Tableta de 10 pul- 1 2000 02/10/2012


gadas

2 Smartphone 2 50 30/09/2012

3 Lámpara de escri- 3 10 21/08/2012


torio

Digamos que crea una vista para mirar el Monto de venta por Región. De forma
predeterminada, arrastrar el campo Monto de venta a la vista crearía una consulta como esta:

SELECT SUM([Sales Amount]) FROM [Sales] S INNER JOIN [Product


Catalog] P ON S.ProductID = P.ProductID

Al seleccionar Asumir la integridad referencial, le está indicando a Tableau que las tablas
combinadas tienen integridad referencial. En otras palabras, está confirmando que la tabla
Ventas siempre tendrá una fila correspondiente en la tabla Catálogo de producto. Ya que es
cierto, Tableau no necesita información de la tabla Catálogo de productos para arrojar esos
resultados. Cuando arrastra el campo Monto de ventas a la vista, Tableau puede simplificar la
consulta a:

SELECT SUM([Sales Amount]) FROM [Sales]

Esta consulta simplificada frecuentemente puede arrojar resultados más rápidos ya que
elimina la operación de combinar. Esta opción solo afecta las combinaciones internas, y no a
las fuentes de datos con una tabla única.

- 641 -
Combinar los datos

En este artículo

Requisitos previos para la combinación de datos En la


página siguiente
Diferencias entre las combinaciones y la combinación
de datos En la página 644
Combinar los datos En la página 647
Limitaciones de la combinación de datos En la página
650

La combinación de datos es un método de combinación que agrega a una tabla de datos


procedentes de una fuente de datos columnas de datos de otra fuente de datos.

Normalmente se utilizan las combinaciones para llevar a cabo este tipo de relación de datos,
pero a veces, dependiendo de factores como el tipo de datos y su granularidad, es mejor
utilizar la combinación de datos.

Imagínese, por ejemplo, que tiene datos transaccionales almacenados en Salesforce y datos
sobre la cuota almacenados en un libro de trabajo de Excel. Los datos que quiere juntar se
encuentran en bases de datos diferentes, y la granularidad de los datos capturados en cada
tabla es diferente en cada fuente de datos, por lo que la combinación de datos es la mejor
forma de combinar esos datos.

La combinación de datos es útil en las siguientes condiciones:

l Quiere juntar datos de diferentes bases de datos que no admiten las


combinaciones entre bases de datos.

Las combinaciones entre bases de datos no admiten conexiones a cubos (por ejemplo,
Oracle Essbase) ni a conexiones solo de extractos (por ejemplo, Salesforce). En este
caso, deberá crear fuentes de datos individuales para los datos que desea analizar y, a
continuación, usar la combinación de datos para combinar las fuentes de datos en una
única hoja.

l Los datos se encuentran en diferentes niveles de detalle.

En ocasiones, un conjunto de datos puede capturar datos usando una granularidad


mayor o menor que el otro conjunto de datos.

- 642 -
Por ejemplo, supongamos que está analizando datos de transacciones y de cuotas. Los
datos transaccionales pueden capturar todas las transacciones Pero los datos de cuota
pueden agregar transacciones a nivel de trimestre Como los valores transaccionales se
capturan en diferentes niveles de detalle en cada conjunto de datos, debe utilizar la
combinación de datos para combinar los datos.

Use la combinación de datos en lugar de las combinaciones en las siguientes condiciones:

l Los datos necesiten una limpieza.

Si las tablas no se relacionan correctamente tras una combinación, cree fuentes de


datos para cada tabla, realice los ajustes personalizados necesarios (es decir, cambie el
nombre de las columnas o sus tipos de datos, cree grupos, use cálculos, etc.) y, a
continuación, use la combinación de datos para juntar los datos.

l Las combinaciones generen datos duplicados.

La duplicación de datos después de una combinación en un síntoma de la presencia de


datos con diferentes niveles de detalle. Si observa datos duplicados, en vez de crear una
combinación, use la combinación de datos para combinarlos en función de una
dimensión común.

l Tenga muchos datos.

Por lo general, se recomienda usar combinaciones para juntar datos de la misma base
de datos. La base de datos gestiona las combinaciones, lo que permite a las
combinaciones aprovechar algunas de las funcionalidades nativas de la base de datos.
Sin embargo, si trabaja con grandes conjuntos de datos, las combinaciones pueden
sobrecargar la base de datos y afectar considerablemente al rendimiento. En este caso,
la combinación de datos puede ser la solución. Dado que Tableau gestiona la
combinación de los datos tras su agregación Hay menos datos que combinar y,
normalmente, al bajar la cantidad de datos que combinar, mejora el rendimiento.

Nota: Al realizar la combinación en un campo con una alta granularidad, por


ejemplo, con fechas en lugar de años, las consultas pueden ralentizarse.

Requisitos previos para la combinación de datos


Para poder utilizar la combinación de datos, sus datos deben cumplir los siguientes requisitos.

- 643 -
Fuentes de datos primaria y secundaria
La combinación de datos requiere una fuente de datos primaria y por lo menos una
secundaria. Al designar una fuente de datos primaria, actúa como la tabla o fuente de datos
principal. Las fuentes de datos posteriores que utilice en la hoja se considerarán fuentes de
datos secundarias. En la vista solo aparecen las columnas de la fuente de datos secundaria
que tienen coincidencias en la fuente de datos primaria.

Tomando como ejemplo el caso anterior, se designan los datos transaccionales como fuente
de datos primaria y los datos de cuota, como fuente de datos secundaria.

Nota: las fuentes de datos de cubo (multidimensionales) se deben usar como fuente de
datos primaria. No se pueden usar como fuente de datos secundaria.

Relación definida entre las fuentes de datos primaria y secundaria


Una vez designadas las fuentes de datos primaria y secundaria, debe definir la dimensión o
dimensiones comunes entre ambas fuentes de datos. Esta dimensión común se llama campo
de vinculación.

Continuando con el ejemplo anterior, cuando combina datos transaccionales y de cuota, el


campo de fecha puede ser el campo de vinculación entre las fuentes de datos primaria y
secundaria.

l Si los campos de fecha de las dos fuentes de datos se llaman igual, Tableau crea la

relación entre ambos campos y muestra un icono de vínculo ( ) al lado del campo de
fecha de la fuente de datos secundaria cuando el campo está en la vista.

l En caso de que ambas dimensiones no tengan el mismo nombre, puede definir una
relación que cree un mapeo correcto entre los campos de fecha en las fuentes de datos
primaria y secundaria.

Diferencias entre las combinaciones y la combinación de datos


La combinación de datos simula una combinación izquierda tradicional. La diferencia principal
es el momento en el que se efectúa la combinación con respecto a la agregación.

Combinación izquierda
Cuando usa una combinación izquierda para juntar datos, se envía una consulta a la base de
datos en la que se lleva a cabo la combinación. Al usar una combinación izquierda, se indican

- 644 -
todas las filas de la tabla izquierda y las de la tabla derecha que tienen una fila correspondiente
en la tabla izquierda. A continuación, los resultados de la combinación se vuelven a enviar a
Tableau para que los agregue.

Por ejemplo, supongamos que tiene las siguientes tablas. Si las columnas comunes son ID de
usuario e ID de patrocinador, una combinación izquierda toma todos los datos de la tabla
izquierda, así como todos los datos de la tabla derecha, puesto que cada fila tiene una
coincidencia de filas correspondiente en la tabla izquierda.

Combinación de datos
Cuando usa la combinación de datos para juntar datos, se envía una consulta a la base de
datos para cada fuente de datos que se usa en la hoja. Los resultados de las consultas,
incluidos los datos agregados, se envían de vuelta a Tableau para que los combine. La vista
utiliza todas las filas de la fuente de datos primaria, la tabla izquierda, y las filas agregadas de
la fuente de datos secundaria, la tabla derecha, según la dimensión de los campos de
vinculación. Los valores de dimensión se agregan con la función de agregación ATTR, de
modo que la que la agregación indica un único valor para todas las filas de la fuente de datos
secundaria. Si hay varios valores para las filas, se muestra un asterisco (*). Los valores de
medidas se agregan en función de cómo se agrega el campo en la vista.

Si cambia el campo de vinculación o añade más, se pueden incluir filas de datos diferentes o
adicionales desde la fuente de datos secundaria en la combinación, de modo que los valores
agregados cambian.

Por ejemplo, supongamos que tiene las siguientes tablas. Si los campos de vinculación son ID
de usuario e ID de patrocinador, al combinar los datos se toman todos los datos de la tabla
izquierda y se suplementa la tabla izquierda con los datos de la tabla derecha. En este caso, no
todos los valores pueden formar parte de la tabla resultante debido a lo siguiente:

- 645 -
l Hay una fila de la tabla izquierda que no tiene una coincidencia de fila correspondiente
en la tabla derecha, como indica el valor nulo.

l Hay varios valores correspondientes en las filas de la tabla derecha, como indica el
asterisco (*).

Supongamos que tiene las mismas tablas de arriba, pero la fuente de datos secundaria
contiene el nuevo campo Multas. Como antes, si los campos de vinculación son ID de
usuario e ID de patrocinador, al combinar los datos se toman todos los datos de la tabla
izquierda y se sustituyen por datos de la tabla derecha. En el ejemplo anterior puede ver el
mismo valor nulo y los asteriscos, además de lo siguiente:

l Como el campo Multas es una medida, puede ver los valores de las filas del campo
Multas agregados antes de que los datos de la tabla derecha se combinen con los datos
de la tabla izquierda.

l Como en el ejemplo anterior, hay una fila en la tabla izquierda que no tiene una fila
correspondiente para el campo Multas, como indica el segundo valor nulo.

- 646 -
Combinar los datos
Puede usar la combinación de datos cuando tenga datos en dos fuentes de datos aparte que
quiera analizar juntos en una sola hoja. En el ejemplo siguiente se realiza una demostración de
cómo combinar datos de dos fuentes de datos: una de Excel y otra de SQL Server.

Para combinar los datos

Paso 1: conéctese a los datos y configure la fuente de datos


1. Conéctese a un conjunto de datos y configure la fuente de datos en la página Fuente de
datos. En este ejemplo se utiliza la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Seleccione Datos > Nueva fuente de datos, conéctese al segundo conjunto de datos
y, a continuación, configure la fuente de datos. En este ejemplo se usa una fuente de
datos de SQL Server que contiene información sobre la previsión de ventas (Plan de
ventas).

3. Haga clic en la pestaña de hoja para empezar a crear la vista.

Paso 2: Designar una fuente de datos primaria


Arrastre como mínimo un campo de la fuente de datos primaria a la vista para designarla como
fuente de datos primaria.

1. En el panel Datos, haga clic en la fuente de datos que desea designar como la fuente de
datos primaria. En este ejemplo se ha seleccionado Sample - Superstore.

2. Arrastre los campos que quiera usar desde la fuente de datos a la vista. En este ejemplo,
se ha creado una vista donde se muestran las ventas por segmento y categoría.

Paso 3: Designar una fuente de datos secundaria


Los campos utilizados en la vista de las fuentes de datos que no sean la primaria ni vínculos
activos designan automáticamente las fuentes de datos siguientes como la fuente de datos
secundaria.

- 647 -
1. En el panel Datos, haga clic en la fuente de datos que desea designar como fuente de
datos secundaria. En este ejemplo, se ha seleccionado la fuente de datos Plan de
ventas.

Al completar este paso, se muestra una barra naranja en la parte inferior del lado
izquierdo del panel Datos. La barra naranja indica la fuente de datos secundaria.
Además de la barra naranja, se muestran iconos de vínculos rotos al lado de posibles
campos vinculantes.

2. Haga clic en un icono de vínculo roto ( ) para establecer una relación entre las
fuentes de datos primaria y secundaria. Este es el campo que determina el nivel de
detalle en el que Tableau tiene que agregar los datos. En este ejemplo, el campo
vinculante es Segmento.

Si no aparece ningún icono de vínculo roto al lado del campo que debería ser el campo
vinculante o no aparecen vínculos dañados, consulte Paso 4: Definir o editar
relaciones (opcional) abajo.

3. Arrastre los campos que quiera usar desde la fuente de datos secundaria a la vista. En
este ejemplo se usa el campo Plan de ventas en la tarjeta Detalle para cambiar el nivel
de detalle de la vista.

Paso 4: Definir o editar relaciones (opcional)


Tableau detecta cuando un campo de la fuente de datos primaria también aparece en una
fuente de datos secundaria; además, indica que los campos son campos vinculantes
potenciales marcándolos con un icono de vínculo roto en el panel Datos. Haga clic en un icono
de vínculo roto para establecer una relación entre las fuentes de datos primaria y secundaria, y
para que Tableau combine los datos de las dos fuentes de datos en una misma hoja.

Debe tener como mínimo un campo vinculado para usar los datos de la fuente de datos
secundaria.

1. Seleccione Datos > Editar relaciones.

2. En el cuadro de diálogo Relaciones, asegúrese de seleccionar la fuente de datos


primaria en la lista desplegable Fuente de datos primaria. En este ejemplo se ha
seleccionado la fuente de datos Sample - Superstore.

- 648 -
3. Seleccione un valor en el panel Fuente de datos secundaria, seleccione
Personalizado en la lista de relaciones y, a continuación, haga clic en el botón Añadir.
En este ejemplo, se ha seleccionado la fuente de datos Plan de ventas.

4. En el cuadro de diálogo Añadir/Editar asignación de campos, siga este procedimiento:

1. Seleccione un campo de la fuente de datos primaria.

2. Seleccione un campo de la fuente de datos secundaria para establecer el campo


vinculante o la relación entre las fuentes de datos, aunque los campos no tengan
el mismo nombre.

3. Haga clic en Aceptar.

En este ejemplo se ha seleccionado una relación entre el campo Segmento de la


fuente de datos de ejemplo Superstore – Sample y el campo Segmento de
clientes de la fuente de datos Plan de ventas. A continuación, podrá asignar
estos dos campos para crear una relación, incluso aunque no tengan el mismo
nombre.

5. (Opcional) Siga añadiendo y quitando tantas relaciones como sea necesario y, a


continuación, haga clic en Aceptar.

Los campos relacionados se muestran en la fuente de datos secundaria como posibles


campos vinculantes.

6. Haga clic en el icono de vínculo roto ( ) junto a estos campos del panel Datos para
activar la relación entre las fuentes de datos primaria y secundaria. En este caso, se

activa el icono de vínculo roto que hay junto a Segmento de clientes ( ).

Si en la vista se usa el campo relacionado de la fuente de datos primaria, el vínculo se


activa automáticamente.

Cuando se usa la combinación de datos, la relación encuentra coincidencias de valores en


función de los alias de los miembros. Para corregir los campos que no coincidan, edite los
alias. Por ejemplo, al asignar un campo Segmento de la fuente de datos primaria al campo
Segmento de la fuente de datos secundaria, “Pequeña empresa” no se asigna correctamente
a “PE”. Debe editar los alias de una de las fuentes de datos. Para obtener más información,
consulte Crear alias para cambiar el nombre de los miembros en la vista En la página
365.

- 649 -
También puede usar una fuente de datos secundaria para volver a asignar un alias a los
valores de campo de una fuente de datos primaria. Para obtener más información, consulte
Unir por alias valores de campo con combinación de datos abajo.

Limitaciones de la combinación de datos


Existen algunas limitaciones de combinación de datos relacionadas con agregados no aditivos,
como COUNTD, MEDIAN y RAWSQLAGG. Para obtener más información, consulte
Solucionar problemas de combinación de datos En la página 657.

(Volver al principio)

Unir por alias valores de campo con combinación de datos


La combinación de datos es un método para unir datos. Para esta función, se complementan
los datos de la fuente de datos primaria con los de la secundaria.

El alias es el nombre alternativo que puede asignar a un valor en un campo de dimensión.


Puede utilizar los alias para cambiar el nombre de valores específicos en una dimensión. Esta
operación puede ser útil si desea mostrar en su vista unos valores de dimensión más
relevantes o descriptivos que los de los datos originales.

Puede usar la combinación de datos como método para volver a asignar alias a los valores de
una fuente de datos empleando valores de campos de otra fuente de datos. Para ello, debe
haber un campo en la fuente de datos secundaria que contenga alias para un campo de la
fuente de datos primaria.

Por ejemplo, suponga que tiene una fuente de datos primaria que contiene información sobre
fruta, incluidos los nombres de la fruta y los valores de los códigos asociados con la fruta. Una
fuente de datos secundaria contiene un campo con valores de códigos más descriptivos.

Fuente de datos primaria Fuente de datos secundaria

Fruta ID de fruta ID alternativo

Manzana M MAN

Plátano P PLAN

Cuando reasigna un alias a un campo de la fuente de datos primaria, puede crear una vista
que reemplace los valores de los códigos originales con otros más descriptivos.

- 650 -
Nota: después de usar la fuente de datos secundaria para proporcionar alias para la fuente de
datos primaria, ya no necesita la fuente de datos secundaria y puede cerrarla.

Para unir por alias valores del campo

1. Configure las fuentes de datos primaria y secundaria y establezca una relación entre
ellas. Para obtener más información, consulte Paso 4: Definir o editar relaciones
(opcional) En la página 648. Las fuentes de datos que se usan en este ejemplo son
Frutería e ID alternativo.

2. Seleccione la fuente de datos primaria en el panel Datos y después arrastre a la vista el


campo que quiera unir por alias.

En este ejemplo, Frutería es la fuente de datos primaria.

3. Seleccione la fuente de datos secundaria en el panel Datos y arrastre a la vista el


campo que contenga la información de alias.

En este ejemplo, ID alternativo es la fuente de datos secundaria. Nota: el campo que


use para unir por alias los valores de campo de la fuente de datos primaria no puede ser
el campo vinculable que usa para enlazar las fuentes de datos primaria y secundaria.

En este ejemplo, el campo ID alternativo de la fuente de datos secundaria contiene la


información de unión por alias que necesita el campo Frutería de la fuente de datos
primaria.

- 651 -
4. Haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en el campo de la fuente de
datos secundaria y seleccione Editar alias primario.

Los valores de la fuente de datos primaria deben tener valores de alias


correspondientes en la fuente de datos secundaria. Un asterisco bajo Tiene alias
confirma que las fuentes de datos tienen valores de alias coincidentes.

Nota: Si no se muestran asteriscos bajo Tiene alias, la fuente de datos secundaria no


tiene alias que coincidan con los valores de campo en la fuente de datos primaria, o bien
hay más de un valor de campo en la fuente de datos primaria con el mismo alias que
aparece en la fuente de datos secundaria. En estos casos, no se puede asignar alias a
los valores de campo de la fuente de datos primaria con datos de la secundaria.

5. Haga clic en Aceptar. Los valores de alias de la fuente de datos secundaria sustituirán a
los de la fuente de datos primaria. En este ejemplo, los valores de código más
descriptivos del campo ID alternativo sustituyen a los valores del campo ID de frutería.

- 652 -
6. (Opcional) Seleccione la fuente de datos secundaria en el menú Datos y seleccione
Cerrar.

Para ver un vídeo que muestra la unión por alias de valores de campo mediante la
combinación de datos, consulte el artículo sobre cómo limpiar datos con reunión por alias
masiva.

Colocar un campo en la fuente de datos primaria


La combinación de datos es un método para unir datos. Para esta función, se complementan
los datos de la fuente de datos primaria con los de la secundaria.

En los casos en que solo necesita algunos de los datos de la fuente de datos secundaria,
puede crear un grupo primario para trasladar únicamente los campos que necesita a la fuente
de datos primaria. Así se elimina la necesidad de tener una fuente de datos secundaria, de
modo que se reduce el tamaño y se mejora el rendimiento del libro de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos fuentes de datos: Superstore y Population. La fuente
de datos Superstore contiene muchos datos pero, sobre todo, contiene datos sobre estados y
la región con la que cada estado está asociado. La fuente de datos Population contiene datos
sobre estados y población, pero no sobre regiones. En este caso, puede combinar las fuentes
de datos Population y Superstore para crear un grupo primario. Así puede recuperar el campo
Región de la fuente de datos Superstore en Population y eliminar la necesidad de tener la
fuente de datos Superstore.

- 653 -
Para combinar dos fuentes de datos y crear un grupo primario

1. Descargue y abra el siguiente libro de trabajo de Tableau Public.

1. Vaya a
https://public.tableau.com/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/BringaFieldintoth
ePrimaryDataSource/Sheet1.

2. Haga clic en Descargar libro de trabajo en la esquina superior derecha y, a


continuación, abra el libro de trabajo.

En el libro de trabajo, la dimensión Estado ya se encuentra en el estante Filas, de modo


que es el primer campo de la vista y se establece Population como fuente de datos
primaria de la hoja. La fuente de datos Superstore también está incluida en el libro de
trabajo y funciona como fuente de datos secundaria.

2. En el panel Datos, seleccione Superstore y después arrastre la dimensión Región al


estante Filas y colóquela frente a Estado.

En la vista se muestran las regiones de la fuente de datos Superstore (secundaria) y los


estados de la fuente de datos Population (primaria) que están asociados con esas
regiones. Hay dos estados, Alaska y Hawaii, de la fuente de datos (primaria) de
población que no están asociados a una región específica. Ambos estados están
asignados a una región "nula".

- 654 -
3. Haga clic con el botón derecho en el campo Región en el estante Filas de la fuente de
datos Superstore (secundaria) y seleccione Crear grupo primario.

4. En el cuadro de diálogo Editar grupo, arrastre Alaska y Hawái (de la región "nula") a la
región West (Oeste). Esta tarea asigna los estados de la fuente de datos Population
(primaria) de la región "nula" a una región.

- 655 -
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar grupo.

6. En el panel Datos, seleccione la fuente de datos State (secundaria). Ahora verá un


nuevo campo de grupo en la fuente de datos Population (primaria) llamado Estado
(grupo).

7. Arrastre la dimensión Estado (grupo) a la dimensión Región del estante Filas para
sustituirla.

8. Arrastre la medida Población 2016 al estante Columnas para ver la población basada
en las regiones de la fuente de datos Superstore (secundaria).

9. (Opcional) Puede cerrar la fuente de datos Superstore (secundaria) y después seguir


con el análisis. También puede publicar la fuente de datos o el libro de trabajo sin la
fuente de datos secundaria. Esto se debe a que el campo que estaba usando de la
fuente de datos secundaria, Región, se sustituye por el campo de grupo primario que
ha creado en la fuente de datos primaria.

- 656 -
Para ver un vídeo que muestra otro ejemplo de la función Crear grupo primario, consulte el
artículo sobre cómo limpiar datos con reunión por alias masivo.

Solucionar problemas de combinación de datos

En este artículo

Advertencias y errores comunes al combinar fuentes


de datos En la página siguiente
Aparecen asteriscos en la hoja En la página 660
Aparecen valores nulos tras combinar fuentes de datos
En la página 662
Problemas de combinación tras publicar fuentes de
datos En la página 663
Combinación con una fuente de datos de cubo
(multidimensional) En la página 664
Otros problemas relacionados con la combinación de
datos En la página 664

Al utilizar la combinación de datos para combinar datos de diferentes fuentes de datos, pueden
surgir algunos problemas comunes. En este tema se indican estos problemas y se describe
cómo actuar en cada situación.

- 657 -
Advertencias y errores comunes al combinar fuentes de datos

No existe ninguna relación con la fuente de datos primaria


Cuando arrastre a la vista un campo de una fuente de datos secundaria, puede que vea una
advertencia que indique lo siguiente:

Los campos no pueden usarse desde la fuente de datos [nombre de la fuente de datos
secundaria], debido a que no hay relación con la fuente de datos primaria. En el panel
Datos, cambie a la fuente de datos [nombre de la fuente de datos secundaria] y haga
clic en al menos un icono de vínculo para mezclar estas fuentes de datos.

Esta advertencia se produce cuando no tiene ningún vínculo activo en la fuente de datos
secundaria.

Por ejemplo, suponga que tiene dos fuentes de datos relacionadas por los campos Estado y

Fecha. Por lo menos uno de estos campos debe tener el icono de vínculo activo ( ) junto a él
en la fuente de datos secundaria. Para activar un vínculo, haga clic en el icono de vínculo en el
panel Datos o utilice el campo correspondiente de la fuente de datos primaria en la vista.

Es posible que la fuente de datos secundaria no tenga ninguna relación con la fuente de datos
primaria. Busque el icono de vínculo en el panel Datos. Tableau vincula automáticamente los
campos que tienen el mismo nombre. Si los campos no tienen el mismo nombre, tendrá que
definir una relación entre ellos. Para obtener más información, consulte Paso 4: Definir o
editar relaciones (opcional) En la página 648.

Las conexiones primaria y secundaria son de tablas de la misma fuente de datos


Cuando arrastre a la vista un campo de una fuente de datos secundaria, puede que vea una
advertencia que indique lo siguiente:

Las conexiones primarias y secundarias pertenecen a tablas de la misma fuente de


datos. En lugar de vincular las conexiones, use el menú Datos para combinar los
datos. Las combinaciones pueden integrar datos de muchas tablas y pueden mejorar
el rendimiento y el filtrado.

Esta advertencia se produce cuando el libro de trabajo contiene fuentes de datos separadas
que se conectan con la misma base de datos. Aunque puede combinar los datos de esta
forma, Tableau le recomienda que utilice una combinación para combinar los datos de la
misma base de datos. Normalmente, la base de datos gestiona las combinaciones, lo que
permite que estas aprovechen algunas de las funcionalidades de rendimiento nativas de la
base de datos.

- 658 -
No se puede combinar la fuente de datos secundaria porque uno o varios campos
usan una agregación no admitida
La combinación de datos tiene ciertas limitaciones en cuanto a agregaciones no aditivas, como
COUNTD, MEDIAN y RAWSQLAGG. Las agregaciones no aditivas son funciones de
agregación que producen resultados que no se pueden agregar junto con una dimensión. En
su lugar, los valores se deben calcular de forma individual.

Estas limitaciones provocan que algunos campos de la vista se vuelvan no válidos en


determinadas circunstancias. Si sitúa el cursor del ratón encima de uno de estos campos no
válidos, verá el siguiente error:

No se puede mezclar la fuente de datos secundaria porque uno o varios campos usan
agregación no compatible.

Este error se puede producir por una de las siguientes razones:

l Grupos en la fuente de datos primaria: si en la vista hay una agregación no aditiva


de la fuente de datos primaria, no puede usar un grupo creado en la fuente de datos
primaria. Para sortear esta limitación, convierta el grupo en un campo calculado.

l Agregaciones no aditivas de la fuente de datos primaria: las agregaciones no

- 659 -
aditivas solo se admiten en la fuente de datos primaria si los datos de la fuente de datos
provienen de una base de datos relacional que permite utilizar tablas temporales. Para
solucionar este problema, puede crear un extracto de la fuente de datos. Los extractos
admiten tablas temporales.

l Agregaciones no aditivas de una fuente de datos multiconexión que utiliza una


conexión en tiempo real: las fuentes de datos multiconexión que se conectan a los
datos mediante una conexión en tiempo real no admiten tablas temporales. Por lo tanto,
usar una fuente de datos multiconexión que se conecte a los datos mediante una
conexión en tiempo real impide utilizar la funcionalidad de combinación con
agregaciones no aditivas. Para solucionar este problema, puede crear un extracto de la
fuente de datos multiconexión. Los extractos admiten tablas temporales.

l Campo vinculante en la vista antes de usar una expresión LOD: este error


también puede producirse si usa una expresión de nivel de detalle en una vista que
emplea combinación de datos. Para solucionar este error, asegúrese de que el campo
vinculante de la fuente de datos primaria esté en la vista antes de usar una expresión
LOD de la fuente de datos secundaria.

l Fuentes de datos publicadas como la fuente de datos primaria: dado que


determinadas versiones de Tableau Server no admiten tablas temporales, existen
ciertas limitaciones en cuanto a agregaciones no aditivas.
l En Tableau 8.3 y versiones anteriores, Tableau Server no admite tablas tem-

porales. Por lo tanto, usar una fuente de datos publicada como fuente de datos pri-
maria impide utilizar la funcionalidad de combinación con agregaciones no
aditivas.
l En Tableau 9.0 y versiones posteriores, puede usar COUNTD y MEDIAN con la

funcionalidad de combinación en una fuente de datos publicada que se emplee


como fuente de datos primaria. Sin embargo, siguen aplicándose las demás limi-
taciones indicadas anteriormente.

Aparecen asteriscos en la hoja


Al combinar datos, asegúrese de que solo hay un valor coincidente en la fuente de datos
secundaria para cada marca de la fuente de datos primaria. Si hay varios valores coincidentes,
verá un asterisco en la vista que se muestra tras combinar los datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos fuentes de datos: Población y Superstore. La fuente
de datos primaria, Población, contiene el campo Estado. La fuente de datos secundaria,

- 660 -
Superstore, contiene los campos Estado y Segmento. En esta última fuente de datos, cada
estado tiene varios segmentos. Alabama, por ejemplo, tiene tres segmentos: Consumidor,
Corporativo y Oficina doméstica.

Fuente de datos primaria Fuente de datos secundaria

Al combinar las dos fuentes de datos en el campo Estado, se crea una relación en la que los
valores de estado individuales (en la fuente de datos primaria) pueden tener diversos valores
de segmento (en la fuente de datos secundaria). En este caso, si hay más de un valor en los
segmentos de la fuente de datos secundaria para cada valor de estado correspondiente en la
fuente de datos primaria, se mostrarán asteriscos en la vista, como puede observar en las
siguientes imágenes.

Datos combinados

- 661 -
Resolver la aparición de asteriscos en una hoja
Puede evitar la aparición de asteriscos en la hoja asegurándose de que solo hay un valor
coincidente en la fuente de datos secundaria para cada marca de la fuente de datos primaria.
Aunque la forma de garantizar esto depende de los datos y la vista que está intentando crear,
puede seguir una de estas sugerencias para evitar que haya asteriscos en la hoja.

l Añadir un campo con un nivel mayor de granularidad de la fuente de datos primaria a la


hoja.

Por ejemplo, supongamos que tiene una vista similar al ejemplo utilizado anteriormente.
Puede añadir un campo como Ciudad a la hoja porque sus valores se encuentran en un
nivel de granularidad mayor que un campo como Estado.

l Vuelva a crear la vista para intercambiar las fuentes de datos primaria y secundaria. En
general, la fuente de datos primaria debe ser aquella cuyos valores tengan un nivel de
granularidad mayor.

Por ejemplo, supongamos que tiene una vista similar al ejemplo utilizado anteriormente.
Podría establecer Superstore como fuente de datos primaria y Población como fuente
de datos secundaria.

Aparecen valores nulos tras combinar fuentes de datos


Al usar la combinación de datos, a veces pueden aparecer valores nulos en lugar de los datos
que desea en la vista. Aparecen por los siguientes motivos:

l La fuente de datos secundaria no contiene valores para los valores correspondientes en


la fuente de datos primaria.

l Los tipos de datos de los campos que está combinando son diferentes.

l Los valores de las fuentes de datos primaria y secundaria difieren en el uso de


mayúsculas y minúsculas.

La combinación de datos complementa los datos de la fuente de datos primaria con los de la
secundaria a partir del campo de vinculación. Es decir, Tableau toma todos los datos de la
fuente de datos primaria y únicamente las coincidencias correspondientes en la fuente de
datos secundaria. Si Tableau no puede identificar al menos un valor coincidente en la fuente
de datos secundaria para el valor correspondiente de la fuente de datos primaria, aparecerán
valores nulos.

Este problema se puede solucionar llevando a cabo los siguientes pasos:

- 662 -
l Insertar datos en la fuente de datos secundaria: inserte los datos que falten en la
fuente de datos secundaria de modo que todos los registros de la fuente de datos
primaria coincidan. Por ejemplo, supongamos que su fuente de datos primaria contiene
valores para los 50 estados que conforman Estados Unidos, pero su fuente de datos
secundaria solo tiene valores para 30 estados. Para solucionar este problema, puede
añadir valores para los 20 estados restantes al conjunto de datos subyacente de la
fuente de datos secundaria. También puede consultar Colocar un campo en la
fuente de datos primaria En la página 653 o Unir por alias valores de campo con
combinación de datos En la página 650 para solucionar los valores nulos si no puede
modificar los datos subyacentes.

l Verificar que los tipos de datos de las fuentes de datos primaria y secundaria
coinciden: Por ejemplo, las dos fuentes de datos deben usar datos de cadenas en los
campos que utiliza para la combinación, o bien los dos campos deben contener
números. No puede combinar campos si uno de ellos contiene números y el otro,
cadenas.

l Verificar que las letras mayúsculas y minúsculas de los valores de las fuentes
de datos primaria y secundaria coinciden: Si una fuente de datos usa una mezcla
de nombres en mayúsculas y minúsculas, y la otra usa solo nombres en mayúsculas,
verá valores nulos. Para obtener más información, consulte Se muestran valores nulos
al combinar datos.

Problemas de combinación tras publicar fuentes de datos


Cuando realiza una personalización en el nivel de campo que combina dos fuentes de datos,
esta se basa en una de las fuentes de datos, la primaria. A continuación, cuando las fuentes de
datos primaria y secundaria se publican en Tableau Server o Tableau Online, la primaria, que
contiene la personalización (es decir, la referencia a la fuente de datos secundaria) deja de
funcionar. La personalización deja de funcionar porque se pierde la relación entre las fuentes
de datos primaria y secundaria. Esto se debe a que la relación entre ambas fuentes de datos
está definida en el nivel de libro de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos fuentes de datos: Store - Main y Store - West. Crea
una personalización en el nivel de campo, como un cálculo, que combina las ventas totales de
la fuente de datos primaria, Store - Main, con las ventas totales de la fuente de datos
secundaria, Store - West. En cuanto publica las fuentes de datos en Tableau Server o Tableau
Online, el cálculo de Store - Main deja de funcionar. Esto se debe a que el cálculo hace

- 663 -
referencia a la fuente de datos secundaria, Store - West, cuya ubicación no está ahora
determinada.

Para evitar este problema, realice lo siguiente:

1. Antes de crear cualquier personalización en el nivel de campo, publique primero cada


fuente de datos.

2. Conéctese a cada una de las fuentes de datos.

3. Cree un libro de trabajo que contenga las personalizaciones en el nivel de campo que
necesite.

4. Publique el libro de trabajo en Tableau Server.

Puede usar este libro de trabajo como una "plantilla"que tanto usted como otros
usuarios puedan compartir y descargar.

Combinación con una fuente de datos de cubo (multidimensional)


Las fuentes de datos de cubo solo se pueden usar como la fuente de datos primaria para
combinar datos en Tableau. No se pueden usar como fuentes de datos secundarias.

Otros problemas relacionados con la combinación de datos


En cuanto a otros problemas que se pueden producir al combinar datos, consulte los
siguientes vínculos.

El ordenamiento no está disponible


l En caso de tener problemas al ordenar en un campo calculado, consulte El
ordenamiento por campos no está disponible para las medidas mezcladas de datos.

l En caso de tener problemas con una ordenación calculada, consulte Opciones de


ordenamiento no disponibles en la barra de herramientas al combinar datos.

Las acciones no se comportan del modo esperado


l Los campos de la fuente de datos secundaria no se pueden añadir a una acción de URL.
Consulte Los campos de la fuente de datos combinados no están disponibles para

- 664 -
acciones de URL.

l Los filtros de acciones no se comportan del modo esperado. Consulte Los filtros de


acciones con datos combinados no funcionan del modo esperado.

Valores no esperados y cambios en los campos


l Campos no válidos al usar COUNTD, MEDIAN y RAWSQLAGG. Consulte COUNTD no
válido en fuentes de datos publicadas al combinar.

l Totales duplicados tras cada valor de fecha en la vista. Consulte Problemas al combinar
con valores de fecha.

l Los campos de latitud y longitud están atenuados. Consulte Error "Fórmula de campo
no válida" al crear un mapa.

l Los datos subyacentes muestran valores diferentes de los datos combinados. Consulte
Los datos subyacentes de la fuente de datos secundaria no se muestran o no son
coherentes con los datos combinados.

Combinación a partir de datos de resumen


La combinación de datos es un método para unir datos. En la combinación de datos, se
complementan los datos de la fuente de datos primaria con los de la secundaria.

Si una de las fuentes de datos en las que trabaja tiene un gran tamaño, puede reducir el tiempo
de consulta usando la combinación de datos para unir los datos de la fuente de datos primaria
con datos de resumen de la secundaria (la fuente de datos de gran tamaño).

Por ejemplo, supongamos que tiene dos fuentes de datos: Store - North y Store - South. Store -
North es la fuente de datos primaria y Store - South es la fuente de datos secundaria, y la que
tiene un gran tamaño. Para reducir los tiempos de consulta al trabajar con una fuente de datos
de gran tamaño como Store - South, puede usar la combinación de datos para unir solo los
datos de resumen de la fuente de datos secundaria de gran tamaño (Store - South) con los
datos de la fuente de datos primaria de menor tamaño que, probablemente, sea más rápida
(Store - North).

Para hacer una combinación a partir de datos de resumen, puede hacer lo siguiente:

1. Cree una relación entre las fuentes de datos.


2. Introduzca datos de resumen de la fuente de datos secundaria en la primaria.

- 665 -
3. Compare los datos de la fuente de datos primaria con los datos de resumen de la fuente
de datos secundaria.

Paso 1: cree una relación entre las fuentes de datos primaria y secundaria

1. Descargue y abra lo siguiente desde Tableau Public.

1. Vaya a
https://public.tableau.com/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/BlendonSummar
yData/Sheet1.

2. Haga clic en Descargar libro de trabajo en la esquina superior derecha.

En el libro de trabajo, la dimensión Order Date ya está en el estante Columnas, lo que la


convierte en el primer campo de la vista y establece Store - North como la fuente de
datos primaria para la hoja. La fuente de datos Store - South también está incluida en el
libro de trabajo y actúa como la fuente de datos secundaria de gran volumen.

2. Seleccione Datos > Editar relaciones.

3. En el cuadro de diálogo Relaciones, seleccione Personalizado y, a continuación, haga


clic en Añadir.

4. En el cuadro de diálogo Añadir/editar asignación de campos, en ambas listas, haga clic


en la flecha situada junto a Order Date, seleccione Year(Order Data) y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Relaciones, vuelva a hacer clic en Añadir.

6. En el cuadro de diálogo Añadir/editar asignación de campos, en ambas listas, haga clic

- 666 -
en Prod Type 1 (Tipo de producto 1) y luego en Aceptar.

Paso 2: introduzca datos de resumen de la fuente de datos secundaria en la pri-


maria

1. En el panel Datos, seleccione la fuente de datos Store - North.

2. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

3. En el cuadro de diálogo de cálculo, haga lo siguiente:

1. En el cuadro de texto para el nombre, escriba Sales for Store - South.

2. En el cuadro de texto para fórmulas, escriba la función ZN, la función SUM y el


campo Sales Totals (Ventas totales) de la fuente de datos Store - South.

La fórmula debe tener un aspecto parecido a este: ZN(SUM([Store -


South].[Sales Total]))

Esta fórmula extrae solo los datos de ventas de la fuente de datos secundaria de

- 667 -
gran volumen.

4. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

5. En el cuadro de diálogo de cálculo, haga lo siguiente:

1. En el cuadro de texto para el nombre, escriba Total Sales (North and South).

2. En el cuadro de texto de fórmulas, escriba lo siguiente:

IF ISNULL([Sales for Store - South]) THEN 0 ELSE [Sales


for Store - South]END

IF ISNULL (SUM([Sales Total])) THEN 0 ELSE SUM([Sales


Total]) END

Esta fórmula añade los datos de ventas de la fuente de datos secundaria de gran
volumen a los datos de ventas de la fuente de datos primaria a fin de obtener las
ventas combinadas de Store - South y Store - North.

- 668 -
Paso 3: compare los datos de la fuente de datos primaria con los datos de resumen
de la fuente de datos secundaria

1. En el panel Datos, arrastre Order Date al estante Columnas y Prod 1 al estante Filas.

2. Arrastre Nombre de medidas al estante Filas y, luego, al estante Filtros.

3. En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en Ninguno y, luego, seleccione las casillas de
verificación Sales Total (Ventas totales), Sales for Store - South y Total Sales
(North and South).

4. En el panel Datos, arrastre Valores de medidas a Texto.

El resultado final es una vista que resume los datos de las fuentes de datos primaria y
secundaria en el año de pedido y la categoría de producto.

- 669 -
Nota: Los datos de ventas de ejemplo de Store - North y Store - South son idénticos, por
lo que generan los mismos resultados para los campos Sales Total (Ventas totales) y
Sales for Store - South (Ventas para Store - South).

Unir los datos

En este artículo

Unir tablas de forma manual En la página 672


Unir tablas mediante búsqueda con comodines En la
página 674
Expandir la búsqueda para encontrar más datos de
Excel, texto, JSON y .pdf En la página 676
Cambiar el nombre, modificar o quitar uniones En la
página 679

- 670 -
Emparejar nombres de campo u ordenación de campos
En la página 681
Metadatos sobre uniones En la página 681
Combinar campos sin coincidencia en la unión En la
página 682
De un vistazo: trabajar con uniones En la página 685

Puede unir los datos para combinar dos o más tablas adjuntando valores (filas) de una tabla a
otra. Para poder unir los datos en una fuente de datos de Tableau, las tablas deben proceder
de la misma conexión.

Si su fuente de datos admite las uniones, la opción Nueva unión aparecerá en el panel
izquierdo de la página de la fuente de datos una vez que se haya conectado a los datos.
También puede consultar la siguiente lista para comprobar si su fuente de datos admite la
unión:

l Excel l Amazon l HP Ver- l Oracle


l Archivo Redshift tica l PostgreSQL
de l Aster Data- l IBM DB2 l Pivotal
texto base l IBM PDA Greenplum
l Hojas l Cloudera (Netezza) Database
de cál- Hadoop l Microsoft l SAP Sybase
culo de l Google SQL ASE
Google BigQuery l MySQL l SAP Sybase
l Archivo l Hortonworks IQ
JSON Hadoop l Teradata
l Archivo
PDF

Para obtener los mejores resultados, las tablas que combine mediante una unión deben tener
la misma estructura. Es decir, cada tabla debe tener el mismo número de campos y los campos
relacionados deben tener los mismos nombres de campo y tipos de datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene la siguiente información de compra de clientes


almacenada en tres tablas, separadas por meses. Los nombres de las tablas son "Mayo2016",
"Junio2016" y "Julio2016".

- 671 -
Mayo2016 Junio2016 Julio2016

Dí- Clien- Com- Tipo D- Clie- Com- Tipo D- Clie- Com- Tipo
a te pras ía nte pras ía nte pras

4 Lane 5 Cré- 1 Lisa 3 Cré- 2 Mari- 2 Cré-


dito dito o dito

10 Chris 6 Cré- 2- Isaa- 4 Efec- 1- Wei 1 Efec-


dito 8 c tivo 5 tivo

28 Juan 1 Cré- 2- Sam 2 Cré- 2- Jim 7 Efec-


dito 8 dito 1 tivo

Una unión de estas tablas crea la siguiente tabla única que contiene todas las filas de todas las
tablas.

Unión

Día Cliente Compras Tipo

4 Lane 5 Crédito

10 Chris 6 Crédito

28 Juan 1 Crédito

1 Lisa 3 Crédito

28 Isaac 4 Efectivo

28 Sam 2 Crédito

2 Mario 2 Crédito

15 Wei 1 Efectivo

21 Jim 7 Efectivo

Unir tablas de forma manual


Aplique este método para unir manualmente tablas distintas. Con este método puede arrastrar
tablas individuales desde el panel izquierdo de la página Fuente de datos hasta el cuadro de

- 672 -
diálogo Unión.

Para unir tablas de forma manual

1. En la página de la fuente de datos, haga doble clic en Nueva unión para configurar la
unión.

2. Arrastre una tabla del panel izquierdo hasta el cuadro de diálogo Unión.

3. Seleccione otra tabla en el panel izquierdo y arrástrela directamente debajo de la


primera tabla.

- 673 -
Consejo: Para añadir varias tablas a la vez a una unión, pulse Mayús o Ctrl
(Mayús o Comando en un equipo Mac), seleccione las tablas del panel izquierdo
que desee unir y arrástrelas directamente debajo de la primera tabla.

4. Haga clic en Aplicar o en Aceptar para unir.

Unir tablas mediante búsqueda con comodines


Use este método para configurar criterios de búsqueda para incluir tablas en la unión
automáticamente. Use el carácter comodín, que es un asterisco (*), para hacer que coincidan
una secuencia o patrón de caracteres en los nombres de los libros y las hojas de trabajo de
Excel, los libros y las hojas de trabajo de Hojas de cálculo de Google, los nombres de los
archivos de texto, los nombres de los archivos JSON y PDF, y los nombres de las tablas de
base de datos.

Al trabajar con datos de Excel, archivos de texto, archivos JSON o PDF, también puede usar
este método para unir archivos en carpetas y hojas de trabajo en libros de trabajo. La
búsqueda se centra en la conexión seleccionada. La conexión y las tablas disponibles en una
conexión se muestran en el panel izquierdo de la página Fuente de datos.

Para unir tablas mediante búsqueda con comodines

1. En la página de la fuente de datos, haga doble clic en Nueva unión para configurar la
unión.

- 674 -
2. Haga clic en Comodín (automático) en el cuadro de diálogo Unión.

3. Escriba los criterios de búsqueda que desee que use Tableau para buscar las tablas que
se incluirán en la unión.

Por ejemplo, puede escribir *2016 en el cuadro de texto Incluir para unir tablas en hojas
de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres. Estos criterios de búsqueda
darán como resultado la unión de las tablas Mayo2016, Junio2016 y Julio2016 (hojas de

- 675 -
trabajo de Excel), de la conexión seleccionada. En este caso, la conexión se llama
Ventas y la conexión establecida con el libro de trabajo de Excel que contenía las hojas
de trabajo deseadas estaba en la carpeta trimestre_3 del directorio de ventas (por
ejemplo, Z:\ventas\trimestre_3).

4. Haga clic en Aplicar o en Aceptar para unir.

Expandir la búsqueda para encontrar más datos de Excel, texto, JSON y .pdf
Las tablas disponibles inicialmente para la unión se corresponden a las de la conexión que
haya seleccionado. Si quiere unir más tablas ubicadas fuera de la carpeta actual (para
archivos de Excel, de texto y JSON o .pdf) o en otro libro de trabajo (para hojas de Excel),
marque una o ambas casillas de verificación en el cuadro de diálogo Unión para expandir la
búsqueda.

Por ejemplo, imagine que desea unir todas las hojas de trabajo de Excel que terminan en
"2016" en el nombre fuera de la carpeta actal. La conexión inicial que se realice a un libro de
trabajo de Excel ubicado en el mismo directorio que en el ejemplo anterior,
Z:\ventas\cuatrimestre_3.

- 676 -
l Incluir: Si escribe *2016 en el cuadro de texto Incluir y deja el resto de los criterios de
búsqueda del diálogo como están, Tableau buscará todas las hojas de trabajo de Excel
que terminen en "2016"en el nombre dentro de la carpeta actual.

En el siguiente diagrama, el elemento resaltado en amarillo representa la ubicación


actual, es decir, el libro de trabajo de Excel para el que creó una conexión en la carpeta
"cuatrimestre_3". El cuadro verde representa las tablas que pertenecen a los libros de
trabajo y las hojas que se han unido como resultado de los criterios de búsqueda.

l Incluir + Ampliar búsqueda a subcarpetas: Si escribe *2016 en el cuadro de diálogo


Incluir y marca la casilla de verificación Ampliar búsqueda a subcarpetas, Tableau
hace lo siguiente:

l Busca todas las hojas de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres
dentro de la carpeta actual.

l Busca más hojas de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres que
se encuentran en los libros de trabajo de Excel, en las subcarpetas de la carpeta
"cuatrimestre_3".

En el siguiente diagrama, el elemento resaltado en amarillo representa la ubicación


actual, es decir, el libro de trabajo de Excel para el que creó una conexión en la carpeta
"cuatrimestre_3". El cuadro verde representa las tablas que pertenecen a los libros de
trabajo y las hojas de trabajo que se han unido como resultado de los criterios de
búsqueda.

- 677 -
l Incluir + Ampliar búsqueda a carpetas padre: Si escribe *2016 en el cuadro de
diálogo Incluir y marca la casilla de verificación Ampliar búsqueda a carpetas padre,
Tableau hace lo siguiente:

l Busca todas las hojas de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres
dentro de la carpeta actual, "cuatrimestre_3".

l Busca más hojas de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres que
se encuentran en carpetas paralelas a la carpeta "cuatrimestre_3". En este
ejemplo: "cuatrimestre_4" es la carpeta paralela.

En el siguiente diagrama, el elemento resaltado en amarillo representa la ubicación


actual, es decir, el libro de trabajo de Excel para el que ha creado una conexión en la
carpeta "cuatrimestre_3". Los cuadros verdes representan las tablas del libro de trabajo
y las hojas de trabajo unidos como resultado de estos criterios de búsqueda.

l Incluir + Ampliar búsqueda a subcarpetas + Ampliar búsqueda a carpeta prin-


cipal: Si escribe *2016 en el cuadro de texto Incluir y marca las casillas Ampliar bús-
queda a subcarpetas y Ampliar búsqueda a carpeta principal, Tableau hará lo
siguiente:

l Busca todas las hojas de trabajo de Excel que terminan en "2016" en los nombres
dentro de la carpeta actual, "cuatrimestre_3".

- 678 -
l Buscará más libros de trabajo de Excel que estén ubicados en las subcarpetas de
la carpeta actual, "cuatrimestre_3".

l Buscará más libros de trabajo de Excel que estén ubicados en las carpetas
paralelas y en las subcarpetas de la carpeta "cuatrimestre_3". En este ejemplo:
"quarter_4" es la carpeta paralela.

En el siguiente diagrama, el elemento resaltado en amarillo representa la ubicación


actual (es decir, el libro de trabajo de Excel en el que ha creado una conexión). El cuadro
verde representa las tablas del libro de trabajo y las hojas de trabajo unidos como
resultado de estos criterios de búsqueda.

Nota: Al trabajar con datos de Excel, la búsqueda del comodín incluye rangos con
nombre, pero excluye las tablas encontradas por el intérprete de datos.

Cambiar el nombre, modificar o quitar uniones


Lleve a cabo tareas de unión básicas directamente en el lienzo de la página Fuente de datos.

Para cambiar el nombre a una unión


1. Haga doble clic en la tabla de unión en el lienzo.

2. Escriba un nombre nuevo para la unión.

Para añadir o eliminar tablas de la unión

- 679 -
1. Haga clic en la flecha desplegable de la unión y, a continuación, seleccione Editar
unión.

2. Puede arrastrar más tablas del panel izquierdo para crear la unión, o también puede
eliminar tablas situando el puntero sobre una tabla hasta que se muestre el icono de
eliminación y, después, haciendo clic en el icono.

3. Haga clic en Aplicar o Aceptar para completar la tarea.

Para eliminar una unión


l Haga clic en la flecha desplegable de la unión y seleccione Eliminar.

- 680 -
Emparejar nombres de campo u ordenación de campos
Las tablas de una unión se combinan haciendo coincidir los nombres de campo. Al trabajar con
datos de Excel, Hojas de cálculo de Google, archivos de texto, archivos JSON o archivos PDF,
si no hay nombres de campo que coincidan (o si las tablas no contienen encabezados de
columna), puede pedir a Tableau que combine las tablas siguiendo el orden de los campos de
los datos subyacentes. Para ello, debe crear la unión y, después, seleccionar la opción
Generar los nombres de campo automáticamente en el menú desplegable de la unión.

Metadatos sobre uniones


Después de crear una unión, se generan campos adicionales sobre la unión y se añaden a la
cuadrícula. Los nuevos campos proporcionan información sobre la procedencia de los valores
originales de la unión, incluidos los nombres de hoja y de tabla. Estos campos son útiles
cuando se incrusta información crítica para el análisis en el nombre de hoja o de tabla.

Por ejemplo, las tablas usadas en el ejemplo anterior tienen información única sobre el mes y
el año almacenada en el nombre de la tabla, en lugar de en los datos mismos. En este caso,
puede usar el campo Nombre de tabla generado por la unión para acceder a esta
información y usarla en el análisis.

- 681 -
Si se usa un rango con nombre en una unión, los valores nulos se muestran en el campo Hoja.

Nota: Puede usar los campos generados por una combinación, como Hoja o Nombre
de tabla, como claves de combinación. Puede usar una tabla combinada en una
combinación con otra tabla u otra tabla combinada.

Combinar campos sin coincidencia en la unión


Si los nombres de los campos de la unión no coinciden, los campos contienen valores nulos.
Puede combinar los campos que no coincidan en un solo campo mediante la opción de
combinar y eliminar así los valores nulos. Cuando se utiliza la opción de combinar, los campos
originales se sustituyen por un campo nuevo, en el que se muestra el primer valor que no es
nulo para cada fila en los campos no coincidentes.

También puede crear su propio cálculo o, si es posible, modificar los datos subyacentes para
combinar los campos que no coincidan.

Por ejemplo, supongamos que añadimos una cuarta tabla, “Agosto2016”, a los datos
subyacentes. Pero esta tabla, en lugar de contener el nombre de campo estándar “Cliente”,
contiene una versión abreviada denominada “Clie.”.

- 682 -
Agosto2016

Día Clie. Compras Tipo

7 Maria 2 Crédito

9 Kathy 1 Crédito

18 Vijay 7 Efectivo

Una unión de estas tablas creará una sola tabla que contiene todas las filas de las tablas, con
varios valores nulos. Puede usar la opción de combinar para combinar los campos de cliente
relacionados en un solo campo.

Unión (con valores nulos) Unión (con columnas


combinadas)
Dí- Client- Com- Tipo Cli-
a e pras e. Dí- Com- Tipo Client-
a pras e, clie.
4 Lane 5 Cré- nulo
dito 4 5 Cré- Lane
dito
10 Chris 6 Cré- nulo
dito 10 6 Cré- Chris
dito
28 Juan 1 Cré- nulo
dito 28 1 Cré- Juan
dito
1 Lisa 3 Cré- nulo
dito 1 3 Cré- Lisa
dito
28 Isaac 4 Efec- nulo
tivo 28 4 Efec- Isaac
tivo
28 Sam 2 Cré- nulo
dito 28 2 Cré- Sam
dito
2 Mario 2 Cré- nulo
dito 2 2 Cré- Mario
dito
15 Wei 1 Efec- nulo

- 683 -
Dí- Client- Com- Tipo Cli- Dí- Com- Tipo Client-
a e pras e. a pras e, clie.

tivo 15 1 Efec- Wei


tivo
21 Jim 7 Efec- nulo
tivo 21 7 Efec- Jim
tivo
7 nulo 2 Cré- Mari-
dito a 7 2 Cré- Maria
dito
9 nulo 1 Cré- Kath-
dito y 9 1 Cré- Kathy
dito
18 nulo 7 Efec- Vijay
tivo 18 7 Efec- Vijay
tivo

Después de combinar campos, puede usar el campo generado por la combinación en un


pivote o una división, o usar el campo como una clave de combinación. También puede
cambiar el tipo de datos del campo generado a partir de una combinación.

Para combinar campos sin coincidencia


1. Seleccione dos o más columnas en la cuadrícula.

2. Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Combinar campos sin


coincidencia.

Para eliminar una combinación


l Haga clic en la flecha desplegable de la columna del campo combinado y seleccione Eli-
minar Combinar.

- 684 -
De un vistazo: trabajar con uniones
l Puede usar una tabla unida en una combinación.

l Puede usar una tabla combinada en una combinación con otra tabla combinada.

l Los campos generados por una combinación, Hoja y Nombre de tabla, se pueden
utilizar como clave de combinación.

l Al trabajar con datos de Excel, la búsqueda del comodín incluye rangos con nombre,
pero excluye las tablas encontradas por el intérprete de datos.

l Si se usa un rango con nombre en una unión, los valores nulos se muestran en el campo
Hoja.

l El campo generado a partir de una combinación se puede utilizar en un pivote o división.

l El campo generado a partir de una combinación se puede utilizar como clave de


combinación.

l El tipo de datos del campo generado a partir de una combinación se puede modificar.

l Una tablas desde la misma conexión. Es decir, no puede unir tablas de diferentes bases
de datos.

l Para unir un archivo JSON, este debe tener una extensión .json, .txt o .log. Para obtener
más información sobre el trabajo con datos JSON, consulte Archivo JSON En la
página 2370.
l Al efectuar una búsqueda con comodines para unir tablas en un archivo PDF, el resul-
tado de la unión se centra en las páginas escaneadas en el archivo PDF inicial al que se
conectó. Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos en archivos .pdf,
consulte Archivo PDF En la página 2379.

l Los procedimientos almacenados no pueden unirse.

l Al trabajar con datos de bases de datos, puede convertir la unión en un SQL


personalizado.

- 685 -
Conectarse a una consulta de SQL personalizada

En este artículo

Conectarse a una consulta de SQL personalizada abajo


Ejemplos de consultas personalizadas de SQL En la
página siguiente
Editar una consulta personalizada de SQL En la página
694
Usar parámetros en una consulta de SQL
personalizada En la página 694

En la mayoría de las bases de datos puede conectarse a una consulta concreta, en lugar de
conectarse a todo el conjunto de datos. Como las bases de datos presentan una sintaxis SQL
algo diferente, es posible que la consulta personalizada de SQL que utilice para conectarse a
una base de datos sea diferente de la que utilice para conectarse a otra base de datos. No
obstante, las consultas personalizadas de SQL pueden ser útiles si sabe exactamente la
información que necesita y sabe escribir consultas de SQL.

Aunque existen distintos motivos comunes por los que podría usar consultas personalizadas
de SQL, puede utilizarlas para unir en filas los datos en todas las tablas, redistribuir los campos
para efectuar uniones en columnas entre bases de datos cruzadas, reestructurar o reducir el
tamaño de los datos para llevar a cabo análisis, etc.

Nota: Para Excel y fuentes de datos de archivos de texto, esta opción solo está
disponible en libros de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 o al utilizar
Tableau Desktop en Windows con la conexión heredada. Para conectarse a Excel o al
archivo de texto mediante la conexión heredada, conéctese al archivo y, en el cuadro de
diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable Abrir y, a continuación, seleccione
Abrir con conexión heredada.

Conectarse a una consulta de SQL personalizada


1. Después de conectarse a los datos, haga doble clic en la opción Nuevo SQL
personalizado, en la página Fuente de datos.

- 686 -
2. Escriba o pegue la consulta en el cuadro de texto.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Cuando haya finalizado la conexión con los datos, en la cuadrícula de datos de la página
Fuente de datos solo se mostrarán los campos relevantes de la consulta personalizada de
SQL.

Ejemplos de consultas personalizadas de SQL


Combinar las tablas verticalmente (combinación)

Si tiene que adjuntar datos entre sí, puede utilizar la opción de unión directamente en Tableau.
En los casos en los que la base de datos no admita esta opción, puede utilizar las consultas
personalizadas de SQL.

Por ejemplo, supongamos que tiene las dos tablas siguientes: Noviembre y Diciembre.

- 687 -
Noviembre Diciembre

Puede utilizar la siguiente consulta personalizada de SQL para adjuntar la segunda tabla,
Diciembre, a la primera, Noviembre:

SELECT * FROM November UNION ALL SELECT * FROM December

El resultado de la consulta que aparece en la cuadrícula de datos es algo así:

Para obtener más información sobre la opción de unión, consulte Unir los datos En la página
670.

- 688 -
Cambiar el tipo de datos de un campo para efectuar una unión entre bases de datos
cruzada

Si desea llevar a cabo una combinación entre dos tablas, el tipo de datos de los campos en los
que vaya a hacer la combinación debe ser el mismo. En los casos en los que el tipo de datos de
los campos son diferentes, puede utilizar las consultas personalizadas de SQL para cambiar el
tipo de datos (es decir, adaptar el campo) antes de efectuar la combinación.

Por ejemplo, imagínese que quiere combinar dos tablas, Main y Sub, con los campos Root e
ID, respectivamente. El campo Root es un tipo de número y el campo ID, un tipo de cadena.
Puede utilizar la siguiente consulta personalizada de SQL para cambiar el tipo de datos de
Root de un número a una cadena, de modo que pueda unir las tablas Main y Sub con los
campos Root e ID.

SELECT [Main].[Root] AS [Root_Number]


CAST([Main].[Root] AS INT] AS [Root_String]
FROM [Main]

En el resultado de esta consulta se muestra el campo Root original y el campo Root como
cadena.

Para obtener más información sobre las combinaciones y las combinaciones de bases de
datos cruzadas, consulte Combinar datos En la página 615.

Reducir el tamaño de los datos

A la hora de trabajar con conjuntos de datos grandes, en ocasiones se puede ahorrar tiempo si
se reduce primero el tamaño de estos.

- 689 -
Por ejemplo, imagínese que tiene una tabla de grandes dimensiones llamada summary_tests.
Puede utilizar la siguiente consulta personalizada de SQL para recuperar las columnas y
registros especificados, con lo que se reduce el tamaño del conjunto de datos al que se
conecta desde Tableau.

SELECT [tests_allup].[id] AS [ID],[tests_allup].[version] AS


[Version],[tests_allup].[type] AS [Type]
FROM [tests_allup]
WHERE [tests_allup].[version] >=9.0.0
GROUPBY [tests_allup].[id]

Reestructurar los datos (pivote)

En algunos casos es posible que esté trabajando con una tabla que se debe reestructurar
antes de llevar a cabo un análisis. Aunque este tipo de tarea se puede efectuar directamente
en Tableau utilizando opciones como el pivote, es posible que la base de datos no lo admita.
En tal caso, puede utilizar SQL personalizado.

Por ejemplo, supongamos que tiene la siguiente tabla:

Para modificar la estructura y optimizar los datos para analizarlos en Tableau, puede utilizar la
siguiente consulta personalizada de SQL:

SELECT Table1.Season ID AS [Season ID],


Table1.Items - Don't like AS [Quantity],
"Don't Like" AS [Reason]
FROM Table1

- 690 -
UNION ALL
SELECT Table1.Season ID AS [Season ID],
Table.Items - Defective AS [Quantity],
"Defective" AS [Reason]
FROM Table1
UNION ALL
SELECT Table1.Season ID AS [Season ID],
Table1.Items - Too big AS [Quantity],
"Too Big" AS [Reason]
FROM Table1
UNION ALL
SELECT Table1.Season ID AS Season ID,
Table1.Items - Too small AS [Quantity]
"Too Small" AS [Reason]
FROM Table1

El resultado de la consulta que aparece en la cuadrícula de datos es algo así:

- 691 -
Para obtener más información sobre la opción de pivote, consulte Pivotar datos de
columnas a filas En la página 714.

Combinar y agregar los datos

Si tiene que combinar tablas y agregar los datos, puede utilizar opciones de combinación y
opciones de tipo de agregación predeterminadas directamente en Tableau. En otros casos, es
posible que deba utilizar las consultas personalizadas de SQL.

Por ejemplo, supongamos que tiene las dos tablas siguientes: Pedidos y Proveedores.

- 692 -
Pedidos Proveedores

Puede utilizar la siguiente consulta personalizada de SQL para buscar un recuento en el


número de pedidos y efectuar una combinación a la izquierda en las tablas Pedidos y
Proveedores:

SELECT Vendors.Name,COUNT(Orders.Order) AS Number Of Orders


FROM Orders
LEFT JOIN Vendors
ON Orders.VendorID=Vendors.VendorID
GROUP BY Name;

El resultado de la consulta será algo parecido a esto:

Para obtener más información sobre las uniones, consulte Combinar datos En la página 615.

Se producen errores al hacer referencia a columnas duplicadas


Si la consulta personalizada de SQL hace referencia a columnas duplicadas, es posible que
reciba errores al intentar utilizar en Tableau una de las columnas en el análisis. Esto sucederá
aunque la consulta sea válida. Veamos, por ejemplo, la siguiente consulta:

SELECT * FROM authors, titleauthor WHERE authors.au_id =


titleauthor.au_id

La consulta es válida, pero el campo au_id es ambiguo, ya que en este caso existe en la tabla
“authors” y en la tabla “titleauthor”. Tableau se conectará con la consulta, pero usted obtendrá

- 693 -
un error siempre que trate de usar el campo au_id . Esto se debe a que Tableau no sabe a qué
tabla hace referencia.

Editar una consulta personalizada de SQL


Para editar una consulta SQL personalizada

1. En la página de fuente de datos, en el lienzo, sitúe el cursor sobre la tabla personalizada


de SQL hasta que se muestre la flecha.

2. Haga clic en esa flecha y seleccione Editar SQL personalizado.

3. En el cuadro de diálogo, modifique la consulta SQL personalizada.

Usar parámetros en una consulta de SQL personalizada


Puede utilizar parámetros en una declaración de consulta de SQL personalizada para
reemplazar un valor constante por un valor dinámico. A continuación, podrá actualizar el
parámetro en el libro de trabajo para modificar la conexión. Por ejemplo, puede establecer una
conexión con una consulta de SQL personalizada que proporcione datos del tráfico web de
una página determinada que se especifica mediante un valor de pageID. En lugar de utilizar un
valor constante para pageID en la consulta de SQL, puede insertar un parámetro. Después de
finalizar la conexión, podrá ver un control de parámetro en el libro de trabajo. Utilice el control
de parámetros para cambiar el valor de pageID y extraer datos de cada página que le interese
sin tener que editar o duplicar la conexión.

Puede crear un parámetro directamente desde el cuadro de diálogo SQL personalizado o


utilizar cualquier parámetro incluido en el libro de trabajo. Si crea un nuevo parámetro, lo
encontrará disponible para su uso en el libro de trabajo como cualquier otro parámetro.
Consulte Parámetros En la página 1826 para obtener más información.

Para añadir un parámetro a una consulta de SQL personalizada

1. En la página de fuente de datos, en el lienzo, sitúe el ratón sobre la tabla hasta que se
muestre el icono Editar y haga clic en él.

2. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Insertar parámetro.

3. Seleccione un valor constante en la declaración SQL y luego, en el menú desplegable,


Insertar parámetro, seleccione el parámetro que desea usar. Si todavía no ha creado
ningún parámetro, seleccione Crear parámetro nuevo. Siga las instrucciones de la
sección Creación de parámetros En la página 1827 para crear un parámetro.

- 694 -
Nota: Los parámetros solo pueden reemplazar valores literales. No pueden reemplazar
expresiones ni identificadores, como nombres de tablas.

En el siguiente ejemplo, la consulta personalizada de SQL indica todos los pedidos marcados
con prioridad urgente. En la declaración de consulta personalizada de SQL, la prioridad de los
pedidos es el valor constante. Si desea cambiar la conexión para ver los pedidos con prioridad
Alta, debe modificar la fuente de datos.

En lugar de crear y mantener muchas variantes de la misma consulta, puede reemplazar el


valor constante de prioridad de los pedidos por un parámetro. El parámetro debe contener
todos los valores posibles de Prioridad de pedido.

- 695 -
Después de crear un parámetro, puede insertarlo en la declaración SQL para reemplazar el
valor constante.

Cuando termine de modificar la conexión, el nuevo parámetro se mostrará en el área


Parámetros, en la parte inferior del panel Datos, y el control de parámetros se mostrará en la
parte derecha de la vista. La conexión se actualiza a medida que selecciona diferentes valores.

- 696 -
Nota: si está utilizando un extracto, debe actualizarlo para que se reflejen los cambios
en el parámetro. Publicar una fuente de datos que utiliza parámetros SQL
personalizados incluye los parámetros. Los parámetros se transfieren a los libros de
trabajo que se conecten a la fuente de datos.

Usar un procedimiento almacenado


Un procedimiento almacenado es una subrutina disponible para las aplicaciones que acceden
a un sistema de bases de datos relacionales. Cuando se conecta a SAP Sybase ASE, Microsoft
SQL Server o una Base de datos Teradata con Tableau, puede usar un procedimiento
almacenado para definir la conexión.

Para Oracle, puede utilizar una función de tabla para definir la conexión. Las funciones de la
tabla de Oracle actúan de forma similar a los procedimientos almacenados y se enumeran en
Procedimientos almacenados en la página de la Fuente de datos.

Cuando cree una fuente de datos usando uno de estos tipos de datos, los procedimientos
disponibles se mostrarán en Procedimientos almacenados, como se muestra en el ejemplo
de Microsoft SQL Server.

- 697 -
En el panel izquierdo, arrastre el procedimiento al lienzo o haga doble clic en uno de los
procedimientos mostrados. Si hay parámetros disponibles en el procedimiento, se mostrará
automáticamente el cuadro de diálogo Parámetros. 

En lugar de ingresar un valor, puede usar un parámetro de Tableau existente, o crear un


parámetro de Tableau para el valor.

- 698 -
Si luego expone el parámetro de Tableau en la vista, los usuarios podrán cambiar el valor del
parámetro en el procedimiento de forma interactiva.

Notas acerca de los procedimientos almacenados


Si usa procedimientos almacenados para definir una fuente de datos para Tableau, tenga lo
siguiente en mente:

l Si un procedimiento arroja más de un conjunto de resultados, Tableau lee el primero e


ignora el resto.

l Si un procedimiento almacenado tiene parámetros de salida, Tableau filtrará el


procedimiento almacenado.

l Se excluyen los procedimientos que tienen parámetros de un tipo no escalar.

l Las columnas de conjunto de resultados que no tienen tipos coincidentes en Tableau


(como varbinary, geometry y hierarchyid) se registran. Si todas las columnas de
conjuntos de resultados se asignan a tipos de datos desconocidos, Tableau mostrará un
mensaje:

"El conjunto de resultados... no tiene columnas utilizables".

l Los procedimientos almacenados que no devuelven conjuntos de resultados se


muestran en la página de la fuente de datos pero fallan si se seleccionan.

l Si no se proporciona un valor para un parámetro requerido por el procedimiento


almacenado, ocurre un error. Tableau no puede determinar de forma adelantada si se
requieren parámetros.

l Tableau no realiza ninguna administración de transacciones para procedimientos


almacenados. Es decir, los escritores de procedimientos almacenados no deben

- 699 -
depender de Tableau para iniciar transacciones antes de invocar procedimientos
almacenados, o para confirmarlos posteriormente.

l Los nombres de columna deben ser únicos para que funcionen los procedimientos
almacenados. Si dos columnas tienen el mismo nombre o si no se especifica ningún
nombre, es posible que se muestre un mensaje de error con el procedimiento:

"InsertData: error de separación de columna"

l Si hay varias consultas en un procedimiento almacenado (por ejemplo, para leer valores
de otra tabla o para conservar combinaciones temporales), cada una de las consultas
debe devolver los mismos conjuntos de columnas en el mismo orden (mismos nombres
y tipos de datos). Para asegurarse de que los nombres y el orden de las columnas
coinciden en los resultados de la consulta, puede que necesite usar CAST de forma
explícita para asegurarse de que el tipo de datos es correcto, por ejemplo CAST
(Username as VARCHAR(20)) y asignar un nombre a las columnas de forma
explícita. Si un procedimiento almacenado no sigue estas directrices, puede mostrarse
un mensaje de error:

"InsertData: error de separación de columna"

l Si hay varias consultas en un procedimiento almacenado (por ejemplo, para leer valores
de otra tabla o para conservar combinaciones temporales) y el procedimiento genera un
error, pruebe a agregar SET NOCOUNT ON a la parte superior del procedimiento. Esto
impide que se muestre el mensaje con información sobre el recuento de filas afectadas
por una instrucción Transact-SQL como parte del conjunto de resultados de una
consulta.

Adicionalmente, se aplican las siguientes restricciones para las bases de datos específicas.

Restricciones de procedimientos almacenados para bases de datos Teradata


Las siguientes restricciones se aplican a procedimientos almacenados en bases de datos
Teradata.

l Se deben proporcionar valores para cada parámetro. Si el usuario no proporciona un


valor para uno o más parámetros, Tableau muestra un error de base de datos Teradata
que indica que se proporcionaron muy pocos valores para el procedimiento
almacenado.

- 700 -
Restricciones de procedimientos almacenados para bases de datos SQL Server
Las siguientes restricciones se aplican a procedimientos almacenados en bases de datos SQL
Server.

l Si el conjunto de resultados para un procedimiento almacenado contiene columnas de


tipo IMAGEN o TEXTO, el procedimiento almacenado fallará con un mensaje de error de
"Sintaxis incorrecta".

l Si el ancho total del conjunto de resultados (cantidad de bytes en cada fila) excede 8060,
el procedimiento almacenado falla. Esto puede ocurrir con tablas muy anchas (cientos
de columnas) o con tablas que tienen columnas de texto grandes, que deben contener
miles de caracteres de texto.

l Tableau no muestra procedimientos almacenados del esquema "sys".

l Si el usuario no proporciona un valor para uno o más parámetros requeridos por el


procedimiento, Tableau muestra un error de base de datos de SQL Server de "El
procedimiento requiere un valor para el parámetro @x pero este no se proporcionó".

l Los procedimientos almacenados que contienen varias consultas deben seguir las
directrices que se indican en la sección Notas acerca de los procedimientos
almacenados (anterior).

l Tableau Desktop no es compatible con los tipos de datos de TIME de Microsoft SQL
Server. Cuando los campos de este tipo se incluyan en un procedimiento almacenado
en una base de datos de Microsoft SQL Server, Tableau Desktop no los importará.

Restricciones de procedimientos almacenados para bases de datos SAP Sybase


ASE
Las siguientes restricciones se aplican a procedimientos almacenados en bases de datos SAP
Sybase ASE (solo Windows).

l La base de datos debe tener un servidor remoto configurado.

l Si el usuario no proporciona un valor para uno o más parámetros requeridos por el


procedimiento, Tableau muestra un error de base de datos de Sybase ASE de "El
procedimiento requiere un valor para el parámetro @x pero este no se proporcionó".

- 701 -
Utilizar fuentes de datos y tablas certificadas y recomendadas
Utilice fuentes de datos y tablas certificadas y recomendadas para acelerar el proceso de
validación y configuración de datos. A continuación se muestran las diferencias entre estas
opciones:

l Las fuentes de datos certificadas son seleccionadas con precaución por los
administradores de sitios y los líderes de proyecto. Estas fuentes de datos son
compatibles tanto con Tableau Server como con Tableau Online.

l Las fuentes de datos recomendadas incluyen fuentes certificadas personalmente y


otras escogidas automáticamente para usted con base en los patrones de uso en su
organización. Estas fuentes de datos son compatibles con Tableau Server.

l Las tablas recomendadas son tablas de bases de datos que se utilizan frecuentemente
en las fuentes de datos y los libros de trabajo publicados en Tableau Server.

Al aprovechar el contenido relevante que ya está disponible, puede evitar la duplicación de


trabajo e invertir más tiempo en su análisis.

Nota: para acceder a estas funciones en Tableau Desktop, necesita iniciar sesión en


Tableau Server o en Tableau Online.

En este artículo

Fuentes de datos certificadas publicadas en Tableau


Server o en Tableau Online abajo
Fuentes de datos recomendadas publicadas en Tableau
Server En la página siguiente
Tablas recomendadas En la página 704

Fuentes de datos certificadas publicadas en Tableau Server o en Tableau


Online
Las fuentes de datos certificadas aparecen con un distintivo de certificación exclusivo. Sitúese
encima del distintivo para saber quién certificó la fuente de datos, leer notas la descriptivas que
se hayan proporcionado y confirmar el tipo de conexión.

A continuación se muestra el aspecto de las fuentes de datos certificadas cuando se conecta a


los datos en Tableau Desktop.

- 702 -
Además, en esta sección se indica cómo puede identificar las fuentes de datos certificadas en
Tableau Server o en Tableau Online.

Fuentes de datos recomendadas publicadas en Tableau Server


En el lateral derecho de la página de configuración de la fuente de datos, haga clic en el botón
Fuentes de datos recomendadas para acceder rápidamente a las fuentes de datos
habituales en su organización.

- 703 -
Nota: Los administradores de Tableau Server pueden desactivar las funciones de
recomendaciones.

Tablas recomendadas
Las tablas recomendadas aparecen en el panel izquierdo de la página Fuente de datos.
Después de agregar una tabla recomendada al lienzo, la lista recomendada muestra las tablas
que se suelen unir a la tabla que haya añadido. Si se une a una tabla recomendada, Tableau
utiliza los campos más habituales y el tipo de unión de forma predeterminada. (Cualquier clave
externa especificada en una base de datos anula las uniones recomendadas).

- 704 -
Las fuentes de datos y tablas recomendadas se pueden usar en un subconjunto de conectores
de datos. Si no ve la lista de recomendaciones al estar conectado a Tableau Online o a
Tableau Server desde Tableau Desktop, el conector de datos actuales no admite
recomendaciones.

Convertir un campo en un campo de fecha


Las fechas que aparecen en los datos se pueden representar de muchas maneras. Además,
como las distintas bases de datos (y archivos) no tratan las fechas de una manera uniforme,
Tableau no siempre puede interpretar los campos de fecha de los datos como podría esperar.

Por ejemplo, imagínese que se ha conectado a una tabla de una base de datos de MySQL. El
campo de fecha de la tabla contiene valores concatenados así: 03Ene2017. Esto hace que
Tableau lo interprete como una cadena, y no como una fecha o una fecha y hora, como podría
esperar. En casos como este, tiene las siguientes tres opciones disponibles en el orden que
consta para convertir los valores de cadena en un tipo de fecha o fecha y hora.

1. Cambiar el tipo de datos del campo En la página siguiente

2. Crear un cálculo con la función DATEPARSE En la página siguiente

3. Crear un cálculo con la función DATE En la página 713

- 705 -
Cambiar el tipo de datos del campo
Si los valores de fecha se interpretan como cadenas o números enteros, plantéese la
posibilidad de cambiar el tipo de datos del campo a Fecha o Fecha y hora haciendo clic en el
icono de tipo. Este icono se encuentra junto al encabezado de columna de la página Fuente de
datos, como aparece en la siguiente imagen, o en el panel Datos, situado junto al nombre de
campo de la pestaña de hojas.

Crear un cálculo con la función DATEPARSE


Si ve valores nulos después de utilizar las opciones Fecha o Fecha y hora y el campo que
está intentando convertir es un tipo de datos de cadena, plantéese la posibilidad de crear un
cálculo que utilice la función DATEPARSE.

La función DATEPARSE convierte un campo de un tipo de cadena a un tipo de fecha y hora. En


muchos casos, los valores nulos pueden generarse si los datos del campo necesitan más de
un formato de fecha o si los datos tienen aplicados varios formatos.

Al crear un cálculo que utiliza la función DATEPARSE, Tableau crea un campo nuevo en la
fuente de datos de Tableau que le permite interactuar con los datos de fecha como un tipo de
fecha y hora. Para generar valores de fecha correctamente a partir de una cadena, la función
DATEPARSE le obliga a proporcionar dos parámetros: format y string.

Nota: esta función está disponible por medio de los siguientes conectores: conexiones
de archivos de texto y de Excel no heredadas, Amazon EMR, Cloudera Hadoop, Hojas
de cálculo de Google, Hortonworks Hadoop Hive, MapR Hadoop Hive, MySQL, Oracle,

- 706 -
PostgreSQL y extractos de Tableau. Algunos formatos pueden no estar disponibles para
todas las conexiones.

Formato de la función DATEPARSE


La función DATEPARSE utiliza el siguiente formato: DATEPARSE (formato, cadena).

l Formato: el parámetro format es una combinación de símbolos que representan el


formato de la fecha en los datos. En la mayoría de las bases de datos a las que está
conectado, la sintaxis de estos símbolos está definida por el lenguaje de formato ICU
(International Components for Unicode). En la página Formatting Date and Times
Overview (Información general sobre el formato de fecha y hora) del sitio web de ICU
(http://userguide.icu-project.org/formatparse/datetime) encontrará una lista completa
de los símbolos. Para las fuente de datos de extracto .hyper, la sintaxis se define
mediante el Unicode Consortium. Para obtener más información, visite Sintaxis de
formato en la función DATEPARSE para las fuentes de datos de extracción En
la página 1117 para ver el subconjunto de tipos de campo y símbolos que pueden
utilizarse con la función DATEPARSE en los extractos .hyper.

Nota: algunos formatos de fecha no son compatibles con todas las bases de
datos ni con todos los tipos de archivo.

l Cadena: el parámetro string es la fecha o campo de los datos que desea convertir en un
tipo de fecha y hora.

Por ejemplo, suponga que la tabla con la que está trabajando contiene una columna de datos
de fecha llamada "Fecha original". La columna "Fecha original" es un tipo de cadena.

Fecha original

03Ene2017

05Ene2017

07Mar2017

19Mar2017

30Abr2017

- 707 -
En este caso, puede crear un campo calculado llamado "Fecha nueva" que utilice la función
DATEPARSE para convertir los valores de la cadena en la columna "Fecha original" en valores
de fecha y hora:

DATEPARSE ("ddMMMyyyy" , [Original Date])

"Fecha nueva" cálculo produce la siguiente columna:

Fecha nueva

1/3/2017 12:00:00 AM

1/5/2017 12:00:00 AM

3/7/2017 12:00:00 AM

3/19/2017 12:00:00 AM

4/30/2017 12:00:00 AM

En este ejemplo, los valores de la fecha nueva están basados en una configuración regional
Inglés y en el formato predeterminado.

Consideraciones sobre la configuración regional


La función DATEPARSE se basa en la configuración regional especificada en la configuración
del equipo para interpretar y mostrar las cadenas que desea convertir. Más concretamente, la
configuración regional afectará a que un formato se pueda reconocer o no. Esto quiere decir
que, si un formato no es compatible con la configuración regional, es posible que vea un valor
nulo o que no se indique ningún valor. Por ejemplo, imagine que tiene la siguiente cadena en
los datos:

12Sep2016:9:8:8.6546

Los valores devueltos desde la función DATEPARSE para esta cadena son diferentes en
función de la configuración regional. En la configuración regional Inglés, se obtendría un cierto
valor, pero en la configuración regional Japonés, no se obtendría ningún valor. En este caso no
se devolvería ningún valor porque la configuración regional Japonés no reconoce “Sep”.

Valor de fecha y hora

Configuración regional inglesa Configuración regional japonesa

#9/12/2016 9:08:09 AM# -

- 708 -
Como con todas las fechas, después de haber usado la función DATEPARSE para convertir
una cadena en un tipo de fecha y hora, Tableau mostrará de forma predeterminada el valor de
fecha y hora en el formato predeterminado de su configuración regional. Si se cambia de
configuración regional, el resultado de la función DATEPARSE podría mostrar el nuevo valor
de fecha y hora en otro formato.

Nota: debido a una limitación de Jet, la función DATEPARSE no puede identificar


correctamente la información de la configuración regional especificada en la
configuración del equipo en los extractos creados a partir de fuentes de datos de
Access. Para solucionar este problema, puede exportar los datos de Access a Excel.

Formatos de uso común


Para obtener una mejor idea de cómo aplicar formato a los datos de cadena, consulte la tabla
siguiente para ver ejemplos de la función DATEPARSE con algunas cadenas de fecha de uso
común. Nota: Para evitar problemas de formato relacionados con la configuración regional,
use el literal de fecha con formato ISO como práctica recomendada.

- 709 -
Cadena de fecha Función DATEPARSE Literal de Valor para
fecha equi- mostrar
valente en devuelto
ISO 8061
(El valor de
visualización se
basa en la
configuración
regional inglesa y
en el formato
predeterminado.
Para cambiar la
visualización del
nuevo valor de
fecha y hora en la
vista, haga clic
con el botón
derecho en el
cálculo
DATEPARSE, en
el panel Datos, y
seleccione
Propiedades
predeterminada
s > Formato de
fecha).

16.8.97 DATEPARSE ("d.M.aa", #1997-08- 8/16/1997


"16.8.97") 16# 12:00:00 AM

12/07/1991 DATEPARSE ("d/M/aa", #07/12/199- 12/7/1991


"7/12/91") 1# 12:00:00 AM

12Se- DATEPARSE ("ddMMMa- #2012-09- 9/12/2012


p2012:9:8:8.6546 aaa:H:m:s.SSSSSS", "12Se- 12T09:08:0- 9:08:09 AM
p2012:9:8:8.6546") 9#

- 710 -
Cadena de fecha Función DATEPARSE Literal de Valor para
fecha equi- mostrar
valente en devuelto
ISO 8061
(El valor de
visualización se
basa en la
configuración
regional inglesa y
en el formato
predeterminado.
Para cambiar la
visualización del
nuevo valor de
fecha y hora en la
vista, haga clic
con el botón
derecho en el
cálculo
DATEPARSE, en
el panel Datos, y
seleccione
Propiedades
predeterminada
s > Formato de
fecha).

Nota: las fracciones de


segundo, si tienen más de tres
dígitos, se truncan en los
milisegundos.

5:09 DATEPARSE ("h:m", "5:09") #05:09:00# 5:09:00 AM

97.11 DATEPARSE ("aa.MM", #1997-11# 11/1/1997


"97.11") 12:00:00 AM

- 711 -
Cadena de fecha Función DATEPARSE Literal de Valor para
fecha equi- mostrar
valente en devuelto
ISO 8061
(El valor de
visualización se
basa en la
configuración
regional inglesa y
en el formato
predeterminado.
Para cambiar la
visualización del
nuevo valor de
fecha y hora en la
vista, haga clic
con el botón
derecho en el
cálculo
DATEPARSE, en
el panel Datos, y
seleccione
Propiedades
predeterminada
s > Formato de
fecha).

9743 DATEPARSE ("aaMd", "9743") #03/04/199- 4/3/1997


7# 12:00:00 AM

97-8-14 3:2:1 DATEPARSE ("aa-MM-dd #1997-08- 8/14/1997


h:m:s", "97-8-14 3:2:1") 14T03:2:01# 3:02:01 AM

19977345 DATEPARSE ("aaaaMdHm", #1997-07- 7/3/1997 4:05:00


"19977345") 03T04:05# AM

- 712 -
Crear un cálculo con la función DATE
Si la función DATEPARSE no está disponible para los datos con los que está trabajando o el
campo que intenta convertir tiene un tipo de datos numérico, puede utilizar la función DATE.

La función DATE convierte un número, una cadena o una expresión de fecha en un tipo de
fecha. Al crear un cálculo que utiliza la función DATE, Tableau crea un campo nuevo en la
fuente de datos de Tableau que le permite interactuar con los datos de fecha como una fecha.
Para generar valores de fecha correctamente a partir de un número, una cadena o una
expresión de fecha con la función DATE, Tableau debe poder interpretar los componentes de
la cadena en elementos de fecha. Una vez identificados los componentes de la fecha, Tableau
utiliza la configuración regional del equipo para determinar el formato predeterminado de la
fecha.

Por ejemplo, suponga que la tabla con la que está trabajando contiene una columna de datos
de fecha llamada "Fecha original". La columna "Fecha original" es un tipo de cadena.

Fecha original

03Ene2017

05Ene2017

07Mar2017

19Mar2017

30Abr2017

En este caso, puede crear un campo calculado llamado "Fecha nueva" que utilice una
expresión dentro de una función DATE para convertir los valores de la cadena del campo
"Fecha original"en valores de fechas.

Para este ejemplo, la expresión de fecha consta de la función LEFT a fin de aislar el
componente del día, la función MID para aislar el componente del mes y la función RIGHT para
aislar el componente del año.

DATE (LEFT([Original Date], 2) + "/" + MID([Original Date],3,3) +


"/" + RIGHT([Original Date],4))

"Fecha nueva" cálculo produce la siguiente columna:

- 713 -
Fecha nueva

1/3/2017

1/5/2017

3/7/2017

3/19/2017

4/30/2017

En este ejemplo, los valores de la fecha nueva están basados en una configuración regional
Inglés y en el formato predeterminado.

Pivotar datos de columnas a filas


Puede pivotar los datos de sus fuentes de datos de Microsoft Excel, archivos de texto, Hojas de
cálculo de Google y .pdf para transformarlos del formato de tabulación cruzada al formato en
columnas y, así, analizarlos con mayor facilidad.

Si no trabaja con estos tipos de datos, también puede usar un SQL personalizado como
alternativa para pivotar los datos en Tableau.

Pivotar los datos de Excel, archivos de texto, .pdf y Hojas de cálculo de


Google
Por ejemplo, imagine que la fuente de datos contiene valores de ventas por año:

Región 2014 2015 2016

Norte 500 450 150

Este 150 300 225

Sur 325 300 375

Oeste 200 200 150

Central 300 200 250

En la imagen siguiente se muestra la fuente de datos de ejemplo en la cuadrícula (a la


izquierda) y una vista que se puede crear con la fuente de datos de ejemplo (a la derecha).

- 714 -
Aunque puede ver un desglose de las ventas por año, suponga que desea mostrar todos los
valores de venta por año, independientemente de la región. Para conseguir esto en la fuente
de datos del ejemplo, cambie el formato de los campos existentes con la función de pivote para
que todos los valores de año se incluyan en un campo y todos los valores de ventas se incluyan
en otro campo.

En la imagen siguiente se muestra la fuente de datos de ejemplo en la cuadrícula después de


usar la función de pivote (a la izquierda) y una vista que se puede crear con los campos
dinámicos (a la derecha).

- 715 -
Para crear campos dinámicos

1. En la página de la fuente de datos, en la cuadrícula, seleccione dos o más campos en los


que desee usar la función de pivote.

2. Haga clic en la flecha desplegable junto al nombre del campo y seleccione Pivote.

Los campos originales de la fuente de datos se reemplazarán por los nuevos campos llamados
“Nombres de campos dinámicos” y “Valores de campos dinámicos”. Los nombres de los
campos dinámicos siempre se pueden modificar. Si la función de pivote no le resulta útil, puede
deshacer los cambios o quitar el pivote. Como alternativa, puede cambiar el tipo de datos del
campo dinámico para ajustar cómo se interpretan los datos.

- 716 -
Para agregar más campos a un pivote

1. En la página de la fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable


junto al nombre del campo.

2. Seleccione Agregar datos a pivote.

Para quitar un pivote

1. En la página de la fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable


junto al nombre del campo.

2. Seleccione Quitar pivote. Se quitarán todos los nuevos campos dinámicos y se


restaurarán los campos originales.

De un vistazo: trabajar con pivotes


l La opción Pivote está disponible en la cuadrícula y la cuadrícula de metadatos.

l Todos los campos del pivote deben tener la misma conexión.

l Solo se permite un pivote por cada fuente de datos.

l Los campos dinámicos se pueden usar como la clave de combinación.

l La opción Pivote no se puede usar en campos calculados.

Solución de problemas con pivotes


l Los campos en rojo de la vista y los campos con signos de exclamación en el
panel Datos: como los campos originales se reemplazan con los nuevos campos
pivote, ya no funcionarán las referencias a los campos originales en la vista. Como
consecuencia, los campos se mostrarán en rojo en la vista, o bien aparecerá un signo de
exclamación rojo junto al campo en el panel Datos.

l Valores nulos en la cuadrícula: si se quitan todos los campos originales que se


usaron en el pivote (por ejemplo, en una actualización de extractos), se mostrarán
valores nulos en los campos dinámicos.

Pivotar mediante SQL personalizado


También puede utilizar el SQL personalizado para pivotar los datos. Si utiliza el operador
UNION ALL en una consulta personalizada de SQL, puede tomar valores de distintas
columnas y colocarlas en una columna nueva.

- 717 -
Por ejemplo, supongamos que tiene la tabla Torneo.

Torneo

Corredor Hora de inicio Hora final

Amanda 03/09/2016 15:04 03/09/2016 15:25

Oscar 03/09/2016 15:04 03/09/2016 15:21

William 03/09/2016 15:04 03/09/2016 15:16

Para optimizar el análisis de estos datos en Tableau, puede utilizar la siguiente consulta
personalizada de SQL para pivotar las columnas "Hora de inicio" y "Hora final" para que los
valores estén en una sola columna.

Select [Runner]

, 'Start' as [Action]

, [Start Time] as [Time]

From [Contest]

Union ALL

Select [Runner]

, 'End' as [Action]

, [End Time] as [Time]

From [Contest]

La consulta personalizada de SQL anterior hace lo siguiente:

l Pivota el encabezado de columna Hora de inicio en el valor de cadena Inicio y añade


el valor a una columna nueva, denominada Acción.
l Pivota el encabezado de columna Hora final en el valor de cadena Fin y añade el valor
a una columna nueva, denominada Acción.
l Pivota las columnas Hora de inicio y Hora final para que los valores estén en una
columna nueva, denominada Hora.

En la siguiente tabla se muestran los resultados de esta consulta de SQL personalizada.

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Corredor Acción Hora

Amanda Inicio 03/09/2016 15:04

Oscar Inicio 03/09/2016 15:04

William Inicio 03/09/2016 15:04

Amanda Fin 03/09/2016 15:25

Oscar Fin 03/09/2016 15:21

William Fin 03/09/2016 15:16

Para pivotar datos mediante el SQL personalizado

1. Conéctese a los datos.

2. Haga doble clic en la opción Nueva personalización de SQL en el panel izquierdo.


Para obtener más información, consulte Conectarse a una consulta de SQL
personalizada En la página 686.

3. En el cuadro de diálogo Editar SQL personalizado, copie y pegue la siguiente


consulta personalizada de SQL y reemplace el contenido por información de su tabla:

Select [Static Column]

, 'New Value (from Column Header 1)' as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 1] as [New Values]

From [Table]

Union ALL

Select [Static Column]

, 'New Value (from Column Header 2' as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 2] as [New Values]

From [Table]

- 719 -
Union ALL

Select [Static Column]

, 'New Value (from Column Header 3' as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 3] as [New Values]

From [Table]

Donde se aplica lo siguiente:

l Columna estática: una lista de valores delimitados por coma con las columnas de
Tabla, dimensiones y medidas, que no se deben incluir en el pivote.

l Nuevo valor (de los encabezados de columna 1-3): nombres nuevos que se
asignan a los encabezados de columna originales, que se utilizan como valores
de fila en el pivote.

l Valores de columna pivote 1-3: columnas cuyos valores deben pivotarse en una
sola columna.

l Nuevo encabezado de columna: el nombre de la nueva columna que contiene los


nuevos valores de fila de Nuevo valor (de los encabezados de columna 1-3).

l Nuevos valores: el nombre de la nueva columna que contiene los valores


originales de Valores de columna pivote 1-3.

l Tabla: la tabla a la que se ha conectado.

4. Haga clic en Aceptar.

Limpiar sus datos con el intérprete de datos


A veces, el formato de los datos puede dificultar el análisis en Tableau. Por ejemplo, es posible
que los datos incluyan tablas adicionales, subtablas, encabezados jerárquicos, encabezados y
pies de página extraños o filas y columnas vacías. El intérprete de datos detecta estas
subtablas para que pueda trabajar con un subconjunto de los datos independientemente de
los otros datos y quita la información poco común para ayudar a preparar la fuente de datos
para el análisis.

Después de configurar la fuente de datos, si Tableau detecta subtablas, un formato único o


que los datos contienen información superflua, le pedirá que utilice el intérprete de datos, si es
compatible con el conector.

- 720 -
Nota: al limpiar los datos con el intérprete de datos, este limpia todos los datos
asociados a una conexión de la fuente de datos. El intérprete de datos no modifica los
datos subyacentes.

Activar el intérprete de datos y consultar los resultados


1. Después de conectarse a los datos y configurar la fuente de datos, en la página de la
fuente de datos, seleccione la casilla de verificación Usar el intérprete de datos.

2. Haga clic en Revisar los resultados.

Se abrirá una copia de la fuente de datos en Excel, en la pestaña Clave para el


intérprete de datos.

3. Revise la clave de anotación para conocer cómo leer los resultados.

4. Haga clic en las pestañas siguientes para revisar cómo interpretó el intérprete de datos
la fuente de datos.

También puede revisar directamente los resultados del intérprete de datos en la


cuadrícula que se encuentra debajo del intérprete de datos.

Si el intérprete de datos no proporciona los resultados esperados, puede desactivar la


casilla de verificación Usar el intérprete de datos y utilizar la fuente de datos original.

5. Si el intérprete de datos detecta tablas adicionales en los datos, puede reemplazar la


tabla actual por las tablas encontradas arrastrándola al lienzo.

Si el intérprete de datos no ha identificado correctamente el rango de la tabla


encontrada, haga clic en la flecha desplegable de la tabla, en el lienzo, y seleccione
Editar tabla encontrada para ajustar las esquinas de la tabla encontrada (la celda
superior izquierda y la celda inferior derecha de la tabla).

- 721 -
Cuando el intérprete de datos no está disponible
La opción del intérprete de datos podría no estar disponible por los siguientes motivos:

l La fuente de datos ya tiene un formato que Tableau puede interpretar: si


Tableau Desktop no necesita más ayuda del intérprete de datos para tratar el formato
único o la información poco común, la opción del intérprete de datos no está disponible.
l Muchas filas o columnas: la opción del intérprete de datos no está disponible si los
datos tienen los siguientes atributos:
l Los datos contienen más de 2000 columnas.

l Los datos contienen más de 3000 filas y más de 150 columnas.

l La fuente de datos no es compatible: el intérprete de datos solo está disponible si es


compatible con el conector. Para Excel, los datos deben estar en formato .xls y .xlsx.

Dividir un campo en varios campos


Si en sus datos tiene campos de cadena con varias unidades de información, por ejemplo, el
nombre y apellido de un cliente, podría resultar más sencillo analizar los datos si divide los
valores de ese campo en campos independientes. Puede usar las opciones de división o
división personalizada de Tableau para separar los valores en función de un separador o un
patrón repetido de valores presente en cada fila del campo. En este ejemplo, el separador
común es un carácter de espacio ( ).

- 722 -
Los nuevos campos creados por la división o la división personalizada se agregan a la fuente
de datos como campos calculados.

Las divisiones y las divisiones personalizadas se basan en la función de cadena SPLIT. Para
obtener más información, consulte Funciones de cadena En la página 1451.

Para determinar si los datos son compatibles con la función SPLIT, compruebe el menú
desplegable del campo:

l En la página de la fuente de datos, compruebe el menú de División y División


personalizada.

l En el panel Datos de la hoja de trabajo, consulte el menú de Transformar > División y


División personalizada.

Como los diferentes tipos de conexión son compatibles con funcionalidades distintas en
Tableau, es posible que necesite comprobar las dos ubicaciones para determinar si los datos
son compatibles con las opciones de división y división personalizada.

Dividir campos automáticamente


Un campo de cadena se puede dividir de forma automática en función de un separador común
que Tableau detecta en el campo.

Según el tipo de conexión, una división puede separar automáticamente los valores de un
campo hasta en diez nuevos campos. El tipo de datos de los nuevos campos generados por la

- 723 -
división puede variar según la combinación de patrones que Tableau detecte en el separador
que se usa para dividir el campo original.

Nota: En algunos casos, si la división tarda demasiado en generar nuevos campos o


Tableau no encuentra un separador común, aparece un cuadro de diálogo de división
personalizada. Para obtener más información, consulte la sección División
personalizada En la página 726.

Para dividir un campo de forma automática

1. En la página Fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable junto


al nombre de campo.

2. Seleccione Dividir.

Nota: También puede usar la opción de división del panel Datos de la hoja de trabajo.
En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo que quiere dividir y
seleccione Transformar > Dividir.

Si no está satisfecho con los resultados de la división, puede ir al panel Datos y editar los
campos calculados creados por la división. También puede hacer clic en Deshacer en la barra
de herramientas de Tableau Desktop o eliminar la división.

- 724 -
Para eliminar campos creados por una división

1. En la página Fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable junto


al nombre de campo.

2. Seleccione Eliminar.

3. Repita los pasos 1-2 para eliminar todos los campos creados por la división.

Alternativas a la división automática


A veces, la división automática no es la mejor opción. A continuación se enumeran ejemplos de
casos en los que no se debería dividir los campos de forma automática:

l Los valores contienen un número distinto de separadores: si el número de


separadores varía de valor a valor, los campos no se pueden dividir automáticamente.
Por ejemplo, imagine que un campo tiene los siguientes valores:

jsmith| accounting | north

dnguyen | humanresources

lscott | recruiting| west

karnold |recruiting |west

En casos como este, considere la posibilidad de utilizar una división personalizada. Para
obtener más información, consulte la sección División personalizada En la página
siguiente.

l Los valores contienen separadores mixtos: si los tipos de separador son


diferentes, los campos no se pueden dividir automáticamente. Por ejemplo,
supongamos que un campo contiene los siguientes valores:

smith.accounting

dnguyen-humanresources

lscott_recruiting

karnold_recruiting

En casos como este, considere la posibilidad de utilizar expresiones regulares para


crear nuevos campos. Para obtener más información, consulte Funciones adicionales
En la página 1509.

- 725 -
División personalizada
Puede usar la opción de división personalizada para especificar un separador común para la
división. Al igual que la opción de división, una división personalizada puede separar los
valores de un campo en un máximo de diez campos nuevos. Además, puede elegir dividir los
valores en las primeras n apariciones del separador, las últimas n apariciones o en todas. El
tipo de datos de los nuevos campos generados por la división personalizada siempre es de
cadena.

Para usar una división personalizada

1. En la página Fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable junto


al nombre de campo.

2. Seleccione División personalizada.

Nota: También puede acceder a la opción de división personalizada desde el panel


Datos. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo que quiere dividir y
seleccione Transformar > División personalizada.

Si no está satisfecho con los resultados de la división, puede ir al panel Datos y editar los
campos calculados creados por la división. También puede hacer clic en Deshacer en la barra
de herramientas o eliminar la división.

- 726 -
Para eliminar campos creados por una división personalizada

1. En la página Fuente de datos, en la cuadrícula, haga clic en la flecha desplegable junto


al nombre del campo.

2. Seleccione Eliminar.

3. Repita los pasos 1-2 para quitar todos los campos creados con la división personalizada.

De un vistazo: trabajar con divisiones y divisiones personalizadas


A continuación se ofrece una lista de notas adicionales que le puede interesar conocer sobre
las divisiones y las divisiones personalizadas.

l Los nuevos campos generados a partir de una división o una división personalizada no
se pueden usar como claves para combinar tablas, pero sí para combinar fuentes de
datos.

l Los nuevos campos generados a partir de una división o una división personalizada no
se pueden usar en un pivote.

l Las opciones de división y división personalizada no son compatibles con conjuntos,


grupos, parámetros y agrupaciones.

l Microsoft SQL Server solo permite un máximo de cuatro campos divididos.

l Para generar más de diez campos nuevos, considere la posibilidad de usar un división o
una división personalizada en el campo generado previamente por una división o
división personalizada.

Solución de problemas de divisiones y divisiones personalizadas


A continuación se ofrece una lista de problemas que se pueden experimentar al utilizar
divisiones y divisiones personalizadas:

l Faltan las opciones de división y división personalizada en un tipo de fuente


de datos compatible: Las opciones de división y división personalizada solo están
disponibles para los campos cuyo tipo de datos es de cadena.

l Valores nulos o celdas vacías: después de crear una división o una división
personalizada, los campos nuevos pueden contener valores nulos o ningún valor en
absoluto. Los valores nulos o las celdas vacías aparecen cuando no hay valores para
todos los nuevos campos esperados.

- 727 -
l Se han eliminado datos: Tableau podría usar partes de los valores del campo como
un separador. Si se usa una parte de los valores de un campo como separador, esos
valores ya no aparecen en los nuevos campos. Por ejemplo, supongamos que un
campo contiene los siguientes valores:

ZIP-98102

ZIP-98109

ZIP-98119

ZIP-98195

En este caso, la división creará un nuevo campo con los siguientes valores:

98102

98109

98119

98195

La división no creará un campo independiente para “ZIP-“ porque lo emplea como


separador.

Filtrar datos desde fuentes de datos


Puede crear filtros en una fuente de datos, lo cual reduce la cantidad de datos en la fuente.

Si crea un extracto a partir de una fuente de datos que ya tiene en vigor filtros de fuente de
datos, esos filtros se recomiendan automáticamente como filtros de extracto y aparecen en un
cuadro de diálogo Extracto. No es necesario que esos filtros recomendados formen parte de la
lista de filtros de Extracto y se pueden eliminar con seguridad sin que el conjunto de filtros de
fuente de datos se vea afectado.

Los filtros de fuentes de datos son útiles para restringir los datos que los usuarios pueden ver
cuando publica un libro de trabajo o una fuente de datos. Al publicar una fuente de datos en
Tableau Server, esta y los archivos o extractos asociados se transportan al servidor. Al
publicar una fuente de datos, puede definir los permisos de acceso para descargar o modificar
la fuente de datos y elegir los usuarios y los grupos que pueden emitir consultas remotamente
a través de Tableau Server en relación con esa fuente de datos. Cuando los usuarios tienen

- 728 -
permiso de consulta y no tienen permiso de descarga, puede compartir un modelo de datos
enriquecidos que tenga campos calculados, alias, grupos, conjuntos y más, pero solo para las
consultas.

Además, los usuarios que envíen consultas a la fuente de datos publicada no podrán en
ningún caso ver ni modificar los filtros de fuentes de datos presentes en la fuente de datos
publicada en un principio, pero todas las consultas de los usuarios estarán sujetas a esos filtros
de fuentes de datos. Esta es una buena forma de ofrecer un subconjunto restringido de datos,
por ejemplo, filtrando dimensiones por usuarios y grupos específicos o definiendo filtros de
fuentes de datos en función de un rango de fechas fijo o relativo. Esto suele ser útil para la
seguridad de datos y también permite administrar el rendimiento de la base de datos remota, a
la que Tableau Server hará consultas en nombre de un usuario. En los sistemas donde se
hace un uso intensivo de las particiones o la indexación, los filtros de fuentes de datos pueden
ofrecer un gran control sobre el rendimiento de las consultas que emite Tableau.

Crear un filtro de fuentes de datos


La principal forma de crear un filtro de fuentes de datos es hacerlo desde la página de fuentes
de datos.

Para crear un filtro de fuentes de datos

1. En la página de fuentes de datos, haga clic en Añadir en la sección Filtros de la esquina


superior derecha de la página.

Para crear un filtro de fuente de datos en una hoja de trabajo, haga clic con el botón
derecho (control-clic en un Mac) en la fuente de datos y elija Editar filtros de fuente
de datos.

Tanto si empieza desde la página Fuente de datos como desde una hoja de trabajo,
verá un cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de datos en el que se muestran los
filtros de fuentes de datos existentes.

2. Haga clic en Agregar para abrir un cuadro de diálogo Agregar filtro que muestra todos
los campos que contiene la fuente de datos.

- 729 -
3. Haga clic para seleccionar un campo y filtrarlo; luego especifique cómo se debe filtrar el
campo igual que si fuera un campo del estante Filtros.

Para añadir un filtro de fuentes de datos adicional, repita este procedimiento.

Filtros globales y filtros de fuente de datos


Cuando se crea un filtro de fuente de datos, todos los filtros globales que usen esa fuente de
datos aparecerán automáticamente en el cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de
datos; así, será más fácil ascender un filtro global a filtro de fuente de datos. Para ascender un
filtro global a filtro de fuente de datos, haga clic en Aceptar.

Si un filtro global asciende a filtro de fuente de datos, ese filtro global dejará de estar visible en
las hojas de trabajo del libro de trabajo (dado que pasa a ser un filtro de fuente de datos).

Importante: cabe mencionar que no hay que seleccionar un filtro global en el cuadro de
diálogo Editar filtros de fuente de datos para ascenderlo. Si hace clic en Aceptar,
ascenderán todos los filtros globales que figuren en la lista.

Para evitar que un filtro global ascienda a filtro de fuente de datos, seleccione el filtro
global en cuestión en el cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de datos y, a
continuación, haga clic en Eliminar.

- 730 -
Información sobre la detección de tipos de campo y mejoras de
nomenclatura
Tableau utiliza un conjunto de patrones utilizados con frecuencia para detectar y transformar
los datos para que le resulte más fácil interactuar con ellos. Por ejemplo, cuando trabaja con
campos en el panel Datos, Tableau toma los datos de la fuente de datos, detecta el tipo y los
divide en dimensiones y medidas.

Tableau también puede detectar campos que deben tratarse como dimensiones y cambiar
nombres de campos para que sean más claros. Estas mejoras solo se ven cuando los
nombres de los campos, que proceden de los encabezados de columna de la fuente de datos,
cumplen los patrones o las condiciones que se describen a continuación.

Nota: Tableau nunca cambia los datos subyacentes.

Si prefiere mantener los tipos y los nombres de los campos de los datos subyacentes, consulte
la sección Deshacer los cambios efectuados por Tableau, situada en la parte inferior de este
artículo.

Campos tratados como una dimensión


Los nombres de campos que contienen determinadas palabras clave se tratan como
dimensiones, aunque los valores de dichos campos sean numéricos.

- 731 -
Palabras clave Code, Key e ID
Los nombres de campo que contienen las siguientes palabras clave y cumplen las condiciones
enumeradas se tratan como dimensiones en lugar de como medidas.

Condiciones:

l Que contengan las palabras clave Code, ID o Key.


l Que las palabras clave estén separadas del otro texto del nombre de campo por carac-
teres que no sean letras, que estén en mayúscula o que la primera letra esté en mayús-
cula en un nombre de campo que tenga mayúsculas y minúsculas mezcladas.
l Las palabras clave se encuentran al inicio o al final del nombre de campo, con carac-
teres iniciales o finales que no son letras. En chino tradicional, japonés y coreano, la pala-
bra clave debe estar al final del nombre de campo.

Idioma Palabras clave

Inglés Code, Id, Key

Chino (tradicional) Id

Francés Cle, Clé, Identificação, Identificador

Alemán Chiffre, Kennung, Kennnummer, Id, Identität, Schlüssel

Japonés Id

Coreano Id

Portugués Chave, ID

Español Clave, Id, Identificación

Palabras clave Number, Num y Nbr


Los nombres de campo que terminan con Number, Num o Nbr se tratan como dimensiones en
lugar de como una medida. Por ejemplo, “Record Number” se trata como una dimensión, pero
“Number of Records” no. Además, el nombre de campo en coreano debe tener cuatro o menos
caracteres.

- 732 -
Idioma Palabras clave

Inglés Number, Num, Nbr

Chino (tradicional) -

Francés Nombre, Num, Nb

Alemán Nr, Num, Nummer, Zahl

Japonés 番号

Coreano 번호

Portugués Número, Num, Nº

Español Núm, N.º, Nro, Número

Palabras clave relacionadas con fechas


Los nombres de campo que contienen palabras clave que se reconocen como partes de fecha
se tratan como dimensiones. Estos nombres de campo solo pueden contener otra palabra no
relacionada con fechas para cumplir el requisito. Por ejemplo, “Fiscal Year” se trata como una
dimensión, pero “Fiscal Year Information” no. Asimismo, los nombres de campo en chino
tradicional deben tener cuatro o menos caracteres y no pueden incluir dígitos. Los nombres de
campo en japonés y coreano deben tener menos de cuatro caracteres.

Idioma Palabras clave

Inglés Year, Yr, Day, Day of Week, Week, Wk, Month, Quarter, Fy

Chino (tra- 年, 月
dicional)

Francés An, AF, Annee, Année, Jour de la semaine, Jour, Mois, Semaine, Tri-
mestre

Alemán BJ, FJ, EJ, GJ, Jahr, Jr, Quart, Quartal, Monat, Tag de Woche, Tag, Vier-
tel, Woche, Wo

Japonés 年度

- 733 -
Coreano 년도

Portugués Ano, AF, Dia da semana, Dia, Mês, Meses, Semana, Trimestre

Español AF, Año, Día de la semana, Día de semana, Día, Mes, Samana, Trim, Tri-
mestre

Limpieza de nombre de campo


Los nombres de campo que contienen unos caracteres específicos o unas letras en
mayúsculas determinadas se reformulan.

Nombres de campo con caracteres de subrayado y espacios


Los caracteres de subrayado (_) no iniciales y finales de los nombres de campo se convierten
en caracteres de espacio ( ). Los caracteres de retorno de carro o avance de línea de un
nombre de campo se eliminan. No obstante, los nombres de campo que incluyen caracteres
de subrayado iniciales no se modifican. Además, se eliminan los espacios iniciales y finales de
los nombres de campo. Este tipo de limpieza de nombres de campo solo es válido para los
idiomas inglés, francés, alemán, portugués y español.

Ejemplo 1: El nombre de campo “Country_Name” se convierte en “Country


Name”.
Ejemplo 2: El nombre de campo “_Days_On_Market” se convierte en “_Days On
Market”.

Los nombres de campo con varios caracteres de subrayado seguidos no se modifican. Por
ejemplo, “Country__Name” se queda como “Country__Name”.

Nombres de campo y el uso de mayúsculas


Los nombres de campo que emplean letras en mayúscula con caracteres que no son letras se
convierten en letras en minúscula, excepto los caracteres situados inmediatamente después
del carácter que no es una letra.

Además, los nombres de campo que usan letras en minúscula se convierten de modo que la
primera letra del nombre de campo se pone en mayúscula.

Este tipo de limpieza de nombres de campo solo es válido para los idiomas inglés, francés,
alemán, portugués y español.

Ejemplo 1: El nombre de campo “PC1” se convierte en “Pc1”. El nombre de

- 734 -
campo “COUNTRY_NAME” se convierte en “Country Name”. Sin embargo,
“Budget COGS” sigue como “Budget COGS”.
Ejemplo 2: El nombre de campo “FDA” no cambia. Sin embargo, el nombre de c
ampo “FDA_Sales” se convierte en “Fda Sales”.
Ejemplo 3: El nombre de campo “age” se convierte en “Age”.

Se agregan caracteres de espacio a los límites de mayúsculas y minúsculas de los nombres de


campo que contienen mayúsculas y minúsculas mezcladas con caracteres que no son letras.

Ejemplo:El nombre de campo “ThisCase” se convierte en “This Case”.

Nombres de campo de dos o tres letras


Los nombres de campo de dos o tres letras que forman parte de una frase de varias palabras
se convierten de modo que cada letra de la palabra se pone en mayúscula, a menos que la
palabra de dos o tres letras contenga una vocal (i.e., a, e, i, o, u).

Ejemplo: El nombre de campo "Unit Qty" se convierte en "Unit QTY". Sin


embargo, el nombre de campo "Sales Amt" se queda como "Sales Amt".

Hay numerosas siglas de tres letras que pasan a escribirse en mayúsculas. Los ejemplos de
acrónimos de tres letras incluyen los siguientes:

CIF FDA MPI

DMA FOB MSA

DOB FTE SKU

EIN KPI UPC

ESP LOB URL

USD

Los siguientes nombres de campo pasan a escribirse en mayúsculas, a menos que el nombre
aparezca al principio del nombre de campo:

1st as down of th (sufijo tras


un número)

- 735 -
2nd at for on than

3rd but in off the

a by inclu. or to

an de into over vs

and da la per with

Nota: no se modifica el uso de mayúsculas y minúsculas de los nombres de campo que


solo constan de una letra.

Deshacer los cambios efectuados por Tableau


Si prefiere mantener los tipos y los nombres de campo especificados por los datos
subyacentes, puede deshacer los cambios efectuados por Tableau de forma manual (a nivel
de fuente de datos) o automática (a nivel de aplicación).

Para deshacer los cambios manualmente

1. Abra el libro de trabajo y vaya a la página Fuente de datos.

2. Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos.

3. Pulse Ctrl + clic (Windows) o Comando + clic (Mac) para seleccionar las filas que
contienen los cambios que desea deshacer.

4. Haga clic en la flecha desplegable de una de las filas seleccionadas y seleccione


Restablecer nombre.

Para deshacer automáticamente los cambios efectuados por Tableau a nivel de aplicación,
siga el procedimiento descrito en el artículo Overriding Automatic Field Renaming (Anulación
del cambio de nombres automático). Este método afecta a todas las fuentes de datos a las que
acceda desde Tableau Desktop.

- 736 -
Extraer los datos

En este artículo

Novedades de los extractos En la página siguiente


Crear un extracto En la página siguiente
Sugerencias para trabajar con extractos En la página 741
Solución de problemas de los extractos En la página 743

Los extractos son subconjuntos guardados de datos que puede utilizar para mejorar el
rendimiento o para aprovechar las funciones de Tableau que no están disponibles o no se
admiten en los datos originales. Al extraer los datos para crear un extracto, puede utilizar filtros
y configurar otros límites para reducir la cantidad total de datos. Después de crear un extracto,
puede actualizarlo con datos de la fuente de datos original. Al actualizar los datos, tiene la
opción de efectuar una actualización completa (con lo que se sustituye todo el contenido del
extracto) o de efectuar una actualización incremental, que solo añade las filas nuevas desde la
última actualización.

Los extractos son ventajosos por varios motivos:

l Admiten conjuntos de datos grandes: puede crear extractos que contienen miles de
millones de filas de datos.

l Se crean rápidamente: si trabaja con conjuntos de datos grandes, crear y trabajar con
extractos puede ser más rápido que trabajar con los datos originales.

l Ayudan a mejorar el rendimiento: cuando interactúa con vistas que utilizan fuentes
de datos de extracción, normalmente se observa un rendimiento mejor que cuando se
interactúa con vistas basadas en conexiones a los datos originales.

l Admiten funcionalidades adicionales: los extractos permiten aprovechar una


funcionalidad de Tableau que no está disponible o que no la admiten los datos
originales, como la capacidad de calcular Conteo definido.

l Proporcionan acceso sin conexión a los datos: los extractos le permiten guardar y
trabajar con los datos a nivel local cuando los datos originales no están disponibles. Por
ejemplo, cuando se encuentra de viaje.

- 737 -
Novedades de los extractos
A partir de la versión 10.5, cuando se crea un extracto nuevo, se utiliza el formato .hyper. Los
extractos en el formato .hyper utilizan el , que admite un rendimiento de análisis y consulta más
rápido para conjuntos de datos más grandes.

Del mismo modo, cuando se realiza una tarea relacionada con el extracto en el extracto .tde
utilizando la versión Tableau Desktop10.5, el extracto se actualiza a un extracto .hyper.
Después de actualizar un extracto .tde a un extracto .hyper, esta operación no se puede
revertir. Para obtener más información, consulte Actualización del extracto a formato
.hyper En la página 744.

Crear un extracto
Aunque existe una serie de lugares en Tableau donde puede crear un extracto, a continuación
se describe el método principal.

1. Después de conectarse a sus datos y configurar la fuente de datos en la página de


fuente de datos, en la esquina superior derecha, seleccione Extracto y, a continuación,
haga clic en el enlace Editar para abrir el cuadro de diálogo Extraer datos.

2. (Opcional) Lleve a cabo una o más de las siguientes acciones para definir filtros y limitar
la cantidad de datos del extracto: 

l Haga clic en Añadir para definir uno o varios filtros para limitar la cantidad de
datos que se van a extraer en función de los campos y de sus valores.

- 738 -
l Seleccione Agregar datos para dimensiones visibles para agregar las
medidas mediante la agregación predeterminada. Agregar los datos consolida las
filas, y puede minimizar el tamaño del archivo de extracto y aumentar el
rendimiento.

Cuando opte por agregar los datos, también puede seleccionar Organizar
según un nivel de fecha especificado, como Año, Mes, etc. Los ejemplos
siguientes muestran cómo se extraerán los datos para cada opción de agregación
que puede elegir.

- 739 -
Datos ori- Cada regis-
ginales tro apa-
rece en
una fila
separada.
Hay siete
filas en los
datos.

Agregar Se han
datos para agregado
dimensiones los regis-
visibles tros con la
misma
(sin
fecha y
organización)
región a
una fila
única. Hay
cinco filas
en el
extracto.

Agregar Las fechas


datos para se han
dimensiones organizado
visibles según el
(organizar nivel Mes y

fechas por se han


agregado
Mes)
los regis-
tros con la
misma
región a
una fila

- 740 -
única. Hay
cincos filas
en el
extracto.

l Seleccione el número de filas que desea extraer.

Puede extraer todas las filas o las filas N superiores. Tableau primero aplica
algunos filtros y agregaciones y luego extrae el número de filas de los resultados
filtrados y agregados. El número de opciones de filas depende del tipo de fuente
de datos desde la que efectúa la extracción.

Notas:

l No todas las fuentes de datos admiten muestras. Por lo tanto, puede que
no vea la opción de Muestras en el cuadro de diálogo Extraer datos.
l Los campos que oculte en primer lugar en la página de fuente de datos o en
la pestaña de hoja quedarán excluidos del extracto. Haga clic en el botón
Ocultar todos los campos sin usar para quitar estos campos ocultos del
extracto.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en la pestaña de la hoja. Al hacer clic en la pestaña de la hoja se crea el


extracto.

5. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione una ubicación para guardar el extracto,


asigne un nombre al archivo del extracto y haga clic en Guardar.

Si no aparece el cuadro de diálogo Guardar, consulte la sección Solución de


problemas de los extractos, que se encuentra a continuación.

Sugerencias para trabajar con extractos

Guarde el libro de trabajo para preservar la conexión con el extracto


Después de crear un extracto, el libro de trabajo comienza a utilizar la versión del extracto de
sus datos. Sin embargo, la conexión con la versión del extracto de sus datos no se preserva
hasta que guarde el libro de trabajo. Esto significa que si cierra el libro de trabajo sin guardarlo
primero, el libro de trabajo se conectará a la fuente de datos original la próxima vez que lo
abra.

- 741 -
Alternar entre los datos de muestreo y el extracto completo
Cuando trabaje con un extracto grande, es posible que desee crear un extracto con una
muestra de los datos de tal modo que pueda configurar la vista mientras evita que se generen
consultas largas cada vez que coloque un campo en un estante de la pestaña de hoja.
Después, puede alternar entre usar el extracto (con datos de muestra) y usar toda la fuente de
datos al seleccionar una fuente de datos en el menú Datos y luego seleccionar Usar
extracto.

Eliminar el extracto
Puede eliminar un extracto en cualquier momento al seleccionar una fuente de datos en el
menú Datos y luego seleccionar Extracto > Eliminar. Cuando elimina un extracto, puede
elegir Eliminar el extracto solo del libro de trabajo o Eliminar y borrar el archivo de extracción, lo
cual borrará el extracto de su disco duro.

Consultar el historial de extracción


Puede ver cuándo el extracto se actualizó por última vez y otros detalles al seleccionar una
fuente de datos en el menú Datos y luego seleccionar Extracto > Historial.

Si abre un libro de trabajo que está guardado con un extracto y Tableau no puede localizar el
extracto, seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro de diálogo No se encontró el
extracto cuando se le indique:

l Ubicar el extracto: Seleccione esta opción si el extracto existe pero no se encuentra


en la ubicación en la que Tableau lo guardó en un primer momento. Haga clic en OK
(Aceptar) para abrir un cuadro de diálogo de apertura de archivos en el que puede

- 742 -
especificar la nueva ubicación del archivo de extracto.

l Eliminar el extracto: seleccione esta opción si ya no necesita el extracto. Esto equivale


a cerrar la fuente de datos. Se eliminan todas las hojas de trabajo que hagan referencia
a la fuente de datos.

l Desactivar el extracto: en vez del extracto, use la fuente de datos original que se usó
para crear el extracto.

l Regenerar el extracto: vuelve a crear el extracto. Se aplican automáticamente todos


los filtros y otros ajustes personalizados que se especificaran al crear el extracto en un
primer momento.

Solución de problemas de los extractos


l La creación de un extracto requiere un tiempo prolongado: en función del
tamaño del conjunto de datos, la creación de un extracto puede requerir un tiempo
prolongado. Sin embargo, después de haber extraído los datos y haberlos guardado en
el equipo, el rendimiento mejorará.

l No se ha creado el extracto: si su conjunto de datos contiene una cantidad


considerable de columnas (miles), es posible que en algunos casos Tableau no pueda
crear el extracto. Si detecta algún problema, considere la posibilidad de extraer menos
columnas o de reestructurar los datos subyacentes.

- 743 -
l El cuadro de diálogo Guardar no se muestra o no se ha creado ningún extracto
a partir de un archivo .twbx: si sigue el procedimiento anterior para extraer datos de
un libro de trabajo empaquetado, el cuadro de diálogo Guardar no aparece. Al crear un
extracto a partir de un libro de trabajo empaquetado (.twbx), el archivo del extracto se
almacena automáticamente en el paquete de archivos asociado al libro de trabajo
empaquetado. Para acceder al archivo de extracto que creó a partir del libro de trabajo
empaquetado, primero debe desempaquetarlo. Para obtener más información, consulte
Libros de trabajo empaquetados En la página 2137.

Actualización del extracto a formato .hyper

En este artículo

Nuevo formato de extracto .hyper abajo


¿Qué causa una actualización del extracto? En la página
siguiente
Tareas que provocan la actualización del extracto En
la página siguiente
¿Por qué se debe mantener un extracto en formato
.tde? En la página 746
Tras una actualización del extracto En la página 747
Actualizar manualmente los extractos En la página 751

Nuevo formato de extracto .hyper


A partir de la versión 10.5, cuando crea un extracto nuevo, este se crea con el formato .hyper
en lugar del formato .tde. Los extractos en formatos .hyper aprovechan un motor de datos
mejorado, que admite el mismo rendimiento de consulta y análisis rápidos como el motor de
datos en extractos incluso mayores.

Aunque existen muchas ventajas en el uso de extractos .hyper, las ventajas principales son las
siguientes:

l Crear extractos de mayor tamaño: puede crear extractos con miles de millones de


filas de datos. Como los extractos .hyper admiten más datos, puede consolidar los
extractos .tde que haya tenido que crear anteriormente por separado en un único
extracto .hyper.

l Crear y actualizar extractos más rápidamente: mientras que Tableau siempre ha

- 744 -
optimizado el rendimiento para la creación y actualización de extractos, la versión 10.5
admite la creación y actualización de extractos para conjuntos de datos aún más
grandes.

l Experimente un mejor rendimiento al interactuar con vistas que utilizan


fuentes de datos de extracto: aunque los extractos de menor tamaño siguen
ofreciendo un rendimiento eficiente, los extractos de mayor tamaño (como los extractos
que antes tardaban más de seis segundos en abrirse) tienen un rendimiento más
eficiente.

¿Qué causa una actualización del extracto?


Cuando realiza una tarea de extracción en un extracto .tde con Tableau Desktop10.5, el
extracto .tde se actualiza a un extracto .hyper. A pesar de que el cambio de formato del
extracto no afecta a cómo y por qué realiza las tareas de extracción, hay algunos aspectos de
la actualización del extracto que debería tener en cuenta antes de realizar una tarea de
extracción en un extracto .tde. Estas consideraciones se describen a continuación.

l No puede volver a convertir el extracto actualizado a .tde de nuevo.

l No puede abrir el extracto actualizado en una versión anterior de Tableau Desktop. Esto
puede afectar a cómo usted y otros usuarios interactúan con las extracciones .tde.

l No puede publicar el extracto en Tableau Server con la opción Publicar como versión
anterior.

Tareas que provocan la actualización del extracto


Las siguientes tareas causan la actualización del extracto del formato .tde al formato .hyper:

l Actualizar una extracción completa

l Actualizar una extracción incremental

l Adjuntar datos a una extracción

l Actualización manual de una extracción

Las tareas de extracción realizadas fuera de Tableau Desktop pueden actualizar el extracto
.tde con el que esté interactuando. Esto incluye las siguientes tareas:

l Actualización manual (Tableau Server y Tableau Online)

- 745 -
l Actualización completa o incremental de una fuente de datos de extracto publicada de
Tableau Bridge (Tableau Online)

l Una actualización completa o incremental programada de la fuente de datos de extracto


(Tableau Server y Tableau Online)

l Una actualización de extracción completa o incremental programada de Tableau Bridge


(Tableau Online)

l Tareas de actualización automatizadas que se realizan a través de tabcmd (Tableau


Server)

l Tareas de actualización automatizadas que se realizan a través del extracto API 2.0

l Tareas de actualización automatizadas que se realizan a través de la utilidad de línea de


comandos de extracto (Tableau Server o Tableau Online)

l Anexado automático de datos en un extracto utilizando tabcmd (Tableau Server)

l Anexado automático de datos en un extracto utilizando la Utilidad de línea de comandos


de extracto (Tableau Server o Tableau Online)

¿Por qué se debe mantener un extracto en formato .tde?


Cuando trabaja en un entorno en el cual el número de versión de Tableau Desktop no
concuerda con la versión de Tableau Desktop que utilizan los demás, la versión de Tableau
Server o la última versión de Tableau Online, la compatibilidad del extracto puede ser un
problema que depende de las tareas que desee realizar.

Si necesita mantener una versión .tde del extracto, considere lo siguiente:

l Realice las tareas de actualización de los extractos y de anexado de datos con Tableau
Desktop10.5, pero conserve una versión anterior de Tableau Desktop y la capacidad
para conectar con los datos originales en caso de que necesite recrear el extracto de
.tde.

l Utilice una versión anterior de Tableau Desktop para realizar tareas de extracción como
la actualización del extracto o el anexado de datos.

l Deshabilite los programas de actualización de extracto existentes en Tableau Server,


Tableau Online o Tableau Bridge hasta que pueda identificar qué extractos deberían o
no ser actualizados.

- 746 -
Cómo mantener un extracto en formato .tde
Para mantener un extracto en formato .tde, no actualice el extracto. Para evitar actualizar el
extracto, no realice ninguna de las tareas enumeradas en la sección Tareas que provocan la
actualización del extracto En la página 745 al extracto .tde con Tableau Desktop 10.5.

Tras una actualización del extracto


Una vez se haya actualizado el extracto, puede interactuar inmediatamente con su extracto
.hyper del mismo modo que lo haría con su extracto .tde. A continuación, podrá ver algunos
aspectos que podrá observar tras una actualización del extracto.

Cambios en la apertura de extractos


Una vez un extracto .tde ha sido actualizado a .hyper, no podrá abrir el extracto actualizado
utilizando una versión anterior de Tableau Desktop. Considere algunas de las sugerencias a
continuación para ayudarle a resolver los problemas que tenga con la apertura de extractos.

l Actualizar Tableau Desktop a 10.5: si es posible, considere la actualización de


Tableau Desktop a 10.5 para que pueda experimentar las ventajas de los extractos
.hyper. Para obtener más información, consulte Actualizar Tableau Desktop en la Guía
de implementación de Tableau Desktop.

l Vuelva a crear el extracto utilizando una versión anterior de Tableau Desktop:


para volver a crear el extracto .tde, debe poder conectar con los datos originales
utilizando una versión anterior de Tableau Desktop. Para obtener más información,
consulte Conectarse a datos y prepararlos En la página 594 y Descargar versiones
anteriores de Tableau en la Base de conocimientos de Tableau.

l Recuperar versiones anteriores de una fuente de datos de extracto o libro de


trabajo publicado: si el historial de revisión está activado en Tableau Server o en
Tableau Online, puede descargar una versión anterior de una fuente de datos de
extracto publicada o de un libro de trabajo publicado que utilice una fuente de datos de
extracto. Nota: los libros de trabajo anteriores que recupere que utilicen una fuente de
datos de extracto se guardan en formato .twb y, por tanto, requerirán que recree el
extracto una vez haya abierto el libro de trabajo en la versión anterior de Tableau
Desktop. Para obtener más información, consulte Trabajar con revisiones de
contenido En la página 2264.

l Deshabilite cualquier programa de actualización de extractos en Tableau


Server, Tableau Online o Tableau Bridge: para evitar que ningún otro extracto se

- 747 -
actualice, usted, su sitio o el administrador de servidor deberán considerar la
desactivación o cambio del programa de actualización de extractos en Tableau Server,
Tableau Online o Tableau Bridge hasta que pueda identificar los extractos que deben o
no ser actualizados. Nota: debe disponer de derechos de publicador en Tableau Server
o Tableau Online para poder desactivar un programa de extracción. Nota: para acceder
al programa de actualización de una fuente de datos, debe ser el propietario de la fuente
de datos o ser un administrador de servidor, un administrador de sitio o un líder de
proyecto. Para obtener más información, consulte Habilitar la programación de la
actualización de extractos y la notificación de errores en la ayuda de Tableau Server o
Administrar tareas de actualización y Dejar de actualizar datos a través de Tableau
Bridge en la ayuda de Tableau Online.

Diferencias en el tamaño del extracto


Los extractos de menor tamaño pueden aumentar de tamaño tras la actualización del extracto.
Sin embargo, los extractos de mayor tamaño deberían conservar el mismo tamaño o ser más
pequeños tras una actualización del extracto.

Aumento en la memoria del equipo


Como el motor de datos mejorado es más eficiente en el uso de los recursos de hardware
disponibles en el equipo, los extractos actualizados pueden requerir más memoria (RAM) para
realizar las consultas. Como sucede con otras funciones y acciones en Tableau, la complejidad
del extracto de datos también influye en cuánta memoria utiliza un extracto.

Exclusión de campos calculados materializados


Si se ha optimizado un extracto .tde utilizando una versión anterior de Tableau Desktop,
algunos de los campos calculados se materializaron y, por tanto, se informatizaron
previamente y se almacenaron en el extracto .tde. Una vez haya actualizado el extracto,
algunos de estos cálculos se excluirán del extracto. Esto es debido a que los extractos .hyper
no se materializan en campos calculados. Esto significa que algunos cálculos que
anteriormente formaban parte del extracto .tde ya no se almacenarán con el extracto y, en su
lugar, se procesarán durante la consulta. Sin embargo, existen algunas excepciones para este
cambio. Los campos calculados que contienen RAWSQL y los cálculos que utilizan campos de
datos se acumulan para ajustar la granularidad de la agregación y que permanezca con el
extracto tras la actualización del extracto.

- 748 -
Cambios en los valores y marcas de la vista
Para mejorar la eficiencia y la escalabilidad del extracto, un extracto .hyper puede calcular los
valores de forma distinta. Estos cambios pueden resultar en diferencias entre cómo maneja y
compila las marcas en su vista el extracto .hyper. En algunos casos puntuales, la actualización
de extracto puede provocar que la vista cambie de forma o se quede en blanco. Para que
pueda hacerse una idea de algunas de las diferencias que puede observar en la vista tras la
actualización del extracto, consulte las secciones a continuación.

Formato de los valores de fecha y hora

Los extractos en formato .hyper están sujetos a unas reglas más consistentes y estrictas sobre
la variación de los formatos de fecha y los patrones de fecha permitidos en una única columna.
Estas restricciones permiten que los extractos .hyper sean más eficientes y produzcan unos
resultados más consistentes con las bases de datos comerciales. Como resultado de estas
reglas, particularmente en los escenarios internacionales en los que se crea un libro de trabajo
con una configuración regional distinta a la configuración regional donde se abre el libro de
trabajo o del servidor en el cual se publica el libro de trabajo, es posible que pueda observar los
cambios siguientes en los valores de fecha y hora de su vista:

l Algunos valores de fecha y hora cambian a un valor de fecha y hora distinto.


l Algunos valores de fecha y hora cambian a Null.

Por ejemplo, supongamos que tiene un libro de trabajo que se ha creado con la configuración
regional inglesa y que utiliza la fuente de datos de extracto .tde. La tabla a continuación
muestra una columna con la fecha y hora contenidos en la fuente de datos de extracto .tde.

10/31/2017

31/10/2017

12/10/2017

Basándose en la configuración regional particular inglesa, se ha determinado que el formato


de la columna de fecha sigue el formato MDA (mes, día y año). Las tablas a continuación
muestran qué muestra Tableau en función de esta configuración regional.

Octubre 31,
2017

Octubre 31,
2017

- 749 -
Diciembre 12,
2017

Si el extracto .tde se abre utilizando la configuración regional alemana, vería lo siguiente:

31 de octubre
de 2017

31 de octubre
de 2017

12 de octubre
de 2017

Sin embargo, una vez se ha actualizado el extracto, si se abre con la configuración regional
alemana, se hace cumplir estrictamente la configuración regional de formato alemana DMA
(día, mes, año) y esto provoca que aparezca un valor Null ya que uno de los valores no sigue el
formato DMA.

Null

31 de octubre
de 2017

12 de octubre
de 2017

Criterio de ordenamiento de valores

Los extractos actualizados cuentan con el soporte de recopilación y, por tanto, pueden ordenar
de forma más adecuada los valores de cadena que tienen acentos o hacen un uso distinto de
las mayúsculas. Esto significa que tras la actualización del extracto, los valores de cadena
como Égypte ahora aparecen ordenados correctamente tras Estonie y antes de Fidji.

Precisión de valores de punto flotantes

Los extractos actualizados aprovechan mejor los recursos de hardware disponibles en un


equipo y, por tanto, pueden realizar operaciones matemáticas en una forma altamente en
paralelo. Debido a esto, los números reales pueden agregarse en los extractos .hyper en
distinto orden. Cuando los números se agregan en un orden distinto, puede ver valores
distintos en su vista tras el punto decimal cada vez que se calcula la agregación. Esto es
debido a que la adición de punto flotante y la multiplicación no son necesariamente asociativos.

- 750 -
Es decir que (a + b) + c no es necesariamente lo mismo que a + (b + c). Además, los números
reales pueden agregarse en un orden distinto ya que la multiplicación de punto flotante no es
necesariamente distributiva. Es decir que (a + b) x c no es necesariamente lo mismo que a x b x
c. Este tipo de comportamiento de redondeo de punto flotante en los extractos .hyper se
asemeja al comportamiento de redondeo de punto flotante de las bases de datos comerciales.

Precisión de las agregaciones

Los extractos actualizados optimizados para grandes conjuntos de datos aprovechan mejor
los recursos de hardware disponibles en un equipo y, por tanto, pueden realizar cálculos de
agregaciones de una forma altamente en paralelo. Por este motivo, las agregaciones
realizadas por extractos .hyper se parecen más a los resultados de las bases de datos
comerciales que los resultados de software que se especializa en cálculos estadísticos. Si está
trabajando con un conjunto de datos de pequeño tamaño a un nivel elevado de precisión,
considere la realización de agregaciones mediante líneas de referencia, estadísticas de tarjeta
de resumen o funciones de cálculo de tabla como la variación, desviación estándar,
correlación o covariación.

Solución de problemas de cambios en la vista tras la actualización de un extracto


Tras la actualización de un extracto, es posible que observe algunos cambios en una vista que
utiliza la fuente de datos de extracto. La general puede incluir menos marcas en la vista, más
valores nulos cuando inspeccione los datos de resumen o tener en sí una forma distinta. En
algunos casos, la vista incluso puede estar en blanco. Para comprender mejor porqué se
producen estos cambios y para obtener una guía sobre cómo resolver los problemas de una
vista resultante de una actualización de extracto, consulte la información en la tabla a
continuación.

Actualizar manualmente los extractos


Si gestiona los extractos de forma local, puede actualizar manualmente el extracto .tde a
extracto .hyper con Tableau Desktop.

1. En Tableau Desktop, abra un libro de trabajo que utilice un extracto .tde.

2. Seleccione una fuente de datos del menú Datos y, luego, seleccione Actualizar
extracto.

- 751 -
Actualizar extractos

En este artículo

Antes de actualizar los extractos abajo


Configurar una actualización completa de extracto
abajo
Configurar una actualización incremental de extracto
En la página siguiente
Consultar el historial de extracción En la página 755

Cuando los datos originales se modifican, puede actualizar el extracto con Desktop
seleccionando una fuente de datos en el menú Datos y seleccionando Extracto > Actualizar.
Los extractos se pueden configurar para que se actualicen por completo, reemplazando todos
los datos por lo que esté en la fuente de datos original, o para que se vayan actualizando de
forma incremental, añadiendo solo las filas nuevas desde la última actualización.

Nota: también puede automatizar las actualizaciones de extracto con la utilidad de línea de


comando de extracción de datos de Tableau. Para obtener más información, consulte Utilidad
de línea de comando de extracción de datos de Tableau En la página 760.

Antes de actualizar los extractos


Si desea actualizar un extracto, anote el formato del archivo del extracto antes de llevar a cabo
una actualización de extracto. Si lleva a cabo una actualización en un extracto .tde con la
versión 10.5, el extracto se actualizará automáticamente al extracto .hyper. Aunque existen
muchas ventajas al pasar a un extracto .hyper, no podrá abrirlo con versiones anteriores de
Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte Actualización del extracto a
formato .hyper En la página 744Novedades de los extractos En la página 738.

Configurar una actualización completa de extracto


De forma predeterminada, los extractos están configurados para actualizarse de forma
completa. Esto significa que cada vez que actualiza el extracto, todas las filas se reemplazan
por los datos de la fuente de datos original. Mientras este tipo de actualización garantiza una
copia exacta del contenido de los datos originales, según el tamaño del extracto, las
actualizaciones completas a veces pueden tardar mucho tiempo y pueden ser costosas para la
base de datos. Si el extracto no está configurado para una actualización incremental, al optar
por actualizar el extracto, se efectuará una actualización completa del extracto.

- 752 -
Si tiene pensado publicar el extracto como fuente de datos en Tableau Server o Tableau
Online, puede especificar un programa para la actualización del extracto durante la
publicación.

Asimismo, si va a publicar el extracto en un libro de trabajo de Tableau Server o Tableau


Online, también puede especificar un programa para la actualización del extracto durante la
publicación. Para obtener más información, consulte Programar actualizaciones de
extracto al publicar un libro de trabajo En la página 2208.

Configurar una actualización incremental de extracto


En lugar de actualizar todo el extracto, puede configurar la actualización para que solo se
añadan las filas que sean nuevas desde la última vez que extrajo los datos. Por ejemplo, puede
tener una fuente de datos que se actualice a diario con transacciones de ventas nuevas. En
lugar de volver a crear todo el extracto cada día, simplemente puede agregar las nuevas
transacciones que ocurrieron ese día. Luego, una vez a la semana, si lo desea, puede aplicar
una actualización completa solo para asegurarse de que tiene los datos más recientes.

Nota: la mayoría de las fuentes de datos admiten las actualizaciones incrementales.

Puede seguir los pasos descritos a continuación para configurar un extracto para que se
actualice de forma incremental.

- 753 -
1. Seleccione una fuente de datos en el menú Datos y, luego, seleccione Extraer datos.

2. En el cuadro de diálogo Extraer datos, seleccione Todas las filas como el número de
Filas a extraer. La actualización incremental solo puede definirse cuando extrae todas
las filas en la base de datos. No puede incrementar un extracto de muestra.

3. Seleccione Actualización incremental y luego especifique una columna en la base de


datos que se usará para identificar nuevas filas. Por ejemplo, si selecciona un campo
Fecha, la actualización agregará todas las filas cuya fecha sea posterior a la última vez
que actualizó. De manera alternativa, puede usar una columna de ID que aumente
conforme se agregan filas a la base de datos.

Nota: El motor de datos de Tableau almacena valores temporales con una


precisión de hasta tres decimales. Si especifica una columna de fecha y hora o de
marca de tiempo para Identificar filas nuevas mediante una columna y la
base de datos utiliza una precisión superior a Tableau, pueden generarse filas
duplicadas tras una actualización incremental. Por ejemplo, si la base de datos
tiene dos filas, una con el valor de fecha y hora 2015-03-13
17:30:56.502352 y otra con el valor de marca de tiempo 2015-03-13
17:30:56.502852, Tableau almacenará ambas filas con el valor de fecha y
hora 2015-03-13 17:30:56.502, por lo que se crearán filas duplicadas.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Extraer.

Se pueden seguir los pasos ya mencionados para definir un nuevo extracto o para editar un
extracto existente para efectuar una actualización incremental. Si va a editar un extracto
existente, se muestra la última actualización para que pueda estar seguro de que está
actualizando el extracto con los datos correctos.

- 754 -
Consultar el historial de extracción
Puede ver un historial de cuándo se actualizó el extracto al seleccionar una fuente de datos en
el menú Datos y luego seleccionar Extracto > Historial.

El cuadro de diálogo Historial de extracción muestra la fecha y la hora para cada actualización,
si fue total o incremental, y el número de filas que se agregaron. Si la actualización se hizo a
partir de un archivo, también muestra el nombre del archivo de origen.

Añadir datos a extractos

En este artículo

Antes de añadir datos a extractos abajo


Adición de datos desde un archivo En la página siguiente
Agregar datos desde una fuente de datos En la página
siguiente

Existen dos maneras de agregar nuevos datos a un extracto: desde un archivo o desde una
fuente de datos. Sin embargo, para añadir nuevos datos, primero debe conectar con los datos
y crear una fuente de datos nueva; asimismo, las columnas del archivo o de la fuente de datos
deben coincidir con las columnas del extracto.

Antes de añadir datos a extractos


Si desde añadir datos a un extracto, tome nota del formato de archivo del extracto antes de
llevar a cabo la tarea. Si añade datos a un extracto .tde utilizando la versión 10.5, el extracto se

- 755 -
actualiza a extracto .hyper. A pesar de que hay muchas ventajas de actualizar a un extracto
.hyper, no podrá abrir el extracto con las versiones anteriores de Tableau Desktop. Para
obtener más información, consulte Actualización del extracto a formato .hyper En la
página 744.

Adición de datos desde un archivo


Es posible agregar nuevos datos a un extracto desde una fuente de datos basada en archivos.
Use esta opción cuando el tipo de archivo del extracto sea el mismo que el de los datos que
desea añadir. También puede agregar datos desde una extracción de datos de un archivo de
extracción (.tde o .hyper). Por ejemplo, puede tener archivos de texto generados para una
tarea que se realiza a diario. Para agregar la información de cada uno de los días a su extracto,
cuya fuente de datos original también es un archivo de texto, use el comando Agregar datos
desde archivo.

Para agregar datos desde un archivo

1. En el menú Datos, seleccione una fuente de datos y, a continuación, seleccione


Extracto > Anexar datos desde el archivo.

2. Examine y seleccione el archivo que contiene los datos nuevos.

Nota: De forma predeterminada, se usará el formato de archivo de la fuente de


datos original. Para agregar datos de una extracción de datos de Tableau, haga
clic en la lista desplegable de formato y seleccione Extracción de datos de
Tableau (*.tde) o Extracciones Hyper (*.hyper).

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Agregar datos desde una fuente de datos


También puede añadir nuevos datos a un extracto desde otra fuente de datos que ya esté
abierta en el libro de trabajo. Utilice esta opción si los datos de la fuente de datos que desea
añadir coinciden con la fuente de datos del extracto antes de la extracción. Por ejemplo, puede
haber creado un extracto desde una base de datos de SQL Server que tenga información
valiosa de los últimos diez años. Sin embargo, la versión conservada de estos datos se
almacena en otra base de datos de SQL Server. Es posible agregar nuevos datos al extracto
mediante el comando Anexar datos desde la fuente de datos.

- 756 -
Nota: Las combinaciones o SQL personalizados deben especificarse en la fuente de
datos antes de agregar datos al extracto.

Para agregar datos desde una fuente de datos

1. En el menú Datos, seleccione una fuente de datos y, a continuación, seleccione


Extracto > Anexar datos desde la fuente de datos.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione la fuente de datos que desea anexar.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Ambas opciones permiten agregar nuevas filas al extracto. Para ver un resumen del número
de filas que se agregaron, seleccione una fuente de datos en el menú Datos y, a continuación,
seleccione Extraer > Historial.

Nota: cuando actualice este extracto, los datos se reemplazarán con los datos de los
datos originales.

Optimizar los extractos


Para mejorar el rendimiento cuando trabaja con extractos, puede optimizar el extracto.
Optimizar un extracto crea una estructura secundaria en el extracto que agiliza las consultas
futuras. 

Optimice el extracto al seleccionar una fuente de datos en el menú Datos y seleccionar


Extraer > Optimizar.

Se realizan los siguientes tipos de optimizaciones:

Campos calculados materializados


Los campos calculados se computan por adelantado y se almacenan en el extracto. En
consultas futuras, Tableau puede buscar el valor computado previamente en lugar de realizar
el cómputo nuevamente. Los siguientes tipos de campos calculados NO se materializan:

l Los cálculos que usan funciones inestables como NOW() y TODAY()


l Los cálculos que usan funciones externas como RAWSQL y R
l Cálculos de tablas

- 757 -
Adicionalmente, si la fórmula para un cálculo materializado cambia, o se elimina el cálculo de la
fuente de datos, el cálculo materializado se elimina del extracto hasta que este se vuelva a
optimizar.

Vistas de aceleración
Cuando un libro de trabajo contiene filtros que están configurados para mostrar solo los
valores relevantes, computar los valores disponibles para ese filtro puede ser una consulta
costosa. Para esos filtros, Tableau debe evaluar los otros filtros en el libro de trabajo primero y
luego computar los valores relevantes en base a sus selecciones de filtros. Para agilizar esas
consultas, se puede crear una vista que computa los valores de filtro posibles y los almacena
en memoria para una búsqueda posterior más rápida.

Actualizar fuentes de datos del servidor que usan extractos


Tiene las siguientes opciones para actualizar fuentes de datos de extracción que se hayan
publicado en Tableau Server o Tableau Online:

l Opción 1: puede añadir la fuente de datos o un libro de trabajo conectado a ella a un


programa de actualización en Tableau Server o Tableau Online (solo fuentes de datos
basadas en la nube).

l Opción 2: puede actualizar la fuente de datos en Tableau Desktop y, luego, volver a


publicarla.

l Opción 3: puede actualizar o añadir la fuente de datos en Tableau Server o Tableau


Online, desde Tableau Desktop, sin antes actualizar ni añadir el extracto en Tableau
Desktop.

El resto de este tema describe la tercera opción.

Actualizar los extractos de Tableau Server o Tableau Online desde Tableau Desk-
top
Antes de intentar actualizar una fuente de datos de extracción en Tableau Server o en Tableau
Online, compruebe que Tableau Desktop está conectado a una fuente de datos publicada.
Puede comprobarlo por el icono de Tableau Server que se encuentra junto al nombre de la
fuente de datos en el panel Datos:

- 758 -
Nota: si desea actualizar una fuente de datos de extracción, anote el formato del archivo del
extracto antes de llevar a cabo una actualización de extracto. Si lleva a cabo una actualización
en un extracto .tde con la versión 10.5, el extracto se actualizará automáticamente al extracto
.hyper. Aunque existen muchas ventajas al pasar a un extracto .hyper, no podrá abrirlo con
versiones anteriores de Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte
Actualización del extracto a formato .hyper En la página 744Novedades de los
extractos En la página 738.

Para actualizar la fuente de datos publicada, haga lo siguiente:

1. En el panel Datos de Tableau Desktop, haga clic con el botón derecho (control clic en un
Mac) en la fuente de datos.

2. Seleccione Servidor de datos de Tableau y elija una de las siguientes opciones:

l Editar servidor y ruta de acceso al sitio

Si ha cambiado la ubicación de la fuente de datos en Tableau Server o Tableau Online,


elija esta opción para que Tableau Desktop apunte a la nueva ubicación, la correcta.

l Actualizar desde fuente

Actualiza el extracto (completo o incremental) con los datos originales.

Este comando solo está disponible para los extractos que incluyen una conexión a los
datos originales. Si se conectó directamente a un archivo de extracto (.hyper o .tde) y
después lo publicó, no se incluirá la conexión a los datos originales y, por lo tanto, esta
opción no estará disponible.

l Anexar desde fuente de datos

Actualiza el extracto desde otra fuente de datos abierta (y compatible). Si se conectó


directamente a un archivo de extracto (.hyper o .tde) y después lo publicó, no se incluirá
la conexión a los datos originales y, por lo tanto, esta opción no estará disponible.

- 759 -
Nota: Si ve la opción de Servidor de datos de Tableau pero los comandos del submenú
no están disponibles, quiere decir que la fuente de datos existe en el servidor, pero no es
un extracto.

También es posible actualizar un extracto en Tableau Server mediante el uso de una utilidad
de línea de comando. Para obtener más información, consulte Utilidad de línea de
comando de extracción de datos de Tableau abajo.

Utilidad de línea de comando de extracción de datos de Tableau


Puede automatizar las tareas de actualización de extractos con la utilidad Extracción de datos
de Tableau. Esta utilidad de línea de comandos se incluye en Tableau Desktop y permite
actualizar fuentes de datos publicadas o anexar datos a estas desde un archivo.

Los requisitos para utilizar la utilidad Extracción de datos de Tableau son los siguientes:

l Está disponible con Tableau Desktop en Windows y solo se puede ejecutar en un


sistema Windows.

l Puede utilizarla únicamente para actualizar fuentes de datos de conexión única. No


funciona con las fuentes de datos de varias conexiones.

Ejecutar la utilidad

1. Abra la línea de comando como administrador y cambie al directorio bin de Tableau


Desktop. Por ejemplo:

cd C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin

2. Use uno de los comandos siguientes (agregue parámetros como se describe


posteriormente en las tablas).

l tableau refreshextract

l tableau addfiletoextract

Nota: Al usar la utilidad, siempre especifique tableau en la línea de comando en


scripts, nunca tableau.exe.

- 760 -
La sintaxis y los parámetros para el comando tableau refreshextract
Utilice tableau refreshextract para actualizar un extracto en Tableau Server o
Tableau Online. Actualizar un extracto actualiza un extracto existente con cualquier
modificación que se haya realizado en la fuente de datos desde la última actualización.

Para ver la ayuda para este comando, escriba en la línea de comando de Windows el siguiente
comando:

tableau refreshextract --help

Uso de parámetros

l Todas las opciones tienen una forma completa que se usa con un guion doble (por
ejemplo, --server).

l Algunas opciones también tienen una forma corta que se puede usar con un solo guion
(por ejemplo, -s).

l Si el valor de una opción contiene espacios, enciérrelo entre comillas.

opciones de comando tableau refreshextract

Forma Forma com- Descripción


corta pleta

--source- Nombre de usuario válido para la conexión a la


username fuente de datos.
<user name> Utilice esta opción con --source-
password, o utilice

--original-file en lugar de las opciones


de nombre de usuario y contraseña.

Nota: Debe proporcionar el nombre de


usuario y la contraseña al actualizar un
extracto publicado, aunque la fuente de
datos se haya publicado originalmente
con las credenciales incrustadas.

- 761 -
--source- La contraseña del usuario de la fuente de
password datos.
"<passwor-
d>"

--original- Ruta de acceso y nombre de archivo de la


file <path fuente de datos que se va a actualizar en el
and file servidor. Por ejemplo: --original-file
name> c:\folder\file.csv

o Para actualizar una fuente de datos de varios


archivos, pase la ruta de acceso a una carpeta
--original-
que contenga los archivos de datos. Por
file <path
ejemplo: --original-file c:\folder.
and folder
name> Si el archivo se encuentra en un recurso
compartido de la red, use el formato UNC para
la ruta: \\server\path\filename.csv

--force- Si la fuente de datos se configura para


full- actualizaciones incrementales, use esta opción
refresh para forzar una actualización de extractos
completa. Si no se incluye esta opción, se
realizará una actualización incremental. No
todas las fuentes de datos admiten
actualizaciones incrementales.

-s <ser- --server La URL para el Tableau Server en el que se


ver http <URL> publicaron los datos.
address> Para Tableau Online, especifique
https://online.tableau.com.

-t <site --site En un ambiente de sitios múltiples, especifica el


id> <siteid> sitio al que se aplica el comando. Para Tableau
Online, use este argumento si su nombre de
usuario está asociado con más de un sitio. Para
Tableau Server, si no especifica un sitio, se
asume el sitio predeterminado.

- 762 -
El ID de sitio es independiente del nombre de
sitio, y se indica en la URL cuando ve el sitio en
un explorador. Por ejemplo, si la URL para la
página que ve tras iniciar sesión en Tableau
Online es

http-
s://on-
line.tableau.com/t/vernazza/views

el ID de sitio es vernazza.

--data- Nombre de la fuente de datos, como aparece


source en Tableau Server o Tableau Online.
<data-
source>

--project El proyecto al cual pertenece la fuente de datos.


<pro- Si se omite esta opción, se asume el proyecto
jectname> predeterminado.

Si el proyecto que desea especificar es un


proyecto secundario anidado a una jerarquía
de proyecto, debe usar este parámetro junto
con el parámetro --parent-project-
path.

--parent- Si un proyecto en el que se publica la fuente de


project- datos no está en el nivel superior de una
path path/- jerarquía de proyecto, use este parámetro junto
to/project. con el parámetro --project para especificar
la ruta al proyecto anidado.

Use el siguiente carácter de barra (/) para


delimitar los niveles de proyecto de la jerarquía.
Use la barra invertida (\) para escapar de las
instancias de caracteres de barra en los
nombres de proyecto.

- 763 -
Por ejemplo, para un proyecto llamado
Sandbox, en el proyecto Social, en el nivel
superior de Marketing:

--project Sandbox --parent-


project-path Marketing/Social.

-u <user --username Usuario de Tableau Server o Tableau Online


name> <username> válido.

-p --password Contraseña para el usuario de Tableau Server


"<passwo- "<passwor- o Tableau Online especificado.
rd>" d>"

--proxy- El nombre de usuario para un servidor proxy.


username
<username>

--proxy- La contraseña para un servidor proxy.


password
"<passwor-
d>"

-c "<path --config- La información de ruta y nombre de archivo de


and file file "<path un archivo que contiene opciones de
name>" and file configuración para el comando. La ruta de
name>" acceso siempre se debe delimitar mediante
comillas dobles. Para obtener más información,
consulte Uso de un archivo de
configuración En la página 769 a
continuación.

Comando de ejemplo tableau refreshextract


El siguiente comando actualiza un extracto llamado CurrentYrOverYrStats que se ha publicado
en un Tableau Server local. Este comando especifica lo siguiente:

l El nombre de su Tableau Server.


l Nombre de usuario y contraseña de servidor.

- 764 -
l Nombre de proyecto.
l El nombre de la fuente de datos a actualizar, junto con el nombre de usuario y contra-
seña de la fuente de datos.

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


refreshextract --server https://our_server_name --username
OurServerSignIn --password "OurServerPwd" --project "New
Animations" --datasource "CurrentYrOverYrStats" --source-
username OurDatabaseSignIn --source-password
"OurDatabasePassword"

El siguiente comando actualiza un extracto llamado CurrentYrOverYrStats que se ha publicado


en Tableau Online. Este comando especifica lo siguiente:

l Usuario y contraseña de Tableau Online.


l Sitio y nombres de proyecto de Tableau Online.
l La fuente de datos, que en este caso es hospedada por un proveedor de fuente de
datos basado en la nube (por ejemplo, Salesforce.com), y el nombre de usuario y contra-
seña para iniciar sesión en la fuente de datos hospedada.

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


refreshextract --server https://online.tableau.com --
username email@domain.com --password "OurServerPwd" --site
vernazza --project "New Animations" --datasource
"CurrentYrOverYrStats" --source-username database_
user@hosted_datasource_provider.com --source-password "db_
password"

Para actualizar un extracto de fuentes de datos basadas en archivos, proporcione la ruta del
archivo original en el que se basó para crear el extracto. Si el archivo se encuentra en un
recurso compartido de la red, use el formato UNC en vez de una unidad asignada.

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


refreshextract --server https://online.tableau.com --
username email@domain.com --password "OurServerPwd" --site
vernazza --project "New Animations" --datasource

- 765 -
"CurrentYrOverYrStats" --original-file
"\\server\path\filename.csv"

Sintaxis para tableau addfiletoextract


Use tableau addfiletoextract para anexar contenido del archivo a un extracto
publicado en Tableau Server o Tableau Online. Este comando combina ambos archivos.

Si desea simplemente actualizar un extracto existente con los últimos cambios, use el
comando refreshextract en su lugar. Usar addfiletoextract para actualizar un
extracto existente duplicará los datos en su lugar.

Para ver la ayuda para este comando, escriba en la línea de comando de Windows el siguiente
comando:

tableau addfiletoextract --help

Todas las opciones tienen una forma completa que puede usar con un guion doble (por
ejemplo, --server). Algunas opciones también tienen una forma corta que se puede usar
con un solo guion (por ejemplo, -s). Si el valor de una opción contiene espacios, enciérrelo
entre comillas.

opciones de comando addfiletoextract de tableau

Forma corta Forma completa Descripción

--file <path and La información de ruta y nombre de


file name> archivo de un archivo de datos que
contiene los datos que anexar. El
archivo puede ser Excel, Access, una
extracción de datos de Tableau o un
archivo de texto delimitado. No
puede estar protegido por
contraseña. Use el formato UNC si el
archivo está en un recurso de uso
compartido de red. Por ejemplo,
\\server\path\filename.csv

-s <server --server <URL> La URL para el Tableau Server en el

- 766 -
http address> que se publicaron los datos.

Para Tableau Online, especifique


https://online.tableau.com
.

-t <site id> --site <site id> En un ambiente de sitios múltiples,


especifica el sitio al que se aplica el
comando. Para Tableau Online, debe
incluir este argumento si su nombre
de usuario está asociado con más de
un sitio. Para Tableau Server, si no
especifica un sitio, se asume el sitio
predeterminado.

--datasource <data- Nombre de la fuente de datos, como


source> aparece en Tableau Server o
Tableau Online.

--project <pro- El proyecto al cual pertenece la


jectname> fuente de datos. Si se omite esta
opción, se asume el proyecto
predeterminado.

Si el proyecto que desea especificar


es un proyecto secundario anidado a
una jerarquía de proyecto, debe usar
este parámetro junto con el
parámetro --parent-project-
path.

--parent-project- Si un proyecto en el que se publica la


path path/to/project. fuente de datos no está en el nivel
superior de una jerarquía de
proyecto, use este parámetro junto
con el parámetro --project para
especificar la ruta al proyecto
anidado.

- 767 -
Use el siguiente carácter de barra
(/) para delimitar los niveles de
proyecto de la jerarquía. Use la barra
invertida (\) para escapar de las
instancias de caracteres de barra en
los nombres de proyecto.

Por ejemplo, para un proyecto


llamado Sandbox, en el proyecto
Social, en el nivel superior de
Marketing:

--project Sandbox --
parent-project-path
Marketing/Social.

-u <username> --username <user- Usuario de Tableau Server o Tableau


name> Online válido.

-p --password Contraseña para el usuario de


"<password>" "<password>" Tableau Server o Tableau Online
especificado.

--proxy-username El nombre de usuario para un


<username> servidor proxy.

--proxy-password La contraseña para un servidor


"<password>" proxy.

-c "<path and --config-file "<path La información de ruta y nombre de


filename>" and filename>" archivo de un archivo que contiene
opciones de configuración para el
comando. La ruta de acceso siempre
se debe delimitar mediante comillas
dobles. Para obtener más
información, consulte Uso de un
archivo de configuración En la
página siguiente a continuación.

- 768 -
Comando de ejemplo tableau addfiletoextract

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


addfiletoextract --server https://our_server_name --username
OurServerSignIn --password "OurServerPwd" --project "New
Animations" --datasource "CurrentYrOverYrStats" --file
"C:\Users\user1\Documents\DataUploadFiles\AprMay.csv"

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


addfiletoextract --server https://online.tableau.com --
username email@domain.com --password "OurServerPwd" --site
vernazza --project "New Animations" --datasource
"CurrentYrOverYrStats" --file
"C:\Users\user2\Documents\DataUploadFiles\AprMay.csv"

Uso de un archivo de configuración


Puede usar un editor de texto sencillo (como Bloc de notas o TextEdit) para crear un archivo de
configuración (con la extensión .config) que se puede usar con tableau refreshextract
o tableau addfiletoextract. Un archivo de configuración puede ser útil si espera
actualizar la misma fuente de datos varias veces a través del tiempo. En lugar de tener que
escribir las mismas opciones cada vez que ejecute un comando, especifica el archivo de
configuración. Un archivo de configuración tiene la ventaja de no exponer nombres de usuario
y contraseñas en la línea de comando.

Crear el archivo de configuración


Por ejemplo, supongamos que creó un archivo llamado config.txt y lo guardó en su carpeta
Documentos. Y en el archivo, incluyó la información de parámetros que se muestra a
continuación.

Para un extracto publicado en Tableau Server:

server=https://our_server_name
username=OurServerSignIn
password=OurServerPwd
project=New Animations
datasource=CurrentYrOverYrStats

- 769 -
Para un extracto de una fuente de datos hospedada, publicado en Tableau Online, donde
servidor es https://online.tableau.com:

server=https://online.tableau.com
username=email@domain.com
password=OurPassword
project=New Animations
datasource=CurrentYrOverYrStats
source-username=database_user@hosted_datasource_provider.com

source-password=db_password

Referencia al archivo de configuración desde la línea de comando


Después de crear el archivo de configuración, ejecute el comando tableau
refreshextract o el comando tableau addfiletoextract apuntando al archivo de
configuración como la única opción de uso en la línea de comando y delimitando mediante
comillas dobles la ruta de acceso al archivo de configuración. La sintaxis es la siguiente:

tableau refreshextract --config-file "<path>"

Por ejemplo, para actualizar el extracto especificado en la muestra en la sección Crear el


archivo de configuración En la página precedente, ejecutaría el siguiente comando
(asegurándose de trabajar en directorio bin de su versión de Tableau Desktop):

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.5\bin>tableau


refreshextract --config-file
"C:\Users\user1\Documents\config.txt"

Diferencias de sintaxis para archivos de configuración


La sintaxis para especificar opciones dentro de un archivo de configuración difiere de la
sintaxis que usa en la línea de comando en las siguientes formas:

l Los nombres de opciones no comienzan con guiones.


l Debe usar un signo igual (sin espacios) para separar los nombres de opciones de los
valores de opciones.

- 770 -
l Los signos de pregunta no son necesarios (o permitidos) alrededor de valores, incluso
cuando incluyen espacios (como para la opción project en el ejemplo anterior).

Use el Programador de tareas de Windows para actualizar extractos


Puede usar el Programador de tareas de Windows, en combinación con Utilidad de línea de
comando de extracción de datos de Tableau, para automatizar actualizaciones regulares a las
fuentes de datos de Tableau Desktop desde dentro de su firewall corporativo}. De este modo,
puede configurar tareas para que ocurran una vez al día, una vez a la semana, una vez al mes
o tras un evento del sistema específico. Por ejemplo, puede ejecutar la tarea al iniciar el
equipo.

Para obtener más información, consulte la página Programador de tareas: cómo… en la


biblioteca de Microsoft TechNet.

API de Extracción de datos de Tableau


A partir de Tableau 9.1, la API de la Extracción de datos de Tableau viene incorporada en el
SDK de Tableau. Puede usar este SDK para crear un extracto y publicarlo en Tableau Server.
El SDK es compatible con Windows, Linux y Mac, y utiliza C, C++, Java y Python.

Para obtener más información, consulte la documentación del SDK de Tableau.

Administrar fuentes de datos


En los temas de esta sección se describen las tareas que puede realizar después de configurar
las fuentes de datos.

Editar fuentes de datos


En cualquier momento durante el análisis, puede editar la fuente de datos usada en el libro de
trabajo. Puede que desee editar la fuente de datos para:

l Especificar una nueva ubicación para la fuente de datos. Por ejemplo,


supongamos que el nombre o la ubicación de una fuente de datos que estaba usando
ha cambiado y ya no está disponible mediante la información de conexión previa. En
este caso, puede dirigir el libro de trabajo a la ubicación correcta sin perder su trabajo.

l Aplicar análisis creados mediante una fuente de datos en otra fuente de datos.
Supongamos que crea un libro de trabajo que contiene varias vistas que implican

- 771 -
mercados, productos, ventas y ganancias, y quiere aplicar el análisis a una nueva fuente
de datos. En lugar de recrear cada vista, puede editar la conexión de datos original y
especificar una nueva fuente de datos.

l Agregar y quitar tablas.

l Crear consultas SQL personalizadas para las fuentes de datos compatibles.

l Usar procedimientos almacenados para las fuentes de datos compatibles.

Para editar la fuente de datos

1. En el menú Datos, seleccione una fuente de datos y luego seleccione Editar fuente de
datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga los cambios necesarios a la fuente de datos.

Por ejemplo, si usa una fuente de datos de Microsoft Excel, puede especificar un
nuevo archivo haciendo clic en el nombre de archivo de Excel en Workbook. De forma
alternativa, puede seleccionar una tabla diferente para analizar.

Cambiar el nombre de referencias de campo


Cuando se conecta correctamente a una nueva fuente de datos, todas las hojas de trabajo del
libro de trabajo que antes hacían referencia a la fuente de datos original ahora hacen
referencia a la nueva fuente de datos. Si la nueva fuente de datos no tiene los mismos
nombres de campo que se usan en el libro de trabajo original, los campos se vuelven no

válidos y se marcan con un signo de exclamación . Puede solucionar rápidamente el


problema al reemplazar las referencias del campo.

Por ejemplo, digamos que tiene un libro de trabajo conectado a una fuente de datos que
contiene un campo Categoría de producto. A continuación, edite la conexión para que apunte
a una nueva fuente de datos que contenga los mismos datos pero que, en lugar de Categoría
de producto, el nombre del campo se haya cambiado a Tipo de producto. El campo Categoría
de producto permanece en el panel Datos, pero está marcado como no válido. Para hacer el
campo válido, puede reemplazar las referencias, lo cual significa que puede asignar el campo
no válido a un campo válido en la nueva fuente de datos (por ejemplo, Categoría de producto
corresponde a Tipo de producto).

- 772 -
Para reemplazar referencias de campo

1. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
campo no válido del panel Datos y seleccione Reemplazar referencias.

2. En el cuadro de diálogo Reemplazar referencias, seleccione un campo desde la nueva


fuente de datos que corresponda con el campo no válido.

Duplicar la fuente de datos


Algunas veces, querrá hacer cambios a una fuente de datos como agregar más tablas, ocultar
y mostrar campos, configurar valores predeterminados, etc. Cuando realiza estos cambios,
afecta a todas las hojas que usan la fuente de datos. Puede duplicar una fuente de datos para
que realice los cambios sin afectar a las hojas existentes.

Para duplicar una fuente de datos

l En el menú Datos, seleccione una fuente de datos y, a continuación, seleccione


Duplicar.

Al duplicar una fuente de datos, el origen duplicado tiene “(copia)” adjunto al final.

Cambiar el nombre de la fuente de datos


Cuando se conecta a una fuente de datos, se le da la opción de darle un nombre para usarla
en Tableau Desktop.

Para cambiar el nombre de la fuente de datos

l En el menú Datos, seleccione Cambiar nombre.

Asignarle un nombre a una conexión es útil cuando tiene un solo libro de trabajo conectado a
muchas fuentes de datos. El nombre que asigne puede ayudarlo a mantenerse al corriente de
los detalles de la conexión. También puede revisar las propiedades de la conexión al
seleccionar una fuente de datos en el menú Datos y luego seleccionar Propiedades.

Actualizar fuentes de datos


Si cambia los datos (por ejemplo, si se agregan nuevos campos o filas, se modifican valores de
datos o nombres de campos, o se eliminan datos), Tableau reflejará estos cambios la próxima
vez que se conecte a la fuente de datos. Sin embargo, como Tableau Desktop realiza
consultas en las fuentes de datos sin importar los datos, puede actualizar Tableau

- 773 -
inmediatamente para reflejar las modificaciones en la fuente de datos sin desconectarse
(siempre que los cambios se hayan guardado primero en los datos subyacentes).

Si está conectado a una fuente de datos que se modificó, puede actualizar inmediatamente
Tableau con los cambios seleccionando una fuente de datos en el menú Datos y luego
Actualizar.

Si un campo que se usa en una hoja de trabajo de Tableau se elimina de los datos
subyacentes de la fuente de datos y luego la fuente de datos se actualiza, aparecerá un
mensaje de advertencia que indica que el campo se eliminará de la vista y la hoja de trabajo no
se mostrará correctamente a causa del campo que falta.

Reemplazar fuentes de datos


En ocasiones, es posible que quiera actualizar un libro de trabajo o una hoja para usar una
fuente de datos distinta. En lugar de volver a crear el libro de trabajo con una fuente de datos
nueva, puede reemplazar la fuente de datos.

Nota: Cuando se publica una fuente de datos en Tableau Server o en Tableau Online, el
libro de trabajo actual presente en Tableau Desktop se conecta automáticamente a la
fuente de datos publicada y se cierra automáticamente la fuente de datos local. Por lo
tanto, no es necesario reemplazar la fuente de datos al publicar una fuente de datos.

Solo se puede reemplazar una fuente de datos por otra cuando ambas son relacionales o de
cubo (multidimensionales). En Tableau, las fuentes de datos de cubo solo son compatibles en
Windows.

Al reemplazar una fuente de datos, no se combinan ni editan las fuentes de datos. En su lugar,
la acción de reemplazar una fuente de datos redirige los campos utilizados en la hoja de
trabajo para asignarlos a los campos correspondientes en la nueva fuente de datos. Para
reemplazar correctamente una fuente de datos, todos los campos de la fuente de datos
original (por ejemplo, los campos calculados, los grupos, los conjuntos, los parámetros, etc.)
también deben estar presentes en la fuente de datos nueva. En caso contrario, puede copiar
de forma manual los campos y pegarlos en la nueva fuente de datos antes de reemplazar la
anterior.

No es necesario que las dos fuentes de datos sean idénticas, aunque las diferencias existentes
entre los libros de trabajo afectarán a las hojas del libro de trabajo y a los campos de la vista.
En concreto, se quitarán del panel Datos todos los campos, grupos, conjuntos y campos
calculados que no existan en la nueva fuente de datos (o que tengan un nombre distinto). Si se

- 774 -
utiliza algún campo en una vista, seguirá apareciendo en el panel Datos, pero estará marcado
como no válido. Además, es posible que vea cambios en conjuntos personalizados, grupos y
campos calculados que dependan de los campos que falten. Para obtener más información
sobre cómo reemplazar las referencias a campos para corregir campos no válidos, consulte
Editar fuentes de datos En la página 771.

1. Abra un libro de trabajo que se conecte a la fuente de datos original.

2. Seleccione Datos > Nueva fuente de datos y, a continuación, conéctese a la nueva


fuente de datos.

3. En la página Fuente de datos, arrastre una tabla al lienzo para configurar la fuente de
datos (en el caso de que no se haga automáticamente).

4. Vaya a la pestaña de la hoja y seleccione Datos > Reemplazar fuente de datos.

Nota: debe disponer como mínimo de un campo en la vista para que la opción
Reemplazar fuente de datos esté disponible.

5. En el cuadro de diálogo Fuente de datos, seleccione la fuente de datos actual y la


fuente de datos de reemplazo.

- 775 -
6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Todas las hojas de trabajo, dashboards e historias que usaron la fuente de datos original se
actualizarán para usar la fuente de datos nueva. Haga clic en Deshacer en la barra de
herramientas para revertir el cambio y volver a la fuente de datos original.

Guardar fuentes de datos


Si ha creado una conexión de datos que tal vez vaya a utilizar con otros libros de trabajo o
compartir con compañeros, puede exportar (guardar) la fuente de datos a un archivo. Esto
puede resultar útil si agregó tablas combinadas, propiedades predeterminadas o campos
personalizados tales como grupos, conjuntos, campos calculados y campos agrupados al
panel Datos.

Nota: En este tema se explica cómo guardar una fuente de datos que va a reutilizar
localmente si no publica en Tableau Server ni en Tableau Online. Para obtener
información sobre cómo compartir fuentes de datos en un servidor, consulte Publicar
fuentes de datos y libros de trabajo.

Opciones para guardar una fuente de datos local


Una fuente de datos se puede guardar con cualquiera de los formatos siguientes:

Fuente de datos (.tds): contiene solo la información que necesita para conectarse a la
fuente de datos, a saber:

- 776 -
l Tipo de fuente de datos

l Información de conexión especificada en la página de la fuente de datos (por ejemplo, la


dirección del servidor de bases de datos, el puerto, la ubicación de los archivos locales y
las tablas)

l Grupos, conjuntos, campos calculados y agrupaciones

l Propiedades de campo predeterminadas (por ejemplo, formatos de número, agregación


y orden de ordenamiento)

Use este formato si todas las personas que van a usar la fuente de datos tienen acceso al
archivo subyacente o a la base de datos definida en la información de conexión. Por ejemplo, si
los datos subyacentes están en un archivo CSV que está en el equipo y usted es la única
persona que la usará o si los datos están hospedados en una plataforma en la nube y sus
compañeros tienen el mismo acceso que usted.

Fuente de datos empaquetada (.tdsx): contiene toda la información que figura en el


archivo de fuente de datos (.tds) y una copia de los extractos o los datos locales de archivo.

Una fuente de datos empaquetada es un archivo único comprimido. Use este formato si quiere
compartir la fuente de datos con personas que no tienen acceso a los datos subyacentes
definidos en la información de conexión.

Guardar una fuente de datos


1. En Tableau Desktop, abra el libro de trabajo que tiene la conexión a los datos que quiere
guardar como archivo.

2. En la parte superior del panel Datos, haga clic con el botón derecho (Control + clic en un
Mac) en el nombre de la fuente de datos y seleccione Añadir a fuentes de datos
guardadas.

3. Escriba un nombre de archivo, seleccione el tipo de archivo (.tds o .tdsx) y, a


continuación, haga clic en Guardar.

Conectarse a la fuente de datos


De forma predeterminada, Tableau guarda los archivos .tds y .tdsx en la carpeta Fuentes de
datos del repositorio de Tableau. Al usar la ubicación predeterminada, se puede conectar a la
fuente de datos desde el panel Conectar.

- 777 -
Si especificó una ubicación distinta, puede conectarse a la fuente de datos seleccionando
Archivo > Abrir y buscándola.

Actualizar una fuente de datos después de haber cambiado la ubicación de


los datos subyacentes
Si mueve un archivo de datos local al que hace referencia un archivo .tds, al intentar abrir la
fuente de datos en Tableau, tendrá que buscar o reemplazar la fuente de datos original. Si
reemplaza la fuente de datos original, los datos de reemplazo deben ser del mismo tipo (por
ejemplo, Excel o MySQL). Para evitar guardar una ruta de archivo específica, guarde la fuente
de datos como archivo .tdsx.

Actualizar las fuentes de datos


Si tiene libros de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 que usen fuentes de datos de
Microsoft Excel o de archivos de texto, o bien usa la opción de conexión heredada de Excel o
de archivos de texto, puede que tenga la opción de actualizar dichas fuentes de datos en su
libro de trabajo. Al actualizar las fuentes de datos de Excel y de archivos de texto, podrá
disfrutar de las ventajas de 1) una mejor interpretación de los datos y 2) compatibilidad en Mac.
Si se está planteando actualizar la versión de un libro de trabajo que ya tiene para usar la
nueva conexión, revise las tablas siguientes para comparar cómo se procesan los datos y
cómo se muestran en los tipos de conexión heredados y predeterminados.

Nota: Si sus datos dependen de ciertas funciones del controlador de Jet, es posible que
tenga que utilizar la conexión heredada para obtener los resultados previstos. Los libros
de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 que usan fuentes de datos de Excel y
de archivos de texto utilizan automáticamente la conexión heredada. Para crear en
Tableau Desktop un libro de trabajo que utilice la conexión heredada, vaya a los datos

- 778 -
de Excel o de archivo de texto, haga clic en la flecha desplegable de Abrir y, a
continuación, seleccione Abrir con conexión heredada.

Atributos y formatos de archivo


En las tablas siguientes se muestran algunos ejemplos de los tipos de archivos Excel y de
texto, y tablas con las que se puede conectar en Tableau si utiliza los tipos de conexiones
heredadas y predeterminadas.

Excel

Sus datos Conexión heredada Conexión predeterminada

Formato de Permite las conexiones a No permite las conexiones a datos de Excel


archivo .xlsb datos de Excel con el formato con el formato de archivo .xlsb. Se pueden
de archivo .xlsb. usar conexiones a datos de Excel con for-
matos de archivo .xls o .xlsx.

Rangos con Permite las conexiones con Los rangos con nombre integrados están
nombre inte- rangos con nombre inte- ocultos.
grados de grados.
Excel

Hoja oculta Permite las conexiones con Oculta una tabla en una hoja oculta.
una tabla de una hoja oculta.

Hoja muy Permite las conexiones con Oculta una tabla en una hoja muy oculta.
oculta una tabla de una hoja muy
oculta.

Tabla que Permite las conexiones con Oculta las tablas que contienen gráficos de
contiene grá- tablas que contienen gráficos Excel.
ficos de Excel. Sin embargo, la
tabla no contiene valores.

Tabla vacía Permite las conexiones con Oculta las tablas vacías.
una tabla vacía.

Encabezados Trata la primera fila de una Detecta automáticamente si la primera fila


de tabla tabla como encabezado. de una tabla es un encabezado.

- 779 -
Sus datos Conexión heredada Conexión predeterminada

Ancho de Limita el ancho de tabla a 255 El ancho de tabla no está limitado.


tabla columnas.

Columnas y Las columnas y filas vacías Las columnas y filas vacías se ocultan por-
filas vacías están visibles. que no contienen valores.

Texto

Sus datos Conexión heredada Conexión predeterminada

Longitud del No permite las conexiones a un La longitud de los nombres de archivo


nombre de archivo con un nombre que tenga no está limitada.
archivo más de 64 caracteres.

Varios pun- No permite las conexiones a un No hay límites de puntos en los nombres
tos en el nom- archivo con un nombre que con- de archivo.
bre de tenga varios puntos.
archivo

Número de Utiliza el número de campos pre- Analiza todo el archivo y utiliza el


columnas en sentes en la primera fila para número de campos en una fila más repe-
el archivo determinar el número de colum- tido para determinar el número de colum-
nas del archivo. nas del archivo.

Filas de enca- No detecta automáticamente si la Detecta automáticamente si la primera


bezados primera fila del archivo es un fila del archivo es un encabezado.
encabezado.
Nota: El resultado de la detección se
Nota: Se puede especificar puede sustituir manualmente.
manualmente que la primera fila
del archivo es un encabezado.

Columnas Las columnas vacían están visi- Las columnas vacías se ocultan porque
vacías bles. no contienen valores.

Caracteres y formato
En las tablas siguientes se muestran algunos ejemplos de cómo se pueden mostrar en
Tableau los datos de archivos Excel y de texto si utiliza los tipos de conexiones heredadas y

- 780 -
predeterminadas.

Excel

Sus datos Conexión heredada Conexión pre-


determinada

Número de Los nombres de campo se truncan a partir de El número de caracteres en


caracteres 64 caracteres. el nombre de campo no está
en el nom- limitado.
bre de
campo

Caracteres Los caracteres especiales no están permitidos Los caracteres especiales


especiales en los nombres de campo. Por ejemplo, las están permitidos en los nom-
en nom- comillas y los puntos se convierten en signos bres de campo.
bres de numéricos. Los corchetes se convierten en
campo paréntesis.

Espacios Los espacios iniciales y finales están permitidos Los espacios iniciales y fina-
iniciales y en nombres de campo. les en nombres de campo se
finales en eliminan automáticamente
nombres de los nombres de columna.
de campo

Nombres En el caso de los nombres de campo En el caso de los nombres


de campo duplicados, se agrega un número de índice al de campo duplicados, se
duplicados nombre de campo. agregan un espacio y un
número de índice al nombre
Por ejemplo, Resultados de la prueba1.
de campo.

Por ejemplo, Resultados de


la prueba 1.

Formatos Se permiten los formatos de celda configurados No se permiten los formatos


de celda con la opción Aplicar formato a celdas de Excel. de celda configurados con la
de Excel opción Aplicar formato a cel-
das de Excel.

Precisión Los campos que contienen valores de moneda Los valores de moneda se
de los valo- se representan con una precisión máxima de representan con precisión

- 781 -
Sus datos Conexión heredada Conexión pre-
determinada

res de cuatro dígitos. completa.


moneda

Texto

Sus datos Conexión heredada Conexión predeterminada

Caracteres Los caracteres especiales no Los caracteres especiales están per-


especiales en están permitidos en los mitidos.
nombres de nombres de archivo.
archivo
Por ejemplo, los puntos se
convierten en signos
numéricos.

Caracteres en Los espacios iniciales se eli- Los espacios iniciales y finales se eli-
nombres de minan automáticamente de los minan automáticamente de los nombres
campo de enca- nombres de campo de enca- de campo de encabezado.
bezado bezado.

Separadores de Solo reconoce las comas como El separador de campos se detecta


campos separadores de campos. automáticamente.

Nota: El resultado de la Nota: El resultado de la detección se


detección se puede sustituir puede sustituir manualmente.
manualmente.

Texto entre Las comillas que se utilizan Las comillas que se utilizan para deli-
comillas para delimitar valores de texto mitar valores de texto se ocultan auto-
continúan visibles. máticamente.

Páginas de Se admiten las páginas de Las páginas de código ANSI y OEM se


código ANSI y código ANSI y OEM. convierten automáticamente para que
OEM sean compatibles con varias pla-
taformas.

Páginas de La compatibilidad con páginas Se admiten las páginas de código BOM.


código BOM de código BOM no es uniforme.

- 782 -
Detección del tipo de datos
En las tablas siguientes se muestran algunos ejemplos de cómo se detecta el tipo de datos y
de cómo se pueden mostrar ciertos valores en Tableau si utiliza los tipos de conexiones
heredadas y predeterminadas.

Excel

Detección del tipo de Conexión heredada Conexión predeterminada


datos

Columnas El tipo de datos de una columna El tipo de datos de una


queda determinado por las 8 columna queda determinado
primeras filas. por el 95% de las 10.000
primeras filas.

Nota: Una vez determinado el


tipo de datos de una columna de Nota: El resultado de la
la tabla, no se puede cambiar. detección se puede sustituir
manualmente.

Valores de fecha sin Se asigna un tipo de datos de Se asigna un tipo de datos de


hora fecha y hora a los valores de fecha a los valores de fecha
fecha. sin hora. Se asigna un tipo de
datos de fecha y hora a los
valores de fecha con hora.

Valores numéricos Todos los valores numéricos se Los valores numéricos sin
representan como números rea- signo decimal se representan
les. como enteros.

Valores nulos Si una columna contiene una Las celdas nulas no afectan a
celda nula, el tipo de datos de la la detección del tipo de datos.
columna se especifica auto-
máticamente como una cadena.

Errores de referencia o Si una columna contiene celdas Los errores de referencia o las
celdas vacías con errores de referencia o celdas sin valores no afectan a
vacías, toda la columna se inter- la detección del tipo de datos.
preta como un tipo de datos de

- 783 -
Detección del tipo de Conexión heredada Conexión predeterminada
datos

cadena.

Sustitución de la detec- Una vez determinado el tipo de El tipo de datos de una


ción del tipo de datos datos de una columna de la columna se puede cambiar
tabla, no se puede cambiar. después de la detección auto-
mática.

Precisión del valor de La medida más pequeña de los La medida más pequeña de
hora valores de hora son los segun- los valores de hora son los
dos enteros. segundos fraccionales.

Valores schema.ini Deci- Se reconocen los valores sche- Se reconocen los valores
malSymbol y Curren- ma.ini DecimalSymbol y Curren- scheam.ini DecimalSymbol y
cyDecimalSymbol cyDecimalSymbol. CurrencyDecimalSymbol. Sin
embargo, si se usan ambos
valores, DecimalSymbol tiene
prioridad.

Celdas con formato de El tipo de datos de una columna No se permiten los formatos
texto se detecta como una cadena de celda configurados con la
cuando se aplica formato de opción Aplicar formato a cel-
texto a las celdas mediante la das de Excel.
opción Aplicar formato a celdas
de Excel.

Texto

Detección Conexión heredada Conexión predeterminada (8.2


del tipo y versiones posteriores)
de datos

Columnas El tipo de datos de una columna queda El tipo de datos de una columna
determinado por las 25 primeras filas. queda determinado por las 1.024
primeras filas.

Valores Se asigna el tipo de datos de cadena a los Se asigna el tipo de datos


booleanos valores booleanos. booleano a los valores booleanos.

- 784 -
Detección Conexión heredada Conexión predeterminada (8.2
del tipo y versiones posteriores)
de datos

(verdadero
o falso)

Valores Los espacios presentes en una celda, Dos separadores de campos pre-
que se con- tanto si están entre comillas como si no, sentes en una fila se tratan como
vierten en se tratan como valores nulos. Las colum- un valor nulo. Los valores nulos se
nulos nas con valores nulos se detectan como el pasan por alto durante la detec-
tipo de datos de cadena. ción del tipo de datos.

Propiedades de la conexión de fuentes de datos


En las tablas siguientes se muestran ejemplos de las diferentes propiedades de la conexión de
fuentes de datos en Tableau si utiliza los tipos de conexiones heredadas y predeterminadas.

Propiedad Conexión heredada Conexión pre-


determinada

SQL per- El SQL personalizado está permitido. No se permite el uso de


sonalizado SQL personalizado.

Tipo de com- Se permiten los tipos de combinación izquierda, Se permiten los tipos de
binación derecha e interior. combinación izquierda,
derecha, interior y
externa completa.

Operadores Se permiten los operadores de combinación Se permiten los ope-


de com- igual a (=), mayor que (>), mayor que o igual a radores de combinación
binación (>=), menor que (<), menor que o igual a (<=) y igual a (=).
no es igual a (<>).

Cerrar fuentes de datos


Puede cerrar una fuente de datos en cualquier momento. Al hacerlo, no se modifica la fuente
de datos. En su lugar, se desconecta Tableau de los datos para que no se puedan consultar.
Además, la fuente de datos se eliminará del panel Datos y se borrarán todas las hojas de

- 785 -
trabajo abiertas asociadas a la fuente de datos. Si cierra una fuente de datos por error, haga
clic en el botón Deshacer para volver a abrirla. Para cerrar una fuente de datos, realice una de
las acciones siguientes:

l Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en la fuente de datos, en la parte
superior del panel Datos, y seleccione Cerrar.

l Elija una fuente de datos en el menú Datos y seleccione Cerrar.

- 786 -
Diseñar vistas y analizar datos
Tableau Desktop es una especie de laboratorio en el que puede descubrir el significado oculto
detrás de sus datos.

En esta sección puede consultar las distintas funciones que tiene a su disposición a medida
que crea vistas, así como aprender las habilidades básicas necesarias para crear vistas,
dashboards e historias elegantes y reveladores.

- 787 -
Ejercicios prácticos
Esta sección incluye ejercicios detallados que lo guían a través de los pasos incluidos en la
creación de algunos tipos de vistas de datos comunes. En todos los ejercicios se utiliza la
fuente de datos Sample - Superstore, que se incluye con Tableau Desktop. Esta recopilación
de ejercicios es solo una muestra de los numerosos tipos de vistas de datos que puede crear
en Tableau.

Crear vistas en Internet


Para crear una vista en Tableau Server o en Tableau Online, puede hacer lo siguiente:

l Editar un libro de trabajo publicado y añadirle una hoja (usando la misma fuente de
datos).

l Crear un libro de trabajo nuevo basado en una fuente de datos publicada y añadirle
hojas.

l Editar un libro de trabajo ya publicado y añadirle una hoja, pero conectarse a una fuente
de datos publicada diferente. Para obtener más información, consulte Conectarse a
fuentes de datos publicadas en la edición web En la página 2406.

Este artículo también describe cómo crear tres vistas diferentes para los datos de ventas
usando la fuente de datos Sample - Superstore.

En este artículo

Crear un libro de trabajo nuevo en Internet abajo


Editar una vista web En la página siguiente
Crear un gráfico de barras En la página siguiente
Crear un mapa de resaltado En la página 791
Crear una vista de mapa En la página 793

Crear un libro de trabajo nuevo en Internet


1. Inicie sesión en un sitio en Tableau Desktop.

2. Seleccione Fuentes de datos en el menú Contenido.

- 788 -
3. En la lista de fuentes de datos, active la casilla de verificación que hay junto a la fuente
de datos que desea usar y, a continuación, haga clic en Acciones > Nuevo libro de
trabajo.

Se abrirá un nuevo libro de trabajo en blanco en el entorno de edición web de Tableau


Server.

Editar una vista web


1. Inicie sesión en un sitio en Tableau Desktop.

2. Seleccione Vistas en el menú Contenido.

3. Seleccione una vista y, a continuación, haga clic en Acciones > Editar vista, o haga
clic en una vista para abrirla y después haga clic en Editar en la barra de herramientas
de la vista.

Nota: si no ve la opción Editar, solicite permisos de edición web al propietario del


contenido o a su administrador.

La vista se abre en el modo de edición web.

4. Para cerrar la vista sin guardar los cambios, haga clic en Archivo > Cerrar. Para
guardar el libro de trabajo, haga clic en Archivo > Guardar o Archivo > Guardar
como.

Las opciones de guardado disponibles pueden variar en función de los permisos de los
que disponga.

Crear un gráfico de barras


En este procedimiento se indica cómo crear una vista de gráfico de barras donde se muestre
una lista de productos de tecnología y las ganancias que generó cada uno.

Para crear un gráfico de barras:

1. En Dimensiones en el panel Datos, arrastre Categoría y luego Subcategoría al


estante Columnas. Desde Medidas, arrastre Ganancias al estante Filas.

- 789 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Ahora Tableau tiene información suficiente para convertir los datos en una visualización
o vista (en este caso, un gráfico de barras horizontal).

2. Para mostrar únicamente los elementos en Tecnología, haga clic en el encabezado


Tecnología y seleccione Mantener solamente.

3. Para mostrar cada barra como un color separado, arrastre Subcategoría a la tarjeta

- 790 -
Color. Por último, haga clic en la tarjeta Color para editar la paleta de colores y asigne
la paleta Azul.

Haga clic en la imagen para reproducirla.


4. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja, haga clic en Cambiar el nom-
bre de la hoja, escriba Gráfico de barras y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un mapa de resaltado


En este procedimiento se indica cómo crear una tabla donde se muestren las ganancias de
productos por categoría y se usen colores para resaltar el rango de tamaños de ventas.

1. Cree una hoja nueva haciendo clic en el icono de la hoja de trabajo.

2. Desde Dimensiones, arrastre Segmento al estante Columnas y Categoría, y


arrastre Subcategoría al estante Filas; a continuación, arrastre Ganancias a la tarjeta
Texto.

- 791 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

En la vista se muestran ahora los datos de ganancias en una tabla.

3. Para añadir color a la tabla, arrastre Ganancias a la tarjeta Color y cambie el tipo de
Marcas a cuadrado.

- 792 -
En la vista se muestran ahora los datos de ganancias en una tabla que usa colores para
resaltar los diferentes importes de ventas.

4. Ponga un nombre a la vista; para ello, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la
hoja, seleccione Cambiar nombre de la hoja y escriba Mapa de resaltado. Haga clic
en Aceptar.

Crear una vista de mapa


En este procedimiento se muestra cómo crear una vista de mapa a partir de la fuente de datos
Sample - Superstore. En esta vista se mostrarán las ganancias por estado en Estados
Unidos.

1. Cree una hoja nueva haciendo clic en el icono de la hoja de trabajo.

2. En el panel Datos, haga doble clic en la dimensión Estado y, a continuación, en


Medidas, haga doble clic en Ganancias.

3. En el menú Mostrarme, haga clic en Mapas.

- 793 -
Tableau busca campos geográficos en cualquier fuente de datos. Para obtener más
información sobre cómo Tableau interpreta los datos geográficos en fuentes de datos,
consulte Asignar funciones geográficas en la ayuda de Tableau.

4. Ponga un nombre a la vista; para ello, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la
hoja, seleccione Cambiar nombre de la hoja y escriba Mapa. Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Guardar como para guardar el libro de trabajo. En el cuadro de diálogo
Guardar libro de trabajo, complete los siguientes pasos:
l Especifique el nombre del libro de trabajo y configure Proyecto en Pre-

determinado.
l Seleccione Mostrar hojas como pestañas si creó hojas múltiples y desea que
sus pestañas aparezcan en la parte inferior de la vista.
l Seleccione Incrustar contraseña para fuente de datos si desea que los usua-
rios que no tienen una cuenta en la base de datos puedan ver la vista.

- 794 -
l Cuando termine, haga clic en Guardar.

Ahora que ha creado algunas vistas, puede utilizarlas en un dashboard. Consulte


Procedimientos recomendados para crear dashboards eficaces En la página
2040 para ver algunos consejos que deben tenerse en cuenta en los dashboards y, a
continuación, vaya a crear un dashboard En la página 2050 para ver los pasos para
crear un dashboard.

Crear un gráfico de barras


Use los gráficos de barras para comparar datos entre categorías. Un gráfico de barras se crea
colocando una dimensión en el estante Filas y una medida en el estante Columnas o
viceversa.

Un gráfico de barras usa el tipo de marcas Barra. Tableau selecciona este tipo de marcas
cuando la vista de datos coincide con una de las dos disposiciones de campos mostradas a
continuación. Puede agregar más campos a estos estantes.

Para obtener más información sobre el tipo de marcas de barras, consulte Marca de barra
En la página 187.

Nota: al final del procedimiento hay un paso adicional que puede seguir para visualizar
los totales en la parte superior de las barras.

- 795 -
Crea barras verticales Crea barras horizontales

Para crear un gráfico de barras donde se muestre el total de ventas en un período de cuatro
años, siga estos pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión de Order Date hasta Columnas.

Los datos se agregan por año y aparecen encabezados de columna.

3. Arrastre la medida Ventas hasta Filas.

La medida se agregará como una suma y se creará un eje. Los encabezados de


columna pasan al final de la vista.

Tableau usa Línea como tipo de marcas porque se añadió la dimensión de fecha.

- 796 -
4. En la tarjeta Marcas, seleccione Barra en la lista desplegable.

La vista cambia a un gráfico de barras.

- 797 -
Las marcas (que en este caso son barras) son verticales, ya que el eje es vertical. La
longitud de cada marca representa la suma de las ventas del año. Los números reales
que ve aquí podrían no coincidir con los números que ve (los datos de muestra varían de
vez en cuando).

7. Arrastre la dimensión Modo de envío hasta Color, en la tarjeta Marcas.

En la vista se muestra cómo los diferentes modos de envío han contribuido al total de
ventas a lo largo del tiempo. Los porcentajes interanuales parecen coherentes.

- 798 -
8. Arrastre la dimensión Región a Filas y suéltela en la parte izquierda de Ventas para
producir varios ejes de ventas por región.

- 799 -
9. Para ver datos solo de la región oeste, puede eliminar las otras regiones mediante un
filtro. Para ello, vuelva a arrastrar la dimensión Región, esta vez desde el panel Datos
hasta el estante Filtros.

10. En el cuadro de diálogo Filtrar [región], desactive las casillas de verificación Central,
Este y Sur, y haga clic en Aceptar.

- 800 -
Esta vista ofrece información sobre los datos: por ejemplo, cómo ha cambiado el modo
de envío en el oeste a lo largo de un período de cuatro años.

Paso adicional: añadir totales a las barras apiladas


A veces, añadir totales en la parte superior de las barras de un gráfico es tan fácil como
hacer clic en el icono Mostrar etiquetas de marca de la barra de herramientas. Sin
embargo, cuando las barras están desglosadas por color o por tamaño, se etiquetaría
cada segmento, y no el total de la barra. Siguiendo unos pocos pasos, puede añadir una
etiqueta de total en la parte superior de todas las barras, aunque estén subdivididas
como en la vista que acaba de crear. Técnicamente, en el siguiente procedimiento
añadirá una línea de referencia. Pero si configura esa "línea" de una manera
determinada, conseguirá las etiquetas que desea.

1. En el panel Análisis, arrastre una Línea de referencia hacia la vista y suéltela


en Celda.

- 801 -
2. En el cuadro de diálogo Editar línea de referencia, banda o cuadro, establezca la
agregación para SUM(Sales) en Suma, establezca Etiqueta en Valor y
establezca Línea, situada en Formato, en Ninguno:

- 802 -
Luego, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar línea de
referencia, banda o cuadro.

Ahora la vista tiene totales de moneda en la parte superior de cada barra:

- 803 -
Puede que deba ajustar la vista para que se vea bien. Si las barras son muy estrechas,
los números se truncarán. Para solucionarlo, pulse Ctrl + flecha derecha del teclado
para ensanchar las barras. Por otro lado, puede centrar los totales sobre las barras (de
forma predeterminada están alineadas a la izquierda). Haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los totales del gráfico de barras y
seleccione Formato.

2. En la ventana Formato, en el área Etiqueta de línea de referencia, abra el

- 804 -
control Alineación y seleccione la opción Centro de la alineación horizontal:

Consulte también:
Creación de un gráfico de barras agrupadas (Artículo de la Base de conocimiento con
vídeos incrustados en el que se explica cómo crear gráficos de barras agrupadas,
también conocidos como gráficos de barras paralelas).

Crear una tabla de texto


En Tableau, normalmente crea tablas de texto (también llamadas tabulaciones cruzadas o
tablas de pivote) ubicando una dimensión en el estante Filas y otra en el estante Columnas. A
continuación, puede completar la vista arrastrando una o varias medidas a Texto en la tarjeta
Marcas.

- 805 -
Una tabla de texto usa el tipo de marca de texto. Tableau utiliza este tipo de marca
automáticamente si la vista se construye usando solo dimensiones (suponiendo que el tipo de
marca se defina en Automático). Para obtener más información sobre el tipo de marcas de
texto, consulte Marca de texto En la página 198.

Para crear una tabla de texto que muestre los totales de ventas por año y categoría, siga estos
pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Order Date hasta Columnas.

Tableau agrega las fechas por año y crea encabezados de columna.

3. Arrastre la dimensión Subcategoría a Filas.

Tableau crea encabezados de filas. Las columnas con encabezados y las filas con
encabezados indican que ahora existe una estructura de tabla válida. Ahora puede
agregar una medida a la vista para ver los datos reales.

4. Arrastre la medida Sales a Texto en la tarjeta Marcas.

Tableau agrega la medida como una suma.

Tableau el tipo de marca texto. Cada una de las celdas de la tabla muestra la suma de
las ventas para un año y una subcategoría determinadas.

- 806 -
Podemos ver que las subcategorías Sillas y Teléfonos registran las ventas más altas
todos los años.

5. Arrastre la dimensión Region a Filas y suéltela a la izquierda de Sub-Category.


Aparecerá un pequeño triángulo para indicar que el nuevo campo se insertará a la
izquierda del campo existente.

La vista desglosa las ventas por región, además de por año y subcategoría.

- 807 -
Las regiones aparecen alfabéticamente. Puede arrastrar Region (Región) a la derecha
de Sub-Category (Subcategoría) para organizar la vista primero por subcategoría y
luego por región.

- 808 -
Puede usar un cálculo de tablas para mostrar porcentajes del total en lugar de valores
netos en dólares. Debe determinar primero cómo enmarcar el cálculo.

En este caso, hay tres dimensiones en la vista: Order Date, Sub-Category y Region.

Es posible mostrar porcentajes del total para una sola dimensión; sin embargo, esto
puede resultar incómodo. Por ejemplo, si muestra porcentajes solo por región, los
porcentajes se calcularían a lo largo de las dos dimensiones restantes: Sub-Category
(hay 17 subcategorías) y Year(Order Date) (hay 4 años). Esto supone dividir el total de
17 x 4 = 68 formas. Eso daría como resultado unos porcentajes muy reducidos.

También puede mostrar los porcentajes usando dos dimensiones: Year(Order Date) y
Region. Entonces, se calculan los porcentajes sobre la dimensión restante,
Subcategoría, es decir, se calcula el porcentaje del total en cada área marcada que se
muestra a continuación.

- 809 -
Las dimensiones que usa para enmarcar sus cálculos se llaman campos de
direccionamiento y los campos en los que se ejecutan los cálculos son los campos de
partición.

Para obtener más información acerca de estos conceptos, consulte Cálculos de


tablas: Direccionamiento y particionamiento En la página 1675.

6. Para crear un cálculo de tablas que muestre los porcentajes, haga clic con el botón
derecho (control-clic en un Mac) en el campo SUM(Ventas) en la tarjeta Marcas y, a
continuación, seleccione Agregar cálculo de tablas.

- 810 -
7. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, defina el Tipo de cálculo como Porcentaje
del total.

Las opciones del cuadro de diálogo cambiarán en función del tipo de cálculo que elija.

- 811 -
Para obtener más información sobre cómo usar los cálculos de tablas, consulte
Transformar valores con cálculos de tablas En la página 1661.

8. Para la definición de cálculo, seleccione Panel (vertical) y, a continuación, cierre el


cuadro de diálogo Cálculo de tablas.

Ahora vemos los porcentajes calculados dentro de cada subcategoría duplicados para
cada año dentro de cada región. La suma de los números que hay en cada área
marcada equivale al 100 %.

- 812 -
Panel (vertical) es la opción correcta porque especifica que el cálculo se debe realizar
de arriba abajo dentro de cada panel de la tabla. La tabla tenía dos dimensiones
verticales, de modo que Tabla (vertical) hubiera calculado el porcentaje del total de
arriba abajo para la tabla completa y habría ignorado la dimensión Region.

El panel siempre muestra el mayor nivel de detalle para la dirección pertinente


(horizontal o vertical). Si tuviera tres dimensiones en el eje vertical, podría haber tenido
que usar los nombres de campos para definir el cálculo, ya que solo la dimensión del
extremo izquierdo en el estante Filas (definida como Tabla) y la dimensión del extremo
derecho (definida como Panel) podrían capturarse con las opciones estructurales.

Crear gráficos de líneas


Los gráficos de líneas conectan puntos de datos individuales en una vista. Proporcionan una
forma sencilla de visualizar una secuencia de valores y son útiles para visualizar tendencias a
lo largo del tiempo o para pronosticar valores futuros. Para obtener más información sobre el
tipo de marcas de línea, consulte Marca de línea En la página 189.

Para crear una vista que muestre la suma de las ventas y la suma de las ganancias para todos
los años y que, además, use el pronóstico para determinar una tendencia, siga estos pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Order Date hasta Columnas.

Tableau agrega las fechas por año y crea encabezados de columna.

- 813 -
3. Arrastre la medida Ventas hasta Filas.

Tableau agrega Ventas como SUM y muestra un gráfico de líneas simple.

4. Arrastre la medida Ganancias a Filas y suéltela a la derecha de la medida Ventas.

Tableau crea ejes separados a lo largo del margen izquierdo para Ventas y Ganancias.

Como puede observar, la escala de los dos ejes es diferente: el eje Ventas se escala
desde 0 $ a 700 000 $, mientras que el eje Ganancias se escala desde 0 $ hasta 100

- 814 -
000 $. Esto puede hacer que sea más difícil ver que los valores de ventas son mucho
mayores que los valores de ganancias.

Al mostrar varias medidas en un gráfico de líneas, se pueden alinear o combinar ejes


para que los usuarios puedan comparar los valores con mayor facilidad.

Para obtener más información sobre cómo alinear los ejes, consulte Ejes dobles En la
página 1026.

Para obtener más información sobre cómo obligar a usar el mismo eje en varias
medidas, consulte Ejes mezclados En la página 1024.

Con cualquiera de estas opciones se puede crear un gráfico combinado para cambiar el
tipo de marcas de una medida.

Para obtener más información, consulte Gráficos de combinación En la página 1030.

5. Arrastre el campo SUM(Ganancias) de Filas al eje Ventas para crear un eje


combinado. Las dos barras paralelas de color verde claro indican que Ganancias y
Ventas usarán un eje combinado cuando suelte el botón del ratón.

- 815 -
La vista se actualizará y será similar a la siguiente:

- 816 -
La vista está parcialmente dispersa porque se trata de una suma de valores anuales.

6. Haga clic en la flecha desplegable del campo Year(Order Date) en el estante


Columnas y seleccione Mes en la parte inferior del menú de contenido para ver un
rango continuo de valores durante el periodo de cuatro años.

- 817 -
La vista resultante es mucho más detallada que la vista original:

- 818 -
Como puede ver, los valores son mucho más elevados justo antes del final de cada año.
Este patrón se conoce como temporalidad. Si habilita la característica de pronóstico en
la vista, podrá ver si la tendencia (que parece ser temporal) continuará en el futuro.

7. Para añadir un pronóstico, en el panel Análisis, arrastre el modelo Pronóstico a la


vista y, a continuación, suéltelo en Pronóstico.

- 819 -
De este modo, según el pronóstico de Tableau, la tendencia temporal continuará en el
futuro:

Crear un diagrama de dispersión


Utilice diagramas de dispersión para visualizar las relaciones entre variables numéricas.

En Tableau, puede crear un diagrama de dispersión ubicando al menos una medida en el


estante Columnas y al menos una medida en el estante Filas. Si estos estantes contienen
dimensiones y medidas, Tableau coloca las medidas como los campos más internos, lo que
significa que las medidas siempre están a la derecha de las dimensiones que también haya
colocado en esos estantes. La palabra "más internos" en este caso se refiere a la estructura de
la tabla.

Crea un diagrama de dispersión Crea una matriz de diagramas de dispersión


simple

- 820 -
Un diagrama de dispersión puede usar varios tipos de marcas. De manera predeterminada,
Tableau usa el tipo de marca de forma. Dependiendo de los datos, puede que le convenga
usar otro tipo de marca como, por ejemplo, un círculo o un cuadrado. Para obtener más
información, consulte Tipos de marca En la página 182.

Si quiere usar diagramas de dispersión y líneas de tendencia para comparar las ventas con las
ganancias, siga estos pasos:

1. Abra la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la medida Profit a Columnas.

Tableau agrega la medida como una suma y crea un eje horizontal.

3. Arrastre la medida Ventas hasta Filas.

Tableau agrega la medida como una suma y crea un eje vertical.

Las medidas contienen datos numéricos continuos. Cuando crea un diagrama de un


número con respecto a otro, se realiza una comparación de dos números; el gráfico
resultante es análogo al gráfico Cartesiano, con coordenadas x e y.

Ahora tiene un diagrama de dispersión de una marca:

- 821 -
4. Arrastre la dimensión Category a Color, en la tarjeta Marcas.

De este modo, se separan los datos en tres marcas, una para cada miembro de
dimensión para, a continuación, codificarlas mediante colores.

- 822 -
5. Arrastre la dimensión Region a Detalle en la tarjeta Marcas.

Ahora existen muchas más marcas en la vista. El número de marcas es idéntico al


número de regiones definidas en la fuente de datos multiplicado por la cantidad de
departamentos. (Si tiene curiosidad, use el botón Deshacer de la barra de herramientas
para ver lo que pasaría si hubiera soltado la dimensión Región en Forma en lugar de
en Detalle).

- 823 -
6. Para añadir líneas de tendencias, desde el panel Análisis, arrastre el modelo Línea de
tendencia a la vista y colóquelo en un tipo de modelo.

Una línea de tendencia puede ofrecer una definición estadística de la relación entre dos
valores numéricos. Para agregar líneas de tendencia a una vista, ambos ejes deben
contener un campo que se pueda interpretar como un número; por definición, este
siempre es el caso de los diagramas de dispersión.

Tableau agrega tres líneas de tendencia, una por cada color que utiliza para distinguir
las tres categorías. Tableau también muestra las bandas de confianza de cada línea de
tendencia.

- 824 -
7. Para despejar la vista, elimine las bandas de confianza: haga clic con el botón derecho
(control-clic en un Mac) en la vista y elija Líneas de tendencia > Editar líneas de
tendencia. En el cuadro de diálogo Opciones de línea de tendencia, en la sección
Opciones, desactive la casilla de verificación Mostrar bandas de confianza y haga
clic en Aceptar.

8. Sitúe el cursor sobre una de dichas líneas de tendencia para ver información estadística
sobre el modelo que se utilizó para crear la línea:

Para obtener más información, consulte Evaluar la importancia de la línea de


tendencia En la página 1160. También puede personalizar la línea de tendencia para
usar un tipo de modelo distinto o para incluir bandas de confianza. Para obtener más
información, consulte Agregar líneas de tendencia En la página 1153.

- 825 -
Consulte también
Ejemplo: diagramas de dispersión y agregación En la página 389

Crear una tabla de resaltado


Utilice las tablas de resaltado para comparar datos de categoría mediante colores.

Para crear una tabla de resaltado en Tableau, coloque una o varias dimensiones en el estante
Columnas y una o varias dimensiones en el estante Filas. A continuación, seleccione
Cuadrado como el tipo de marcas y coloque una medida de interés en el estante Color.

Puede mejorar esta tabla de resaltado básica estableciendo el tamaño y la forma de las celdas
de la tabla.

Para crear una tabla de resaltado para explorar cómo varían las ganancias según las regiones,
subcategorías de productos y segmentos de clientes, siga estos pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Segmento hasta Columnas.

Tableau crea encabezados con las etiquetas derivadas de los nombres de los miembros
de dimensión.

3. Arrastre las dimensiones Región y Subcategoría hasta Filas y suelte Subcategoría a


la derecha de Región.

Ahora tendrá una tabla anidada de datos categóricos (es decir, la dimensión
Subcategoría está anidada en la dimensión Región).

4. Arrastre la medida Ganancias hasta Color en la tarjeta Marcas.

Tableau agrega la medida como una suma. La leyenda de color refleja el rango de datos
continuo.

5. Optimice el formato de vista:

l En la tarjeta Marcas, seleccione Cuadrado como tipo de marcas.

l Para ampliar el ancho de las columnas, presione Ctrl + flecha derecha (en un
Mac, la combinación es z" ). Mantenga pulsada la tecla Ctrl (o z) y siga
presionando la tecla de flecha derecha hasta que se vean por completo los
encabezados de Segmento:

- 826 -
l Para aumentar el tamaño de marcas, pulse Ctrl + Mayús + B (en un Mac: ñzB).
Mantenga pulsadas las teclas Ctrl + Mayús (ñz) y continúe presionando la tecla
B hasta que los cuadrados sean lo suficientemente grandes.

En esta vista solo se pueden ver los datos de la región Central. Desplácese hacia
abajo para ver los datos de otras regiones.

En la región Central, parece que la subcategoría de copiadoras es la más rentable


y la subcategoría de encuadernadoras y dispositivos la menos rentable.

6. Haga clic en Color, en la tarjeta Marcas, para mostrar las opciones de configuración.
En la lista desplegable Borde, elija un color gris medio para los bordes de las celdas,
como se muestra en la imagen siguiente:

- 827 -
Ahora es más fácil ver las celdas individuales en la vista:

7. La paleta de colores predeterminada es Naranja-Azul divergente. Una paleta Rojo-

- 828 -
Verde divergente sería más apropiada para las ganancias. Para cambiar la paleta de
colores y hacer que los colores se distingan más, realice lo siguiente:

l Sitúe el cursor sobre la leyenda de color de SUM(Ganancias) y, a continuación,


haga clic en la flecha desplegable que aparezca y seleccione Editar colores.

l En el cuadro de diálogo Editar colores, en el campo Paleta, seleccione Rojo-


Verde divergente de la lista del menú desplegable.

l Marque la casilla de verificación Usar rango de colores completo, haga clic en


Aplicar y, a continuación, en Aceptar.

Cuando selecciona esta opción, Tableau asigna al número inicial intensidad total,
lo mismo que al número final. Si el rango va de -10 a 100, el color que representa
números negativos cambia de sombra mucho más rápido que el color que
representa números positivos.

Si no selecciona Usar rango de color completo, Tableau asigna la intensidad


de color como si el rango fuera de -100 a 100 para que el cambio en sombra sea
el mismo en ambos lados de cero. El efecto es hacer que el contraste de los
colores en su vista se distinga mucho más.

Para obtener más información sobre las opciones de color, consulte

- 829 -
Propiedades de color En la página 209.

8. Arrastre la medida Ventas hasta Tamaño, en la tarjeta Marcas, para controlar el


tamaño de los cuadros según la medida Ventas. Puede comparar los números
absolutos de ventas (por el tamaño de los cuadros) y de ganancias (por color).

Inicialmente, las marcas son como estas:

- 830 -
9. Para aumentar el tamaño de las marcas, haga clic en Tamaño en la tarjeta Marcas para
mostrar una barra deslizante de tamaño:

10. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha, hasta que los cuadros de la vista tengan el
tamaño óptimo. Ahora su vista está completa:

- 831 -
11. Use la barra de desplazamiento a lo largo de la parte derecha de la vista para examinar
los datos de diferentes regiones.

Crear un histograma
Un histograma es un gráfico que muestra la forma de una distribución. Un histograma parece
un gráfico de barras, pero agrupa los valores de una medida continua en rangos o
agrupaciones.

Los bloques de diseño básicos para un histograma son los siguientes:

Tipo de Automático
marca:

Estante Medida continua (se agrega por Conteo o Conteo definido)


Filas:

Estante Agrupación (continua o discreta).


Columnas
: Nota: esta agrupación debe crearse a partir de una medida continua del
estante de filas. Para obtener más información acerca de cómo crear una
agrupación a partir de una medida continua, consulte Crear agrupaciones a

- 832 -
partir de una medida continua En la página 1014.

En Tableau puede crear un histograma usando Mostrarme.

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre Cantidad a Columnas.

3. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y luego seleccione el tipo de


gráfico de histograma.

El tipo de gráfico de histograma solo está disponible en Mostrarme cuando la vista


contiene solo una medida y no tiene dimensiones.

Cuando se hace clic en el icono de histograma en Mostrarme, ocurren tres cosas:

l La vista cambia para mostrar barras verticales con un eje X continuo (1 – 14) y un
eje Y continuo (0 – 5000).

l La medida Cantidad que colocó en el estante Columnas, que se había añadido

- 833 -
como SUM, se sustituye por una dimensión continua Cantidad (agrupación). (El
color verde en el estante Columnas indica que el campo es continuo).

Para editar esta agrupación, vaya al panel Datos y en Dimensiones, haga clic con
el botón derecho en la agrupación y seleccione Editar.

l La medida Cantidad se mueve al estante Filas y la agregación cambia de SUM a


CNT (conteo).

La medida Cantidad captura el número de elementos que hay en un pedido concreto.


El histograma muestra que unos 4.800 pedidos contenían dos elementos (la segunda
barra), unos 2.400 contenían cuatro elementos (la tercera barra), etc.

Avancemos un paso más en esta vista y añadamos Segmento a Color para ver si
podemos detectar alguna relación entre el segmento del cliente (consumidor,
corporativo u oficina doméstica) y la cantidad de artículos por pedido.

4. Arrastre Segmento a Color.

- 834 -
Los colores no muestran una tendencia clara. Vamos a mostrar el porcentaje de cada
barra que pertenece a cada segmento.

5. Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el campo CNT(Cantidad) del estante Filas
al estante Etiqueta.

- 835 -
Mantenga pulsada la tecla Ctrl para copiar el campo en una posición nueva sin borrarlo
de la posición original.

6. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en el campo CNT(cantidad) en
la tarjeta Marcas y seleccione Cálculo de tablas rápido > Porcentaje del total.

Ahora, cada sección coloreada de cada barra muestra su porcentaje con respecto a la
cantidad total:

- 836 -
Pero deseamos que el porcentaje se muestre en términos de barras.

7. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en el campo CNT(cantidad) en la tarjeta


Marcas y seleccione Editar cálculo de tablas.

8. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, cambie el valor del campo Calcular usando
a Celda.

- 837 -
Ahora tenemos la vista que queríamos:

- 838 -
Todavía no hay pruebas de que los porcentajes por segmento de cliente muestren alguna
tendencia a medida que el número de elementos de un pedido aumenta.

Crear un gráfico de Gantt


Use los gráficos de Gantt para mostrar la duración de los eventos o actividades.

En un gráfico de Gantt, cada marca (normalmente, una barra), muestra una duración. Por
ejemplo, puede usar un gráfico de Gantt para mostrar el tiempo de entrega medio para una
gama de productos.

Los bloques de diseño básicos para un gráfico de Gantt son los siguientes:

Tipo de marca: Barra de Gantt o Automático

Estante Columnas: Campo de fecha u hora (medida continua)

Estante Filas: Dimensiones

Tamaño: Medida continua

- 839 -
Para obtener más información sobre el tipo de marcas de barras de Gantt, consulte Marca de
barra de Gantt En la página 205.

Para crear un gráfico de Gantt donde se muestre el promedio del número de días transcurido
entre la fecha de pedido y la fecha de envío, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión de Order Date hasta Columnas.

Tableau agrega las fechas por año y crea encabezados de columna con etiquetas para
cada año.

3. En el estante Columnas, haga clic en la flecha desplegable Year (Order Date) y


seleccione Número de semana.

Los encabezados de las columnas cambian. Las semanas individuales se indican con
marcas de graduación, ya que hay más semanas en un plazo de cuatro años (208) de
las que se pueden mostrar como etiquetas en la vista:

- 840 -
4. Arrastre las dimensiones Subcategoría y Modo de envío al estante Filas. Suelte
Modo de envío a la derecha de Subcategoría.

Esto crea una jerarquía anidada de dos niveles de dimensiones a lo largo del eje
izquierdo.

Luego ajustaremos el tamaño de las marcas de acuerdo a la longitud del intervalo que
hay entre la fecha de pedido y la fecha de envío. Para ello, cree un campo calculado
para capturar el intervalo.

5. En el menú de la barra de tareas, haga clic en Análisis > Crear campo calculado.
También puede hacer clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en cualquier
campo del panel Datos y seleccionar Crear > Campo calculado.

- 841 -
6. En el cuadro de diálogo de cálculo, póngale un nombre al campo calculado
PedidoHastaEnvío.

7. Borre el contenido que hay en el cuadro Fórmula de forma predeterminada.

8. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula siguiente y haga clic en Aceptar:

DATEDIFF('day',[Order Date],[Ship Date])

La fórmula crea una medida personalizada que captura la diferencia entre los valores
Order Date y Ship Date en días.

9. Arrastre la medida PedidoHastaEnvío hasta Tamaño, en la tarjeta Marcas.

La agregación predeterminada para OrderUntilShip es Suma, pero en este caso tiene


más sentido obtener un promedio de los valores.

10. Haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en el campo SUM
(PedidoHastaEnvío) de la tarjeta Marcas y luego seleccione Medida (Suma) >
Promedio.

- 842 -
La vista ya está tomando forma. Pero hay demasiadas marcas apelotonadas en la vista.

- 843 -
Para que los datos sean más legibles, filtre por un intervalo de tiempo menor.

11. Mantenga pulsada la tecla Ctrl (tecla Opción en Mac) y arrastre el campo Week(Order
Date) desde el estante Columnas al estante Filtros.

Al mantener pulsada la tecla Ctrl (o la tecla Opción), le indica a Tableau que desea
copiar el campo en la nueva ubicación, con cualquier personalización que haya añadido,
sin eliminarlo de la ubicación anterior.

12. En el cuadro de diálogo Filtrar campo, seleccione Rango de fechas y haga clic en
Siguiente.

13. Establezca el rango en un intervalo de tiempo de tres meses, por ejemplo, del 1/1/2013
al 3/31/2013, y haga clic en Aceptar.

- 844 -
Puede ser difícil usar las barras deslizantes para obtener la fecha exacta: es más fácil
escribir los números que desee usar directamente en los cuadros de fecha, o bien usar
el calendario para seleccionar las fechas.

14. Arrastre la dimensión Modo de envío hasta Color, en la tarjeta Marcas.

Ahora la vista muestra todo tipo de información sobre el intervalo de tiempo entre el
pedido y el envío.

Por ejemplo, puede ver qué modos de envío experimentan una mayor demora, si los
tiempos de demora varían por categoría y si son constantes a lo largo del tiempo. 

Nota: Si publica esta vista en Tableau Server, puede incluir filtros que permitan a los
usuarios interactuar con la vista (podrán modificar el intervalo de tiempo y filtrar
diferentes subcategorías o modos de envío). Para obtener más información, consulte
Publicar fuentes de datos y libros de trabajo En la página 2167.

Crear un gráfico circular


Utilice gráficos circulares para mostrar proporciones de un conjunto.

Los bloques de diseño básicos para un gráfico circular son los siguientes:

- 845 -
Tipo de marca: Circular

Color: Dimensión

Ángulo: Medida

Para crear una vista de gráfico circular que muestre cómo contribuyen las diferentes
categorías de productos a las ventas totales, siga estos pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la medida Ventas a Columnas.

Tableau agrega la medida como una suma.

3. Arrastre la dimensión Subcategoría a Filas.

El tipo de gráfico predeterminado es el gráfico de barras.

4. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y luego seleccione el tipo de


gráfico circular.

- 846 -
El resultado es un círculo bastante pequeño:

5. Para aumentar el tamaño del gráfico, mantenga presionadas las teclas Ctrl + Mayús (ñ
+ z en un Mac) y pulse la tecla B varias veces.

6. Para añadir etiquetas, arrastre la dimensión Subcategoría del panel Datos a Etiqueta

- 847 -
en la tarjeta Marcas.

7. Si no ve etiquetas, presione Ctrl + Mayús + B (ñ + z + B en un Mac) para asegurarse de


que la mayoría de las etiquetas individuales sean visibles.

Puede hacer que un gráfico circular sea interactivo en un dashboard. Para obtener más
información, consulte Acciones y dashboards En la página 2028.

Nota: Los gráficos circulares también se pueden usar como un tipo de marcas en una
visualización. Para obtener más información, consulte Marca circular En la página 203.

Crear un diagrama de árbol


Utilice los diagramas de árbol para mostrar datos en rectángulos anidados. Las dimensiones
se usan para definir la estructura del diagrama de árbol y las medidas se usan para definir el
tamaño o el color de cada rectángulo. Los diagramas de árbol son una visualización de datos
relativamente simple que muestra los datos en un formato visualmente atractivo.

Los bloques de diseño básicos para un diagrama de árbol son los siguientes:

- 848 -
Tipo de marca: Automático o Cuadrado

Color: Dimensión o Medida

Tamaño Medida

Etiqueta o Detalle: Dimensiones

Para crear un diagrama de árbol que muestre los totales de ventas agregados en un rango de
categorías de productos, siga estos pasos.

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Sub-Category a Columnas.

Aparece un eje horizontal que muestra las categorías de productos.

3. Arrastre la medida Ventas hasta Filas.

Tableau agrega la medida como una suma y crea un eje vertical.

Tableau muestra un gráfico de barras, el tipo de gráfico predeterminado cuando hay


una dimensión en el estante Columnas y una medida en el estante Filas.

4. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y luego seleccione el tipo de


gráfico de diagrama de árbol.

- 849 -
Tableau muestra el siguiente diagrama de árbol:

- 850 -
En este diagrama de árbol, tanto el tamaño de los rectángulos como su color están
determinados por el valor de Ventas: cuanto mayor sea la suma de las ventas de cada
categoría, mayor será el cuadro y más oscuro.

5. Arrastre la dimensión Modo de envío hasta Color, en la tarjeta Marcas. En la vista


resultante, el Modo de envío determinará el color de los rectángulos y los ordenará en
cuatro áreas distintas según corresponda. Ventas determinará el tamaño de los
rectángulos:

6. Pruebe otra opción para modificar el diagrama de árbol: haga clic en el botón Deshacer
para quitar el Modo de envío de la vista.

7. Arrastre la medida Ganancias hasta Color en la tarjeta Marcas. Ahora, Profit


determina el color de los rectángulos y Sales el tamaño:

- 851 -
Con los diagramas de árbol, los elementos Tamaño y Color son cruciales. Puede colocar
medidas en Tamaño y Color, pero no sirve de nada colocarlas en otros sitios. Los diagramas
de árbol no tienen límite de dimensiones, incluso se pueden colocar una o dos en Color. A
partir de ahí, al agregar dimensiones lo único que se consigue es dividir el diagrama de árbol
en un número aún mayor de rectángulos más pequeños. Para obtener información sobre
cómo colocar dos dimensiones en Color en un diagrama de árbol, consulte Ejemplo: varios
campos sobre el color En la página 222.

Crear un diagrama de cajas y líneas


Use diagramas de cuadro, también denominados diagramas de cuadros y bigotes, para
mostrar la distribución de los valores a lo largo de un eje.

Los cuadros indican el porcentaje del 50 % central de los datos (es decir, los dos cuartiles
centrales de la distribución de los datos).

Puede configurar líneas, llamadas bigotes, para mostrar todos los puntos dentro de 1,5 veces
el rango intercuartil (en otras palabras, todos los puntos comprendidos dentro de 1,5 veces el
ancho del cuadro adyacente) o todos los puntos que se encuentran en la máxima extensión de
los datos, como en la siguiente imagen:

- 852 -
Los bloques de diseño básicos para un diagrama de cajas y líneas son los siguientes:

Tipo de Círculo
marca:

Estante Dimensión
Columnas
:

Estante Medida
Filas:

Detalle: Dimensión

Línea de Diagrama de cajas y líneas


referencia Para obtener más información acerca de cómo agregar una línea de
:
referencia, consulte Líneas de referencia, bandas, distribuciones y
cuadros En la página 1782.

- 853 -
Para crear un conjunto de diagramas de cajas y líneas donde se muestren descuentos por
región y por segmento de clientes, siga estos pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Segmento hasta Columnas.

3. Arrastre la medida Descuento hasta Filas.

Tableau crea un eje vertical y muestra un gráfico de barras, el tipo de gráfico


predeterminado cuando hay una dimensión en el estante Columnas y una medida en el
estante Filas.

4. Arrastre la dimensión Región hasta Columnas y suéltela a la derecha de Segmento.

Ahora tendrá una jerarquía de dos niveles de dimensiones de izquierda a derecha en la


vista, con regiones (mostradas en la parte inferior) anidadas dentro de segmentos
(mostrados en la parte superior).

5. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y luego seleccione el tipo de


gráfico de diagrama de cajas y líneas.

- 854 -
Tableau muestra un diagrama de cajas y líneas:

Tenga en cuenta que solo hay unas pocas marcas en cada diagrama. Tableau reasignó
Región, en el estante Columnas, a la tarjeta Marcas. Cuando cambió el tipo de gráfico
a diagrama de cajas y líneas, Tableau determinó lo que las marcas individuales deben
representar en el diagrama. Determinó que las marcas deben representar regiones.
Vamos a cambiar esto.

6. Arrastre Región, en la tarjeta Marcas, a Columnas, que está a la derecha de


Segmento.

- 855 -
Las líneas horizontales son diagramas de cajas y líneas aplanadas, que es lo que ocurre
cuando los diagramas de cajas y líneas se basan en una sola marca.

Los diagramas de cajas y líneas tienen el objetivo de mostrar una distribución de datos,
lo cual puede resultar difícil cuando los datos están agregados, como en la vista actual.

7. Para desasociar datos, seleccione Análisis > Agregar medidas.

Este comando permite activar y desactivar la agregación y, ya que los datos se agregan
por defecto en Tableau, la primera vez que seleccione este comando, los datos se
desagregan.

Para obtener más información, consulte Desasociar datos En la página 388.

Ahora, en lugar de una sola marca para cada columna de la vista, verá un rango de
marcas, uno por cada fila que haya en la fuente de datos.

- 856 -
Ahora la vista muestra la información que queremos ver. El resto de los pasos hacen
que la vista sea más legible y atractiva.

8. Haga clic en el botón Intercambiar para intercambiar los ejes:

Los diagramas de cajas y líneas ahora se muestran de izquierda a derecha:

9. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
eje inferior y elija Editar línea de referencia.

10. En el cuadro de diálogo Editar línea de referencia, banda o cuadro, en la lista


desplegable Llenar, seleccione el esquema de color que más le interese.

- 857 -
Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Añadir un diagrama de
cajas En la página 1803 en el artículo Líneas de referencia, bandas, distribuciones
y cajas.

Ahora su vista está completa:

Podrá comprobar que el descuento era el mismo para todos los segmentos de la zona oeste.
También puede ver que el intervalo intercuartil (desde el percentil n.° 25 al percentil n.° 75)
para Descuento era el mayor en la región Central para los segmentos de Consumidores y
Empresas.

- 858 -
Para obtener más información sobre los diagramas de cajas y líneas, consulte Líneas de
referencia, bandas, distribuciones y cuadros En la página 1782.

Crear un gráfico de burbujas empaquetadas


Utilice los gráficos de burbujas empaquetadas para mostrar datos en un clúster de círculos.
Las dimensiones se usan para definir las burbujas individuales, y las medidas para definir el
tamaño y el color de los círculos individuales.

Los bloques de diseño básicos para un gráfico de burbujas empaquetadas son los siguientes:

Tipo de marca: Círculo

Detalle: Dimensión

Tamaño: Medida

Color: Dimensión o medida

Etiqueta (opcional): Dimensión o medida

Para crear un gráfico de burbujas empaquetadas básico combinado donde se muestre


información de ventas y de ganancias sobre diferentes categorías de productos, siga estos
pasos:

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Arrastre la dimensión Categoría hasta Columnas.

Un eje horizontal muestra las categorías de productos.

3. Arrastre la medida Ventas hasta Filas.

La medida se agrega como una suma y aparece un eje vertical.

Tableau muestra un gráfico de barras, el tipo de gráfico predeterminado cuando hay


una dimensión en el estante Columnas y una medida en el estante Filas.

4. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y luego seleccione el tipo de


gráfico de burbujas empaquetadas.

- 859 -
Tableau muestra el siguiente gráfico de burbujas empaquetadas:

- 860 -
5. ArrastreRegión a Detalle en la tarjeta Marcas para incluir más burbujas en la vista.

- 861 -
Después añadiremos otra capa de información a la vista.

6. Arrastre Ganancias a Color en la tarjeta Marcas:

- 862 -
7. Arrastre Región a Etiqueta en la tarjeta Marcas para aclarar qué representa cada
burbuja.

- 863 -
El tamaño de las burbujas indica las ventas de distintas combinaciones de regiones y
categorías. El color de las burbujas muestra el beneficio (cuanto más oscuro sea el
verde, mayor será el beneficio).

Para obtener información acerca del formato de las etiquetas de marca, consulte
Mostrar y ocultar etiquetas de marca En la página 950.

Para desarrollar más esta vista, puede editar los colores para que Ganancias las ganancias
negativas se muestren en un color distinto, o bien crear un campo calculado que muestre las
ganancias divididas por las ventas (es decir, el margen de ganancias) y, a continuación, soltar
el campo en Color en lugar de la ganancia absoluta. Para obtener más información, consulte
Propiedades de color En la página 209.

Creación de vistas de datos


En esta sección puede consultar las distintas funciones que tiene a su disposición a medida
que crea vistas.

- 864 -
Arrastrar campos
Puede crear vistas de los datos arrastrando campos del panel Datos a la vista. Puede arrastrar
campos a diversas áreas activas de la vista o colocarlos en los estantes y tarjetas que forman
parte de cada hoja de trabajo.

Conceptos básicos
Cuando comience a crear una nueva vista de datos en una hoja de trabajo en blanco, puede
arrastrar un campo desde el panel Datos y soltarlo directamente en la vista en lugar de en un
estante.

En Tableau Desktop, mientras arrastra campos, puede situarse sobre las distintas áreas de la
vista para ver cómo se incorporaría el campo a la estructura de la vista. Por ejemplo, las
dimensiones suelen añadir encabezados de fila y columna a la vista, mientras que las medidas
agregan ejes continuos. A continuación mostramos ejemplos de cómo se pueden agregar
campos a la vista.

Las dimensiones agre- Las medidas agregan Mostrarme agrega auto-


gan encabezados ejes máticamente el campo
según los pro-
cedimientos reco-

- 865 -
mendados

Para obtener un análisis más avanzado de dimensiones y medidas, consulte Dimensiones y


medidas En la página 306.

Cuando suelta un campo en una de las áreas activas de la vista, el campo se agrega a la vista y
también a uno de los estantes o tarjetas. Por ejemplo, en la vista siguiente, la dimensión
Segment se agregó al estante Filas y la medida Profit se agregó al estante Columnas. Se
agregaron automáticamente para que los valores de los datos se sumaran.

Evidentemente, también puede arrastrar campos directamente a los estantes en lugar de a las
áreas activas de la vista. También puede arrastrar campos desde un estante a otro estante.
Para eliminar un campo de un estante, arrástrelo hacia fuera de la hoja de trabajo o seleccione
Eliminar en el menú del campo, disponible cuando hace clic con el botón derecho (Control clic
en un Mac) en un campo de la vista. En Tableau Desktop, también se pueden eliminar
rápidamente varios campos de un estante si se hace clic con el botón derecho (Ctrl + clic en
Mac) en el estante y se selecciona Borrar estante.

- 866 -
Agregar más campos
Puede agregar tantos campos como sea necesario arrastrándolos y soltándolos en las
diferentes áreas de la vista. Una vez que hay más campos en la vista, se agregan algunas
opciones adicionales. Por ejemplo, en Tableau Desktop, puede sustituir campos si los suelta
sobre encabezados y ejes existentes de la vista, añade medidas a un eje existente o
reorganiza las filas y las columnas de la vista.

Adición de encabezados mediante dimensiones


Puede agregar encabezados a una vista arrastrando una dimensión y soltándola en alguno de
los lados de un encabezado existente o a la izquierda de un eje. Por ejemplo, en la vista
siguiente puede agregar la dimensión Region arrastrándola y soltándola a la derecha de los
nombres de Sub-Category.

Cuando se sitúa sobre la vista, una línea negra punteada indica las áreas activas donde puede
agregar encabezados.

Si suelta Region ahí, se agrega una columna para Region en la parte superior de la tabla y se
cortan los datos, de modo que vea resultados para cada región dentro de cada subcategoría.

- 867 -
Adición de ejes mediante medidas
Puede agregar ejes arrastrando una medida y soltándola en un área activa de la vista. Si ya
existe un eje en la vista, puede reemplazar el eje existente, combinar la nueva medida con el
eje existente o agregar un eje secundario.

Reemplazar el eje existente


Arrastre la nueva medida a la parte superior izquierda del eje en la vista. Aparece una pequeña
zona cuadrada donde soltar los elementos y un icono de eje único que indica que se dejará un
eje único cuando se suelte la medida. En este caso está reemplazando una medida (Sales)
por otra (Profit).

- 868 -
Combinar las medidas en un eje único
Puede mostrar varias medidas en un eje único arrastrando la nueva medida directamente a la
parte superior del eje existente. La combinación de medidas usa los campos Nombres de
medida y Valores de medidas. Para obtener más información, consulte Valores de medidas
y nombres de medidas En la página 345.

En la siguiente imagen, está agregando una segunda medida (Profit) a la medida existente
(Sales) en el eje.

- 869 -
El resultado es una vista con ambas medidas trazadas a lo largo de un eje único. En este caso,
Sales aparece en naranja y Profit en azul.

- 870 -
Agregar un eje doble
Arrastre el campo al lado derecho de la vista para agregar la medida como un eje doble. Los
ejes dobles son útiles cuando desea comparar dos campos que tengan diferentes escalas. En
este caso, combinar estos dos ejes distorsionaría la vista. En su lugar, puede agregar un eje
doble.

- 871 -
El resultado es una vista de eje doble donde el eje Profit corresponde a la línea azul y el eje
Sales corresponde a la línea naranja.

Puede agregar hasta cuatro ejes a la vista: dos en el estante Columnas y dos en el estante
Filas. Para convertir una medida en un eje doble, haga clic con el botón derecho (Control clic
en un Mac) en un campo del estante Filas o Columnas y seleccione Eje doble.

- 872 -
Reorganizar filas y columnas
Por último, puede reorganizar las filas y las columnas de la vista arrastrando el borde de
selección de los encabezados o un eje.

Ordenación
En Tableau, ordenar una vista de datos significa organizar los miembros de dimensión en un
orden especificado. Tableau admite el orden calculado y el orden manual.

Ordenación computarizada
Es posible que quiera ordenar los clientes por orden alfabético u ordenar una gama de
productos de las ventas más bajas a las más altas. Estas organizaciones son “órdenes
calculados” porque utilizan reglas de programación definidas por el usuario para ordenar el
campo.

- 873 -
Acerca de la ordenación computarizada
Las dimensiones de ordenación de una forma calculada siguen estas reglas:

l Puede ordenar cualquier campo discreto después de que se haya colocado en un


estante (excepto el estante Filtros).

l Cada dimensión que aparece en una hoja de trabajo se puede ordenar


independientemente de cualquier otra dimensión.

l La ubicación de estante de la dimensión determina el componente de la vista de datos


que se ordena. Por ejemplo, si la dimensión reside en el estante Columnas, se ordenan
las columnas de la vista de datos de ese campo. Si la dimensión reside en el estante
Color, se ordenan las codificaciones por color (solo Tableau Desktop).

l Los ordenamientos se calculan en función de los valores de los filtros y los conjuntos de
la vista. Consulte Corregir errores de datos o combinar miembros de dimensión
mediante la agrupación de datos En la página 904 para obtener más información.

l Los campos ordenados se identifican mediante un icono de orden a


la derecha del campo.

Los campos continuos se ordenan automáticamente del número menor al número mayor
(como indican los ejes) y ese orden no se puede cambiar manualmente. Sin embargo, puede
revertir el orden de un eje usando un formato específico de campo (solo Tableau Desktop).

Ordenación de datos (ordenaciones computarizadas)


Se pueden aplicar ordenamientos calculados ya sea directamente en un eje de la vista o
mediante el cuadro de diálogo Ordenar para aplicarlos a campos concretos de la vista.

Ordenamiento en un eje
Una manera rápida de crear un orden calculado es usar los botones de orden en un eje. Los
botones de orden en un eje crearán de manera automática un ordenamiento lógico para la
vista que ha creado. Este ordenamiento será calculado, lo cual significa que se actualizará
correctamente si los datos subyacentes varían.
Cuando se sitúa sobre un eje con el cursor, aparece un icono de orden. Haga clic en él una vez
para ordenar de manera ascendente, de nuevo para descendente y una tercera vez para des-
hacer el orden.

- 874 -
Ordenamiento de campos específicos (solo Tableau Desktop)
Puede ordenar un campo específico mediante el cuadro de diálogo Ordenar.

1. Abra el cuadro de diálogo Ordenar.

Haga clic con el botón derecho (Control clic en Mac) en el campo que quiere ordenar y
seleccione Ordenar en el menú contextual.

- 875 -
2. Especifique las opciones de ordenamiento.

Complete el cuadro de diálogo Ordenar al especificar los siguientes criterios:

l Orden de organización: muestra los resultados del ordenamiento en orden


ascendente o descendente.

l Ordenar por: ordena por una estas tres opciones:

l Orden de fuente de datos: el orden con el que la fuente de datos ordena


naturalmente los datos. Normalmente, en las fuentes de datos relacionales,
tiende a ser orden alfabético, más concretamente orden de ordenamiento
natural, que es idéntico al orden alfabético, salvo que los números de varios
dígitos se ordenan como un solo carácter. Así, por ejemplo, en orden
alfabético "z11" viene antes de "z2" porque "1" se evalúa como inferior a
"2", mientras que en orden natural "z2" viene antes de "z11" porque "2" se
evalúa como inferior a "11".

Si usa un cubo, este orden es el orden jerárquico definido de los miembros


de una dimensión.

l Alfabético: el orden de las letras en el alfabeto.

Nota: Este orden distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Ordenará [A-Z] antes que [a-z].

Para crear un orden que no distinga entre mayúsculas y minúsculas,

- 876 -
cree un campo calculado con las funciones UPPER() o LOWER()
para transformar las cadenas en un orden coherente. Para obtener
más información, consulte Funciones de cadena En la página
1451.

l Campo: ordena los datos en función de los valores asociados de otro


campo. Por ejemplo, podría ordenar varios productos por sus valores
totales de venta.

Al trabajar con una fuente de datos relacional y ordenar por otro campo,
también debe especificar la función de agregación que se debe usar. Esta
opción no está disponible para las fuentes de datos multidimensionales, ya
que las agregaciones se definen al crear el cubo y no se pueden modificar
en Tableau. En Tableau, las fuentes de datos multidimensionales solo son
compatibles con Windows.

Un escenario típico es ordenar una o más dimensiones por una medida. Por ejemplo, el cuadro
de diálogo Ordenar que se muestra a continuación está configurado para ordenar los
miembros del campo Segmento de cliente en orden descendente y por la suma de la medida
Ventas. Los resultados se mostrarán de modo que el miembro con las ventas más altas
aparezca primero, el miembro con las segundas ventas más altas segundo, etc.

- 877 -
Al interpretar los resultados del ordenamiento, debe tener en cuenta las siguientes reglas:

l Tableau calcula el orden en toda la tabla con los criterios especificados. Consulte
Ejemplo: ordenar una tabla de texto En la página siguiente para ver un ejemplo.

l Los ordenamientos no rompen la jerarquía de la dimensión. Los campos ordenados


siempre se muestran dentro del contexto ordenado ya establecido por los campos de los
estantes Filas y Columnas. Esto significa que Tableau no reorganizará ninguno de los
encabezados de los campos que aparecen antes (a la izquierda) del campo ordenado.

Si desea romper la jerarquía de la dimensión al ordenar una fuente de datos


multidimensional, coloque solamente el nivel de jerarquía que desea ordenar en el
estante Filas o Columnas.

- 878 -
Ejemplo: ordenar una tabla de texto
Con la fuente de datos Sample-Superstore, este ejemplo ordena las filas y columnas de una
tabla de texto para determinar qué productos y años tienen los mayores descuentos medios.
Para crear la vista, realice los siguientes pasos:

1. Coloque la dimensión Order Date en el estante Columnas y la dimensión Sub-


Category en el estante Filas.

Complete la tabla de texto al colocar Descuento en Texto. De manera predeterminada,


la tabla se ordena en orden alfabético.

2. Ordene los campos.

Haga clic con el botón derecho (control clic en Mac) en Order Date en el estante
Columnas y seleccione Ordenar en el menú contextual. En el cuadro de diálogo
Ordenar, haga lo siguiente:

l En Orden de ordenamiento, seleccione Descendente.

l En Ordenar por, seleccione Campo y, a continuación, seleccione lo siguiente:

- 879 -
l En campo, seleccione Descuento.

l En Agregación, seleccione Promedio.

l Haga clic en Aceptar y aplique el mismo orden a Subcategoría.

A continuación se muestra la vista. Binders se encuentra en la fila superior de la tabla porque


tiene el mayor descuento medio a lo largo de los años, mientras que Labels está en la parte
inferior de la tabla porque esa subcategoría tiene el menor descuento medio a lo largo de los
años. De igual modo, 2012 es la columna situada más a la izquierda, ya que tiene el mayor
descuento medio para todos los productos, mientras que 2014 es la que está situada más a la
derecha porque tiene el menor descuento medio para todos los productos.

- 880 -
A primera vista no está claro si los datos están ordenados correctamente, dado que Tableau
calcula el orden en toda la tabla con los criterios especificados. Si se activan los totales
generales de las columnas y las filas mediante el menú Análisis > Totales, se puede ver que
la ordenación se ha realizado correctamente. Para obtener más información sobre cómo
activar los totales generales, consulte Totales En la página 1809.

- 881 -
Ejemplo: crear un orden anidado
En Tableau se pueden crear ordenaciones anidadas.

Por ejemplo, imagine que ve subcategorías de ventas para todas las regiones de su país. En la
vista siguiente, puede ver que la región Central vende más productos en la subcategoría Sillas
que en cualquier otra subcategoría. Sin embargo, resulta más difícil comparar cómo Sillas se
jerarquiza en otras regiones.

Para ver qué subcategorías tuvieron la jerarquización más alta en cada región, puede ordenar
las subcategorías de cada región en su lugar. Para hacerlo, puede usar una ordenación
anidada.

Siga los pasos que se indican en el ejemplo siguiente para obtener información sobre cómo
crear una ordenación anidada en Tableau.

- 882 -
Configurar la vista

1. En Tableau Desktop, abra un nuevo libro de trabajo y conéctese a la fuente de datos


Sample Superstore que se incluye con Tableau.

2. Navegue a una nueva hoja de trabajo.

3. Desde Medidas, arrastre Ventas al estante Columnas.

- 883 -
4. Desde Dimensiones, arrastre Región hasta el estante Filas.

5. Desde Dimensiones, arrastre Subcategoría hasta el estante Filas, a la derecha del


campo Región.

Crear un orden anidado

1. En el panel Datos, seleccione los campos Región y Subcategoría.

Nota: para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla Ctrl en el


teclado mientras selecciona los campos (en un equipo Mac, mantenga
presionada la tecla Comando).

2. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en los campos seleccionados y elija
Crear > Campo combinado.

3. Quite el campo Subcategoría del estante Filas.

4. Desde dimensiones, arrastre el campo combinado (Región y Subcategoría) al estante


Filas.

5. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en el campo Región y


Subcategoría y seleccione Ordenar.

6. En el cuadro de diálogo Ordenar, siga este procedimiento:

l En Orden de organización, seleccione Descendente.

l En Ordenar por, seleccione Campo, haga clic en el desplegable y, a


continuación, seleccione Ventas.

Agregación debe establecerse en Suma.

l Haga clic en Aceptar.

Ahora tiene una ordenación anidada donde las subcategorías se muestran en orden
descendente según la suma de ventas de cada región. Puede ver que Sillas es la
subcategoría con mayor número de ventas en la región Central, pero, en la región Este,
Teléfonos es el producto con mayor número de ventas; Sillas es el segundo producto
con mayor número de ventas.

- 884 -
Nota: también puede cambiar el formato para que los divisores de fila estén en el
nivel de fila (subcategoría), en lugar de estar en el nivel del panel (región). Para
hacerlo:

1. Seleccione Formato > Bordes.

- 885 -
2. En el panel Formato de bordes, en Divisores de fila, desplace la barra
deslizante Nivel hacia la derecha.

Ejemplo: ordenar una jerarquía


Este ejemplo utiliza una fuente de datos multidimensional para ordenar las filas de un gráfico
de barras a fin de determinar las bebidas con mayores ventas. Para crear la vista, realice los
siguientes pasos.

Nota: En Tableau, las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con
Windows.

1. Coloque la medida Ventas en el estante Columnas y la dimensión Gen2,Product en el


estante Filas.

Profundice un nivel en la jerarquía para mostrar Gen3,Product.

- 886 -
2. Ordene Gen3,Product en orden descendente según la medida Ventas.

Haga clic con el botón derecho (Control clic en Mac) en Gen3,Product y seleccione
Ordenar en el menú contextual del campo. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione
Descendente como orden de ordenamiento y ordene por el campo Ventas.

- 887 -
A continuación se muestra la vista. Tenga en cuenta que los miembros de
Gen3,Product se ordenan dentro de cada miembro principal. Por ejemplo, Cola, Diet
Cola y Caffeine Free Cola se ordenan solo en el nivel Colas. Tableau no reorganiza los
encabezados que aparecen antes del campo ordenado.

- 888 -
3. Si desea ordenar los miembros de dimensión sin considerar el elemento principal, debe
quitar Gen2,Product del estante Filas. A continuación se muestran los datos ordenados.

- 889 -
Ordenación manual
El ordenamiento manual le permite reorganizar el orden de los miembros de la dimensión de la
tabla al arrastrarlos de manera específica, lo que proporciona un control preciso sobre cómo
aparecen los elementos unos junto a otros en las tablas y en las leyendas. También le ofrece
control sobre el orden en el que los datos se dibujan a la pantalla. Este control es útil al
comparar datos específicos o al interpretar datos que se superponen. Los ordenamientos
manuales solo se pueden aplicar a campos discretos que incluyan una medida discreta.

Hay dos maneras de ordenar manualmente los datos de una vista. Puede seleccionar
elementos en la vista y usar los botones de la barra de herramientas Ordenar o puede
arrastrar y soltar los encabezados en la vista.

Ordenación mediante la barra de herramientas y las descripciones emergentes


Los dos botones de orden de la barra de herramientas y de las descripciones emergentes
ordenan manualmente una selección en orden ascendente o descendente según los otros

- 890 -
campos de la vista. Por ejemplo, la vista siguiente muestra las ventas por categoría de
producto y segmento de cliente. Al seleccionar la columna Mercado corporativo, y con ello
todos los productos de ese segmento, los botones de ordenamiento rápido ordenan el campo
de productos por SUM(Sales), que es la medida de la vista.

Una manera sencilla de anticipar cómo se ordenará una selección es hacer una selección en la
vista y situarse sobre los botones de orden ascendente o descendente en la barra de
herramientas. La descripción emergente de cada botón describe cómo se ordenará la
selección.

Usando los botones de orden rápido de la barra de herramientas o la descripción emergente


se crea un orden manual. En Tableau Desktop puede modificar el orden en cualquier momento
usando el cuadro de diálogo para ordenar. Haga clic con el botón derecho (Control clic en Mac)
en un campo ordenado (indicado por el texto en negrita) y seleccione Ordenar para abrir el
cuadro de diálogo Ordenar.

Ordenar mediante arrastrar y soltar

1. Seleccione el miembro de la dimensión que desea mover. Puede ser cualquier miembro
de la dimensión que aparece en un encabezado de fila o columna de una tabla o en una
leyenda como la leyenda de color.

- 891 -
2. Arrastre el miembro a la ubicación deseada de esa fila, columna o leyenda.

Ejemplo: ordenación manual del orden del trazado


Cambiar el orden del trazado de un campo le permite ver datos poco claros en las vistas en
casos donde los datos de un color o forma complican los datos de otro color o forma. Por
ejemplo, si no puede ver las marcas rojas en un diagrama de dispersión porque están
oscurecidas por las marcas verdes, puede cambiar el orden del trazado de modo que los
puntos rojos se tracen encima de los puntos verdes (y viceversa).

Cambie el orden del trazado de un campo al reorganizar el orden de los miembros de


dimensión en una leyenda. Por ejemplo, si desea colocar elementos rojos delante de los
elementos verdes en una vista, seleccione la entrada de leyenda roja y muévala hacia arriba
en la lista de elementos que se muestran en la leyenda. Las marcas se trazan en la vista según
el orden en la leyenda, de arriba abajo. También puede alternar entre el fondo y el frente de los
elementos de campo con capas al arrastrar cualquiera de los campos de arriba abajo o de
abajo arriba.

Ordenar el orden del trazado no se restringe a las leyendas de color. También puede
reordenar las leyendas de forma. Si tiene varias leyendas válidas, el orden del trazado se
define primero por la forma y luego por el color. Por ejemplo, supongamos que tiene una
leyenda de forma y una leyenda de color. Si tiene un círculo rojo encima de un cuadrado verde,
mover el verde sobre el rojo en la leyenda de color no moverá necesariamente el cuadrado
verde encima del círculo rojo. Depende del orden en la leyenda de forma primero. Si los
círculos están sobre los cuadrados en la leyenda de forma, no existe una cantidad de
reordenamiento de la leyenda de color que lleve a ese cuadrado encima del círculo. En

- 892 -
cambio, mueva la forma cuadrada sobre la forma circular primero y luego reordene la leyenda
de color.

Agrupe los datos


Puede crear un grupo y combinar miembros relacionados en un campo. Por ejemplo, si trabaja
con una vista que muestra puntajes de prueba promedio por asignatura principal, es posible
que necesite agrupar algunas asignaturas principales para crear categorías de asignaturas
principales. Inglés e historia se pueden combinar en un grupo llamado Asignaturas principales
de humanidades, mientras que biología y física se pueden agrupar como Asignaturas
principales de ciencia.

Los grupos resultan útiles para corregir errores de datos (por ejemplo, combinar CA, Calif. y
California en un punto de datos) y para responder preguntas del tipo "qué pasa si" (por
ejemplo, "¿Qué pasa si combino las regiones este y oeste?).

En este artículo

Crear un grupo abajo


Incluir otro grupo En la página 896
Editar un grupo En la página 898

Crear un grupo
Hay varias maneras de crear un grupo. Puede crear un grupo a partir de un campo en el panel
Datos o seleccionando datos en la vista y, a continuación, haciendo clic en el icono del grupo.

Crear un grupo seleccionando datos en la vista

1. En la vista, seleccione uno o más puntos de datos y, a continuación, en la descripción

emergente que se muestra, haga clic en el icono del grupo .

Nota:: También puede seleccionar el icono del grupo en la barra de herramientas en la


parte superior del área de trabajo.

Si hay varios niveles de detalle en la vista, debe seleccionar un nivel para agrupar los
miembros. Puede seleccionar agrupar todas las dimensiones o solo una.

- 893 -
Crear un grupo a partir de un campo en el panel Datos

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en un campo y seleccione Crear >
Agrupar.

2. En el cuadro de diálogo Crear grupo, seleccione varios miembros que desee agrupar y,

- 894 -
a continuación, haga clic en Agrupar.

Los miembros seleccionados se combinarán en un solo grupo. Un nombre predeterminado se


crea al usar los nombres de los miembros combinados.

Para cambiar el nombre de un grupo, selecciónelo en la lista y haga clic en Cambiar nombre.

Consejo: Puede buscar miembros usando la opción Buscar cerca de la parte inferior derecha
del cuadro de diálogo. (Solo Tableau Desktop)

- 895 -
Incluir otro grupo
Cuando crea grupos en Tableau, dispone de la opción de agrupar todos los miembros
restantes o no agrupados en otro grupo.

La opción Incluir otros resulta útil para destacar determinados grupos o para comparar grupos
específicos con todo lo demás. Por ejemplo, si tiene una vista que muestra la categoría de
producto ventas frente a ingresos, es posible que quiera destacar las categorías de
rendimiento alto y bajo en la vista y agrupar el resto de categorías en "Otro" grupo.

Incluye otros No incluye otros

- 896 -
Para incluir otro grupo:

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo del grupo y seleccione
Editar grupo.

- 897 -
2. En el cuadro de diálogo Editar grupo, seleccione Incluir "Otros".

Editar un grupo
Después de haber creado un campo agrupado, puede agregar y quitar miembros de los
grupos, crear nuevos grupos, cambiar los nombres de los grupos predeterminados y cambiar
el nombre del campo agrupado. Puede hacer algunos cambios directamente en la vista y otros
mediante el cuadro de diálogo Editar grupo.

Para añadir miembros a un grupo existente:

- 898 -
l En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo del grupo y, a
continuación, haga clic en Editar grupo.

l En el cuadro de diálogo Editar grupo, seleccione uno o más miembros, y arrastre y


suéltelos en el grupo que desee.

l Haga clic en Aceptar.

Para eliminar miembros de un grupo existente:

l En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo del grupo y, a
continuación, haga clic en Editar grupo.

l En el cuadro de diálogo Editar grupo, seleccione uno o más miembros y, a continuación,

- 899 -
haga clic en Desagrupar.

Los miembros se eliminan del grupo actual. Si tiene otro grupo, los miembros se
añadirán a él.

l Haga clic en Aceptar.

Para crear un nuevo grupo en un campo de grupo:

l En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo del grupo y, a
continuación, haga clic en Editar grupo.

l En el cuadro de diálogo Editar grupo, seleccione uno o más miembros y, a continuación,


haga clic en Agrupar.

l Haga clic en Aceptar.

Nota: Para cambiar el nombre de un grupo, seleccione el grupo en el cuadro de diálogo


Editar grupo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

Consulte también
Asignar color a una vista usando grupos abajo

Corregir errores de datos o combinar miembros de dimensión mediante la


agrupación de datos En la página 904

Asignar color a una vista usando grupos


Además de corregir errores de datos y combinar dimensiones, puede identificar visualmente
grupos o marcas relacionadas seleccionando las marcas directamente. Esta técnica es
especialmente útil cuando trabaja con un diagrama de dispersión o con una vista que no tiene
encabezados que pueda seleccionar para definir el grupo.

1. Mantenga pulsada la tecla CTRL o Mayús del teclado para seleccionar una o más
marcas en la vista. En Mac, utilice la tecla Mayús.

2. Siga uno de estos procedimientos para crear un grupo:

l En Tableau Desktop, haga clic en el botón Grupo en la barra de


herramientas o haga clic con el botón derecho y seleccione Grupo.

- 900 -
l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en el icono Grupo en la
descripción emergente.

Las marcas seleccionadas se agrupan y todos los demás miembros se combinan en una
categoría "Otro". El campo de grupo nuevo se agrega automáticamente a Color. Para obtener
más información sobre la agrupación de campos usando Otros, consulte Incluir otro grupo
En la página 896.

- 901 -
Nota: Si ya había campos en Color, estos se mueven a Detalle y son reemplazados
por el campo de grupo.

Cuando crea grupos seleccionando marcas, es posible que las marcas representen a varias
dimensiones. Por ejemplo, puede tener un diagrama de dispersión que muestra las ventas en
comparación con las ganancias por Región y Subcategoría. En este caso, una selección de
marcas representará a miembros de las dimensiones Región y Subcategoría. Cuando la
selección representa varias dimensiones, el menú Grupo le permite elegir si desea agrupar en
Todas las dimensiones o en una dimensión determinada.

- 902 -
En el ejemplo anterior, las 5 marcas seleccionadas representan una región y las siguientes
combinaciones de subcategorías.

l Oeste, Fotocopiadoras
l Oeste, Encuadernadoras
l Oeste, Accesorios
l Este, Fotocopiadoras
l Central, Fotocopiadoras
l Sur, Arte
l Sur, Sobres
l Sur, Etiquetas
l Oeste, Sobres
l Oeste, Etiquetas

Las vistas siguientes muestran los resultados de agrupar estas medidas en Todas las
dimensiones, Subcategoría y Región.

Todas las dimensiones Subcategoría Región

Las 5 marcas se combinan y Todas las marcas asociadas Todas las marcas asociadas
el resto de las marcas se con cualquiera de las tres con las cuatro regiones se

- 903 -
añade a la categoría "Otro". subcategorías se combinan combinan y todo lo demás se
y todo lo demás se agrega a agrega a una categoría
una categoría "Otro". "Otro".

Corregir errores de datos o combinar miembros de dimensión mediante la


agrupación de datos
Si usa grupos para corregir errores de datos (por ejemplo, para combinar "CA" y "California") o
para combinar miembros de dimensión (por ejemplo, para combinar "East" y "West" regiones),
la opción más fácil es seleccionar encabezados en la vista.

1. Mantenga pulsada la tecla CTRL o Mayús del teclado para seleccionar varios
encabezados en la vista. En Mac, mantenga pulsada la tecla Comando.

2. Siga uno de estos procedimientos para crear un grupo:

l En Tableau Desktop, haga clic en el botón Grupo en la barra de


herramientas, haga clic con el botón derecho y seleccione Grupo, o haga clic en
el icono Grupo en la descripción emergente.

l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en el icono Grupo en la

- 904 -
descripción emergente.

Los miembros seleccionados se combinarán en un solo miembro. En este ejemplo, la vista


muestra ahora SUM(Ventas) en todas carpetas, los sobres y las cremalleras como marca
única. Un nombre predeterminado se crea automáticamente utilizando los nombres de los
miembros combinados. La dimensión del estante Filas o Columnas se reemplaza por el nuevo
campo agrupado.

- 905 -
- 906 -
Conjuntos
Los conjuntos son campos personalizados que definen un subconjunto de datos basado en
ciertas condiciones. Un conjunto se puede basar en una condición calculada, por ejemplo,
puede contener clientes con ventas que superen un umbral determinado. Los conjuntos
calculados se actualizan a medida que cambian los datos. Un conjunto también se puede
basar en un punto de datos específico de su vista. Puede usar conjuntos para comprar y hacer
preguntas sobre un subconjunto de datos. Por ejemplo, en un diagrama de dispersión que
muestra ventas de productos, puede seleccionar los productos con la mayor cantidad de
ventas y agregarlos a un conjunto. Después puede crear otro conjunto que contenga los
productos con los índices de devolución más altos. Con estos dos conjuntos, puede hacer
preguntas como "¿Qué porcentaje de mis ventas totales corresponde a productos con un alto
índice de devolución?" O puede ir más allá y comparar los dos conjuntos entre sí para crear un
nuevo conjunto que contenga solo productos con una gran cantidad de ventas y que también
se devuelvan con frecuencia.

Nota: Puede ver y usar conjuntos en Tableau Server y Tableau Online, pero solo los
puede crear y editar en Tableau Desktop.

Tableau muestra los conjuntos en la parte inferior del panel Datos y los etiqueta con el icono de

conjunto .

Al arrastrar un conjunto a la vista, los miembros se añaden de una de las siguientes formas:

l En Tableau Desktop, puede añadir los miembros usando el modo entrada/salida o bien
hacer que se muestre una lista con todos los miembros individuales del conjunto.

l En Tableau Server o Tableau Online, los miembros se añaden solo usando el modo
entrada/salida.

Consulte Uso de conjuntos En la página 913 para obtener más información sobre
estos modos.

- 907 -
Si está conectado a una fuente de datos multidimensionales, es posible que vea conjuntos
adicionales que se crearon en la fuente de datos. Estos conjuntos también aparecen en el área
Conjuntos del panel Datos, pero se indican con el icono de conjunto con nombre de servidor

. Un conjunto con nombre de servidor se puede usar de la misma manera que cualquier
otro conjunto creado en Tableau.

Los conjuntos pueden generarse automáticamente como resultado de una acción. Estos

conjuntos se indican con el icono de conjunto de acción . Consulte Acciones En la página


2003.

Finalmente, al trabajar con libros de trabajo conectados a Tableau Server o Tableau Online,
los filtros de usuario aparecen en el área Conjuntos del panel Datos con el icono de conjunto

de filtro de usuario . Consulte Restringir el acceso en el nivel de fila de datos En la


página 2210.

Si está conectado a una fuente de datos relacional, al crear un conjunto basado en un


campo de fechas continuas se usarán las fechas exactas.

Crear un conjunto
Existen muchas maneras de crear y editar conjuntos en Tableau. Para crear un conjunto,
seleccione marcas o encabezados en la vista o haga clic con el botón derecho (Control clic en
un Mac) en el panel Datos. También puede crear un conjunto que se base en un filtro que ya
haya definido. Sin importar cómo haya creado el conjunto, es constante o calculado. Un
conjunto constante contiene una lista especificada de miembros que se basa en una o más
dimensiones. Por ejemplo, un conjunto constante puede contener los nombres específicos de
productos que desee mantener en observación. Un conjunto calculado es dinámico y los
miembros cambian a medida que cambian los datos subyacentes. Por ejemplo, un conjunto
calculado puede contener los 5 productos principales por total de ventas. A medida que
cambian los datos de ventas, las empresas incluidas en el conjunto también cambian.

Conjuntos constantes
Los miembros de un conjunto constante son fijos y no cambian. Para crear un conjunto
constante, debe seleccionar los miembros que desea incluir. Un conjunto constante puede

- 908 -
basarse en una sola dimensión o en varias.

1. Seleccione una o más marcas o encabezados en la vista.

2. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) y seleccione Crear conjunto o
haga clic en la opción Crear conjunto de la descripción emergente.

3. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba un nombre para el conjunto.

4. Si lo desea, puede completar alguna de las siguientes opciones:

l De manera predeterminada, el conjunto incluye los miembros indicados en el


cuadro de diálogo. Puede seleccionar la opción de Excluir a estos miembros si lo
desea. Cuando usa la opción Excluir, el conjunto incluye todos los miembros que
no seleccionó.

l Elimine todas las dimensiones que no desee que se consideren haciendo clic en
el icono de "x" rojo que aparece al situar el mouse sobre el encabezado de una

columna .

l Elimine las filas específicas que no desee incluir en el conjunto haciendo clic en el

icono de "x" rojo que aparece al situar el mouse sobre la fila .

l Si las marcas que seleccionó representan a varias dimensiones, cada miembro


del conjunto será una combinación de esas dimensiones. Puede especificar el
carácter que separa los valores de dimensión.

l Seleccione Agregar al estante Filtros para mover automáticamente el conjunto


al estante Filtros cuando se cree.

- 909 -
5. Haga clic en Aceptar.

Conjuntos calculados
Los miembros de un conjunto calculado son dinámicos y cambian cuando cambian los datos
subyacentes. Los conjuntos calculados solo pueden basarse en una única dimensión.

1. Haga clic con el botón derecho (control clic en un Mac) en la dimensión en el panel
Datos.

2. Seleccione Crear > Conjunto.

3. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba un nombre para el conjunto.

4. En la pestaña General, seleccione uno o varios valores que se tomarán en


consideración al calcular el conjunto. También puede seleccionar la opción Usar todo
para que siempre se consideren todos los miembros aunque se hayan añadido o
eliminado miembros.

- 910 -
5. Defina cómo calcular los miembros agregando condiciones y límites:

l Condición: Use la pestaña Condición para definir reglas que determinen los
miembros que se incluirán en el conjunto. Por ejemplo, puede especificar una
condición que se base en el total de ventas y que solo incluya productos con
ventas superiores a 100 000 $.

- 911 -
Las condiciones de los conjuntos funcionan de la misma manera que las
condiciones de los filtros. Para obtener más información, consulte Filtrado
de los datos de las vistas En la página 1170.

l Superior: Use la pestaña Superior para definir límites con respecto a qué
miembros se incluirán en el conjunto. Por ejemplo, puede especificar un límite que
se base en el total de ventas y que solo incluya los 5 productos principales según
sus ventas.

- 912 -
Los límites de los conjuntos funcionan de la misma manera que los límites
de los filtros. Para obtener más información, consulte Filtrado de los
datos de las vistas En la página 1170.

6. Haga clic en Aceptar.

Uso de conjuntos
Después de crear un conjunto (en Tableau Desktop), este aparece en la parte inferior del
panel Datos, en el área Conjuntos. Puede arrastrar los conjuntos a la vista como cualquier otro
campo. Por ejemplo, puede arrastrar el conjunto al estante Filtro para filtrar rápidamente la

- 913 -
vista de modo que solo muestre los miembros del conjunto. También puede arrastrar el
conjunto a la tarjeta Marcas o a los estantes Filas y Columnas.

Cuando arrastra un conjunto a una vista en Tableau Desktop, puede hacer que se muestren
los miembros del conjunto o añadirlos a categorías de entrada/salida. En Tableau Server o
Tableau Online solo puede añadir los miembros del conjunto a categorías de entrada/salida.

Mostrar dentro/fuera de conjunto


En la mayoría de los casos, si arrastra un conjunto a una vista, Tableau muestra el conjunto
usando el modo dentro/fuera. Este modo separa el conjunto en dos categorías:

l Entrada: los miembros que están en el conjunto.

l Salida: los miembros que no forman parte del conjunto.

Por ejemplo, en un conjunto definido para los 25 clientes principales, los clientes principales
serían parte de la categoría Entrada y todos los demás serían parte de la categoría
Salida. Usar el modo dentro/fuera permite comparar fácilmente los miembros de un conjunto
con todo lo demás. Puede utilizar este modo para responder preguntas como "¿Qué
porcentaje del total de mis ingresos proviene de miembros de este conjunto?"

En Tableau Desktop, puede cambiar un conjunto para usar el modo entrada/salida haciendo
clic en Mostrar entrada/salida de conjunto en el menú del campo.

Cuando un conjunto están en el modo dentro/fuera, el campo en el estante lleva antepuesto el


texto "dentro/fuera"seguido por el nombre del conjunto.

Nota: El modo dentro/fuera no está disponible en libros de trabajo creados antes de la


versión 8.2 que usen fuentes de datos de archivo de texto o de Microsoft Excel, libros de
trabajo que usen la conexión heredada o libros de trabajo que usen las fuentes de datos
de Microsoft Access.

Mostrar miembros en el conjunto (solo Tableau Desktop)


Otra manera de ver el conjunto además de usar el modo dentro/fuera es enumerar los
miembros del conjunto. Mostrar los miembros del conjunto agrega automáticamente un filtro a
la vista que incluye solo los miembros del conjunto.

Cambie un conjunto para enumerar los miembros individuales seleccionando Mostrar


miembros en el conjunto en el menú de campos.

- 914 -
Nota: Para mostrar los nombres de miembros completamente calificados de los cubos,
haga clic con el botón derecho en el conjunto en el panel Datos y seleccione Calificar
nombres de miembros.

Combinación de conjuntos
Puede combinar dos conjuntos para comparar los miembros. Cuando combina conjuntos, crea
un nuevo conjunto que puede contener una combinación de todos los miembros, solo los
miembros que existen en ambos, o miembros que existen en uno pero no en el otro. Combinar
conjuntos permite responder preguntas complejas para comprender grupos de datos. Por
ejemplo, para determinar el porcentaje de clientes que compraron el año pasado y este año,
puede combinar los dos conjuntos que contienen los clientes de cada año y obtener solo los
clientes que existen en ambos conjuntos. Otro ejemplo sería determinar qué productos se
venden más pero además, tienen el más alto índice de devolución.

Para combinar ambos conjuntos, deben basarse en las mismas dimensiones. Es decir, puede
combinar un conjunto que contiene los clientes principales con otro conjunto que contiene los
clientes que compraron el año pasado. Sin embargo, no puede combinar el conjunto de
clientes principales con un conjunto de productos principales. En tal caso, el primer conjunto se
basa en la dimensión Cliente mientras que el otro se basa en la dimensión Producto.

1. Seleccione dos conjuntos en el panel Datos que desee combinar.

2. Haga clic con el botón derecho en los conjuntos (Control clic en un Mac) y seleccione
Crear conjunto combinado.

3. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba un nombre para el nuevo conjunto


combinado.

4. Compruebe que los dos conjuntos que desea combinar estén seleccionados en los dos
menús desplegables.

5. Seleccione una de las siguientes opciones para combinar los conjuntos:

l Todos los miembros en ambos conjuntos: el conjunto combinado incluirá a


todos los miembros de ambos conjuntos.

l Miembros compartidos en ambos conjuntos: el conjunto combinado incluirá


solo a los miembros que existen en ambos conjuntos.

l Excepto miembros compartidos: el conjunto combinado incluirá a todos los

- 915 -
miembros del conjunto especificado que no existan en el segundo conjunto. Estas
opciones equivalen a restar un conjunto del otro. Por ejemplo, si el primer
conjunto contiene Manzanas, Naranjas y Peras y el segundo contiene Peras y
Nueces, al combinar el primer conjunto a excepción de los miembros compartidos
da como resultado un conjunto que contiene solo Manzanas y Naranjas. Las
peras se eliminan porque existen en el segundo conjunto.

6. También puede especificar un carácter que separe los miembros si los conjuntos
representan varias dimensiones.

7. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Nota: Esta funcionalidad no está disponible en libros de trabajo creados antes de la


versión 8.2 que usen fuentes de datos de archivo de texto o de Microsoft Excel, libros de
trabajo que usen la conexión heredada o libros de trabajo que usen las fuentes de datos
de Microsoft Access.

Ejemplos de conjuntos
Existen muchas maneras de usar conjuntos para responder preguntas complejas y comparar
grupos de datos. A continuación encontrará algunos ejemplos de cómo puede usar conjuntos
para definir y comparar subconjuntos de datos.

¿De qué manera los miembros de un conjunto contribuyen al


total?
Puede tener todo tipo de preguntas sobre cómo los miembros de un conjunto contribuyen al
total general. Por ejemplo, ¿qué porcentaje del total de ventas proviene de clientes repetidos?
Puede responder este tipo de preguntas usando el modo dentro/fuera para el conjunto. En el
siguiente ejemplo se utilizan datos de ventas para crear un conjunto de clientes que han
gastado 5000 USD o más en productos.

1. Haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en la dimensión Customer
Name en el panel Datos y seleccione Crear > Conjunto.

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2. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba un nombre para el conjunto. En este
ejemplo, llamaremos al conjunto "Clientes"

3. Seleccione la opción Usar todo de modo que la condición siempre se aplique a todos
los valores (también cuando se añadan nuevos clientes).

4. En la pestaña Condición, seleccione Por campo y defina una condición que solo incluya
clientes cuando la Suma de las Ventas sea igual o superior a 5000.

- 917 -
5. Haga clic en Aceptar.

6. Arrastre el nuevo conjunto desde el área Conjuntos, en la parte inferior del panel
Datos, al estante Filas.

7. Desde Medidas, arrastre Ventas al estante Columnas. Ahora, en la vista se muestra el


total de ventas de los clientes que han gastado más de 5000 USD en productos y el total
de ventas de los demás clientes.

8. Por último, haga clic en la flecha desplegable del campo Suma (Ventas) del estante
Columna y seleccione Cálculo de tablas rápido > Porcentaje del Total en el menú
contextual.

Ahora, la vista muestra que los clientes con ventas iguales o superiores a 5000 constituyen
alrededor de un 39 % de las ventas generales.

¿Cuántos miembros de un conjunto existen en otro conjunto?


Otro uso común de los conjuntos es comparar subconjuntos de datos o grupos. Por ejemplo,
puede preguntarse cuántos clientes que compraron el año pasado han comprado también
este año. O si un cliente compró un producto específico, ¿qué otros productos compró? Puede
responder este tipo de preguntas creando varios conjuntos y combinándolos. El siguiente

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ejemplo utiliza los datos de ventas para determinar cuántos clientes que compraron en el 2012
han comprado también en el 2013.

1. Arrastre el campo Customer Name al estante Filas.

2. Arrastre el campo Fecha de pedido al estante Filtros.

3. En el cuadro de diálogo Filtrar campo, seleccione Años y haga clic en Siguiente.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, seleccione 2012 y haga clic en Aceptar.

5. En la vista, pulse CTRL + A (Comando + A en Mac) en el teclado para seleccionar todos


los clientes.

6. Haga clic con el botón derecho en la selección (Control clic en un Mac) y seleccione
Crear conjunto.

- 919 -
7. En el cuadro de diálogo Crear conjunto que se abre, escriba un nombre para el conjunto.
En este ejemplo, llamaremos al conjunto "Clientes (2012)".

8. Haga clic en Aceptar.

9. En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho (control clic en Mac) en Order
Date y seleccione Editar filtro.

10. En el cuadro de diálogo Filtrar, cambie el filtro para incluir solo 2013 en lugar de 2012 y
haga clic en Aceptar.

11. Nuevamente, pulse CTRL + A (Comando + A en Mac) en el teclado para seleccionar


todos los clientes.

- 920 -
12. En la vista, haga clic con el botón derecho en la selección (Control clic en un Mac) y
seleccione Crear conjunto.

13. En el cuadro de diálogo Crear conjunto que se abre, escriba un nombre para el conjunto.
A este conjunto lo llamaremos "Clientes (2013)".

14. Haga clic en Aceptar.

15. En el panel Datos, seleccione Clientes 2012 y Clientes 2013 manteniendo pulsada la
tecla Ctrl (Comando en Mac) en el teclado mientras hace la selección.

16. Haga clic con el botón derecho en la selección (Control clic en un Mac) y seleccione
Crear conjunto combinado.

17. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba un nombre para el nuevo conjunto. En
este ejemplo, llamaremos al conjunto "Clientes (2012 y 2013)".

18. Asegúrese de que los dos conjuntos correctos estén seleccionados en los menús
desplegables.

19. Seleccione la opción para incluir Miembros compartidos en ambos conjuntos.

- 921 -
20. Haga clic en Aceptar.

21. Al final del libro de trabajo, haga clic en el icono Nueva hoja de trabajo .

22. En la hoja de trabajo nueva, arrastre la dimensión Customer Name al estante Filas.

23. Haga clic en la flecha desplegable del campo Customer Name del estante Filas y
seleccione Medida > Conteo (Definido) en el menú contextual.

24. Por último, en el área Conjuntos del panel Datos, arrastre el campo Clientes (2012 y
2013) al estante Filtros. Puede ver que 437 clientes compraron productos tanto en
2012 como en 2013.

- 922 -
Conjuntos jerárquicos y descendientes
Un conjunto jerárquico filtra datos para los miembros seleccionados y todos sus
descendientes. Son únicos para las fuentes de datos multidimensionales (cubo) y se definen
en la fuente de datos antes de realizar la conexión a Tableau Desktop.

Al crear conjuntos en Tableau a partir de una fuente de datos de cubo, los descendientes y
cualquier estructura jerárquica se incluyen automáticamente con los miembros seleccionados.

- 923 -
Por ejemplo, un conjunto con el nombre Lácteo se crea a partir de la jerarquía Producto.
Como se muestra a continuación, incluye solo el departamento de productos lácteos.

Observe la vista siguiente. La dimensión Departamento de producto se coloca en el estante


Filas y la medida Ventas en tienda se coloca en el estante Columnas.

- 924 -
Si coloca el conjunto Lácteo en el estante Filtros, puede ver que la vista se filtra para incluir
solo las categorías de productos lácteos.

Como se muestra a continuación, puede profundizar en el Departamento de producto para


revelar los niveles de Categoría de productos, Subcategoría de productos y Nombre de
marca. A medida que se revelan estos descendientes, se agregan encabezados de fila a la
vista. Esto se debe a que un filtro de conjunto le permite ver los niveles de detalle incluidos en
los miembros filtrados.

- 925 -
Crear conjuntos para N principales y otros
Si recopila grandes conjuntos de datos que quiere visualizar, puede que descubra que limitar
la cantidad de información mostrada a un subconjunto importante de registros le ayuda a ser
más eficiente a la hora de trabajar con los datos y responder a las preguntas relacionadas.

En este artículo se describe cómo crear una vista interactiva que separe a los clientes en dos
grupos dinámicos:

l Los N clientes principales


l El resto

La vista incluye un control que los usuarios pueden ajustar para cambiar el número de clientes
incluido en el grupo principal. Al cambiarlo, la vista se actualiza según sea necesario.

Conjuntos y fuentes de datos compatibles


Para el método que se describe en este artículo para crear una vista de los clientes principales
se usa la función Entrada/salida de los conjuntos.

Los conjuntos se introdujeron con Tableau Desktop versión 8.0.

Para las conexiones en tiempo real, la funcionalidad de entrada/salida necesita una fuente de
datos multidimensionales o relacionales.

- 926 -
Si usa una fuente de datos basada en archivos (un libro de trabajo de Microsoft Excel o un
archivo de texto, por ejemplo), puede usar un extracto con el que crear conjuntos.

: crear el parámetro

1. En Tableau Desktop, abra un nuevo libro de trabajo y conéctese a la fuente de datos


Sample-Superstore.

2. Abra una nueva hoja de trabajo.

3. En el panel Datos, haga clic en el desplegable a la derecha de Dimensiones y seleccione


Crear parámetro.

4. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga estos pasos:

l En el cuadro de texto Nombre, escriba Principales clientes 2.

l En Tipo de datos, seleccione Entero.

l En Valor actual, escriba 5.

l En Valores permitidos, haga clic en Rango.

l En Rango de valores, siga este procedimiento:

l Haga clic en Mínimo y escriba 5.

l Haga clic en Máximo y escriba 20.

l Haga clic en Tamaño del paso y escriba 5.

Este parámetro se usará en combinación con el conjunto N principal que creará en el paso
siguiente para ajustar rápidamente el valor N superior de la vista.

: crear el conjunto de clientes N superior

1. En el panel Datos, en Dimensiones, haga clic con el botón derecho en Customer Name
y seleccione Crear > Conjunto.

2. En el cuadro de diálogo Create Set (Crear conjunto) que se abre, siga estos pasos:

l En el cuadro de texto Name (Nombre), escriba Top N Customers by Sales (N


clientes principales por ventas).

l Haga clic en la pestaña Top (Superior).

l Seleccione Por campo.

- 927 -
l En la lista desplegable del campo (Categoría), seleccione Ventas.

l En la lista desplegable de agregaciones, seleccione Suma.

l Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

: Configurar la vista

1. En Conjuntos, arrastre Principales N clientes por ventas al estante Filas.

2. En Dimensiones, arrastre Customer Name al estante Filas y colóquelo a la derecha


del conjunto.

3. Desde Medidas, arrastre Ventas al estante Columnas.

4. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Orden descendente para


asegurarse de que el conjunto funcione.

- 928 -
5. En el panel Datos, busque la sección Conjuntos, haga clic con el botón derecho en N
clientes principales por ventas y, a continuación, haga clic en Crear campo
calculado.

6. En el cuadro de diálogo Campo calculado que se abre, complete los pasos siguientes:

l en el cuadro de texto Nombre, escriba Etiquetas de subconjuntos.

l En el cuadro de texto Fórmula, escriba la fórmula siguiente para crear etiquetas


dinámicas para los clientes del conjunto:

IF [Top N Customers by Sales]


THEN "Top " + str([Top Customers 2]) + " Customers"
ELSE "Others"
END

l Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

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7. En Dimensiones, arrastre Subset Labels al estante Filas y colóquelo entre el
conjunto N principales y la dimensión Customer Name.

8. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en el conjunto ENTRADA/SALIDA


(Principales N clientes por ventas) y, a continuación, borre Mostrar encabezado.

Así se ocultan las etiquetas Entrada/salida a la vez que se conserva el orden para que el
conjunto N principales siempre se muestre en la parte superior de la vista.

9. En Sets (Conjuntos), arrastre Top N Customers by Sales (N clientes principales por


ventas) a Color en la tarjeta Marks (Marcas).

: combinar el conjunto N principales con un parámetro dinámico

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en N clientes principales por ven-
tas y, a continuación, seleccione Editar conjunto.

2. En el cuadro de diálogo Editar conjunto, siga este procedimiento:

l Seleccione la pestaña Principales.

l Haga clic en el menú desplegable del valor y seleccione el parámetro Principales

- 930 -
clientes 2.

l Haga clic en Aceptar.

Esto vinculará el conjunto Principales N clientes por ventas al parámetro dinámico


Principales clientes 2, en lugar de vincularlo a una lista estática de 10.

Este parámetro se usará en combinación con el conjunto Principales N clientes por


ventas para ajustar el valor de principales N de la vista.

3. En el panel Datos, en Parámetros, haga clic con el botón derecho en el parámetro


Principales clientes 2 y seleccione Mostrar control de parámetro.

Puede controlar el valor de principales N si usa el control de parámetro Principales


clientes 2 que aparece en la vista.

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Consejos adicionales para mejorar el funcionamiento de la vista
A continuación tiene algunos pasos adicionales que puede seguir para ofrecer más flexibilidad
a los usuarios a la hora de mostrar los subconjuntos de clientes.

1. En el menú desplegable Datos, seleccione Crear parámetro.

2. En el cuadro de diálogo Create Parameter (Crear parámetro) que se abre, siga estos
pasos:

l En Name (Nombre), escriba Expand or Collapse (Expandir o reducir).

l En Data type (Tipo de datos), seleccione String (Cadena).

l En Valores permisibles, seleccione Lista.

l En List of values (Lista de valores), escriba los valores Expand (Expandir) y


Collapse (Reducir).

- 932 -
l Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

3. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

4. En el cuadro de diálogo Crear campo calculado que se abre, siga los pasos siguientes
para crear un cálculo que use el parámetro que acaba de crear. Este cálculo permite
que los usuarios especifiquen cómo quieren ver los clientes en el subconjunto Otros:

l En Nombre, escriba Cálculos de nombres de cliente.

l En el cuadro de fórmulas, escriba la siguiente y, a continuación, haga clic en


Aceptar:

IF [Expand or Collapse]="Collapse" THEN


IF [Top N Customers by Sales]
THEN [Customer Name]
ELSE "Others" END
ELSE [Customer Name] END

5. En el panel Datos, en Parámetros, haga clic con el botón derecho en el parámetro


Expandir o contraer y seleccione Mostrar control de parámetro.

6. En el estante Columnas, arrastre la medida SUM(Ventas) a Etiqueta en la tarjeta


Marcas.

7. En Dimensiones, arrastre Cálculos de nombres de cliente directamente sobre el

- 933 -
campo Customer Name del estante Filas para reemplazarlo.

Ya puede usar el control de parámetro Expandir o reducir para ver la lista de nombres
incluidos en los N clientes principales y el resto de clientes agrupados en una sola
entrada Otros.

- 934 -
Anotaciones y etiquetas de marca
Las anotaciones se usan para hacer destacar marcas, puntos o áreas específicas de una vista.
Las anotaciones (que también se conocen como llamadas) suelen mostrarse como un cuadro
de texto con una línea que apunta a un punto o marca específicos. También se puede agregar
un área de Anotaciones, que hace referencia a varias marcas o a una región de la vista.
Además, se pueden usar etiquetas de marca para destacar marcas de interés o, con mayor
frecuencia, para etiquetar la vista para mejorar su compresión. Se pueden mostrar etiquetas
de marca para todas las marcas de una vista, o bien se pueden mostrar y ocultar etiquetas
individuales de forma selectiva.

Anotaciones
En Tableau, existen tres tipos de anotaciones: marca, punto y área. Después de agregar una
anotación, se puede editar, cambiar de posición, dar formato o eliminar.

Agregar anotaciones
Las anotaciones son una parte importante de publicar y compartir una vista. Use anotaciones
para destacar una marca específica, un punto específico (como un valor en el eje) o una línea
de referencia, o bien un área como un conjunto de marcas de dispersión.

Para agregar una anotación:

1. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en la
vista donde desee agregar una anotación y seleccione Anotación.

- 935 -
2. En el submenú, seleccione uno de los siguientes tipos de anotaciones:

l Marca: seleccione esta opción para agregar una anotación asociada con la
marca seleccionada. Esta opción solo está disponible si se selecciona una marca.

l Punto: seleccione esta opción para agregar una anotación sobre un punto
específico de la vista.

l Área: seleccione esta opción para agregar una anotación sobre un área de la
vista como un conjunto de valores atípicos o una región objetivo de la vista.

3. En el cuadro de diálogo Editar anotación, escriba el texto que desee mostrar en la


anotación.

Use el menú Insertar para insertar variables dinámicas en el texto de la anotación. Por
ejemplo, en la anotación se pueden mostrar valores de datos que se actualizarán
cuando cambien los datos subyacentes. Las variables dinámicas disponibles dependen
de si la anotación se agregará en una marca, un punto o un área. Solo las variables
relevantes están disponibles para estos tipos de anotaciones. Por ejemplo, las
anotaciones de marca pueden incluir datos dinámicos sobre un punto de datos
específico (por ejemplo, los valores de medidas y dimensiones). Las anotaciones de

- 936 -
punto no hacen referencia a un punto de datos específico, sino a una ubicación en la
vista. Por ese motivo, las anotaciones de punto solo pueden incluir información dinámica
sobre dicho punto (por ejemplo, los valores de medidas de los ejes). Por último, al
agregar un área de Anotaciones, solo estarán disponibles los datos relevantes para toda
la hoja (por ejemplo, el nombre de la hoja y el título).

Use la opción Todos los valores del menú Insertar para ver los datos de los campos en
la vista. A medida que agrega más detalles a la vista, el texto se actualizará para mostrar
los datos activos.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

- 937 -
Reorganizar anotaciones
Después de agregar una anotación, esta se puede mover, cambiar de tamaño, ajustar la línea
o mover el texto. Cada tipo de anotación se puede reorganizar y modificar de diferentes
maneras. En esta sección se explica cómo reorganizar, cambiar el tamaño y modificar cada
tipo de anotación.

Anotaciones de marca
Al seleccionar una anotación de marca, se selecciona el cuerpo y la línea, y se muestran varios
controladores de tamaño. Use estos controladores para ajustar el tamaño del cuerpo y de la
línea.

- 938 -
Para cambiar la posición del cuerpo
l Haga clic en el cuerpo de la anotación seleccionada y arrástrelo hasta una nueva
posición.

Para cambiar el tamaño del cuerpo


l Haga clic y arrastre el controlador de tamaño del cuerpo hacia la derecha y hacia la
izquierda. El texto y el alto se ajustan automáticamente para adaptarse al ancho del
cuerpo.

Para cambiar el tamaño de la línea

- 939 -
l Haga clic y arrastre el controlador de tamaño de la línea

Anotaciones de punto
Una anotación de punto marca un punto específico en la vista, como una línea de referencia o
un valor en un eje. Las anotaciones de punto se muestran como texto con una línea. Al
seleccionar una anotación de punto, se muestran varios controladores de tamaño. Use estos
controles para cambiar la posición y el tamaño del cuerpo y de la línea.

Para cambiar la posición del cuerpo:

- 940 -
l Haga clic en el cuerpo de la anotación seleccionada y arrástrelo hasta una nueva
posición. Al mover el cuerpo, se cambia automáticamente el tamaño de la línea para que
siga apuntando al punto específico seleccionado.

Para cambiar el tamaño del cuerpo:

l Haga clic y arrastre los controladores de tamaño laterales hacia la izquierda y hacia la
derecha. El texto y el alto se ajustan automáticamente para adaptarse al ancho del
cuerpo.

Para mover el punto del extremo de línea:

l Haga clic y arrastre el punto del extremo de la línea para que apunte a una nueva
ubicación.

- 941 -
Área de Anotaciones
Un área de Anotaciones es una forma de resaltar o destacar un área de la vista. Las áreas de
Anotaciones no están asociadas con ninguna marca determinada (de hecho, estas
anotaciones suelen usarse para destacar varias marcas). Al seleccionar un área de
Anotaciones, se muestran varios controladores de tamaño y dos manijas de texto. Use estos
controladores para cambiar la posición y el tamaño del cuadro y del texto.

Para cambiar la posición del cuadro


l Haga clic en el cuadro de la anotación seleccionada y arrástrelo hasta una nueva
posición.

- 942 -
Para cambiar el tamaño del cuadro

l Haga clic y arrastre uno de los controladores de tamaño del cuadro

Para cambiar la posición del texto

- 943 -
l Haga clic y arrastre la manija de texto central a una nueva posición.

Para cambiar el ancho del texto

l Haga clic y arrastre la manija de texto derecha hacia la izquierda o hacia la derecha. El
alto del texto se ajusta automáticamente para adaptarse al ancho.

- 944 -
Formato de anotaciones
En cada anotación, se puede modificar el texto, el cuerpo y la línea. Por ejemplo, se puede
especificar si el cuerpo es un cuadro, un borde único o si no debe mostrarse. Además, se
puede especificar si las líneas sobre las anotaciones de marca y de punto terminan con una
flecha, un punto o con una sola línea.

Para dar formato a las anotaciones:

1. Seleccione una o más anotaciones, haga clic con el botón derecho (o presione la tecla
Control y haga clic en un Mac) en una de las anotaciones seleccionadas y seleccione
Formato. Se abrirá el panel Formato, donde se mostrará la configuración relevante.

2. En el panel Formato, use los menús desplegables para especificar las propiedades de

- 945 -
fuente, la alineación de texto, el estilo de línea y el sombreado.

Opciones de formato de ejemplo

Configuración de la ventana
Estilo de anotación
Formato
Configuración de formato
predeterminado para anotaciones
de punto y de marca.

- 946 -
Configuración de la ventana
Estilo de anotación
Formato

- 947 -
Configuración de la ventana
Estilo de anotación
Formato

- 948 -
Configuración de la ventana
Estilo de anotación
Formato

Realice anotaciones en áreas de la vista,


como en este conjunto de marcas.

Eliminar anotaciones
Puede eliminar una o más anotaciones en cualquier momento.

Para eliminar una anotación:

1. Seleccione las anotaciones que desee eliminar.

2. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en una

- 949 -
de las anotaciones seleccionadas y seleccione Eliminar, o bien presione la tecla
Suprimir del teclado.

Etiquetas de marca
Las etiquetas de marca son valores que aparecen junto a cada punto de datos en una vista.

Por ejemplo, en una vista donde se muestren ventas de categorías de productos a lo largo del
tiempo como una línea, se pueden etiquetar las ventas junto a cada punto a lo largo de las
líneas.

O puede etiquetar cada categoría de producto.

En Tableau Desktop, puede activar etiquetas de marca para marcas, marcas seleccionadas,
marcas resaltadas, valores mínimos y máximos o solo los finales de línea de un gráfico de
líneas. También puede activar etiquetas de marca para marcas individuales.

En Tableau Server y Tableau Online, solo tiene la opción de activar y desactivar las etiquetas
de marca. Al activar las etiquetas de marca, estas se muestran para cada punto de datos de la
vista.

Mostrar y ocultar etiquetas de marca


Para agregar contexto a las vistas, puedes mostrar etiquetas de marca.

Para mostrar u ocultar etiquetas de marca:

- 950 -
l Haga clic en Etiqueta en la tarjeta Marcas y, a continuación, seleccione Mostrar eti-
quetas de marcas.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Etiquetar solo marcas concretas (solo Tableau Desktop)


Después de mostrar etiquetas en una hoja de trabajo, puede especificar qué marcas quiere
etiquetar.

Para especificar qué marcas quiere etiquetar:

l Haga clic en Etiqueta en la tarjeta Marcas y, a continuación, seleccione una de las


opciones siguientes de la sección Marcas a etiqueta:

Todas
Etiquetar todas las marcas de la vista.

- 951 -
Mín/Máx
Etiquetar solo los valores mínimo y máximo de un campo de la vista. Si selecciona esta
opción, debe especificar un ámbito y un campo de referencia para la etiqueta.

En el ejemplo de la imagen siguiente se muestran las etiquetas de marcas con ámbito


Pane (Panel) y se especifica que se muestre la suma mínima y máxima de los valores de
venta. Esto quiere decir que las ventas mínima y máxima se etiquetan en cada panel de
la vista. En este caso, hay cuatro paneles en la vista.

- 952 -
Fin de línea
Puede etiquetar el inicio o el final de todas las líneas de la vista, o ambos extremos.

- 953 -
Seleccionadas
Etiquete solo las marcas seleccionadas de la vista. Las etiquetas aparecen al
seleccionar una o más marcas de la vista.

Resaltadas
Etiquete solo las marcas resaltadas de la vista. Las etiquetas aparecen al seleccionar un
miembro de una leyenda (por ejemplo, Office Supplies [Material de oficina], en la imagen
siguiente), o al seleccionar una o más marcas de la vista, o al seleccionar marcas
mediante el Marcador. Para obtener más información sobre cómo usar el Marcador,
consulte el artículo sobre cómo Resaltar puntos de datos en su contexto En la
página 2013.

- 954 -
Más recientes
Etiquete las marcas más recientes de la vista. Si hay un campo de hora o de fecha en la
vista, puede etiquetar todas las marcas que correspondan a la fecha o a la hora más
recientes de la vista. Si selecciona esta opción, puede especificar un ámbito para las
etiquetas de la vista.

Las marcas etiquetadas se determinan según el nivel de detalle de la vista.

En el ejemplo de la imagen siguiente se muestran etiquetas para cada categoría, ya que


el campo Categoría se encuentra en Color, en la tarjeta Marcas. No hay ninguna
etiqueta para la categoría Furniture (Muebles), porque la marca más reciente de esa
categoría está excluida de la vista.

- 955 -
Seleccionar para superponer otras marcas (solo Tableau Desktop)
De forma predeterminada, las etiquetas de marcas no se superponen a otras marcas o
etiquetas de la vista. Sin embargo, puede mostrar todas las etiquetas de la vista, incluso las
que se superponen a otras marcas o etiquetas.

Para superponen otras marcas en la vista:

l Haga clic en Etiqueta en la tarjeta Marcas y, a continuación, seleccione Permitir que


las etiquetas se superpongan a otras marcas en la sección Opciones.

Mostrar y ocultar etiquetas de marcas individuales


En lugar de mostrar todas las etiquetas de marca o mostrar de forma dinámica las etiquetas
según la vista, puede ser buena idea mostrar etiquetas para una selección de marcas
individuales. Puede usar etiquetas de marcas para destacar los valores de marcas de interés
específicas, así como para ocultar etiquetas de marca superpuestas.

Para mostrar u ocultar etiquetas de marca individuales:

l Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en Mac) en la
marca para la que desee mostrar u ocultar una etiqueta de marcas, seleccione Etiqueta
de marcas y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
l Automático: seleccione esta opción para activar y desactivar la etiqueta según la

vista y la configuración del menú desplegable Etiqueta.

- 956 -
l Mostrar siempre: seleccione esta opción para mostrar la etiqueta de marca,
incluso cuando estaría oculta (según la configuración del menú desplegable Eti-
queta).
l No mostrar nunca: seleccione esta opción para ocultar la etiqueta de marca,
incluso cuando estaría oculta (según la configuración del menú desplegable Eti-
queta).

Mover etiquetas de marca


Después de mostrar una etiqueta de marcas en una vista, se puede cambiar la posición para
que se ajuste de la mejor manera a su vista y presentación. Por ejemplo, en un gráfico de
barras apiladas, las etiquetas de marca se colocan automáticamente en el centro de cada
barra. Sin embargo, puede que desee escalonar las etiquetas para que las de mayor longitud
no se superpongan.

- 957 -
1. Seleccione la marca cuya etiqueta de marcas desea mover.

2. Haga clic en el control móvil y arrástrelo a una nueva ubicación.

Editar etiquetas de marca con alias


Otra forma de modificar las etiquetas de marca es editar los alias de un campo. Un alias es un
nombre alternativo que se asigna a un miembro de dimensión o a un nombre de campo.
Tableau permite mostrar y editar alias de fuentes de datos que admitan esta característica. Al
editar los alias, se pueden cambiar los nombres de los miembros de un campo, lo que
modificaría también las etiquetas de marca que se muestren en la vista.

Dar formato a etiquetas de marca


Cuando señala que se muestren las etiquetas de marca en la vista, hay varias opciones de
formato que le ayudan a retocar el aspecto de las etiquetas. Estas opciones están disponibles
en el menú desplegable Etiqueta.

El menú desplegable Etiqueta sirve para retocar el aspecto de la etiqueta y para especificar
qué etiquetas se muestran en la vista. Puede personalizar el texto, ajustar las propiedades de
fuente y definir una alineación para todas las etiquetas.

Para obtener más información sobre cómo especificar las etiquetas que aparecen en la vista,
consulte Mostrar y ocultar etiquetas de marca En la página 950.

1. En la tarjeta Marcas, agregue un campo a Etiqueta.


2. En la tarjeta Marcas, haga clic en Etiqueta.

- 958 -
3. Cambie el texto de todas las etiquetas de la vista.

l En la sección Apariencia de etiqueta, haga clic en el icono Editar texto. Así se


abre el cuadro de diálogo Editar etiqueta, en el que puede personalizar el texto de

- 959 -
la etiqueta.

4. Personalice el aspecto de la fuente que se utiliza para todas las etiquetas en la vista.

l En la sección Apariencia de etiqueta, haga clic en la flecha desplegable


Fuente. Así se abre el menú desplegable Fuente.

En el menú desplegable Fuente puede seleccionar un tipo y un tamaño de fuente,


seleccionar la negrita, la cursiva o el subrayado, ajustar la opacidad de las
etiquetas y seleccionar un color para las etiquetas. Para obtener más información,

- 960 -
consulte Seleccionar el color de la etiqueta.

5. Cambie la alineación, la dirección y el ajuste de texto de todas las etiquetas de la vista.

l En la sección Apariencia de etiqueta, haga clic en la flecha desplegable


Alineación. Así se abre el menú desplegable Alineación.

En el menú desplegable Alineación, puede seleccionar la alineación horizontal o


vertical y una dirección para todas las etiquetas. También puede ajustar el texto

- 961 -
de todas las etiquetas de la vista.

6. Seleccione el color de la etiqueta.

De forma predeterminada, cuando señala que se muestren las etiquetas de marca, la


etiqueta se muestra automáticamente en blanco o en negro en la vista. Sin embargo,
también puede personalizar el color de las etiquetas.

l En el menú desplegable Etiqueta, haga clic en la flecha desplegable Fuente. Así


se abre el menú desplegable Fuente.

En el menú desplegable Fuente puede seleccionar un color concreto para todas


las etiquetas de marca de la vista o elegir que el color de cada etiqueta se haga
coincidir con el color de su marca.

l Seleccionar un color concreto:

Para seleccionar un color concreto, haga clic en un color del menú


desplegable Fuente.

- 962 -
Si quiere crear un color personalizado para las etiquetas de marca, haga
clic en Más colores y, a continuación, cree un color en el cuadro de diálogo
Seleccionar color que se abre.

l Hacer coincidir los colores de la etiqueta con los de la marca:

Para señalar que el color de cada etiqueta coincida con el color de la marca
correspondiente, haga clic en Igualar al color de la marca en el menú
desplegable de fuente.

- 963 -
Inspección de datos
Después de crear una vista, Tableau ofrece una selección de herramientas de inspección de
datos dinámicos que sirven para aislar los datos de interés y a seguir explorando y analizando.
Por ejemplo, si tiene una vista de datos densa, se puede centrar en una región determinada,
seleccionar un grupo de valores anómalos, ver las filas de la fuente de datos subyacentes para
cada marca y luego ver un resumen de las marcas seleccionadas que incluyen los valores
promedio, mínimo y máximo.

Marcas y análisis de datos


Seleccione marcas en la vista para conocer mejor cómo se compara un subconjunto de datos
con el total de datos de la vista. Por ejemplo, puede ver los datos subyacentes de las marcas
seleccionadas mediante descripciones emergentes, o bien puede comparar el promedio de
ventas de las marcas seleccionadas con el promedio total de ventas de las marcas de la vista
mediante líneas recalculadas.

Opciones de análisis de datos en descripciones emergentes


Al seleccionar una o varias marcas en una vista, se mostrará una descripción emergente con
varias opciones para inspeccionar los datos. Las descripciones emergentes proporcionan
información adicional sobre las marcas de la vista, así como las siguientes opciones de análisis
de datos:

l Mantener solamente las marcas seleccionadas en la vista. Para obtener más


información, consulte Seleccionar mantener o excluir puntos de datos en la vista
En la página 1171.

l Excluir las marcas seleccionadas de la vista.

l Crear un grupo basado en las marcas seleccionadas. Para obtener más


información, consulte Corregir errores de datos o combinar miembros de
dimensión mediante la agrupación de datos En la página 904.

l Crear un conjunto que contenga las marcas seleccionadas (solo Tableau Desktop).

Para obtener más información, consulte Conjuntos En la página 907.

- 964 -
l Ver los datos subyacentes de las marcas seleccionadas. Para obtener más
información, consulte Ver datos En la página 979.

l En la vista, seleccione marcas que tengan el mismo valor haciendo clic en un campo
discreto de la descripción emergente. Para obtener más información, consulte
Descripción emergente En la página 287.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Comparación de datos con líneas recalculadas


Si una vista contiene un objeto de análisis (como una línea de promedio, línea de constantes,
línea de tendencia, línea de referencia o una línea o banda de distribución), al seleccionar una
o varias marcas de la vista se pueden comparar al instante los datos de análisis de las marcas
seleccionadas con todos los datos de la vista.

Por ejemplo, al seleccionar las marcas de una vista que contenga una línea de tendencia, se
crea una segunda línea de tendencia recalculada, cuyo valor solo es determinado por las
marcas seleccionadas, por lo que se puede comparar la tendencia específica con la tendencia
general.

- 965 -
Las líneas recalculadas se muestran de manera predeterminada al seleccionar marcas en una
vista que ya contenga objetos de análisis. En Tableau Desktop, si no desea que se creen
líneas recalculadas, puede desactivarlas.

Desactivar las líneas recalculadas (solo Tableau Desktop):

1. Seleccione un objeto de análisis en la vista (como una línea de tendencia) y haga clic en
Editar.

2. En el cuadro de diálogo Editar, desactive la casilla Mostrar línea recalculada para


puntos de datos resaltados o seleccionados.

- 966 -
Como alternativa, haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic
en un Mac) en un objeto de análisis de la vista y desactive la opción Mostrar línea
recalculada.

Cuando vuelva a la vista y seleccione o resalte marcas, no se mostrarán líneas


recalculadas. Para obtener más información sobre cómo resaltar marcas, consulte
Seleccionar marcas para resaltar En la página 2009.

Líneas recalculadas y acciones de resalto


Las líneas recalculadas también funcionan con las acciones de resaltar, tanto en hojas de
trabajo como en dashboards.

Por ejemplo, si crea una acción de resaltar en un dashboard, al seleccionar marcas en una
hoja, también se resaltarán marcas en el resto de las hojas del dashboard. Si el resto de las
hojas contienen líneas de tendencia, líneas de referencia u otros objetos de análisis, las líneas
recalculadas se mostrarán cuando se actualicen las vistas.

- 967 -
Temas relacionados:

Panel de Analytics En la página 144

Seleccionar marcas En la página 970

Descripción emergente En la página 287

Acciones de resalto En la página 2008

Barra de herramientas de vista


La barra de herramientas de vista aparece en la esquina superior izquierda de la vista y le
permite seleccionar marcas, acercar o alejar objetos y navegar por una vista (panoramizar).
Por defecto, la barra de herramientas de vista aparece al situarse sobre una vista de mapa,
pero también puede mostrar la barra de herramientas de vista en otros tipos de vistas, como
diagramas de dispersión o diagramas de cuadro.

Para obtener más información sobre cómo mostrar u ocultar la barra de herramientas de vista
en vistas de mapa, consulte Personalizar cómo las personas interactúan con su mapa
En la página 1362.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 968 -
Mostrar la barra de herramientas de la vista
Para mostrar la barra de herramientas de la vista, utilice una de las siguientes opciones:

Tableau Desktop
l En una hoja de trabajo o dashboard, haga clic con el botón derecho (Ctrl + clic en un
Mac) en cualquier lugar en la vista y seleccione Mostrar barra de herramientas de
vista.

Tableau Server o Tableau Online


l En el menú superior de una hoja de trabajo, seleccione Hoja de trabajo > Mostrar
barra de herramientas de vista.

l En un dashboard, seleccione la zona en la que quiere mostrar la barra de herramientas


de la vista y lleve a cabo una de estas acciones:

l En el menú superior, seleccione Hoja de trabajo > Mostrar barra de


herramientas de vista.

l Haga clic en la flecha desplegable de la zona seleccionada y seleccione Barra de


herramientas de la vista en el menú contextual.

Definir cuándo aparece la barra de herramientas de la vista

l Seleccione Hoja de trabajo> Mostrar barra de herramientas de vista (en un das-


hboard, seleccione una vista y, después, seleccione Hoja de trabajo > Mostrar barra
de herramientas de vista) y, luego, seleccione una de las siguientes opciones:

l Automática: la barra de herramientas solo aparece cuando se sitúa sobre una


vista de mapa.

l Mostrar al situar: la barra de herramientas aparece al situar el puntero sobre la

- 969 -
vista seleccionada. Puede seleccionar esta opción para cualquier tipo de vista.

l Ocultar: la barra de herramientas no aparece en la vista seleccionada.

Ocultar la barra de herramientas de la vista


Para ocultar la barra de herramientas de la vista, utilice una de las siguientes opciones:

Tableau Desktop
l En una hoja de trabajo o dashboard, haga clic con el botón derecho (Ctrl + clic en un
Mac) en cualquier lugar de la vista y seleccione Ocultar barra de herramientas de
vista.

Tableau Server o Tableau Online


l En el menú superior de una hoja de trabajo o de un dashboard, seleccione Hoja de
trabajo > Mostrar barra de herramientas de vista > Ocultar.

l En un dashboard, seleccione la zona en la que quiere ocultar la barra de herramientas


de la vista, haga clic con el botón derecho (Control + clic en un equipo Mac), haga clic en
la flecha desplegable y seleccione Barra de herramientas de la vista > Ocultar en el
menú contextual.

Nota: Si se oculta la barra de herramientas de vista, todavía puede usar los atajos de
teclado para seleccionar marcas, hacer zoom y panoramizar. Para obtener más
información, consulte Atajos de teclado En la página 2850.

Seleccionar marcas
Puede seleccionar marcas en la vista para inspeccionar sus datos. Al seleccionar una marca o
un subconjunto de marcas en la vista, puede ver información sobre las marcas en la
descripción emergente que aparece. También podrá filtrar con rapidez las marcas que
seleccione en la vista, así como ver los datos subyacentes. Para obtener más información,
consulte Descripción emergente En la página 287.

- 970 -
Seleccionar marcas
Haga clic en una marca individual para seleccionarla. Después de seleccionar una marca,
mantenga presionada la tecla Ctrl (tecla Comando en un Mac) para agregar más marcas a una
selección.

Para seleccionar varias marcas con la herramienta de selección predeterminada, haga clic y
arrastre por la vista. En la mayoría de las vistas, la herramienta de selección Rectangular es la
herramienta predeterminada.

También puede usar las herramientas Radial, Rectangular y Lazo de la barra de herramientas
de vista para seleccionar varias marcas. Para obtener más información sobre la barra de
herramientas de la vista, consulte Barra de herramientas de vista En la página 968.

Nota: en Tableau Server y Tableau Online, la barra de herramientas de la vista solo


está disponible para los mapas.

Herramienta de selección Radial


La herramienta Radial selecciona marcas dentro de un área circular. Para usar la herramienta
Radial, sitúese sobre la flecha en la barra de herramientas de vista, haga clic sobre el botón de

herramienta Radial y, a continuación, haga clic y arrastre en la vista.

- 971 -
También puede medir distancias en una vista de mapa con la herramienta Radial. Para
obtener más información, consulte Medir distancias entre puntos de datos y ubicaciones
en un mapa En la página 1385.

Herramienta de selección Rectangular


La herramienta Rectangular selecciona marcas dentro de una forma rectangular. Para usar la
herramienta Rectangular, sitúese sobre la flecha en la barra de herramientas de vista, haga

clic en el botón de la herramienta Rectangular y, a continuación, haga clic y arrastre en la


vista.

- 972 -
Nota: La herramienta Rectangular es la herramienta predeterminada en la mayoría de
las vistas y es posible que no aparezca en la barra de herramientas de la vista. En este
caso, puede arrastrar por la vista para usar la herramienta Rectangular.

Herramienta de selección Lazo


Con la herramienta Lazo, puede seleccionar varias marcas trazando una forma libre alrededor
de ellas. Esta herramienta es útil cuando solo quiere incluir algunas marcas y excluir otras de
alrededor.

Para usar la herramienta Lazo, sitúese sobre la flecha en la barra de herramientas de vista,

haga clic sobre el botón de herramienta Lasso y, a continuación, dibuje una forma libre
alrededor de las marcas que desea seleccionar.

- 973 -
Panorámica y zoom
La herramienta de panoramizar y los controles de zoom sirven para interactuar con la vista e
inspeccionar los datos. Se encuentran en la esquina superior izquierda de la vista, en la barra
de herramientas de la vista. Para obtener más información, consulte Barra de herramientas
de vista En la página 968.

Puede usar los controles de zoom para acercar y alejar, hacer zoom en un área concreta y
corregir o restablecer los ejes de la vista. Use la herramienta de panoramizar para moverse
rápidamente por la vista.

Usar el zoom para acercar y alejar

En la barra de herramientas de la vista, haga clic en el botón Acercar para ampliar la vista

y en el botón Alejar para reducirla. Si la barra de herramientas de vista está oculta, haga
doble clic en la vista para acercarla; para alejarla, mantenga presionada la tecla Mayús y haga
doble clic en la vista.

- 974 -
Hacer zoom en un área determinada
Para hacer zoom en un área determinada de la vista, haga clic en el botón de la herramienta

Área de zoom , en la barra de herramientas, y luego arrastre para crear el área de zoom.
Si la barra de herramientas de la vista está oculta, mantenga presionadas las teclas Ctrl +
Mayús (Comando-Mayús en un Mac) para usar la herramientas Área de zoom.

Restablecer la vista
Después de ampliar o reducir el zoom, los ejes en la vista se fijan a un rango específico. Para
restablecer los ejes rápidamente para hacer zoom automáticamente sobre todos sus datos,
realice una de estas acciones:

l En Tableau Desktop, haga clic en el botón Restablecer ejes en la barra de


herramientas de la vista.

l En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en el botón Volver al inicio en la barra
de herramientas de la vista.

Panoramizar
Siga uno de estos pasos para panoramizar:

l Mantenga presionada la tecla Mayús y luego arrastre por la vista.


l En la barra de herramientas de la vista, sitúese sobre la flecha, seleccione la herra-

mienta Panorámica y haga clic en ella arrastrándola por la vista.

Deshacer y rehacer
Se pueden deshacer y rehacer sin límites todas las acciones. Puede deshacer casi todas las
acciones en Tableau con el botón Deshacer en la barra de herramientas. Además, puede
rehacer casi todas las acciones con el botón Rehacer en la barra de herramientas.

En este aspecto, todos los libros de trabajo funcionan como un navegador web. Puede volver
rápidamente a una vista anterior. O bien, puede explorar todas las vistas de una fuente de

- 975 -
datos que haya creado. Tableau guarda el historial de deshacer/rehacer en todas las hojas de
trabajo hasta que se cierre el programa. El historial de acciones no se guarda entre las
sesiones.

Líneas de caída
Use líneas de caída para diferenciar las marcas e indicar su posición en la vista. Por ejemplo,
en una vista que sea densa con marcas de dispersión, se pueden activar las líneas de caída
para mostrar la posición de un punto de datos concreto. Al añadir líneas de caída, se amplía
una línea desde las marcas a uno de los ejes. Puede mostrar las líneas de caída en todo
momento o solo al seleccionar una marca.

Nota: Las líneas de caída no se muestran al publicar una vista en Tableau Server o en
Tableau Online.

Para agregar líneas de caída a la vista, haga clic con el botón derecho (o presione la tecla
Control y haga clic en un Mac) en el panel y seleccione Líneas de caída > Mostrar líneas de
caída.

- 976 -
De manera predeterminada, las líneas de caída solo se muestran al seleccionar una marca.
Puede cambiar esta configuración y especificar otras opciones en el cuadro de diálogo Líneas
de caída.

Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el panel y
seleccione Líneas de caída > Editar líneas de caída para abrir el cuadro de diálogo Líneas
de caída.

En el cuadro de diálogo Líneas de caída, seleccione el eje hacia el que trazar la línea y
especifique si desea mostrar siempre las líneas de caída y si prefiere mostrar las etiquetas o
no.

Tarjeta resumida
La tarjeta de resumen, que está disponible en el menú de la barra de herramientas Ocultar

o mostrar tarjetas , proporciona una vista rápida de información sobre una selección o
sobre toda la fuente de datos.

Al seleccionar datos en la vista, la tarjeta de resumen se actualiza para mostrar solo la


información de los datos dentro de la selección:

- 977 -
De forma predeterminada, en la tarjeta de resumen se muestran los valores de Suma,
Promedio, Mínimo, Máximo y Mediana de los datos en la vista. Los valores de la tarjeta de
resumen se actualizan para mostrar estos valores en la selección actual de puntos de datos.
(Para calcular el promedio, se suman todos los valores relevantes y, a continuación, se divide
por el número total de valores. Para calcular la mediana, se ordenan los valores de menor a
mayor y, a continuación, se selecciona el valor medio). El valor de Recuento, en la parte
superior de la tarjeta, indica el número de marcas de la vista o la selección.

Se puede usar el menú desplegable de la tarjeta de resumen para mostrar estadísticas


adicionales:

l Desviación estándar

Medida de datos distribuidos alrededor de su promedio, que se mide en las mismas


unidades que los datos en sí. El ejemplo de desviación estándar es una estimación
imparcial de la desviación estándar de población si se produce una ligera corrección.
Esta desviación estándar incluye la corrección.

l Primer cuartil

Medida de ubicación que suele usarse con otros cuartiles para proporcionar una medida
sólida de difusión. Sólida en este caso significa no tan sensible a los valores anómalos
como la desviación estándar. El primer cuartil es el percentil número 25 (normalmente,
la línea inferior de un diagrama de caja).

- 978 -
l Tercer cuartil

Medida de ubicación que suele usarse con otros cuartiles para proporcionar una medida
sólida de difusión. Sólida en este caso significa no tan sensible a los valores anómalos
como la desviación estándar. El tercer cuartil es el percentil n.º 75 (normalmente, la línea
superior en un diagrama de caja).

l Sesgo

Medida de la tendencia de los datos a tener valores extremos en un lado. Un sesgo


positivo significa que los valores extremos están a la derecha, mientras que un sesgo
negativo significa que los valores extremos están a la izquierda.

l Exceso de curtosis

Medida de la tendencia de los datos a tener valores más extremos o atípicos que una
distribución normal. Una distribución normal tiene una curtosis de 3, por lo que este valor
es curtosis menos tres.

Ver datos
El comando Ver datos permite mostrar los valores de todas las filas en la fuente de datos que
componen un conjunto de marcas en la vista. Además, muestra los datos de resumen basados
en las agregaciones de la vista. Se pueden visualizar datos para verificar el valor agregado
asociado con una marca, o bien para aislar y exportar las filas individuales asociadas con los
datos de interés (por ejemplo, los valores atípicos).

Se pueden visualizar los datos de una selección de marcas, de los campos en el panel Datos y
al conectarse a los datos.

El comando Ver datos funciona con todas las bases de datos relacionales y
multidimensionales, excepto con las bases de datos Oracle Essbase y SAP® Business
Information Warehouse. Aunque se pueden ver datos con las bases de datos
multidimensionales de Microsoft Analysis Services y el conector Teradata OLAP, la base de
datos debe estar habilitada para obtener detalles y, además, existen algunas restricciones
para los datos que puede ver. Las fuentes de datos multidimensionales solo se admiten en
Tableau Desktop en Windows.

En la vista que se muestra a continuación, las ventas de dos dimensiones de productos


(Categoría y Subcategoría) se muestran como un gráfico de barras. Imagine que desea ver
los datos de las marcas más grandes de cada panel. Para ello, siga uno de estos
procedimientos:

- 979 -
l En Tableau Desktop, seleccione las marcas, haga clic con el botón derecho (o presione
la tecla Control y haga clic en un Mac) en la vista y seleccione Ver datos en el menú
contextual. Como alternativa, seleccione el elemento de menú Análisis > Ver datos.

l En Tableau Server o Tableau Online, seleccione las marcas y haga clic en Ver datos en
el menú Descripción emergente.

Versión de Tableau Desktop Versión web

Es posible que la visualización de datos no devuelva ningún registro si se utiliza un


campo que contiene valores de punto flotante como dimensión. Esto se debe a la
precisión de la fuente de datos y ocurre principalmente cuando está conectado a
Microsoft Excel, Microsoft Access o a archivos de texto.

Datos resumidos
Los datos resumidos se muestran en la pestaña Resumen. Los datos resumidos son una
tabla de texto de los datos agregados de los campos que se muestran en la vista.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 980 -
Datos completos
Todos los datos de las marcas seleccionadas se muestran en la pestaña Datos completos.
En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo se indica el número de filas de los datos
subyacentes.

Si está usando la combinación de datos, la pestaña Datos completos solo muestra datos de
la fuente de datos primaria.

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 981 -
En Tableau Desktop
Haga clic en uno o más encabezados de columna para ordenar los datos. Para restaurar el
criterio de ordenación original, haga clic varias veces en el encabezado hasta que ya no esté
resaltado con una flecha de ordenación.

De manera predeterminada, está seleccionada la opción Mostrar todos los campos.


Desmarque esta opción para mostrar únicamente las columnas que se usan en los estantes (o
los campos a los que se hace referencia mediante un cálculo usado en un estante) en la hoja
de trabajo actual.

Para exportar una o más filas de la fuente de datos, seleccione una fila para elegir los puntos
de datos de interés y, a continuación, haga clic en Copiar para copiar los datos seleccionados.

En Tableau Server o Tableau Online


Haga clic en el vínculo Descargar todas las filas como fila de texto para descargar todas
las filas de datos y abrirlas en un archivo .csv. Si desea ver todos los campos relacionados con

- 982 -
las marcas seleccionadas, seleccione la casilla de verificación Mostrar todas las columnas
y, a continuación, haga clic en el enlace para descargar las filas de datos.

Ver datos (Microsoft Analysis Services)


En Tableau Desktop, la función Ver datos funciona de forma muy similar con una base de
datos de Microsoft Analysis Services que con las fuentes de datos relacionales. La única
diferencia es que el administrador suele instalar y configurar los cubos de Microsoft Analysis
Services y, además, decidir si está habilitada la opción de obtener detalles y los campos que un
usuario puede ver. Esto significa que, si intenta ver datos al usar una base de datos que no
tenga habilitada esta opción, es posible que se muestre un mensaje de error que indique que
el cubo no tiene habilitada la opción de obtener detalles.

Además, las bases de datos de Microsoft Analysis Services limitan la visualización de los datos
a una sola marca a la vez. En concreto, la visualización de los datos (que usa la obtención de
detalles MDX) no es una opción cuando la selección de marcas está definida por más de un
valor de una dimensión.

Al visualizar los datos subyacentes de un campo, la opción Mostrar todos los campos está
seleccionada y deshabilitada de manera predeterminada. Con una base de datos de Microsoft
Analysis Services, solo se muestran los campos especificados por el administrador, por lo que
no podrá incluir todos los campos de la fuente de datos en el cuadro de diálogo.

Describir la vista
En ocasiones, es posible que necesite resumir en pocas palabras un análisis que haya
completado en una hoja de trabajo. Posteriormente, puede que necesite recordar lo que
muestra (los filtros aplicados, etc.) y, finalmente, puede que necesite compartir un resumen del
análisis con otro usuario.

Al seleccionar Hoja de trabajo > Describir hoja, puede ver una descripción del libro de
trabajo, la fuente de datos, los campos y el diseño de la hoja de trabajo actual. En este
resumen se incluye el subtítulo en la primera línea, pero proporciona otra información de
resumen importante. Esta información se puede copiar y exportar a otras aplicaciones con el
Portapapeles.

- 983 -
Nota: Si está activada la opción Líneas de tendencia, en el cuadro de diálogo Describir
hoja se mostrará información sobre el modelo de línea de tendencia. Para obtener más
información, consulte Evaluar la importancia de la línea de tendencia En la página
1160. Si está activada la opción Pronóstico, en el cuadro de diálogo Describir hoja se
mostrará información sobre los datos estimados. Para obtener más información,
consulte Descripciones de pronóstico En la página 1143.

Jerarquías multidimensionales
Las fuentes de datos multidimensionales contienen jerarquías. Por ejemplo, su base de datos
podría contener una dimensión Producto que incluya miembros como familia de productos,
departamento de productos, etc., organizados en una jerarquía; o bien podría tener una
dimensión Tiempo que incluya años, trimestres y meses.

- 984 -
Nota: En Tableau, las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con
Windows.

Bajada y subida de nivel en una jerarquía de una fuente de datos de cubo


Las fuentes de datos multidimensionales (cubo) contienen jerarquías. Una de las maneras
más útiles de navegar por las jerarquías es profundizar o sintetizar. Por ejemplo, si está
examinando las ventas totales para diversos años, puede profundizar y ver las ventas para
todos los meses dentro de cada año. De manera alternativa, si está examinando las ventas
totales para todos los meses, entonces puede subir y ver las ventas para cada año.

Puede profundizar y sintetizar en Tableau al hacer clic en campos colocados en estantes o al


seleccionar un encabezado de jerarquía en la tabla. Estos dos métodos se describen a
continuación.

Uso de campos en estantes


Puede profundizar o sintetizar al hacer clic en una dimensión colocada en cualquier estante. Si
la dimensión está en el estante Filas o Columnas, al bajar verá más datos (más encabezados)
en la tabla, mientras que al subir verá menos datos.

Puede hacer clic en el control más/menos que aparece en cualquier dimensión jerárquica en

cualquier estante. Si un miembro de dimensión muestra el signo más , entonces sus

- 985 -
archivos secundarios ya no se están mostrando y puede profundizar al menos un nivel. Si un

miembro de dimensión muestra el signo menos , entonces sus archivos secundarios ya no se


están mostrando y puede subir al menos un nivel.

En la siguiente figura, se demuestra cómo bajar un nivel en la jerarquía para que la dimensión
Región exponga los estados de cada región.

Uso de encabezados
Puede profundizar y sintetizar para llegar a miembros de dimensión individuales en una
jerarquía haciendo clic con el botón derecho en el encabezado de una tabla y seleccionando
Examinar abajo o Examinar arriba en el menú contextual. Esto a menudo se conoce como
profundización no uniforme porque se expone solo a los miembros de interés en lugar de a
todos los miembros de un nivel determinado.

Por ejemplo, la siguiente figura ilustra la profundización hacia el miembro Zarzaparrilla de la


dimensiónGen2,Product. Observe que se muestran nuevos encabezados de fila en la tabla y
que Gen3,Product, que corresponde a la siguiente generación en la jerarquía, se muestra
automáticamente.

- 986 -
Una razón para usar la profundización no uniforme es que la fuente de datos posee una
jerarquía irregular (trazado asimétrico). Talvez también quiera ver los archivos secundarios
solo para el miembro de interés.

Bajar y subir deriva en filtrado de datos.

Creación de vistas con Oracle Essbase


Cuando Tableau se conecta a una fuente de datos Oracle Essbase, hay tres características
importantes sobre las cuales debe saber:

Generaciones y niveles
En Tableau, puede trabajar con las generaciones o los niveles de una dimensión. Todas las
generaciones de una dimensión son miembros que están a igual distancia de la raíz de la
dimensión. Todos los niveles son miembros que están a igual distancia de las hojas de la
dimensión. En el caso de dimensiones equilibradas, por lo general querrá trabajar con
generaciones. Sin embargo, si su dimensión es irregular, entonces tendría más sentido
navegar a través de niveles.

De manera predeterminada, las generaciones de cada dimensión aparecen en el panel Datos.


Cuando arrastra una dimensión a un estante, todas las generaciones ancestrales de la
generación seleccionada (todas las generaciones por sobre ella en la jerarquía) se incluyen de
manera automática en la colocación.

Si prefiere navegar a través de los niveles de una dimensión, haga clic con el botón derecho en
el nombre de la dimensión y seleccione Jerarquía > Niveles.

- 987 -
Si está usando la misma dimensión en varias hojas de trabajo, puede usar niveles en
una hoja de trabajo y generaciones en otra al mismo tiempo. Más aún, puede mezclar
generaciones y niveles desde diferentes dimensiones en la misma hoja de trabajo.

Miembros compartidos
Los miembros compartidos son miembros de dimensión que aparecen en más de un lugar en
una jerarquía. Por ejemplo, Diet Coca Cola podría ser parte de la generación del producto.
Pero también podría ser compartida por la rama de bebidas cola dietéticas y la rama de
bebidas cola de la jerarquía de producto sobre ella. En la base de datos, sin embargo, los
datos acerca de la Diet Coca Cola se almacenan solo una vez.

De manera predeterminada, Tableau incluye miembros compartidos en todas las


generaciones (o niveles) de una dimensión. Esto significa que un miembro compartido podría
aparecer varias veces en una tabla. Si elige excluir a los miembros compartidos, aparecerán
solo una vez en una tabla. De manera predeterminada, se incluyen miembros compartidos en
todas las dimensiones. Para excluir a los miembros compartidos de una jerarquía de
dimensión determinada, haga clic con el botón derecho en el nombre de la dimensión en el
panel Datos y seleccione Incluir miembros compartidos en el menú.

- 988 -
En la figura a continuación se muestra parte de una vista de datos en que se incluyen
miembros compartidos (izquierda) y se excluyen (derecha). Observe que las bebidas
dietéticas son miembros compartidos.

Incluye miembros compartidos No incluye miembros compartidos

Las bebidas dietéticas aparecen tanto en la Las bebidas dietéticas aparecen solo una
jerarquía Refrescos de dieta como en sus vez, en sus respectivas jerarquías de
respectivas jerarquías de bebidas. bebidas.

Configuración del miembro predeterminado


Todas las fuentes de datos multidimensionales tienen miembros predeterminados que se
configuran cuando la fuente de datos se crea por primera vez. Si descubre que está creando
filtros todo el tiempo para mirar los mismos datos específicos, puede encontrar útil cambiar el
miembro predeterminado. Por ejemplo, si usted es el gerente regional para la región
occidental en una empresa y solo desea mirar los números de su región, puede configurar el
miembro predeterminado para la región occidental.

Para cambiar el miembro predeterminado en Tableau, haga clic con el botón derecho en una
jerarquía de dimensión y seleccione Configurar miembro predeterminado.

- 989 -
En el cuadro de diálogo subsiguiente, seleccione entre las siguientes opciones:

l Miembro predeterminado definido en cubo: usa el miembro predeterminado que se


definió al crear el cubo. Esta es la configuración predeterminada en Tableau.

l Miembro (Todo) para la jerarquía: usa el miembro ALL para la jerarquía seleccionada
como el miembro predeterminado.

l Miembro seleccionado: usa el miembro que selecciona en la mitad inferior del cuadro de
diálogo como el miembro predeterminado.

El miembro predeterminado determina cómo ver el cubo, de manera que es mucho más eficaz
que aplicar filtros. Todos los campos se calcularán sobre la base del miembro predeterminado
que selecciona. Además, estas configuraciones de miembro predeterminado se guardan con
la conexión.

Creación de vistas con Microsoft Analysis Services


Cuando crea vistas en Tableau con el cubo de Microsoft Analysis Services, es posible tener
medidas y dimensiones que no tienen mucho sentido cuando las coloca en la vista juntas. Por
ejemplo, puede tener una medida para la Cuota de ventas. No tendrá sentido colocar esa
medida contra una dimensión que contiene productos si estos no tienen cuotas de venta.
Tableau los ayuda a comprender las dimensiones y medidas que pueden usarse juntas de
manera significativa al resaltar en gris dimensiones y medidas no relacionadas. De manera
que en el último ejemplo, cuando colocamos Cuota de ventas en un estante, las dimensiones

- 990 -
de los productos se resaltan en gris. Las dimensiones resaltadas no están deshabilitadas y
todavía se pueden agregar a la vista. Cuando agrega una medida incompatible a la vista, la
medida se marca con un símbolo de precaución.

Pivotación perfecta
En Tableau, la pivotación perfecta significa trabajar con jerarquías de las siguientes maneras:

l Usar variados niveles de detalle, incluida la omisión de niveles (por ejemplo, País y
Ciudad, pero no Estado).

l Usar variados niveles de detalle en diferentes estantes de hojas de trabajo al mismo


tiempo (por ejemplo, Familia de productos en el estante Columnas y Departamento de
productos en Color).

l Usar variados niveles de detalle fuera de orden (por ejemplo, Trimestre antes de Año).

Por ejemplo, en la siguiente vista, la jerarquía de Mercado se desglosa para mostrar el nivel de
Estado como Filas y el nivel de Región como Color.

- 991 -
Definición de valores únicos
Algunas veces, cuando está creando vistas en Tableau, un campo tendrá varios miembros con
el mismo nombre. Por ejemplo, puede tener una vista que muestre la el promedio de ganancia
por mes durante varios años. El mes de febrero aparece varias veces (una vez por cada año).

- 992 -
Aunque el nombre, febrero, se repite, cada instancia de febrero puede considerarse similar o
única. Si las considera similares, aparecerán en la misma columna si decidió mover el campo
Año al estante Color. Sin embargo si las considera únicas, se las tratará como dos valores
diferentes.

- 993 -
Generalmente es aceptable considerar similares nombres repetidos dentro de campos de
fecha y tiempo (como en el ejemplo anterior), pero si hay nombres repetidos en el campo
Customer Name, no querrá considerar a los dos clientes la misma persona.

Para definir cómo desea que Tableau determine si los valores repetidos son únicos, haga clic
con el botón derecho (Control+clic en un Mac) en la dimensión, en el panel Datos, y seleccione
una de las siguientes opciones en el menú contextual Valores únicos:

l Por clave: cada miembro se considera único según la clave dada por el administrador
del sistema cuando se configuró la base de datos. Los miembros con el mismo nombre
pero claves diferentes se tratan como valores únicos.

l Por nombre: cada miembro se considera único según el nombre de miembro. Los
miembros con el mismo nombre (independientemente de sus claves) se tratan como si
fueran el mismo.

De manera predeterminada, los valores únicos de fecha y tiempo están determinados por el
nombre y todos los demás valores, por la clave.

- 994 -
Dimensiones de utilidad
Algunas veces las bases de datos Oracle Essbase tienen dimensiones especiales usadas para
modelar valores comparativos como Real frente a Presupuestado o Año actual frente a Años
anteriores. Estas dimensiones son las dimensiones de utilidad y a menudo se configuran como
Escenario o Años. Por ejemplo, los miembros de una dimensión Escenario se muestran a
continuación.

En la vista anterior, puede ver Ventas reales, Ventas presupuestadas, etc. Sin embargo, ¿qué
pasa si quisiera comparar Ventas reales con Ventas presupuestadas en un gráfico de bala? En
ese caso, debe configurar la dimensión Escenario para que se use como la dimensión de
utilidad. Cuando configura una dimensión como la dimensión de utilidad, puede especificar
qué miembro de la dimensión de utilidad usar para cada medida en la vista. Por ejemplo, a
continuación un gráfico de bala muestra las ventas reales frente a las presupuestadas por
región.

- 995 -
Puede ver que la medida Ventas se usa dos veces en la vista. una vez para mostrar reales y
una vez para mostrar presupuestadas.

Para usar una dimensión como la dimensión de utilidad:

1. Haga clic con el botón derecho en la dimensión, en el panel Datos, y seleccione


Configurar como dimensión de utilidad.

- 996 -
La dimensión del panel Datos (en este ejemplo, Escenario) ya no se puede utilizar como
campo de dimensión en la vista. El área Medidas del panel Datos indica que hay una
dimensión de la utilidad (en este ejemplo, [por Escenario] indica la dimensión de
utilidad).

2. Arrastre una medida a la vista

3. Abra el menú de campo para la medida en la vista y seleccione el miembro de la


dimensión de utilidad al cual desee anclar la medida.

- 997 -
Para eliminar una dimensión de utilidad:

Abra el menú desplegable de la parte superior del panel Datos y seleccione Borrar
dimensión de utilidad.

Cuando elimina la dimensión de utilidad, las medidas que hacen referencia a ella en la
vista ya no son válidas.

Pausar la actualización para trabajar con vistas grandes


Si está creando una vista que implica una gran cantidad de datos, le puede resultar más fácil
desactivar las actualizaciones automáticas, crear la vista y luego reanudar las actualizaciones.

- 998 -
Si desactiva las actualizaciones automáticas, las consultas quedan en una cola de espera en
lugar de enviar una consulta separada a la base de datos cada vez que arrastra un campo.

Si utiliza filtros en las vistas, tal vez desee pausar también las actualizaciones automáticas para
los filtros. Esto le permite pausar la consulta de cambios en los filtros hasta que termine de
organizar los datos. De otro modo, cada vez que haga un cambio en un filtro, Tableau
consultará la fuente de datos, lo que puede reducir el rendimiento.

Para obtener más información, consulte Desactivar las actualizaciones automáticas para
mejorar el rendimiento En la página 2842.

Siga los pasos a continuación para pausar las actualizaciones automáticas mientras crea la
vista.

1. Haga clic en el botón Pausar actualizaciones automáticas en la barra de


herramientas para desactivar las actualizaciones automáticas en las hojas de trabajo.

2. Coloque todos los campos seleccionados en los estantes.

3. Especifique filtros para restringir los datos para ver solo los valores que le interesan.

Si también desea pausar las actualizaciones automáticas de los filtros, haga clic en la
flecha de lista desplegable en el botón Pausar actualizaciones automáticas en la
barra de herramientas y seleccione Actualizar filtros automáticamente para borrar la
marca de verificación.

4. Haga clic en el botón Reanudar actualizaciones automáticas en la barra de


herramientas para volver a activar las actualizaciones automáticas en las hojas de
trabajo.

Para reanudar las actualizaciones automáticas de los filtros, haga clic en la flecha de
lista desplegable en el botón Pausar actualizaciones automáticas en la barra de
herramientas y seleccione Actualizar filtros automáticamente de nuevo.

Agregar a hoja: Doble clic


Tableau admite un método adicional para generar automáticamente vistas de datos
denominadas Doble clic automático. Para usar este método, haga doble clic en los campos del
panel Datos que le interesen. Tableau agrega automáticamente cada campo a la vista. Es
decir, cada doble clic hace que se agregue un campo adicional a un estante de manera

- 999 -
inteligente. Al igual que Mostrarme, esta función aprovecha la capacidad de Tableau de
realizar un "mejor cálculo" inteligente de cómo se deben mostrar los datos. A veces, al hacer
doble clic en un elemento se crea una vista que se puede usar directamente, sin tener que
modificarla. Con frecuencia, puede proporcionar un punto de inicio que se puede modificar
posteriormente para obtener los resultados ideales.

1. Al hacer doble clic en la medida Ganancias del panel Datos, se agrega


automáticamente el campo a la vista de manera inteligente.

- 1000 -
2. Al hacer doble clic en la dimensión Categoría del panel Datos, se agrega
automáticamente el campo a la vista, ya que Ganancias ya está en el estante Filas.

- 1001 -
3. Al hacer doble clic en la dimensión Order Date en el panel Datos, se agrega
automáticamente el campo al estante Columnas según la posición de los otros campos
en la vista. A medida que hace doble clic en los campos, estos se agregan
sucesivamente a la vista. El orden en el que se hace clic en los campos determina el tipo
de vista creada.

- 1002 -
En la siguiente tabla se describen algunas de las reglas usadas para crear vistas automáticas
con un doble clic en los campos del panel Datos.

Tabla de Al agregar una dimensión, primero se genera una tabla de texto (o tabulación
texto cruzada). Los clics posteriores en campos hacen que se refine la tabla de
texto.

Barras Al agregar primero una medida y después una dimensión, se genera una vista
de barras. Los clics posteriores hacen que se refine la vista de barras, a menos
que se agregue una dimensión de fecha, en el momento en que se cambió la
vista a una línea.

Línea Al agregar primero una medida y después una dimensión de fecha, se genera
una vista de líneas. Los clics posteriores en campos hacen que se refine la
vista de líneas.

Línea con- Al agregar primero una dimensión continua y después una medida, se genera
tinua una vista de línea continua. Las dimensiones posteriores hacen que se refine
la vista de línea continua. Las medidas posteriores agregan ejes cuantitativos
a la vista.

- 1003 -
Dispersión Al agregar primero una medida y después otra, se genera una vista de dis-
persión. Las dimensiones posteriores hacen que se refine la vista de dis-
persión. Las medidas posteriores crearán una matriz de dispersión.

Mapas Al agregar un campo geográfico, se genera una vista de mapa con latitud y lon-
gitud como ejes y el campo geográfico en el estante Nivel de detalle. Las
dimensiones posteriores agregan filas a la vista, mientras que las medidas pos-
teriores hacen que se refine aún más el mapa, ya que agregan tamaño y codi-
ficación por color.

Mostrarme
Mostrarme crea una vista basada en los campos ya usados en la vista y los campos
seleccionados en el panel Datos. Para abrir Mostrarme, haga clic en Mostrarme en la barra de

herramientas .

Al usar Mostrarme, simplemente seleccione los campos que desee analizar en el panel Datos
y, a continuación, seleccione el tipo de vista que desee crear. Tableau evaluará
automáticamente los campos seleccionados y permitirá elegir entre diferentes tipos de vistas
apropiadas para los campos. Además, Mostrarme resalta el tipo de visualización más
adecuado para los datos.

1. En el panel Datos, seleccione los campos que quiera analizar. Mantenga presionada la
tecla Ctrl (tecla Comando en un Mac) para realizar selecciones múltiples.

- 1004 -
2. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el
tipo de vista que desee crear.

- 1005 -
Los tipos de vista que no sean de color gris generarán una vista de los datos. Al situar el
cursor sobre un tipo de vista, se mostrará una descripción en la parte inferior con los
requisitos mínimos. En este ejemplo, se ha seleccionado la vista Barras apiladas.

3. Compruebe el resultado. Tableau crea automáticamente una vista de los datos.

- 1006 -
Crear un gráfico de líneas con Mostrarme
En este ejemplo, usará Mostrarme para crear un gráfico de líneas donde se muestren las
ganancias como una función de tiempo.

1. Seleccione [Order Date] y Profit en el panel Datos. Mantenga presionada la tecla Ctrl
(o la tecla Comando en un Mac) cuando seleccione los campos.

- 1007 -
2. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas para mostrar la tarjeta Mostrarme
(si aún no se muestra).

3. En el panel Mostrarme, consulte el tipo de vista que sugiere Tableau.

- 1008 -
Como ya se ha seleccionado una dimensión de fecha y una medida, Tableau le sugiere
que cree una vista de líneas. Una línea suele ser la forma óptima de conocer cómo
cambian los valores de medidas a lo largo del tiempo.

En la vista siguiente se muestra el gráfico resultante. Cada punto de la línea representa la


suma de ganancias del año correspondiente.

- 1009 -
Puede ver los puntos con mayor facilidad si hace clic en el botón Mostrar etiquetas de marca
de la barra de herramientas.

- 1010 -
Crear un diagrama de dispersión con Mostrarme
En este ejemplo se usa Mostrarme para crear un diagrama de dispersión para mostrar la
comparación entre ventas y ganancias de cada producto y cliente.

1. Seleccione Nombre de cliente y Nombre de producto (del área Dimensiones del


panel Datos) y Ganancias y Ventas (del área Medidas). Para seleccionar varios
campos, mantenga presionada la tecla Ctrl (o la tecla Comando en un Mac) cuando
haga clic en los campos.

- 1011 -
2. Haga clic en Mostrarme en la barra de herramientas.

3. Seleccione el tipo de gráfico de diagrama de dispersión en Mostrarme.

- 1012 -
Tableau crea un diagrama de dispersión con los campos que seleccionó. Puede arrastrar los
campos para restringir aún más la vista.

- 1013 -
Crear agrupaciones a partir de una medida continua
Algunas veces es útil convertir una medida continua (o una dimensión numérica) en
agrupaciones.

Todo campo discreto de Tableau se puede considerar un conjunto de agrupaciones. Por


ejemplo, imaginemos que crea una vista con Ganancia en Filas y Estado en Columnas.
Puede considerar el campo Estado como una serie de agrupaciones; cada valor de ganancia
se ordena en una agrupación que corresponde al estado desde el cual se registró el valor.
Pero si desea ver los valores de Ganancia asignados a las agrupaciones sin hacer referencia
a una dimensión, puede crear una agrupación numérica, donde cada una se corresponda con
un intervalo de valores.

Nota: Puede agrupar datos solo para fuentes de datos relacionales. Esta función no es
compatible con las fuentes de datos de cubo (multidimensionales), aunque puede
escribir un cálculo que tome los resultados de las celdas del cubo y los agrupe; por

- 1014 -
ejemplo. Por ejemplo, str((INT([Internet Sales Amount]/1000)) *
1000).

Al crear agrupaciones a partir de una medida, se crea una dimensión nueva. Eso es así porque
está creando un campo con un conjunto discreto y limitado de valores posibles a partir de un
campo con un rango continuo e ilimitado de valores. Sin embargo, una vez creada la
dimensión, puede convertirla en una dimensión continua. Esto puede ser de utilidad si, por
ejemplo, quiere crear un histograma. Consulte Crear un histograma a partir de una
dimensión agrupada En la página 1017.

Crear una dimensión agrupada:

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en una medida (control-clic en un
Mac) y seleccione Crear > Agrupaciones.

2. En el cuadro de diálogo Crear agrupaciones, acepte el Nombre de campo nuevo


propuesto o especifique otro nombre para el campo nuevo.

- 1015 -
En Internet, el cuadro de diálogo se llama Editar agrupaciones y tiene un aspecto un
poco diferente, pero las opciones son las mismas.

3. Escriba un valor en el campo Tamaño de las agrupaciones o indique a Tableau que


calcule un valor.

Si Tableau puede realizar el cálculo de optimización con rapidez, el valor que verá
inicialmente en Tamaño de agrupaciones será la estimación que haga Tableau del
tamaño de agrupación óptimo.

Si Tableau no puede realizar el cálculo de optimización rápidamente, el campo Tamaño


de las agrupaciones muestra el valor predeterminado 10. En este caso, puede hacer
clic en Sugerir tamaño de agrupación para que Tableau realice el cálculo de
optimización.

La fórmula que Tableau usa para calcular un tamaño de agrupación óptimo es

Number of Bins = 3 + log2(n) * log(n)

En la fórmula, n es el número de filas que hay en la tabla. El tamaño de cada agrupación


se determina dividiendo entre el número de agrupaciones la diferencia que hay entre los
valores mínimo y máximo.

Los cuatro campos de solo lectura que hay en la parte inferior del cuadro de diálogo Crear
agrupaciones muestran los datos que Tableau usa para sugerir un tamaño de agrupación.
También podría usar estos valores para establecer un tamaño de agrupación manualmente.
Los valores son:

Min El valor mínimo del campo.

- 1016 -
Max El valor máximo del campo.

Diff La diferencia entre los valores mínimo y máximo del campo.

CntD El número de valores distintos (filas) que hay en los datos.

Al hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Crear agrupaciones, aparece un
campo de agrupación nuevo en el área Dimensiones del panel Datos.

Cuando agrega una dimensión agrupada a la vista, cada agrupación actúa como un
contenedor de igual tamaño que resume los datos de un rango determinado de valores. Se
crean encabezados de columna o fila en los que cada etiqueta de agrupación designa el límite
inferior del rango de números que está asignado a la agrupación. Observe que el límite inferior
es inclusivo.

Crear un histograma a partir de una dimensión agrupada


Si crea una dimensión agrupada, puede usarla como punto de inicio para crear un histograma.
Empleando la dimensión Ventas (agrupación) creada según las instrucciones anteriores,
use los pasos siguientes para crear un histograma.

- 1017 -
Nota: Una forma más rápida de crear un histograma es mediante Mostrarme. Consulte
Crear un histograma En la página 832 en la sección de ejercicios prácticos para
obtener información sobre cómo crear un histograma usando Mostrarme.

1. Haga clic en la dimensión Ventas (agrupación) en el panel Datos y seleccione


Convertir a continuo.

2. Arrastre la dimensión Ventas (agrupación) desde el panel Datos y suéltela en el


estante Columnas.

3. Arrastre el campo Ventas original desde el área Medidas del panel Datos y suéltelo en
el estante Filas.

4. Haga clic en SUM(Ventas) en Filas y cambie la agregación de Suma a Conteo.

El resultado es un histograma:

- 1018 -
Valores faltantes
Cuando trabaja con agrupaciones de fechas o números, Tableau solo muestra los valores que
se representan en sus datos. Si sus datos no contienen el rango completo de valores, no se
mostrarán los valores faltantes. Por ejemplo, sus datos pueden contener datos para enero a
mayo y septiembre a diciembre. Sin embargo, no hubo datos registrados para junio, julio ni
agosto. Si crea un gráfico de líneas en Tableau, los meses faltantes no se mostrarán.
Opcionalmente puede mostrar los meses faltantes para aclarar que no hubo datos registrados
durante ese tiempo.

Nota: Puede sustituir los valores que faltan con un campo calculado mediante la función
ZN(). Consulte Funciones de números En la página 1441 para obtener información
detallada.

Valores faltantes ocultos (predeterminado)

De manera predeterminada, los valores faltantes en un rango de fechas o agrupaciones


numéricas no se muestran.

- 1019 -
Valores faltantes mostrados

Puede mostrar los valores faltantes para indicar datos incompletos.

Para mostrar los valores que faltan en un intervalo, haga clic con el botón derecho (Control-clic
en Mac) en los encabezados de fechas o agrupaciones y seleccione Mostrar valores que
faltan.

- 1020 -
Mostrar y ocultar filas y columnas vacías
Cuando está trabajando con campos que no son agrupaciones de fechas o números, Tableau
oculta los valores faltantes de forma predeterminada. Por ejemplo, puede estar mostrando
trabajadores y el número de horas trabajadas en un mes en particular. Si un trabajador no
trabajó en todo ese mes, es posible que no haya una fila en la base de datos para ese
trabajador. Cuando arrastre el campo Trabajador al estante Filas, de manera predeterminada
se ocultarán los trabajadores que no trabajaron. Para mostrar filas vacías, seleccione Análisis
> Trazado de tabla> Mostrar flas vacías. Del mismo modo, para mostrar las columnas
vacías, seleccione Análisis > Trazado de tabla > Mostrar columnas vacías.

Filas vacías ocultas (predeterminado) Filas vacías mostradas

Bob no trabajó en enero, de modo que no Aunque Bob no trabajó en enero, aparece
hay registros sobre él en la base de datos. en la lista pero no se trazan marcas.
De manera predeterminada, él no aparece
en la lista.

- 1021 -
- 1022 -
Uso de varias medidas
Hay muchas maneras distintas de comparar varias medidas en una sola vista. Por ejemplo,
puede crear ejes individuales para cada medida o, en Tableau Desktop, también puede
combinar las dos medidas para que compartan un eje, o bien puede agregar ejes dobles
donde hay dos ejes independientes con capas en el mismo panel. En cualquiera de estos
casos puede personalizar las marcas de cada eje para usar varios tipos de marcas y agregar
distintos niveles de detalle. A las vistas que tienen marcas personalizadas se les llama gráficos
de combinación.

Ejes individuales
Agregue ejes individuales para cada medida arrastrando las medidas hasta los estantes Filas
y Columnas. Cada medida del estante Filas agrega un eje adicional a las filas de la tabla.
Cada medida del estante Columnas agrega un eje adicional a las columnas de la tabla. Por
ejemplo, en la siguiente vista se muestran ventas y ganancias por trimestre. Los ejes Sales y
Profit son filas individuales de la tabla y tienen escalas independientes.

- 1023 -
Ejes mezclados
Las medidas pueden compartir un solo eje de modo que todas las marcas se muestren en un
solo panel. En vez de agregar filas y columnas a la vista, al combinar medidas hay una sola fila
o columna y todos los valores de cada medida se muestran a lo largo de un eje continuo. Por
ejemplo, en la siguiente vista se muestran las ventas y las ganancias por trimestre en un eje
compartido.

- 1024 -
Para crear esta vista y combinar varias medidas, arrastre una medida o eje y suéltelo sobre un
eje existente.

Nota: Si arrastra una medida sobre el lienzo y solo aparece un único indicador de regla
en lugar del indicador de regla doble que se muestra a continuación, Tableau crea ejes
dobles en lugar de un eje mezclado. Para obtener más información sobre cómo crear
ejes dobles, consulte Ejes dobles En la página siguiente.

- 1025 -
La combinación de medidas usa los campos Nombres de medidas y Valores de medidas,
que son campos generados que contienen todos los nombres de las medidas en su fuente de
datos y todos los valores de la medida. El eje compartido se crea usando el campo Valores de
medidas. El campo Nombres de medidas se agrega a Color en la tarjeta Marcas de modo
que se trace una línea para cada mediada. Por último, el campo Nombres de medidas se
filtra para que solo incluya las medidas que desea combinar.

Nota: La combinación de los ejes es más apropiada al comparar medidas que tienen
una escala y unidades similares. Si las escalas de dos medidas son radicalmente
diferentes, es posible que las tendencias se distorsionen.

Ejes dobles
Puede comparar varias medidas usando ejes dobles, que son dos ejes independientes
dispuestos en capas una encima una de la otra.

- 1026 -
Los ejes dobles son útiles cuando tiene dos medidas con diferentes escalas. Para añadir una
medida como un eje doble, arrastre el campo hacia la derecha de la vista y suéltelo cuando
aparezca una línea punteada negra. También puede hacer clic con el botón derecho (Control +
clic en un Mac) en la medida en el estante Columnas o Filas y seleccionar Eje doble.

El resultado es una vista de eje doble en la que el eje Ganancias corresponde a la línea roja y el
eje Ventas corresponde a la línea amarilla.

- 1027 -
Puede agregar hasta cuatro ejes con capas: dos en el estante Columnas y dos en el estante
Filas.

Sincronizar los ejes


Para alinear los dos ejes de un eje doble y lograr que tengan la misma escala, haga clic con el
botón derecho (Control + clic en Mac) en el eje secundario y seleccione Sincronizar eje. De
este modo, la escala del eje secundario se alinea con la del primario.

En este ejemplo, el eje Ventas es el secundario y el eje Ganancias es el primario.

Nota: Para sincronizar ejes, los tipos de datos de ambas medidas deben ser iguales. Si
los tipos de datos de sus medidas son diferentes, consulte la siguiente sección.

Si quiere intercambiar los ejes primario y secundario, seleccione el campo secundario en el


estante Columnas o Filas y arrástrelo para ponerlo delante del campo primario en el estante
hasta que aparezca un triángulo naranja.

En este ejemplo, puede seleccionar el campo SUM(Ventas) en el estante Filas y arrastrarlo


delante del campo SUM(Ganancias). Ahora, el eje Ventas es el primario y el eje Ganancias, el
secundario.

- 1028 -
Sincronizar ejes con medidas cuyos tipos de datos son distintos
Con la opción Sincronizar ejes se asegurará de que efectúa una comparación escalada y
correcta. No obstante, en ocasiones esta opción puede no estar disponible (se verá atenuada).
Esto se debe a que el tipo de datos de uno de los ejes es diferente del otro.

Para solucionar este problema, cambie el tipo de datos de uno de los ejes. Siga el ejemplo que
se muestra a continuación para cambiar el tipo de datos de un eje.

1. Haga clic en el icono de Nueva hoja de trabajo para abrir una hoja de trabajo nueva.

2. Arrastre Order Date hasta Columnas, haga clic en la flecha desplegable del campo del
estante y seleccione Mes en el menú contextual.

3. Arrastre Ventas hasta Filas; a continuación, arrastre Cantidad hacia la zona derecha
de la vista y suéltelo cuando aparezca una línea punteada negra para crear un eje
doble.

Si hace clic con el botón derecho en el eje Cantidad, puede ver que la opción
Sincronizar eje está atenuada.

4. En el panel Datos, haga clic en la flecha desplegable del campo Cantidad y seleccione
Cambiar tipo de datos > Número (decimal) en el menú contextual para cambiar el
tipo de datos de este campo.

- 1029 -
5. Sustituya la medida Cantidad en la vista.

6. Haga clic con el botón derecho en el eje secundario y seleccione Sincronizar eje.

Gráficos de combinación
Al trabajar con varias medidas en una vista, puede personalizar el tipo de marca para cada
medida distinta. Por ejemplo, puede crear una vista con una línea que muestra un importe
objetivo en varios meses y un gráfico de barras que muestra el logro real de los meses. Estas
medidas se pueden mostrar como ejes individuales, ejes mezclados o ejes dobles.

Como cada medida puede tener marcas personalizadas, puede personalizar también el nivel
de detalle, el tamaño, la forma y la codificación por color de cada medida.

- 1030 -
Personalizar las marcas de una medida:

1. Seleccione la tarjeta Marcas para la medida que desea personalizar. Hay una tarjeta
Marcas para cada medida en los estantes Filas y Columnas.

2. Seleccione un tipo de marca nuevo para la medida. Cualquier cambio en el tipo de


marca, la forma, el tamaño, el color, el detalle y otras propiedades de marca se aplican a
la medida seleccionada. Por ejemplo, en la vista siguiente la tarjeta Ventas está activa.

- 1031 -
El tipo de marcas ha cambiado a Barra y, cuando Product Type se coloca en Color en
la tarjeta Marcas de Sales, la codificación y el nivel de detalle solo se aplican a las
marcas Sales. La marca Budget Sales no se desglosa por tipo de producto.

Seleccione la tarjeta Marcas Todos para modificar las propiedades de todas las medidas a la
vez.

Crear vistas en descripciones emergentes (Visualización en


descripción emergente)
Al igual que elabora vistas y busca formas de revelar más información acerca de los datos a su
público, puede insertar visualizaciones en descripciones emergentes. Cuando muestra vistas
relacionadas en descripciones emergentes, puede ayudar a su público a interactuar con los
datos a un nivel más profundo al tiempo que aprovecha al máximo el espacio disponible para la
vista actual.

En este artículo

Ejemplos de visualizaciones en descripciones emergentes

- 1032 -
Sugerencias para usar y configurar las visualizaciones en
descripciones emergentes
Configurar una visualización en descripción emergente

Ejemplos de visualizaciones en descripciones emergentes


Cuando crea una visualización en descripción emergente, los usuarios pueden situarse
encima de una marca para examinar detalles a demanda, dentro del contexto de la vista
original. Una visualización en descripción emergente es una imagen estática de datos
procedentes de otra vista que son relevantes para una marca en la vista actual. Al situarse
encima de la marca o al seleccionarla, se muestran los datos de otra hoja —filtrados para dicha
marca— en su descripción emergente.

Utilice la visualización en descripción emergente para mostrar:

l Datos en otro nivel de detalle

l Datos diferentes pero relevantes

- 1033 -
l El cambio del valor de una marca a lo largo del tiempo

l Varias visualizaciones en una descripción emergente

- 1034 -
l Una leyenda para la vista principal

- 1035 -
Cuando muestra vistas relacionadas en descripciones emergentes, puede ayudar a su público
a interactuar con los datos a un nivel más profundo al tiempo que aprovecha al máximo el
espacio disponible para la vista actual.

Volver al principio

Sugerencias para usar y configurar las visualizaciones en descripciones


emergentes
l Necesitará crear una vista de hoja de origen y una vista de hoja de destino para crear
una visualización en descripción emergente. Tendrá que crear en primer lugar una vista
de destino para que esté disponible en el Editor de descripciones emergentes.

l Utilice un esquema de nomenclatura estándar para las hojas de destino que tenga
previsto mostrar en las descripciones emergentes, como Descripción emergente:
Nombre de la vista. El esquema de nomenclatura estándar le ayudará a realizar un
seguimiento de las vistas que está usando en las descripciones emergentes.

l Una hoja de destino puede tener como referencia una hoja de origen de visualización en
descripción emergente de cada vez, porque los filtros se aplican directamente a la hoja
que se toma como referencia. Cuando una hoja ya se está utilizando como una hoja de
destino en una descripción emergente, deja de estar disponible para seleccionarse en el
Editor de descripciones emergentes.

l Cuando se crea una vista de visualización en descripción emergente, conviene tener en


cuenta el tamaño de los datos de la vista y el aspecto que tendrá la vista en la
descripción emergente. Podrá especificar el tamaño de la visualización en descripción
emergente cuando la configure, pero necesitará comprobar cómo se representa y tal
vez efectuar ajustes en la vista antes de publicarla.

l De forma predeterminada, la visualización en descripción emergente se filtra en Todos


los campos, una opción que tiene en cuenta todos los campos de la vista (en el nivel de
detalle más específico) a la hora de identificar los registros coincidentes. Puede cambiar
el nivel de detalle de visualización en descripción emergente definiendo un filtro en
Campos seleccionados, una acción que es similar a filtrar por Campos seleccionados
en Acciones de filtro. Para obtener información relacionada, consulte Crear acciones
avanzadas de resaltado En la página 2018.

l Una visualización en descripción emergente es una imagen estática de una vista de


destino, no una hoja interactiva. Una visualización en descripción emergente no puede

- 1036 -
tener su propia visualización en descripción emergente.

l Los usuarios podrán ver visualización en descripción emergente en la web, pero debe
configurar visualización en descripción emergente en Tableau Desktop.

l En una descripción emergente, puede mostrar hojas pero no dashboards.

Volver al principio

Configurar una visualización en descripción emergente


Necesitará crear una vista de hoja de origen y una vista de hoja de destino para crear una
visualización en descripción emergente. En estos pasos se utiliza el ejemplo de una hoja de
origen que es un mapa donde se muestran las ganancias de ventas y una hoja de destino con
un gráfico que muestra las ganancias por subcategoría de productos.

Crear una visualización en descripción emergente

1. En la hoja de origen, haga clic en el botón Descripción en la tarjeta Marcas para abrir el
Editor de descripciones emergentes.

2. Haga clic en el menú Insertar en el Editor de descripciones emergentes. En el menú


Insertar, seleccione Hojas y, a continuación, seleccione una hoja de destino.

- 1037 -
Por ejemplo:

El marcado de la visualización en descripción emergente se agrega de forma


automática. (En este ejemplo, se han retirado los campos de marcado originales).

- 1038 -
Ejemplo de marcado generado automáticamente para visualización en descripción
emergente

Este es el marcado resultante en este ejemplo:

<Sheet name="Tooltip: Profit by Sub-Category" maxwidth="300"


maxheight="300" filter="<All Fields>">.

De forma predeterminada, la visualización en descripción emergente se filtra en Todos


los campos (se filtra por todos los campos posibles y en el nivel de detalle más
específico).

Haga clic en Aceptar.

3. Regrese a la hoja de origen y pruebe la visualización en descripción emergente. Sitúese


sobre diferentes marcas para ver la visualización en descripción emergente resultante.

- 1039 -
La visualización en descripción emergente de este ejemplo muestra un mensaje que
indica que algunos de los datos de la vista de destino no se muestran. Es probable que
desee ampliar el tamaño de la vista para mejorarla.

Cambiar el tamaño de la visualización en descripción emergente


Puede cambiar manualmente los valores maxwidth y maxheight para cambiar el tamaño
de la visualización en descripción emergente. El tamaño predeterminado es de 300 x 300
píxeles. Para cambiar el tamaño, sustituya manualmente "300" por otro valor. Si necesita
establecer un valor mayor de 600 píxeles, es posible que quiera replantearse si la vista de
destino es una buena candidata para la visualización en descripción emergente.

1. En la hoja de origen, haga clic en el botón Descripción en la tarjeta Marcas para abrir el
Editor de descripciones emergentes.

2. Seleccione el valor numérico de maxwidth y maxheight, y escriba un valor diferente


para sustituirlo. Por ejemplo:

- 1040 -
<Sheet name="Tooltip: Profit by Sub-Category" maxwidth="500"
maxheight="500" filter="<All Fields>">.

3. Haga clic en Aceptar.

Ejemplo de una visualización en descripción emergente establecida en una anchura y


altura de 500 píxeles. El autor también ha creado más espacio para el texto del
encabezado en la vista de la hoja de destino.

Cambiar el filtro de la visualización en descripción emergente


De forma predeterminada, la visualización en descripción emergente se filtra en Todos los
campos (se filtra por todos los campos de la vista actual, en el nivel de detalle más específico).
Puede cambiar el nivel de detalle de visualización en descripción emergente definiendo un
filtro en Campos seleccionados, una acción que es similar a filtrar por Campos
seleccionados en Acciones de filtro.

1. En la hoja de origen, haga clic en el botón Descripción en la tarjeta Marcas para abrir el
Editor de descripciones emergentes.

2. Sitúe el cursor dentro del valor del filtro (filter="<place cursor here>"); a
continuación, haga clic en el menú Insertar para seleccionar un campo disponible. O

- 1041 -
bien, sustituya de forma manual el valor <Todos los campos> por el nombre de un
campo de la vista. Por ejemplo:

<Sheet name="Tooltip: Profit by Sub-Category" maxwidth="500"


maxheight="500" filter="<name of field>">.

Volver al principio

Crear vistas de datos aptas para la acce-


sibilidad
Si desea que sus vistas sean accesibles para el máximo de personas posible, o si trabaja en un
entorno sujeto a los requisitos de la Sección 508 de los EE. UU. o a otras legislaciones o
normativas relacionadas con la accesibilidad, puede utilizar Tableau para crear vistas de datos
que cumplan las directrices WCAG 2.0 AA (accesibilidad de contenido web). Esto comprende
la creación de vistas accesibles para usuarios que utilizan lectores de pantalla, teclados en
braille, navegación únicamente con el teclado, etc.

Ver los controles compatibles con la accesibilidad


Para crear una vista accesible, use Tableau Desktop para crear una vista que incluya
elementos que cumplan con las directrices WCAG y, después, publique e incruste esa vista en
una página web que cumpla las directrices WCAG 2.0 AA (accesibilidad de contenido web).

En el ejemplo siguiente se muestra una vista con un diagrama de dispersión e incluye varios
elementos que puede utilizar a fin de cumplir las directrices WCAG. Para obtener más
información, consulte Procedimientos recomendados para diseñar vistas accesibles En
la página 1044 y Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

- 1042 -
Nota: la paleta Daltónico le puede ayudar a seleccionar colores que puedan reconocer
los usuarios que tienen alguna discapacidad visual. Al asignar colores a distintos valores
de dimensión, asegúrese de que proporcionen suficiente contraste y de que no estén
demasiado cerca entre ellos en el espectro claro-oscuro.

Compatibilidad adicional para las vistas accesibles


Además de los controles que aparecen en la imagen, Tableau también admite las siguientes
funciones para crear vistas accesibles:

l Navegación con el teclado

l Contexto mediante programación para las tecnologías de asistencia (mediante roles


ARIA)

l Texto equivalente para gráficos y visualizaciones

l Cumplimiento de las normas de contraste

l Autenticación al iniciar sesión en Tableau Server para las vistas incrustadas

- 1043 -
Nota: si utiliza una fuente de datos que necesita autenticación para acceder a ella, dicha
página de autenticación no cumple las directrices WCAG 2.0 AA. Para evitar que
aparezca la página de autenticación, puede incrustar las credenciales de la fuente de
datos en el momento de efectuar la publicación. Para obtener información sobre cómo
incrustar credenciales para la fuente de datos, consulte Establecer las credenciales
para acceder a los datos publicados En la página 2198 y Definir el tipo de
autenticación en la sección Contraseña incrustada.

Recursos adicionales
Los siguientes recursos externos le pueden ser útiles a la hora de diseñar vistas aptas para la
accesibilidad.

l Directrices de accesibilidad de contenido web (WCAG 2.0)

l Consejos y herramientas de contraste de color

l Analizador de contraste de color

Declinación de responsabilidades: Aunque intentamos en la medida de lo posible


garantizar que los vínculos a sitios web externos sean precisos, actualizados y
relevantes, Tableau no se responsabiliza de que las páginas mantenidas por
proveedores externos sean precisas y actuales. Póngase en contacto con el sitio
externo para obtener respuestas a preguntas en relación con su contenido.

Para obtener información, directrices y ejemplos sobre cómo crear vistas accesibles, consulte
los siguientes temas de esta sección.

Procedimientos recomendados para diseñar vistas accesibles


Ha creado una vista fantástica y quiere asegurarse de que todos los usuarios puedan ver y
comprender los datos que ha agrupado, pero algunos de los usuarios tienen alguna
discapacidad visual o física. ¿Qué puede hacer?

Tableau es compatible con numerosos controles que le permiten crear una vista que cumpla
con los requisitos de la Sección 508 de los EE. UU. cuando se incrusta en una página Web que
cumple las directrices WCAG 2.0 AA (accesibilidad de contenido web). Además de seguir los

- 1044 -
pasos de Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052, debe asegurarse de
que el contenido incrustado en el sitio web respete los siguientes principios WCAG 2.0 AA:

l Perceptible: la información y los componentes de la interfaz de usuario se deben


presentar a los usuarios de una manera que puedan percibir. Considere la opción de
incluir textos y métodos alternativos para presentar el contenido.
l Operable: la navegación y los componentes de la interfaz de usuario deben ser acce-
sibles por parte de los usuarios desde los distintos dispositivos o métodos que empleen
para interactuar con la vista.

l Comprensible -la información presentada en la vista debe ser comprensible para los
usuarios. Por ejemplo, utilizando nombres que sean fáciles de distinguir y etiquetas para
los distintos elementos que aparecen en la vista

Siga los procedimientos recomendados que se describen en este artículo e incorpore los
pasos descritos en Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052 para crear
vistas a las que puedan acceder todos los usuarios una vez publicadas en Tableau Server o
Tableau Online e incrustadas en una página Web que cumpla las directrices WCAG 2.0 AA.

En este artículo

l Hágalo fácil abajo

l Títulos y subtítulos En la página 1047

l Texto adicional En la página 1048

l Color y contraste En la página 1051

l Publicar la vista En la página 1052

Hágalo fácil
Principio WCAG 2.0 AA: comprensible

Es posible que tenga una gran cantidad de información que desee comunicar con la vista. Sin
embargo, la comprensión de las vistas densas o su navegación mediante un lector de pantalla
o un teclado puede ser difícil. Gracias a las siguientes directrices, puede seguir comunicando
todo lo que quiera sin tener que agobiar a los usuarios con una vista saturada.

l Agregue los datos siempre que pueda con el objetivo de reducir el número de marcas
mostradas. Si se muestran más de 1000 marcas en la vista, es posible que la vista se

- 1045 -
represente con el servidor, y no con el navegador. Además, las vistas representadas por
el servidor todavía no cumplen las directrices WCAG.

Los usuarios también pueden acceder a la página Ver datos (habilitada de forma
predeterminada) para revisar los datos subyacentes de las marcas. También pueden
descargar los datos desde esa página en una aplicación accesible para visualizarlos de
ese modo.

Ejemplo: en este ejemplo aparecen dos vistas de gráficos de barras diferentes para
mostrar la diferencia entre una vista detallada y una vista agregada.

Sin accesibilidad fácil: demasiadas


Más accesible: vista agregada
marcas

l Este nivel de detalle tan concreto l En este ejemplo se muestra la


hace que la vista sea difícil de misma vista con los datos
comprender. agregados a un nivel superior.

l La vista muestra más de 5000 l Los puntos de datos clave se


marcas y no incluye suficiente texto siguen incluyendo, pero ahora
para indicar lo que representan las resultan más fáciles de leer y
distintas marcas. comprender para los usuarios.

l Es demasiado difícil de utilizar para l El número de marcas se reduce de


los usuarios que emplean lectores más de 5000 a unas 20.

- 1046 -
de pantalla. l Los usuarios pueden seguir
leyendo los datos subyacentes de
las marcas situando el foco en la
vista y pulsando Intro para abrir la
página Ver datos.

l Plantéese utilizar elementos gráficos simples (gráficos de barras o gráficos de líneas,


por ejemplo), que le permiten utilizar texto, colores y formas para añadir más contexto a
la vista.

l Limite el número de marcas a solo las que destaquen los puntos de datos más
importantes.

Para obtener información y ejemplos sobre cómo crear este tipo de vista, consulte Hágalo
fácil En la página 1054 en Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

Títulos y subtítulos
Principio WCAG 2.0 AA: perceptible y comprensible

Si se introduce un texto descriptivo adecuado en los títulos y subtítulos, los usuarios que
utilizan alguna de las tecnologías de asistencia tendrán más contexto y podrán comprender los
datos que hay en la vista. Aplique las siguientes directrices para adaptar la naturaleza visual de
Tableau a fin de satisfacer las necesidades de todos los usuarios.

l Considere sus vistas como un suplemento del texto empleado para describirlo.

l Utilice texto en los títulos y subtítulos para describir las visualizaciones y lo que está
mostrando.

l Emplee un vocabulario que sea sencillo y fácil de entender. Procure no utilizar argot,
siglas ni abreviaturas.

l No incluya palabras como "imagen de" o "fotografía de" en las descripciones de texto, ya
que los lectores de pantalla a veces ya incluyen esta información.

l Procure no utilizar todas las letras en mayúscula (por ejemplo, en encabezados o


títulos), ya que pueden resultar difíciles de leer.

- 1047 -
Ejemplo: en este ejemplo se muestran dos gráficos de barras diferentes. Uno utiliza
muy poco texto y el otro utiliza títulos y subtítulos para añadir contexto.

Sin accesibilidad fácil: texto dema- Más accesible: añadir texto descriptivo
siado pequeño para proporcionar contexto

l Un título de una sola palabra no es l En este ejemplo se muestra la


lo suficientemente descriptivo. misma vista, con la diferencia de
que incluye otro texto explicativo en
l Las marcas se diferencian por el
el título y en el subtítulo.
tamaño y el color. Pero si no hay
ningún texto adicional, el contexto l Se utilizan los mismos
de estas marcas puede resultar diferenciadores de tamaño y la
difícil de comprender. misma escala de colores de
contraste, pero se han añadido
l No hay ningún subtítulo o texto
etiquetas a las marcas de la barra
explicativo que describan esta
para proporcionar más contexto.
vista.

Para obtener información y ejemplos sobre cómo crear una vista que incluya texto para el
contexto, consulte Mostrar más texto y hacer que sea útil En la página 1066 en Crear
vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

Texto adicional
Principio WCAG 2.0 AA: perceptible y comprensible

Si se introduce texto en vez de solo añadir un título y un subtítulo en toda la vista, los usuarios
podrán comprender el contexto de los distintos elementos que se están mostrando; además,

- 1048 -
describe la relación existente entre los distintos controles (como las leyendas y los filtros) y los
datos.

Aplique las siguientes directrices a la hora de añadir algún texto adicional:

l Utilice algún texto en los encabezados de las leyendas o filtros para describir el control y
su función. También puede utilizar zonas de texto en un dashboard para añadir más
contexto a las visualizaciones y así describir mejor lo que se está mostrando.

l Haga referencia a los controles por etiqueta siempre que pueda. Por ejemplo, si cambia
la etiqueta de una leyenda de Subcategoría a Clave de color para tipo de
producto, los usuarios entenderán la relación existente entre los controles y los datos.

l Si incluye algún texto de vínculo en la vista, utilice texto que describa adónde dirigirá el
vínculo al usuario. Por ejemplo, utilice un texto de vínculo como "Estadísticas sobre el
calentamiento global 1990-2000". Evite usar palabras como "Haga clic aquí", "Más" o
"Más información". Estos ejemplos de textos de vínculo son demasiado genéricos y
pueden confundir a los usuarios.

l Plantéese la opción de utilizar herramientas de Generación de lenguajes naturales


(GLN) para generar historias textuales basadas en datos para las visualizaciones. Por
ejemplo, Wordsmith de Automated Insights, Narratives for Tableau de NarrativeScience
o Savvy de Yseop.

Ejemplo: en este ejemplo se muestran dos gráficos de burbujas. Uno que solo utiliza el
texto que aparece de forma predeterminada al crear una vista y otro que añade un texto
específico del contexto a toda la vista para transmitir el significado de la vista.

Sin accesibilidad fácil: texto dema-


Más accesible: texto más descriptivo
siado pequeño

- 1049 -
l Esta vista utiliza el texto l En este ejemplo se muestra la
predeterminado únicamente para misma vista, con la diferencia de
el título de la hoja y las etiquetas que incluye otro texto explicativo.
predeterminadas para los filtros y
l Se ha añadido texto adicional al
la leyenda.
título y al subtítulo para explicar la
l Las marcas solo se diferencian por relación de las marcas y
el tamaño y el color. proporcionar más contexto sobre
lo que muestra la vista.
l La vista no incluye ningún subtítulo
o texto explicativo que l Se han añadido etiquetas de
proporcionen algo de contexto. marca para mostrar las cifras de
las ganancias de manera que los
usuarios no tengan que basarse
solo en el color para comprender
esta información.

Para obtener información y ejemplos sobre cómo crear una vista que incluya texto adicional
para el contexto, consulte Mostrar más texto y hacer que sea útil En la página 1066 en
Crear vistas aptas para la accesibilidad En la página 1052.

- 1050 -
Color y contraste
Principio WCAG 2.0 AA: perceptible y comprensible

Puede aplicar colores para distinguir las distintas marcas de la vista. Sin embargo, para los
usuarios que tienen alguna discapacidad visual, el hecho de usar solo color no siempre
representa una distinción suficiente, sobre todo si hay muchas marcas en una determinada
vista. Aplique las siguientes directrices a la hora de aplicar color a las vistas:

l Tableau proporciona una paleta para daltónicos que se puede utilizar para seleccionar
los colores adecuados para la vista. Para cualquier paleta de colores que utilice, intente
proporcionar suficiente contraste y asignar unos colores que sean diferentes en el
espectro claro-oscuro.

l En cuanto a las marcas de líneas, utilice otras opciones, como las formas, el tamaño y
las etiquetas, para distinguirlas.

l Utilice herramientas de análisis de contraste para seleccionar los mejores colores de


texto y fondos con proporciones de contraste suficientes. Asegúrese de que el contraste
de color del texto sea considerable y de que cumpla las normas de proporción de
contraste de 4.5:1 (3:1 para los textos grandes).

Ejemplo: En este ejemplo se muestran dos gráficos de líneas. Uno que utiliza los
colores solo para diferenciar las líneas y otro que utiliza colores más adecuados y
formas para diferenciar las marcas.

Sin accesibilidad fácil: uso de solo Más accesible: uso de colores y for-
colores para diferenciar las marcas mas para diferenciar las marcas

l Esta vista utiliza solo color para l En este ejemplo se muestra la

- 1051 -
distinguir las líneas. misma vista, aunque se utilizan
tanto el color como la forma para
l Las marcas de la vista no utilizan
identificar las marcas.
una paleta de colores totalmente
accesible para los usuarios que l Una leyenda de color y una
tienen alguna discapacidad visual. leyenda de forma con títulos claros
identifican lo que representan en la
vista los colores y las formas.

Para obtener información y ejemplos sobre cómo crear una vista que utilice colores para
distinguir las marcas, consulte Utilizar el color con atención y proporcionar contraste En
la página 1074 en Crear vistas aptas para la accesibilidad abajo.

Publicar la vista
Principio WCAG 2.0 AA: perceptible, operable y comprensible

Para que los usuarios puedan utilizar una vista, publíquela en Tableau Server o Tableau
Online; luego, en el menú de barra de herramientas, haga clic en Compartir, copie el código
de incrustación y péguelo en su página Web (apta para WCAG) para incrustar la vista y que
los usuarios puedan utilizarla.

Nota: Tableau no es compatible con el cumplimiento de WCAG para las barras de


herramientas, por lo que deberá modificar un poco el código de incrustación para desactivar la
barra de herramientas antes de incrustar la vista en la página Web.

Para obtener información sobre cómo publicar e incrustar libros de trabajo, buscar el código de
incrustación para copiarlo en las páginas web y desactivar la barra de herramientas, consulte
Publicar e incrustar la vista En la página 1086 en Crear vistas aptas para la
accesibilidad abajo.

Crear vistas aptas para la accesibilidad


En este artículo se profundiza más en las directrices de diseño tratadas en Procedimientos
recomendados para diseñar vistas accesibles En la página 1044 y en los pasos para
crear estas vistas en Tableau Desktop (versión 10.2 y posteriores).

- 1052 -
En este artículo

Pasos generales
Crear las vistas
Tutorial: hacer que una visualización sea más accesible
Publicar e incrustar la vista

Pasos generales
Como autor de contenido, puede crear vistas que cumplan las directrices WCAG siguiendo
estos pasos generales:

Paso 1: crear vistas en Tableau Desktop (versión 10.2 y posteriores) siguiendo los


procedimientos recomendados.

Paso 2: publicar las vistas en Tableau Server o Tableau Online (versión 10.2 y posteriores).

Paso 3: incrustar las vistas en una página Web para que los usuarios puedan acceder al
contenido.

La mayoría de los tipos de vistas que cree siguiendo estos procedimientos recomendados en
Tableau Desktop serán conformes con las directrices WCAG: los lectores de pantalla las
tratarán como imágenes con un título y una descripción. Los usuarios podrán utilizar la
navegación con el teclado para abrir la ventana Ver datos y acceder a los datos subyacentes
de la vista. No obstante, actualmente las vistas de mapa de Tableau no cumplen las directrices
WCAG.

Crear las vistas


Muchos de los principios que se aplican a la creación de vistas efectivas en Tableau también
se pueden aplicar a la creación de vistas que cumplan las directrices WCAG. La diferencia
principal a la hora de crear vistas que cumplan estas directrices reside en que siempre se
deben proporcionar otros tipos de codificación de las marcas al emplear colores en la vista.
También querrá utilizar el texto de una manera más libre en la vista para proporcionar contexto
para la vista y sus marcas.

l Hágalo fácil
l Mostrar más texto y hacer que sea útil
l Utilizar el color con atención y proporcionar contraste
l Proporcionar otras indicaciones visuales: posición, tamaño y forma

- 1053 -
Hágalo fácil
Al crear vistas accesibles, hágalo sencillo. De esta manera, los usuarios verán las relaciones y
las intersecciones existentes en los datos con mayor facilidad.

¿Cómo puede simplificar una vista? Destaque únicamente los datos más relevantes e
importantes. Para ello, reduzca las marcas de la vista para dejar solo las que sean necesarias.
El hecho de limitar el nivel de detalle y la granularidad en la vista también permite evitar las
sobrecargas cognitivas.

A la hora de diseñar las vistas, tenga presente que los usuarios accederán a los datos
subyacentes de la vista. Los datos que incluya en la vista serán lo que leerán los lectores de
pantalla cuando los usuarios accedan a los datos subyacentes en la pestaña Resumen de la
ventana Ver datos.

Pautas aptas para aportar simplicidad:

l Limitar el número de marcas de la vista


l Orientar las vistas para conseguir legibilidad
l Limitar el número de colores y de formas de una vista
l Utilizar filtros para reducir el número de marcas de la vista en un momento determinado

Limitar el número de marcas de la vista


Si mantiene el número de marcas por debajo de 1000, garantizará que la vista se represente
en el navegador (y no en el servidor).

Nota: las vistas representadas por el servidor no cumplen las directrices WCAG, solo las
cumplen las vistas representadas por el cliente. Para garantizar que una vista incrustada
se represente en el navegador, asegúrese de que la vista tenga menos de 1000 marcas
(incluidos los elementos de las leyendas y los filtros).

Puede ver el número de marcas que tiene una vista al crearla en Tableau Desktop (esquina
inferior izquierda de la ventana).

Ejemplo de una vista con demasiadas marcas

En el siguiente ejemplo se muestra una vista con más de 20 000 marcas. En la vista se muestra
un nivel de detalle más granular de los datos (en comparación con los datos agregados). Se
han añadido varias dimensiones (Region [Región], Category [Categoría] y Subcategory
[Subcategoría]) y medidas (Sales [Ventas], Profit [Ganancias], Profit per Order [Ganancias por

- 1054 -
pedido] y Profit Ratio [Coeficiente de ganancias]) a la vista. Nombre de producto está en
Detalle, lo cual añade una marca para cada producto incluido en el conjunto de datos.

Ejemplo de una vista con menos marcas

En el siguiente ejemplo se muestra una vista más accesible (menos de 100 marcas). Los datos
están agregados y muestran un nivel de detalle menos granular. En la vista se utilizan dos
dimensiones (Region [Región] y Product Category [Categoría de producto]) y una medida
(Sales [Ventas]).

Para obtener más información detallada sobre estos conceptos, consulte Agregaciones En la
página 376 y Dimensiones y nivel de detalle En la página 316.

- 1055 -
Hay diferentes métodos para limitar el número de marcas:

l Cree vistas de datos agregados en vez de mostrar niveles de detalle más granulares en
la vista. No coloque dimensiones que contengan miles de valores en Detalle en la
tarjeta Marcas.

l Si quiere utilizar una dimensión que está en una jerarquía, pero no quiere que la
jerarquía esté disponible en la vista, utilice una copia de dicha dimensión. Copie el
campo que desea utilizar de la jerarquía y cree la vista con la versión copiada de la
dimensión.

Esto impide que los usuarios expandan la jerarquía en la vista incrustada, lo que podría
aumentar el número de marcas de la vista y podría hacer que la vista se representara en
el servidor, y no en el navegador.

- 1056 -
1. Haga clic con el botón derecho en una dimensión de la jerarquía y haga clic en
Duplicar. Aparecerá una copia de la dimensión en Dimensiones.

2. Haga clic con el botón derecho en la dimensión copiada y haga clic en Cambiar
nombre. Asigne a la dimensión copiada un nombre descriptivo y único. Luego,
utilice dicha dimensión para crear la vista.

l Limite el número de medidas y dimensiones utilizadas para crear la vista.

Menos accesible: en el siguiente ejemplo se muestra una vista con cuatro medidas en
Filas y tres dimensiones en Columnas. Si hay más campos, se creará una vista más
compleja.

- 1057 -
Más accesible: esta vista tiene dos dimensiones en Columnas y una medida en Filas. Si
hay menos campos en la estructura de la vista, se reducirá la sobrecarga cognitiva.

Orientar las vistas para conseguir legibilidad


Las etiquetas y los encabezados con orientación horizontal son más fáciles de leer que las
etiquetas con orientación vertical.

Menos accesible: en este ejemplo, el texto se muestra en vertical.

- 1058 -
Más accesible: en este ejemplo, se ha añadido espacio a la vista para que el texto se muestre
en horizontal.

Para cambiar la orientación de la vista y sus encabezados y etiquetas, haga clic en el botón
Intercambiar de la barra de herramientas. También puede cambiar el tamaño de la vista para
que haya más espacio para las etiquetas horizontales. En este ejemplo se ha cambiado el
tamaño de la tabla. Para obtener información detallada, consulte Cambiar el tamaño de tablas
y celdas.

- 1059 -
Limitar el número de colores y formas de una vista
Si va a mostrar una dimensión en Color o Forma, no utilice más de 10 colores y formas en una
vista para que los usuarios puedan distinguir todos los colores y formas y puedan ver los
patrones importantes.

No haga esto: en el siguiente ejemplo, los colores de las líneas han empezado a repetirse
después de la décima marca aplicada al tipo de producto.

Haga esto: en el siguiente ejemplo se han utilizado filtros para limitar el número de marcas
que se pueden mostrar simultáneamente. Como resultado, el número de colores y formas
existentes en la vista nunca supera los diez.

- 1060 -
Utilizar filtros para reducir el número de marcas de una vista
El uso de filtros permite situar el foco del número de marcas de la vista a solo lo que quiere que
vean los usuarios. Para obtener más información detallada sobre cómo crear filtros, consulte
Filtrado de los datos de las vistas.

También puede mostrar los siguientes modos de filtro para que los usuarios puedan controlar
qué datos se muestran en la vista. Los modos de filtro que actualmente cumplen las directrices
WCAG en Tableau son los siguientes:

l Valor individual (lista): filtro con botones de selección. Solo se puede seleccionar un
elemento a la vez. Si da filtros de valores individuales a los usuarios, conseguirá reducir
el número de marcas de la vista.

l Valores múltiples (lista): filtro con una lista de elementos (con casillas de verificación)
que se pueden seleccionar de forma simultánea. Los filtros de valores múltiples
permiten que se muestren más marcas a la vez.

- 1061 -
l Valor individual (lista desplegable): filtro con una lista desplegable de elementos.
Solo se puede seleccionar un elemento a la vez. Si da filtros de valores individuales a los
usuarios, conseguirá reducir el número de marcas de la vista.

l Valores múltiples (lista desplegable): filtro con una lista desplegable de elementos
que se pueden seleccionar de forma simultánea. Los filtros de valores múltiples
permiten que se muestren más marcas a la vez.

- 1062 -
Para mostrar un filtro, haga clic con el botón derecho en el campo que desea utilizar como filtro
y, luego, seleccione Mostrar filtro.

Para seleccionar el modo de filtro, vaya al menú desplegable de un filtro y seleccione un filtro
Valor individual (lista), Valor individual (lista desplegable), Valores múltiples (lista) o
Valores múltiples (lista desplegable).

- 1063 -
En el caso de un filtro Valor individual (lista) o Valor individual (lista desplegable), puede
eliminar la opción Todo del filtro. En el menú desplegable del filtro, seleccione Personalizar y,
luego, borre la opción Mostrar valor "Todo".

En la siguiente imagen se muestra la opción Personalizar en un filtro.

- 1064 -
Cuando utilice varios filtros en una hoja de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

l Al crear una vista, pruebe el zoom del navegador hasta el 200 % para asegurarse de
que todos los componentes de la vista se muestren correctamente.

l Intente no colocar los filtros en horizontal en una hoja de trabajo. En los casos en los que
la ventana del navegador no sea lo suficientemente ancha, los componentes de la vista
(como los filtros) se solaparán con la visualización.

l No cambie los filtros de sitio después de añadirlos a la vista. Si los cambia de sitio o de
orden, el orden de las pestañas podría variar.

En este ejemplo se muestra una vista con un filtro Valor individual (lista) para Categoría de
producto y un filtro Valores múltiples (lista) para Fecha de pedido de producto. El filtro Valor
individual (lista) solo permite que se muestre un tipo de producto a la vez (la opción Todo
está oculta).

- 1065 -
Volver al principio

Mostrar más texto y hacer que sea útil


En las vistas, asegúrese de mostrar los títulos, los subtítulos y las etiquetas de marcas. Puede
editar los títulos y los subtítulos para ofrecer más contexto e información que ayuden a los
usuarios a comprender la vista.

l Sea conciso y coherente a la hora de asignar nombre a cada objeto de la vista.

l Introduzca un texto que explique la relación existente entre los componentes de una
visualización.

l Simplifique el texto para evitar redundancias.

También puede cambiar el nombre de las medidas y de las dimensiones en el panel Datos; así,
los nombres de los campos de la vista tendrán sentido.

A continuación se recogen los distintos elementos de una vista que se pueden mostrar y editar:

l Títulos (hoja de trabajo, filtros y leyendas). Se muestran los títulos de la hoja de


trabajo, los filtros y las leyendas. El texto de título predeterminado es el nombre de la
hoja o del campo al que hace referencia el filtro o la leyenda. Puede editar cualquier
título para ofrecer más contexto.

l Subtítulos (en las hojas de trabajo). Se muestra el subtítulo en la hoja de trabajo. El


texto de subtítulo predeterminado proporciona un resumen de lo que se muestra en la

- 1066 -
vista. Puede añadirlo a este texto para ofrecer más contexto.

l Etiquetas (tarjeta Marcas y botón Etiqueta). De forma predeterminada, las


etiquetas no aparecen en las vistas, por lo que tendrá que seleccionar la opción para
que se muestren.

Menos accesible: en este ejemplo se muestra una vista con texto limitado. Hay bastantes
elementos de texto que no se muestran: el subtítulo de la hoja de trabajo, las etiquetas de
marca, los títulos descriptivos y textos adicionales sobre la vista en el área Título. Además, los
títulos del filtro y de la leyenda no se han editado para ofrecer más contexto.

Más accesible: en este ejemplo se muestra la misma vista con varios elementos de texto que
proporcionan más detalle y contexto. Los títulos y los subtítulos se muestran en la hoja de
trabajo. El título de la hoja de trabajo se ha editado para incluir texto que describe cómo se
indican los datos en la vista. El subtítulo de la hoja de trabajo incluye el texto de resumen
predeterminado generado automáticamente por Tableau. Los títulos de la leyenda se han
editado para que tengan cierta lógica en esta vista. Las etiquetas de marca muestran los
valores de las ganancias, de modo que los usuarios no tengan que basarse únicamente en el
color.

- 1067 -
También puede crear vistas que solo muestren texto, como en este ejemplo de vista de una
tabla de texto, en el que se muestran datos parecidos.

Para mostrar y editar los títulos y los subtítulos de la hoja de trabajo

1. Seleccione Hoja de trabajo > Mostrar título y, luego, seleccione Hoja de trabajo >
Mostrar subtítulo.

- 1068 -
2. En el cuadro Título situado en la parte superior de la vista, haga clic en el menú
desplegable y en Editar título.

Escriba un texto en el área de texto y dele formato; luego, haga clic en Aceptar. Puede
añadir texto además del texto de marcado o bien sustituir el texto de marcado.

3. En el cuadro Subtítulo, haga clic en el menú desplegable y, luego, haga clic en Editar
subtítulo.

- 1069 -
Escriba un texto en el área de texto y dele formato; luego, haga clic en el menú
desplegable y en Aceptar. Puede añadir texto además del texto predeterminado o bien
sustituir dicho texto predeterminado.

Para mostrar etiquetas de marca en la vista

l Haga clic en Etiqueta en la tarjeta Marcas y, a continuación, haga clic en Mostrar


etiquetas de marcas.

Para editar los nombres de campos en el panel Datos

1. Haga clic con el botón derecho en la dimensión o en la medida y, luego, haga clic en
Cambiar nombre.

- 1070 -
2. Edite el nombre y pulse Intro.

Para obtener más información detallada, consulte Cambiar el nombre de los campos.

Para editar los títulos de los filtros o las leyendas

El texto asociado a las leyendas y los filtros debe describir de manera clara su propósito. Edite
los títulos de los filtros y las leyendas para indicar su función. Haga referencia a los filtros por su
nombre en las instrucciones que proporcione en el título o el subtítulo de la hoja de trabajo.

- 1071 -
1. Haga clic en el menú desplegable del filtro y, luego, haga clic en Editar título.

2. Edite el texto y haga clic en Aceptar.

- 1072 -
Tamaño del texto
Los tamaños de texto predeterminado de los elementos de un libro de trabajo de Tableau
cumplen las directrices WCAG. Sin embargo, si desea cambiar el tamaño del texto, seleccione
Formato > Libro de trabajo para cambiar el tamaño predeterminado del texto del libro de
trabajo. Para obtener información detallada, consulte Dar formato al trabajo.

- 1073 -
Volver al principio

Utilizar el color con atención y proporcionar contraste


Hay distintas paletas de colores disponibles en función del tipo de campo colocado en Color en
la tarjeta Marcas. Para cualquier paleta de colores que utilice, asegúrese de proporcionar
suficiente contraste y de asignar unos colores que sean diferentes en el espectro claro-oscuro.

l Para las dimensiones (discretas), se recomienda utilizar la paleta Daltónico. Es posible


que deba ajustar los colores asignados a los distintos valores de dimensión. Intente
proporcionar suficiente contraste y asignar unos colores que sean diferentes en el
espectro claro-oscuro. Para la monocromía, intente utilizar la paleta Grises piedra con

- 1074 -
la opción Color escalonado establecida en 5.

l Para las medidas (continuas), intente utilizar la paleta Azul o Naranja-azul divergente
con la opción Color escalonado establecida en 5. Es posible que deba ajustar el
número de escalones utilizados. Para la monocromía, podría utilizar la paleta Gris con
la opción Color escalonado establecida en 5.

Para el color del texto, según las directrices generales, la presentación visual del texto y de las
imágenes del texto tiene una proporción de contraste de al menos 4.5:1 (texto grande 3:1). El
formato de los colores predeterminado de Tableau sigue estas proporciones de contraste
preestablecidas. Puede utilizar una herramienta de análisis de contraste para probar las
proporciones de contraste de los colores de texto y los fondos.

Importante: al utilizar colores en la vista, también debe proporcionar otros tipos de


codificación para las marcas (por ejemplo, las etiquetas, el tamaño, la forma y la
posición). No se base únicamente en el color para transmitir diferencias en las marcas.

Dimensión en Color
Menos accesible: en esta vista se muestra un ejemplo de una dimensión discreta colocada
en Color, que se ha establecido en la paleta 20 de Tableau. La trayectoria de las líneas
proporciona información útil sobre la posición, pero los colores no diferencian claramente las
marcas de las líneas.

Más accesible: en el siguiente ejemplo se utiliza la paleta Daltónico. Además, también se


utilizan formas para reafirmar lo que se muestra con los colores.

- 1075 -
Medida en Color
Menos accesible: en esta vista se muestra un ejemplo de una medida continua colocada en
Color, que está establecido en la paleta Azul-azulado con colores degradados. La vista no
proporciona suficiente contraste entre los colores y hay un contraste insuficiente en el espectro
claro-oscuro. El uso de distintos tamaños ayuda algo en la vista, pero esta paleta de colores
puede hacer que a las personas que tengan alguna discapacidad relacionada con la visión de
los colores les resulte complicado ver las diferencias de contraste entre las marcas.

- 1076 -
Más accesible: esta vista utiliza la paleta Naranja-azul divergente con colores escalonados.
Esta paleta proporciona un contraste mejorado entre las marcas.

Para seleccionar una paleta

- 1077 -
Debe disponer de una medida o dimensión en Color (en la vista) para que esta opción esté
disponible.

1. Haga clic en Color en la tarjeta Marcas y, después, en Editar colores.

2. En Seleccionar paleta de colores, haga clic en la flecha desplegable y seleccione la


paleta.

En este ejemplo se muestra la selección de la paleta Daltónico.

En la paleta Daltónico, haga clic en Asignar paleta y, luego, en Aceptar. Si no, haga
clic en Aceptar.

Para cambiar el color de un valor:

1. En Seleccionar elemento de datos, a la izquierda, haga clic en un valor.

2. Haga clic en un nuevo color de la paleta que hay a la derecha. Sitúe el cursor
encima de una muestra para identificar el color. Repita estos pasos para todos los
valores que quiera cambiar.

3. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Editar colores.

En el siguiente ejemplo se muestra la paleta Naranja-azul divergente con la opción Color


escalonado establecida en 5 escalones.

- 1078 -
3. En la paleta Daltónico, haga clic en Asignar paleta y, luego, en Aceptar. Si no, haga
clic en Aceptar.

Para obtener información detallada sobre los colores y las paletas, consulte
Propiedades de color.

Volver al principio

Proporcionar indicaciones visuales aparte del color: posición, tamaño y forma


Al utilizar colores para los valores de campo, también debe proporcionar otros tipos de
codificación para las marcas (por ejemplo, las etiquetas, la posición, el tamaño y la forma).
Utilice la posición, el tamaño o la forma para los mismos valores de campo para reafirmar las
diferencias existentes entre las marcas. Todos estos mecanismos transmiten a los usuarios
información sobre los datos.

Si utiliza colores para mostrar valores de medida o de dimensión, asegúrese de proporcionar


un contraste del espectro claro-oscuro suficiente para los colores que asigne a las distintas
marcas.

Menos accesible: en este ejemplo se muestra el mismo diagrama de dispersión sin colores,
formas ni tamaños diferentes para crear contraste. La posición de las marcas proporciona
información relevante, aunque se podrían utilizar indicaciones más visuales en la vista.

- 1079 -
Más accesible: en este ejemplo se muestra un campo calculado llamado Cuadrante, en el
que se utilizan colores y formas. Para distinguir cada marca se utilizan posiciones, colores y
formas. Los ejes también indican la posición de la marca y su significado.

- 1080 -
Combinarlo todo
En este ejemplo se muestra cómo el texto, las formas, los colores y el tamaño pueden
combinarse para crear una vista accesible. Las ventas se representan mediante el tamaño de
los distintos círculos (marca). Las ganancias se representan mediante colores y textos. El título
y el subtítulo de la vista se muestran y se han editado para proporcionar más contexto.
También se han editado los títulos del filtro y de la leyenda para ofrecer más contexto.

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Tutorial: el paso de una vista poco accesible a una vista más accesible
Ahora convertiremos una visualización poco accesible en una que sí lo será. Los datos
existentes en esta vista inicial tienen un nivel de detalle más granular y presentan una
estructura que podría dar lugar a una sobrecarga cognitiva con un lector de pantalla.

- 1081 -
Esta vista se ha diseñado para mostrar las ventas totales de cada región de ventas, además
del coeficiente de ganancias, con el objetivo de determinar qué tipos de productos se venden
aparentemente bien pero en realidad no aportan grandes beneficios. También se muestran
Profit [Ganancias] y Profit per Order [Ganancias por pedido].

Efectuaremos cambios en ella a partir de los conceptos y los procedimientos recomendados


descritos anteriormente en este artículo.

Paso 1: reducir el nivel de detalle en la vista


Como la dimensión Nombre de producto está en Detalle, todos los productos del conjunto de
datos se representan con una marca en la vista.

l Elimine Nombre de producto de Detalle. Este cambio reduce el número de marcas en la


vista de más de 20 000 a 272.

La reducción del número de marcas de la vista contribuye a garantizar que la vista incrustada
se represente en el navegador en lugar de en el servidor.

- 1082 -
Paso 2: crear una vista más agregada de los datos

1. Reduzca el número de medidas en Columnas y el número de dimensiones en Filas.

2. Elimine Region (Región) (se puede utilizar un filtro para [Region] Región). El número de
marcas pasa a ser de 68.

3. Sustituya Categoría y Subcategoría (ambas dimensiones forman parte de la jerarquía


Producto) por copias (que no forman parte de ninguna jerarquía) llamadas Categoría de
producto y Tipo de producto. Elimine el filtro Subcategoría.

Esto impide que los usuarios expandan la jerarquía de la vista incrustada, lo que podría
aumentar el número de marcas de la vista y podría hacer que esta se representara en el
navegador y no en el servidor.

- 1083 -
La vista ya es más agregada y simplificada, pero no acabaremos aquí.

l Mueva Profit [Ganancias], Profit per Order [Ganancias por pedido] y Profit Ratio [Coefi-
ciente de ganancias] del estante Columnas a Descripción emergente.

Ahora, el número de marcas es de 17. Los datos subyacentes seguirán estando disponibles en
la ventana Ver datos, aunque el número reducido de marcas garantiza que la vista cumpla las
directrices WCAG, ya que se representará en el navegador.

Paso 3: comprobar la configuración de la paleta de colores


La paleta está establecida en Naranja-azul divergente.

l Establezca Color escalonado en 5.

- 1084 -
Paso 4: actualizar y mostrar el texto en la vista

1. Cambie el título para que se ajuste a la nueva vista.

2. Muestre la hoja de trabajo Subtítulo.

3. Muestre la opción Mostrar etiquetas de marca.

4. Arrastre Profit Ratio [Coeficiente de ganancias]) hasta Etiqueta en la tarjeta Marcas.

5. Edite el título del filtro y de la leyenda.

Paso 5: abrir la ventana Ver datos en la pestaña Resumen


Este es el texto que leerán los lectores de pantalla para esta vista. Las cuatro medidas se
incluyen en los datos subyacentes de cada tipo de producto.

- 1085 -
Volver al principio

Publicar e incrustar la vista


Después de crear las vistas, debe hacer lo siguiente para que cumplan las directrices WCAG:

l Publique las vistas en Tableau Server o en Tableau Online y, luego, incrústelas en una
página Web que cumpla las directrices WCAG. Para obtener información sobre cómo
publicar una vista, consulte Pasos generales para la publicación de un libro de
trabajo En la página 2189.

l En las vistas incrustadas, oculte la barra de herramientas.

l Asegúrese de que los usuarios tienen permisos para acceder a las vistas incrustadas y
pueden ver los datos subyacentes en la ventana Ver datos.

Incrustar la vista
Cuando esté a punto para incrustar una vista, vaya a la vista en Tableau Server o en Tableau
Online y haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas de la vista. Luego, copie
el código de incrustación y péguelo en el código HTML de una página Web que cumpla las
directrices WCAG.

La barra de herramientas de la vista actualmente no cumple los requisitos de conformidad, por


lo que deberá ocultarla en la vista incrustada. Para ocultar la barra de herramientas de la vista,
establezca el parámetro toolbar en no en el código de incrustación. Por ejemplo:

- 1086 -
<param name='toolbar' value='no' />

Para obtener más información sobre cómo incrustar vistas, consulte Incrustar vistas en
páginas web.

Código de incrustación de ejemplo

<script type='text/javascript' src='http://Your_


Server/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width: 1256px; height:
818px;'>
<object class='tableauViz' width='1256' height='818'
style='display:none;'>
<param name='host_url' value='http%3A%2F%2FYour_Server%2F' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='name of the visualization' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='no' />
<param name='showShareOptions' value='true' />
</object>
</div>
.

Las vistas incrustadas se deben representar en el navegador (y no en el servidor)

Las vistas representadas por el servidor no cumplen las directrices WCAG, solo las cumplen
las vistas representadas por el cliente. Para garantizar que una vista incrustada se represente
en el navegador, asegúrese de que la vista tenga menos de 1000 marcas o establezca render
en true en la URL de la vista incrustada.

Por ejemplo:

http://localhost/views/Supplies/MyView?:render=true

La renderización del lado del cliente está habilitada (true) de forma predeterminada.

Acerca de los permisos


Los usuarios que necesitan acceder a los datos subyacentes necesitarán el rol de sitio y los
permisos adecuados para ver las vistas incrustadas e interactuar con ellas. Esto implica tener
acceso a los proyectos y a los libros de trabajo que contienen las vistas. Como mínimo, los

- 1087 -
usuarios necesitarán los permisos Ver y Descargar datos de resumen. La capacidad de ver los
datos subyacentes es necesaria para los usuarios que utilizan lectores de pantalla.

Los usuarios que deseen ver la vista incrustada deben tener lo siguiente:

l Rol de sitio Visor, Interaccionador o Invitado.

Nota: el rol de sitio Visor es más limitado y no podrá utilizar filtros ni ver la pestaña Datos
completos.

l Permiso Ver para el proyecto en el que se encuentra el libro de trabajo.

l Permiso Ver para el libro de trabajo y sus vistas.

l Permiso Descargar datos de resumen para leer los datos subyacentes de la vista en
la pestaña Resumen de la ventana Ver datos.

l Permiso Descargar datos completos si el usuario necesita poder leer todos los datos
disponibles de la fuente de datos en la pestaña Datos completos de la ventana Ver
datos.

Para obtener información sobre cómo establecer permisos para los libros de trabajo y las
vistas, consulte Configurar permisos para libros de trabajo y vistas en la ayuda en línea.

Probar la vista
Pruebe su vista incrustada utilizando atajos de teclado para vistas incrustadas. Proporcione
esta información a los usuarios junto con la documentación del usuario.

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Acceso de teclado para vistas incrustadas


Las vistas incrustadas que cumplen las directrices WCAG utilizan normas WAI-ARIA
ampliamente aceptadas para la navegación con el teclado.

En esta tabla se recogen combinaciones de teclas que sirven para navegar por una vista
incrustada de Tableau.

Componente Combinaciones de teclas

Todos l Tabulador: desplazar el


foco al siguiente
componente

- 1088 -
l Mayús + tabulador:
desplazar el foco al
componente anterior

Pestañas de hojas l Izquierda/Arriba:


desplazar el foco al
elemento anterior

l Derecha/Abajo:
desplazar el foco al
siguiente elemento

l Entrar: ir a la pestaña
que tiene el foco

Visualización (incluye el área Leyendas


de la vista, los filtros y las
l Arriba: desplazar el foco
leyendas)
al elemento anterior

l Abajo: desplazar el foco


al siguiente elemento

l Izquierda: (una columna)


desplazar el foco a la
columna anterior, (varias
columnas) desplazar el
foco a la izquierda

l Derecha: (una columna)


desplazar el foco a la
siguiente columna, (varias
columnas) desplazar el
foco a la derecha

l Inicio: desplazar el foco


al primer elemento

l Fin: desplazar el foco al


último elemento

l Barra espaciadora:

- 1089 -
alternar la selección de
elementos

l Intro: activar y desactivar


el resaltado

l Esc: borrar todas las


selecciones de elementos

Nota: para ver el


texto de un
elemento de
leyenda con más
contraste,
seleccione un
elemento de la
leyenda y, luego,
active y desactive el
resaltado.

Filtros

l Izquierda/Arriba:
desplazar el foco al
elemento anterior

l Derecha/Abajo:
desplazar el foco al
siguiente elemento

l Inicio: desplazar el foco


al primer elemento

l Fin: desplazar el foco al


último elemento

l Barra espaciadora:
alternar una selección
(activar o desactivar
casillas de verificación,

- 1090 -
activar o desactivar
botones de selección)

l Intro: se aplican los


cambios (si los botones
Cancelar o Aplicar están
disponibles)

l Esc: revertir los cambios


a la configuración
predeterminada.

Filtrar los controles y efectuar


búsquedas

l Mayús + tabulador:
desplazar el foco de los
botones de elemento de
filtro a los de control de
filtro (Buscar, Valor
individual
(lista)/Valores múltiples
(lista), Valor individual
(lista
desplegable)/Valores
múltiples (lista
desplegable)
Incluir/excluir valores).
Pulse la barra
espaciadora para hacer
clic en un botón.

l En cuanto al menú
desplegable, utilice las
teclas de flecha para
desplazar el foco. Pulse
Intro para seleccionar un

- 1091 -
elemento de menú.

l Para efectuar una


búsqueda, pulse la barra
espaciadora en el botón
Buscar y escriba los
términos de búsqueda.
Pulse Esc una vez para
borrar la entrada. Vuelva
a pulsar Esc para
descartar la búsqueda.

Ventana Ver datos l Esc: borrar las


selecciones de marca.

l Cuando el foco esté en la


vista, presione Intro o
Ctrl + Mayús + Intro
para mostrar la ventana
Ver datos.

Es posible que el lector de


pantalla empleado
necesite alguna
combinación de teclas de
modificación (Mayús,
Ctrl, Alt, Cmd) junto con
Intro. Consulte la
documentación del lector
de pantalla.

En la ventana Ver datos (con el


lector de pantalla activado):

l Teclas de flecha:
desplazarse por la tabla.

l Tabulador: desplazar el

- 1092 -
foco para descargar el
enlace de datos en la
ventana. Pulse Intro para
ir al enlace.

Ejemplo: navegar por una vista incrustada


En este ejemplo se muestra cómo acceder a las vistas incrustadas mediante la navegación con
el teclado.

1. La primera vez que abra una página Web que contiene una vista incrustada, pulse el
tabulador para desplazar el foco a la vista de la página.

En un libro de trabajo que contenga varias pestañas de hoja, pulse las teclas de flecha
para desplazar el foco por las pestañas. Luego, pulse Intro o la barra espaciadora para
abrir una vista en concreto.

1. Pulse el tabulador para desplazar el foco al área de visualización.

En esta imagen se muestra el área de visualización de una hoja. Los bordes


azules indican el foco.

- 1093 -
Cuando el foco esté en la visualización, los lectores de pantalla tratarán el área de
visualización como un gráfico. Los lectores de pantalla identificarán el libro de
trabajo que contiene la vista y leerán el título y los subtítulos de la vista.

2. Vaya a los filtros y a las leyendas de la vista pulsando el tabulador.

Para cambiar una opción de filtro, pulse el tabulador para desplazar el foco al filtro y,
luego, pulse las teclas de flecha para ir de un elemento a otro.

l Pulse la barra espaciadora para alternar las selecciones de elementos. Pulse


Intro para aplicar los cambios de filtro. Pulse Esc para revertir los cambios a la
configuración predeterminada.

l Pulse Intro para aplicar los cambios de filtro. Pulse Esc para revertir los cambios
a la configuración predeterminada.

Para resaltar los elementos de la leyenda, pulse el tabulador para desplazar el foco a la
leyenda y, luego, pulse las teclas de flecha para ir de un elemento a otro.

l Pulse la barra espaciadora para alternar las selecciones de elementos.

Nota: para ver el texto de un elemento de la leyenda con más contraste,


seleccione un elemento de la leyenda y, luego, active y desactive el resalto.

l Pulse Intro para resaltar los elementos de leyenda seleccionados en la vista.


Vuelva a pulsar Intro para desactivar el resaltado.

l Pulse Esc para borrar todas las selecciones de elementos.

Consulte la tabla de combinaciones de teclas que aparece al principio de este artículo


para ver la lista de opciones de combinaciones de teclas relativas a las leyendas y los
filtros.

3. Para acceder a datos subyacentes que el lector de pantalla pueda leer, desplace el foco
al área de visualización y presione Intro o Ctrl + Mayús + Intro.

Nota: es posible que el lector de pantalla necesite alguna combinación de teclas


de modificación (Mayús, Control, Alt, Cmd) junto con Intro. Consulte la
documentación de su lector de pantalla para obtener información detallada.

- 1094 -
Ejemplo de la tabla que se muestra en la pestaña Resumen de la ventana Ver datos

La ventana Ver datos se abre en otra ventana del navegador.

La ventana Ver datos incluye un vínculo para descargar los datos sin formato como
archivo de texto. En la pestaña Resumen aparecen los datos seleccionados en la vista,
o bien todos los datos de la vista si no hay datos seleccionados. Para borrar los datos
seleccionados en la vista, pulse Esc.

Utilice la navegación con el teclado en los elementos de las tablas para desplazarse por
los datos.

Utilizar el tiempo
Muchas de las visualizaciones que cree con Tableau implicarán usar los campos de fecha y
hora. Con Tableau, puede identificar tendencias en los datos a lo largo del tiempo o prever
hacia dónde irán los datos en el futuro.

- 1095 -
Fechas y horas
El modo de trabajar con las fechas en Tableau dependerá de si utiliza una fuente de datos
relacional o de cubo (multidimensional). En esta sección se analizan estas diferencias.

Fechas en fuentes de datos (multidimensionales) de cubo

En Tableau Desktop, las fuentes de datos de cubo (multidimensionales) solo son


compatibles con Windows.

En el caso de fuentes de datos de cubo, las dimensiones de fechas por lo general se organizan
en jerarquías que contienen niveles como año, trimestre y mes. Además, algunas fuentes de
datos multidimensionales tienen la inteligencia de tiempo activada, lo cual permite ver los
niveles de datos de distintas formas, como Meses por año, Meses por trimestre, Fines de
semana, etc. Estos niveles se representan como atributos de la jerarquía. Las jerarquías y los
atributos se definen cuando el cubo se crea y no se pueden en Tableau. Por ejemplo, a
continuación se muestra la dimensión Año de una fuente de datos Oracle Essbase.

Cuando coloca una fecha multidimensional en un estante, el campo se trata como cualquier
otra dimensión. Por ejemplo, puede profundizar, sintetizar, etc.

Fechas en fuentes de datos relacionales


Para las fuentes de datos relacionales, las fechas y horas se colocan automáticamente en el

área Dimensiones del panel Datos y se identifican con el icono de fecha o fecha y hora
. Por ejemplo, a continuación se muestran las dimensiones de Order Date y Ship Date de una
fuente de datos Excel.

- 1096 -
Cuando coloca una fecha relacional en un estante, el nombre de campo se modifica
automáticamente para reflejar el nivel de fecha predeterminado. Tableau define el nivel de
fecha predeterminada como el nivel en el cual hay varias instancias. Por ejemplo, si el campo
de fecha incluye varios años, el nivel predeterminado es año. Sin embargo, si el campo de
fecha contiene datos para solo un año pero incluye varios meses, entonces el nivel
predeterminado es mes.

Si no quiere que Tableau seleccione automáticamente un nivel de fecha y preferiría que una
dimensión de fecha fuera un campo continuo, puede hacer clic con el botón derecho (Control
clic en un Mac) en el campo del panel Datos y seleccionar Convertir a continuo. La
dimensión se vuelve verde en el panel Datos; ahora, cuando use esa dimensión en una vista,
será continua. Puede revertir la operación fácilmente seleccionando Convertir a discreto
desde el menú contextual del campo en el panel Datos. También puede convertir un campo
de la vista a continuo mientras que está en un estante seleccionando Continuo en su menú
contextual (que puede ver al hacer clic con el botón derecho en el campo [Control clic en un
Mac]). El campo del estante se vuelve verde pero el campo del panel Datos sigue siendo
discreto.

Propiedades de fecha para fuente de datos


Puede configurar las propiedades de fecha para una fuente de datos Para hacerlo, haga clic
con el botón derecho en una fuente de datos (Control clic en un Mac) en el panel Datos y elija
Propiedades de fecha:

- 1097 -
Las opciones en el cuadro de diálogo Propiedades de fecha son:

l Inicio de semana: especifica qué día se considera el primero de la semana. Puede


sobrescribir el valor de Inicio de semana que configuró en el nivel de fuente de datos
incluyendo un valor start_of_week con ciertas funciones de fecha (DATEDIFF,
DATENAME, DATEPART y DATETRUNC). Consulte Funciones de fecha En la página
1458.

El valor inicial de esta configuración en algunos casos se determina según su fuente de


datos. Si la fuente de datos no inicializa el día de inicio de la semana, entonces Tableau
consulta la configuración regional del sistema. El día que se considera el primero de la
semana varía en distintas regiones. Por ejemplo, domingo es el primer día de la semana
en los Estados Unidos mientras que lunes lo es en Europa.

Esta configuración está desactivada para fuentes de datos multidimensionales, ya que


esta información se define cuando el diseñador de cubos crea la dimensión de
fecha/hora.

Después de que se crea una fuente de datos, el valor Inicio de semana no cambia
automáticamente si por alguna razón cambia la configuración de inicio de semana en el
sistema operativo (por ejemplo, si la fuente de datos se carga a Tableau Server en un
país diferente). Los controles de calendario reflejan la configuración regional del libro de
trabajo local en lugar de configuración de Inicio de semana de la fuente de datos. La
excepción es que un truncamiento de inicio de semana que muestre el número de
semana usará la configuración Inicio de semana de la fuente de datos para
proporcionar un valor de número de semana consistente en el calendario.

l Inicio del año fiscal: especifica qué mes se considera el primer mes del año fiscal.

- 1098 -
Para especificar si una dimensión de fecha usa el calendario estándar (31 ene. al 31
de31) o el calendario fiscal, haga clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en el
campo en el panel Datos y seleccione Propiedades predeterminadas > Tipo de
calendario y luego seleccione Calendario estándar o Calendario fiscal. Para
cualquier campo de fecha en la vista, puede especificar si desea usar el calendario
estándar o el calendario fiscal. Para obtener más detalles, consulte Fechas fiscales En
la página 1107.

l Formato de fecha: especifica el formato predeterminado de las dimensiones de datos,


tal como se muestran, por ejemplo, en las descripciones emergentes. Para anular el
formato de fecha predeterminado para una dimensión de fecha, haga clic con el botón
derecho (Control clic en un Mac) en el campo del panel Datos y seleccione
Propiedades predeterminadas > Formato de fecha > y, a continuación, seleccione
uno de los formatos disponibles.

Ordenación de los días de la semana


Si trabaja en un idioma para el que Tableau no ofrece una versión local, defina la configuración
regional del libro de trabajo para que Tableau pueda ordenar los días de la semana en el orden
cronológico correcto. Si no lo hace, Tableau ordenará los nombres de los días
alfabéticamente. Para obtener información sobre cómo definir la configuración regional,
consulte Idioma y configuración regional En la página 293.

Si ninguna de las configuraciones regionales admitidas es adecuada, puede ordenar


manualmente los días de la semana. Consulte Ordenación manual En la página 890.

Formatos de fecha compatibles


Cuando se trabaja con fechas, Tableau recupera de forma automática los formatos de fecha
de la fuente de datos.

Para ver una lista de los formatos de fecha compatibles, consulte la tabla de símbolos de
formato de fecha compatibles que aparece en Formatos de fecha personalizada En la
página 1111.

Cambio de niveles de fecha


En el caso tanto de fuentes de datos relacionales como multidimensionales, se puede cambiar
el nivel de fecha mediante el menú contextual del campo después de arrastrarlo a un estante.

- 1099 -
En el caso de fechas (multidimensionales) de cubo, los niveles disponibles en el menú
contextual los determinan los niveles definidos en la jerarquía de fechas. Para las fechas
relacionales, puede seleccionar entre los niveles de fecha discretos en la parte superior del
menú o la fecha continua en la parte inferior. Se muestra una vista previa de cada nivel de
fecha. A continuación se encuentra el menú de campo para una fecha relacional con el nivel
Año discreto seleccionado.

En Tableau Desktop, las fuentes de datos de cubo (multidimensionales) solo son


compatibles con Windows.

- 1100 -
Haga clic en cualquiera de las opciones de las áreas
azules para configurar el campo como fecha discreta.
Al seleccionar una de estas opciones se crea lo que se
denomina una "parte de fecha".

Haga clic en cualquiera de las opciones de las áreas


verdes para configurar el campo como fecha continua.
Al seleccionar una de estas opciones se crea lo que se
denomina una "fecha truncada".

Cuando selecciona un nivel particular, Tableau pide que la fuente de datos realice un cálculo
en el campo de fechas. Por ejemplo, supongamos que una fila determinada de su fuente de
datos tiene una entrada de fecha de 23/01/16. El año es 2016, el trimestre es 1 porque enero
está dentro del primer trimestre y el número de semana es 4 porque el 23 de enero está en la
cuarta semana. Cómo se calcula el nivel de fecha depende de las Propiedades de fecha
configuradas en la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos
En la página 1097.

- 1101 -
Nota: Es posible que determinados niveles de fecha no tengan sentido para su fuente
de datos relacional. Por ejemplo, si el formato de fecha no incluye información de tiempo
como hora, minuto o segundo, entonces seleccionar una de estas opciones no agregará
ningún dato a su vista.

Puede trabajar con fechas en variados niveles de detalle al mismo tiempo. Para ello, haga clic

en el control en un campo de fecha de la vista. Esto se denomina "explorar en una fecha".


Por ejemplo, si explora en un campo de fecha discreto (azul) YEAR(Order Date), Tableau
añade un segundo campo a la derecha de la fecha inicial, QUARTER(Order Date), tal como
se muestra en la siguiente imagen. Puede seguir explorando hasta alcanzar la mayor
granularidad disponible para el campo de fecha.

También puede arrastrar los campos de fecha al estante Filas o Columnas varias veces para
anidarlos y profundizar en ellos en diversos niveles de detalle.

Por ejemplo, la vista que se muestra a continuación baja desde el nivel anual para mostrar
también el nivel trimestral.

- 1102 -
Eliminando uno de los campos de fecha del estante Columnas y luego seleccionando Mes en
el menú contextual de los campos de fecha restantes, puede mostrar los datos para cada mes
a lo largo de todos los años.

Para mostrar aún más detalle, seleccione Mes de la sección inferior continua del menú
contextual del campo.

- 1103 -
Tableau mostrará las fechas a lo largo del rango de años disponibles, a un nivel de
granularidad de mes a mes.

- 1104 -
Fechas personalizadas
Es posible que desee crear una fecha personalizada si siempre utiliza una fecha en un nivel
específico o si desea crear cálculos que dependen de una fecha agrupada o truncada.

Puede crear una fecha personalizada en el panel Datos o utilizando las funciones DATEPART
y DATETRUNC en un campo calculado.

La fecha personalizada que cree se convierte en un campo nuevo en el panel Datos.

1. Haga clic con el botón derecho (control + clic en un Mac) en un campo de fecha en el
panel Datos y seleccione Crear > Crear fecha personalizada.

2. En el cuadro de diálogo Crear fecha personalizada, escriba un nombre para la fecha


personalizada, por ejemplo, Fecha (trimestre, año).

3. En la lista Detalle, seleccione el nivel al que desea que se muestre la fecha.

4. Especifique si desea que la fecha personalizada sea discreta (seleccione Fechas


parciales) o continua (seleccione Valores de fecha).

- 1105 -
5. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Ejemplo: encabezados de columna con el formato mes, día y año


Para dar formato a encabezados de columna como "Mes, día y año" (por ejemplo, Enero
1, 2011), lleve a cabo los siguientes pasos. En este ejemplo se utiliza la fuente de datos
Sample - Superstore, suministrada con Tableau Desktop.

1. Arrastre [Order Date] a Columnas.

2. Arrastre Ventas a Filas.

3. Haga clic con el botón derecho (control + clic en un Mac) en [Order Date], en el
estante Columnas, y seleccione Más > Personalizado.

4. En el cuadro de diálogo Fecha personalizada, seleccione Mes/Día/Año en la lista


desplegable Detalles.

Ahora, la vista tiene los encabezados de columna con el formato correcto:

- 1106 -
Fechas fiscales
En algunas situaciones, se debe expresar un campo de fecha en términos del año fiscal de una
organización. Los años de calendario abarcan desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre,
pero el año fiscal de una organización puede comenzar en un mes diferente. Por ejemplo, el
año fiscal de una empresa podría ir desde el 1 de junio hasta el 31 de mayo. En esos casos, es
adecuado mostrar algunos valores de datos en una vista usando equivalentes fiscales (Año
fiscal, Trimestre fiscal y Número de semana fiscal) en lugar de sus equivalentes de calendario.

Para definir el mes de inicio del año fiscal de una fuente de datos, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos (Control clic en un Mac) en el panel
Datos para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de fecha.

2. Configure el campo Inicio del año fiscal en el mes correspondiente.

Establezca el mes de inicio de cada año fiscal por cada dimensión de fecha por separado. En el
panel Datos, haga clic con el botón derecho en una dimensión de fecha (Ctrl+clic en un Mac) y
seleccione Propiedades predeterminadas > Inicio del año fiscal.

- 1107 -
Nota: Las funciones de fecha no tienen en cuenta el inicio del año fiscal configurado.
Consulte Funciones de fecha En la página 1458.

Si un nivel dado de una dimensión de fecha se ve afectado por el uso del calendario fiscal
depende de cada caso.

Nivel de fecha Convertido a fiscal


Año Refleja el año fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal está configurado
en abril, el año para la fecha 1 de junio de 2004 se mostrará como AF 2005.

Trimestre El trimestre refleja el trimestre fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal
está configurado en abril, el trimestre para la fecha 1 de junio de 2004 será
el primer trimestre.

Mes No hay cambio en el comportamiento. El mes calendario es el mismo que el


mes fiscal.

Día No hay cambio en el comportamiento. El día calendario es el mismo que el


día fiscal.

Hora No hay cambio en el comportamiento. La hora calendario es la misma que la


hora fiscal.

Minuto No hay cambio en el comportamiento. El minuto calendario es el mismo que


el minuto fiscal.

Segundo No hay cambio en el comportamiento. El segundo calendario es el mismo


que el segundo fiscal.

Número de El número de semana refleja el número de semana fiscal. Por ejemplo, si


semana Inicio del año fiscal está configurado en abril, el número de semana para
la fecha 1 de abril de 2004 será 1.

Día de No hay cambio en el comportamiento. El día de semana calendario es el


semana mismo que el día de semana fiscal.

MM/AAAA No hay cambio en el comportamiento. Este formato de fecha siempre mues-


tra fechas calendario, incluso cuando se ha asignado un año fiscal.

M/D/A Este formato de fecha siempre muestra fechas calendario, incluso cuando
se ha asignado un año fiscal.

- 1108 -
Los únicos niveles de fecha que indican explícitamente que el calendario fiscal está en uso son
los niveles de Año y Trimestre. Específicamente, los años y trimestres fiscales se muestran con
el prefijo AF. Sin embargo, esto no se aplica a los trimestres fiscales o los números de semana,
que no se muestran con marcas fiscales especiales.

Las designaciones de año fiscal para cualquier dimensión de fecha dada se aplican a todas las
instancias del campo en la hoja de trabajo de Tableau. Las fechas fiscales solo pueden
aplicarse a dimensiones en una fuente de datos relacional.

El formato de año fiscal se aplica a todos los formatos de fecha que incluyen un año o un año y
un trimestre. En particular, si aplica un formato de fecha personalizado y solo usa los
marcadores de espacio "y" y "q", entonces FY se antepondrá a cada año.

Truncado de fechas
Cuando la fecha de una dimensión usa un calendario fiscal, solo las siguientes partes y
truncamientos de la fecha reflejarán el calendario fiscal.

Parte o trun- Al usar un calendario fiscal


cado de fecha

Parte de la fecha Refleja el año fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal está con-
de año figurado en abril, el año para la fecha 1 de junio de 2004 se mostrará
como AF 2005.

Parte de la fecha Refleja el trimestre fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal está con-
de trimestre figurado en abril, el trimestre para la fecha 1 de junio de 2004 será el pri-
mer trimestre.

Parte de la fecha Refleja el número de la semana fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fis-
de número de cal está configurado en abril, el número de semana para la fecha 1 de
semana abril de 2004 será 1.

Truncado de la Trunca al inicio del año fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal está
fecha de año configurado en mayo, la fecha 1 de junio de 2004 se convertiría en 1 de
mayo de 2004.

Truncado de la Trunca al inicio del trimestre fiscal. Por ejemplo, si Inicio del año fiscal
fecha de tri- está configurado en mayo, la fecha 1 de junio de 2004 se convertiría en 1
mestre de abril de 2004.

- 1109 -
Pivotación perfecta con fechas
Puede pivotar las fechas perfectamente colocando diferentes niveles de fecha en diferentes
estantes de la hoja de trabajo al mismo tiempo. Coloque el campo de fecha en diversos
estantes y luego seleccione el nivel de fecha deseado en los menús contextuales de los
campos.

Por ejemplo, el siguiente gráfico de líneas muestra los años como columnas y luego codifica
por color las marcas por trimestre.

Puede separar las marcas por mes y por trimestre, tal como se muestra a continuación.

- 1110 -
Formatos de fecha personalizada
Existen varias formas para dar formato a las fechas en Tableau.

l Para dar formato a un campo de fecha en la vista, haga clic con el botón derecho
(control + clic en un Mac) en el campo y seleccione Formato.

l Para dar formato a un campo de fecha en el panel Datos, haga clic con el botón derecho
en el campo y seleccione Propiedades predeterminadas > Formato de fecha.

l Para dar formato a las propiedades de fecha de una fuente de datos, haga clic con el
botón derecho en una fuente de datos en el panel Datos y seleccione Propiedades de
fecha. A continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de fecha, seleccione
Formato de fecha.

Al dar formato a las fechas, Tableau muestra una lista de formatos disponibles. En la mayoría
de los casos, el último elemento de la lista es Personalizado. Debe especificar una fecha
personalizada mediante un conjunto de símbolos de formato, que aparecen en la tabla
siguiente.

Los formatos de fecha que aparecen en la tabla son compatibles si el libro de trabajo está
conectado a una extracción de datos de Tableau o si dispone de una conexión en tiempo real
con una fuente de datos que también sea compatible con el formato de fecha. (Consulte la

- 1111 -
documentación de la fuente de datos para comprobar que el formato de fecha deseado es
compatible).

Tableau recupera los formatos de fecha de la fuente de datos. Tableau Server también puede
recuperar los formatos de fecha de la cuenta de usuario Ejecución como en el servidor que
ejecuta Tableau Server.

Nota: Los siguientes formatos de fecha podrían diferir de los que se emplean con la
función DATEPARSE(format, string) En la página 1464. Consulte Convertir un
campo en un campo de fecha En la página 705 para obtener más información.

En este artículo:

l Símbolos de formato de fecha compatibles abajo

l Ejemplos de formatos de fecha personalizados En la página 1115

l Compatibilidad con los formatos de fecha basados en las eras japonesas En la


página 1115

l Utilizar texto literal en un formato de fecha En la página 1117

l Sintaxis de formato en la función DATEPARSE para las fuentes de datos de


extracción En la página 1117

Símbolos de formato de fecha compatibles


Utilice los siguientes símbolos para crear un formato de fecha personalizada.

Símbolo Descripción

( :) Separador de hora. En algunas configuraciones regionales se utiliza otro carác-


ter para representar el separador de hora. El separador de hora separa las
horas, los minutos y los segundos cuando se da formato a valores de tiempo. El
carácter real empleado como separador de hora en la salida con formato viene
determinado por la configuración del sistema.

(/) Separador de fecha. En algunas configuraciones regionales se utiliza otro carác-


ter para representar el separador de fecha. El separador de fecha separa el día,
el mes y el año cuando se da formato a los valores de fecha. El carácter real
empleado como separador de fecha en la salida con formato viene determinado
por la configuración del sistema.

- 1112 -
c La fecha se muestra como ddddd y la hora, como
ttttt, en ese orden. Solo se muestra información de la fecha si no hay ninguna
parte fraccionaria para el número de serie de la fecha; solo se muestra la infor-
mación de la hora si no hay ningún fragmento de número entero.

d El día se muestra como un número sin ceros a la izquierda (1 31).

dd El día se muestra como un número con un cero a la izquierda (01 31).

ddd El día se muestra como una abreviatura (Dom Sáb).

dddd El día se muestra con el nombre completo (Domingo Sábado).

ddddd Se muestra la fecha completa (día, mes y año) con el formato de fecha abreviada
del sistema. El formato predeterminado de fecha breve es m/d/yy.

dddddd Muestra un número en serie como fecha completa (día, mes y año) con el for-
mato de fecha larga establecido que reconoce su sistema. El formato pre-
determinado de fecha larga es mmmm dd, yyyy.

aaaa Lo mismo que dddd (se trata de la versión localizada de la cadena).

s El día de la semana se muestra como un número (1 para el domingo y 7 para el


sábado).

ww Muestra la semana del año en forma de número (1 54).

m Muestra el mes en forma de número sin ceros a la izquierda (1 12). Si m sigue


inmediatamente a h o a hh, se mostrará el minuto y no el mes.

mm Muestra el mes en forma de número con un cero a la izquierda (01 12). Si m sigue
inmediatamente a h o a hh, se mostrará el minuto y no el mes.

mmm Muestra el mes en forma de abreviatura (Ene Dic).

mmmm Muestra el mes con el nombre completo (Enero Diciembre).

oooo Lo mismo que mmmm, pero localizado.

t Muestra el trimestre del año en forma de número (1 4).

y Muestra el día del año en forma de número (1 366).

- 1113 -
yy Muestra el año en forma de número de dos dígitos (00 99).

yyyy Muestra el año en forma de número de cuatro dígitos (100 9999).

h Muestra la hora en forma de número sin ceros a la izquierda (0 23).

Hh Muestra la hora en forma de número con ceros a la izquierda (00 23).

N Muestra los minutos en forma de número sin ceros a la izquierda (0 59).

Nn Muestra los minutos en forma de número con ceros a la izquierda (00 59).

S Muestra los segundos en forma de número sin ceros a la izquierda (0 59).

Ss Muestra los segundos en forma de número con ceros a la izquierda (00 59).

000 Muestra los milisegundos. Utilice los puntos como separadores antes de espe-
cificar los milisegundos.

ttttt Se muestra la hora completa (horas, minutos y segundos), con el formato del
separador de hora definido por el formato de hora reconocido por el sistema. Si
la opción de cero a la izquierda está seleccionada y la hora es anterior a las 10:00
a. m. o p. m., se muestra un cero a la izquierda. El formato de hora pre-
determinado es h:mm:ss.

AM/PM Se emplea el reloj de 12 horas y se muestran las letras AM en mayúscula con una
hora anterior al mediodía; si la hora está comprendida entre el mediodía y las
11:59 p. m., se muestran las letras PM en mayúscula.

am/pm Se emplea el reloj de 12 horas y se muestran las letras AM en minúscula con una
hora anterior al mediodía; si la hora está comprendida entre el mediodía y las
11:59 p. m., se muestran las letras PM en minúscula.

A/P Se emplea el reloj de 12 horas y se muestra una A en mayúscula con una hora
anterior al mediodía; si la hora está comprendida entre el mediodía y las 11:59 p.
m., se muestra una P en mayúscula.

a/p Se emplea el reloj de 12 horas y se muestra una A en minúscula con una hora
anterior al mediodía; si la hora está comprendida entre el mediodía y las 11:59 p.
m., se muestra una P en minúscula.

AMPM Se emplea el reloj de 12 horas y se muestra la expresión literal de cadena AM, tal

- 1114 -
y como se define en el sistema para las horas anteriores al mediodía; asimismo,
se muestra la expresión literal de cadena PM, tal y como se define en el sistema
para las horas comprendidas entre el mediodía y las 11:59 p. m. AMPM puede
aparecer tanto en minúscula como en mayúscula, pero las mayús-
culas/minúsculas de la cadena visualizada deben coincidir con la cadena, tal y
como se define en la configuración del sistema. El formato predeterminado es
AM/PM.

Ejemplos de formatos de fecha personalizados


Si se especifica el formato personalizado aaaa-MM-dd HH:mm:ss.000, se generarían fechas
con el formato 2015-05-10 11:22:16.543. Que serían adecuadas para datos científicos.

Si se especificara el formato DDDD DD, se generarían fechas que mostrarían el día y el


número del día, tal y como se indica a continuación.

Compatibilidad con los formatos de fecha basados en las eras japonesas


A partir de la versión 9.3, Tableau admite los formatos de fecha basados en las eras de los
emperadores japoneses (Wareki). A continuación se muestra cómo aplicar un formato de
fecha basada en eras a un campo de la vista:

- 1115 -
1. Establezca el japonés como configuración regional del libro de trabajo.

2. Haga clic con el botón derecho en la vista para la que desea establecer un formato de
fecha.

3. Seleccione Formato.

4. En el panel Formato, seleccione un formato de la lista desplegable Fechas.

Si el formato deseado no aparece, puede crear su propio formato de fecha. Para ello,
seleccione Formato personalizado en el cuadro Fechas y escriba el formato usando los
marcadores de posición de fecha de Tableau. Puede utilizar los siguientes marcadores de
posición de años basados en eras:

Símbolo Descripción

g Nombre abreviado de la era (por ejemplo, H para la era Heisei).

gg Nombre de la era (por ejemplo, 平成).

ggg Nombre de la era japonesa (en japonés es lo mismo que el nombre normal de la
era).

e Año basado en eras (por ejemplo, 1 para el primer año de una era).

ee Año basado en eras (por ejemplo, 01 para el primer año de una era). Si solo hay
un dígito, se añadirá un cero delante del año basado en eras.

Si la configuración regional del libro de trabajo no es la japonesa, puede crear un formato de


fecha personalizada e insertar el código de idioma !ja_JP! delante del formato, como se
muestra a continuación:

!ja_JP! gg ee"年"mm"月"dd"日"

El código de idioma fuerza la fecha para que se trate como una fecha japonesa.

Las fechas basadas en eras no tienen una compatibilidad completa en la vista de navegador
de Tableau Server. Más concretamente, si publica un libro de trabajo que contiene un filtro
rápido, los marcadores de posición e y g no se rellenarán:

- 1116 -
Para evitar este problema, no muestre las fechas basadas en eras en los filtros rápidos en el
caso de que el libro de trabajo se vaya a visualizar en un navegador.

Utilizar texto literal en un formato de fecha


Tal vez desee que el formato de fecha incluya algunas palabras o frases, como, por ejemplo,
Trimestre fiscal t de aaaa. Sin embargo, si escribe ese texto directamente en el cuadro de
formato de Tableau, las letras podrían tratarse como fechas parciales:

Para evitar que Tableau haga esto, coloque comillas dobles entre las letras y palabras que no
deban tratarse como fechas parciales: “Trimestre fiscal” q “de” aaaa.

Si desea insertar un texto literal en una sección entrecomillada, inserte el siguiente código:
“\””. Por ejemplo, el formato “Trimestre “\”” fiscal” pasaría a ser Trimestre “ fiscal.

Sintaxis de formato en la función DATEPARSE para las fuentes de datos de extrac-


ción
Si utiliza la función DATEPARSE en una extracción .hyper, utilice la sintaxis definida por el
Unicode Consortium.

La tabla siguiente enumera los tipos de campo que pueden representarse en el parámetro de
formato de la función DATEPARSE. Haga clic en el tipo de campo para obtener información
acerca de los símbolos, los patrones de campo. ejemplos y descripciones del sitio web de
Unicode Consortium.

Era Semana Hora

Por ejemplo, G..GGG para AD. Por ejemplo, Solo los


W para 3. símbolos
"h" y "H" son
compatibles
con las
extracciones
.hyper.

- 1117 -
Por ejemplo,
hh para 12.

Año Día Minuto

Todos los símbolos son compatibles con las extracciones Por ejemplo, Por ejemplo,
.hyper a excepción de "U". dd para 01. m para 59.

Por ejemplo, yy para 17.

Trimestre Día de Segundo

Por ejemplo, QQQ para 2T. semana Por ejemplo,


Por ejemplo, s para 12.
EEEE para
Martes.

Mes Periodo

Todos los símbolos son compatibles con las extracciones Por ejemplo,
.hyper a excepción de "I". bbbb para
12 de
Por ejemplo, MMM para septiembre.
medianoche.

Usar marcadores de posición basados en semanas en formatos de fecha per-


sonalizada
Para muchas configuraciones regionales europeas, Tableau permite dar formato a las fechas
utilizando las semanas y los años de la norma ISO-8601.

Expanda para ver las configuraciones regionales relevantes:


da-DK, danés (Dinamarca)

se-SE, sami (norte de Suecia)

rm-CH, romanche (Suiza)

sms-FI, sami de Skolt (Finlandia)

- 1118 -
is-IS, islandés (Islandia)

de-DE, alemán (Alemania)

km-KH, jemer (Camboya)

nl-NL, holandés (Países Bajos)

smj-SE, sami de Lule (Suecia)

fi-FI, finés (Finlandia)

nn-NO, nynorsk noruego (Noruega)

it-IT, italiano (Italia)

it-CH, italiano (Suiza)

nb-NO, bokmål noruego (Noruega)

pl-PL, polaco (Polonia)

sv-SE, sueco (Suecia)

et-EE, estonio (Estonia)

lv-LV, letón (Letonia)

hsb-DE, alto sorbio (Alemania)

kl-GL, groenlandés (Groenlandia)

mk-MK, macedonio (Macedonia, Antigua República Yugoslava de Macedonia)

fo-FO, feroés (Islas Feroe)

se-NO, sami (norte de Noruega)

as-IN, asamés (India)

fy-NL, frisio (Países Bajos)

se-FI, sami (norte de Finlandia)

ps-AF, pastún (Afganistán)

prs-AF, darí (Afganistán)

de-CH, alemán (Suiza)

sv-FI, sueco (Finlandia)

dsb-DE, bajo sorbio (Alemania)

- 1119 -
de-LU, alemán (Luxemburgo)

fr-CH, francés (Suiza)

smj-NO, sami de Lule (Noruega)

de-LI, alemán (Liechtenstein)

sma-NO, sami (sur de Noruega)

sma-SE, sami (sur de Suecia)

smn-FI, sami de Inari (Finlandia)

La numeración de las semanas y los años en un calendario acorde con la norma ISO-8601
difiere del calendario gregoriano estándar. A continuación se muestra cómo se representaría
la fecha 2 de enero de 2011:

Sistema de calendario Número de semana Año

Gregoriano estándar 1 2011

ISO-8601 52 2010

Al dar formato a las fechas, es importante asegurarse de que el mes, la semana y el año
procedan del mismo sistema de calendario. En caso contrario, es posible que la fecha sea
incorrecta. Hay dos maneras de hacerlo:

l Deje que Tableau deduzca el sistema de calendario que desea utilizar para cada mar-
cador de posición. Por ejemplo, si escribe mm yyyy (un mes seguido de un año),
Tableau utilizará el año gregoriano estándar. En este caso, lo lógico sería utilizar ese
año con un número de mes.

l En la cadena de formato, inserte una anotación tras cada marcador de semana (ss) o de
año (aaaa) para indicar el tipo de marcador de posición:

Anotación Calendario empleado Cadena de formato de ejemplo

[A] ISO-8601 ww[Y] yyyy[Y]

[a] Gregoriano estándar ww[y] yyyy[y]

- 1120 -
Importante: para obtener la numeración correcta de las semanas según la norma ISO-
8601, debe establecer el inicio de la semana de la fuente de datos en lunes (para
obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097). De lo contrario, Tableau numerará las semanas de
acuerdo con los ajustes de inicio de semana de su fuente de datos.

Nota: la numeración de las semanas de acuerdo con la norma ISO no se llevará a cabo
si utiliza un año fiscal que no empieza en enero, independientemente de la configuración
regional seleccionada.

Cadenas de formato de ejemplo para la fecha 31 de diciembre de 2013


A continuación se muestran cadenas de formato de ejemplo para la fecha 31 de diciembre de
2013, donde "m" representa un marcador de posición de mes o de día. Los marcadores de
posición de hora (horas, minutos y segundos) no influyen en el hecho de que un año se base
en semanas o en años.

Cadena de formato Salida con formato

yyyy 2013

yyyy[Y] 2014

yyyy ww 2014 1

yyyy mm 2013 12

ww yyyy 1 2014

mm yyyy 12 2013

ww yyyy[y] 1 2013

mm yyyy[Y] 12 2014

yyyy mm ww 2013 12 1

mm yyyy ww 12 2013 1

ww mm yyyy 1 12 2013

- 1121 -
ww mm yyyy[Y] 1 12 2014

ww yyyy mm 1 2014 12 (el formato es ambiguo)

ww yyyy[y] mm 1 2013 12

ww yyyy mm yyyy 1 2014 12 2013

ww yyyy yyyy mm 1 2014 2013 12

yyyy mm ww yyyy 2013 12 1 2014

Fechas continuas
Puede tratar una fecha como una cantidad continua después de colocar el campo en un
estante. Para hacerlo, seleccione una de las opciones de fecha Continua en el menú
contextual del campo (lista inferior de niveles de fechas). Las fechas Continuas generan un eje
cuantitativo para los valores de fecha.

Por ejemplo, la vista siguiente muestra las ventas como una función de una fecha de pedido
continua y codificada con color por categoría. Como puede ver, el color del campo Order Date
cambia de azul a verde cuando se convierte a una cantidad continua.

- 1122 -
Tratar las fechas como cantidad continua es especialmente útil cuando usa las barras Gantt o
desea ver tendencias que usan gráficos de líneas, como se muestra arriba.

De manera predeterminada, las dimensiones de fecha son campos discretos para los cuales
Tableau selecciona automáticamente un nivel de fecha cuando se coloca en un estante.
Puede hacer que una dimensión de fecha sea continua de manera predeterminada haciendo
clic con el botón derecho (Control clic en un Mac) en el campo del panel Datos y
seleccionando Convertir a continuo. El campo se vuelve verde y se convierte
automáticamente en un campo continuo cuando lo arrastra a un estante. Para revertir a
discreto nuevamente, haga clic con el botón derecho en el campo del panel Datos y
seleccione Convertir a discreto.

Pronóstico
Ahora puede pronosticar datos en series de tiempo cuantitativas usando modelos
homogéneos exponenciales en Tableau Desktop. Con los modelos homogéneos
exponenciales, las observaciones recientes reciben relativamente más peso que las
observaciones más antiguas. Estos modelos capturan la tendencia evolutiva o la temporalidad
de sus datos, y los extrapola al futuro. El pronóstico es completamente automático, pero se
puede configurar. Muchos resultados de pronósticos se pueden convertir en campos en sus
visualizaciones.

Puede añadir un pronóstico a una vista cuando haya como mínimo una dimensión de fecha y
una medida en la vista. Seleccione Análisis > Pronóstico > Mostrar pronóstico. Si no hay
ninguna dimensión de fecha, puede añadir un pronóstico siempre y cuando haya un campo de
dimensión en la vista que contenga valores enteros. Consulte Pronósticos cuando no hay
fechas en la vista En la página 1136.

Cuando se muestra un pronóstico, los valores futuros de la medida aparecen junto a los
valores reales.

Restricciones del pronóstico


El pronóstico no es compatible con fuentes de datos multidimensionales. En Tableau Desktop,
las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con Windows.

Puede publicar una vista que contiene una estimación y consultar la estimación al ver o editar
la vista en la web, pero no puede modificar ni añadir estimaciones al editar una vista en la web.

Tampoco puede añadir una estimación a una vista si contiene alguno de los siguientes
elementos:

- 1123 -
l Cálculos de tablas

l Medidas desasociadas

l Cálculos de porcentajes

l Totales generales o subtotales

l Valores de fecha con agregación configurada en Fecha exacta

Cómo funcionan los pronósticos en Tableau


Los pronósticos en Tableau utilizan una técnica conocida como homogenización exponencial.
Los algoritmos de pronóstico tratan de buscar un patrón regular en medidas que puedan
continuarse en el futuro.

Normalmente se añade un pronóstico a una vista que contiene un campo de fecha y, como
mínimo, una medida. Sin embargo, si no hay ninguna fecha, Tableau puede crear un
pronóstico para una vista que contenga una dimensión con valores enteros y, como mínimo,
una medida. Para obtener información detallada sobre cómo efectuar pronósticos con una
dimensión de enteros, consulte Pronósticos cuando no hay fechas en la vista En la
página 1136.

En este artículo:

l Descripción general abajo

l Homogeneización exponencial y tendencia En la página siguiente

l Temporalidad En la página 1126

l Tipos de modelo En la página 1128

l Pronósticos temporales En la página 1129

l Granularidad y acotación En la página 1130

l Obtener más datos En la página 1130

Descripción general
Todos los algoritmos de previsión son modelos simples de procesos de generación de datos
(DGP) del mundo real. Para obtener una mayor calidad en la previsión, el patrón simple de
DGP debe coincidir con el patrón que describe el modelo. Las métricas de calidad evalúan el

- 1124 -
grado de coincidencia de los modelos con el DGP. Si la calidad es baja, la precisión no es
importante, ya que se evaluará la precisión de una estimación inexacta.

Tableau selecciona automáticamente los ocho mejores modelos, siendo el mejor el que
genera la previsión de mayor calidad. Los parámetros de suavizado de cada modelo se
optimizan antes de que Tableau evalúe la calidad de la previsión. El método de optimización es
global. Por lo tanto, es posible seleccionar parámetros de suavizado localmente óptimos que
no sean los mejores desde el punto de vista global. No obstante, los parámetros de valor inicial
se seleccionarán según los procedimientos recomendados, aunque no se optimizarán. Por lo
tanto, es posible que los parámetros del valor inicial no sean los óptimos. Los ocho modelos
disponibles en Tableau se encuentran entre los descritos en la siguiente ubicación en el sitio
web de OTexts: Taxonomía de métodos de suavizado exponencial.

Cuando no hay suficientes datos en la visualización, Tableau intentará prever


automáticamente con un nivel de detalle temporalmente alto e irá agregando el pronóstico en
la granularidad de la visualización. Tableau ofrece bandas de pronósticos que se pueden
simular o calcular desde una ecuación de formulario cerrada. Todos los modelos que tengan
un componente de multiplicación o con pronósticos agregados tendrán bandas simuladas,
mientras que el resto de modelos usará las ecuaciones de formulario cerradas.

Homogeneización exponencial y tendencia


Los modelos de Homogenización exponencial pronostican de manera iterativa valores futuros
de una serie de valores de tiempo regulares a partir de promedios ponderados de valores de
series pasados. El modelo más sencillo, Homogenización exponencial simple, calcula el
próximo nivel o valor homogéneo de un promedio ponderado del último valor real y el último
valor de nivel. El método es exponencial porque el valor de cada nivel recibe la influencia de
cada valor real precedente a un grado que disminuye exponencialmente. Los valores más
recientes tienen mayor ponderación.

Modelos homogéneos exponenciales con componentes de tendencia o de temporada son


efectivos cuando la medida que se pronosticará exhibe tendencias o temporalidad a lo largo
del periodo de tiempo en el cual se basa el pronóstico. Tendencia es la tendencia que tienen
los datos de aumentar o disminuir con el tiempo. Temporalidad es una variación repetitiva y
predecible del valor, como una fluctuación anual en la temperatura en relación con la
temporada.

En general, cuanto más puntos de datos tenga en su serie de tiempo, mejor será el pronóstico
resultante. Es especialmente importante disponer de suficientes datos si desea modelar la
temporalidad, ya que el modelo es más complicado y requiere más pruebas en forma de datos
para lograr un nivel de precisión razonable. Además, si tiene previsto usar los datos generados

- 1125 -
por dos o más DGP distintos, obtendrá un pronóstico de menor calidad, ya que el modelo solo
puede coincidir con uno.

Temporalidad
Tableau normalmente prueba un ciclo de temporada con la longitud más típica de la
agregación de tiempo de la serie de tiempo para la que se estimó el pronóstico. Es decir, si
agrega por meses, Tableau buscará un ciclo de 12 meses; si agrega por trimestres, Tableau
buscará un ciclo de cuatro trimestres; y si agrega por días, Tableau buscará una temporalidad
semanal. Por lo tanto, si existe un ciclo de seis meses en su serie de tiempo mensual, es
probable que Tableau busque un patrón de 12 meses que contenga dos subpatrones
similares. Sin embargo, si existe un ciclo de siete meses en su serie de tiempo mensual, es
probable que Tableau no busque ningún ciclo. Afortunadamente, los ciclos de siete meses son
poco comunes.

Tableau puede utilizar cualquiera de los dos métodos para obtener la longitud estacional. El
método temporal original utiliza la longitud estacional natural de la granularidad temporal de la
vista. Por granularidad temporal se entiende la unidad temporal más precisa expresada por la
vista. Por ejemplo, si la vista contiene una fecha verde, continua y truncada por mes, o partes
de fecha de año y mes, azules y discretas, la granularidad temporal de la vista será de mes. El
nuevo método atemporal, introducido en Tableau 9.3, utiliza la regresión periódica para
comprobar las longitudes estacionales comprendidas entre la 2 y la 60 para las longitudes
candidatas.

Tableau selecciona automáticamente el método más adecuado para una determinada vista.
Cuando Tableau emplea una fecha para ordenar las medidas de una vista, si la granularidad
temporal es trimestral, mensual, semanal, diaria o por horas, las longitudes estacionales
serán, casi seguro, 4, 12, 13, 7 o 24, respectivamente. Así pues, solo se utiliza la longitud
natural para la granularidad temporal con el objetivo de crear los cinco modelos estacionales
de homogeneización exponencial compatibles con Tableau. Los AIC de los cinco modelos
estacionales y los tres modelos no estacionales se comparan y se devuelve el inferior (para ver
una explicación de la métrica AIC, consulte Descripciones de pronósticos).

Cuando Tableau utiliza una dimensión de enteros para efectuar un pronóstico, se emplea el
segundo método. En este caso no hay granularidad temporal, por lo que las longitudes
estacionales potenciales deben derivarse de los datos.

El segundo método también se emplea si la granularidad temporal es anual. Las series


anuales pocas veces tienen estacionalidad; sin embargo, si tienen, también deben derivarse
de los datos.

- 1126 -
El segundo método también se emplea en las vistas que tienen una granularidad temporal de
minuto o segundo. Si dichas series tienen estacionalidad, las longitudes estacionales
probablemente serán de 60. Sin embargo, si se mide un proceso real normal, este podría tener
una repetición regular que no se corresponda con el reloj. Así pues, para los minutos y los
segundos, Tableau también busca en los datos una longitud que no sea 60. Esto no quiere
decir que Tableau pueda modelar dos longitudes estacionales distintas al mismo tiempo, sino
que se estiman diez modelos estacionales, cinco con una longitud estacional de 60 y cinco más
con la longitud estacional derivada de los datos. Sea cual sea el modelo estacional (de los diez
disponibles) o el modelo no estacional (de los tres disponibles) que tenga el AIC más bajo, este
se utilizará para calcular el pronóstico.

En las series ordenadas por año, minuto o segundo, se comprueba que el patrón sea bastante
claro en una sola longitud estacional de los datos. En las series ordenadas por enteros, se
estiman hasta nueve longitudes estacionales potenciales (algo menos claras) para los cinco
modelos estacionales; asimismo, se devuelve el modelo que tiene el AIC más bajo. Si no hay
ningún candidato de longitud estacional probable, solo se estimarán los modelos no
estacionales.

Dado que todas las selecciones son automáticas cuando Tableau deriva longitudes
estacionales potenciales desde los datos, el tipo de modelo predeterminado "Automático", que
se encuentra en el menú Tipo de modelo del cuadro de diálogo Opciones de pronóstico, no
cambia. Si selecciona “Automático sin temporalidad” se mejorará el rendimiento, ya que se
eliminan todas las búsquedas de longitudes estacionales y todas las estimaciones de modelos
estacionales.

La heurística que emplea Tableau para decidir cuándo debe usar las longitudes estacionales
derivadas de los datos depende de la distribución de los errores de la regresión periódica de
cada longitud estacional candidata. Dado que el ensamblaje de longitudes estacionales
candidatas por regresión periódica suele generar una o dos longitudes claramente vencedoras
en el caso de que los datos presenten estacionalidad, la devolución de un solo candidato indica
una posible estacionalidad. En este caso, Tableau estima los modelos estacionales que
tengan este candidato para la granularidad de año, minuto y segundo. La devolución de un
valor inferior al máximo de diez candidatos indica una posible estacionalidad. En este caso,
Tableau estima los modelos estacionales que tengan todos los candidatos devueltos para las
vistas ordenadas por enteros. La devolución del número máximo de candidatos indica que los
errores de la mayoría de las longitudes son similares. Por lo tanto, la existencia de cualquier
estacionalidad es poco probable. En este caso, Tableau solo estima los modelos no
estacionales para una serie ordenada por enteros o por año y los modelos estacionales que

- 1127 -
tengan una longitud estacional natural para el resto de las vistas ordenadas de forma
temporal.

En el tipo de modelo “Automático” de las vistas ordenadas por enteros, años, minutos y
segundos, las longitudes estacionales candidatas siempre se derivan de los datos, tanto si se
utilizan como si no. Como la estimación de modelos requiere mucho más tiempo que la
regresión periódica, el impacto en el rendimiento puede ser moderado.

Tipos de modelo
En el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico, puede elegir el tipo de modelo que usarán los
usuarios de Tableau para los pronósticos. La configuración Automático generalmente es
óptima para la mayoría de las vistas. Si elige Personalizado , entonces puede especificar las
características de tendencia y de temporada de forma independiente, eligiendo Ninguno,
Aditivo o Multiplicativo:

Un modelo aditivo es uno en el que los contribuyentes a los componentes del modelo se
suman, mientras que un modelo multiplicativo es uno en el cual al menos algunos
contribuyentes de componentes se multiplican. Los modelos multiplicativos pueden mejorar la
calidad del pronóstico de forma significativa para los datos en lo que las tendencias o la
temporalidad se ve afectada por el nivel (magnitud) de los datos.

- 1128 -
Tenga en mente que no necesita crear un modelo personalizado para generar un pronóstico
multiplicativo: la configuración Automática puede determinar si un pronóstico multiplicativo es
adecuado para sus datos. Sin embargo, un modelo multiplicativo no se puede calcular cuando
la medida a pronosticar tiene uno o más valores iguales o menores que cero.

Pronósticos temporales
Cuando efectúa un pronóstico con una fecha, solo puede haber una fecha base en la vista. Las
partes de fecha se admiten, pero todas ellas deben hacer referencia al mismo campo
subyacente. Las fechas pueden estar en Filas, Columnas o Marcas (con la excepción del
objetivo de la descripción emergente).

Tableau admite tres tipos de fechas, dos de las cuales pueden utilizarse en los pronósticos:

l Las fechas truncadas hacen referencia a un punto determinado en la historia con una
granularidad temporal específica como, por ejemplo, febrero de 2017. Suelen ser
continuas y tienen el color de fondo verde en la vista. Las fechas truncadas son válidas
para los pronósticos.

l Las partes de fecha hacen referencia a un miembro concreto de una medida temporal
como, por ejemplo, febrero. Cada parte de fecha se representa con un campo diferente,
normalmente discreto (con el color de fondo azul). Los pronósticos requieren como
mínimo una parte de fecha de año. Concretamente, puede utilizar cualquiera de los
siguientes conjuntos de partes de fecha para efectuar pronósticos:

o Año

o Año + trimestre

o Año + mes

o Año + trimestre + mes

- 1129 -
o Año + semana

o Personalizado: Mes/año, mes/día/año

Hay otras partes de fecha, como Trimestre o Trimestre + mes, que no son válidas para
efectuar pronósticos. Consulte Convertir campos a discretos o continuos En la
página 324 para obtener más información detallada sobre los distintos tipos de datos.

l Las fechas exactas hacen referencia a un punto determinado en la historia con una
granularidad temporal máxima como, por ejemplo, 1 de febrero de 2012 a las
14:23:45.0. Las fechas exactas no son válidas para efectuar pronósticos.

También se puede efectuar un pronóstico sin fechas. Consulte Pronósticos cuando no hay
fechas en la vista En la página 1136.

Granularidad y acotación
Cuando crea un pronóstico, selecciona una dimensión de fecha que especifica una unidad de
tiempo según la cual se medirán los valores de fecha. Las fechas de Tableau admiten un rango
de unidades de tiempo entre las que se incluyen Año, Trimestre, Mes y Día. La unidad que
selecciona para el valor de fecha se conoce como la granularidad de la fecha.

La fecha en su medida normalmente no se alinea de forma exacta con la unidad de


granularidad. Puede definir el valor de fecha en trimestres, pero sus datos reales pueden
terminar a la mitad de un trimestre, por ejemplo, a fines de noviembre. Esto puede causar un
problema porque el modelo de pronóstico trata el valor para esta parte del trimestre como un
trimestre completo, lo que normalmente tendrá un valor inferior de lo que tendría un trimestre
completo. Si el modelo de pronóstico tiene permitido considerar estos datos, el pronóstico
resultante no será exacto. La solución es acotar los datos, de modo que se ignoren los
períodos posteriores que podrían inducir a errores en el pronóstico. Utilice la opción Ignorar
último en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico para eliminar o acotar esos períodos
parciales. El valor predeterminado es acotar un período.

Obtener más datos


Tableau necesita al menos cinco puntos de datos en la serie de tiempo para estimar una
tendencia y suficientes puntos de datos para al menos dos temporadas o una temporada más
cinco períodos para estimar la temporalidad. Por ejemplo, se requieren al menos nueve puntos
de datos para estimar un modelo con un ciclo de temporada de cuatro trimestres (4 + 5), y al
menos 24 para estimar un modelo con un ciclo de temporada de doce meses (2 * 12).

- 1130 -
Si activa el pronóstico para una vista que no tiene suficientes puntos de datos para generar un
buen pronóstico, algunas veces Tableau puede recuperar suficientes puntos de datos para
producir un pronóstico válido al consultar la fuente de datos para obtener un mejor nivel de
granularidad.

l De manera predeterminada, si su vista contiene menos de nueve años de datos,


Tableau consultará la fuente de datos para buscar datos trimestrales, estimar un
pronóstico trimestral y agregar a un pronóstico anual para mostrarlo en su vista. Si aún
no hay suficientes puntos de datos, Tableau estimará un pronóstico mensual y mostrará
en su vista el pronóstico anual agregado.

l De manera predeterminada, si su vista contiene menos de nueve trimestres de datos,


Tableau estimará un pronóstico mensual y mostrará los resultados del pronóstico
trimestral agregado en su vista.

l De manera predeterminada, si su vista contiene menos de nueve semanas de datos,


Tableau estimará un pronóstico diario y mostrará los resultados del pronóstico semanal
agregado en su vista.

l Si su vista contiene menos de nueve días de datos, Tableau estimará de forma


predeterminada un pronóstico cada una hora y mostrará los resultados de los
pronósticos diarios agregados en su vista.

l Si su vista contiene menos de nueve horas de datos, Tableau estimará de forma


predeterminada un pronóstico por minuto y mostrará los resultados del pronóstico por
hora agregado en su vista.

l Si su vista contiene menos de nueve minutos de datos, Tableau estimará de forma


predeterminada un pronóstico cada una segundo y mostrará los resultados de los
pronósticos por minuto agregados en su vista.

Estos ajustes ocurren de fondo y no necesitan configuración. Tableau no cambia la apariencia


de la visualización y, en realidad, no cambia el valor de fecha. Sin embargo, el resumen del
período de tiempo de pronóstico en el cuadro de diálogo Describir pronóstico y Opciones de
pronóstico reflejará la granularidad real utilizada.

Tableau solo puede obtener más datos cuando la agregación para la medida que está
pronosticando es SUM o COUNT. Consulte Agregaciones En la página 376 para obtener
información sobre los tipos de agregaciones disponibles y sobre cómo cambiar el tipo de
agregación.

- 1131 -
Para crear un pronóstico
Los pronósticos requieren una vista que use al menos una dimensión de fecha y una medida.
Por ejemplo:

l El campo que desea pronosticar se encuentra en el estante Filas y un campo de fecha


continua está en el estante Columnas.

l El campo que desea pronosticar se encuentra en el estante Columnas y un campo de


fecha continua está en el estante Filas.

l El campo que desea pronosticar en los estantes Filas o Columnas y las fechas
discretas están en los estantes Filas o Columnas. Al menos uno de los niveles de fecha
incluidos debe ser Año.

l El campo que desea pronosticar se encuentra en la tarjeta Marcas y en Filas,


Columnas y Marcas se encuentra un conjunto de fechas continuas o fechas discretas.

Nota: También puede crear un pronóstico cuando no hay ninguna dimensión de fecha,
siempre y cuando haya una dimensión en la vista que contenga valores enteros.
Consulte Pronósticos cuando no hay fechas en la vista En la página 1136.

Para activar el pronóstico, haga clic con el botón derecho (Control clic en Mac) sobre la
visualización y seleccione Pronóstico > Mostrar pronóstico o bien elija Análisis >
Pronóstico > Mostrar pronóstico.

Con el pronóstico activado, Tableau visualiza los valores futuros estimados de la medida,
adicionalmente a los valores históricos reales. Los valores estimados se muestran de manera
predeterminada con un tono más claro del mismo color utilizado para los datos históricos.

- 1132 -
Intervalos de predicción
El área sombreada en la imagen anterior muestra un intervalo de predicción de un 95% para el
pronóstico. Es decir, el modelo determinó que existe una probabilidad de un 95% de que el
valor de venta esté en el área sombreada para el período del pronóstico. Puede configurar el
percentil de nivel de confianza para las bandas de predicción y si las bandas de predicción se
incluyen en el pronóstico mediante la opción Mostrar intervalos de predicción del cuadro
de diálogo Opciones de pronóstico:

Desmarque la casilla de verificación si no desea mostrar las bandas de predicción en los


pronósticos. Para configurar el intervalo de predicción, seleccione uno de los valores o ingrese
un valor personalizado. Entre más bajo sea el percentil que configure para el nivel de
confianza, más estrechas serán las bandas de predicción.

La forma en que se muestren sus intervalos de predicción depende del tipo de marca de sus
marcas pronosticadas:

- 1133 -
Tipo de marca de pronóstico Intervalos de predicción mostrados usando

Línea Bandas

Forma, cuadrado, círculo o barra Bigotes

En el siguiente ejemplo, los datos de pronóstico se indican con círculos de sombreado más
claro, y los intervalos de predicción se indican con líneas que terminan en bigotes:

Mejora de los pronósticos


Para cada valor de pronóstico, considere verificar la calidad o precisión de su pronóstico; para
ello, arrastre otra instancia de la medida del pronóstico desde la ventana Datos al estante
Detalles de la tarjeta Marcas y luego, tras hacer clic con el botón derecho en el cambpo para
abrir el menú contextual, elija una de las opciones disponibles:

- 1134 -
Para obtener las descripciones de estas opciones, consulte Resultados del campo
Pronóstico En la página 1137.

Puede repetir el proceso y agregar otros tipos de resultado para cada valor de pronóstico.
Consulte "Cambiar el tipo de resultado del pronóstico" en Resultados del campo
Pronóstico En la página 1137 para obtener información sobre cómo cambiar el tipo de
resultado.

Al agregar estos tipos de resultados al estante Detalles, agrega información sobre el


pronóstico a la descripción emergente para todas las marcas que están basadas en datos
pronosticados.

- 1135 -
Pronósticos cuando no hay fechas en la vista
Si hay una fecha válida que no está en la vista, Tableau buscará una dimensión en la vista que
tenga valores enteros. Si encuentra una dimensión como esta, la usará para pronosticar más
valores para las medidas de la vista. Como sucede con las fechas, al seleccionar una
dimensión de enteros para que se pronostiquen las medidas, ya no se utiliza para dividir los
datos. Si hay más de una dimensión de enteros como esta, Tableau seguirá este orden:

l Una dimensión de enteros en el estante Columnas. Si hay más de una dimensión como
esta, utilizará la primera (la situada más a la izquierda en el estante).

l Una dimensión de enteros en el estante Filas.

l Una dimensión de enteros en el estante Páginas.

l Una dimensión de enteros en la tarjeta Marcas.

Cuando Tableau utiliza una dimensión de enteros para efectuar un pronóstico, los cuadros de
diálogo Opción de pronóstico y Descripción de pronóstico especificarán automáticamente que
el pronóstico está efectuando una agregación por períodos:

- 1136 -
Resultados del campo Pronóstico
Tableau proporciona varios tipos de resultados de pronóstico. Para ver estos tipos de
resultados, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el campo de medida,
seleccione Resultado del pronóstico y elija una de las opciones.

Las opciones son:

l Pronóstico & real: muestra los datos reales extendidos por datos pronosticados.

l Tendencia: muestra el valor de pronóstico con el componente de temporada eliminado.

l Precisión: muestra la distancia del intervalo de predicción a partir del valor de


pronóstico para el nivel de confianza configurado.

l % de precisión: muestra la precisión como un porcentaje del valor de pronóstico.

l Calidad: muestra la calidad del pronóstico en una escala de 0 (la peor) a 100 (la mejor).
Esta métrica es MASE de escala, basada en el MASE (Error de escala absoluta de
media) del pronóstico, que es la relación del error de pronóstico con los errores de un
pronóstico naïve, lo que supone que el valor del período actual será el mismo valor del
siguiente período. La ecuación real que se utiliza para la calidad es:

- 1137 -
La calidad de un pronóstico naïve sería 0. La ventaja de la métrica MASE por sobre la
métrica MAPE más común es que MASE se define para series de tiempo que contienen
cero, mientras que MAPE no. Además, MASE evalúa los errores de igual manera
mientras que MAPE los evalúa de forma positiva y/o los errores extremos de forma más
severa.

l Intervalo de predicción superior: muestra el valor sobre el cual el valor futuro real
establecerá el porcentaje de nivel de confianza del tiempo asumiendo un modelo de alta
calidad. El porcentaje de nivel de confianza es controlado por la configuración Intervalo
de predicción en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico. Consulte Configurar las
opciones de pronóstico En la página siguiente.

l Intervalo de predicción inferior: muestra 90, 95 o 99 niveles de confianza bajo el


valor pronosticado. El intervalo real es controlado por la configuración Intervalo de
predicción en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico.

l Indicador: muestra la cadena Real para las filas que ya estaban en la hoja de trabajo
cuando los pronósticos no estaban activos y Estimación para las filas que se añadieron
cuando se activó el pronóstico.

l Ninguno: no mostrar datos de pronóstico para esta medida.

La información de descripciones de pronóstico también se incluye en la descripción de la


hoja de trabajo. Consulte Describir la vista En la página 983.

Pronosticar una medida nueva


Cuando agrega una medida nueva a una visualización que ya tiene el pronóstico habilitado,
Tableau intenta pronosticar los valores futuros.

Cambiar el tipo de resultado del pronóstico


Para cambiar el tipo de resultado de pronóstico de una medida, haga clic con el botón derecho
(Control-clic en Mac) en un campo de medida, seleccione Resultado del pronóstico y elija
un tipo de resultado.

- 1138 -
Configurar las opciones de pronóstico
Use el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico para configurar las opciones de pronóstico,
lo que incluye:

l La longitud del pronóstico

l El rango y la agregación temporal de los datos a partir de los cuales se genera el


pronóstico.

l El modelo de pronóstico

l Intervalos de predicción

- 1139 -
Cuando el pronóstico está activado, puede abrir el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico
si selecciona Análisis > Pronóstico > Opciones de pronóstico.

Longitud del pronóstico


La sección Longitud del pronóstico determina el alcance futuro del pronóstico. Seleccione
una de las siguientes opciones:

l Automático: Tableau determina la longitud del pronóstico basándose en los datos.

l Exactamente: Extiende el pronóstico para la cantidad de unidades especificada.

l Hasta: Extiende el pronóstico hasta el punto futuro especificado.

Datos de fuente
Utilice la sección Fuente de datos para especificar:

l Agregar por: Especifica la granularidad temporal de las series de tiempo. Con el valor
predeterminado (automático), Tableau elige la mejor granularidad para la estimación.
Normalmente, esto coincidirá con la granularidad temporal de la visualización, es decir,
la dimensión de fecha en la que se basa el pronóstico. Sin embargo, en ocasiones es
posible y deseable para estimar el modelo de pronóstico con una granularidad más fina
que la visualización, cuando la serie de tiempo en la visualización es demasiado corta
para un estimación.

Nota: Cuando utiliza una dimensión de enteros en vez de una dimensión de fecha
para efectuar un pronóstico, el valor Agregar por siempre será Períodos. Consulte
Pronósticos cuando no hay fechas en la vista En la página 1136.

l Ignorar último: Especifica el número de períodos al término de los datos reales que se
deben ignorar para estimar el modelo de pronóstico. Los datos de pronóstico se usan en
lugar de los datos reales para estos períodos de tiempo. Use esta función para quitar
períodos posteriores poco confiables o parciales que podrían inducir a errores en el
pronóstico. Cuando la granularidad de estimación especificada en la sección Fuente de
datos es más fina que en la visualización, los períodos cortados son los períodos de
estimación. Como resultado, el período posterior de visualización real se puede
convertir en un periodo de pronóstico, que es una agregación de los periodos real y de
pronóstico de granularidad de estimación. Por el contrario, los valores nulos no están
llenos de ceros, y se deben filtrar para permitir un pronóstico.

- 1140 -
l Llenar los valores faltantes con ceros: Si faltan valores en la medida que desea
pronosticar, puede especificar que Tableau rellene los campos que faltan con ceros.

Modelo de pronóstico
La sección Modelo de pronóstico especifica cómo se producirá el modelo de pronóstico.

Use el menú desplegable para especificar si Tableau seleccionará el modelo que determine es
el mejor de todos (Automático), el mejor de aquellos sin componentes de temporada
(Automático sin temporalidad) o el modelo que especifique (Personalizado).

Cuando elige la opción Personalizado , aparecen dos nuevos campos en el cuadro de


diálogo Opciones de pronóstico, que puede usar para especificar la tendencia y las
características de temporada de su modelo:

Las opciones son las misma para ambos campos:

l Ninguno: Cuando selecciona Ninguno para Tendencia, el modelo no analiza los datos
en busca de tendencias. Cuando selecciona Ninguno para Temporadas, el modelo no
analiza los datos en busca de temporalidad.

l Aditivo: Un modelo aditivo es uno en el cual el efecto combinado de varios factores


independientes es la suma de los efectos aislados de cada factor. Puede analizar los
datos en su vista para tendencias aditivas, temporalidad aditiva o ambas.

l Multiplicativo : Un modelo multiplicativo es uno en el cual el efecto combinado de


varios factores independientes es el producto de los efectos aislados de cada factor.
Puede analizar los datos en su vista para tendencias multiplicativas, temporalidad
multiplicativa o ambas.

Si hay más de una serie de tiempo en su visualización, la opción Personalizado obliga que se
pronostiquen usando el mismo modelo personalizado. Restringir los modelos de esta forma

- 1141 -
generalmente tiene como resultado modelos de menor calidad que los que se producirían al
seleccionar el modelo automático.

Restricciones a los modelos multiplicativos

l No puede usar un modelo multiplicativo cuando la medida a pronosticarse tiene uno o


más valores menores o iguales a cero, incluso cuando algunos de los puntos de datos
están demasiado cerca del cero con respecto al resto de los puntos de datos.

l No puede usar un modelo que tenga una tendencia multiplicativa y una temporada
aditiva ya que es inestable numéricamente.

Intervalo de predicción
Puede configurar el intervalo de predicción en 90, 95 o 99%, o ingresar un valor personalizado.
El valor se usa en dos ubicaciones:

l En las bandas de predicción que se muestran con un pronóstico.

l Para las opciones de intervalo de predicción (Intervalo de predicción superior e


Intervalo de predicción inferior) que están disponibles como tipos resultados de

- 1142 -
predicción para una medición en la vista:

Resumen de pronóstico
El cuadro de texto en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de pronóstico brinda una
descripción del pronóstico actual. El resumen de pronóstico se actualiza cuando cambia
alguna de las opciones de pronóstico anteriores. Si hay un problema con el pronóstico, el
cuadro de texto muestra un mensaje de error que puede ayudarle a solucionarlo. Consulte
Cómo solucionar errores de pronóstico En la página 1149.

Descripciones de pronóstico
El cuadro de diálogo Describir pronóstico describe los modelos de pronóstico que Tableau
calculó para su visualización. Cuando el pronóstico está activado, puede abrir este cuadro de

- 1143 -
diálogo al seleccionar Análisis > Pronóstico > Describir pronóstico. La información en el
cuadro de diálogo Describir pronóstico es de solo lectura, puede hacer clic en Copiar al
portapapeles y luego pegar el contenido de la pantalla en un documento escribible.

El cuadro de diálogo Describir pronóstico tiene dos pestañas: una pestaña Resumen y una
Modelos.

Describir pronóstico: pestaña Resumen


La pestaña Resumen describe los modelos de pronóstico que Tableau ha creado, así como
los patrones generales que Tableau descubrió en sus datos.

Opciones utilizadas para crear pronósticos


Esta sección resume las opciones que Tableau usó para crear sus pronósticos. Estas opciones
las eligió Tableau automáticamente o se especificaron en el cuadro de diálogo Opciones de
pronóstico.

l Serie de tiempo: el campo de fecha continua que se usa para definir la serie de tiempo.
En algunos casos, este valor podría no ser una fecha. Consulte Pronósticos cuando
no hay fechas en la vista En la página 1136.

l Medidas: las medidas cuyos valores se estiman.

l Pronóstico hacia delante: la longitud y el rango de fechas del pronóstico.

l Pronóstico basado en: el rango de fechas de los datos reales usados para crear el
pronóstico.

l Ignorar último: cantidad de períodos al final de los datos reales que se omiten; se
muestran datos del pronóstico para estos períodos. Este valor es determinado por la
opción Ignorar último del cuadro de diálogo Opciones de pronóstico.

l Patrón de temporada: la longitud del ciclo de temporada que Tableau encontró en los
datos o Ninguno si no se encontró un ciclo de temporada en ningún pronóstico.

Tablas de resumen de pronóstico


Para cada medida que se pronostica, se muestra una tabla de resumen que describe el
pronóstico. Si la vista se divide en varios paneles utilizando dimensiones, se inserta una
columna en cada tabla para identificar las dimensiones. Los campos en las tablas de resumen
de pronóstico son:

- 1144 -
l Inicial: el valor y el intervalo de predicción del primer período pronosticado.

l Cambiar desde el inicio : la diferencia entre los primeros y últimos puntos de


estimación de pronóstico. El intervalo para estos dos puntos aparece en el encabezado
de columna. Cuando los valores aparecen como porcentajes, este campo muestra el
cambio de porcentaje desde el primer período pronosticado.

l Efecto de temporada: estos campos se muestran para modelos en los que se ha


identificado una temporalidad, es decir, un patrón repetitivo de variación en el tiempo.
Muestran el valor mayor y menor del componente de temporada del último ciclo de
temporada completo en las series de tiempo combinadas de valores reales y
pronosticados. El componente de temporada expresa la desviación de la tendencia y las
variaciones alrededor de cero y sumas de cero durante el curso de una temporada.

l Contribución: el grado en que la Tendencia y la Temporalidad contribuyen al


pronóstico. Estos valores siempre se expresan en porcentajes y suman 100%.

l Calidad: indica qué tan bien se ajusta el pronóstico a los datos reales. Los valores
posibles son GOOD, OK y POOR. Un pronóstico naïve se define como un pronóstico que
estima que el valor del siguiente período será idéntico al valor del período actual. La
calidad se expresa en relación con un pronóstico naïve, como por ejemplo, OK significa
que es muy probable que el pronóstico tenga menos errores que un pronóstico naïve,
GOOD significa que el pronóstico tiene menos de la mitad de los errores y POOR
significa que el pronóstico tiene más errores.

Describir pronóstico: pestaña Modelos


La pestaña Modelos proporciona estadísticas exhaustivas y valores de coeficiente
homogéneo para los modelos homogéneos exponenciales Holt-Winters que subyacen a los
pronósticos. Para cada medida pronosticada, se muestra una tabla de resumen de pronóstico
que describe los modelos de pronóstico que Tableau creó para la medida. Si la vista se divide
en varios paneles utilizando dimensiones, se inserta una columna en cada tabla para
identificar las dimensiones. La tabla se organiza en las siguientes secciones:

Modelo
Especifica si los componentes Nivel, Tendencia o Temporada son parte del modelo utilizado
para generar el pronóstico. El valor de cada componente es uno de los siguientes:

l Ninguno: el componente no está presente en el modelo.

l Aditivo: el componente está presente y se agrega a otros componentes para crear le

- 1145 -
valor de pronóstico general.

l Multiplicativo: el componente está presente y se multiplica por los otros componentes


para crear el valor de pronóstico general.

Métricas de calidad
Este conjunto de valores proporciona información estadística sobre la calidad del modelo.

Valor Definición

RMSE: Error de cuadrado de media raíz

MAE: Error absoluto de media

MASE: Error escalado absoluto de media.

MASE mide la magnitud del error en comparación con la


magnitud del error de un pronóstico ingenuo de corto
plazo como relación. Un pronóstico ingenuo supone que
cualquier valor actual será el mismo valor mañana. De
modo que un MASE de 0,5 significa que su pronóstico
posiblemente tenga la mitad de errores que un pronóstico
ingenuo, lo que es mejor que un MASE de 1,0, que no
tiene ninguna ventaja sobre un pronóstico ingenuo. Ya
que esta es una estadística normalizada que se define
para todos los valores y ponderaciones de error de forma
igualitaria, es una métrica excelente para comparar la
calidad de otros métodos de pronóstico.

La ventaja de la métrica MASE por sobre la métrica MAPE


más común es que MASE se define para la serie de
tiempo que contiene cero, mientras que MAPE no.
Además, MASE evalúa los errores de igual manera,
mientras que MAPE evalúa los errores positivos y
extremos de forma más severa.

MAPE: Error de porcentaje absoluto de media.

MAPE mide la magnitud del error en comparación con la

- 1146 -
magnitud de sus datos, como porcentaje. De modo que
un MAPE de un 20% es mejor que un MAPE de un 60%.
Los errores son las diferencias entre los valores de
respuesta, estimados por el modelo, y los valores de
respuesta reales para cada valor explicativo en sus datos.
Ya que esta es una estadística normalizada, se puede
usar para comparar la calidad de diferentes modelos
computados en Tableau. Sin embargo no es confiable
para algunas comparaciones ya que pondera algunas
clases de error más fuertemente que otras. También, no
está definido para datos con valores de cero.

AIC: Criterio de información Akaike.

AIC es una medición de calidad de modelo, desarrollada


por Hirotugu Aikake, que penaliza los modelos complejos
para prevenir un sobreajuste. En esta definición, k es el
número de parámetros estimados, incluidos los estados
iniciales, y SSE es la suma de los errores cuadráticos.

En las definiciones previas, las variables son las siguientes:

Variable Significado

t Índice de un período en una serie de ocurrencias.

n Longitud de la serie de ocurrencias.

m Número de períodos en una temporada/ciclo.

A(t) Valor real de la serie de veces en el período t.

F(t) Valor ajustado o de pronóstico en el período t.

Los residuales son: e(t) = F(t)-A(t)

Coeficientes homogéneos
Según la tasa de evolución del nivel, la tendencia o los componentes de temporada de los
datos, los coeficientes homogéneos se optimizan para evaluar los valores de datos más
recientes por sobre los más antiguos, de modo que se minimicen los errores de pronóstico
anticipado dentro del ejemplo. Alpha es el coeficiente homogéneo de nivel; beta, el coeficiente

- 1147 -
homogéneo de tendencia; y gamma, el coeficiente homogéneo de temporada. Entre más
cerca el coeficiente homogéneo esté de 1.00, menor será la homogenización realizada,
permitiendo cambios de componentes rápidos y una sólida confianza en los datos recientes.
Entre más cerca el coeficiente homogéneo esté de 0.00, mayor será la homogenización
realizada, permitiendo cambios de componentes graduales y una menor confianza en los
datos recientes.

Solución de problemas de pronóstico


Este tema aborda algunos problemas que pueden surgir al utilizar un pronóstico en Tableau.

Pronósticos nulos
Un pronóstico nulo aparece cuando está utilizando un pronóstico y modifica la vista de una
forma que no es compatible con el pronóstico. La señal más obvia de que tiene un pronóstico
nulo es que no aparece ningún dato de pronóstico en su vista y se muestra el texto No hay
pronóstico. Sitúe el cursor sobre este mensaje para averiguar por qué Tableau no puede crear
un pronóstico:

Otra señal es que el campo Indicador de pronóstico en la tarjeta Marcas muestra valores
Reales, pero no valores de estimación:

Para diagnosticar un pronóstico nulo, abra el cuadro de diálogo Describir pronóstico en el


menú Análisis (Análisis > Pronóstico > Describir pronóstico) para ver el mensaje de

- 1148 -
error. Luego, consulte Cómo solucionar errores de pronóstico abajo para ver una
solución recomendada.

Tableau también muestra el mensaje de error en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico


(Análisis > Pronóstico > Opciones de pronóstico).

Debido a que no se puede calcular un pronóstico para una serie de tiempo con valores de
fecha nulos en medio, las acciones que filtran los datos, ya sea de manera explícita o implícita,
pueden generar un pronóstico nulo. Los comandos Mantener solamente y Excluir en la
descripción emergente son ejemplos de las acciones que pueden filtrar datos de forma
implícita. En algunos casos, estos comandos se eliminan cuando aparece un pronóstico. Por
ejemplo, si tiene una serie de tiempo de ventas para cada trimestre desde el 2008 hasta el
2012 y excluye el valor de Ventas del segundo trimestre del 2010, obtendrá un pronóstico Nulo
porque la serie de tiempo es irregular. Si en lugar de eso excluye el primer trimestre del 2008,
acortará la serie de tiempo pero mantendrá su regularidad. De modo que aún es posible
obtener un pronóstico válido.

Cómo solucionar errores de pronóstico


Si Tableau no puede proporcionar un pronóstico para su vista, cambie el valor de Fecha en la
vista para tratar de solucionar el problema (consulte Cambio de niveles de fecha En la
página 1099).

Los errores de pronóstico pueden aparecer cuando el nivel de agregación de las series de
tiempo (meses, semanas, etc.) es demasiado detallado o demasiado vago para los datos que
se van a pronosticar. Esto puede conducir a los errores de "demasiados datos" o "muy pocos
datos" que se describen a continuación. La agregación de datos puede desencadenar una
situación de "demasiados valores nulos" cuando el pronóstico intenta extraer de la medida
más datos de lo que es posible. Por ejemplo, si la granularidad subyacente de los datos de
ventas es meses pero agrega por semanas, el resultado puede ser un número considerable de
valores nulos.

Otros problemas surgen cuando la agregación de la vista y la agregación especificada para el


pronóstico (utilizando el campo Agregar por en el cuadro de diálogo Opciones de pronóstico)
no son compatibles. Tableau puede crear un pronóstico cuando la agregación del pronóstico
tiene un nivel de detalle más fino que la agregación de la vista, pero no cuando tiene un nivel
de detalle más grueso; incluso cuando es más fino, los dos valores solo son compatibles si hay
un estricta jerarquía que Tableau pueda utilizar (por ejemplo, los trimestres pueden dividirse
equitativamente en tres meses, pero los meses no pueden dividirse en semanas de modo
uniforme). Para evitar estas situaciones, establezca Agregar por en Automático.

- 1149 -
La siguiente lista muestra los errores que pueden surgir a partir de pronósticos no válidos en
Tableau y proporciona consejos para resolverlos.

Mensaje de error Sugerencia para la resolución

No se puede derivar una El pronóstico requiere un campo de fecha que se pueda


fecha continua a partir de interpretar continuamente. Si el campo de fecha no es
los campos de fecha en la explícitamente continuo, uno de los niveles de fecha incluidos
vista. debe ser Año.

Este error aparece si no hay fechas en la vista, o si las fechas


en la vista no constituyen una jerarquía completa, por ejemplo,
la fecha incluye Año y Día, pero no Mes, o si constituyen una
jerarquía que no es compatible, por ejemplo, Año, Semana,
Día.

La serie de tiempo es dema- Amplíe la serie de tiempo en la vista para incluir más valores
siado breve para el pro- de fecha.
nóstico.
Este error aparece si hay menos de cuatro puntos de datos
después de quitar períodos posteriores poco confiables o
parciales que podrían inducir a errores en el pronóstico.

No se puede calcular un pro- Para eliminar cualquier valor Nulo del campo de fecha o cam-
nóstico para una serie de pos en la vista, filtre el campo de fecha o utilice una gra-
tiempo con valores de nularidad de fecha menos detallada, por ejemplo, cambiando
fecha nulos. de meses a trimestres.

No se puede calcular un pro- Este error se arroja si hay campos de fecha múltiples en la
nóstico cuando la vista con- vista. Por ejemplo, si Order Date y Ship Date están en la
tiene varios campos de misma vista, no se admitirá el pronóstico.
fecha distintos.

El valor seleccionado “Agre- La fecha en la vista debe ser compatible con el valor
gar por” en Opciones de deAgregar por en el cuadro de diálogo Opciones de
pronóstico no es com- pronóstico. Por ejemplo, si Agregar por está definido en
patible con la visualización. Semanas y la fecha en la vista está definida en Meses, surge
este error.

Cambie una de las fechas para que las dos sean compatibles
o establezca Agregar por en Automático.

- 1150 -
No se puede calcular un pro- Este error aparece si falta más del 40% de los datos.
nóstico porque hay dema-
Seleccionar Llenar los valores faltantes con ceros en el
siados valores faltantes.
cuadro de diálogo Opciones de pronóstico no soluciona este
error. Debe modificar los datos de la fuente o utilizar datos de
una fuente diferente.

No hay medidas para pro- Este error aparece si en la vista no hay ninguna medida que se
nosticar. pueda pronosticar. Las medidas de pronóstico deben estar en
el estante Filas o Columnas, o en la tarjeta Marcas.

La medida que se va a pro- Algunas medidas no se pueden interpretar de forma numérica


nosticar debe ser un y, por lo tanto, no se pueden pronosticar.
número.

No se puede calcular un pro- El valor que se va pronosticar debe ser una medida y no una
nóstico para una dimen- dimensión.
sión.

Hay demasiados datos No es posible realizar pronósticos cuando el resultado definido


para calcular un pronóstico. en la consulta es demasiado grande. El límite es de unas 10
000 filas. Para fijar el pronóstico, debe agregar el valor de la
serie temporal a un nivel superior (por ejemplo, Mes en lugar
de Semana) o filtrar los datos.

No se puede calcular un pro- Simplifique la vista para solucionar el error, filtrando o eli-
nóstico porque los datos minando algunas de las dimensiones.
están divididos en dema-
siadas filas, columnas o
colores.

No se puede calcular un pro- Cree una versión de la vista que no contenga cálculos de
nóstico porque la vista con- tablas.
tiene cálculos de tablas.

No se puede calcular un pro- Elimine la medida del estante Filtros.


nóstico porque hay una
medida en el estante Fil-
tros.

- 1151 -
No se puede calcular un pro- Agregar medidas es una opción del menú Análisis. Consulte
nóstico porque la opción Agregación de datos En la página 383.
Agregar medidas no está
seleccionada.

No se puede calcular un pro- Porcentaje de es una opción del menú Análisis. Consulte Por-
nóstico porque la vista con- centajes En la página 1773.
tiene cálculos de
porcentaje.

No se puede calcular un pro- Estas opciones se controlan a través del comando Totales en
nóstico porque la opción el menú Análisis. Consulte Totales En la página 1809.
Totales o Subtotales está
habilitada.

Un modelo multiplicativo no Creó un modelo personalizado con Tendencias o Tem-


se puede calcular, ya que la poralidad configurados en Multiplicativo. Cambie este valor
medida a pronosticar tiene o configure el Modelo de pronóstico en Automático.
uno o más valores que son
menores o iguales a cero.

No se admite un modelo Creó un modelo personalizado configurado según lo descrito


que tenga una tendencia en el mensaje de error. Cambie la configuración para modelo
multiplicativa y una tem- personalizado, o configure el Modelo de pronóstico en Auto-
porada aditiva ya que es mático.
inestable numéricamente.

No se puede calcular un Amplíe la serie de tiempo en la vista para incluir más valores
modelo de temporada ya de fecha.
que la serie de tiempo es
demasiado corta.

El modelo multiplicativo Creó un modelo personalizado configurado según lo descrito


seleccionado no se puede en el mensaje de error. Cambie la configuración para modelo
calcular ya que parte de los personalizado, o configure el Modelo de pronóstico en Auto-
datos está demasiado mático.
cerca al cero con respecto
al resto de los datos.

- 1152 -
Líneas de tendencias
Utilice la función de línea de tendencia de Tableau para construir de manera incremental
modelos interactivos de comportamiento. Con las líneas de tendencia puede responder
preguntas como si la ganancia se predice a través del tiempo o si los retrasos promedio en un
aeropuerto tienen una relación considerable con el mes del año.

Puede publicar una vista que contenga líneas de tendencia, del mismo modo que puede ir
añadiendo líneas de tendencia a una vista mientras la edita en la web. También puede hacer
clic en una línea de tendencia mientras edita una vista en Internet para ver una descripción
emergente con estadísticas y los valores de P y R cuadrado. Para ver más detalles sobre estas
estadísticas, consulte Evaluar la importancia de la línea de tendencia En la página 1160.

Lo que no se puede hacer es editar líneas de tendencia en Internet ni ver una descripción
completa del modelo de tendencia.

Agregar líneas de tendencia


Cuando agrega líneas de tendencia a la vista, puede especificar cómo desea que se vean y se
comporten.

Agregar líneas de tendencia a la vista

1. En el panel Análisis, arrastre la opción Línea de referencia y suéltela donde quiera en


la vista.

2. Seleccione un tipo de modelo lineal, logarítmico, exponencial o polinómico.

Tableau añade una línea de tendencia lineal por cada página, panel y color en la hoja de
trabajo. Puede continuar con los siguientes pasos para configurar las líneas de
tendencia.

En Tableau Desktop, también puede añadir una línea de tendencia desde el menú
Análisis.

Editar líneas de tendencia


En Tableau Desktop puede modificar una línea de tendencia después de añadirla (pero no
mientras se edita una vista en Internet). Haga clic en la línea de tendencia de la vista y elija
Editar para abrir el cuadro de diálogo Opciones de línea de tendencia.

En el caso de los modelos de tendencias que tengan en cuenta varios campos, puede eliminar
campos concretos como factores en el modelo de línea de tendencia. Por ejemplo, en una
vista de ventas a través de categorías y regiones, se recomienda que vea las ventas generales

- 1153 -
a través de todas las categorías, en lugar de una línea diferente para cada región. En este
caso, podría excluir Región como factor:

Para obtener más información sobre la exclusión de factores, consulte Eliminar factores del
modelo En la página 1158.

También puede configurar las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Opciones de línea
de tendencia.

l Decida si desea excluir el color, utilizando la opción Permitir una línea de tendencia
por color. Si tiene codificaciones por color en la vista, puede usar esta opción para
agregar una sola línea de tendencia que modele todos los datos, ignorando la
codificación de color.

l Decida si desea Mostrar bandas de confidencia. Las bandas de confidencia de


Tableau muestran las líneas superior e inferior de 95 % de confianza, de forma
predeterminada, al agregar líneas de tendencia. Las líneas de confidencia no son
compatibles con modelos Exponenciales.

l Seleccione si va a forzar la intercepción de y a cero. Esta opción es útil cuando sabe

- 1154 -
que quiere que su línea de tendencia comience por cero. Esta opción solo estará
disponible cuando los estantes Filas y Columnas contengan un campo continuo como,
por ejemplo, un gráfico de dispersión.

¿Cuándo no puede agregar líneas de tendencia?


Para agregar líneas de tendencia a una vista, ambos ejes deben contener un campo que se
pueda interpretar como un número. Por ejemplo, no puede agregar una línea de tendencia a
una vista que tenga la dimensión Categoría de producto, que contiene cadenas en el estante
Columnas y la medida Ganancias en el estante Filas. No obstante, puede agregar una línea
de tendencia a una vista de ventas en el tiempo debido a que tanto las ventas como el tiempo
se pueden interpretar como valores numéricos.

Para fuentes de datos multidimensionales, las jerarquías de fecha en realidad contienen


cadenas en lugar de números. Por lo tanto, las líneas de tendencia no están permitidas.
Adicionalmente, los formatos de fecha ‘m/d/yy’ y ‘mmmm yyyy’ en todas las fuentes de datos
no permiten líneas de tendencia.

Si tiene las líneas de tendencia activadas y modifica la vista de modo que las líneas de
tendencia no estén permitidas, estas no se muestran. Estas líneas volverán a aparecer cuando
cambie la vista de vuelta a un estado que admita líneas de tendencia.

Tableau apila automáticamente las marcas de barra en muchos casos. Sin embargo, las
líneas de tendencia no se pueden activar para las barras apiladas. Puede desactivar las
marcas apiladas desactivando la opción Análisis > Marcas apiladas.

Eliminar líneas de tendencia


La forma más sencilla de quitar una línea de tendencia de una vista es, simplemente,
arrastrarla hacia fuera. También puede hacer clic en una línea de tendencia y elegir Quitar.

Si quiere quitar todas las líneas de tendencia de la vista, elija Análisis > Líneas de tendencia
> Mostrar líneas de tendencia para quitar la marca de verificación, o haga clic con el botón
derecho (Ctrl+clic en Mac) en el panel y elija Líneas de tendencia > Mostrar líneas de
tendencia para quitar la marca de verificación.

En Tableau Desktop, las opciones de línea de tendencia se conservan, de modo que si vuelve
a seleccionar Mostrar líneas de tendencia en el menú Análisis, las opciones seguirán
configuradas como la última vez. Sin embargo, si cierra el libro de trabajo con las líneas de

- 1155 -
tendencia desactivadas, las opciones de línea de tendencia volverán a los valores
predeterminados.

Tipos de modelos de líneas de tendencia


Cuando agrega una línea de tendencia a su vista, está creando un modelo estadístico. Está
respondiendo una pregunta: ¿Los factores en su vista predicen un valor específico (medida)?
Para ser más precisos, ¿los factores categóricos de su vista dividen sus datos en muestras
significativas y los datos en esas muestras le permiten predecir valores de las medidas de
respuesta dados los valores de las medidas de exploración o fechas? Por ejemplo, podría
estar preguntándose si las ganancias se predicen por el tiempo en una vista que muestra las
ganancias de una empresa en el transcurso de cuatro años.

Cada línea de tendencia en la vista representa visualmente un modelo estadístico de regresión


lineal. Cada modelo se estima usando datos en el mismo panel y del mismo color que la línea
de tendencia correspondiente. Aunque las líneas de tendencias pueden ser del tipo lineal,
logarítmica, exponencial o polinomial, esto no indica que ninguno de esos modelos no sea una
regresión lineal. Estos tipos solo identifican transformaciones de ya sea la variable de
explicación o la variable de respuesta en la fórmula de regresión lineal. La palabra lineal
significa que la fórmula siempre de la forma

y = b0 + b1 * x1 + ... + bn * xn

En otras palabras, la fórmula siempre es lineal en sus coeficientes: b0 ... bn.

Tipos de modelo
Elija desde los siguientes tipos de modelos. En las siguientes formulas, X representa a la
variable de explicación, Y a la variable de respuesta y (e) (epsilon) a los errores aleatorios. Los
errores aleatorios no se correlacionan entre sí y con la variable de explicación, y tienen
variancias equivalentes.

Lineal
Con el tipo de modelo lineal, no se realizan transformaciones en la variable de explicación o de
respuesta. De modo que la fórmula es

Y = b0 + b1 * X + e

Logarítmico
Con el tipo de modelo logarítmico, la variable de explicación se transforma por el registro
natural antes de la estimación de modelo. De modo que la fórmula es

- 1156 -
Y = b0 + b1 * ln(X) + e

Ya que no se puede definir un logaritmo por un número menor a cero, cualquier marca para la
cual la variable de respuesta sea negativa se filtra antes de la estimación de modelo. Evite usar
un modelo que descarte algunos datos a menos que sepa que los datos filtrados no son
válidos. La descripción de línea de tendencia informa cuantas marcas se filtraron antes de la
estimación del modelo.

Exponencial
Con el tipo de modelo exponencial, la variable de respuesta se transforma por el registro
natural antes de la estimación de modelo. De modo que la fórmula es

ln(Y) = b0 + b1 * X + e

Con un modelo exponencial, su eje de respuesta no se convierte en logarítmico. En su lugar,


las marcas trazadas en su vista se encuentran ingresando varios valores explicativos para
encontrar valores de ln(Y). Estos valores se elevan exponencialmente para trazar la línea de
tendencias. Lo que ve es el modelo exponencial:

Y = e ^ (b0 + b1 * X + e)

Ya que no se puede definir un logaritmo por un número menor a cero, cualquier marca para la
cual la variable de respuesta sea negativa se filtra antes de la estimación de modelo.

Polinomial
Con el tipo de modelo polinomial, la variable de respuesta se transforma en una serie
polinomial del grado especificado. De modo que la fórmula es

Y = b0 + b1 * X + b2 * X^2 + … + e

Con un tipo de modelo polinomial, también puede seleccionar un Grado entre 2 y 8. Los
grados polinomiales mayores exageran las diferencias entre los valores de sus datos. De
modo que si sus datos crecen de forma muy rápida, los términos de orden menor pueden
prácticamente no tener variaciones en comparación con los términos de orden mayor, por lo
que es imposible estimar el modelo de forma precisa. Además, los modelos polinomiales de
mayor orden y más complicados requieren más datos para realizar una estimación. De modo
que debe comprobar si en la descripción de modelo de las líneas de tendencia individuales
aparece un mensaje de advertencia rojo que indica que no es posible lograr un modelo preciso
de este tipo.

- 1157 -
Eliminar factores del modelo
En Tableau Desktop puede quitar factores de un modelo de línea de tendencia en el cuadro de
diálogo Opciones de líneas de tendencia. Haga clic en la línea de tendencia de la vista y elija
Editar para abrir el cuadro de diálogo Opciones de línea de tendencia.

Con frecuencia necesitará quitar factores porque necesita que el modelo de línea de
tendencias se base en la fila completa de la tabla en vez de que esté desglosada por los
miembros o valores de un campo. Considere el siguiente ejemplo. La siguiente vista muestra
las ventas mensuales de varias categorías de productos, desglosadas por región.

Puede ver que se crea un modelo aparte para cada región.

Ahora, quite Región como factor del modelo al cancelar la selección del mismo en el cuadro
de diálogo Opciones de líneas de tendencia.

- 1158 -
Puede ver que el modelo de línea de tendencia dentro de una categoría ahora es el mismo en
todas las regiones. Esto le permite comparar las ventas reales frente a una línea de tendencia
que es la misma para todas las regiones.

- 1159 -
Evaluar la importancia de la línea de tendencia
Para ver información pertinente para cualquier línea de tendencia de la vista, sitúe el cursor
encima:

En la primera línea de la descripción emergente se muestra la ecuación que se usa para


calcular un valor de Ganancias a partir de un valor de Año de fecha de pedido.

- 1160 -
En la segunda línea (el valor R cuadrado) se muestra la relación de discordancia en los datos,
tal como lo explica el modelo, con la discordancia total de los datos. Para obtener más detalles,
consulte Términos del modelo de línea de tendencia En la página 1166.

En la tercera línea (el valor P) se informa de la probabilidad de que la ecuación de la primera


línea fuera resultado de una circunstancia aleatoria. Mientras menor sea el valor p, más
importante será el modelo. Un valor p de 0,05 o inferior se considera suficiente por lo general.

Importancia de todo el modelo


Después de agregar una línea de tendencia a la vista, por lo general, necesita saber la bondad
del ajuste del modelo, que es una medida de calidad de las predicciones del modelo. Además,
es posible que esté interesado en la importancia de cada factor que contribuye al modelo. Para
ver estos números, abra el cuadro de diálogo Describir modelo de tendencias, haga clic con el
botón derecho (Ctrl+clic en Mac) en la vista y elija Líneas de tendencia > Describir modelo
de tendencias.

Cuando prueba la importancia, le preocupan los valores p. Mientras menor sea el valor p, más
importante será el modelo o el factor. Es posible tener un modelo que tenga importancia
estadística pero que contenga una línea de tendencia individual o un término de línea de
tendencia individual que no contribuya a la importancia global.

Debajo de Modelo de líneas de tendencia, busque la línea que muestra el valor p (importancia)
del modelo: Mientras más pequeño sea el valor p, es menos probable que la diferencia en la
discordancia no explicada entre modelos con y sin el campo sea un resultado de casualidad.

Este valor p para un modelo compara el ajuste de todo el modelo con el ajuste de un modelo
compuesto exclusivamente de la media mayor (el promedio de datos en la vista de datos). Es

- 1161 -
decir, evalúa la potencia explicativa del término cuantitativo f(x) en la fórmula del modelo, que
puede ser lineal, polinómica, exponencial o logarítmica con los factores fijados. Es común
evaluar la importancia con la regla del "95% de confianza" . Así, según se indica anteriormente,
un valor p de 0,05 o menos se considera bueno.

Importancia de factores categóricos


En la tabla Análisis de discordancia, algunas veces conocida como tabla ANOVA, se muestra
cada campo utilizado como un factor en el modelo. Para cada campo, entre otros valores,
podrá ver el valor p. En este caso, el valor p indica cuánto agrega ese campo a la importancia
de todo el modelo. Mientras más pequeño sea el valor p, menos probable es que la diferencia
en la discordancia no explicada entre modelos con y sin el campo sea un resultado de
casualidad. Los valores que se muestran para cada campo se derivan de comparar un nuevo
modelo con un modelo que no incluye el campo en cuestión.

La siguiente imagen muestra la tabla Análisis de discordancia para obtener una vista de las
ventas por trimestre de los últimos dos años de tres categorías de productos diferentes.

Como puede ver, los valores p para Categoríay Región son bastante pequeños. Estos dos
factores son estadísticamente importantes en este modelo.

Para obtener información sobre términos de líneas de tendencia, consulte Términos del
modelo de línea de tendencia En la página 1166.

Para los modelos ANOVA, las líneas de tendencia se definen mediante la fórmula matemática:

Y = factor 1 * factor 2 * ...factorN * f(x) + e

El término Y se denomina variable de respuesta y corresponde al valor que está tratando de


predecir. El término X es la variable explicativa y e (epsilon) es el error aleatorio. Los factores
de la expresión corresponden a los campos categóricos en la vista. Además, cada factor se
representa como una matriz. El signo * es un tipo de operador de multiplicación de matriz
particular que considera dos matrices con el mismo número de filas y devuelve una matriz
nueva con la misma cantidad de filas. Esto significa que en la expresión factor 1 *
factor 2, se introducen todas las combinaciones de los miembros de factor 1 y factor 2. Por

- 1162 -
ejemplo, si el factor 1 y el factor 2 tienen ambos tres miembros, entonces se presentará un total
de nueve variables en la fórmula del modelo mediante este operador.

Responder a preguntas con líneas de tendencia


Comenzamos con una pregunta: ¿qué está provocando altas tasas de descuento en una
supertienda? Con las líneas de tendencia, podemos averiguar qué variables se correlacionan
con altos descuentos. La siguiente vista muestra las tasas de descuento promedio mensuales
para todas las tiendas en un rango de cuatro años.

Nuestro primer pensamiento es que las tasas de descuento pueden ser altas para los modos
de envío específicos. Cuando colocamos el campo Modo de envío en el estante Filas,
podemos ver que hubo un alza en las tasas de descuento para los artículos enviados mediante
Camión de transporte el 2009.

- 1163 -
Sin embargo, en la descripción del modo de línea de tendencia, la lista Análisis de discordancia
muestra que el valor p del Modo de envío es 0,22. (Para ver la descripción, haga clic con el
botón derecho (Ctrl+clic en Mac) en la línea de tendencia y elija Describir modelo de
tendencia). Este número es demasiado alto para que sea importante, lo que indica que no
podemos predecir tasas de descuento basadas en el modo de envío. (Es común probar la
importancia al aplicar la regla del “95% de confianza”. Esto iguala un valor p de 0,05 o menos).

La siguiente variable que probamos es proveedor. Los proveedores algunas veces ofrecen
descuentos considerables. De modo que eliminamos Modo de envío y arrastramos
Proveedor al estante Filas.

- 1164 -
Ahora, cuando abrimos el cuadro de diálogo Describir modelo de tendencia, vemos que el
valor p para Proveedor es 0,0004, mientras que el valor p para todo el modelo es menor que
0,003. Con esto, podemos concluir con confianza que los cambios en las tasas de descuento
promedio en el tiempo son de hecho bastante diferentes para los diferentes proveedores. En
otras palabras, podemos estar estadísticamente confiados de que las diferentes inclinaciones
de las líneas de tendencia para cada proveedor no se deben exclusivamente al azar, sino que
más bien a una correlación real entre un proveedor y la inclinación de esta línea.

Además del Proveedor, observamos que el campo Año de fecha de pedido ofrece una
mejora estadísticamente significativa para el modelo. Para obtener más información, consulte
Cómo evaluar la importancia de la línea de tendencia.

- 1165 -
Suposiciones de líneas de tendencia
Los valores p informaron en Tableau que las líneas de tendencia dependen de algunas
suposiciones sobre los datos.

La primera suposición es que cada vez que se realiza una prueba, el modelo para la media es,
al menos aproximadamente, correcto.

La segunda suposición es que los "errores aleatorios"citados en la fórmula modelo (consulte


Tipos de modelos de líneas de tendencia En la página 1156) son independientes a través
de diferentes observaciones y que todos tienen la misma distribución. Esta restricción se
infringiría si la variable de la respuesta tuviera mucha más variabilidad con respecto a la línea
de tendencia verdadera en una categoría que en otra.

Suposiciones requeridas para calcular líneas de tendencia


Las Suposiciones requeridas para calcular (utilizando Mínimos cuadrados ordinarios) cada
línea de tendencia individual son:

l Su modelo es una simplificación funcional precisa del proceso de generación de datos


válidos (por ejemplo, el modelo no lineal para una relación lineal logarítmica).

l Sus errores promedian cero y no están correlacionados con su variable independiente


(por ejemplo, ningún error que mida la variable independiente).

l Sus errores tienen una constante discordancia y no están correlacionados entre sí (por
ejemplo, ningún aumento en los errores se distribuye a medida que su variable
independiente aumenta).

l Las variables explicativas no son funciones lineales exactas entre sí (multicolinealidad


perfecta).

Términos del modelo de línea de tendencia


Al ver la descripción para un modelo de línea de tendencia, hay varios valores que se
enumeran. En esta sección se analiza qué significa cada uno de estos valores.

Fórmula de modelo
Esta es la fórmula de todo el modelo de línea de tendencia. La fórmula refleja si ha
especificado excluir factores del modelo.

Número de observaciones modeladas


El número de filas usadas en la vista.

- 1166 -
Número de observaciones filtradas
El número de observaciones excluidas del modelo.

Grados de libertad de modelo


El número de parámetros necesarios para especificar el modelo por completo. Las tendencias
lineales, logarítmicas y exponenciales tienen grados de libertad de modelo de 2. Las
tendencias polinómicas tienen grados de libertad de modelo de 1 más el grado del polinomio.
Por ejemplo, una tendencia cúbica tiene grados de libertad de modelo de 4, debido a que
necesitamos parámetros para los términos en cubo, cuadrado, lineales y constantes.

Grados de libertad residual (DF)


Para un modelo fijo, este valor se define como el número de observaciones menos el número
de parámetros estimados en el modelo.

SSE (error de suma cuadrada)


Los errores son la diferencia entre el valor observado y el valor previsto por el modelo. En la
tabla Análisis de discordancia, esta columna es en realidad la diferencia entre el SSE del
modelo más sencillo en esa fila en particular y el modelo completo, el cual utiliza todos los
factores. Este SSE corresponde también a la suma de las diferencias cuadradas de los valores
previstos a partir del modelo más pequeño y el modelo completo.

MSE (error de media cuadrada)


El término MSE se refiere al "error de media cuadrada"que es la cantidad de SSE dividida por
sus grados de libertad correspondientes.

R cuadrada
R cuadrada es una medida de cómo se ajustan los datos al modelo lineal. Es la relación entre
la discordancia del error del modelo (o discordancia no explicada) y la discordancia total de los
datos.

Cuando la intercepción de y está determinada por el modelo, R cuadrada se deriva con la


siguiente ecuación:

En cambio, cuando la intercepción de y es igual a 0, R cuadrada se deriva con esta ecuación:

- 1167 -
En el segundo caso, la ecuación no necesariamente coincidirá con Excel. Esto se debe a que R
cuadrada no está bien definida en este caso y el comportamiento de Tableau es igual al de R y
no al de Excel.

Nota: el valor R cuadrado de un modelo de línea de tendencia lineal es equivalente al


cuadrado del resultado de la función CORR. Consulte Agregar funciones En la página
1475 para consultar la sintaxis y ejemplos de CORR.

Error estándar
La raíz cuadrada del MSE del modelo completo. Una estimación de la desviación estándar
(variabilidad) de los "errores aleatorios"en la fórmula del modelo.

valor p (significancia)
La probabilidad de que una variable aleatoria F con los grados de libertad anteriores supere la
F observada en esta fila de la tabla Análisis de discordancia.

Análisis de discordancia
Esta tabla, conocida también como la tabla ANOVA, enumera información de cada factor en el
modelo de línea de tendencia. Los valores son una comparación del modelo sin el factor en
cuestión para todo el modelo, el cual incluye todos los factores.

Líneas de tendencia individuales


Esta tabla proporciona información sobre cada línea de tendencia en la vista. Al observar la
lista se pueden ver cuáles son las más importantes en términos estadísticos, de haber alguna.
Esta tabla también muestra las estadísticas de coeficientes para cada línea de tendencia. Una
fila describe cada coeficiente en cada modelo de línea de tendencia. Por ejemplo, un modelo
lineal con una intercepción necesita dos filas para cada línea de tendencia. En la columna
Línea, el valor p y los DF para cada línea abarcan todas las filas de coeficientes. La columna de
DF abajo muestra los grados de libertad residuales disponibles durante la estimación de cada
línea.

Términos
Nombre del término independiente.

- 1168 -
Valor
El valor estimado del coeficiente para el término independiente.

StdErr
Una medida de la difusión de la distribución de muestras de la estimación de coeficiente. Este
error se reduce a medida que aumenta la calidad y cantidad de la información utilizada en la
estimación.

valor t
La estadística utilizada para probar la hipótesis nula de que el valor verdadero del coeficiente
es cero.

valor p
La probabilidad de observar un valor t así de grande o de mayor magnitud si el valor verdadero
del coeficiente es cero. De modo que un valor p de 0,05 nos ofrece un 95% de confianza de
que el valor verdadero no es cero.

Preguntas frecuentes sobre líneas de tendencia


En esta sección se describen algunas de las preguntas más frecuentes respecto a las líneas
de tendencia en Tableau.

¿Cómo cambió nivel de confianza usado en el modelo?


Tableau no impone un nivel de confianza. Simplemente informa la importancia de todo el
modelo, o de un campo específico, mostrando el valor p. El valor p mide la probabilidad de
obtener el mismo resultado de tendencia sin tener en cuenta las dimensiones. Por ejemplo,
una tendencia de ventas por tiempo con valor p de 0,05 indica que hay un 5% de
probabilidades de obtener el mismo valor tener en cuenta el tiempo.

¿Qué significa si el valor p del modelo es importante pero el valor p del campo
específico en la tabla Análisis de discordancia no es importante?
El valor p en la tabla Análisis de discordancia indica si el campo agrega o le resta importancia a
todo el modelo. Mientras más pequeño sea el valor p, menos probable es que la diferencia en
la discordancia no explicada entre modelos con y sin el campo sea un resultado de casualidad.
Los valores que se muestran para cada campo se derivan de comparar un nuevo modelo con
un modelo que no incluye el campo en cuestión. Por lo tanto, para la situación donde el valor
para el modelo es importante pero el valor p para el campo específico no lo es, sabe que el

- 1169 -
modelo es estadísticamente significativo, pero no puede tener la confianza de que el campo
específico en cuestión agrega algo al modelo. Considere si no sería mejor quitar el factor del
modelo.

¿Qué significa si el valor p del campo específico en la tabla Análisis de dis-


cordancia es importante pero el valor p del modelo no lo es?
Esto puede suceder en un caso donde no hay ninguna "tendencia"dentro de cada panel. Por
ejemplo, las líneas son planas, pero la media varía a través de un factor dado.

Filtrado de los datos de las vistas


El filtrado es una parte clave del análisis de datos. En este artículo se describen los distintos
métodos con los que puede filtrar datos de la vista. También se describe cómo puede mostrar
filtros interactivos en la vista y dar formato a filtros en la vista.

En este artículo

Orden de filtrado de las operaciones abajo


Seleccionar mantener o excluir puntos de datos en la
vista En la página siguiente
Arrastrar dimensiones, medidas y campos de fecha al
estante Filtros En la página 1173
Mostrar filtros interactivos en la vista En la página 1185
Establecer opciones para la interacción y el aspecto de
la tarjeta de filtro En la página 1187

Orden de filtrado de las operaciones


Antes de empezar a filtrar datos en Tableau, es importante entender el orden en el que
Tableau ejecuta los filtros en el libro de trabajo.

Tableau realiza acciones en la vista siguiendo un orden concreto; a esto se le llama el Orden
de las operaciones. En lo que respecta al filtrado, se ejecutan diferentes tipos de filtros en el
siguiente orden:

- 1170 -
1. Filtros de extractos

2. Filtros de fuentes de datos

3. Filtros de contexto

4. Filtros en dimensiones (ya sea en el estante Filtros o en tarjetas de filtros en la vista)

5. Filtros en medidas (ya sea en el estante Filtros o en tarjetas de filtros en la vista)

Para obtener más información sobre cómo puede cambiar el orden en que Tableau ejecuta los
filtros, consulte Orden de las operaciones en Tableau En la página 326.

Seleccionar mantener o excluir puntos de datos en la vista


Puede filtrar puntos de datos individuales (marcas) o una selección de puntos de datos desde
la vista. Por ejemplo, si dispone de un diagrama de dispersión con valores anómalos, puede
excluirlos de la vista para poder centrarse mejor en el resto de los datos.

Para filtrar marcas de la vista, seleccione una sola marca (punto de datos) o haga clic y
arrastre a la vista para seleccionar varias marcas. En la descripción emergente que aparece,
puede:

l Seleccionar Mantener solamente para mantener solamente las marcas seleccionadas


en la vista.

- 1171 -
l Seleccionar Excluir para eliminar las marcas seleccionadas de la vista.

Nota: Estas opciones de filtro no están disponibles si ya hay un filtro Coincidencia de


comodín especificado para el mismo campo. Consulte Arrastrar dimensiones,
medidas y campos de fecha al estante Filtros En la página siguiente para obtener
más información acerca de los filtros de coincidencia de comodín.

Seleccionar encabezados para filtrar datos


También puede seleccionar encabezados para filtrarlos de la vista.

Para filtrar filas o columnas de datos enteras de la vista, seleccione el encabezado en la vista.
En la descripción emergente que aparece, seleccione Excluir o Mantener solamente los
datos seleccionados.

Cuando selecciona el encabezado de una tabla que es parte de una jerarquía, todos los
encabezados del nivel siguiente también se seleccionan. Por ejemplo, la vista que se muestra
debajo consta de dos dimensiones no relacionadas colocadas en el estante Columnas y dos
niveles de la misma jerarquía colocados en el estante Filas.

Los encabezados de fila seleccionados incluyen el miembro Muebles de la dimensión


Categoría y los miembros Encuadernadoras y Etiquetas de la dimensión subcategoría.
Cuando se selecciona Muebles, todos los miembros del nivel siguiente (interno) de la jerarquía
se seleccionan de manera automática. En este caso, se refiere a los siguientes miembros:
estantes para libros, sillas, muebles de oficina y mesas.

- 1172 -
(Volver al principio)

Arrastrar dimensiones, medidas y campos de fecha al estante


Filtros
Otra manera de crear un filtro es arrastrar un campo directamente del panel Datos al estante
Filtros.

En Tableau Desktop, al añadir un campo al estante Filtros, se abre el cuadro de diálogo Filtrar
para que pueda definir el filtro. El cuadro de diálogo Filtro difiere, dependiendo de si está
filtrando datos categóricos (dimensiones), datos cuantitativos (medidas) o campos de fecha.

En la creación web, al añadir un campo al estante Filtros, aparece un filtro interactivo en la


vista.

- 1173 -
Filtrar datos categóricos (dimensiones)
Las dimensiones contienen datos categóricos discretos, de manera que filtrar este tipo de
campo suele implicar seleccionar valores que incluir o excluir.

En Tableau Desktop
Al arrastrar una dimensión desde el panel Datos al estante Filtros en Tableau Desktop,
aparece el siguiente cuadro de diálogo Filtro:

- 1174 -
Hay cuatro pestañas en el cuadro de diálogo:

l General: use la pestaña General para seleccionar los valores que desee incluir o
excluir.

l Comodín: use la pestaña Comodín para definir un patrón de filtrado. Por ejemplo, al
filtrar direcciones de correo electrónico, se recomienda incluir solo correos de un
dominio específico. Puede definir un filtro de comodín que termine en "@gmail.com"
para incluir solo las direcciones de correo electrónico de Google.

l Condición: use la pestaña Condición del cuadro de diálogo Filtrar para definir las reglas
de filtrado. Por ejemplo, en una vista que muestra el precio de unidad promedio de una
colección de productos, tal vez desee mostrar solo los productos cuyo precio unitario
promedio sea mayor o igual a 25 $. Puede usar los controles integrados para escribir
una condición o bien puede escribir una fórmula personalizada.

l Principales: use la pestaña Principales del cuadro de diálogo Filtrar para definir una
fórmula que calcule los datos que se incluirán en la vista. Por ejemplo, en una vista que

- 1175 -
muestra el promedio de tiempo de envío de una colección de productos, puede optar
por mostrar solo los 15 productos principales en términos de ventas. En lugar de tener
que definir un rango específico para Ventas (por ejemplo, superior a 100 000 $), puede
definir un límite (los 15 primeros) relativo a los demás miembros del campo (productos).

Nota importante: cada pestaña añade definiciones adicionales al filtro. Por ejemplo,
puede optar por excluir valores en la pestaña General y añadir límites en la pestaña
Principales. Las selecciones y configuraciones de ambas pestañas se aplican al filtro.

Puede ver las definiciones de su filtro cuando desee en Resumen, en la pestaña


General.

En la creación web
Al arrastrar una dimensión desde el panel Datos al estante Filtros en la creación web, aparece
un filtro interactivo en la vista.

Después puede seleccionar los elementos que desee incluir o excluir de la vista.

Filtrar datos cuantitativos (medidas)


Las medidas contienen datos cuantitativos, de manera que filtrar este tipo de campo suele
implicar seleccionar un rango de valores que desee incluir.

En Tableau Desktop
Al arrastrar una medida desde el panel Datos al estante Filtros en Tableau Desktop, aparece el
siguiente cuadro de diálogo:

- 1176 -
Seleccione cómo desea agregar el campo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

En el siguiente cuadro de diálogo se le proporciona la opción de crear cuatro tipos de filtros


cuantitativos:

Intervalo de valores: seleccione la opción Rango de valores para especificar los valores
mínimo y máximo del rango para incluir en la vista. Los valores que especifica se incluyen en el
rango.

Mínimo: seleccione la opción Mínimo para incluir todos los valores mayores o iguales a un
valor mínimo especificado. Este tipo de filtro es útil cuando los datos cambian a menudo, por lo
que especificar un límite superior puede no ser posible.

Máximo: seleccione la opción Máximo para incluir todos los valores menores o iguales a un
valor máximo especificado. Este tipo de filtro es útil cuando los datos cambian a menudo, por lo
que especificar un límite inferior puede no ser posible.

Especial (solo para Tableau Desktop): seleccione la opción Especial para filtrar los valores
nulos. Incluya solo valores nulos, valores no nulos o todos los valores.

Nota: si tiene una fuente de datos de gran volumen, filtrar medidas puede afectar al
rendimiento considerablemente. A veces es mucho más eficiente crear un conjunto que

- 1177 -
contenga la medida y luego aplicar un filtro al conjunto. Para obtener más información
sobre cómo crear conjuntos, consulte Conjuntos En la página 907.

En la creación web
Al arrastrar una medida desde el panel Datos al estante Filtros en la creación web, el campo se
agrega automáticamente como SUM y aparece un filtro interactivo en la vista.

Para cambiar la agregación del filtro:

l En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho en el campo, seleccione Medida y,
luego, seleccione una agregación.

Para cambiar el tipo de filtro cuantitativo en la vista:

l Haga clic en el menú desplegable de la tarjeta de filtro y seleccione una de las siguientes
opciones:

Intervalo de valores: seleccione la opción Rango de valores para especificar los


valores mínimo y máximo del rango para incluir en la vista. Los valores que especifica se
incluyen en el rango.

Mínimo: seleccione la opción Mínimo para incluir todos los valores mayores o iguales a
un valor mínimo especificado. Este tipo de filtro es útil cuando los datos cambian a
menudo, por lo que especificar un límite superior puede no ser posible.

- 1178 -
Máximo: seleccione la opción Máximo para incluir todos los valores menores o iguales a
un valor máximo especificado. Este tipo de filtro es útil cuando los datos cambian a
menudo, por lo que especificar un límite inferior puede no ser posible.

Filtrar fechas

En Tableau Desktop
Al arrastrar un campo de fecha desde el panel Datos al estante Filtros en Tableau Desktop,
aparece el siguiente cuadro de diálogo Filtrar campo:

- 1179 -
Puede seleccionar si desea filtrar por fecha relativa, por intervalo de fechas o seleccionar
fechas discretas o fechas individuales para filtrar en la vista.

l Filtrar fechas relativas: haga clic en Fechas relativas para definir un intervalo de
fechas que se actualice según la fecha y la hora en que se abra la vista. Por ejemplo,
puede que quiera consultar las ventas del año de la fecha, todos los registros de los
últimos 30 días o los errores que se cerraron la semana pasada. Los filtros de fecha
relativa también pueden ser relativos respecto de una fecha fija específica, y no de hoy.

l Filtrar un rango de fechas: seleccione Intervalo de fechas para definir un intervalo de


fechas fijo para filtrarlo. Por ejemplo, es posible que quiera ver todos los pedidos hechos
entre el 1 de marzo de 2009 y el 12 de junio de 2009.

l Filtrar fechas discretas: seleccione un valor de fecha discreta en el cuadro de diálogo


si desea incluir niveles de datos completos. Por ejemplo, si selecciona Trimestres,
puede optar por filtrar trimestres concretos (por ejemplo, T1, T2, T3 o T4) de la vista,
independientemente del año.

Fecha más reciente predefinida: si quiere asegurarse de que en el filtro solo se


selecciona la fecha más reciente de una fuente de datos al abrir o compartir el libro de
trabajo, seleccione una fecha discreta, como Mes/Día/Año o Fechas individuales y,
luego, en la pestaña General, seleccione Filtrar valor de fecha más reciente al abrir
el libro de trabajo.

- 1180 -
- 1181 -
Notas: al filtrar el valor de fecha más reciente, esta configuración se aplica
únicamente a los filtros de fuente de datos de un libro de trabajo. Si utiliza más
filtros en las vistas (como filtros de fecha relativa y filtros de contexto), la
configuración del valor de fecha más reciente podría hacer que la vista quedara
vacía y no presentara datos si dichos filtros adicionales no seleccionan datos de la
fecha más reciente de la base de datos.

En Tableau Server y Tableau Online, los ajustes predefinidos se aplican la


primera vez que la vista se carga en el navegador, y no cuando se actualizan los
datos o el navegador.

l Filtrar fechas individuales: seleccione fechas concretas para filtrar fechas específicas
de la vista.

l Opciones adicionales de filtrado de fechas: al seleccionar Fechas relativas o Rango


de fechas, se abre el cuadro de diálogo Filtrar. En dicho cuadro de diálogo puede definir
una fecha de inicio o una fecha de finalización. También puede seleccionar Especial
para incluir fechas nulas, fechas no nulas o todas las fechas.

En la creación web
Al arrastrar un campo de fecha desde el panel Datos al estante Filtros en la creación web,
aparece un filtro de intervalo de fechas en la vista.

Para cambiar el tipo de filtro, haga clic en el menú desplegable de la tarjeta de filtro y
seleccione una de las siguientes opciones:

l Fecha relativa: haga clic en Fechas relativas para definir un intervalo de fechas que se
actualice según la fecha y la hora en que se abra la vista.

- 1182 -
l Intervalo de fechas: seleccione Intervalo de fechas para definir un intervalo de fechas
fijo para el filtrado.

l Fecha de inicio: seleccione Fecha de inicio para definir una fecha de inicio fija para el
filtrado.

l Fecha de finalización: seleccione Fecha de finalización para definir una fecha de


finalización fija para el filtrado.

l Explorar períodos: seleccione Explorar períodos para seleccionar un período de


filtrado (un día, una semana, un mes, un año, cinco años, etc.).

- 1183 -
Filtrar cálculos de tablas
Para crear un filtro de cálculo de tablas, cree un campo calculado y colóquelo en el estante
Filtros.

Los filtros basados en cálculos de tablas no filtran los datos subyacentes del conjunto de datos,
ya que estos filtros se aplican en último lugar en el orden de las operaciones. Esto significa que
Tableau evalúa primero cualquier cálculo de tablas de la vista y luego aplica los filtros de
cálculo de tablas a los resultados de la vista actual.

Aplicar un filtro de cálculo de tabla a los totales


Al mostrar totales en una vista, si quiere que se aplique un filtro de cálculo de tablas a los
totales, puede seleccionar Aplicar a totales en el menú desplegable de ese filtro (en el
estante Filtros). Con esta opción puede decidir cuándo quiere aplicar a los totales el filtro de
cálculo de tablas.

- 1184 -
Esta opción está disponible al mostrar totales en la vista y al añadir un filtro de cálculo de tablas
a la vista. Seleccione Aplicar a totales para aplicar el filtro de cálculo de tablas a todos los
resultados de la tabla, incluidos los totales.

(Volver al principio)

Mostrar filtros interactivos en la vista


Cuando se muestra un filtro interactivo, puede incluir o excluir datos de la vista rápidamente.

Nota: en la creación web, los filtros interactivos se añaden automáticamente a la vista al


arrastrar un campo al estante Filtros.

Para mostrar un filtro en la vista:

- 1185 -
1. En la vista, haga clic en el menú desplegable del campo y seleccione Mostrar filtro.

El campo se añade automáticamente al estante Filtros (si no se está filtrando ya) y


aparece una tarjeta de filtro en la vista. Interactúe con la tarjeta para filtrar los datos.

Nota: en Tableau Desktop puede añadir un filtro interactivo a la vista para un campo
que no se esté usando en la vista. Para ello, en el panel Datos, haga clic en el menú
desplegable del campo y seleccione Mostrar filtro.

- 1186 -
Establecer opciones para la interacción y el aspecto de la tar-
jeta de filtro
Después de mostrar un filtro, existen diversas opciones que le permiten controlar su
funcionamiento y apariencia. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en el menú
desplegable, en la esquina superior derecha de la tarjeta del filtro en la vista.

Algunas opciones están disponibles para todos los tipos de filtros y otras dependen de si se
filtra un campo de categoría (dimensión) o un campo cuantitativo (medida).

Puede personalizar la apariencia de los filtros en la vista, en los dashboards o cuando se


publican en Tableau Server o Tableau Online.

A continuación se muestran algunas opciones generales de tarjetas de filtro:

l Editar filtro (solo para Tableau Desktop): esta opción abre el cuadro de diálogo
principal Filtrar para que pueda refinar el filtro añadiendo condiciones y límites.

l Eliminar filtro (solo para Tableau Desktop): elimina el filtro del estante Filtros y elimina
la tarjeta de filtro de la vista.

l Aplicar a hojas de trabajo: le permite especificar si el filtro debe aplicarse solo a la


hoja de trabajo actual o compartirse con varias hojas de trabajo. Para obtener más
información, consulte Aplicar filtros a varias hojas de trabajo En la página 1193.

l Formatear filtros (solo para Tableau Desktop): personalice la fuente y los colores de
todas las tarjetas de filtros de la vista.

l Solo valores relevantes: especifica los valores que se mostrarán en el filtro. Si


selecciona esta opción, se consideran otros filtros y se muestran solo los valores que
pasan estos filtros. Por ejemplo, un filtro en Estado solo mostrará los estados orientales
cuando se haya establecido un filtro en Región. Puede usar el botón de la parte superior
de la tarjeta de filtro para cambiar entre esta opción y la opción Todos los valores de la
base de datos.

- 1187 -
l Todos los valores de la base de datos: especifica los valores que se mostrarán en el
filtro. Si selecciona esta opción, se muestran todos los valores de la base de datos,
independientemente de los otros filtros de la vista.

l Todos los valores en contexto (solo para Tableau Desktop): si uno de los filtros de la
vista es un filtro de contexto, seleccione esta opción en otro filtro para mostrar solo los
valores que pasan por el filtro de contexto. Para obtener más información, consulte
Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de contexto En la página 1203.

l Incluir valores: cuando esta opción está seleccionada, las selecciones de la tarjeta del
filtro se incluyen en la vista.

l Excluir valores: cuando esta opción está seleccionada, las selecciones de la tarjeta del
filtro se excluyen de la vista.

l Ocultar tarjeta (solo para Tableau Desktop): oculta la tarjeta del filtro, pero no elimina
el filtro del estante Filtros.

Modos de tarjeta de filtro


Puede controlar el aspecto y la interacción de la tarjeta de filtro de la vista mediante la
selección de un modo de tarjeta de filtro.

Para seleccionar un modo de tarjeta de filtro, en la vista, haga clic en el menú desplegable en la
tarjeta de filtro y, a continuación, seleccione un modo de la lista.

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Los tipos de modos de tarjeta de filtro que aparecen en las opciones de la lista dependen de si
ha filtrado por dimensión o por medida. A continuación podrá encontrar descripciones breves
de los tipos de modos de tarjeta de filtro disponibles para dimensiones y medidas.

¡Pruébelos todos!

Para dimensiones, puede seleccionar entre los siguientes modos de filtro:

l Valor individual (lista): muestra los valores del filtro como una lista de botones de
opción donde solo se puede seleccionar un valor cada vez.

l Valor individual (lista desplegable): muestra los valores del filtro en una lista
desplegable donde solo se puede seleccionar un valor cada vez.

l Valor individual (barra deslizante): muestra los valores del filtro a lo largo de una

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barra deslizante. Solo se puede seleccionar un valor. Esta opción es útil para
dimensiones que tienen un orden implícito como las fechas.

l Valores múltiples (lista): muestra los valores en el filtro como una lista de casillas de
verificación donde se pueden seleccionar múltiples valores.

l Valores múltiples (lista desplegable): muestra los valores del filtro en una lista
desplegable donde se pueden seleccionar varios valores.

l Valores múltiples (lista personalizada): muestra un cuadro de texto en el que puede


escribir algunos caracteres y buscar el valor. También puede escribir o pegar una lista
de valores en el cuadro de texto para crear una lista personalizada con los valores que
se van a incluir.

l Coincidencia de comodín: muestra un cuadro de texto en el que puede escribir


algunos caracteres. Todos los valores que coinciden con esos caracteres se
seleccionan automáticamente. Puede usar el asterisco como carácter comodín. Por
ejemplo, puede escribir “tab*” para seleccionar todos los valores que empiecen por las
letras “tab”. La coincidencia de patrón no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si
usa una fuente de datos multidimensionales, esta opción solo está disponible al filtrar
jerarquías y atributos de un único nivel.

En el caso de las medidas, puede elegir uno de los siguientes modos de filtro:

l Intervalo de valores/fechas: muestra los valores filtrados como un par de barras


deslizantes que puede ajustar para incluir o excluir más valores. Haga clic en las lecturas
de límite superior e inferior para introducir los valores manualmente.

El área más oscura dentro del intervalo de barra deslizante se denomina barra de datos.
Indica el intervalo en el que los puntos de datos se ubican realmente en la vista. Use este
indicador para determinar un filtro que tenga sentido para los datos de la fuente de
datos. Por ejemplo, puede filtrar el campo Sales para que incluya solo los valores entre
200 000 $ y 500 000 $, pero la vista solo contiene valores entre 250 000 $ y 320 000 $. El
intervalo de datos que puede ver se indica en la barra de datos mientras que las barras
deslizantes le muestran el intervalo del filtro.

Nota: Las barras de datos solo se muestran en filtros en los que el campo filtrado
también se usa en la vista (por ejemplo, en Columnas, Filas o en la tarjeta Marcas,
etc.) y están en el mismo nivel de agregación que el campo del estante Filtros. Por
ejemplo, un filtro en SUM(Ventas) solo muestra barras de datos si se usa el

- 1190 -
campo SUM(Ventas) en la vista. No aparece si se usa AVG(Sales) en la vista.
Aunque en ambos escenarios el campo filtrado (Sales) se usa en la vista, en el
último caso la agregación es distinta de la agregación del filtro.

l Al menos/Fecha de inicio: muestra una sola barra deslizante con un valor mínimo fijo.
Use esta opción para crear un filtro con un rango de extremo abierto.

l Como mucho/Fecha de finalización: muestra una barra deslizante con un valor


máximo fijo. Use esta opción para crear un filtro con un rango de extremo abierto.

l Relativo a ahora: esta opción muestra un control en el que puede definir un intervalo
de fechas dinámico que se actualiza cuando abre la vista. La opción solo está disponible
para filtros en campos de fecha continuos.

l Explorar períodos: muestra intervalos de fechas habituales como ayer, la semana


pasada, el mes pasado, los últimos tres meses, el último año y los últimos cinco años.
Esta opción solo está disponible para filtros en campos de fecha continuos.

Nota: cuando se expone un filtro para valores de medidas o nombres de medidas como
una lista de valor único, al seleccionar Todo el filtro se convertirá automáticamente en
una lista de varios valores. Para obtener información sobre valores de medidas y
nombres de medidas, consulte Valores de medidas y nombres de medidas En la
página 345.

Personalizar las tarjetas de filtro (solo para Tableau Desktop)


Además de las opciones de filtrado generales y de los modos de filtrado, puede supervisar
cómo aparece el filtro en la hoja de trabajo, en los dashboards o al publicarlo en la web en
Tableau Desktop.

Para personalizar un filtro, haga clic en el menú desplegable correspondiente y seleccione


Personalizar.

Puede seleccionar una de las opciones siguientes:

l Mostrar valor “Todo”: alterna entre mostrar o no la opción “Todo”, que aparece de
manera predeterminada en listas de varios valores y de un único valor.

l Mostrar botón de búsqueda: alterna si mostrar el botón de búsqueda en la parte


superior del filtro.

- 1191 -
l Mostrar incluir/excluir: alterna si mostrar los comandos Incluir valores y Excluir
valores en el menú de la tarjeta del filtro. Cuando se muestran, los usuarios pueden
cambiar el filtro entre los modos de inclusión y exclusión.

l Mostrar tipos de filtro: alterna entre permitir o no que los usuarios cambien el tipo de
filtro rápido que se muestra. Por ejemplo, cuando se muestra, un usuario puede cambiar
de una lista de valores múltiples a una lista compacta.

l Botón Mostrar más/menos: alterna si mostrar el botón más/menos en la parte


superior del filtro.

l Botón Mostrar todos los valores: alterna si mostrar el botón Todos los valores en
la tarjeta del filtro.

l Mostrar botón Aplicar: alterna si mostrar el botón Aplicar en la parte inferior del filtro.
Si se muestra, los cambios hechos en el filtro solo se aplican después de hacer clic en el
botón. Los cambios pendientes se indican en color verde. Esta opción solo está
disponible en listas de valores múltiples y menús desplegables.

l Mostrar lecturas: controla si los valores mínimo y máximo se muestran como texto
encima de un intervalo de valores. Las lecturas se pueden usar para escribir
manualmente un valor nuevo en lugar de usar las barras deslizantes.

l Mostrar barra deslizante: controla si se muestra o no la barra deslizante. Cuando esta


opción está desmarcada, el filtro solo muestra las lecturas.

l Mostrar valores nulos: muestra una lista desplegable que le permite controlar cómo
gestiona el filtro los valores nulos. Puede seleccionar entre los valores de un intervalo;
los valores de un intervalo y valores nulos; solo valores nulos; valores no nulos; o todos
los valores.

Nota: no todas las opciones anteriores están disponibles para vistas publicadas
en Tableau Server.

Consulte también:
l Aplicar filtros a varias hojas de trabajo En la página siguiente

l Filtrar datos en varias fuentes de datos En la página 1196

- 1192 -
l Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de contexto En la página 1203

l Filtrar datos desde fuentes de datos En la página 728

l Restringir el acceso en el nivel de fila de datos En la página 2210

(Volver al principio)

Aplicar filtros a varias hojas de trabajo


De forma predeterminada, cuando añade un filtro a una hoja de trabajo, se aplica a la hoja de
trabajo actual. No obstante, puede que en ocasiones quiera aplicar el filtro a otras hojas de
trabajo del libro de trabajo.

Puede seleccionar hojas de trabajo específicas en las que aplicar el filtro o aplicarlo en todas
las que usan la misma fuente de datos o fuentes de datos relacionadas. Por ejemplo, puede
que tenga un filtro que solo incluye una región o un producto específicos que le interesen. En
vez de añadir este filtro cada vez que crea una hoja de trabajo, solo tiene que crear el filtro una
vez y aplicarlo a varias hojas de trabajo.

Aplicar filtros a todas las hojas de trabajo que utilizan una fuente de datos
primaria
Esta opción aplica el filtro a todas las hojas de trabajo que utilizan fuentes de datos
relacionadas como fuente de datos primaria.

Nota: para aplicar un filtro a hojas de trabajo que utilizan una fuente de datos primaria
relacionada en la creación web, se deben configurar las relaciones entre las fuentes de
datos en Tableau Desktop y luego se deben publicar en la web.

Para obtener más información, consulte Filtrar datos en varias fuentes de datos En
la página 1196.

Para aplicar un filtro a todas las hojas de trabajo que utilizan una fuente de datos primaria
relacionada:

l En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Aplicar a
las hojas de trabajo > Todas las que usen fuentes de datos relacionadas.

Los filtros que utilizan esta opción son globales en todo el libro de trabajo.

- 1193 -
Los filtros que se aplican a todas las fuentes de datos relacionadas se marcan con un icono. El
filtro se crea automáticamente en todas las hojas de trabajo existentes y en las que cree que
usen una fuente de datos relacionada.

Cualquier cambio que haga en el filtro afectará a todas las hojas de trabajo.

Aplicar filtros a todas las hojas de trabajo que utilizan la fuente de datos pri-
maria actual
Esta opción aplica el filtro a todas las hojas de trabajo que utilizan la fuente de datos primaria
de la hoja de trabajo como fuente de datos primaria.

Para aplicar un filtro a todas las hojas de trabajo que utilizan la fuente de datos primaria actual:

l En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Aplicar a
las hojas de trabajo > Todas las que usen esta fuente de datos.

Los filtros que utilizan esta opción son globales en todo el libro de trabajo.

Los filtros que se aplican a todas las hojas de trabajo se marcan con el icono de fuente de

datos . El filtro se crea automáticamente en cualquier hoja de trabajo nueva que cree
después de arrastrar un campo a la vista.

Cualquier cambio que haga en el filtro afectará a todas las hojas de trabajo.

Nota: si va a combinar varias fuentes de datos en una vista, la opción Todas las que usen
esta fuente de datos se aplicará al filtro si es la fuente de datos primaria.

Aplicar filtros para seleccionar hojas de trabajo (solo para Tableau Desk-
top)
Con esta opción se abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar una hoja de trabajo
de una lista que use la misma fuente de datos u otras relacionadas.

Para aplicar un filtro a las hojas de trabajo seleccionadas:

l En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Aplicar a
las hojas de trabajo > Hojas de trabajo seleccionadas.

l En el cuadro de diálogo Aplicar filtro a las hojas de trabajo, seleccione las hojas de
trabajo a las que desea aplicar el filtro. Si alguna de las hojas ya contiene un filtro en el
mismo campo, el cuadro de diálogo proporcionará información sobre el filtro.

- 1194 -
Si selecciona la hoja, el filtro actual anulará cualquier selección de filtro existente.

Los filtros que se aplican a una selección de hojas de trabajo se marcan con el icono de hoja de

trabajo . Cualquier cambio que haga en el filtro afectará a todas las hojas de trabajo
seleccionadas.

Aplicar filtros solo a la hoja de trabajo actual


Esta opción solo afecta a la hoja de trabajo actual. Esta opción se selecciona de forma
predeterminada al crear nuevos filtros. Los filtros que son locales para la hoja de trabajo actual
se muestran sin iconos.

Para aplicar un filtro solo a la hoja de trabajo actual:

l En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Aplicar a
las hojas de trabajo > Solo esta hoja de trabajo.

Si aplica un filtro a todas las hojas de trabajo o a algunas seleccionadas y después cambia la
configuración para aplicarlo solo a la hoja de trabajo actual, los filtros no se quitan del resto de

- 1195 -
hojas de trabajo. En su lugar, los filtros se desconectan y se convierten en locales para sus
hojas de trabajo respectivas. Puede ir a cada hoja de trabajo y quitar el filtro o modificar las
selecciones.

Filtrar todas las hojas de trabajo de un dashboard (solo para Tableau Desk-
top)
Esta opción aplica el filtro a todas las hojas de trabajo del dashboard que utilizan la misma
fuente de datos o fuentes de datos relacionadas como fuente de datos primaria.

Para filtrar todas las hojas de trabajo en un dashboard:

l En un dashboard, haga clic en el menú desplegable de una tarjeta de filtro y seleccione


Aplicar a las hojas de trabajo > Hojas de trabajo seleccionadas.

l En el cuadro de diálogo Aplicar filtro a las hojas de trabajo, haga clic en Todas las del
dashboard y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: En versiones anteriores de Tableau Desktop, la opción Todos usando esta


fuente de datos se llamaba Hacer global y la opción Solo esta hoja de trabajo se
denominaba Hacer local.

Filtrar datos en varias fuentes de datos


Mientras trabaja con varias fuentes de datos en un libro de trabajo, es posible que desee
comparar los datos entre ellas utilizando un campo que sea común a todas. Para ello, puede
aplicar un filtro en varias fuentes de datos primarias.

Por ejemplo, el siguiente dashboard muestra Order quantity, Average sales y Average profit
para los clientes. Tiene tres vistas. Cada una de ellas usa una fuente de datos distinta como
fuente de datos primaria y dichas fuentes de datos tienen todas un campo en común:
Customer Name. También hay una tarjeta de filtro en la vista para Customer Name.

- 1196 -
Este es un dashboard interesante con mucha información buena, pero puede que desee
actualizar a la vez todas las vistas del dashboard por el cliente que está analizando. Por
ejemplo, puede que desee ver Average sales, Profit y Number of orders que ha recibido de uno
de sus clientes, Aaron Riggs.

Para hacerlo, puede filtrar las tres fuentes de datos en el campo Customer Name.

Siga los pasos que se indican a continuación para aprender a filtrar datos en varias fuentes de
datos.

Antes de empezar, esta información le resultará de interés:


En la versión 10.0, solo puede filtrar datos en varias fuentes de datos primarias. No puede
filtrar datos en fuentes de datos secundarias. Actualmente, Tableau Desktop no admite el
filtrado de datos en una fuente de datos secundaria de una hoja de trabajo.

Si quiere filtrar datos en varias fuentes de datos secundarias, elija una de las alternativas
siguientes:

l Combine tablas situadas en la misma fuente de datos en vez de combinarlas. Para


obtener más información, consulte Combinar datos En la página 615.

l Cree una combinación de varias bases de datos si las tablas se encuentran en


diferentes fuentes de datos. Para obtener más información, consulte Combinar datos

- 1197 -
En la página 615.

l Convierta la fuente de datos primaria en la secundaria y viceversa. Nota: puede que


esta opción no siempre sea viable, dependiendo del nivel de detalle que quiera en la
vista final.

Para consultar más preguntas sobre los filtros entre varias fuentes de datos, consulte la
entrada sobre este tema en el foro de la comunidad de Tableau.

: Definir relaciones entre las fuentes de datos


Para poder crear relaciones entre las fuentes de datos, debe asegurarse de que hay un campo
común entre las fuentes de datos que está asignando. No es necesario asignar el mismo
nombre a los campos en cada fuente de datos, pero deberían tener algunos datos en común.

Después de identificar los campos comunes, debe crear relaciones entre ellos o asignar los
campos entre sí.

Si ocurre que los campos tienen el mismo nombre, es posible que Tableau considere que
están relacionados automáticamente. Siga el procedimiento siguiente para modificar una
relación existente que Tableau creó automáticamente o para crear una nueva relación entre
dos campos en distintas fuentes de datos.

Para definir una relación entre dos fuentes de datos:

1. Seleccione Datos > Editar relaciones.

2. En el cuadro de diálogo Editar relaciones, haga lo siguiente:

l Seleccione una fuente de datos para Fuente de datos primaria y otra fuente de
datos para Fuente de datos secundaria.

l Seleccione Personalizado.

l Para definir una relación entre campos con nombres distintos, haga clic en
Agregar.

Para editar una relación existente, seleccione los campos de la derecha y haga
clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo Agregar/Editar asignación de campos, siga estos pasos y, a


continuación, haga clic en Aceptar:

l En Campo de fuente de datos primaria, seleccione un campo.

l En Campo de fuente de datos secundaria, seleccione un campo con datos

- 1198 -
similares al campo que seleccionó para la fuente de datos primaria.

Para obtener más información sobre cómo editar las relaciones, consulte Paso 4:
Definir o editar relaciones (opcional) En la página 648.

Nota: Después de definir las relaciones, no es necesario habilitar las mezclas (es
decir, no tiene que hacer clic en el icono de vínculo del panel Datos) para filtrar
las fuentes de datos.

Para obtener más información sobre la diferencia entre las fuentes de datos
principales y las secundarias, consulte Fuentes de datos primaria y
secundaria En la página 644.

: Agregar un filtro a la vista


Después de definir las relaciones entre las fuentes de datos, vaya a una de las hojas de trabajo
y arrastre una dimensión al estante Filtros. Después, seleccione para incluir o excluir datos en
la vista. Para obtener más información sobre el filtrado de datos, consulte Filtrado de los
datos de las vistas En la página 1170.

Paso opcional: muestre una tarjeta de filtro en la vista. Haga clic con el botón derecho en el
estante Filtros y seleccione Mostrar filtro. Se muestra una tarjeta de filtro para ese campo en
la vista.

Para obtener más información sobre las tarjetas de filtro (antes conocidas como filtros
rápidos), consulte Mostrar filtros interactivos en la vista En la página 1185.

: Aplicar el filtro a las hojas de trabajo


Después de configurar el filtro, puede aplicarlo a todas las hojas de trabajo del libro de trabajo
que utilicen fuentes de datos relacionadas, o puede aplicarlo a determinadas hojas de trabajo.

l Para aplicar el filtro a todas las hojas de trabajo que utilizan fuentes de datos
relacionadas, haga clic con el botón derecho en el campo del estante Filtros y
seleccione Aplicar a hojas de trabajo > Todas las fuentes de datos relacionadas.

El campo Customer Name se agrega al estante Filtros en cada hoja de trabajo que
utiliza una fuente de datos relacionada. Se agrega un icono junto al campo en el estante
Filtros que indica que el filtro se está aplicando a varias fuentes de datos.

- 1199 -
Si sitúa el cursor sobre el campo en el estante Filtros de cualquier hoja de trabajo,
encontrará los detalles sobre el tipo de filtro, el campo de origen para el filtro y las otras
hojas a las que se aplica el filtro.

l Para aplicar el filtro a las hojas de trabajo seleccionadas, haga clic con el botón derecho
en el campo en el estante Filtros y seleccione Aplicar a hojas de trabajo > Hojas de
trabajo seleccionadas.

El campo Customer Name se agrega al estante Filtros en las hojas de trabajo que haya
seleccionado. Se agrega un icono junto al campo en el estante Filtros para indicar que
el filtro se va a aplicar a las hojas de trabajo seleccionadas.

Ahora, en el dashboard, cuando filtre la vista por Aaron Riggs, las tres vistas se actualizan y
puede ver que Aaron realizó pedidos en 2010, 2011 y 2013, y gastó una media de 3700
dólares estadounidenses. El promedio de ganancias de estos pedidos fue aproximadamente
1000 dólares estadounidenses.

- 1200 -
Campos de origen y campos de destino
Cuando aplica un filtro a varias fuentes de datos, puede crear un campo de origen y uno o
varios campos de destino. Tanto los campos de origen como los de destino se muestran en el
estante Filtro en sus respectivas hojas de trabajo.

El campo de origen es el campo con el que está filtrando.

El campo de destino en cualquier hoja de trabajo es un campo de otra fuente de datos que está
relacionado con el campo de origen. Este es el campo que realmente se está filtrando en esa
hoja de trabajo.

El campo de origen determina los datos que se incluyen o se excluyen de los campos de
destino. Por ejemplo, supongamos que tiene tres hojas de trabajo que utilizan tres fuentes de
datos distintas (A, B y C) como su fuente de datos primaria. Cada fuente de datos tiene un
campo en común (Fruta) y los datos son como sigue:

Fruta de la fuente datos Fruta de la fuente datos Fruta de la fuente de datos


A B C

- 1201 -
Manzanas Manzanas Manzanas

Naranjas Uvas Uvas

Plátanos Naranjas Naranjas

Peras Tomates

Plátanos

Si el campo Fruta de la fuente de datos A es el campo de origen para el filtro de la fuente de


datos cruzada, los datos que se muestran para los campos de destino son como sigue:

Fruta de la fuente de Fruta de la fuente de Fruta de la fuente de


datos A - Campo de ori- datos B - Campo de des- datos C - Campo de des-
gen tino tino

Manzanas Manzanas Manzanas

Naranjas Naranjas Naranjas

Plátanos Plátanos

Cualquier dato que no coincida con los datos del campo de origen se excluirá de los campos de
destino y no se mostrará en las hojas de trabajo o en las tarjetas de filtro.

En el estante Filtros, los campos de origen se indican con un icono cuando el campo de
origen se aplica a todas las hojas de trabajo con una fuente de datos relacionada, o un icono

cuando se aplica a las hojas de trabajo seleccionadas. Los campos de destino se indican

con un icono en el campo del estante Filtros. También se indican con un icono o junto
al campo en el estante Filtros.

- 1202 -
Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de contexto
De manera predeterminada, todos los filtros definidos en Tableau se calculan de manera
independiente. Es decir, cada filtro accede a todas las filas de la fuente de datos con
independencia de la existencia de otros filtros. Sin embargo, puede configurar uno o más filtros
categóricos como filtros de contexto para la vista. Un filtro de contexto se puede considerar un
filtro independiente. El resto de filtros configurados se definen como filtros dependientes
porque solo procesan los datos que pasan por el filtro de contexto.

Puede crear un filtro de contexto para:

l Mejorar el rendimiento: si define muchos filtros o tiene una fuente de datos de gran
volumen, las consultas pueden ser lentas. Puede configurar uno o más filtros de
contexto para mejorar el rendimiento.

l Crear un filtro numérico o de los N primeros numérico dependiente: puede crear un filtro
de contexto para incluir solo los datos de interés y luego configurar un filtro numérico o
de los N primeros.

Por ejemplo, supongamos que está a cargo de los productos para el desayuno de una gran
cadena de supermercados. Su tarea es encontrar los 10 productos de desayuno más
rentables de todas las tiendas. Si la fuente de datos es muy grande, puede configurar un filtro
de contexto para incluir solo productos de desayuno. Luego puede crear un filtro de los 10
primeros según beneficios como un filtro dependiente que solo procesa los datos que pasan
por el filtro de contexto.

Nota: a partir de Tableau 9.0, los filtros de contexto ya no crean tablas temporales, salvo
en las fuentes de datos genéricas de ODBC y en las fuentes de datos personalizadas.

Crear filtros de contexto


Para crear un filtro de contexto, seleccione Agregar a contexto en el menú de contexto de un
filtro categórico existente. El contexto se calcula una vez para generar la vista. El resto de filtros
se calculan después según el contexto generado. Filtros de contexto:

l Se muestran en la parte superior del estante Filtros.

l Se identifican con el color gris en el estante Filtros.

l No se pueden reordenar.

- 1203 -
Tal como se muestra a continuación, la dimensión Modo de envío está definida para ser el
contexto de una vista. El filtro Región se calcula solo con los datos resultantes del filtro Modo
de envío.

Para modificar un filtro de contexto:

l Elimine el campo del estante Filtros: si quedan otros filtros de contexto en el estante, se
calcula un contexto nuevo.

l Edite el filtro: se calcula un contexto nuevo cada vez que edita un filtro de contexto.

l Seleccione Eliminar del contexto: el filtro permanece en el estante como un filtro


estándar. Si quedan otros filtros de contexto en el estante, se calcula un contexto nuevo.

Agilizar los filtros de contexto


Para mejorar el rendimiento de los filtros de contexto, especialmente en fuentes de datos
grandes, siga las siguientes reglas generales.

- 1204 -
l El uso de un solo filtro de contexto que reduzca significativamente el tamaño del
conjunto de datos es mucho mejor que aplicar muchos filtros de contexto. De hecho, si
un filtro no reduce el tamaño del conjunto de datos en una décima parte o más, es
realmente peor agregarlo al contexto debido al costo de rendimiento de calcular el
contexto.

l Complete el modelado de todos sus datos antes de crear un contexto. Los cambios en el
modelo de los datos (como, por ejemplo, convertir dimensiones en medidas) requiere de
un nuevo cálculo del contexto.

l Establezca los filtros necesarios para el contexto y cree el contexto antes de agregar
campos a otros estantes. Realizar esta tarea en primer lugar hace que las consultas que
se ejecutan al colocar campos en otros estantes sean mucho más rápidas.

l Si desea establecer un filtro de contexto en una fecha, puede usar una fecha continua.
Sin embargo, es de gran eficacia usar agrupaciones de fecha como YEAR(date) o filtros
de contexto en fechas discretas.

Si su conjunto de datos está muy indexado, es posible que los filtros de contexto no
proporcionen una mejora en el rendimiento y, en realidad, provoquen que el rendimiento
de las consultas sea más lento.

Los filtros de contexto pueden repercutir negativamente en las mejoras de rendimiento


de la consulta al usar la opción Incluir tablas combinadas solo cuando se haga
referencia en el cuadro de diálogo Tablas. Consulte la nota al final de Combinar datos
En la página 615.

Ejemplo: crear filtros de contexto


En este ejemplo se muestra paso a paso cómo crear un filtro de contexto. Primero, filtrará una
vista para mostrar los 10 productos principales por ventas. Luego creará un filtro de contexto
basado en la categoría de productos para ver los 10 muebles más vendidos.

1. Use la fuente de datos Sample - Superstore para crear la vista inicial que se muestra a
continuación. En la vista se muestran las ventas para todas las subcategorías
ordenadas con la venta más alta en el primer lugar.

- 1205 -
2. Ahora cree un filtro para ver los 10 productos más vendidos. Para crear este filtro,
arrastre el campo Sub-Category al estante Filtros. En el cuadro de diálogo Filtrar,
cambie a la pestaña Principales y defina un filtro que sea los 10 principales según la
suma de las ventas. Consulte Filtrado de los datos de las vistas En la página 1170
para obtener más información sobre cómo definir un filtro N superiores.

3. Al hacer clic en Aceptar verá que la vista se filtra para mostrar las diez subcategorías de
producto principales en términos de ventas.

- 1206 -
4. Ahora, agreguemos otro filtro para mostrar solo productos de muebles. Arrastre el
campo Category al estante Filtros y seleccione solo Furniture. Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar.

La vista se filtra pero, en lugar de diez productos, ahora solo muestra tres. El motivo es
que, de manera predeterminada, todos los filtros se evalúan por separado y la vista
muestra la intersección de los resultados. De este modo, la vista muestra que tres de los
10 productos principales de toda la fuente son muebles.

5. Para averiguar cuáles son los 10 muebles más vendidos, se debe convertir el filtro
Categoría en un filtro de contexto. En el estante Filtros, haga clic con el botón derecho
en el campo y seleccione Agregar a contexto.

6. El filtro se marca como un filtro de contexto y la vista se actualiza para mostrar los cuatro
muebles principales. ¿Por qué no diez? Porque solo cuatro de las subcategorías
contienen muebles. Pero ahora sabemos que el filtro de los 10 principales se evalúa en
los resultados del contexto.

- 1207 -
Crear filtros de corte
Los filtros de segmentación, también conocidos como filtros de cálculo o segmentadores, son
filtros de dimensión que se comportan de manera distinta para las fuentes de datos
multidimensionales que para las fuentes de datos relacionales.

En Tableau, las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles en Windows.

Un filtro de segmentación existe cuando:

l La dimensión que se coloca en el estante Filtros no se encuentra en ningún otro estante


de la vista.

l El filtro se ha definido para incluir varios valores. Por ejemplo:

Para fuentes de datos relacionales, no hay nada que tener en cuenta sobre un filtro de
segmentación. Tableau recalcula los valores para cada medida en la vista utilizando las
agregaciones configuradas.

- 1208 -
Pero debido a que las fuentes de datos multidimensionales contienen datos que se agregan en
la fuente de datos, no se puede definir ninguna agregación para la "segmentación" que el filtro
de dimensión corta mediante los valores de medidas individuales. Por tanto, Tableau realiza
una suma. Debido a que se definen varios valores, el resultado es la suma de un grupo de
sumas.

Por ejemplo, considere la vista siguiente, en la que se muestran las ganancias por región y
estado.

Un filtro de segmentación que incluye los miembros T3 y T4 de la dimensión Trimestre se


aplica después a los datos.

- 1209 -
En la vista resultante, las ganancias para Oregon en la región West son 2567. Este número se
calculó sumando los valores de datos para T3 y T4.

El símbolo de suma (Σ) que se muestra en el estante Filtros de la vista de arriba indica que se
trata de un filtro de segmentación. Si la agregación original para un campo es no aditiva (por
ejemplo, Conteo definido), los valores que se muestran después de aplicar un filtro de
segmentación pueden resultar inesperados.

- 1210 -
Crear mapas en Tableau

Introducción Crear un mapa Mapeo avanzado

mapear datos | funciones Mapbox | WMS | datos agrupación en clústeres |


geográficas | conceptos espaciales | personalizar proyecciones de mapas |
| tipos de mapas mapas de eje doble

Preguntas más frecuentes

l ¿Con qué tipo de datos geográficos l ¿Puedo crear terroritorios o regiones


puedo conectar en Tableau? personalizadas en un mapa?

l ¿Cómo puedo trazar múltiples l ¿Cómo puedo añadir una imagen de


capas de datos en un mapa? fondo?

- 1211 -
Ir a:
Trazar direcciones | Desconectar el desplazamiento y zoom | Mostrar una escala
del mapa | Medir distancias | Geocodificación personalizada

Temas adicionales de mapeo:

Introducción a la creación de mapas con Tableau


En este tutorial se describen algunas de las tareas más comunes que realizará al crear mapas
con Tableau.

Aprenderá a conectarse a datos geográficos y a unirlos; a aplicarles un formato en Tableau; a


crear jerarquías de ubicación; a crear y presentar una vista básica de un mapa; y a aplicar
características de asignación clave durante el proceso.

Si es la primera vez que crea mapas en Tableau, este es un buen lugar para empezar.

Paso 1: conectarse a los datos geográficos


Los datos geográficos pueden tener diferentes formas y formatos. Al abrir Tableau Desktop, la
página de inicio le muestra los conectores disponibles en el panel Conectar izquierdo. Aquí se
muestran las maneras en las que se conectarán sus datos.

Puede trabajar con datos geográficos al conectarse a archivos espaciales; o bien, puede
conectarse a datos de ubicación almacenados en hojas de cálculo, archivos de texto o en un
servidor.

Los archivos espaciales, como un archivo de forma o un archivo geoJSON, contienen


geometrías reales (puntos, líneas o polígonos), mientras que los archivos de texto u hojas de
cálculo contienen ubicaciones de puntos con las coordenadas de latitud y longitud, o
ubicaciones con nombres que, cuando se incluyen en Tableau, conectan con la
geocodificación de Tableau (geometrías almacenadas a las que hacen referencia los datos).

Para obtener una lista completa de las conexiones que Tableau admite, consulte la lista
Conexiones de datos en el sitio web de Tableau.

- 1212 -
En este tutorial, se conectará a un archivo de Excel que se incluye con Tableau Desktop. Este
archivo contiene nombres de ubicaciones que Tableau puede geocodificar. Al crear una vista
de mapa, los nombres de ubicación hacen referencia a geometrías almacenadas en el servicio
de mapas de Tableau basándose en la función geográfica que asigne al campo. Obtendrá más
información acerca de las funciones geográficas más adelante en el tutorial.

1. Abra Tableau Desktop.

2. En el panel Conectar, haga clic en Excel.

3. Navegue hasta Documentos > Mi repositorio de Tableau > Fuentes de datos y,


después, abra el archivo Sample - Superstore.xls.

Una vez que se establezca conexión con la fuente de datos, su pantalla tendrá el aspecto
siguiente:

- 1213 -
Esta página se denomina página de fuente de datos y le permitirá preparar los datos de
ubicación para usarlos en Tableau.

Algunas de las tareas que puede realizar en la página de fuente de datos son las siguientes,
pero no es necesario que realice todas para crear una vista de mapa:

l Adición de conexiones complementarias y unión de datos


l Adición de varias hojas a la fuente de datos
l Asignación de funciones geográficas a sus campos y modificación de las mismas
l Modificación del tipo de datos de las columnas (por ejemplo, de números a cadenas)
l Cambio de los nombres de las columnas
l División de las columnas como, por ejemplo, la división de una dirección completa en
varias columnas para calle, ciudad, estado y código postal

Para obtener más información acerca de la página de fuente de datos y acerca de las tareas
que puede realizar desde ella, consulte los temas en la sección configurar fuentes de datos
En la página 604.

Paso 2: unir los datos


A menudo, los datos se encuentran en diferentes fuentes de datos u hojas. Sin embargo,
siempre que estas fuentes de datos u hojas tengan una columna en común, podrá unirlas en
Tableau. La unión es un método para combinar los datos relacionados en esos campos

- 1214 -
comunes. El resultado de combinar los datos usando una unión es una tabla virtual que
normalmente se extiende horizontalmente añadiendo columnas de datos.

A menudo es necesario unir datos geográficos, especialmente datos espaciales. Por ejemplo,
puede unir un archivo KML que contenga geografías personalizadas para distritos escolares
de Oregón, EE. UU., con una hoja de cálculo de Excel que contenga la información
demográfica relativa a esos distritos escolares.

Para este ejemplo, unirá dos hojas en la fuente de datos Sample-Superstore.

1. En la parte izquierda de la página de fuente de datos, en Hojas, haga doble clic en


Pedidos.

2. En Hojas, haga doble clic en Personas.

Tableau crea una unión interna entre dos hojas de cálculo, utilizando como campo de
unión la columna Región de ambas hojas de cálculo. Ahora ya tiene un vendedor
atribuido a cada una de las ubicaciones de la fuente de datos, así como a las regiones.

Para editar esta unión, haga clic en el icono de unión (los dos círculos). Puede editar la
unión en el cuadro de diálogo Unir que se abre. Para obtener más información acerca de

- 1215 -
cómo unir datos en Tableau, consulte Combinar datos En la página 615.

Paso 3: aplicar formato a los datos geográficos en Tableau


Una vez configurada la fuente de datos, es posible que necesite preparar los datos geográficos
para usarlos en Tableau. No es necesario realizar todos estos procesos para crear una vista
de mapa, pero es importante tener en cuenta esta información para cuando sea necesario
preparar datos geográficos para su uso en Tableau.

En función del tipo de mapa que quiera crear, deberá asignar determinados tipos de datos,
funciones de datos y funciones geográficas a sus campos (o columnas).

Por ejemplo, en la mayoría de los casos, los campos de latitud y longitud deben tener un tipo
de datos de número (decimal), una función de datos de medida, así como tener asignados
las funciones geográficas Latitud y Longitud. El resto de campos geográficos deberán tener
un tipo de datos de cadena, una función de datos de dimensión y tener asignadas las
funciones geográficas adecuadas.

Nota: si va a conectarse a un archivo espacial, se creará un campo Geometría. También debe


incluir una función de datos de medida.

En este paso se muestra cómo aplicar formato a los datos geográficos para que cumplan con
estos criterios.

Cambiar el tipo de datos de una columna


Cuando se conecta por primera vez a datos geográficos, Tableau asigna tipos de datos a
todas las columnas. Estos tipos de datos incluyen Número (decimal), Número (completo),
Fecha y hora, Fecha, Cadena y Booleano. A veces, Tableau no asigna correctamente los tipos

- 1216 -
de datos y es necesario que los edite. Por ejemplo, Tableau debe asignar una columna Código
postal a un tipo de datos Número (completo). Para crear vistas de mapa, los datos de Código
postal deben tener un tipo de datos de Cadena.

Para cambiar el tipo de datos de una columna:

1. En la página de fuente de datos, haga clic en el icono del tipo de datos (el globo) del
Código postal y seleccione Cadena.

Para obtener más información acerca de los tipos de datos, consulte Tipos de datos
En la página 301.

Asignar funciones geográficas a los datos geográficos


En Tableau, una función geográfica asocia cada valor de un campo a un valor de latitud y
longitud. Cuando asigna la función geográfica correcta a un campo, Tableau asigna los valores
de latitud y longitud a cada una de las ubicaciones de ese campo mediante la búsqueda de una
coincidencia que ya exista en la base de datos de geocodificación instalada. Así es como
Tableau sabe dónde representar las ubicaciones en el mapa.

- 1217 -
Cuando asigna una función geográfica en un campo, como Estado, Tableau crea un campo
Latitud (generado) y un campo Longitud (generado).

Las funciones geográficas suelen asignarse automáticamente a los datos, como se muestra
en este ejemplo. Puede saber que una función geográfica se ha asignado a los datos porque la
columna incluye un icono de globo.

Si no se asigna una función geográfica automáticamente, puede asignar una manualmente al


campo. No es necesario que haga esto para este ejemplo, pero es importante saberlo para
que pueda hacerlo con sus propios datos.

Para asignar o editar una función geográfica:

1. En la página de fuente de datos, haga clic en el icono de globo.

2. Seleccione Función geográfica y, después, seleccione la función que mejor coincida


con los datos.

Por ejemplo, en este caso, la columna País no tiene asignada ninguna función
geográfica, por lo que se asigna la función geográfica País/región.

- 1218 -
Nota: si tiene problemas para asignar funciones geográficas a los datos, o tiene datos
que no se crearon en el servidor de mapa de Tableau, puede hacer lo siguiente para
incluir esos datos en Tableau. Consulte Qué hacer si Tableau no reconoce los
datos geográficos En la página 1246.

Cambiar de dimensiones a medidas


Cuando se conecta a datos geográficos, Tableau también asigna funciones de datos a todas
las columnas. Una columna puede ser una dimensión o una medida. En la mayoría de los
casos, las columnas de latitud y longitud deben ser medidas. En casos especiales, como si
quiere representar todas las ubicaciones de la fuente de datos en un mapa sin la posibilidad de
examinar hacia arriba ni hacia abajo un nivel de detalle (por ejemplo, de ciudad a estado),
pueden ser dimensiones. Un buen ejemplo de esto es un mapa de distribución de puntos.

El resto de los datos geográficos deben ser dimensiones.

No es necesario que cambie la función de datos de una columna para este ejemplo, pero es
importante saber hacerlo para que pueda hacerlo con sus propios datos. No dude en practicar.
Siempre puede deshacer los cambios que haga.

Para cambiar la función de datos de una columna:

1. En la página de fuente de datos, haga clic en Hoja 1.

El área de trabajo se actualiza para tener el aspecto siguiente:

- 1219 -
Esto se denomina hoja de trabajo y es dónde crea su mapa. El panel Datos se
encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Todas las columnas de la fuente de datos
se enumeran como campos en este panel. Por ejemplo, País y Estado. Estos campos
contienen todos los datos sin procesar de las columnas. Tenga en cuenta que Tableau
generó un campo Latitud y un campo Longitud (Latitud (generado) y Longitud
(generado)). Esto se debe a que asignó funciones geográficas a los datos.

Los campos del panel Datos se dividen en medidas y dimensiones. Los campos situados
en la sección Dimensiones del panel Datos suelen ser datos de categoría, como Fecha e
ID de cliente, mientras que los campos de la sección Medidas del panel Datos suelen ser
datos cuantitativos, como Ventas y Cantidad.

2. En el panel Datos, en Dimensiones, seleccione un campo, como ID de fila, y arrástrelo


hasta la sección Medidas.

- 1220 -
El campo se añade a la sección Medidas y cambia de azul a verde para indicar que
acaba de cambiar una dimensión a una medida. Para convertir un campo de una
medida a una dimensión, arrastre el campo desde la sección Medidas a la sección
Dimensiones.

- 1221 -
Para obtener más información acerca de las funciones de datos, consulte Dimensiones
y medidas En la página 306.

Paso 4: crear una jerarquía geográfica


Ahora que ya se encuentra en el espacio de la hoja de trabajo, puede crear jerarquías
geográficas. No es obligatorio crear una vista de mapa, pero crear una jerarquía geográfica le
permitirá explorar rápidamente los niveles de detalle geográfico que incluyen sus datos, en el
orden que especifique.

Para crear una jerarquía geográfica:

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo geográfico, País, y des-
pués seleccione Jerarquía > Crear jerarquía.

2. En el cuadro de diálogo Crear jerarquía que se abre, especifique un nombre para la


jerarquía, como Asignación de elementos y, después, haga clic en Aceptar.

En la parte inferior de la sección Dimensiones, se creará la jerarquía de asignación de


elementos con el campo País.

3. En el panel Datos, arrastre el campo Estado a la jerarquía y colóquelo después del


campo País.

4. Repita el paso 3 para los campos Ciudad y Código postal.

- 1222 -
Cuando termine, la jerarquía debería tener el orden siguiente:
l País

l Estado
l Ciudad
l Código postal

Paso 5: crear un mapa básico


Ahora que ya ha conectado y unido sus datos, les ha aplicado formato y ha creado una
jerarquía geográfica, está listo para empezar a crear su mapa. El primer paso es crear una
vista básica de un mapa.

1. En el panel Datos, haga doble clic en País.

El campo País se añade a Detalle en la tarjeta Marcas, y los campos Latitud (generado)
y Longitud (generado) se añaden a los estantes Columnas y Filas. Se crea una vista de
mapa con un punto de datos. En cuanto se asigne una función geográfica a País,
Tableau creará una vista de mapa. Si hace doble clic en otro campo, como en una
dimensión o medida, Tableau añade ese campo al estante Filas o Columnas, o a la
tarjeta Marcas, dependiendo de lo que ya tenga en la vista. Sin embargo, los campos
geográficos siempre se colocan en Detalle en la tarjeta Marcas.

Debido a que esta fuente de datos solo contiene un país, Estados Unidos, este es el
único punto de datos que se mostrará. Deberá añadir más niveles de detalles para ver
puntos de datos adicionales. Esto será muy fácil porque ya creó una jerarquía
geográfica.

2. En la tarjeta Marcas, haga clic en el icono + del campo País.

- 1223 -
El campo Estado se añade a Detalle en la tarjeta Marcas y el mapa se actualiza para
incluir un punto de datos para cada uno de los estados en la fuente de datos.

Si no creó una jerarquía, el icono + del campo País no estará disponible. En este caso,
para añadir Estado como otro nivel de detalle, arrastre Estado manualmente desde el
panel Datos a Detalle en la tarjeta Marcas.

¡Enhorabuena! Ya tiene una vista básica de un mapa que puede personalizar y crear a lo largo
de los pasos siguientes.

Paso 6: cambiar de puntos a polígonos


El tipo de mapa predeterminado en Tableau suele ser un mapa de puntos. Sin embargo,
cuando tenga funciones geográficas asignadas a datos geográficos, será fácil cambiar esos
puntos de datos a polígonos.

Nota: los mapas rellenos no están disponibles para ciudades ni para aeropuertos.

1. En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable Tipo de marcas y seleccione Mapa
completo.

- 1224 -
El mapa se actualiza a un mapa de polígono.

Paso 7: añadir detalles visuales


Puede añadir medidas y dimensiones a la tarjeta Marcas para añadir detalles visuales a la
vista. En este ejemplo, añadirá color y etiquetas a la vista.

Añadir color

l Desde Medidas, arrastre Ventas a Color en la tarjeta Marcas.

- 1225 -
Cada estado se colorea teniendo en cuenta la suma de las ventas. Como Ventas es una
medida, se usará una paleta de colores cualitativa. Si coloca una dimensión en un color,
se utiliza una paleta de colores categórica.

Añadir etiquetas

1. Desde Medidas, arrastre Ventas a Etiqueta en la tarjeta Marcas.

Cada estado se etiqueta con la suma de las ventas. Sin embargo, los números necesitan
un poco más de formato.

2. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en Ventas y seleccione Propiedades
predeterminadas > Formato de números.

3. En el cuadro de diálogo Formato de número predeterminado, seleccione Número


(personalizado) y, después, haga lo siguiente:

l En Lugares decimales, introduzca 0.

l En Unidades, seleccione Miles (K).

l Haga clic en Aceptar.

Las etiquetas y la leyenda de color se actualizan con el formato especificado.

Paso 8: personalizar el mapa de fondo


El mapa de fondo es lo que se verá detrás de las marcas (fronteras, océanos, nombres de
ubicaciones, etc.). Puede personalizar el estilo de este mapa de fondo, así como añadir capas

- 1226 -
del mapa y capas de datos. Además de la personalización de los mapas de fondo, también
puede conectar su propio servidor WMS o mapa Mapbox. Para obtener más información,
consulte Usar servidores Web Map Service (WMS) En la página 1373 y Usar mapas de
Mapbox En la página 1367.

Para personalizar el mapa de fondo:

1. Seleccione Mapa > Capas de mapas.

El panel Capas de mapas aparece en el lado izquierdo del área de trabajo. Aquí es
donde podrá personalizar el mapa de fondo.

2. En el panel Capas de mapas, haga clic en la lista desplegable Estilo y, después,


seleccione Normal.

El mapa de fondo se actualizará y tendrá el aspecto siguiente:

3. En el panel Capas de mapas, en Capas de mapas, seleccione Costas y, después, borre


Límites de países/regiones, Nombres de países/regiones, Límites de
estado/provincia y Nombres de estados/provincias.

- 1227 -
4. En la parte superior del panel Capas de mapas, haga clic en X para volver al panel
Datos.

El mapa de fondo se simplificará para llamar la atención sobre los datos.

Paso 9: crear territorios personalizados


A medida que cree la vista de mapa, quizá le interese agrupar las ubicaciones existentes para
crear territorios o regiones propios como, por ejemplo, territorios de ventas de la organización.

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en Estado y seleccione Crear >
Grupo.

2. En el cuadro de diálogo Crear grupo que se abrirá, seleccione California, Oregón y


Washington y, después, haga clic en Grupo. Cada grupo que cree representa un
territorio.

Nota: para realizar una selección múltiple, mantenga pulsada la tecla CTRL (Comando
en Mac) mientras selecciona los estados.

3. Haga clic con el botón derecho en el grupo nuevo que acaba de crear y seleccione
Cambiar nombre.

4. Cambie el nombre del grupo, Costa oeste.

- 1228 -
5. Para el territorio siguiente, seleccione Alabama, Florida, Georgia, Louisiana,
Mississippi, Carolina del Sur y Texas y, después, haga clic en Grupo.

6. Cambie el nombre de este grupo, Sur.

7. Para el tercer territorio, seleccione Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia,


Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York,
Pennsylvania, Rhode Island, Vermont y, por último, Virginia Occidental y,
después, haga clic en Grupo.

8. Cambie el nombre del grupo, Costa este.

9. Seleccione Incluir otro para agrupar el resto de estados.

10. Cambie el nombre del grupo Otro, Central.

11. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un campo Estado (grupo) en el panel Datos debajo del resto de elementos
del mapa.

12. En el panel Datos, arrastre Estado (grupo) hasta Color en la tarjeta Marcas.

- 1229 -
La vista se actualizará y será similar a la siguiente:

Tenga en cuenta que cada grupo tendrá un color diferente.

13. En la tarjeta Marcas, haga clic en el icono Color y seleccione Editar colores.

14. En el cuadro de diálogo Editar colores que aparece, seleccione Asignar paleta y,
después, haga clic en Aceptar.

Las marcas se actualizan con colores nuevos.

- 1230 -
15. Desde Medidas, arrastre Ventas a Descripción emergente en la tarjeta Marcas.

Cuando sitúa el cursor encima de un estado, aparece una descripción emergente con
las ventas de ese estado, así como con otra información. Más adelante se explica cómo
editar esta descripción emergente.

16. En la tarjeta Marcas, haga clic en el icono de menos (-) del campo País para eliminar
Estado del nivel de detalle.

Si no creó una jerarquía, puede arrastrar Estado de la vista para eliminarlo. Así mismo,
puede eliminar cualquier otro campo si lo arrastra de la vista.

- 1231 -
Los campos ya no aparecerán en el mapa. Observe cómo la suma de las ventas se
actualiza para las etiquetas y la descripción emergente. Esto se debe a que los
territorios personalizados se añaden en el nivel del grupo, en lugar de calcularlos de
forma separada para cada ubicación del grupo. Por lo tanto, la suma de las ventas que
ve en el grupo Costa oeste, por ejemplo, es el total combinado de las ventas de
California, Oregón y Washington.

Paso 10: crear un mapa de eje doble


Por ahora, ha creado dos vistas de mapas, una que muestra las ventas por estado y otra que
muestra las ventas por región. ¿Podrían superponerse estas dos capas en el mapa? Sí. En
Tableau, es posible crear un mapa con dos capas de marcas. Esto se denomina mapa de eje
doble en Tableau, y suele usarse para superponer puntos sobre polígonos. En este ejemplo,
superpondrá dos mapas de polígonos.

Para crear un mapa de eje doble:

1. En el panel Datos, arrastre Longitud (generado) al estante Columnas y colóquelo a la


derecha del primer campo Longitud.

La vista se actualiza con dos mapas idénticos.

- 1232 -
En la tarjeta Marcas ahora hay tres pestañas: una para cada vista de mapa y otra para
ambas vistas (Todos). Puede usarlas para controlar el detalle visual de las vistas de
mapa. La pestaña Longitud superior se corresponde con el mapa a la izquierda de la
vista y la pestaña Longitud de la parte inferior se corresponde con el mapa a la derecha
de la vista.

2. En la tarjeta Marcas, seleccione la pestaña superior Longitud (generada).

- 1233 -
3. Desde Medidas, arrastre Ventas a Color en la parte superior de la tarjeta Marcas de
Longitud (generada).

El mapa de la izquierda se actualizará.

4. En la tarjeta Marcas de Longitud (generada), haga clic en el icono + del campo País
para profundizar al nivel de detalle Estado.

5. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color y, después, seleccione Editar colores.

6. En el cuadro de diálogo Editar colores, haga clic en el menú desplegable de la paleta,


seleccione Gris y, después, haga clic en Aceptar.

En este momento, el mapa tendrá el aspecto siguiente:

7. En el estante Columnas, haga doble clic con el botón derecho en el campo Longitud
(generada) a la derecha y seleccione Eje doble.

- 1234 -
8. En la tarjeta Marcas, seleccione la pestaña inferior Longitud (generada).

9. En la parte inferior de la tarjeta Marcas de Longitud (generada), arrastre los campos


SUM(Ventas) de la vista para eliminarlos.

Las etiquetas de cada mapa ya no se superponen.

10. En la parte inferior de la tarjeta Marcas de Longitud (generada), haga clic en Color y,
después, en Opacidad, introduzca 50 %.

Este paso es fundamental si quiere poder ver el mapa en la capa inferior.

La vista de mapa se actualiza para tener el aspecto siguiente:

- 1235 -
Ahora podrá ver cada estado realizado en cada grupo.

11. En la parte inferior de la tarjeta Marcas de Longitud (generada), haga clic en


Descripción emergente.

Se abre un cuadro de diálogo Editar descripción emergente.

12. Copie el texto siguiente y péguelo en el cuadro de diálogo Editar descripción emergente
y, después, haga clic en Aceptar:

Ventas totales de la región <Estado (grupo)>: <SUM(Ventas)>

La descripción emergente tendrá el siguiente aspecto:

- 1236 -
¡Enhorabuena! Acaba de crear un mapa de eje doble. Solo tiene que hacer una cosa
más.

Para obtener más información acerca de los mapas de eje doble, consulte Dual Axis
Mapping - Many Ways (Mapas de eje doble - Diferentes maneras) en la comunidad de
Tableau.

Paso 12: personalizar la interacción con el mapa


Ahora que ya creó la vista de mapa, puede personalizar cómo la gente puede interactuar con
él. Por ejemplo, puede que quiera que la gente pueda acercar o alejar el mapa, o realizar
panorámicas. O bien, puede que quiera mostrar una escala del mapa. Puede personalizar
estas dos opciones y muchas más en el cuadro de diálogo Opciones de mapa.

Para personalizar cómo otras personas pueden interactuar con el mapa:

1. Seleccione Mapa > Opciones de mapa.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de mapa que se abre, siga estos pasos:

l Seleccionar Mostrar escala del mapa.

l Desactive Mostrar búsqueda en mapa.

l Desactive Mostrar barra de herramientas de vista.

La escala aparecerá en la esquina inferior derecha del mapa, y el icono de búsqueda en


el mapa y la barra de herramientas en la esquina superior izquierda del mapa
desaparecerán. De todas formas, podrá usar el zoom y realizar panorámicas con los
atajos de teclado. Para obtener más información, consulte Panorámica y zoom En la
página 974.

¡Y ya está todo! La vista de mapa ya está lista para presentarse o combinarse con otra
vista en un dashboard. Para obtener más información acerca de los dashboards,
consulte crear un dashboard En la página 2050.

¿Quiere echar un vistazo a su trabajo? Descargue el libro de trabajo de ejemplo de


Tableau Public.

¿Y luego?
Obtener información básica acerca de la visualización de mapas.

- 1237 -
Obtener información acerca de los tipos de mapas que puede crear en Tableau y cómo
hacerlo.

¿Quiere obtener más contenido avanzado? Consulte las series de mapeo en la comunidad de
Tableau.

Explore otro contenido de ayuda acerca de los mapas.

Mire los tutoriales en vídeo en línea

¿Tiene algún problema o pregunta? Eche un vistazo al foro de mapas en la comunidad de


Tableau o busque en la Base de conocimientos.

Transferir datos de ubicación a Tableau

Datos que Tableau admite para crear vistas de mapa


Tableau admite códigos de aeropuerto, ciudades, países regiones, territorios, estados,
provincias y algunos códigos postales y distritos administrativos de segundo nivel
(equivalentes a los condados) de todo el mundo. Tableau también admite códigos de área,
áreas estadísticas basadas en núcleos urbanos (CBSA), áreas estadísticas metropolitanas
(MSA), distritos electorales y códigos ZIP de Estados Unidos. Además, Tableau admite todas
las coordenadas de latitud y longitud siempre que estén en grados decimales.

Este artículo contiene una lista completa de los equivalentes de país (distritos administrativos
de segundo nivel) y los códigos ZIP y códigos postales admitidos para crear vistas de mapas
en Tableau. Si la fuente de datos contiene un campo con cualquiera de estas ubicaciones,
puede asignar la función geográfica adecuada al campo para crear rápidamente una vista de
mapa en Tableau. Para obtener más información, consulte Dar formato a campos
geográficos de Tableau En la página 1246.

Si tiene datos de ubicación que Tableau no admite, puede geocodificar de forma


personalizada sus datos para poder usarlos para crear vistas de mapa. También puede
conectar directamente a datos espaciales en las versiones de Tableau Desktop 10.2 y
posteriores. Para obtener más información, consulte Geocodificación personalizada de los
datos En la página 1266 y Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la
página 1251.

- 1238 -
En este artículo

Equivalentes de condado admitidos por Tableau abajo


Códigos ZIP y códigos postales admitidos por Tableau
En la página 1242

Equivalentes de condado admitidos por Tableau


En la siguiente tabla aparecen divisiones administrativas de segundo nivel (equivalentes a
condados) de varios países reconocidos en Tableau.

Si la fuente de datos contiene un campo con cualquiera de estos equivalentes a condado,


puede asignarle la función geográfica Condado.

País Equivalente a condado Versión aña- Versión


dida actualizada

Argentina Departamentos. 8.2.3

Australia Autoridades locales (LGA). 8.2.2 10.3

Austria Bezirk (distritos políticos y ciudades esta- 10.2


tutarias)

Bélgica Arrondissements. 9.0

Benín Comunas. 10.2

Brasil Municipios. 8.2.3

Burkina Provincias. 10.2


Faso

Chile Departamentos. 9.0

China Prefecturas, condados, ligas, ciudades 9.0


con nivel de condado, ciudades con nivel
de prefectura y divisiones.

- 1239 -
Colombia Municipalidades 10.2

Dinamarca Kommunes. 8.3.1

Etiopía Zonas. 10.2

Finlandia Seutakanta - subregiones. 9.1

Francia Départements. 8.2

Gambia Distritos. 10.2

Alemania Los Kreise, incluidos Landkreise y 8.2.4, 10.2


Kreisefrei Städte, se admiten en la
versión 8.2.4 y posteriores.

Los distritos de Berlín se admiten en la


versión 10.2 y posteriores.

Guinea Prefecturas. 10.2

Guinea- Sectores. 10.2


Bissau

Hong Kong Distritos. 10.0

India Distritos. 9.3 10.2

Indonesia Kabupaten (regencias) y Kota (ciu- 10.2


dades).

Italia Provincias y ciudades metropolitanas. 9.0

Costa de Régions. 10.2


Marfil

Malasia Daerah (distritos). 10.2

Malí Círculos. 10.2

- 1240 -
Myanmar Distritos. 10.2

Países Municipalidades. 10.1 10.3


Bajos

Nigeria Áreas de gobierno local (LGA). 10.2

Noruega Kommuner (municipios). 10.2

Filipinas Ciudades y municipios 10.2

Ruanda Distritos (uturere). 10.3

Senegal Départements. 10.2

Sierra Distritos. 10.2


Leona

Singapur Subzonas URA. 10.0

Sudáfrica Municipalidades. 8.3.1

Corea del Sigungu (áreas metropolitanas). 10.0


Sur

España Provincias. 8.2

Suecia Sveriges kommuner - municipios (inclui- 9.1


dos los códigos LAU de nivel 2).

Suiza Bezirke (distritos) 10.2

Taiwán Ciudades y distritos. 10.0

Togo Préfectures. 10.2

Reino Condados, Autoridades unitarias y Dis- 8.2


Unido tritos de la autoridad local (incluidos los
códigos ONS y GSS).

- 1241 -
UU. EE. Condado (incluidos los códigos de con-
dado de cinco dígitos).

Zambia Distritos. 10.2

Códigos ZIP y códigos postales admitidos por Tableau


En la siguiente tabla aparecen códigos ZIP y códigos postales de varios países reconocidos en
Tableau.

Si la fuente de datos contiene un campo con cualquiera de estos códigos postales, puede
asignarle la función geográfica Código ZIP/Código postal.

País Disponible en las ver-


siones de Tableau

Australia 7.0 y posterior

Albania 9.3 y posterior

Andorra 9.3 y posterior

Argentina 10.0 y posterior

Códigos postales de cuatro dígitos.

Austria 9.3 y posterior

Bielorrusia 9.3 y posterior

Bélgica 9.3 y posterior

Bosnia Herzegovina 9.3 y posterior

Brasil 10.0 y posterior

Códigos postales de cinco dígitos.

- 1242 -
Bulgaria 9.3 y posterior

Canadá 7.0 y posterior

Área de clasificación avanzada; los primeros tres caracteres


del código postal canadiense de seis caracteres.

Costa Rica 10.0 y posterior

Croacia 9.3 y posterior

Chipre 9.3 y posterior

República Checa 9.3 y posterior

Dinamarca 9.3 y posterior

Estonia 9.3 y posterior

Finlandia 9.3 y posterior

Ex-República Yugoslava de Macedonia 9.3 y posterior

Francia 7.0 y posterior

Alemania 7.0 y posterior

Gibraltar 9.3 y posterior

Grecia 9.3 y posterior

Hungría 9.3 y posterior

Islandia 9.3 y posterior

Italia 9.3 y posterior

India 10.0 y posterior

Japón 9.2 y versiones pos-


teriores

- 1243 -
Códigos postales de tres dígitos.

Nota: no se admiten los códigos postales japoneses de siete


dígitos.

Letonia 9.3 y posterior

Liechtenstein 9.3 y posterior

Lituania 9.3 y posterior

Luxemburgo 9.3 y posterior

Malta 9.3 y posterior

Códigos postales de tres dígitos

Nota: los códigos postales de siete dígitos de Malta no se


admiten.

México 10.0 y posterior

Mónaco 9.3 y posterior

Montenegro 9.3 y posterior

Países Bajos 9.3 y posterior

Códigos postales de cuatro dígitos.

Nota: Los códigos postales de seis dígitos de los Países Bajos


no se admiten.

Nueva Zelanda (se admiten puntos y polígonos) 7.0 y posterior

Noruega 9.3 y posterior

Polonia 9.3 y posterior

Portugal 9.3 y posterior

- 1244 -
San Marino 9.3 y posterior

Serbia 9.3 y posterior

Singapur 10.0 y posterior

Sudáfrica 10.1 y posterior

Eslovaquia 9.3 y posterior

Eslovenia 9.3 y posterior

España 9.3 y posterior

Suecia 9.3 y posterior

Suiza 9.3 y posterior

Taiwán 10.0 y posterior

Códigos postales de tres dígitos.

Tailandia 10.1 y posterior

Turquía 9.3 y posterior

Reino Unido 7.0 y posterior

Códigos externos; primer segmento del código postal británico


de cinco a siete caracteres.

EE. UU. 7.0 y posterior

Ciudad del Vaticano 9.3 y posterior

Consulte también
Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página siguiente

Combinar datos geográficos En la página 1276

Editar ubicaciones En la página 1390

Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251

- 1245 -
Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266

Mapeo en Tableau En la página 1283

Dar formato a campos geográficos de Tableau


En este artículo se describe qué hacer si Tableau no reconoce sus datos geográficos, así
como la forma de asignar una función geográfica a un campo en Tableau.

Una función geográfica asocia cada valor de un campo a un valor de latitud y de longitud. Al
asignar una función geográfica a un campo, Tableau asigna valores de latitud y longitud a cada
ubicación de los datos en función de datos ya integrados en el servidor de mapas de Tableau.

En este artículo

Qué hacer si Tableau no reconoce los datos


geográficos abajo
Asignar una función geográfica a un campo En la página
siguiente
Tipos de funciones geográficas de Tableau En la página
1249

Qué hacer si Tableau no reconoce los datos geográficos


Al conectarse a datos de ubicación en Tableau, pueden pasar dos cosas:

1. Tableau reconoce los datos de ubicación y asigna funciones geográficas a los campos
geográficos (por ejemplo, País, Estado, Ciudad).

2. Tableau no reconoce los datos de ubicación y aplica formato de número o cadena a los
campos geográficos.

Si Tableau reconoce los datos de ubicación y asigna automáticamente funciones geográficas a

los campos (se dará cuenta porque habrá un icono de globo al lado de los datos en el panel
Datos), ya está todo preparado para crear una vista de mapa. Enhorabuena. Solo tiene que
hacer doble clic en los campos geográficos y ya tiene un mapa.

Si Tableau no reconoce de inmediato los datos de ubicación y no puede crear una vista de
mapa, tiene que asignar funciones geográficas a los campos. Consulte la sección Asignar
una función geográfica a un campo En la página siguiente para averiguar cómo
asignarlas.

- 1246 -
Nota: este procedimiento solo funciona si Tableau admite los datos de ubicación.

¿Cómo se sabe si Tableau admite los datos de ubicación?


Tableau reconoce muchos datos geográficos estándares de muchos países. Para obtener una
lista de distritos administrativos de segundo y tercer nivel que admite Tableau, consulte Datos
que Tableau admite para crear vistas de mapa En la página 1238.

¿Por qué Tableau no reconoce los datos de ubicación?


A menudo, Tableau no reconoce los datos de ubicación porque no están integrados en su
servidor de mapas (Tableau Map Service).

Lo bueno es que en cada versión de Tableau se integran más datos de ubicación.

Si sus datos aún no están integrados, puede intentar un par de cosas para crear mapas a partir
de datos en Tableau:

l Personalizar la geocodificación de los datos

l Combinar los datos geográficos

l Usar datos espaciales para crear una vista de mapa

Nota: conectarse a datos espaciales o de geocodificación personalizada solo es posible


en Tableau Desktop versión 10.2 y posterior.

Asignar una función geográfica a un campo


Asignar una función geográfica basada en el tipo de ubicación (por ejemplo, un estado en vez
de un código postal) le ayuda a asegurarse de que los datos estén bien trazados en la vista de
mapa. Por ejemplo, puede asignar la función geográfica Ciudad a un campo que contenga una
lista de nombre de ciudades.

Cuando se asigna una función geográfica a un campo, Tableau crea automáticamente una
vista de mapa al añadir el campo a Detalle en la tarjeta Marcas. Dicho de otro modo, Tableau
geocodifica la información de ese campo.

Para asignar una función geográfica a un campo:

- 1247 -
l En el panel Datos, haga clic en el icono de tipo de datos que hay junto al campo,
seleccione Función geográfica y después seleccione la función geográfica que quiera
asignar al campo.

Al asignar una función geográfica a un campo, Tableau añade automáticamente dos campos
al área Medidas del panel Datos: Latitud y Longitud (generados).

Estos campos contienen valores de latitud y longitud y se les asigna las funciones geográficas
Latitud y Longitud. Si hace doble clic en cada uno de estos campos, Tableau los añadirá a los
estantes Columnas y Filas y creará una vista de mapa mediante el mapa de fondo de Tableau.

- 1248 -
Tipos de funciones geográficas de Tableau
En la tabla siguiente se describen los roles geográficos disponibles en Tableau. Muchos de los
roles son internacionales, pero algunos se limitan únicamente a EE. UU.

Puede asignar roles geográficos a sus campos en función del tipo de datos geográficos que
contengan. Por ejemplo, puede asignar el rol geográfico Aeropuerto a un campo que contenga
códigos de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA).

Si los datos de ubicación no se ajustan a uno de estos roles, es posible que deba importar la
geocodificación personalizada para representar los datos en un mapa. Para obtener más
información, consulte Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266.

Rol geográfico Asigne este rol a un campo si contiene:

Aeropuerto Códigos de aeropuertos de IATA (International Air Transport Asso-


ciation, Asociación Internacional de Transporte Aéreo) u OACI (Orga-
nización de Aviación Civil Internacional).

Código de área Códigos de área telefónica de EE. UU.; solo números.


(EE. UU.)

CBSA/MSA (EE. Áreas estadísticas basadas en núcleos urbanos de EE. UU. (CBSA),
UU.) que incluyen las áreas estadísticas metropolitanas (MSA), según la
definición de la Oficina de Administración y Presupuesto de EE.UU.
Los códigos y nombres de áreas estadísticas basadas en núcleos urba-
nos (CBSA) y de áreas estadísticas metropolitanas (MSA) se reco-
nocen.

Ciudad Ciudades de todo el mundo con una población igual o superior a 15


000 habitantes. Los nombres están en inglés, francés, alemán, espa-

- 1249 -
ñol, portugués de Brasil, japonés, coreano y chino.

Distrito electoral Distritos electorales de EE. UU.


(EE. UU.)

País/Región Países, regiones y territorios de todo el mundo. Los nombres están en


inglés, francés, alemán, español, portugués de Brasil, japonés,
coreano y chino. Tableau también reconoce FIPS 10, ISO 3166-1 alfa
2 e ISO 3166-1 alfa 3. Los nombres se incluyen en varias formas, inclui-
das abreviaciones largas, cortas y variadas.

Condado Divisiones administrativas de segundo nivel para los países selec-


cionados. Por ejemplo, "counties" de EE. UU., "départements" fran-
ceses, "kreise" alemanes, etc.

Nota: Las definiciones de las divisiones administrativas de segundo


nivel varían según el país. En Tableau, todas las divisiones admi-
nistrativas de segundo nivel se geocodifican con el rol geográfico Con-
dado. Para obtener más información, consulte la sección
Equivalentes de condado admitidos por Tableau En la página
1239.

NUTS Europa Códigos NUTS (Nomenclatura de unidades territoriales para esta-


dísticas), niveles de 1 a 3. Se admiten los códigos y nombres, incluidos
sinónimos.

Latitud Latitud en grados decimales. Solo disponible para los campos numé-
ricos.

Longitud Longitud en grados decimales. Solo disponible para los campos numé-
ricos.

Estado/Provincia Estados, provincias y otras divisiones administrativas de todo el mundo


de primer nivel. Los nombres están en inglés, francés, alemán, espa-
ñol, portugués de Brasil, japonés, coreano y chino. Nota: Algunos nom-
bres están disponibles solo en su forma local.

- 1250 -
Código ZIP/Có- Códigos ZIP y códigos postales de los países seleccionados. Por ejem-
digo postal plo, los códigos ZIP estadounidenses de cinco dígitos, los códigos pos-
tales australianos de cuatro dígitos, los códigos postales alemanes de
cinco dígitos, etc. Para obtener más información, consulte la sección
Códigos ZIP y códigos postales admitidos por Tableau En la
página 1242.

Consulte también:
Datos que Tableau admite para crear vistas de mapa En la página 1238

Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266

Combinar datos geográficos En la página 1276

Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales abajo

Editar ubicaciones En la página 1390

Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales


Se puede conectar a los siguientes tipos de archivos espaciales: Shapefiles, tablas de
MapInfo, archivos KML (Keyhole Markup Language) y archivos GeoJSON. Tras ello, puede
crear mapas de puntos, líneas o polígonos con los datos de esos archivos.

Nota: en las versiones actuales de Tableau, solo se puede conectar a geometrías de


punto, geometrías lineales o polígonos. No se puede conectar a tipos de geometrías
mixtos.

La conexión a datos espaciales se admite en la versión 10.2 de Tableau Desktop y en


versiones posteriores. Si tiene Tableau Desktop versión 10.1 o anterior, y desea usar
datos de archivos de forma para crear vistas de mapa, consulte el tema Crear mapas de
Tableau a partir de archivos de forma en la ayuda de Tableau Desktop 10.1.

En este artículo

Dónde encontrar archivos espaciales En la página

- 1251 -
siguiente
Conectarse a archivos espaciales abajo
Combinar datos espaciales En la página siguiente
Crear una vista de mapa a partir de datos espaciales En
la página 1254
Filtrar geometrías para mejorar el rendimiento de una
vista En la página 1254
Personalizar el aspecto de las geometrías En la página
1257
Crear un mapa con dos ejes a partir de datos
espaciales En la página 1262

Dónde encontrar archivos espaciales


Si todavía no tiene archivos de datos espaciales, puede encontrarlos en muchos portales de
datos abiertos. También es posible que se proporcionen estos datos en sitios web de su ciudad
o de organizaciones particulares.

Estos son algunos ejemplos:

l LONDON DATASTORE
l EGIS South Africa
l U.S. Energy Information Administration
l USGS Water Resources
l Geospatial Information Authority of Japan
l Data.gov
l Census.gov

Conectarse a archivos espaciales

1. En Tableau Desktop, haga clic en el icono Nueva fuente de datos y seleccione Archivo
espacial.

2. Vaya a la carpeta que contiene los datos espaciales, seleccione el archivo espacial al
que desea conectarse y haga clic en Abrir.

Nota: Para conectar con archivos espaciales, los siguientes archivos deben encontrarse todos
en el mismo directorio:

- 1252 -
l Para archivos de forma ESRI: la carpeta debe contener archivos .shp, .shx y
.dbf.

l Para tablas MapInfo: la carpeta debe contener archivos .TAB, .DAT, .MAPe .ID o
.MID o .MIF.

l Para archivos KML: la carpeta debe contener el archivo .kml. (No se necesita ningún
otro archivo).

l (No se necesita ningún otro archivo). Para archivos GeoJSON: la carpeta debe
contener el archivo .geojson.

Cómo interpreta Tableau los datos espaciales


En cuanto se conecte a sus datos espaciales, Tableau lee la información de referencia
espacial del conjunto de datos y transforma los datos en coordenadas de latitud y longitud.
Todos los datos, con independencia del sistema de referencia espacial, se transforman en
WGS84 (EPSG:4326).

Nota: si los datos no muestran correctamente los signos diacríticos (acentos en los
caracteres), asegúrese de que el archivo está codificado con UTF-8.

El campo Geometría
Al conectarse a datos espaciales, Tableau crea un campo Geometría para sus geometrías de
puntos o polígonos. El campo Geometría se usa para crear un mapa con los datos espaciales.

Los valores de este campo muestran la primitiva geométrica (por ejemplo, Punto para
geometrías de punto, Cadena de líneas o Cadena de líneas múltiples para geometrías
lineales y Polígono o Multipolígono para polígonos). Pero es simplemente un alias para los
datos espaciales subyacentes.

Para obtener más información sobre cómo crear un mapa con el campo Geometría, consulte
la sección Crear una vista de mapa a partir de datos espaciales En la página siguiente.

Combinar datos espaciales


A veces los datos espaciales solo incluyen la información de geometría, sin información
demográfica ni de otro tipo. En este caso, puede combinar una fuente de datos espaciales con
otro tipo de fuente de datos, o incluso con otro archivo espacial que incluya los datos
adicionales necesarios para el análisis, siempre que los archivos tengan una columna (o
campo) en común.

- 1253 -
UU., con una hoja de cálculo de Excel que contenga la información demográfica relativa a esos
distritos escolares. Por ejemplo, puede combinar un archivo KML que contenga geografías
personalizadas para distritos escolares de Oregón, EE.

Para obtener más información sobre los diferentes modos de unir fuentes de datos, consulte
Combinar datos En la página 615.

Crear una vista de mapa a partir de datos espaciales

1. Abra una nueva hoja de trabajo.

2. En el panel Datos, en Medidas, haga doble clic en el campo Geometría.

El campo Geometría se añade a Detalles en la tarjeta Marcas, y los campos Latitud


(generado) y Longitud (generado) se añaden a los estantes Columnas y Filas. Se crea
una vista de mapa.

Filtrar geometrías para mejorar el rendimiento de una vista


Al trabajar con conjuntos de datos espaciales de gran tamaño, es posible que la vista tarde
mucho en representarse. Si fuera así, puede filtrar el número de geometrías que se añaden a
la vista con otra dimensión de la fuente de datos. Para obtener más información sobre el
filtrado de datos, consulte Filtrado de los datos de las vistas En la página 1170.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, la vista se ha filtrado a un pequeño subconjunto de


polígonos con una dimensión (Family Nam). La fuente de datos, de IUCN List of Threatened
Species, contiene datos de mamíferos del mundo en peligro de extinción. Así, la dimensión
Family Nam contiene una lista de nombres de familias de mamíferos. Esta vista se ha reducido
a un nombre de familia: rinocerontes. En la vista se muestran polígonos para rinocerontes
únicamente.

- 1254 -
Sin el filtro, se muestran los polígonos de todos los mamíferos del mundo de la fuente de datos
y la vista tarda mucho en presentarse cada vez que se realiza una acción, como seleccionar
una marca.

Añadir niveles de detalle a la vista


El campo Geometría es una medida y, de forma predeterminada, se añade en una única
marca usando la agregación COLLECT al incorporarlo a la vista. Todos los polígonos o marcas
estarán en la vista, pero actuarán como una sola marca. Por tanto tendrá que:

- 1255 -
l Añadir niveles de detalle adicionales a la vista para desglosarla en marcas
independientes (en función del nivel de detalle que especifique),

l Desasociar los datos de modo que cada marca (polígono o punto de datos) sea
independiente.

Para añadir niveles de detalle adicionales a la vista:

l En Dimensiones, arrastre uno o varios campos a Detalle, en la tarjeta Marcas.

Para desasociar los datos:

- 1256 -
l Haga clic en Análisis y, a continuación, desmarque Agregar medidas.

Personalizar el aspecto de las geometrías


El aspecto de los puntos, líneas y polígonos se puede personalizar si se les añade color, oculta
las líneas de los polígonos, especifica qué polígonos o puntos de datos aparecen encima y
ajusta el tamaño de los puntos de datos.

Añadir color
Para añadir color a sus puntos de datos o polígonos, arrastre una dimensión o una medida a
Color, en la tarjeta Marcas.

Por ejemplo, en las imágenes anteriores, la dimensión (Presencia) se pone en Color para
representar la presencia de un animal en una zona concreta.

Ocultar líneas de polígonos


De forma predeterminada, al crear un mapa de polígonos a partir de datos espaciales, las
líneas de los polígonos se muestran. Si quiere una vista más limpia, puede quitarlas.

Por ejemplo, mire las siguientes imágenes. En la primera aparecen las líneas de los polígonos.
En la segunda no.

- 1257 -
Líneas de los polígonos de forma predeterminada.

- 1258 -
Líneas de los polígonos quitadas.

Para ocultar las líneas de los polígonos:

- 1259 -
1. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color.

2. En Efectos, seleccione la lista desplegable Bordes y haga clic en Ninguno.

Especificar qué polígonos o puntos de datos aparecen encima


Es posible que los polígonos o los puntos de datos se superpongan o se cubran unos a otros.
Puede especificar qué polígonos o puntos de datos deben aparecer encima si tiene una
leyenda de tamaño o color en la vista.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, observe que hay un polígono pequeño oculto tras el gran
polígono verde azulado en África del Sur.

- 1260 -
Puede reorganizar los elementos de la leyenda para controlar qué puntos de datos o polígonos
deben aparecer encima. Para hacerlo, en la leyenda, seleccione el elemento que quiere que
aparezca encima y arrástrelo al principio de la lista.

Ajustar el tamaño de los puntos de datos


Si utiliza geometrías de puntos, puede ajustar el tamaño de los puntos en la vista del mapa.
Esto resulta útil para proporcionar los puntos de datos por valores cuantitativos, como por

- 1261 -
promedio de ventas o beneficio. Para hacerlo, arrastre una medida a Tamaño, en la tarjeta
Marcas.

Nota: El nivel de detalle determina el tamaño de qué puntos de datos se va a ajustar.


Asegúrese de que la vista esté ajustada en un nivel de detalle más bajo antes de añadir
una medida a Tamaño, ya que de otro modo podría acabar con un punto de datos de
gran tamaño. Observe la imagen siguiente para ver un ejemplo de cómo puede afectar
el nivel de detalle a sus codificaciones de tamaño con puntos de datos espaciales.

Para obtener más información sobre cómo añadir niveles de detalle a la vista, consulte la
sección Añadir niveles de detalle a la vista En la página 1255.

Crear un mapa con dos ejes a partir de datos espaciales


Si combina un archivo espacial con otro archivo espacial o con un tipo de archivo diferente,
puede crear un mapa con dos ejes utilizando los datos geográficos de esos archivos. Esto
permite crear más de una capa de datos en un mapa.

Por ejemplo, a continuación se muestra un mapa con dos ejes creado a partir de dos archivos
espaciales. Contiene dos mapas: uno muestra los vecindarios de la ciudad de Nueva York
como polígonos y el otro muestra puntos de datos para representar las entradas de metro de
la ciudad. Los datos de las entradas de metro se superponen a los polígonos de los
vecindarios de la ciudad.

- 1262 -
1. En Tableau Desktop, abra una hoja de trabajo nueva.

2. Conéctese a las fuentes de datos.

3. Cree la primera vista de mapa.

Consulte la sección anterior Crear una vista de mapa a partir de datos espaciales
En la página 1254 para obtener información sobre cómo crear una vista de mapa a
partir de archivos espaciales.

4. En el estante Columnas, pulse Control y arrastre (comando+arrastrar en Mac) el campo


Longitud para copiarlo, y colóquelo a la derecha del primer campo Longitud.

Importante: en este ejemplo se usan los campos (generados) Latitud y Longitud


que Tableau crea cuando se conecta a datos espaciales. Si la fuente de datos
tiene sus propios campos Latitud y Longitud, deberá usarlos para crear el mapa
en lugar de los campos (generados) Latitud y Longitud que Tableau crea
automáticamente.

- 1263 -
Ahora tiene dos vistas de mapa idénticas. En la tarjeta Marcas ahora hay tres pestañas:
una para cada vista de mapa y otra para ambas vistas (Todos). Puede usarlas para
controlar el detalle visual de las vistas de mapa. La pestaña Longitud superior se
corresponde con el mapa a la izquierda de la vista y la pestaña Longitud de la parte
inferior se corresponde con el mapa a la derecha de la vista.

5. En la tarjeta Marcas, haga clic en una de las pestañas Longitud y elimine todos los
campos de esa pestaña.

Ahora una de las vistas de mapa está vacía.

6. Cree la segunda vista de mapa al arrastrar los campos correspondientes desde el panel
Datos a la pestaña vacía Longitud de la tarjeta Marcas.

- 1264 -
7. Cuando haya completado las dos vistas de mapa, en el estante Columnas, haga clic con
el botón derecho en el campo Longitud a la derecha y seleccione Eje doble.

Los datos del mapa ya están colocados en capas en una vista de mapa.

- 1265 -
Para cambiar los datos que aparecen encima, en el estante Columnas, arrastre el
campo Longitud de la derecha y colóquelo delante del campo Longitud de la
izquierda.

Consulte también
Archivo espacial En la página 2391

Realizar análisis geoespaciales en Tableau 10.2 con facilidad

Combinar datos En la página 615

Mapeo en Tableau En la página 1283

Geocodificación personalizada de los datos


Si dispone de ubicaciones que Tableau no pueda localizar, como direcciones de calles, puede
geocodificar de forma personalizada dichas ubicaciones. La geocodificación personalizada
significa que asigna coordenadas de latitud y longitud a sus ubicaciones para que Tableau
pueda trazarlas de forma precisa. También le permite crear funciones geográficas
personalizadas que puede usar mientras crea vistas de mapa en Tableau.

Por ejemplo, si los datos contienen datos de país, estado o provincia, y dirección postal,
Tableau Desktop geocodificará los datos al nivel de país y estado o provincia, pero no
reconocerá los datos de dirección postal. En este caso, puede crear una función geográfica
personalizada para los datos de dirección postal para que pueda trazarlos en una vista de
mapa en Tableau.

Siga los pasos a continuación para obtener información sobre cómo realizar una
geocodificación personalizada de los datos.

Esto es lo que debe hacer:

1. Crear uno o más archivos CSV con los datos de la ubicación

2. Crear un archivo schema.ini (opcional)

3. Importar los archivos a Tableau

4. Asignar funciones geográficas a sus campos

Antes de empezar: La geocodificación personalizada de sus datos puede ser una


tarea difícil. Le recomendamos que, antes de empezar, consulte el tema Dar formato a

- 1266 -
campos geográficos de Tableau En la página 1246 para obtener más información
sobre los roles geográficos y los tipos de datos que reconoce Tableau.

: Crear un archivo CSV con los datos de la ubicación


El primer paso para realizar la geocodificación personalizada de sus datos es crear un archivo
CSV para importarlo en Tableau. El contenido de este archivo de geocodificación
personalizada difiere en función de si amplía una jerarquía geográfica existente, añade una
nueva función geográfica o añade una nueva jerarquía a Tableau.

Sin embargo, se aplica lo siguiente a todos los archivos de geocodificación personalizada:

l El archivo .csv debe contener las columnas Latitud y Longitud.

l Los valores de latitud y longitud que añada deben ser números reales. Asegúrese de
incluir al menos un decimal al especificar estos valores.

Ampliar una función existente


Las funciones geográficas integradas de Tableau contienen las jerarquías que se pueden
ampliar para incluir ubicaciones importantes para los datos. Por ejemplo, puede que la
jerarquía existente de Country > State/Province no contenga todos los estados o provincias en
sus datos. Puede ampliar este nivel para incluir los estados o provincias faltantes.

El archivo de importación de este tipo de geocodificación debe contener todos los niveles de la
jerarquía sobre el nivel que desea ampliar. Por ejemplo, si está ampliando (añadiendo datos a)
la función geográfica State/Province actual tiene una columna para Country y State/Province
junto con Latitude y Longitude.

En el archivo de importación, los nombres de las columnas definen las funciones geográficas.
Al ampliar una función existente, los nombres de las columnas deben coincidir con las
funciones geográficas existentes de la jerarquía que desea ampliar. Esto garantizará que las
nuevas ubicaciones se agregan en las funciones y jerarquía adecuadas.

- 1267 -
Consulte la siguiente tabla para obtener información sobre cómo organizar las jerarquías en el
archivo de importación.

Jerarquía integrada Columnas para incluir en el archivo .csv (en orden;


izquierda a derecha)

Country (Name) Country (Name)

Latitude

Longitude

Country (Name), Sta- Country (Name)


te/Province
State/Province

Latitude

Longitude

Country (Name), Sta- Country (Name)


te/Province, City
State/Province

City

Latitude

Longitude

Country (Name), Sta- Country (Name)


te/Province, County
State/Province

County

Latitude

Longitude

Country (Name), ZIP Country (Name)


Code/Postcode
ZIP Code/Postcode

Latitude

Longitude

Country (Name), Area Code Country (Name)

Area Code

- 1268 -
Latitude

Longitude

Country (Name), CBSA Country (Name)

CBSA

Latitude

Longitude

Además de la columna Country (Name), puede incluir de forma opcional las siguientes
columnas: Country 2 char (ISO 3166-1), Country 3 char (ISO 3166-1) y Country (FIPS 10). Si
incluye estas columnas, deben situarse a la derecha de la columna Country (Name) en
cualquier orden.

Nota: El nivel más alto de la jerarquía es Country y no se puede ampliar para incluir
niveles más altos, como por ejemplo Continente, etc.

Añadir funciones nuevas


Para agregar nuevas funciones geográficas a la jerarquía geográfica existente de Tableau, dé
formato al archivo de importación para incluir las nuevas funciones junto con sus funciones
principales.

Al agregar nuevas funciones a una jerarquía existente, el archivo de importación para dichas
funciones debe contener las columnas para todos los niveles de la jerarquía existente. Para
obtener más información sobre las columnas para incluir en cada jerarquía geográfica,
consulte la tabla de jerarquías incluidas en la sección Ampliar una función existente.

A continuación se muestra un ejemplo de un archivo de importación que contiene las


ubicaciones de impactos de cráter en América del Norte. La importación del siguiente archivo
añadiría el rol geográfico Nombre del cráter a la jerarquía existente Country (Name), State
(País (Nombre), Estado). Observe que el nombre de la columna para los países coincide con la
función geográfica existente Country (Name).

- 1269 -
Una vez creado el archivo de importación, guárdelo como un archivo delimitado por comas
(.csv) (Valores separados por comas de Windows si se encuentra en un Mac) en una carpeta
del equipo.

(Volver al principio)

(Opcional): cree un archivo schema.ini


A veces, al intentar importar información geográfica personalizada en Tableau mediante un
archivo .csv, es posible que vea el mensaje de error ".csv could not be used
because it does not contain a unique column" .

Esto se debe a que el archivo .csv podría contener datos numéricos como, por ejemplo,
códigos postales numéricos. Tableau solo aceptará campos de texto de nuevas funciones
geográficas. No obstante, puede crear un archivo schema.ini para indicar a Tableau que el
campo numérico que desea importar se debe tratar como un campo de texto.

Para obtener información sobre cómo crear un archivo schema.ini, consulte Crear un
archivo schema.ini En la página 1281.

: Importar archivos de geocodificación personalizada en Tableau Desktop


Una vez creado un archivo .csv con geocodificación personalizada puede importarlo a
Tableau.

1. Abra Tableau Desktop y vaya a una hoja de trabajo nueva o existente.

2. Seleccione Mapa > Geocodificación > Importar geocodificación personalizada.

3. En el cuadro de diálogo Importar geocodificación personalizada, haga clic en el botón de


la derecha del campo de texto para navegar hasta la carpeta en la que se guardará el
archivo de importación. Todos los archivos de la carpeta se importarán a Tableau.

- 1270 -
4. Haga clic en Importar.

Los datos de geocodificación personalizada se importan al libro de trabajo, lo que hace que
estén disponibles las nuevas funciones geográficas.

¿Dónde almacena Tableau los datos de mi geocodificación personalizada?


Al importar la geocodificación personalizada, los datos se almacenan en la carpeta de datos
locales del Repositorio de Tableau. Para importar la geocodificación personalizada, el
Repositorio de Tableau debe estar en un disco duro local. La geocodificación personalizada
estará disponible para todos los libros de trabajo.

Guarde la geocodificación personalizada en una carpeta independiente del equipo local. Si


dispone de varios conjuntos distintos de archivos de geocodificación, guarde cada uno de ellos
en su propio nombre de carpeta.

Puede quitar la geocodificación personalizada almacenada en el Repositorio de Tableau al


hacer clic en Mapa > Geocodificación > Quitar geocodificación personalizada. Esta
acción no quitará la geocodificación de un libro de trabajo empaquetado, aunque la quitará de
la carpeta de datos locales del Repositorio de Tableau.

- 1271 -
¿Qué sucede con los datos de mi geocodificación personalizada cuando
guardo mi libro de trabajo?
Cuando guarda el libro de trabajo como un libro de trabajo empaquetado, los datos de
geocodificación personalizada se empaquetan con el libro de trabajo. Al abrir un libro de
trabajo empaquetado, puede importar la geocodificación personalizada de dicho libro de
trabajo a su propio Repositorio de Tableau.

Nota: Al importar un nuevo archivo de geocodificación personalizada, se reemplazarán


todas las funciones geográficas personalizadas importadas anteriormente a Tableau.

(Volver al principio)

: Asignar funciones geográficas a sus campos


Una vez que importe la geocodificación personalizada al libro de trabajo, las nuevas funciones
geográficas quedan disponibles. El siguiente paso consiste en asignar esas funciones
geográficas a campos de la fuente de datos.

Por ejemplo, si ha decidido añadir un rol geográfico nuevo que enumere las coordenadas de
latitud y longitud de los impactos de cráter en América del Norte, puede asignar dicho rol a un
campo en la fuente de datos en el que se enumeren los nombres de los cráteres de modo que,
cuando cree una vista de mapa con ese campo, aparecerán los impactos de cráter en las
ubicaciones correctas en la vista de mapa.

Para asignar una función geográfica a un campo, en el panel Datos, haga clic en un icono de
tipo de datos junto al campo y seleccione Función geográfica. A continuación, seleccione
una función geográfica en la lista.

- 1272 -
Ahora está listo para empezar a crear una vista de mapa con sus funciones geográficas
personalizadas. Para obtener más información sobre cómo crear una vista de mapa, consulte
Mapeo en Tableau En la página 1283.

Consulte también:
Combinación de datos y Geocodificación personalizada abajo

Combinar datos geográficos En la página 1276

(Volver al principio)

Combinación de datos y Geocodificación personalizada


Si tiene ubicaciones geográficas en los datos que no se geocodifican automáticamente en
Tableau, hay dos maneras de trazarlas en una vista de mapa: la combinación de datos y la
geocodificación personalizada. Ambos métodos le permiten trazar sus propias ubicaciones en
un mapa. La combinación de datos es más fácil de configurar y permite trabajar con datos de
cualquier fuente de datos. La geocodificación personalizada permite agregarlas a roles

- 1273 -
existentes y crear jerarquías. La geocodificación personalizada puede ser más fácil de usar
una vez configurada e importada.

En este tema se explica la diferencia entre combinar información geográfica con otra fuente de
datos e importar datos de geocodificación personalizada a Tableau.

A continuación, presentamos una breve comparación entre la combinación de datos y la


geocodificación personalizada.

Capacidad Combinación de Geocodificación per-


datos sonalizada

Trazar las propias ubicaciones en una Sí Sí


vista de mapa

Usar cualquier dato Sí No, solo archivos de texto

Agregar funciones geográficas nuevas No Sí

Agregar a una función geográfica exis- No Sí


tente

Crear jerarquías geográficas nuevas No Sí

Se puede reutilizar para otros libros de No Sí


trabajo

Combinación de datos
Combinar datos es la manera más sencilla de trazar datos en una vista de mapa. La
combinación de datos es perfecta para agregar un único nivel de información geográfica con
una latitud y una longitud. Puede usar cualquier fuente de datos, pero en la geocodificación
personalizada solo puede usar archivos de texto. Puede compartir las fuentes de datos
geográficos con otros libros de trabajo en Tableau Server. También puede acelerar el
rendimiento de los mapas creando un extracto que contenga solo los datos de geocodificación.

A continuación, presentamos un procedimiento de alto nivel para combinar datos geográficos.


Si quiere ver un ejemplo más detallado, consulte Combinar datos geográficos En la página
1276.

- 1274 -
Para combinar datos geográficos

1. Cree una fuente de datos que defina sus datos geográficos.


2. En Tableau Desktop, conéctese a los datos originales que quiere asignar y luego conéc-
tese a la fuente de datos que define sus datos geográficos.
3. Combine las dos fuentes de datos. Para obtener más información, consulte Combinar
los datos En la página 642.
4. Trace los datos en una vista de mapa.

Geocodificación personalizada
La geocodificación personalizada es una manera más flexible de trazar los datos en un mapa.
Está disponible para todos los libros de trabajo de un equipo una vez importados los datos de
la geocodificación personalizada. Los datos de geocodificación personalizada se copian en
todos los libros de trabajo empaquetados (.twbx) o publicados que usen una función
geográfica personalizada. Esto hará que el tamaño de los libros de trabajo aumente unos 40
MB.

Si actualiza Tableau Desktop, puede que sea necesario actualizar la geocodificación


personalizada para aprovechar los parches aplicados a los datos de geocodificación en
Tableau.

En la geocodificación personalizada, se pueden usar columnas adicionales para definir


ubicaciones geográficas más grandes. Por ejemplo, si crea un conjunto de zonas de censo
para Estados Unidos, quizás deba definir el condado en el que se encuentran. Se pueden
incluir columnas adicionales para definir ubicaciones geográficas más grandes en el archivo de
importación.

También puede usar varios archivos para varias funciones geográficas que tengan una
relación coincidente, lo que significa que comparten datos geográficos de un nivel más amplio,
por ejemplo, de país, estado o provincia. Una vez importados los datos de geocodificación
personalizada, verá funciones geográficas adicionales que se pueden asignar a los datos
geográficos.

Por último, la geocodificación le permite agregar lugares adicionales a un rol geográfico


existente, como ciudades nuevas al rol de ciudad. También permite definir una jerarquía de
funciones geográficas que amplíe las jerarquías integradas (p. ej., zonas de censo en
condados) o que defina una nueva jerarquía (p. ej., subterritorios dentro de territorios).

Para obtener más información sobre la geocodificación personalizada, consulte


Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266. Para obtener más

- 1275 -
información sobre cómo geocodificar los datos de manera personalizada, mire el vídeo de
formación sobre geocodificación personalizada del sitio web de Tableau.

Consulte también:
Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246

Crear un archivo schema.ini En la página 1281

Combinar datos geográficos


Este ejemplo demuestra cómo combinar datos geográficos en Tableau usando dos pequeñas
fuentes de datos de muestra. Siga los pasos de este tema para aprender a crear un archivo
que defina sus datos geográficos, a combinar dos fuentes de datos y a crear la vista de mapa a
partir de las dos fuentes de datos.

La vista incrustada siguiente, que se creó combinando datos geográficos con otra fuente de
datos, muestra cines famosos de todo el mundo. Sitúe el ratón sobre las marcas de la vista
para ver información sobre cada cine. Si quiere seguir los pasos de este tema, haga clic en
Descargar en la vista de abajo y seleccione Libro de trabajo de Tableau. Así se abre la
vista en Tableau Desktop.

- 1276 -
Paso 1: cree un archivo que defina sus datos geográficos
Si tiene una fuente de datos que contiene información geográfica que no se geocodifica
automáticamente en Tableau, el primer paso es crear una segunda fuente de datos que defina
los valores de latitud y longitud correspondientes a esa información. Posteriormente, se
conectará a este archivo en Tableau Desktop y lo combinará con la fuente de datos original.

Cree una segunda fuente de datos con la siguiente información:

l Columna de nombre geográfico: esta columna incluye la información geográfica que


quiera trazar en una vista de mapa y suele coincidir con un nombre de columna
geográfica de los datos originales. Por ejemplo, si la fuente de datos original tiene una
columna llamada Dirección postal, la segunda fuente de datos también debe tener una
columna con el mismo nombre. Los datos de esta columna serían todas las direcciones
postales que quiere trazar en una vista de mapa.

Si la columna no coincide con ningún nombre de columna geográfica de la fuente de


datos original, puede que tenga que editar las relaciones entre las dos fuentes de datos
en Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte el paso 3.

Por último, esta columna no debe coincidir con los nombres de ninguna función
geográfica que ya esté en Tableau, como Condado, Código de área o CBSA/MSA.

Nota: los datos de estas columnas pueden ser cadenas o números. Sin embargo,
si las ubicaciones son números, especialmente números que empiezan por cero
(por ejemplo, 00501), asegúrese de que el tipo de datos del campo esté
establecido en Cadena en Tableau. Para obtener más información, consulte
Tipos de datos En la página 301.

l Columnas de latitud y longitud: los valores de estas columnas deben estar en


grados decimales (por ejemplo, 47,651808, -122,356881).

Abajo se muestra un ejemplo de una fuente de datos original con ubicaciones geográficas y
otra fuente de datos que define esas ubicaciones geográficas.

Fuente de datos original Segunda fuente de datos

- 1277 -
Paso 2: conectarse a fuentes de datos

1. Conéctese a la fuente de datos original.

2. Conéctese a la fuente de datos que define los datos geográficos.

Paso 3: editar relaciones


(Opcional) Si las dos fuentes de datos tienen los mismos nombres de columna, los datos se
combinan automáticamente al añadir campos a la vista. Sin embargo, si el archivo que ha
creado para definir los datos geográficos no tiene el mismo nombre de columna que los datos
geográficos de la fuente de datos original, debe crear una relación entre los dos campos
usando la opción Editar relaciones. Para obtener información sobre cómo editar relaciones,
consulte Paso 4: Definir o editar relaciones (opcional) En la página 648.

- 1278 -
Paso 4: trazar los datos en una vista de mapa

1. En el panel Datos, seleccione la segunda fuente de datos que define sus datos
geográficos. En Medidas, asigne la función geográfica Latitud al campo Latitud y la
función geográfica Longitud al campo Longitud. Para obtener más información,
consulte Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246.

2. En el panel Datos, seleccione la fuente de datos original y arrastre el campo que desea
trazar en un mapa al área Detalle de la tarjeta Marcas.

- 1279 -
Nota: este campo debe tener un tipo de datos de Cadena y ha de ser una
dimensión. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tipo de datos de
un campo, consulte Tipos de datos En la página 301.

3. En el panel Datos, seleccione la segunda fuente de datos y haga doble clic en Latitud y
Longitud para añadirlos a los estantes Columnas y Filas.

El icono del vínculo indica que el campo Dirección postal se combina con el campo

Dirección postal de la fuente de datos original. El icono del vínculo dañado indica
que el campo Dirección postal no se combina con el campo Dirección postal de la
fuente de datos original.

- 1280 -
La vista ya está completa. Cada marca representa una dirección de la fuente de datos original.

Consulte también:
Combinación de datos y Geocodificación personalizada En la página 1273

Crear un archivo schema.ini


A veces, al intentar importar información geográfica personalizada en Tableau mediante un
archivo .csv, es posible que vea el mensaje de error ".csv no se ha podido utilizar porque no
contiene una columna única".

- 1281 -
Esto se debe a que el archivo .csv podría contener datos numéricos como, por ejemplo,
códigos postales numéricos. Tableau solo aceptará campos de texto de nuevas funciones
geográficas. No obstante, puede crear un archivo schema.ini para indicar a Tableau que el
campo numérico que desea importar se debe tratar como un campo de texto.

Un archivo schema.ini es un archivo de configuración de Microsoft asociado al motor de


Microsoft JET. Indica a JET cómo debe interpretar el contenido de los archivos de texto
(estructuras de datos, formatos de fecha y otras opciones). Por ejemplo, si crea un archivo
schema.ini que especifique que los códigos postales numéricos del archivo de importación se
deben tratar como texto, podrá trazar los códigos postales en un mapa.

Para crear un archivo schema.ini:

1. Abra un archivo de texto.

2. En el archivo de texto, utilice la siguiente sintaxis para especificar los nombres y los tipos
de datos para cada columna del archivo de importación:

[YOURCSVFILENAME.csv]
ColNameHeader=True
Format=CSVDelimited
Col1="Name of 1st Column Header in your .csv file"
Dataype
Col2="Name of 2nd Column Header in your .csv file"
Dataype
Col3="Name of 3rd Column Header in your .csv file"
Dataype
Col4="Name of 4th Column Header in your .csv file"
Dataype

Por ejemplo, si el archivo de importación (.csv) contiene las columnas Código postal
alemán, Latitud y Longitud y se le asigna el nombre Códigos postales
alemanes.csv, el archivo schema.ini tendrá el siguiente aspecto:

[German Postal Codes.csv]


ColNameHeader=True
Format=CSVDelimited
Col1="German Post Code" Text

- 1282 -
Col2="Latitude" Double
Col3="Longitude" Double

3. Guarde el archivo como schema.ini en la misma carpeta que el archivo .csv.

Ahora ya puede importar los archivos .csv y schema.ini en Tableau.

Consulte también:
Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266

Mapeo en Tableau
Si desea analizar los datos geográficamente, puede representarlos en un mapa en Tableau.
En este tema se explica por qué y cuándo debe colocar sus datos en una vista de mapa.
También se describen algunos de los tipos de mapa que puede crear en Tableau, con vínculos
a temas en los que se muestra cómo crear cada tipo.

Si no está familiarizado con los mapas de Tableau, este es un buen lugar para empezar a
aprender cómo funcionan.

En este artículo

¿Por qué poner datos en un mapa? abajo


¿Cuándo debe usarse un mapa para representar
datos? En la página siguiente
¿Qué tipos de mapas se pueden crear en Tableau? En la
página 1286
Recursos para ayudarle a empezar En la página 1292

¿Por qué poner datos en un mapa?


Hay muchos motivos para representar los datos en un mapa. Puede que tenga datos de
ubicación en la fuente de datos O que un mapa le ayude a sacar mayor provecho de los datos.
Ambas son buenas razones para crear una vista de mapa, pero es importante tener en cuenta
que los mapas, igual que cualquier otro tipo de vista, tienen un propósito concreto: responden
a preguntas espaciales.

- 1283 -
Se crea un mapa en Tableau cuando, para responder a una pregunta espacial, es necesario
usar un mapa para entender las tendencias o los patrones de los datos.

Pero, ¿qué es una pregunta espacial? Aquí tiene algunos ejemplos:

l ¿Qué estado tiene el mayor número de mercados de agricultores?

l ¿Qué regiones de Estados Unidos tienen un índice de obesidad alto?

l En mi ciudad, ¿qué estación de metro es la más concurrida de cada línea?

l ¿Cómo avanzan geográficamente las tormentas a lo largo del tiempo?

l ¿En qué puntos cogen y devuelven las bicicletas los usuarios de un programa local de
uso compartido de bicicletas?

Aunque todas estas preguntas son espaciales Cabe preguntarse si un mapa es la mejor
manera de responderlas.

¿Cuándo debe usarse un mapa para representar datos?


Si tiene una pregunta espacial, un mapa puede ser una buena manera de responderla Pero no
siempre tiene por qué ser así.

Veamos, por ejemplo, la primera pregunta de la lista anterior: ¿Qué estado tiene el mayor
número de mercados de agricultores?

Si tiene una fuente de datos con una lista de mercados agrícolas por estado, puede crear una
vista de mapa como la siguiente. ¿Puede indicar fácilmente la diferencia entre Nueva York y
California? ¿Qué estado tiene más mercados agrícolas?

- 1284 -
¿Qué pasa si creamos un gráfico de barras en lugar de un mapa? ¿Es más fácil detectar el
estado con más mercados agrícolas así?

El ejemplo anterior es solo uno de muchos en los que es mejor usar otro tipo de vista para
responder a una pregunta espacial.

Entonces, ¿cómo puede saber si ha de usar una vista de mapa?

- 1285 -
Una regla general es preguntarse si otra vista le ayudaría a responder a la pregunta más
rápidamente o más fácilmente. Si la respuesta es sí, puede que una vista de mapa no sea la
más adecuada para los datos que está usando. Si la respuesta es no, tenga en cuenta lo
siguiente:

para que los mapas respondan correctamente a las preguntas, deben contener los datos
adecuados y representarlos de manera atractiva. En otras palabras, los datos no deben llevar
a equívocos y el mapa debe ser visualmente atractivo.

Aunque el diseño sea bueno, si los datos son confusos o no son muy representativos, corre el
riesgo de que los usuarios los malinterpreten. Por eso es tan importante crear mapas que
representen los datos con exactitud además de con un formato atractivo.

¿Qué tipos de mapas se pueden crear en Tableau?


Tableau le permite crear los siguientes tipos de mapas comunes:

Mapas de símbolos proporcionales


Los mapas de símbolos proporcionales son perfectos para mostrar datos cuantitativos de
ubicaciones individuales. Por ejemplo, puede trazar los terremotos que se producen en el
mundo y asignarles un tamaño en función de su magnitud.

Para obtener más información sobre los mapas de símbolos proporcionales y sobre cómo
crearlos en Tableau, consulte Crear mapas que muestren valores cuantitativos en
Tableau En la página 1292.

- 1286 -
Mapas de coropletas (mapas rellenos)
También conocidos como mapas rellenos en Tableau, los mapas de coropletas son perfectos
para mostrar datos de proporción. Por ejemplo, si quiere ver índices de obesidad para cada
condado de los Estados Unidos, puede crear un mapa de coropletas para intentar detectar
tendencias espaciales.

Para obtener más información sobre los mapas de coropletas y sobre cómo crearlos en
Tableau, consulte Crear mapas que muestren datos de proporción o agregados en
Tableau En la página 1305.

- 1287 -
Mapas de distribución de puntos
Los mapas de distribución de puntos se pueden usar para mostrar ubicaciones aproximadas y
buscar clústeres de datos visuales. Por ejemplo, si desea ver en qué partes de Estados Unidos
cayeron granizadas el año pasado, puede crear un mapa de distribución de puntos para
intentar detectar clústeres.

Para obtener más información sobre los mapas de distribución de puntos y sobre cómo
crearlos en Tableau, consulte Crear mapas que resalten clústeres visuales de datos en
Tableau En la página 1299.

- 1288 -
Mapas de flujo (mapas de ruta)
Puede usar los mapas de flujo para conectar las rutas de un mapa y ver por dónde se desplazó
el objeto de interés en el tiempo. Por ejemplo, puede hacer un seguimiento de las rutas de las
grandes tormentas habidas en todo el mundo durante un periodo de tiempo.

Para obtener más información sobre los mapas de flujo y sobre cómo crearlos en Tableau,
consulte Crear mapas que muestren una ruta a lo largo del tiempo en Tableau En la
página 1313.

- 1289 -
Mapas de araña (mapas de origen a destino)
Puede usar un mapa de araña para mostrar cómo interactúan una ubicación de origen y una o
varias ubicaciones de destino. Por ejemplo, puede conectar las rutas entre estaciones de
metro para trazarlas en un mapa o bien hacer el seguimiento de rutas en bicicletas
compartidas desde el origen hasta uno o varios destinos.

Para obtener más información sobre los mapas de araña y sobre cómo crearlos en Tableau,
consulte Crear mapas que muestren rutas entre orígenes y destinos en Tableau En la
página 1319.

- 1290 -
- 1291 -
Recursos para ayudarle a empezar
Antes de empezar a crear vistas de mapa en Tableau, consulte algunos de los recursos
siguientes:

Obtener datos geográficos en Tableau

l Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251: si


tiene archivos de forma ESRI, tablas MapInfo o archivos KML, empiece aquí.

l Geocodificación personalizada de los datos En la página 1266: si tiene datos que


Tableau no reconoce, empiece aquí.

l Combinar datos geográficos En la página 1276: si tiene datos geográficos y quiere


combinarlos con otra fuente de datos, empiece aquí.

Dar formato a campos geográficos

l Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246: una vez que
tenga sus datos geográficos en Tableau, tendrá que darles formato para usarlos en
Tableau.

Consulte también:
Créelo usted mismo: Crear una vista de mapa

Personalizar el aspecto del mapa En la página 1340

Usar mapas de Mapbox En la página 1367

Usar servidores Web Map Service (WMS) En la página 1373

Crear mapas que muestren valores cuantitativos en Tableau


En Tableau Desktop puede crear mapas que muestren valores cuantitativos de forma similar al
ejemplo siguiente. Estos tipos de mapas se llaman mapas de símbolos proporcionales.

Los mapas de símbolos proporcionales son perfectos para mostrar valores cuantitativos de
ubicaciones individuales. Pueden mostrar uno o dos valores cuantitativos por ubicación (un
valor codificado con tamaño y, en caso necesario, otro codificado con color). Por ejemplo,
puede representar los terremotos registrados entre 1981 y 2014 en todo el mundo y asignarles
un tamaño en función de su magnitud. También se puede aplicar color a los puntos de datos
por magnitud para un mayor detalle visual.

- 1292 -
En este tema se muestra un ejemplo de cómo crear un mapa de símbolos proporcionales. Siga
el ejemplo que se muestra a continuación para obtener información sobre cómo configurar la
fuente de datos y crear la vista para un mapa de símbolos proporcionales.

Su fuente de datos
Para crear un mapa de símbolos proporcionales, la fuente de datos debe incluir los siguientes
tipos de información:

l Valores cuantitativos
l Coordenadas de latitud y longitud o nombres de ubicación (si Tableau los reconoce)

También se recomienda que los datos contengan valores muy distintos; en caso contrario, los
símbolos tendrán prácticamente el mismo tamaño en la vista.

La tabla siguiente es un fragmento de la fuente de datos Earthquake incluida en el Libro de


trabajo de ejemplo Crear mapas de símbolos proporcionales en Tableau de Tableau Public.
Contiene columnas para la magnitud del terremoto y la magnitud elevada a diez, además de
columnas para los valores de latitud y longitud. También contiene una columna para la fecha y
otra para el identificador del terremoto para mayor claridad y organización.

Ear- ID Mag- Mag- Lati- Lon-

- 1293 -
thquake nitude nitude^10 tud gitud
Date Time

1/1/73 cen- 6,00000 17.488.747,04 - -15,427


tennial19730101114235 35,570

1/2/73 pde19730102005320300_ 5,50000 25.329.516,21 -9,854 117,427


66

1/3/73 pde19730103022942800_ 4,80000 6.492.506,21 1,548 126,305


33

1/4/73 pde19730104003142000_ 4,50000 3.405.062,89 41,305 -29,272


33

1/5/73 pde19730105003948200_ 4,70000 5.259.913,22 0,683 -80,018


36

1/6/73 pde19730106061852300_ 4,90000 7.979.226,63 - -69,310


83 22,354

Bloques de diseño de mapas básicos:

Estante Columnas: Longitud (medida continua, rol geográfico de longitud asignado)

Estante Filas: Latitud (medida continua, rol geográfico de latitud asignado)

Detalle: Una o varias dimensiones

Tamaño: Medida (agregada)

Tipo de marca: Automático

Crear la vista de mapa


Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas
de símbolos proporcionales en Tableau de Tableau Public y ábralo en Tableau Desktop.

1. Abra una nueva hoja de trabajo.

2. En el panel Datos, en Medidas, haga doble clic en Latitude y Longitude.

- 1294 -
El campo Latitude se añade al estante Filas y el campo Longitude, al estante Columnas.
Se crea una vista de mapa con un punto de datos.

3. En Dimensiones, arrastre ID al área Detalle de la tarjeta Marcas. Si se muestra un


diálogo de advertencia, haga clic en Añadir todos los miembros.

Se añade un nivel de detalle inferior a la vista.

4. En Medidas, arrastre Magnitude^10 al área Tamaño de la tarjeta Marcas.

Observe que para codificar el tamaño se usa el campo Magnitude^10 en lugar del
campo Magnitude. Esto es así porque Magnitude^10 contiene un intervalo más amplio
de valores, de modo que las diferencias entre los distintos valores pueden apreciarse
visualmente.

- 1295 -
El mapa de símbolos proporcionales ya está terminado. Los puntos de datos más
grandes representan terremotos de mayor magnitud, mientras que los más pequeños
representan terremotos de menor magnitud.

En muchos casos, esto es todo lo que se necesita para mostrar valores cuantitativos de
ubicaciones individuales. Sin embargo, dado que en este caso hay demasiados puntos
de datos en la vista, se necesita más detalle visual para poder diferenciar entre las
distintas magnitudes de los terremotos y detectar tendencias.

5. En Medidas, arrastre Magnitude al área Color de la tarjeta Marcas.

6. En la tarjeta marcas, haga clic en Color > Editar colores.

7. En el cuadro de diálogo Editar colores, haga lo siguiente:

l Haga clic en la lista desplegable de colores y seleccione la paleta Naranja-azul


divergente de la lista.

l Seleccione Color escalonado y escriba 8.

De este modo se crean ocho colores: cuatro tonos de naranja y cuatro tonos de
azul.

l Seleccione Invertido.

De este modo se invierte la paleta, con lo que el naranja representa una magnitud
mayor que el azul.

l Haga clic en Avanzado, seleccione Centro y escriba 7.

- 1296 -
De este modo se cambia la paleta de colores y se garantiza que todos los
terremotos con una magnitud superior a 7,0 se mostrarán en color naranja,
mientras que los terremotos con una magnitud inferior a 7,0 se mostrarán en azul.

l Haga clic en Aceptar.

8. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color de nuevo y haga lo siguiente:


l Para Opacidad, introduzca el valor 70 %.
l En Efectos, haga clic en el menú desplegable Borde y seleccione un color de
borde azul oscuro.

La vista de mapa se actualiza con los nuevos colores. Los puntos de color naranja
oscuro representan terremotos con magnitudes mayores, mientras que los puntos de
datos de color azul oscuro representan terremotos con magnitudes inferiores. La
opacidad de las marcas es de un 70 %, por lo que puede ver dónde se superponen los
puntos de datos.

9. En la tarjeta Marcas, haga clic con el botón derecho en el campo ID y seleccione


Ordenar.

10. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga lo siguiente:

l En Orden de organización, seleccione Descendente.

l Para Ordenar por, seleccione Campo, haga clic en el menú desplegable y

- 1297 -
seleccione Magnitud.

l Haga clic en Aceptar.

Con esto se ordenan los puntos de datos en la vista, de modo que las magnitudes
mayores se muestran en la parte superior.

Su mapa de símbolos proporcionales está ahora completo.

Ubicación de los puntos y significado de los atributos


Es importante señalar que, en ocasiones, los símbolos de un mapa se pueden malinterpretar y
considerar que representan un área geográfica real. Por ejemplo, si tiene una vista de mapa
que muestra los cráteres producidos por impactos contra la corteza terrestre en Norteamérica
y dimensiona cada símbolo por el diámetro (en kilómetros) del área de impacto, puede obtener
un mapa con un aspecto similar a este:

- 1298 -
En este caso en concreto, podría interpretarse muy fácilmente que el tamaño de estos puntos
de datos representa el área de geográfica real de los cráteres. El público puede asumir que la
mayoría de Montana, en EE. UU., se encuentra dentro de un cráter, lo que no es cierto.

En realidad, el cráter de Montana es simplemente uno de los más grandes de la fuente de


datos y, por eso, tiene el tamaño más grande. En casos como este, para evitar
malinterpretaciones puede ser útil incluir anotaciones o explicaciones sobre qué representa
realmente el tamaño, aunque parezca obvio.

Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246

Crear mapas que resalten clústeres visuales de datos en Tableau


En Tableau Desktop puede crear mapas que ayuden a detectar clústeres visuales de forma
similar al ejemplo siguiente. Estos tipos de mapas se llaman mapas de distribución de puntos.

Los mapas de distribución de puntos son perfectos para mostrar cómo se distribuyen las
ubicaciones de los puntos de datos.

- 1299 -
En este tema se muestra cómo crear un mapa de distribución de puntos mediante un ejemplo.
Siga el ejemplo de este tema para obtener información sobre cómo configurar la fuente de
datos y crear la vista para un mapa de distribución de puntos.

Su fuente de datos
Para crear un mapa de distribución de puntos, la fuente de datos debe incluir los siguientes
tipos de información:

l Coordenadas de latitud y longitud para todas las ubicaciones

Por ejemplo, la tabla siguiente es un fragmento de la fuente de datos Hail incluida en el Libro de
trabajo de ejemplo Crear mapas de distribución de puntos en Tableau de Tableau Public.
Contiene columnas para las coordenadas de latitud y longitud de las tormentas de granizo
ocurridas en los Estados Unidos desde 1955 a 2013.

Latitud Longitud

32,2000 -101,5000

38,5800 -92,5800

41,2000 -89,6800

39,2800 -87,4000

- 1300 -
41,7800 -87,7800

39,5000 -90,0800

Bloques de diseño de mapas básicos

Estante Columnas: Longitud (dimensión continua, rol geográfico de longitud asignado)

Estante Filas: Latitud (dimensión continua, rol geográfico de latitud asignado)

Tipo de marca: Automático

Crear la vista de mapa


Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas
de distribución de puntos en Tableau de Tableau Public y ábralo en Tableau Desktop.

1. Abra una nueva hoja de trabajo.

2. Asegúrese de asignar la función geográfica Latitud al campo de latitud y la función


geográfica Longitud al campo de longitud.

Para obtener más información, consulte Asignar una función geográfica a un


campo En la página 1247.

3. En el panel Datos, haga doble clic en Latitud y Longitud para agregarlos a la vista.

Los campos Latitud y Longitud se añaden a los estantes Columnas y Filas y se crea una
vista de mapa con un punto de datos.

- 1301 -
4. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en Longitud y seleccione
Dimensión.

- 1302 -
5. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Latitud y seleccione Dimensión.

La vista de mapa se actualiza con cada ubicación de la fuente de datos.

Nota: Es posible que necesite filtrar algunos puntos de datos de la vista.

6. En la tarjeta Marcas, haga clic en Tamaño y mueva la barra deslizante a la izquierda.

- 1303 -
El mapa de distribución de puntos ya está completo. Ya se ha trazado un punto de datos para
cada ubicación de la fuente de datos en el mapa (menos los filtrados de la vista). Ahora puede
ver que la mayoría de las tormentas de granizo se produce en la mitad oriental de los Estados
Unidos.

Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Crear mapas que muestren valores cuantitativos en Tableau En la página 1292

- 1304 -
Crear mapas que muestren datos de proporción o agregados en Tableau
En Tableau Desktop puede crear mapas que muestren datos de proporción o agregados de
forma similar al ejemplo siguiente. Estos tipos de mapas se llaman mapas de coropletas o
rellenos.

Los mapas de coropletas son perfectos para mostrar datos de proporción o datos agregados
de polígonos. Estos polígonos pueden ser condados, regiones, estados o cualquier área o
región que pueda geocodificarse en Tableau. Incluso pueden ser territorios personalizados
creados en Tableau. Para obtener más información, consulte Crear territorios en un mapa
En la página 1354.

En este tema se muestra un ejemplo de cómo crear un mapa de coropletas. Siga el ejemplo
que se muestra a continuación para obtener información sobre cómo configurar la fuente de
datos y crear la vista para un mapa de coropletas.

Su fuente de datos
Para crear un mapa de coropletas, la fuente de datos debe incluir los siguientes tipos de
información:

l Valores cuantitativos o cualitativos.

- 1305 -
l Nombres de ubicación (si Tableau los reconoce) o polígonos personalizados. Para obte-
ner más información, consulte Crear mapas de Tableau a partir de archivos espa-
ciales En la página 1251.

La tabla siguiente es un fragmento de la fuente de datos countyObesity + (Obesity_State_


County) incluida en el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas de coropletas en Tableau de
Tableau Public. Contiene columnas para el estado, el condado y el porcentaje de obesidad en
2012.

State County Obesity Percent - 2012

Alabama Autauga County 30.9000

Alabama Baldwin County 26.7000

Alabama Barbour County 40.8000

Alabama Bibb County 40.1000

Alabama Blount County 32.4000

Alabama Bullock County 44.5000

Bloques de diseño de mapas básicos:

Estante Colum- Longitud (medida continua, rol geográfico de longitud asignado)


nas:

Estante Filas: Latitud (medida continua, rol geográfico de latitud asignado)

Detalle: Una o varias unidades geográficas (dimensiones con roles geográficos


asignados)

Color: Medida o dimensión

Tipo de marca: Automático o Mapa

Crear la vista de mapa


Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas
de coropletas en Tableau de Tableau Public y ábralo en Tableau Desktop.

- 1306 -
1. Abra una nueva hoja de trabajo.

2. En el panel Datos, en Dimensiones > state_Obesity, haga doble clic en State.

El estado se añade a la sección Detalle de la tarjeta Marcas y la latitud y la longitud se


añaden a los estantes Columnas y Filas. Para cada estado de la fuente de datos, se crea
una vista de mapa con un punto de datos.

3. En la vista de mapa, seleccione los puntos de datos Alaska y Hawaii, y después haga
clic en Excluir en la descripción emergente que se muestra.

4. En la tarjeta Marcas, haga clic en el icono de más del campo State para profundizar al
nivel de detalle County.

Una vez hecho esto, la fuente de datos contiene un punto de datos para cada condado.

5. En Medidas, en countyObesity, arrastre Percent-2012 al área Color de la tarjeta


Marcas.

La vista de mapa cambia a un tipo de marcas de mapa relleno y los polígonos quedan
coloreados en verde. Tenga en cuenta que la agregación predeterminada para la
medida Percent-2012 es SUM.

- 1307 -
6. En la tarjeta Marcas, haga clic con el botón derecho en el campo Percent-2012 y
seleccione Atributo.

Dado que los datos de este campo ya son un porcentaje, no tiene sentido agregarlo en
una suma.

7. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color y seleccione Editar colores.

8. En el cuadro de diálogo Editar colores, haga clic en el menú desplegable de colores,

- 1308 -
seleccione Naranja y después haga clic en Aceptar.

9. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color, vaya a Efectos y, en la flecha desplegable


Límite, seleccione Ninguno.

El mapa de coropletas ya está terminado. Hay un porcentaje de obesidad para cada polígono
(condado) de la vista de mapa.

- 1309 -
Nota sobre la distribución de color
La distribución que especifique para el color de los polígonos tiene un gran impacto en la
interpretación de los datos por parte de los usuarios. Por ejemplo, en el mapa creado en la
sección Crear la vista de mapa En la página 1306 se ha usado la distribución de color
predeterminada de Tableau. El color se ha distribuido de forma uniforme en todos los valores.
La vista de mapa tiene este aspecto:

- 1310 -
Sin embargo, si decide distribuir los valores en cinco colores (color escalonado en Tableau), el
aspecto del mapa podría ser este:

O es posible que quiera ver cuartiles. En ese caso este sería el aspecto del mapa:

Observe que al usar los cuartiles las altas tasas de obesidad del sur son más visibles.

La distribución de color que elija dependerá de la información que intente mostrar.

- 1311 -
Por ejemplo, si quiere mostrar que las tasas de obesidad son superiores en el sur, puede elegir
el ejemplo con cuartiles. Sin embargo, si quiere mostrar que las tasas de obesidad son altas en
los Estados Unidos en general, puede elegir el primer ejemplo, con el color distribuido
uniformemente. Ninguno de los dos es correcto o incorrecto: simplemente cuentan historias
distintas.

Nota sobre el nivel de detalle


El nivel de detalle que especifique en un mapa de coropletas determina los patrones que
quiere ver en los datos. Si quiere ver un patrón simplificado, considere la opción de efectuar la
agregación en un nivel de detalle superior de la jerarquía. En cambio, si quiere analizar los
datos más en profundidad para detectar tendencias más pequeñas, considere la opción de
efectuar la agregación en un nivel de detalle inferior de la jerarquía.

Por ejemplo, la vista de mapa que ha creado en la sección Crear la vista de mapa En la
página 1306 se ha agregado en el nivel de detalle County, que es el más bajo de la fuente de
datos. En un nivel de detalle superior, como el nivel State, la vista de mapa sería similar a la
siguiente. Observe que en este nivel de detalle los patrones de los datos se simplifican.

Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246

Crear mapas que muestren valores cuantitativos en Tableau En la página 1292

Crear territorios en un mapa En la página 1354

- 1312 -
Crear mapas que muestren una ruta a lo largo del tiempo en Tableau
En Tableau Desktop puede crear mapas que muestren una ruta a lo largo del tiempo de forma
similar al ejemplo siguiente. Estos tipos de mapas se llaman mapas de flujo o de ruta.

Los mapas de flujo son perfectos si se quiere mostrar a dónde ha ido un objeto de interés con
el tiempo, por ejemplo, la ruta de una tormenta.

En este tema se muestra cómo crear un mapa de flujo mediante un ejemplo. Siga el ejemplo
que se muestra a continuación para obtener información sobre cómo configurar la fuente de
datos y crear la vista para un mapa de flujo.

Su fuente de datos

Nota: a partir de la versión 10.4 de Tableau, puede conectarse a archivos espaciales


que contengan geometrías lineales. Si dispone de datos espaciales con geometrías
lineales, es posible que no tenga que llevar a cabo los siguientes pasos. Para obtener
información acerca de cómo crear un mapa mediante datos espaciales con geometrías
lineales, consulte Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la
página 1251

Para crear un mapa de flujo, la fuente de datos debe incluir los siguientes tipos de información:

- 1313 -
l Coordenadas de latitud y longitud para todos los puntos de datos de una ruta
l Una columna para definir el orden para conectar los puntos (puede ser información de
fecha o números aplicados manualmente, como 1, 2, 3, 4, 5)
l Un identificador exclusivo para cada ruta
l Suficientes puntos de datos para conformar cada ruta en una línea

Por ejemplo, la tabla siguiente es un fragmento de la fuente de datos Storm incluida en el Libro
de trabajo de ejemplo Crear mapas de flujo en Tableau de Tableau Public. Contiene datos
sobre las rutas de tormentas y tiene columnas Latitud y Longitud, Fecha y Nombre de
tormenta. En este ejemplo, la columna Fecha se usa como un orden para conectar los puntos
de datos, mientras que la columna Nombre de tormenta se emplea como identificador
exclusivo de cada ruta.

Aunque en este ejemplo solo se muestran algunos puntos de datos de la tormenta PAKHAR, la
fuente de datos real tiene suficientes entradas para proporcionar una ruta detallada de cada
tormenta registrada en 2012.

Observe que la tabla también incluye dos columnas opcionales: Cuenca y Velocidad del viento.
Estos campos se pueden usar para filtrar rápidamente y para agregar detalle visual a la vista.
Verá cómo en la sección Crear la vista de mapa En la página siguiente.

Nombre de tor- Fecha Latitud Longitud Cuenca Velocidad del


menta viento (kt)

PAKHAR 3/26/12 9.5000 115.700 Pacífico occi- 0


0:00:00 AM dental

PAKHAR 3/26/12 9.5000 115.400 Pacífico occi- 0


6:00:00 AM dental

PAKHAR 3/26/12 9.5000 115.100 Pacífico occi- 0


12:00:00 AM dental

PAKHAR 3/26/12 9.4000 114.800 Pacífico occi- 0


18:00:00 AM dental

PAKHAR 3/27/12 9.4000 114.500 Pacífico occi- 0


0:00:00 AM dental

PAKHAR 3/27/12 9.4000 114.300 Pacífico occi- 35


6:00:00 AM dental

- 1314 -
Bloques de diseño de mapas básicos:

Estante Colum- Longitud (medida continua, rol geográfico de longitud asignado)


nas:

Estante Filas: Latitud (medida continua, rol geográfico de latitud asignado)

Detalle: Dimensión (identificador exclusivo para cada ruta)

Ruta: Campo de datos o campo de orden para definir el orden para conectar
los puntos de datos

Tipo de marca: Línea

Crear la vista de mapa


Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas
de flujo en Tableau de Tableau Public y ábralo en Tableau Desktop.

1. Abra una nueva hoja de trabajo.

2. En el panel Datos, en Medidas, haga doble clic en Latitud y Longitud.

Los campos Latitud y Longitud se añaden a los estantes Columnas y Filas y se crea una
vista de mapa con un punto de datos.

3. Desde Dimensiones, arrastre Nombre de tormenta a Detalle en la tarjeta Marcas.

La vista de mapa se actualiza con un punto de datos de cada tormenta de la fuente de


datos. En los siguientes pasos, se limitarán las tormentas a aquellas ocurridas en el
Océano Pacífico occidental en 2012.

4. Desde Dimensiones, arrastre Fecha al estante Filtros.

5. En el cuadro de diálogo Filtrar campo [Fecha] que aparece, seleccione Años y haga clic
en Siguiente.

6. En el cuadro de diálogo Filtrar [Año de Fecha] que aparece, haga clic en 2012y luego en
Aceptar.

La vista de mapa se actualiza para mostrar solo las tormentas ocurridas en 2012.

7. Desde Dimensiones, arrastre Cuenca al estante Filtros.

8. En el cuadro de diálogo Filtrar campo [Cuenca] que aparece, seleccione Pacífico

- 1315 -
occidental y haga clic en Aceptar.

La vista de mapa se actualiza para mostrar solo las tormentas ocurridas en la parte
occidental del Océano Pacífico.

9. En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable de tipo de marca y seleccione


Línea.

- 1316 -
En la tarjeta Marcas aparece un botón Ruta y la vista de mapa se actualiza con una línea
que conecta cada punto de datos.

10. Desde Dimensiones, arrastre Fecha a Ruta en la tarjeta Marcas.

- 1317 -
La línea desaparece. Esto se debe a que el campo Fecha está establecido en años
discretos. Puesto que el campo Fecha de la fuente de datos Storm incluye día, mes, año
y hora, no es el nivel de detalle correcto para este campo.

11. En la tarjeta Marcas, haga clic con el botón derecho en el campo YEAR(Fecha) y
seleccione Fecha exacta.

Ahora la vista de mapa se actualiza con un punto de datos de cada fecha y hora
registradas. Ahora puede ver las rutas individuales de cada tormenta.

12. Desde Medidas, arrastre Velocidad del viento a Tamaño en la tarjeta Marcas.

La vista de mapa se actualiza para mostrar las distintas velocidades del viento junto a
cada ruta de tormenta.

13. En la tarjeta Marcas, haga clic con el botón derecho en el campo SUM(Velocidad del
viento) y seleccione Medida > Promedio.

14. Desde Dimensiones, arrastre Nombre de tormenta a Color en la tarjeta Marcas.

Se asigna un color a cada ruta de tormenta y el mapa de flujo ya está completo.

Ahora puede ver las rutas de cada tormenta registrada ocurrida en la cuenca Pacífico
occidental en 2012. Además puede ver en qué punto de su ruta el viento alcanzó su velocidad
máxima.

- 1318 -
Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Crear mapas que muestren rutas entre orígenes y destinos en Tableau abajo

Crear mapas que muestren rutas entre orígenes y destinos en Tableau


En Tableau Desktop puede crear mapas que muestren rutas entre orígenes y destinos
similares a los ejemplos siguientes. Estos tipos de mapas se llaman mapas de araña o de
origen a destino.

Los mapas de araña son perfectos para trabajar con centros que conectan con multitud de
puntos circundantes, ya que muestran la ruta entre una ubicación de origen y una o varias
ubicaciones de destino.

Hay varias maneras de crear mapas de araña en Tableau. En este tema se muestra cómo
crear un mapa de araña a partir de dos ejemplos. Siga estos ejemplos para obtener más
información sobre cómo configurar la fuente de datos y crear la vista para dos mapas de araña
distintos.

Para ver otros ejemplos que puedan ajustarse mejor a sus datos, consulte los siguientes libros
de trabajo de Tableau Public:

- 1319 -
l Ancho de banda de la torre de radio Puget Sound

l Estrategias de fichaje de la Premier League inglesa

l Retrasos de vuelos en Estados Unidos en 2014

Ejemplo 1: Tránsito en estaciones de metro de París (Francia)

Obtenga información sobre cómo crearlo.


Su fuente de datos

Nota: a partir de la versión 10.4 de Tableau, puede conectarse a archivos espaciales


que contengan geometrías lineales. Si dispone de datos espaciales con geometrías
lineales, es posible que no tenga que llevar a cabo los siguientes pasos. Para aprender a
crear un mapa de flujo utilizando datos espaciales con geometrías lineales, consulte
Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251.

Para crear este tipo de mapas de araña en Tableau, la fuente de datos debe incluir la
información siguiente:

l Un identificador de ruta exclusivo para cada ruta. Consulte La columna Line Group
(Path ID) En la página siguiente a continuación para obtener más información.
l Números para definir el orden de cada punto de datos (ubicación) en el dibujo. Consulte
La columna Order of Points En la página siguiente a continuación para obtener más
información.
l Coordinadas de latitud y longitud para todas las ubicaciones. Consulte la tabla de ejem-
plo siguiente.

También se recomienda que la fuente de datos contenga una columna con los nombres de las
ubicaciones, pero no es obligatorio.

La tabla siguiente es un fragmento de la fuente de datos Transports incluida en el Libro de


trabajo de ejemplo 1 Crear mapas de araña en Tableau de Tableau Public. Contiene datos
sobre el tránsito de todas las líneas de metro de París (Francia). Este ejemplo incluye las
primeras tres estaciones de metro de dos líneas y contiene las columnas necesarias Line
Group (Path ID), Order of Points, Latitude y Longitude. También contiene las columnas

- 1320 -
adicionales Line, Station y Traffic para mayor claridad y organización, pero no son
necesarias para crear la vista de mapa.

Line Line Group Order of Estación Latitud Longitud Traffic


(Path ID) Points

1 1 1 La Défense 48.891934 2.237883 14.275.382


(Grande Arche)

1 1 2 Esplanade de 48.887843 2.250442 9.843.051


la Défense

1 1 3 Pont de Neuilly 48.884509 2.259892 6.902.931

10 10 1 Boulogne- 48.842222 2.238836 3.847.782


BOUCLE Jean-Jaurès

10 10 2 Porte d'Auteuil 48.848074 2.258648 687.237


BOUCLE

10 10 3 Michel-Ange- 48.847740 2.264297 2.222.709


BOUCLE Auteuil

La columna Line Group (Path ID)

Para cada ruta, hay una clave o cadena única, que se añade a cada una de las ubicaciones de
la ruta.

En este ejemplo, la columna Line Group (Path ID) se usa para identificar cada ruta única.
Usará esta columna para crear su mapa de araña.

Por ejemplo, en la tabla anterior hay dos líneas de metro (1 y 10 Boucle), y cada una de ellas
tiene un identificador de ruta único enumerado en la columna Line Group (Path ID). Para la
línea de metro 1, el valor de Line Group es 1, mientras que para la línea 10 Boucle es 10.
Todas las ubicaciones de la línea 1 contienen el grupo de líneas 1 y todas las ubicaciones de la
línea 10 Boucle, el grupo de líneas 10.

La columna Order of Points

Esta columna define el orden de los puntos y la dirección en la que la línea se traza en el mapa
desde el primer punto de datos hasta el último. En este ejemplo, es el inicio y el final de la línea
de metro. Este campo es muy importante si tiene más de dos ubicaciones en una ruta, ya que
traza las rutas en el orden deseado (conecta los puntos).

- 1321 -
En el ejemplo anterior, hay tres estaciones en la línea 1. Se muestran en orden desde La
Défense (Grande Arche) a Pont de Neuilly con los números del 1 al 3 en la columna Order of
Points. Lo mismo se aplica a la línea 10 Boucle.

Bloques de diseño de mapas básicos:

Estante Columnas: Longitud (medida continua, rol geográfico de longitud asignado)

Estante Filas: Latitud (medida continua, rol geográfico de latitud asignado)

Detalle: Campo Path ID (dimensión discreta)

Ruta: Campo Orden (dimensión continua)

Tipo de marca: Línea

Crear la vista de mapa


Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de ejemplo 1 Crear mapas
de araña en Tableau de Tableau Public y ábralo en Tableau Desktop.

1. En el Libro de trabajo de ejemplo Crear mapas de araña en Tableau, haga clic en


el icono Nueva hoja de trabajo.

2. En el apartado Medidas de la hoja de trabajo nueva, arrastre Longitude al estante


Columnas y Latitude al estante Filas.

3. En Dimensiones, arrastre Line Group (Path ID) al área Detalle de la tarjeta Marcas.

4. En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable Tipo de marcas y seleccione


Línea.

La vista de mapa se actualiza con una línea que conecta todos los puntos. El botón Ruta
aparecerá en la tarjeta Marcas.

- 1322 -
5. En Medidas, arrastre Point Order al área Ruta de la tarjeta Marcas.

Point Order se agrega como una suma.

6. En la tarjeta Marcas, haga clic con el botón derecho en el campo SUM(Point Order) y
seleccione Dimensión.

La vista de mapa se actualiza con una línea para cada línea de metro.

- 1323 -
7. En Dimensiones, arrastre Line Group (Path ID) al área Color de la tarjeta Marcas.

Ahora cada línea tiene asociado su propio color, y se añade una leyenda de colores a la
vista.

8. En Medidas, arrastre Longitude al estante Columnas y colóquelo a la derecha del


primer campo Longitude.

Ahora hay dos campos Longitude en el estante Columnas. La vista se actualiza con dos
mapas idénticos. La tarjeta Marcas se actualiza con dos pestañas: una para el mapa de
la izquierda y otra para el mapa de la derecha. Puede personalizar estas pestañas para
cambiar los detalles visuales de cada vista de mapa. Hay una pestaña Todos que
controla los detalles visuales de los dos mapas a la vez.

- 1324 -
9. En la tarjeta Marcas, haga clic en la pestaña AVG(Longitude) inferior.

10. En la tarjeta Marcas, debajo de la pestaña inferior AVG(Longitude), haga clic en la lista
desplegable Tipo de marcas y seleccione Automático.

La vista de mapa de la derecha se actualiza para convertirse en un mapa de puntos.

- 1325 -
11. En el estante Columnas, haga doble clic con el botón derecho en el segundo campo
AVG(Longitude) (a la derecha) y seleccione Eje doble.

- 1326 -
Las vistas de mapa se superponen en capas.

12. En Medidas, arrastre Traffic al área Tamaño de la tarjeta Marcas de la agregación AVG
(Longitude) inferior.

El tamaño de los puntos de datos se actualiza para mostrar la cantidad de tránsito por
estación.

13. En la tarjeta Marcas, haga clic en Tamaño y mueva la barra deslizante a la derecha.

14. En la tarjeta Marcas, haga clic en Color, vaya a Efectos y, en la flecha desplegable
Borde, seleccione un color.

La vista ya se ha completado. Puede encontrar rápidamente las estaciones de cada


línea de metro que tienen más tránsito.

Filtrar la cantidad de información de la vista


Si desea filtrar la cantidad de líneas que se muestran en la vista:

l En dimensiones, arrastre Line Group al estante Filtros.

También puede hacer clic con el botón derecho en el campo Line Group y seleccionar
Mostrar filtro para mostrar una tarjeta de filtro en la vista.

- 1327 -
Ejemplo 2: Datos sobre el uso compartido de bicicletas en Seattle (Washington)

Obtenga información sobre cómo crearlo.


Su fuente de datos

Nota: a partir de la versión 10.4 de Tableau, puede conectarse a archivos espaciales


que contengan geometrías lineales. Si dispone de datos espaciales con geometrías
lineales, es posible que no tenga que llevar a cabo los siguientes pasos. Para aprender a
crear un mapa de flujo utilizando datos espaciales con geometrías lineales, consulte
Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251.

Igual que en el primer ejemplo, para crear este tipo de mapa de araña, la fuente de datos debe
contener la información siguiente:

l Un identificador de ruta exclusivo para cada ruta. Consulte La columna Path ID En la


página 1330 a continuación para obtener más información.
l Coordinadas de latitud y longitud para todas las ubicaciones. Consulte la tabla de ejem-
plo siguiente.

- 1328 -
Para este tipo de mapa de araña, debe haber dos filas para cada ruta en la fuente de datos.
Esto implica que, para cada ruta, debe tener una fila para los datos de la ubicación de origen y
otra para los datos de la ubicación de destino. Este es un paso esencial que permite que
Tableau trace las rutas correctamente. Consulte Filas de origen y destino abajo a
continuación para obtener más información.

También se recomienda que la fuente de datos contenga una columna con los nombres de las
ubicaciones, pero no es obligatorio.

Este ejemplo es un fragmento de la fuente de datos de uso compartido de bicicletas de Seattle


incluida en el Libro de trabajo de ejemplo 2 Crear mapas de araña en Tableau. Contiene una
columna para el origen y destino (Origin-Destination), la estación (Station), el identificador
de ruta (Path ID), la latitud (Latitude) y la longitud (Longitude). Aunque solo son necesarias
las tres últimas columnas de la fuente de datos para crear un mapa de araña, las columnas
Origin-Destination y Location Name proporcionan mayor claridad y organización.

Origen-destino Estación Identificador de ruta Latitud Longitud

Origen BT-01 BT-01_BT-01 47.61841 -122.35101

Destino BT-01 BT-01_BT-01 47.61841 -122.35101

Origen BT-01 BT-01_BT-03 47.61841 -122.35101

Destino BT-03 BT-01_BT-03 47.61576 -122.34843

Origen BT-01 BT-01_BT-04 47.61841 -122.35101

Destino BT-04 BT-01_BT-04 47.61613 -122.34108

Origen BT-01 BT-01_BT-05 47.61841 -122.35101

Destino BT-05 BT-01_BT-05 47.61303 -122.34410

Filas de origen y destino

Para cada ruta única que quiera crear, la fuente de datos debe tener una fila para la ubicación
de origen y otra para la ubicación de destino. Esto quiere decir que la ubicación de origen se
emparejará con todas las ubicaciones de destino.

Por ejemplo, para mostrar la ruta entre una ubicación de uso compartido de bicicletas de
origen y varias ubicaciones de destino de una ciudad, necesita una fila para la ubicación de
origen y una fila para la ubicación de destino de cada una de las rutas.

- 1329 -
En el ejemplo anterior, la estación de origen BT-01 está emparejada con varias ubicaciones de
destino distintas (BT-01, BT-03, BT-04, BT-05), lo que muestra que las bicicletas se cogieron
en la ubicación BT-01 y se devolvieron tanto en la misma ubicación como en otras ubicaciones.
Cada par origen-destino está codificado en un color distinto para mostrar que forma una sola
ruta. Hay una columna Origin-Destination que aclara este concepto, aunque no es necesaria.

La columna Path ID

La columna Path ID se usa para identificar cada ruta de origen a destino única. Usará esta
columna para crear su mapa de araña.

Para cada combinación de ubicación de origen y destino hay una clave o cadena única que las
identifica como par.

En el ejemplo siguiente, para la primera ruta origen-destino, el Path ID es BT-01_BT-01. Para


la segunda ruta origen-destino, el Path ID es BT-01_BT-03. Cada identificador de ruta se
muestra dos veces, una para la ubicación de origen y otra para la de destino. De nuevo, cada
par está codificado en un color para indicar que forma una sola ruta.

Origen-des- Nombre de ubi- Identificador de Latitud Longitud


tino cación ruta

Origen BT-01 BT-01_BT-01 47.61841 -122.35101

Destino BT-01 BT-01_BT-01 47.61841 -122.35101

Origen BT-01 BT-01_BT-03 47.61841 -122.35101

Destino BT-03 BT-01_BT-03 47.61576 -122.34843

Nota: El identificador de ruta puede ser cualquier valor. Sin embargo, si quiere crear
campos calculados complejos que le ayuden a filtrar las ubicaciones más adelante, le
será útil que los identificadores de ubicación sean coherentes en todas las rutas. Una
buena manera de hacerlo es crear identificadores de ruta formados por una
combinación de los nombres de ubicación de origen y destino separados por un
delimitador. Por ejemplo, el identificador de ruta para la ubicación de origen BT-01 y la
ubicación de destino BT-03 es BT-01_BT-03. Para ver un ejemplo de por qué es la mejor
manera de formar los identificadores, consulte la sección Opción 2: crear un filtro
dinámico. En la página 1334.

- 1330 -
Bloques de diseño de mapas básicos:

Estante Columnas: Longitud (dimensión continua, rol geográfico de longitud asignado)

Estante Filas: Latitud (dimensión continua, rol geográfico de latitud asignado)

Detalle: Campo Path ID (dimensión discreta)

Tipo de marca: Línea

Crear la vista de mapa


Una vez configurada la fuente de datos, puede conectarse a ella en Tableau Desktop y crear
un mapa de araña. Para poner en práctica este ejemplo, descargue el Libro de trabajo de
ejemplo 2 Crear mapas de araña en Tableau de Tableau Public.

1. En Medidas, arrastre Longitude al estante Columnas y Latitude al estante Filas.

2. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en el campo Longitude y


seleccione Dimension. Haga lo mismo con el campo Latitude en el estante Filas.

Esto garantiza que Tableau no agregue las ubicaciones de origen y destino.

Verá todas las ubicaciones de la fuente de datos como puntos de datos en el mapa. En
este ejemplo, hay un punto de datos para cada ubicación de uso compartido de
bicicletas de la fuente de datos.

- 1331 -
3. En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable Tipo de marcas y seleccione
Línea. La vista se actualiza para mostrar una línea que conecta cada punto de datos, y
la tarjeta Marcas se actualiza con un botón Ruta.

4. En Dimensiones, arrastre Path ID al área Detalle de la tarjeta Marcas.

- 1332 -
Si tiene pocos pares origen-destino, la vista será similar a la siguiente:

En cambio, si tiene muchos pares origen-destino, la vista será similar a la siguiente:

- 1333 -
Esto es muy común y puede corregirse filtrando una parte importante de las rutas en la
vista. Continúe con la sección siguiente para saber cómo hacerlo con un par de
métodos.

Filtrar la cantidad de información de la vista


Si la fuente de datos contiene muchos pares origen-destino, puede filtrar la mayoría para que
no se muestren en la vista.

Opción 1: crear un filtro sencillo.

1. En Dimensiones, arrastre Path ID al estante Filtros.

2. En el cuadro de diálogo Filtro que se abre, haga lo siguiente:

l En la pestaña General, seleccione Ninguno.

l Haga clic en la pestaña Comodín.

l En la pestaña Comodín, en Valor de coincidencia, escriba BT-01 y haga clic


en Comienza con.

l Haga clic en Aceptar.

Esto filtra la vista para que muestre solo las rutas que empiezan por BT-01.

Opción 2: crear un filtro dinámico.

También puede crear un campo calculado y combinarlo con un parámetro para poder cambiar
las rutas que se ven en la vista. Siga los pasos que se indican a continuación para obtener más
información.

Paso 1: crear el parámetro

1. En el panel Datos, a la derecha de Dimensiones, haga clic en el menú desplegable y


seleccione Crear parámetro.

2. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga estos pasos:

l Asigne al parámetro el nombre StationSelected.

l En Tipo de datos, seleccione Cadena.

l En Valores permitidos, haga clic en Lista, seleccione Añadir desde campo y


después elija el campo Location Names.

l Haga clic en Aceptar.

- 1334 -
Paso 2: crear el campo calculado

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

2. En el editor de cálculo, escriba el nombre Select by Origin-Destination para el campo


calculado y la fórmula siguiente:

IF

LEFT([Path ID], FIND([Path ID], "_") -1) =


[StationSelected] THEN "Origin"

ELSEIF

RIGHT([Path ID], LEN([Path ID]) - FIND([Path ID], "_"))


= [StationSelected] THEN "Destination"

ELSE

"Unselected stations"
END

En la tabla anterior, cada identificador de ruta (por ejemplo, BT-01_BT-03) contiene un


guion bajo (_) como delimitador que separa el nombre de la ubicación de origen (BT-01)
del de la ubicación de destino (BT-03). Este delimitador se usa en la fórmula para indicar
Tableau qué ubicaciones (seleccionadas en el parámetro que ha creado en el paso 1 de
este procedimiento) son ubicación de origen y cuáles lo son de destino. El parámetro
que ha creado anteriormente también se usa en la fórmula (StationSelected).

3. Compruebe que el cálculo sea válido y haga clic en Aceptar.

Paso 3: añadir el campo calculado al estante Filtros

1. En Dimensiones, arrastre el campo calculado al estante Filtros.

2. En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione Origin y haga clic en Aceptar.

Paso 4: mostrar el control de parámetros

- 1335 -
En el panel Datos, en Parámetros, haga clic con el botón derecho en el parámetro que ha
creado y seleccione Mostrar el control de parámetros.

Ahora puede seleccionar un origen desde el control de parámetros de la vista. Las marcas de
la vista de mapa se actualizarán según la selección.

- 1336 -
Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Crear mapas que muestren una ruta a lo largo del tiempo en Tableau En la página
1313

Parámetros En la página 1826

Filtrado de los datos de las vistas En la página 1170

Crear mapas completos con gráficos circulares en Tableau


El tipo de marca circular puede ser útil para mostrar proporciones sencillas de un total relativo.
Por ejemplo las marcas circulares pueden ser eficaces para mostrar el porcentaje de
ganancias de un producto por ubicación geográfica.

En este ejemplo, el tipo de marca circular se usa con el tipo de marca de mapas rellenos para
mostrar el porcentaje de ganancias de suministros de oficinas, mobiliario y tecnología en
relación con el total de ganancias por estado. El ejemplo usa la fuente de datos Sample-
Superstore que se suministra con Tableau Desktop.

- 1337 -
Crear la vista de mapa

1. En Tableau, abra un libro de trabajo y conéctelo a la fuente de datos Sample-


Superstore.
2. En la página Fuente de datos, haga clic en Hoja 1 para ir a una hoja de trabajo nueva.

3. En el panel Datos, en Dimensiones, haga doble clic en State.

Tableau crea un mapa de símbolos con un punto de datos para cada estado de la fuente
de datos Sample-Superstore.

4. En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable Tipo de marcas y seleccione


Mapa.

5. En Medidas, arrastre Profit a la sección Color de la tarjeta Marcas.

6. En Medidas, arrastre Latitud (generado) al estante Filas y colóquelo a la derecha del


otro campo Latitud.

- 1338 -
Ahora debería tener dos vistas de mapa idénticas.

7. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en el segundo campo Latitud y
seleccione Eje doble.

De este modo, el segundo mapa se coloca a modo de capa adicional sobre el primero.
En la tarjeta Marcas hay tres flechas desplegables: una para cada vista de mapa y otra
para ambas vistas (Todos). Puede usar estas tres tarjetas Marcas independientes para
controlar los detalles visuales de cada vista de mapa.

8. En la tarjeta Marcas, haga clic en una de las pestañas Latitud (generado) y después
en la lista desplegable Tipo de marcas, y seleccione Circular .

9. En Medidas, arrastre Sales al área Tamaño de la tarjeta Marcas de Latitud (generado)


que ha seleccionado.

La suma de ventas para cada estado se muestra como texto.

10. En Dimensiones, arrastre Category al área Color de la misma tarjeta Marcas.

Si el tamaño de los gráficos circulares es demasiado pequeño, haga clic en Tamaño (en
la tarjeta Marcas) para ajustarlo.

Ahora la vista de mapa muestra la suma de ganancias (Profit) y la suma de ventas


(Sales) para cada categoría y para cada estado.

- 1339 -
Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Introducción a la creación de mapas con Tableau En la página 1212

Personalizar la vista de mapa

Personalizar el aspecto del mapa


En este artículo, se describe cómo personalizar el aspecto de una vista de mapa en Tableau.

Nota: Muchas de las tareas que se describen en este artículo utilizan el panel Capas de
mapas. Para abrir este panel, seleccione Mapa > Capas de mapas. En versiones anteriores
de Tableau, seleccione Mapa> Opciones de mapa.

En este artículo

Personalizar el aspecto del mapa de fondo:

l Seleccionar un estilo de mapa de fondo de Tableau


En la página siguiente

- 1340 -
l Importar su propio mapa de fondo En la página
siguiente
l Añadir una imagen de fondo estática En la página
1343
l Añadir o quitar capas de mapas En la página 1343
l Añadir capas de datos de EE. UU. En la página 1346

Personalizar el aspecto de los datos:

l Cambiar el tipo de marca En la página 1347


l Añadir niveles de detalle En la página 1348
l Añadir color En la página 1349
l Añadir etiquetas En la página 1351
l Ajustar el tamaño de los puntos de datos En la
página 1351
l Crear descripciones emergentes personalizadas
En la página 1353

Seleccionar un estilo de mapa de fondo de Tableau


Si está conectado al mapa de fondo de Tableau, puede elegir entre tres estilos integrados de
mapa de fondo (Normal, Claro u Oscuro). A continuación puede verlos:

Normal Claro Oscuro

- 1341 -
Para seleccionar un estilo de mapa de fondo de Tableau:

1. Seleccione Mapa > Capas de mapas.

2. En el panel Capas de mapas que aparece a la izquierda del área de trabajo, en Segundo
plano, haga clic en el menú desplegable Estilo y, a continuación, seleccione un estilo de
mapa de fondo.

Para obtener más información sobre los mapas de fondo integrados de Tableau,
consulte Seleccionar mapas de fondo En la página 1365.

Importar su propio mapa de fondo


Si los estilos integrados de mapa de fondo de Tableau no satisfacen sus necesidades, puede
importar su propio mapa de fondo de un servidor Web Map Service (WMS) o un mapa de
Mapbox.

Para importar su propio mapa de fondo:

1. Seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas.

2. En el cuadro de diálogo Servicios de mapas, haga clic en Agregar y, a continuación,


seleccione la opción para agregar servidores WMS o mapas de Mapbox.

3. Siga las indicaciones para conectar Tableau al servicio de mapas que prefiera.

Para obtener más información, consulte Usar servidores Web Map Service (WMS)
En la página 1373 o Usar mapas de Mapbox En la página 1367.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

- 1342 -
5. Seleccione Mapa > Mapas de fondo y, a continuación, seleccione el mapa de fondo
que desea usar.

El mapa se actualiza para incluir el mapa de fondo elegido.

Añadir una imagen de fondo estática


Además de importar su propio mapa de fondo, puede agregar una imagen de fondo estática al
libro de trabajo y trazar los datos en ella. Por ejemplo, puede tomar una imagen de Google
Map y trazar los datos en ella.

Para obtener más información, consulte los siguientes temas:

l Utilizar imágenes de fondo en las vistas En la página 1394


l Añadir imágenes de Google Maps y OpenStreetMap como imágenes de fondo
en Tableau En la página 1403
l Buscar coordenadas de imágenes de fondo En la página 1406

Añadir o quitar capas de mapas


Si utiliza el mapa de fondo de Tableau o un mapa de WMS o de Mapbox que contiene capas
personalizadas, puede añadir o quitar capas del mapa de fondo para marcar puntos de interés
en el mapa. Por ejemplo, puede superponer calles y carreteras o límites comarcales para
contextualizar los datos.

Para añadir o quitar capas de mapas:

1. Seleccione Mapa > Capas de mapas.

2. En el panel Capas de mapas, en la sección Capas de mapas, seleccione una o varias


capas de mapas.

Nota: algunas capas solo se pueden ver en niveles de zoom específicos. Si una
capa de mapa no está disponible en el nivel de zoom actual, estará atenuada.

- 1343 -
Para usar capas que no están disponibles, amplíe el zoom en la vista.

En la tabla siguiente se describen las capas de mapas que se incluyen con el mapa de fondo
de Tableau.

- 1344 -
Nombre de usuario Descripción

Base Muestra el mapa de base que incluye las zonas de agua y tie-
rra.

Cobertura terrestre Sombrea áreas silvestres y parques para darle al mapa más
profundidad.

Costas Muestra las costas.

Calles y carreteras Marca caminos y carreteras además de calles de ciudades


pequeñas. Esta incluye también nombres de carreteras y
calles.

Límites de paí- Muestra un trazo gris claro de los límites y nombres del país/-
ses/regiones tenues región.

Nombres de paí- Muestra los nombres de los países/regiones con un gris


ses/regiones tenues tenue.

Límites de paí- Resalta los límites de países y regiones con un gris más
ses/regiones oscuro.

Nombres de paí- Resalta los nombres de los países y regiones con un gris
ses/regiones más oscuro.

Límites de esta- Muestra un trazo gris claro de los límites y nombres del
dos/provincias tenues estado.

Nombres de esta- Muestra los nombres de estados y provincias en gris tenue.


dos/provincias tenues

Límites de esta- Resalta los límites de estados y provincias en gris más


do/provincia oscuro.

Nombres de esta- Resalta los nombres de estados y provincias en gris más


dos/provincias oscuro.

- 1345 -
Nombre de usuario Descripción

Límites de condados de Resalta los límites de condados de Estados Unidos.


EE. UU.

Nombres de condados de Resalta los nombres de condados de Estados Unidos.


EE. UU.

Límites de código Zip Marca los límites de código postal de Estados Unidos. Se
debe acercar para ver esta capa.

Etiquetas de código postal Muestra etiquetas de los códigos postales de Estados Uni-
dos. Se debe acercar para ver esta capa.

Límites de código de área Marca los límites del código de área de Estados Unidos. Se
debe acercar para ver esta capa.

Etiquetas de código de Muestra etiquetas de los códigos de área de Estados Unidos.


área Se debe acercar para ver esta capa.

(CBSA) UU. Límites de Marca los límites de las Áreas estadísticas metropolitanas de
Metro de EE. los Estados Unidos y el Área micropolitana.

Etiquetas de metro de EE. Muestra etiquetas de las Áreas estadísticas metropolitanas


UU. (CBSA) de los Estados Unidos y las Áreas micropolitanas.

Nombres de lugares Muestra los nombres de lugares, incluyendo desde nombres


de países/regiones y límites hasta nombres de ciudades,
masas de agua, parques, universidades y más. Esta capa
depende del nivel de zoom.

Añadir capas de datos de EE. UU.


Si utiliza el mapa de fondo de Tableau, puede activar varias capas de datos predefinidas que
muestren información censal de EE. UU.

Nota: Las capas de datos solo están disponibles para ubicaciones en EE. UU.

Para añadir capas de datos de ubicaciones fuera de los EE. UU., puede conectarse a un

- 1346 -
servidor WMS que contenga la información demográfica que desea. Para obtener más
información, consulte Usar servidores Web Map Service (WMS) En la página 1373.

Para añadir una capa de datos de EE. UU. a la vista de mapa:

1. Seleccione Mapa > Capas de mapas.

2. En el panel Capas de mapas, en Capa de datos, haga lo siguiente:

l Haga clic en el menú desplegable Capa y seleccione una capa de datos.

l Haga clic en el menú desplegable Por y, a continuación, seleccione organizar los


datos por Estado, Condado, Código postal o Grupo de bloque.

l Haga clic en el menú desplegable Con para seleccionar un esquema de color.

Tras seleccionar una capa de datos, esta se añade como un sombreado al mapa y se muestra
una leyenda para explicar los colores de las capas. Para ocultar o mostrar esta leyenda en
cualquier momento, seleccione Mapa > Leyenda de mapa.

Cambiar el tipo de marca


De forma predeterminada, al agregar un campo geográfico a la vista, Tableau crea un mapa
de puntos. Puede cambiarlo a un mapa de polígonos (relleno) o a un mapa de líneas.

- 1347 -
Nota: Los mapas rellenos no están disponibles en el nivel de ciudad o código postal.

Para cambiar un mapa de puntos a un mapa relleno o de líneas:

l En la tarjeta Marcas, haga clic en la lista desplegable Tipo de marcas y seleccione


Mapa.

Añadir niveles de detalle


Con los mapas, por cada nivel de detalle que agrega, los datos se vuelven más granulares. Por
ejemplo, podría observar las tasas de obesidad en el nivel de estado o podría examinar a
fondo el nivel de condado, como los ejemplos a continuación. Al añadir o quitar niveles de
detalle, la conformación del mapa cambia.

- 1348 -
Para añadir niveles de detalle a la vista:

l En Dimensiones, arrastre un campo geográfico al área Detalle de la tarjeta Marcas.

Añadir color
Puede añadir color a la vista de mapa de dos maneras: puede añadir color a las ubicaciones
por categoría o puede hacerlo de forma cuantitativa.

Para añadir color a las ubicaciones del mapa por categoría:

- 1349 -
l En el panel Datos, arrastre una dimensión a Color en la tarjeta Marcas.

En la imagen siguiente, se muestra cada estado de los EE. UU. coloreado por región:
Oeste, Central, Sur y Este. La dimensión, Región, está en Color en la tarjeta Marcas.

Para añadir color a cada ubicación del mapa de forma cuantitativa:

l En el panel Datos, arrastre una medida a Color en la tarjeta Marcas.

En la imagen siguiente, se muestra cada estado de los EE. UU. coloreado según la
cantidad de ventas realizadas. La medida, Ventas, está en Color en la tarjeta Marcas.

- 1350 -
Para obtener más información sobre el color, consulte Propiedades de color En la página
209.

Añadir etiquetas
Puede añadir etiquetas a las ubicaciones para proporcionar más contexto. Por ejemplo, puede
añadir etiquetas de nombre de la ubicación y ventas.

Para añadir etiquetas a los datos, en el panel Datos, arrastre una dimensión o medida a
Etiqueta en la tarjeta Marcas.

Aparece una etiqueta en el centro de la ubicación (si es un polígono) o en el costado (si es un


punto de datos).

Puede añadir varias etiquetas.

Ajustar el tamaño de los puntos de datos


Puede ajustar el tamaño de los puntos de datos para cotejarlos y compararlos, o para que los
puntos de datos más pequeños sean más fáciles de ver.

Para ajustar el tamaño de los puntos de datos de manera uniforme:

- 1351 -
l En la tarjeta Marcas, haga clic en Tamaño y, a continuación, ajuste la barra deslizante a
la izquierda o a la derecha.

Para ajustar el tamaño de los puntos de datos de forma cuantitativa:

- 1352 -
l En Medidas, arrastre un campo a Tamaño en la tarjeta Marcas.

Crear descripciones emergentes personalizadas


Puede crear descripciones emergentes personalizadas para mostrar información adicional
sobre las ubicaciones cuando el público mueve el ratón por encima o hace clic en ellas. Puede
escribir su propia información para que aparezca para todas las marcas, o añadir un campo
que se actualizará con información específica para cada marca.

- 1353 -
Para añadir un campo a una descripción emergente:

l En el panel Datos, arrastre el campo a Descripción emergente en la tarjeta Marcas.

Para editar una descripción emergente:

1. En la tarjeta Marcas, haga clic en Descripción emergente.

2. En el cuadro de diálogo Editar descripción emergente, aplique el formato en el que


desea que aparezca la descripción emergente.

Para obtener más información sobre cómo personalizar las descripciones emergentes,
consulte Dar formato a descripciones emergentes En la página 1941 y Propiedades de
descripción emergente En la página 241.

Consulte también:
Mapeo en Tableau En la página 1283

Usar servidores Web Map Service (WMS) En la página 1373

Usar mapas de Mapbox En la página 1367

Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Crear territorios en un mapa


Cuando analice datos de una vista de mapa, quizá le interese agrupar las ubicaciones
existentes para crear territorios o regiones propios como, por ejemplo, territorios de ventas de
la organización.

En Tableau hay varias formas de crear territorios:

- 1354 -
l Opción 1: seleccionar y agrupar las ubicaciones en un mapa abajo

l Opción 2: crear un territorio a partir de un campo geográfico En la página 1358

l Opción 3: geocodificar un campo de territorio usando otro campo geográfico


En la página 1359

Opción 1: seleccionar y agrupar las ubicaciones en un mapa


Si ha creado una vista de mapa, puede seleccionar y agrupar ubicaciones (marcas) en el mapa
para crear los territorios.

Por ejemplo, en la vista de mapa siguiente se muestra el total de ventas por código postal para
una empresa con ventas en toda Australia.

Lo primero que podría pensar es lo siguiente: Esos son muchos códigos postales. De hecho,
existe una marca en esta vista de mapa para todos los códigos postales de cuatro dígitos en
Australia y, a su vez, cada una de esas marcas tiene una agregación para SUM de Ventas. Si
busca información de ventas para cada código postal de Australia, esta es la vista que le
interesa.

- 1355 -
Pero quizá no quiera analizar cada ubicación particular de la vista de mapa. Sino sus áreas,
regiones o territorios propios como un conjunto. Por ejemplo, es posible que su organización
divida Australia en cinco territorios de venta distintos y que desee analizar el total de ventas de
cada uno.

En este caso, como ya ha creado una vista de mapa, puede seleccionar ubicaciones
directamente en el mapa y agruparlas para crear sus territorios. Siga los pasos que se indican
a continuación para obtener más información.

: seleccionar ubicaciones en el mapa para agruparlas en un territorio


En la vista de mapa, seleccione las ubicaciones (marcas) que quiera agrupar en un territorio
propio. Para obtener más información sobre cómo seleccionar marcas, consulte Seleccionar
marcas En la página 970.

: Crear el primer grupo (su primer territorio)


Al seleccionar marcas en la vista, o al mantener el cursor sobre una selección, se mostrará una
descripción emergente. En esa descripción emergente, haga clic en el icono Grupo y, a
continuación, seleccione el nivel de detalle por el que desee agrupar las ubicaciones.

- 1356 -
Se añadirá un nuevo campo de grupo en el panel Datos con un icono de grupo al lado. Para
cambiar las ubicaciones de la agrupación en cualquier momento, haga clic con el botón
derecho en el campo de grupo del panel Datos y seleccione Editar grupo.

El nuevo campo también se añadirá a Color en la tarjeta Marcas.

Como puede ver, todas las marcas que seleccionó tienen ahora el mismo color.

: continuar agrupando datos para añadir territorios


Repita los pasos 1 y 2 para crear territorios adicionales. Cada territorio se añade como un
grupo en el campo de grupo que creó el paso 2. Puede crear tantos territorios como desee.

: Añadir el campo de grupo a la vista


En el panel Datos, arrastre el campo de grupo que acaba de crear a Detalle en la tarjeta
Marcas. A continuación, para definir que cada territorio aparezca como una sola marca,
también debe quitar los campos geográficos relacionados de la vista.

- 1357 -
Por ejemplo, si ha agrupado códigos postales en el nivel Código postal, País, debe quitar los
campos Código postal y País de la vista.

En la siguiente imagen, observe cómo los campos Código postal y País ya no aparecen en
Detalle en la tarjeta Marcas, porque se han reemplazado por el campo Código postal y país
(grupo).

En este ejemplo puede ver que hay cinco grupos en el campo Código postal y país (grupo), por
lo que aparecen cinco territorios en el mapa. Las agregaciones, como SUM (Ventas), se
calculan en el nivel del territorio, en lugar de calcularlos de forma separada para cada
ubicación del territorio.

Ahora puede ver la SUM (Ventas) de cada territorio por color. El territorio 5 es el que tiene más
ventas.

Opción 2: crear un territorio a partir de un campo geográfico


También puede crear territorios creando grupos en el panel Datos.

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en un campo geográfico (como
Ciudad o Estado) y seleccione Crear > Grupo.

2. En el cuadro de diálogo de crear grupo, seleccione las ubicaciones que desee incluir en
el primer territorio y haga clic en Grupo. Cada grupo que cree representa un territorio.

3. Repita el paso 2 hasta que haya creado todos los territorios y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

- 1358 -
El nuevo campo de grupo se añadirá al panel Datos.

4. En el panel Datos, arrastre el campo de grupo que acaba de crear a Detalle en la


tarjeta Marcas.

También puede arrastrar el campo a Color o Etiqueta en la tarjeta Marcas para que
resulte más fácil diferenciar los distintos territorios.

Cambiar ubicaciones de los grupos de territorio


Si quiere cambiar las ubicaciones de sus grupos de territorio en cualquier momento, haga clic
con el botón derecho en el campo de grupo del panel Datos y seleccione Editar grupo.

Opción 3: geocodificar un campo de territorio usando otro campo geográfico


Si su fuente de datos ya contiene un campo de territorio personalizado, le resultará muy rápido
geocodificarlo para crear un mapa en Tableau mediante un campo geográfico de la fuente de
datos.

La fuente de datos siguiente, por ejemplo, contiene un campo de territorio personalizado para
áreas geográficas llamadas Zone geographique. Contiene los valores Norte, Central y Sur.

Si llevara este campo a Tableau sin ningún acompañamiento, Tableau no lo reconocería como
datos geográficos.

Sin embargo, esta fuente de datos también contiene campos geográficos que Tableau sí
reconoce: País, Región y Ciudad.

Cada fila de esta fuente de datos contiene un valor para país, región, ciudad y zona geográfica.
Por lo tanto, cada ubicación se asigna a un valor del campo de territorio personalizado.

- 1359 -
Como el campo Zone geographique está incluido en el libro de trabajo con otros campos
geográficos que contienen ubicaciones que Tableau reconoce, puede geocodificarlo en el
nivel de detalle de uno de esos campos.

Siga los pasos siguientes para geocodificar un campo de territorio usando otro campo
geográfico:

: asignar una función geográfica al campo de territorio


En la página de la fuente de datos, haga clic en el icono de tipo de datos del campo de territorio
personalizado, seleccione Función geográfica > Crear a partir de y después seleccione un
nivel de detalle para agregar el campo.

Las opciones que ve dependen de los campos geográficos disponibles en la fuente de datos.
Elija el nivel de agregación que quiera para la vista. Si no está seguro del efecto que tendrá en

- 1360 -
la vista, pruebe diferentes niveles de detalle. Siempre puede deshacer el cambio y volver a
intentarlo.

Después de asignar una función geográfica al campo de territorio, se añade al lugar


correspondiente de la jerarquía de ubicación. Puede verla en el panel Datos de cualquier hoja
de trabajo.

Nota: También puede hacer clic en el icono de tipo de datos que hay junto al campo en
el panel Datos para geocodificar un campo de territorio mediante el procedimiento
anterior.

: añadir el campo de territorio a la vista


Cree una vista de mapa y añada el campo de territorio recién geocodificado a la tarjeta
Marcas. Puede colocarlo en Detalle, Color, Etiqueta o Descripción emergente. Tenga en
cuenta que los campos de Detalle determinan el nivel de agregación de la vista.

El campo de territorio personalizado funciona de forma parecida al resto de campos


geográficos.

En el ejemplo siguiente, el campo de territorio personalizado (Zone geographique) se


encuentra en Detalle y Color en la tarjeta Marcas. Las ganancias medias se muestran por
territorio (ya que el nivel de detalle más bajo es el campo de territorio).

- 1361 -
Si añade otro campo geográfico a Detalle en la tarjeta Marcas, por ejemplo, el campo de país
(Pays), la agregación se actualizará para mostrar información para ese nivel de detalle.

Combinar datos del territorio personalizado


Si su fuente de datos no contiene un campo de territorio, puede combinar un campo de
territorio con otro campo geográfico de la fuente de datos. Para obtener más información,
consulte Combinar datos geográficos En la página 1276. Después de haber combinado el
campo de territorio personalizado con otro campo, siga el procedimiento de Paso 1: asignar
una función geográfica al campo de territorio personalizado para geocodificar el campo de
territorio.

Personalizar cómo las personas interactúan con su mapa


Cuando crea una vista de mapa, hay varias formas predeterminadas en las que puede
explorar e interactuar con la vista. Puede ampliar y reducir la vista, panoramizar, seleccionar
marcas e incluso buscar ubicaciones en todo el mundo con la búsqueda de mapa.

No obstante, en ocasiones desea limitar las maneras en las que el público puede interactuar
con su mapa.

Si quiere personalizar la forma en la que el público interactúa con la vista, puede implementar
las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Opciones de mapa.

- 1362 -
En este artículo

Mostrar una escala del mapa abajo


Ocultar búsqueda en mapa En la página siguiente
Ocultar la barra de herramientas de vista En la página
siguiente
Desactivar panorámicas y zoom En la página siguiente

Mostrar una escala del mapa


Puede mostrar una escala en el mapa para que los usuarios puedan entender las distancias
entre los puntos de datos. Esta escala se muestra en el extremo inferior derecho de la vista y
se actualiza a medida que amplía o reduce el mapa.

Nota: Una escala de mapa no se mostrará en aquellas proyecciones que no sean de


Web Mercator, como un WMS con Plate Carrée.

Para mostrar una escala en el mapa:

1. Seleccione Mapa > Opciones de mapa.


2. En el cuadro de diálogo Opciones de mapa que se muestra en la vista, seleccione Mos-
trar escala de mapa.
3. En Unidades, haga clic en el menú desplegable y seleccione las unidades de medida
que desea.

l Si quiere que la escala muestre las medidas en metros y en kilómetros, seleccione


Métrico.

l Si quiere que la escala muestre las medidas en pies y millas, seleccione Estados
Unidos.

l Si desea que las unidades de medida se determinen según la configuración


regional del libro de trabajo, seleccione Automático.

Nota: Esta opción también determina las unidades que la herramienta


Radial utiliza para medir distancias. Para obtener más información,
consulte la sección Cambiar las unidades de medida En la página 1390

- 1363 -
del tema Medir distancias entre puntos de datos y ubicaciones
correspondiente a una vista de mapa.

Ocultar búsqueda en mapa


Puede ocultar el icono de búsqueda de mapas para que el público no pueda buscar
ubicaciones en la vista de mapa.

Para ocultar el icono de búsqueda en mapa:

1. Seleccione Mapa > Opciones de mapa.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de mapa que aparece en la vista, desmarque la


opción Mostrar búsqueda en mapa.

Nota: Cuando oculta el icono de la búsqueda de mapas, también puede ocultar el botón
de ubicación de las vistas publicadas en Internet. Para obtener más información sobre el
botón de ubicación, consulte Interactuar con mapas en la Ayuda de Tableau Online.

Ocultar la barra de herramientas de vista


Puede ocultar la barra de herramientas de vista en una vista de mapas para que su público no
pueda bloquear el mapa en el sitio en el que está o hacer zoom en todos los datos del mapa.

Para ocultar la barra de herramientas de la vista:

1. Seleccione Mapa > Opciones de mapa.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de mapa que aparece en la vista, desmarque la


opción Mostrar barra de herramientas de vista.

Nota: Al ocultar la barra de herramientas de vista, todavía puede utilizar atajos de


teclado para ampliar y reducir el zoom de la vista, panoramizar y seleccionar marcas.
Para obtener más información, consulte Barra de herramientas de vista En la página
968.

Desactivar panorámicas y zoom


Puede desactivar las panorámicas y el zoom en la vista de mapa, así como en las imágenes
del fondo, para que su público no pueda panoramizar ni ampliar ni reducir el zoom de la vista.

- 1364 -
Para desactivar panorámicas y zoom:

1. Seleccione Mapa > Opciones de mapa.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de mapa que aparece en la vista, desmarque la


opción Permitir panorámica y zoom.

Al desactivar las panorámicas y el zoom, la herramienta panorámica y los controles de zoom


se quitan de la barra de herramientas de vista y la herramienta rectangular se convierte en la
herramienta predeterminada. Además, los atajos de teclado para ampliar y reducir la vista o
para hacer una panorámica dejan de funcionar. Si no se oculta el icono de búsqueda del mapa,
todavía podrá navegar por la vista buscando ubicaciones con el cuadro de búsqueda del
mapa.

Consulte también:
Buscar ubicaciones en el mapa En la página 1384

Barra de herramientas de vista En la página 968

Seleccionar marcas En la página 970

Panorámica y zoom En la página 974

Seleccionar mapas de fondo


Tableau incluye un conjunto de mapas en línea y sin conexión a los cuales puede acceder para
crear vistas de mapas.

De forma predeterminada, Tableau se conecta a un proveedor de mapas en línea.

A continuación, se describen los tres mapas de fondo que vienen con Tableau. Se accede a
ellos desde Mapas > Mapas de fondo.

Ninguno Muestra los datos entre los ejes de latitud y longitud.

Sin conexión Este mapa de fondo, disponible solo para Tableau Desktop, alma-
cena las imágenes que componen el mapa en una memoria caché
con sus archivos temporales de Internet Explorer para un mejor
rendimiento y acceso sin conexión. Para obtener más información,
consulte Usar el mapa de fondo sin conexión en Tableau
Desktop En la página siguiente a continuación.

Tableau Se conecta al mapa de fondo de Tableau. Todas las vistas de

- 1365 -
mapa se conectan de forma predeterminada a este mapa de
fondo, a menos que especifique otra opción.

Si el autor del libro de trabajo ha añadido un servidor WMS o un mapa de Mapbox al libro de
trabajo, estos también aparecerán con el nombre que el autor les puso en el menú Mapas >
Mapas de fondo.

Para seleccionar un nuevo mapa de fondo:

l En Tableau Desktop, Tableau Server o Tableau Online, seleccione Mapa > Mapas de
fondo y luego seleccione el mapa que quiera usar como mapa de fondo en la vista.

Establecer un mapa de fondo predeterminado en Tableau Desktop


Todas las vistas de mapa se conectan de forma predeterminada al mapa de fondo de Tableau.
En Tableau Desktop, si no quiere que las vistas de mapa se creen automáticamente con el
mapa de fondo de Tableau, puede seleccionar otro mapa de fondo como predeterminado.

Para especificar un mapa de fondo predeterminado:

1. En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo y luego seleccione el mapa
de fondo que quiere definir como predeterminado.

2. Seleccione Mapa > Mapas de fondo > Establecer como predeterminado para
establecer el mapa de fondo seleccionado como el predeterminado.

El mapa de fondo se guarda automáticamente como una fuente de mapas de Tableau


(.tms) y se coloca en la carpeta Mapsources de Mi Repositorio de Tableau. Ahora este
es el mapa de fondo predeterminado en todas las hojas de trabajo nuevas.

Usar el mapa de fondo sin conexión en Tableau Desktop


Puede crear e inspeccionar datos en una vista de mapa sin conexión mediante el mapa de
fondo sin conexión que incorpora Tableau Desktop.

Para usar el mapa de fondo sin conexión:

l En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo > Sin conexión.

El mapa de fondo sin conexión usa las imágenes de mapa almacenadas en la memoria caché.
Sin embargo, hay varias acciones que requieren que Tableau recupere una imagen de mapa
que puede que no esté en la memoria. Si la nueva imagen de mapa no está almacenada en la
memoria caché, no podrá cargar el mapa hasta que se vuelva a conectar al mapa en línea

- 1366 -
incorporado en Tableau. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de
mapas En la página 1393.

Puede que tenga que volver a conectarse al mapa en línea para llevar a cabo una o varias de
las acciones siguientes:

l Activar o desactivar capas: si decide activar una capa que no está almacenada en la
memoria caché, Tableau tendrá que conectarse para recuperar la información
necesaria.

l Acercarse o alejarse: usar el zoom en un mapa requiere diferentes imágenes del


mapa. Si las imágenes en el nivel de zoom especificado no existen en la memoria caché,
Tableau necesitará recuperar los mapas actualizados.

l Ver una panorámica: en ocasiones, la vista panorámica requiere imágenes de mapas


nuevas. Si trabaja sin conexión y no tiene las imágenes de mapas necesarias ni las
leyendas almacenadas en la memoria caché, no se podrán cargar las nuevas imágenes
y leyendas.

Para volver a conectarse al mapa en línea de Tableau:

l En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo > Tableau.

Acerca del mapa de fondo de Tableau


El mapa de fondo de Tableau incluye datos demográficos y de mapas actualizados, así como
mejoras estilísticas. Ha sustituido al mapa de fondo clásico de Tableau. Cualquier vista de
mapa creada con una versión anterior de Tableau Desktop y con una conexión al mapa de
fondo clásico de Tableau se conectará automáticamente al mapa de fondo de Tableau al
abrirla en Tableau Desktop versión 9.0 o posterior.

Nota: Si crea una vista de mapa con capas de datos en Tableau Desktop, versión 8.3 o
anterior, con el mapa de fondo clásico de Tableau y después abre la vista en Tableau
Desktop 9.0 o posterior, el color de las capas de datos puede aparecer distinto debido a
las mejoras en las capas de datos y la rampa de colores (paleta de colores) hechas en el
mapa de fondo de Tableau.

Usar mapas de Mapbox


Si tiene acceso a mapas de Mapbox, puede añadirlos a sus libros de trabajo o usarlos para
crear vistas de mapa en Tableau Desktop.

- 1367 -
Cuando publica una vista que usa mapas de Mapbox en Tableau Server, Tableau Online o
Tableau Public, el público puede ver los datos y el mapa de Mapbox sin tener una cuenta de
Mapbox.

Agregar un mapa de Mapbox al libro de trabajo


En Tableau Desktop, puede añadir un mapa de Mapbox al libro de trabajo y usarlo como mapa
de fondo.

Después de añadir un mapa de Mapbox al libro de trabajo, se guardará con el libro de trabajo y
estará disponible para cualquier persona con quien comparta el libro de trabajo. También
puede guardar un mapa de Mapbox como fuente de mapas de Tableau (.tms), que puede
compartir con otras personas para que puedan conectarse rápidamente al mapa y usarlo en
sus libros de trabajo propios. Para obtener más información, consulte Guardar una fuente de
mapas En la página 1379.

1. En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas.

2. En el cuadro de diálogo Servicios de mapas, seleccione Agregar > Mapa de Mapbox.

3. En el cuadro de diálogo Añadir mapa de Mapbox puede añadir un mapa de Mapbox GL


o un mapa clásico de Mapbox. Para ello, necesita los siguientes elementos de la cuenta
de Mapbox:

l Token de acceso a la API

l Nombre de usuario

l Uno o varios ID de mapa

l URL de estilo (solo mapas de Mapbox GL)

Para obtener más información sobre cualquiera de los elementos anteriores, consulte
las secciones Tokens de acceso, Mapas y Estilos de la ayuda de la API de Mapbox.

Añadir un mapa de Mapbox GL


Para añadir un mapa de Mapbox GL, haga clic en Mapbox GL en el cuadro de diálogo
Añadir mapa de Mapbox y haga lo siguiente:

Nota: la opción Mapbox GL está seleccionada de forma predeterminada.

- 1368 -
l En Nombre de estilo, escriba un nombre para el mapa de Mapbox. Puede ser el
nombre que quiera, y aparecerá en el menú Mapas de fondo cuando haya
añadido el mapa.

l En Url, escriba una URL de estilo para el mapa de Mapbox que quiera añadir.

Esta URL contiene el identificador de estilo del mapa de Mapbox, su token de


acceso y su nombre de usuario. Puede parecerse al siguiente ejemplo:

https://api.mapbox.com/styles/v1/<username>/<styleid
>?access_token=<access token>

Cuando añada la URL de estilo adecuada a este campo, los campos Token de
acceso de API, Nombre de usuario e ID de capa se rellenarán
automáticamente.

Si no tiene ninguna URL de estilo para el mapa de Mapbox, deberá especificar un


token de acceso de Mapbox, un nombre de usuario y un identificador de capa
(mapa) para poder añadir el mapa de Mapbox.

- 1369 -
Añadir un mapa de Mapbox clásico
Para añadir un mapa de Mapbox clásico, haga clic en Clásico en el cuadro de diálogo
Añadir mapa de Mapbox y haga lo siguiente:

l En Nombre de estilo, escriba un nombre para el mapa de Mapbox. Puede ser el


nombre que quiera, y aparecerá en el menú Mapas de fondo cuando haya
añadido el mapa.

l En Token de acceso de API, escriba el token de acceso de API para el mapa de


Mapbox que quiera añadir.

l Elija un estilo predefinido de Mapbox o añada una o varias capas de mapa


personalizadas:

Para usar un estilo predefinido de Para añadir una o varias capas de


Mapbox: mapas:

Haga clic en Estilo predefinido de Haga clic en Personalizado y, a


Mapbox y, a continuación, seleccione continuación, especifique uno o varios
un estilo del menú desplegable. identificadores de mapa en el espacio
indicado.

- 1370 -
4. Cuando acabe, haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Añadir mapa de
Mapbox y, a continuación, haga clic en Cerrar para volver a la vista.

Crear una vista de mapa con un mapa de Mapbox


Para crear una vista de mapa con un mapa de Mapbox, seleccione Mapa > Mapas de fondo
y, luego, seleccione el mapa de Mapbox que quiera usar. Luego cree la vista de mapa. Para
obtener información, consulte Mapeo en Tableau En la página 1283.

- 1371 -
Añadir o quitar capas de mapas de la vista
Si eligió añadir una o varias capas personalizadas por identificador de mapa cuando se
conectó al mapa de Mapbox en Tableau, puede añadir o quitar esas capas de la vista desde el
panel Capas de mapas. Para obtener más información, consulte Añadir o quitar capas de
mapas En la página 1343 del tema Personalizar el aspecto del mapa.

De forma predeterminada, todas las capas de mapa aparecen en la vista cuando añade un
mapa de Mapbox a un libro de trabajo por primera vez.

Nota: cuando se usa un estilo predefinido de Mapbox, no se pueden alternar las capas
del mapa.

Por ejemplo, si usa el callejero de Mapbox, no podrá alternar entre calles, etiquetas,
superficies de construcción ni límites administrativos, cosa que sí se puede hacer en el
servicio de mapas de Tableau. Esto se debe a que Tableau solo recibe los mosaicos de
imagen que conforman el mapa de Mapbox.

Las capas de mapa son distintas de las capas de datos en Tableau. Las capas de datos son
mosaicos predefinidos que incluyen información demográfica en distintos niveles, como
estado, condado y grupo de bloques. Los niveles de datos y Mapbox son independientes en
Tableau. Para obtener más información sobre el funcionamiento de los niveles de datos,
consulte Personalizar el aspecto del mapa En la página 1340.

- 1372 -
Consulte también:
Usar servidores Web Map Service (WMS) abajo

Guardar una fuente de mapas En la página 1379

Importar una fuente de mapas En la página 1380

Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Personalizar el aspecto del mapa En la página 1340

Usar servidores Web Map Service (WMS)


In Tableau Desktop, se puede conectar a los servidores de mapas con el protocolo Web Map
Service (WMS). WMS es un protocolo estándar que sirve para solicitar y recibir imágenes
referenciadas geográficamente.

Se puede conectar a cualquier servidor WMS compatible con los estándares WMS 1.0.0, 1.1.0
o 1.1.1.

En este artículo

l Conectarse a un servidor WMS en Tableau Desktop

l Utilizar un mapa de fondo de WMS para generar una vista de mapa en Tableau

l Guardar un servidor WMS como fuente de mapas de Tableau

l Consideraciones sobre el rendimiento de los servidores WMS en Tableau

l Sistemas de referencia espacial compatibles con los servidores WMS

Conectarse a un servidor WMS

1. En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas.

2. En el cuadro de diálogo Servicios de mapas, haga clic en Agregar > Servidores WMS.

3. En el cuadro de diálogo Agregar servidores WMS, escriba la dirección URL del servidor
al que quiera conectarse en Tableau y, a continuación, haga clic en Aceptar.

- 1373 -
Puede agregar tantos servidores de mapas como quiera a un libro de trabajo. Cada servidor
WMS que agrega aparece como mapa de fondo en el menú Mapas de fondo.

Guardar un servidor WMS como fuente de mapas de Tableau


Después de añadir un servidor WMS al libro de trabajo, se guardará con este y estará
disponible para cualquier persona con quien comparta el libro de trabajo. También puede
guardar un servidor WMS como fuente de mapas de Tableau (.tms), que puede compartir con
otras personas para que puedan conectarse rápidamente al servidor y usarlo en sus libros de
trabajo propios.

Para obtener más información sobre cómo guardar un mapa como fuente de mapas de
Tableau, consulte Guardar una fuente de mapas En la página 1379.

Usar un mapa de fondo de WMS


Una vez conectado a un servidor WMS, puede crear una vista de mapa con el mapa de fondo
WMS que crea Tableau.

Para crear una vista de mapa con un servidor WMS:

1. En Tableau Desktop, seleccione Mapa > Mapas de fondo y un mapa de fondo WMS
para usarlo en la vista.

- 1374 -
2. Agregue un campo geográfico a la vista.

Para obtener más información, consulte Mapeo en Tableau En la página 1283.

3. Seleccione Mapa > Capas de mapas y, a continuación, seleccione las capas de mapas
que quiera mostrar en la vista.

Para obtener más información, consulte Personalizar el aspecto del mapa En la


página 1340.

- 1375 -
Consideraciones sobre el rendimiento
El contenido, la velocidad y el rendimiento de un servidor WMS dependen de la red y el
proveedor de WMS. Si su conexión a Internet se ha interrumpido o si trabaja detrás de un
firewall restrictivo, puede utilizar el mapa de fondo sin conexión, que viene instalado con
Tableau Desktop, a fin de evitar cualquier problema de rendimiento mientras crea su vista de
mapa. Puede volver al servidor WMS siempre que quiera.

Nota: con el mapa de fondo sin conexión, es posible que solo pueda acceder a un
máximo de cuatro niveles de zoom. Para obtener más información, consulte
Seleccionar mapas de fondo En la página 1365.

Sistemas de referencia espacial admitidos


Tableau da soporte de forma automática a la siguiente lista de códigos de sistemas de
referencia espacial (SRS) o del European Petroleum Survey Group (EPSG). Los servidores
WMS deben admitir al menos uno de los siguientes sistemas de referencia espacial para ser
compatibles con las características de asignación de Tableau.

Códigos SRS/EPSG compatibles en Tableau:

3857 - WGS 84 / Pseudo-Mercator [PREDETERMINADO]

4326 - WGS 84

4269 - NAD83

3824 - TWD97

- 1376 -
3889 - IGRS

4019 - Dato desconocido basado en la elipsoide GRS 80

4023 - MOLDREF99

4030 - Dato desconocido basado en la elipsoide WGS 84

4031 - Dato desconocido basado en la elipsoide GEM 10C

4046 - RGRDC 2005

4075 - SREF98

4081 - REGCAN95

4126 - LKS94 (ETRS89)

4130 - Moznet

4140 - NAD83(CSRS98)

4148 - Hartebeesthoek94

4151 - CHTRF95

4152 - NAD83(HARN)

4163 - Yemen NGN96

4166 - Korean 1995

4167 - NZGD2000

4170 - SIRGAS 1995

4171 - RGF93

4172 - POSGAR

4173 - IRENET95

4176 - Australian Antarctic

4180 - EST97

4189 - REGVEN

4190 - POSGAR 98

4258 - ETRS89

4283 - GDA94

- 1377 -
4319 - KUDAMS

4612 - JGD2000

4617 - NAD83(CSRS)

4619 - SWEREF99

4627 - RGR92

4640 - RRAF 1991

4645 - RGNC 1991

4659 - ISN93

4661 - LKS92

4667 - IKBD-92

4669 - LKS94

4670 - IGM95

4674 - SIRGAS 2000

4686 - MAGNA-SIRGAS

4687 - RGPF

4693 - Nakhl-e Ghanem

4694 - POSGAR 94

4702 - Mauritania 1999

4737 - Korea 2000

4742 - GDM2000

4747 - GR96

4749 - RGNC91-93

4755 - DGN95

4756 - VN-2000

4757 - SVY21

4758 - JAD2001

4759 - NAD83(NSRS2007)

- 1378 -
4761 - HTRS96

4762 - BDA2000

4763 - Pitcairn 2006

4764 - RSRGD2000

4765 - Slovenia 1996

102100 - WGS 84 Web Mercator (Auxiliary Sphere)

Consulte también:
Usar mapas de Mapbox En la página 1367

Guardar una fuente de mapas abajo

Importar una fuente de mapas En la página siguiente

Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Personalizar el aspecto del mapa En la página 1340

Guardar una fuente de mapas


Después de añadir un mapa de Mapbox o un servidor WMS al libro de trabajo, puede
guardarlo como una fuente de mapas de Tableau (.tms).

Guardar un mapa de Mapbox o un servidor WMS como una fuente de mapas de Tableau le
permite compartir el mapa con otras personas, de modo que puedan importarlo rápidamente a
sus libros de trabajo y usarlo para crear nuevas vistas de mapa. Para obtener más información
sobre cómo importar una fuente de mapas de Tableau a un libro de trabajo, consulte Importar
una fuente de mapas En la página siguiente.

1. Seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas. Así se abre el cuadro de
diálogo Servicios de mapas.

2. Seleccione el mapa que quiera guardar como fuente de mapas de Tableau y, a


continuación, haga clic en Exportar. Así se abre el cuadro de diálogo Exportar
conexión.

3. Escriba un nombre para el archivo, seleccione una ubicación y haga clic en Guardar.

La fuente de mapas de Tableau incluye todas las opciones de configuración de capas de


mapas predeterminadas que haya especificado en el libro de trabajo. Por ejemplo, la fuente de

- 1379 -
mapas incluirá cualquier conjunto personalizado de capas de mapas que haya especificado
para que se muestren de manera predeterminada. Para obtener más información, consulte
Personalizar el aspecto del mapa En la página 1340 del tema Definir capas de mapas.

Nota: Si cambia la configuración predeterminada de las opciones de capas de los


mapas, debe exportar el mapa nuevamente para que incluya la nueva configuración en
el archivo de fuente de mapas de Tableau.

Consulte también:
Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Importar una fuente de mapas


Puede importar una fuente de mapas de Tableau (.tms) que alguien haya compartido con
usted a un libro de trabajo y después usarla para crear vistas de mapa personalizadas.

1. Seleccione Mapa > Mapas de fondo > Servicios de mapas. Así se abre el cuadro de
diálogo Servicios de mapas.

2. Haga clic en Importar. Así se abre el cuadro de diálogo Importar conexión.

3. Navegue hasta el archivo de fuente de mapas guardado de Tableau (.tms) que quiere
importar, selecciónelo y haga clic en Abrir. Así se cierra el cuadro de diálogo Importar
conexión y se añade la fuente de mapas de Tableau a la lista de fuentes de mapas del
cuadro de diálogo Servicios de mapas.

Si quiere editar la fuente de mapas de Tableau que acaba de añadir, selecciónela en la


lista y haga clic en Editar. Si no, haga clic en Cerrar para volver a la vista.

Puede importar todas las fuentes de mapas de Tableau que quiera a un libro de trabajo. Cada
fuente de mapas de Tableau que se añade aparece como mapa de fondo en el menú Mapas
de fondo y se selecciona automáticamente como mapa de fondo predeterminado hasta que
se importe otra fuente de mapas de Tableau, se conecte a un servidor WMS o mapa de
Mapbox o se seleccione otro mapa de fondo.

Nota: Cuando crea una vista de mapa nueva, el mapa de fondo que se selecciona en el
menú Mapas de fondo se usa para crear el mapa de la vista en cuestión.

- 1380 -
Consulte también:
Guardar una fuente de mapas En la página 1379

Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Explorar datos en mapas


Los mapas de Tableau pueden ayudarlo a encontrar ubicaciones y analizar datos de todo el
mundo rápidamente. Existen muchas formas de explorar e interactuar con las vistas de mapa.
Puede ampliar y reducir, panoramizar, seleccionar marcas con la barra de herramientas de la
vista e incluso buscar ubicaciones en todo el mundo con la búsqueda de mapa.

Si no ve la barra de herramientas de la vista o el icono de búsqueda de mapa (o si no puede


panoramizar o hacer zoom), probablemente se deba al hecho de que el autor del libro de
trabajo haya optado por personalizar el modo en que otras personas pueden interactuar con la
vista.

El autor del libro de trabajo puede optar por ocultar la barra de herramientas de la vista y el
icono de búsqueda de mapas para que no aparezcan en la vista. Asimismo, el autor del libro de
trabajo puede optar por desactivar la panorámica y el zoom para controlar cómo se
interacciona con la vista.

Para obtener más información, consulte Personalizar cómo las personas interactúan con su
mapa.

- 1381 -
Seleccionar marcas, panoramizar y hacer zoom
Puede usar la barra de herramientas de la vista, situada en la esquina superior izquierda de la
vista, para seleccionar marcas, panoramizar y acercarse y alejarse de una vista de mapa. Para
obtener más información, consulte Seleccionar marcas y Panorámica y zoom.

Buscar ubicaciones

Puede usar el icono de búsqueda de mapas para buscar ubicaciones en la vista de mapa.
Para obtener más información, consulte Definir opciones de búsqueda de mapas.

Buscar la ubicación correcta


Si está explorando una vista de mapa en Tableau Server o Tableau Online, puede usar el
botón de ubicación para panoramizar y hacer zoom rápidamente en la ubicación actual. Para
ello, haga clic en el icono de búsqueda de mapas, en la esquina superior izquierda de la vista, y
haga clic en el botón de ubicación, junto al cuadro de búsqueda que aparece.

Nota: Tableau Desktop no permite buscar la ubicación actual.

- 1382 -
Nota: Cuando haga clic en el botón de ubicación, puede que el navegador web le pida
que conceda acceso a Tableau para buscar su ubicación actual. Si bloquea el acceso,
Tableau no podrá hacer zoom en la ubicación actual.

Volver a la vista inicial


Después de ampliar y reducir la vista o de hacer una panorámica de una ubicación nueva,
puede volver a la vista inicial del mapa. Para hacerlo:

En Tableau Desktop, haga clic en el botón Restablecer ejes en la barra de herramientas de


la vista.

En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en el botón Volver al inicio en la barra de
herramientas de la vista.

- 1383 -
Buscar ubicaciones en el mapa
La búsqueda de mapas ayuda a encontrar ubicaciones en una vista de mapa, lo que le permite
explorar e inspeccionar datos rápidamente. El icono de búsqueda de mapas está en la esquina

superior izquierda de la vista. Cuando hace clic en el icono de búsqueda , se abre un


cuadro de búsqueda.

Cuando empieza a escribir en el cuadro de búsqueda, la búsqueda de mapas sugiere posibles


ubicaciones que están en su vista de mapa. Las sugerencias se basan en nombres de
ubicación y en texto de su fuente de datos.

Puede buscar los siguientes tipos de ubicación:

l Continente
l País
l Estado o provincia
l Condado
l Ciudad
l Código postal

Seleccione una ubicación en la lista de sugerencias para panoramizar y acercarse a la


ubicación en el mapa.

- 1384 -
Ocultar la búsqueda de mapas
El icono de búsqueda de mapas se muestra de forma predeterminada en la esquina superior
izquierda de la vista. Cuando publica una vista en Tableau Server o Tableau Online o comparte
la vista a través de Tableau Reader, el icono de búsqueda de mapas permanece en la vista. Si
no quiere que los usuarios busquen ubicaciones en su vista de mapa, puede ocultar el icono de
búsqueda de mapas.

Para obtener más información sobre cómo mostrar u ocultar la búsqueda de mapas, consulte
Personalizar cómo las personas interactúan con su mapa En la página 1362.

Medir distancias entre puntos de datos y ubicaciones en un mapa


Mientras explora datos en una vista de mapa, puede que se pregunte qué relación tienen los
datos con la geografía, ubicaciones o hitos circundantes. Para responder a este tipo de
preguntas, puede utilizar la herramienta Radial para medir las distancias aproximadas en su
vista de mapa.

En la vista siguiente se muestra el número de terremotos de magnitud 6,0 y superiores que


tuvieron lugar en el mundo entre enero de 1994 y febrero de 2014.

- 1385 -
A nivel global, esta vista ofrece muchas posibilidades, pero puede que usted o su público
quieran ampliarla y explorar en detalle determinadas áreas. Por ejemplo, quizá quiera ver
cuántos terremotos se han producido en Taiwán en los últimos 10 años, en concreto en un
radio de 100 kilómetros de la capital, Taipéi.

Para ello, puede utilizar la herramienta Radial para encontrar todos los terremotos en un radio
aproximado de 100 millas de la ciudad.

Realice los pasos que se indican a continuación para aprender a medir distancias con la
herramienta Radial.

Paso 1: ampliar un área o una ubicación


El primer paso para medir la distancia en un mapa con la herramienta Radial es ampliar un
área o una ubicación de la vista de mapa. Para obtener más información sobre cómo ampliar y
reducir la vista, consulte Panorámica y zoom En la página 974.

También puede utilizar la búsqueda en mapas para ir rápidamente a una ubicación del mapa.

Para obtener más información sobre cómo usar la búsqueda en mapas, consulte Buscar
ubicaciones en el mapa En la página 1384.

- 1386 -
Nota: Debido a la proyección de los mapas, solo se puede medir la distancia en los
mayores niveles del zoom. Esto significa que puede que tenga que ampliar el área
varias veces para poder medir la distancia con la herramienta Radial. Para obtener más
información, consulte la sección Precisión de medida En la página 1389.

Paso 2: Seleccionar la herramienta Radial


Después de ampliar el zoom de un área o ubicación particular de su vista, seleccione la
herramienta Radial en la barra de herramientas de vista y, después, haga clic y arrastre en la
vista. La distancia medida se muestra a la derecha del círculo que aparece cuando arrastra la
herramienta en la vista.

- 1387 -
Para más información sobre cómo usar la herramienta Radial, consulte Seleccionar marcas
En la página 970.

Nota: Si no ve una distancia medida, debe ampliar más el zoom en una ubicación o en
un área de la vista.

Nota: Si la barra de herramientas de vista está oculta, pulse S en su teclado para usar la
herramienta Radial.

A medida que lo arrastra, la herramienta Radial selecciona las marcas que se encuentran
dentro del radio del círculo. En este ejemplo, el radio es de 100 millas y está centrado sobre
Taipei. Esto significa que, de acuerdo con estos datos, todos los terremotos seleccionados
(25) se han producido en un radio aproximado de 100 millas de Taipei en los últimos 10 años.

- 1388 -
Precisión de medida
Por defecto, las mediciones de la herramienta Radial tienen un pequeño margen de error
porque, en la proyección del mapa, las distancias se exageran y aumentan a medida que nos
alejamos del ecuador. Esto significa que la herramienta Radial solo puede medir distancias
aproximadas.

La herramienta Radial puede medir la distancia con mayor precisión cuando más cerca del
ecuador se encuentre y cuanto más amplíe el zoom sobre la vista.

Nota: De forma predeterminada, la herramienta Radial no muestra una distancia


medida cuando se amplía muy lejos fuera de la vista, ya que la medición puede resultar
imprecisa.

- 1389 -
Cambiar las unidades de medida
Por defecto, la configuración regional de su libro de trabajo determina qué unidades utiliza la
herramienta Radial para medir la distancia. Si la configuración regional de su libro de trabajo
está establecida en un país que utiliza el sistema Imperial, la herramienta Radial medirá la
distancia en pies y millas. Si Ia configuración regional de su libro de trabajo está establecida en
un país que utiliza el sistema métrico, la herramienta Radial medirá la distancia en metros y
kilómetros.

Puede cambiar las unidades que usa la herramienta Radial para medir la distancia de
cualquier vista de mapa del libro de trabajo.

Para hacerlo, seleccione Mapa > Opciones de mapa. A continuación, en Unidades, haga clic
en el menú desplegable y elija una de las opciones siguientes:

l Si desea medir distancias en metros y kilómetros, seleccione Métrico.

l Si desea medir distancias en pies y millas, seleccione EE. UU.

l Si desea que las unidades de medida se determinen según la configuración regional del
libro de trabajo, seleccione Automático.

Las unidades que elija se guardarán con el libro de trabajo y se conservarán si publica la vista
de mapa en Tableau Server, Tableau Online o Tableau Public.

Consulte también:
Mostrar una escala del mapa En la página 1363

Editar ubicaciones
A veces, Tableau no podrá reconocer uno o más de los nombres de ubicación en sus datos.
Cuando esto ocurre, dichos valores se marcan como desconocidos en la esquina inferior
derecha de la vista. Con frecuencia esto ocurre porque los valores de los datos no se escriben
correctamente o porque se usa una abreviatura que Tableau no reconoce. En este caso,
puede editar los nombres de ubicación desconocidos para asignarlos a ubicaciones
conocidas.

Para editar nombres de ubicación desconocidos


1. En la esquina inferior derecha de la vista, haga clic en el indicador de valores especiales.
Se abre el cuadro de diálogo Valores especiales.

- 1390 -
2. En el cuadro de diálogo Valores especiales, seleccione Editar ubicaciones.

Nota: Si el indicador de valores especiales no está visible, también puede


seleccionar Mapa > Editar ubicaciones.

3. En el cuadro de diálogo Editar ubicaciones, haga clic en una de las celdas No


reconocida para asignar una ubicación conocida a los datos desconocidos. Cuando
hace clic en una celda no reconocida, se abre un cuadro de búsqueda. A medida que
vaya escribiendo en este cuadro, Tableau genera una lista de posibles ubicaciones.
Seleccione una ubicación de la lista.

- 1391 -
Como alternativa, también puede seleccionar Introducir latitud y longitud del menú
desplegable para asignar manualmente el valor de una ubicación del mapa. 

Nota: Cuando escriba una latitud y longitud, especifique los valores en formato
decimal.

Ubicaciones ambiguas
Tanto las ubicaciones no reconocidas como las ambiguas puede indicarse en el cuadro de
diálogo Editar ubicaciones. En general, para corregir las ubicaciones ambiguas especifique el
valor de País/región y/o Estado/provincia en la sección Roles geográficos del cuadro de
diálogo Editar ubicaciones. Por ejemplo, si tiene varias ciudades que son ambiguas, puede
especificar un estado o provincia para corregirlo.

- 1392 -
Limitar las ubicaciones de la lista
De manera predeterminada, todas las ubicaciones posibles aparecen en el menú desplegable.
Para limitar la lista a las ubicaciones que todavía no coinciden con sus datos, seleccione la
opción Mostrar solo ubicaciones no coincidentes en la lista desplegable en la esquina
inferior izquierda del cuadro de diálogo Editar ubicaciones.

Consulte también:
Dar formato a campos geográficos de Tableau En la página 1246

Almacenamiento de mapas
Cuando crea vistas de mapas usando el proveedor de mapas en línea, Tableau almacena las
imágenes que componen el mapa en una memoria caché. De esa manera, a medida que
continúa el análisis, no tiene que esperar a que se recuperen los mapas. Además, al
almacenar los mapas, puede realizar cierta cantidad de trabajo cuando está sin conexión. Para
obtener más información, consulte Seleccionar mapas de fondo En la página 1365.

La memoria caché de los mapas se almacena en los archivos temporales de Internet y se


puede borrar en cualquier momento simplemente eliminando los archivos temporales del
navegador.

Las imágenes y las leyendas de mapas almacenadas son válidas durante aproximadamente
30 días. Después de ese período, Tableau no utilizará la imagen almacenada, sino que le
requerirá que se vuelva a conectar y obtenga un mapa actualizado. De este modo, se evita que
las imágenes de los mapas queden desactualizadas.

- 1393 -
Utilizar imágenes de fondo en las vistas
Las imágenes de fondo son imágenes que muestra por debajo de sus datos para agregar más
contexto a las marcas en la vista. Un uso común de las imágenes de fondo es agregar
imágenes de mapa personalizado que corresponden a un sistema de coordenadas en sus
datos.

Por ejemplo, se podría dar el caso de que tuviera datos que corresponden a varias plantas de
un edificio. Puede usar imágenes de fondo para cubrir esos datos en la planta real del edificio
para brindar más contexto. Otros ejemplos de uso de imágenes de fondo incluyen mostrar un
modelo del fondo marino, imágenes de páginas Web para analizar registros web e incluso
niveles de juegos de vídeo para visualizar estadísticas de jugador.

Aunque Tableau le permite cargar mapas dinámicos desde el proveedor en línea y sin
conexión, las imágenes de fondo le permiten usar sus propias imágenes personalizadas ya
sea que se trate de mapas especiales o cualquier otra imagen que corresponda a sus datos.

En este artículo

Añadir imágenes de fondo al libro de trabajo abajo


Crear una vista con una imagen de fondo En la página
1398
Editar una imagen de fondo En la página 1398
Habilitar o deshabilitar imágenes de fondo En la página
1399
Añadir condiciones de visualización u ocultación a las
imágenes de fondo En la página 1400
Eliminar una imagen de fondo En la página 1403

Añadir imágenes de fondo al libro de trabajo


Al añadir una imagen de fondo a la vista, debe especificar un sistema de coordenadas
asignando el eje x y el eje y a los valores de campos en su base de datos. Si añade un mapa, el
eje x y el eje y deben ser longitud y latitud, respectivamente, expresadas como número
decimal. Sin embargo, puede asignar los ejes a cualquier campo pertinente basado en su
propio sistema de coordenadas.

Para agregar una imagen de fondo:

- 1394 -
1. Seleccione Mapa > Imágenes de fondo y luego seleccione una fuente de datos.

2. En el cuadro de diálogo Imagen de fondo, haga clic en Agregar imagen.

3. En el cuadro de diálogo Agregar imagen de fondo, haga lo siguiente:

l Escriba un nombre para la imagen en el cuadro de texto Nombre.

l Haga clic en Examinar para navegar y seleccionar la imagen que desea agregar
al fondo. También puede escribir una URL en el vínculo para una imagen
hospedada en línea.

l Seleccione el campo a trazar en el eje de las x de la imagen y especifique los


valores de izquierda y derecha. Al agregar un mapa, los valores de longitud deben
trazarse en el eje de las x mediante valores decimales (en lugar de
grados/minutos/segundos o N/S/E/O).

l Seleccione el campo a trazar en el eje de las y de la imagen y especifique los

- 1395 -
valores superior e inferior. Al agregar un mapa, los valores de latitud deben
trazarse en el eje de las y mediante valores decimales (en lugar de
grados/minutos/segundos o N/S/E/O).

l Puede ajustar la intensidad de la imagen mediante la barra deslizante de


decoloración. Mientras más a la derecha se mueva la barra, más decolorada
aparecerá la imagen detrás de sus datos.

4. Puede especificar las siguientes opciones mediante la pestaña Opciones.

l Bloquear relación de aspecto: seleccione esta opción para mantener las


dimensiones originales de la imagen para cualquier manipulación de los ejes.
Desmarcar esta opción permite que la forma de la imagen se distorsione.

l Siempre mostrar imagen completa: seleccione esta opción para evitar


recortar la imagen cuando los datos abarcan solo una porción de la imagen. Si
bloquea ambos ejes en una vista, esta opción podría negarse.

l Agregue condiciones para cuándo mostrar la imagen. Consulte Filtrado de los


datos de las vistas En la página 1170 para obtener más información sobre

- 1396 -
cómo definir condiciones.

5. Haga clic en Aceptar.

Al agregar los campos x e y en los estantes Filas y Columnas de la vista, la imagen de fondo se
muestra detrás de los datos. Si no se muestra la imagen de fondo, asegúrese de estar
utilizando las medidas desasociadas para los campos x e y. Para desasociar todas las
medidas, seleccione Análisis > Agregar medidas. Para cambiar cada una de las medidas,
haga clic con el botón derecho en el campo del estante y seleccione Dimensión. Por último, si
utilizó los campos Latitud y Longitud generados para los campos x e y, deberá deshabilitar los
mapas integrados antes de que se muestre la imagen de fondo. Seleccione Mapa > Mapas
de fondo > Ninguno para deshabilitar los mapas integrados.

Para que las marcas sean más visibles cuando se colocan encima de una imagen de
fondo, cada marca está rodeada por un color fijo contrastante denominado halo. Puede
desactivar los halos de las marcas al seleccionar Formato > Mostrar halos de
marcas.

- 1397 -
Crear una vista con una imagen de fondo
Después de agregar una imagen de fondo, debe crear la vista de manera que coincida con las
asignaciones de x e y que especificó para la imagen. Es decir, los campos que especificó como
x e y deben estar en los estantes correctos. Siga los pasos a continuación para configurar la
vista correctamente.

1. Coloque el campo asignado al eje de las x en el estante Columnas.

Si está trabajando con mapas, el campo de longitud debe estar en el estante de


columnas. Puede que al principio parezca al revés, sin embargo, los campos en el
estante de columnas determina los valores distribuidos en el eje de las x.

2. Coloque el campo asignado al eje de las y en el estante Filas.

Si está trabajando con mapas, el campo de latitud debe estar en el estante de filas.
Puede que al principio parezca al revés, sin embargo, los campos en el estante de filas
determinan los valores distribuidos en el eje de las y.

Editar una imagen de fondo


Después de agregar una imagen de fondo, siempre puede retroceder y editar las asignaciones
de campo x e y así como las opciones en la pestaña Opción.

Para editar una imagen:

1. Seleccione Mapa > Imágenes de fondo.

2. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, seleccione la imagen que desea editar y


haga clic en Editar (también puede tan solo hacer doble clic en el nombre de la imagen).

- 1398 -
3. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, realice los cambios en la imagen y haga clic
en Aceptar.

Habilitar o deshabilitar imágenes de fondo


Aunque puede agregar varias imágenes a un libro de trabajo, es posible que necesite usar solo
un subconjunto de las imágenes para un conjunto determinado de hojas de trabajo. Por
ejemplo, puede que necesite mostrar un mapa de todo Estados Unidos en una vista y mapas
de estados individuales en otras vistas.

Use las casillas de verificación del cuadro de diálogo Imágenes de fondo para habilitar y
deshabilitar las imágenes en la hoja de trabajo actual. Puede mostrar imágenes pertinentes al
habilitar varias imágenes en una hoja de trabajo única. Por ejemplo, puede tener varias
imágenes que desea colocar en mosaico de fondo para que la imagen de fondo sea más
grande.

Para habilitar o deshabilitar una imagen de fondo:

1. Seleccione Mapa > Imágenes de fondo.

2. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, active las casillas de verificación situadas


junto a las imágenes que desea habilitar.

3. Haga clic en Aceptar.

- 1399 -
Añadir condiciones de visualización u ocultación a las imágenes de fondo
Cuando agrega una imagen de fondo y la habilita, la imagen se mostrará automáticamente en
cualquier hoja de trabajo que tenga los campos obligatorios en uso en la vista. Para evitar
mostrar una imagen en todas las hojas de trabajo, puede especificar condiciones
mostrar/ocultar. Las condiciones mostrar/ocultar son declaraciones condicionales que usted
define para especificar cuándo mostrar la imagen. Por ejemplo, puede tener la imagen de la
planta de un edificio de muchos pisos. Aunque cada imagen se asocia con las mismas
coordenadas (las esquinas del edificio), usted no quiere mostrar el mapa del primer piso
cuando mira la información del tercer piso. En este caso, puede especificar una condición para
solo mostrar la imagen del primer piso cuando el campo Piso es igual a uno.

Para especificar condiciones mostrar/ocultar:

1. Seleccione Mapa > Imágenes de fondo y luego seleccione una fuente de datos.

2. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, seleccione la imagen en la que desea


agregar una condición y haga clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo subsiguiente, seleccione la pestaña Opciones.

4. Haga clic en el botón Agregar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

- 1400 -
5. Seleccione un campo donde basar la condición. En el ejemplo ya descrito, el campo es
el Piso.

6. Especifique cuándo desea mostrar la imagen al seleccionar un valor del campo. Para
este ejemplo, se seleccionó uno.

- 1401 -
7. Haga clic en Aceptar.

Se agregó una declaración de condición a la imagen. En el ejemplo de la planta del


edificio, la declaración de condición es Solo mostrar la imagen cuando Piso es igual a
uno.

8. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar los cuadros de diálogo de Imagen de fondo
y aplique los cambios.

Cuando agrega varias condiciones, la imagen de fondo solo se mostrará cuando todas
las condiciones se cumplan. Por ejemplo, si una imagen de fondo tiene dos condiciones
en Nombre de proyecto y Piso, solo se mostrará cuando la Propiedad sea Greenwood
Estates y el Piso sea 3.

- 1402 -
Eliminar una imagen de fondo
Cuando ya no desea usar una imagen de fondo, puede deshabilitarla o eliminarla, con lo cual
queda no disponible para todas las hojas de trabajo.

Para eliminar una imagen:

1. Seleccione Mapa > Imágenes de fondo.

2. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, seleccione la imagen que desea eliminar y


haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Aceptar.

Consulte también:
l Buscar coordenadas de imágenes de fondo En la página 1406

l Crear mapas en Tableau En la página 1211

Añadir imágenes de Google Maps y OpenStreetMap como imágenes de


fondo en Tableau
Puede añadir imágenes de Google Maps u OpenStreetMap como imágenes de fondo estáticas
en Tableau y, luego, trazar puntos de datos en ellas. Para trazar puntos de datos en una
imagen de fondo de Google Maps o de OpenStreetMap, necesitará tener las coordenadas de
longitud y latitud de sus datos.

- 1403 -
En este tema se describe cómo obtener las coordenadas de longitud y latitud para Google
Maps y OpenStreetMap, y cómo trazarlas en una imagen de fondo en Tableau.

Paso 1: buscar las coordenadas del mapa


Siga los pasos que se describen a continuación para buscar coordenadas de mapas para
Google Maps o para OpenStreetMaps.

Opción 1: Mapear puntos de datos en Google Maps

1. Vaya a http://www.gorissen.info/Pierre/maps/googleMapLocation.php y localice el área


geográfica en la que desea trazar puntos de datos.

2. Cuando haya localizado el área deseada, sitúe el cursor encima de la zona más oriental
del área y anote la coordenada de longitud (aparece en la esquina inferior derecha del
mapa). Haga lo mismo para la zona más occidental del área.

3. Sitúe el cursor encima del extremo norte del área y anote la coordenada de latitud. Haga
lo mismo para el extremo sur del área.

Ahora debería tener dos coordenadas de latitud (una en la parte superior y otra en la
parte inferior) y dos coordenadas de longitud (una a la izquierda y otra a la derecha).

Utilizará estas coordenadas para definir la escala de la imagen de fondo en Tableau y


para asegurarse de que podrá trazar puntos de datos en la imagen aplicando
coordenadas de latitud y longitud.

4. Haga una captura de pantalla del mapa y guárdela en el equipo.

5. Siga los pasos que se indican en la sección "Paso 2: añadir la imagen del mapa
como imagen de fondo En la página siguiente" para añadir la imagen como imagen
de fondo en Tableau.

- 1404 -
Opción 2: Mapear puntos de datos en una mapa en OpenStreetMap

1. Vaya a http://www.openstreetmap.org y haga zoom en la zona geográfica en la que


desea trazar puntos de datos.

2. En la barra del menú superior, haga clic en Exportar.

En el panel Exportar se proporcionan las coordenadas de latitud y longitud del área de la


vista. Puede editar estas coordenadas para seleccionar otra área.

3. Anote las coordenadas que aparecen en el cuadro.

4. En la parte derecha de la página, haga clic en el icono Compartir y, luego, haga clic en el
botón Descargar.

5. Siga los pasos que se indican en "Paso 2: añadir la imagen del mapa como imagen
de fondo abajo" para añadir la imagen como imagen de fondo en Tableau.

Paso 2: añadir la imagen del mapa como imagen de fondo

1. Abra Tableau Desktop y conéctese a los datos que desea trazar en la imagen del mapa.

2. Seleccione Mapas> Imágenes de fondo y seleccione la fuente de datos que desea


utilizar para trazar los datos en la imagen de fondo.

3. En el cuadro de diálogo Imagen de fondo, haga clic en Agregar imagen.

4. En el cuadro de diálogo Añadir imagen de fondo, haga clic en Examinar y vaya a la


ubicación de la imagen del mapa que ha creado en el paso 1: buscar las coordenadas
del mapa.

5. En el cuadro de diálogo Añadir imagen de fondo, haga lo siguiente:

l Para la lista desplegable Campo X, seleccione Longitud (generada).

l En el cuadro Izquierda, escriba la longitud más oriental en la imagen del mapa.

l En el cuadro Derecha, escriba la longitud más occidental en la imagen del mapa.

l Para la lista desplegable Campo Y, seleccione Latitud (generada).

l En el cuadro Inferior, escriba la latitud del extremo sur en la imagen del mapa.

l En el cuadro Superior, escriba la latitud del extremo norte en la imagen del


mapa.

6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en los cuadros de diálogo Añadir imagen

- 1405 -
de fondo e Imágenes de fondo.

7. Seleccione Mapas>Mapas de fondo>Ninguno.

La imagen de fondo solo se muestra si no hay ningún mapa de fondo.

8. En el panel Medidas, arrastre Latitud (generada) al estante Filas y Longitud


(generada) al estante Columnas.

La imagen de fondo debería aparecer en la vista. Si no aparece, o si aparece en una


escala incorrecta, siga estos pasos para corregir los ejes.

9. En la vista, haga doble clic en el eje Y.

10. En el cuadro de diálogo Editar eje, en Intervalo, seleccione Fijo.

11. En el cuadro de texto Inicio fijo, indique la longitud del extremo inferior en la imagen del
mapa.

12. En el cuadro de texto Finalización fija, indique la longitud del extremo superior en la
imagen del mapa.

13. Haga clic en Aceptar.

14. Repita los pasos comprendidos entre el 9 y el 13 para el otro eje.

Para aprender a trazar los datos en la imagen de fondo, consulte los pasos 1, 2 y 4 de Buscar
coordenadas de imágenes de fondo abajo.

Consulte también:
Utilizar imágenes de fondo en las vistas En la página 1394

Buscar coordenadas de imágenes de fondo abajo

Usar mapas de Mapbox En la página 1367

Usar servidores Web Map Service (WMS) En la página 1373

Seleccionar mapas de fondo En la página 1365

Buscar coordenadas de imágenes de fondo


En muchas situaciones, puede que le convenga mapear los datos en una imagen de fondo en
lugar de un mapa de Tableau. En este artículo se explica cómo trazar puntos de datos en una
imagen de fondo.

Este proceso se compone de varios pasos:

- 1406 -
1. Cree una tabla en su fuente de datos para las coordenadas X e Y.

2. Conéctese a su fuente de datos en Tableau Desktop y combine la tabla de coordenadas


con el resto de los datos.

3. Importe la imagen de fondo y cree la vista.

4. Anote puntos en la imagen de fondo.

5. Añada coordenadas a la tabla de coordenadas de su fuente de datos.

6. Actualice la fuente de datos en Tableau.

: crear la tabla de coordenadas


Cree una tabla en su fuente de datos que contenga columnas para identificar una marca única.
En este ejemplo hay tres columnas:

l La primera incluye el identificador único de cada marca.

l Las otras dos corresponden a las coordenadas X e Y.

Después de crear las columnas, combine la nueva tabla de coordenadas con la fuente de
datos original. La combinación se basa en el identificador único que se usa en la fuente de
datos original y en la tabla de coordenadas (el identificador que representa una sola marca).

1. Seleccione una escala que sea adecuada para la imagen de fondo. Si la imagen es más
ancha que alta, use X: 0-100 e Y: 0-50.

2. En este ejemplo, abra el archivo de Excel de Sample - Superstore desde el Repositorio


de Tableau en Excel y seleccione una nueva pestaña de la hoja.

3. En la pestaña nueva, coloque una sola fila en una tabla que contenga uno de los
identificadores únicos y los puntos finales de X e Y que ha seleccionado para las dos
escalas.

En este caso, Product Sub-category (Subcategoría de producto) es una columna de


Sample - Superstore, y uno de sus miembros es Tables (Tablas). El punto final de X es
100 y el de Y es 50 porque es la escala de la imagen de fondo.

- 1407 -
4. Cambie el nombre de la pestaña a Coordenadas y guarde el archivo.

: conectarse a la tabla de coordenadas

1. En un nuevo libro de trabajo de Tableau, seleccione Conectar a datos.

2. En el cuadro de diálogo Conectar a datos, seleccione Microsoft Excel y después


haga clic en Siguiente.

3. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

l Arrastre la hoja Pedidos al área Combinación.

l Arrastre la hoja Coordenadas al área Combinación.

l Haga clic en el icono de combinación para modificar la combinación actual.

l En el cuadro de diálogo Join (Combinación) que se abre, seleccione Left


(Izquierda) y después Product Sub-Category (Subcategoría de producto) para
la columna Data Source (Fuente de datos), y Product Name (Coords)
(Nombre de producto [coordenadas]) para la columna Coords (Coordenadas).

4. Cierre el cuadro de diálogo Combinación y, a continuación, seleccione la pestaña de la


hoja para ir a una hoja de trabajo.

- 1408 -
: importar la imagen de fondo

1. En la nueva hoja de trabajo, seleccione Mapas > Imágenes de fondo, Sample -


Superstore. Así se abre el cuadro de diálogo Imágenes de fondo.

2. En el cuadro de diálogo Imágenes de fondo, haga clic en Añadir imagen.

3. En el cuadro de diálogo Añadir imagen de fondo, busque y seleccione el archivo.

4. En Campo X, seleccione X en la lista.

Nota: Si no ve el campo X en la lista, significa que debe convertirlo en un número


continuo.

Para convertir el campo en un número, haga clic con el botón derecho en el


campo X en el panel Datos y seleccione Cambiar tipo de datos > Número
(completo). Para convertir el campo en continuo, haga clic con el botón derecho
en el campo X en el panel Datos y seleccione Convertir a continuo.

Repita estos pasos para el campo Y.

5. En el cuadro de texto Derecha, escriba 100 (100 es el número que usó en la tabla de
coordenadas).

6. Para Campo Y, seleccione Y en la lista.

7. En el cuadro de texto Superior, escriba 50 (50 es el número que usó en la tabla de


coordenadas). Asegúrese de que introduce dicha cifra en el cuadro de texto correcto.

- 1409 -
8. Haga clic en OK y, a continuación, haga clic en OK en el cuadro de diálogo Imágenes
de fondo. (Ignore el valor Válido de No en el cuadro de diálogo Imágenes de fondo).

: Buscar las coordenadas

1. En el panel Datos, arrastre X al estante Columnas e Y al estante Filas.

2. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en X y seleccione Dimensión.

3. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Y y seleccione Dimensión.

Nota: Este paso solo es necesario si los campos X e Y se trasladaron a Tableau


como medidas.

En la vista se muestra la imagen de fondo.

- 1410 -
4. Haga clic con el botón derecho en el eje X y seleccione Editar eje.

5. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Fijo; a continuación, en el cuadro de


texto Inicio, escriba 0, y en el cuadro de texto Fin, escriba 100.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic con el botón derecho en el eje Y y seleccione Editar eje.

- 1411 -
8. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Fijo; a continuación, en el cuadro de
texto Inicio, escriba 0, y en el cuadro de texto Fin, escriba 50.

9. Haga clic en Aceptar.

De este modo, los ejes empiezan en cero.

10. Haga clic con el botón derecho en cualquier zona de la imagen en la que desee buscar
las coordenadas; a continuación, seleccione Anotación > Punto.

Para obtener más información sobre cómo anotar marcas o puntos en la vista, consulte
el tema Anotaciones En la página 935 en la Ayuda de Tableau.

- 1412 -
11. En el cuadro de diálogo Editar anotación, haga clic en Aceptar.

12. Repita los pasos 10 y 11 para cada punto que desee anotar.

Las coordenadas aparecen en la imagen de fondo como rótulos. Puede mover un rótulo
a una ubicación donde se vea mejor; solo tiene que hacer clic y arrastrarlo. También
puede cambiar el tamaño del rótulo arrastrando uno de los controladores de tamaño.
Puede mover un punto de coordenadas a una ubicación nueva haciendo clic y
arrastrando la punta de la flecha; las coordenadas del rótulo cambiarán y reflejarán la
ubicación nueva.

- 1413 -
13. Añada estas coordenadas a la hoja Coordenadas del archivo de Excel Sample -
Superstore y guarde los cambios.

- 1414 -
14. En Tableau, seleccione Datos > Sample - Superstore > Actualizar.

La vista actualizada muestra las marcas en las ubicaciones de las coordenadas.

Si no desea seguir viendo los rótulos, puede seleccionarlos y quitarlos de la imagen de


fondo.

- 1415 -
Otras ideas
Intente colocar otra medida en el estante Tamaño y sitúe una dimensión o una medida en
Color, en la tarjeta Marcas. Añada sus propias formas personalizadas. Desarrolle análisis
potentes y exclusivos creando acciones entre esta vista y el resto de sus análisis.

Si desea ocultar las escalas X e Y, haga clic con el botón derecho en el campo correspondiente
en el estante Columnas o Filas y borre Mostrar encabezado.

- 1416 -
Consulte también:

l Utilizar imágenes de fondo en las vistas En la página 1394

l Crear mapas en Tableau En la página 1211

- 1417 -
Análisis avanzado
Ahora que comprende los aspectos básicos de la creación de vistas en Tableau, conviértase
en un usuario avanzado y aprenda a crear cálculos personalizados, usar las herramientas
estadísticas integradas, aprovechar los parámetros dinámicos, etc.

Campos calculados
Si en los datos subyacentes no se incluyen todos los campos que necesita para responder a
las preguntas, puede crear nuevos campos en Tableau y luego guardarlos como parte de la
fuente de datos. Por ejemplo, podría crear un nuevo campo calculado llamado Ganancias que
calcule la diferencia entre los campos Ventas y Coste, o bien podría crear una fórmula que
ordene los valores del campo Presupuesto de ventas según si superan el presupuesto o no.

Ha creado campos calculados en Tableau definiendo una fórmula basada en campos


existentes y otros campos calculados, usando funciones y operadores estándar. Puede crear
campos calculados con el editor de cálculo, o bien hacer doble clic en un campo en un estante
y crear un cálculo específico.

Puede crear un campo calculado con Tableau Desktop o en entornos de edición web de
Tableau en productos como Tableau Server y Tableau Online.

Nota: Puede usar todos los tipos de cálculo si está usando una fuente de datos
relacional, sin embargo, las fuentes de datos multidimensionales no admiten
agregaciones ni datos agrupados.

Comenzar a usar los cálculos en Tableau


En este artículo se describe la forma de crear y usar campos calculados en Tableau utilizando
un ejemplo.

Aprenderá los conceptos de cálculo de Tableau, así como a crear y editar un campo calculado.
También aprenderá a trabajar con el editor de cálculo y a usar un campo calculado en la vista.

Si es la primera vez que crea cálculos o campos calculados en Tableau, este es un buen lugar
para empezar.

- 1418 -
En este artículo

Motivos para usar los campos calculados abajo


Tipos de cálculos abajo
Crear un campo calculado En la página siguiente
Usar un campo calculado en la vista En la página 1421
Editar un campo calculado En la página 1424

Motivos para usar los campos calculados


Los campos calculados le permiten crear datos nuevos a partir de datos que ya existen en su
fuente de datos. Al crear un campo calculado, básicamente se está creando un campo (o
columna) nuevo en la fuente de datos, cuyos valores o miembros se determinan mediante un
cálculo que usted controla. Este nuevo campo calculado se guarda en su fuente de datos en
Tableau y se puede usar para crear visualizaciones más robustas. Pero no se preocupe: los
datos originales permanecen intactos.

Puede utilizar los campos calculados por muchos motivos. Estos son algunos ejemplos:

l Para segmentar datos


l Para convertir el tipo de datos de un campo; por ejemplo, convertir una cadena en una
fecha.
l Para agregar datos
l Parar filtrar resultados
l Para calcular relaciones

Tipos de cálculos
Puede crear campos calculados por medio de cálculos. Hay tres tipos principales de cálculos
que se pueden utilizar para crear campos calculados en Tableau:

l Cálculos básicos: los cálculos básicos le permiten transformar los valores o miembros
a nivel de detalle de fuente de datos (un cálculo a nivel de fila) o a nivel de detalle de
visualización (un cálculo agregado).

l Expresiones de nivel de detalle (LOD): al igual que los cálculos básicos, los cálculos
de LOD le permiten calcular valores a nivel de fuente de datos y a nivel de visualización.
Sin embargo, los cálculos de LOD le proporcionan aún más control sobre el nivel de
granularidad que desea calcular. Se pueden realizar a un nivel más granular
(INCLUDE), a un nivel menos granular (EXCLUDE) o a un nivel completamente

- 1419 -
independiente (FIXED).

Para obtener más información, consulte Expresiones de nivel de detalle En la página


1725.

l Cálculos de tabla: los cálculos de tabla le permiten transformar valores solamente a


nivel de detalle de visualización. Para obtener más información, consulte Transformar
valores con cálculos de tablas En la página 1661.

El tipo de cálculo que elija depende de las necesidades de su análisis y de la pregunta que
desee responder.

Crear un campo calculado


Una vez que haya determinado el tipo de cálculo que desee utilizar, es el momento de crear un
campo calculado. En este ejemplo se utiliza un cálculo base.

Nota: el ejemplo de este artículo usa la fuente de datos Sample-Superstore que se


suministra con Tableau Desktop. Para seguir los pasos que se indican en este artículo,
conéctese a la fuente de datos guardada Sample-Superstore y vaya a la Hoja 1.

1. En Tableau, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

2. En el editor de cálculo que se abre, haga lo siguiente:

l Indique un nombre para el campo calculado. En este ejemplo, el campo se llama


Relación de descuento.

l Introduzca una fórmula. En este ejemplo se utiliza la siguiente fórmula:

IIF([Sales] !=0, [Discount]/[Sales],0).

Esta fórmula comprueba si las ventas no son iguales a cero. Si es verdadero,


indica la relación de descuento (Descuento/Ventas); si es falso, indica cero.

Sugeren Para ver una lista de las funciones disponibles, haga clic en el
cia: icono de triángulo en el lado derecho del editor de cálculo.

- 1420 -
Cada función incluye la sintaxis, una descripción y un ejemplo de
referencia.

Haga doble clic en una función de la lista para agregarla a la


fórmula.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

El nuevo campo calculado se añade a Medidas en el panel Datos porque devuelve un


número. Aparece un signo igual (=) junto al icono del tipo de datos. Todos los campos
calculados presentan signos igual (=) junto a ellos en el panel Datos.

Usar un campo calculado en la vista

Paso 1: crear la vista

1. Desde Dimensiones, arrastre Región hasta el estante Columnas.

2. Desde Dimensiones, arrastre Categoría hasta el estante Filas.

3. En el estante Filas, haga clic en el icono de suma en el campo Categoría para


desglosar a Subcategoría.

- 1421 -
La vista se actualizará y será similar a la siguiente:

Paso 2: añadir el campo calculado a la vista

1. Desde Medidas, arrastre Relación de descuento a Color en la tarjeta Marcas.

La vista se actualiza para resaltar la tabla.

- 1422 -
Puede ver que los Binders presentan un importante descuento en la región Central.
Observe que la Relación de descuento se agrega de forma automática como una suma.

2. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en SUMA(Relación de descuento)


y seleccione Medida (Suma) > Promedio.

La vista se actualiza con el promedio de la relación de descuento que se muestra.

- 1423 -
Editar un campo calculado
Si, en algún momento, necesita cambiar un cálculo, puede editar el campo calculado y se
actualizará en todo el libro de trabajo.

Para crear un campo calculado:

1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo calculado y seleccione
Editar.

2. En el editor de cálculo que se abre, puede hacer lo siguiente:

l Editar el nombre del campo calculado.

l Actualizar la fórmula.

En este ejemplo, se cambia la fórmula para que devuelva una relación de


descuento para pedidos por ventas superiores a 2000 USD:

IIF([Sales] > 2000, [Discount]/[Sales],0).

3. Haga clic en Aceptar.

La vista se actualiza para reflejar los cambios automáticamente. No es necesario que

- 1424 -
vuelva a agregar el campo calculado actualizado a la vista.

Consulte también:
Dar formato a los cálculos en Tableau abajo

Funciones En la página 1440

Expresiones de nivel de detalle En la página 1725

Transformar valores con cálculos de tablas En la página 1661

Dar formato a los cálculos en Tableau


Este artículo describe cómo crear y dar formato a los cálculos en Tableau. Enumera los
componentes básicos de los cálculos y explica la sintaxis correcta para cada uno de ellos.

En este artículo

Bloques de diseño de los cálculos En la página siguiente


De un vistazo: sintaxis de los cálculos En la página 1427
Sintaxis de los cálculos detallada En la página 1428

- 1425 -
Comprender los tipos de datos en los cálculos En la
página 1437

Bloques de diseño de los cálculos


Existen cuatro componentes básicos de los cálculos en Tableau:

l Funciones: las instrucciones utilizadas para transformar los valores o miembros de un


campo.

l Campos: las dimensiones o medidas (columnas) de su fuente de datos.

l Operadores: los símbolos que denotan una operación.

l Expresiones literales: los valores constantes que se representan "tal cual", como
"Profitable" y "Unprofitable".

Veamos, por ejemplo, el cálculo siguiente:

IF [Profit per Day] > 2000 THEN "Highly Profitable".


ELSEIF [Profit per Day] <= 0 THEN "Unprofitable".
ELSE "Profitable".
END.

Los componentes de este cálculo pueden desglosarse de la forma siguiente:

Funciones: IF, THEN, ELSEIF, ELSE y END

Campo(s): Profit per Day

Operadores: > y <=

Expresiones literales:
l Expresiones literales de cadena: "Highly Profitable", "Unprofitable" y "Profitable"

l Expresiones literales numerales: 2000 y 0

Tenga en cuenta que no todos los cálculos necesitan contener los cuatro componentes.
Por ejemplo, es posible que un cálculo no contenga una expresión literal, como el
cálculo SUM([Sales])/SUM([Cost]), que solo contiene la función SUM, el
operador de división (/); y los campos Sales y Cost.

Además, los cálculos pueden contener.

- 1426 -
l Parámetros: los parámetros son variables de marcador de posición que se pueden
insertar en cálculos para reemplazar valores constantes.

l Comentarios: notas acerca de un cálculo o partes del mismo, no se incluyen en el


cómputo del cálculo.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar y dar formato a cada uno de estos
componentes en un cálculo, consulte las secciones siguientes.

Volver al principio

De un vistazo: sintaxis de los cálculos

Componentes Sintaxis Ejemplo

Funciones Consulte Funciones de Tableau SUM


(alfabéticamente) En la página 1583 para ver (expression).
ejemplos de cómo dar formato a todas las funciones
de Tableau.

Campos Un campo en un cálculo debe estar rodeado por [Sales].


corchetes [ ]. Consulte Sintaxis de campo En la
página 1430 para obtener más información.

Operadores +, -, *, /, %, = =, =, >, <, >=, <=, !=, <>, ^, AND, [Profit] -


OR, NOT, ( ). Consulte Sintaxis del operador En [Sales].
la página 1431 para obtener más información sobre
los tipos de operadores que puede utilizar en los
cálculos de Tableau, así como el orden en el que se
realizan dentro de una fórmula.

Expresiones Las expresiones literales numerales se escriben 1.3567 o 27


literales como números.
"Unprofitable"
Las expresiones literales de cadena se escriben .
entre comillas.
#August 22,
Las expresiones de fecha se escriben con el 2005#.
símbolo #.
true o false
Las expresiones literales booleanas se escriben
Null.
como verdaderas o falsas.

- 1427 -
Las expresiones literales null se escriben como
nulos.

Consulte Sintaxis de las expresiones literales


En la página 1435 para obtener más información.

Parámetros Un parámetro en un cálculo está rodeado por [Profit Bin


corchetes [ ]. Consulte Añadir parámetros a un Size].
cálculo En la página 1436 para obtener más
información.

Comentarios Para introducir un comentario en un cálculo, escriba SUM


dos barras // . Consulte Añadir comentarios a un ([Sales])/SUM
cálculo En la página 1436 para obtener más ([Profit])
información. //John's
calculation.

//To be used
for profit
ratio.

//Do not edit


.

Sintaxis de los cálculos detallada


Consulte las seccione siguientes para obtener más información acerca de los distintos
componentes de los cálculos de Tableau y cómo formatearlos para trabajar con Tableau.

Sintaxis de función
En Tableau, las funciones son los componentes principales de un cálculo y pueden utilizarse
en diversos propósitos distintos.

Las funciones se colorean en azul en los cálculos de Tableau, a excepción de las funciones
lógicas que se muestran de color negro.

Cada función en Tableau requiere una sintaxis particular. Por ejemplo, la función SUM
requiere la sintaxis siguiente: SUM(expression) (por ejemplo, SUM([Sales])). La
función PERCENTILE, por otra parte, requiere la sintaxis siguiente: PERCENTILE
(expression, number) (por ejemplo, PERCENTILE([Sales],0.90)).

- 1428 -
Puede consultar cómo utilizar y dar formato a una función en concreto en Tableau en cualquier
momento.

Para abrir la lista de funciones en Tableau:

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

2. Haga clic en el icono de triángulo, situado en la esquina superior derecha del editor de
cálculo que se abre.

Aparecerá una lista de funciones para explorar. Cuando seleccione una función de la
lista, la sección en el extremo derecho se actualiza con la información acerca de la
sintaxis necesaria para la función (1) y la descripción (2), así como uno o más ejemplos
(3).

Uso de múltiples funciones en un cálculo


Puede utilizar más de una función en un cálculo siempre que las funciones estén separadas
por un operador (como el operador de suma). Por ejemplo:

ZN(SUM([Order Quantity])) - WINDOW_AVG(SUM([Order Quantity])).

Hay tres funciones en el cálculo: ZN, SUM y WINDOW_AVG.

La función ZN y la función WINDOW_AVG están separadas por el operador de resta (-).

- 1429 -
Una función también puede formar parte de otra función, como sucede con la parte ZN(SUM
([Order Quantity])) del ejemplo anterior. En este caso, la función SUM de Order
Quantity se calcula antes de la función ZN ya que se encuentra dentro de paréntesis. Para
obtener más información sobre el motivo, consulte Paréntesis En la página 1434.

Volver al principio

Sintaxis de campo
Los campos pueden insertarse en sus cálculos. A menudo, la sintaxis de una función indicará
dónde deberá insertarse un campo en el cálculo. Por ejemplo: SUM(expression).

Los nombres de campo deben estar rodeados por corchetes [ ] en un cálculo. Por ejemplo,
[Ventas] o [Categoría].

El tipo de función que utilice determinará el tipo de campo que utilice. Por ejemplo, con la
función SUM, puede insertar un campo numérico, pero no puede insertar un campo de fecha.
Para obtener más información, consulte Comprender los tipos de datos en los cálculos
En la página 1437.

Los campos que elija para incluir en sus cálculos también dependen del propósito del cálculo.
Por ejemplo, si desea calcular la tasa de beneficio en su cálculo utilice los campos de ventas
(Sales) y beneficios (Profit) de su fuente de datos.

SUM([Sales])/SUM([Profit]).

Para añadir un campo a un cálculo, siga uno de estos procedimientos:

l Arrástrelo del panel Datos o desde la vista y suéltelo en el editor de cálculo.

l En el editor de cálculo, escriba el nombre de campo. Nota: el editor de cálculo intenta


autocompletar los nombres de campo.

- 1430 -
Los campos aparecen de color naranja en los cálculos de Tableau.

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Sintaxis del operador


Para crear cálculos, debe comprender los operadores admitidos por Tableau. En esta sección
se analizan los operadores básicos que están disponibles, así como el orden (prioridad) en el
que se realizan las operaciones.

Los operadores aparecen de color negro en los cálculos de Tableau.

+ (addition)
El operador + significa adición cuando se aplica a números y concatenación cuando se aplica a
cadenas. Cuando se aplica a las fechas, se puede usar para sumar un número de días a una
fecha. Por ejemplo:

7 + 3

Profit + Sales

'abc' + 'def' = 'abcdef'

#April 15, 2004# + 15 = #April 30, 2004#

- 1431 -
– (subtraction)
El operador - significa resta cuando se aplica a números y negación si se aplica a una
expresión. Cuando se aplica a las fechas, se puede usar para restar un número de días de una
fecha. Por lo tanto, también se puede usar para calcular la diferencia de días entre dos fechas.
Por ejemplo:

7 - 3

Profit - Sales

-(7+3) = -10

#April 16, 2004# - 15 = #April 1, 2004#

#April 15, 2004# - #April 8, 2004# = 7

* (multiplication)
El operador * significa multiplicación numérica. Por ejemplo, 5 * 4 = 20.

/ (division)
El operador / significa división numérica. Por ejemplo, 20 / 4 = 5.

% (modulo)
El operador % devuelve un recordatorio de una operación de división. Por ejemplo, 9 % 2
indica 1 porque 2 se puede repetir cuatro veces en 9 y queda un resto de 1. El módulo solo
puede operar con enteros.

= =, =, >, <, >=, <=, !=, <>(comparisons)


Son los operadores de comparación básicos que se pueden usar en las expresiones. Sus
significados son los siguientes: = = or = (igual a), > (mayor que), < (menor que), >= (mayor que
o igual a), <= (menor que o igual a), != y <> (no igual a).

Cada operador compara dos números, fechas o cadenas y devuelve un valor booleano (TRUE
o FALSE).

^ (potencia)
Este símbolo equivale a la función de POTENCIA. Eleva un número a la potencia especificada.

Por ejemplo:

- 1432 -
6^3 = 216

AND
Este es un operador lógico. Debe aparecer una expresión o un valor booleano en uno u otro
lado del mismo. Por ejemplo,

IIF(Profit =100 AND Sales =1000, "High", "Low")

Si ambas expresiones son TRUE (es decir, no FALSE y no UNKNOWN), entonces el resultado es
TRUE. Si cualquiera de las expresiones es UNKNOWN, entonces el resultado es UNKNOWN. En
todos los demás casos, el resultado será FALSE.

Si crea un cálculo en el cual el resultado de una comparación de AND se muestra en una hoja
de trabajo, Tableau muestra TRUE y FALSE. Si desea cambiar esto, use el área Formato en el
cuadro de diálogo de formato.

O
Este es un operador lógico. Debe aparecer una expresión o un valor booleano en uno u otro
lado del mismo. Por ejemplo,

IIF(Profit =100 OR Sales =1000, "High", "Low")

Si cualquiera de las expresiones es TRUE, entonces el resultado es TRUE. Si ambas


expresiones son FALSE, entonces el resultado es FALSE. Si ambas expresiones son
UNKNOWN, entonces el resultado es UNKNOWN.

Si crea un cálculo en el cual el resultado de una comparación de OR se muestra en una hoja de


trabajo, Tableau muestra TRUE y FALSE. Si desea cambiar esto, use el área Formato en el
cuadro de diálogo de formato. El operador OR usa "evaluación de circuito corto." Esto significa
que si la primera expresión se evalúa y es TRUE, entonces la segunda expresión no se evalúa
en absoluto. Puede ser útil si la segunda expresión tiene como resultado un error cuando la
primera expresión es TRUE, porque la segunda expresión, en este caso, nunca se evalúa.

NOT
Este es un operador lógico. Se puede usar para anular otro valor booleano o una expresión.
Por ejemplo,

IIF(NOT(Sales = Profit),"Not Equal","Equal")

- 1433 -
Precedencia del operador
Todos los operadores en un cálculo se evalúan en un orden específico. Por ejemplo, 2*1+2 es
igual a 4 y es distinto a 6, ya que la multiplicación se realiza antes de la adición (el operador *
siempre se evalúa antes del operador +).

Si los operadores tienen la misma prioridad (como por ejemplo la suma + y la resta -), se
evalúan de izquierda a derecha en el cálculo.

Se puede utilizar el paréntesis para cambiar el orden de prioridad. Consulte la sección sobre
Paréntesis abajo para obtener más información:

Prioridad Operador
1 – (anular)

2 ^ (potencia)

3 *, /, %

4 +, –

5 ==, >, <, >=, <=, !=

6 NOT

7 AND

8 O

Paréntesis
Los paréntesis pueden utilizarse según necesite para cambiar el orden de prioridad. Los
operadores que aparecen en paréntesis se evalúan antes de los que están fuera de los
paréntesis , comenzando desde los paréntesis más al interior hacia afuera.

Por ejemplo (1 + (2*2+1)*(3*6/3) ) = 31 ya que los operadores dentro de los paréntesis


interiores se calculan en primer lugar. El cálculo se calcula siguiendo el orden siguiente:

1. (2*2+1) = 5
2. (3*6/3) = 6
3. (1+ 5*6) = 31

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- 1434 -
Sintaxis de las expresiones literales
Esta sección describe la sintaxis adecuada para el uso de expresiones literales en los cálculos
de Tableau. Una expresión literal significa un valor constante que se representa “tal cual”.
Cuando utilice funciones, en ocasiones necesitará usar expresiones literales para representar
números, cadenas, fechas y más.

Por ejemplo, es posible que tenga una función donde su entrada sea una fecha. En lugar de
ajustar el tipo "1 de mayo de 2005", el cual se interpretaría como una cadena, debería escribir
#1 de mayo de 2005#. Esto es el equivalente a utilizar la función de fecha para convertir el
argumento de una cadena a una fecha (consulte Funciones de fecha En la página 1458).

Puede usar expresiones literales numéricas, de cadena, de fecha, booleanas y Null en los
cálculos de Tableau. A continuación se describe cada uno de los tipos y su formato.

Las expresiones literales son de color negro y gris en los cálculos de Tableau.

Expresiones literales numéricas


Las expresiones literales numéricas se escriben como un número. Por ejemplo, para introducir
el número uno como una expresión literal numérica, introduzca 1. Si desea introducir del
número 3,1415 como una expresión literal numérica, introduzca 3.1415.

Expresiones literales de cadena


Se puede escribir una expresión literal de cadena usando comillas simples o comillas dobles.
Si la cadena tiene comillas simples o dobles, simplemente escriba el símbolo dos veces. Por
ejemplo, para introducir la cadena "cat" como una expresión literal, introduzca ‘cat’ o
“cat”.

Además, si desea escribir la cadena "She's my friend" como una expresión literal de cadena,
escriba ‘She’’s my friend.’ o “She’s my friend.”.

Expresiones literales de fecha


Las expresiones literales de fecha se indican con el símbolo de número (#). Para introducir la
fecha "22 de agosto de 2005" como fecha de expresión literal, introduzca #August 22,
2005#.

- 1435 -
Expresiones literales booleanas
Las expresiones literales booleanas se escriben como verdaderas o falsas. Para introducir
"true" como expresión literal booleana, escriba true.

Expresiones literales null


Las expresiones literales null se escriben como nulos. Para introducir "Null" como expresión
literal nula, escriba Null.

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Añadir parámetros a un cálculo


Los parámetros son variables de marcador de posición que se pueden insertar en cálculos
para reemplazar valores constantes. Cuando usa un parámetro en un cálculo, luego puede
mostrar un control de parámetro en una vista o un dashboard para permitir a los usuarios
cambiar el valor de manera dinámica.

Para obtener más detalles, consulte Parámetros En la página 1826.

Los parámetros aparecen de color morado en los cálculos de Tableau.

Nota: no es posible crear parámetros mientras se edita una vista en Internet.

Añadir comentarios a un cálculo


Puede añadir comentarios a un cálculo para realizar anotaciones acerca del mismo o de sus
partes. Tenga en cuenta que los comentarios no se incluyen en la computación del cálculo.

Para añadir un comentario en un cálculo, escriba dos caracteres de barra (//).

Por ejemplo:

SUM([Sales])/SUM([Profit]) //John’s calculation.

En este ejemplo, "//John's calculation" es un comentario.

Un comentario empieza en las dos barras diagonales (//) y llega al final de la línea. Para
continuar realizando sus cálculos, debe empezar una línea nueva.

Se puede escribir un comentario de varias líneas al comenzar cada línea con dos barras
diagonales (//). Por ejemplo:

- 1436 -
SUM([Sales])/SUM([Profit]) //John's calculation.
//To be used for profit ratio.
//Do not edit.

Los comentarios aparecen de color gris en los cálculos de Tableau.

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Comprender los tipos de datos en los cálculos


Tableau admite tipos de datos de cadena, fecha/fecha y hora, número y booleanos. Si crea
campos calculados, debe saber cómo usar y combinar los diferentes tipos de datos en los
cálculos. Muchas funciones que están disponibles al definir un cálculo solo funcionan cuando
se aplican a tipos de datos específicos.

Por ejemplo, la función DATEPART() solo puede aceptar un tipo de datos de fecha/fecha y
hora como argumento. Puede introducir DATEPART('year',#April 15,2004#) y
esperar un resultado válido: 2004. No puede introducir DATEPART('year',"Tom
Sawyer") y esperar un resultado válido. De hecho, este ejemplo devuelve un error porque
"Tom Sawyer" es una cadena, no una fecha/fecha y hora.

Nota: aunque Tableau intentará validar completamente todos los cálculos, no será
posible encontrar algunos errores del tipo de datos hasta que se ejecute la consulta en
la base de datos. Estos problemas aparecen como cuadros de diálogo de error en el
momento de la consulta en vez de aparecer en el cuadro de diálogo del cálculo.

A continuación se describen los tipos de datos admitidos por Tableau. Consulte Conversión
de tipo En la página 1463 para obtener información sobre la conversión de un tipo de datos a
otro.

STRING
Una secuencia de cero o más caracteres. Por ejemplo, "Wisconsin", "ID-44400" y "Tom
Sawyer" son cadenas. Las cadenas se reconocen mediante las comillas simples o dobles. Se
puede incluir el carácter de comillas en una cadena al repetirlo. Por ejemplo, ‘O''Hanrahan’.

DATE/DATETIME
Una fecha o una fecha y hora. Por ejemplo "January 23, 1972" o "January 23, 1972
12:32:00 AM". Si desea que una fecha escrita en estilo manuscrito se interprete como

- 1437 -
fecha/fecha y hora, coloque el signo # en uno u otro lado de la fecha. Por ejemplo, “January
23, 1972” se trata como un tipo de datos de cadena, pero #January 23, 1972# se trata
como un tipo de datos de fecha/fecha y hora.

NUMBER
Los valores numéricos en Tableau pueden ser números enteros o de punto flotante.

Con números de punto flotante, es posible que los resultados de algunas agregaciones no
sean siempre exactamente como se esperan. Por ejemplo, puede encontrar que la función
SUMA indica el valor -1.42e-14 para una columna de números que sabe que deberían dar
como resultado exactamente 0. Esto ocurre porque el estándar 754 de punto flotante del
Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) requiere que los números se almacenen
en formato binario, lo que significa que a veces, los números se redondean a niveles de
precisión extremadamente finos. Puede eliminar esta distracción potencial con la función
ROUND (consulte Funciones de números En la página 1441) o formateando el número para
mostrar menos lugares decimales.

Por el mismo motivo, no se puede predecir el comportamiento de las operaciones que


comprueban la igualdad de los valores de punto flotante. Este tipo de comparaciones pueden
ocurrir al usar expresiones de nivel de detalle como dimensiones en filtros categóricos, crear
grupos ad hoc, crear conjuntos IN/OUT y al combinar datos.

Nota: el mayor entero con signo de 64 bits es 9 223 372 036 854 775 807. Al conectarse
a una fuente de datos nueva, todas las columnas que tengan un tipo de datos
establecido en Número (entero) pueden admitir valores con este límite máximo; en el
caso de valores superiores, como en Número (entero) no se utilizan puntos flotantes,
Tableau muestra "Nulo". Si el tipo de datos se establece en Número (decimal), se
pueden admitir valores más grandes.

BOOLEAN
Un campo que contiene los valores TRUE o FALSE. Un valor desconocido aparece cuando se
desconoce el resultado de una comparación. Por ejemplo, la expresión 7 > Null se
considera como desconocida. Los campos booleanos desconocidos se convierten
automáticamente a Null.

Volver al principio

- 1438 -
Finalización automática para fórmulas
Cuando escriba una fórmula (en el editor de cálculo o en un cálculo ad-hoc), Tableau mostrará
una lista de opciones para completarla.

Conforme se desplaza por la lista, con el mouse o el teclado, Tableau muestra una breve
descripción cuando el elemento actual es una función:

Si el elemento actual es un campo, un conjunto o una agrupación, y la palabra clave tiene un


comentario adjunto, este comentario aparecerá como la descripción.

Para obtener información sobre cómo agregar comentarios a campos, consulte Comentarios
acerca de determinados campos En la página 364.

Haga clic en una palabra clave de la lista o presione Intro para seleccionarla. Si la palabra clave
es una función, Tableau muestra la información de sintaxis cuando la selecciona:

Conforme escribe, la lista de palabras clave sugeridas se organiza en las siguientes


categorías, en este orden:

l Las funciones, dimensiones, medidas, parámetros, conjuntos y agrupaciones que


comiencen por la cadena que haya escrito hasta el momento, de la fuente de datos
actual, ordenados alfabéticamente.

l Las funciones, dimensiones, medidas, parámetros, conjuntos y agrupaciones que


contengan la cadena que haya escrito hasta el momento, de la fuente de datos actual,

- 1439 -
ordenados alfabéticamente.

l Si el libro de trabajo se conecta a varias fuentes de datos, dimensiones, medidas,


conjuntos y agrupaciones de las fuentes de datos secundarias que contengan o que
comiencen por la cadena que haya escrito hasta el momento, se mostrarán clasificados
por fuente de datos y ordenados alfabéticamente en cada fuente de datos.

Si escribe caracteres especiales, se desactivará la función de autocompletar o se comportará


de manera distinta:

l Autocompletar no ofrecerá sugerencias cuando escriba una cadena entre comillas.

l Autocompletar no ofrecerá sugerencias si comienza a escribir un número.

l Si comienza a escribir un corchete de apertura (“[”), autocompletar mostrará campos,


parámetros, conjuntos y agrupaciones, pero no mostrará funciones.

Finalización automática con varias fuentes de datos


Si el libro de trabajo está usando varias fuentes de datos, la finalización automática se
comporta de la siguiente forma:

l Si el campo seleccionado pertenece a una fuente secundaria, autocompletar agregará


el campo con su agregación y nombre completo. Por ejemplo:

ATTR([secondaryDataSource].[sate])

l Las coincidencias de las fuentes secundarias solo se muestran si hay una relación de
mezcla explícita configurada con la hoja actualmente activa.

l Los campos que se están usando para mezclar las dos fuentes de datos solo se
muestran una vez en los resultados de la búsqueda (el campo mostrado es de la fuente
de datos primaria).

Funciones
Las funciones de cálculo se agrupan en categorías. Son las mismas categorías que se usan en
el editor de cálculo. Las funciones agregadas como suma, promedio, etc. se describen en
Agregaciones En la página 376.

Para obtener información sobre los cálculos, vea Campos calculados En la página 1418.

- 1440 -
Funciones de números

ABS(number)
Devuelve el valor absoluto del número dado.

Ejemplos
ABS(-7) = 7

ABS([Budget Variance])

El segundo ejemplo devuelve el valor absoluto para todos los números que el campo Budget
Variance contiene.

ACOS(number)
Devuelve el arco coseno del número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ACOS(-1) = 3.14159265358979

ASIN(number)
Devuelve el arco seno de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ASIN(1) = 1.5707963267949

ATAN(number)
Devuelve el arco tangente de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ATAN(180) = 1.5652408283942

ATAN2(y number, x number)


Devuelve el arco tangente de dos números dados (x e y). El resultado está en radianes.

- 1441 -
Ejemplo
ATAN2(2, 1) = 1.10714871779409

CEILING(número)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o superior.

Ejemplo
CEILING(3.1415) = 4

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

Microsoft Excel Es compatible

Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

Aster Database No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

- 1442 -
EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM PDA (Netezza) No es compatible

MapR Hadoop Hive Es compatible

MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

Actian Matrix (ParAccel) No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

- 1443 -
Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

COS(number)
Devuelve el coseno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COS(PI( ) /4) = 0.707106781186548

COT(number)
Devuelve la cotangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COT(PI( ) /4) = 1

DEGREES(number)
Convierte un número dado en radianes a grados.

Ejemplo
DEGREES(PI( )/4) = 45.0

- 1444 -
DIV(entero1, entero2)
Devuelve la parte entera de una operación de división en la que entero1 se divide entre
entero2.

Ejemplo
DIV(11,2) = 5

EXP(number)
Devuelve y eleva la potencia del número dado.

Ejemplos
EXP(2) = 7.389

EXP(-[Growth Rate]*[Time])

FLOOR(número)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o inferior.

Ejemplo
FLOOR(3.1415) = 3

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

Microsoft Excel Es compatible

Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

- 1445 -
Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

Aster Database No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM Netezza No es compatible

MapR Hadoop Hive Es compatible

MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

- 1446 -
Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

ParAccel No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

HEXBINX(número, número)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada x de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

HEXBINX y HEXBINY son funciones de agrupación y trazado para agrupaciones hexagonales.


Las agrupaciones hexagonales son una opción eficaz y elegante para mostrar los datos en un

- 1447 -
plano x/y como un mapa. Dado que los grupos son hexagonales, cada uno se aproxima a un
círculo y minimiza las variaciones en la distancia entre el punto de datos y el centro de la
agrupación. Esto hace que la agrupación sea más precisa e informativa.

Ejemplo
HEXBINX([Longitude], [Latitude])

HEXBINY(número, número)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada y de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

Ejemplo
HEXBINY([Longitude], [Latitude])

LN(number)
Devuelve el logaritmo natural de un número. Devuelve Null si el número es inferior o igual a
0.

LOG(number [, base])
Devuelve el logaritmo de un número para la base dada. Si se omite el valor base, se usa la
base 10.

MAX(number, number)
Devuelve el máximo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Devuelve Null
si uno u otro argumento es Null. MAX se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

Ejemplos
MAX(4,7)

MAX(Sales,Profit)

MAX([First Name],[Last Name])

- 1448 -
MIN(number, number)
Devuelve el mínimo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Devuelve Null
si uno u otro argumento es Null. MIN se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

Ejemplos
MIN(4,7)

MIN(Sales,Profit)

MIN([First Name],[Last Name])

PI( )
Devuelve la constante numérica pi: 3.14159.

POWER(number, power)
Eleva el número a la potencia especificada.

Ejemplos
POWER(5,2) = 52 = 25

POWER(Temperature, 2)

También puede usar el símbolo ^:

5^2 = POWER(5,2) = 25

Radians (number)
Convierte el número dado en grados a radianes.

Ejemplo
RADIANS(180) = 3.14159

ROUND(number, [decimals])
Redondea los números a una cantidad de dígitos especificada. El argumento decimals
especifica la cantidad de puntos decimales de precisión que se incluyen en el resultado final. Si
se omite decimals, number se redondea al entero más cercano.

- 1449 -
Ejemplo
Este ejemplo redondea todos los valores de Sales a un entero:

ROUND(Sales)

Algunas bases de datos, como SQL Server, permiten especificar una length negativa, donde
-1 redondea el number a decenas, -2 lo redondea a centenas y así sucesivamente. Esto no es
cierto en todas las bases de datos. Por ejemplo, no es cierto en Excel or Access.

SIGN(number)
Devuelve la firma de un número: Los posibles valores de devolución son -1 si el número es
negativo, 0 si el número es cero, o 1 si el número es positivo.

Ejemplo
Si el promedio del campo de ganancia es negativo, entonces

SIGN(AVG(Profit)) = -1

SIN(number)
Devuelve el seno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
SIN(0) = 1.0

SIN(PI( )/4) = 0.707106781186548

SQRT(number)
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Ejemplo
SQRT(25) = 5

SQUARE(number)
Devuelve el cuadrado de un número.

Ejemplo

- 1450 -
SQUARE(5) = 25

TAN(number)
Devuelve la tangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
TAN(PI ( )/4) = 1.0

ZN(expression)
Devuelve la expresión si no es nulo, de lo contrario, devuelve cero. Use esta función para usar
valores cero en vez de valores nulos.

Ejemplo
ZN([Profit]) = [Profit]

Funciones de cadena

ASCII(string)
Devuelve el código ASCII del primer carácter de string.

Ejemplo
ASCII('A') = 65

CHAR(number)
Devuelve el carácter codificado por el number de código ASCII.

Ejemplo
CHAR(65) = 'A'

Contains(string, substring)
Devuelve true si la cadena dada contiene la subcadena especificada.

- 1451 -
Ejemplo
CONTAINS(“Calculation”, “alcu”) = true

ENDSWITH(string, substring)
Devuelve true si la cadena dada finaliza con la subcadena especificada. Se ignoran los
espacios posteriores en blanco.

Ejemplo
ENDSWITH(“Tableau”, “leau”) = true

FIND(string, substring, [start])


Devuelve la posición de índice de substring en string o 0 si substring no se
encuentra. Si se agrega el argumento opcional start, la función ignora cualquier instancia de
substring que aparece antes de la posición de índice start. El primer carácter de la
cadena es la posición 1.

Ejemplos
FIND("Calculation", "alcu") = 2

FIND("Calculation", "Computer") = 0

FIND("Calculation", "a", 3) = 7

FIND("Calculation", "a", 2) = 2

FIND("Calculation", "a", 8) = 0

FINDNTH(cadena, subcadena, aparición)


Devuelve la posición de la aparición número n de la subcadena dentro de la cadena
especificada, donde n se define mediante el argumento de aparición.

Nota: FINDNTH no está disponible en todas las fuentes de datos.

Ejemplo
FINDNTH("Calculation", "a", 2) = 7

- 1452 -
LEFT(string, number)
Devuelve el número que se encuentra en el extremo izquierdo de los caracteres de la cadena.

Ejemplo
LEFT("Matador", 4) = "Mata"

LEN(string)
Devuelve la longitud de la cadena.

Ejemplo
LEN("Matador") = 7

LOWER(string)
Devuelve la string, con todos los caracteres en minúscula.

Ejemplo
LOWER("ProductVersion") = "productversion"

LTRIM(string)
Devuelve la cadena con todos los espacios líderes eliminados.

Ejemplo
LTRIM(" Matador ") = "Matador "

MAX(a, b)
Devuelve el máximo de a y b (los cuales deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función
se usa para comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MAX
encuentra el valor más alto en la secuencia de orden definido por la base de datos para esta
columna. Devuelve Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplo
MAX ("Apple","Banana") = "Banana"

- 1453 -
MID(string, start, [length])
Devuelve la cadena que comiencen la posición de índice start. El primer carácter de la
cadena es la posición 1. Si se agrega el argumento opcional length, la cadena devuelta
incluye solo esa cantidad de caracteres.

Ejemplos
MID("Calculation", 2) = "alculation"

MID("Calculation", 2, 5) ="alcul"

MIN(a, b)
Devuelve el mínimo de a y b (deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función se usa
para comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MIN
encuentra el valor más bajo en la secuencia de orden. Devuelve Null si uno u otro argumento
es Null.

Ejemplo
MIN ("Apple","Banana") = "Apple"

REPLACE(string, substring, replacement)


Busca string para substring y lo reemplaza con replacement. Si no se encuentra
substring, se elimina el cambio a la cadena.

Ejemplo
REPLACE("Version8.5", "8.5", "9.0") = "Version9.0"

RIGHT(string, number)
Devuelve el número que se encuentra en el extremo derecho de los caracteres en string.

Ejemplo
RIGHT("Calculation", 4) = "tion"

- 1454 -
RTRIM(string)
Devuelve la string con todos los espacios posteriores eliminados.

Ejemplo
RTRIM(" Calculation ") = " Calculation"

SPACE(number)
Devuelve una cadena compuesta del number especificado de espacios repetidos.

Ejemplo
SPACE(1) = " "

SPLIT(cadena, delimitador, número de token)


Devuelve una subcadena a partir de una cadena (usa un carácter delimitador para dividir la
cadena en una secuencia de tokens).

La cadena se interpreta como una secuencia alterna de delimitadores y tokens. De esta forma,
para la cadena abc-defgh-i-jkl (donde el carácter delimitador es “-”), los tokens son abc,
defgh, i y jlk. Considere estos como tokens del 1 al 4. SPLIT devuelve el token que se
corresponde con el número de token. Cuando el número de token es positivo, los tokens se
cuentan empezando desde el extremo izquierdo de la cadena; cuando el número de token es
negativo, los tokens se cuentan empezando desde la derecha.

Ejemplos
SPLIT (‘a-b-c-d’, ‘-‘, 2) = ‘b’

SPLIT (‘a|b|c|d’, ‘|‘, -2) = ‘c’

Algunas bases de datos imponen límites en la división de cadenas. En la tabla siguiente se


muestran las fuentes de datos que admiten números de token negativos (división desde la
derecha) y si hay un límite en la cantidad de divisiones permitidas por fuente de datos. Una
función SPLIT que especifique un número de token negativo y que sería correcta en otras
funtes de datos, devuelve este error con estas fuentes de datos: “La fuente de datos no es
compatible con la división desde la derecha”.

- 1455 -
Fuente de Restricciones de izquier- Número Limitaciones de
datos da/derecha máximo de la versión
divisiones

Extracción Ambos Infinito


de datos de
Tableau

Microsoft Ambos Infinito


Excel

Archivo de Ambos Infinito


texto

Salesforce Ambos Infinito

OData Ambos Infinito

Google Ana- Ambos Infinito


lytics

Servidor de Ambos Infinito Admitida en la ver-


datos de sión 9.0.
Tableau

HP Vertica Solo izquierda 10

Oracle Solo izquierda 10

MySQL Ambos 10

PostgreSQL Solo izquierda en versiones ante- 10


riores a la 9.0; ambas direcciones a
partir de la versión 9.0

Teradata Solo izquierda 10 Versión 14 y pos-


teriores

Amazon Red- Solo izquierda 10

- 1456 -
shift

Aster Data- Solo izquierda 10


base

Google Solo izquierda 10


BigQuery

Hortonworks Solo izquierda 10


Hadoop Hive

Cloudera Solo izquierda 10 Impala se admite


Hadoop a partir de la ver-
sión 2.3.0.

Microsoft Ambos 10 2008 y pos-


SQL Server teriores

STARTSWITH(string, substring)
Devuelve true si la string comienza por la substring. Se ignoran los espacios líderes en
blanco.

Ejemplo
STARTSWITH(“Joker”, “Jo”) = true

TRIM(string)
Devuelve la cadena con los espacios líderes y posteriores eliminados. Por ejemplo, TRIM("
Calculation ") = "Calculation"

UPPER(string)
Devuelve la cadena, con todos los caracteres en mayúscula.

Ejemplo
UPPER("Calculation") = "CALCULATION"

- 1457 -
Funciones de fecha
Tableau ofrece una variedad de funciones de fecha. Muchos de los ejemplos usan el símbolo #
con expresiones de fecha. Consulte Sintaxis de las expresiones literales En la página
1435 para obtener una explicación de este símbolo. Adicionalmente, muchas funciones de
fecha usan date_part, que es un argumento de cadena constante. Los valores date_part
válidos que puede usar son:

date_part Valores
'year' Año con cuatro dígitos

'quarter' 1-4

'month' 1-12 o "January", "February", etc.

'dayofyear' Día del año; 1 de enero es 1, 1 de febrero es 32, etc.

'day' 1-31

'weekday' 1-7 o "Sunday", "Monday", etc.

'week' 1-52

'hour' 0-23

'minute' 0-59

'second' 0-60

Nota: Las funciones de fecha no tienen en cuenta el inicio del año fiscal configurado.
Consulte Fechas fiscales En la página 1107.

DATEADD(date_part, interval, date)


Indica la fecha especificada con el valor numérico especificado de interval ya añadido a la
parte date_part de la fecha en cuestión.

Ejemplo
DATEADD('month', 3, #2004-04-15#) = 2004-07-15 12:00:00 AM

Esta expresión agrega tres meses a la fecha #2004-04-15#.

- 1458 -
DATEDIFF(date_part, date1, date2, [start_of_week])
Devuelve la diferencia entre date1 y date2 que se expresa en unidades de date_part.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite, el comienzo de la semana se determina mediante la fuente de datos.
Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

Ejemplo
DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'monday')= 1

DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'sunday')= 0

La primera expresión devuelve 1 ya que cuando start_of_week es 'monday', el 22 de


septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) se encuentran en diferentes
semanas. La segunda expresión indica 0, ya que cuando start_of_week es 'sunday', el 22
de septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) están en la misma semana.

DATENAME(date_part, date, [start_of_week])


Devuelve date_part de date como una cadena. El parámetro start_of_week, que
puede utilizar para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es
opcional. Los valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el
inicio de la semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha
para fuente de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATENAME('year', #2004-04-15#) = "2004"

DATENAME('month', #2004-04-15#) = "April"

DATEPART(date_part, date, [start_of_week])


Devuelve date_part de date como un entero.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la semana se determina por la fuente
de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

- 1459 -
Nota: Cuando el parámetro date_part es un día de la semana, se ignorará el
parámetro start_of_week. Esto se debe a que Tableau se basa en un orden de día
de la semana fijo para aplicar los desplazamientos.

Ejemplos
DATEPART('year', #2004-04-15#) = 2004

DATEPART('month', #2004-04-15#) = 4

DATETRUNC(date_part, date, [start_of_week])


Trunca la fecha especificada a la precisión especificada por date_part. Esta función devuelve
una fecha nueva. Por ejemplo, al truncar una fecha que está en la mitad del mes en el nivel de
mes, esta función devuelve el primer día del mes. El parámetro start_of_week, que puede
utilizar para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es opcional.
Los valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la
semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATETRUNC('quarter', #2004-08-15#) = 2004-07-01 12:00:00 AM

DATETRUNC('month', #2004-04-15#) = 2004-04-01 12:00:00 AM

DAY(date)
Devuelve el día de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
DAY(#2004-04-12#) = 12

ISDATE(string)
Devuelve verdadero si una cadena dada es una fecha válida.

- 1460 -
Ejemplo
ISDATE("April 15, 2004") = true

MAKEDATE(año, mes, día)


Devuelve un valor de fecha construido a partir del año, del mes y de la fecha especificados.

Disponible para los extractos de datos de Tableau. Comprueba la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKEDATE(2004, 4, 15) = #April 15, 2004#

MAKEDATETIME(date, time)
Arroja una fecha y hora que combina una fecha y una hora. La fecha puede ser de tipo fecha,
fecha y hora o cadena. La hora debe ser fecha y hora. Esta función solo está disponible para
las conexiones compatibles con MySQL (que en Tableau son, aparte de MySQL, Amazon
Aurora y Amazon Aurora).

Ejemplos
MAKEDATETIME("1899-12-30", #07:59:00#) = #12/30/1899 7:59:00 AM#

MAKEDATETIME([Date], [Time]) = #1/1/2001 6:00:00 AM#

MAKETIME(hora, minuto, segundo)


Devuelve un valor de fecha construido a partir de la hora, los minutos y los segundos
especificados.

Disponible para los extractos de datos de Tableau. Compruebe la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKETIME(14, 52, 40) = #14:52:40#

- 1461 -
MAX(expression) o MAX(expr1, expr2)
Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Devuelve el máximo
de a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Devuelve Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MAX(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-03-01 12:00:00 AM

MAX([ShipDate1], [ShipDate2])

MIN(expression) o MIN(expr1, expr2)


Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Devuelve el mínimo
de a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Devuelve Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MIN(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-01-01 12:00:00 AM

MIN([ShipDate1], [ShipDate2])

MONTH(date)
Devuelve el mes de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
MONTH(#2004-04-15#) = 4

NOW( )
Devuelve la fecha y hora actual.

El valor devuelto depende de la naturaleza de la conexión:

l En las conexiones activas y sin publicar, NOW devuelve la hora del servidor de la fuente
de datos.

l En las conexiones activas y publicadas, NOW devuelve la hora del servidor de la fuente
de datos.

l En los extractos no publicados, NOW devuelve la hora del sistema local.

l En los extractos publicados, NOW devuelve la hora local del motor de datos de Tableau

- 1462 -
Server. Cuando hay varios equipos de trabajador en diferentes zonas horarias, puede
que los resultados no sean coherentes.

Ejemplo
NOW( ) = 2004-04-15 1:08:21 PM

TODAY( )
Devuelve la hora actual.

Ejemplo
TODAY( ) = 2004-04-15

YEAR (date)
Devuelve el año de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
YEAR(#2004-04-15#) = 2004

Conversión de tipo
El resultado de cualquier expresión en un cálculo se puede convertir a un tipo de datos
específico. Las funciones de conversión son STR(), DATE(), DATETIME(), INT() y
FLOAT(). Por ejemplo, si desea convertir un número de punto flotante como 3,14 es un
entero, puede escribir INT(3.14). El resultado sería 3, que es un entero. A continuación se
describen las funciones de conversión.

Un valor booleano se puede convertir en un entero, flotador o cadena, No se puede


convertir en una fecha. True es 1, 1.0, o “1”, mientras que False es 0, 0.0 o “0”.
Unknown mapas a Null.

DATE(expression)
Devuelve una fecha dada a una expresión de número, cadena o fecha.

- 1463 -
Ejemplos
DATE([Employee Start Date])

DATE("April 15, 2004") = #April 15, 2004#

DATE("4/15/2004")

DATE(#2006-06-15 14:52#) = #2006-06-15#

Se requieren comillas en el segundo y tercer ejemplo.

DATETIME(expression)
Devuelve una fecha y hora dada a una expresión de número, cadena o fecha.

Ejemplo
DATETIME(“April 15, 2005 07:59:00”) = April 15, 2005 07:59:00

DATEPARSE(format, string)
Convierte una cadena en una fecha y hora en el formato especificado. El soporte para
formatos específicos de algunas configuraciones regionales se determina según la
configuración del sistema de la computadora. Las letras que aparecen en los datos y que no se
deban procesar se deben escribir con comillas simples (' '). Para los formatos que no tienen
limitadores entre valores (por ejemplo, MMddyy), verifique que estén separados según lo
esperado. El formato debe ser una cadena constante y no un valor de campo. Esta función
indica Null si los datos no coinciden con el formato.

Esta función está disponible para diferentes conectores. Para obtener más información,
consulte Convertir un campo en un campo de fecha En la página 705.

Ejemplos
DATEPARSE ("dd.MMMM.yyyy", "15.April.2004") = #April 15, 2004#

DATEPARSE ("h'h' m'm' s's'", "10h 5m 3s") = #10:05:03#

FLOAT(expression)
Convierte su argumento en un número de punto flotante.

- 1464 -
Ejemplos
FLOAT(3) = 3.000

FLOAT([Age]) convierte cada valor en el campo Age en un número de punto flotante.

INT(expression)
Convierte su argumento en un entero. Para las expresiones, esta función trunca los resultados
al entero más cercano hasta cero.

Ejemplos
INT(8.0/3.0) = 2

INT(4.0/1.5) = 2

INT(0.50/1.0) = 0

INT(-9.7) = -9

Cuando se convierte una cadena en un entero, primero se convierte en un flotante y luego se


redondea.

STR(expression)
Convierte su argumento en una cadena.

Ejemplo
STR([Age]) toma todos los valores de la medida denominada Age y los convierte en
cadenas.

Funciones lógicas
Expresiones de funciones documentadas en este tema:

l CASE expression WHEN value1 THEN return1 WHEN value2 THEN retur-
n2...ELSE default return END En la página siguiente
l IIF(test, then, else, [unknown]) En la página 1467
l IF prueba THEN valor END / IF prueba THEN valor ELSE si no END En la página
1467

- 1465 -
l IF prueba1 THEN valor1 ELSEIF prueba2 THEN valor2 ELSE si no END En la
página 1468
l IFNULL(expression1, expression2) En la página 1471
l ISDATE(string) En la página 1471
l ISNULL(expression) En la página 1472

Para obtener documentación sobre las funciones MIN, MAX y ZN, consulte Funciones de
números En la página 1441.

También:

l Casos de uso adicionales para funciones lógicas En la página 1472

CASE expression WHEN value1 THEN return1 WHEN value2 THEN retur-
n2...ELSE default return END
Use la función CASE para realizar pruebas lógicas y devolver valores adecuados. CASE es, a
menudo, más fácil de usar que IIF o IF THEN ELSE. La función CASE evalúa la expression,
la compara con una secuencia de valores, value1, value2, etc., y devuelve un resultado.
Cuando se encuentra un valor que coincide con expression, CASE devuelve el valor de
devolución correspondiente. En caso de que no se encuentre una coincidencia, se usa la
expresión de devolución predeterminada. Si no hay una evolución predeterminada y no hay
valores que coincidan, se obtendrá Null.

Por lo general, usa una función IF para realizar una secuencia de pruebas arbitrarias y una
función CASE para buscar una coincidencia de una expresión. Pero una función CASE se
puede volver a escribir siempre como función IF, aunque la función CASE será, por lo general,
más concisa.

Muchas veces puede usar un grupo para obtener los mismos resultados como una declaración
de caso complicado.

Ejemplos
CASE [Region] WHEN 'West' THEN 1 WHEN 'East' THEN 2 ELSE 3 END

- 1466 -
CASE LEFT(DATENAME('weekday',[Order Date]),3) WHEN 'Sun' THEN 0
WHEN 'Mon' THEN 1 WHEN 'Tue' THEN 2 WHEN 'Wed' THEN 3 WHEN 'Thu'
THEN 4 WHEN 'Fri' THEN 5 WHEN 'Sat' THEN 6 END

IIF(test, then, else, [unknown])


Use la función IIF para realizar pruebas lógicas y devolver los valores adecuados. El primer
argumento, test, debe ser un campo booleano en la fuente de datos o el resultado de una
expresión lógica que usa operadores (o una comparación lógica de AND, OR o NOT). Si test
se evalúa en TRUE, IIF devuelve el valor then . Si test se evalúa en FALSE, IIF devuelve el
valor else.

Una comparación booleana puede también producir el valor UNKNOWN (ni TRUE ni FALSE),
por lo general debido a la presencia de valores nulos en la prueba. El argumento final de IIF se
devuelve en caso de que se obtenga un resultado UNKNOWN para la comparación. Si este
argumento se omite, se devuelve Nulo.

Ejemplos
IIF(7>5, 'Seven is greater than five', 'Seven is less than five')

IIF([Cost]>[Budget Cost], 'Over Budget', 'Under Budget')

IIF([Budget Sales]!=0,[Sales]/[Budget Sales],0)

IIF(Sales>=[Budget Sales], 'Over Cost Budget and Over Sales


Budget', 'Over Cost Budget and Under Sales Budget','Under Cost
Budget')

IF prueba THEN valor END / IF prueba THEN valor ELSE si no END


Use la función IF THEN ELSE para realizar pruebas lógicas y devolver valores adecuados. La
función IF THEN ELSE evalúa una secuencia de condiciones de prueba y devuelve el valor
para la primera condición que sea true. Si no hay ninguna condición verdadera, se devuelve el
valor ELSE. Cada prueba debe ser un valor booleano: un campo booleano en la fuente de
datos o el resultado de una expresión lógica. El ELSE final es opcional, pero si no se
proporciona y no hay ninguna expresión de prueba verdadera, entonces la función devuelve
Nulo. Todas las expresiones de valor deben ser del mismo tipo.

- 1467 -
Ejemplos
IF [Cost]>[Budget Cost] THEN 'Over Budget' ELSE 'Under Budget'
END

IF [Budget Sales]!=0 THEN [Sales]/[Budget Sales] END

IF prueba1 THEN valor1 ELSEIF prueba2 THEN valor2 ELSE si no END


Use esta versión de la función IF para realizar pruebas lógicas recursivamente. No hay límite
incorporado a la cantidad de valores ELSEIF que puede usar con una función IF, aunque las
bases de datos individuales podrían imponer un límite a la complejidad de la función IF.
Aunque es posible volver a escribir una función IF como una serie de afirmaciones IIF
anidadas, existen diferencias en la forma en la que se evalúan las expresiones. En particular,
una declaración IIF distingue entre TRUE, FALSE y UNKNOWN, mientras que una declaración
IF solo se preocupa de TRUE y not true (lo que incluye FALSE y UNKNOWN).

Ejemplo
Cuando crea agrupaciones a partir de una medida, Tableau crea agrupaciones de igual
tamaño de forma predeterminada. Por ejemplo, supongamos que tiene una medida que
representa la edad. Si crea agrupaciones a partir de esa medida, Tableau crea todas las
agrupaciones del mismo tamaño. Puede especificar el tamaño que quiere que tengan las
agrupaciones, pero no puede indicar un intervalo de valores diferente para cada una. Una
forma de evitar este problema es crear un campo calculado para definir las agrupaciones.
Entonces, puede crear una agrupación para las edades 0 - 20, otra para 21 - 32, etc. El
siguiente procedimiento muestra cómo hacerlo.

1. Cree un campo calculado nuevo seleccionando Análisis > Crear campo calculado.

2. Nombre el grupo como Grupos de edades y escriba lo siguiente en el área de


definición:

IF

[Age] < 21 THEN 'Under 21'

ELSEIF

[Age] <= 32 THEN '21-32'

- 1468 -
ELSEIF

[Age] <= 42 THEN '33-42'

ELSEIF

[Age] <= 52 THEN '43-52'

ELSEIF

[Age] <= 64 THEN '53-64'

ELSE '65+'

END

Confirme que el mensaje de estado indica que la fórmula es válida y haga clic en
Aceptar.

3. En el área Medidas del panel Datos, arrastre Número de registros a Filas.

4. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre Grupos de edades a Columnas.

Los registros ahora se dividen en las seis agrupaciones que ha definido:

- 1469 -
Por desgracia, la agrupación Menos de 21 está en el borde derecho, pero esperaba
que estuviera en el borde izquierdo. Tableau es lo suficientemente inteligente como
para poner las agrupaciones con nombres totalmente numéricos en el orden correcto,
pero no puede adivinar que el nombre de agrupación que comienza con "Menos de"
debe ir a la izquierda. Deberá resolver el problema manualmente.

5. Haga clic en la flecha abajo en el lado derecho del campo Grupos de edad en Columnas
y haga clic en Ordenar. Seleccione Manual y mueva la agrupación Menos de 21 a la
parte superior de la lista:

- 1470 -
Ahora la vista está completa.

IFNULL(expression1, expression2)
La función IFNULL devuelve la primera expresión si el resultado no es nulo y devuelve la
segunda si el resultado es nulo.

Ejemplo
IFNULL([Profit], 0) = [Profit]

ISDATE(string)
La función ISDATE devuelve TRUE si el argumento de cadena se puede convertir a una fecha y
FALSE si no se puede hacer.

- 1471 -
Ejemplos
ISDATE('January 1, 2003') = TRUE

ISDATE('Jan 1 2003') = TRUE

ISDATE('1/1/03') = TRUE

ISDATE('Janxx 1 2003') = FALSE

ISNULL(expression)
La función ISNULL devuelve TRUE si la expresión es Null y FALSE si no lo es.

Ejemplo
En el siguiente ejemplo se utiliza ISNULL junto con IIF para reemplazar los valores nulos por 0.

IIF(ISNULL([Sales]), 0,[Sales] )

Casos de uso adicionales para funciones lógicas


Utilice las funciones lógicas para crear vistas específicas a partir de una fuente de datos sin
cambiar la fuente en cuestión. Por ejemplo, combine distintos miembros de una dimensión o
filtre un segmento de una vista. A continuación se muestran algunos ejemplos básicos en los
que se emplea la declaración IF con distintos tipos de operadores lógicos. Para obtener más
información sobre los operadores lógicos, consulte Dar formato a los cálculos en Tableau
En la página 1425.

Obtenga información sobre cómo utilizar funciones lógicas para agrupar los miembros de un
campo, comparar valores, excluir valores y crear agrupaciones virtuales:

Agrupar miembros de un campo


En una declaración OR, basta con que una sola condición de la declaración sea true para que
el cálculo completo se evalúe como true.

En este ejemplo, se utiliza un operador OR para crear una región nueva denominada East
Coast, que consta de distintos miembros de las regiones East y South:

IF [Region] = 'East' OR [Region] = 'South' THEN 'East Coast' ELSE


[Region] END

- 1472 -
Con este cálculo, la vista se actualizará y quedará así:

Comparar valores
Las declaraciones lógicas que utilizan el operador AND resultan útiles cuando se debe insertar
más de un campo. En una declaración AND, todas las condiciones deben evaluarse como true
para que el cálculo general sea true.

El siguiente cálculo busca ventas de muebles de la región central:

IF [Region] = 'Central' AND [Product Category] = 'Furniture' THEN


[Sales] END

Utilice este cálculo en una vista para mostrar rápidamente la comparación de ventas de
muebles en la región central y las ventas totales.

- 1473 -
Excluir valores
El cálculo de este ejemplo utiliza el operador no es igual a (<>). Este operador se utiliza con
frecuencia para excluir valores o filtrar un miembro de una dimensión en una vista.

La siguiente fórmula calcula las ventas totales de todas las regiones excepto East:

IF Region <> 'East' THEN [Sales] END

Con este cálculo, la vista se actualizará y quedará así:

Crear agrupaciones virtuales


El operador mayor que o igual a (>=) se puede utilizar para crear agrupaciones virtuales
para clasificar datos de distintos modos. Este tipo de cálculo resulta muy útil y se parece al

- 1474 -
modo en que se evalúan los indicadores clave de rendimiento (KPI, Key Performance
Indicators). En este cálculo, el operador >= se utiliza para agrupar las ventas en pedidos
grandes, medianos y pequeños en función del importe en dólares.

IF [Sales] >= 5000 THEN 'Large Order'

ELSEIF [Sales] >= 1000 THEN 'Medium Order'

ELSE 'Small Order' END

Con este cálculo, la vista se actualizará y quedará así:

Agregar funciones

Agregaciones y aritmética de punto flotante: Es posible que los resultados de


algunas agregaciones no sean siempre exactamente como se esperan. Por ejemplo,
puede encontrar que la función Suma arroja el valor -1.42e-14 para una columna de
números que sabe debieran dar como resultado exactamente 0. Esto ocurre porque el
estándar 754 de punto flotante del Institute of Electrical and Electronics Engineers
(IEEE) requiere que los números se almacenen en formato binario, lo que significa que a
veces, los números se redondean a niveles de precisión extremadamente finos. Puede
eliminar esta distracción potencial con la función ROUND (consulte Funciones de
números En la página 1441) o formateando el número para mostrar menos lugares
decimales.

- 1475 -
ATTR(expression)
Arroja el valor de la expresión si tiene un solo valor para todas las filas. De lo contrario, arroja
un asterisco. Se ignoran los valores nulos.

AVG(expression)
Devuelve el promedio de todos los valores de la expresión. AVG se puede usar solo con
campos numéricos. Se ignoran los valores nulos.

CORR(expression1, expression2)
Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

CORR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_CORR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

- 1476 -
Nota: el cuadrado de un resultado de CORR es equivalente al valor R cuadrado de un
modelo de línea de tendencia lineal. Consulte Términos del modelo de línea de
tendencia En la página 1166.

Ejemplo
Puede utilizar CORR para visualizar la correlación en un diagrama de dispersión desagregado.
Para ello, debe utilizar una expresión de nivel de detalle con ámbito de tabla. Por ejemplo:

{CORR(Sales, Profit)}

Con una expresión de nivel de detalle, la correlación se aplica a todas las filas. Si ha utilizado
una fórmula como CORR(Sales, Profit) (sin los paréntesis circundantes para convertirla
en una expresión de nivel de detalle), la vista mostraría la correlación de cada punto del
diagrama de dispersión con el resto de los puntos, que son indefinidos.

Consulte Expresiones de nivel de detalle en el ámbito de tabla En la página 1733.

COUNT(expression)
Devuelve el número de elementos en un grupo. No se cuentan los valores nulos.

COUNTD(expression)
Devuelve el número de elementos definidos en un grupo. No se cuentan los valores nulos. Esta
función no estará disponible en los casos siguientes: libros de trabajo creados antes de la
versión Tableau Desktop 8.2 que usen Microsoft Excel o fuentes de datos de archivos de texto,
libros de trabajo que usen la conexión heredada y libros de trabajo que usen fuentes de datos
de Microsoft Access. Extraiga los datos a un archivo de extracto para usar esta funcionalidad.
Consulte Extraer los datos En la página 737.

COVAR(expression1, expression2)
Indica la covarianza de muestra de dos expresiones.

La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1
para normalizar el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza
de población (disponible en la función COVARP). La covarianza de muestra es la opción

- 1477 -
adecuada si los datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza
de una población elevada.

COVAR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVAR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVAR([profit], [profit])), COVAR


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

Nota: el valor de COVAR(X, X) es equivalente al valor de VAR(X) y al valor de STDEV


(X)^2.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de Sales y Profit.

COVAR([Sales], [Profit])

COVARP(expression1, expression2)
Indica la covarianza de población de dos expresiones.

- 1478 -
La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-
1)/n, donde n es el número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la
opción adecuada si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de
cuando solo hay un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la
covarianza de muestra (con la función COVAR).

COVARP está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVARP. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVARP([profit], [profit])), COVARP


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

Nota: el valor de COVARP(X, X) es equivalente al valor de VARP(X) y al valor de


STDEVP(X)^2.

- 1479 -
Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de Sales y Profit.

COVARP([Sales], [Profit])

MAX(expression)
Devuelve el máximo de una expresión en todos los registros. Si la expresión es un valor de
cadena, esta función devuelve el último valor donde se definió el último por orden alfabético.

MEDIAN(expression)
Devuelve la mediana de una expresión en todos los registros. La mediana solo puede utilizarse
con campos numéricos. Se ignoran los valores nulos. Esta función no está disponible para los
libros de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 o para los que utilizan conexiones
heredadas. Tampoco está disponible para las conexiones que utilizan cualquiera de las
siguientes fuentes de datos:

l Access
l Amazon Redshift
l Cloudera Hadoop
l HP Vertica
l IBM DB2
l IBM PDA (Netezza)
l Microsoft SQL Server
l MySQL
l SAP HANA
l Teradata

En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

MIN(expression)
Devuelve el mínimo de una expresión en todos los registros. Si la expresión es un valor de
cadena, esta función devuelve el primer valor donde se definió el primero por orden alfabético.

PERCENTILE(expression, number)
Indica el valor de percentil de la expresión determinada correspondiente al número
especificado. El número debe oscilar entre 0 y 1 (incluido), por ejemplo, 0,66, así como ser una

- 1480 -
constante numérica.

Esta función está disponible para las siguientes fuentes de datos:

l Conexiones de archivos de texto y de Microsoft Excel no heredadas.

l Tipos de fuentes de datos de extractos y de solo extractos (por ejemplo, Google


Analytics, OData o Salesforce).

l Fuentes de datos Sybase IQ 15.1 y posteriores.

l Fuentes de datos de Oracle 10 y versiones posteriores.

l Fuentes de datos de Cloudera Hive y Hortonworks Hadoop Hive.

l Fuentes de datos de EXASolution 4.2 y versiones posteriores.

En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

STDEV(expression)
Devuelve la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada basado
en una muestra de la población.

STDEVP(expression)
Devuelve la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada en base
a una población parcial.

SUM(expression)
Devuelve la suma de todos los valores de la expresión. SUM se puede usar solo con campos
numéricos. Se ignoran los valores nulos.

VAR(expression)
Devuelve la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada basado en una
muestra de la población.

VARP(expression)
Devuelve la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada de toda la
población.

- 1481 -
Funciones de paso (RAWSQL)
Se pueden usar estas funciones de paso RAWSQL para enviar expresiones SQL directamente
a la base de datos sin que Tableau las interprete primero. Si tiene funciones de base de datos
personalizadas que Tableau no conoce, puede usar las funciones de paso para llamar a estas
funciones personalizadas.

Por lo general, la base de datos no comprenderá los nombres de campo que se muestran en
Tableau. Debido a que Tableau no interpretar las expresiones SQL que incluye en las
funciones de paso, el uso de los nombres de campo de Tableau en su expresión puede causar
errores. Puede usar una sintaxis de sustitución para insertar el nombre de campo o la
expresión correctos de un cálculo de Tableau en SQL de paso. Por ejemplo, imagine que tiene
una función que calcula la mediana de un conjunto de valores, puede llamar a esa función en la
columna de Tableau [Sales] de la siguiente forma:

RAWSQLAGG_REAL(“MEDIAN(%1)”, [Sales])

Debido a que Tableau no interpreta la expresión, debe definir la agregación. Puede usar las
funciones de RAWSQLAGG que se describen a continuación cuando use expresiones
agregadas.

Las funciones de paso RAWSQL no funcionan con fuentes de datos publicadas.

Estas funciones pueden proporcionar resultados distintos desde Tableau Desktop 8.2
en comparación con las versiones anteriores de Tableau Desktop. Esto se debe a que
Tableau usa ahora la conexión ODBC para las funciones pasantes en lugar de OLE DB.
La conexión ODBC trunca los datos al devolver valores reales como enteros, mientras
que la conexión OLE DB redondea los datos al devolver valores reales como enteros.

Funciones de RAWSQL
Las siguientes funciones de RAWSQL están disponibles en Tableau.

RAWSQL_BOOL(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado booleano de una expresión de SQL dada. La expresión SQL se pasa
directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis
de sustitución para los valores de la base de datos.

- 1482 -
Ejemplo
En el ejemplo, %1 es igual a [Sales] y %2 es igual a [Profit].

RAWSQL_BOOL(“IIF( %1 > %2, True, False)”, [Sales], [Profit])

RAWSQL_DATE(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado de fecha de una expresión de SQL dada. La expresión SQL se pasa
directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis
de sustitución para los valores de la base de datos.

Ejemplo
En este ejemplo, %1 es igual a [Order Date].

RAWSQL_DATE(“%1”, [Order Date])

RAWSQL_DATETIME(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado de fecha y hora de una expresión de SQL dada. La expresión SQL se
pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una
sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a
[Delivery Date].

Ejemplo
RAWSQL_DATETIME(“MIN(%1)”, [Delivery Date])

RAWSQL_INT(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado íntegro de una expresión de SQL dada. La expresión SQL se pasa
directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis
de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a [Sales].

Ejemplo
RAWSQL_INT(“500 + %1”, [Sales])

- 1483 -
RAWSQL_REAL(“sql_expr”, [arg1], …[argN])
Devuelve un resultado numérico desde una expresión de SQL dada que se pasa directamente
a base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis de sustitución
para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a [Sales].

Ejemplo
RAWSQL_REAL(“-123.98 * %1”, [Sales])

RAWSQL_STR(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve una cadena de una expresión de SQL dada que se pasa directamente a la base de
datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis de sustitución para los
valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a [Customer Name].

Ejemplo
RAWSQL_STR(“%1”, [Customer Name])

RAWSQLAGG_BOOL(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado booleano de una expresión de SQL de agregación dada. La expresión
SQL se pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como
una sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos.

Ejemplo
En el ejemplo, %1 es igual a [Sales] y %2 es igual a [Profit].

RAWSQLAGG_BOOL(“SUM( %1) >SUM( %2)”, [Sales], [Profit])

RAWSQLAGG_DATE(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado de fecha de una expresión de SQL de agregación dada. La expresión
SQL se pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como
una sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a
[Order Date].

- 1484 -
Ejemplo
RAWSQLAGG_DATE(“MAX(%1)”, [Order Date])

RAWSQLAGG_DATETIME(“sql_expr”, [arg1], …[argN])


Devuelve un resultado de fecha y hora de una expresión de SQL de agregación dada. La
expresión SQL se pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión
SQL como una sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo,
%1 es igual a [Delivery Date].

Ejemplo
RAWSQLAGG_DATETIME(“MIN(%1)”, [Delivery Date])

RAWSQLAGG_INT(“sql_expr”, [arg1,] …[argN])


Devuelve un resultado íntegro de una expresión de SQL de agregación dada. La expresión
SQL se pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como
una sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a
[Sales].

Ejemplo
RAWSQLAGG_INT(“500 + SUM(%1)”, [Sales])

RAWSQLAGG_REAL(“sql_expr”, [arg1,] …[argN])


Devuelve un resultado numérico desde una expresión de SQL de agregación dada que se
pasa directamente a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una
sintaxis de sustitución para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a
[Sales].

Ejemplo
RAWSQLAGG_REAL(“SUM( %1)”, [Sales])

- 1485 -
RAWSQLAGG_STR(“sql_expr”, [arg1,] …[argN])
Devuelve una cadena de una expresión de SQL de agregación dada que se pasa directamente
a la base de datos subyacente. Use %n en la expresión SQL como una sintaxis de sustitución
para los valores de la base de datos. En este ejemplo, %1 es igual a [Discount].

Ejemplo
RAWSQLAGG_STR(“AVG(%1)”, [Discount])

Funciones de usuario
Use estas funciones de usuario para crear filtros de usuarios basados en listas de usuarios de
su fuente de datos. Por ejemplo, suponga que tiene una vista que muestra el rendimiento de
las ventas de cada empleado. Cuando publica la vista, es posible que necesite permitir solo a
los empleados que vean sus propios números de ventas. Puede usar la función
CURRENTUSER para crear un campo que arroje True si el nombre de usuario de la persona
que inició sesión en el servidor es el mismo que el nombre del empleado en la vista. Luego,
cuando filtre la vista usando este campo calculado, solo se mostrarán los datos para el usuario
que esté conectado actualmente.

FULLNAME( )
Devuelve el nombre completo del usuario actual. Este es el nombre completo de Tableau
Server o de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo
contrario, mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=FULLNAME( )

Si el gerente Dave Hallsten inició sesión, este ejemplo solo devolverá el valor True si el campo
Gerente de la vista contiene la cadena Dave Hallsten. Cuando se usa como filtro, este campo
calculado puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes
para la persona que inició sesión en el servidor.

ISFULLNAME(string)
Devuelve verdadero si el nombre completo del usuario actual coincide con el nombre completo
especificado. Si no coincide, devolverá falso. Esta función usa el nombre completo de Tableau
Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el nombre
completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

- 1486 -
Ejemplo
ISFULLNAME(“Dave Hallsten”)

Este ejemplo devuelve true si Dave Hallsten es el usuario actual; de lo contrario, devuelve
false.

ISMEMBEROF(string)
Devuelve True si la persona que usa actualmente Tableau pertenece a un grupo que coincide
con la cadena dada. Si la persona que usa actualmente Tableau ha iniciado sesión, la
pertenencia a grupos se determina a través de los grupos presentes en Tableau Server o
Tableau Online. Si la persona no ha iniciado sesión, esta función arroja false.

Ejemplo
IF ISMEMBEROF(“Sales”) THEN “Sales” ELSE “Other” END

ISUSERNAME(string)
Devuelve verdadero si el nombre del usuario actual coincide con el nombre del usuario
especificado. Si no coincide, devolverá falso. Esta función usa el nombre de usuario de
Tableau Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el
nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
ISUSERNAME(“dhallsten”)

Este ejemplo devuelve true si dhallsten es el usuario actual; de lo contrario, devuelve false.

USERDOMAIN()
Devuelve el dominio del usuario actual cuando este tiene iniciada la sesión en Tableau Server.
Devuelve el dominio de Windows si el usuario de Tableau Desktop se encuentra en un
dominio. De lo contrario, esta función devuelve una cadena nula.

Ejemplo
[Manager]=USERNAME() AND [Domain]=USERDOMAIN()

- 1487 -
USERNAME( )
Devuelve el nombre de usuario del usuario actual. Este es el nombre de usuario de Tableau
Server o de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo
contrario, mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=USERNAME( )

Si el gerente Dhallsten inició sesión, esta función solo devuelve True si el campo Gerente de la
vista corresponde también a Dhallsten. Cuando se usa como filtro, este campo calculado
puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes para la
persona que inició sesión en el servidor.

Funciones de cálculo de tablas


Use las funciones de cálculo de tablas para personalizar cálculos de tablas. Los cálculos de
tablas son cálculos que se aplican a los valores de toda la tabla y, a menudo, dependen de la
estructura misma de la tabla. Consulte Personalizar cálculos de tablas En la página 1722
para obtener más información sobre cómo crear y personalizar cálculos de tablas.

FIRST( )
Devuelve el número de filas desde la fila actual a la primera fila en la participación. Por ejemplo,
la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula FIRST() dentro de la
partición Fecha, la compensación de la primera fila con la segunda fila es -1.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3, FIRST() = -2.

- 1488 -
INDEX( )
Arroja el índice de la fila actual en la partición sin ordenar con respecto al valor. El índice de la
primera fila comienza en 1. Por ejemplo, la siguiente tabla muestra ventas por trimestre.
Cuando se calcula INDEX() dentro de la partición Fecha, el índice de cada fila es 1, 2, 3, 4...,
etc.

Ejemplo
Para la tercera fila en la participación, INDEX() = 3.

LAST( )
Devuelve el número de filas desde la fila actual a la última fila en la participación. Por ejemplo,
la siguiente tabla muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LAST() dentro de la
partición Fecha, la compensación de la última fila con la segunda fila es 5.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3 de 7, LAST() = 4.

- 1489 -
LOOKUP(expression, [offset])
Devuelve el valor de la expresión en una fila objetivo, especificada como compensación
relativa desde la fila actual. Use FIRST() + n y LAST() - n como parte de su definición de
compensación para un objetivo en relación a la primera/última fila en la partición. Si se omite
offset, la fila Comparar con debe configurarse en el menú de campo. Esta función devuelve
NULL si la fila objetivo no se puede determinar.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LOOKUP (SUM(Sales),
2) dentro de la partición Fecha, cada fila muestra el valor de ventas de 2 trimestres en el
futuro.

Ejemplo
LOOKUP(SUM([Profit]), FIRST()+2) calcula la SUM(Profit) en la tercera fila de la
partición.

- 1490 -
PREVIOUS_VALUE(expression)
Devuelve el valor de este cálculo en la fila anterior. Devuelve la expresión dada si la fila actual
es la primera fila de la participación.

Ejemplo
SUM([Profit]) * PREVIOUS_VALUE(1) calcula el producto en ejecución de SUM
(Ganancias).

RANK(expression, ['asc' | 'desc'])


Devuelve la calificación de jerarquía para la competencia estándar para la fila actual en la
partición. Se asignan valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' |
'desc' opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor
predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

Ejemplo
La siguiente imagen muestra el efecto de las distintas funciones de calificación (RANK, RANK_
DENSE, RANK_MODIFIED, RANK_PERCENTILE y RANK_UNIQUE) en un conjunto de
valores. El conjunto de datos contiene información de 14 estudiantes (de StudentA a
StudentN); la columna Edad muestra la edad actual de cada estudiante (todos tienen entre 17
y 20 años). Las demás columnas muestran el efecto de cada función de calificación en el
conjunto de valores de edad; en todas se emplea el orden predeterminado (ascendente o
descendente) para la función.

- 1491 -
RANK_DENSE(expression, ['asc' | 'desc'])
Arroja la calificación densa para la fila actual en la partición. Se asignan valores idénticos a una
clasificación idéntica, pero no se insertan espacios en la secuencia numérica. Use el
argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un orden ascendente o
descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (3, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_MODIFIED(expression, ['asc' | 'desc'])


Arroja la calificación de competencia modificada para la fila actual en la partición. Se asignan
valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional
para especificar un orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es
descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 3, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_PERCENTILE(expression, ['asc' | 'desc'])


Arroja la calificación de percentil para la fila actual en la partición. Use el argumento 'asc' |
'desc' opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor
predeterminado es ascendente.

- 1492 -
Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (0,25, 0,75, 0,75,
1,00).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_UNIQUE(expression, ['asc' | 'desc'])


Arroja la calificación única para la fila actual en la partición. Se asignan valores idénticos a
clasificaciones idénticas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un
orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RUNNING_AVG(expression)
Devuelve el promedio de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila en la partición a
la fila actual.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula RUNNING_AVG(SUM


([Sales]) dentro de la partición Fecha, el resultado es un promedio móvil de los valores de
venta de cada trimestre.

- 1493 -
Ejemplo
RUNNING_AVG(SUM([Profit])) calcula el promedio de ejecución de SUM(Ganancias).

RUNNING_COUNT(expression)
Devuelve el conteo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila en la partición a la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_COUNT(SUM([Profit])) calcula el conteo de ejecución de SUM(Ganancias).

RUNNING_MAX(expression)
Devuelve el máximo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila en la partición a la
fila actual.

- 1494 -
Ejemplo
RUNNING_MAX(SUM([Profit])) calcula el máximo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_MIN(expression)
Devuelve el mínimo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila en la partición a la
fila actual.

- 1495 -
Ejemplo
RUNNING_MIN(SUM([Profit])) calcula el mínimo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_SUM(expression)
Devuelve la suma de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila en la partición a la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_SUM(SUM([Profit])) calcula la suma de ejecución de SUM(Ganancias)

SIZE()
Devuelve el número de filas en la partición. Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por
trimestre. En la partición Fecha, hay siete filas, por lo que el Size() de la partición Fecha es 7.

- 1496 -
Ejemplo
SIZE() = 5 cuando la partición actual contiene cinco filas.

SCRIPT_BOOL
Devuelve un resultado booleano de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_BOOL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit]))

El siguiente ejemplo arroja True para las ID de almacenamiento en el estado de Washington, y


False en otros casos. Este ejemplo puede ser la definición de un campo calculado llamado
StoreInWa.

SCRIPT_BOOL('grepl(".*_WA", .arg1, perl=TRUE)',ATTR([Store ID]))

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_BOOL("return map(lambda x : x > 0, _arg1)", SUM([Profit]))

SCRIPT_INT
Devuelve un número entero como resultado de la expresión especificada. La expresión se
pasa directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_INT("is.finite(.arg1)", SUM([Profit]))

- 1497 -
En el siguiente ejemplo se utiliza agrupamiento k-means para crear tres conjuntos:

SCRIPT_INT('result <- kmeans(data.frame(.arg1,.arg2,.arg3,.arg4),


3);result$cluster;', SUM([Petal length]), SUM([Petal width]),SUM
([Sepal length]),SUM([Sepal width]))

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_INT("return map(lambda x : int(x * 5), _arg1)", SUM


([Profit]))

SCRIPT_REAL
Devuelve un resultado real de la expresión especificada. La expresión se pasa directamente a
una instancia de servicio externo en ejecución. En

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_REAL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit]))

El siguiente ejemplo convierte los valores de temperatura de Celsius a Fahrenheit.

SCRIPT_REAL('library(udunits2);ud.convert(.arg1, "celsius",
"degree_fahrenheit")',AVG([Temperature]))

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_REAL("return map(lambda x : x * 0.5, _arg1)", SUM


([Profit]))

SCRIPT_STR
Devuelve un resultado de cadena de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

- 1498 -
Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_STR("is.finite(.arg1)", SUM([Profit]))

El siguiente ejemplo extrae una abreviación de estado de una cadena más complicada (en la
forma original 13XSL_CA, A13_WA):

SCRIPT_STR('gsub(".*_", "", .arg1)',ATTR([Store ID]))

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_STR("return map(lambda x : x[:2], _arg1)", ATTR([Region]))

TOTAL(expression)
Indica el total para la expresión dada en una división de cálculo de tablas.

Ejemplo
Supongamos que partimos de esta vista:

Abrimos el editor de cálculos y creamos un campo nuevo con el nombre Totalidad:

- 1499 -
Luego colocamos Totalidad en Texto para reemplazar SUM(Ventas). La vista cambia y suma
los valores basados en el valor predeterminado de Computar usando:

Esto suscita una cuestión: ¿qué es el valor predeterminado de Computar usando? Al hacer
clic con el botón derecho (Control + clic en un Mac) en Totalidad en el panel Datos y elige
Editar, aparece un dato nuevo adicional:

- 1500 -
El valor predeterminado de Computar usando es Tabla (a lo largo). El resultado es que
Totalidad suma los valores de cada fila de la tabla. Por lo tanto, el valor que vemos en cada fila
es la suma de los valores de la versión original de la tabla.

Los valores de la fila 2011/Q1 en la tabla original eran 8601 $, 6579 $, 44 262 $ y 15 006 $. Los
valores que hay en la tabla después de reemplazar SUM(Ventas) por Totalidad son todos 74
448 $, que es la suma de los valores originales.

Fíjese en el triángulo que aparece junto a Totalidad después de colocarlo en Texto:

Esto indica que este campo usa un cálculo de tablas. Puede hacer clic con el botón derecho en
el campo y elegir Editar cálculo de tablas para redirigir la función a otro valor de Computar
usando. Por ejemplo, lo puede establecer en Tabla (vertical). En este caso, la tabla tendría
este aspecto:

- 1501 -
WINDOW_AVG(expression, [start, end])
Devuelve el promedio de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un promedio de ventana en la
partición Fecha devuelve las ventas promedio en todas las fechas.

- 1502 -
Ejemplo
WINDOW_AVG(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el promedio de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_CORR(expression1, expression2, [start, end])


Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones en la ventana. La ventana
se define como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
utiliza la división completa.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

Existe una función de agregación equivalente: CORR. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la correlación de Pearson de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
cinco filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_CORR(SUM[Profit]), SUM([Sales]), -5, 0)

WINDOW_COUNT(expression, [start, end])


Devuelve el conteo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Ejemplo
WINDOW_COUNT(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el conteo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual

- 1503 -
WINDOW_COVAR(expression1, expression2, [start, end])
Indica la covarianza de muestra de dos expresiones en la ventana. La ventana se define como
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omiten los argumentos inicial y final, la ventana será la
división completa.

La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1 para normalizar


el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza de población
(con la función WINDOW_COVARP). La covarianza de muestra es la opción adecuada si los
datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza de una población
elevada.

Existe una función de agregación equivalente: COVAR. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
dos filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_COVAR(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0)

WINDOW_COVARP(expression1, expression2, [start, end])


Indica la covarianza de población de dos expresiones en la ventana. La ventana se define
como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se utiliza la división
completa.

La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-1)/n, donde n es el


número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la opción adecuada
si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de cuando solo hay
un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la covarianza de
muestra (con la función WINDOW_COVAR).

Existe una función de agregación equivalente: COVARP. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

- 1504 -
Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde
las dos filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_COVARP(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0)

WINDOW_MEDIAN(expression, [start, end])


Devuelve la mediana de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra las ganancias trimestrales. Una mediana de ventana en
la partición Fecha devuelve las ganancias medias en todas las fechas.

Ejemplo
WINDOW_MEDIAN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la mediana de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MAX(expression, [start, end])


Devuelve el máximo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la

- 1505 -
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un máximo de ventana en la
partición Fecha devuelve las ventas máximas en todas las fechas.

Ejemplo
WINDOW_MAX(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el máximo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MIN(expression, [start, end])


Devuelve el mínimo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un mínimo de ventana en la
partición Fecha devuelve las ventas mínimas en todas las fechas.

- 1506 -
Ejemplo
WINDOW_MIN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el mínimo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_PERCENTILE(expression, number, [start, end])


Arroja el valor que corresponde al percentil especificado en la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la partición completa.

Ejemplo
WINDOW_PERCENTILE(SUM([Profit]), 0.75, -2, 0) indica el percentil n.º 75 de
SUM(Profit) desde las dos filas anteriores hasta la actual.

WINDOW_STDEV(expression, [start, end])


Devuelve la desviación estándar de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana
se define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la partición completa.

- 1507 -
Ejemplo
WINDOW_STDEV(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_STDEVP(expression, [start, end])


Devuelve la desviación estándar parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la partición completa.

Ejemplo
WINDOW_STDEVP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_SUM(expression, [start, end])


Devuelve la suma de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se usa la partición
completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Una suma de ventana calculada
en la partición Fecha devuelve la suma de las ventas en todos los trimestres.

- 1508 -
Ejemplo
WINDOW_SUM(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la suma de SUM(Profit) desde
la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_VAR(expression, [start, end])


Devuelve la discordancia de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la partición completa.

Ejemplo
WINDOW_VAR((SUM([Profit])), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_VARP(expression, [start, end])


Devuelve la discordancia parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primer o última fila en la partición. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la partición completa.

Ejemplo
WINDOW_VARP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

Funciones adicionales

REGEXP_REPLACE(cadena, patrón, sustitución)


Devuelve una copia de la cadena dada en la que el patrón de la expresión regular se sustituye
por la cadena de sustitución. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de
texto, Hadoop Hive, Google BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel,
Salesforce, HP Vertica, Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

Para extractos de datos de Tableau, el patrón y el reemplazo deben ser constantes.

- 1509 -
Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la
documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas antiguas de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo

REGEXP_REPLACE('abc 123', '\s', '-') = 'abc-123'

REGEXP_MATCH(cadena, patrón)
Devuelve true si una subcadena de la cadena especificada coincide con el patrón de la
expresión regular. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de texto,
Google BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica,
Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante), Impala 2.3.0 (a través de fuentes de
datos de Cloudera Hoop) y Oracle.

En el caso de las extracciones de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo

REGEXP_MATCH('-([1234].[El.Mercado])-','\[\s*(\w*\.)(\w*\s*\])')=true

REGEXP_EXTRACT(cadena, patrón)
Devuelve la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. Esta
función está disponible para fuentes de datos de archivos de texto, Hadoop Hive, Google
BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica, Pivotal
Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

En el caso de las extracciones de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

- 1510 -
Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la
documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo

REGEXP_EXTRACT('abc 123', '[a-z]+\s+(\d+)') = '123'

REGEXP_EXTRACT_NTH(cadena, patrón, índice)


Devuelve la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. La
subcadena se empareja con el grupo de captura nth, donde n es el índice determinado. Si el
índice es 0, se devuelve toda la cadena. Esta función está disponible para fuentes de datos de
archivos de texto, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica,
Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 y posteriores) y Oracle.

En el caso de las extracciones de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo

REGEXP_EXTRACT_NTH('abc 123', '([a-z]+)\s+(\d+)', 2) = '123'

Funciones específicas de Hadoop Hive

GET_JSON_OBJECT(cadena JSON, ruta JSON)


Devuelve el objeto JSON de la cadena JSON en función de la ruta JSON.

- 1511 -
PARSE_URL(string, url_part)
Devuelve un componente de la cadena URL determinada donde el componente está definido
por parte_url. Los valores parte_url válidos incluyen:'HOST', 'PATH', 'QUERY', 'REF',
'PROTOCOL', 'AUTHORITY', 'FILE' y 'USERINFO'.

Ejemplo

PARSE_URL('http://www.tableau.com', 'HOST') = 'www.tableau.com'

PARSE_URL_QUERY(cadena, clave)
Devuelve el valor del parámetro de consulta especificado en la cadena URL determinada. La
clave define el parámetro de consulta.

Ejemplo

PARSE_URL_QUERY('http://www.tableau.com?page=1&cat=4', 'page') = '1'

XPATH_BOOLEAN(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve true si la expresión XPath coincide con un nodo o se evalúa en true.

Ejemplo

XPATH_BOOLEAN('<values> <value id="0">1</value><value id="1">5</value>', 'values/value


[@id="1"] = 5') = true

XPATH_DOUBLE(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve el valor de punto flotante de la expresión XPath.

Ejemplo

XPATH_DOUBLE('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>', 'sum(value/*)')


= 6.5

- 1512 -
XPATH_FLOAT(cadena XML, cadena de expresión XPath)
Devuelve el valor de punto flotante de la expresión XPath.

Ejemplo

XPATH_FLOAT('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>','sum(value/*)') =
6.5

XPATH_INT(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo

XPATH_INT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_LONG(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo

XPATH_LONG('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_SHORT(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo

XPATH_SHORT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_STRING(cadena XML, cadena de expresión XPath)


Devuelve el texto del primer nodo coincidente.

- 1513 -
Ejemplo

XPATH_STRING('<sites ><url domain="org">http://www.w3.org</url> <url


domain="com">http://www.tableau.com</url></sites>', 'sites/url[@domain="com"]') =
'http://www.tableau.com'

Funciones específicas de Google BigQuery

DOMAIN(url_cadena)
Dada una cadena URL, devuelve el dominio como una cadena.

Ejemplo

DOMAIN('http://www.google.com:80/index.html') = 'google.com'

GROUP_CONCAT(expresión)
Concatena valores de cada registro en una única cadena delimitada por comas. Esta función
actúa como SUM() para las cadenas.

Ejemplo

GROUP_CONCAT(Region) = "Central,East,West"

HOST(url_cadena)
Dada una cadena URL, devuelve el nombre de host como una cadena.

Ejemplo

HOST('http://www.google.com:80/index.html') = 'www.google.com:80'

LOG2(número)
Devuelve el logaritmo de base 2 de un número.

- 1514 -
Ejemplo

LOG2(16) = '4,00'

LTRIM_THIS(cadena, cadena)
Devuelve la primera cadena con cualquier ocurrencia inicial de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo

LTRIM_THIS('[-Ventas-]','[-') = 'Ventas-]'

RTRIM_THIS(cadena, cadena)
Devuelve la primera cadena con cualquier ocurrencia final de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo

RTRIM_THIS('[-Mercado-]','-]') = '[-Mercado'

TIMESTAMP_TO_USEC(expresión)
Convierte un tipo de datos TIMESTAMP en una marca de tiempo UNIX en microsegundos.

Ejemplo

TIMESTAMP_TO_USEC(#2012-10-01 01:02:03#)=1349053323000000

USEC_TO_TIMESTAMP(expresión)
Convierte una marca de tiempo UNIX en microsegundos en un tipo de datos TIMESTAMP.

Ejemplo

USEC_TO_TIMESTAMP(1349053323000000) = #2012-10-01 01:02:03#

- 1515 -
TLD(url_cadena)
Dada una cadena URL, devuelve el dominio de nivel superior más cualquier dominio de país
en la dirección URL.

Ejemplo

TLD('http://www.google.com:80/index.html') = '.com'

TLD('http://www.google.co.uk:80/index.html') = '.co.uk'

Funciones de Tableau (por categorías)


Las funciones de Tableau de esta referencia están organizadas por categorías. Haga clic en
una categoría para explorar sus funciones. O pulse Ctr+F (Comando - F en Mac) para abrir un
cuadro de búsqueda que puede utilizar para buscar una función específica en la página.

Funciones numéricas
ABS(number)
Indica el valor absoluto del número dado.

Ejemplos
ABS(-7) = 7.

ABS([Budget Variance]).

El segundo ejemplo indica el valor absoluto para todos los números que el campo Budget
Variance contiene.

ACOS(number)
Indica el arco coseno del número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ACOS(-1) = 3.14159265358979.

- 1516 -
ASIN(number)
Indica el arco seno de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ASIN(1) = 1.5707963267949.

ATAN(number)
Indica el arco tangente de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ATAN(180) = 1.5652408283942.

ATAN2(y number, x number)


Indica el arco tangente de dos números dados (x e y). El resultado está en radianes.

Ejemplo
ATAN2(2, 1) = 1.10714871779409.

CEILING(number)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o superior.

Ejemplo
CEILING(3.1415) = 4.

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

- 1517 -
Microsoft Excel Es compatible

Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

Base de datos Aster No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM PDA (Netezza) No es compatible

- 1518 -
MapR Hadoop Hive Es compatible

MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

Actian Matrix (ParAccel) No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

- 1519 -
COS(number)
Indica el coseno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COS(PI( ) /4) = 0.707106781186548.

COT(number)
Indica la cotangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COT(PI( ) /4) = 1.

DEGREES(number)
Convierte un número dado en radianes a grados.

Ejemplo
DEGREES(PI( )/4) = 45.0.

DIV(integer1, integer2)
Indica la parte entera de una operación de división en la que entero1 se divide entre entero2.

Ejemplo
DIV(11,2) = 5.

EXP(number)
Indica y eleva la potencia del número dado.

Ejemplos
EXP(2) = 7.389.

EXP(-[Growth Rate]*[Time]).

- 1520 -
FLOOR(number)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o inferior.

Ejemplo
FLOOR(3.1415) = 3.

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

Microsoft Excel Es compatible

Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

Base de datos Aster No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

- 1521 -
Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM Netezza No es compatible

MapR Hadoop Hive Es compatible

MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

ParAccel No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

- 1522 -
SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

HEXBINX(number, number)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada x de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

HEXBINX y HEXBINY son funciones de agrupación y trazado para agrupaciones hexagonales.


Las agrupaciones hexagonales son una opción eficaz y elegante para mostrar los datos en un
plano x/y como un mapa. Dado que los grupos son hexagonales, cada uno se aproxima a un
círculo y minimiza las variaciones en la distancia entre el punto de datos y el centro de la
agrupación. Esto hace que la agrupación sea más precisa e informativa.

Ejemplo
HEXBINX([Longitude], [Latitude]).

HEXBINY(number, number)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada y de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

Ejemplo
HEXBINY([Longitude], [Latitude]).

- 1523 -
LN(number)
Indica el logaritmo natural de un número. Indica Null si el número es inferior o igual a 0.

LOG(number [, base])
Indica el logaritmo de un número para la base dada. Si se omite el valor base, se usa la base
10.

MAX(number, number)
Indica el máximo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Indica Null si uno
u otro argumento es Null. MAX se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

Ejemplos
MAX(4,7).

MAX(Sales,Profit).

MAX([First Name],[Last Name]).

MIN(number, number)
Indica el mínimo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Indica Null si uno u
otro argumento es Null. MIN se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

Ejemplos
MIN(4,7).

MIN(Sales,Profit).

MIN([First Name],[Last Name]).

PI( )
Indica la constante numérica pi: 3.14159.

POWER(number, power)
Eleva el número a la potencia especificada.

- 1524 -
Ejemplos
POWER(5,2) = 52 = 25.

POWER(Temperature, 2).

También puede usar el símbolo ^:

5^2 = POWER(5,2) = 25.

Radians (number)
Convierte el número dado en grados a radianes.

Ejemplo
RADIANS(180) = 3.14159.

ROUND(number, [decimals])
Redondea los números a una cantidad de dígitos especificada. El argumento decimals
especifica la cantidad de puntos decimales de precisión que se incluyen en el resultado final. Si
se omite decimals, number se redondea al entero más cercano.

Ejemplo
Este ejemplo redondea todos los valores de Sales a un entero:

ROUND(Sales).

Algunas bases de datos, como SQL Server, permiten especificar una length negativa, donde
-1 redondea el number a decenas, -2 lo redondea a centenas y así sucesivamente. Esto no es
cierto en todas las bases de datos. Por ejemplo, no es cierto en Excel o Access.

SIGN(number)
Indica la firma de un número: los posibles valores de devolución son -1 si el número es
negativo, 0 si el número es cero, o 1 si el número es positivo.

Ejemplo
Si el promedio del campo de ganancia es negativo, entonces

SIGN(AVG(Profit)) = -1.

- 1525 -
SIN(number)
Indica el seno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
SIN(0) = 1.0.

SIN(PI( )/4) = 0.707106781186548.

SQRT(number)
Indica la raíz cuadrada de un número.

Ejemplo
SQRT(25) = 5.

SQUARE(number)
Indica el cuadrado de un número.

Ejemplo

SQUARE(5) = 25.

TAN(number)
Indica la tangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
TAN(PI ( )/4) = 1.0.

ZN(expression)
Indica la expresión si no es nulo, de lo contrario, indica cero. Use esta función para usar
valores cero en vez de valores nulos.

Ejemplo
ZN([Profit]) = [Profit].

Funciones de cadena

- 1526 -
ASCII(string)
Indica el código ASCII del primer carácter de string.

Ejemplo
ASCII('A') = 65.

CHAR(number)
Indica el carácter codificado por el number de código ASCII.

Ejemplo
CHAR(65) = 'A'.

Contains(string, substring)
Indica true si la cadena dada contiene la subcadena especificada.

Ejemplo
CONTAINS(“Calculation”, “alcu”) = true.

ENDSWITH(string, substring)
Indica true si la cadena dada finaliza con la subcadena especificada. Se ignoran los espacios
posteriores en blanco.

Ejemplo
ENDSWITH(“Tableau”, “leau”) = true.

FIND(string, substring, [start])


Indica la posición de índice de substring en string o 0 si substring no se encuentra. Si
se agrega el argumento opcional start, la función ignora cualquier instancia de substring
que aparece antes de la posición de índice start. El primer carácter de la cadena es la
posición 1.

- 1527 -
Ejemplos
FIND("Calculation", "alcu") = 2 .

FIND("Calculation", "Computer") = 0.

FIND("Calculation", "a", 3) = 7.

FIND("Calculation", "a", 2) = 2.

FIND("Calculation", "a", 8) = 0.

FINDNTH(string, substring, occurrence)


Indica la posición de la aparición número n de la subcadena dentro de la cadena especificada,
donde n se define mediante el argumento de aparición.

Nota: FINDNTH no está disponible en todas las fuentes de datos.

Ejemplo
FINDNTH("Calculation", "a", 2) = 7.

LEFT(string, number)
Indica el número que se encuentra en el extremo izquierdo de los caracteres de la cadena.

Ejemplo
LEFT("Matador", 4) = "Mata".

LEN(string)
Indica la longitud de la cadena.

Ejemplo
LEN("Matador") = 7.

LOWER(string)
Indica la string, con todos los caracteres en minúscula.

- 1528 -
Ejemplo
LOWER("ProductVersion") = "productversion".

LTRIM(string)
Indica la cadena con todos los espacios líderes eliminados.

Ejemplo
LTRIM(" Matador ") = "Matador ".

MAX(a, b)
Indica el máximo de a y b (los cuales deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función se
usa para comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MAX
encuentra el valor más alto en la secuencia de orden definido por la base de datos para esta
columna. Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplo
MAX ("Apple","Banana") = "Banana".

MID(string, start, [length])


Indica la cadena que comienza en la posición de índice start. El primer carácter de la cadena
es la posición 1. Si se agrega el argumento opcional length, la cadena indicada incluye solo
esa cantidad de caracteres.

Ejemplos
MID("Calculation", 2) = "alculation".

MID("Calculation", 2, 5) ="alcul".

MIN(a, b)
Indica el mínimo de a y b (deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función se usa para
comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MIN encuentra
el valor más bajo en la secuencia de orden. Indica Null si uno u otro argumento es Null.

- 1529 -
Ejemplo
MIN ("Apple","Banana") = "Apple".

REPLACE(string, substring, replacement)


Busca la string para la substring y la reemplaza con el replacement. Si no se
encuentra substring, se elimina el cambio a la cadena.

Ejemplo
REPLACE("Version8.5", "8.5", "9.0") = "Version9.0".

RIGHT(string, number)
Indica el número que se encuentra en el extremo derecho de los caracteres en string.

Ejemplo
RIGHT("Calculation", 4) = "tion".

RTRIM(string)
Indica la string con todos los espacios posteriores eliminados.

Ejemplo
RTRIM(" Calculation ") = " Calculation".

SPACE(number)
Indica una cadena compuesta del number especificado de espacios repetidos.

Ejemplo
SPACE(1) = " ".

SPLIT(string, delimiter, token number)


Indica una subcadena a partir de una cadena (usa un carácter delimitador para dividir la
cadena en una secuencia de tokens).

- 1530 -
La cadena se interpreta como una secuencia alterna de delimitadores y tokens. De esta forma,
para la cadena abc-defgh-i-jkl (donde el carácter delimitador es “-”), los tokens son abc,
defgh, i y jlk. Considere estos como tokens del 1 al 4. SPLIT indica el token que se corresponde
con el número de token. Cuando el número de token es positivo, los tokens se cuentan
empezando desde el extremo izquierdo de la cadena; cuando el número de token es negativo,
los tokens se cuentan empezando desde la derecha.

Ejemplos
SPLIT (‘a-b-c-d’, ‘-‘, 2) = ‘b’.

SPLIT (‘a|b|c|d’, ‘|‘, -2) = ‘c’.

Algunas bases de datos imponen límites en la división de cadenas. En la tabla siguiente se


muestran las fuentes de datos que admiten números de token negativos (división desde la
derecha) y si hay un límite en la cantidad de divisiones permitidas por fuente de datos. Una
función SPLIT que especifique un número de token negativo y que sería correcta en otras
fuentes de datos, indica este error con estas fuentes de datos: “La fuente de datos no es
compatible con la división desde la derecha”.

Fuente de Restricciones de izquier- Número Limitaciones de


datos da/derecha máximo de la versión
divisiones

Extracción Ambos Infinito


de datos de
Tableau

Microsoft Ambos Infinito


Excel

Archivo de Ambos Infinito


texto

Salesforce Ambos Infinito

OData Ambos Infinito

- 1531 -
Google Ana- Ambos Infinito
lytics

Servidor de Ambos Infinito Admitida en la ver-


datos de sión 9.0.
Tableau

HP Vertica Solo izquierda 10

Oracle Solo izquierda 10

MySQL Ambos 10

PostgreSQL Solo izquierda en versiones ante- 10


riores a la 9.0; ambas direcciones a
partir de la versión 9.0

Teradata Solo izquierda 10 Versión 14 y pos-


teriores

Amazon Red- Solo izquierda 10


shift

Base de Solo izquierda 10


datos Aster

Google Solo izquierda 10


BigQuery

Hortonworks Solo izquierda 10


Hadoop Hive

Cloudera Solo izquierda 10 Impala se admite


Hadoop a partir de la ver-
sión 2.3.0.

Microsoft Ambos 10 2008 y pos-


SQL Server teriores

- 1532 -
STARTSWITH(string, substring)
Indica true si la string comienza por la substring. Se ignoran los espacios líderes en
blanco.

Ejemplo
STARTSWITH(“Joker”, “Jo”) = true.

TRIM(string)
Indica la cadena con los espacios líderes y posteriores eliminados. Por ejemplo, TRIM("
Calculation ") = "Calculation"

UPPER(string)
Indica la cadena, con todos los caracteres en mayúscula.

Ejemplo
UPPER("Calculation") = "CALCULATION".

Funciones de fecha
Tableau ofrece una variedad de funciones de fecha. Muchos de los ejemplos usan el símbolo #
con expresiones de fecha. Consulte Sintaxis de las expresiones literales En la página
1435 para obtener una explicación de este símbolo. Adicionalmente, muchas funciones de
fecha usan date_part, que es un argumento de cadena constante. Los valores date_part
válidos que puede usar son:

date_part Valores

'year'. Año con cuatro dígitos

'quarter'. 1-4

'month'. 1-12 o "January", "February", etc.

'dayofyear'. Día del año; 1 de enero es 1, 1 de febrero es 32, etc.

'day'. 1-31

'weekday'. 1-7 o "Sunday", "Monday", etc.

- 1533 -
date_part Valores

'week'. 1-52

'hour'. 0-23

'minute'. 0-59

'second'. 0-60

Nota: las funciones de fecha no tienen en cuenta el inicio del año fiscal configurado.
Consulte Fechas fiscales En la página 1107.

DATEADD(date_part, interval, date)


Indica la fecha especificada con el valor numérico especificado de interval ya añadido a la
parte date_part de la fecha en cuestión.

Ejemplo
DATEADD('month', 3, #2004-04-15#) = 2004-07-15 12:00:00 AM.

Esta expresión agrega tres meses a la fecha #2004-04-15#.

DATEDIFF(date_part, date1, date2, [start_of_week])


Indica la diferencia entre date1 y date2 que se expresa en unidades de date_part.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite, el comienzo de la semana se determina mediante la fuente de datos.
Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

Ejemplo
DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'monday')= 1.

DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'sunday')= 0.

La primera expresión indica 1, ya que cuando start_of_week es 'monday', el 22 de


septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) se encuentran en diferentes

- 1534 -
semanas. La segunda expresión indica 0, ya que cuando start_of_week es 'sunday', el 22
de septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) están en la misma semana.

DATENAME(date_part, date, [start_of_week])


Indica date_part de date como una cadena. El parámetro start_of_week, que puede
utilizar para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es opcional.
Los valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la
semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATENAME('year', #2004-04-15#) = "2004".

DATENAME('month', #2004-04-15#) = "April".

DATEPART(date_part, date, [start_of_week])


Indica date_part de date como un entero.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la semana se determina por la fuente
de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

Nota: cuando el parámetro date_part es un día de la semana, se ignorará el


parámetro start_of_week. Esto se debe a que Tableau se basa en un orden de día
de la semana fijo para aplicar los desplazamientos.

Ejemplos
DATEPART('year', #2004-04-15#) = 2004.

DATEPART('month', #2004-04-15#) = 4.

DATETRUNC(date_part, date, [start_of_week])


Trunca la fecha especificada a la precisión especificada por date_part. Esta función indica una
fecha nueva. Por ejemplo, al truncar una fecha que está en la mitad del mes en el nivel de mes,
esta función indica el primer día del mes. El parámetro start_of_week, que puede utilizar

- 1535 -
para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es opcional. Los
valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la
semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATETRUNC('quarter', #2004-08-15#) = 2004-07-01 12:00:00 AM.

DATETRUNC('month', #2004-04-15#) = 2004-04-01 12:00:00 AM.

DAY(date)
Indica el día de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
DAY(#2004-04-12#) = 12.

ISDATE(string)
Indica verdadero si una cadena dada es una fecha válida.

Ejemplo
ISDATE("April 15, 2004") = true.

MAKEDATE(year, month, day)


Indica un valor de fecha construido a partir del año, del mes y de la fecha especificados.

Disponible para las extracciones de datos de Tableau. Compruebe la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKEDATE(2004, 4, 15) = #April 15, 2004#.

MAKEDATETIME(date, time)
Indica una fecha y hora que combina una fecha y una hora. La fecha puede ser de tipo fecha,
fecha y hora o cadena. La hora debe ser fecha y hora. Esta función solo está disponible para

- 1536 -
las conexiones compatibles con MySQL (que en Tableau son, aparte de MySQL, Amazon
Aurora y Amazon Aurora).

Ejemplos
MAKEDATETIME("1899-12-30", #07:59:00#) = #12/30/1899 7:59:00 AM#.

MAKEDATETIME([Date], [Time]) = #1/1/2001 6:00:00 AM#.

MAKETIME(hour, minute, second)


Indica un valor de fecha construido a partir de la hora, los minutos y los segundos
especificados.

Disponible para las extracciones de datos de Tableau. Compruebe la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKETIME(14, 52, 40) = #14:52:40#.

MAX(expression) o MAX(expr1, expr2)


Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Indica el máximo de
a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MAX(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-03-01 12:00:00 AM.

MAX([ShipDate1], [ShipDate2]).

MIN(expression) o MIN(expr1, expr2)


Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Indica el mínimo de
a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MIN(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-01-01 12:00:00 AM.

MIN([ShipDate1], [ShipDate2]).

- 1537 -
MONTH(date)
Indica el mes de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
MONTH(#2004-04-15#) = 4.

NOW( )
Indica la fecha y hora actual.

El valor indicado depende de la naturaleza de la conexión:

l En las conexiones activas y sin publicar, NOW indica la hora del servidor de la fuente de
datos.

l En las conexiones activas y publicadas, NOW indica la hora del servidor de la fuente de
datos.

l En los extractos no publicados, NOW indica la hora del sistema local.

l En los extractos publicados, NOW indica la hora local del motor de datos de Tableau
Server. Cuando hay varios equipos de trabajador en diferentes zonas horarias, puede
que los resultados no sean coherentes.

Ejemplo
NOW( ) = 2004-04-15 1:08:21 PM.

TODAY( )
Indica la hora actual.

Ejemplo
TODAY( ) = 2004-04-15.

YEAR (date)
Indica el año de la fecha dada como un entero.

- 1538 -
Ejemplo
YEAR(#2004-04-15#) = 2004.

Funciones de conversión de tipo


El resultado de cualquier expresión en un cálculo se puede convertir a un tipo de datos
específico. Las funciones de conversión son STR(), DATE(), DATETIME(), INT() y
FLOAT(). Por ejemplo, si desea convertir un número de punto flotante como 3,14 es un
entero, puede escribir INT(3.14). El resultado sería 3, que es un entero. A continuación se
describen las funciones de conversión.

Un valor booleano se puede convertir en un entero, flotador o cadena, No se puede


convertir en una fecha. True es 1, 1.0, o “1”, mientras que False es 0, 0.0 o “0”.
Unknown mapas a Null.

DATE(expression)
Indica una fecha dada a una expresión de número, cadena o fecha.

Ejemplos
DATE([Employee Start Date]).

DATE("April 15, 2004") = #April 15, 2004#.

DATE("4/15/2004").

DATE(#2006-06-15 14:52#) = #2006-06-15#.

Se requieren comillas en el segundo y tercer ejemplo.

DATETIME(expression)
Indica una fecha y hora dada a una expresión de número, cadena o fecha.

Ejemplo
DATETIME(“April 15, 2005 07:59:00”) = April 15, 2005 07:59:00.

- 1539 -
DATEPARSE(format, string)
Convierte una cadena en una fecha y hora en el formato especificado. El soporte para
formatos específicos de algunas configuraciones regionales se determina según la
configuración del sistema del equipo. Las letras que aparecen en los datos y que no se deban
procesar se deben escribir con comillas simples (' '). Para los formatos que no tienen
limitadores entre valores (por ejemplo, MMddyy), verifique que estén separados según lo
esperado. El formato debe ser una cadena constante y no un valor de campo. Esta función
indica Null si los datos no coinciden con el formato.

Esta función está disponible para diferentes conectores. Para obtener más información,
consulte Convertir un campo en un campo de fecha En la página 705.

Ejemplos
DATEPARSE ("dd.MMMM.yyyy", "15.April.2004") = #April 15, 2004#.

DATEPARSE ("h'h' m'm' s's'", "10h 5m 3s") = #10:05:03#.

FLOAT(expression)
Convierte su argumento en un número de punto flotante.

Ejemplos
FLOAT(3) = 3.000

FLOAT([Age]) convierte cada valor en el campo Age en un número de punto flotante.

INT(expression)
Convierte su argumento en un entero. Para las expresiones, esta función trunca los resultados
al entero más cercano hasta cero.

Ejemplos
INT(8.0/3.0) = 2

INT(4.0/1.5) = 2

INT(0.50/1.0) = 0

INT(-9.7) = -9

- 1540 -
Cuando se convierte una cadena en un entero, primero se convierte en un flotante y luego se
redondea.

STR(expression)
Convierte su argumento en una cadena.

Ejemplo
STR([Age]) toma todos los valores de la medida denominada Age y los convierte en
cadenas.

Funciones lógicas
CASE expression WHEN value1 THEN return1 WHEN value2 THEN retur-
n2...ELSE default return END
Use la función CASE para realizar pruebas lógicas e indicar valores adecuados. CASE es, a
menudo, más fácil de usar que IIF o IF THEN ELSE. La función CASE evalúa la expression,
la compara con una secuencia de valores, value1, value2, etc., e indica un resultado.
Cuando se encuentra un valor que coincide con expression, CASE indica el valor de
devolución correspondiente. En caso de que no se encuentre una coincidencia, se usa la
expresión de devolución predeterminada. Si no hay una devolución predeterminada y no hay
valores que coincidan, se obtendrá Null.

Por lo general, usa una función IF para realizar una secuencia de pruebas arbitrarias y una
función CASE para buscar una coincidencia de una expresión. Pero una función CASE se
puede volver a escribir siempre como función IF, aunque la función CASE será, por lo general,
más concisa.

Muchas veces puede usar un grupo para obtener los mismos resultados como una declaración
de caso complicado.

Ejemplos
CASE [Region] WHEN 'West' THEN 1 WHEN 'East' THEN 2 ELSE 3 END.

CASE LEFT(DATENAME('weekday',[Order Date]),3) WHEN 'Sun' THEN 0


WHEN 'Mon' THEN 1 WHEN 'Tue' THEN 2 WHEN 'Wed' THEN 3 WHEN 'Thu'
THEN 4 WHEN 'Fri' THEN 5 WHEN 'Sat' THEN 6 END.

- 1541 -
IIF(test, then, else, [unknown])
Use la función IIF para realizar pruebas lógicas e indicar los valores adecuados. El primer
argumento, test, debe ser un campo booleano en la fuente de datos o el resultado de una
expresión lógica que usa operadores (o una comparación lógica de AND, OR o NOT). Si test
se evalúa en TRUE, IIF indica el valor then . Si test se evalúa en FALSE, IIF indica el valor
else.

Una comparación booleana puede también producir el valor UNKNOWN (ni TRUE ni FALSE),
por lo general debido a la presencia de valores nulos en la prueba. El argumento final de IIF se
indica en caso de que se obtenga un resultado UNKNOWN para la comparación. Si este
argumento se omite, se indica Nulo.

Ejemplos
IIF(7>5, 'Seven is greater than five', 'Seven is less than five').

IIF([Cost]>[Budget Cost], 'Over Budget', 'Under Budget').

IIF([Budget Sales]!=0,[Sales]/[Budget Sales],0).

IIF(Sales>=[Budget Sales], 'Over Cost Budget and Over Sales


Budget', 'Over Cost Budget and Under Sales Budget','Under Cost
Budget').

IF prueba THEN valor END / IF prueba THEN valor ELSE si no END


Use la función IF THEN ELSE para realizar pruebas lógicas e indicar valores adecuados. La
función IF THEN ELSE evalúa una secuencia de condiciones de prueba e indica el valor para la
primera condición que sea true. Si no hay ninguna condición verdadera, se indica el valor
ELSE. Cada prueba debe ser un valor booleano: un campo booleano en la fuente de datos o el
resultado de una expresión lógica. El ELSE final es opcional, pero si no se proporciona y no hay
ninguna expresión de prueba verdadera, entonces la función indica Nulo. Todas las
expresiones de valor deben ser del mismo tipo.

Ejemplos
IF [Cost]>[Budget Cost] THEN 'Over Budget' ELSE 'Under Budget'
END.

IF [Budget Sales]!=0 THEN [Sales]/[Budget Sales] END.

- 1542 -
IF prueba1 THEN valor1 ELSEIF prueba2 THEN valor2 ELSE si no END
Use esta versión de la función IF para realizar pruebas lógicas recursivamente. No hay límite
incorporado a la cantidad de valores ELSEIF que puede usar con una función IF, aunque las
bases de datos individuales podrían imponer un límite a la complejidad de la función IF.
Aunque es posible volver a escribir una función IF como una serie de afirmaciones IIF
anidadas, existen diferencias en la forma en la que se evalúan las expresiones. En particular,
una declaración IIF distingue entre TRUE, FALSE y UNKNOWN, mientras que una declaración
IF solo se preocupa de TRUE y not true (lo que incluye FALSE y UNKNOWN).

Ejemplo
Cuando crea agrupaciones a partir de una medida, Tableau crea agrupaciones de igual
tamaño de forma predeterminada. Por ejemplo, supongamos que tiene una medida que
representa la edad. Si crea agrupaciones a partir de esa medida, Tableau crea todas las
agrupaciones del mismo tamaño. Puede especificar el tamaño que quiere que tengan las
agrupaciones, pero no puede indicar un intervalo de valores diferente para cada una. Una
forma de evitar este problema es crear un campo calculado para definir las agrupaciones.
Entonces, puede crear una agrupación para las edades 0 - 20, otra para 21 - 32, etc. El
siguiente procedimiento muestra cómo hacerlo.

1. Cree un campo calculado nuevo seleccionando Análisis > Crear campo calculado.

2. Nombre el grupo como Grupos de edades y escriba lo siguiente en el área de


definición:

IF

[Age] < 21 THEN 'Under 21'

ELSEIF

[Age] <= 32 THEN '21-32'

ELSEIF

[Age] <= 42 THEN '33-42'

ELSEIF

[Age] <= 52 THEN '43-52'

- 1543 -
ELSEIF

[Age] <= 64 THEN '53-64'

ELSE '65+'

END

Confirme que el mensaje de estado indica que la fórmula es válida y haga clic en
Aceptar.

3. En el área Medidas del panel Datos, arrastre Número de registros a Filas.

4. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre Grupos de edades a Columnas.

Los registros ahora se dividen en las seis agrupaciones que ha definido:

- 1544 -
Por desgracia, la agrupación Menos de 21 está en el borde derecho, pero esperaba
que estuviera en el borde izquierdo. Tableau es lo suficientemente inteligente como
para poner las agrupaciones con nombres totalmente numéricos en el orden correcto,
pero no puede adivinar que el nombre de agrupación que comienza con "Menos de"
debe ir a la izquierda. Deberá resolver el problema manualmente.

5. Haga clic en la flecha abajo en el lado derecho del campo Grupos de edad en Columnas
y haga clic en Ordenar. Seleccione Manual y mueva la agrupación Menos de 21 a la
parte superior de la lista:

- 1545 -
Ahora la vista está completa.

IFNULL(expression1, expression2)
La función IFNULL indica la primera expresión si el resultado no es nulo e indica la segunda si
el resultado es nulo.

Ejemplo
IFNULL([Profit], 0) = [Profit].

ISDATE(string)
La función ISDATE indica TRUE si el argumento de cadena se puede convertir a una fecha y
FALSE si no se puede hacer.

- 1546 -
Ejemplos
ISDATE('January 1, 2003') = TRUE.

ISDATE('Jan 1 2003') = TRUE.

ISDATE('1/1/03') = TRUE.

ISDATE('Janxx 1 2003') = FALSE.

ISNULL(expression)
La función ISNULL indica TRUE si la expresión es Null y FALSE si no lo es.

Ejemplo
En el siguiente ejemplo se utiliza ISNULL junto con IIF para reemplazar los valores nulos por 0.

IIF(ISNULL([Sales]), 0,[Sales] ).

Funciones de agregación
Agregaciones y aritmética de punto flotante: es posible que los resultados de algunas
agregaciones no sean siempre exactamente como se esperan. Por ejemplo, puede encontrar
que la función Suma indica el valor -1.42e-14 para una columna de números que sabe
debieran dar como resultado exactamente 0. Esto ocurre porque el estándar 754 de punto
flotante del Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) requiere que los números se
almacenen en formato binario, lo que significa que a veces, los números se redondean a
niveles de precisión extremadamente finos. Puede eliminar esta distracción potencial con la
función ROUND (consulte Funciones de números En la página 1441) o formateando el
número para mostrar menos lugares decimales.

ATTR(expression)
Indica el valor de la expresión si tiene un solo valor para todas las filas. De lo contrario, indica
un asterisco. Se ignoran los valores nulos.

AVG(expression)
Indica el promedio de todos los valores de la expresión. AVG se puede usar solo con campos
numéricos. Se ignoran los valores nulos.

- 1547 -
CORR(expression1, expression2)
Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

CORR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_CORR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Nota: el cuadrado de un resultado de CORR es equivalente al valor R cuadrado de un


modelo de línea de tendencia lineal. Consulte Términos del modelo de línea de
tendencia En la página 1166.

Ejemplo
Puede utilizar CORR para visualizar la correlación en un diagrama de dispersión desagregado.
Para ello, debe utilizar una expresión de nivel de detalle con ámbito de tabla. Por ejemplo:

- 1548 -
{CORR(Sales, Profit)}.

Con una expresión de nivel de detalle, la correlación se aplica a todas las filas. Si ha utilizado
una fórmula como CORR(Sales, Profit) (sin los paréntesis circundantes para convertirla
en una expresión de nivel de detalle), la vista mostraría la correlación de cada punto del
diagrama de dispersión con el resto de los puntos, que son indefinidos.

Consulte Expresiones de nivel de detalle en el ámbito de tabla En la página 1733.

COUNT(expression)
Indica el número de elementos en un grupo. No se cuentan los valores nulos.

COUNTD(expression)
Indica el número de elementos definidos en un grupo. No se cuentan los valores nulos. Esta
función no estará disponible en los casos siguientes: libros de trabajo creados antes de la
versión Tableau Desktop 8.2 que usen Microsoft Excel o fuentes de datos de archivos de texto,
libros de trabajo que usen la conexión heredada y libros de trabajo que usen fuentes de datos
de Microsoft Access. Extraiga los datos a un archivo de extracto para usar esta funcionalidad.
Consulte Extraer los datos En la página 737.

COVAR(expression1, expression2)
Indica la covarianza de muestra de dos expresiones.

La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1
para normalizar el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza
de población (disponible en la función COVARP). La covarianza de muestra es la opción
adecuada si los datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza
de una población elevada.

COVAR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)

- 1549 -
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVAR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVAR([profit], [profit])), COVAR


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

Nota: el valor de COVAR(X, X) es equivalente al valor de VAR(X) y al valor de STDEV


(X)^2.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de Sales y Profit.

COVAR([Sales], [Profit]).

COVARP(expression1, expression2)
Indica la covarianza de población de dos expresiones.

La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-
1)/n, donde n es el número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la
opción adecuada si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de
cuando solo hay un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la
covarianza de muestra (con la función COVAR).

COVARP está disponible con las siguientes fuentes de datos:

- 1550 -
l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de
datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVARP. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVARP([profit], [profit])), COVARP


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

Nota: el valor de COVARP(X, X) es equivalente al valor de VARP(X) y al valor de


STDEVP(X)^2.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de Sales y Profit.

COVARP([Sales], [Profit]).

MAX(expression)
Indica el máximo de una expresión en todos los registros. Si la expresión es un valor de
cadena, esta función indica el último valor donde se definió el último por orden alfabético.

MEDIAN(expression)
Indica la mediana de una expresión en todos los registros. La mediana solo puede utilizarse
con campos numéricos. Se ignoran los valores nulos. Esta función no está disponible para los

- 1551 -
libros de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 o para los que utilizan conexiones
heredadas. Tampoco está disponible para las conexiones que utilizan cualquiera de las
siguientes fuentes de datos:

l Access
l Amazon Redshift
l Cloudera Hadoop
l HP Vertica
l IBM DB2
l IBM PDA (Netezza)
l Microsoft SQL Server
l MySQL
l SAP HANA
l Teradata

En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

MIN(expression)
Indica el mínimo de una expresión en todos los registros. Si la expresión es un valor de
cadena, esta función indica el primer valor donde se definió el primero por orden alfabético.

PERCENTILE(expression, number)
Indica el valor de percentil de la expresión determinada correspondiente al número
especificado. El número debe oscilar entre 0 y 1 (incluido), por ejemplo, 0,66, así como ser una
constante numérica.

Esta función está disponible para las siguientes fuentes de datos:

l Conexiones de archivos de texto y de Microsoft Excel no heredadas.

l Tipos de fuentes de datos de extractos y de solo extractos (por ejemplo, Google


Analytics, OData o Salesforce).

l Fuentes de datos Sybase IQ 15.1 y posteriores.

l Fuentes de datos de Oracle 10 y versiones posteriores.

l Fuentes de datos de Cloudera Hive y Hortonworks Hadoop Hive.

l Fuentes de datos de EXASolution 4.2 y versiones posteriores.

- 1552 -
En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

STDEV(expression)
Indica la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada basado en
una muestra de la población.

STDEVP(expression)
Indica la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada en base a
una población parcial.

SUM(expression)
Indica la suma de todos los valores de la expresión. SUM se puede usar solo con campos
numéricos. Se ignoran los valores nulos.

VAR(expression)
Indica la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada basado en una
muestra de la población.

VARP(expression)
Indica la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada de toda la
población.

Funciones de usuario
FULLNAME( )
Indica el nombre completo del usuario actual. Este es el nombre completo de Tableau Server o
de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario,
mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=FULLNAME( ).

Si el gerente Dave Hallsten inició sesión, este ejemplo solo indicará el valor True si el campo
Gerente de la vista contiene la cadena Dave Hallsten. Cuando se usa como filtro, este campo
calculado puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes
para la persona que inició sesión en el servidor.

- 1553 -
ISFULLNAME(string)
Indica verdadero si el nombre completo del usuario actual coincide con el nombre completo
especificado. Si no coincide, indicará falso. Esta función usa el nombre completo de Tableau
Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el nombre
completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
ISFULLNAME(“Dave Hallsten”).

Este ejemplo indica true si Dave Hallsten es el usuario actual; de lo contrario, indica false.

ISMEMBEROF(string)
Indica True si la persona que usa actualmente Tableau pertenece a un grupo que coincide con
la cadena dada. Si la persona que usa actualmente Tableau ha iniciado sesión, la pertenencia
a grupos se determina a través de los grupos presentes en Tableau Server o Tableau Online.
Si la persona no ha iniciado sesión, esta función indica false.

Ejemplo
IF ISMEMBEROF(“Sales”) THEN “Sales” ELSE “Other” END.

ISUSERNAME(string)
Indica verdadero si el nombre del usuario actual coincide con el nombre del usuario
especificado. Si no coincide, indicará falso. Esta función usa el nombre de usuario de Tableau
Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el nombre
completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
ISUSERNAME(“dhallsten”).

Este ejemplo indica true si dhallsten es el usuario actual; de lo contrario, indica false.

USERDOMAIN()
Indica el dominio del usuario actual cuando este tiene iniciada la sesión en Tableau Server.
Indica el dominio de Windows si el usuario de Tableau Desktop se encuentra en un dominio.
De lo contrario, esta función indica una cadena nula.

- 1554 -
Ejemplo
[Manager]=USERNAME() AND [Domain]=USERDOMAIN().

USERNAME( )
Indica el nombre de usuario del usuario actual. Este es el nombre de usuario de Tableau
Server o de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo
contrario, mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=USERNAME( ).

Si el gerente Dhallsten inició sesión, esta función solo indica True si el campo Gerente de la
vista corresponde también a Dhallsten. Cuando se usa como filtro, este campo calculado
puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes para la
persona que inició sesión en el servidor.

Cálculos de tablas
FIRST( )
Indica el número de filas desde la fila actual hasta la primera fila de la división. Por ejemplo, la
siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula FIRST() dentro de la división
Fecha, la compensación de la primera fila con la segunda fila es -1.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3, FIRST() = -2.

- 1555 -
INDEX( )
Indica el índice de la fila actual de la división sin ordenar con respecto al valor. El índice de la
primera fila comienza en 1. Por ejemplo, la siguiente tabla muestra ventas por trimestre.
Cuando se calcula INDEX() dentro de la división Fecha, el índice de cada fila es 1, 2, 3, 4..., etc.

Ejemplo
Para la tercera fila de la división, INDEX() = 3.

LAST( )
Indica el número de filas desde la fila actual hasta la última fila de la división. Por ejemplo, la
siguiente tabla muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LAST() dentro de la división
Fecha, la compensación de la última fila con la segunda fila es 5.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3 de 7, LAST() = 4.

- 1556 -
LOOKUP(expression, [offset])
Indica el valor de la expresión en una fila objetivo, especificada como compensación relativa
desde la fila actual. Use FIRST() + n y LAST() - n como parte de su definición de compensación
para un objetivo en relación a la primera/última fila de la división. Si se omite offset, la fila
Comparar con debe configurarse en el menú de campo. Esta función indica NULL si la fila
objetivo no se puede determinar.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LOOKUP (SUM(Sales),
2) dentro de la división Fecha, cada fila muestra el valor de ventas de 2 trimestres en el futuro.

Ejemplo
LOOKUP(SUM([Profit]), FIRST()+2) calcula la SUM(Profit) en la tercera fila de la
división.

- 1557 -
PREVIOUS_VALUE(expression)
Indica el valor de este cálculo en la fila anterior. Indica la expresión dada si la fila actual es la
primera fila de la división.

Ejemplo
SUM([Profit]) * PREVIOUS_VALUE(1) calcula el producto en ejecución de SUM
(Profit).

RANK(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación de jerarquía para la competencia estándar para la fila actual de la división.
Se asignan valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' | 'desc'
opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es
descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

Ejemplo
La siguiente imagen muestra el efecto de las distintas funciones de calificación (RANK, RANK_
DENSE, RANK_MODIFIED, RANK_PERCENTILE y RANK_UNIQUE) en un conjunto de
valores. El conjunto de datos contiene información de 14 estudiantes (de StudentA a
StudentN); la columna Edad muestra la edad actual de cada estudiante (todos tienen entre 17
y 20 años). Las demás columnas muestran el efecto de cada función de calificación en el
conjunto de valores de edad; en todas se emplea el orden predeterminado (ascendente o
descendente) para la función.

- 1558 -
RANK_DENSE(expression, ['asc' | 'desc'])
Indica la calificación densa para la fila actual de la división. Se asignan valores idénticos a una
clasificación idéntica, pero no se insertan espacios en la secuencia numérica. Use el
argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un orden ascendente o
descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (3, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_MODIFIED(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación de competencia modificada para la fila actual de la división. Se asignan
valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional
para especificar un orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es
descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 3, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_PERCENTILE(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación de percentil para la fila actual de la división. Use el argumento 'asc' |
'desc' opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor
predeterminado es ascendente.

- 1559 -
Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (0,25, 0,75, 0,75,
1,00).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_UNIQUE(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación única para la fila actual de la división. Se asignan valores idénticos a
clasificaciones idénticas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un
orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RUNNING_AVG(expression)
Indica el promedio de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta
la fila actual.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula RUNNING_AVG(SUM


([Sales]) dentro de la división Fecha, el resultado es un promedio móvil de los valores de
venta de cada trimestre.

- 1560 -
Ejemplo
RUNNING_AVG(SUM([Profit])) calcula el promedio de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_COUNT(expression)
Indica el conteo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_COUNT(SUM([Profit])) calcula el conteo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_MAX(expression)
Indica el máximo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

- 1561 -
Ejemplo
RUNNING_MAX(SUM([Profit])) calcula el máximo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_MIN(expression)
Indica el mínimo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

- 1562 -
Ejemplo
RUNNING_MIN(SUM([Profit])) calcula el mínimo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_SUM(expression)
Indica la suma de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_SUM(SUM([Profit])) calcula la suma de ejecución de SUM(Profit)

SIZE()
Indica el número de filas de la división. Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por
trimestre. En la división Fecha hay siete filas, por lo que el Size() de la división Fecha es 7.

- 1563 -
Ejemplo
SIZE() = 5 cuando la división actual contiene cinco filas.

SCRIPT_BOOL
Indica un resultado booleano de la expresión especificada. La expresión se pasa directamente
a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_BOOL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo indica True para las ID de almacenamiento en el estado de Washington, y


False en otros casos. Este ejemplo puede ser la definición de un campo calculado llamado
StoreInWa.

SCRIPT_BOOL('grepl(".*_WA", .arg1, perl=TRUE)',ATTR([Store ID])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_BOOL("return map(lambda x : x > 0, _arg1)", SUM([Profit])).

SCRIPT_INT
Indica un número entero como resultado de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_INT("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

- 1564 -
En el siguiente ejemplo se utiliza agrupamiento k-means para crear tres conjuntos:

SCRIPT_INT('result <- kmeans(data.frame(.arg1,.arg2,.arg3,.arg4),


3);result$cluster;', SUM([Petal length]), SUM([Petal width]),SUM
([Sepal length]),SUM([Sepal width])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_INT("return map(lambda x : int(x * 5), _arg1)", SUM


([Profit])).

SCRIPT_REAL
Indica un resultado real de la expresión especificada. La expresión se pasa directamente a una
instancia de servicio externo en ejecución. En

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_REAL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo convierte los valores de temperatura de Celsius a Fahrenheit.

SCRIPT_REAL('library(udunits2);ud.convert(.arg1, "celsius",
"degree_fahrenheit")',AVG([Temperature])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_REAL("return map(lambda x : x * 0.5, _arg1)", SUM


([Profit])).

SCRIPT_STR
Indica un resultado de cadena de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

- 1565 -
Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_STR("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo extrae una abreviación de estado de una cadena más complicada (en la
forma original 13XSL_CA, A13_WA):

SCRIPT_STR('gsub(".*_", "", .arg1)',ATTR([Store ID])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_STR("return map(lambda x : x[:2], _arg1)", ATTR([Region])).

TOTAL(expression)
Indica el total para la expresión dada en una división de cálculo de tablas.

Ejemplo
Supongamos que partimos de esta vista:

Abrimos el editor de cálculos y creamos un campo nuevo con el nombre Totalidad:

- 1566 -
Luego colocamos Totalidad en Texto para reemplazar SUM(Ventas). La vista cambia y suma
los valores basados en el valor predeterminado de Computar usando:

Esto suscita una cuestión: ¿qué es el valor predeterminado de Computar usando? Si hace
clic con el botón derecho (Control + clic en un Mac) en Totalidad en el panel Datos y elige
Editar, aparece un dato nuevo adicional:

- 1567 -
El valor predeterminado de Computar usando es Tabla (a lo largo). El resultado es que
Totalidad suma los valores de cada fila de la tabla. Por lo tanto, el valor que vemos en cada fila
es la suma de los valores de la versión original de la tabla.

Los valores de la fila 2011/Q1 en la tabla original eran 8601 $, 6579 $, 44 262 $ y 15 006 $. Los
valores que hay en la tabla después de reemplazar SUM(Ventas) por Totalidad son todos
74 448 $, que es la suma de los valores originales.

Fíjese en el triángulo que aparece junto a Totalidad después de colocarlo en Texto:

Esto indica que este campo usa un cálculo de tablas. Puede hacer clic con el botón derecho en
el campo y elegir Editar cálculo de tablas para redirigir la función a otro valor de Computar
usando. Por ejemplo, lo puede establecer en Tabla (vertical). En este caso, la tabla tendría
este aspecto:

- 1568 -
WINDOW_AVG(expression, [start, end])
Indica el promedio de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un promedio de ventana en la
división Fecha indica las ventas promedio en todas las fechas.

- 1569 -
Ejemplo
WINDOW_AVG(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el promedio de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_CORR(expression1, expression2, [start, end])


Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones en la ventana. La ventana
se define como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
utiliza la división completa.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

Existe una función de agregación equivalente: CORR. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la correlación de Pearson de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
cinco filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_CORR(SUM[Profit]), SUM([Sales]), -5, 0).

WINDOW_COUNT(expression, [start, end])


Indica el conteo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_COUNT(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el conteo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual

- 1570 -
WINDOW_COVAR(expression1, expression2, [start, end])
Indica la covarianza de muestra de dos expresiones en la ventana. La ventana se define como
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omiten los argumentos inicial y final, la ventana será la
división completa.

La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1 para normalizar


el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza de población
(con la función WINDOW_COVARP). La covarianza de muestra es la opción adecuada si los
datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza de una población
elevada.

Existe una función de agregación equivalente: COVAR. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
dos filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_COVAR(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0).

WINDOW_COVARP(expression1, expression2, [start, end])


Indica la covarianza de población de dos expresiones en la ventana. La ventana se define
como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se utiliza la división
completa.

La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-1)/n, donde n es el


número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la opción adecuada
si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de cuando solo hay
un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la covarianza de
muestra (con la función WINDOW_COVAR).

Existe una función de agregación equivalente: COVARP. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

- 1571 -
Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde
las dos filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_COVARP(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0).

WINDOW_MEDIAN(expression, [start, end])


Indica la mediana de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra las ganancias trimestrales. Una mediana de ventana en
la división Fecha indica las ganancias medias en todas las fechas.

Ejemplo
WINDOW_MEDIAN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la mediana de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MAX(expression, [start, end])


Indica el máximo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

- 1572 -
Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un máximo de ventana en la
división Fecha indica las ventas máximas en todas las fechas.

Ejemplo
WINDOW_MAX(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el máximo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MIN(expression, [start, end])


Indica el mínimo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un mínimo de ventana en la
división Fecha indica las ventas mínimas en todas las fechas.

- 1573 -
Ejemplo
WINDOW_MIN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el mínimo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_PERCENTILE(expression, number, [start, end])


Indica el valor que corresponde al percentil especificado en la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_PERCENTILE(SUM([Profit]), 0.75, -2, 0) indica el percentil n.º 75 de
SUM(Profit) desde las dos filas anteriores hasta la actual.

WINDOW_STDEV(expression, [start, end])


Indica la desviación estándar de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

- 1574 -
Ejemplo
WINDOW_STDEV(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_STDEVP(expression, [start, end])


Indica la desviación estándar parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_STDEVP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_SUM(expression, [start, end])


Indica la suma de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Una suma de ventana calculada
en la división Fecha indica la suma de las ventas en todos los trimestres.

- 1575 -
Ejemplo
WINDOW_SUM(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la suma de SUM(Profit) desde
la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_VAR(expression, [start, end])


Indica la discordancia de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_VAR((SUM([Profit])), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_VARP(expression, [start, end])


Indica la discordancia parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_VARP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

Funciones adicionales
REGEXP_REPLACE(string, pattern, replacement)
Indica una copia de la cadena dada en la que el patrón de la expresión regular se sustituye por
la cadena de sustitución. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de
texto, Hadoop Hive, Google BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel,
Salesforce, HP Vertica, Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

Para extractos de datos de Tableau, el patrón y el reemplazo deben ser constantes.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las

- 1576 -
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_REPLACE('abc 123', '\s', '-') = 'abc-123'

REGEXP_MATCH(string, pattern)
Indica true si una subcadena de la cadena especificada coincide con el patrón de la expresión
regular. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de texto, Google
BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica, Pivotal
Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante), Impala 2.3.0 (a través de fuentes de datos
de Cloudera Hoop) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_MATCH('-([1234].[El.Mercado])-','\[\s*(\w*\.)(\w*\s*\])')=true

REGEXP_EXTRACT(string, pattern)
Indica la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. Esta función
está disponible para fuentes de datos de archivos de texto, Hadoop Hive, Google BigQuery,
PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica, Pivotal
Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales

- 1577 -
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_EXTRACT('abc 123', '[a-z]+\s+(\d+)') = '123'

REGEXP_EXTRACT_NTH(string, pattern, index)


Indica la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. La
subcadena se empareja con el grupo de captura nth, donde n es el índice determinado. Si el
índice es 0, se indica toda la cadena. Esta función está disponible para fuentes de datos de
archivos de texto, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica,
Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 y posteriores) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_EXTRACT_NTH('abc 123', '([a-z]+)\s+(\d+)', 2) = '123'

Funciones específicas de Hadoop Hive

GET_JSON_OBJECT(JSON string, JSON path)


Indica el objeto JSON de la cadena JSON en función de la ruta JSON.

PARSE_URL(string, url_part)
Indica un componente de la cadena URL determinada donde el componente está definido por
parte_url. Los valores parte_url válidos incluyen: 'HOST', 'PATH', 'QUERY', 'REF',

- 1578 -
'PROTOCOL', 'AUTHORITY', 'FILE' y 'USERINFO'.

Ejemplo
PARSE_URL('http://www.tableau.com', 'HOST') = 'www.tableau.com'

PARSE_URL_QUERY(string, key)
Indica el valor del parámetro de consulta especificado en la cadena URL determinada. La clave
define el parámetro de consulta.

Ejemplo
PARSE_URL_QUERY('http://www.tableau.com?page=1&cat=4', 'page') = '1'

XPATH_BOOLEAN(XML string, XPath expression string)


Indica true si la expresión XPath coincide con un nodo o se evalúa en true.

Ejemplo
XPATH_BOOLEAN('<values> <value id="0">1</value><value id="1">5</value>', 'values/value
[@id="1"] = 5') = true

XPATH_DOUBLE(XML string, XPath expression string)


Indica el valor de punto flotante de la expresión XPath.

Ejemplo
XPATH_DOUBLE('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>', 'sum(value/*)')
= 6.5

XPATH_FLOAT(XML string, XPath expression string)


Indica el valor de punto flotante de la expresión XPath.

Ejemplo
XPATH_FLOAT('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>','sum(value/*)') =
6.5

- 1579 -
XPATH_INT(XML string, XPath expression string)
Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo
XPATH_INT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_LONG(XML string, XPath expression string)


Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo
XPATH_LONG('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_SHORT(XML string, XPath expression string)


Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un
número.

Ejemplo
XPATH_SHORT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_STRING(XML string, XPath expression string)


Indica el texto del primer nodo coincidente.

Ejemplo
XPATH_STRING('<sites ><url domain="org">http://www.w3.org</url> <url
domain="com">http://www.tableau.com</url></sites>', 'sites/url[@domain="com"]') =
'http://www.tableau.com'

Funciones específicas de Google BigQuery

- 1580 -
DOMAIN(string_url)
Dada una cadena URL, indica el dominio como una cadena.

Ejemplo
DOMAIN('http://www.google.com:80/index.html') = 'google.com'

GROUP_CONCAT(expression)
Concatena valores de cada registro en una única cadena delimitada por comas. Esta función
actúa como SUM() para las cadenas.

Ejemplo
GROUP_CONCAT(Region) = "Central,East,West"

HOST(string_url)
Dada una cadena URL, indica el nombre de host como una cadena.

Ejemplo
HOST('http://www.google.com:80/index.html') = 'www.google.com:80'

LOG2(number)
Indica el logaritmo de base 2 de un número.

Ejemplo
LOG2(16) = '4,00'

LTRIM_THIS(string, string)
Indica la primera cadena con cualquier ocurrencia inicial de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo
LTRIM_THIS('[-Ventas-]','[-') = 'Ventas-]'

- 1581 -
RTRIM_THIS(string, string)
Indica la primera cadena con cualquier ocurrencia final de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo
RTRIM_THIS('[-Mercado-]','-]') = '[-Mercado'

TIMESTAMP_TO_USEC(expression)
Convierte un tipo de datos TIMESTAMP en una marca de tiempo UNIX en microsegundos.

Ejemplo
TIMESTAMP_TO_USEC(#2012-10-01 01:02:03#)=1349053323000000

USEC_TO_TIMESTAMP(expression)
Convierte una marca de tiempo UNIX en microsegundos en un tipo de datos TIMESTAMP.

Ejemplo
USEC_TO_TIMESTAMP(1349053323000000) = #2012-10-01 01:02:03#

TLD(string_url)
Dada una cadena URL, indica el dominio de nivel superior más cualquier dominio de país en la
dirección URL.

Ejemplo
TLD('http://www.google.com:80/index.html') = '.com'

TLD('http://www.google.co.uk:80/index.html') = '.co.uk'

¿Desea obtener más información acerca de las funciones?


Consulte los temas sobre funciones.

Consulte también
Funciones de Tableau (alfabéticamente) En la página siguiente

- 1582 -
Funciones de Tableau (alfabéticamente)
Las funciones de Tableau de esta referencia están organizadas alfabéticamente. Haga clic en
una letra para ver las funciones que empiezan por dicha letra. Si no hay ninguna función que
empiece por esa letra, se mostrarán las funciones que empiecen por la siguiente letra del
alfabeto. También puede pulsar Ctrl + F (Comando + F en un Mac) para abrir un cuadro de
búsqueda que puede utilizar para buscar una función concreta en la página.

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

ABS(number)
Indica el valor absoluto del número dado.

Ejemplos
ABS(-7) = 7.

ABS([Budget Variance]).

El segundo ejemplo indica el valor absoluto para todos los números que el campo Budget
Variance contiene.

ACOS(number)
Indica el arco coseno del número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ACOS(-1) = 3.14159265358979.

ASCII(string)
Indica el código ASCII del primer carácter de string.

Ejemplo
ASCII('A') = 65.

- 1583 -
ASIN(number)
Indica el arco seno de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ASIN(1) = 1.5707963267949.

ATAN(number)
Indica el arco tangente de un número dado. El resultado está en radianes.

Ejemplo
ATAN(180) = 1.5652408283942.

ATAN2(y number, x number)


Indica el arco tangente de dos números dados (x e y). El resultado está en radianes.

Ejemplo
ATAN2(2, 1) = 1.10714871779409.

ATTR(expression)
Indica el valor de la expresión si tiene un solo valor para todas las filas. De lo contrario, indica
un asterisco. Se ignoran los valores nulos.

AVG(expression)
Indica el promedio de todos los valores de la expresión. AVG se puede usar solo con campos
numéricos. Se ignoran los valores nulos.

Volver al principio

CASE expression WHEN value1 THEN return1 WHEN value2 THEN retur-
n2...ELSE default return END
Use la función CASE para realizar pruebas lógicas e indicar valores adecuados. CASE es, a
menudo, más fácil de usar que IIF o IF THEN ELSE. La función CASE evalúa la expression,
la compara con una secuencia de valores, value1, value2, etc., e indica un resultado.

- 1584 -
Cuando se encuentra un valor que coincide con expression, CASE indica el valor de
devolución correspondiente. En caso de que no se encuentre una coincidencia, se usa la
expresión de devolución predeterminada. Si no hay una devolución predeterminada y no hay
valores que coincidan, se obtendrá Null.

Por lo general, usa una función IF para realizar una secuencia de pruebas arbitrarias y una
función CASE para buscar una coincidencia de una expresión. Pero una función CASE se
puede volver a escribir siempre como función IF, aunque la función CASE será, por lo general,
más concisa.

Muchas veces puede usar un grupo para obtener los mismos resultados como una declaración
de caso complicado.

Ejemplos
CASE [Region] WHEN 'West' THEN 1 WHEN 'East' THEN 2 ELSE 3 END.

CASE LEFT(DATENAME('weekday',[Order Date]),3) WHEN 'Sun' THEN 0


WHEN 'Mon' THEN 1 WHEN 'Tue' THEN 2 WHEN 'Wed' THEN 3 WHEN 'Thu'
THEN 4 WHEN 'Fri' THEN 5 WHEN 'Sat' THEN 6 END.

CEILING(number)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o superior.

Ejemplo
CEILING(3.1415) = 4.

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

Microsoft Excel Es compatible

- 1585 -
Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

Base de datos Aster No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM PDA (Netezza) No es compatible

MapR Hadoop Hive Es compatible

- 1586 -
MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

Actian Matrix (ParAccel) No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

CHAR(number)
Indica el carácter codificado por el number de código ASCII.

- 1587 -
Ejemplo
CHAR(65) = 'A'.

CONTAINS(string, substring)
Indica true si la cadena dada contiene la subcadena especificada.

Ejemplo
CONTAINS(“Calculation”, “alcu”) = true.

CORR(expression1, expression2)
Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

CORR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_CORR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

- 1588 -
Nota: el cuadrado de un resultado de CORR es equivalente al valor R cuadrado de un
modelo de línea de tendencia lineal. Consulte Términos del modelo de línea de
tendencia En la página 1166.

Ejemplo
Puede utilizar CORR para visualizar la correlación en un diagrama de dispersión desagregado.
Para ello, debe utilizar una expresión de nivel de detalle con ámbito de tabla. Por ejemplo:

{CORR(Sales, Profit)}.

Con una expresión de nivel de detalle, la correlación se aplica a todas las filas. Si ha utilizado
una fórmula como CORR(Sales, Profit) (sin los paréntesis circundantes para convertirla
en una expresión de nivel de detalle), la vista mostraría la correlación de cada punto del
diagrama de dispersión con el resto de los puntos, que son indefinidos.

Consulte Expresiones de nivel de detalle en el ámbito de tabla En la página 1733.

COS(number)
Indica el coseno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COS(PI( ) /4) = 0.707106781186548.

COT(number)
Indica la cotangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
COT(PI( ) /4) = 1.

COUNT(expression)
Indica el número de elementos en un grupo. No se cuentan los valores nulos.

COUNTD(expression)
Indica el número de elementos definidos en un grupo. No se cuentan los valores nulos. Esta
función no estará disponible en los casos siguientes: libros de trabajo creados antes de la

- 1589 -
versión Tableau Desktop 8.2 que usen Microsoft Excel o fuentes de datos de archivos de texto,
libros de trabajo que usen la conexión heredada y libros de trabajo que usen fuentes de datos
de Microsoft Access. Extraiga los datos a un archivo de extracto para usar esta funcionalidad.
Consulte Extraer los datos En la página 737.

COVAR(expression1, expression2)
Indica la covarianza de muestra de dos expresiones.

La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1
para normalizar el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza
de población (disponible en la función COVARP). La covarianza de muestra es la opción
adecuada si los datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza
de una población elevada.

COVAR está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVAR. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVAR([profit], [profit])), COVAR


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

- 1590 -
Nota: el valor de COVAR(X, X) es equivalente al valor de VAR(X) y al valor de STDEV
(X)^2.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de Sales y Profit.

COVAR([Sales], [Profit]).

COVARP(expression1, expression2)
Indica la covarianza de población de dos expresiones.

La covarianza cuantifica cómo varían conjuntamente dos variables. Una covarianza positiva
indica que las variables tienden a desplazarse hacia la misma dirección, como cuando los
valores altos de una variable tienden a corresponderse con valores altos de la otra variable,
como promedio. La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-
1)/n, donde n es el número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la
opción adecuada si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de
cuando solo hay un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la
covarianza de muestra (con la función COVAR).

COVARP está disponible con las siguientes fuentes de datos:

l Extractos de datos de Tableau (puede crear un extracto desde cualquier fuente de


datos)
l Cloudera Hive
l EXASolution
l Firebird (versión 3.0 y posteriores)
l Google BigQuery
l Hortonworks Hadoop Hive
l IBM PDA (Netezza)
l Oracle
l PostgreSQL
l Presto
l SybaseIQ
l Teradata
l Vertica

- 1591 -
En cuanto a otras fuentes de datos, plantéese la posibilidad de extraer los datos o de utilizar
WINDOW_COVARP. Consulte Funciones de cálculo de tablas En la página 1488.

Si expression1 y expression2 son iguales (por ejemplo, COVARP([profit], [profit])), COVARP


indica un valor que especifica el alcance de la distribución de los valores.

Nota: el valor de COVARP(X, X) es equivalente al valor de VARP(X) y al valor de


STDEVP(X)^2.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de Sales y Profit.

COVARP([Sales], [Profit]).

Volver al principio

DATE(expression)
Indica una fecha dada a una expresión de número, cadena o fecha.

Ejemplos
DATE([Employee Start Date]).

DATE("April 15, 2004") = #April 15, 2004#.

DATE("4/15/2004").

DATE(#2006-06-15 14:52#) = #2006-06-15#.

Se requieren comillas en el segundo y tercer ejemplo.

DATEADD(date_part, interval, date)


Indica la fecha especificada con el valor numérico especificado de interval ya añadido a la
parte date_part de la fecha en cuestión.

Ejemplo
DATEADD('month', 3, #2004-04-15#) = 2004-07-15 12:00:00 AM.

Esta expresión agrega tres meses a la fecha #2004-04-15#.

- 1592 -
DATEDIFF(date_part, date1, date2, [start_of_week])
Indica la diferencia entre date1 y date2 que se expresa en unidades de date_part.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite, el comienzo de la semana se determina mediante la fuente de datos.
Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

Ejemplo
DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'monday')= 1.

DATEDIFF('week', #2013-09-22#, #2013-09-24#, 'sunday')= 0.

La primera expresión indica 1, ya que cuando start_of_week es 'monday', el 22 de


septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) se encuentran en diferentes
semanas. La segunda expresión indica 0, ya que cuando start_of_week es 'sunday', el 22
de septiembre (un domingo) y el 24 de septiembre (un martes) están en la misma semana.

DATENAME(date_part, date, [start_of_week])


Indica date_part de date como una cadena. El parámetro start_of_week, que puede
utilizar para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es opcional.
Los valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la
semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATENAME('year', #2004-04-15#) = "2004".

DATENAME('month', #2004-04-15#) = "April".

DATEPARSE(format, string)
Convierte una cadena en una fecha y hora en el formato especificado. El soporte para
formatos específicos de algunas configuraciones regionales se determina según la
configuración del sistema del equipo. Las letras que aparecen en los datos y que no se deban
procesar se deben escribir con comillas simples (' '). Para los formatos que no tienen
limitadores entre valores (por ejemplo, MMddyy), verifique que estén separados según lo

- 1593 -
esperado. El formato debe ser una cadena constante y no un valor de campo. Esta función
indica Null si los datos no coinciden con el formato.

Esta función está disponible para diferentes conectores. Para obtener más información,
consulte Convertir un campo en un campo de fecha En la página 705.

Ejemplos
DATEPARSE ("dd.MMMM.yyyy", "15.April.2004") = #April 15, 2004#.

DATEPARSE ("h'h' m'm' s's'", "10h 5m 3s") = #10:05:03#.

DATEPART(date_part, date, [start_of_week])


Indica date_part de date como un entero.

El parámetro start_of_week, que puede utilizar para especificar qué día se debe
considerar como el primero de la semana, es opcional. Los valores posibles son "lunes",
"martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la semana se determina por la fuente
de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente de datos En la página 1097.

Nota: cuando el parámetro date_part es un día de la semana, se ignorará el


parámetro start_of_week. Esto se debe a que Tableau se basa en un orden de día
de la semana fijo para aplicar los desplazamientos.

Ejemplos
DATEPART('year', #2004-04-15#) = 2004.

DATEPART('month', #2004-04-15#) = 4.

DATETIME(expression)
Indica una fecha y hora dada a una expresión de número, cadena o fecha.

Ejemplo
DATETIME(“April 15, 2005 07:59:00”) = April 15, 2005 07:59:00.

- 1594 -
DATETRUNC(date_part, date, [start_of_week])
Trunca la fecha especificada a la precisión especificada por date_part. Esta función indica una
fecha nueva. Por ejemplo, al truncar una fecha que está en la mitad del mes en el nivel de mes,
esta función indica el primer día del mes. El parámetro start_of_week, que puede utilizar
para especificar qué día se debe considerar como el primero de la semana, es opcional. Los
valores posibles son "lunes", "martes", etc. Si se omite start_of_week, el inicio de la
semana se determina por la fuente de datos. Consulte Propiedades de fecha para fuente
de datos En la página 1097.

Ejemplos
DATETRUNC('quarter', #2004-08-15#) = 2004-07-01 12:00:00 AM.

DATETRUNC('month', #2004-04-15#) = 2004-04-01 12:00:00 AM.

DAY(date)
Indica el día de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
DAY(#2004-04-12#) = 12.

DEGREES(number)
Convierte un número dado en radianes a grados.

Ejemplo
DEGREES(PI( )/4) = 45.0.

DIV(integer1, integer2)
Indica la parte entera de una operación de división en la que entero1 se divide entre entero2.

Ejemplo
DIV(11,2) = 5.

- 1595 -
DOMAIN(string_url)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Dada una cadena URL, indica el dominio como una cadena.

Ejemplo
DOMAIN('http://www.google.com:80/index.html') = 'google.com'

Volver al principio

ENDSWITH(string, substring)
Indica true si la cadena dada finaliza con la subcadena especificada. Se ignoran los espacios
posteriores en blanco.

Ejemplo
ENDSWITH(“Tableau”, “leau”) = true.

EXP(number)
Indica y eleva la potencia del número dado.

Ejemplos
EXP(2) = 7.389.

EXP(-[Growth Rate]*[Time]).

Volver al principio

FIND(string, substring, [start])


Indica la posición de índice de substring en string o 0 si substring no se encuentra. Si
se agrega el argumento opcional start, la función ignora cualquier instancia de substring
que aparece antes de la posición de índice start. El primer carácter de la cadena es la
posición 1.

- 1596 -
Ejemplos
FIND("Calculation", "alcu") = 2 .

FIND("Calculation", "Computer") = 0.

FIND("Calculation", "a", 3) = 7.

FIND("Calculation", "a", 2) = 2.

FIND("Calculation", "a", 8) = 0.

FINDNTH(string, substring, occurrence)


Indica la posición de la aparición número n de la subcadena dentro de la cadena especificada,
donde n se define mediante el argumento de aparición.

Nota: FINDNTH no está disponible en todas las fuentes de datos.

Ejemplo
FINDNTH("Calculation", "a", 2) = 7.

FIRST( )
Indica el número de filas desde la fila actual hasta la primera fila de la división. Por ejemplo, la
siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula FIRST() dentro de la división
Fecha, la compensación de la primera fila con la segunda fila es -1.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3, FIRST() = -2.

- 1597 -
FLOAT(expression)
Convierte su argumento en un número de punto flotante.

Ejemplos
FLOAT(3) = 3.000

FLOAT([Age]) convierte cada valor en el campo Age en un número de punto flotante.

FLOOR(number)
Redondea un número al entero más cercano de valor igual o inferior.

Ejemplo
FLOOR(3.1415) = 3.

Disponibilidad por fuente de datos

Fuente de datos Compatibilidad

Microsoft Access No es compatible

Microsoft Excel Es compatible

Archivo de texto Es compatible

Archivo estadístico Es compatible

Tableau Server Es compatible

Actian Vectorwise No es compatible

Amazon Aurora No es compatible

Amazon EMR Es compatible

Amazon Redshift No es compatible

- 1598 -
Base de datos Aster No es compatible

Cloudera Hadoop Es compatible

DataStax Enterprise Es compatible

EXASolution No es compatible

Firebird No es compatible

Google Analytics Es compatible

Google BigQuery Es compatible

Google Cloud SQL No es compatible

Hortonworks Hadoop Hive Es compatible

HP Vertica No es compatible

IBM BigInsights No es compatible

IBM DB2 No es compatible

IBM Netezza No es compatible

MapR Hadoop Hive Es compatible

MarkLogic No es compatible

Microsoft Analysis Services No es compatible

Microsoft PowerPivot No es compatible

Microsoft SQL Server No es compatible

MySQL No es compatible

Oracle No es compatible

Oracle Essbase No es compatible

- 1599 -
ParAccel No es compatible

Pivotal Greenplum No es compatible

PostgreSQL No es compatible

Progress OpenEdge No es compatible

Salesforce Es compatible

SAP HANA No es compatible

SAP Sybase ASE No es compatible

SAP Sybase IQ No es compatible

Spark SQL Es compatible

Splunk No es compatible

Teradata No es compatible

Teradata OLAP Connector No es compatible

FULLNAME( )
Indica el nombre completo del usuario actual. Este es el nombre completo de Tableau Server o
de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario,
mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=FULLNAME( ).

Si el gerente Dave Hallsten inició sesión, este ejemplo solo indicará el valor True si el campo
Gerente de la vista contiene la cadena Dave Hallsten. Cuando se usa como filtro, este campo
calculado puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes
para la persona que inició sesión en el servidor.

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- 1600 -
GET_JSON_OBJECT(JSON string, JSON path)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el objeto JSON de la cadena JSON en función de la ruta JSON.

GROUP_CONCAT(expression)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Concatena valores de cada registro en una única cadena delimitada por comas. Esta función
actúa como SUM() para las cadenas.

Ejemplo
GROUP_CONCAT(Region) = "Central,East,West"

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HEXBINX(number, number)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada x de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

HEXBINX y HEXBINY son funciones de agrupación y trazado para agrupaciones hexagonales.


Las agrupaciones hexagonales son una opción eficaz y elegante para mostrar los datos en un
plano x/y como un mapa. Dado que los grupos son hexagonales, cada uno se aproxima a un
círculo y minimiza las variaciones en la distancia entre el punto de datos y el centro de la
agrupación. Esto hace que la agrupación sea más precisa e informativa.

Ejemplo
HEXBINX([Longitude], [Latitude]).

HEXBINY(number, number)
Asigna unas coordenadas x, y a la coordenada y de la agrupación hexagonal más cercana.
Las agrupaciones tienen una longitud lateral de 1, por lo que es necesario escalar las entradas
correctamente.

- 1601 -
Ejemplo
HEXBINY([Longitude], [Latitude]).

HOST(string_url)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Dada una cadena URL, indica el nombre de host como una cadena.

Ejemplo
HOST('http://www.google.com:80/index.html') = 'www.google.com:80'

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IF prueba THEN valor END / IF prueba THEN valor ELSE si no END


Use la función IF THEN ELSE para realizar pruebas lógicas e indicar valores adecuados. La
función IF THEN ELSE evalúa una secuencia de condiciones de prueba e indica el valor para la
primera condición que sea true. Si no hay ninguna condición verdadera, se indica el valor
ELSE. Cada prueba debe ser un valor booleano: un campo booleano en la fuente de datos o el
resultado de una expresión lógica. El ELSE final es opcional, pero si no se proporciona y no hay
ninguna expresión de prueba verdadera, entonces la función indica Nulo. Todas las
expresiones de valor deben ser del mismo tipo.

Ejemplos
IF [Cost]>[Budget Cost] THEN 'Over Budget' ELSE 'Under Budget'
END.

IF [Budget Sales]!=0 THEN [Sales]/[Budget Sales] END.

IF prueba1 THEN valor1 ELSEIF prueba2 THEN valor2 ELSE si no END


Use esta versión de la función IF para realizar pruebas lógicas recursivamente. No hay límite
incorporado a la cantidad de valores ELSEIF que puede usar con una función IF, aunque las
bases de datos individuales podrían imponer un límite a la complejidad de la función IF.
Aunque es posible volver a escribir una función IF como una serie de afirmaciones IIF
anidadas, existen diferencias en la forma en la que se evalúan las expresiones. En particular,
una declaración IIF distingue entre TRUE, FALSE y UNKNOWN, mientras que una declaración
IF solo se preocupa de TRUE y not true (lo que incluye FALSE y UNKNOWN).

- 1602 -
Ejemplo
Cuando crea agrupaciones a partir de una medida, Tableau crea agrupaciones de igual
tamaño de forma predeterminada. Por ejemplo, supongamos que tiene una medida que
representa la edad. Si crea agrupaciones a partir de esa medida, Tableau crea todas las
agrupaciones del mismo tamaño. Puede especificar el tamaño que quiere que tengan las
agrupaciones, pero no puede indicar un intervalo de valores diferente para cada una. Una
forma de evitar este problema es crear un campo calculado para definir las agrupaciones.
Entonces, puede crear una agrupación para las edades 0 - 20, otra para 21 - 32, etc. El
siguiente procedimiento muestra cómo hacerlo.

1. Cree un campo calculado nuevo seleccionando Análisis > Crear campo calculado.

2. Nombre el grupo como Grupos de edades y escriba lo siguiente en el área de


definición:

IF

[Age] < 21 THEN 'Under 21'

ELSEIF

[Age] <= 32 THEN '21-32'

ELSEIF

[Age] <= 42 THEN '33-42'

ELSEIF

[Age] <= 52 THEN '43-52'

ELSEIF

[Age] <= 64 THEN '53-64'

ELSE '65+'

END

- 1603 -
Confirme que el mensaje de estado indica que la fórmula es válida y haga clic en
Aceptar.

3. En el área Medidas del panel Datos, arrastre Número de registros a Filas.

4. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre Grupos de edades a Columnas.

Los registros ahora se dividen en las seis agrupaciones que ha definido:

Por desgracia, la agrupación Menos de 21 está en el borde derecho, pero esperaba


que estuviera en el borde izquierdo. Tableau es lo suficientemente inteligente como
para poner las agrupaciones con nombres totalmente numéricos en el orden correcto,

- 1604 -
pero no puede adivinar que el nombre de agrupación que comienza con "Menos de"
debe ir a la izquierda. Deberá resolver el problema manualmente.

5. Haga clic en la flecha abajo en el lado derecho del campo Grupos de edad en Columnas
y haga clic en Ordenar. Seleccione Manual y mueva la agrupación Menos de 21 a la
parte superior de la lista:

Ahora la vista está completa.

IIF(test, then, else, [unknown])


Use la función IIF para realizar pruebas lógicas e indicar los valores adecuados. El primer
argumento, test, debe ser un campo booleano en la fuente de datos o el resultado de una
expresión lógica que usa operadores (o una comparación lógica de AND, OR o NOT). Si test
se evalúa en TRUE, IIF indica el valor then . Si test se evalúa en FALSE, IIF indica el valor
else.

- 1605 -
Una comparación booleana puede también producir el valor UNKNOWN (ni TRUE ni FALSE),
por lo general debido a la presencia de valores nulos en la prueba. El argumento final de IIF se
indica en caso de que se obtenga un resultado UNKNOWN para la comparación. Si este
argumento se omite, se indica Nulo.

Ejemplos
IIF(7>5, 'Seven is greater than five', 'Seven is less than five').

IIF([Cost]>[Budget Cost], 'Over Budget', 'Under Budget').

IIF([Budget Sales]!=0,[Sales]/[Budget Sales],0).

IIF(Sales>=[Budget Sales], 'Over Cost Budget and Over Sales


Budget', 'Over Cost Budget and Under Sales Budget','Under Cost
Budget').

IFNULL(expression1, expression2)
La función IFNULL indica la primera expresión si el resultado no es nulo e indica la segunda si
el resultado es nulo.

Ejemplo
IFNULL([Profit], 0) = [Profit].

INDEX( )
Indica el índice de la fila actual de la división sin ordenar con respecto al valor. El índice de la
primera fila comienza en 1. Por ejemplo, la siguiente tabla muestra ventas por trimestre.
Cuando se calcula INDEX() dentro de la división Fecha, el índice de cada fila es 1, 2, 3, 4..., etc.

- 1606 -
Ejemplo
Para la tercera fila de la división, INDEX() = 3.

INT(expression)
Convierte su argumento en un entero. Para las expresiones, esta función trunca los resultados
al entero más cercano hasta cero.

Ejemplos
INT(8.0/3.0) = 2

INT(4.0/1.5) = 2

INT(0.50/1.0) = 0

INT(-9.7) = -9

Cuando se convierte una cadena en un entero, primero se convierte en un flotante y luego se


redondea.

ISDATE(string)
La función ISDATE indica TRUE si el argumento de cadena se puede convertir a una fecha y
FALSE si no se puede hacer.

Ejemplos
ISDATE('January 1, 2003') = TRUE.

ISDATE('Jan 1 2003') = TRUE.

ISDATE('1/1/03') = TRUE.

ISDATE('Janxx 1 2003') = FALSE.

ISFULLNAME(string)
Indica verdadero si el nombre completo del usuario actual coincide con el nombre completo
especificado. Si no coincide, indicará falso. Esta función usa el nombre completo de Tableau
Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el nombre
completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

- 1607 -
Ejemplo
ISFULLNAME(“Dave Hallsten”).

Este ejemplo indica true si Dave Hallsten es el usuario actual; de lo contrario, indica false.

ISNULL(expression)
La función ISNULL indica TRUE si la expresión es Null y FALSE si no lo es.

Ejemplo
En el siguiente ejemplo se utiliza ISNULL junto con IIF para reemplazar los valores nulos por 0.

IIF(ISNULL([Sales]), 0,[Sales] ).

ISMEMBEROF(string)
Indica True si la persona que usa actualmente Tableau pertenece a un grupo que coincide con
la cadena dada. Si la persona que usa actualmente Tableau ha iniciado sesión, la pertenencia
a grupos se determina a través de los grupos presentes en Tableau Server o Tableau Online.
Si la persona no ha iniciado sesión, esta función indica false.

Ejemplo
IF ISMEMBEROF(“Sales”) THEN “Sales” ELSE “Other” END.

ISUSERNAME(string)
Indica verdadero si el nombre del usuario actual coincide con el nombre del usuario
especificado. Si no coincide, indicará falso. Esta función usa el nombre de usuario de Tableau
Server u Online cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo contrario, usará el nombre
completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
ISUSERNAME(“dhallsten”).

Este ejemplo indica true si dhallsten es el usuario actual; de lo contrario, indica false.

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- 1608 -
LAST( )
Indica el número de filas desde la fila actual hasta la última fila de la división. Por ejemplo, la
siguiente tabla muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LAST() dentro de la división
Fecha, la compensación de la última fila con la segunda fila es 5.

Ejemplo
Cuando el índice de la fila actual es 3 de 7, LAST() = 4.

LEFT(string, number)
Indica el número que se encuentra en el extremo izquierdo de los caracteres de la cadena.

Ejemplo
LEFT("Matador", 4) = "Mata".

LEN(string)
Indica la longitud de la cadena.

Ejemplo
LEN("Matador") = 7.

LN(number)
Indica el logaritmo natural de un número. Indica Null si el número es inferior o igual a 0.

LOG(number [, base])
Indica el logaritmo de un número para la base dada. Si se omite el valor base, se usa la base
10.

- 1609 -
LOG2(number)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Indica el logaritmo de base 2 de un número.

Ejemplo
LOG2(16) = '4,00'

LOOKUP(expression, [offset])
Indica el valor de la expresión en una fila objetivo, especificada como compensación relativa
desde la fila actual. Use FIRST() + n y LAST() - n como parte de su definición de compensación
para un objetivo en relación a la primera/última fila de la división. Si se omite offset, la fila
Comparar con debe configurarse en el menú de campo. Esta función indica NULL si la fila
objetivo no se puede determinar.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula LOOKUP (SUM(Sales),
2) dentro de la división Fecha, cada fila muestra el valor de ventas de 2 trimestres en el futuro.

- 1610 -
Ejemplo
LOOKUP(SUM([Profit]), FIRST()+2) calcula la SUM(Profit) en la tercera fila de la
división.

LOWER(string)
Indica la string, con todos los caracteres en minúscula.

Ejemplo
LOWER("ProductVersion") = "productversion".

LTRIM(string)
Indica la cadena con todos los espacios líderes eliminados.

- 1611 -
Ejemplo
LTRIM(" Matador ") = "Matador ".

LTRIM_THIS(string, string)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Indica la primera cadena con cualquier ocurrencia inicial de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo
LTRIM_THIS('[-Ventas-]','[-') = 'Ventas-]'

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MAKEDATE(year, month, day)


Indica un valor de fecha construido a partir del año, del mes y de la fecha especificados.

Disponible para las extracciones de datos de Tableau. Compruebe la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKEDATE(2004, 4, 15) = #April 15, 2004#.

MAKEDATETIME(date, time)
Indica una fecha y hora que combina una fecha y una hora. La fecha puede ser de tipo fecha,
fecha y hora o cadena. La hora debe ser fecha y hora. Esta función solo está disponible para
las conexiones compatibles con MySQL (que en Tableau son, aparte de MySQL, Amazon
Aurora y Amazon Aurora).

Ejemplos
MAKEDATETIME("1899-12-30", #07:59:00#) = #12/30/1899 7:59:00 AM#.

MAKEDATETIME([Date], [Time]) = #1/1/2001 6:00:00 AM#.

- 1612 -
MAKETIME(hour, minute, second)
Indica un valor de fecha construido a partir de la hora, los minutos y los segundos
especificados.

Disponible para las extracciones de datos de Tableau. Compruebe la disponibilidad en otras


fuentes de datos.

Ejemplo
MAKETIME(14, 52, 40) = #14:52:40#.

MAX(a, b)
Indica el máximo de a y b (los cuales deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función se
usa para comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MAX
encuentra el valor más alto en la secuencia de orden definido por la base de datos para esta
columna. Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplo
MAX ("Apple","Banana") = "Banana".

MAX(expression) o MAX(expr1, expr2)


Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Indica el máximo de
a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MAX(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-03-01 12:00:00 AM.

MAX([ShipDate1], [ShipDate2]).

MAX(number, number)
Indica el máximo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Indica Null si uno
u otro argumento es Null. MAX se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

- 1613 -
Ejemplos
MAX(4,7).

MAX(Sales,Profit).

MAX([First Name],[Last Name]).

MEDIAN(expression)
Indica la mediana de una expresión en todos los registros. La mediana solo puede utilizarse
con campos numéricos. Se ignoran los valores nulos. Esta función no está disponible para los
libros de trabajo creados antes de Tableau Desktop 8.2 o para los que utilizan conexiones
heredadas. Tampoco está disponible para las conexiones que utilizan cualquiera de las
siguientes fuentes de datos:

l Access
l Amazon Redshift
l Cloudera Hadoop
l HP Vertica
l IBM DB2
l IBM PDA (Netezza)
l Microsoft SQL Server
l MySQL
l SAP HANA
l Teradata

En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

MID(string, start, [length])


Indica la cadena que comienza en la posición de índice start. El primer carácter de la cadena
es la posición 1. Si se agrega el argumento opcional length, la cadena indicada incluye solo
esa cantidad de caracteres.

Ejemplos
MID("Calculation", 2) = "alculation".

MID("Calculation", 2, 5) ="alcul".

- 1614 -
MIN(a, b)
Indica el mínimo de a y b (deben ser del mismo tipo). Por lo general, esta función se usa para
comparar números, aunque también funciona con cadenas. Con las cadenas, MIN encuentra
el valor más bajo en la secuencia de orden. Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplo
MIN ("Apple","Banana") = "Apple".

MIN(expression) o MIN(expr1, expr2)


Por lo general, se aplica a números, aunque también funciona con fechas. Indica el mínimo de
a y b (a y b deben ser del mismo tipo). Indica Null si uno u otro argumento es Null.

Ejemplos
MIN(#2004-01-01# ,#2004-03-01#) = 2004-01-01 12:00:00 AM.

MIN([ShipDate1], [ShipDate2]).

MIN(number, number)
Indica el mínimo de dos argumentos, los cuales deben ser del mismo tipo. Indica Null si uno u
otro argumento es Null. MIN se puede aplicar también a un solo campo en un cálculo
agregado.

Ejemplos
MIN(4,7).

MIN(Sales,Profit).

MIN([First Name],[Last Name]).

MONTH(date)
Indica el mes de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
MONTH(#2004-04-15#) = 4.

- 1615 -
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NOW( )
Indica la fecha y hora actual.

El valor indicado depende de la naturaleza de la conexión:

l En las conexiones activas y sin publicar, NOW indica la hora del servidor de la fuente de
datos.

l En las conexiones activas y publicadas, NOW indica la hora del servidor de la fuente de
datos.

l En los extractos no publicados, NOW indica la hora del sistema local.

l En los extractos publicados, NOW indica la hora local del motor de datos de Tableau
Server. Cuando hay varios equipos de trabajador en diferentes zonas horarias, puede
que los resultados no sean coherentes.

Ejemplo
NOW( ) = 2004-04-15 1:08:21 PM.

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PARSE_URL(string, url_part)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica un componente de la cadena URL determinada donde el componente está definido por
parte_url. Los valores parte_url válidos incluyen: 'HOST', 'PATH', 'QUERY', 'REF',
'PROTOCOL', 'AUTHORITY', 'FILE' y 'USERINFO'.

Ejemplo
PARSE_URL('http://www.tableau.com', 'HOST') = 'www.tableau.com'

PARSE_URL_QUERY(string, key)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor del parámetro de consulta especificado en la cadena URL determinada. La clave
define el parámetro de consulta.

- 1616 -
Ejemplo
PARSE_URL_QUERY('http://www.tableau.com?page=1&cat=4', 'page') = '1'

PERCENTILE(expression, number)
Indica el valor de percentil de la expresión determinada correspondiente al número
especificado. El número debe oscilar entre 0 y 1 (incluido), por ejemplo, 0,66, así como ser una
constante numérica.

Esta función está disponible para las siguientes fuentes de datos:

l Conexiones de archivos de texto y de Microsoft Excel no heredadas.

l Tipos de fuentes de datos de extractos y de solo extractos (por ejemplo, Google


Analytics, OData o Salesforce).

l Fuentes de datos Sybase IQ 15.1 y posteriores.

l Fuentes de datos de Oracle 10 y versiones posteriores.

l Fuentes de datos de Cloudera Hive y Hortonworks Hadoop Hive.

l Fuentes de datos de EXASolution 4.2 y versiones posteriores.

En el caso de otros tipos de fuentes de datos, los datos se pueden extraer en un archivo de
extracto para usar esta función. Consulte Extraer los datos En la página 737.

PI( )
Indica la constante numérica pi: 3.14159.

POWER(number, power)
Eleva el número a la potencia especificada.

Ejemplos
POWER(5,2) = 52 = 25.

POWER(Temperature, 2).

También puede usar el símbolo ^:

5^2 = POWER(5,2) = 25.

- 1617 -
PREVIOUS_VALUE(expression)
Indica el valor de este cálculo en la fila anterior. Indica la expresión dada si la fila actual es la
primera fila de la división.

Ejemplo
SUM([Profit]) * PREVIOUS_VALUE(1) calcula el producto en ejecución de SUM
(Profit).

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RADIANS(number)
Convierte el número dado en grados a radianes.

Ejemplo
RADIANS(180) = 3.14159.

RANK(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación de jerarquía para la competencia estándar para la fila actual de la división.
Se asignan valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' | 'desc'
opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es
descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

Ejemplo
La siguiente imagen muestra el efecto de las distintas funciones de calificación (RANK, RANK_
DENSE, RANK_MODIFIED, RANK_PERCENTILE y RANK_UNIQUE) en un conjunto de
valores. El conjunto de datos contiene información de 14 estudiantes (de StudentA a
StudentN); la columna Edad muestra la edad actual de cada estudiante (todos tienen entre 17
y 20 años). Las demás columnas muestran el efecto de cada función de calificación en el

- 1618 -
conjunto de valores de edad; en todas se emplea el orden predeterminado (ascendente o
descendente) para la función.

RANK_DENSE(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación densa para la fila actual de la división. Se asignan valores idénticos a una
clasificación idéntica, pero no se insertan espacios en la secuencia numérica. Use el
argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un orden ascendente o
descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (3, 2, 2, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_MODIFIED(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación de competencia modificada para la fila actual de la división. Se asignan
valores idénticos a clasificaciones distintas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional
para especificar un orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es
descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 3, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

- 1619 -
RANK_PERCENTILE(expression, ['asc' | 'desc'])
Indica la calificación de percentil para la fila actual de la división. Use el argumento 'asc' |
'desc' opcional para especificar un orden ascendente o descendente. El valor
predeterminado es ascendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (0,25, 0,75, 0,75,
1,00).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

RANK_UNIQUE(expression, ['asc' | 'desc'])


Indica la calificación única para la fila actual de la división. Se asignan valores idénticos a
clasificaciones idénticas. Use el argumento 'asc' | 'desc' opcional para especificar un
orden ascendente o descendente. El valor predeterminado es descendente.

Con esta función, el conjunto de valores (6, 9, 9, 14) se calificaría como (4, 2, 3, 1).

Los valores nulos se ignoran en las funciones de calificación. No se enumeran y no se cuentan


contra el número total de registros en los cálculos de calificación de percentil.

Para obtener información sobre diferentes opciones de calificación, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Calificación En la página 1703.

REGEXP_REPLACE(string, pattern, replacement)


Indica una copia de la cadena dada en la que el patrón de la expresión regular se sustituye por
la cadena de sustitución. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de
texto, Hadoop Hive, Google BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel,
Salesforce, HP Vertica, Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

Para extractos de datos de Tableau, el patrón y el reemplazo deben ser constantes.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

- 1620 -
Ejemplo
REGEXP_REPLACE('abc 123', '\s', '-') = 'abc-123'

REGEXP_MATCH(string, pattern)
Indica true si una subcadena de la cadena especificada coincide con el patrón de la expresión
regular. Esta función está disponible para fuentes de datos de archivos de texto, Google
BigQuery, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica, Pivotal
Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante), Impala 2.3.0 (a través de fuentes de datos
de Cloudera Hoop) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_MATCH('-([1234].[El.Mercado])-','\[\s*(\w*\.)(\w*\s*\])')=true

REGEXP_EXTRACT(string, pattern)
Indica la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. Esta función
está disponible para fuentes de datos de archivos de texto, Hadoop Hive, Google BigQuery,
PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica, Pivotal
Greenplum, Teradata (versión 14.1 en adelante) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

- 1621 -
Ejemplo
REGEXP_EXTRACT('abc 123', '[a-z]+\s+(\d+)') = '123'

REGEXP_EXTRACT_NTH(string, pattern, index)


Indica la parte de una cadena que coincide con el patrón de la expresión regular. La
subcadena se empareja con el grupo de captura nth, donde n es el índice determinado. Si el
índice es 0, se indica toda la cadena. Esta función está disponible para fuentes de datos de
archivos de texto, PostgreSQL, Tableau Data Extract, Microsoft Excel, Salesforce, HP Vertica,
Pivotal Greenplum, Teradata (versión 14.1 y posteriores) y Oracle.

En el caso de los extractos de datos de Tableau, el patrón debe ser una constante.

Para obtener información sobre la sintaxis de las expresiones regulares, consulte la


documentación de la fuente de datos. En los extractos de Tableau, la sintaxis de las
expresiones regulares se adhiere a los estándares de los ICU (componentes internacionales
para Unicode), un proyecto de código abierto de bibliotecas maduras de C/C++ y Java para la
compatibilidad con Unicode y para la internacionalización y globalización de software. Consulte
la página Expresiones regulares en la guía de usuario de ICU en línea.

Ejemplo
REGEXP_EXTRACT_NTH('abc 123', '([a-z]+)\s+(\d+)', 2) = '123'

REPLACE(string, substring, replacement)


Busca string para substring y lo reemplaza por replacement. Si no se encuentra
substring, se elimina el cambio a la cadena.

Ejemplo
REPLACE("Version8.5", "8.5", "9.0") = "Version9.0".

RIGHT(string, number)
Indica el número que se encuentra en el extremo derecho de los caracteres en string.

Ejemplo
RIGHT("Calculation", 4) = "tion".

- 1622 -
ROUND(number, [decimals])
Redondea los números a una cantidad de dígitos especificada. El argumento decimals
especifica la cantidad de puntos decimales de precisión que se incluyen en el resultado final. Si
se omite decimals, number se redondea al entero más cercano.

Ejemplo
Este ejemplo redondea todos los valores de Sales a un entero:

ROUND(Sales).

Algunas bases de datos, como SQL Server, permiten especificar una length negativa, donde
-1 redondea el number a decenas, -2 lo redondea a centenas y así sucesivamente. Esto no es
cierto en todas las bases de datos. Por ejemplo, no es cierto en Excel o Access.

RTRIM(string)
Indica la string con todos los espacios posteriores eliminados.

Ejemplo
RTRIM(" Calculation ") = " Calculation".

RTRIM_THIS(string, string)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Indica la primera cadena con cualquier ocurrencia final de la segunda cadena eliminada.

Ejemplo
RTRIM_THIS('[-Mercado-]','-]') = '[-Mercado'

RUNNING_AVG(expression)
Indica el promedio de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta
la fila actual.

La siguiente vista muestra ventas por trimestre. Cuando se calcula RUNNING_AVG(SUM


([Sales]) dentro de la división Fecha, el resultado es un promedio móvil de los valores de
venta de cada trimestre.

- 1623 -
Ejemplo
RUNNING_AVG(SUM([Profit])) calcula el promedio de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_COUNT(expression)
Indica el conteo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_COUNT(SUM([Profit])) calcula el conteo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_MAX(expression)
Indica el máximo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

- 1624 -
Ejemplo
RUNNING_MAX(SUM([Profit])) calcula el máximo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_MIN(expression)
Indica el mínimo de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

- 1625 -
Ejemplo
RUNNING_MIN(SUM([Profit])) calcula el mínimo de ejecución de SUM(Profit).

RUNNING_SUM(expression)
Indica la suma de ejecución de la expresión dada, desde la primera fila de la división hasta la
fila actual.

Ejemplo
RUNNING_SUM(SUM([Profit])) calcula la suma de ejecución de SUM(Profit)

Volver al principio

SCRIPT_BOOL
Indica un resultado booleano de la expresión especificada. La expresión se pasa directamente
a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

- 1626 -
Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_BOOL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo indica True para las ID de almacenamiento en el estado de Washington, y


False en otros casos. Este ejemplo puede ser la definición de un campo calculado llamado
StoreInWa.

SCRIPT_BOOL('grepl(".*_WA", .arg1, perl=TRUE)',ATTR([Store ID])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_BOOL("return map(lambda x : x > 0, _arg1)", SUM([Profit])).

SCRIPT_INT
Indica un número entero como resultado de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_INT("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

En el siguiente ejemplo se utiliza agrupamiento k-means para crear tres conjuntos:

SCRIPT_INT('result <- kmeans(data.frame(.arg1,.arg2,.arg3,.arg4),


3);result$cluster;', SUM([Petal length]), SUM([Petal width]),SUM
([Sepal length]),SUM([Sepal width])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_INT("return map(lambda x : int(x * 5), _arg1)", SUM


([Profit])).

SCRIPT_REAL
Indica un resultado real de la expresión especificada. La expresión se pasa directamente a una
instancia de servicio externo en ejecución. En

- 1627 -
En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_REAL("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo convierte los valores de temperatura de Celsius a Fahrenheit.

SCRIPT_REAL('library(udunits2);ud.convert(.arg1, "celsius",
"degree_fahrenheit")',AVG([Temperature])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_REAL("return map(lambda x : x * 0.5, _arg1)", SUM


([Profit])).

SCRIPT_STR
Indica un resultado de cadena de la expresión especificada. La expresión se pasa
directamente a una instancia de servicio externo en ejecución.

En las expresiones R, utilice .argn (con un punto inicial) para hacer referencia a parámetros
(.arg1, .arg2, etc.).

En las expresiones de Python, utilice _argn (con un guion bajo inicial).

Ejemplos
En este ejemplo de R, .arg1 equivale a SUM([Profit]):

SCRIPT_STR("is.finite(.arg1)", SUM([Profit])).

El siguiente ejemplo extrae una abreviación de estado de una cadena más complicada (en la
forma original 13XSL_CA, A13_WA):

SCRIPT_STR('gsub(".*_", "", .arg1)',ATTR([Store ID])).

Un comando de Python tendría esta forma:

SCRIPT_STR("return map(lambda x : x[:2], _arg1)", ATTR([Region])).

- 1628 -
SIGN(number)
Indica la firma de un número: los posibles valores de devolución son -1 si el número es
negativo, 0 si el número es cero, o 1 si el número es positivo.

Ejemplo
Si el promedio del campo de ganancia es negativo, entonces

SIGN(AVG(Profit)) = -1.

SIN(number)
Indica el seno de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
SIN(0) = 1.0.

SIN(PI( )/4) = 0.707106781186548.

SIZE()
Indica el número de filas de la división. Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por
trimestre. En la división Fecha hay siete filas, por lo que el Size() de la división Fecha es 7.

Ejemplo
SIZE() = 5 cuando la división actual contiene cinco filas.

SPACE(number)
Indica una cadena compuesta del number especificado de espacios repetidos.

- 1629 -
Ejemplo
SPACE(1) = " ".

SPLIT(string, delimiter, token number)


Indica una subcadena a partir de una cadena (usa un carácter delimitador para dividir la
cadena en una secuencia de tokens).

La cadena se interpreta como una secuencia alterna de delimitadores y tokens. De esta forma,
para la cadena abc-defgh-i-jkl (donde el carácter delimitador es “-”), los tokens son abc,
defgh, i y jlk. Considere estos como tokens del 1 al 4. SPLIT indica el token que se corresponde
con el número de token. Cuando el número de token es positivo, los tokens se cuentan
empezando desde el extremo izquierdo de la cadena; cuando el número de token es negativo,
los tokens se cuentan empezando desde la derecha.

Ejemplos
SPLIT (‘a-b-c-d’, ‘-‘, 2) = ‘b’.

SPLIT (‘a|b|c|d’, ‘|‘, -2) = ‘c’.

Algunas bases de datos imponen límites en la división de cadenas. En la tabla siguiente se


muestran las fuentes de datos que admiten números de token negativos (división desde la
derecha) y si hay un límite en la cantidad de divisiones permitidas por fuente de datos. Una
función SPLIT que especifique un número de token negativo y que sería correcta en otras
fuentes de datos, indica este error con estas fuentes de datos: “La fuente de datos no es
compatible con la división desde la derecha”.

Fuente de Restricciones de izquier- Número Limitaciones de


datos da/derecha máximo de la versión
divisiones

Extracción Ambos Infinito


de datos de
Tableau

Microsoft Ambos Infinito

- 1630 -
Excel

Archivo de Ambos Infinito


texto

Salesforce Ambos Infinito

OData Ambos Infinito

Google Ana- Ambos Infinito


lytics

Servidor de Ambos Infinito Admitida en la ver-


datos de sión 9.0.
Tableau

HP Vertica Solo izquierda 10

Oracle Solo izquierda 10

MySQL Ambos 10

PostgreSQL Solo izquierda en versiones ante- 10


riores a la 9.0; ambas direcciones a
partir de la versión 9.0

Teradata Solo izquierda 10 Versión 14 y pos-


teriores

Amazon Red- Solo izquierda 10


shift

Base de Solo izquierda 10


datos Aster

Google Solo izquierda 10


BigQuery

Hortonworks Solo izquierda 10


Hadoop Hive

- 1631 -
Cloudera Solo izquierda 10 Impala se admite
Hadoop a partir de la ver-
sión 2.3.0.

Microsoft Ambos 10 2008 y pos-


SQL Server teriores

SQRT(number)
Indica la raíz cuadrada de un número.

Ejemplo
SQRT(25) = 5.

SQUARE(number)
Indica el cuadrado de un número.

Ejemplo

SQUARE(5) = 25.

STARTSWITH(string, substring)
Indica true si la string comienza por la substring. Se ignoran los espacios líderes en
blanco.

Ejemplo
STARTSWITH(“Joker”, “Jo”) = true.

STDEV(expression)
Indica la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada basado en
una muestra de la población.

STDEVP(expression)
Indica la desviación estándar estadística de todos los valores en la expresión dada en base a
una población parcial.

- 1632 -
STR(expression)
Convierte su argumento en una cadena.

Ejemplo
STR([Age]) toma todos los valores de la medida denominada Age y los convierte en
cadenas.

SUM(expression)
Indica la suma de todos los valores de la expresión. SUM se puede usar solo con campos
numéricos. Se ignoran los valores nulos.

Volver al principio

TAN(number)
Indica la tangente de un ángulo. Especifique el ángulo en radianes.

Ejemplo
TAN(PI ( )/4) = 1.0.

TIMESTAMP_TO_USEC(expression)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Convierte un tipo de datos TIMESTAMP en una marca de tiempo UNIX en microsegundos.

Ejemplo
TIMESTAMP_TO_USEC(#2012-10-01 01:02:03#)=1349053323000000

TLD(string_url)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Dada una cadena URL, indica el dominio de nivel superior más cualquier dominio de país en la
dirección URL.

- 1633 -
Ejemplo
TLD('http://www.google.com:80/index.html') = '.com'

TLD('http://www.google.co.uk:80/index.html') = '.co.uk'

TODAY( )
Indica la hora actual.

Ejemplo
TODAY( ) = 2004-04-15.

TOTAL(expression)
Indica el total para la expresión dada en una división de cálculo de tablas.

Ejemplo
Supongamos que partimos de esta vista:

Abrimos el editor de cálculos y creamos un campo nuevo con el nombre Totalidad:

- 1634 -
Luego colocamos Totalidad en Texto para reemplazar SUM(Ventas). La vista cambia y suma
los valores basados en el valor predeterminado de Computar usando:

Esto suscita una cuestión: ¿qué es el valor predeterminado de Computar usando? Si hace
clic con el botón derecho (Control + clic en un Mac) en Totalidad en el panel Datos y elige
Editar, aparece un dato nuevo adicional:

- 1635 -
El valor predeterminado de Computar usando es Tabla (a lo largo). El resultado es que
Totalidad suma los valores de cada fila de la tabla. Por lo tanto, el valor que vemos en cada fila
es la suma de los valores de la versión original de la tabla.

Los valores de la fila 2011/Q1 en la tabla original eran 8601 $, 6579 $, 44 262 $ y 15 006 $. Los
valores que hay en la tabla después de reemplazar SUM(Ventas) por Totalidad son todos
74 448 $, que es la suma de los valores originales.

Fíjese en el triángulo que aparece junto a Totalidad después de colocarlo en Texto:

Esto indica que este campo usa un cálculo de tablas. Puede hacer clic con el botón derecho en
el campo y elegir Editar cálculo de tablas para redirigir la función a otro valor de Computar
usando. Por ejemplo, lo puede establecer en Tabla (vertical). En este caso, la tabla tendría
este aspecto:

- 1636 -
TRIM(string)
Indica la cadena con los espacios líderes y posteriores eliminados. Por ejemplo, TRIM("
Calculation ") = "Calculation"

Volver al principio

UPPER(string)
Indica la cadena, con todos los caracteres en mayúscula.

Ejemplo
UPPER("Calculation") = "CALCULATION".

USEC_TO_TIMESTAMP(expression)
Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Google BigQuery

Convierte una marca de tiempo UNIX en microsegundos en un tipo de datos TIMESTAMP.

Ejemplo
USEC_TO_TIMESTAMP(1349053323000000) = #2012-10-01 01:02:03#

- 1637 -
USERDOMAIN()
Indica el dominio del usuario actual cuando este tiene iniciada la sesión en Tableau Server.
Indica el dominio de Windows si el usuario de Tableau Desktop se encuentra en un dominio.
De lo contrario, esta función indica una cadena nula.

Ejemplo
[Manager]=USERNAME() AND [Domain]=USERDOMAIN().

USERNAME( )
Indica el nombre de usuario del usuario actual. Este es el nombre de usuario de Tableau
Server o de Tableau Online que se muestra cuando el usuario tiene iniciada la sesión. De lo
contrario, mostrará el nombre completo de la red o local del usuario de Tableau Desktop.

Ejemplo
[Manager]=USERNAME( ).

Si el gerente Dhallsten inició sesión, esta función solo indica True si el campo Gerente de la
vista corresponde también a Dhallsten. Cuando se usa como filtro, este campo calculado
puede usarse para crear un filtro de usuarios que solo muestra datos importantes para la
persona que inició sesión en el servidor.

Volver al principio

VAR(expression)
Indica la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada basado en una
muestra de la población.

VARP(expression)
Indica la discordancia estadística de todos los valores en la expresión dada de toda la
población.

Volver al principio

- 1638 -
WINDOW_AVG(expression, [start, end])
Indica el promedio de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un promedio de ventana en la
división Fecha indica las ventas promedio en todas las fechas.

Ejemplo
WINDOW_AVG(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el promedio de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_CORR(expression1, expression2, [start, end])


Indica el coeficiente de correlación de Pearson de dos expresiones en la ventana. La ventana
se define como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
utiliza la división completa.

La correlación de Pearson mide la relación lineal entre dos variables. Los resultados oscilan
entre -1 y +1 (ambos incluidos), donde 1 indica una relación lineal positiva exacta, como
cuando un cambio positivo en una variable implica un cambio positivo de la magnitud
correspondiente en el otro; 0 indica que no hay ninguna relación lineal entre la varianza y −1 es
una relación negativa exacta.

- 1639 -
Existe una función de agregación equivalente: CORR. Consulte Agregar funciones En la
página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la correlación de Pearson de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
cinco filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_CORR(SUM[Profit]), SUM([Sales]), -5, 0).

WINDOW_COUNT(expression, [start, end])


Indica el conteo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_COUNT(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el conteo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual

WINDOW_COVAR(expression1, expression2, [start, end])


Indica la covarianza de muestra de dos expresiones en la ventana. La ventana se define como
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omiten los argumentos inicial y final, la ventana será la
división completa.

La covarianza de muestra utiliza el número de puntos de datos no nulos n - 1 para normalizar


el cálculo de la covarianza, en vez de utilizar n, que se utiliza en la covarianza de población
(con la función WINDOW_COVARP). La covarianza de muestra es la opción adecuada si los
datos representan una muestra aleatoria utilizada para estimar la covarianza de una población
elevada.

Existe una función de agregación equivalente: COVAR. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de muestra de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde las
dos filas anteriores hasta la fila actual.

- 1640 -
WINDOW_COVAR(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0).

WINDOW_COVARP(expression1, expression2, [start, end])


Indica la covarianza de población de dos expresiones en la ventana. La ventana se define
como compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se utiliza la división
completa.

La covarianza de población es la covarianza de muestra multiplicada por (n-1)/n, donde n es el


número total de puntos de datos no nulos. La covarianza de población es la opción adecuada
si hay datos disponibles para todos los elementos de interés, a diferencia de cuando solo hay
un subconjunto aleatorio de elementos, en cuyo caso se recomienda utilizar la covarianza de
muestra (con la función WINDOW_COVAR).

Existe una función de agregación equivalente: COVARP. Consulte Agregar funciones En la


página 1475.

Ejemplo
La siguiente fórmula indica la covarianza de población de SUM(Profit) y SUM(Sales) desde
las dos filas anteriores hasta la fila actual.

WINDOW_COVARP(SUM([Profit]), SUM([Sales]), -2, 0).

WINDOW_MEDIAN(expression, [start, end])


Indica la mediana de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra las ganancias trimestrales. Una mediana de ventana en
la división Fecha indica las ganancias medias en todas las fechas.

- 1641 -
Ejemplo
WINDOW_MEDIAN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la mediana de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MAX(expression, [start, end])


Indica el máximo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un máximo de ventana en la
división Fecha indica las ventas máximas en todas las fechas.

- 1642 -
Ejemplo
WINDOW_MAX(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el máximo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_MIN(expression, [start, end])


Indica el mínimo de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Un mínimo de ventana en la
división Fecha indica las ventas mínimas en todas las fechas.

- 1643 -
Ejemplo
WINDOW_MIN(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula el mínimo de SUM(Profit)
desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_PERCENTILE(expression, number, [start, end])


Indica el valor que corresponde al percentil especificado en la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_PERCENTILE(SUM([Profit]), 0.75, -2, 0) indica el percentil n.º 75 de
SUM(Profit) desde las dos filas anteriores hasta la actual.

WINDOW_STDEV(expression, [start, end])


Indica la desviación estándar de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_STDEV(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_STDEVP(expression, [start, end])


Indica la desviación estándar parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se
define mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_STDEVP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la desviación estándar de
SUM(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

- 1644 -
WINDOW_SUM(expression, [start, end])
Indica la suma de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define mediante las
compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para compensaciones de la
primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se usa la división completa.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra ventas por trimestre. Una suma de ventana calculada
en la división Fecha indica la suma de las ventas en todos los trimestres.

Ejemplo
WINDOW_SUM(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la suma de SUM(Profit) desde
la segunda fila hasta la actual.

WINDOW_VAR(expression, [start, end])


Indica la discordancia de muestra de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_VAR((SUM([Profit])), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

- 1645 -
WINDOW_VARP(expression, [start, end])
Indica la discordancia parcial de la expresión dentro de la ventana. La ventana se define
mediante las compensaciones de la fila actual. Use FIRST()+n y LAST()-n para
compensaciones de la primera o última fila de la división. Si se omite el comienzo y el final, se
usa la división completa.

Ejemplo
WINDOW_VARP(SUM([Profit]), FIRST()+1, 0) calcula la discordancia de SUM
(Profit) desde la segunda fila hasta la actual.

Volver al principio

XPATH_BOOLEAN(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica true si la expresión XPath coincide con un nodo o se evalúa en true.

Ejemplo
XPATH_BOOLEAN('<values> <value id="0">1</value><value id="1">5</value>', 'values/value
[@id="1"] = 5') = true

XPATH_DOUBLE(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor de punto flotante de la expresión XPath.

Ejemplo
XPATH_DOUBLE('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>', 'sum(value/*)')
= 6.5

XPATH_FLOAT(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor de punto flotante de la expresión XPath.

- 1646 -
Ejemplo
XPATH_FLOAT('<values><value>1.0</value><value>5.5</value> </values>','sum(value/*)') =
6.5

XPATH_INT(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un


número.

Ejemplo
XPATH_INT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_LONG(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un


número.

Ejemplo
XPATH_LONG('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_SHORT(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el valor numérico de la expresión XPath o cero si esta no se puede evaluar en un


número.

Ejemplo
XPATH_SHORT('<values><value>1</value><value>5</value> </values>','sum(value/*)') = 6

XPATH_STRING(XML string, XPath expression string)


Nota: solo es compatible si se establece la conexión con Hadoop Hive

Indica el texto del primer nodo coincidente.

- 1647 -
Ejemplo
XPATH_STRING('<sites ><url domain="org">http://www.w3.org</url> <url
domain="com">http://www.tableau.com</url></sites>', 'sites/url[@domain="com"]') =
'http://www.tableau.com'

Volver al principio

YEAR (date)
Indica el año de la fecha dada como un entero.

Ejemplo
YEAR(#2004-04-15#) = 2004.

Volver al principio

ZN(expression)
Indica la expresión si no es nulo, de lo contrario, indica cero. Use esta función para usar
valores cero en vez de valores nulos.

Ejemplo
ZN([Profit]) = [Profit].

¿Desea obtener más información acerca de las funciones?


Consulte los temas sobre funciones.

Consulte también
Funciones de Tableau (por categorías) En la página 1516

Funciones En la página 1440

Cálculos específicos
Los cálculos específicos son cálculos que puede crear y actualizar mientras trabaja con un
campo de un estante de la vista.

- 1648 -
Los cálculos específicos también se conocen como cálculos de introducción o en línea.

En este artículo:

l Crear un cálculo específico abajo

l Cálculos específicos multilínea En la página siguiente

l Agregación y cálculos específicos En la página siguiente

l Cálculos específicos para ofrecer información y experimentación En la página


1651

l Administración de cálculos específicos En la página 1651

Crear un cálculo específico

Haga doble clic en un campo


existente para empezar a
editarlo.

También puede hacer doble


clic en un estante vacío o en
una parte vacía de un estante
para crear un nuevo cálculo.

Escriba para actualizar la


expresión o arrastre hasta
esta los campos nuevos
desde el panel Datos, o hasta
cualquier otra parte de la
vista.

Presione Intro o el tabulador,


o haga clic fuera de la
expresión para confirmarla,
cerrar el cálculo y actualizar la
vista.

- 1649 -
Presione Ctrl + Intro (o
Comando + Intro en un Mac)
para confirmar la expresión y
actualizar la vista sin cerrar el
cálculo específico .

Los cálculos ad-hoc se admiten en los estantes Filas, Columnas, Marcas y Valores de
medidas, pero no se admiten en los estantes Filtros o Páginas.

Si trabaja en Tableau Desktop, los errores de los cálculos específicos se subrayan en rojo.
Sitúe el ratón sobre el error para ver una sugerencia para solucionarlo.

Nota: Los cálculos ad-hoc no tienen nombres asignados, pero se guardan al cerrar el
libro de trabajo. Si desea guardar un cálculo ad-hoc para usarlo en otras hojas del libro
de trabajo, cópielo en el panel Datos. Se le solicitará que asigne un nombre al cálculo.
{En el servidor, simplemente se copia sin solicitar un nombre.} Después de asignar un
nombre al cálculo ad-hoc, será el mismo cálculo que creó con el editor de cálculo y
estará disponible en otras hojas del libro de trabajo. Consulte Comenzar a usar los
cálculos en Tableau En la página 1418.

Cálculos específicos multilínea


Mientras introduce un cálculo específico, puede pulsar Mayús + Intro para empezar una nueva
línea. Sin embargo, solo la línea actual está siempre visible en un cálculo específico, lo que
puede resultar confuso para cualquiera que visualice o edite el cálculo, pues no tiene forma
alguna de saber que contiene varias líneas.

La primera línea de un cálculo específico multilínea puede ser un comentario que sirva de título
para el cálculo. Esta es la única línea que estará visible en el estante después de confirmar el
cálculo:

//City and State

[City] + ', ' + [State]

Agregación y cálculos específicos


Si Tableau determina que la expresión que indique es una medida (es decir, devuelve un
número), añadirá automáticamente una agregación a la expresión cuando la confirme. Por

- 1650 -
ejemplo, si escribe DATEDIFF('day',[Ship Date],[Order Date]) en un cálculo
específico y luego pulsa Intro, lo que verá es lo siguiente:

SUM(DATEDIFF('day',[Ship Date],[Order Date]))

Si usa un campo que ya es un campo de agregación (por ejemplo, SUM([Profit])) en un cálculo


específico, el resultado es un cálculo de agregación. Por ejemplo, al confirmar un cálculo
específico SUM([Profit])/SUM([Sales]), el resultado es el siguiente:

AGG(SUM([Profit])/SUM([Sales]))

Para obtener más información sobre los cálculos de agregación, consulte Cálculos de
agregación En la página 1655.

Cálculos específicos para ofrecer información y experimentación


Normalmente se crean cálculos específicos al instante para llevar a cabo tareas como:

l Probar un presentimiento

l Probar un escenario hipotético

l Depurar un cálculo complejo

Administración de cálculos específicos


Use las siguientes combinaciones de teclas para administrar los cálculos específicos.

l Haga doble clic en un campo existente en el estante Filas, Columnas, Marcas o


Valores de medidas para abrirlo como un cálculo específico.

l Haga doble clic en cualquier parte de cualquiera de estos estantes para crear un nuevo
cálculo específico desde cero.

l Pulse Esc para cancelar un cálculo específico.

l Pulse Intro para confirmar un cálculo específico, que actualiza la vista y cierra el cálculo
específico. Pulse Control + Intro para confirmar el cambio y actualizar la vista sin cerrar
el cálculo específico.

l Si trabaja en Tableau Desktop y hay un campo a la derecha del cálculo específico actual
en el mismo estante, al pulsar el tabulador se abre ese campo como un cálculo
específico. Si no hay ningún campo a la derecha del cálculo específico actual en el
estante, al pulsar el tabulador se abre un nuevo cálculo específico. Con Mayús +

- 1651 -
tabulador se consigue el mismo efecto, excepto por el hecho de que se mueve a la
izquierda.

l Al hacer doble clic en un campo con nombre de un estante para editarlo, no se cambia el
campo con nombre original.

Además, se aplican las siguientes reglas al uso de los cálculos específicos.

l Solo se puede tener abierto un cálculo específico.

l Si un campo que tiene una función geográfica o una configuración de año fiscal
asociada se añade a un cálculo específico, el cálculo específico hereda esa función o
configuración.

l El menú contextual del botón derecho para un cálculo específico admite las mismas
opciones que estarían disponibles para cualquier otro campo en la vista del mismo tipo,
incluida la posibilidad de cambiar la agregación, mostrar un filtro o dar formato.

l Los cálculos específicos no están disponibles al crear grupos, conjuntos, jerarquías o


parámetros.

l Los cálculos específicos son válidos para crear líneas de tendencia, pronósticos, líneas
de referencia, bandas y distribuciones.

Cómo crear un miembro calculado


Si usa una fuente de datos multidimensional, puede crear miembros calculados mediante
fórmulas MDX, en lugar de usar fórmulas de Tableau. Un miembro calculado puede ser una
medida calculada (un campo nuevo en la fuente de datos igual que los campos calculados) o
un miembro de dimensión calculado (un miembro nuevo dentro de una jerarquía existente).
Por ejemplo, si una dimensión Producto tiene tres miembros (Bebida, Café y Galletas), puede
definir un nuevo miembro calculado, Bebidas, que sume los miembros Bebida y Café. Cuando
coloque la dimensión Productos en el estante Filas, se mostrarán cuatro filas: Bebida, Café,
Galletas y Bebidas.

Nota: En Tableau, las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con
Windows.

Definición de miembros calculados


Puede definir un miembro de dimensión calculado al seleccionar Miembros calculados en el
menú del panel Datos. En el cuadro de diálogo Miembros calculados que se abre, puede crear,

- 1652 -
eliminar y editar cualquier miembro calculado.

Para crear un nuevo miembro calculado, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Nuevo para agregar una nueva fila a la lista de miembros calculados en la
parte superior del cuadro de diálogo.

2. Escriba un nombre para el nuevo miembro calculado en el área Definición de miembro


del cuadro de diálogo.

- 1653 -
3. Especifique el miembro Padre para el nuevo miembro calculado. La opción Todos los
miembros está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, puede
seleccionar la opción Miembro seleccionado para examinar la jerarquía y seleccionar
un miembro principal específico.

Nota: No podrá especificar un miembro principal si está conectado a Oracle


Essbase.

4. Dé al nuevo miembro un orden de solución.

Algunas veces, una celda unida de su fuente de datos puede definirse por dos fórmulas
diferentes. El orden de solución define la precedencia dada a cada fórmula. Las
fórmulas con un orden de solución inferior se resuelven primero. El orden de solución
predeterminado es cero.

5. Si está conectado a una fuente de datos de Microsoft Analysis Services, el editor de


cálculo contiene la casilla de verificación Ejecutar antes que SSAS. Elija esta opción
para ejecutar el cálculo de Tableau antes que cualquier cálculo de Microsoft Analysis
Services. Para obtener información sobre conexiones a fuentes de datos de Microsoft
Analysis Services, consulte Microsoft Analysis Services En la página 2584.

6. Escriba o pegue una expresión MDX en el cuadro de texto de color blanco grande.

7. Haga clic en Comprobar fórmula para verificar que la fórmula sea válida.

8. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

- 1654 -
El nuevo miembro se muestra en el panel Datos (en el área Medidas, si elige [Medidas] como
miembro primario, o en el área Dimensiones, debajo del miembro principal especificado).
Puede usar el nuevo miembro igual que cualquier otro campo en la vista.

Cálculos de agregación
Las funciones de agregado le permiten resumir datos. Tal como se describe en
Agregaciones En la página 376, Tableau include diversas agregaciones predefinidas como
suma y discordancia. Un cálculo de agregación le permite definir agregaciones distintas de
estas alternativas predefinidas.

Acerca de los cálculos de agregación


Supongamos que desea analizar el margen bruto general para cada producto en su fuente de
datos. Una manera de hacerlo es crear un nuevo campo calculado denominado Margen que
es igual a las ganancias divididas por las ventas. Entonces podría colocar esta medida en un
estante y usar la agregación de suma predefinida. En este escenario, Margen se define como:

Margen = SUM([Profit]/ [Sales])

Esta fórmula calcula la relación de ganancia y ventas para cada fila en la fuente de datos, y
luego suma los números. Es decir, la división se realiza antes de la agregación. Sin embargo,
esto seguramente no es lo que quería, ya que las relaciones de sumatoria suelen no ser útiles.

En su lugar, probablemente desea conocer la suma de todas las ganancias divididas por la
suma de todas las ventas. A continuación se muestra esa fórmula.

Margen = SUM( [Profit]) / SUM([Sales])

En este caso, la división se realiza después de agregar cada medida. Un cálculo de agregación
le permite crear fórmulas como esta.

Creación de un cálculo de agregación


Cuando un cálculo usa una función de agregación, se denomina cálculo de agregación. Puede
crear un cálculo de agregación al definir un nuevo campo calculado según se describe en
Comenzar a usar los cálculos en Tableau En la página 1418. La fórmula contendrá una o
más funciones de agregación. Puede seleccionar fácilmente una función de agregación en el
editor de cálculo al seleccionar la categoría Aggregate en el menú Funciones, como se
muestra a continuación.

- 1655 -
Estas funciones son idénticas a las funciones de agregación predefinidas que aparecen en
Agregaciones En la página 376.

El cálculo de agregación aparece con las letras AGG por delante cuando se coloca en un
estante.

Cuando crea un cálculo de agregación, ya no se puede realizar otra agregación del cálculo.
Por tanto, el menú contextual del campo no ofrece ninguna alternativa de agregación. Sin
embargo, puede desasociar el campo.

Las reglas que aplican a los cálculos de agregación son:

l En el caso de cualquier cálculo de agregación, no puede combinar un valor agregado


con un valor desasociado. Por ejemplo, SUM(Price)*[Items] no es una expresión
válida porque SUM(Price) es agregado e Items no. Sin embargo, SUM
(Price*Items) SUM(Price)*SUM(Items) son válidas.

l Los términos constantes en una expresión actúan como valores agregados o


desasociados, según corresponda. Por ejemplo: Tanto SUM(Price*7) como SUM
(Price)*7 son expresiones válidas.

l Todas las funciones se pueden evaluar según valores agregados. Sin embargo, los
argumentos ante cualquier función dada deber ser o todos agregados o todos
desasociados. Por ejemplo: MAX(SUM(Sales),Profit) no es una expresión válida
porque Sales es agregado y Profit no. Sin embargo, MAX(SUM(Sales),SUM
(Profit)) es una expresión válida.

l El resultado de un cálculo de agregación siempre es una medida.

l Igual que agregaciones predefinidas, los cálculos de agregación se calcular

- 1656 -
correctamente para totales generales. Consulte Totales generales En la página 1813
para obtener más información.

Cálculos de agregación en estado desasociado


Si un cálculo de agregación se desasocia, el cálculo se modifica de una manera que depende
de las funciones usadas. Cada función tiene un sustituto desasociado, tal como se indica a
continuación.

Funciones de agregación Sustituto desasociado


AVG(data) data

COUNT(data) IIF(ISNULL(data),0,1)

COUNTD(data) IIF(ISNULL(data),0,1)

MAX(data) data

MIN(data) data

STDEV(data) Null

STDEVP (data) IIF (ISNULL (data), Null, 0)

SUM(data) data

VAR(data) Null

VARP (data) IIF (ISNULL (data), Null, 0)

Tenga en cuenta que STDEV y VAR son nulos, porque esas funciones responden Nulo si hay
menos de dos elementos en un grupo que no son nulos y cada grupo tiene tamaño 1 cuando
se desasocia. Consulte Agregaciones En la página 376 para obtener descripciones de las
funciones de agregación.

Por lo tanto, si define un cálculo de agregación denominado Margin igual a SUM


(Profit)/SUM(Sales) y luego desasocia los datos, se interpreta como Profit/Sales.

Ejemplo: cálculo de agregación


Este ejemplo muestra cómo crear un cálculo de agregación denominado Margen y cómo usar
el nuevo campo en una vista de datos.

- 1657 -
1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore, que se incluye con Tableau
Desktop.

2. Haga clic en la lista desplegable a la derecha de las dimensiones del panel Datos y elija
Crear campo calculado para abrir el editor de cálculo.

Consulte Dar formato a los cálculos en Tableau En la página 1425 para obtener
información sobre cómo trasladar los distintos elementos que constituyen una fórmula al
editor de cálculo.

3. Dé nombre al nuevo campo Margen y cree la fórmula que se muestra a continuación:

IIF(SUM([Sales]) !=0, SUM([Profit])/SUM([Sales]), 0)

4. Para crear la fórmula, primero debe hacer doble clic en la declaración IIF de la lista de
funciones y luego arrastrar los campos desde el panel Datos o escribirlos en el editor.
Debe escribir los operadores (!= y /) manualmente. La declaración IIF se usa para
evitar dividir entre cero. Para obtener información sobre la declaración IIF, consulte
Funciones lógicas En la página 1465.

El nuevo campo calculado aparece en el área Medidas del panel Datos, donde puede
usarlo como cualquier otra medida.

- 1658 -
Cuando Margen se coloca en un estante, su nombre se cambia automáticamente a AGG
(Margin), lo cual indica que se trata de un cálculo de agregación. Además, el menú contextual
del campo no incluye ninguna alternativa de agregación, porque no es posible agregar un
campo que ya está agregado.

- 1659 -
Ejemplo: enfoque (spotlighting) mediante cálculos
Destacar (spotlighting) es una técnica para mostrar umbrales discretos basados en los valores
de una medida. Por ejemplo, le conviene codificar las ventas por color para que aquellas que
superan los 10 000 aparezcan en verde y aquellas por debajo de esta cifra aparezcan en rojo.
Un cálculo de enfoque es solo un caso de cálculo especial que da como resultado una medida
discreta. Un cálculo de enfoque es simplemente un caso especial de un cálculo que deriva en
una medida discreta. Una medida discreta es un cálculo que es una variable dependiente (y,
por tanto, una medida), pero que arroja un resultado discreto (lo opuesto a un resultado
continuo). De allí el nombre de medida discreta. Este es un ejemplo:

La fórmula de este ejemplo define una medida discreta denominada Foco de ventas. Las
medidas discretas siempre aparecen con un icono abc de color azul en el panel Datos. Foco
de ventas se clasifica como una medida en Tableau porque es una función de otra medida; es
discreta porque genera valores discretos (“Bueno” y “Malo”). Este es un ejemplo de esta
medida categórica en uso:

- 1660 -
Aquí, el campo Foco de ventas está en Color, en la tarjeta Marcas. Aparece con el prefijo
AGG debido a que es un cálculo de agregación. Los valores superiores a 10 000 y por debajo
de esta cifra tienen asignados colores distintos.

Transformar valores con cálculos de tablas


Un cálculo de tablas es una transformación que puede aplicar a los valores de una medida en
la vista.

Puede usar los cálculos de tablas para una serie de fines, incluidos:

l Transformar valores en clasificaciones

l Transformar valores para mostrar totales acumulados

l Transformar valores para mostrar el porcentaje del total

Los cálculos de tablas están disponibles durante el trabajo con vistas en Tableau Desktop y la
edición de vistas en Tableau Server o Tableau Online.

- 1661 -
Los cálculos de tablas son un tipo especial de campo calculado que se calcula sobre los datos
locales de Tableau. Se calculan en función de lo que hay actualmente en la vista y no
consideran ninguna medida ni dimensión excluida de la vista mediante filtros.

Las "tablas" se determinan por las dimensiones de la vista, no por las tablas de la fuente de
datos. Es decir, un "cálculo de tablas" es algo totalmente diferente de un campo calculado.
Para obtener información sobre campos calculados, consulte Campos calculados.

Nota: de forma predeterminada, Tableau ignora las medidas discretas de la vista al


aplicar cálculos de tablas. Si quiere que Tableau tenga en cuenta una medida discreta
de la vista en los cálculos de tablas, haga clic en el campo y seleccione Ignorar en
cálculos de tablas para desactivar la casilla de verificación.

Ayuda para los cálculos


Tableau proporciona pistas visuales para que pueda entender los efectos de sus decisiones a
medida que trabaja con los cálculos de tablas. Puede activar o desactivar esta ayuda haciendo
clic en Mostrar ayuda de cálculo en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas.

l El resalto muestra el alcance del cálculo destacando una parte de la vista con un fondo
en color conforme cambia la opción Calcular usando en el cuadro de diálogo Cálculo
de tablas:

Si selecciona otra marca en la vista mientras el cuadro de diálogo Cálculo de tablas


sigue abierto, el resalto cambiará a la división que contenga la marca.

l Las etiquetas de orden consecutivo son números (expresados entre corchetes) que

- 1662 -
indican cómo transcurre el cálculo actual por una división. Las etiquetas de orden
consecutivo proporcionan la misma información que la función INDEX() para visualizar
un cálculo de tablas.

¿Qué es un cálculo de tablas?


Un cálculo de tablas es una transformación que puede aplicar a los valores de una medida en
la vista, en función de las dimensiones en el nivel de detalle.

Para todas las vistas de Tableau hay una tabla virtual determinada por las dimensiones de la
vista. Esta tabla no se debe confundir con las tablas de la fuente de datos. Concretamente, la
tabla virtual se determina por las dimensiones en el “nivel de detalle”, es decir, las dimensiones
de cualquiera de los siguientes estantes o tarjetas de una hoja de trabajo de Tableau:

- 1663 -
Observe esta sencilla vista:

En esta vista, las dimensiones son Order Date (con valores agregados hasta YEAR) en
Columnas y Segment en Filas. Las celdas individuales de la tabla muestran el valor de la

- 1664 -
medida Ganancias para cada combinación de Order Date y Segment. Hay datos de Order
Date de cuatro años y tres segmentos; multiplique estas cifras para obtener 12 celdas
individuales, cada una de las cuales muestra un valor Ganancias.

Supongamos que no desea ver valores absolutos en dólares, sino el porcentaje de las
ganancias totales que cada uno de estos 12 valores de ganancias individuales supuso en las
ganancias totales de manera que, al sumar todos los valores de las celdas, el total es del 100
%. Para ello, puede añadir un cálculo de tablas. Así es como puede añadir un cálculo de tablas
para verlo.

1. Siempre debe añadir un cálculo de tablas a una medida en la vista. En este caso solo
hay una medida en la vista (SUM(Profit)); así, si hace clic con el botón derecho en esa
medida en la tarjeta Marcas (Control y clic en un Mac), verá dos opciones que hacen
referencia a los cálculos de tablas:

l Añadir un cálculo de tablas

l Cálculo de tablas rápidos

Si selecciona Cálculo rápido de tablas, verá una serie de opciones:

- 1665 -
2. El porcentaje del total parece correcto. Seleccione esa opción. La vista se actualizará
y se mostrarán porcentajes en vez de valores absolutos en dólares:

- 1666 -
Observe el icono triangular que aparece junto a SUM(Profit) en la tarjeta Marcas:

Esto indica que a esta medida se le está aplicando un cálculo de tablas.

3. ¿Pero qué pasa si la vista no es una tabla de texto? ¿Siguen siendo una opción los
cálculos de tablas? Sí.

Retroceda un paso (haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas) para


quitar el cálculo rápido de tablas.

4. Ahora utilice Mostrarme para cambiar el tipo de gráfico por barras horizontales:

- 1667 -
Es probable que no se refiera a esta vista como una "tabla", pero las dimensiones en el
nivel de detalle son las mismas, de manera que la tabla virtual de la vista es la misma.

5. Ahora puede aplicar el mismo cálculo de tablas de antes; para ello, haga clic con el
botón derecho en SUM(Profit) y seleccione Cálculo rápido de tablas y Porcentaje
del total. La vista cambia y se muestran los porcentajes a lo largo del eje horizontal, en
vez de valores en dólares:

Nota: Cuando se informa de los cálculos de tablas o experimenta con distintas


opciones, normalmente una tabla de texto proporcionará más información
intuitiva que otros tipos de gráfico.

Cálculos de tablas rápidos


Un cálculo de tablas rápido es un proceso de un único paso en el que selecciona un tipo de
cálculo de tablas común de una lista. Tableau aplica automáticamente la configuración más
habitual para ese tipo de cálculo.

Para aplicar un cálculo de tablas rápido, haga lo siguiente:

1. Haga clic en una medida en la vista y elija Cálculo de tablas rápido en el menú contextual.

2. Elija un tipo de cálculo en el submenú.

- 1668 -
Si los resultados son satisfactorios, habrá acabado. De lo contrario, puede realizar cambios
adicionales en el cálculo haciendo clic en la medida de nuevo y seleccionando Editar cálculo de
tablas.

La lista de tipos de cálculos rápidos disponibles no coincide por completo con la lista de tipos
de cálculos predeterminados que ve en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas. Por ejemplo, un
cálculo de tablas rápido Tasa de crecimiento compuesto es un cálculo de tablas Diferencia
de porcentaje desde, pero con la opción Computar tasa compuesta seleccionada. Si
quiere saber cómo se ha definido un cálculo de tablas rápido determinado, añada el cálculo y
después vuelva para editarlo, así podrá ver su configuración en el cuadro de diálogo Cálculo
de tablas.

Elegir un método para realizar cálculos de tablas


La forma más sencilla de añadir un cálculo de tablas es usar un cálculo de tablas rápido.
Consulte Cálculos de tablas rápidos En la página precedente. Sin embargo, si necesita más
flexibilidad que la que ofrece un cálculo de tablas rápido, puede basar su cálculo en la
estructura visual de la vista o hacer referencia a dimensiones específicas de la vista.

Cálculos de tablas:Usar la estructura visual de la vista


Al configurar un cálculo de tablas usando las opciones de Calcular usando define un cálculo
de tablas usando la estructura visual de la vista.

- 1669 -
A la vez que añade o edita un cálculo de tablas en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas,
Tableau resalta en la vista los efectos de las opciones de Calcular usando que va ajustando.

Por ejemplo, un cálculo Tabla (a lo largo) produce un movimiento de izquierda a derecha por
todo el ancho de la vista:

- 1670 -
Un cálculo Panel (abajo y horizontal) produce un movimiento hacia abajo en la primera
columna de un panel, después hacia abajo en la segunda columna de un panel, etc.:

- 1671 -
El enfoque de Calcular usando es práctico e intuitivo para la mayor parte de los usuarios,
porque el cálculo se alinea con lo que se ve en la lista.

La lista de opciones de Calcular usando cambia en función del contenido de la vista. Por
ejemplo, si solo tiene dos dimensiones en la vista (una en Filas y otra en Columnas), no habrá
opciones de Panel, porque la vista no tiene la complejidad suficiente para tener varios paneles
(en este caso, toda la vista es un único panel).

- 1672 -
Cálculos de tablas: Hacer referencia a dimensiones específicas de la vista
Con este método se define un cálculo de tablas mediante referencias a las dimensiones de la
vista.

Seleccione Dimensiones específicas en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas y, a


continuación, marque o desmarque campos en el cuadro siguiente.

Para configurar un cálculo de tablas utilizando dimensiones específicas, haga clic en


Dimensiones específicas y, luego, seleccione una o varias dimensiones en el siguiente

- 1673 -
cuadro. También puede arrastrar dimensiones arriba o abajo en la lista para ajustar la
secuencia del cálculo:

Podrá ver el efecto de la configuración en la vista, pero los resultados pueden parecer un poco
extraños, dado que la estructura visual y el cálculo de tablas no están necesariamente
alineados (al contrario que en las opciones de Calcular usando, en las que siempre están
alineados). Por ejemplo:

- 1674 -
Si configura cálculos de tablas usando dimensiones específicas, deberá familiarizarse con los
conceptos de direccionamiento y creación de divisiones. Consulte Cálculos de tablas:
Direccionamiento y particionamiento abajo.

Cálculos de tablas: Direccionamiento y particionamiento


Si configura cálculos de tablas usando dimensiones específicas, deberá familiarizarse con los
conceptos de direccionamiento y creación de divisiones.

- 1675 -
En segundo plano: Cómo afecta el nivel de
detalle a la dirección y el alcance de los cál-
culos
La vista contiene marcas y estas son, normalmente, producto de una agregación. Es decir, una
marca individual no recopila datos de una única fila de la fuente de datos, sino de todas las filas
que tienen los mismos valores para las dimensiones de la vista.

Consulte Agregación de datos En la página 383 para obtener más información sobre la
agregación en Tableau.

El número de marcas en la vista depende del nivel de detalle de la vista. Las dimensiones
ubicadas en cualquiera de los estantes o tarjetas resaltados en la imagen siguiente
contribuyen al nivel de detalle:

Así, si su vista tiene Estado y Segmento en Columnas y Región en Filas, una única marca
representa todas las filas de la fuente de datos que comparten el mismo valor para estas tres
dimensiones. Por ejemplo, una marca agregará valores individuales de las filas en las que el
valor de Estado es Indiana, el valor de Segmento es Consumidor y el valor de Región es
Centro. Usted puede definir qué medida debe agregar Tableau (puede ser Ganancias, Ventas

- 1676 -
o cualquier otra medición de la fuente de datos), así como la propia agregación, que puede ser
Suma, Media u otro tipo de agregación.

Al añadir un cálculo de tablas, debe usar todas las dimensiones en el nivel de detalle, bien para
particionamiento (alcance) o para direccionamiento (dirección):

l Las dimensiones que definen cómo agrupar el cálculo, es decir, que definen el alcance
de los datos en los que se realiza, se denominan campos de creación de divisiones. El
cálculo de tablas se realiza de forma independiente en cada división.

l Las dimensiones restantes, sobre las que se realiza el cálculo de tablas, reciben el
nombre de campos de direccionamiento y determinan la dirección del cálculo.

Los campos de creación de divisiones dividen la vista en varias subvistas (o subtablas) y,


entonces, el cálculo de tablas se aplica a las marcas de cada división. La dirección en la que se
mueve el cálculo (por ejemplo, para calcular una suma de ejecución o hallar la diferencia entre
valores) está determinada por los campos de direccionamiento. Así cuando, en la sección
Dimensiones específicas del cuadro de diálogo Cálculo de tablas, ordena los campos de arriba
abajo, está especificando la dirección en la que se moverá el cálculo a través de las diferentes
marcas en la división.

Al añadir un cálculo de tablas con las opciones de Calcular usando, Tableau identifica
algunas dimensiones como direccionamiento y otras como creación de divisiones de forma
automática, en función de los ajustes que ha seleccionado. Sin embargo, al usar Dimensiones
específicas, debe determinar qué dimensiones se usarán para el direccionamiento y cuáles
para la creación de divisiones.

El siguiente ejemplo demuestra cómo probar las diferentes opciones del cuadro de diálogo
Cálculos de tablas le ayudará a comprender cómo funciona el cálculo.

Ejemplo: direccionamiento y creación de divi-


siones
En este ejemplo, usando la fuente de datos Sample - Superstore suministrada con Tableau
Desktop, cree la siguiente vista simple:

1. Arrastre Order Date y Segment a Columnas.

2. Arrastre Estado a Filas.

3. Arrastre Ventas a Texto.

- 1677 -
Así obtiene una vista básica:

4. Haga clic en SUM(Ventas) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo de


tablas en el menú contextual.

Se abrirá el cuadro de diálogo Cálculo de tablas.

Observe el resalto amarillo en la fila superior dela vista. El resalto le muestra las
divisiones que crea exactamente la opción actual de Calcular usando en la vista.

5. Establezca Tipo de cálculo en Total acumulado.

6. Haga clic en Dimensiones específicas, que es el último elemento de la lista Calcular


usando.

El cuadro de lista situado bajo la lista Calcular usando, que enumera todas las
dimensiones del nivel de detalle de la vista, se muestra ahora disponible para la edición:

- 1678 -
Todos los campos que tienen una marca de verificación son campos de
direccionamiento. Año de fecha de pedido y Segmento están marcados, lo que deja
a Estado como único campo de creación de divisiones. Esta configuración coincide con
Tabla (a lo largo), que era el valor de Calcular usando que estaba seleccionado
cuando hizo clic en Dimensiones específicas.

- 1679 -
Nota: Puede seleccionar cualquiera de las opciones de Calcular usando y luego
hacer clic en Dimensiones específicas para ver cómo se refleja la opción
seleccionada en cuanto a dimensiones específicas.

Año de fecha de pedido y Segmento se encuentran en Columnas en la vista, por lo


que estas dimensiones definen las columnas de la vista. Observe que los valores que
van de izquierda a derecha en la vista se encuentran en orden ascendente; el total
acumulado aumenta a lo largo del ancho de la vista.

Sin embargo, si va a la segunda fila, Arizona, entra en una nueva división, por lo que el
cálculo se reinicia.

Para verlo mejor, pruebe a cambiar los ajustes en la lista de dimensiones especificadas.

7. Borre la marca de verificación de Año de fecha de pedido.

Ahora Año de fecha de pedido es un campo de división, por lo que solo queda
Segmento para el direccionamiento. Año de fecha de pedido y Estado son ambos
campos de creación de divisiones, lo que significa que hay más divisiones, aunque más
pequeñas, porque utiliza dos campos para la división de la vista (como en una división
típica). Ahora solo hay tres marcas por división y, al continuar avanzando de izquierda a
derecha e la vista, introduce una nueva división con el cuarto valor y el cálculo se
reinicia.

- 1680 -
De forma predeterminada, las marcas se muestran siempre resaltadas en la primera
división de la vista. Los primeros encabezados de estos campos también se resaltan (en
el caso actual, 2011 y Alabama).

8. Vuelva a seleccionar Año de fecha de pedido y arrastre Segmento a la parte superior


de la lista, sobre Año de fecha de pedido. El resalto muestra que la división es la
misma que en la vista predeterminada, y se extiende de izquierda a derecha a lo largo
del ancho de la vista. Esto tiene sentido porque los mismos dos campos (Segmento y
Año de fecha de pedido) se usan para el direccionamiento.

Pero observe que los valores no son iguales a los de la vista anterior:

Dado que ha invertido el orden en que se enumeran los campos para Dimensiones
específicas, Tableau computa el total acumulado con valores para Segmento primero
y luego Año de fecha de pedido. Las flechas de la imagen muestran el orden en que
Tableau computa la suma de ejecución. Ahora la lógica del cálculo no concuerda
totalmente con la alineación visual de la vista, pero esto puede pasar al configurar un
cálculo de tablas usando Dimensiones específicas.

Personalizar cómo ordena Tableau los resultados de los cálculos de tablas


Al añadir un cálculo de tablas usando dimensiones específicas de la vista, también puede
personalizar la forma en que Tableau ordena los valores. Esta opción está disponible para
todos los tipos de cálculo de tablas excepto Calificación y Percentil.

Con el orden personalizado, puede ordenar los resultados de un cálculo de tablas usando
valores de un campo de la fuente de datos. Tras seleccionar Dimensiones específicas en el
cuadro de diálogo Cálculos de tablas, haga lo siguiente:

1. Haga clic para abrir la lista desplegable Dimensiones específicas en el área Orden
personalizado, que se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo Cálculos de
tabla.

- 1681 -
2. Haga clic en Personalizado.

3. En la lista desplegable de la izquierda, seleccione el campo que contiene los valores que
quiere utilizar para definir el orden.

4. En la lista desplegable de la derecha, seleccione la agregación que quiere usar en el


campo.

5. Especifique si desea aplicar un orden a los valores Descendente o Ascendente.

Crear un cálculo de tablas


Puede añadir un cálculo de tablas a una medida en la vista. Para añadir un cálculo de tablas:

1. Haga clic en una medida en la vista y elija Agregar cálculo de tablas en el menú de
campo.

Tableau abre el cuadro de diálogo Cálculo de tablas y añade resalto a la vista. A medida
que trabaja en el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, el resalto muestra el alcance y la
dirección del cálculo.

2. Elija un tipo de cálculo.

Para obtener información sobre los tipos de cálculo disponibles, consulte Tipos de
cálculo de tablas En la página 1686.

- 1682 -
Para cada tipo de cálculo hay un conjunto específico de opciones que debe tener en
cuenta. Por ejemplo, para un cálculo Diferencia desde, hay dos campos asociados:

Para obtener información sobre estos campos, vaya a Tipos de cálculo de tablas En
la página 1686 y haga clic en el vínculo de Cálculo de Diferencia desde.

3. Para definir el cálculo de tablas usando la estructura visual de la vista, elija una de las
opciones de Calcular usando.

- 1683 -
Como alternativa para definir el cálculo de tablas mediante referencias a dimensiones
específicas en la vista, seleccione Dimensiones específicas y, a continuación,
seleccione y ordene las dimensiones en el cuadro que se muestra más abajo, en el
cuadro de diálogo Cálculo de tablas.

- 1684 -
Para obtener información sobre estos dos métodos alternativos, consulte Elegir un
método para realizar cálculos de tablas En la página 1669. Calcular usando es la
opción recomendada para la mayor parte de los usuarios.

4. Una vez satisfecho con el cálculo de tablas, haga clic en la X en la esquina superior
derecha del cuadro de diálogo Cálculos de tablas para cerrarlo. El resalto desaparece.
Para indicar que ahora el campo incluye un cálculo de tablas, Tableau muestra un
pequeño triángulo junto al nombre del campo. Sitúe el puntero sobre este triángulo para
ver una descripción del cálculo de tablas:

- 1685 -
Tipos de cálculo de tablas
Al añadir o modificar un cálculo de tablas, debe elegir un tipo de cálculo. Cada tipo tiene un
conjunto específico de opciones.

Tipo de cálculo de tablas: Diferencia desde


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Diferencia desde calcula la diferencia entre
el valor actual y otro valor en la tabla.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

En lugar de valores de ventas absolutos, quiere ver el aumento y el descenso de los valores
producidos mensualmente a lo largo de cada año.

- 1686 -
Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica
1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

- 1687 -
Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente
diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Modifique la vista básica para mostrar el aumento y descenso de los valores producidos
mensualmente a lo largo de cada año.

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo


de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, verifique que Diferencia desde es el Tipo


de cálculo.

Este es el tipo de cálculo predeterminado, por lo que normalmente no tendrá que


cambiar este valor de campo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance del cálculo
en la vista:

- 1688 -
Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
verificar si el resultado es el que desea.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

¿Diferencia desde qué?


Con un cálculo Diferencia desde, Diferencia de porcentaje desde o Porcentaje desde,
hay siempre dos valores que se deben tener en cuenta: el valor actual y el valor a partir del que
se debe calcular la diferencia. En la mayoría de los casos, le interesará calcular la diferencia
entre el valor actual y el valor anterior, como en el procedimiento anterior. Sin embargo, en
algunos casos es posible que quiera hacer algo diferente:

Anterior Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor anterior en la divi-


sión. Este es el valor predeterminado.

Siguiente Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor siguiente en la


división.

Primero Calcula la diferencia entre el valor actual y el primer valor en la divi-


sión.

Último Calcula la diferencia entre el valor actual y el último valor en la divi-


sión.

- 1689 -
A nivel
Use este ajuste para establecer un salto (es decir, reiniciar el cálculo) en la vista, en función de
una dimensión concreta. ¿En qué se diferencia esto de usar simplemente la dimensión para la
división? De hecho, esto es una división, pero se realiza por posición en lugar de por valor, que
es la forma en la que se define la división con las opciones de Calcular usando.

La opción A nivel solo está disponible cuando se selecciona Dimensiones específicas en el


cuadro de diálogo Cálculos de tablas y cuando se selecciona más de una dimensión en el
campo situado justo debajo de las opciones de Calcular usando (es decir, cuando se ha
definido más de una dimensión como campo de direccionamiento).

Esta opción no está disponible si está definiendo un cálculo de tablas con Calcular usando,
porque esos valores establecen divisiones por posición. Sin embargo, con Dimensiones
específicas, dado que la estructura visual y el cálculo de tablas no están necesariamente
alineados, la opción A nivel está disponible para que pueda ajustar el cálculo.

Por ejemplo, si toma el resultado del cálculo Diferencia desde que añadió arriba, puede ver el
efecto de A nivel haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Editar cálculo de


tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Dimensiones específicas.

Observe que ahora están marcadas dos dimensiones en el cuadro de lista de dimensiones.
Trimestre de fecha de pedido y Mes de fecha de pedido. Estos son los campos de
direccionamiento y, dado que se usa más de un campo para el direccionamiento, está
disponible A nivel.

Las opciones disponibles de la lista desplegable A nivel son:

Más profundo Especifica que el cálculo se debe realizar al nivel de la granularidad


más fina. Esta es la opción predeterminada.

Trimestre de Especifica que el cálculo se debe realizar al nivel de trimestre.


fecha de pedido

Mes de fecha de Especifica que el cálculo se debe realizar al nivel de mes.


pedido

3. En esta vista concreta, Más profundo y Mes de fecha de pedido son opciones
equivalentes y, a su vez, equivalen a la posibilidad de seleccionar únicamente la opción Tabla

- 1690 -
(vertical) de Calcular usando. La única opción que proporciona un resultado diferente es
Trimestre de fecha de pedido:

Ahora la diferencia se calcula entre el primer mes de un trimestre dado y el primer mes del
trimestre anterior.

Tipo de cálculo de tablas: Diferencia de porcentaje desde


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Diferencia de porcentaje desde calcula la
diferencia entre el valor actual y otro valor en la tabla en forma de porcentaje.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

- 1691 -
En lugar de valores de ventas absolutos, quiere ver cómo cambian los valores, en forma de
porcentaje, mensualmente a lo largo de cada año.

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica


1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

- 1692 -
Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

- 1693 -
Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Diferencia de porcentaje desde a la vista
básica.

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo


de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Diferencia de porcentaje desde


como el Tipo de cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto en la vista muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance
del cálculo:

Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
ver que el resultado es correcto. Por ejemplo, en la vista original vemos que el valor de
enero de 2011 es 13.986 y el valor de febrero de 2011 es 4.811. En la vista actualizada,
el valor de febrero de 2011 es -66%, es decir: 4.811 es un 66% inferior a 13.986.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

También puede hacer clic en Computar tasa compuesta si desea que el cálculo obtenga la
tasa compuesta.

- 1694 -
¿Diferencia desde qué?
Con un cálculo Diferencia desde, Diferencia de porcentaje desde o Porcentaje desde,
hay siempre dos valores que se deben tener en cuenta: el valor actual y el valor a partir del que
se debe calcular la diferencia. En la mayoría de los casos, le interesará calcular la diferencia
entre el valor actual y el valor anterior, como en el procedimiento anterior. Sin embargo, en
algunos casos es posible que quiera hacer algo diferente:

Anterior Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor anterior en la divi-


sión. Este es el valor predeterminado.

Siguiente Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor siguiente en la


división.

Primero Calcula la diferencia entre el valor actual y el primer valor en la divi-


sión.

Último Calcula la diferencia entre el valor actual y el último valor en la divi-


sión.

A nivel
Use este ajuste para establecer un salto (es decir, reiniciar el cálculo) en la vista, en función de
una dimensión concreta. ¿En qué se diferencia esto de usar simplemente la dimensión para la
división? De hecho, esto es una división, pero se realiza por posición en lugar de por valor, que
es la forma en la que se define la división con las opciones de Calcular usando.

La opción A nivel solo está disponible cuando se selecciona Dimensiones específicas en el


cuadro de diálogo Cálculos de tablas y cuando se selecciona más de una dimensión en el
campo situado justo debajo de las opciones de Calcular usando (es decir, cuando se ha
definido más de una dimensión como campo de direccionamiento).

Esta opción no está disponible si está definiendo un cálculo de tablas con Calcular usando,
porque esos valores establecen divisiones por posición. Sin embargo, con Dimensiones
específicas, dado que la estructura visual y el cálculo de tablas no están necesariamente
alineados, la opción A nivel está disponible para que pueda ajustar el cálculo.

Para obtener un ejemplo sobre cómo puede afectar la opción A nivel a un cálculo de tablas,
consulte Tipo de cálculo de tablas: Diferencia desde En la página 1686.

- 1695 -
Tipo de cálculo de tablas: Porcentaje desde
Para cada marca en la vista, un cálculo de tablas Porcentaje desde computa un valor en
forma de porcentaje de otro valor, normalmente como porcentaje del valor anterior en la tabla.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

En lugar de valores de ventas absolutos, quiere ver cómo varía cada valor de
Año/Trimestre/Mes con respecto al valor del mes anterior, en forma de porcentaje.

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica


1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

- 1696 -
Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Porcentaje desde a la vista básica.

- 1697 -
1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo
de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Porcentaje desde como el Tipo


de cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto en la vista muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance
del cálculo:

Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
verificar que el resultado es correcto. Por ejemplo, en la vista original vemos que el valor
de enero de 2011 es 13.946 y el valor de febrero de 2011 es 4.811. En la vista
actualizada, el valor de febrero de 2011 es 34%. Puede verificar que 4.811 es un 34% de
13.946.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

¿Diferencia desde qué?


Con un cálculo Diferencia desde, Diferencia de porcentaje desde o Porcentaje desde,
hay siempre dos valores que se deben tener en cuenta: el valor actual y el valor a partir del que
se debe calcular la diferencia. En la mayoría de los casos, le interesará calcular la diferencia

- 1698 -
entre el valor actual y el valor anterior, como en el procedimiento anterior. Sin embargo, en
algunos casos es posible que quiera hacer algo diferente:

Anterior Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor anterior en la divi-


sión. Este es el valor predeterminado.

Siguiente Calcula la diferencia entre el valor actual y el valor siguiente en la


división.

Primero Calcula la diferencia entre el valor actual y el primer valor en la divi-


sión.

Último Calcula la diferencia entre el valor actual y el último valor en la divi-


sión.

A nivel
Use este ajuste para establecer un salto (es decir, reiniciar el cálculo) en la vista, en función de
una dimensión concreta. ¿En qué se diferencia esto de usar simplemente la dimensión para la
división? De hecho, esto es una división, pero se realiza por posición en lugar de por valor, que
es la forma en la que se define la división con las opciones de Calcular usando.

La opción A nivel solo está disponible cuando se selecciona Dimensiones específicas en el


cuadro de diálogo Cálculos de tablas y cuando se selecciona más de una dimensión en el
campo situado justo debajo de las opciones de Calcular usando (es decir, cuando se ha
definido más de una dimensión como campo de direccionamiento).

Esta opción no está disponible si está definiendo un cálculo de tablas con Calcular usando,
porque esos valores establecen divisiones por posición. Sin embargo, con Dimensiones
específicas, dado que la estructura visual y el cálculo de tablas no están necesariamente
alineados, la opción A nivel está disponible para que pueda ajustar el cálculo.

Para obtener un ejemplo sobre cómo puede afectar la opción A nivel a un cálculo de tablas,
consulte Tipo de cálculo de tablas: Diferencia desde En la página 1686.

Tipo de cálculo de tablas: Porcentaje del total


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Porcentaje del total calcula un valor como
porcentaje de todos los valores en la división actual.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

- 1699 -
En lugar de valores de ventas absolutos, usted quiere ver el porcentaje que contribuye cada
mes a las ventas totales de cada año. Así, por ejemplo, quiere ver qué porcentaje de las ventas
de 2011 se realizaron en enero de 2011, qué porcentaje en febrero, etc.

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica


1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

- 1700 -
Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Porcentaje del total a la vista básica.

- 1701 -
1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo
de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Porcentaje del total como el


Tipo de cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando. El resalto en la vista muestra cómo
establece este valor de Calcular usando el alcance del cálculo:

Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
verificar que el resultado es correcto. Por ejemplo, los 12 valores de la vista para 2011
suman el 100%.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

Seleccione Computar en todas las páginas si desea que el cálculo considere todas las
dimensiones del estante Páginas.

A nivel
Use este ajuste para establecer un salto (es decir, reiniciar el cálculo) en la vista, en función de
una dimensión concreta. ¿En qué se diferencia esto de usar simplemente la dimensión para la
división? De hecho, esto es una división, pero se realiza por posición en lugar de por valor, que
es la forma en la que se define la división con las opciones de Calcular usando.

- 1702 -
La opción A nivel solo está disponible cuando se selecciona Dimensiones específicas en el
cuadro de diálogo Cálculos de tablas y cuando se selecciona más de una dimensión en el
campo situado justo debajo de las opciones de Calcular usando (es decir, cuando se ha
definido más de una dimensión como campo de direccionamiento).

Esta opción no está disponible si está definiendo un cálculo de tablas con Calcular usando,
porque esos valores establecen divisiones por posición. Sin embargo, con Dimensiones
específicas, dado que la estructura visual y el cálculo de tablas no están necesariamente
alineados, la opción A nivel está disponible para que pueda ajustar el cálculo.

Tipo de cálculo de tablas: Calificación


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Calificación computa una calificación
jerárquica para cada valor en una división.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

En lugar de valores de ventas absolutos, usted quiere ver la calificación de cada mes en un año
con respecto a las ventas totales, desde las ventas más altas (clasificación 1) a las más bajas
(clasificación 12).

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica

- 1703 -
1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

- 1704 -
5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Calificación a la vista básica.

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo


de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Calificación como el Tipo de


cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto en la vista muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance
del cálculo:

- 1705 -
Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
ver que el resultado es correcto. Los valores van de 1 a 12 y el total de ventas más alto
en 2011, que corresponde a Septiembre (81.777), se clasifica con el número 1 en la
vista actualizada, mientras que el segundo valor más alto, el de Noviembre (78.629), se
clasifica como el número 2 en la vista actualizada.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

Descendente frente a Ascendente


El orden Ascendente ordena los valores del más bajo al más alto. El orden Descendente
ordena los valores del más alto al más bajo. Para un cálculo de tablas Calificación, el valor
predeterminado es Descendente.

Tipo de clasificación
Un problema de los cálculos Calificación es que puede haber más de una marca con el
mismo valor. ¿Qué ocurriría si, por ejemplo, tanto Tablas en la región central como Aparatos
en la región del sur tuvieran ventas exactamente de $36.729? Tableau le permite especificar
cómo manejar tales casos incluyendo un campo adicional en el cuadro de diálogo Cálculo de
tablas cuando configura Tipo de cálculo en Calificación.

Las opciones se enumeran a continuación. La secuencia numérica al principio de cada opción


muestra cómo la opción calificaría un conjunto de valores hipotético de cuatro valores, en el
que dos de ellos son idénticos:

Opción Resultado

Competencia (1, 2, 2, 4) Se asignan valores idénticos a clasificaciones dis-


tintas. El valor más alto se califica con el número 1 y los
dos siguientes valores, que son idénticos, reciben
simultáneamente el número 2. El valor siguiente se cla-
sifica con el número 4.

Competencia modificada (1, 3, 3, 4) Se asignan valores idénticos a clasificaciones dis-


tintas. El valor más alto se califica con el número 1 y los
dos siguientes valores, que son idénticos, reciben
simultáneamente el número 3. El valor siguiente se cla-
sifica con el número 4.

- 1706 -
Denso (1, 2, 2, 3) Los valores duplicados reciben la misma calificación,
que es el siguiente número en la secuencia de cali-
ficación. El siguiente valor después de los valores dupli-
cados se calcula como si los valores duplicados fueran
un solo valor.

Único (1, 2, 3, 4) Los valores duplicados reciben calificaciones únicas,


según la dirección hacia la cual se esté calculando la
calificación.

Tipo de cálculo de tablas: Percentil


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Percentil calcula una calificación de percentil
para cada valor en una división.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

En lugar de valores de ventas absolutos, usted quiere ver los valores de cada mes de un año
dado, en forma de percentil. Con este tipo de cálculo de tablas, el valor con la calificación más
baja recibe el percentil 0 y el valor con la calificación más alta recibe el percentil 100
(suponiendo que el cálculo funcione en orden ascendente, que es la opción predeterminada).
Los demás valores reciben un percentil en función de su calificación. Para un conjunto de
cuatro valores, 1, 3, 22 y 67, los percentiles serían 0%, 33%, 67% y 100%, respectivamente.

- 1707 -
Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica
1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

- 1708 -
Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente
diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Percentil a la vista básica.

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo


de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Percentil como el Tipo de


cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto en la vista muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance
del cálculo:

- 1709 -
Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
verificar que el resultado es correcto. El valor más bajo en la tabla de texto original era
Febrero (4.711); en la vista de texto nueva, Febrero es el 0,0%; el siguiente valor más
bajo en la tabla original era Enero (13.946); en la vista nueva, Enero es el 9,1%.

Descendente frente a ascendente


El orden Ascendente ordena los valores del más bajo al más alto. El orden
Descendente ordena los valores del más alto al más bajo. Para un cálculo de tablas
Percentil, el valor predeterminado es Ascendente.

Tipo de cálculo de tablas: Total acumulado


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Total acumulado agrega valores de forma
acumulativa en una división. Puede hacerlo sumando valores, calculando la media de valores
o sustituyendo todos los valores con el valor real más bajo o más alto.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

- 1710 -
En lugar de valores de ventas absolutos, usted quiere ver un total acumulado de las ventas de
cada año, de modo que las ventas de cada mes se sumen a las ventas de todos los meses
anteriores.

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica


1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

- 1711 -
Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Total acumulado a la vista básica.

- 1712 -
1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Agregar cálculo
de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Total acumulado como el Tipo


de cálculo.

3. Elija Tabla (vertical) en la lista Calcular usando.

El resalto en la vista muestra cómo establece este valor de Calcular usando el alcance
del cálculo:

Comparando los valores de la vista de texto original con los valores de esta vista, puede
ver que el resultado es correcto. Los valores mensuales ascienden constantemente y el
valor de Diciembre (484.247) es el mismo valor que ve al mostrar los totales generales
de columna (en el menú Análisis, seleccione Totales > Mostrar totales generales de
columna).

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

El total acumulado no tiene que ser una suma


En un cálculo de tablas Total acumulado, Tableau puede actualizar valores de forma
acumulativa empleando métodos diferentes de la suma. Elija una de las opciones de la lista
desplegable que se encuentra bajo el campo Tipo de cálculo:

- 1713 -
Opción Significado

Suma Cada valor se añade al valor anterior.

Promedio El total acumulado calcula la media del valor actual y todos los anteriores.

Mínimo Todos los valores se sustituyen con el valor más bajo de la división original.

Máximo Todos los valores se sustituyen con el valor más alto de la división original.

Reinicio cada
Use este ajuste para establecer un salto (es decir, reiniciar el cálculo) en la vista, en función de
una dimensión concreta.

Reinicio cada puede ser útil en las siguientes situaciones:

l Con fechas u otras jerarquías si reinicia cada mes, conforme traiga el valor Año o
Trimestre, Tableau sabrá que tiene que realizar la partición automáticamente.
l Con los elementos que no sean jerarquías, Reinicio cada afecta al orden. Si desea redi-
reccionar por Productos y realizar la división por Estado, pero desea que los pro-
ductos estén ordenados por SUM(Ventas) en cada estado, debe incluir Estados como
campo de direccionamiento en Dimensiones específicas, pero reiniciar cada uno de los
estados. De lo contrario, el orden por SUM(Ventas) se basaría en la suma de ventas de
cada producto de todos los estados.

La opción Reinicio cada solo está disponible cuando se selecciona Dimensiones


específicas en el cuadro de diálogo Cálculos de tablas y cuando se selecciona más de una
dimensión en el campo situado justo debajo de la opción Calcular usando (es decir, cuando
se ha definido más de una dimensión como campo de direccionamiento).

Esta opción no está disponible si está definiendo un cálculo de tablas con Calcular usando.

Por ejemplo, si toma el resultado del cálculo Total acumulado que añadió arriba, puede ver el
efecto de Reinicio cada haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Editar cálculo de


tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Dimensiones específicas.

Observe que ahora están marcadas dos dimensiones en el cuadro de lista de


dimensiones. Trimestre de fecha de pedido y Mes de fecha de pedido. Estos son

- 1714 -
los campos de direccionamiento y, dado que se usa más de un campo para el
direccionamiento, está disponible Reinicio cada.

Las opciones disponibles de la lista desplegable A nivel son:

Ninguno Especifica que el cálculo se debe realizar al nivel de la máxima gra-


nularidad. Esta es la opción predeterminada. Esta opción no cambia
la vista.

Trimestre de Especifica que el cálculo se debe realizar al nivel de trimestre.


fecha de
pedido

3. Si selecciona Trimestre de fecha de pedido, la vista se actualiza para mostrar el efecto


del cambio:

Ahora el cálculo se reinicia tras cada trimestre. Si hace clic fuera del cuadro de diálogo
Cálculos de tablas (para quitar el resalto) puede verlo más claramente.

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

Añadir cálculo secundario


Con los cálculos de tablas Total acumulado y Cálculo móvil, puede transformar valores dos
veces para obtener el resultado que desea (es decir, añadir un cálculo de tablas secundario

- 1715 -
sobre el cálculo de tablas principal). Por ejemplo, puede añadir un cálculo de tablas inicial para
calcular el total acumulado de las ventas por mes en cada año individual y luego un cálculo
secundario para calcular la diferencia porcentual interanual de cada mes de un año con
respecto al siguiente.

Para hacerlo, primero añada el cálculo de tablas principal, como se muestra arriba. Después
continúe de este modo:

1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y seleccione Editar cálculo de


tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, haga clic en Añadir cálculo secundario.

El cuadro de diálogo Cálculo de tablas se amplía para mostrar un segundo panel:

3. En el segundo panel, seleccione Diferencia de porcentaje desde como el Tipo de


cálculo secundario.

- 1716 -
4. No necesita cambiar la selección de Calcular usando: Tabla (a lo largo) es la opción
correcta.

5. Haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar el cuadro de diálogo Cálculo
de tablas.

Ahora la vista muestra lo que necesita, una diferencia interanual en forma de porcentaje
de un total acumulado:

Tipo de cálculo de tablas: Cálculo móvil


Para cada marca de la vista, un cálculo de tablas Cálculo móvil (en ocasiones denominado
cálculo corrido) determina el valor de una marca en la vista realizando una agregación (suma,
media, mínimo o máximo) en un número específico de valores antes o después del valor
actual.

Por lo general, se usa un cálculo móvil para suavizar las fluctuaciones a corto plazo en los
datos, para que pueda ver tendencias a largo plazo. Por ejemplo, en los datos de valores
financieros hay tantas fluctuaciones cada día que es difícil obtener una panorámica a través de
todos los altibajos. Puede usar un cálculo para definir un rango de valores que resumir
mediante una agregación de su preferencia.

Suponga que comienza con la siguiente vista de texto, que muestra los totales de ventas
desglosados por año (de izquierda a derecha), y por trimestre y mes (de arriba abajo):

- 1717 -
En lugar de valores de ventas absolutos, prefiere ver la evolución de la tendencia de los totales
de ventas con el tiempo. Para hacerlo, transforma cada total mensual para obtener la media
del total mensual de los dos meses anteriores y el mes actual. Así, en lugar de ver solo totales
brutos de ventas para octubre de 2014, por ejemplo, quiere reemplazar ese número por un
valor que represente las ventas medias de agosto, septiembre y octubre.

Clic para obtener información sobre cómo crear la vista básica


1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic y arrastre el campo Order Date en el panel Datos hasta el estante Columnas.

El nivel de fecha predeterminado es YEAR(Order Date).

3. Haga clic y arrastre el campo Order Date de nuevo para soltarlo ahora en el estante
Filas.

4. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual. A continuación, elija
Trimestre.

- 1718 -
Verá dos opciones con el nombre Trimestre. Elija la primera.

Ahora en el campo se debe mostrar QUARTER(Order Date).

Nota: Si está creando la vista en la Web, el menú tendrá un aspecto ligeramente


diferente.

5. Haga clic y arrastre el campo Order Date por tercera vez y suéltelo en el estante Filas, a
la derecha de QUARTER(Order Date).

6. Haga clic a la derecha del campo para abrir el menú contextual y, esta vez, seleccione
Mes (de nuevo, elija la primera de las dos opciones Mes). Ahora el campo debe mostrar
MONTH(Order Date).

7. Arrastre Ventas del panel Datos y suéltelo en Texto, en la tarjeta Marcas.

Ahora puede ver la vista básica, que muestra las ventas por fecha de pedido en un periodo de
cuatro años, por mes, trimestre y año.

Siga estos pasos para añadir un cálculo de tablas Cálculo móvil a la vista básica.

- 1719 -
1. Haga clic en el campo SUM(Sales) en la tarjeta Marcas y, a continuación, en Agregar
cálculo de tablas.

2. En el cuadro de diálogo Cálculo de tablas, seleccione Cálculo móvil como Tipo de


cálculo.

3. Haga clic en la lista desplegable bajo la opción Tipo de cálculo para mostrar las
opciones que usará para configurar el cálculo:

4. Elija entre las agregaciones disponibles de la lista desplegable: Suma, Media, Mínimo
o Máximo. En este caso, la opción que necesita es Media.

5. Con la opción Valores anteriores, especifica cuántas marcas anteriores a la marca


actual se deben incluir para calcular la media. En este caso, quiere 2.

6. Con la opción Valores siguientes, especifica cuántas marcas después de la marca


actual se deben incluir para calcular la media. En este caso, quiere 0.

7. Haga clic en Valor actual para indicar que quiere que el valor actual se incluya en el
cálculo.

8. No haga clic en Nulo si no hay valores suficientes. Puede seleccionar esta opción si
desea que el valor actual sea nulo si no hay valores anteriores o siguientes suficientes
para realizar el cálculo del modo especificado. Si no hace clic en esta opción, Tableau
usará todos los valores que estén disponibles en el intervalo especificado.

- 1720 -
Al cerrar la lista desplegable, Tableau muestra un resumen de las opciones
seleccionadas:

9. Elija Tabla (abajo y horizontal) en la lista Calcular usando.

De este modo, el cálculo se ejecutará en todo el intervalo de tiempo: de enero de 2011 a


diciembre de 2014.

La vista está ahora "suavizada" para mostrar la tendencia de las cifras de ventas con el
tiempo:

10. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de
tablas para cerrarlo.

Añadir cálculo secundario


Con los cálculos de tablas Total acumulado y Cálculo móvil, puede transformar valores dos
veces para obtener el resultado que desea (es decir, añadir un cálculo de tablas secundario
sobre el cálculo de tablas principal). Por ejemplo, puede añadir un cálculo de tablas inicial para

- 1721 -
calcular el total acumulado de las ventas por mes en cada año individual y luego un cálculo
secundario para calcular la diferencia porcentual interanual de cada mes de un año con
respecto al siguiente.

Para obtener un ejemplo sobre cómo crear un cálculo secundario, consulte Tipo de cálculo
de tablas: Total acumulado En la página 1710.

Personalizar cálculos de tablas


Puede personalizar en cualquier momento un cálculo de tablas editando el cuadro de diálogo
Cálculos de tablas, pero existen otras formas, más especializadas, de personalizar un cálculo
de tablas.

Personalizar un cálculo de tablas usando el menú contextual


Haga clic en un campo en la vista para ver un menú contextual con las formas de personalizar
el campo. En un campo de la vista que tenga un cálculo de tablas, puede cambiar la opción de
Calcular usando, es decir, la opción que determina la dirección y el alcance del cálculo con
respecto a la estructura visual de la vista. Para hacerlo, haga clic en el campo y seleccione una
opción de la lista Calcular usando.

Para los cálculos de tablas Diferencia desde, Diferencia de porcentaje desde y


Porcentaje desde, también puede especificar un campo diferente a partir del cual se debe
calcular la diferencia. Para hacerlo, haga clic en el campo y seleccione una opción de la lista
Con respecto a. Las opciones son Anterior, Siguiente, Primero y Último.

Personalizar un cálculo de tablas usando el editor de cálculo


Puede personalizar un cálculo de tablas arrastrándolo en el editor de cálculo.

- 1722 -
Al editar un cálculo de tablas en el editor de cálculo, puede hacer clic en Cálculo de tabla
predeterminada en la esquina inferior derecha del editor para abrir el cálculo en el cuadro de
diálogo Cálculos de tablas. Esto le permitirá crear un campo calculado nuevo con nombre que
utilice el mismo cálculo de tablas sobre el que se basa el cálculo.

Cálculos de tablas anidados


Un cálculo de tablas anidado puede corresponderse a uno de dos tipos de campos calculados:

l Un campo calculado que incluye más de un campo calculado con un cálculo de tablas
(como en el siguiente ejemplo) o

l un campo calculado que tiene él mismo un cálculo de tablas e incluye al menos un


campo calculado con un cálculo de tablas.

Con los cálculos de tablas anidados, puede establecer configuraciones de Calcular usando
para cálculos individuales por separado.

Este es un escenario que puede probar usando la fuente de datos Sample - Superstore que se
incluye con Tableau Desktop, que produce un cálculo de tablas anidado.

1. Arrastre Subcategoría a Columnas y Región a Filas.

2. Cree un campo calculado, Nido 1, con la definición TOTAL(SUM([Sales])).

- 1723 -
TOTAL es una función de cálculo de tablas, por lo que este campo calculado tiene
automáticamente un cálculo de tablas y, cuando lo use en la vista, el campo tendrá el
triángulo de tabla que señala la presencia de un cálculo de tablas:

Para obtener información sobre las funciones de cálculo de tablas, consulte Funciones
de cálculo de tablas En la página 1488.

3. Cree un segundo campo calculado, Nido 2, con la definición TOTAL(SUM


([Profit])).

4. Cree un tercer campo calculado, Nido 3, con la definición [1-nest] + [2-nest].

5. Arrastre Nido 3 y suéltelo a la derecha de Sub-Category, en Columnas.

6. Haga clic en Nido 3 en Columnas y elija Editar cálculo de tablas.

En el cuadro de diálogo Cálculos de tablas, ahora puede configurar por separado los
cálculos de tablas subyacentes:

- 1724 -
Expresiones de nivel de detalle
Aparte del nivel de vista, las expresiones de nivel de detalle admiten la agregación en
dimensionalidades. Con las expresiones de nivel de detalle, puede adjuntar una o varias
dimensiones a cualquier expresión agregada.

A diferencia de los cálculos, los totales o las líneas de referencia, las expresiones de nivel de
detalle se calculan en la fuente de datos. La ventaja es que esto le permite trasladar todos los
datos de la base de datos al equipo a través de la red. Con fuentes de datos grandes, esto
puede suponer un aumento del rendimiento considerable. El inconveniente es que esto puede
hacer que Tableau ejecute consultas más complicadas (por ejemplo, con muchas
combinaciones) y, si la fuente de datos subyacente es lenta, el rendimiento se puede ver
afectado.

Para ver un conjunto interesante de escenarios de nivel de detalle, consulte Las 15


expresiones LOD principales en el sitio web de Tableau.

Descripción general: Expresiones de nivel de detalle


Las expresiones de nivel de detalle (que también se denominan "expresiones LOD" o "cálculos
LOD") son útiles para varios casos de uso, entre otros:

l Análisis de cohortes: comparar datos de distintos subgrupos

l Totales o promedios en segmentos

l Agregaciones de agregaciones

l Agregaciones agrupadas

En este artículo:

l Expresiones de nivel de fila y expresiones de nivel de vista En la página siguiente

l Sintaxis de las expresiones de nivel de detalle En la página 1727

l Limitaciones de las expresiones de nivel de detalle En la página 1732

l Las expresiones de nivel de detalle pueden ser dimensiones o medidas En la


página 1732

- 1725 -
Expresiones de nivel de fila y expresiones de nivel de vista
En Tableau, las expresiones que hacen referencia a columnas de fuentes de datos no
agregadas se calculan para cada fila en la tabla subyacente. En este caso, la dimensionalidad
de la expresión es nivel de fila. A continuación se muestra un ejemplo de una expresión de
nivel de fila:

[Sales] / [Profit]

Este cálculo se evaluará en cada fila de la base de datos. Para cada fila, el valor de Ventas de
esa fila se divide por el valor de Ganancias que hay en la fila, con lo que se genera una
columna nueva con el resultado de la multiplicación (un coeficiente de ganancias).

Si crea un cálculo con esta definición, lo guarda con el nombre [TasaDeGanancias] y, luego,
lo arrastra del panel Datos a un estante, Tableau suele agregar el campo calculado de la vista:

SUM[ProfitRatio]

Por el contrario, las expresiones que hacen referencia a columnas de fuentes de datos
agregadas se calculan en la dimensionalidad definida por las dimensiones de la vista. En este
caso, la dimensionalidad de la expresión es nivel de vista. A continuación se muestra un
ejemplo de una expresión de nivel de vista:

SUM(Sales) / SUM(Profit)

Si arrastra este cálculo a un estante (o lo escribe directamente en un estante como cálculo


específico), Tableau lo incluye en una función AGG:

AGG(SUM(Sales) / SUM(Profit))

Esto es lo que se conoce como "cálculo agregado". Para obtener información detallada,
consulte Cálculos de agregación En la página 1655.

Las dimensiones y los campos colocados en cualquiera de las posiciones resaltadas en la


imagen siguiente contribuyen al nivel de detalle de vista:

- 1726 -
Antes de que se admitieran las expresiones de nivel de detalle en Tableau, solo se podían
crear cálculos en un nivel de detalle de vista. Por ejemplo, si intenta guardar la siguiente
expresión, Tableau muestra el siguiente mensaje de error: “No es posible mezclar argumentos
de agregación y no agregación con esta función”:

[Sales] – AVG([Sales])

En este caso, la intención del usuario era comparar las ventas de cada tienda con el promedio
de las ventas de todas las tiendas. Ahora se puede hacer con una expresión de nivel de
detalle:

[Sales] - {AVG([Sales])}

Esto es lo que se conoce como "expresión de nivel de detalle del ámbito de tabla". Consulte
Expresiones de nivel de detalle en el ámbito de tabla En la página 1733.

Sintaxis de las expresiones de nivel de detalle


Una expresión de nivel de detalle tiene la estructura siguiente:

{[FIXED | INCLUDE | EXCLUDE] <declaración de dimensión> : <expresión agregada>}

Los elementos de una expresión de nivel de detalle se describen en la tabla siguiente.

Elemento Descripción

- 1727 -
{ } La expresión de nivel de detalle completa se
encierra entre llaves.

[FIXED | INCLUDE | EXCLUDE] El primer elemento después de la llave de


apertura es una de las siguientes palabras
clave de ámbito:

l FIXED

Las expresiones de nivel de detalle


FIXED calculan valores usando las
dimensiones especificadas sin hacer
referencia al nivel de detalle de vista
ni a ninguna otra dimensión de la
vista.

Las expresiones de nivel de detalle


FIXED también ignoran todos los
filtros de la vista que no sean filtros de
contexto, filtros de fuentes de datos y
filtros de extracto.

Ejemplo: { FIXED [Region] :


SUM([Sales]) }

Consulte Expresiones de nivel de


detalle FIXED En la página 1733.

l INCLUDE

Las expresiones de nivel de detalle


INCLUDE calculan valores usando las
dimensiones especificadas además
de las dimensiones que haya en la
vista.

Las expresiones de nivel de detalle


INCLUDE son más útiles cuando se
incluye una dimensión que no está en
la vista.

Ejemplo: { INCLUDE [Customer

- 1728 -
Name] : SUM([Sales]) }

Consulte Expresiones de nivel de


detalle INCLUDE En la página 1738.

l EXCLUDE

Las expresiones de nivel de detalle


EXCLUDE quitan, de forma explícita,
dimensiones de la expresión; es decir,
restan dimensiones del nivel de
detalle de vista.

Las expresiones de nivel de detalle


EXCLUDE son más útiles cuando se
elimina una dimensión de la vista.

Ejemplo: {EXCLUDE [Region]:


SUM([Sales])}

Consulte Expresiones de nivel de


detalle EXCLUDE En la página
1742.

En el caso de una expresión de nivel de


detalle del ámbito de tabla, no se necesita
ninguna palabra clave de ámbito. Consulte
Expresiones de nivel de detalle en el
ámbito de tabla En la página 1733.

Los ejemplos de las respectivas


secciones sobre los distintos tipos de
expresiones de nivel de detalle son
simples. Si quiere ver ejemplos más
creativos y complejos que ilustren
casos de uso reales, visite el blog de
Tableau. Busque "expresiones de
nivel de detalle" o "LOD".

<declaración de dimensión> Especifica una o varias dimensiones a las

- 1729 -
que se combinará la expresión agregada.
Use comas para separar las dimensiones.
Por ejemplo:

[Segment], [Category],
[Region]

En las expresiones de nivel de detalle,


puede usar cualquier expresión que se
evalúe como dimensión en una declaración
de dimensionalidad, incluidas las
expresiones de fecha.

En este ejemplo se agregará la suma de


Ventas al nivel Año:

{FIXED YEAR([Order Date]) :


SUM(Sales)}

En este ejemplo se agregará la suma de


Ventas para la dimensión [Order Date],
truncada en la parte de la fecha que
corresponde al día. Dado que se trata de
una expresión INCLUDE, también usará las
dimensiones en la vista para agregar el
valor:

{INCLUDE DATETRUNC('day',
[Order Date]) : AVG(Profit)}

Nota: Es muy recomendable arrastrar


campos al editor de cálculo a la hora
de crear declaraciones de
dimensiones, en lugar de escribirlas.
Por ejemplo, si ve YEAR([Order
Date]) en un estante y lo escribe
como la declaración de la dimensión,
no coincidirá con el campo del
estante. Sin embargo, si arrastra el

- 1730 -
campo del estante a la expresión, se
convertirá en DATEPART('year',
[Order Date]), y así coincidirá con el
campo del estante.

En los cálculos con nombre (los cálculos que


guarda en el panel Datos, al contrario que
los cálculos específicos, a los que no asigna
un nombre), Tableau no puede relacionar el
nombre de un cálculo con su definición. Por
lo tanto, si crea un cálculo con nombre,
MyCalculation, definido de la siguiente
manera:

MyCalculation = YEAR([Order
Date])

Y, a continuación, crea la siguiente


expresión de nivel de detalle EXCLUDE y la
usa en la vista:

{EXCLUDE YEAR([Order Date]) :


SUM(Sales)}

El resultado será que MyCalculation no se


excluirá.

De modo similar, si la expresión EXCLUDE


especificara MyCalculation:

{EXCLUDE MyCalculation : SUM


(Sales)}

Entonces, YEAR([Order Date]) no se


excluirá.

: Un signo de dos puntos separa la decla-


ración de dimensión y la expresión de agre-
gación.

- 1731 -
<expresión agregada> La expresión agregada es el cálculo efec-
tuado para definir la dimensionalidad obje-
tivo.

Limitaciones de las expresiones de nivel de detalle


En las expresiones de nivel de detalle existen las siguientes limitaciones y restricciones.
Consulte también Restricciones de fuente de datos para las expresiones de nivel de
detalle En la página 1748.

l Las expresiones de nivel de detalle que hacen referencia a las medidas de punto
flotante se pueden comportar de forma inesperada cuando se usan en una vista en la
que se deben comparar los valores de la expresión. Para obtener más información,
consulte Comprender los tipos de datos en los cálculos En la página 1437.

l Las expresiones de nivel de detalle no se muestran en la página Fuente de datos.


Consulte Página Fuente de datos En la página 118.

l Al hacer referencia a un parámetro en una declaración de dimensionalidad, use siempre


el nombre del parámetro y no su valor.

l Con la combinación de datos, el campo vinculable de la fuente de datos primaria debe


estar en la vista para poder usar una expresión de nivel de detalle de la fuente de datos
secundaria. Consulte Solucionar problemas de combinación de datos En la página
657.

Además, algunas fuentes de datos tienen límites de complejidad. Tableau no deshabilitará los
cálculos para estas bases de datos, pero pueden darse errores de consulta si los cálculos son
demasiado complejos.

Las expresiones de nivel de detalle pueden ser dimensiones o medidas


Cuando guarda una expresión de nivel de detalle, Tableau la añade al área Dimensiones o
Medidas en el panel Datos.

Las expresiones de nivel de detalle FIXED pueden arrojar medidas o dimensiones


dependiendo del campo subyacente de la expresión de agregación. Por ello, MIN([Date])} será
una dimensión, ya que [Date] es una dimensión, y {fixed Store : SUM([Sales])} será una
medida porque [Sales] es una medida. Si se guarda una expresión de nivel de detalle FIXED
como medida, tiene la opción de moverla a las dimensiones.

Las expresiones de nivel de detalle INCLUDE y EXCLUDE siempre son medidas.

- 1732 -
Expresiones de nivel de detalle en el ámbito de tabla
Se puede definir una expresión de nivel de detalle en el nivel de tabla sin usar ninguna palabra
clave de ámbito. Por ejemplo, la expresión siguiente devuelve la fecha de pedido mínima (la
más temprana) para toda la tabla:

{MIN([Order Date])}

Esto es equivalente a una expresión de nivel de detalle FIXED sin declaración de dimensión:

{FIXED : MIN([Order Date])}

Expresiones de nivel de detalle FIXED


Las expresiones de nivel de detalle FIXED calculan un valor usando las dimensiones
especificadas sin referencia a las dimensiones de la vista.

Los ejemplos siguientes se pueden volver a crear usando la fuente de datos Sample -
Superstore.

Ejemplo 1
En la siguiente vista se muestra el intervalo entre la fecha de primera compra de un cliente y
cualquier compra posterior:

- 1733 -
Paso a paso
A continuación se indica cómo crear la vista anterior con la fuente de datos Sample -
Superstore, suministrada con Tableau Desktop.

1. Cree dos campos calculados: una expresión de nivel de detalle fijo (FIXED) y una resta
de fecha.

Nombre Fórmula

Fecha de primera compra {FIXED [Customer Name] : MIN([Order Date])}

Días transcurridos desde la DATETRUNC('day', [Order Date])-DATETRUNC


primera compra ('day', [First Purchase Date])

2. Arrastre Días transcurridos desde la primera compra desde el área Medidas del
panel Datos hasta el área Dimensiones.

Como este campo calculado contiene una operación de resta, el resultado es un número
y, por esto, Tableau lo asigna a la categoría de medidas. No obstante, lo utilizará como
una dimensión.

3. Arrastre Días transcurridos desde la primera compra a Columnas.

4. Haga clic en Días transcurridos desde la primera compra, en Columnas, y


seleccione Continuo.

5. Arrastre Ventas a Filas.

6. Cambie la agregación de Ventas en Filas de SUM a AVG.

7. Añada un cálculo de tablas rápido a Ventas en Filas: total acumulado.

8. Arrastre Fecha de primera compra a Color.

9. Haga clic en + en el campo YEAR(Fecha de primera compra), en Color, para añadir


el siguiente nivel en la jerarquía de fechas: QUARTER(Fecha de primera compra).

- 1734 -
10. Tableau no colocará automáticamente dos campos en Color, pero puede hacerlo
haciendo clic en el icono situado a la izquierda del campo QUARTER(Fecha de
primera compra) y seleccionando Color:

11. Arrastre la leyenda Color hasta el lado izquierdo de la vista, debajo de la tarjeta Marcas.

Ahora la vista debería tener el aspecto siguiente:

- 1735 -
La visualización aporta datos a medida que interactúa con ella. Seleccione trimestres
concretos en la leyenda de color de la izquierda para ver cómo compraron los clientes en
determinados trimestres y cómo siguieron gastando en los trimestres posteriores. Observe
que los clientes logrados en la fase inicial (2013) suelen gastar a un mayor ritmo, incluso
teniendo en cuenta el hecho de que han tenido más tiempo para ello, por lo que las líneas
azules (para 2013) están más arriba en el eje X que el resto de las líneas. Si hubiera utilizado
un valor de fecha estándar en el eje Y, la vista habría sido más fácil de crear, aunque no todas
las líneas empezarían en las mismas coordenadas, por lo que resultaría más complicado
comparar los índices de compra.

También puede arrastrar YEAR(Fecha de primera compra) o QUARTER(Fecha de primera


compra) a Color para ver las tendencias anuales o de temporada de una forma más clara.

Ejemplo 2
La siguiente expresión de nivel de detalle FIXED calcula la suma de las ventas por región:

{FIXED [Region] : SUM([Sales])}

Luego, esta expresión de nivel de detalle, llamada [Ventas por región], se coloca en Texto
para mostrar las ventas totales por región:

- 1736 -
El nivel de detalle de vista es [Región] más [Estado], pero como las expresiones de nivel de
detalle FIXED no tienen en cuenta el nivel de detalle de vista, el cálculo solo usa la dimensión
[Región], de modo que los valores para los estados individuales en cada región son idénticos.
Consulte Expresiones de nivel de detalle y agregación En la página 1744 para entender
por qué esto es así.

Si se hubiera usado en la expresión de nivel de detalle la palabra clave INCLUDE en lugar de


FIXED, los valores serían distintos para cada estado porque Tableau agregaría la dimensión
en la expresión ([Región]) con las dimensiones adicionales en la vista ([Estado]) al
determinar los valores para esa expresión. El resultado sería:

- 1737 -
Expresiones de nivel de detalle INCLUDE
Las expresiones de nivel de detalle INCLUDE calculan valores usando las dimensiones
especificadas además de las dimensiones que haya en la vista.

Las expresiones de nivel de detalle INCLUDE son útiles para calcular en un nivel de detalle
reducido en la base de datos y luego volver a agregar y mostrar en un nivel de detalle más
amplio en la vista. Los campos basados en expresiones de nivel de detalle INCLUDE
cambiarán cuando agregue o quite dimensiones de la vista.

Ejemplo 1
La siguiente expresión de nivel de detalle INCLUDE calcula las ventas totales por cliente:

{ INCLUDE [Customer Name] : SUM([Sales]) }

Cuando el cálculo se coloca en el estante Filas (agregado como AVG) y la dimensión [Región]
se coloca en el estante Columnas, la vista muestra el promedio de las ventas por cliente de
cada región:

- 1738 -
Si luego la medida [Ventas] se arrastra al estante Filas, el resultado ilustra la diferencia entre
la venta promedio (una cantidad entre 200 y 250 $ por región) y la venta promedio por cliente
(una cantidad entre 750 y 1.100 $ por región):

- 1739 -
Ejemplo 2
La siguiente expresión de nivel de detalle INCLUDE calcula la suma de las ventas por estado:

{ INCLUDE [State] : SUM(Sales)}

Escriba el cálculo directamente en el estante Filas y, a continuación, cambie la agregación a


AVG mediante el menú contextual del campo. La vista resultante calcula el promedio de la
suma de ventas por estado entre las categorías.

- 1740 -
La vista se puede mejorar aún más agregando [Segmento] a Columnas y, luego, copiando el
cálculo específico de Filas a Etiqueta (con Ctrl+arrastrar). En la imagen inferior, también
arrastramos Segmento a Color y, luego, editamos los colores por estética. Ahora podemos
ver cómo varía la suma media de las ventas por estado según la categoría y el segmento.

- 1741 -
Expresiones de nivel de detalle EXCLUDE
Las expresiones de nivel de detalle EXCLUDE declaran dimensiones para omitir del nivel de
detalle de vista.

Las expresiones de nivel de detalle EXCLUDE son útiles para los escenarios "porcentaje del
total" o "diferencia del promedio global". Son comparables a características como Totales y
Líneas de referencia.

Las expresiones de nivel de detalle EXCLUDE no se pueden usar en expresiones de nivel de


fila (donde no hay dimensiones para omitir), pero se pueden usar para modificar un cálculo de
nivel de vista o cualquier elemento intermedio (es decir, puede usar un cálculo EXCLUDE para
eliminar una dimensión de otra expresión de nivel de detalle).

Ejemplo 1
La siguiente expresión de nivel de detalle EXCLUDE calcula el total de ventas promedio por
mes y luego excluye el componente de mes:

{EXCLUDE [Order Date (Month / Year)] : AVG({FIXED [Order Date


(Month / Year)] : SUM([Sales])})}

- 1742 -
Esta es una expresión de nivel de detalle anidada: es decir, una expresión de nivel de detalle
dentro de otra.

Luego, el cálculo, guardado como [promedio de ventas por mes], se puede restar a la suma
de ventas por mes usando un cálculo específico en el estante Filas:

Con Month([Order Date]) en el estante Columnas, se crea una vista que muestra la
diferencia entre las ventas reales por mes a lo largo de un periodo de cuatro años y el
promedio de ventas mensuales para el periodo de cuatro años completo:

Ejemplo 2
La siguiente expresión de nivel de detalle excluye [Region] de un cálculo de la suma de
[Sales]:

{EXCLUDE [Region]: SUM([Sales])}

La expresión se guarda como [ExcludeRegion].

Para ilustrar la utilidad de esta expresión, primero considere la vista siguiente, que desglosa la
suma de las ventas por región y mes:

- 1743 -
Al soltar [ExcludeRegion] en Color se sombrea la vista para mostrar las ventas totales por
mes sin el componente regional:

Expresiones de nivel de detalle y agregación


El nivel de detalle de la vista determina el número de marcas que hay en la vista. Cuando se
agrega una expresión de nivel de detalle a la vista, Tableau debe armonizar dos niveles de
detalle: el de la vista y el de la expresión.

El comportamiento de una expresión de detalle dentro de la vista varía en función de si el nivel


de detalle de la expresión es más amplio, más estrecho o igual que el nivel de detalle de la
vista. ¿A qué nos referimos con “más amplio” o “más estrecho” en este caso?

- 1744 -
La expresión de nivel de detalle es más amplia que el nivel de detalle de la vista
Una expresión tiene un nivel de detalle más amplio que la vista si hace referencia a un
subconjunto de las dimensiones de la vista. Por ejemplo, si una vista contiene las dimensiones
[Categoría] y [Segmento], puede crear una expresión de nivel de detalle que use solo una de
estas dimensiones:

{FIXED [Segment] : SUM([Sales])}

En este caso, la expresión tiene un nivel de detalle más amplio que la vista. Basa sus valores
en una sola dimensión ([Segmento]), mientras que la vista basa su vista en dos dimensiones
([Segmento] y [Categoría]).

El resultado es que usar la expresión de nivel de detalle en la vista hace que ciertos valores se
repliquen, es decir, que aparezcan varias veces.

Los valores replicados son útiles para comparar valores específicos con valores medios dentro
de una categoría. Por ejemplo, el siguiente cálculo resta las ventas medias de un cliente de las
ventas medias totales:

[Sales] - {FIXED [Customer Name] : AVG([Sales])}

Cuando los valores se replican, al cambiar la agregación de un campo relevante de la vista


(por ejemplo, de AVG a SUM), no cambiará el resultado de la agregación.

- 1745 -
La expresión de nivel de detalle es más estrecha que el nivel de detalle de la vista
Una expresión tiene un nivel de detalle más estrecho que la vista si hace referencia a un
superconjunto de las dimensiones de la vista. Si usa este tipo de expresión en la vista, Tableau
agregará los resultados hasta llegar al nivel de la vista. Por ejemplo, la siguiente expresión de
nivel de detalle hace referencia a dos dimensiones:

{FIXED [Segment], [Category] : SUM([Sales])}

Si esta expresión se usa en una vista que solo tiene [Segmento] como nivel de detalle, los
valores deben agregarse. Esto es lo que vería al arrastrar esa expresión a un estante:

AVG([{FIXED [Segment]], [Category]] : SUM([Sales]])}])

Tableau asigna automáticamente una agregación: en este caso, un promedio. Puede cambiar
la agregación si es necesario.

Agregar una expresión de nivel de detalle a la vista


El hecho de que las expresiones de nivel de detalle se agreguen o se repliquen en la vista
depende del tipo de expresión (FIXED, INCLUDE o EXCLUDE) y de si la granularidad de la
expresión es más amplia o más estrecha que la de la vista.

l Las expresiones de nivel de detalle INCLUDE tendrán el mismo nivel de detalle que la
vista o uno más estrecho que el de la vista. Por lo tanto, los valores no se replicarán en
ningún caso.

l Las expresiones de nivel de detalle FIXED pueden tener un nivel de detalle más
estrecho, más grueso o igual que el de la vista. La necesidad de agregar los resultados
de un nivel de detalle FIXED depende de qué dimensiones estén en la vista.

l Las expresiones de nivel de detalle EXCLUDE siempre hacen que aparezcan valores
replicados en la vista. Cuando se colocan en un estante cálculos que incluyen
expresiones de nivel de detalle EXCLUDE, Tableau usa de forma predeterminada la
agregación ATTR (y no SUM ni AVG) para indicar que la expresión no se está
agregando realmente y que cambiar la agregación no afectará a la vista.

Las expresiones de nivel de detalle siempre se encapsulan automáticamente en un agregado


cuando se agregan a un estante de la vista, salvo que se usen como dimensiones. De modo
que, si hace doble clic en un estante y escribe

{FIXED[Segment], [Category] : SUM([Sales])}

y, luego, pulsa Intro para confirmar la expresión, lo que verá en el estante es

- 1746 -
SUM({FIXED[Segment], [Category] : SUM([Sales])})

Pero si hace doble clic en el estante para editar la expresión, lo que verá en el modo de edición
es la expresión original.

Si encapsula una expresión de nivel de detalle en una agregación al crearla, Tableau usará la
agregación que especifique usted en lugar de asignar una cuando se coloque en un estante
cualquier cálculo que incluya esa expresión. Si no se necesita ninguna agregación (porque el
nivel de detalle de la expresión es más amplio que el de la vista), la agregación que especificó
seguirá mostrándose cuando la expresión esté en un estante, pero se ignorará.

Filtros y expresiones de nivel de detalle


Hay varios tipos de filtros en Tableau, que se ejecutan en el orden siguiente de arriba abajo.

El texto de la derecha muestra en qué lugar de esta secuencia se evalúan las expresiones de
nivel de detalle.

Los filtros de extracto (en naranja) solo son relevantes si va a crear un extracto de Tableau a
partir de una fuente de datos. Los filtros de cálculos de tablas (azul oscuro) se aplican tras
ejecutarse los cálculos, con lo que ocultan las marcas sin filtrar los datos subyacentes usados
en los cálculos.

Si conoce SQL, puede considerar los filtros de medida como si fueran equivalentes a la
cláusula HAVING de una consulta y los filtros de dimensión equivalentes a la cláusula WHERE.

Los cálculos FIXED se aplican antes de los filtros de dimensión. Por eso, a menos que eleve los
campos del estante Filtro a Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de contexto En

- 1747 -
la página 1203, se omitirán. Por ejemplo, suponga que tiene el cálculo siguiente en un estante
de una vista y [Estado] en otro estante:

SUM([Sales]) / ATTR({FIXED : SUM([Sales])})

Este cálculo arroja la relación entre las ventas de un estado y las ventas totales.

Si luego pone [Estado] en el estante Filtros para ocultar algunos de los estados, el filtro
afectará solo al numerador del cálculo. Como el denominador es una expresión de nivel de
detalle FIXED, dividirá las ventas de los estados que quedan en la vista entre las ventas totales
para todos los estados, incluidos los que se han filtrado y excluido de la vista.

Las expresiones de nivel de detalle INCLUDE y EXCLUDE se consideran filtros de dimensión.


Si quiere que los filtros se apliquen a la expresión de nivel de detalle FIXED pero no quiere usar
filtros de contexto, puede volver a escribirlos como expresiones INCLUDE o EXCLUDE.

Restricciones de fuente de datos para las expresiones de nivel de detalle


En algunas fuentes de datos, solo las últimas versiones admiten las expresiones de nivel de
detalle. Algunas fuentes de datos no admiten ninguna expresión de nivel de detalle.

Además, algunas fuentes de datos tienen límites de complejidad. Tableau no deshabilitará los
cálculos para estas bases de datos, pero pueden darse errores de consulta si los cálculos son
demasiado complejos.

Fuente de datos Compatibilidad

Actian Vectorwise No admitido.

Amazon EMR Admitido para Hive 0.13 y posteriores.

Amazon Redshift Admitido.

Base de datos Aster Admitido en la versión 4.5 y posteriores.

Cloudera Hadoop Admitido para Hive 0.13 y posteriores.

Cloudera Impala Admitido para Impala 1.2.2 y posteriores.

Cubos (fuentes de No admitido.


datos mul-

- 1748 -
tidimensionales)

DataStax Enterprise No admitido.

EXASolution Admitido.

Firebird Admitido en la versión 2.0 y posteriores.

ODBC genérico Limitado. Depende de la fuente de datos concreta.

Google Big Query Admitido para SQL estándar, pero no para SQL heredado.

Hortonworks Admitido para Hive 0.13 y posteriores.


Hadoop Hive
En la versión 1.1 de HIVE, las expresiones de nivel de detalle que
producen combinaciones cruzadas no son fiables.

Las combinaciones cruzadas se dan cuando no hay ningún campo


explícito al que combinar. Por ejemplo, en la expresión de nivel de
detalle {fixed [Product Type] : sum(sales)}, cuando
la vista solo contiene una dimensión [Modo de envío], Tableau
crea una combinación cruzada. Una combinación cruzada produce
filas que combinan cada fila de la primera tabla con cada fila de la
segunda tabla.

HP Vertica Admitido en la versión 6.1 y posteriores.

IBM BigInsights Admitido.

IBM DB2 Admitido en la versión 8.1 y posteriores.

MarkLogic Admitido en la versión 7.0 y posteriores.

Microsoft Access No admitido.

Conexiones basa- No admitido.


das en Microsoft Jet
(conectores here-
dados para Micro-

- 1749 -
soft Excel, Microsoft
Access y texto)

Microsoft SQL Ser- SQL Server 2005 y posterior.


ver

MySQL Admitido.

IBM PDA (Netezza) Admitido en la versión 7.0 y posteriores.

Oracle Admitido en la versión 9i y posteriores.

Actian Matrix (ParAc- Admitido en la versión 3.1 y posteriores.


cel)

Pivotal Greenplum Admitido en la versión 3.1 y posteriores.

PostgreSQL Admitido en la versión 7 y posteriores.

Progress OpenEdge Admitido.

SAP HANA Admitido.

SAP Sybase ASE Admitido.

SAP Sybase IQ Admitido en la versión 15.1 y posteriores.

Spark SQL Admitido.

Splunk No admitido.

Extracción de datos Admitido.


de Tableau

Teradata Admitido.

Buscar clústeres en datos


El análisis de clúster divide las marcas de la vista en clústeres, donde las marcas de cada
clúster son más similares entre sí de lo que lo son con respecto a las marcas de otros
clústeres.

- 1750 -
En Tableau Desktop, los clústeres los crea arrastrando Clúster del panel Análisis y
soltándolo en la vista.

El resultado es un objeto estadístico que Tableau coloca en Color. Si ya hay un campo en


Color, Tableau mueve este campo a Detalle y lo reemplaza en Color por los resultados de
clústeres.

- 1751 -
Tableau asigna cada marca de la vista a uno de los clústeres; en algunos casos, también
asigna marcas que no caben bien en ninguno de los clústeres a un clúster "Sin agrupación".

Al añadir un clúster a la vista, o editar un clúster existente en Color, Tableau muestra un


cuadro de diálogo donde puede:

l Añadir variables a clústeres o eliminarlas de ellos. Las variables son el campo que usa
Tableau para calcular clústeres.

l Especificar el número de clústeres que desea o deje que Tableau determine el número
de clústeres automáticamente.

l Cambie la agregación de una variable haciendo clic con el botón derecho y abriendo un
menú contextual.

Si arrastra un clúster al panel Datos, se convierte en una dimensión de grupo en la que los
distintos miembros (Clúster 1, Clúster 2, etc.) contienen las marcas que el algoritmo del clúster
ha determinado y son más similares entre sí de lo que son con respecto a otras marcas.

Después de arrastrar un grupo de clústeres al panel Datos, puede usarlo en otras hojas de
trabajo. Consulte Crear un grupo de Tableau a partir de los resultados del clúster En la
página 1756.

Restricciones de la agrupación
La agrupación está disponible en Tableau Desktop, pero no está disponible para creación en la
web (Tableau Server, Tableau Online). La agrupación tampoco está disponible cuando se
aplica cualquiera de las condiciones siguientes:

l Cuando usa una fuente de datos de cubo (multidimensional).

l Si hay una dimensión combinada en la vista.

l Cuando no hay campos que se puedan usar como variables (entradas) para el
agrupamiento en la vista.

l Cuando no hay dimensiones presentes en una vista agregada.

Cuando se aplique cualquiera de dichas condiciones, no podrá arrastrar Clústeres del panel
Análisis a la vista.

Además, los siguientes tipos de campos no se pueden usar como variables (entradas) para el
agrupamiento:

- 1752 -
l Cálculos de tablas

l Cálculos mezclados

l Cálculos ad hoc

l Valores de latitud/longitud generados

l Grupos

l Conjuntos

l Agrupaciones

l Parámetros

l Fechas

l Nombres de medidas/Valores de medidas

Consulte también
Inicio rápido: Buscar clústeres en datos En la página 484

Crear clústeres
Para buscar clústeres en una vista de Tableau, siga estos pasos.

1. Cree una vista.

2. Arrastre Clúster del panel Análisis a la vista y suéltelo en el área objetivo de la vista:

- 1753 -
También puede hacer doble clic en Clúster para buscar clústeres en la vista.

Al soltar o hacer doble clic en Clúster, suceden dos cosas:

l Tableau añade clústeres en Color y aplica color a las marcas de la vista por
clúster.

l Tableau muestra un cuadro de diálogo Clústeres, donde puede personalizar el

- 1754 -
clúster.

3. Personalice los resultados del clúster mediante una de estas acciones en el cuadro de
diálogo Clústeres:

l Arrastre los campos nuevos del panel Datos del área Variables del cuadro de
diálogo Clústeres.

Al añadir variables, las medidas se agregan mediante la agregación


predeterminada para el campo; las dimensiones se agregan usando ATTR, que
es la forma estándar en que Tableau agrega dimensiones.

l Especifique el número de clústeres. Si no especifica ningún valor, Tableau llegará


hasta 25 clústeres al intentar determinar el número de clústeres. Si especifica un
valor, puede elegir un número entre 2 y 50.

4. Al finalizar la personalización de los resultados del clúster, haga clic en la X en la esquina


superior derecha del cuadro de diálogo Clústeres para cerrarlo: 

- 1755 -
Nota: Puede mover el campo Clúster de Color a otro estante de la vista. Sin embargo,
no puede mover el campo Clúster del estante Filtros al panel Datos.

Para editar clústeres que haya creado previamente, haga clic con el botón derecho en el
campo (Control y clic en un Mac) Clústeres en Color y seleccione Editar clústeres.

Para obtener un ejemplo que muestre el proceso de creación de clústeres con datos de
ejemplo (indicadores de economía mundial), consulte Ejemplo: crear clústeres a partir de
datos de indicadores de economía mundial En la página 1765.

Crear un grupo de Tableau a partir de los resultados del clúster


Arrastre los Clústeres desde la tarjeta Marcas (o desde cualquier otro estante al que ya lo
haya arrastrado) hasta el panel Datos para crear un grupo de Tableau:

- 1756 -
Después de crear un grupo a partir de clústeres, los clústeres de grupo y originales están
separados y son distintos. La edición de los clústeres no afecta al grupo y la edición del grupo
no afecta a los resultados del clúster. El grupo tiene las mismas características que cualquier
otro grupo de Tableau. Forma parte de la fuente de datos. A diferencia de los clústeres
originales, puede usar el grupo de otras hojas de trabajo en el libro de trabajo. Por tanto, si
cambia el nombre del grupo de clústeres guardado, dicho cambio no afectará a los clústeres
originales de la vista. Consulte Corregir errores de datos o combinar miembros de
dimensión mediante la agrupación de datos En la página 904.

Restricciones al guardar los clústeres


No podrá guardar clústeres en el panel Datos bajo ninguna de las siguientes circunstancias:

- 1757 -
l Si se desasocian las medidas de la vista y las medidas que está usando como variables
de agrupación no son las mismas que las medidas de la vista. Consulte Desasociar
datos En la página 388.

l Si los clústeres que desea guardar están en el estante Filtros.

l Si Nombres de medidas o Valores de medidas está en la vista.

l Si hay una dimensión combinada en la vista.

Estadísticas de agrupación
En el cuadro de diálogo Describir clústeres se proporciona información sobre los modelos que
Tableau ha calculado para la agrupación. Puede utilizar estas estadísticas para evaluar la
calidad del agrupamiento.

Cuando la vista incluye agrupamiento, puede abrir el cuadro de diálogo Describir clústeres
haciendo clic con el botón derecho en Clústeres en la tarjeta Marcas (Control y clic en un
Mac) y seleccionando Describir clústeres. La información en el cuadro de diálogo Describir
clústeres es de solo lectura, puede hacer clic en Copiar al portapapeles y luego pegar el
contenido de la pantalla en un documento escribible.

El cuadro de diálogo Describir clústeres tiene dos pestañas: una pestaña Resumen y una
Modelos.

Describir clústeres: pestaña Resumen


En la pestaña Resumen se identifican las entradas usadas para generar los clústeres y se
proporcionan algunas estadísticas que caracterizan a los clústeres.

Entradas de agrupación

Variables
Identifica los campos que usa Tableau para calcular clústeres. Son los campos que se
muestran en el cuadro Variables del cuadro de diálogo Clústeres.

Nivel de detalle
Identifica los campos que contribuyen en el nivel de detalle de la vista (es decir, los campos
que determinan el nivel de agregación). Para obtener detalles, consulte Dimensiones y nivel
de detalle En la página 316.

- 1758 -
Escalado
Identifica el método de escalado usado para el procesamiento previo. Actualmente, la
normalización es el único método de escalado que utiliza Tableau. La fórmula de este método,
también llamado "normalización mín-máx", es (x – min(x))/(max(x) - min(x)).

Diagnóstico de resumen

Número de clústeres
El número de clústeres individuales en la agrupación.

Número de puntos
El número de marcas de la vista.

Suma de cuadrados entre grupos


Métrica que cuantifica la separación entre clústeres como suma de distancias cuadráticas
entre el centro de cada clúster (valor promedio), medido por el número de puntos de datos
asignados al clúster, y el centro del conjunto de datos. Cuanto mayor sea el valor, mejor será la
separación entre los clústeres.

Suma de cuadrados dentro del grupo


La métrica que cuantifica la cohesión de los clústeres como suma de las distancias cuadráticas
entre el centro de cada clúster y las marcas individuales del clúster. Cuanto menor sea el valor,
más consistentes serán los clústeres.

Suma total de cuadrados


Calcula el total de la suma de cuadrados entre grupos y la suma de cuadrados dentro del
grupo. En la relación (suma de cuadrados entre el grupo)/(suma total de cuadrados) se
muestra la proporción de varianza que explica el modelo. Los valores están comprendidos
entre 0 y 1; los valores superiores suelen indicar un modelo mejor. No obstante, puede
aumentar esta relación aumentando el número de clústeres, por lo que podría ser engañoso
comparar un modelo de cinco clústeres con uno de tres clústeres utilizando solo este valor.

Estadísticas de clúster
Para cada clúster de la agrupación, se proporciona la siguiente información.

- 1759 -
N.º de elementos
El número de marcas del clúster.

Centros
El valor promedio en cada clúster (se muestra para elementos numéricos).

Más común
El valor más común en cada clúster (se muestra para elementos de categorías).

Describir clústeres: pestaña Modelos


El análisis de discordancia (ANOVA) es una colección de modelos estadísticos y
procedimientos asociados útil para analizar la discordancia dentro y entre observaciones que
se han dividido en grupos o clústeres. En este caso, el análisis de discordancia se calcula por
variable, y el análisis de discordancia resultante se puede utilizar para determinar cuáles son
las variables más efectivas para distinguir los clústeres.

Entre las estadísticas relevantes del Análisis de discordancia para la agrupación de Tableau se
incluyen:

estadística F
La estadística F para ANOVA unidireccional o de un solo factor, proporciona la fracción de la
discordancia explicada por una variable. Es el ratio de la varianza entre grupos con respecto a
la varianza total.

Cuanto más grande sea la estadística F, mejor se distinguirá la variable correspondiente entre
los clústeres.

valor p
El valor p es la probabilidad que tiene la distribución F de todos los valores posibles de la
estadística F en un valor mayor que la estadística F real para una variable. Si el valor p está
dentro de un nivel de relevancia especificado, la hipótesis nula (que todos los elementos
individuales de una variable son muestras aleatorias de la misma población) se puede
rechazar. Los grados de libertad para esta distribución F son (k - 1, N - k), donde k es el
número de clústeres y N es el número de elementos (filas) agrupados.

Cuanto más bajo sea el valor p, más difieren entre los clústeres los valores esperados de los
elementos de la variable correspondiente.

- 1760 -
Modelo de suma de cuadrados y grados de libertad
El modelo de media cuadrática es la ratio entre la suma de cuadrados entre grupos y el modelo
de grados de libertad. La suma de cuadrados entre grupos es una medida de la discrepancia
entre medias de clústeres. Si las medias de los clústeres están próximas unas a otras (y, por
tanto, próximas a la media general), este valor será pequeño. El modelo tiene k-1 grados de
libertad, donde k es el número de clústeres.

Error de suma de cuadrados y grados de libertad


El error de media cuadrática es la ratio entre la suma de cuadrados dentro de grupos y el error
de grados de libertad. La suma de cuadrados dentro del grupo mide la discrepancia entre las
observaciones dentro de cada clúster. El error tiene N-k grados de libertad, donde N es el
número total de elementos (filas) agrupados y k es el número de clústeres.

El error de suma de cuadrados puede imaginarse como el error de media cuadrática general,
si pensamos que cada centro de clúster representa la "verdad" para cada clúster.

Funcionamiento de la agrupación en Tableau


El análisis de clúster divide las marcas de la vista en clústeres, donde las marcas de cada
clúster son más similares entre sí de lo que lo son con respecto a las marcas de otros
clústeres. Tableau distingue los clústeres según el color.

Nota: Para obtener más información sobre el funcionamiento de la agrupación en


clústeres en Tableau, consulte la entrada de blog Understanding Clustering in Tableau
10 (Información sobre la agrupación en clústeres en Tableau 10).

Algoritmo de agrupación
Tableau usa el algoritmo k-means para la agrupación. Para un número dado de clústeres k, el
algoritmo divide los datos en k clústeres. Cada clúster tiene un centro (centroide) que es el
valor promedio de todos los puntos de ese clúster. K-means ubica centros a través de un
procedimiento iterativo que minimiza las distancias entre los puntos individuales de un clúster y
el centro del clúster. En Tableau, el usuario puede especificar el número de clústeres, o bien
hacer que Tableau pruebe los distintos valores de k y sugiera el número óptimo de clústeres
(consulte Determinación de número óptimo de clústeres En la página 1764).

K-means requiere una especificación inicial de los centros de los clústeres. Empezando con un
clúster, el método elige una variable cuya media se utiliza como un umbral para dividir los

- 1761 -
datos en dos. Los centroides de estas dos partes se utilizan para inicializar k-means para
optimizar la membresía de los dos clústeres. A continuación, se elige uno de los dos clústeres
para dividirlo y una variable dentro del clúster, cuya media se utiliza como umbral para dividir el
clúster en dos. K-means se utiliza para dividir los datos en tres clústeres, inicializado con los
centroides de las dos partes del clúster partido y el centroide del clúster que ha quedado. Este
proceso se repite hasta que se alcanza un número determinado de clústeres.

Tableau utiliza el algoritmo de Lloyd con las distancias cuadradas euclídeas para calcular el
agrupamiento k-means para cada k. Combinado con el procedimiento de división para
determinar los centros iniciales para cada k > 1, el clúster resultante es determinista, ya que el
resultado depende únicamente del número de clústeres.

En primer lugar, el algoritmo selecciona los centros de clúster iniciales:

Luego divide las marcas asignando cada una de ellas a su centro más cercano:

- 1762 -
A continuación, acota los resultados calculando nuevos centros para cada división mediante el
cálculo del promedio de todos los puntos asignados al mismo clúster:

- 1763 -
Luego revisa la asignación de las marcas a los clústeres y reasigna cualquier marca que ahora
esté más cercana a otro centro que antes.

Los clústeres se redefinen y las marcas se reasignan de forma iterativa hasta que no se
produzcan más cambios.

Determinación de número óptimo de clústeres


Tableau usa el criterio de Calinski-Harabasz para evaluar la calidad del clúster. El criterio de
Calinski-Harabasz se define como

donde SSB es la varianza global entre clústeres, SSW es la varianza global dentro del clúster, k
el número de clústeres y N el número de observaciones.

Cuanto mayor sea el valor de este ratio, más consistentes serán los clústeres (baja varianza
dentro del clúster) y más distintos/separados los distintos clústeres (alta varianza entre
clústeres).

Como el índice de Calinski-Harabasz no está definido para k=1, no se puede utilizar para
detectar casos de un solo clúster.

Si un usuario no especifica el número de clústeres, Tableau selecciona el número de clústeres


que corresponde al primer máximo local del índice de Calinski-Harabasz. De forma
predeterminada, k-means se ejecutará para hasta 25 clústeres si el primer máximo local del
índice no se alcanza para un valor más pequeño de k. Puede establecer un valor máximo de
50 clústeres.

Nota: Si una variable categórica (que sea una dimensión) tiene más de 25 valores
únicos, Tableau no la tendrá en cuenta al calcular los clústeres.

¿Qué valores se asignan a la categoría Sin agrupación?


Cuando haya valores nulos para una medida, Tableau asigna los valores de las filas con
valores nulos a una categoría Sin agrupación. Las variables de categoría (es decir, las
dimensiones) que indican * para ATTR (lo que significa que todos los valores no son idénticos)
tampoco se agrupan.

- 1764 -
Escalado
Tableau escala los valores automáticamente para que las columnas que tiene un rango mayor
de magnitudes no dominen los resultados. Por ejemplo, un analista podría estar usando la
inflación y el PIB como variables de entrada para la agrupación, pero debido a que los valores
del PIB se expresan en trillones de dólares, esto podría hacer que los valores de inflación no se
tengan prácticamente en cuenta en el cálculo. Tableau utiliza un método de escalado llamado
normalización mín-máx, en el que los valores de cada variable se asignan a un valor entre 0 y 1
restando su mínimo y dividiéndolo por su intervalo.

Ejemplo: crear clústeres a partir de datos de indicadores de economía mun-


dial
El análisis de clúster de Tableau divide las marcas de la vista en clústeres, donde las marcas
de cada clúster son más similares entre sí de lo que lo son con respecto a las marcas de otros
clústeres. En ese ejemplo se muestra cómo un investigador podría utilizar la función de
agrupación para encontrar un conjunto de marcas óptimo (en este caso, países) en una fuente
de datos.

El objetivo
Como la esperanza de vida aumenta en todo el mundo, y como la gente mayor son más
activos, el turismo para la tercera edad pueda resultar un mercado lucrativo para las empresas
que sepan cómo encontrar y atraer clientes potenciales. El conjunto de datos de muestra
Indicadores mundiales que vienen con Tableau contiene el tipo de datos que puede ayudar a
las empresas a identificar los países en los que hay suficientes clientes del tipo correcto.

Encontrar los países correctos


A continuación se muestra un ejemplo de cómo el agrupamiento de Tableau podría ayudar a
una empresa a identificar los países donde el negocio del turismo de la tercera edad podría
tener éxito. Imagine que es el analista. A continuación le mostramos cómo debería proceder.

1. Abra la fuente de datos de ejemplo Indicadores mundiales en Tableau Desktop.

2. Haga doble clic en la opción País del panel Datos.

Tableau crea automáticamente una vista de mapa, con una marca en cada país.

3. En la tarjeta Marcas, cambie el tipo de marca a Mapa:

- 1765 -
Ahora debería aparecer una proyección de mapa donde todos países se muestren
rellenos con un color sólido:

4. El siguiente paso consiste en identificar los campos que usará como variables para la

- 1766 -
agrupación. A continuación le mostramos los campos que debe elegir:

Campo Motivo para la inclusión

Esperanza de vida En los sitios en los que la gente vive más tiempo, es más pro-
de mujeres y Espe- bable que haya gente interesada en viajar en un momento más
ranza de vida de avanzado de su vida.
hombres

Población urbana Es más fácil comercializar servicios en áreas con gran densidad
de población.

Población de 65+ La población objetivo son residentes mayores con el tiempo y el


dinero para viajar.

TurismoPerCápita Es una medida que debe crear como un campo calculado


nombrado. La fórmula es:

SUM([Tourism Outbound])/SUM([Population
Total])

Tourism Outbound agrega el dinero (en dólares


estadounidenses) que se gastan los residentes de un país en
viajes internacionales al año. No obstante, este total debe
dividirse entre la población de cada país para determinar la
cantidad media que cada residente gasta en viajes
internacionales.

No se garantiza que estos campos sean los ideales para elegir o que vayan a producir
resultados de clúster claros y sin ambigüedades. El agrupamiento es un proceso
iterativo: la experimentación conduce al descubrimiento, lo cual, a su vez, conduce a
más experimentación.

5. Arrastre estos cinco campos del panel Datos a Detalle en la tarjeta Marcas.

6. Haga clic para abrir el panel Análisis:

- 1767 -
7. Arrastre Clúster del panel Análisis y suéltelo en la vista:

Tableau muestra los cuadros de diálogo Clústeres y añade las medidas de la vista a la
lista de variables:

- 1768 -
También actualiza la vista añadiendo clústeres a Color. En este caso, Tableau busca
dos clústeres distintos y no puede asignar determinados países (de color rosa rojizo) a
cada clúster:

- 1769 -
Nota: Consulte Funcionamiento de la agrupación en Tableau En la página
1761 para obtener detalles sobre los datos que asigna Tableau a "Sin
agrupación".

8. Ha decidido que dos clústeres no es suficiente (no dispone de los recursos para
establecer una tienda en la mitad de los países del mundo). Por ello, escribe 4 en el
campo Número de clústeres del cuadro de diálogo Clústeres.

El mapa se hace más interesante:

¿Pero qué relación tienen estos clústeres con las variables que ha elegido? ¿Cuál se
correlaciona mejor con los factores que favorecen el turismo de la tercera edad? Es hora
de mirar las estadísticas que hay detrás de los clústeres.

9. Cierre el cuadro de diálogo Clústeres haciendo clic en la X de la esquina superior


derecha: 

- 1770 -
10. Haga clic en el campo Clústeres de la tarjeta Marcas y seleccione Describir
clústeres.

La tabla en la parte inferior de la pestaña Modelos en el cuadro de diálogo Describir


Clústeres muestra el valor promedio para cada variable en cada clúster:

El Clúster 4 tiene la esperanza de vida más alta (tanto para hombres como para
mujeres), la concentración más alta de población urbana y el gasto más alto de turismo
internacional: 1360,40 $ per cápita. La única variable para la que el Clúster 4 no tiene el
valor más alto es Población de 65+ , donde Clúster 3 lleva ventaja: de 0,15493 (por
debajo del 16 %) a 0,11606 (por encima del 11 %) en el Clúster 4.

El algoritmo de agrupación no sabe si está buscando el valor máximo de estas variables,


el mínimo, o algo intermedio (solo busca la correlación). No obstante, sabe que los
valores más altos para estas variables son la señal que está buscando y que el Clúster 4
es la mejor elección.

11. Podría intentar seleccionar los países del Clúster 4 desde el mapa, pero hay una
manera más sencilla. Cierre el cuadro de diálogo Describir clústeres y, a
continuación, haga clic en Clúster 4 de la leyenda Color y seleccione Mantener
solamente.

- 1771 -
12. Elija Tabla de texto desde ShowMe.

Ahora puede ver una lista de los países del Clúster 4:

Esta lista no es el final del proceso. Puede seguir intentando hacer agrupamientos de
nuevo con algún conjunto de variables diferente y quizás un número de clústeres
diferente, o puede añadir algunos países a la lista y eliminar otros, basándose en otros

- 1772 -
factores. Por ejemplo, si la mayoría de sus viajes son a destinos tropicales, puede
eliminar de la lista países como Curazao y Bahamas, porque los viajes a destinos
tropicales no son atractivos para los residentes de esos países.

Otra opción consiste en filtrar los datos antes de volver a realizar el agrupamiento, para
mostrar únicamente los países con poblaciones por encima de un cierto nivel de vida, o
buscar países en un área geográfica en particular.

Porcentajes
Cualquier análisis en Tableau se puede expresar en término de porcentajes. Por ejemplo, en
lugar de ver las ventas para cada producto, le conviene verlas como un porcentaje de las
ventas totales para todos los productos.

En Tableau Desktop, los porcentajes se calculan al seleccionar el elemento de menú Análisis


> Porcentajes de. Cuando lo haga, todas las medidas de la hoja de trabajo aparecerán como
un porcentaje basado en todos los datos de la tabla.

Las opciones de porcentaje en el menú Análisis corresponden a los cálculos de la tabla


de porcentaje. Cuando selecciona una opción de porcentaje, en realidad está
agregando un cálculo de tablas del Porcentaje del Total. Consulte Transformar
valores con cálculos de tablas En la página 1661 para obtener más información.

Acerca de porcentajes
Existen dos factores que contribuyen al cálculo del porcentaje:

l La agregación: los porcentajes se calculan sobre la base de la agregación actual para


cada medida. Consulte Porcentajes y agregaciones En la página siguiente para
obtener más información.

l Los datos contra los cuales compara todos los cálculos de porcentaje: los porcentajes
son una relación de números. El numerador es el valor de una marca dada. El
denominador depende del tipo de porcentaje que desea y es el número contra el cual
compara todos sus cálculos. La comparación se puede basar en la tabla completa, una
fila, un panel, etc. De manera predeterminada, Tableau usa toda la tabla. Hay otros
cálculos porcentuales disponibles a través del elemento de menú Porcentaje de.
Consulte Opciones de porcentaje En la página 1776 para obtener más información.

- 1773 -
La cifra a continuación es un ejemplo de una tabla de texto con porcentajes. Los porcentajes
se calculan con la medida Ventas agregada como una suma y se basan en toda la tabla.

Porcentajes y agregaciones
Los porcentajes se calculan sobre la base de la agregación para cada medida. Las
agregaciones estándar incluyen suma, promedio y otras. Consulte Agregaciones En la
página 376 para obtener más información.

Por ejemplo, si la agregación aplicada a la medida Ventas es una suma, el cálculo de


porcentaje predeterminado (porcentaje de tabla) significa que cada número que aparece es
SUM(Ventas) de esa marca dividido por SUM(Ventas) de toda la tabla.

Además de usar agregaciones predefinidas, puede usar agregaciones personalizadas al


calcular porcentajes. Al crear un campo calculado, define sus propias agregaciones. Una vez
creado el nuevo campo, puede usar porcentajes en el campo como lo haría con cualquier otro
campo. Consulte Cálculos de agregación En la página 1655 para obtener más información.

Los cálculos de porcentaje también se pueden aplicar a datos desasociados. En este caso,
todos los valores se expresan como el porcentaje de una suma. No puede elegir ninguna otra
agregación.

- 1774 -
Ejemplo: porcentajes y agregaciones
La vista que aparece a continuación muestra un gráfico de barras anidado que usa dos
dimensiones y una medida que se agrega como máximo. Adicionalmente, los datos se
codifican por color por una dimensión y se ha aplicado el cálculo de porcentaje
predeterminado. Observe que las etiquetas de eje se modifican para reflejar el cálculo de
porcentaje.

La descripción emergente revela que las ventas máximas de muebles en Oriente en 2011 son
el 17,70% del máximo en toda la tabla. ¿Cuál es el máximo para la tabla? Si vuelve a crear la
vista, verá que el máximo se da en el sur, en la categoría Tecnología, en el año 2011. La
descripción emergente de este segmento de barras revelaría unas ventas máximas del 100%.

La vista siguiente muestra dos medidas desasociadas como un diagrama de dispersión.


Nuevamente, se ha aplicado el cálculo de porcentaje predeterminado según lo reflejan las
etiquetas de eje modificadas.

La descripción emergente indica que el punto de datos seleccionado constituye el –0,475% del
total y un 0,3552% de las ventas totales. Los cálculos de porcentaje se basan en toda la fuente
de datos.

- 1775 -
Opciones de porcentaje
Calcular un porcentaje implica especificar un total en el cual se basa el porcentaje. En Tableau,
el cálculo de porcentaje predeterminado se basa en toda la tabla. Sin embargo, puede cambiar
el valor predeterminado al seleccionar una opción de porcentaje distinta en el menú Análisis >
Porcentaje de.

La opción que elige se aplica de manera uniforme a todas las medidas que aparecen en una
hoja de trabajo. Por ejemplo, no puede elegir Porcentaje de columna para una medida y
Porcentaje de fila para otra.

Si no está seguro de qué significa el cálculo de porcentaje actual, muestre los totales
generales. Esto proporciona más información acerca de cada fila y columna. Por ejemplo, si
selecciona Porcentaje de fila mientras muestra los totales generales, verá que el total para
cada fila es exactamente 100%. Consulte Totales generales En la página 1813 para obtener
más información sobre los totales generales.

Las opciones de cálculo de porcentaje se describen en las siguientes secciones. En cada caso,
también se muestran los totales generales.

Porcentaje de tabla En la página siguiente

- 1776 -
Porcentaje de columna abajo
Porcentaje de fila En la página siguiente
Porcentaje de panel En la página 1779
Porcentaje de fila en panel En la página 1779
Porcentaje de columna en panel En la página 1780
Porcentaje de Celda En la página 1781

Porcentaje de tabla
Cuando selecciona Porcentaje de > Tabla del menú Análisis cada medida de la hoja de
trabajo se expresa como un porcentaje del total para toda la hoja de trabajo (tabla). Por
ejemplo, Tecnología en la región oriental representa el 3,79% de las ventas totales en 2014.
Los totales generales de las filas muestran que 2014 representa el 31,95% de las ventas
totales. Sumar los totales generales para filas o columnas arroja el 100% del total.

Porcentaje de columna
Cuando selecciona Porcentaje de > columna del menú Análisis, cada medida de la hoja de
trabajo se expresa como un porcentaje del total para la columna. Los valores que hay en cada
cuadro de color rojo equivalen al 100 %.

- 1777 -
Porcentaje de fila
Cuando selecciona Porcentaje de fila, cada medida de la hoja de trabajo se expresa como un
porcentaje del total para la fila. Los valores que hay en cada cuadro de color rojo equivalen al
100 %.

- 1778 -
Porcentaje de panel
Cuando selecciona Porcentaje de > Panel del menú Análisis, cada medida de la hoja de
trabajo se expresa como un porcentaje del total de los paneles de la vista. Esta opción es
equivalente a Porcentaje de tabla cuando la tabla consta de solo un panel único.

En la siguiente vista, el cuadro de color rojo constituye un panel único; los valores que hay en
cada cuadro de color rojo equivalen al 100 %.

Porcentaje de fila en panel


Cuando selecciona Porcentaje de > Fila del panel del menú Análisis, cada medida de la
hoja de trabajo se expresa como un porcentaje del total para la fila del panel. Esta opción es
equivalente a Porcentaje de fila cuando el ancho de la tabla corresponde solo a un panel
único.

En la siguiente vista, el cuadro de color rojo constituye una fila de un panel; los valores que hay
en cada cuadro de color rojo equivalen al 100 %.

- 1779 -
Nota: Si coloca Nombres de medida como la dimensión interna en el estante
Columnas (es decir, la dimensión que se encuentra más hacia la derecha), Tableau
devolverá el 100% para cada marca, porque no se pueden totalizar los valores para
varios nombres de medida. Por ejemplo, no puede totalizar los valores para SUM(Sales)
y SUM(Profit).

Porcentaje de columna en panel


Cuando selecciona Porcentaje de > Columna del panel del menú Análisis, cada medida de
la hoja de trabajo se expresa como un porcentaje del total para el panel. Esta opción es
equivalente a Porcentaje de columna cuando el alto de la tabla corresponde solo a un panel
único.

En la siguiente vista, el cuadro de color rojo constituye una columna de un panel; los valores
que hay en cada cuadro de color rojo equivalen al 100 %.

- 1780 -
Si coloca Nombres de medida como la dimensión interna en el estante Filas (es decir,
la dimensión que se encuentra más hacia la derecha del estante), Tableau devolverá el
100% para cada marca, porque no se pueden totalizar los valores para varios nombres
de medida. Por ejemplo, no puede totalizar los valores para SUM(Sales) y SUM(Profit).

Porcentaje de Celda
Cuando selecciona Porcentaje de > Celda desde el menú Análisis, cada medida de la hoja de
trabajo se expresa como un porcentaje del total de cada celda de la vista. La mayoría de las
vistas solo muestran un valor por celda, en cuyo caso todas las celdas muestran un porcentaje
del 100 %. No obstante, en algunos casos (por ejemplo, al desagregar datos), una sola celda
puede contener varios valores:

- 1781 -
Líneas de referencia, bandas, distribuciones y cuadros
Puede añadir una línea de referencia, una banda, una distribución o un diagrama de caja para
identificar un valor, una región o un intervalo específicos en un eje continuo de una vista de
Tableau. Por ejemplo, si va a analizar las ventas mensuales de varios productos, puede incluir
una línea de referencia en la marca de ventas promedio para poder ver el rendimiento de cada
producto en comparación con el promedio.

Tableau le permite añadir a una vista tantas líneas de referencia, bandas, distribuciones y
diagramas de cajas como necesite.

En este artículo
Tipos de líneas de referencia, bandas, distribuciones y cajas En la página siguiente

Añadir una línea de referencia En la página 1786

Añadir bandas de referencia En la página 1793

Añadir distribuciones de referencia En la página 1798

Añadir un gráfico de bala En la página 1800

Añadir un diagrama de cajas En la página 1803

- 1782 -
Editar líneas de referencia, bandas y distribuciones existentes En la página 1808

Quitar líneas de referencia, bandas o distribuciones En la página 1809

Tipos de líneas de referencia, bandas, distribuciones y cajas


Puede añadir líneas, bandas, distribuciones y (en Tableau Desktop, pero no en Internet)
diagramas de cajas de referencia a cualquier eje continuo de la vista.

l Líneas de referencia: puede añadir una línea de referencia en un valor constante o


calculado del eje. Los valores calculados pueden basarse en un campo específico.
También puede añadir intervalos de confianza con una línea de referencia.

l Bandas de referencia: las bandas de referencia sombrean un área detrás de las


marcas de la vista, entre dos valores constantes o calculados del eje.

- 1783 -
l Distribuciones de referencia: las distribuciones de referencia añaden un degradado
de sombreado para indicar la distribución de los valores por el eje. La distribución se
puede definir mediante porcentajes, percentiles, cuantiles (como en la siguiente
imagen) o mediante la desviación estándar.

- 1784 -
Las distribuciones de referencia también se pueden usar para crear gráficos de bala.
Para obtener más información, consulte Añadir un gráfico de bala En la página 1800
más adelante en este artículo.

l Diagramas de cajas: los diagramas de cajas (también conocidos como gráficos de


cajas y bigotes) son un tipo de gráfico estandarizado para describir la distribución de
valores a lo largo de un eje. Los diagramas de cajas muestran cuartiles (también
conocidos como bisagras) y bigotes. Tableau brinda diferentes estilos de diagramas de
cuadro, y le permite configurar la ubicación de los bigotes y otros detalles.

- 1785 -
Añadir una línea de referencia
Puede añadir una línea de referencia a cualquier eje continuo de la vista.

Para añadir una línea de referencia:

1. Arrastre Línea de referencia desde el panel Análisis hasta la vista. Tableau muestra
los posibles destinos. El rango de opciones varía según el tipo de elemento y la vista
actual.

En un caso sencillo, en el área de destino se ofrecen estas tres opciones:

- 1786 -
La vista anterior procede de una sesión de edición web. En Tableau Desktop, el proceso
es el mismo, pero la interfaz de usuario tiene un aspecto un poco distinto. Los términos
Tabla, Panel y Celda definen el ámbito del elemento:

Para una vista más complicada (por ejemplo, si la vista contiene un gráfico de líneas con
ejes dobles o múltiples), Tableau le mostrará un área de colocación objetivo ampliada:

- 1787 -
Si coloca el elemento en uno de los tres cuadros de mayor tamaño del encabezado (por
ejemplo, en el cuadro Tabla), se añadirá una línea de referencia independiente para
cada campo continuo de la vista:

Sin embargo, si coloca el elemento en cualquiera de los cuadros inferiores alineados


con un campo continuo específico, la línea se añadirá en el eje correspondiente con el
alcance especificado.

Al arrastrar la línea al área de destino, Tableau muestra un cuadro de diálogo:

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 1788 -
2. La opción Línea ya está seleccionada en la parte superior del cuadro de diálogo.

3. Seleccione un campo continuo del campo Valor para utilizarlo como base de la línea de
referencia. También puede seleccionar un parámetro.

No puede seleccionar un campo continuo que no esté en la vista como base de la línea
de referencia. Si desea utilizar un campo continuo de este tipo, haga lo siguiente:

a. Arrastre el campo continuo desde el panel Datos hasta el objetivo Detalles, en la


tarjeta Marcas.

b. Si es necesario, cambie la agregación del campo continuo.

- 1789 -
Esto no cambiará la vista, pero podrá utilizar este campo continuo como base de
la banda de referencia.

c. Haga clic en la línea de referencia de la vista y elija Editar para volver a abrir el
cuadro de diálogo Editar línea.

4. Seleccione una agregación. Las agregaciones mostradas dependen del campo


continuo seleccionado:

l Total: coloca una línea en el agregado de todos los valores en la celda, el panel o
toda la vista. Esta opción es especialmente útil al calcular un promedio ponderado
en vez de un promedio de promedios. También es útil al trabajar con un cálculo
con una agregación personalizada. El total se calcula usando los datos
subyacentes y se comporta de la misma manera que al seleccionar una de las
opciones de totales del menú Análisis.

l Suma: coloca una línea en la SUM de todos los valores en la celda, el panel o
toda la vista.

l Constante: coloca una línea en el valor especificado en el eje.

l Mínimo: coloca una línea en el valor mínimo.

l Máximo: coloca una línea en el valor máximo.

l Promedio: coloca una línea en el valor promedio a lo largo del eje.

l Mediana: coloca una línea en el valor medio.

5. Seleccione cómo desea etiquetar la línea:

l Ninguna: seleccione esta opción para no mostrar una etiqueta en la línea de


referencia.

l Valor: seleccione esta opción para mostrar una etiqueta que corresponda al valor
de la línea en el eje.

l Cálculo: seleccione esta opción para mostrar el nombre del campo continuo que
se utiliza como base para la línea de referencia y cualquier cálculo efectuado.

l Personalizado: seleccione esta opción para crear una etiqueta personalizada en


el cuadro de texto. Puede usar el menú de la derecha del cuadro de texto para
insertar valores como, por ejemplo, el cálculo o el valor. También puede escribir

- 1790 -
texto directamente en el cuadro, de modo que crearía un valor como <Field
Name> = <Value>.

6. Especifique si quiere que se muestre la línea con un intervalo de confianza, solo la línea
o solo el intervalo de confianza.

Las bandas de distribución del intervalo de confianza sombrean la región donde el


promedio de población descenderá el n del tiempo, donde n es el valor que seleccione
en el menú desplegable de la derecha. Puede elegir uno de los valores numéricos que
se muestran o seleccionar un parámetro:

Cuando más elevado sea el valor que seleccione, más anchas serán las bandas.

7. En Tableau Desktop, también puede especificar opciones de formato para la línea.

- 1791 -
8. De manera opcional, añada un color de relleno encima y debajo de la línea.

Cuando muestre una línea y un intervalo de confianza, el sombreado será más oscuro
dentro del intervalo y más claro fuera:

- 1792 -
Al mostrar un intervalo de confianza sin línea, los colores de relleno se pasarán por alto,
aunque la configuración se conservará y se aplicará si más tarde decide mostrar una
línea.

9. Especifique si quiere Mostrar línea recalculada para los puntos de datos


resaltados o seleccionados. Para obtener más información, consulte la sección
"Comparación de datos con líneas recalculadas" en el tema Marcas y análisis de
datos En la página 964.

Añadir bandas de referencia


Las bandas de referencia son áreas sombreadas detrás de las marcas de la vista entre dos
valores constantes o calculados en el eje. Puede añadir bandas de referencia a cualquier eje
continuo de la vista.

Para agregar una banda de referencia:

- 1793 -
1. Arrastre Banda de referencia desde el panel Análisis hasta la vista. Tableau muestra
los posibles destinos. El rango de opciones varía según el tipo de elemento y la vista
actual.

En un caso sencillo, en el área objetivo se ofrecerían solo tres opciones:

Los términos Tabla, Panel y Celda definen el ámbito del elemento:

Para una vista más complicada (por ejemplo, si la vista contiene ejes dobles o múltiples),
Tableau le mostrará un área objetivo de colocación ampliada similar a la siguiente:

- 1794 -
Si coloca el elemento en uno de los tres cuadros de mayor tamaño del encabezado (por
ejemplo, en el cuadro Tabla), se añadirá un conjunto de bandas independiente para
cada campo continuo de la vista:

Sin embargo, si coloca el elemento en cualquiera de los cuadros inferiores alineados


con un campo continuo específico, la banda se añadirá en el eje correspondiente con el
alcance especificado.

Al arrastrar la banda al área de destino, Tableau muestra un cuadro de diálogo:

Versión de Tableau Desktop Versión web

- 1795 -
2. El área Banda ya está seleccionada en la parte superior del cuadro de diálogo.

3. Seleccione dos campos continuos para utilizarlos como base de la banda de referencia
en cada campo Valor. También puede seleccionar un parámetro en las listas
desplegables. No seleccione el mismo campo continuo y agregación en las dos áreas.

- 1796 -
No puede seleccionar un campo continuo que no esté en la vista como base de la banda
de referencia. Si desea utilizar un campo continuo de este tipo, haga lo siguiente:

a. Arrastre el campo continuo desde el panel Datos hasta el objetivo Detalles, en la


tarjeta Marcas.

b. Si es necesario, cambie la agregación del campo continuo.

Esto no cambiará la vista, pero podrá utilizar este campo continuo como base de
la banda de referencia.

c. Haga clic en la banda de referencia de la vista, seleccione Editar para volver a


abrir el cuadro de diálogo Editar banda y seleccione el campo continuo en las
áreas Valor (De) y Valor (A).

4. Seleccione un cálculo para cada valor. Las agregaciones mostradas dependen del
campo continuo seleccionado:

l Total: amplía la banda a un valor que está en el agregado de todos los valores en
la celda, el panel o toda la vista. Esta opción es especialmente útil al calcular un
promedio ponderado en vez de un promedio de promedios. También es útil al
trabajar con un cálculo con una agregación personalizada. El total se calcula
usando los datos subyacentes y se comporta de la misma manera que al
seleccionar una de las opciones de totales del menú Análisis.

l Suma: amplía la banda a un valor que está en el elemento SUM de todos los
valores en la celda, el panel o toda la vista.

l Constante: amplía la banda a un valor que se encuentra en el valor especificado


en el eje.

l Mínimo: amplía la banda a un valor que se encuentra en el valor mínimo.

l Máximo: amplía la banda a un valor que se encuentra en el valor máximo.

l Promedio: amplía la banda a un valor que se encuentra en el valor promedio del


eje.

l Mediana: amplía la banda a un valor que se encuentra en el valor medio.

5. Seleccione cómo desea etiquetar las bandas:

l Ninguno: seleccione esta opción para no mostrar ninguna etiqueta para la banda
de referencia.

- 1797 -
l Valor: seleccione esta opción para mostrar una etiqueta que corresponda al valor
de la banda en el eje.

l Cálculo: seleccione esta opción para mostrar el nombre del campo continuo que
se utiliza como base para la banda de referencia y cualquier cálculo efectuado.

l Personalizado: seleccione esta opción para crear una etiqueta personalizada en


el cuadro de texto. Puede usar el menú de la derecha del cuadro de texto para
insertar valores como, por ejemplo, el cálculo o el valor. También puede escribir
texto directamente en el cuadro, de modo que crearía un valor como <Field
Name> = <Value>.

3. En Tableau Desktop, también puede especificar opciones de formato para las bandas.
Puede marcar los dos valores con una línea o seleccionar un color de sombreado para
la banda.

4. Especifique si quiere Mostrar línea recalculada para los puntos de datos


resaltados o seleccionados. Para obtener más información, consulte la sección
"Comparación de datos con líneas recalculadas" en el tema Marcas y análisis de
datos En la página 964.

Añadir distribuciones de referencia


Al añadir una distribución de referencia, especifica uno, dos o más valores. Con un valor, el
resultado es una línea; con dos o más valores, el resultado es un conjunto de uno, dos o más
bandas.

Para agregar una distribución de referencia:

1. Arrastre Banda de distribución del panel Análisis hasta la vista. Tableau muestra los
posibles destinos. El rango de opciones varía según el tipo de elemento y la vista actual.

2. Seleccione un ámbito para la distribución. Los términos Tabla, Panel y Celda definen el
ámbito del elemento:

- 1798 -
3. Seleccione el cálculo que utilizará para crear la distribución:

l Porcentajes: aplica sombreado en el intervalo entre los valores de porcentaje


especificados. Use una coma para separar dos o más valores de porcentaje (por
ejemplo, 60, 80) y, a continuación, especifique la medida y la agregación que
desea usar para los porcentajes.

l Percentiles: aplica sombras a los intervalos en los percentiles especificados.


Seleccione la opción Escribir un valor de la lista desplegable Valor y, a
continuación, escriba dos o más valores numéricos delimitados por comas (por
ejemplo, 60,80 o 25, 50, 75).

l Cuantiles: desglosa la vista en una cantidad específica de mosaicos con la ayuda

- 1799 -
de sombreado y líneas. Cuando selecciona este cálculo, debe también
seleccionar el número de mosaicos (de 3 a 10, inclusive). Por ejemplo, si
selecciona 3, Tableau calcula los límites entre el primero, el segundo y el tercer
terciles llamando a la función de cuantil general y pidiendo los cuantiles 33,33 y
66,66. Aplicará sombra a los tres terciles de forma distinta.

Tableau usa el tipo de estimación 7 en el estándar R para calcular cuantiles y


percentiles.

l Desviación estándar: coloca líneas y sombreado para indicar el número


específico de desviaciones estándar sobre y bajo la media. Cuando seleccione
esta opción debe especificar el factor, que es el número de desviaciones estándar
y si el cálculo está en una muestra o en la población.

4. Especifique cómo desea etiquetar las bandas de distribución:

l Ninguno: seleccione esta opción para no mostrar una etiqueta para las bandas
de distribución.

l Valor: seleccione esta opción para mostrar una etiqueta que se corresponda con
cada valor de la banda de distribución en el eje.

l Cálculo: seleccione esta opción para mostrar el nombre del campo continuo que
se utiliza como base para las bandas de distribución y cualquier cálculo
efectuado.

l Personalizado: seleccione esta opción para crear una etiqueta personalizada en


el cuadro de texto. Puede usar el menú de la derecha del cuadro de texto para
insertar valores como, por ejemplo, el cálculo o el valor. También puede escribir
texto directamente en el cuadro, de modo que crearía un valor como <Field
Name> = <Value>.
5. Especifique si se va a utilizar la opción Mostrar banda recalculada para los puntos
de datos resaltados o seleccionados. Para obtener más información, consulte Mar-
cas y análisis de datos en la ayuda en línea de Tableau Desktop.

Añadir un gráfico de bala


Se pueden usar también distribuciones de referencia para crear gráficos de bala. Un gráfico de
bala es una variación de un gráfico de barras desarrollado para reemplazar los indicadores y
medidores de un dashboard. El gráfico de bala se usa generalmente para comparar una
medida primaria con una o más de otras medidas en el contexto de rangos cualitativos de
rendimiento, como por ejemplo deficiente, satisfactorio y bueno. Puede crear un gráfico de

- 1800 -
bala añadiendo una distribución para indicar los rangos cualitativos de rendimiento y una línea
para indicar el objetivo. En el procedimiento siguiente se usa Mostrarme para facilitar este
proceso.

1. Seleccione una o varias dimensiones y dos medidas en el panel Datos. El gráfico de


bala compara valores de medidas. Por ejemplo, presupuesto frente a real; real frente a
objetivo; etc. Seleccione varios campos del panel Datos (para hacerlo, mantenga
pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los campos). Si usa el libro de trabajo de
ejemplo Superstore, puede seleccionar los campos que se muestran a continuación:

2. Haga clic en el botón Mostrarme en la barra de herramientas.

- 1801 -
3. Seleccione Gráfico de bala en el panel diálogo Mostrarme.

Tableau añade una distribución de referencia que se define como 60 % y 80 % del Promedio
de la medida en Detalle. Agrega también una línea de referencia que marca el Promedio de
esa misma medida. La otra medida se coloca en el estante Filas.

- 1802 -
Puede editar estos elementos para cambiar su definición. Por ejemplo, puede que desee
añadir 100 % al conjunto de valores de la banda de distribución, o bien dibujar una línea con un
valor constante. Haga clic en el borde exterior de una banda de distribución (o en la línea) y
seleccione Editar.

Añadir un diagrama de cajas


En Tableau Desktop, pero no en Internet, puede añadir diagramas de cajas a un eje continuo.

Use diagramas de cuadro, también denominados diagramas de cuadros y bigotes, para


mostrar la distribución de los valores a lo largo de un eje.

Los cuadros indican el porcentaje del 50 % central de los datos (es decir, los dos cuartiles
centrales de la distribución de los datos).

Puede configurar líneas, llamadas bigotes, para mostrar todos los puntos dentro de 1,5 veces
el rango intercuartil (en otras palabras, todos los puntos comprendidos dentro de 1,5 veces el
ancho del cuadro adyacente) o todos los puntos que se encuentran en la máxima extensión de
los datos, como en la siguiente imagen:

- 1803 -
Los diagramas de cuadro también están disponibles desde el panel Mostrarme cuando tiene al
menos una medida en la vista.

- 1804 -
Para obtener información sobre Mostrarme, consulte Mostrarme En la página 1004.

Para agregar un diagrama de cuadro

1. Haga clic con el botón derecho (control clic en Mac) en un eje cuantitativo y seleccione
Agregar línea de referencia.

- 1805 -
2. En el cuadro de diálogo Añadir línea de referencia, banda o caja, seleccione Diagrama
de cajas.

- 1806 -
3. Bajo Opciones de diagrama, especifique la ubicación de los bigotes:

l Datos dentro de 1,5 veces el IQR: ubica los bigotes en un lugar que está a 1,5
veces el rango intercuartil, es decir, 1,5 veces más afuera que el ancho del cuadro
adyacente. Esto también se conoce como un diagrama de cuadro esquemático.

l Extensión máxima de los datos: coloca bigotes en el punto de datos más


lejano (marca) en la distribución. Esto también se conoce como un diagrama de
cuadro esquelético.

4. Especifique si Ocultar marcas subyacentes (excepto los valores atípicos): es


decir, ocultar todas las marcas excepto aquellas más allá de los bigotes.

5. Configure la apariencia del diagrama al seleccionar un Estilo , Relleno, Borde y


Bigotes.

- 1807 -
Alternativas a los diagramas de cajas: Mostrarme frente a Añadir línea de refe-
rencia, banda o caja
La diferencia entre agregar un diagrama de cuadro usando Mostrarme y agregarlo usando
Agregar línea de referencia es que, con Mostrarme, el diagrama de cuadro es su visualización,
mientras que con Agregar línea de referencia, banda o cuadro, agrega un diagrama de cuadro
a una visualización existente. Por ejemplo, puede crear la siguiente vista al seleccionar primero
una vista de círculo en Mostrarme y luego agregar un diagrama de cuadro desde Agregar línea
de referencia:

Editar líneas de referencia, bandas y distribuciones existentes


Puede editar líneas, bandas o distribuciones existentes. Para hacerlo, haga clic en una línea o
en el borde exterior de una banda y seleccione Editar para volver a abrir el cuadro de diálogo
de edición de ese objeto.

- 1808 -
Quitar líneas de referencia, bandas o distribuciones
Para quitar una línea de referencia, una banda o una distribución, haga clic en una línea o en el
borde exterior de una banda y seleccione Quitar. También puede arrastrar una línea o banda
fuera de la vista.

Totales
Puede calcular automáticamente totales generales y subtotales para los datos de una vista. De
manera predeterminada, Tableau usa los datos subyacentes para calcular los totales. Sin
embargo, si utiliza una fuente de datos multidimensionales, puede especificar si quiere calcular
el total en el servidor con los datos subyacentes o a nivel local con los datos que ve en la tabla.
En Tableau Desktop, las fuentes de datos multidimensionales solo son compatibles con
Windows.

Para añadir totales a la vista:

1. En la parte izquierda del área de trabajo, haga clic en el panel Analytics.

2. Arrastre y coloque Totales en una de las opciones del cuadro de diálogo Añadir totales
que se muestra.

- 1809 -
También puede añadir totales generales y subtotales a la vista mediante el menú Analysis.
Para ello, seleccione Analysis > Totales y luego decida si va a añadir totales generales (o
subtotales) de fila o de columna.

Local frente a Cálculo de servidor


Si usa una fuente de datos multidimensional con Tableau Desktop, puede especificar si el
cálculo se realiza en el servidor con los datos subyacentes de la fuente de datos o localmente
en Tableau con los datos que se ven en la tabla.

Nota: en Tableau Desktop, las fuentes de datos multidimensionales solo son


compatibles con Windows.

La configuración predeterminada es calcular todos los totales en el servidor si está conectado


a una fuente de datos de Microsoft Analysis Services, y localmente si está conectado a una
fuente de datos de Essbase mediante la agregación especificada en el cubo. Sin embargo, hay
casos en que no es posible que el servidor calcule los subtotales esperados debido a filtración
o pivotación perfecta.

Por ejemplo, digamos que tiene una vista que muestra las ventas de cafés Amaretto,
Colombiano y Crema irlandesa descafeinado. Luego filtrar la vista para mostrar solo las ventas
de Amaretto y café colombiano. Cuando activa los subtotales para el campo Tipo de

- 1810 -
producto para poder ver las ventas totales para todos los Cafés, se encontrará con uno de los
siguientes escenarios:

l Si el total se puede calcular mediante el filtro, se mostrará el total correcto. En este caso
Tableau calcularía las ventas totales para todos los Cafés.

l Si el total no se puede calcular con el filtro, las celdas de los totales de la vista estarán
vacías. En este caso, desearía especificar un cálculo local que solo incluya los valores
que ve en Tableau.

Para especificar un cálculo local:

1. Seleccione Totalizar mediante en el menú contextual para la medida que usa para
calcular los subtotales.

Si no está mostrando los totales, este elemento del menú no aparecerá. Consulte
Mostrar totales generales En la página 1813.

2. Luego seleccione una agregación.

- 1811 -
Ocultar le indica a Tableau que no debe mostrar un total para el campo.

Puede haber disponible un valor adicional: Servidor. El cálculo de servidor no siempre está
disponible y algunas veces los totales estarán en blanco para miembros específicos en la vista.
Al usar el cálculo de servidor, tenga en cuenta la siguiente información.

l El cálculo de servidor solo está disponible para cubos ASO.

l El cálculo de servidor no está disponible para jerarquías dinámicas. Esto significa que, si
los miembros de la vista forman parte de una dimensión o de una jerarquía considerada
dinámica, no se pueden incluir en el conjunto de valores que va a utilizar para calcular
los totales y aparecerán en blanco en la vista.

l Si está calculando los totales para un campo calculado cuya fórmula hace suposiciones

- 1812 -
acerca de otros miembros calculados en diferentes niveles en la jerarquía, los totales
aparecerán en blanco en la vista.

Totales generales
Cualquier vista en Tableau puede incluir los totales generales. Por ejemplo, en una vista que
muestra las ventas totales para cada departamento y categoría por cuatro años, puede activar
totales generales para ver también los totales de todos los productos todos los años.

Mostrar totales generales


Puede calcular totales generales al seleccionar una de las opciones de Totales generales en
el menú Análisis > Totales. Los totales generales se agregan como una fila o columna
adicional a su tabla.

- 1813 -
También puede arrastrar el total desde el panel Análisis. Consulte Panel de Analytics En la
página 144.

Las siguientes reglas dictan si puede activar los totales generales:

l Las vista debe tener al menos un encabezado: los encabezados se muestran siempre
que coloca una dimension en el estante Columnas o el estante Filas. Si aparecen los
encabezados de columnas, puede calcular los totales generales para las columnas. Si
aparecen los encabezados de filas, puede calcular los totales generales para las filas.

l Se deben agregar medidas: la agregación determina los valores que aparecen para los
totales. Consulte Totales generales y agregaciones En la página 1819 para obtener
más información.

l Los totales generales no se pueden aplicar a dimensiones continuas.

También puede mostrar totales para vistas gráficas de los datos. En la figura a continuación,
solo se calculan los totales de columnas, porque la tabla contiene solo encabezados de
columna.

- 1814 -
Nota: De forma predeterminada, los totales se calculan en el servidor si está conectado
a una fuente de datos de Microsoft Analysis Services; por otro lado, se calculan de forma
local si está conectado a una fuente de datos de Essbase mediante la agregación
especificada en el cubo. Consulte Local frente a Cálculo de servidor En la página
1810 para obtener más información.

Opciones para calcular totales generales

Nota: las opciones descritas en este tema están disponibles en Tableau Desktop, pero
no al editar vistas en Internet.

Cuando activa los totales por primera vez (consulte Mostrar totales generales En la página
1813), estos se calculan usando los datos desasociados en la fuente de datos subyacente.
Considere la siguiente vista:

- 1815 -
El promedio que verá a la derecha de la primera fila bajo Total general es $339. Pero si calcula
el promedio de los cuatro valores que ve en la fila ($329, $306, $390, $348), el resultado queda
en $343 25, no $339. Esta discrepancia es a causa de que Tableau promedia los datos en la
fuente de datos subyacentes. En estos casos hay más de cuatro números a promediar, quizás
muchos más. El resultado se deriva al promediar todos los valores que tienen las propiedades
Modo de envío = Primera clase, Categoría = Mobiliario, sin importar la región.

Para ver los totales que corresponden a los números que ve en su vista, se necesitan dos
operaciones de promediado en Tableau: primero, los valores para las marcas individuales (o
celdas) en la vista se debe derivar, por ejemplo, al promediar todos los valores que tienen las
propiedades Modo de envío = Primera clase, Categoría = Mobiliario y Región = Central.
Entonces se deben derivar los resultados para cada región, promediando los resultados para
las marcas individuales. Afortunadamente, no necesita realizar dos operaciones. Para mostrar
este tipo de resultado, desde el menú Análisis elija Totales > Totalizar todos mediante >
Promedio . Ahora el promedio se realiza en los valores que ve, y no en la fecha desasociada
en la fuente de datos:

- 1816 -
Esta clase de total a veces se considera un total de dos pasadas, ya que el promedio ue ve en
la columna total se agrega dos veces, una para derivar el valor de la columna o fila, y luego
nuevamente a lo largo de las columnas o filas para derivar el total general.

Configuración de totales generales


Cuando los totales generales se activan en la vista (ya sean totales generales de fila o totales
generales de columna), puede especificar cómo se deben calcular los totales.

Nota: las opciones descritas en este tema están disponibles en Tableau Desktop, pero
no al editar vistas en Internet.

Para configurar los totales generales, desde el menú Análisis elija Totales > Totalizar todos
mediante para mostrar un submenú:

- 1817 -
Cuando elige Agregación actual desde el submenú, los totales se calculan como siempre en
las versiones anteriores de Tableau; con columnas y filas basadas en la agregación
configurada para el campo. En este caso, los cálculos se basan en los datos subyacentes, que
están desasociados, y no en los datos en la vista. Consulte Opciones para calcular totales
generales En la página 1815. Y para obtener detalles sobre cómo Tableau calcula los totales
usando la agregación actual, consulte Totales generales y agregaciones En la página
siguiente.

Si trabaja en Tableau Desktop, puede definir rápidamente la agregación de un total general si


hace clic en el encabezado de columna o fila y selecciona una agregación en la lista
desplegable en la descripción emergente:

- 1818 -
Cuando elige uno de los otros valores (Suma, Promedio, Mínimo o Máximo), todos los
totales se calculan usando la agregación seleccionada. Los cálculos se realizan en los datos
agregados que ve en la vista.

También puede configura una agregación para un campo específico en la vista. Para ello,
haga clic con el botón derecho (Control y clic en un Mac) en un campo de la vista y elija Uso
total. Con el primer valor, Automático, Tableau usa la agregación configurada actualmente
para el campo. Si elige otro valor (que son otros tipos de agregación), esa agregación se usará
para totales.

Totales generales y agregaciones

Nota: las opciones descritas en este tema están disponibles en Tableau Desktop, pero
no al editar vistas en Internet.

Cuando activa los totales generales, los valores iniciales se calculan usando la agregación
actual para los campos en la vista. En este caso, los totales se basan en los datos subyacentes
en lugar de los datos en la vista.

Por ejemplo, si está totalizando la suma SUM(Profit) para varios productos, el total general
será la suma de las sumas de ganancia. En el caso de agregaciones como SUM, puede
fácilmente verificar el total general porque la suma de un grupo sigue siendo una suma. Sin
embargo, tenga en cuenta que sus resultados podrían ser inesperados al usar otras
agregaciones, en especial agregaciones personalizadas. Para obtener más detalles, consulte
Configuración de totales generales En la página 1817. Puede verificar cualquier cálculo
como una agregación o total general al ver los datos desasociados subyacentes.

- 1819 -
La siguiente tabla resume las agregaciones estándar y los totales generales calculados de
forma predeterminada cuando, desde el menú Análisis, Totales > Totalizar todos usando
está configurado en el valor predeterminado Automático.

Descripción
Agregación
de cálculo
Suma Muestra la
suma de los
valores que
se muestran
en la fila o
columna.

Promedio Muestra el
promedio de
los valores
que se mues-
tran en la fila
o columna.

Mediana Muestra la
mediana de
los valores
que se mues-
tran en la fila
o columna.

Conteo: Muestra
Conteo defi- cuantos valo-
nido res o valores
definidos se
muestran en
las filas y
columnas en
la vista.

Mínimo Muestra el
valor
mínimo que

- 1820 -
Descripción
Agregación
de cálculo
se muestra
en la fila o
columna.

Máximo Muestra el
valor
máximo que
se muestra
en la fila o
columna.

Percentil Muestra el
promedio de
todos los
valores que
se muestran
en la fila o
columna.

Desviación El total gene-


estándar ral que usa
la des-
viación
estándar es
la des-
viación
estándar de
los valores
que se mues-
tran en la fila
o columna.

Discordancia El total gene-


ral que usa
discordancia

- 1821 -
Descripción
Agregación
de cálculo
no es la dis-
cordancia
de las filas y
columnas en
las cuales
residen, sino
de los datos
subyacentes
detrás de la
fila o
columna.

Subtotales
Cualquier vista de datos en Tableau puede incluir subtotales. Por ejemplo, puede tener una
vista que contenga las ventas totales para dos tipos de productos separados por productos
específicos. Además de ver las ventas para cada producto, le conviene ver las ventas totales
para cada tipo de producto.

Es posible agregar subtotales a todos los campos o a los campos seleccionados. Para agregar
subtotales a todos los campos, elija Totales > Agregar todos los subtotales desde el menú
Análisis. De este modo, tendrá la posibilidad de desactivar los subtotales de uno o varios
campos individuales. Para ello, desactive los subtotales según las instrucciones de
desactivación de los subtotales de campos individuales.

En Tableau Desktop, también puede calcular subtotales de un campo individual. Haga clic con
el botón derecho (Ctrl + clic en Mac) en el campo de la vista y seleccione Subtotales en el
menú contextual.

- 1822 -
Aparecerá una marca de verificación junto a la opción Subtotales en el menú contextual.

Si trabaja en Tableau Desktop, también puede definir rápidamente la agregación de subtotales


si hace clic en el encabezado de columna o fila y selecciona una agregación en la lista
desplegable en la descripción emergente:

Cuando activa los subtotales para un campo específico, los totales cambiarán según donde
esté ese campo en la vista. Considere el siguiente ejemplo. La vista a continuación muestra las
ventas para diferentes tipos de productos vendidos en cuatro diferentes mercados. Cada tipo

- 1823 -
de producto se divide en productos específicos. Además, los subtotales se activan para que la
vista muestre las ventas totales para cada tipo de producto.

Ahora movamos el campo Tipo de producto del estante Filas al estante Columnas. La vista
todavía muestra las ventas para cuatro diferentes tipos de productos; pero ahora los tipos de
productos se dividen por mercado. Como los subtotales se activaron para el Tipo de producto,
los subtotales son la suma de las ventas completadas en cada mercado.

- 1824 -
Nota: De manera predeterminada, los subtotales se calculan en el servidor su está
conectado a una fuente de datos SSAS y localmente si está conectado a una fuente de
datos Essbase mediante la agregación especificada en el cubo. Eso significa que si va a
analizar el promedio de ventas para cada producto, calcular los subtotales para cada
tipo de producto arrojaría el promedio de ventas para todos los productos dentro de este
tipo de producto. Este no es el caso si realiza el cálculo a nivel local en lugar de manera
remota.

Mover totales
De forma predeterminada, los totales generales y los subtotales de una fila aparecen en la
parte derecha de la vista, mientras que los totales generales y los subtotales de una columna
aparecen en la parte inferior.

En Tableau Desktop, también puede mostrar los totales en la parte izquierda o superior de la
vista.

Para mover los totales de una fila a la izquierda de la vista:

l Seleccione Análisis > Totales y, a continuación, seleccione Totales de fila a la


izquierda.

Para mover los totales de una columna a la parte superior de la vista:

l Seleccione Análisis > Totales y, a continuación, seleccione Totales de columna


arriba.

- 1825 -
Parámetros
Los parámetros son valores dinámicos que pueden reemplazar valores constantes en los
cálculos, los filtros y las líneas de referencia. Por ejemplo, puede crear un campo calculado
que devuelve true si las ventas son mayores que $500.000, de lo contrario devuelve false.
Puede reemplazar el valor constante de “500000” en la fórmula con un parámetro. Luego, con
la ayuda del control de parámetros, puede cambiar de manera dinámica el umbral del cálculo.
De manera alternativa, puede tener un filtro para mostrar los 10 productos principales por
ganancias. Puede reemplazar el valor fijo “10” en el filtro por un parámetro dinámico para que
pueda ver rápidamente los primeros 15, 20 y 30 productos.

Nota: no puede crear parámetros o controles de parámetros de visualización al editar


las vistas en Internet. Sin embargo, puede utilizar parámetros en cálculos, líneas de
referencia y filtros.

- 1826 -
Creación de parámetros
Puede crear un parámetro basado en un campo seleccionado del panel Datos o a partir de una
ubicación de la que pueda usar un parámetro (por ejemplo, cuando añade una línea de
referencia o crea un filtro). Siga las siguientes instrucciones para crear un parámetro desde el
panel Datos.

En el panel Datos, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el campo en
el que quiera que se base el parámetro y seleccione Crear > Parámetros.

Si no, puede usar la flecha desplegable que hay en la esquina superior derecha y
seleccionar Crear parámetro.

1.

En el cuadro de diálogo Crear parámetro, dele un Nombre al campo y escriba


opcionalmente un Comentario para describir el parámetro.

2.

3. Especifique el tipo de datos para los valores que va a aceptar:

- 1827 -
Especifique un valor actual. Este es el valor predeterminado para el parámetro.

4.

Especifique el formato de visualización que se va a usar en el control de parámetros.

5.

6. Especifique la manera como el parámetro aceptará los valores. Puede seleccionar entre
las siguientes opciones:

l Todo: el control de parámetros es un tipo simple en el campo.

l Lista: el control de parámetros proporciona una lista de posibles valores que se


pueden seleccionar.

- 1828 -
l Rango: el control de parámetros le permite seleccionar valores dentro de un
rango especificado.

La disponibilidad de estas opciones la determina el tipo de datos. Por ejemplo, un


parámetro de cadena solo puede aceptar todos los valores o una lista. No admite un
rango.

Si selecciona Lista, debe especificar la lista de valores. Haga clic en la columna izquierda
para escribir un valor. Cada valor puede también tener un alias para su visualización.
Puede copiar y pegar una lista de valores haciendo clic en Pegar del portapapeles. De
manera alternativa, puede agregar los miembros de un campo como la lista de valores
seleccionando Agregar en el campo.

Si selecciona Rango, debe especificar un mínimo, un máximo y un tamaño de paso. Por


ejemplo, puede definir un rango de fechas entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de
diciembre de 2010, con el tamaño de paso establecido en 1 mes para crear un control
de parámetro que le permite seleccionar cada mes en 2010.

- 1829 -
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

El parámetro se muestra en la sección Parámetros de la parte inferior del panel Datos.

7.

También está disponible en todas las ubicaciones en las que puede usar un parámetro;
por ejemplo, en la pestaña Superior del cuadro de diálogo Filtrar o en el cuadro de
diálogo Línea de referencia. Los parámetros son globales en los libros de trabajo y se
pueden usar en cualquier hoja de trabajo.

Edición de parámetros
Puede editar parámetros en el panel Datos o en el control de parámetros. Siga las siguientes
instrucciones para editar un parámetro:

1. Aplique una de las siguientes opciones:

l Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el parámetro en el panel


Datos y seleccione Editar.

l Seleccione Editar parámetro en el menú de la tarjeta de control de parámetros.

2. En el cuadro de diálogo Editar parámetro, realice las modificaciones según sea


necesario.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. El parámetro se actualiza junto con
cualquier cálculo que lo utilice.

- 1830 -
Para eliminar un parámetro, haga clic con el botón derecho en el panel Datos y
seleccione Eliminar. Todos los campos calculados que usen el parámetro eliminado
quedarán inhabilitados.

Uso de parámetros en los cálculos


Los parámetros le proporcionan una manera de modificar en forma dinámica los valores de un
cálculo. En vez de editar manualmente el cálculo (y todos los cálculos dependientes), puede
usar un parámetro. Posteriormente, cuando desea cambiar el valor, abre el control de
parámetros, cambia el valor y se actualizan todos los cálculos que usen ese parámetro.

Para usar un parámetro en el cálculo, arrástrelo desde el panel Datos y suéltelo en el editor de
cálculo, ya sea en una ubicación nueva de la fórmula o para sustituir una parte de la fórmula
actual:

Uso de parámetros en los filtros


Los parámetros le proporcionan una manera de modificar de forma dinámica los valores de un
filtro TopN. En vez de configurar manualmente el número de valores que desea mostrar en el
filtro, puede usar un parámetro. Luego, cuando desee cambiar el valor, abra el control de
parámetro y el filtro se actualiza. Por ejemplo, al crear un filtro que mostrar en 10 productos
principales según las ganancias totales, le conviene usar un parámetro en lugar del valor “10”
fijo. De esa manera, puede actualizar rápidamente el filtro para mostrar los 10, 20 o 30
productos principales.

Hay disponible una lista de parámetros en las listas desplegables de la pestaña Principal del
cuadro de diálogo Filtro. Seleccione el parámetro que desea usar en el filtro.

- 1831 -
Para mostrar el control de parámetro, haga clic con el botón derecho en el parámetro en el
panel Datos y seleccione Mostrar control de parámetro. Use este control para modificar el
filtro que muestra los 10, 15, 20, etc. productos principales.

Uso de parámetros en las líneas de referencia


Los parámetros le proporcionan una manera de modificar de forma dinámica una línea de
referencia, una banda o un cuadro. Por ejemplo, en lugar de mostrar una línea de referencia
en una ubicación fija en el eje, puede hacer referencia a un parámetro. Luego puede usar el
control de parámetros para mover la línea de referencia.

Hay disponible una lista de parámetros en la lista desplegable de valores en el cuadro de


diálogo Agregar línea de referencia, Banda o Cuadro. Seleccione el parámetro que desea
usar.

- 1832 -
La línea de referencia se traza en el Valor actual especificado por el parámetro. Para abrir el
control de parámetro, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el parámetro en
el panel Datos y seleccione Mostrar control de parámetro. Use el control de parámetros
para cambiar dónde se traza la línea de referencia.

Usar parámetros para que las vistas sean más interactivas


Los parámetros son útiles si desea añadir interactividad y flexibilidad a un informe, o bien para
experimentar con escenarios hipotéticos. Imagínese que no tiene claro qué campos desea
incluir en la vista o qué disposición iría mejor para los visores. Puede incorporar parámetros en
la vista para que los visores puedan elegir cómo quieren consultar los datos.

Tenga en cuenta los dos puntos siguientes al trabajar con parámetros para mejorar su utilidad:

l Deben usarse en cálculos.


l Es necesario mostrar el control de parámetro para que los visores puedan interactuar
con este.

Antes de comenzar, seleccione los campos que quiere que sean interactivos. Por ejemplo,
puede permitir a los usuarios ver las categorías de una dimensión por color, o bien ver datos
de ventas durante un período de tiempo que elijan, etc. En este ejemplo se configura una tabla

- 1833 -
donde los usuarios pueden seleccionar las dimensiones que desean mostrar en las columnas
y filas.

Consejo: para obtener información sobre cómo crear parámetros para escenarios hipotéticos
y otros escenarios habituales, consulte el vídeo de formación a petición Parámetros en el sitio
web de Tableau. Consulte también Utilización de parámetros para agregar múltiples vistas a
su visualización y Using a parameter to change the view in a dashboard (Utilización de un
parámetro para cambiar la vista en un dashboard).

Crear los parámetros y los campos calculados


Estos pasos usan el ejemplo Hipermercado para crear un nuevo parámetro al crear el campo
calculado que lo usará.

Paso 1
Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

Paso 2
En el cuadro de diálogo Campo calculado, en Nombre, escriba Categoría de la columna 1.

Paso 3
Haga clic en Crear junto a Parámetros y, en el cuadro de diálogo Crear parámetro,
complete los pasos siguientes.

1. Asigne un nombre adecuado al parámetro para que los visores puedan identificar el cam-
bio que realizará. En este ejemplo se usa Seleccionar encabezado de columna 1.
2. En Tipo de datos, seleccione Cadena.
3. En Valores permitidos, seleccione Lista, escriba Ninguno como el primer valor de la
lista y, a continuación, presione Entrar.
4. Para completar la lista, escriba los nombres de los campos de dimensión adicionales
que quiera exponer mediante el parámetro.

Nota: En este ejemplo se usan los campos Nombre de cliente, Segmento de cliente,
Región, Departamento y Categoría. Todos estos campos son dimensiones del mismo
tipo de datos (cadena). Si quiere incluir una medida como ganancias en esta lista, una
opción sería convertirla a un valor de cadena. Esto debe hacerse al crear el campo
calculado, mediante la función STR(). En este artículo solo se describe una situación
con un solo tipo de datos.

- 1834 -
Los alias predeterminados de Mostrar como se corresponden con el nombre del
campo y para este ejercicio no es necesario que los modifique.

5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Campo calculado.

Paso 4
Repita el paso anterior para crear los parámetros adicionales siguientes:

l Seleccionar encabezado de columna 2


l Seleccionar encabezado de fila 1
l Seleccionar encabezado de fila 2

Consejo: En lugar de escribir todos los valores de la lista, haga clic en Agregar desde
parámetro para agregarlos desde Seleccionar encabezado de columna 1.

Paso 5
En el cuadro de diálogo Campo calculado, en Fórmula, agregue el cálculo siguiente:

CASE [Select Column 1 Heading]


WHEN 'Customer Name' THEN [Customer Name]

- 1835 -
WHEN 'Customer Segment' THEN [Customer Segment]
WHEN 'Region' THEN [Region]
WHEN 'Department' THEN [Department]
WHEN 'Category' THEN [Category]
ELSE ''
END

Confirme que el mensaje de estado indica que la fórmula es válida y haga clic en Aceptar.

Nota: ELSE hace referencia al valor Ninguno que se incluyó en el parámetro e indica una
cadena vacía.

Paso 6
Cree tres campos calculados adicionales, uno por cada parámetro adicional que haya creado:

Nombre del
Nombre del parámetro
campo calculado

Seleccionar enca- Categoría de

- 1836 -
bezado de columna 2 columna 2

Seleccionar enca- Categoría de fila 1


bezado de fila 1

Seleccionar enca- Categoría de fila 2


bezado de fila 2

La fórmula básica para cada campo calculado es la misma que en el paso anterior, excepto
que hace referencia a un parámetro distinto en cada statement. CASE.

Permitir a los visores interactuar con vistas


El paso siguiente es exponer el control de parámetro para que los usuarios puedan seleccionar
las categorías que quieran mostrar.

Paso 1
Realice estos pasos por cada parámetro que haya creado:

En el panel Parámetros, haga clic con el botón derecho en el parámetro y seleccione Mostrar
control de parámetro.

Paso 2
En el panel Dimensiones, arrastre los campos calculados que creó anteriormente hasta los
estantes Columnas y Filas.

Paso 3
Arrastre una medida desde el panel Medidas hasta la vista. En este ejemplo, Ventas se ha
colocado sobre Etiqueta en la tarjeta Marcas.

- 1837 -
Paso 4
Para comprobar los parámetros, seleccione los campos en los controles de parámetros.

Sugerencias:

l Ordene alfabéticamente los campos dinámicos de dimensión.


l Oculte las etiquetas de campo de las filas y columnas.

Paso 5
Restablezca todos los parámetros a Ninguno y publique el libro de trabajo en Tableau Server.

Los visores pueden crear sus propios informes, guardar la configuración de parámetros y
compartir vistas con otros usuarios.

Información adicional
Para obtener información sobre cómo crear vistas de manera dinámica, consulte Swap
Measures Using Parameters (Intercambiar medidas mediante parámetros).

- 1838 -
Para obtener más información sobre las distintas áreas de la interfaz de Tableau en las que se
pueden crear e incorporar parámetros, consulte Parámetros y los temas relacionados en la
Ayuda de Tableau.

Exención de responsabilidad: en este tema se incluye información sobre los


parámetros de un blog de terceros, The Information Lab: Data School. Tenga en cuenta
que, aunque intentamos en la medida de lo posible que las referencias al contenido de
terceros sean precisas, es posible que la información que proporcionamos aquí cambie
sin previo aviso cuando se produzcan cambios en el contenido de The Information Lab:
Data School. Para obtener la información más reciente, consulte el blog de The
Information Lab: Data School.

Controles de parámetros
El control de parámetros es una tarjeta de hoja de trabajo que le permite modificar el valor del
parámetro. Los controles de parámetros se parecen a las tarjetas de filtro en que contienen
controles que modifican la vista. Puede abrir los controles de parámetros en hojas de trabajo y
en dashboards, que se incluyen cuando guarda en la Web o publica en Tableau Server.

Para abrir el control de parámetro, haga clic con el botón secundario (Control-clic) en el
parámetro en el panel Datos y seleccione Mostrar control de parámetro.

Al igual que con otras tarjetas, los controles de parámetros tienen un menú que se puede abrir
con la fecha desplegable en la esquina superior derecha de la tarjeta. Utilice este menú para
personalizar la pantalla del control. Por ejemplo, puede mostrar una lista de valores como
botones de selección, una lista compacta, una barra deslizante o un tipo en el campo. Las
opciones disponibles en este menú dependen del tipo de datos del parámetro, además de si
acepta todo, una lista o un rango de valores.

- 1839 -
Ejemplo: añadir un parámetro a una vista de mapa
En este ejemplo se usa la fuente de datos de ejemplo Indicadores mundiales para mostrar lo
siguiente:

l Cómo crear una vista de mapa en la que se muestre la tasa de natalidad de cada país
del mundo.

l Cómo crear un campo calculado que diferencie entre países con una tase de natalidad
baja de los que la tienen alta.

l Cómo crear y mostrar un parámetro de modo que los usuarios puedan establecer el
umbral que determine las tasas de natalidad alta y baja.

Crear una vista de mapa

1. En el panel Datos, haga doble clic en Latitud y, a continuación, en Longitud.

Tableau coloca la Longitud en Columnas, la Latitud en Filas y muestra un mapa del


mundo.

2. Arrastre la dimensión Año al estante Filtros.

3. En el cuadro de diálogo Filtrar campo [año], seleccione Años y haga clic en Siguiente:

- 1840 -
4. En el cuadro de diálogo Filtrar [año de año], seleccione 2012 y haga clic en Aceptar:

- 1841 -
5. Arrastre la dimensión País al estante Detalles.

6. Establezca el tipo Marcas como Mapa:

- 1842 -
7. Arrastre la medida Tasa de natalidad a Etiqueta.

Así tiene un mapa en el que se muestran tasas de natalidad para países de todo el mundo:

- 1843 -
Puede hacer zoom en el mapa o situar encima el cursor para ver una descripción emergente
de cualquier país.

Crear un campo calculado para establecer un umbral


El paso siguiente es diferenciar entre una tasa alta y una baja.

1. En el menú superior, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

2. Asígnele el nombre High Birth Rate y escriba o copie este cálculo al campo de
fórmula:

IF ([Birth Rate]) >= 0.014 THEN "High" ELSE "Low" END

El valor 0,014 equivale a 1,4 %. El intervalo de valores reales que podemos ver en el
mapa va de menos del 1 % a casi el 5 %.

Al hacer clic en Aceptar para aplicar y guardar el cálculo, Tableau lo categoriza como
una dimensión.

3. Arrastre Tasa de natalidad alta al estante Color.

Ahora en el mapa se muestran los países con una tasa de natalidad baja en un color, y
en otro los países con una tasa de natalidad alta:

- 1844 -
Pero la definición de tasa de natalidad alta como cualquier valor igual o superior a 1,4 %
es arbitraria: ese valor se ha elegido porque divide los países en partes iguales.

En su lugar, puede dejar que los usuarios definan ese umbral, o bien proporcionarles un
control que pueden usar para ver cómo se cambia el mapa al cambiar el umbral. Para
ello, tiene que crear un parámetro.

Crear un parámetro

1. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en un Mac) en el panel Datos y seleccione
Crear > Parámetro.

Nota: si ha hecho clic en un campo del panel Datos, es posible que haya campos
rellenados. Puede cambiarlos según sus necesidades.

2. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, asigne el nombre Set Birth Rate al


parámetro nuevo y configúrelo como se muestra:

Para obtener información sobre los campos del cuadro de diálogo Crear parámetro,
consulte Creación de parámetros En la página 1827.

- 1845 -
Puesto que el Tipo de datos es Flotante, el control de parámetro, cuando se muestra
en el siguiente procedimiento, tiene forma de barra deslizante. Esto se debe a que los
valores de punto flotantes son continuos: hay un número infinito de valores posibles.

El Valor actual establece el valor predeterminado del parámetro: 0,019 es 1,9 %. La


sección Intervalo de valores establece los valores mínimo y máximo y el tamaño del
escalón (es decir, la cantidad mínima que provoca un cambio en el valor).

3. Haga clic en Aceptar.

Crear y mostrar el control de parámetro


Ahora tiene que conectar el parámetro al campo Tasa de natalidad alta.

1. Haga clic con el botón derecho en Tasa de natalidad alta en el panel Datos y
seleccione Editar.

2. Cambie el valor 0,014 codificado que hay en la definición del campo por el nombre del
parámetro:

IF ([Birth Rate]) >= [Set Birth Rate] THEN "High" ELSE "Low"
END

A continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic con el botón derecho en el parámetro Establecer tasa de natalidad del
panel Datos y seleccione Mostrar control de parámetro.

De manera predeterminada, el control de parámetro se muestra a la derecha. Ahora usted y


los usuarios de la vista pueden aumentar o reducir este valor en incrementos para ver cómo la
modificación de la definición de "tasa de natalidad alta" afecta al mapa.

- 1846 -
Ejemplo: cambiar medidas con parámetros
Es posible que quiera crear una vista que muestre una comparación de los valores de dos
medidas pero, ¿y si también quisiera poder elegir qué medidas se deben comparar o incluso
añadir un control a la vista que permita a cada usuario seleccionar los indicadores que desea
comparar? Puede crear una vista de estas características usando parámetros y campos
calculados. Los campos calculados sustituyen a las medidas de la vista y el usuario los puede
ajustar de forma interactiva mediante controles de parámetros.

Descripción general
Para este proceso deberá hacer lo siguiente:

1. Crear los parámetros

2. Crear campos calculados para cambiar las medidas de la vista

3. Configurar la vista

Este artículo incluye una sección adicional que puede usar como alternativa al paso 2:

l Crear campos calculados para cambiar medidas y especificar agregaciones

En las siguientes secciones se desglosan estos procedimientos en instrucciones específicas.

- 1847 -
El escenario usa la fuente de datos Sample - Superstore que se suministra con Tableau
Desktop.

Crear los parámetros


Siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la palabra Dimensiones en el panel


Datos y seleccione Crear parámetro.

2. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga estos pasos:

a. Escriba el siguiente nombre para el parámetro: Placeholder 1 Selector.

b. Ajuste el Tipo de datos en Cadena.

c. Vaya al campo Valores permitidos y seleccione Lista.

d. Escriba los nombres de medidas individuales en el área Lista de valores:


Descuento, Ganancias, Cantidad y Ventas.

El cuadro de diálogo Editar parámetro tendrá el siguiente aspecto:

- 1848 -
e. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar parámetro.

3. Cree un segundo parámetro, Placeholder 2 Selector, con exactamente la misma


configuración.

Puede hacerlo de diferentes formas. La forma más sencilla consiste en hacer clic en
Placeholder 1 Selector en el panel Datos, seleccionar Duplicar y, a continuación,
cambiar el nombre del parámetro duplicado a Placeholder 2 Selector.

Crear campos calculados para cambiar las medidas de la vista


Siga estos pasos:

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Dé al
cálculo el nombre Placeholder 1 y escriba o pegue lo siguiente en el área de fórmulas:

CASE [Placeholder 1 Selector]

WHEN "Discount" THEN [Discount]

WHEN "Profit" THEN [Profit]

- 1849 -
WHEN "Quantity" THEN [Quantity]

WHEN "Sales" THEN [Sales]

END

Nota: El campo calculado debe hacer referencia a la entrada Valor de una fila
dada, no al valor Mostrar como.

2. Haga clic en Aceptar para salir del editor de cálculo.

3. Cree un segundo campo calculado, Placeholder 2, con la misma definición. De nuevo,


la forma más sencilla de hacerlo consiste en hacer clic en Placeholder 1 en el panel
Datos, seleccionar Duplicar y, a continuación, cambiar el nombre del campo duplicado
a Placeholder 2.

Configurar la vista
Siga estos pasos:

1. Arrastre Placeholder 2 a Columnas y Placeholder 1 a Filas.

Dado que ha arrastrado medidas a los dos estantes, la vista predeterminada es un


diagrama de dispersión. Para obtener más información sobre por qué hace esto
Tableau, consulte Ejemplo: diagramas de dispersión y agregación En la página
389.

2. Arrastre Customer Name a Detalle y Region a Color.

3. En el área Parámetros del panel Datos, haga clic en cada Placeholder 1 Selector y
seleccione Mostrar control de parámetros. A continuación, haga lo mismo con
Placeholder 2 Selector.

4. De forma predeterminada, Tableau muestra los controles de parámetros a la derecha


de la vista. Si desea que los usuarios puedan verlos con más facilidad, puede
arrastrarlos al lado izquierdo.

La vista ya está completa. Los controles de parámetros permiten a los usuarios seleccionar las
medidas que se deben usar en los ejes X e Y. Por ejemplo, la vista siguiente, en la imagen de la
izquierda, muestra Cantidad frente a Descuento, mientras que en la vista de la imagen de la
derecha se han usado los controles de parámetros para mostrar Ganancias frente a Ventas.

- 1850 -
Crear campos calculados para cambiar medidas y especificar agregaciones
Como alternativa a la sección anterior Crear campos calculados para cambiar las
medidas en la vista, puede crear campos calculados que especifiquen agregaciones para
medidas individuales. Como se ha explicado antes, los campos calculados no especifican
agregaciones. Observe en la imagen superior que Tableau asigna automáticamente una
agregación (SUM) a los campos Placeholder 1 y Placeholder 2. Sin embargo, usted conoce
los datos, y puede interesarle establecer qué agregación debe usar Tableau para las medidas.
En ese caso, en lugar de la definición de campos calculados que hemos visto anteriormente,
puede utilizar una definición como la siguiente:

CASE [Placeholder 1 Selector]

WHEN "Discount" THEN SUM([Discount])

WHEN "Profit" THEN AVG([Profit])

WHEN "Quantity" THEN SUM([Quantity])

WHEN "Sales" THEN AVG([Sales])

END

Puede decidir libremente si desea utilizar o no indicadores con agregación explícita en las
definiciones de campos. Lo único que no puede hacer es utilizar un modelo mixto, es decir, no
puede definir agregaciones para solo algunas medidas.

- 1851 -
Así es como cambia el diagrama de dispersión de Ganancias frente a Ventas si especifica
AVG como agregación para estos campos, en comparación con no especificar una agregación
y dejar que Tableau utilice la opción predeterminada de SUM:

Registro de ganancias y Ventas con agre- Registro de ganancias y Ventas con agre-
gación predeterminada gación explícita

Parecido, pero diferente.

Ejes logarítmicos
En ocasiones, tendrá una medida que usa una escala logarítmica en vez de lineal. Por
ejemplo, algunas escalas logarítmicas bien conocidas incluyen la escala de magnitud Richter
para la intensidad de los terremotos, pH para medir la acidez y la escala de magnitud estelar
que mide el brillo de las estrellas. Para editar la escala del eje y hacer que todas las medidas
sean logarítmicas, use el cuadro de diálogo Editar eje. De manera predeterminada, las marcas

- 1852 -
de graduación se dibujan en potencias de diez; sin embargo, puede especificar cualquier base
que sea mayor que 1.

Para cambiar la escala de un eje:

Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
eje de la vista y seleccione Editar eje.

1.

En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Logarítmico para la escala del eje.

2.

Seleccione la pestaña Marcas.

3.

4. Seleccione una de las siguientes opciones de marcas principales:

l Automático: las marcas de graduación principales se dibujan a potencias de 10.

l Fijo: las marcas de graduación principales se dibujan a un exponente específico.


Escriba un número en el cuadro de texto de potencias.

l Ninguno: las marcas de graduación principales no se muestran.

5. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

También puede invertir el eje al seleccionar Invertir en el área de escalas de la pestaña


General en el cuadro de diálogo Editar eje.

- 1853 -
Si los datos contienen valores negativos, Tableau no podrá trazarlos en una escala
logarítmica. Todos los valores que tengan un valor negativo aparecerán en 1 en el eje.
Puede filtrar estos registros para excluirlos de la vista.

Procedimientos de análisis
En los temas de esta sección se describe cómo crear vistas que incluyan puntos de referencia
y tipos de visualización comunes en el sector.

Nota: la mayoría de estos ejercicios solo se puede realizar en Tableau Desktop, no


mientras se editan vistas en Internet. Antes de intentar seguir los pasos de cualquiera de
estos temas, consulte la línea Se aplica a de la parte superior del tema para determinar
si el procedimiento es válido para editar en Internet. Si Tableau Server y Tableau Online
no aparecen en la lista, el procedimiento no funcionará en Internet.

Añadir una columna calculada a una vista


En ocasiones, las columnas de una tabla de texto no le permiten mostrar los resultados de
determinados cálculos del modo que desea. En estos casos, puede crear una columna
calculada que utilice una única fórmula capaz de ajustar automáticamente el valor de cada fila
de la tabla. Por ejemplo, imagine que quiere crear una vista donde se muestren las ventas de
cada año en varias columnas y el cambio del porcentaje interanual en la última columna.
Existen distintas maneras de obtener el resultado deseado, aunque una manera bastante
sencilla de hacerlo consiste en crear cálculos personalizados y utilizarlos en la vista.

Objetivo
El objetivo consiste en crear una vista como la siguiente, en la que se muestran los resultados
de ventas de dos años en las dos primeras columnas, y el cambio del porcentaje interanual en
la tercera columna.

- 1854 -
Cómo crear la vista
En el escenario se utiliza la fuente de datos Sample - Superstore, suministrada con Tableau
Desktop, para mostrar cómo crear la vista anterior.

Crear los campos calculados necesarios

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Asigne
al cálculo el nombre 2013 y escriba o pegue lo siguiente en la sección de fórmulas:

IF YEAR([Order Date]) = 2013 THEN [Sales] ELSE 0 END

3. Cree un segundo campo calculado con el nombre 2014; la fórmula es la misma, salvo
que el nombre es 2014, y no 2013:

- 1855 -
IF YEAR([Order Date]) = 2014 THEN [Sales] ELSE 0 END

4. Cree un tercer campo calculado, YOY Pct. Change, para calcular el cambio de 2013 a
2014:

(SUM([2014]) - SUM([2013])) / SUM([2013])

Dar formato a los campos calculados

1. Haga clic en 2013 en el área Medidas del panel Datos y seleccione Propiedades
predeterminadas > Formato de número.

2. En el cuadro de diálogo Formato de número predeterminado, establezca el formato en


Moneda (personalizado) y Posiciones decimales en 0.

3. Dé exactamente el mismo formato a la medida 2014.

4. Dé formato al campo YOY Pct. Change como Porcentaje, con 2 posiciones


decimales.

crear la vista

1. Arrastre 2013 a Text en la tarjeta Marcas.

2. Haga doble clic en 2014 y en YOY Pct. Change.

- 1856 -
3. Arrastre Nombres de medidas de Filas a Columnas.

4. Arrastre Subcategoría a Filas.

La vista debería parecerse ahora a la que aparece al principio de este tema.

Calcular puntuaciones Z
En estadística, la puntuación Z (o puntuación estándar) de una observación es el número de
desviaciones estándar que hay por encima o por debajo de la media de población.

Para calcular una puntuación tipificada, debe saber la media y la desviación estándar de la
población. En los casos en los que sea imposible medir cada observación de una población,
puede estimar la desviación estándar mediante una muestra aleatoria.

Cree una visualización de puntuaciones Z para responder preguntas como estas:

l ¿Qué porcentaje de valores está por debajo de un valor específico?

l ¿Qué valores se pueden considerar excepcionales? Por ejemplo, en una prueba de


coeficiente intelectual, ¿qué puntuaciones representan el cinco por ciento más alto?

l ¿Cuál es la puntuación relativa de una distribución frente a otra? Por ejemplo, Michael
es más alto que la media de los hombres y Emily es más alta que la media de las
mujeres, pero ¿quién es más alto en términos relativos dentro de su género?

Como regla general, las puntuaciones Z inferiores a -1,96 o superiores a 1,96 se consideran
poco corrientes e interesantes. Es decir, son valores atípicos significativos desde el punto de
vista estadístico.

En este artículo se muestra cómo calcular una puntuación Z en Tableau.

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore, suministrada con Tableau


Desktop.

2. Cree un campo calculado para calcular el promedio de ventas.

Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Asigne
al cálculo el nombre Promedio de ventas y escriba o pegue lo siguiente en el área de
fórmulas:

WINDOW_AVG(SUM([Sales]))

3. Cree otro campo calculado para calcular la desviación estándar. Asigne al cálculo el
nombre Ventas STDEVP y escriba o pegue lo siguiente en el área de fórmulas:

- 1857 -
WINDOW_STDEVP(SUM([Sales]))

4. Cree otro campo calculado para calcular la puntuación Z. Asigne al cálculo el nombre
Puntuación Z y escriba o pegue lo siguiente en el área de fórmulas:

(SUM([Sales]) - [Average Sales]) / [STDEVP Sales]

5. Arrastre Puntuación Z desde el panel Datos hasta Columnas y Estado hasta Filas.

Observe que el campo Puntuación Z de Columnas tiene un icono de cálculo de tablas a


la derecha (un triángulo pequeño):

La función Ventas STDEVP se basa en la función WINDOW_STDEVP, que es una


función de cálculo de tablas. La función Puntuación Z, a su vez, representa una función
de cálculo de tablas, ya que incluye Ventas STDEVP en su definición. Al utilizar un
campo calculado que incluye una función de cálculo de tablas en una vista, es lo mismo
que añadir un cálculo de tablas a un campo de forma manual. Puede editar el campo
como cálculo de tablas. De hecho, es lo que hará a continuación.

6. Haga clic en el campo Puntuación Z de Columnas y seleccione Calcular usando >


Estado.

De este modo, las puntuaciones Z se calculan según cada estado.

7. Haga clic en el icono Orden descendente de la barra de herramientas:

8. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre el campo Puntuación Z desde Columnas


hasta Color.

La acción de Ctrl + arrastrar copia un campo, como está configurado ahora mismo, en
una ubicación adicional.

9. Pulse Ctrl y arrastre otra vez Puntuación Z desde Columnas. Esta vez, suéltelo en
Etiqueta.

Ahora tiene una distribución de puntuaciones Z desglosadas por estado. California y Nueva
York tienen una puntuación Z superior a 1,96. De esto podría deducir que California y Nueva
York tienen un promedio de ventas significativamente superior al resto de los estados.

- 1858 -
Visualizar indicadores de progreso clave
En este artículo se explica cómo crear una vista que muestre indicadores clave de rendimiento
(KPI). Un indicador clave de rendimiento es un valor medible que muestra el nivel de eficiencia
con el que una empresa logra sus objetivos empresariales clave. A grandes rasgos, el
procedimiento requiere hacer lo siguiente:

1. Crear una vista que incluya el campo o los campos (medidas) que desea evaluar.

2. Crear un campo calculado que establezca el umbral que señale el límite entre el éxito y
el fracaso.

3. Actualizar la vista para usar marcas de forma específicas para los KPI para mostrar qué
valores están por encima del umbral y cuáles por debajo.

Nota: Al conectarse a Microsoft Analysis Services, los cálculos KPI definidos en el cubo
no están disponibles en Tableau. Sin embargo, tal como muestra el procedimiento

- 1859 -
siguiente, puede escribir sus propios cálculos KPI directamente dentro de Tableau y
después usar los parámetros de Tableau para crear análisis hipotéticos muy flexibles.
Para obtener más información sobre aspectos específicos de fuentes de datos de cubo,
consulte Fuentes de datos de cubo En la página 395.

En el escenario se usa la fuente de datos Sample - Superstore que se suministra con


Tableau Desktop para explicar cómo crear una vista de KPI que muestre una marca de
verificación verde para las cifras de ventas superiores a 25 000 $ y una X roja para las que
sean inferiores a esta cantidad.

Crear una vista que incluya el campo que desea evaluar


En este caso, el campo es Ventas.

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre Subcategoría a Filas y Región a


Columnas.

3. Desde el área Medidas del panel Datos, arrastre Ventas a Texto en la tarjeta Marcas.

Crear un campo calculado que establezca el umbral que señale el límite entre el
éxito y el fracaso.

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Dé
nombre al KPI calculado y escriba o pegue la siguiente fórmula en la sección de
fórmulas:

IF SUM ([Sales]) > 25000 THEN "Above Benchmark" ELSE "Below


Benchmark" END

2. Haga clic en Aceptar.

- 1860 -
Actualizar la vista para usar marcas de forma específicas para los KPI

1. En la tarjeta Marcas, seleccione Forma en la lista desplegable de vistas:

2. Desde el área Medidas del panel Datos, arrastre el campo KPI a Forma en la tarjeta
Marcas.

3. Haga clic en Forma en la tarjeta Marcas para abrir el cuadro de diálogo Editar forma.

Para obtener más información sobre las formas, consulte Marca de forma En la página
196.

4. En la lista desplegable Seleccionar paleta de formas, seleccione KPI.

Ahora está listo para asociar valores específicos del campo KPI con formas concretas.

5. Haga clic en Por encima de prueba comparativa, en Seleccionar elemento de


datos, y luego en la marca de verificación verde en la paleta.

6. Haga clic en Por debajo de prueba comparativa, en Seleccionar elemento de


datos, y luego en la X verde en la paleta.

Ahora el cuadro de diálogo Editar forma tendrá el siguiente aspecto:

- 1861 -
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar forma.

Las formas en la vista muestran los indicadores correctos. Ahora solo tiene que ocultar
las cifras de ventas.

8. Arrastre SUM(Sales) de la tarjeta Marcas a Detalle.

- 1862 -
Ahora tiene una vista completa que muestra el rendimiento de productos individuales
(subcategorías) en las cuatro regiones:

Es posible que la vista no sea tremendamente impactante por sí sola, pero puede ser un
complemento interesante para un dashboard que muestre otras métricas de rendimiento.

Crear un gráfico de Pareto


Los gráficos de Pareto son un tipo de gráfico que contienen tanto barras como una línea y en el
que los valores individuales se representan en orden descendente mediante barras y el total
acumulativo ascendente se representa mediante la línea. Toma su nombre de Vilfredo Pareto,
un ingeniero, sociólogo, economista, politólogo y filósofo italiano, que formuló lo que se conoce
como el principio de Pareto. Pareto observó que un 80 % de la tierra solía ser propiedad del
20 % de la población. Pareto amplió este principio al percatarse de que el 20 % de las vainas de
su jardín contenían el 80 % de los guisantes. Con el tiempo, otras personas extrapolaron aún

- 1863 -
más el principio para proponer que, en muchos eventos, aproximadamente el 80 % de los
efectos están provocados por un 20 % de las causas. En los negocios, por ejemplo, un 80 % de
los beneficios se derivan con frecuencia del 20 % de los productos disponibles.

En Tableau, puede aplicar un cálculo de tablas a los datos de ventas para crear un gráfico en el
que se muestre el porcentaje de las ventas totales que proviene de los principales productos y,
de esta forma, identificar los segmentos clave de su cartera de clientes que son más
importantes para el éxito de su empresa.

El procedimiento utiliza la fuente de datos Sample - Superstore que se proporciona con


Tableau Desktop.

Preparación del análisis


Antes de comenzar el análisis, piense en las preguntas para las que quiere obtener una
respuesta. Estas preguntas determinarán la categoría (dimensión) y el número (medida) en
que se basará el análisis. En el siguiente ejemplo, la pregunta es qué productos (registrados
por la dimensión Subcategoría) representan la mayoría de las ventas totales.

En un nivel general, para este proceso deberá realizar lo siguiente:

1. Crear un gráfico de barras en el que se muestren las Ventas por Subcategoría, en


orden descendente.

2. Añadir un gráfico de líneas que también refleje las Ventas por Subcategoría.

3. Añadir un cálculo de tablas al gráfico de líneas para mostrar las ventas por subcategoría
como un Total acumulado y como un Porcentaje del total.

En este caso se usa la fuente de datos Sample - Superstore que se proporciona con Tableau
Desktop.

Crear un gráfico de barras en el que se muestren las ventas por subcategoría en


orden descendente

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. En el área Dimensiones del panel Datos, arrastre Subcategoría a Columnas.

3. En el área Medidas del panel Datos, arrastre Ventas a Filas.

4. Haga clic en Subcategoría en Columnas y seleccione Ordenar.

En el cuadro de diálogo Ordenar, haga lo siguiente:

- 1864 -
a. En Orden de ordenamiento, seleccione Descendente.

b. En Ordenar por, seleccione Campo.

c. Deje todos los demás valores tal y como están, incluido Ventas como el campo
seleccionado y Suma como la agregación seleccionada.

d. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Ordenar.

Ahora los productos aparecerán ordenados desde los de más ventas hasta los de menos.

Añadir un gráfico de líneas que también refleje las ventas por subcategoría

1. En el área Medidas del panel Datos, arrastre Ventas al extremo derecho de la vista
hasta que aparezca una línea punteada:

2. Arrastre Ventas para crear una vista con dos ejes. Cuesta trabajo ver que hay dos
instancias de las barras Ventas en este momento, puesto que están configuradas de
manera idéntica.

3. Seleccione SUM(Ventas) (2) en la tarjeta Marcas y cambie el tipo de marcas a Línea.

- 1865 -
Este es el aspecto que debe tener la vista en este momento:

Añadir un cálculo de tablas al gráfico de líneas para mostrar las ventas por sub-
categoría como un total acumulado y como un porcentaje del total

1. Haga clic en la segunda copia de SUM(Ventas), en Filas, y seleccione Añadir cálculo


de tablas.

2. Añada un cálculo de tablas primario a SUM(Ventas) para presentar las ventas como un
total acumulado.

Seleccione Total acumulado como el Tipo de cálculo.

No cierre el cuadro de diálogo Cálculo de tablas.

- 1866 -
3. Añada un cálculo de tablas secundario para presentar los datos como un porcentaje del
total.

Haga clic en Añadir cálculo secundario y seleccione Porcentaje del total como el
Tipo de cálculo secundario.

Este es el aspecto que debe tener el cuadro de diálogo Cálculo de tablas en este
momento:

4. Haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Cálculos de


tablas para cerrarlo.

5. Haga clic en Color en la tarjeta Marcas para cambiar el color de la línea.

- 1867 -
Ahora el resultado es un gráfico de Pareto:

- 1868 -
Información adicional
Para obtener más información sobre cómo comparar el porcentaje de ventas con el porcentaje
de productos, o bien dibujar líneas de referencia que ayuden a destacar los principios de 80-
20, consulte el vídeo de formación a petición de Tableau titulado Pareto.

Crear una pirámide de población


Una pirámide de población, también conocida como diagrama de estructura de edad, permite
mostrar la distribución de varios grupos de edad dentro de una población.

Una distribución habitual en este tipo de visualización es la separación de poblaciones


masculinas y femeninas por edad. Para crear una pirámide poblacional con Tableau, en primer

- 1869 -
lugar separe la población (medida) en dos grupos, hombres y mujeres, y luego cree
"agrupaciones" para los grupos de edad que desee representar en la pirámide poblacional.

Por ejemplo, suponga que trabaja con una tabla de United States Census Bureau que contiene
datos de población, sexo y edad.

Para crear una agrupación y dividir una medida en dos grupos.

1. Descargue y abra el siguiente libro de trabajo de Tableau Public.

1. Vaya a
https://public.tableau.com/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/CreateaPopulati
onPyramid/Sheet1.

2. Haga clic en Descargar libro de trabajo en la esquina superior derecha y, a


continuación, abra el libro de trabajo.

2. Seleccione Hoja de trabajo > Borrar > Hoja.

3. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo Edad y seleccione Crear
> Agrupaciones.

4. En el cuadro de diálogo Crear agrupaciones, escriba un tamaño de agrupación según


los grupos de edades en los que esté interesado y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

En este ejemplo, el tamaño de la agrupación es 10. Esto quiere decir que las cohortes de
edad se definen con incrementos de 10 años.

5. Arrastre la agrupación que creó hasta el estante Filas.

- 1870 -
6. Seleccione Análisis > Crear un campo calculado y, a continuación, siga este
procedimiento:

l Escriba un nombre para el cálculo. Para este ejemplo, escriba Población de


hombres.

l Escriba una fórmula similar a la siguiente para aislar el constituyente de hombres


de la población:

IF [Gender] = 1 THEN [ESTBASE2010] END

En este caso, los datos censales han definido el valor de Sexo para hombres
como "1". El campo "ESTBASE2010" contiene valores de población estimados.

7. De forma similar al paso 5, seleccione Análisis > Crear un campo calculado y, a


continuación, siga este procedimiento:

l Escriba un nombre para el cálculo. Para este ejemplo, escriba Población de


mujeres.

l Escriba una fórmula similar a la siguiente para aislar el constituyente de mujeres


de la población:

IF [Gender] = 2 THEN [ESTBASE2010] END

En este caso, los datos censales han definido el valor de Sexo para mujeres como
"2". El campo "ESTBASE2010" contiene valores de población estimados.

- 1871 -
8. Arrastre los campos calculados que creó hasta el estante Columnas y hasta el campo
Sexo del estante Color.

Nota: para cambiar las asignaciones de colores, haga clic en el estante Color y, a


continuación, haga clic en Editar colores.

9. Haga clic con el botón derecho en el eje de Población de hombres, seleccione Editar
eje, seleccione la casilla de verificación Invertido para invertir el orden de los valores
que se muestran en el eje y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Después de cambiar el orden de ordenamiento de la agrupación, la pirámide de población será


similar a la siguiente:

- 1872 -
Crear una visualización de coocurrencias mediante un parámetro y un con-
junto
En Tableau puede crear visualizaciones de coocurrencias, con las que los usuarios pueden
seleccionar un valor de campo y ver con qué otros valores de campo concurre y con qué
frecuencia. Una aplicación práctica de este tipo de análisis son los análisis de la cesta de la
compra, que se pueden utilizar para descubrir y analizar el comportamiento de compra de los
clientes. Puede utilizar este tipo de análisis para responder preguntas como estas:

l ¿Cuántas personas compraron tanto el producto A como el B?

l ¿Qué otros productos suelen comprar las personas que compraron el producto A?

l ¿A qué otras asignaturas suelen matricularse los alumnos que se matricularon en la


Asignatura A?

Siga los pasos descritos en este artículo para crear una visualización de coocurrencias (en
este caso, una vista de análisis de la cesta de la compra) utilizando un parámetro, campos
calculados y un conjunto. A grandes rasgos, los pasos en cuestión son los siguientes:

1. Cree un parámetro que utilizará para modificar la vista de forma dinámica a partir del
elemento que seleccione.

2. Cree campos calculados que utilizará para indicar los artículos que se piden cuando se

- 1873 -
pide un artículo en concreto.

3. Cree un conjunto para determinar si un pedido contiene el artículo seleccionado en el


control de parámetros.

4. Genere la vista para visualizar los artículos que también se incluyen en un pedido con el
artículo seleccionado.

En el escenario se utiliza la fuente de datos Sample - Superstore, suministrada con Tableau


Desktop. Los datos se tratan en las siguientes secciones.

Crear un parámetro
Siga estos pasos para crear un parámetro y, luego, visualice un control de parámetros que los
usuarios puedan utilizar para seleccionar un valor Subcategoría.

1. Conéctese a la fuente de datos Sample - Superstore.

2. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en un Mac) en el panel Datos y seleccione
Crear > Parámetro.

3. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga estos pasos:

a. Asigne al parámetro el nombre El pedido contiene.

b. En Tipo de datos, seleccione Cadena.

c. En Valores permitidos, seleccione Lista.

d. En la sección Lista de valores, haga clic en Añadir desde campo >


Subcategoría.

e. Haga clic en Aceptar.


4. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el parámetro El pedido contiene y
seleccione Mostrar control de parámetros.

Paso 2: crear campos calculados


Siga estos pasos para crear los campos calculados que utilizará para visualizar los artículos
que se piden cuando se pide el artículo que ha seleccionado el usuario (mediante el control de
parámetros).

1. Cree un campo calculado para identificar los productos que también contiene el pedido
(además del que seleccione el usuario).

- 1874 -
Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Asigne
al campo calculado el nombre Entonces el pedido también contiene y escriba o
pegue lo siguiente en el área de fórmulas:

IF [Sub-Category] <> [Order Contains] THEN [Sub-Category] END

Después de pegarlo, es posible que deba reemplazar &lt;&gt; por <>.

2. Cree otro campo calculado para identificar productos relacionados.

Asigne al campo el nombre El producto coincide con y escriba o pegue lo siguiente


en el área de fórmulas:

IF [Sub-Category] = [Order Contains] THEN 1 END

Crear un conjunto

1. Ahora cree un conjunto para determinar si un pedido contiene el artículo seleccionado


en el control de parámetros.

2. En el panel Datos, sitúe el cursor encima de la dimensión ID de pedido, haga clic en la


flecha hacia abajo situada a la derecha del campo y seleccione Crear > Conjunto.

- 1875 -
3. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, escriba El pedido contiene el producto
seleccionado en el cuadro de texto Nombre.

4. Vaya a la pestaña Condición, seleccione Por campo y, en las listas desplegables, haga
las siguientes selecciones y entradas para generar la condición:
a. En la primera lista desplegable, seleccione El producto coincide con.
b. En la segunda lista desplegable, seleccione Suma.
c. En la siguiente lista desplegable, seleccione >= .
d. En el último cuadro de texto, escriba 1.
e. Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar.

- 1876 -
Crear la vista
Por último, genere la vista para visualizar los artículos que también se incluyen en un pedido
con el artículo seleccionado.

1. Arrastre Entonces el pedido también contiene hacia Columnas.

2. Arrastre ID de pedido hacia Filas.

En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Añadir todos los miembros.

3. Haga clic en el campo ID de pedido en Filas y seleccione Medida > Conteo (Definido)
para cambiar la agregación.

4. Haga clic con el botón derecho (Ctrl + clic en Mac) en la barra Nulo del eje X y seleccione
Excluir.

5. Arrastre el conjunto El pedido contiene el producto seleccionado hacia el estante


Filtros.

6. Pulse Ctrl+W para intercambiar los campos de Filas y Columnas.

Ahora, usted o sus usuarios podrán utilizar el control de parámetros El pedido contiene para
seleccionar un artículo de un pedido y ver un gráfico de barras en el que se muestren qué otros
artículos se incluyen también en los pedidos que tienen el artículo seleccionado.

Visualizar la Ley de Benford


La ley de Benford es una ley matemática que afirma que el primer dígito de muchas fuentes de
datos de la vida real se distribuye de un modo muy específico. En concreto, el número 1
aparece en la primera posición cerca de un 30 % de las veces y, según crecen los números, es

- 1877 -
más improbable que aparezcan (el número 9 aparece menos del 5 % de las veces). Cuando
los estafadores crean datos, a veces no saben crear datos falsos que se ajusten a la ley de
Benford; en algunos casos, esto permite detectar datos falsos o, al menos, dudar de su
veracidad.

En este artículo se describe cómo aplicar la ley de Benford a datos de ventas utilizando la
fuente de datos Sample - Superstore, suministrada con Tableau Desktop.

Para este proceso deberá hacer lo siguiente:

1. Crear campos calculados para utilizarlos en la vista

2. Configurar la vista

En las siguientes secciones se desglosan estos procedimientos en instrucciones específicas.

Crear campos calculados para utilizarlos en la vista


Siga estos pasos:

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado para abrir el editor de cálculos. Asigne
al cálculo el nombre Primer entero y escriba o pegue lo siguiente en la sección de
fórmulas:

LEFT(STR([Sales]),1)

2. Cree un segundo campo calculado con el nombre Ley de Benford. Escriba o pegue lo
siguiente en la sección de fórmulas:

LOG(INT([Leftmost Integer])+1)-LOG(INT([Leftmost Integer]))

Configurar la vista
Siga estos pasos:

1. Arrastre Primer entero desde el área Dimensiones del panel Datos hasta Columnas
y, luego, arrastre Número de registros desde el área Medidas del panel Datos hasta
Filas.

2. Haga clic en SUM(Número de registros) en Filas y seleccione Cálculo de tablas


rápido > Porcentaje del total.

En la vista ahora se muestra la distribución de los primeros dígitos, mientras que el


tamaño de las barras (decreciente de izquierda a derecha) sugiere que, en este caso,

- 1878 -
los datos se ajustan a la ley de Benford. Pero podemos hacer más cosas para encuadrar
los datos añadiendo distribuciones de referencia.

3. Arrastre Ley de Benford desde el área Medidas del panel Datos hasta Detalle, en la
tarjeta Marcas; luego, haga clic en Ley de Benford en la tarjeta Marcas y seleccione
Medida > Mínimo.

4. Vaya del panel Datos al panel Análisis y arrastre Banda de distribución a la vista.
Suéltelo en Celda.

Nota: las bandas de distribución son compatibles con las plataformas web a partir
de la versión 10.2 de Tableau.

5. En el cuadro de diálogo Editar línea de referencia, banda o cuadro, haga lo siguiente:

- 1879 -
a. Haga clic en el campo Valor para ver un conjunto adicional de opciones:

b. En el área Porcentajes, escriba 80,100,120.

Aquí se especifica que las bandas oscilarán entre el 80 y el 100 % y entre el 100 y
el 120 %. Luego especificará a qué valor hacen referencia los porcentajes.

c. En el campo Porcentaje de, seleccione MIN(Ley de Benford).

En el campo Valor ahora debería aparecer 80%,100%,120% of Average


Min. Benfords Law.

En el resto de los pasos se configura la apariencia de las bandas de referencia.

d. Establezca Etiqueta en Ninguno.

e. Establezca Línea en la línea más delgada que haya disponible.

f. Seleccione Relleno inferior.

g. En Relleno, seleccione Semáforo.

h. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar línea de referencia,
banda o cuadro.

- 1880 -
6. Haga clic en el botón de la barra de herramientas para mostrar las etiquetas de marca:

La vista acabada debería tener este aspecto:

Aunque la fuente de datos Superstore contiene datos de demostración, es realista, puesto que
se ajusta a la ley de Benford. Las barras azules que indican los porcentajes reales de los
dígitos iniciales se alinean muy bien con el valor 100 % (es decir, la línea que separa la zona
verde de la zona amarilla en las bandas de distribución) que muestra los valores de Benford
previstos en la vista.

- 1881 -
Presentar el trabajo
En la visualización ideal se combinan la ciencia y el arte. Gracias al formato, los dashboards y
las historias, puede mostrar de forma más clara, más persuasiva e incluso más atractiva los
datos que descubra.

Dar formato a su trabajo


El formato es una parte importante del análisis y la presentación. Puede dar formato a
prácticamente todos los elementos que se ven en una hoja de trabajo, incluidas las fuentes, el
sombreado, la alineación, los bordes y las líneas de un gráfico. Por ejemplo, en una tabla de
texto puede que quiera agregar sombreado con bandas para poder separar visualmente
grupos consecutivos de filas o columnas. En una vista dispersa con líneas de referencia,
puede que quiera cambiar el grosor y el color de la línea. Esta configuración se puede cambiar
en la ventana Formato.

Normalmente, especificará la configuración de formato para toda la hoja de trabajo, todas las
filas o todas las columnas. Sin embargo, Tableau le permite también aplicar formato a partes
individuales de la vista. Por ejemplo, puede aplicar formato a campos específicos, cambiar el
tamaño de las celdas y la tabla, y editar ejes individuales.

Procedimientos recomendados sobre la visualización


Las fuentes, los colores, el sombreado, la alineación, los bordes y las líneas de cuadrícula de la
visualización son un elemento importante del análisis y de la historia que está contando. Los
productos de Tableau están diseñados para que pueda crear visualizaciones atractivas que
emplean los procedimientos recomendados de forma predeterminada para que no tenga que
dedicar tiempo a pensar en elementos como fuentes y colores, a menos que quiera.

Si quiere personalizar la visualización, puede controlar la apariencia de prácticamente todo lo


que ve en una hoja de trabajo. Este artículo pone de manifiesto los procedimientos
recomendados y consejos visuales que debe tener en cuenta durante la personalización,
desde el flujo de trabajo ideal hasta cómo aprovechar al máximo las descripciones
emergentes.

En este artículo

Formato de mayor a menor En la página siguiente

- 1882 -
Cambiar el color con una finalidad En la página siguiente
Limitar los colores En la página 1885
Usar fuentes que favorezcan la legibilidad en Internet
En la página 1886
Reforzar su historia con las descripciones emergentes
En la página 1887
Tenga en cuenta los ejes En la página 1889

Formato de mayor a menor


Cuando vaya a cambiar la apariencia de su trabajo, use un flujo de trabajo de "mayor a menor".
Para empezar, cambie el formato de las fuentes y los títulos del libro de trabajo y, a
continuación, siga en el nivel de la hoja de trabajo. Deje para el final el formato de los
elementos individuales de una vista. Un libro de trabajo es el mayor "contenedor" de cambios
de formato que existe y realizar cambios a ese nivel en primer lugar le ahorrará tiempo.

Para obtener información detallada, consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo
En la página 1905, Dar formato en el nivel de la hoja de trabajo En la página 1910 y
Formato de partes específicas de la vista En la página 1917.

- 1883 -
Cambiar el color con una finalidad
Si quiere cambiar los colores que se utilizan en su visualización, Tableau se lo pone fácil: haga
clic en la tarjeta Color y, después, en Editar Colores. Por ejemplo, es posible que quiera
realzar un dato clave. Para ello, puede emplear colores neutros con un solo color brillante que
resalte aquello en lo que quiere que se fijen los demás. Si desea que esté a juego con la marca
de su empresa, puede crear una paleta personalizada. Consulte los pasos en Crear paletas
de colores personalizadas En la página 1968.

Cuando cambie los colores, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados.

Campos discretos y paletas categóricas


Los campos discretos son aquellos en los que los valores son únicos. Un ejemplo serían los
nombres de clientes. Tableau asocia automáticamente los campos discretos con paletas
categóricas, que poseen colores diseñados para diferenciarse de los demás, pero que
también funcionan bien en la visualización de forma conjunta.

Campos continuos y paletas cuantitativas


Con los campos continuos, los valores del campo forman parte de un conjunto (como las
ventas en el tiempo). Tableau asocia automáticamente estos campos con paletas
cuantitativas, donde los colores se muestran a lo largo de una sucesión continua o rango. Si los
valores del campo son positivos, la mejor opción es un rango de un solo color:

- 1884 -
Si hay valores positivos y negativos, elija un rango de dos colores:

Limitar los colores


Si se utilizan los colores de forma adecuada, se puede mejorar el análisis. Si hay demasiados
colores, se puede crear una sobrecarga visual para los usuarios, lo que dificultaría el análisis.
En la siguiente vista, las barras apiladas representan las suscripciones a teléfonos móviles y la
línea de tendencia es el uso de Internet con el tiempo. En la primera imagen, Años se
encuentra en el estante Colores. Observe lo complicado que resulta distinguir la línea de
tendencia de entre el resto de los colores y lo fácil que es localizarla en la segunda imagen, en
la que solo hay dos colores.

- 1885 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Usar fuentes que favorezcan la legibilidad en Internet


Las fuentes de la tipografía de Tableau se diseñaron para que se emparejasen con
visualizaciones de datos y están optimizadas para que resulten legibles con tamaños
pequeños. Las visualizaciones de Tableau las utilizan de forma predeterminada.

- 1886 -
Si necesita utilizar una fuente distinta, elija una que optimice la legibilidad en línea, como la
siguiente:

l Arial
l Trebuchet MS
l Verdana
l Times New Roman
l Lucida sans

Reforzar su historia con las descripciones emergentes


Una persona que se fije en el dashboard utilizará el ratón de forma intuitiva para explorar
marcas, y así es como aparecen las descripciones emergentes. Las descripciones
emergentes se muestran de forma predeterminada para la mayoría de las vistas y, gracias a
ellas, puede reforzar su historia de datos. Para personalizar las descripciones emergentes,
haga clic en Hoja de trabajo > Descripción emergente.

- 1887 -
Por ejemplo, a continuación se muestra una descripción emergente de una vista en número de
páginas vistas para un sitio web:

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se podría reescribir y formatear la descripción


emergente anterior con el objetivo de resaltar lo importante para aquellas personas que
observan esta vista:

También puede reescribir sus descripciones emergentes para contar una pequeña historia.
Por ejemplo, a continuación se muestra una descripción emergente del número de
plataformas petrolíferas situadas en Italia.

- 1888 -
La siguiente descripción emergente está reescrita como una expresión y los elementos clave
se han insertado en negrita para captar la atención del usuario.

Tenga en cuenta los ejes


De forma predeterminada, los rangos de ejes de Tableau se ajustan automáticamente, en
función de los datos de la visualización. Los filtros y otras acciones pueden modificar el rango
de ejes. Si está intentando crear una comparación específica entre dos vistas, el cambio de los
rangos de ejes puede hacer que la lectura del análisis sea más complicada para los usuarios.
Si es el caso, puede establecer los ejes en un rango fijo y específico. Para ver los pasos sobre
cómo hacerlo, consulte Pruébelo: cambiar el rango de ejes En la página 1894.

Si está trabajando con datos que presentan un rango muy extenso, usar un eje fijo podría ser
poco práctico. Si es el caso, añada líneas de cuadrícula a la visualización. Gracias a las líneas
de cuadrícula, los usuarios no se perderán cuando el eje se ajuste automáticamente. Para
obtener más información, consulte Dar formato a líneas En la página 1915.

Editar ejes
Cuando se añade una medida al estante Columnas o Filas, también se añade un eje a la vista.
Un eje muestra puntos de datos que se encuentran dentro de un rango de valores.

- 1889 -
Para cada eje, puede especificar el intervalo, la escala y las propiedades de las marcas de
graduación. Las opciones de formato del eje están disponibles en el cuadro de diálogo Editar
eje.

Al seleccionar un eje, las marcas asociadas a este no se seleccionan. De este modo, puede
editar y dar formato al eje sin modificar las marcas. Para seleccionar las marcas, haga clic con
el botón derecho en el eje y seleccione Seleccionar marcas. También puede seleccionar
cada marca por separado. Para obtener más información, consulte Seleccionar marcas En
la página 970.

En este artículo

Cambiar un rango de ejes abajo


Cambiar el aspecto de un eje En la página 1892
Dar formato a las marcas de graduación En la página
1894

Cambiar un rango de ejes


Puede limitar el rango de ejes para centrarse en el área en la que se encuentran los puntos de
datos. Por ejemplo, puede tener una vista que muestre las ventas a lo largo de cuatro años. El
eje automático va de 0 a 750 000 $, pero dado que sus ventas nunca fueron inferiores a
470 000 $, puede ajustar el rango de ejes para que comience en 470 000. De este modo,
puede centrarse en la ubicación real de los puntos de datos.

Para cambiar un rango de ejes:

1. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
eje que desee editar y seleccione Editar eje.

- 1890 -
2. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione una de las siguientes opciones:

l Automático: Basa el rango de ejes automáticamente en los datos que se usan


en la vista.

l Rango de eje uniforme para todas las filas o columnas: Establece el rango
de ejes uniformemente en el rango de datos máximo para todos los paneles de la
vista.

l Rangos de eje independientes para cada fila o columna. Define que el


rango de ejes sea independiente y que varíe para cada panel de la vista, en
función del rango de datos de cada panel.

l Fijo. Especifica que se inicie o se finalice el eje en un valor concreto. Puede fijar
ambos extremos del eje o solo uno. Si fija ambos, el rango de ejes queda
determinado con los valores que especifique. Si solo especifica uno, debe
establecer el otro como automático, uniforme o independiente.

3. También puede especificar si se debe incluir cero. Si desmarca la casilla de verificación


Incluir cero, el rango de ejes se ajusta para mostrar el rango de valores de los datos.

- 1891 -
4. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el aspecto de un eje


Todos los ejes tienen un título que se genera automáticamente según los campos de la vista.
Puede especificar un título personalizado y agregar un subtítulo mediante el cuadro de diálogo
Editar eje. También puede especificar la escala del eje, por ejemplo, si desea usar una escala
logarítmica o si desea invertir el eje.

Para cambiar el aspecto de un eje:

1. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
eje que desee editar y seleccione Editar eje.

2. En el cuadro de diálogo Editar eje, escriba un título nuevo en el cuadro de texto Título.

- 1892 -
3. Para añadir un subtítulo personalizado, desmarque la casilla de verificación
Automático.

4. Para cambiar la escala del eje, seleccione una de las siguientes opciones:

l Invertida: seleccione esta opción para invertir el orden de los valores en el eje.

l Logarítmica: seleccione esta opción para usar una escala logarítmica en el eje.

- 1893 -
5. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las marcas de graduación


Puede especificar la frecuencia con la que se muestran las marcas de graduación en el eje.
Tableau permite modificar las marcas de graduación principales y secundarias. Las marcas
principales van acompañadas de etiquetas de unidad, mientras que las marcas secundarias
solo representan incrementos más pequeños entre las marcas principales. Puede usar marcas
de graduación automáticas o fijas, o no usar ninguna.

Para dar formato a las marcas de graduación:

1. Haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac) en el
eje que desee editar y seleccione Editar eje.

2. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione la pestaña Marcas.

3. Para las marcas de graduación Principales y Secundarias, seleccione una de las


siguientes opciones:

l Automáticas: seleccione esta opción para mostrar marcas de graduación


automáticamente según los datos de la vista.

l Fijas: seleccione esta opción para especificar la frecuencia con la que se deben
mostrar las marcas de graduación y el valor de inicio.

l Ninguna: seleccione esta opción para ocultar completamente las marcas de


graduación.

4. Haga clic en Aceptar.

Pruébelo: cambiar el rango de ejes


En este ejemplo creará tres vistas con los mismos datos. Sin embargo, cada vista usará un
formato de rango de ejes distinto. Estas vistas usan la fuente de datos Sample-Superstore
para mostrar las ventas totales agregadas de tres categorías de productos en el transcurso de
cuatro años.

Crear una vista con un rango de ejes uniforme


Un rango de ejes uniforme significa que se aplica el mismo intervalo a todas las filas o
columnas de la vista. El intervalo se genera automáticamente según los valores de los datos

- 1894 -
subyacentes.

1. Coloque la dimensión Order Date en el estante Columnas y la dimensión Category en


el estante Filas.

2. Coloque la medida Ventas en el estante Filas.

La medida se agrega automáticamente como una suma y se añade un eje a la vista. De


manera predeterminada, en la vista se usa un rango de ejes uniforme. Observe que el

- 1895 -
rango de ejes es el mismo, de 0 a 250 000 para cada categoría de producto.

- 1896 -
Crear una vista usando rangos de ejes independientes
Cuando se usa un rango de ejes independiente, cada fila o columna tiene su propio intervalo
según los valores de los datos subyacentes.

1. Haga clic con el botón derecho (o control-clic en un Mac) en el eje SUM(Ventas) de la


vista y seleccione Editar eje.

2. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Rangos de eje independientes para


cada fila o columna.

- 1897 -
3. Haga clic en Aceptar.

En este caso, los rangos de ejes de cada categoría de producto son independientes
entre sí. Las categorías Tecnología y Suministros de oficina todavía tienen valores entre
0 y 250 000, pero la categoría Muebles incluye valores de 0 a un poco más de 200 000.

- 1898 -
Crear una vista usando un rango de ejes fijo

- 1899 -
Puede fijar un extremo de un eje o los dos para personalizar qué proporción de los datos se
muestra en la vista.

En el primer ejemplo se muestra cómo fijar ambos extremos del eje. En el segundo se muestra
cómo fijar solo uno de los extremos y, a continuación, definir el rango de ejes para todos los
paneles de la vista.

Para fijar los dos extremos del eje:

1. Haga clic con el botón derecho (o en un Mac presione la tecla Control y haga clic) en el
eje SUM(Ventas) de la vista y seleccione Editar eje.

2. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Fijo y defina los valores Inicio y Fin; para
ello, escriba en los cuadros de texto o arrastre las barras deslizantes para acercarlas.
Para este ejemplo, escriba 0 para Inicio y 200 000 para Fin.

- 1900 -
3. Haga clic en Aceptar.

Ahora las categorías solo muestran hasta 200 000 $ en ventas. Los ejes están

marcados con un símbolo de chincheta , que indica que ha limitado el rango de ejes y
es posible que no se muestren algunos datos.

- 1901 -
Para fijar un extremo del eje:

- 1902 -
1. Haga clic con el botón derecho (o en un Mac presione la tecla Control y haga clic) en el
eje SUM(Ventas) de la vista y seleccione Editar eje.

2. En el cuadro de diálogo Editar eje, seleccione Fijo, haga clic en el menú desplegable
Extremo fijo y, a continuación, seleccione Independiente.

3. Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que ahora las categorías tienen rangos de ejes con ciertas diferencias.
Por ejemplo, Suministros de oficina tiene un rango de ejes de 0 a 250 000 dólares,
mientras que Muebles solo tiene un rango de 0 a 200 000 dólares.

- 1903 -
Para obtener más información sobre la diferencia entre rangos de ejes automáticos,
uniformes e independientes, consulte Editar ejes En la página 1889.

- 1904 -
Dar formato en el nivel del libro de trabajo
Puede cambiar rápidamente el aspecto de las fuentes, los títulos y las líneas en cada vista de
un libro de trabajo. Para ello, especifique la configuración de formato en el nivel del libro de
trabajo, en lugar de hacerlo en el nivel de hoja de trabajo.

Por ejemplo, puede utilizar una fuente, un tamaño y un color específicos para el título de cada
hoja de trabajo, pero dejar tal cual los títulos de los dashboards. También es posible que quiera
quitar las líneas de la cuadrícula de las vistas o hacerlas más evidentes aumentando el tamaño
de los píxeles o el color.

También puede cambiar el tema que se usa en el libro de trabajo. Los temas controlan
elementos como la fuente predeterminada, los colores y el grosor de las líneas. Cuando crea
un libro de trabajo, usa automáticamente el tema Predeterminado, que cumple los
procedimientos recomendados visuales.

En este artículo

Cambiar las líneas del libro de trabajo (solo Tableau


Desktop) abajo
Cambiar las fuentes del libro de trabajo En la página
siguiente
Actualizar o cambiar el tema del libro de trabajo (solo
Tableau Desktop) En la página 1908
Restablecer la configuración predeterminada de un
libro de trabajo En la página 1909

Cambiar las líneas del libro de trabajo (solo Tableau Desktop)


Puede cambiar cualquier tipo de línea en todas las vistas del libro de trabajo o puede cambiar
solamente algunos tipos de líneas, como las líneas de tendencia. También puede desactivar
ciertos tipos de líneas, incluidas las líneas de cuadrícula.

Si modifica la configuración de las líneas del libro de trabajo, aparecerá un punto gris al lado de
la opción correspondiente del panel Aplicar formato a libro de trabajo. Puede volver
fácilmente a la configuración predeterminada con el botón Restablecer predeterminados.

En Tableau, la opacidad de una línea está relacionada con el color de una línea. Si
establece la opacidad de una línea a nivel del libro de trabajo, todas las hojas de trabajo

- 1905 -
del libro de trabajo recibirán la configuración de color del libro de trabajo para esa línea,
así como la configuración de opacidad. Si necesita cambiar la opacidad de una línea y
conservar distintas configuraciones de color para un tipo de línea, cambie la opacidad a
nivel de la hoja de trabajo, y no a nivel del libro de trabajo.

Para cambiar las líneas del libro de trabajo:

1. En el menú Formato, seleccione Libro de trabajo.

2. El panel Aplicar formato a libro de trabajo reemplaza el panel Datos de la izquierda


y proporciona una serie de listas desplegables en las que puede cambiar todas las
opciones de líneas de un libro de trabajo.

Puede usar miniaturas para confirmar que el cambio se ha aplicado a todas las vistas del libro
de trabajo. Haga clic con el botón derecho en una miniatura y seleccione Actualizar todas las
miniaturas.

Si cambia la opacidad de una línea a nivel del libro de trabajo, también se aplicará el color
asociado a esa opacidad.

Cambiar las fuentes del libro de trabajo


Puede cambiar todas las fuentes del libro de trabajo o solo las de algunas áreas (por ejemplo,
solo los títulos de las hojas de trabajo).

Para cambiar las fuentes de un libro de trabajo:

- 1906 -
1. En el menú Formato, seleccione Libro de trabajo.

2. El panel Aplicar formato a libro de trabajo reemplaza el panel Datos de la izquierda,


donde hay una serie de listas desplegables con las que puede cambiar todas las
opciones de fuentes de un libro de trabajo, así como las opciones de fuentes de los
títulos de hojas de trabajo, historias y dashboards.

- 1907 -
Si ha efectuado cambios en las fuentes a nivel de hoja de trabajo (por ejemplo, en
una tarjeta de filtro o en el título de una hoja de trabajo), el hecho de cambiar la
fuente a nivel de libro de trabajo sobrescribirá dichos cambios.

Actualizar o cambiar el tema del libro de trabajo (solo Tableau Desktop)


Si su libro de trabajo tiene definido un tema que no es el predeterminado, lo mantendrá cuando
pase de una versión de Tableau a otra, aunque puede cambiarlo fácilmente al
predeterminado. También puede cambiar el tema del libro de trabajo del predeterminado a
otro anterior.

Si ha actualizado de la versión 9.3 a la versión 10.x y tenía establecido el tema Predeterminado


en la versión 9.3, en la versión 10.x se establecerá el tema Anterior. Cuando haya cambiado al
tema Predeterminado, verifique que los elementos del libro de trabajo tienen el tamaño
adecuado. Es posible que deba hacer algunos ajustes manuales.

Para cambiar el tema del libro de trabajo:

1. En el menú Formato, seleccione Tema de libro de trabajo.

2. Seleccione un tema.

Cada tema está asociado a una versión diferente de Tableau Desktop.

Este tema de libro de tra- Está asociado con estas versiones de


bajo... Tableau...

- 1908 -
Predeterminado Versión 10.x

Anterior Versiones 8.0.x – 9.3.x

Moderno Versiones 3.5 – 7.0.x

Clásico Versiones 1.0 – 3.2

Restablecer la configuración predeterminada de un libro de trabajo


Si modifica la configuración de fuentes del libro de trabajo, aparecerá un punto gris al lado de la
opción correspondiente del panel Aplicar formato a libro de trabajo. Puede volver
fácilmente a la configuración predeterminada con el botón Restablecer predeterminados.

Para restablecer la configuración predeterminada del libro de trabajo:

- 1909 -
1. En el menú Formato, seleccione Libro de trabajo.

2. En el panel Formatear libro de trabajo, haga clic en Restablecer predeterminados.

Dar formato en el nivel de la hoja de trabajo


Puede cambiar la configuración de formato de fuentes, alineación, sombreado, bordes, líneas
y descripciones emergentes de una hoja de trabajo. Por ejemplo, le permite quitar todos los
bordes de una tabla de texto o añadir sombreado a cualquier otra columna de una vista.

Al hacer cambios de formato en este nivel, se aplicarán solo a la vista en la que está
trabajando. Consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo En la página 1905 para
conocer la forma de efectuar cambios aplicables a todas las vistas del libro de trabajo.

Para acceder a la configuración de formato del libro de trabajo, seleccione el menú Formato y,
a continuación, seleccione la parte de la vista a la que quiera aplicar formato (por ejemplo,
Fuente o Borde).

- 1910 -
En este artículo

Dar formato a fuentes abajo


Dar formato a la alineación del texto En la página
siguiente
Dar formato al sombreado En la página 1914
Dar formato a bordes En la página 1915
Dar formato a líneas En la página 1915
Dar formato a los marcadores En la página 1916
Copiar y pegar formato de hoja de trabajo En la página
1916

Dar formato a fuentes


En el caso de una vista, puede especificar la fuente, el estilo, el tamaño y el color del texto del
panel, de los encabezados o de ambos. Por ejemplo, en la vista siguiente el texto de los
encabezados está configurado para usar la negrita de Tableau.

Si tiene totales o totales generales en la vista, puede especificar una configuración de fuente
especial para que estos valores se destaquen del resto de los datos. Esto es especialmente útil
cuando se trabaja con una tabla de texto. En la vista siguiente se muestra una tabla de texto en
la que se ha aplicado el formato rojo oscuro a los totales generales.

- 1911 -
Dar formato a la alineación del texto
Tableau utiliza los procedimientos recomendados visuales para determinar cómo se alinea el
texto en una vista, aunque puede personalizarlo. Puede cambiar, por ejemplo, la dirección del
texto del encabezado para que sea horizontal (normal) en vez de vertical (arriba).

- 1912 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Para cada área de texto, puede especificar las siguientes opciones de alineación:

Horizontal: controla si el texto se alinea a la izquierda, a la derecha o en el centro.

Alineación vertical: controla si el texto se alinea en la parte superior, en medio o en la parte


inferior.

Dirección: gira el texto de modo que se lea en horizontal (normal), de arriba a abajo (arriba) o
de abajo a arriba (abajo).

Ajustar: controla si el texto largo de los encabezados se ajusta a la línea siguiente o se


abrevia. No controla las marcas de texto.

Nota: Si las celdas no son lo suficientemente grandes para mostrar más de una fila de
texto, la activación del ajuste no tendrá efecto visible alguno. En este caso, puede situar
el cursor sobre una celda hasta que aparezca una flecha doble y hacer clic y arrastrar
hacia abajo para ampliar el tamaño de la celda.

- 1913 -
Dar formato al sombreado
La configuración del sombreado controla el color de fondo del panel y de los encabezados
para los totales, los totales generales y las áreas de la hoja de trabajo que se encuentran fuera
de las áreas anteriores.

El sombreado también se puede usar para cambiar o añadir bandas. Las bandas permiten
alternar el color de fondo de fila en fila o de columna en columna. Definir bandas es útil para las
tablas de texto porque el sombreado alterno puede ayudar a distinguir entre filas o columnas
consecutivas.

Haga clic en la imagen para reproducirla.

Para establecer bandas en filas o columnas, puede usar una de las opciones siguientes:

- 1914 -
Panel y encabezado: el color que usan las bandas.

Tamaño de bandas: el grosor de las bandas.

Nivel: si tiene tablas anidadas con varias dimensiones en los estantes de filas y columnas, esta
opción le permite añadir bandas en un nivel concreto.

Dar formato a bordes


Los bordes son las líneas que rodean la tabla, el panel, las celdas y los encabezados de una
vista. Puede especificar el estilo, el ancho y el color de los bordes de celdas, los paneles y los
encabezados. Además, puede dar formato a los divisores de las filas y las columnas. En esta
vista, por ejemplo, se ha aplicado formato a los bordes de Divisor de filas para que sean de
color naranja:

Los divisores de las filas y las columnas permiten dividir visualmente una vista y se usan con
frecuencia en las tablas de texto anidadas. Puede modificar el estilo, el ancho, el color y el nivel
de los bordes que dividen las filas o las columnas con los menús desplegables de los divisores
de fila y columna. El nivel se refiere al nivel del encabezado por el cual desea dividir.

Dar formato a líneas


Puede controlar el aspecto de las líneas que forman parte de la vista, como las líneas de
cuadrícula y de cero, además de las líneas que le ayudan a inspeccionar datos, como las
líneas de tendencia, de referencia y de caída.

Por ejemplo, puede establecer que las líneas de tendencia sean de color rojo y de un grosor
superior:

- 1915 -
Dar formato a los marcadores
Se puede dar formato al marcador de la hoja de trabajo para que tenga una fuente, un estilo,
un color, un color de fondo, un tamaño de fuente y un borde diferentes. Dar formato a los
marcadores le permite integrarlos mejor en el estilo del dashboard o de la hoja de trabajo.
También puede editar el título que se muestra en cada marcador incluido en la vista.

Para obtener más información sobre el uso de marcadores, consulte el artículo sobre cómo
Resaltar puntos de datos en su contexto En la página 2013.

Para dar formato a los marcadores:

1. Seleccione Formato > Marcadores o haga clic en la flecha desplegable del marcador y
seleccione Dar formato a marcadores.

2. En el panel Formato, especifique la configuración del cuerpo y el título de los


marcadores.

Copiar y pegar formato de hoja de trabajo


Después de dar formato a una hoja de trabajo, puede copiar la configuración del formato y
pegarla en otras hojas de trabajo. La opciones de configuración que se copian son todas las
que se pueden establecer en el panel Formato a excepción de las líneas de referencia y las
anotaciones. Los ajustes como el nivel de zoom y el tamaño definido manualmente no se
copian.

Para copiar y pegar el formato de una hoja de trabajo a otra:

- 1916 -
1. Seleccione la hoja de trabajo de la que desea copiar el formato.

2. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en la pestaña de la hoja de trabajo y
seleccione Copiar formato.

3. Seleccione la hoja de trabajo en la que desea pegar el formato.

4. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en la pestaña de la hoja de trabajo y
seleccione Pegar formato.

Formato de partes específicas de la vista


Después de aplicar una configuración de formato a gran escala (por ejemplo, a un libro de
trabajo o una hoja de trabajo completos), quizá quiera aplicar formato únicamente a ciertas
partes de una vista, por ejemplo, a un solo título. Para especificar una configuración de formato
individual, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en una parte específica de la
vista y seleccione Formato.

Dar formato a campos y a etiquetas de campo


Puede aplicar formato a un campo específico de una vista, así como a etiquetas concretas del
campo. Al aplicar formato de este modo, los cambios se ciñen a solo donde aparece el campo
en la vista o a solo una etiqueta en concreto.

En este artículo

Aplicar formato a un campo abajo


Aplicar formato a una etiqueta de un campo En la página
1919

Aplicar formato a un campo


En la vista siguiente, se ha aplicado formato al campo Month(Order Date) de modo que los
encabezados usen la fuente Semibold de Tableau, en azul. Observe que los valores del
encabezado y los del eje de ganancias no se verán afectados.

- 1917 -
Para aplicar formato a un campo específico:

1. Haga clic con el botón derecho (control-clic en Mac) en el campo y seleccione Formato.

Se abre el panel Formato, que contiene la configuración del campo seleccionado.

2. Haga los cambios que quiera en el panel Formato.

- 1918 -
Para los campos discretos como Region o Customer Name, puede especificar las
propiedades de la fuente y la alineación para el área del encabezado y del panel. En el
caso de los campos continuos como Ganancias o Ventas, puede aplicar formato a las
propiedades de la fuente del panel y el eje, además de a los colores de los números y las
marcas de graduación. Para obtener más información sobre otras opciones de los ejes,
consulte Editar ejes En la página 1889. La vista se actualiza a medida que hace
cambios, por lo que puede ver rápidamente los colores y los formatos más adecuados
para la vista.

Aplicar formato a una etiqueta de un campo


Las etiquetas de campo son encabezados de filas y columnas que indican los campos de datos
que se usan para crear una vista. De forma predeterminada, Tableau muestra las etiquetas de
campo, aunque puede ocultarlas. Cuando las etiquetas de campo se muestran, aparecen en
tres partes diferentes de la vista: en las filas, en las columnas y en la esquina. En la vista
siguiente se muestra un ejemplo de cada uno de estos tipos de etiquetas de campo.

Puede aplicar formato a la fuente, el sombreado, la alineación y los separadores de cada uno
de estos tipos de etiquetas de campo.

Para aplicar formato a una etiqueta de campo específica:

1. Haga clic con el botón derecho (control-clic en Mac) en la etiqueta de campo de la vista y
seleccione Formato.

2. En el panel Formato, especifique la configuración de la fuente, el sombreado y las


etiquetas del campo de alineación.

- 1919 -
Nota: si tiene varias dimensiones en los estantes de las filas o columnas, las etiquetas
de campo aparecen adyacentes entre sí en la tabla. Cada etiqueta de campo está
separada de las otras por una barra diagonal. Especifique otro separador en el panel
Formato.

Dar formato a números y a valores nulos


Al aplicar formato a una medida, puede especificar el formato del número tanto para el eje
como para el texto del panel. Puede seleccionar una opción de un conjunto de formatos
estándar (como número, moneda, científico y porcentaje) o puede definir un formato de
número personalizado con los códigos de formato de estilo de Microsoft Excel.

Cuando una medida contiene valores nulos, por lo general se trazan como cero. Sin embargo,
puede usar el formato para gestionar los valores nulos de otro modo. Por ejemplo, para
ocultarlos.

En este artículo

Para Tableau Desktop

Especificar un formato de número En la página


l

siguiente
Definir el formato de número predeterminado
l

para un campo En la página 1926


Dar formato a una medida como moneda En la
l

página 1926
Usar la configuración regional para especificar
l

formatos de número En la página 1928


Dar formato a valores nulos En la página 1931
l

Para Tableau Server o Tableau Online

Especificar un formato de número En la página


l

1933

- 1920 -
Para Tableau Desktop

Especificar un formato de número


1. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en una medida o eje de la vista y
seleccione Formato.

2. En el panel Formato, haga clic en el menú desplegable Números.

3. Seleccione un formato de número.

Algunos formatos requieren ajustes adicionales. Por ejemplo, si selecciona Científico,


también debe especificar el número de posiciones decimales.

A continuación se muestran los formatos de número y las opciones asociadas que hay
disponibles en Tableau.

Formato de Opciones de
número formato

Automático: el Ninguno.
formato se
selecciona
automáticamente
según el formato
especificado por
la fuente de

- 1921 -
Formato de Opciones de
número formato
datos o los datos
contenidos en el
campo.

Número Configuración
(estándar): el regional: el
formato se basa formato del
en la número
configuración cambia según
regional la ubicación
seleccionada. geográfica
seleccionada.

Número Posiciones
(personalizado) decimales: el
: el formato se número de
personaliza posiciones
según su decimales que
elección. se mostrarán.

Valores
negativos:
cómo se
muestran los
valores
negativos.

Unidades: el
número se
muestra en las
unidades
especificadas.
Por ejemplo, si
el número es
20 000 y las

- 1922 -
Formato de Opciones de
número formato
unidades son
millares, el
número se
mostrará
como 20K.

Prefijo/sufijo:
caracteres que
preceden y
siguen cada
número
mostrado.

Incluir
separadores
de miles: si el
número
muestra
separadores
cada mil
(ejemplo: 100
000 o
100000).

Moneda Configuración
(estándar): el regional: el
formato y el formato de la
símbolo de la moneda se
moneda se basa basa en la
en la ubicación
configuración geográfica
regional seleccionada.
seleccionada.

- 1923 -
Formato de Opciones de
número formato

Moneda Posiciones
(personalizado) decimales: el
: el formato y el número de
símbolo de posiciones
moneda se decimales que
personalizan se mostrarán.
según su
elección. Valores
negativos:
cómo se
muestran los
valores
negativos.

Unidades: el
número se
muestra en las
unidades
especificadas.
Por ejemplo, si
el número es
20 000 y las
unidades son
miles, el
número se
mostrará
como 20K.

Prefijo/sufijo:
caracteres que
preceden y
siguen cada
número
mostrado.

- 1924 -
Formato de Opciones de
número formato

Incluir
separadores
de miles: si el
número
muestra
separadores
cada mil
(ejemplo: 100
000 o
100000).

Científico: los Decimal: la


números se cantidad de
muestran en decimales que
notación se debe
científica. mostrar.

Porcentaje: los Decimal: la


números se cantidad de
muestran como decimales que
un porcentaje se debe
con el símbolo de mostrar.
porcentaje. El
valor 1 se
interpreta como
100% y 0 como
0%

Personalizado: Personalizado:
el formato se escriba el
basa formato que
completamente desea usar.
en lo Este formato
especificado en se puede

- 1925 -
Formato de Opciones de
número formato
las opciones de especificar
formato. mediante un
código de
número de
estilo Excel.
Consulte
Códigos de
formato de
número en la
base de
conocimientos
de Microsoft
para obtener
información
detallada.

Definir el formato de número predeterminado para un campo


En el panel Datos, haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en el campo y
seleccione Propiedades predeterminadas > Formato de número.

En el siguiente cuadro de diálogo, especifique el formato de número que quiera usar siempre
que el campo se añada a la vista. El formato de número predeterminado se guarda con el libro
de trabajo. Además, se exporta cuando exporta la información de la conexión.

Nota: Al aplicar formato a los números mediante el panel Formato, se sustituye


cualquier formato de número que se aplique en otra parte.

Dar formato a una medida como moneda


En la vista de la siguiente imagen se muestran las ganancias a lo largo del tiempo. Fíjese en
que las cifras de ganancias del eje vertical no tienen formato de moneda.

- 1926 -
Para aplicar formato de moneda a los números:

1. Haga clic con el botón derecho en el eje Ganancias y seleccione Formato.

2. En la pestaña Eje del panel Formato, en Escala, abra la lista desplegable Números y
seleccione una de las siguientes opciones:

Moneda (estándar) para añadir un signo de dólar y dos posiciones decimales a las
cifras.

- 1927 -
Moneda (personalizada) para especificar el número de decimales, la manera de
mostrar los valores negativos, las unidades, si se debe incluir un prefijo o un sufijo y si se
debe incluir un carácter separador.

Usar la configuración regional para especificar formatos de


número
De forma predeterminada, Tableau utiliza la configuración regional y las opciones de idioma de
su equipo para dar formato a los números. Pero puede definir otra configuración regional
explícitamente en el panel Formato.

En los siguientes pasos se muestra cómo establecer la moneda alemana de Suiza utilizando la
misma vista que en la sección anterior.

- 1928 -
1. Haga clic con el botón derecho en el eje Ganancias y seleccione Formato.

2. En la pestaña Eje, en Escala, seleccione la lista desplegable Números y, luego,


Moneda (estándar).

3. En la lista desplegable Configuración regional, los elementos aparecen con el


formato Idioma (país). Para este ejemplo, seleccione Alemán (Suiza).

- 1929 -
La vista se actualiza y muestra las cifras de ventas en francos suizos, con el formato del
idioma alemán.

Consejo: puede cambiar la configuración de moneda predeterminada de manera que,


cada vez que arrastre la medida Ganancias a una vista, se use la configuración que
quiera. En el panel Medidas, haga clic con el botón derecho en Ganancias (u otra

- 1930 -
medida monetaria) y seleccione Propiedades predeterminadas > Formato de
número. A continuación, dé formato al campo tal y como se muestra más arriba.

Dar formato a valores nulos


Cuando una medida contiene valores nulos, por lo general se trazan en una vista como cero.
Sin embargo, a veces esto cambia la vista, por lo que puede que prefiera suprimir
completamente los valores nulos. Puede aplicar formato a cada medida para controlar los
valores nulos de una manera exclusiva.

Para aplicar formato a los valores nulos de un campo específico:

1. En la vista, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el campo que tiene
los valores nulos y seleccione Formato.

2. Vaya a la pestaña Panel.

3. En el área Valores especiales, especifique si quiere que se muestren los valores nulos
con un indicador en la esquina inferior derecha de la vista, trazarlos con un valor
predeterminado (por ejemplo, cero para campos numéricos), ocultarlos y conectar las
líneas de conexión, u ocultarlos y truncar las líneas para indicar que existen valores
nulos.

- 1931 -
4. Si inserta texto en el campo Texto, aparecerá en la vista para los valores nulos cuando
se activen las etiquetas de marca. Consulte Etiquetas de marca En la página 950.

Nota: el área Valores especiales no está disponible para los valores de fecha.

- 1932 -
Para Tableau Server o Tableau Online

Especificar un formato de número


Al crear una vista en la web, puede especificar el formato de número de un campo que se
utiliza en la vista.

1. En el modo de edición web, haga clic con el botón derecho en una medida de la vista y
seleccione Dar formato a número.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione un formato de número.

- 1933 -
Algunos formatos proporcionan ajustes adicionales. Por ejemplo, si selecciona Moneda,
también puede especificar el número de decimales, las unidades y si desea incluir o no
separadores (por ejemplo, comas).

En este ejemplo, Sales (Ventas) tiene el formato Moneda sin decimales y la unidad Miles
(K). Las cifras de ventas de la vista se actualizan con esta configuración, así como las
etiquetas y las descripciones emergentes.

A continuación se muestran los formatos de número y las opciones asociadas que hay
disponibles en Tableau.

- 1934 -
Formato de Opciones de
número formato

Automático: el Ninguno.
formato se
selecciona
automáticamente
según el formato
especificado por
la fuente de
datos o los datos
contenidos en el
campo.

Número Posiciones
(personalizado) decimales: el
: el formato se número de
personaliza posiciones
según su decimales
elección. que se
mostrarán.

Unidades: el
número se
muestra en
las unidades
especificadas.
Por ejemplo,
si el número
es 20 000 y
las unidades
son millares,
el número se
mostrará
como 20K.

- 1935 -
Formato de Opciones de
número formato

Incluir
separadores
de miles: si el
número
muestra
separadores
cada mil
(ejemplo: 100
000 o
100000).

Moneda Posiciones
(personalizado) decimales: el
: el formato y el número de
símbolo de posiciones
moneda se decimales
personalizan que se
según su mostrarán.
elección.
Unidades: el
número se
muestra en
las unidades
especificadas.
Por ejemplo,
si el número
es 20 000 y
las unidades
son millares,
el número se
mostrará
como 20K.

- 1936 -
Formato de Opciones de
número formato

Incluir
separadores
de miles: si el
número
muestra
separadores
cada mil
(ejemplo: 100
000 o
100000).

Porcentaje Posiciones
(Personalizar): decimales: el
los números se número de
muestran en posiciones
forma de decimales
porcentaje con el que se
símbolo de mostrarán.
porcentaje. El
valor 1 se
interpreta como
100% y 0, como
0%

Científico Posiciones
(Personalizar): decimales: el
los números se número de
muestran en posiciones
notación decimales
científica. que se
mostrarán.

- 1937 -
Dar formato a títulos, subtítulos, descripciones emergentes y leyendas
Puede mostrar títulos, subtítulos y descripciones emergentes en cualquier hoja. Después de
añadir uno, puede editar y dar formato al texto, así como modificar el sombreado y los bordes.
Si un título o un subtítulo no se muestran, vaya al menú superior, localice el menú del tipo de
hoja actual (Hoja de trabajo, Dashboard o Historia) y seleccione Mostrar título o Mostrar
subtítulo.

Al colocar marcas en las tarjetas Color o Tamaño para codificarlas, se muestra una tarjeta de
leyenda en la hoja de trabajo. Puede aplicar formato a la fuente de la leyenda, el sombreado,
los bordes y la alineación. También puede editar los títulos que aparecen en cada leyenda.

En este artículo

Editar títulos, subtítulos y títulos de leyenda de hojas


de trabajo abajo (solo Tableau Desktop)
Dar formato a los bordes y sombrear un título, un
subtítulo o una leyenda de una hoja de trabajo En la
página siguiente (solo Tableau Desktop)
Editar títulos de dashboard En la página 1940
Dar formato a descripciones emergentes En la página
1941 (solo Tableau Desktop)

Editar títulos, subtítulos y títulos de leyenda de hojas de trabajo

1. Aplique una de las siguientes opciones:

l Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en un Mac) en el elemento que desee
cambiar y seleccione Editar <elemento> (por ejemplo, Editar título).

l En una hoja de trabajo, sitúe el cursor encima del título, haga clic en la flecha
desplegable del lateral derecho y seleccione Editar título o Editar subtítulo en
el menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Editar, modifique el texto y aplique formato a la fuente, el


tamaño, el estilo, el color y la alineación. Use el menú Insertar para agregar texto
dinámico, como por ejemplo propiedades de la hoja y valores de campo. Haga clic en
Aceptar.

- 1938 -
Para restablecer el valor predeterminado del título, haga clic en Restablecer.

Dar formato a los bordes y sombrear un título, un subtítulo o una leyenda de una
hoja de trabajo

1. Haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en el título, el subtítulo o la


leyenda y seleccione Formatear <elemento> ; por ejemplo, Formatear título.

2. En el panel Formato, utilice las listas desplegables para cambiar el sombreado y los

- 1939 -
bordes predeterminados.

Editar títulos de dashboard


Para editar un título de un dashboard:

1. En un dashboard, haga doble clic en el título.

2. En el cuadro de diálogo Editar título que se abre, dé el formato que desee al título.

Puede escribir un título nuevo para el dashboard o una descripción, así como cambiar el
tipo de fuente, el tamaño, el énfasis, el color y la alineación. También puede especificar
la URL de un sitio web y Tableau creará un hipervínculo automáticamente.

Nota: si edita el hipervínculo, asegúrese de eliminar el hipervínculo entero y,


luego, indique el nuevo. Si no procede de este modo, el texto del hipervínculo se
actualizará, pero no así la ruta de la URL.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

El título del dashboard se actualiza con los cambios.

- 1940 -
Dar formato a descripciones emergentes
Las descripciones emergentes son detalles que aparecen al situar el cursor sobre una o varias
marcas de la vista. Las descripciones emergentes también ofrecen herramientas prácticas
para filtrar o eliminar rápidamente una selección, seleccionar marcas que tienen el mismo
valor o ver datos subyacentes. Puede editar la descripción emergente para que incluya texto
estático o dinámico. Además, puede modificar los campos que se incluyen en la descripción
emergente automática.

Para editar una descripción emergente:

1. Seleccione Hoja de trabajo > Descripción emergente. Las descripciones


emergentes se especifican por cada hoja. Para dar formato al contenido, use las
herramientas de formato de la parte superior del cuadro de diálogo Editar descripción
emergente. Use el menú Insertar de la parte superior del cuadro de diálogo para añadir
texto dinámico, como por ejemplo propiedades de hoja, valores de campo, etc.

2. Use las herramientas de formato que hay en la parte superior del cuadro de diálogo
Editar descripción emergente.

3. (Opcional) Use la lista desplegable Insertar en la parte superior del cuadro de diálogo
para añadir texto dinámico (por ejemplo, propiedades de hoja, valores de campo, etc.).

La opción Todos los campos del menú Insertar añade todos los nombres y los
valores del campo que se usan en la vista. Al insertar el parámetro Todos los campos, se

- 1941 -
actualiza la descripción emergente a medida que cambia la vista. La opción Todos los
campos también se puede usar para excluir campos.

4. (Opcional) Seleccione la opción Incluir botones de comando para mostrar las


opciones de filtro y de visualización de datos en la descripción emergente. Por ejemplo,
al incluir botones de comando se añaden los botones Mantener solamente, Excluir y
Ver datos en la parte inferior de la descripción emergente. Estos botones de comando
están disponibles en Tableau Desktop y, además, al publicar la vista en la web o al
visualizarla en un dispositivo móvil.
5. (Opcional) Marque la casilla de verificación Permitir selección por categoría para
seleccionar las marcas de una vista que tienen el mismo valor haciendo clic en un
campo discreto de una descripción emergente. Para obtener más información, consulte
Descripción emergente En la página 287.

Pruébelo: Mostrar gráficos de barras en las descripciones emergentes


En este ejemplo usará campos calculados para mostrar datos de distribución en forma de
gráficos de barras en las descripciones emergentes. Por ejemplo, si dispone de una vista de
mapa en la que se muestran datos de ventas para cada provincia española a medida que se
sitúa en cada marca de provincia de la vista, también puede ser interesante ver las ventas
desglosadas por cada categoría de producto según la provincia.

El resultado se parece a lo siguiente:

Para ver los ejemplos completos, abra la historia Gráficos de barras en descripciones
emergentes en Tableau Public y, a continuación, haga clic en Descargar libros de trabajo
es la esquina superior derecha para ver los detalles del libro de trabajo.

- 1942 -
En este artículo
Crear una vista abajo
Mostrar gráficos de barras en las descripciones
emergentes En la página siguiente
Añadir gráficos de barras con contexto a las
descripciones emergentes En la página 1949

Crear una vista


Cree una vista utilizando la fuente de datos Sample-Superstore que se incluye con Tableau
para analizar este ejemplo.

1. En el panel Datos, haga doble clic en la dimensión de Estado para crear una vista de
mapa.

2. En la tarjeta Marcas, arrastre la medida Ventas a Tamaño y la medida Ganancias a


Color.

3. En la tarjeta Marcas, haga clic en Tamaño y, a continuación, arrastre la barra deslizante


hacia la derecha para hacer las marcas un poco mayores.

- 1943 -
La vista debe parecerse a la siguiente:

Mostrar gráficos de barras en las descripciones


emergentes
Para mostrar gráficos de barras en las descripciones emergentes, tiene que crear los
siguientes campos calculados para identificar las medidas que desee incluir y para definir la
estructura de las barras que mostrará:

l Crear campos calculados de cohorte: esta opción separa una medida de modo que
sea específica para un miembro de una dimensión.

l Crear campos de cadena calculados: esta opción define el gráfico de barras y


muestra la longitud y el aspecto de la barra de cada cohorte.

l (Opcional) Crear campos de cadena calculados para mostrar más contexto: esta
opción le permite mostrar el porcentaje restante de cada barra en la descripción
emergente. Para obtener más información sobre cómo crear estos campos calculados,
consulte Añadir gráficos de barras con contexto a las descripciones
emergentes En la página 1949.

- 1944 -
Después de crear los campos calculados, puede añadirlos a la descripción emergente de la
vista y, a continuación, dar formato a la descripción emergente como resulte necesario.

Siga los pasos que se indican a continuación para crear sus campos calculados.

Paso 1: Crear cálculos de cohortes


Los cálculos de cohortes le permiten separar una medida perteneciente a una dimensión
específica. En este ejemplo, desea conocer las ventas totales de cada categoría en cada
estado. Puede crear un cálculo de cohortes para separar las Ventas en la dimensión
Categoría. Hay tres miembros en la dimensión Category: Furniture (muebles), Office
Supplies (material de oficina) y Technology (recursos tecnológicos). Para separar las ventas
en cada una de estas categorías, tiene que crear tres cálculos de cohortes para cada miembro
de la dimensión.

1. Haga clic en Análisis > Crear campo calculado.

2. Asigne el nombre Cohorte de ventas de muebles al campo calculado y escriba la


fórmula siguiente:

IF [Category]="Furniture" THEN [Sales] ENDEND

3. Haga clic en Aceptar.

4. Repita estos pasos para crear dos o más campos de cohortes calculados para las
categorías Material de oficina y Tecnología. Nómbrelos Cohorte de ventas
Material de oficina y Grupo de ventas Tecnología.

Los campos calculados se añaden a Medidas, en el panel Datos.

- 1945 -
Para obtener más información sobre cómo crear campos calculados, consulte
Comenzar a usar los cálculos en Tableau En la página 1418.

Paso 2: Crear campos calculados de cadena


En este ejemplo, se usan tres campos de cadena calculados para definir el aspecto y la
longitud de las barras de cada cohorte que se mostrará en la descripción emergente. En el
paso anterior, ha creado tres cálculos de cohortes, uno para cada categoría de ventas. Para
mostrar una barra por cada una de estas categorías, se define un campo de cadena calculado
para cada cálculo de cohortes empleando el siguiente cálculo:

LEFT ("character string", ROUND(SUM([cohort calculated


field])/SUM([Measure])*100,0))

Este cálculo tiene dos valores que puede cambiar en cada campo:

l "character string": Esta parte especifica la apariencia de la barra y utiliza un


carácter que puede especificar para dibujar la barra. Por ejemplo, utilice "|". caracteres
para crear barras discontinuas, utilice "█". caracteres para crear barras continuas. El
número de caracteres que tenga que introducir aquí depende de cómo realice el cálculo.
En este ejemplo, vamos a calcular un porcentaje de las ventas sobre el 100 %. Dado que
la cantidad total es algún porcentaje de 100, tendría que introducir 100 caracteres para
definir la longitud total de la barra.

l ROUND(SUM([cohort calculated field])/SUM([Measure])*100,0)):


Esta parte calcula el porcentaje del total de ventas de la cohorte, que define la longitud
de la barra.

Los resultados son como los que se muestran en los siguientes ejemplos:

Ejemplo: Barras discontinuas Ejemplo: Barras continuas

- 1946 -
1. Haga clic en Análisis > Crear campo calculado.

2. Asigne el nombre % Muebles al campo calculado y escriba la fórmula siguiente:

LEFT
("███████████████████████████████████████████████████████████
██████",ROUND(SUM([Furniture Sales Cohort])/SUM
([Sales])*100,0))

3. Haga clic en Aceptar.

4. Repita estos pasos para crear campos de cadena calculados para los campos
calculados de la cohorte Material de oficina y la cohorte Tecnología. Nómbrelos %
Material de oficina y %Tecnología.

Los campos calculados se añaden a Medidas, en el panel Datos.

- 1947 -
Paso 3: Añadir los gráficos de barras a las descripciones emer-
gentes
Después de crear los campos calculados, puede añadirlos a las descripciones emergentes de
la vista para que se muestren al situarse sobre una marca.

1. En la vista que ha creado anteriormente, arrastre las siguientes medidas de los campos
calculados a Detalles en la tarjeta Marcas:

l % Muebles

l % Material de oficina

l % Tecnología

2. En la tarjeta Marcas, haga clic en Descripción emergente.

Tableau añade automáticamente los campos calculados por usted.

3. Dé formato a los datos que se muestran en la descripción emergente para facilitar su


lectura. Realice los siguientes cambios:

l En la parte superior del cuadro de diálogo, añada el título "% de ventas por
categoría en" y después, haga clic en Insertar y seleccione Estado en la lista.

l Elimine el texto que aparece debajo del título.

l Mueva % Office Supplies: <AGG(% Office Supplies)> por encima


de % Furniture: <AGG(% Furniture)>

l Añada color a cada uno de los campos calculados. Por ejemplo, resalte el texto de
% Office Supplies: <AGG(% Office Supplies)> y seleccione el
color azul en la paleta de colores desplegable. Seleccione diferentes colores para
las otras dos medidas.

l Resalte todo el texto y aumente ligeramente su tamaño. Por ejemplo, seleccione


"11" para el tamaño de la fuente.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

- 1948 -
El cuadro de diálogo de la descripción emergente actualizada tiene este aspecto:

Para obtener más información sobre cómo cambiar el formato de las descripciones
emergentes, consulte Dar formato a títulos, subtítulos, descripciones emergentes y
leyendas En la página 1938.

Añadir gráficos de barras con contexto a las


descripciones emergentes
Puede mejorar más los gráficos de barras mostrando el porcentaje de ventas actual y restante.
Para ello, cree otros campos calculados. En el siguiente ejemplo se muestra este tipo de
mejora. Los gráficos de barras utilizan distintos colores para distinguir las ventas totales y el
porcentaje de ventas restante.

Paso 1: Crear campos calculados de cadena


Para crear un campo de cadena calculado donde se muestre el porcentaje restante de una
barra, utilice el siguiente cálculo:

(RIGHT("character string", 100-(ROUND(SUM([Your cohort


calculation])/SUM([Meaures])*100))))

- 1949 -
Al igual que los campos de cadena calculados que ha creado anteriormente, la primera parte
del cálculo define el aspecto de la barra y la segunda mitad del cálculo determina el porcentaje
restante y la longitud de la barra.

Cree tres campos de cadena calculados para cada uno de los cálculos de cohorte que ha
creado anteriormente. Utilice 100 "▒" para contraste.

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

2. Asigne el nombre % Muebles Total al campo calculado y escriba la fórmula siguiente:

(RIGHT
("▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒", 100-(ROUND(SUM
([Furniture Sales Cohort])/SUM([Sales])*100))))

3. Haga clic en Aceptar.

4. Repita los pasos anteriores para crear campos de cadena calculados para los campos
calculados de la cohorte Material de oficina y la cohorte Tecnología. Nombre a los
campos % Material de oficina Total y % Tecnología Total.

Los campos calculados se añaden a Medidas, en el panel Datos.

Paso 2: Cree campos calculados donde se muestre el por-


centaje numérico
Para mostrar el porcentaje numérico de las ventas en cada estado, puede añadir un campo
calculado que usa las cohortes que ha creado anteriormente para calcular el porcentaje.

- 1950 -
1. Haga clic en Análisis > Crear campo calculado.

2. Asigne el nombre N.º porcentaje muebles al campo calculado y escriba la fórmula


siguiente:

ROUND(SUM([Furniture Sales Cohort])/SUM([Sales])*100,0)

3. Haga clic en Aceptar.

4. Repita los pasos anteriores para crear campos calculados para los campos calculados
de la cohorte Material de oficina y la cohorte Tecnología. Nombre a los campos N.º
porcentaje material de oficina y N.º porcentaje tecnología.

Los campos calculados se añaden a Medidas, en el panel Datos.

Paso 3: Añadir los campos calculados a descripciones emer-


gentes para mostrar las barras
Para mostrar las nuevas barras y el porcentaje de ventas en las descripciones emergentes,
tiene que añadirlas a Detalles en la tarjeta Marcas. Como ya ha dado formato a las
descripciones emergentes, tendrá que añadir manualmente los nuevos campos calculados a
la descripción emergente para que se muestren de la forma que usted quiera al situarse
encima de una marca.

1. Arrastre las siguientes medidas de los campos calculados a Detalles en la tarjeta


Marcas:

- 1951 -
l N.º porcentaje muebles

l N.º porcentaje material de oficina

l N.º porcentaje tecnología

l % Muebles Total

l % Material de oficina Total

l % Tecnología Total

2. En la tarjeta Marcas, haga clic en Descripción emergente.

3. En el cuadro de diálogo Editar descripción emergente, haga clic en Insertar para añadir
los campos calculados a la descripción emergente. Para dar formato a la descripción
emergente, haga lo siguiente:

l Sitúe el cursor entre % Office Supplies y el signo de dos puntos, e introduzca


<AGG(Office Supplies Percent #)>%.

l Sitúe el cursor al final de <AGG(% Office Supplies)> e introduzca <AGG(%


Office Supplies Total)>

l Repita los pasos anteriores para añadir las medidas de Muebles y Tecnología.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

El cuadro de diálogo de la descripción emergente actualizada tiene este aspecto:

Inténtelo: Dar formato a descripciones emergentes de dimensiones condicionales


Puede personalizar las descripciones emergentes aplicando formato a cada una de ellas para
que refleje un campo concreto de una dimensión. Esto es útil para resaltar las diferencias
dentro de una dimensión específica sin modificar la vista.

- 1952 -
Por ejemplo, puede dar un formato a la descripción emergente correspondiente al campo
Primera clase de la dimensión Modo de envío que sea diferente a la descripción emergente del
campo Clase estándar.

Para ello, desglose una dimensión en varias dimensiones a las que después pueda asignar
formato por separado.

En este artículo
Crear la vista abajo
Crear un cálculo para separar una dimensión por
campos En la página siguiente
Personalizar las descripciones emergentes En la página
1955

Crear la vista
1. Conéctese a su fuente de datos. En este ejemplo se utiliza la fuente de datos Sample -
Superstore.

2. Arrastre la medida Profit (Ganancias) hasta el estante Columns (Columnas).

3. Arrastre la medida Sales (Ventas) hasta el estante Rows (Filas).

4. Arrastre la dimensión Ship Mode (Modo de envío) hasta Color, en la tarjeta Marks
(Marcas).

5. Arrastre la dimensión Order ID (ID de pedido) hasta Detail (Detalle), en la tarjeta Marks
(Marcas).

- 1953 -
Crear un cálculo para separar una dimensión
por campos
Puede usar una instrucción "If-Then" para crear una fórmula que solo tenga en cuenta un
miembro específico de una dimensión. En este ejemplo, va a crear un campo calculado para
cada modo de envío.

1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.


2. En el cuadro de diálogo, indique lo siguiente:

1. En el cuadro de texto de nombre, escriba Label - First Class (Etiqueta: primera


clase).

2. En el cuadro de texto de fórmula, escriba lo siguiente y, después, haga clic en OK


(Aceptar).

IF [Ship Mode]='First Class' THEN [Ship Mode]+ "

- 1954 -
Shipping" ELSE "" END

3. Cree más campos adicionales para En el mismo día, Segunda clase y Clase estándar.

1. Haga clic con el botón derecho en Etiqueta: primera clase y haga clic en
Duplicar.

2. Haga clic con el botón derecho en el duplicado del campo calculado y haga clic en
Editar.

3. Cambie la palabra que especifica el Modo de envío en la etiqueta y en la


fórmula. Sustituya, por ejemplo, Primera clase por En el mismo día.

Ahora, cada modo de envío aparece en el panel Dimensiones como una nueva dimensión.

Personalizar las descripciones emergentes


Siga estos pasos para dar formato a cada dimensión recién creada en el cuadro de diálogo
Editar descripción emergente.

1. Mantenga pulsada la tecla CTRL, vaya al panel Dimensiones, haga clic en cada una de
las nuevas dimensiones y, a continuación, arrástrelas hasta Detalle, en la tarjeta
Marcas.

2. Haga clic en Descripción emergente en la tarjeta Marcas para abrir el cuadro de


diálogo Edit Tooltip (Editar descripción emergente).

- 1955 -
3. En el cuadro de diálogo Editar descripción emergente, siga estos pasos para crear una
entrada con el mismo aspecto que en el gráfico que hay más abajo:

1. Alinee las nuevas dimensiones en una fila, cerca las unas de las otras, y elimine el
texto innecesario.

2. Elimine la entrada Modo de envío. Añada todas las dimensiones que quiera que
aparezcan en la descripción emergente.

3. Aplique formato a todos los campos para que el color del texto coincida con el
color de Modo de envío que se muestra en la vista. Ajuste la fuente y el tamaño
para que las etiquetas tengas el aspecto que quiera.

4. Haga clic en Aceptar.

- 1956 -
Ahora en las descripciones emergentes solo se muestra un campo cada vez debido a los
campos calculados que ha creado, y cada campo tiene un formato diferente. Fíjese en la
diferencia en formato entre la descripción emergente de primera clase (First Class Shipping) y
la de clase estándar (Standard Class Shipping):

Dar formato a las tarjetas de filtro y de parámetros


Puede mostrar tarjetas de filtros y de parámetros en su hoja de trabajo y darles formato para
utilizar fuentes, estilos, colores, colores de fondo, tamaños de fuente y bordes diferentes.
Darles formato le permite integrarlos mejor en el estilo del dashboard o de la hoja de trabajo.

En este artículo

Dar formato a una tarjeta de filtros abajo


Dar formato a una tarjeta de controles de parámetros
En la página siguiente

Dar formato a una tarjeta de filtros


Las tarjetas de filtros contienen controles que permiten a los usuarios interactuar con la vista.
Puede cambiarlas para que usen un formato personalizado. Por ejemplo, el texto del cuerpo
de los filtros siguientes tiene aplicado un formato para usar la negrita de Tableau, en color
aqua.

- 1957 -
Para dar formato a una tarjeta de filtros:

1. Seleccione Formato > Filtros.


2. En el panel Formato, especifique las opciones siguientes:

l Título: Puede modificar la Fuente y la Alineación de los títulos de los filtros. El


formato del título solo aparece cuando los filtros se utilizan en los dashboards o
cuando la vista se publica en la web.

l Cuerpo: Puede modificar la Fuente, el Sombreado y el Borde de los filtros.


Estas opciones aparecen en las hojas de trabajo, en los dashboards y al publicar
la vista en la web.

Dar formato a una tarjeta de controles de parámetros


Los controles de parámetros se parecen a las tarjetas de filtros en que contienen controles que
permiten a los usuarios modificar la vista. Si crea un control de parámetro, puede personalizar
el aspecto. En la vista siguiente, por ejemplo, el parámetro Sales Range (Intervalo de ventas)
tiene formato aplicado para que la suma de ventas aparezca en naranja.

- 1958 -
Para dar formato a una tarjeta de controles de parámetro:

1. Seleccione Formato > Parámetros.


2. En el panel Formato del lado izquierdo del libro de trabajo, especifique las siguientes
opciones:

l Título: puede modificar la Fuente y la Alineación de los títulos de parámetros. El


formato del título solo aparece cuando los controles de parámetros se muestran
en los dashboards o cuando se publica la vista en la web.

l Cuerpo: puede modificar la Fuente, el Sombreado y el Borde del cuerpo


alrededor de los parámetros. Estas opciones aparecen en las hojas de trabajo, en
los dashboards y al publicar la vista en la web.

Cambiar el tamaño de tablas y celdas


Puede cambiar el tamaño de las filas, las columnas y las celdas que forman una tabla. La mejor
manera de cambiar el tamaño de la tabla depende del tipo de vista y de los componentes de la
tabla a los que desea cambiar el tamaño.

En este artículo

Usar comandos para cambiar el tamaño de las filas y

- 1959 -
las columnas En la página siguiente
Cambiar manualmente el tamaño de filas y columnas
abajo
Cambiar el tamaño de toda la tabla En la página siguiente
Cambiar el tamaño de las celdas En la página 1962

Usar comandos para cambiar el tamaño de las filas y las columnas


Al seleccionar Formato > Tamaño de celda y luego los elementos de menú Más alta, Más
baja, Más ancha o Más estrecha puede cambiar el tamaño de las filas y las columnas.

Por ejemplo, imagine que desea aumentar el ancho de las columnas y el alto de las filas en la
vista siguiente. Puede utilizar los elementos de menú Más alto y Más ancho o bien los Atajos
de teclado y comandos para cambiar el tamaño En la página 1963: Ctrl + flecha arriba y
Ctrl + flecha derecha (Comando-flecha arriba y Comando-flecha derecha en un Mac). En las
dos vistas siguientes se usan estos comandos para mejorar la legibilidad.

Nota: Todos los miembros de un campo determinado tendrán la misma anchura y la


misma altura. No podrá cambiar el tamaño de miembros concretos de un campo.

Cambiar manualmente el tamaño de filas y columnas


Para cambiar manualmente la anchura o la altura de los encabezados o ejes de filas y
columnas:

- 1960 -
1. Coloque el cursor sobre el borde vertical u horizontal de un encabezado o eje.

2. Cuando aparezca el cursor de ajuste del tamaño , haga clic y arrastre el borde hacia
izquierda, derecha, arriba o abajo.

Cambiar el tamaño de toda la tabla


Para aumentar o disminuir el tamaño de toda la tabla, seleccione Más grande o Más
pequeña en el menú Formato > Tamaño de celda. Por ejemplo, para aumentar el ancho de
las columnas y la altura de las filas en la vista que se muestra a continuación, puede
seleccionar Formato > Tamaño de celda > Más grande. Esta opción aumenta tanto el
ancho como la altura de los paneles de una forma visual adecuada. Tenga en cuenta que el
tamaño de los encabezados de las filas aumenta en horizontal cuando se cambia el tamaño de
la tabla.

- 1961 -
Cambiar el tamaño de las celdas
El componente básico de todas las tablas que se pueden crear en Tableau es la celda. Para
una tabla de texto, se espera la celda. Es la intersección de una fila y una columna, y es donde
se muestra el texto. Para obtener más información, consulte Celdas En la página 180.

Sin embargo, según la vista que construya, no siempre es posible o útil identificar la celda,
como ocurre en un diagrama de dispersión.

La manipulación de las celdas para mejorar la vista de los datos es útil cuando las dimensiones
son los campos internos de los estantes Filas y Columnas. En este caso, hay dos atajos que
puede seleccionar en el menú Formato > Tamaño de celda:

l Celda cuadrada: ajusta la vista de modo que la celda tenga una proporción de 1:1. El
resultado es una celda cuadrada, que es útil para los mapas de calor.

l Celda de texto: ajusta la vista de modo que la celda tenga una proporción de 3:1. Es útil
para las tablas de texto.

Por ejemplo, debajo puede ver la tabla de texto con las opciones Celda cuadrada y Celda de
texto aplicadas. Celda de texto aplica una relación de aspecto de 3:1 y genera una tabla
compacta y fácil de leer.

Celda cuadrada Celda de texto

- 1962 -
El mapa de calor que se muestra a continuación se modifica al seleccionar Celda cuadrada
en el menú Formato > Tamaño de celda. Esto impone una relación de aspecto de la celda de
1:1 y tiene como resultado una tabla compacta fácil de analizar. También puede usar la barra
deslizante Tamaño de la tarjeta Marcas para ajustar el tamaño de cada marca.

Después de cambiar el tamaño de la celda, puede usar Ctrl + B y Ctrl + Mayús + B para
reducir o aumentar el tamaño de la tabla manteniendo la relación de aspecto de la celda. En un
equipo Mac, se usan las teclas Comando-B y Mayús-Comando-B.

Atajos de teclado y comandos para cambiar el tamaño


Cada vista que diseñe en Tableau será diferente y necesitará distintas técnicas de cambio de
tamaño para los distintos tipos. El uso de los atajos del teclado para cambiar el tamaño de las
filas y las columnas, así como el tamaño de toda la tabla, permite optimizar el diseño de las
vistas. En las tablas siguientes se definen algunos atajos de teclado y comandos de menú para
acciones habituales de cambio de tamaño.

Atajos de Windows
Comando
Comando Atajo de teclado
de menú
Más alto Ctrl+Arriba Formato
>
Tamaño
de celda
> Más
alto

Reducir alto Ctrl+Abajo Formato


>
Tamaño

- 1963 -
Comando
Comando Atajo de teclado
de menú
de celda
>
Reducir
alto

Más ancho Ctrl+Derecha Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
ancho

Más estrecho Ctrl+Izquierda Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
estrecho

Más grande Ctrl+Mayús+B Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
grande

Más pequeño Ctrl+B Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
pequeño

- 1964 -
Atajos de Mac
Comando
Comando Atajo de teclado
de menú
Más alto Comando-flecha arriba Formato
>
Tamaño
de celda
> Más
alto

Reducir alto Comando-flecha abajo Formato


>
Tamaño
de celda
> Redu-
cir alto

Más ancho Comando-flecha derecha Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
ancho

Más estrecho Comando-flecha izquierda Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
estrecho

Más grande Mayús-Comando-B Formato


>
Tamaño
de celda
> Más
grande

- 1965 -
Comando
Comando Atajo de teclado
de menú
Más pequeño Comando-B Formato
>
Tamaño
de celda
> Más
pequeño

Definir la estructura de tabla


Además del formato estándar, existen otras opciones de configuración que definen la
estructura de la tabla. Para modificar esta configuración, seleccione Análisis > Trazado de
tabla > Avanzado para abrir el cuadro de diálogo Opciones de tabla. En este cuadro de
diálogo puede especificar la relación de aspecto, el formato de número predeterminado, los
atributos de las filas y las columnas, y la orientación predeterminada de las etiquetas en la
parte inferior de la vista. Aunque estas opciones se aplican a toda la vista, algunas se pueden
anular con el panel Formato.

En este artículo

Definir la relación de aspecto abajo


Definir el formato de número predeterminado En la
página siguiente
Definir atributos de fila En la página siguiente
Definir atributos de columna En la página siguiente

Definir la relación de aspecto


La relación de aspecto se refiere a la relación entre la anchura y la altura del panel. Puede
elegir limitar la relación respecto a una cantidad especificada o no establecer ninguna
restricción. Un intervalo de ejes sin restricción puede ser útil puesto que significa que los ejes
no tienen que tener la misma longitud.

Cada vez que cambia manualmente el tamaño de una fila o columna, elimina las restricciones
de la relación de aspecto. La configuración de la relación de aspecto solo se aplica a las vistas
que contienen ejes continuos, tanto en el estante de filas como en el de columnas. Los ejes
nominativos no se ven afectados por la configuración de la relación de aspecto.

- 1966 -
Definir el formato de número predeterminado
Puede definir el número de decimales que se muestran de forma predeterminada para los
números de la vista. Si selecciona Automático, Tableau decide de manera automática la
cantidad de decimales según los datos del campo. Si selecciona Manual, usted puede decidir
mostrar hasta 16 decimales.

Definir atributos de fila


Seleccione entre los siguientes atributos de fila:

l Niveles máximos de etiquetas de filas: determina la cantidad de campos que se pueden


agregar al estante Filas antes de combinar los encabezados en el mismo nivel.

l Niveles máximos de etiquetas de filas horizontales: determina la cantidad de campos


que se pueden colocar en el estante Filas antes de orientar automáticamente los
encabezados de manera vertical en vez de horizontal.

Definir atributos de columna


Seleccione entre los siguientes atributos de columna:

l Niveles máximos de etiquetas de columnas: determina la cantidad de campos que se


pueden colocar en el estante Columnas antes de que Tableau comience a combinar las
etiquetas.

l Mostrar nivel más interno en la parte inferior de la vista cuando hay un eje vertical:
muestra el nivel más interno de los encabezados de columnas en la parte inferior de la
vista (en lugar de en la parte superior) cuando se agrega un eje vertical a la vista.

l Orientación predeterminada de etiquetas en la parte inferior de la vista: determina si las


etiquetas en la parte inferior de la vista tendrán una orientación horizontal o vertical de
manera predeterminada. Puede alternar entre las opciones vertical y horizontal
pulsando Ctrl + L en el teclado (comando-L en un equipo Mac).

Personalizar los colores y las fuentes


Los productos de Tableau están diseñados para que pueda crear visualizaciones atractivas
que emplean los procedimientos recomendados de forma predeterminada para que no tenga
que dedicar tiempo a pensar en elementos como fuentes y colores, a menos que quiera. Si
quiere cambiar los valores predeterminados, Tableau Desktop ofrece opciones de formato que
le permiten cambiar el aspecto de casi todo lo que se ve en una vista. Para obtener información
detallada, consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo En la página 1905, Dar

- 1967 -
formato en el nivel de la hoja de trabajo En la página 1910 y Formato de partes
específicas de la vista En la página 1917.

Si las fuentes y las paletas de color que hay disponibles en Tableau Desktop no se ajustan a
sus necesidades, puede añadir fuentes propias y crear paletas de colores propias. Use los
vínculos que hay a continuación para obtener más información.

Crear paletas de colores personalizadas


Tableau Desktop incluye paletas de colores que se han diseñado con cuidado para que
funcionen bien y para aplicar color a los datos de forma efectiva en muchas situaciones, como
por ejemplo en mapas, mapas de calor, gráficos de barras, etc. También puede crear y usar
paletas de colores personalizados modificando el archivo Preferences.tps que se incluye en
Tableau Desktop. Por ejemplo, puede crear una paleta categórica personalizada que combine
bien con la marca de su empresa.

En este artículo

Acerca del archivo de preferencias abajo


Editar el archivo de preferencias En la página siguiente
Crear paletas de colores personalizadas En la página
1970
Usar paletas de colores descontinuadas (clásicas) En la
página 1978

Acerca del archivo de preferencias


Puede añadir todas las paletas personalizadas que quiera al archivo Preferences.tps, cada
una con todos los colores que quiera. Cuando modifique Preferences.tps para añadir
colores, use el formato HTML estándar para los colores nuevos (el valor hexadecimal
#RRGGBB o el formato Red Green Blue). Al guardar el libro de trabajo y reiniciar Tableau
Desktop, los nombres de las paletas de colores que haya añadido a Preferences.tps
aparecerán en la lista desplegable Seleccionar paleta de colores (cuadro de diálogo Editar
color). Puede utilizar una paleta nueva como con cualquier otra paleta.

Tableau no prueba ni es compatible con las paletas de colores personalizadas, de modo que
no se olvide de hacer una copia de seguridad de los libros de trabajo antes de continuar.
Además, no hay forma de garantizarle que las paletas de colores personalizadas que cree
funcionarán con futuras actualizaciones de Tableau Desktop.

- 1968 -
Al editar el archivo Preferences.tps, asegúrese de utilizar comillas rectas (' ' o " ")
para delimitar el nombre y el tipo de paleta, en vez de usar las comillas inglesas (“ ” o ‘ ’).

Editar el archivo de preferencias


El archivo Preferences.tps se encuentra en Mi repositorio de Tableau. Es un archivo XML
básico que puede abrir en un editor de texto para modificarlo. Este es el aspecto de un archivo
de preferencias sin editar:

Para editar el archivo de preferencias:

1. Vaya a la carpeta Mi repositorio de Tableau del directorio Documentos y abra el archivo


Preferences.tps.

2. Entre las etiquetas workbook de apertura y cierre, inserte las etiquetas preferences
de apertura y cierre.

- 1969 -
3. Siga uno de los tres procedimientos siguientes para crear una paleta de colores per-
sonalizada.

Crear paletas de colores personalizadas

Crear una paleta de colores categórica personalizada


Las paletas de colores categóricas contienen varios colores diferenciados que se pueden
asignar a miembros de dimensiones discretas. Por ejemplo, cuando coloca una dimensión
discreta (por ejemplo, Región) en la tarjeta Color, se usa la leyenda de color categórica.

A continuación se muestra un ejemplo de lo que se debe añadir entre las etiquetas


preferences para añadir una paleta de colores categórica. Tenga en cuenta que el atributo
type está especificado como normal, de forma que identifica esta paleta como categórica.

Para crear una paleta de colores categórica personalizada:

1. En el archivo Preferences.tps, localice las etiquetas "preferences" y pegue lo siguiente.


Asegúrese de utilizar comillas rectas, no curvas, para delimitar el nombre y el tipo de
paleta.

<color-palette name="My Categorical Palette" type="regular" >

<color>#eb912b</color>
<color>#7099a5</color>
<color>#c71f34</color>
<color>#1d437d</color>
<color>#e8762b</color>
<color>#5b6591</color>
<color>#59879b</color>
</color-palette>

- 1970 -
2. Guarde el archivo Preferences.tps y, a continuación, reinicie Tableau Desktop.

3. Abra una fuente de datos como, por ejemplo, Superstore - Sample.

4. En el panel Dimensiones, arrastre una dimensión discreta (por ejemplo, Región) hasta
Color.

5. Haga clic en la flecha del menú de leyenda de color y seleccione Editar colores.

6. En el cuadro de diálogo Editar colores, vaya a la lista desplegable de paletas y selec-


cione la nueva paleta personalizada.

- 1971 -
7. Haga clic en el botón Asignar paleta para asignar los colores personalizados a su
respectivo campo.

8. Haga clic en Aceptar.

- 1972 -
Crear una paleta de colores secuencial personalizada
Otro tipo de paleta es la de colores secuencial. Normalmente, este tipo de paleta muestra un
solo color con variaciones de intensidad y se usa para campos continuos (por lo general, para
medidas).

- 1973 -
A continuación se muestra un ejemplo de lo que se debe añadir entre las etiquetas
preferences para añadir una paleta de colores secuencial. Tenga en cuenta que el atributo
type está especificado como ordered-sequential, de forma que identifica esta paleta
como secuencial. Además, en el caso de las paletas secuenciales, debe especificar al menos
dos variantes del color en el rango de color secuencial.

Para crear una paleta de colores secuencial personalizada:

1. En el archivo Preferences.tps, entre las etiquetas preferences, copie lo siguiente.


Asegúrese de utilizar comillas rectas, no curvas, para delimitar el nombre y el tipo de
paleta.

<color-palette name="My Sequential Palette" type="ordered-


sequential" >
<color>#eb912b</color>
<color>#eb9c42</color>
<color>#ebad67</color>
<color>#eabb86</color>
<color>#eacba8</color>
<color>#ebd8c2</color>
</color-palette>

2. Guarde el archivo Preferences.tps y, a continuación, reinicie Tableau Desktop.

3. Abra una fuente de datos (por ejemplo, la fuente de datos Superstore - Sample).

4. En el panel Medidas, arrastre una medida (por ejemplo, Ventas) hasta Color.

- 1974 -
5. Haga clic en la flecha del menú de leyenda de color y seleccione Editar colores.

6. En el cuadro de diálogo Editar colores, vaya a la lista desplegable de paletas y


seleccione la paleta personalizada.

7. Si quiere que cada gradación de color esté definida dentro de un cuadro, seleccione la
casilla de verificación Color escalonado y, en el cuadro de texto Pasos, escriba el
número de pasos de color que quiera mostrar en la barra.

8. Haga clic en el botón Avanzado.

9. Seleccione la casilla de verificación Inicio y, en el cuadro de texto, escriba el número del


extremo inferior que quiera para el continuo.

10. Haga clic en el botón Aplicar para ver el resultado y haga los ajustes necesarios. El
color oscilará entre una intensidad elevada a una intensidad baja (o a la inversa) en
función del orden especificado en el archivo Preferences.tps. El comportamiento
predeterminado de las paletas de colores secuenciales en Tableau consiste en definir el
extremo superior del continuo como intenso y el extremo inferior como pálido; si se
selecciona la casilla de verificación Inverso, se invertirán estos valores.

Crear una paleta de colores divergentes

- 1975 -
El tercer tipo de paleta es la de colores divergentes. Una paleta divergente muestra dos rangos
de valores donde se usa la intensidad de color para mostrar la magnitud del número y el color
real e indicar de qué rango proviene el número. El uso más común de las paletas divergentes
es mostrar la diferencia entre números positivos y negativos.

A continuación se muestra un ejemplo de lo que se debe añadir entre las etiquetas


preferences para añadir una paleta de colores divergentes. Tenga en cuenta que el
atributo type está especificado como ordenado y divergente, de forma que identifica esta
paleta como divergente.

Para crear una paleta de colores divergentes:

1. En el archivo Preferences.tps, entre las etiquetas preferences, copie lo siguiente.


Asegúrese de utilizar comillas rectas, no curvas, para delimitar el nombre y el tipo de
paleta.

<color-palette name="My Diverging Palette" type="ordered-


diverging" >
<color>#eb912b</color>
<color>#59879b</color>
</color-palette>

2. Guarde el archivo Preferences.tps y, a continuación, reinicie Tableau Desktop.

3. Abra una fuente de datos como, por ejemplo, Superstore - Sample.

4. Haga clic en el botón Asignar paleta. Los colores de la paleta se usan en el orden en el
que aparecen en el archivo de preferencias.

- 1976 -
Si añade una paleta secuencial o divergente, no se olvide de cambiar el atributo "type" de
"regular" a uno de los siguientes:

l ordered-sequential (ordenado y secuencial)


l ordered-diverging (ordenado y divergente)

(Opcional): asignar una paleta personalizada y pre-


determinada a dimensiones y medidas y publicarlas como una
fuente de datos
Después de guardar el libro de trabajo, la información de la paleta de colores personalizada se
incrusta en el libro de trabajo (en el caso de Excel y de los libros de trabajo basados en
archivos de texto, se incrusta en el archivo .twbx) y, por lo tanto, solo está disponible para ese
libro de trabajo. Eso quiere decir que los colores que se usan se muestran para cualquiera que
abra ese libro de trabajo concreto. Si esa persona no tiene el archivo de preferencias
modificado, no puede usar la información de color para ninguna codificación por color nueva.

- 1977 -
Para permitir una nueva codificación por color creada mediante la paleta de colores
personalizada o para estandarizar una paleta de colores personalizada para los libros de
trabajo de Tableau de su organización, puede crear la paleta de colores personalizada con
una de las opciones anteriores y, a continuación, publicarla como una fuente de datos de
Tableau Server.

1. En el mismo equipo que haya usado para modificar el archivo Preferences.tps, abra
Tableau Desktop.

2. Abra la fuente de datos Superstore - Sample.

3. Haga clic con el botón derecho en un campo del panel Datos y seleccione Propiedades
predeterminadas > Color.

4. En el cuadro de diálogo Editar colores, asocie los valores del campo a la paleta de
colores personalizada y, cuando acabe, haga clic en Aceptar.

5. En el menú Datos, seleccione la fuente de datos, seleccione Publicar en el servidor y,


a continuación, finalice el proceso para publicarla.

Después de publicar la fuente de datos en Tableau Server, conecte todos los libros de trabajo
nuevos a esa fuente de datos para que usen la paleta de colores personalizada.

Usar paletas de colores descontinuadas (clásicas)


En la versión 10.0 de Tableau se crearon nuevas paletas de colores, se actualizaron otras
paletas existentes (como Tableau 10 y Tableau 20) y se dejaron de utilizar otras. Si desea
seguir utilizando una paleta de colores que ya no está disponible, edite el archivo
Preferences.tps para añadir los valores hexadecimales de la paleta. Puede añadir todas las
paletas de colores que desee. Consulte Valores hexadecimales para paletas de colores
discontinuadas abajo y Restaurar una paleta discontinuada (Clásico) En la página 1993
para obtener información detallada.

Valores hexadecimales para paletas de colores discontinuadas


En la siguiente tabla se recogen las paletas de colores que ya no están disponibles, junto con el
código XML y los valores hexadecimales, que puede añadir al archivo Preferences.tps para
restaurarlas. Si utiliza el código tal cual, los nombres de las paletas empezarán por Clásico
para indicar que proceden de la versión 9.3 y de versiones anteriores. En muchos casos hay
versiones actualizadas de paletas de colores que se han dejado de utilizar. Consulte la
columna "Detalles" para obtener información detallada.

- 1978 -
Nombre de la Detalles Valores hexadecimales de la versión 9.x
paleta en la
versión 9.x

Tableau 10 Llamada Tableau <color-palette name="Classic 10" type


clásico 10 en la = "regular">
versión 10.0 y en <color>#17becf</color> <colo-
versiones r>#bcbd22</color> <colo-
posteriores. r>#7f7f7f</color>
<color>#e377c2</color> <colo-
r>#8c564b</color> <colo-
r>#9467bd</color>
<color>#d62728</color> <colo-
r>#2ca02c</color> <colo-
r>#ff7f0e</color>
<color>#1f77b4</color>
</color-palette>

Tableau 10 Llamado Tableau <color-palette name="Classic 10


Medium clásico medio en Medium" type = "regular">
la versión 10.0 y <color>#6dccda</color> <colo-
en versiones r>#cdcc5d</color> <colo-
posteriores. r>#a2a2a2</color>
<color>#ed97ca</color> <colo-
r>#a8786e</color> <colo-
r>#ad8bc9</color>
<color>#ed665d</color> <colo-
r>#67bf5c</color> <colo-
r>#ff9e4a</color>
<color>#729ece</color>
</color-palette>

Tableau 10 Descontinuada. <color-palette name="Classic 10


Light Light" type = "regular">
<color>#9edae5</color> <colo-
r>#dbdb8d</color> <colo-

- 1979 -
r>#c7c7c7</color> <colo-
r>#f7b6d2</color> <colo-
r>#c49c94</color>
<color>#c5b0d5</color> <colo-
r>#ff9896</color> <colo-
r>#98df8a</color>
<color>#ffbb78</color> <colo-
r>#aec7e8</color>
</color-palette>

Tableau 20 Llamado Tableau <color-palette name="Classic 20" type


clásico 20 en la = "regular"> <color>#9edae5</color>
versión 10.0 y en <color>#17becf</color> <colo-
versiones r>#dbdb8d</color> <colo-
posteriores. r>#bcbd22</color>
<color>#c7c7c7</color> <colo-
r>#7f7f7f</color> <colo-
r>#f7b6d2</color>
<color>#e377c2</color> <colo-
r>#c49c94</color> <colo-
r>#8c564b</color>
<color>#c5b0d5</color> <colo-
r>#9467bd</color> <colo-
r>#ff9896</color>
<color>#d62728</color> <colo-
r>#98df8a</color> <colo-
r>#2ca02c</color>
<color>#ffbb78</color> <colo-
r>#ff7f0e</color> <colo-
r>#aec7e8</color>
<color>#1f77b4</color>
</color-palette>

Gris 5 Descontinuada. <color-palette name="Classic Gray 5"


type = "regular"> <colo-
Consulte Grises

- 1980 -
piedra en 10.0 y r>#cfcfcf</color> <colo-
versiones r>#8f8782</color> <colo-
posteriores para r>#414451</color>
ver la versión <color>#a5acaf</color> <colo-
actualizada de r>#60636a</color>
esta paleta. </color-palette>

Daltónico 10 Descontinuada. <color-palette name="Classic Color

Consulte Blind" type = "regular">

Daltónico en <color>#cfcfcf</color> <colo-


10.0 y versiones r>#ffbc79</color> <colo-
posteriores para r>#a2c8ec</color>
ver la versión <color>#898989</color> <colo-
actualizada de r>#c85200</color> <colo-
esta paleta. r>#5f9ed1</color>
<color>#595959</color> <colo-
r>#ababab</color> <colo-
r>#ff800e</color>
<color>#006ba4</color>
</color-palette>

Semáforo Descontinuada. <color-palette name="Classic Traffic

Consulte Light" type = "regular">

Semáforo en <color>#9fcd99</color> <colo-


10.0 y versiones r>#ffdd71</color> <colo-
posteriores para r>#f26c64</color>
ver la versión <color>#69b764</color> <colo-
actualizada de r>#ffc156</color> <colo-
esta paleta. r>#d82526</color>
<color>#309343</color> <colo-
r>#dba13a</color> <colo-
r>#b10318</color>
</color-palette>

Purple-Gray 6 Descontinuada. <color-palette name="Classic Purple-


Gray 6" type = "regular">

- 1981 -
<color>#d7d5c5</color> <colo-
r>#d098ee</color> <colo-
r>#995688</color>
<color>#94917b</color> <colo-
r>#dc5fbd</color> <colo-
r>#7b66d2</color>
</color-palette>

Purple-Gray Descontinuada. <color-palette name="Classic Purple-


12 Gray 12" type = "regular">
Consulte
Púrpura-rosa- <color>#dbd4c5</color> <colo-

gris en 10.0 y r>#8b7c6e</color> <colo-


versiones r>#d098ee</color>
posteriores para <color>#ab6ad5</color> <colo-
ver la versión r>#d898ba</color> <colo-
actualizada de r>#995688</color>
esta paleta. <color>#b4b19b</color> <colo-
r>#5f5a41</color> <colo-
r>#ffc0da</color>
<color>#dc5fbd</color> <colo-
r>#a699e8</color> <colo-
r>#7b66d2</color>
</color-palette>

Green-Orange Descontinuada. <color-palette name="Classic Green-


6 Orange 6" type = "regular">
<color>#b85a0d</color> <colo-
r>#39737c</color> <colo-
r>#ffd94a</color>
<color>#3cb7cc</color> <colo-
r>#ff7f0f</color> <colo-
r>#32a251</color>
</color-palette>

Green-Orange Descontinuada. <color-palette name="Classic Green-


12

- 1982 -
Consulte Verde- Orange 12" type = "regular">
naranja- <color>#ccc94d</color> <colo-
turquesa en 10.0 r>#82853b</color> <colo-
y versiones r>#86b4a9</color>
posteriores para <color>#39737c</color> <colo-
ver la versión r>#ffd94a</color> <colo-
actualizada de r>#b85a0d</color>
esta paleta. <color>#98d9e4</color> <colo-
r>#3cb7cc</color> <colo-
r>#ffb977</color>
<color>#ff7f0f</color> <colo-
r>#acd98d</color> <colo-
r>#32a251</color>
</color-palette>

Blue-Red 6 Descontinuada. <color-palette name="Classic Blue-Red


6" type = "regular">
<color>#e9c39b</color> <colo-
r>#ea6b73</color> <colo-
r>#6ba3d6</color>
<color>#ac613c</color> <colo-
r>#f02720</color> <colo-
r>#2c69b0</color>
</color-palette>

Blue-Red 12 Descontinuada. <color-palette name="Classic Blue-Red


12" type = "regular">
Consulte Azul-
<color>#f4737a</color> <colo-
rojo-marrón en
10.0 y versiones r>#bd0a36</color> <colo-
posteriores para r>#ddc9b4</color>
ver la versión <color>#ac8763</color> <colo-
actualizada de r>#b5dffd</color> <colo-
esta paleta. r>#6ba3d6</color>
<color>#e9c39b</color> <colo-
r>#ac613c</color> <colo-

- 1983 -
r>#ffb6b0</color> <colo-
r>#f02720</color> <colo-
r>#b5c8e2</color>
<color>#2c69b0</color>
</color-palette>

Cíclico Descontinuada. <color-palette name="Classic Cyclic"


type = "regular">
Consulte Círculo
<color>#6f63bb</color> <colo-
de tonalidades
en 10.0 y r>#8a60b0</color> <colo-
versiones r>#ba43b4</color>
posteriores para <color>#c7519c</color> <colo-
ver la versión r>#d63a3a</color> <colo-
actualizada de r>#ff7f0e</color>
esta paleta. <color>#ffaa0e</color> <colo-
r>#ffbf50</color> <colo-
r>#bcbd22</color>
<color>#78a641</color> <colo-
r>#2ca030</color> <colo-
r>#12a2a8</color>
<color>#1f83b4</color>
</color-palette>

Verde Descontinuada. <color-palette name="Classic Green"


type = "ordered-sequential">
Consulte Verde
en 10.0 y <color>#09622a</color> <colo-
versiones r>#1a7232</color> <colo-
posteriores para r>#27823b</color>
ver la versión <color>#339444</color> <colo-
actualizada de r>#69a761</color> <colo-
esta paleta. r>#94bb83</color>
<color>#bccfb4</color>
</color-palette>

Gris Descontinuada. <color-palette name="Classic Gray"

- 1984 -
Consulte Gris en type = "ordered-sequential">
10.0 y versiones <color>#1e1e1e</color> <colo-
posteriores para r>#282828</color> <colo-
ver la versión r>#333333</color>
actualizada de <color>#3f3f3f</color> <colo-
esta paleta. r>#4b4b4b</color> <colo-
r>#585858</color>
<color>#666666</color> <colo-
r>#747474</color> <colo-
r>#838383</color>
<color>#929292</color> <colo-
r>#a2a2a2</color> <colo-
r>#b2b2b2</color>
<color>#c3c3c3</color>
</color-palette>

Azul Descontinuada. <color-palette name="Classic Blue"


type = "ordered-sequential">
Consulte Azul en
10.0 y versiones <color>#26456e</color> <colo-
posteriores para r>#1c5998</color> <colo-
ver la versión r>#1c73b1</color>
actualizada de <color>#3a87b7</color> <colo-
esta paleta. r>#67add4</color> <colo-
r>#7bc8e2</color>
<color>#b4d4da</color>
</color-palette>

Rojo Descontinuada. <color-palette name="Classic Red"


type = "ordered-sequential">
Consulte Rojo en
10.0 y versiones <color>#9c0824</color> <colo-
posteriores para r>#b10c1d</color> <colo-
ver la versión r>#c21417</color>
actualizada de <color>#cf1719</color> <colo-
esta paleta. r>#d8392c</color> <colo-
r>#e35745</color>

- 1985 -
<color>#f57667</color> <colo-
r>#f89a90</color> <colo-
r>#eac0bd</color>
</color-palette>

Naranja Descontinuada. <color-palette name="Classic Orange"


type = "ordered-sequential">
Consulte Naranja
en 10.0 y <color>#7b3014</color> <colo-
versiones r>#a33202</color> <colo-
posteriores para r>#d74401</color>
ver la versión <color>#f06511</color> <colo-
actualizada de r>#fd8938</color> <colo-
esta paleta. r>#fdab67</color>
<color>#f0c294</color>
</color-palette>

Área roja Descontinuada. <color-palette name="Classic Area


Red" type = "ordered-sequential">
<color>#bd1100</color> <colo-
r>#c92b14</color> <colo-
r>#d43e25</color>
<color>#e04e35</color> <colo-
r>#ea5e45</color> <colo-
r>#f46b55</color>
<color>#fd7864</color> <colo-
r>#fe8b7a</color> <colo-
r>#fd9c8f</color>
<color>#fbb3ab</color> <colo-
r>#f5cac7</color>
</color-palette>

Área verde Descontinuada. <color-palette name="Classic Area


Green" type = "ordered-sequential">
<color>#3c8200</color> <colo-
r>#4a8c1c</color> <colo-
r>#569735</color>

- 1986 -
<color>#60a24d</color> <colo-
r>#6cae59</color> <colo-
r>#7abc5f</color>
<color>#8ac765</color> <colo-
r>#9ad26d</color> <colo-
r>#acdc7a</color>
<color>#c3e394</color> <colo-
r>#dbe8b4</color>
</color-palette>

Área café Descontinuada. <color-palette name="Classic Area-


Brown" type = "ordered-sequential">
<color>#bb5137</color> <colo-
r>#bb6348</color> <colo-
r>#bb7359</color>
<color>#c08262</color> <colo-
r>#cc8f63</color> <colo-
r>#d89c63</color>
<color>#e4aa63</color> <colo-
r>#f0b763</color> <colo-
r>#f7c577</color>
<color>#f6d29c</color> <colo-
r>#f3e0c2</color>
</color-palette>

Rojo-verde Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


divergente Green" type = "ordered-diverging">
Consulte Rojo-
<color>#09622a</color> <colo-
verde
r>#1e7735</color> <colo-
divergente en
10.0 y versiones r>#2f8e41</color>
posteriores para <color>#69a761</color> <colo-
ver la versión r>#a2c18f</color> <colo-
actualizada de r>#cacaca</color>
esta paleta. <color>#fc8375</color> <colo-
r>#df513f</color> <colo-

- 1987 -
r>#d11719</color> <colo-
r>#bd1316</color> <colo-
r>#9c0824</color>
</color-palette>

Rojo-azul Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


divergente Blue" type = "ordered-diverging">
Consulte Rojo-
<color>#26456e</color> <colo-
azul divergente
en 10.0 y r>#1c5998</color> <colo-
versiones r>#1c73b1</color>
posteriores para <color>#3a87b7</color> <colo-
ver la versión r>#67add4</color> <colo-
actualizada de r>#cacaca</color>
esta paleta. <color>#fc8375</color> <colo-
r>#df513f</color> <colo-
r>#d11719</color>
<color>#bd1316</color> <colo-
r>#9c0824</color>
</color-palette>

Rojo-negro Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


divergente Black" type = "ordered-diverging">
Consulte Rojo-
<color>#1e1e1e</color> <colo-
negro
r>#383838</color> <colo-
divergente en
10.0 y versiones r>#565656</color>
posteriores para <color>#777777</color> <colo-
ver la versión r>#9b9b9b</color> <colo-
actualizada de r>#cacaca</color>
esta paleta. <color>#fc8375</color> <colo-
r>#df513f</color> <colo-
r>#d11719</color>
<color>#bd1316</color> <colo-
r>#9c0824</color>
</color-palette>

- 1988 -
Área rojo- Descontinuada. <color-palette name="Classic Area
verde Red-Green" type = "ordered-diver-
divergente ging">
<color>#4a8c1c</color> <colo-
r>#559633</color> <colo-
r>#5ea049</color>
<color>#69aa56</color> <colo-
r>#75b65d</color> <colo-
r>#82c162</color>
<color>#90cb68</color> <colo-
r>#a0d571</color> <colo-
r>#b1de7f</color>
<color>#c7e298</color> <colo-
r>#e9dabe</color> <colo-
r>#fca294</color>
<color>#fe8e7e</color> <colo-
r>#fd7e6b</color> <colo-
r>#f7705b</color>
<color>#ef654d</color> <colo-
r>#e6583e</color> <colo-
r>#dc4930</color>
<color>#d23a21</color> <colo-
r>#c82912</color> <colo-
r>#bd1100</color>
</color-palette>

Naranja-azul Descontinuada. <color-palette name="Classic Orange-


divergente Blue" type = "ordered-diverging">
Consulte
Naranja-azul <color>#26456e</color> <colo-

divergente en r>#1c5998</color> <colo-


10.0 y versiones r>#1c73b1</color>
posteriores para <color>#3a87b7</color> <colo-
ver la versión r>#67add4</color> <colo-
actualizada de r>#7bc8e2</color>
esta paleta. <color>#cacaca</color> <colo-

- 1989 -
r>#fdab67</color> <colo-
r>#fd8938</color> <colo-
r>#f06511</color>
<color>#d74401</color> <colo-
r>#a33202</color> <colo-
r>#7b3014</color>
</color-palette>

Verde-azul Descontinuada. <color-palette name="Classic Green-


divergente Blue" type = "ordered-diverging">
Consulte Verde-
<color>#26456e</color> <colo-
azul divergente
en 10.0 y r>#1c5998</color> <colo-
versiones r>#1c73b1</color>
posteriores para <color>#3a87b7</color> <colo-
ver la versión r>#67add4</color> <colo-
actualizada de r>#cacaca</color>
esta paleta. <color>#a2c18f</color> <colo-
r>#69a761</color> <colo-
r>#2f8e41</color>
<color>#1e7735</color> <colo-
r>#09622a</color>
</color-palette>

Rojo-blanco- Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


verde White-Green" type = "ordered-diver-
Consulte Rojo-
divergente ging">
verde-blanco
<color>#09622a</color> <colo-
divergente en
10.0 y versiones r>#297839</color> <colo-
posteriores para r>#428f49</color>
ver la versión <color>#74af72</color> <colo-
actualizada de r>#b9d7b7</color> <colo-
esta paleta. r>#ffffff</color>
<color>#fcb4a5</color> <colo-
r>#e86753</color> <colo-
r>#cc312b</color>

- 1990 -
<color>#b41f27</color> <colo-
r>#9c0824</color>
</color-palette>

Rojo-blanco- Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


negro White-Black" type = "ordered-diver-
Consulte Rojo-
divergente ging">
negro-blanco
<color>#1e1e1e</color> <colo-
divergente en
10.0 y versiones r>#393939</color> <colo-
posteriores para r>#575757</color>
ver la versión <color>#838383</color> <colo-
actualizada de r>#bfbfbf</color> <colo-
esta paleta. r>#ffffff</color>
<color>#fcb4a5</color> <colo-
r>#e86753</color> <colo-
r>#cc312b</color>
<color>#b41f27</color> <colo-
r>#9c0824</color>
</color-palette>

Naranja-azul- Descontinuada. <color-palette name="Classic Orange-


blanco White-Blue" type = "ordered-diver-
Consulte
divergente ging">
Naranja-azul-
blanco <color>#26456e</color> <colo-

divergente en r>#2e5f8a</color> <colo-


10.0 y versiones r>#3679a8</color>
posteriores para <color>#6a9ec5</color> <colo-
ver la versión r>#b7cde2</color> <colo-
actualizada de r>#ffffff</color>
esta paleta. <color>#ffc2a1</color> <colo-
r>#fb8547</color> <colo-
r>#d85a13</color>
<color>#a84415</color> <colo-
r>#7b3014</color>
</color-palette>

- 1991 -
Rojo-blanco- Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-
negro claro White-Black Light" type = "ordered-
diverging">
<color>#c6c6c6</color> <colo-
r>#d1d1d1</color> <colo-
r>#dddddd</color>
<color>#e8e8e8</color> <colo-
r>#f3f3f3</color> <colo-
r>#ffffff</color>
<color>#fff0f0</color> <colo-
r>#ffe0e1</color> <colo-
r>#ffd1d3</color>
<color>#ffc2c5</color>
</color-palette>

Naranja- Descontinuada. <color-palette name="Classic Orange-


blanco-azul White-Blue Light" type = "ordered-
claro diverging">
divergente <color>#c4d8f3</color> <colo-
r>#d0e0f6</color> <colo-
r>#dce8f8</color>
<color>#e8effa</color> <colo-
r>#f3f7fd</color> <colo-
r>#ffffff</color>
<color>#fff5eb</color> <colo-
r>#ffead8</color> <colo-
r>#ffe0c5</color>
<color>#ffd6b1</color> <colo-
r>#ffcc9e</color>
</color-palette>

Rojo-blanco- Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


verde claro White-Green Light" type = "ordered-
divergente diverging">
<color>#b7e6a7</color> <colo-

- 1992 -
r>#c6ebb8</color> <colo-
r>#d5f0ca</color> <colo-
r>#e3f5db</color>
<color>#f1faed</color> <colo-
r>#ffffff</color> <colo-
r>#fff0f0</color>
<color>#ffe0e1</color> <colo-
r>#ffd1d3</color> <colo-
r>#ffc2c5</color>
<color>#ffb2b6</color>
</color-palette>

Rojo-verde Descontinuada. <color-palette name="Classic Red-


claro Green Light" type = "ordered-diver-
divergente ging">
<color>#b7e6a7</color> <colo-
r>#c1e6b4</color> <colo-
r>#cae6c0</color>
<color>#d4e6cc</color> <colo-
r>#dde6d9</color> <colo-
r>#e5e5e5</color>
<color>#ecdbdc</color> <colo-
r>#f2d1d2</color> <colo-
r>#f8c7c9</color>
<color>#fcbdc0</color> <colo-
r>#ffb2b6</color>
</color-palette>

Restaurar una paleta discontinuada (Clásico)


1. Vaya a la carpeta Mi repositorio de Tableau del directorio Documentos y abra el archivo
Preferences.tps.

2. Entre las etiquetas workbook de apertura y cierre, inserte las etiquetas preferences
de apertura y cierre.

- 1993 -
3. En el archivo Preferences.tps, localice las etiquetas "preferences" y pegue el código
XML de la paleta discontinuada (consulte Valores hexadecimales para paletas de
colores discontinuadas En la página 1978). Por ejemplo:

<color-palette name="Classic Blue Red 12" type = "regular">


<color>#f4737a</color> <color>#bd0a36</color>
<color>#ddc9b4</color> <color>#ac8763</color>
<color>#b5dffd</color> <color>#6ba3d6</color>
<color>#e9c39b</color> <color>#ac613c</color>
<color>#ffb6b0</color> <color>#f02720</color>
<color>#b5c8e2</color> <color>#2c69b0</color>
</color-palette>

Utilice comillas rectas (' ' o " "), en vez de comillas inglesas, para delimitar el nombre
y el tipo de la paleta.

4. Guarde el archivo Preferences.tps y, a continuación, reinicie Tableau Desktop.

Al abrir el cuadro de diálogo Editar colores y seleccionar Seleccionar paleta de


colores, la paleta de colores que ha añadido estará al final de la lista de paletas.

Usar fuentes personalizadas


Tableau proporciona una serie de fuentes que puede usar en las visualizaciones, también su
tipo de letra predeterminado: Tableau. Sin embargo, puede que quiera usar una fuente que no
esté incluida. Por ejemplo, quizá quiera una fuente creada en exclusiva para la marca de su
empresa.

Para usar una fuente personalizada en Tableau, el primer paso es instalarla en los equipos en
los que se ejecuta Tableau. Esto incluye Tableau Desktop y, si publica en Tableau Server,
todos los equipos en los que se ejecute Tableau Server. Para asegurarse de que Tableau

- 1994 -
Server pueda representar la fuente correctamente, compruebe que sea "segura para la web"
en todos los navegadores. Si una fuente especificada en Tableau Desktop no está instalada
también en Tableau Server, Tableau Server utilizará una fuente predeterminada.

Para obtener más información sobre cómo instalar fuentes, consulte los vínculos siguientes:

l Cómo instalar o quitar fuentes en Windows (Microsoft Knowledge Base)

l Principios básicos del Mac: Catálogo Tipográfico (Soporte de Apple)

Una vez instalada la fuente, aparecerá en el panel Formato de Tableau Desktop, que le
permite cambiar las fuentes de los libros de trabajo, las hojas de trabajo o partes concretas de
la vista. Para obtener información detallada, consulte Dar formato en el nivel del libro de
trabajo En la página 1905, Dar formato en el nivel de la hoja de trabajo En la página
1910 y Formato de partes específicas de la vista En la página 1917.

Renovar un dashboard
Tableau Desktop crea procedimientos recomendados visuales en las opciones
predeterminadas de formato para que las visualizaciones tengan un buen aspecto desde el
principio. Sin embargo, puede que quiera cambiar las opciones de formato de un dashboard
(por ejemplo, para adaptarlas a la marca de su organización).

En este artículo se describen los pasos del proceso de renovación de un dashboard de una
organización ficticia, llamada Citywide Bike Share. La marca incluye los colores turquesa,
naranja y gris y la fuente Century Gothic. El aspecto general es claro y ordenado y está
relacionado con las bicicletas.

Antes Después

- 1995 -
En este artículo

Cambiar las fuentes y el color de fuente de los títulos


abajo
Cambiar el color de las marcas En la página siguiente
Personalizar las descripciones emergentes En la página
1999
Añadir una imagen o un logotipo En la página 2001

Cambiar las fuentes y el color de fuente de los títulos


Las fuentes y los colores suelen ser elementos importantes de la marca de una organización.
La forma más rápida de hacer un cambio a gran escala de todos los títulos del dashboard
consiste en cambiarlos en el nivel de libro de trabajo. Un libro de trabajo es el contenedor más
grande posible de las opciones de formato.

1. Haga clic en Formato > Libro de trabajo.

2. Haga los cambios necesarios en Fuentes, en el panel Formatear libro de trabajo.

En este caso hemos cambiado la fuente a Century Gothic y el color de fuente a turquesa.
Hemos optado por cambiar todos los títulos del libro de trabajo, aunque se podría
cambiar también el aspecto de determinados títulos.

- 1996 -
Si la fuente que desea utilizar no existe en Tableau de forma predeterminada, puede
añadirla. Consulte Usar fuentes personalizadas En la página 1994 para obtener
información detallada.

Cambiar el color de las marcas


Las marcas representan datos en una vista. En este escenario de renovación, las marcas
indican ubicaciones para compartir bicicletas. Cambiar los colores de las marcas es otra forma
de transmitir al público la marca de su organización. En algunos tipos de marcas también
puede añadir halos y darles formato (son anillos coloreados alrededor de una marca).

1. Vaya a una vista del dashboard y, desde el menú contextual de la vista, haga clic en Ir a
hoja.

2. En la vista, haga clic en Color en la tarjeta Marcas.

3. Seleccione los colores nuevos.

En este caso hemos cambiado las marcas del mapa de Chicago Ride Share al color gris
con un halo turquesa:

- 1997 -
4. Repita los pasos anteriores para cada vista del dashboard.

Si uno de los colores que desea utilizar no está disponible, puede crear su propia paleta
personalizada. Consulte Crear paletas de colores personalizadas En la página 1968 para
obtener información detallada. Por ejemplo, en este caso hemos cambiado los colores del
gráfico de barras creando una paleta divergente personalizada.

- 1998 -
Con tan solo algunos cambios en las fuentes y los colores de las marcas, la personalización de
marca del dashboard ya va tomando forma.

Personalizar las descripciones emergentes


Las descripciones emergentes aparecen al situar el puntero del ratón por encima de una
marca. Aparecen de forma predeterminada en la mayoría de las vistas y, gracias a ellas,
puede reforzar su marca y contar una historia mejorada.

Este es el aspecto predeterminado que tenían las descripciones emergentes del mapa:

- 1999 -
1. Vaya a la hoja de trabajo de la vista y haga clic en Hoja de trabajo > Descripción
emergente.

2. Confirme que la descripción emergente contiene la información que desea mostrar.


Puede cambiar las fuentes, el orden, la redacción, la alineación y el color.

En este escenario de renovación hemos reducido el número de elementos mostrados


en la descripción emergente para que resulte más fácil a los usuarios ver de un vistazo
lo que más les interesa. También hemos reformulado algunos elementos y hemos
añadido el color naranja, que da contraste y es adecuado para la marca:

- 2000 -
Este es el aspecto que tienen ahora las descripciones emergentes del mapa:

Añadir una imagen o un logotipo


El hecho de añadir sus propias imágenes es otra forma de resaltar la marca de su organización
en un libro de trabajo. Por ejemplo, puede importar un logotipo y utilizarlo en la parte superior
del dashboard, en vez de mostrar el título de dashboard predeterminado.

Para eliminar el título y añadir una imagen:

1. En el panel Dashboard, detenga la visualización del título del dashboard desactivando la


casilla de verificación Mostrar título de dashboard, situada en la esquina inferior
izquierda.

2. Arrastre el objeto Imagen al área en la que desea visualizar el logotipo. Puede que
también deba ajustar o eliminar otros elementos de dashboard.

- 2001 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Aquí tenemos nuestro libro de trabajo final, totalmente renovado:

- 2002 -
Acciones
Tableau permite agregar contexto e interactividad a los datos mediante acciones. Existen tres
tipos de acciones en Tableau: filtro, resaltado y URL (solo Tableau Desktop).

Las acciones de filtro permiten usar los datos de una vista para filtrar datos de otra a medida
que se crean historias analíticas guiadas. Las acciones de resaltado ayudan a llamar la
atención sobre resultados concretos, mientras que las acciones de URL permiten apuntar a
recursos externos, como una página web, un archivo u otra hoja de trabajo de Tableau.

Por ejemplo, en un dashboard donde se muestren ventas de propiedades por zona, se podrían
usar acciones como ayuda para visualizar rápidamente información relevante de la zona
seleccionada. Seleccione un vecindario en una vista que luego resalta las propiedades
relacionadas en una vista de mapa, filtra una lista de las propiedades vendidas y luego abre
una página web externa que muestra datos del censo de ese vecindario.

Nota: Las acciones se comportan de forma diferente en los libros de trabajo que usan
fuentes de datos de cubo. Las fuentes de datos de cubo no aceptan las acciones de
fuentes de datos relacionales o de otras fuentes de datos de cubo. Por ejemplo,
suponga que tiene un libro de trabajo con una vista que usa una fuente de datos de
MySQL, una segunda vista que usa una fuente de datos de cubo A y una tercera vista
que usa una fuente de datos de cubo B. Las acciones de una vista que usen la fuente de
datos de MySQL no afectarán a las vistas que usen las fuentes de datos de cubo. Sin
embargo, las acciones de la vista que usen la fuente de datos de cubo A pueden afectar
a la vista que use la fuente de datos de MySQL. En este caso, la vista que use la fuente
de datos de cubo B no se verá afectada.

Acciones de filtro
Las acciones de filtro son una forma de enviar información entre hojas de trabajo.
Normalmente, una acción de filtro se usa para enviar información desde una marca
seleccionada a otra hoja donde se muestra información relacionada. Por ejemplo, en una vista
donde se muestren precios de venta de propiedades inmobiliarias, puede que quiera
seleccionar una propiedad determinada y mostrar todas las propiedades similares en una vista
diferente. Podría definir una acción de filtro para realizar esta tarea. Primero, debe decidir lo
que significa “similar”. En este caso, digamos que propiedades similares son las propiedades
con un precio de venta y metros cuadrados similares. Para definir una acción de filtro para

- 2003 -
mostrar propiedades similares, se puede seleccionar una hoja de trabajo de destino y definir
filtros sobre precio de venta y metros cuadrados.

Las acciones de filtro envían valores de datos de campos y filtros de origen relevantes a la hoja
de destino. Si se inicia la acción de filtro que se describe en este ejemplo desde una propiedad
que se vendió por 450 000 $, la hoja de destino tendrá un filtro para mostrar solo las
propiedades que se vendieron por la misma cantidad.

1. En una hoja de trabajo, seleccione Hoja de trabajo > Acciones. En un dashboard,


seleccione Dashboard > Acciones.

2. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Agregar acción y seleccione Filtro.

3. En el cuadro de diálogo siguiente, especifique un nombre para la acción.

Use un nombre que defina la acción. Si elige ejecutar la acción a través del menú, el
nombre será la opción que se mostrará en el menú. Por ejemplo, al enviar la información
de propiedades desde una hoja a un mapa, el nombre podría ser “Mostrar en un mapa
todas las propiedades similares vendidas en febrero”. Puede usar variables en el
nombre, que se completarán según los valores del campo seleccionado.

4. Use la lista desplegable para seleccionar una hoja o fuente de datos de origen. Al

- 2004 -
seleccionar una fuente de datos o una hoja de dashboard, puede refinarla aún más si
selecciona las hojas individuales desde donde desee iniciar la acción.

5. A continuación, seleccione cómo desea iniciar la acción. Seleccione una de las opciones
siguientes:

l Situar: coloque el puntero sobre una marca de la vista para ejecutar la acción.
Esta opción es adecuada para acciones de resalto y de filtro dentro de un
dashboard.

l Seleccionar: haga clic en una marca de la vista para ejecutar la acción. Esta
opción es adecuada para todos los tipos de acciones.

l Menú: haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un
Mac) en una marca seleccionada en la vista y, a continuación, seleccione una
opción del menú contextual. Esta opción es adecuada para acciones de filtro y de
URL.

- 2005 -
6. Use la segunda lista desplegable para seleccionar una hoja objetivo. Al seleccionar una
hoja de dashboard, puede refinar aún más el objetivo si selecciona una o más hojas
dentro del dashboard.

7. Especifique lo que desee hacer cuando se borre la selección de la vista. Puede


seleccionar una de las opciones siguientes:

l Dejar el filtro: deja el filtro en las hojas objetivo. En las vistas objetivo del
dashboard se mostrarán los resultados filtrados.

l Mostrar todos los valores: cambia el filtro para incluir todos los valores.

l Excluir todos los valores: cambia el filtro para excluir todos los valores. Esta
opción es útil al crear dashboards donde solo se muestran algunas hojas si se
selecciona un valor en otra hoja.

8. Configure uno o más filtros para especificar los datos que desee mostrar en las hojas
objetivo. Puede filtrar en Todos los campos o definir filtros en Campos
seleccionados.

9. Para definir filtros de campos específicos, haga clic en Agregar filtro.

10. En el cuadro de diálogo Agregar filtro, seleccione los campos y las fuentes de datos de

- 2006 -
origen y objetivo. Al ejecutar la acción desde una marca específica en la hoja de origen,
se agrega un filtro a la hoja objetivo que solo contiene valores para el campo objetivo
que coinciden con los valores del campo de origen. En el ejemplo del vínculo de hojas de
propiedades similares, el Campo de origen es Habitaciones y el Campo objetivo es
Habitaciones. Esto significa que, cuando se inicie el vínculo de hojas para una propiedad
con tres habitaciones, en la hoja de trabajo de destino solo se mostrarán las
propiedades con tres habitaciones.

11. Al finalizar, haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo
abiertos y volver a la vista.

Al conectarse a una fuente de datos relacional, se agregar vínculos de hojas a fuentes de


datos, incluso aunque los nombres de los campos no coincidan exactamente. Es posible que
en una fuente de datos haya un campo llamado Latitud, mientras que en otra haya un campo
llamado Lat. Las listas desplegables de este cuadro de diálogo permiten asociar el campo
Latitud al campo Lat. Al usar una fuente de datos multidimensionales, la hoja de destino debe
usar la misma fuente de datos que la hoja de origen. Además, los nombres de los campos de
origen deben coincidir con los nombres de los campo de destino. En Tableau, las fuentes de
datos multidimensionales solo son compatibles en Windows.

- 2007 -
Los campos disponibles en la lista desplegable Campo objetivo dependen del campo
seleccionado como el Campo de origen. Como campo de destino, solo se pueden
seleccionar campos que tengan el mismo tipo de datos que el campo de origen.

Acciones de resalto
Las acciones de resalto permiten resaltar marcas de interés (se colorean marcas específicas y
se atenúan el resto de las marcas). Puede resaltar marcas de la vista con una serie de
herramientas. Por ejemplo, puede seleccionar manualmente las marcas que desee resaltar,
usar la leyenda para seleccionar marcas relacionadas, usar el marcador para buscar marcas
en contexto, o bien crear una acción de resalto avanzada.

En la siguiente tabla se describen los distintos métodos que puede usar para resaltar las
marcas en una vista, en un dashboard o en una historia.

Método de Ventajas Cuándo podría utilizarlo


resalto

Seleccionar l Selección manual de un grupo l Cuando quiera resaltar


marcas de de marcas para resaltarlas en manualmente una selección
una vista una vista. de marcas y atenuar el resto.

l La selección se guarda con el l Funciona bien en el caso de


libro de trabajo. dominios pequeños o vistas
con pocos datos.

Leyendas l Admite el resaltado l Cuando quiera centrarse en


unidireccional y bidireccional. seleccionar miembros de una
vista y atenuar el resto.
l Se resalta el color, el tamaño o la
forma. l Cuando quiera resaltar solo
mediante la leyenda o la
l Puede deshabilitar o habilitar la
leyenda y la vista.
acción de resalto del libro de
trabajo o de las hojas desde la l Funciona bien en el caso de
barra de herramientas. dominios pequeños o vistas
con pocos datos.
l Su selección se guarda con el
libro de trabajo y se puede incluir
en dashboards e historias o

- 2008 -
usarse al publicar.

Marcador l Búsqueda de puntos de datos en l Cuando quiera resaltar una


una vista mediante palabras marca o grupo de marcas
clave o selección en una lista para un campo discreto que
desplegable. esté incluido en la vista.

l Se resaltan las marcas mientras l Cuando quiera realizar


se mantiene el contexto de los comparaciones a propósito
otros puntos de datos. con resalto instantáneo.

l Los valores se actualizan l Funciona bien en el caso de


automáticamente cuando se dominios grandes y grandes
actualizan los datos cantidades de datos.
subyacentes.

l Los marcadores añadidos a las


hojas de trabajo también
aparecen en dashboards e
historias.

Acciones l Los datos se resaltan según los l Cuando quiera crear una
(solo criterios que defina. exploración interactiva en un
Tableau dashboard.
l Especifique las hojas de origen y
Desktop)
objetivo a las que aplicar la l Cuando quiera resaltar
acción de resalto. puntos de datos en un
dashboard con campos
l Especifique los campos que
específicos.
desea usar para resaltar.

l Puede especificar distintos tipos


de acciones que ejecutar con el
mismo clic (por ejemplo, filtrar y
resaltar).

Seleccionar marcas para resaltar


La manera más sencilla de resaltar en una vista es seleccionar las marcas que desee resaltar.
Al seleccionar manualmente una marca en la vista, el resto de las marcas se atenúan para
centrar la atención en la selección. La selección se guarda con el libro de trabajo.

- 2009 -
Para seleccionar varias marcas, mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado (tecla
Comando en un Mac) mientras selecciona todas las marcas. También puede usar una de las
herramientas de selección avanzadas para seleccionar marcas dentro de una forma
específica. Para obtener más información sobre cómo usar las herramientas de selección
avanzada, consulte Seleccionar marcas En la página 970.

Resalto de leyendas
Puede usar el resaltado de leyenda para centrar la atención de los usuarios en marcas
concretas de una vista. Cuando el resaltado de leyenda está activado, las marcas asociadas al
elemento de leyenda se resaltan y las demás se atenúan.

Puede habilitar el resalto unidireccional o bidireccional para resaltar las marcas de la


vista. El icono de la parte superior de la leyenda indica el modo que se está usando.

l El resalto unidireccional permite resaltar marcas mediante los valores de la leyenda.

l El resalto bidireccional permite resaltar marcas mediante la leyenda o la vista. Este es el

- 2010 -
valor predeterminado. Al resaltar marcas en la vista, el miembro coincidente de la
leyenda también se resalta.

También puede desactivar la acción de resalto del libro de trabajo o de la hoja desde la barra
de herramientas. Con esta acción se oculta el icono de resalto en la leyenda. Para obtener más
información sobre el uso de la opción de resalto de la barra de herramientas, consulte Botón
Resaltar de la barra de herramientas En la página 2016.

En este ejemplo, en las vistas siguientes se muestra la relación entre cantidad de pedido y
ganancias para varios productos. En la vista de la izquierda se usa la funcionalidad estándar
para la leyenda de color, donde se asignan colores a todas las marcas según el modo de
envío. En la vista de la derecha se usa el resalto de leyenda para destacar los productos que
se entregaron mediante el envío de segunda clase.

Leyenda de color normal Resalto de leyenda de color habilitado

Para cambiar fácilmente entre los modos de resalto de leyenda y normal, use el menú de la
tarjeta de la leyenda. Para las leyendas de color, si está de acuerdo con la forma en que se
resalta una vista, puede asignar los colores de resalto a la paleta de colores. Los colores
anteriores se reemplazan por los colores de resalto.

- 2011 -
Activar el resaltado de leyenda

1. Haga clic en el botón Resaltar de la parte superior de la leyenda.

Si usa Tableau Desktop, también puede activar el resaltado de leyenda si selecciona


Resaltar los elementos seleccionados en el menú de la tarjeta de leyenda.

En este ejemplo se muestra el resalto con la leyenda de color. El resalto de leyenda de


color está seleccionado de forma predeterminada.

2. Seleccione un elemento en la leyenda de color.

Para centrarse rápidamente en datos específicos en la vista después de activar el


resalto de leyenda, seleccione diferentes elementos en la leyenda de color. Al activar el
resalto de leyenda, se crea una acción de resalto que puede modificar en el cuadro de
diálogo Acciones.

Desactivar el resaltado de leyenda

Haga clic en el botón Resaltar de la parte superior de la leyenda. De esta forma se cambia
el resaltado a modo unidireccional y se puede usar la leyenda para resaltar las marcas
coincidentes en la vista.

Resaltado de leyenda en Tableau Desktop


Si usa Tableau Desktop, también puede desactivar el resaltado de leyenda si selecciona
Resaltar los elementos seleccionados en el menú de la tarjeta de leyenda. Al desactivar el
resalto de leyenda, se elimina la acción del cuadro de diálogo Acciones.

Si está de acuerdo en cómo se resalta la vista y desea mantener a un miembro específico


resaltado, incluso después de desactivar el modo de resalto de leyenda, puede asignar los
colores de resalto a la paleta de colores existentes. Se descarta la leyenda de color original y
los colores de resalto se convierten en la nueva paleta de colores para la leyenda.

- 2012 -
Para asignar los colores de resalto a la paleta de colores, seleccione Asignar resaltar
colores a la paleta, en el menú de la tarjeta de leyenda de color.

Resaltar puntos de datos en su contexto


Cuando tenga una vista con una gran cantidad de datos, puede que quiera explorar los datos
de forma interactiva y resaltar una marca o un grupo de marcas específicos, a la vez que
contiene el contexto de la ubicación donde se muestran esas marcas en la vista.

Para ello, puede activar el marcador de resaltado de uno o más campos discretos incluidos en
la vista que afecten al nivel de detalle (consulte Dimensiones y nivel de detalle En la página
316 para obtener más información).

Puede usar palabras clave para buscar los puntos de datos coincidentes. El marcador resalta
de forma inmediata las marcas que coincidan total o parcialmente con la búsqueda realizada
de palabras clave. Si actualiza la fuente de datos subyacente de su vista, los datos mostrados
en el marcador también se actualizan automáticamente.

En el ejemplo siguiente, el marcador está activado para el campo Universidad. Al escribir una
búsqueda de palabras clave parcial para Público se indican dos posibles coincidencias. En la
vista, Tableau resalta el grupo de marcadores que coinciden con la búsqueda parcial:
Asuntos públicos y Sanidad pública.

- 2013 -
Puede activar marcadores para tantos campos discretos de su vista como necesite. Sin
embargo, solo puede resaltar con un conjunto de valores a la vez. Si desea incluir la opción de
resalto en dashboards e historias, actívelos en la hoja de trabajo antes de añadirlos al
dashboard, o bien seleccione la hoja de trabajo en el dashboard y luego seleccione Análisis >
Marcadores en el menú superior y seleccione en los campos de la lista.

Solo Tableau Desktop: Si quiere cambiar el formato de la tarjeta del marcador después de
activarla, seleccione Formato > Marcador.

Los marcadores funcionan en las hojas de trabajo de un dashboard si el mismo campo


está incluido en esas hojas de trabajo. Si no se encuentra el mismo campo, no se
encuentra ninguna coincidencia para el valor resaltado y los valores de esas hojas de
trabajo estarán atenuados. Si hay varios marcadores que aparecen en un dashboard,
solo uno de los marcadores puede estar activo a la vez. En este caso, se muestra el
resalto para el último marcador usado.

Activar resaltado

1. Haga clic con el botón derecho en un campo discreto (dimensión) que esté incluido en la
vista y que afecte al nivel de detalle de la vista. A continuación, seleccione Mostrar
marcador en el menú contextual.

- 2014 -
2. Haga clic en el cuadro de diálogo del marcador y realice una de las siguientes acciones:

l Escriba una palabra clave que se deba buscar para las marcas coincidentes que
se deba resaltar.

l Escriba una palabra clave parcial que se deba buscar para todas las
coincidencias relevantes que contengan su texto de búsqueda.

l Seleccione un elemento en la lista desplegable. Puede seleccionar un elemento a


la vez.

l Sitúese encima de elementos en la lista desplegable para resaltar las marcas en


la vista para tener una experiencia de análisis ad hoc.

- 2015 -
Haga clic en la imagen para reproducirla

3. Repita los pasos 1 y 2 para añadir marcadores adicionales.

También puede mostrar etiquetas de marcas en marcas resaltadas. Para activar las
etiquetas de marcas, en la tarjeta Marcas, haga clic en Etiqueta, marque la casilla de
verificación Mostrar etiquetas de marca y seleccione Resaltadas en la sección
Marcas a resaltar.

Botón Resaltar de la barra de herramientas


Otra forma de añadir una acción de resalto consiste en usar el botón correspondiente en la
barra de herramientas. De forma similar a la acción de resalto de la leyenda, con el botón de la
barra de herramientas puede resaltar una recopilación de marcas relacionadas en la vista y
funciona de la misma forma que el resaltado bidireccional. Para activar el resalto, seleccione
los campos que desee usar para resaltar en el menú de la barra de herramientas. En la lista
desplegable se muestran los campos activos de la vista. A continuación, seleccione una marca
en la vista para ver los datos relacionados.

- 2016 -
Por ejemplo, en la vista siguiente se muestran ventas y ganancias por región. Si activa el
resalto para Modo de envío y selecciona una marca, se resaltarán también el resto de las
marcas que se enviaron con el mismo modo de envío que la marca. En este ejemplo, puede
ver rápidamente todos los productos de fuera de Estados Unidos que se enviaron mediante
segunda clase.

- 2017 -
El menú de la barra de herramientas permite resaltar Todos los campos o Fechas y horas.
La opción Todos los campos tendrá en cuenta todos los campos de la vista al identificar
registros coincidentes, mientras que la opción Fechas y horas tendrá en cuenta todos los
campos de fecha y hora de la vista.

Cuando se usa el botón de la barra de herramientas Resaltar de Tableau Desktop, se crea una
acción en el cuadro de diálogo Acciones. Puede modificar la acción para crear un
comportamiento de resalto más avanzado. Para obtener más información sobre cómo editar
acciones, consulte Crear acciones avanzadas de resaltado abajo.

Por último, se puede usar el botón de la barra de herramientas para deshabilitar el resalto en
todo el libro de trabajo o solo en la hoja activa. Con estas opciones solo se deshabilita el resalto
para las leyendas. No se desactiva la capacidad de resaltar manualmente marcas o usar el
control Marcador.

Si desactiva el resalto desde el botón de la barra de herramientas, el icono de resalto se oculta


en la leyenda y la opción de menú Resaltar elementos seleccionados se atenúa en el menú
contextual de la leyenda.

Crear acciones avanzadas de resaltado


En Tableau Desktop, puede definir más acciones de resaltado avanzadas con el cuadro de
diálogo Acciones. En este cuadro de diálogo puede especificar las hojas de origen y objetivo, y
los campos que desee resaltar. Siga los pasos que se indican a continuación para crear una
acción de resalto.

- 2018 -
Crear una acción de resaltado

1. En una hoja de trabajo, seleccione Hoja de trabajo > Acciones. En un dashboard,


seleccione Dashboard > Acciones.

2. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en el botón Agregar acción y seleccione


Resaltar.

3. Asigne un nombre a la acción para identificarla en el cuadro de diálogo Acciones. Intente


que el nombre sea descriptivo, por ejemplo, Resaltar productos enviados por camión de
entrega. Puede seleccionar variables de una lista desplegable y usarlas en el nombre.
Luego se completarán según los valores del campo seleccionado.

4. Use la lista desplegable para seleccionar la hoja de origen o fuente de datos. Si


selecciona una fuente de datos o una hoja de dashboard, puede seleccionar las hojas
individuales que pertenezcan a estos.

- 2019 -
5. Seleccione cómo desea activar la acción. Puede seleccionar una de las opciones
siguientes:

l Situar: coloque el puntero sobre una marca en la vista para ejecutar la acción.
Esta opción es adecuada para acciones de resalto y de filtro dentro de un
dashboard.

l Seleccionar: haga clic en un marca en la vista para ejecutar la acción. Esta


opción es adecuada para todos los tipos de acciones.

l Menú: haga clic con el botón derecho (Control y clic en un Mac) en una marca
seleccionada en la vista y, a continuación, seleccione una opción del menú
contextual. Esta opción es adecuada para acciones de filtro y de URL.

6. Seleccione una hoja objetivo. Si selecciona un dashboard, también podrá seleccionar


las hojas individuales que pertenezcan al dashboard.

7. Seleccione los campos que desee resaltar. Seleccione una de las opciones siguientes:

l Campos seleccionados: las marcas en la hoja objetivo se resaltan según los


campos seleccionados. Por ejemplo, al resaltar mediante el campo Modo de
envío, se producirá una acción que resalta todas las marcas en la hoja objetivo

- 2020 -
que tengan el mismo modo de envío que la marca seleccionada en la hoja de
origen.

l Fechas y horas: las marcas en la hoja objetivo se resaltan cuando la fecha y la


hora coinciden con la fecha y la hora de las marcas seleccionadas en la hoja de
origen. Las hojas de trabajo de origen y de destino solo pueden tener un campo
de datos cada una, pero los campos de datos pueden tener diferentes nombres.

l Todos los campos: las marcas de la hoja objetivo se resaltan cuando coinciden
con las de las marcas seleccionadas en la hoja de origen. Al determinar una
coincidencia, se tienen en cuenta todos los campos.

8. Al finalizar, haga clic dos veces en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y volver a
la vista.

Acciones de URL
Una acción de URL es un hipervínculo que apunta a una página Web, a un archivo o a otro
recurso web externo a Tableau. Puede utilizar las acciones de URL para crear un correo
electrónico o para establecer un enlace a más información sobre los datos que se hospedan
fuera de la fuente de datos. Para que el vínculo sea relevante para sus datos, puede sustituir
los valores de campo de una selección en la dirección URL como parámetros.

Crear una acción de URL que abra una página Web


1. En una hoja de trabajo, seleccione Hoja de trabajo > Acciones. En un dashboard,
seleccione Dashboard > Acciones.

2. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Añadir acción y seleccione URL.

- 2021 -
3. En el cuadro de diálogo siguiente, especifique un nombre para el vínculo.

Se recomienda usar un nombre que describa la acción. Si opta por ejecutar la acción
mediante el menú, el nombre que especifique aquí se convertirá en la opción que se
muestre en el menú. Por ejemplo, al establecer un vínculo con más detalles de un
producto, el nombre podría ser “Mostrar más detalles”. Se pueden usar variables en el
nombre, que se completarán según los valores del campo seleccionado.

4. Use la lista desplegable para seleccionar una hoja de origen o una fuente de datos. Si
selecciona una fuente de datos o un dashboard, puede seleccionar hojas sueltas dentro
de estos (consulte Filtrar en varias fuentes de datos mediante un parámetro en la Base
de conocimiento de Tableau para obtener más información sobre el filtrado de fuentes
de datos).

- 2022 -
5. Seleccione cómo ejecutarán la acción los usuarios.

Si selecciona
esta La acción se ejecuta cuando el usuario...
opción...

Situar Sitúa el ratón encima de una marca de la vista. Esta opción es ade-
cuada para las acciones de resalto y filtrado dentro de un dashboard.

Seleccionar Hace clic en una marca de la vista. Esta opción es adecuada para
todos los tipos de acciones.

Menú Hace clic con el botón derecho (Control y clic en un Mac) en una
marca seleccionada de la vista y selecciona una opción del menú con-
textual. Esta opción es adecuada para las acciones de filtrado y de
URL.

6. Especifique la dirección URL.

Puede especificar una dirección URL con el prefijo ftp, http o https. Como práctica
recomendada de seguridad, no se admiten otros protocolos y rutas UNC.

Nota: solo puede especificar una dirección ftp si no tiene ningún objeto web
incrustado en el dashboard. Si ha configurado un objeto web en la misma página
en la que se ha creado una acción de URL ftp, el ftp no se cargará.

De la misma manera que se pueden usar variables en el nombre de la dirección URL,


también se pueden usar valores de campo y valores de filtro como parámetros en la
dirección URL. Es decir, se puede enviar información sobre las marcas seleccionadas o
las opciones de filtro a un sitio web determinado.

7. (Opcional) Seleccione una de las opciones siguientes:

- 2023 -
l Valores de datos codificados por URL: seleccione esta opción si los datos
contienen valores que usan caracteres no permitidos en una dirección URL. Por
ejemplo, si uno de los valores de datos contiene el signo et (“&”), deberá
reemplazarlo por caracteres compatibles con el navegador (codificados por URL)
si desea incluir ese valor en la dirección URL.

l Habilitar valores múltiples: seleccione esta opción si va a establecer un vínculo


con una página Web que acepta listas de valores como parámetros en el vínculo.
Por ejemplo, imagínese que selecciona varios productos en una vista y desea ver
los detalles de cada producto hospedados en una página Web. Si el servidor
puede cargar los detalles de varios productos según una lista de identificadores
(ID o nombre de producto), podría usar la selección múltiple para enviar la lista de
identificadores como parámetros.

Si se habilitan los valores múltiples, también se debe definir el delimitador de


elementos, que es el carácter que separa cada elemento de la lista (por ejemplo,
una coma). También se debe definir el carácter de escape del delimitador, que se
usa si el carácter delimitador aparece en un valor de datos.

- 2024 -
8. Haga clic dos veces en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y volver a la vista.

Las acciones de URL también pueden apuntar a un objeto de página Web de un


dashboard. Consulte Acciones y dashboards En la página 2028 para obtener más
información sobre el funcionamiento de las acciones en los dashboards.

Crear una acción de URL que cree un correo electrónico


1. Seleccione Hoja de trabajo > Acciones.

2. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en el botón Añadir acción y seleccione


URL.

3. En la lista desplegable Hojas de origen, seleccione la hoja que contiene el campo con las
direcciones de correo electrónico a las que quiera enviar el mensaje.

- 2025 -
4. En el cuadro de texto URL, escriba mailto: y haga clic en el botón de flecha para
seleccionar el campo de los datos que contiene las direcciones de correo electrónico.
Escriba ?subject=  y, luego, si lo desea, escriba un texto para la línea de asunto. Por
ejemplo, en el cuadro de diálogo siguiente, el asunto es Request for
information (Solicitud de información).

5. Escriba &body= y haga clic en el botón de flecha para seleccionar los campos de
información que desee incluir en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

En el ejemplo siguiente, el campo “Email” (Correo electrónico) contiene las direcciones


de correo electrónico, el asunto es “City Information” (Información de la ciudad) y el texto
del mensaje está formado por la información de la ciudad y del estado que está asociada
a la dirección de correo electrónico.

- 2026 -
6. (Opcional) Visualice los datos del libro de trabajo en el cuerpo del correo electrónico
como una lista vertical, y no como la lista horizontal predeterminada. Por ejemplo,
imagínese que tiene una lista horizontal de ciudades (tales como Chicago, París y
Barcelona) que preferiría que se mostraran en vertical, así:

Chicago
Paris
Barcelona

Para que la lista sea vertical, haga lo siguiente en el cuadro de diálogo Editar acción de
URL:

l En Opciones de URL, compruebe que la casilla de verificación Valores de datos


codificados por URL no esté seleccionada.

l En Opciones de URL, seleccione la casilla de verificación Permitir valores


múltiples.

l Escriba %0a en el cuadro de texto Delimitador de elementos para añadir un


salto de línea. Este conjunto de caracteres representan los caracteres codificados
para URL para un salto de línea.

- 2027 -
Ejecutar acciones
Según cómo se cree la acción, se puede ejecutar una acción mediante uno de los tres métodos
siguientes:

l Situar: coloque el puntero sobre una marca de la vista para ejecutar la acción. Esta
opción es adecuada para acciones de resalto y de filtro dentro de un dashboard.

l Seleccionar: haga clic en una marca de la vista para ejecutar la acción. Esta opción es
adecuada para todos los tipos de acciones.

l Menú: haga clic con el botón derecho (Control y clic en un Mac) en una marca
seleccionada en la vista y, a continuación, seleccione una opción del menú contextual.
Esta opción es adecuada para acciones de filtro y de URL.

Situar Seleccionar Menú

Los vínculos no siempre son visibles en todas las hojas de trabajo y marcas. Como los vínculos
se asignan a campos específicos en la fuente de datos, solo estarán disponibles en las hojas
de trabajo que usen los campos asignados. Por ejemplo, si agrega un hipervínculo que use
Latitud y Longitud como parámetros en el vínculo, este solo estará disponible en las hojas de
trabajo que usen Latitud y Longitud en la vista. Además, el vínculo solo está disponible en las
marcas y encabezados que contengan valores relevantes.

Acciones y dashboards
A menudo, las acciones tienen un comportamiento único cuando el origen o el destino es un
dashboard. Esto se debe a que un dashboard puede contener numerosas vistas, por lo que un
filtro o una acción de resalto pueden tener una repercusión considerable. Además, un
dashboard también es único en el sentido de que puede contener objetos de página Web. Los
objetos de página Web se asocian a acciones de URL, que se pueden utilizar para incrustar
una página Web en un dashboard.

- 2028 -
Utilizar una vista para filtrar otras vistas de un dashboard
Imagínese que tiene un dashboard que contiene tres vistas relacionadas con la rentabilidad:
un mapa, un gráfico de barras y una tabla de nombres de cliente. Puede aplicar una acción de
filtro para que una de las vistas del dashboard (por ejemplo, el mapa) se convierta en vista
"maestra". Cuando los usuarios seleccionen una región del mapa, los datos de las otras vistas
se filtrarán y solo se mostrarán los de esa región.

1. En el dashboard, seleccione la vista que desee utilizar como filtro.

2. En el menú contextual de la vista, seleccione Usar como filtro. Puede efectuar la

misma acción haciendo clic en el icono de Usar como filtro ( ).

También puede utilizar acciones de filtro para filtrar los datos en un dashboard cuando estos
provienen de varias fuentes de datos. Para obtener más información, consulte Filtrar en varias
fuentes de datos mediante un parámetro en la Base de conocimiento de Tableau.

Para obtener más información sobre las acciones de filtro, consulte Acciones de filtro En la
página 2003.

Utilizar varias vistas para filtrar otras vistas de un dashboard

- 2029 -
De igual forma que puede utilizar una vista para filtrar otras vistas de un dashboard, también
puede utilizar varias vistas como filtro. (se suele denominar tener un dashboard
"multimaestro") El truco está en no solo utilizar las vistas maestras como filtros, sino en
deshabilitar también la capacidad de filtrarse ellas mismas.

1. Cree o abra un dashboard que contenga como mínimo tres vistas.

2. Seleccione la primera vista que desee utilizar como filtro (por ejemplo, un mapa) y, en el
menú contextual correspondiente, seleccione Usar como filtro.

- 2030 -
3. Vuelva a abrir el menú contextual de la vista y seleccione Ignorar acciones. De esta
forma se garantiza que el resto de las acciones de filtro (incluida la que creará a
continuación) no afecten a esta vista.

- 2031 -
4. Repita los pasos 2 y 3 para cualquier otra vista que desee utilizar como filtro.

A continuación, si se seleccionan marcas en una vista maestra, los datos se filtran en


una o varias vistas de detalles (sin que afecte a ninguna otra vista maestra).

- 2032 -
Utilizar una acción de URL para mostrar una página web den-
tro de un dashboard (solo Tableau Desktop)
Puede utilizar una acción de URL con un objeto de página Web para visualizar información de
la web en el dashboard. Por ejemplo, imagínese que tiene un dashboard en el que se
muestran las ganancias por país. Además de mostrar los datos de las ganancias en el
dashboard, también quiere que se visualice información complementaria sobre los países, la
cual se encuentra en un sitio web. A continuación se indica cómo hacerlo:

1. En el dashboard, seleccione Dashboard > Acciones.

2. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Añadir acción y seleccione URL.

3. En el cuadro de diálogo siguiente, especifique un nombre para el vínculo. Si opta por


ejecutar la acción con un menú, como una opción de menú de una descripción
emergente, el nombre que especifique aquí será el que se mostrará.

- 2033 -
4. En Hojas de origen, seleccione la vista o la fuente de datos que iniciará la acción. Por
ejemplo, si quiere que la acción se inicie cuando un usuario haga clic en un vínculo de la
descripción emergente de un mapa, seleccione la vista de mapa.

5. Seleccione cómo ejecutarán la acción los usuarios que consulten el dashboard (por
ejemplo, Menú).

6. Escriba la dirección URL, empezando con el prefijo http:// o https:// (por ejemplo,
http://www.example.com). Puede utilizar valores de campo como parámetros en
la dirección URL. Por ejemplo, si País es un campo que se utiliza en una vista del
dashboard, puede utilizar <Country> como parámetro en la dirección URL (consulte
Acciones de URL En la página 2021 para obtener más información detallada sobre los
protocolos y los parámetros que puede utilizar).

7. Haga clic en Aceptar.

En este punto, si utiliza esta acción (por ejemplo, haciendo clic en un vínculo de una
descripción emergente), se abrirá una ventana del navegador web y se cargará la
página que haya especificado en el paso 6.

8. Para que la página Web se cargue en el dashboard, arrastre un objeto de página Web
al dashboard.

9. En el cuadro de diálogo Editar URL, seleccione Nombre de la hoja. Con esto se indica
al objeto de página Web que reciba la dirección URL de la vista especificada en el paso

- 2034 -
4.

10. Haga clic en Aceptar.

Cuando inicie la acción, se cargará automáticamente una página Web en el dashboard,


en lugar de abrirse otra ventana del navegador.

- 2035 -
Uso de valores de campo y filtro en acciones
Al agregar una acción en Tableau, con frecuencia conviene usar valores de los datos como
parámetros en el nombre de la acción y en la acción en sí. Usar campos como variables en el
nombre de la acción hace que el elemento de menú que inicia la acción sea específico de la
marca seleccionada. Más comúnmente, usar valores de campo y de filtro como parámetros en
la URL de una acción de URL permite enviar información sobre un punto de datos o
configuración de filtro específicos a la página Web de destino.

- 2036 -
Uso de valores de campo y filtro en direcciones URL
Tableau permite agregar información de filtros y parámetros, además de valores de campo,
como variables en acciones de URL para que, cuando se siga el vínculo, se incluyan los
valores de esos campos y filtros. Por ejemplo, al vincular a un servicio de mapas en línea, se
puede insertar el campo de dirección en la URL para que, al iniciar el vínculo desde un punto
de datos específico, se muestre la dirección asociada con el registro en un mapa.

1. En el cuadro de diálogo Agregar acción de URL, comience a escribir la URL del vínculo.

2. Coloque el cursor donde desee insertar un valor de campo, de parámetro o de filtro.

3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro de texto y seleccione el campo, parámetro
o filtro que desee agregar a la URL. El nombre del campo, parámetro o filtro se agrega a
la URL entre corchetes angulares. Se pueden agregar más parámetros de valores de
campo y de filtro para crear la URL.

Nota: En la lista de campos disponibles solo se incluyen campos que no se han


agregado. Para usar valores de campo agregados como parámetros en un vínculo,
primero debe crear un campo calculado y, a continuación, usar el nombre del campo en
el vínculo. El campo calculado también debe usarse en la vista para que el vínculo esté
disponible. Para usar estos campos, se recomienda colocarlos en el estante Nivel de
detalle.

- 2037 -
Al insertar valores de parámetros, el valor Mostrar como es lo que se envía con la acción
de URL. Para enviar el valor real en su lugar, debe agregar el carácter ~na después del
nombre de parámetro. Por ejemplo, es posible que tenga un parámetro que incluya
direcciones IP. En las cadenas de Valor real del parámetro se incluyen valores como
10.1.1.195, mientras que en las cadenas Mostrar como se incluyen valores más fáciles
de identificar, como Computer A (10.1.1.195). Al insertar el parámetro en la URL
(por ejemplo, http://<IPAddress>/page.htm, se enviarán los valores de
visualización, por lo que la URL final de destino sería http://Computer A
(10.1.1.195)/page.htm. Obviamente, no es probable que se cree una URL
válida. Para enviar el valor real, el parámetro de la URL debe ser similar al
siguiente: http://<IPAddress~na>/page.htm.

Uso de valores de campo y filtro en nombres de acciones


Además de usar valores de campo, de parámetro y de filtro en las direcciones URL, se puede
usar esta información como variables en los nombres de acción. El nombre de la acción se
muestra en el menú contextual al iniciar una acción mediante el menú. Usar variables de
campo y de filtro en el nombre es útil para hacer que la acción sea específica de la marca
seleccionada. En una vista donde se muestre información sobre propiedades inmobiliarias, se
puede asignar un nombre a una acción de URL que apunte a imágenes por satélite de un
servicio de mapas en línea (“Mostrar imagen por satélite de <dirección>”). Si hace clic con el
botón derecho en una marca específica (o presiona la tecla Control y hace clic en un Mac), se
reemplazará la etiqueta <Dirección> por el valor de ubicación asociado con la marca.

1. En el cuadro de diálogo Agregar acción, comience a escribir el nombre de la acción.

2. Coloque el cursor donde desee insertar el valor de campo o de filtro.

3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro de texto y seleccione el campo o filtro que
desee agregar como variable. El nombre de campo o filtro se agrega entre corchetes

- 2038 -
angulares.

- 2039 -
Dashboards
Un dashboard es una colección de varias hojas de trabajo e información complementaria que
se muestran en un solo lugar, donde puede comparar y supervisar una variedad de datos a la
vez. Por ejemplo, puede tener un conjunto de vistas que revisa cada día. En lugar de recorrer
cada hoja de trabajo, puede crear un dashboard que muestre todas las vistas al mismo tiempo.

Al igual que las hojas de trabajo, los dashboards se muestran como pestañas en la parte
inferior del libro de trabajo y se actualizan con los datos más recientes a partir de la fuente de
datos. Cuando crea un dashboard, puede agregar vistas desde cualquier hoja de trabajo que
haya en el libro de trabajo. Cada vista que agrega al dashboard se conecta a su hoja de trabajo
correspondiente. Eso significa que cuando modifica la hoja de trabajo, el dashboard se
actualiza y cuando modifica la vista en el dashboard, la hoja de trabajo se actualiza.

Procedimientos recomendados para crear dashboards eficaces


Un dashboard con un diseño correcto puede alinear los esfuerzos de su organización, facilitar
la detección de datos fundamentales y agilizar la toma de decisiones. Use este tema para
obtener sugerencias sobre los procedimientos recomendados para crear dashboards eficaces
en Tableau.

¿Cuál es su objetivo?

l Conocer el objetivo y el público En la página siguiente


l Aprovechar el punto más visto En la página siguiente

Diseño para el mundo real

l Crear en el tamaño de visualización final En la página 2042


l Limitar el número de vistas En la página 2043
l Tener muy en cuenta la seguridad En la página 2044

Agregue interactividad para estimular la exploración

l Mostrar filtros En la página 2045


l Habilitar el resalto En la página 2046

- 2040 -
Ahorrar tiempo

l Usar el comando Ir a la hoja En la página 2048


l Ocultar las hojas sobre la marcha En la página 2049

¿Cuál es su objetivo?

Conocer el objetivo y el público


Las mejores visualizaciones tienen un objetivo claro y funcionan con su público objetivo. ¿Qué
estará intentando comunicar con este dashboard? ¿Está presentando una conclusión o una
pregunta clave?

Además de saber lo que está intentando decir, es importante que sepa a quién se lo está
diciendo. ¿Conoce su público este tema lo suficientemente bien o les resultará nuevo? ¿Qué
tipo de pistas necesitarán? Tener en cuenta estas preguntas antes de comenzar la fase de
diseño puede ayudarle a crear un dashboard eficaz.

Aprovechar el punto más visto


La mayoría de los visores exploran el contenido web empezando por la parte superior
izquierda de una página Web. Una vez que sepa cuál es el principal objetivo del dashboard,
asegúrese de colocar la vista más importante de forma que ocupe o abarque la esquina
superior izquierda del dashboard. En el dashboard siguiente, el autor ha decidido que la vista
de mapa contiene el mensaje clave.

- 2041 -
Diseño para el mundo real

Crear en el tamaño de visualización final


De forma predeterminada, los dashboards de Tableau están configurados para utilizar un
tamaño fijo y, si mantiene este ajuste, asegúrese de que crea la visualización con el tamaño
con el que se verá. También puede configurar la opción Tamaño en Automático, lo cual hace
que Tableau adapte automáticamente las dimensiones generales de una visualización según
el tamaño de la pantalla. Esto significa que, si diseña un dashboard con 1300 x 700 píxeles,
Tableau lo redimensionará para pantallas más pequeñas y, en ocasiones, esto provocará
vistas o barras de desplazamiento apretujadas. La función de cambio de tamaño Intervalo es
útil para evitar este problema.

- 2042 -
Si usa Tableau Desktop para crear dashboards, también puede diseñar para disposiciones de
dispositivo concretas, de modo que en las tabletas, por ejemplo, el dashboard contenga un
conjunto de vistas y objetos y en los teléfonos muestre otro. Consulte Crear disposiciones
de dashboard para distintos tipos de dispositivo En la página 2054 para ver los pasos.

Limitar el número de vistas


Como norma general, no es mala idea limitar el número de vistas que se incluyen en el
dashboard a dos o tres. Si añade demasiadas vistas, la claridad visual y la imagen general
puede que se diluyan en los detalles. Si detecta que el alcance de la historia debe abarcar más
de dos o tres vistas, siempre puede crear más dashboards.

El hecho de que haya demasiadas vistas también puede interferir en el rendimiento del
dashboard después de publicarlo. Consulte Realizar visualizaciones más rápido En la
página 2808 para obtener más información detallada sobre el rendimiento.

- 2043 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Tener muy en cuenta la seguridad


Un dashboard puede incluir algo más que vistas: puede incluir objetos, y hasta páginas web
incrustadas. Si incluye objetos de página Web en el dashboard, aquí tiene algunos consejos
que debe tener en cuenta:

l HTTPS: al añadir un objeto de página Web al dashboard, se le solicita que especifique


una dirección URL. Es una buena práctica usar HTTPS (https://) en la dirección URL,
puesto que se garantiza que la conexión del dashboard a la página Web esté cifrada. Asi-
mismo, si Tableau Server ejecuta HTTPS y usted utiliza HTTP en la dirección URL, los
navegadores de los usuarios no podrán mostrar la página Web a la que señala la direc-
ción URL. Si no especifica ningún protocolo, se establecerá el protocolo HTTP.
l Complementos: si el objeto de página Web necesita un complemento, como Adobe
Flash, este debe instalarse en el equipo que ejecuta Tableau. El componente de
Tableau que gestiona los complementos solicita que también se instale Safari.
l Opciones de seguridad de vista web (solo Tableau Desktop): puede controlar si el
objeto de página Web tiene JavaScript y complementos habilitados, entre otras cosas.
Para ajustarlos, seleccione Ayuda > Configuración y rendimiento > Seguridad de
vista web de dashboard y, a continuación, desactive una o varias de las opciones que
aparecen a continuación:

- 2044 -
l Habilitar JavaScript: permite la compatibilidad con JavaScript en la vista web. Si
desactiva esta opción, es posible que algunas páginas web que requieren el uso
de JavaScript no funcionen correctamente en el dashboard.

l Habilitar complementos: habilita los complementos que usa la página Web,


como Adobe Flash o QuickTime Player.

l Bloquear elementos emergentes: si está seleccionada, se bloquearán los


elementos emergentes.

l Habilitar acciones al situar el ratón sobre una URL: permite llevar a cabo
acciones al situar el ratón encima de una dirección URL. Para obtener más
información, consulte Acciones de URL En la página 2021.

Nota: los cambios que haga en las opciones de seguridad se aplicarán a todos
los objetos de página Web del libro de trabajo (incluidos los nuevos objetos de
página Web que cree) y a todos los libros de trabajo que abra posteriormente en
Tableau Desktop. Para consultar los cambios, es posible que tenga que guardar y
volver a abrir el libro de trabajo.

Añadir interactividad para estimular la exploración

Mostrar filtros
Los filtros permiten a los usuarios especificar los datos que se muestran en la vista.

Para activar los filtros de un campo:

l En Tableau Desktop: haga clic con el botón derecho en el campo de la ventana Datos y
seleccione Mostrar filtro.

l En Tableau Server o Tableau Online: en la barra de herramientas, haga clic en


Mostrar/ocultar tarjetas > Filtros.

Puede personalizar cada filtro para diferentes tipos de datos. Por ejemplo, puede mostrar
filtros como casillas de verificación de selección múltiple, botones de selección individual, listas
desplegables, etc. Puede incluir un botón de búsqueda, la opción de mostrar todos los
campos, controles nulos, etc. También puede editar el título de un filtro para que los visores
tengan unas instrucciones claras para interactuar con los datos.

- 2045 -
Habilitar el resalto
Puede utilizar el botón Resaltar de la barra de herramientas para configurar el resalto entre
vistas. Cuando el resalto está activado, una selección de una vista resaltará los datos
relacionados en otra vista. Puede activar el resalto para todos los campos o para campos
específicos. Para obtener más información sobre los diferentes métodos que puede usar para
resaltar datos, consulte Acciones de resalto.

También puede mostrar un marcador de resaltado con el que los clientes puedan resaltar
partes de una vista en función de lo que indiquen o seleccionen.

Para mostrar un marcador de resaltado:

1. Vaya a la hoja de trabajo en la que se encuentra la vista (o seleccione Ir a hoja desde el


dashboard).

2. Haga clic con el botón derecho en el campo que desea resaltar y seleccione Mostrar
marcador de resaltado:

- 2046 -
En el marcador de resaltado, los usuarios podrán seleccionar o escribir términos para
resaltar datos en la vista:

- 2047 -
Ahorrar tiempo

Usar el comando Ir a la hoja


Las vistas de un dashboard están conectadas a las hojas de trabajo que representan. Tableau
proporciona menús contextuales para que pueda llevar a cabo tareas básicas con mayor
facilidad, como ir del dashboard en el que está trabajando a la vista original, donde puede
llevar a cabo otras acciones.

Para ir a otra hoja:

- 2048 -
1. En el dashboard, seleccione la vista a la que desea ir.

2. Seleccione Ir a la hoja.

Ocultar las hojas sobre la marcha


Cuando trabaja con un gran número de hojas de trabajo para crear dashboards, conforme
termine un dashboard, puede ocultar las hojas incorporadas en el dashboard. Esto puede
hacer que la navegación por el libro de trabajo sea más sencilla.

Para ocultar las hojas de un dashboard, haga clic con el botón derecho (Control + clic en Mac)
en la pestaña del dashboard, situada al final del libro de trabajo, y seleccione Ocultar todas
las hojas.

- 2049 -
crear un dashboard
Una vez que haya creado dos o más vistas, puede incluirlas en un dashboard, añadir
interactividad, entre otras cosas.

En este artículo

Abrir una hoja de dashboard abajo


Añadir vistas En la página siguiente
Añadir objetos En la página siguiente
Añadir interactividad En la página 2052
Editar un dashboard web (solo Tableau Server y
Tableau Online) En la página 2053

Abrir una hoja de dashboard


Los dashboards se crean de manera parecida a como se crea una hoja de trabajo. Después de
crear un dashboard, puede añadir vistas y objetos.

Para abrir una nueva hoja de dashboard y empezar a crear un dashboard, haga clic en el icono
Nuevo dashboard, situado en la parte inferior del libro de trabajo:

- 2050 -
El área Dashboard aparece a la izquierda y contiene las hojas de su libro de trabajo.

Añadir vistas
Cuando tenga la hoja de dashboard, haga clic en las vistas que haya creado (aparecen en
Hojas a la izquierda) y arrástrelas a la hoja de dashboard de la derecha. Un área sombreada
de color gris indica dónde puede soltar las vistas:

Haga clic en la imagen para reproducirla.

Añadir objetos
Además de añadir vistas al dashboard, puede añadir objetos, como páginas web, espacios en
blanco o contenedores de disposición. Si utiliza Tableau Desktop, también puede añadir
objetos de imagen y texto.

Para añadir un objeto:

Seleccione un elemento en Objetos a la izquierda y arrástrelo a la hoja de dashboard de la


derecha:

- 2051 -
En función del objeto que esté añadiendo, puede que se le solicite más información. Si va a
añadir un objeto de página Web, consulte Procedimientos recomendados para crear
dashboards eficaces En la página 2040 para ver algunos consejos sobre las opciones de
seguridad de vista web. Tenga en cuenta que algunas páginas web no se pueden incrustar en
sí mismas (por ejemplo, Google).

Consejo: Use contenedores de disposición para ajustar la manera en que el dashboard


cambia de tamaño una vez que los usuarios interactúan con él.

Añadir interactividad
Parte de las capacidades de los dashboards es que puede configurar filtros e interactividad
para asociar las distintas vistas de la hoja y mejorar el análisis de sus usuarios. Las personas
que consultan su dashboard pueden permanecer en un solo punto: no tienen que hacer clic
fuera del mundo que ha creado para ellas.

En un dashboard, puede usar la opción Usar como filtro para hacer que una de las vistas
actúe como filtro en las demás vistas del dashboard. Para ello, seleccione el botón de filtro.

- 2052 -
Si usa Tableau Desktop, hay muchas otras acciones que puede añadir al dashboard. Para
obtener información detallada, consulte Acciones y dashboards En la página 2028 y Uso
de valores de campo y filtro en acciones En la página 2036.

Editar un dashboard web (solo Tableau Server y Tableau Online)


En la página Vistas de Tableau Server o Tableau Online, puede abrir un dashboard para
editarlo de las siguientes formas:

l En la vista de lista, marque la casilla de verificación del dashboard y, a continuación,


seleccione Acciones > Editar hoja.

l Haga clic en un dashboard para abrirlo y, a continuación, haga clic en Editar.

Nota: si no ve la opción Editar, solicite permisos de edición web al propietario del


contenido o a su administrador.

- 2053 -
Aunque se puede editar un libro de trabajo que tiene disposiciones para dispositivos, no se
recomienda hacerlo. Dado que las disposiciones de dispositivo heredan el contenido, el
formato y las acciones del elemento principal (es decir, del dashboard predeterminado), la
edición del dashboard predeterminado puede afectar a una disposición de dispositivo. Podrá
ver todos los errores de una disposición de dispositivo, pero no podrá editarlos, puesto que
dichas disposiciones son solo de lectura. Para editar un dashboard que tiene disposiciones de
dispositivo, descárguelo en Tableau Desktop y edítelo allí.

Notas

l Cuando guarde el trabajo, a pesar de haber accedido al entorno de creación desde una
sola vista, se guardará todo el libro de trabajo, incluidas otras vistas y dashboards que
es posible que haya editado o no.

l Las opciones de guardado disponibles pueden variar en función de los permisos de los
que disponga.

Crear disposiciones de dashboard para distintos tipos de dispositivo


Después de crear un dashboard, puede crear disposiciones para él en Tableau Desktop que
sean específicas para dispositivos de tipos concretos.

Puede personalizar la composición y los contenidos de un dashboard según los diferentes


tamaños de la ventana del navegador. Al publicar un dashboard en Tableau Server o Tableau
Online, los usuarios que interactúen con este disfrutarán de un dashboard diseñado
expresamente para el tamaño de su pantalla, ya sea en teléfonos, tabletas o equipos de
escritorio. Como autor, solo tendrá que crear un único dashboard y proporcionar una sola
URL.

En este artículo

Obtener una vista previa y añadir una disposición de


dispositivo En la página siguiente
Relación de la disposición predeterminada con las
disposiciones de dispositivos En la página 2057
Personalizar una disposición de dispositivo En la página
2058
Añadir más disposiciones y optimizarlas para los
teléfonos En la página 2061

- 2054 -
Publicar el dashboard En la página 2065
Probar el dashboard En la página 2066
Confirmar qué disposición mostrará un dispositivo En
la página 2066

Obtener una vista previa y añadir una disposición de dispositivo

1. Abra un dashboard.

2. En la pestaña Dashboard de la izquierda, haga clic en Vista previa de dispositivo.

Cuando un dashboard está en el modo de vista previa de dispositivo, aparece una barra
de vista previa sobre el dashboard y un marco negro que indica las opciones de tamaño
de la pantalla. En la barra de vista previa aparece Tipo de dispositivo y Modelo.

- 2055 -
3. Tómese un momento haciendo clic en los tipos de dispositivos y modelos y explore
los diferentes tamaños de pantalla. Configurar la opción Tamaño a Ajustarse a todo
es la mejor manera de ver el comportamiento de cambio de tamaño. Predeterminado
muestra las dimensiones y la disposición del dashboard con el que ha empezado.

Para ver cómo aparecerá el dashboard en el modo horizontal frente al modo vertical,

haga clic en . Normalmente, el modo horizontal es perfecto para tablets y el modo


vertical es mejor para teléfonos.

Marque la casilla de verificación Aplicación Tableau Mobile para ver el tamaño de


pantalla si ve el dashboard con la aplicación en lugar del navegador. Esta opción está
disponible para dispositivos iOS y Android.

4. Elija un tipo de dispositivo como, por ejemplo, Tablet.

- 2056 -
5. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón Añadir disposición para el tipo
de dispositivo que ha seleccionado (por ejemplo, Añadir disposición de tableta).

Relación de la disposición predeterminada con las disposiciones de dispositivos


Al añadir una disposición de dispositivo, el marco negro adopta un contorno más claro con
paréntesis angulares; además, verá que la disposición aparecerá en la pestaña Dashboard,
en Predeterminado. La nueva disposición del dispositivo contiene todos los elementos que
genera el dashboard predeterminado, y su tamaño y disposición también derivan de
Predeterminado.

- 2057 -
Imagine que el dashboard predeterminado es el principal y las disposiciones del dispositivo
(equipo de escritorio, tableta y teléfono) son los secundarios.

Cualquier vista, acción, leyenda o parámetro que desee añadir a una disposición de dispositivo
debe existir antes en el dashboard predeterminado. Sin embargo, la disposición de cada
dispositivo puede contener objetos web, de imagen, de texto y de disposición independientes.

Personalizar una disposición de dispositivo


Una vez que haya añadido una disposición de dispositivo a un dashboard, puede
personalizarlo.

1. Haga clic en Personalizar y empiece a eliminar y reorganizar las vistas y los objetos
para crear la apariencia que desee.

- 2058 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

Si elimina un elemento de la disposición del dispositivo, solo se eliminará de esa


disposición. Seguirá existiendo en el dashboard predeterminado y se podrá volver a
añadir a la disposición o a otras disposiciones de dispositivo.

Todo lo que puede añadir a la disposición aparece a la izquierda, en Disposición. Si un


elemento tiene una marca de verificación azul, significa que forma parte de la
disposición del dispositivo en la que está trabajando.

- 2059 -
2. Haga clic en las opciones de modelo de dispositivo para ver cómo aparecerá el
dispositivo en los diferentes modelos.

En última instancia, el tamaño del navegador web es el que carga el dashboard que
determina qué disposición aparece en el dispositivo. Para obtener más información,
consulte Confirmar qué disposición mostrará un dispositivo En la página 2066.

3. Confirme el tamaño que ha seleccionado explorando las opciones en Tamaño.

- 2060 -
Predeterminado: el alto y el ancho de la disposición del dispositivo reproducirán lo que
el dashboard predeterminado esté utilizando. Por ejemplo, si está creando una
disposición de tablet y el dashboard predeterminado está configurado para un tamaño
fijo de navegador de equipo de escritorio (1000 x 800), al establecer Tamaño en
Predeterminado para el dispositivo de la tablet, se utilizará con un tamaño de 1000 x
800.

Ajustarse a todo: todos los elementos cambian de tamaño automáticamente para


ajustarse al tamaño del marco del dispositivo. El tamaño del marco del dispositivo se
determina por Tipo de dispositivo, Modelo, la orientación (vertical u horizontal) y en
función de si se ha seleccionado Aplicación Tableau Mobile.

Ajustar ancho (recomendado para teléfonos): los elementos cambian de tamaño


automáticamente para ajustarse al ancho del dispositivo, pero el alto es fijo. Esta es una
buena opción para las disposiciones de teléfonos y el desplazamiento vertical.

Añadir más disposiciones y optimizarlas para los teléfonos

1. Añada una disposición adicional seleccionando un tipo de dispositivo nuevo:

2. Haga clic en Añadir disposición.

3. (Opcional) Una técnica para crear una disposición del dashboard para teléfonos
consiste en crear duplicaciones de determinadas vistas en el dashboard
predeterminado: una optimizada para verla en un equipo de escritorio y otra optimizada
para verla en los teléfonos.

- 2061 -
Por ejemplo, para crear un duplicado de la vista de mapa con una funcionalidad
diferente, vaya a la hoja de trabajo de la vista, haga clic en su pestaña y, a continuación,
seleccione Duplicar hoja.

A continuación, personalice la vista para verla en un móvil. Por ejemplo, tal vez desee
ampliar de manera predeterminada una región específica del mapa o desactivar la vista
panorámica, el uso del zoom y otras funcionalidades del mapa (Mapas > Opciones de
mapa).

- 2062 -
Por último, añada la nueva vista al dashboard predeterminado para que esté disponible
para las disposiciones del dispositivo que está creando.

4. Mientras optimiza para los diferentes tamaños, también debe tener en cuenta los títulos
del dashboard. Los títulos cortos funcionan mejor para la visualización con móviles. Para
editar el título, haga doble clic en él:

Los títulos de una disposición de teléfono tienen la ventaja añadida de proporcionar un


lugar seguro para que los usuarios inicien el desplazamiento o el barrido.

5. Los espacios en blanco son otro elemento visual que se debe tener en cuenta al diseñar
para teléfonos. Como el espacio en pantalla de un teléfono es limitado y quiere
aprovecharlo al máximo, es posible que también desee ofrecer a sus usuarios espacios
seguros adicionales para tocar o iniciar el desplazamiento, de forma que no seleccionen
filtros u otros elementos sin querer. Para añadir un espacio en blanco, arrastre el objeto
En blanco a la disposición:

- 2063 -
Haga clic en la imagen para reproducirla.

En la mayoría de los casos, debe dejar seleccionado Mosaico (predeterminado).


Aunque los objetos flotantes pueden utilizarse en disposiciones de dispositivo, es
difícil predecir y controlar su posición exacta en las diferentes disposiciones.

6. (Opcional) Para que los usuarios de teléfonos se pongan en contacto rápidamente con
personas clave acerca del contenido de un dashboard, añada acciones de URL a
objetos que activen automáticamente mensajes SMS y llamadas telefónicas. Utilice el
formato de enlace sms:phone-number o tel:phone-number. Asegúrese de

- 2064 -
incluir el país y los códigos de área si fuese necesario.

7. Añada disposiciones de dispositivo hasta tener las tres disposiciones posibles en


Predeterminado: equipo de escritorio, tablet y teléfono.

La creación de una disposición para cada dispositivo le proporciona mayor control sobre
la experiencia de los usuarios, ya que verán el dashboard desde diferentes dispositivos.
Después de publicar un dashboard con las tres disposiciones, los usuarios no verán la
disposición del dashboard predeterminada; en su lugar, verán en todo momento la
disposición correspondiente específica del dispositivo.

Publicar el dashboard

1. Haga clic en Servidor > Publicar libro de trabajo. Si aún no ha iniciado sesión, se le
pedirán sus credenciales.

2. En el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo en Tableau Server, debe asegurarse de


que la casilla de verificación Mostrar hojas como pestañas no esté marcada.

Cuando esta casilla de verificación está marcada para dashboards de dispositivos


específicos, los requisitos de tamaño de las pestañas interfieren en la habilidad del
servidor para detectar correctamente el tamaño del navegador web y cargar la
disposición correcta.

3. Haga clic en Publicar.

- 2065 -
Probar el dashboard
Una vez que haya publicado el dashboard en Tableau Server o Tableau Online, pruébelo
visualizándolo con diferentes tamaños de navegador.

1. Abra el dashboard en Tableau Server o Tableau Online.

2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Compartir y copie el


contenido del cuadro de texto Vínculo.

3. Pegue la cadena en una URL del navegador web. La cadena podría incluir lo siguiente:
embed=y

4. Con la cadena del código de incrustación como URL del navegador, pruebe las
diferentes disposiciones cambiando el tamaño de la ventana del navegador web y
actualizándola.

Confirmar qué disposición mostrará un dispositivo


La disposición del dashboard que muestra un dispositivo se basa en la dimensión más
pequeña (altura o ancho) del Iframe en que aparece la vista de Tableau. Es posible que a
veces aparezcan disposiciones de escritorio, tableta o teléfono en otros tipos de dispositivos.
Por ejemplo, es posible que aparezca una disposición de tableta en un equipo de escritorio si la
ventana del navegador o visualización es pequeña.

Si la menor dimensión del Iframe es Esta disposición de dispositivo aparece


de... en...

- 2066 -
500 píxeles o menos Teléfono

Entre 501 y 800 píxeles Tablet

Más de 800 píxeles Equipo de escritorio

Cambiar el tamaño y la disposición del dashboard


Después de crear un dashboard, es posible que deba dedicar algo de tiempo para
redimensionarlo y reorganizar el contenido, a fin de que funcione correctamente para sus
usuarios. En este tema se describen los distintos enfoques que puede adoptar y se
proporcionan sugerencias de uso.

En este artículo

Controlar el tamaño general del dashboard abajo


Agrupar elementos con contenedores de disposiciones
En la página 2070
Colocar elementos en capas o en mosaicos En la página
2076
Definir un tamaño, posicionar y reorganizar elementos
En la página 2079
Añadir relleno, bordes y colores fondo alrededor de los
elementos En la página 2081

Controlar el tamaño general del dashboard

Opciones de tamaño del dashboard


A continuación se detallan las opciones que puede utilizar para controlar el tamaño general de
un dashboard:

Tamaño fijo (predeterminado): el dashboard


conserva su tamaño, independientemente del tamaño
de la ventana en la que se muestra. Si el dashboard es
más grande que la ventana, el usuario se podrá
desplazar por él. Puede elegir un tamaño predefinido,
como Navegador de escritorio (tamaño

- 2067 -
predeterminado), Blog pequeño o iPad.

Esta opción le permite especificar la ubicación y la


posición exactas de los objetos, lo cual puede ser útil si
hay objetos flotantes en el dashboard. Seleccione esta
opción si conoce el tamaño de visualización del
dashboard (y es un solo tamaño).

Los dashboards publicados que utilizan un tamaño fijo


se pueden cargar más deprisa que los dashboards que
tienen tamaños variables, porque es más probable que
se carguen directamente desde la memoria caché del
servidor, en lugar de tener que representarse para cada
solicitud del navegador.

Para ver otros consejos relacionados con el


rendimiento, consulte Optimizar el rendimiento de
los libros de trabajo En la página 2794.

Intervalo: el dashboard escala entre los tamaños


mínimo y máximo especificados. Si la ventana en la que
se muestra el dashboard es más pequeña que el
tamaño mínimo, aparecerán barras de desplazamiento.
Si es más grande que el tamaño máximo, aparecerán
espacios en blanco.

Utilice esta opción si está diseñando para dos tamaños


de visualización diferentes que necesitan el mismo
contenido y tienen formas parecidas (como las ventanas
de navegador pequeñas y medianas). También es
idónea para los dashboards móviles que tienen
disposiciones verticales, en las que el ancho puede
variar para adaptarse a distintos anchos de dispositivos
móviles, pero la altura es fija para poder desplazarse
verticalmente.

- 2068 -
Automático: el dashboard ajusta automáticamente el
tamaño para llenar la ventana en la que se muestra.

Utilice esta opción si desea que Tableau se encargue de


ajustar el tamaño.

Para lograr mejores resultados con esta opción, coloque


las vistas y los objetos en el dashboard utilizando una
disposición en Mosaico.

Si usa Tableau Desktop para crear dashboards, las disposiciones de dispositivo son otro
método para crear un dashboard que funcione con distintos tamaños de ventana de
navegador. Además de tener tamaños diferentes (escritorio, iPad, móvil...), cada disposición
puede contener distintos elementos. Consulte Crear disposiciones de dashboard para
distintos tipos de dispositivo En la página 2054 para obtener información detallada.

Establecer un tamaño general del dashboard


Para establecer el tamaño general de un dashboard:

l En el panel Dashboard, en Tamaño, seleccione las dimensiones del dashboard (por


ejemplo, Navegador de escritorio) o el comportamiento de dimensionamiento (por

- 2069 -
ejemplo, Automático).

Agrupar elementos con contenedores de disposiciones


Un contenedor de disposiciones es un método opcional para tener agrupados los objetos y las
vistas. Permite que los grupos de elementos cambien de tamaño y de posición cuando los
usuarios interactúan con el dashboard para que no contenga espacios blancos no deseados.

En la imagen siguiente se muestra cómo se comporta un dashboard cuando se colocan dos


vistas en un contenedor de disposiciones vertical, en comparación a cuando no se colocan en
ningún contenedor. Observe cómo, en el dashboard que usa el contenedor de disposiciones,
la vista se ajusta verticalmente a medida que se aplican los distintos filtros.

- 2070 -
Tipos de contenedores de disposiciones
Un contenedor de disposiciones horizontal cambia el ancho de las vistas y los objetos que
contiene, mientras que un contenedor de disposiciones vertical ajusta la altura.

Contenedor de disposiciones Contenedor de disposiciones verticales


horizontales Las tres vistas inferiores están en un

- 2071 -
Las dos vistas inferiores están en un contenedor de disposiciones verticales.
contenedor de disposiciones horizontales.

Añadir un contenedor de disposiciones


Para añadir un contenedor de disposiciones a un dashboard:

1. En Objetos, en el panel Dashboard, seleccione Horizontal o Vertical.

2. Arrastre el contenedor al dashboard.

- 2072 -
3. Añada vistas y objetos al contenedor de disposiciones.

- 2073 -
Distribución uniforme de los elementos de un contenedor de disposiciones
Después de añadir un contenedor de trazados, puede distribuir uniformemente los elementos
que contiene si hace lo siguiente:

1. Seleccione el contenedor de trazados. Si tiene alguna dificultad, seleccione un elemento


concreto del contenedor y elija Seleccionar contenedor en el menú contextual.

2. Con el contenedor de trazados seleccionado, seleccione Distribuir de forma

- 2074 -
uniforme en su menú contextual:

Los elementos que ya se encuentran en el contenedor de trazados se organizarán


uniformemente y lo mismo harán los que se añadan.

Aplicar formato a un contenedor de trazados (solo Tableau Desktop)


Puede especificar sombreado y estilo de borde para los contenedores de trazados para que
pueda agrupar visualmente los objetos en el dashboard. De forma predeterminada, los
contenedores de trazado son transparentes y no tienen estilo de borde.

Abra el menú contextual del contenedor de disposiciones al que desea dar formato y
seleccione Formatear contenedor.

- 2075 -
Colocar elementos en capas o en mosaicos

Disposiciones de mosaico y disposiciones flotantes


Todos los objetos y vistas que coloque en un dashboard tienen un atributo de disposición, ya
sea de mosaico (predeterminado) o flotante.

Disposición de mosaico Disposición flotante

Al colocar una vista u objeto con este Los elementos colocados con este atributo
atributo, pasa a formar parte de una se pueden colocar en capas encima de otros
cuadrícula de una sola capa que ajusta su objetos. En el siguiente gráfico, todas las
tamaño en función del tamaño general del vistas están colocadas en mosaico, menos la
dashboard. Los elementos de mosaico no se vista de mapa, que es flotante.
superponen entre ellos.

- 2076 -
Para lograr mejores resultados, asigne un
tamaño y una posición fijos a las vistas y
objetos flotantes.

Los contenedores de disposiciones también pueden ser flotantes o de mosaico. Por ejemplo,
podría tener un grupo de indicadores clave de rendimiento que desea que floten en una vista
del dashboard. Si los coloca en el mismo contenedor de disposiciones, quedarán agrupados,
mientras que si flotan como grupo, se ahorra espacio. Si crea un contenedor de disposiciones
flotante, los elementos incluidos deben estar colocados en mosaico.

Asignar una disposición flotante o de mosaico a un elemento nuevo


Para asignar una disposición flotante o de mosaico a una vista u objeto que no está en el
dashboard:

1. Antes de arrastrar la vista u objeto al dashboard, en Objetos, en el panel Dashboard,


haga clic en la opción de disposición que desea utilizar: Flotante o Mosaico.

- 2077 -
2. Arrastre la vista u objeto hacia la derecha, al dashboard.

Consejo: también puede asignar una disposición flotante a un elemento; para ello, mantenga
pulsada la tecla Mayús del teclado a la vez que arrastra el elemento hacia el dashboard.

Asignar una disposición flotante o de mosaico a un elemento existente


Para cambiar de Mosaico a Flotante un elemento que ya está en el dashboard:

- 2078 -
1. Seleccione el elemento del dashboard.

2. En el menú contextual del elemento, seleccione Flotante:

Definir un tamaño, posicionar y reorganizar elementos


Si desea tener más control sobre el tamaño y la posición de los elementos de un dashboard y
además utiliza Tamaño fijo o Intervalo para el tamaño general del dashboard, utilice las
opciones del panel Disposición, donde puede controlar la posición y el tamaño exactos, así
como otras características de un objeto o de una vista.

Definir el tamaño y la posición de un elemento

1. Seleccione el elemento del dashboard del que desea definir una posición y un tamaño.
El nombre del elemento aparece en Elemento seleccionado.

2. Defina las posiciones x e y del elemento en píxeles como compensación de la esquina

- 2079 -
superior izquierda del dashboard.

Por ejemplo, para colocar un objeto en la esquina superior izquierda del dashboard,
especifique x = 0 e y = 0.

Los valores que indique pueden ser positivos o negativos, pero deben ser números
enteros.

3. Para ajustar el tamaño de un elemento, haga clic en él y arrástrelo hacia el dashboard.


También puede utilizar las opciones que aparecen en Tamaño.

4. Para ocultar el título del elemento seleccionado, desmarque la casilla de verificación


Mostrar título. (La casilla de verificación Mostrar título del dashboard similar del
panel Dashboard controla el título del dashboard general).

Reorganizar los objetos flotantes


El área Jerarquía de elementos de la pestaña Disposición muestra las relaciones entre los
objetos en su dashboard. Arrastre los elementos flotantes de la jerarquía para cambiar cómo
se superponen entre sí. Los elementos de la parte superior de la lista se encuentran al frente,
mientras que los elementos de la parte inferior están atrás.

Nota: Los elementos de disposición en mosaico no se pueden reordenar.

- 2080 -
Añadir relleno, bordes y colores fondo alrededor de los elementos
El relleno le permite espaciar de forma precisa los elementos en el dashboard, mientras que
los colores de fondo y los bordes le permiten destacarlos visualmente. El relleno interior
establece el espaciado entre el contenido de los elementos y el perímetro del borde y el color
de fondo; el relleno exterior proporciona un espaciado adicional más allá del borde y el color de
fondo.

Nota: Si no puede cambiar el borde o el color de fondo de un elemento del dashboard


en concreto, cambie su formato en el nivel de la hoja de trabajo.

A. Relleno exterior B. Borde azul C. Relleno interior con fondo azul claro

- 2081 -
1. Seleccione un elemento individual o su dashboard entero.

2. En la pestaña Disposición a la izquierda, especifique el estilo y color del borde, el color


y la opacidad del fondo, o el tamaño de relleno en píxeles.

Estos son algunos consejos útiles de espaciado del dashboard:

l Para alinear un elemento del dashboard con otro, anule la selección de Todos los
lados iguales y ajuste el relleno solo para un lado.

l Para crear diseños sin problemas, especifique un relleno exterior de cero para los

- 2082 -
elementos adyacentes.

Ajustar el dashboard
Después de crear y decidir la disposición del dashboard, dé un paso atrás y evalúelo. En este
tema se muestran algunas áreas que comprobar y ajustar.

¿Está todo en el lugar correcto?

l Confirmar la ubicación En la página siguiente


l Comprobar la orientación y la legibilidad de la etiqueta En la página siguiente

Revisar el tamaño y la disposición

l Probar el trabajo y ajustar el tamaño En la página 2085


l Personalizar la visualización de imágenes (solo Tableau Desktop) En la página
2086
l Usar un contenedor de disposiciones En la página 2087
l Ganar espacio con una disposición flotante En la página 2091

- 2083 -
Resaltar los elementos esenciales

l Mostrar solo lo que necesitan los usuarios En la página 2094


l Eliminar una vista llena En la página 2095
l Crear un orden de hojas (solo Tableau Desktop) En la página 2096

¿Está todo en el lugar correcto?

Confirmar la ubicación
Asegúrese de que la vista que contiene su resultado principal abarca u ocupa la esquina
superior izquierda del dashboard. En sus vistas, los datos más importantes deben estar en el
eje X o Y, mientras que los datos menos importantes deben estar en Color, Tamaño o Forma.

Comprobar la orientación y la legibilidad de la etiqueta


Las etiquetas importantes deben estar en horizontal para que el público pueda leerlas
fácilmente.

- 2084 -
Revisar el tamaño y la disposición

Probar el trabajo y ajustar el tamaño


Una vez acabado el dashboard, se recomienda probarlo y experimentar con él del mismo
modo en que lo harán los usuarios. Por ejemplo, ¿utilizarán Tableau Reader en un portátil para
ver el dashboard? ¿Se publicará el dashboard en Tableau Server o se incrustará en una
aplicación web y se verá desde un tablet?

Cuando haya probado el dashboard, es probable que haya cosas que desee cambiar, como el
tamaño y cómo y dónde se posicionan los elementos.

Los dashboards de Tableau tienen establecido un tamaño predeterminado fijo que debería
funcionar correctamente en un equipo de escritorio convencional. Sin embargo, al efectuar
una publicación (en la web, en un blog, para una presentación, etc.), puede que se encuentre
más limitado.

Puede especificar el tamaño general del dashboard utilizando la configuración de Tamaño en


el área Dashboard de la izquierda. Seleccione un nuevo tamaño utilizando el menú
desplegable.

- 2085 -
l Automático: el dashboard ajusta automáticamente el tamaño para llenar la ventana en
la que se muestra.
l Tamaño fijo: el tamaño del dashboard siempre es fijo. Si el dashboard es más grande
que la ventana, el usuario se puede desplazar por él.
l Rango: el dashboard escala entre los tamaños mínimo y máximo especificados, des-
pués de lo cual aparecerán barras de desplazamiento o espacios en blanco.

Personalizar la visualización de imágenes (solo Tableau Desk-


top)
Al añadir un objeto de imagen a un dashboard, puede personalizar la forma en que esta
aparecerá; para ello, seleccione una opción del menú de la imagen. Por ejemplo, puede
seleccionar la opción Ajustar imagen para escalar la imagen al tamaño del objeto de imagen
en el dashboard.

De forma predeterminada, toda imagen en alta resolución que utilice en un dashboard se


muestra en una resolución estándar y se mantiene con el mismo tamaño, tanto si se ve en una
pantalla estándar como en una pantalla Retina.

Para aprovechar las ventajas de la visualización de imágenes en alta resolución en un


dashboard que se vayan a mostrar en una pantalla Retina, puede utilizar la convención de
nomenclatura @2x:

1. Navegue hasta la imagen de alta resolución en su equipo con la pantalla Retina.


2. Cambie el nombre a la imagen de alta resolución e incluya el modificador @2x con el for-
mato <nombre-de-imagen> @2x<extensión-de-archivo> . Por ejemplo, logo@2x.png.
3. En el libro de trabajo, haga clic y arrastre un objeto de imagen hacia el dashboard.

- 2086 -
4. Cuando se le indique, seleccione la imagen a la que acaba de cambiar el nombre con la
convención @2x y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: Los formatos de imagen EMF no son compatibles con Tableau Desktop en Mac.

Usar un contenedor de disposiciones


Un contenedor de disposiciones puede ofrecer una experiencia mejorada para sus usuarios, al
permitir que los objetos del dashboard se recoloquen y cambien de tamaño cuando una vista
esté filtrando a otra.

En la imagen siguiente se muestra cómo se comporta un dashboard cuando se colocan dos


vistas en un contenedor de disposiciones vertical, en comparación a cuando no se colocan en
ningún contenedor. Observe cómo, en el dashboard que usa el contenedor de disposiciones,
la vista se ajusta verticalmente a medida que se aplican los distintos filtros.

- 2087 -
Haga clic en la imagen para reproducirla

Para añadir un contenedor de disposiciones

- 2088 -
1. Arrastre un contenedor de disposiciones horizontal o vertical al dashboard.

2. Agregue hojas y objetos al contenedor de disposiciones. Cuando se sitúe encima del


contenedor de disposiciones, un cuadro azul indicará que el objeto se va a añadir al flujo
del contenedor.

- 2089 -
3. Para colocar los elementos de forma uniforme, seleccione Distribuir de forma
uniforme en el menú contextual del contenedor de trazados:

- 2090 -
El comando Distribuir de forma uniforme solo está disponible para los
contenedores de trazados que se añaden explícitamente a un dashboard. No lo
está para los contenedores de trazados que se añaden automáticamente al
agregar elementos.

Ganar espacio con una disposición flotante


Tableau usa una disposición de mosaico de forma predeterminada en los dashboards, lo que
significa que todas las vistas, leyendas y objetos se organizan en una cuadrícula de una sola
capa, parecido a un suelo de mosaicos.

- 2091 -
Si quiere que un elemento se superponga a otro, puede usar una disposición flotante para
uno o varios elementos:

- 2092 -
Las leyendas en ocasiones pueden flotar encima de otros elementos, en lugar de quedarse en
mosaicos.

Consulte Cambiar el tamaño y la disposición del dashboard En la página 2067 para


obtener más información detallada.

Solo Tableau Desktop: Si crea una disposición de dispositivo para un dashboard, utilice
la disposición en Mosaico. Esto le proporcionará el máximo control sobre dónde
aparecen los objetos. Consulte Crear disposiciones de dashboard para distintos
tipos de dispositivo En la página 2054 para ver los pasos.

- 2093 -
Resaltar los elementos esenciales

Mostrar solo lo que necesitan los usuarios


Las leyendas, los títulos, los subtítulos y los filtros pueden ser útiles para sus visores.
Asegúrese de que los usuarios obtienen lo que necesitan y nada más.

Para cambiar el contenido mostrado a sus usuarios:

1. Seleccione una vista en el dashboard.

2. Haga clic en el menú desplegable, situado en la esquina superior derecha de la vista


seleccionada, y seleccione los elementos que desea mostrar. Por ejemplo, puede
mostrar el título, el subtítulo, las leyendas y diversos filtros.

También puede hacer clic con el botón derecho en un elemento de la sección

- 2094 -
Disposición del panel Dashboard para acceder a todos los comandos iguales.

Nota: los filtros solo están disponibles para los campos usados en la vista original.

Eliminar una vista llena


Como norma general, debería intentar no usar más de dos paletas de color en un dashboard
e, idealmente, solo una paleta si los datos son cuantitativos. Elimine el texto, las líneas o el
sombreado innecesarios que no proporcionan información útil para los visores. Asegúrese de
que cada leyenda que proporcione sea necesaria de verdad y no olvide tener en cuenta el
tamaño final publicado del dashboard.

- 2095 -
Haga clic en la imagen para reproducirla

Crear un orden de hojas (solo Tableau Desktop)


Un orden de hojas puede ahorrar tiempo a la gente que visualiza su dashboard. Les permite
mostrar rápidamente las distintas hojas de trabajo del dashboard. Para obtener información,
consulte Crear un selector de vista (hojas) para el dashboard En la página siguiente.

- 2096 -
Crear un selector de vista (hojas) para el dashboard
Puede crear un selector desplegable para el dashboard con el que los usuarios puedan
seleccionar una vista del dashboard. Al seleccionar una vista, el resto de las vistas del
dashboard se sustituyen por solo la vista seleccionada, que ocupará todo el dashboard.

1. Haga clic con el botón derecho en la ventana de datos y seleccione Crear parámetro.

2. Lleve a cabo las tareas siguientes del cuadro de diálogo Crear parámetro para crear un
parámetro de cadena:

l En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para el selector (por ejemplo,


escriba Seleccionar una vista).

l En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Cadena.

l En Valores permitidos, seleccione Lista.

l En Lista de valores, escriba Todos en el primer cuadro de texto y, a


continuación, escriba el nombre de todas las vistas del dashboard. En el siguiente
ejemplo, los nombres de las vistas son Map (Mapa), Bar Chart (Gráfico de barras)

- 2097 -
y Line Chart (Gráfico de líneas).

3. Haga clic en Aceptar. 

4. Haga clic con el botón derecho en la ventana de datos y seleccione Crear campo
calculado.

5. Asigne un nombre al cálculo (por ejemplo, Visualización) y, en el cuadro de texto de las


fórmulas, escriba el nombre del parámetro que ha creado en el paso 2.

- 2098 -
6. Para cada vista que vaya a añadir al dashboard, arrastre el cálculo que ha creado en el
paso 4 hacia el estante Filtros y lleve a cabo las siguientes tareas en el cuadro de
diálogo Filtro:

l Seleccione la opción Lista de valores personalizada.

l Escriba Todo en el cuadro de texto.

l Escriba el nombre de la vista en el cuadro de texto y haga clic en el botón Añadir

- 2099 -
elemento.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Para cada vista que vaya a incluir en el dashboard, haga clic con el botón derecho en la
esquina superior derecha de la hoja de trabajo, seleccione Parámetros y, a
continuación, seleccione el parámetro que ha creado en el paso 2 (por ejemplo,
Seleccionar una vista).

9. Seleccione Dashboard > Nuevo dashboard.

10. En el panel Dashboard, en Objetos, arrastre un contenedor de disposiciones Vertical u

- 2100 -
Horizontal hacia el dashboard. Luego, arrastre la hoja de todas las vistas hacia el
dashboard. 

11. En la hoja del dashboard, haga clic con el botón derecho en el área de título de cada
vista y seleccione Ocultar título.

Ahora debería tener un dashboard con un selector desplegable que le permita


seleccionar vistas. Al seleccionar una, ocupa todo el dashboard, reemplazando el resto
de las vistas.

- 2101 -
Historias
En Tableau, una historia es una secuencia de visualizaciones que se usan en conjunto para
transmitir información. Puede crear historias para contar una narración de datos, proporcionar
contexto, mostrar la relación de las decisiones con los resultados obtenidos o simplemente
para agregar más atractivo al caso.

Una historia es una hoja, por lo que se rige por los mismos métodos que se usan para crear,
asignar nombres y administrar hojas de trabajo y dashboards (consulte Hojas En la página
273). Al mismo tiempo, una historia también es un conjunto de hojas dispuestas en un orden
específico. Las hojas que componen una historia se denominan puntos de la historia.

Al compartir una historia (por ejemplo, al publicar un libro de trabajo en Tableau Public,
Tableau Server o Tableau Online), los usuarios pueden interactuar con la historia para mostrar
nuevas conclusiones o plantear nuevas preguntas acerca de los datos.

Espacio de trabajo Historia


Al trabajar con una historia, podrá usar los siguientes controles, elementos y características.

- 2102 -
A. Opciones para añadir un nuevo punto de la historia: elija En blanco para añadir un
nuevo punto o Duplicar para usar el punto de la historia actual como punto de partida para el
siguiente punto.

B. El panel Historia: use este panel para arrastrar dashboards, hojas y descripciones de
texto a la hoja de la historia. Aquí también se establece el tamaño de la historia y se muestra o
se oculta el título.

C. El panel Disposición: aquí se elige el estilo del navegador y se muestran o se ocultan las
flechas hacia delante y detrás.

D. El menú Historia: use este menú en Tableau Desktop para aplicar formato a la historia, o
para copiar o exportar el punto de la historia actual como imagen. Además aquí se puede
borrar toda la historia o mostrar u ocultar el navegador y el título de la historia.

E. La barra de herramientas Historia: esta barra de herramientas aparece cuando pasa el


ratón sobre el área del navegador. Úsela para revertir cambios, aplicar las actualizaciones
pertinentes a un punto de la historia, eliminar un punto de la historia o crear uno a partir del
punto de la historia personalizado actual.

F. El navegador: el navegador permite editar y organizar los puntos de la historia. Además


con él la audiencia navegará por la historia. Para cambiar el estilo del navegador, use el panel
Disposición.

- 2103 -
Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Crear una historia En la
página 2109.

Procedimientos recomendados para contar las mejores historias


Una buena historia de datos da vida a los datos y los hechos. En este artículo obtendrá
consejos sobre procedimientos recomendados que se pueden usar con la característica de
puntos de la historia de Tableau.

En este artículo

¿Cuál es el objetivo de su historia? abajo


Los siete tipos de historias de datos abajo
Hágalo fácil En la página 2106
Usar "Ajustar a" en sus dashboards En la página 2107
Prepararse acortar los tiempos de carga En la página
2108

¿Cuál es el objetivo de su historia?


Antes de empezar a crear la historia, dedique algo de tiempo a pensar en el fin de esta y en
cómo quiere que sea el recorrido de los usuarios. ¿Es una llamada a la acción, una mera
narrativa o está presentando un caso?

Si va a presentar un caso, decida si quiere presentar puntos de datos que lleven a una
conclusión al final o empezar con una conclusión y luego mostrar los puntos de datos que la
sustentan. El último enfoque funciona bien con audiencias ocupadas.

Por último, hacer un boceto de la historia en papel o en una pizarra puede ayudarle a identificar
problemas de la secuencia con rapidez.

Los siete tipos de historias de datos


Cuando usa la característica de historia, está creando una secuencia de puntos. Cada punto
puede contener una vista, un dashboard o simplemente texto. Algunas historias muestran la
misma vista a lo largo de toda la historia, con anotaciones de texto y distintos filtros aplicados a
diferentes puntos para apoyar el arco narrativo.

En la siguiente tabla se describen siete enfoques distintos de historias de datos y se


proporciona un ejemplo de cada uno. Cada tipo de historia de datos también se ilustra en el
Libro de trabajo de ejemplos Historia de datos de Tableau Public. Una sola historia también

- 2104 -
puede usar más de un enfoque: consulte Ejemplo: historia de tendencias de terremotos
En la página 2117.

Tipo de historia de datos Descripción

Qué hace: usa una cronología para ilustrar una tendencia.

Temas que inicia: ¿por qué sucedió? o ¿por qué sigue


sucediendo? ¿Qué podemos hacer para evitar o hacer que
suceda?

Ejemplo: Arsenal's Injury Crisis

Cambio a lo largo del tiempo

Qué hace: establece el contexto para que la audiencia


entienda mejor lo que sucede en una categoría concreta.

Temas que inicia: ¿por qué es diferente esta persona, lugar


o elemento? ¿En qué ha cambiado el rendimiento de esta
persona, este lugar o elemento?

Ejemplos: Tell Me About Will, The Simpsons Vizipedia


Desglose

Qué hace: describe la relación entre algo que importa a la


audiencia y la imagen general.

Debate que genera: ¿cuál es la relación entre algo que le


importa y la imagen general? ¿Qué efecto tiene una parte en
la imagen general?

Ejemplo: Vancouver Cyclists


Alejamiento

Qué hace: muestra la diferencia entre dos o más elementos.

Temas que inicia: ¿por qué son distintos estos elementos?


¿Cómo podemos conseguir que el rendimiento de A sea
como el de B? ¿En qué aspectos debemos centrarnos y
cuáles están bien?

Ejemplo: The Pyramids of Egypt


Contraste

- 2105 -
Qué hace: resalta cambios importantes cuando una
categoría supera a otra.

Temas que inicia: ¿qué provoca estos cambios? ¿Los


cambios son buenos o malos? ¿Cómo afectan estos cambios
a otros aspectos de nuestro plan?

Intersecciones Ejemplo: US vs. THEM

Qué hace: explica un tema al dividirlo en tipos o categorías.

Temas que inicia: ¿hay alguna categoría concreta en la


que debamos centrarnos más? ¿Cuánto afectan estos
elementos a la métrica que nos importa?

Ejemplo: Planet Earth


Factores

Qué hace: muestra anomalías o ubicaciones en las que las


cosas son diferentes excepcionalmente.

Temas que inicia: ¿por qué es distinto este elemento?

Ejemplo: SOS Children's Villages

Datos inusuales

Hágalo fácil
Un error habitual es incluir demasiadas vistas y dashboards en una sola historia. El resultado
es que se generan demasiados puntos como para que los usuarios los asimilen.

La claridad de cada punto de la historia también es importante. Dé un paso atrás y observe la


historia desde la perspectiva de alguien que nunca la ha visto. Cada elemento debe tener un
fin. Si los subtítulos, los títulos, las leyendas o las líneas de cuadrícula no son necesarios,
elimínelos.

Antes Después

- 2106 -
Usar "Ajustar a" en sus dashboards
Los dashboards son un ingrediente común de las historias de Tableau. Para los dashboards
que piense incluir en su historia, puede usar la opción Ajustar a situada debajo de Tamaño en
el panel Dashboard. Cambiará el tamaño del dashboard para que tenga el adecuado para la
historia que está creando.

- 2107 -
Prepararse acortar los tiempos de carga
La historia más maravillosa del mundo no tendrá mucho impacto si tarda demasiado en
cargarse una vez publicada. A los usuarios les frustran las largas esperas.

El filtrado es un culpable habitual de los tiempos de carga lentos. Aunque los filtros son
eficaces a la hora de restringir la cantidad de datos que se analizan, también afectan al
rendimiento de las consultas. Por ejemplo, los filtros Excluir suelen ser más lentos que los
filtros Mantener solamente. Esto se debe a que los filtros Excluir cargan todos los datos de
una dimensión en lugar de solo lo que se quiere mantener. Consulte Filtrar los datos con
precaución En la página 2802 en la ayuda en línea de Tableau Desktop para obtener más
detalles. Conocer el Orden de las operaciones en Tableau En la página 326 también puede
ahorrar tiempo de carga.

- 2108 -
Algunas de las decisiones de rendimiento más importantes que tome como autor comenzarán
incluso antes de crear la primera vista o historia, en la fase de preparación de los datos.
Dedique un momento a familiarizarse con los datos con los que va a trabajar. Consulte
Conocer los datos de la base de datos En la página 2795 y Probar los datos y usar
extractos En la página 2797 en la ayuda en línea de Tableau Desktop para obtener consejos
sobre lo que buscar y formas eficaces de trabajar con los datos.

Crear una historia


Hay diferentes formas de crear una historia en Tableau. Cada punto de la historia se puede
basar en una vista o dashboard distinto, o bien toda la historia se puede basar en la misma
visualización, pero vista en diferentes fases, con marcas distintas filtradas y con anotaciones.
Puede usar historias para crear un estudio comercial o simplemente para narrar una
secuencia de eventos.

En este artículo

Crear un punto de la historia abajo


Explorar las opciones de disposición En la página 2113
Aplicar formato a una historia En la página 2114
Eliminar un punto de la historia En la página 2116
Presentar la historia (solo Tableau Desktop) En la página
2116

Crear un punto de la historia

1. Haga clic en la pestaña Historia nueva.

Tableau abrirá una historia nueva como punto de partida:

- 2109 -
2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, elija un tamaño para la historia.
Especifique uno de los tamaños predefinidos o establezca un tamaño personalizado en
píxeles:

- 2110 -
Nota: elija el tamaño de la historia que se verá, no el tamaño que vaya a crear.

3. De forma predeterminada, la historia recibe el título a partir del nombre de la hoja. Para
editarlo, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y use Cambiar nombre
de la hoja.

Si utiliza Tableau Desktop, también puede cambiar el nombre de una historia haciendo
doble clic en el título.

4. Para comenzar a crear su historia, haga doble clic en una hoja a la izquierda para
añadirla a su punto de la historia.

En Tableau Desktop, también puede usar arrastrar y colocar para mover la hoja a un
punto de la historia.

- 2111 -
Al añadir una hoja para un dashboard o una vista a un punto de la historia, esa hoja
permanece conectada a la hoja original. Si modifica la hoja original, los cambios se
reflejarán automáticamente en los puntos de la historia donde se usen. Sin embargo, al
realizar cambios en un punto de la historia, no se actualizarán automáticamente en la
hoja original.

Si usa Tableau Server o Tableau Online para realizar creaciones en la web y la


hoja original tiene habilitado Detener las actualizaciones automáticas, la hoja
de la historia estará en blanco hasta que se reanuden las actualizaciones
automáticas en la hoja original.

5. Haga clic en Agregar un subtítulo para resumir el punto de la historia.

6. En Tableau Desktop, para resaltar un punto de referencia importante para los usuarios,
arrastre un objeto de texto a la hoja de trabajo de la historia y escriba su comentario.

7. Para resaltar aún más la idea principal de este punto de la historia, puede cambiar un
filtro u ordenar por un campo de la vista y luego guardar los cambios haciendo clic en
Actualizar en la barra de herramientas de la historia sobre el cuadro del navegador:

- 2112 -
8. Para añadir otro punto de la historia, siga uno de estos procedimientos:

l Haga clic en Blanco para usar una nueva hoja para el siguiente punto de la
historia.

l Comience a personalizar un punto de la historia y haga clic en Guardar como


nuevo en la barra de herramientas sobre el cuadro del navegador.

Puede hacer clic en Guardar como nuevo para guardar las personalizaciones
como un nuevo punto de la historia. El punto de la historia original se conservará
sin cambios.

l Haga clic en Duplicar si desea usar el punto de la historia actual como punto de
partida para un nuevo punto de la historia. A continuación, personalice la vista o la
hoja de trabajo del segundo punto de la historia para, de algún modo, marcar la
diferencia con respecto al punto de la historia original.

Explorar las opciones de disposición


Puede ajustar la apariencia de la historia con las opciones de la pestaña Disposición.

1. Haga clic en la pestaña Disposición.

2. Cambie el tipo de navegación de Cuadros de subtítulo a Números y muestre u oculte

- 2113 -
las flechas de siguiente y anterior.

Aplicar formato a una historia

Cambiar el tamaño de un subtítulo (solo Tableau Desktop)


A veces, el texto de uno o más subtítulos es demasiado largo para encajar en la altura del
navegador. En este caso, se puede cambiar el tamaño de los subtítulos verticalmente y
horizontalmente.

1. En el navegador, seleccione un subtítulo.


2. Arrastre el borde izquierdo o derecho para cambiar el tamaño del subtítulo hori-
zontalmente, el borde inferior para cambiar el tamaño verticalmente, o bien seleccione
una esquina y arrástrela en diagonal para cambiar el tamaño del subtítulo horizontal y
verticalmente.

Los subtítulos del navegador se actualizarán con el nuevo tamaño.

Al cambiar el tamaño de un subtítulo, solo se puede seleccionar el borde izquierdo,


derecho o inferior del subtítulo.

- 2114 -
Encajar un dashboard con una historia
Puede encajar un dashboard al tamaño exacto de una historia. Por ejemplo, si su historia mide
exactamente 800 por 600 píxeles, puede reducir o ampliar un dashboard para que quepa en
este espacio. Para encajar un dashboard en una historia, en el primero, haga clic en el menú
desplegable Tamaño y seleccione la historia en la que quiera encajarlo.

Panel de formato de la historia (solo Tableau Desktop)


Para abrir el panel Formatear historia, seleccione Formato > Historia. En el panel Formato
de historia, puede aplicar formato al sombreado y el título de una historia, así como a la
fuente, el sombreado y el texto de descripción usados en el navegador.

Borrar todo el formato (solo Tableau Desktop)


Para restablecer la configuración de formato predeterminada de una historia, haga clic en el
botón Borrar de la parte inferior del panel Formato de historia.

Para borrar solo una opción de formato, haga clic con el botón derecho (o presione la tecla
Control y haga clic en un Mac) sobre la opción de formato que quiera revertir en el panel

- 2115 -
Formato de historia y seleccione Borrar. Por ejemplo, si quiere borrar la alineación del título
de la historia, haga clic con el botón derecho (o presione la tecla Control y haga clic en un Mac)
en Alineación, en la sección Título, y seleccione Borrar.

Eliminar un punto de la historia


Para quitar un punto de la historia, haga clic en la X situada en la barra de herramientas sobre
su subtítulo:

Presentar la historia (solo Tableau Desktop)


Puede usar el modo de presentación para mostrar su historia a otros.

- 2116 -
1. Haga clic en el botón Modo de presentación en la barra de herramientas.

2. Use la tecla Avanzar página o el botón Siguiente del teclado para avanzar por la historia.

3. Para salir del modo de presentación, pulse Esc o seleccione el botón Modo de
presentación en la esquina inferior derecha de la vista.

También puede compartir su historia con otros usuarios si publica el libro de trabajo en
Tableau Server, Tableau Online o Tableau Public. Para obtener más información sobre cómo
publicar libros de trabajo, consulte Publicar fuentes de datos y libros de trabajo En la
página 2167.

Después de publicar una historia, otros pueden abrirla y explorarla. Sin embargo, los usuarios
web no pueden crear historias ni modificar de forma permanente historias publicadas.

Ejemplo: historia de tendencias de terremotos


El ejemplo de este artículo le guía a lo largo de la creación de una historia sobre las tendencias
de los terremotos con el tiempo.

La característica de historia de Tableau es una excelente forma de mostrar este tipo de


análisis, ya que tiene un formato paso a paso que permite llevar a la audiencia a lo largo del
tiempo.

En lugar de mostrar cómo crear todas las vistas y dashboards desde cero, se empieza a partir
de un libro de trabajo existente. Lo que va a hacer es unir la historia. Para seguir la historia y
acceder a las vistas y dashboards ya creados, descargue el siguiente libro de trabajo de
Tableau Public: Historia de tendencias de terremotos.

En este artículo

Enmarcar la historia En la página siguiente


Crear la historia En la página siguiente
– Crear una hoja de trabajo de la historia En la página
siguiente
– Indicar la pregunta En la página 2119
– Comenzar por lo general En la página 2119
– Desglosar En la página 2123
– Resaltar los datos inusuales En la página 2125
– Mostrar una tendencia En la página 2127

- 2117 -
– Ofrecer el análisis En la página 2129
– Responder a la pregunta En la página 2130

Enmarcar la historia
Una historia exitosa está bien enmarcada, es decir, su propósito está claro. En este ejemplo, el
propósito de la historia es responder a la siguiente pregunta: ¿se están volviendo más
habituales los grandes terremotos?

Se pueden adoptar varios enfoques (consulte Procedimientos recomendados para contar


las mejores historias En la página 2104 para obtener una lista), pero el empleado aquí como
enfoque general es Cambio a lo largo del tiempo, porque funciona muy bien para responder a
preguntas sobre tendencias. A medida que cree la historia observará que se mezclan otros
tipos de historias de datos, como Desglose y Datos inusuales, para respaldar el enfoque
general.

Crear la historia

Crear una hoja de trabajo de la historia

1. Use Tableau Desktop para abrir el libro de trabajo que ha descargado, llamado Historia
de tendencias de terremotos.

Si también tiene Tableau Server o Tableau Online, y quiere realizar el trabajo de


creación en la Web en lugar de hacerlo en Tableau Desktop, publique el libro de trabajo
en su servidor de Tableau, haga clic en Libros de trabajo, seleccione el libro de trabajo
y, en Acciones, haga clic en Editar libro de trabajo.

Una vez abierto el libro de trabajo, verá que tiene tres dashboards. Usará estos
dashboards para crear su historia. El libro de trabajo también tiene una versión de la
historia.

Consejo: para ver las vistas individuales de un dashboard, haga clic con el botón
derecho en la pestaña del dashboard y seleccione Mostrar todas las hojas.

2. Haga clic en la pestaña Historia nueva.

- 2118 -
Tableau abre una nueva hoja de trabajo como punto de partida.

3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Historia 2, elija Cambiar nombre de la
hoja y escriba Historia de terremotos como nombre de la hoja de trabajo.

Indicar la pregunta
Los títulos de la historia están a la vista en todo momento, lo que resulta útil para mantener el
propósito de la historia en un lugar central. De forma predeterminada, Tableau usa el título de
la historia como nombre para la hoja de trabajo. En Tableau Desktop puede cambiarlo del
siguiente modo:

1. Haga doble clic en el título.

2. En el cuadro de diálogo Editar, sustituya <Nombre de la hoja> por lo siguiente:

¿Están aumentando los grandes terremotos?

3. Haga clic en Aceptar.

Si está realizando trabajo de creación en Tableau Server o Tableau Online, la pestaña


de la historia es el único lugar donde puede cambiar el título.

Comenzar por lo general


Para ayudar a orientar a la audiencia, el primer punto de la historia que cree mostrará el punto
de vista más amplio posible: todos los terremotos, en todo el planeta.

- 2119 -
1. En el panel Historia, haga doble clic en el dashboard Mapa para colocarlo en la hoja de
la historia. Si está usando Tableau Desktop, también puede añadir vistas y dashboards
a una hoja de la historia mediante arrastrar y colocar.

Observe que hay una barra de desplazamiento horizontal y que la leyenda no se


muestra totalmente.

- 2120 -
Hay una opción especial que se puede usar en los dashboards para que evitar esto
suceda.

2. Seleccione el dashboard Mapa y en Tamaño, en el panel Dashboard, seleccione


Ajustar a Historia de terremotos. Esta opción está diseñada para ajustar el tamaño
de los dashboards al tamaño perfecto para una historia.

- 2121 -
Vuelva a mirar la Historia de terremotos. Verá que su tamaño se ha ajustado y que la
barra de desplazamiento ya no está.

3. Si utiliza Tableau Desktop, añada una descripción para este punto de la historia, como
Desde 1973 se han registrado exactamente 131 834 terremotos de magnitud 4,0 o
superior.

4. Añada un texto de subtítulo al hacer clic en el área que indica Escriba el texto de
descripción del punto de la historia aquí.

5. Haga clic en Actualizar en el subtítulo para guardar los cambios realizados en el punto
de la historia.

- 2122 -
Desglosar
Al igual que el argumento de una buena novela tiene que avanzar en la acción, una historia de
datos también. A partir del siguiente punto de la historia, usará la técnica del desglose para
reducir el ámbito de la historia y seguir avanzando en la narrativa.

1. Para usar el primer punto de la historia como línea de base del siguiente, haga clic en
Duplicar en Nuevo punto de la historia a la izquierda.

2. Cambie el filtro Magnitud a 7,000 – 9,100 de modo que el mapa filtre los terremotos
más pequeños. El mapa hace una panorámica para mostrar el "Anillo de fuego", donde
se han producido la mayoría de los terremotos más importantes.

3. Añada un subtítulo, como Unos dos terremotos al año se consideran "graves"

- 2123 -
4. Si utiliza Tableau Desktop, edite la descripción para explicar lo que ha hecho en este
punto de la historia. Por ejemplo: de los más de 130 000 terremotos registrados desde
2004, solo 174 fueron de magnitud 7,0 o superior, unos dos terremotos graves al año.
Sin embargo muchas personas se preguntan si los terremotos se están produciendo
con más frecuencia.

5. Haga clic en Actualizar en la barra de herramientas de la historia que se encuentra


sobre el subtítulo para guardar los cambios.

En el siguiente punto de la historia se va a profundizar aún más, limitando el enfoque de modo


que se centre en un tipo concreto de terremoto, el "megaterremoto".

1. Haga clic en Duplicar en el segundo punto de la historia para usarlo como línea de base
para el tercero.

2. Cambie el filtro Magnitud a 8,000 – 9,100 de modo que el mapa filtre todo excepto los
megaterremotos.

3. Añada el subtítulo y el texto de descripción.

- 2124 -
l Subtítulo: estos megaterremotos han conseguido mucha atención.

l Descripción (solo Tableau Desktop): los recientes megaterremotos de magnitud


8,0 y superior han ocasionado daños considerables y pérdida de vidas. Los
maremotos junto a Indonesia y Japón además han ocasionado tsunamis que han
matado a muchos miles de personas.

4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

Resaltar los datos inusuales


En los dos puntos de la historia siguientes se va a hacer partícipe aún más a los usuarios al
examinar puntos de datos del extremo de la escala: los dos terremotos más mortíferos de la
historia reciente.

1. Como ha hecho antes, use Duplicar para crear un nuevo punto de la historia como
punto de partida.

2. Ajuste Magnitud a 9,000–9,100 y solo verá dos puntos de datos.

- 2125 -
3. Seleccione una de las marcas, como el terremoto y tsunami del Océano Índico de 2004
que tuvo una magnitud de 9,1.

4. Use la herramienta Panorámica del menú Mapas para centrarlo en el punto de la


historia.

5. Añada el subtítulo y el texto de descripción. Por ejemplo:

l Subtítulo: terremoto y tsunami del Océano Índico de 2004.

l Descripción (solo Tableau Desktop): el terremoto de 2004 del Océano Índico fue
un megaseísmo submarino que tuvo lugar el 26 de diciembre de 2004. Es el
tercer mayor terremoto registrado y tuvo la duración de falla más larga observada
jamás, entre 8,3 y 10 minutos.

6. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

7. Repita los pasos anteriores para el terremoto y tsunami japonés de 2011 con lo
siguiente como subtítulo y texto de descripción.

l Subtítulo: terremoto y tsunami de Japón de 2011

l Descripción (solo Tableau Desktop): el terremoto de 2011 frente a la costa de


Tõhoku fue un megaseísmo submarino de magnitud 9,0. Fue el terremoto
conocido más potente ocurrido en Japón y el quinto jamás registrado.

- 2126 -
Observe que ya ha creado una historia visual atrayente con un solo dashboard,
simplemente filtrando los datos y acercando el mapa y realizando panorámicas.

No obstante, aún no se ha respondido a la pregunta clave: ¿Están aumentando los


grandes terremotos? Los siguientes puntos de la historia profundizarán en ese ángulo.

Mostrar una tendencia


En el siguiente punto de la historia se pasará a un gráfico de líneas (el dashboard Línea de
tiempo) para mostrar a la audiencia una tendencia detectada al crear inicialmente las vistas y
los dashboards.

- 2127 -
1. Pase de la historia que está creando al dashboard Línea de tiempo.

2. En el dashboard Línea de tiempo, establezca el tamaño en Ajustar a Historia de


terremotos.

3. Vuelva a la historia y haga clic en En blanco para crear un punto de la historia desde
cero.

4. Haga doble clic en el dashboard Línea de tiempo para añadirlo a la hoja de la historia.

Desde 1973 se están notificando cada vez más terremotos. De hecho, la cifra ha
aumentado considerablemente.

5. Añada un subtítulo, como: cada vez se detectan más terremotos

6. Use Arrastrar para añadir texto para añadir una descripción de la tendencia (solo
Tableau Desktop): Desde 1973 se ha producido un aumento continuo en el número de
terremotos registrados. A partir de 2003 la tendencia se ha acelerado.

- 2128 -
Ofrecer el análisis
Gracias a su trabajo anterior en esta historia con el dashboard Mapa, sabe que hay
diferencias regionales en la frecuencia de los terremotos. En el siguiente punto de la historia,
usará el dashboard Línea de tiempo por región, que desglosa los terremotos por región y
añade líneas de tendencia, lo que ayuda a reducir la variabilidad de los datos.

1. Haga clic en En blanco para crear una nueva hoja de la historia.

2. Haga doble clic en el dashboard Línea de tiempo por región en la hoja de la historia.
La región Asia-Pacífico destaca claramente.

3. Añada un subtítulo y luego use Arrastrar para añadir texto para añadir un comentario
que señale el elevado número de terremotos en la región Asia-Pacífico.

l Subtítulo: especialmente en la zona oriental de la costa del Pacífico.

l Descripción (solo Tableau Desktop): una clasificación aproximada de los


terremotos en regiones geográficas (por longitud) muestra que el aumento más

- 2129 -
significativo en el número de terremotos registrados se ha producido en torno a la
costa del Pacífico.

Responder a la pregunta
Hasta ahora, la historia de datos ha determinado que la frecuencia de los terremotos en la
costa del Pacífico ha aumentado desde 1973, pero la pregunta original era si los grandes
terremotos son más frecuentes.

Para responder a esta pregunta, en el último punto de la historia se filtrarán los terremotos más
débiles y se verá cuál es la línea de tendencia resultante.

1. Haga clic en Duplicar para crear una nueva hoja de la historia.

2. Establezca el filtro Magnitud en 5,000–9,100. Observe que las líneas de tendencia se


aplanan, aunque siga habiendo un ligero aumento.

3. Añada un subtítulo y luego use Arrastrar para añadir texto para añadir la respuesta al

- 2130 -
punto de la historia.

Subtítulo: pero la tendencia en lo que respecta a los grandes terremotos no está tan
clara.

Descripción (solo Tableau Desktop): parece que los grandes terremotos aumentan
ligeramente. No obstante, debería investigarse más para determinar si esta tendencia
es real o se debe a un pequeño número de terremotos excepcionalmente potentes.

Como suele suceder con las historias de datos, esta historia termina con más preguntas.

Sí, hay una tendencia, pero es leve. Se han registrado más grandes terremotos
(magnitud 5,000 - 9,100) en los últimos años, especialmente en la región Asia-Pacífico,
pero ¿podría ser una variación natural? Ese podría ser un buen tema para otra historia.

- 2131 -
Guardar, revertir, exportar e imprimir
Después de crear vistas en Tableau Desktop, Tableau Server o Tableau Online,
probablemente querrá guardar o compartir el trabajo. Puede guardar el libro de trabajo o crear
una copia del libro de trabajo. También puede revertir un libro de trabajo a la última versión
guardada en cualquier momento.

Además, en Tableau Desktop, puede exportar su trabajo en varios formatos diferentes para
usarse en distintas aplicaciones, como por ejemplo Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel.

Guardar el trabajo
Puede guardar su trabajo en cualquier momento mientras analiza los datos o interactúa con
ellos en Tableau.

En este artículo

Para Tableau Desktop

Guardar un libro de trabajo En la página siguiente


l

Guardar un libro de trabajo empaquetado En la


l

página siguiente
Guardar un marcador En la página 2134
l

Para creación web

Guardar un libro de trabajo En la página 2135


l

Guardar una copia de un libro de trabajo


l

existente En la página 2135


Guardar los cambios como una vista
l

personalizada En la página 2136

Para Tableau Desktop


En Tableau Desktop, dispone de varios métodos para guardar su trabajo:

l Guardar un libro de trabajo: guarda todas las hojas de trabajo abiertas.

l Guardar un libro de trabajo empaquetado: guarda el libro de trabajo junto con todas

- 2132 -
las imágenes y las fuentes de datos de archivo local referidas en un solo archivo.

l Guardar un marcador: guarda la hoja de trabajo actual.

Puede compartir libros de trabajo y marcadores con sus colaboradores, siempre que estos
tengan acceso a las fuentes de datos pertinentes que usan los libros de trabajo. Si los
colaboradores no tienen acceso a las fuentes de datos, puede guardar un libro de trabajo
empaquetado.

Los campos personalizados como las medidas agrupadas, los campos calculados, los grupos
y los conjuntos se guardan con libros de trabajo y marcadores.

Guardar un libro de trabajo


Cuando abre Tableau Desktop, se crea automáticamente un libro de trabajo nuevo. Los libros
de trabajo contienen el trabajo que crea y constan de una o más hojas de trabajo. Cada hoja de
trabajo contiene una vista particular de sus datos.

Para guardar un libro de trabajo de Tableau:

1. Haga clic en Archivo > Guardar.

2. Especifique el nombre de archivo del libro de trabajo en el cuadro de diálogo Guardar


como.

De manera predeterminada, Tableau guarda el archivo con la extensión .twb. De manera


predeterminada, Tableau guarda los libros de trabajo en la carpeta Libros de trabajo, en Mi
repositorio de Tableau. Encontrará este repositorio en la carpeta Documentos. Sin embargo,
puede guardar los libros de trabajo de Tableau en cualquier directorio de su preferencia.

Los nombres de archivo de Tableau no pueden incluir ninguno de los siguientes caracteres:
barra diagonal (/), barra diagonal inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<),
asterisco (*), interrogación (?), comillas ("), pleca (|), dos puntos (:) o punto y coma (;).

Para guardar una copia de un libro de trabajo que ha abierto:

l Haga clic en Archivo > Guardar como y guarde el archivo con un nombre nuevo.

Guardar un libro de trabajo empaquetado


Los libros de trabajo empaquetados contienen el libro de trabajo junto con una copia de
cualquier fuente de datos de archivo local e imágenes de fondo. El libro de trabajo ya no está
vinculado a las fuentes de datos e imágenes originales. Estos libros de trabajo se guardan con
la extensión de archivo .twbx. Otros usuarios pueden abrir el libro de trabajo empaquetado con

- 2133 -
Tableau Desktop o Tableau Reader, y no necesitan acceso a las fuentes de datos que incluye
el libro de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo guardar un libro de trabajo como un libro de trabajo
empaquetado, consulte Libros de trabajo empaquetados En la página 2137.

Guardar un marcador
Puede guardar una sola hoja de trabajo como un marcador de Tableau. Al guardar el
marcador, Tableau crea una instantánea de la hoja de trabajo. Se puede tener acceso a los
marcadores desde cualquier libro de trabajo usando el menú Marcadores. Al abrir una hoja de
trabajo añadida marcadores, añade la hoja de trabajo al libro de trabajo en el estado que tenía
cuando se añadió a marcadores. Nunca se actualizará o cambiará automáticamente. Los
marcadores son prácticos cuando tiene hojas de trabajo que utiliza frecuentemente.

Para guardar un marcador de Tableau:

1. Haga clic en Ventana > Marcador > Crear marcador.

2. Especifique el nombre de archivo del marcador y ubicación en el cuadro de diálogo


Crear marcador.

Tableau guarda el archivo con la extensión .tbm. La ubicación predeterminada es la carpeta


Marcadores del Repositorio de Tableau. Sin embargo, puede guardar marcadores en
cualquier ubicación de su preferencia. Los marcadores que no están guardados en el
repositorio de Tableau no aparecen en el menú Marcador.

Puede organizar los marcadores en carpetas de la misma manera en que organiza archivos o
documentos. Esto es especialmente útil cuando tiene una gran cantidad de marcadores que
administrar. Por ejemplo, puede organizar los marcadores según el nombre del empleado, los
tipos de productos o los resultados de las ventas. Puede organizar los marcadores creando
una carpeta nueva, cambiándole el nombre a una carpeta existente, cambiándole el nombre a
los archivos de marcadores existentes, etc.

Elimine los marcadores de la misma manera como lo hace con cualquier otro archivo de la
computadora. Después de eliminar un marcador de la carpeta Marcadores en el Repositorio
de Tableau, se elimina del menú Marcadores la próxima vez que inicia Tableau.

Nota: Aun cuando los marcadores son, por lo general, una instantánea de la hoja de
trabajo e incluyen la conexión de datos, el formato, etc., un marcador no incluye valores
de parámetros ni la configuración de la página actual en el estante Páginas.

- 2134 -
Para creación web
Al crear, editar e interactuar con vistas en Tableau Server o Tableau Online, puede guardar su
trabajo de diferentes formas:

l Guardar un libro de trabajo: guarda un libro de trabajo en el proyecto que


especifique.

l Guardar una copia de un libro de trabajo: guarda una copia del libro de trabajo en el
proyecto que especifique.

l Guardar cambios como vista personalizada: guarda los cambios como una vista
personalizada, la cual mantiene relación con la vista original y se actualiza cuando esta
lo hace.

Guardar un libro de trabajo


Cuando crea un libro de trabajo nuevo o edita uno existente en Tableau Server o Tableau
Online, puede guardar su trabajo en cualquier momento.

Para guardar un libro de trabajo:

l En el modo de edición web, haga clic en Archivo > Guardar.

Nota: Si no ha guardado nunca anteriormente el libro de trabajo, debe hacer clic


en Archivo > Guardar como.

Guardar una copia de un libro de trabajo existente


En ocasiones es posible que no desee sobrescribir una vista existente con los cambios
realizados. En estos casos, puede guardar una copia de un libro de trabajo existente. De este
modo, se conserva sin cambios el libro de trabajo existente y se crea una copia que puede
editar como desee.

Nota: Si guarda una copia de un libro de trabajo existente, esta copia no se actualiza
cuando el libro de trabajo original se actualiza o se vuelve a publicar. Tampoco se
elimina cuando se elimina la vista original. Si desea crear una vista que se actualice con
el original, consulte la sección Guardar los cambios como una vista personalizada
En la página siguiente.

Para guardar una copia de un libro de trabajo:

- 2135 -
1. En el modo de edición web, haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar el libro de trabajo que se abre, haga lo siguiente:

1. En Nombre: escriba un nombre para el libro de trabajo.

2. En Proyecto: seleccione el proyecto en el que desea guardar el libro de trabajo.

3. (Opcional) Haga clic en Mostrar hojas como pestañas para mostrar todos los
dashboards y las historias del libro de trabajo como pestañas separadas.

4. Haga clic en Guardar.

Nota: Es posible que la persona que haya publicado la fuente de datos en


Tableau Server o Tableau Online haya establecido también credenciales para
acceder a la fuente de datos publicada y que estas se incluyan en el libro de
trabajo que va a guardar. Estas opciones de autenticación aparecerán en el
cuadro de diálogo Guardar el libro de trabajo. Para obtener más información,
consulte los tipos de autenticación en el tema Establecer las credenciales para
acceder a los datos publicados.

Guardar los cambios como una vista personalizada


Si observa que hace los mismos cambios en una vista cada vez que la abre, quizás le interese
guardar los cambios en una vista personalizada. Esta opción no está disponible en el modo de
edición web, pero puede acceder a ella cuando abre una vista para interactuar con ella.

Una vista personalizada no produce cambios en la original, pero está relacionada con ella. Si la
vista original se actualiza o se vuelve a publicar, también se actualizará la vista personalizada.

También puede elegir si sus vistas personalizadas van a estar visibles para otros usuarios
(esto es, son públicas) o solo para usted (son privadas).

Para obtener más información sobre las vistas personalizadas y cómo crearlas, consulte
Utilizar vistas personalizadas En la página 2272.

Consulte también
Utilizar vistas personalizadas En la página 2272

- 2136 -
Libros de trabajo empaquetados
Los libros de trabajo con frecuencia citan a recursos externos. Por ejemplo, los libros de
trabajo pueden hacer referencia a imágenes de fondo o fuentes de datos de archivo local,
como archivos Excel, archivos Access y archivos de extracción de Tableau (.hyper o .tde).

Cuando guarda un libro de trabajo, los vínculos a estos recursos también se guardan. La
próxima vez que abra el libro de trabajo, las vistas se actualizarán automáticamente con
cualquier cambio que se haya realizado en los datos y las imágenes. En la mayoría de los
casos, se recomienda que guarde el libro de trabajo de esta forma. No obstante, si tiene la
intención de compartir el libro de trabajo con alguien que no tiene acceso a los recursos a los
que se hace referencia o a Tableau Server, se recomienda guardar un libro de trabajo
empaquetado.

Los libros de trabajo empaquetados contienen el libro de trabajo junto con una copia de
cualquier fuente de datos de archivo local e imágenes de fondo. El libro de trabajo ya no está
vinculado a las fuentes de datos e imágenes originales. Estos libros de trabajo se guardan con
la extensión de archivo .twbx. Los demás usuarios pueden abrir el libro de trabajo
empaquetado con Tableau Desktop o Tableau Reader.

Crear un .twbx con fuentes de datos formadas con archivos

1. Seleccione Archivo > Guardar como.

2. Especifique un nombre de archivo para el libro de trabajo empaquetado en el cuadro de


diálogo Guardar como.

3. Seleccione Libros de trabajo empaquetados de Tableau en la lista desplegable


Guardar como tipo.

- 2137 -
4. Haga clic en Guardar.

La ubicación predeterminada es la carpeta Libros de trabajo del Repositorio de Tableau. Sin


embargo, puede guardar libros de trabajo empaquetados en cualquier directorio de su
preferencia.

Se incluyen los siguientes archivos en los libros de trabajo empaquetados:

l Imágenes de fondo

l Geocodificación personalizada

l Formas personalizadas

l Archivos de cubo locales

l Archivos de Microsoft Access

l Archivos de Microsoft Excel

l Archivos de extracción de Tableau (.hyper o .tde)

l Archivos de texto (.csv, .txt, etc.)

Si comparte libros de trabajo empaquetados que contienen fuentes de datos de


Microsoft Excel o Access 2007, las personas que abran el libro de trabajo deberán tener
Microsoft Excel y Access 2007 o los componentes de conectividad de datos de Office

- 2138 -
2007 instalados en sus equipos. Los componentes de conectividad de datos están
disponibles en la página Controladores de Tableau de Tableau.

Crear un .twbx con fuentes de datos no formadas con archivos


Si el libro de trabajo contiene conexiones con fuentes de datos empresariales o con fuentes de
datos que no sean archivos (por ejemplo, Microsoft SQL, Oracle o MySQL), los datos se tienen
que extraer de las fuentes de datos para que se incluyan en un libro de trabajo empaquetado
(.twbx).

1. En el libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en la fuente de datos del panel
Datos y seleccione Extraer datos.

2. En el cuadro de diálogo Extraer datos, haga clic en el botón Extraer para extraer todos
los datos de la fuente de datos.

- 2139 -
Una vez completada la extracción, el icono de fuente de datos cambiará para indicar que
hay un extracto activo para esa fuente de datos. En vez de un único cilindro, habrá dos
conectados mediante una flecha.

- 2140 -
3. Opcional: repita los pasos anteriores para cada fuente de datos del libro de trabajo.

4. Seleccione Archivo > Guardar como.

5. En el menú desplegable Guardar como tipo, seleccione Libro de trabajo empaquetado


de Tableau (*.twbx).

Cuando se hayan creado los extractos para todas las fuentes de datos no basadas en
archivos y se haya guardado el libro de trabajo empaquetado, podrá enviar este último.

Crear un .twbx con fuentes de datos de Tableau Server


Si el libro de trabajo contiene conexiones con una fuente de datos de Tableau Server
publicada, puede descargar una copia local de la fuente de datos de Tableau Server, utilizarla
para realizar un extracto y, a continuación, reemplazar la conexión con la copia local para que
se incluya en un libro de trabajo empaquetado (.twbx).

1. En el libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en la fuente de datos publicada del
panel Datos y, a continuación, seleccione Crear copia local.

- 2141 -
Se añadirá una copia de la fuente de datos publicada en el panel Datos.

2. Haga clic con el botón derecho en la copia local y seleccione Extraer datos.

3. En el cuadro de diálogo Extraer datos, haga clic en el botón Extraer para extraer todos
los datos de la fuente de datos. La creación de un extracto de la fuente de datos permite
que la persona con la que va a compartir el libro de trabajo tenga acceso a una copia de
la fuente de datos.

- 2142 -
4. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en la fuente de datos publicada y, a
continuación, seleccione Reemplazar fuente de datos.

- 2143 -
5. Verifique que la fuente de datos publicada se reemplazará por la local y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

6. Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos publicada y, a continuación, haga
clic en Cerrar.

7. Seleccione Archivo > Guardar como.

8. En el menú desplegable Guardar como tipo, seleccione Libro de trabajo empaquetado


de Tableau (*.twbx).

- 2144 -
Después de que se hayan creado la copia local y el extracto de la copia local, y de que el
libro de trabajo empaquetado se haya guardado, puede enviar el libro de trabajo.

Desempaquetar un archivo .twbx


Los libros de trabajo empaquetados pueden desempaquetarse.

l En un equipo de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo del libro de
trabajo empaquetado (.twbx) en Windows Explorer y seleccione Desempaquetar.

l En un equipo de Mac, renombre el archivo con una extensión .zip (por ejemplo, de
myfile.twbx a myfile.zip) y haga doble clic en él.

Al desempaquetar un libro de trabajo, verá un archivo de libro de trabajo normal (.twb) junto
con una carpeta que contiene las fuentes de datos e imágenes que se empaquetaron con el
libro de trabajo.

Revertir un libro de trabajo a la última versión guardada


Puede revertir un libro de trabajo en cualquier momento para deshacer todos los cambios que
haya realizado en él desde la última vez que lo guardó.

Para revertir a la última versión guardada de un libro de trabajo:

l En Tableau Desktop, seleccione Archivo > Revertir a guardado y, luego, seleccione


Revertir en el cuadro de diálogo de advertencia que se abre.

l En el modo de creación web, seleccione Archivo > Revertir.

El comando Revertir solo está disponible para los libros de trabajo (.twb) que no tienen
conexiones a fuentes de datos de extracción.

- 2145 -
Exportar datos
Un modo de exportar el trabajo de Tableau a otra aplicación consiste en exportar los datos.
Puede exportar los datos que contiene la fuente de datos de Tableau, que pueden incluir todos
los registros de sus datos originales o solo una parte de ellos. También puede optar por
exportar el conjunto de datos utilizados para generar la vista.

Exportar datos de la fuente de datos


Después de combinar tablas de una o más conexiones y realizar algunos ajustes de
personalización generales (por ejemplo, crear un campo calculado, campos pivote, crear
grupos, aplicar filtros de extractos o fuentes de datos, etc.) en su fuente de datos de Tableau,
puede que le interese compartir o reutilizar los datos en su nueva forma. Puede hacerlo
siguiendo uno de los métodos que se describen a continuación.

l Exportar los datos a un archivo .csv abajo


l Extraer los datos En la página siguiente
l Exportar la fuente de datos En la página siguiente

Nota: La exportación puede excluir algunas expresiones de nivel de detalle y cálculos


de tablas.

Exportar los datos a un archivo .csv


Dado que el formato .csv es uno de los formatos de datos con estructura más sencilla, es
compatible con multitud de herramientas, bases de datos y lenguajes de programación. La
exportación de los datos de una fuente de datos de Tableau mediante este formato genera un
conjunto de datos independiente, lo que puede servir para compartir sus datos con otras
personas de manera cómoda y flexible.

Hay dos modos principales de exportar los datos de una fuente de datos a un archivo .csv en
Tableau: a partir de la página de la fuente de datos y a partir de la vista.

l A partir de la página de la fuente de datos: en la página de la fuente de datos,


seleccione Datos > Exportar datos a CSV para exportar todos los datos de su fuente
de datos a un archivo .csv.

l A partir de la vista: en la pestaña de la hoja, arrastre un campo al estante Columnas o


Filas, haga clic en el icono Ver datos del panel Datos y haga clic en el botón Exportar

- 2146 -
todo.

Extraer los datos


Otra manera de exportar todos los datos o un subconjunto de sus datos de la fuente de datos
es crear un archivo de extracto (.tde). Cada extracto funciona como un conjunto de datos
independiente, que puede utilizar para conectarse directamente desde Tableau. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Exportar la fuente de datos


Después de conectarse a sus datos, puede exportar y guardar la fuente de datos como un
archivo de fuente de datos de Tableau (.tds). Al guardar la fuente de datos, se crea un atajo a
sus datos remotos y no es necesario que cree una conexión a un conjunto de datos
determinado cada vez. Para obtener más información, consulte Guardar fuentes de datos
En la página 776.

Exportar los datos utilizados en la vista


Después de crear una vista, también puede exportar únicamente los datos utilizados para
generar esa vista.

Los campos que se exportan provienen de los campos de los estantes de la hoja. Sin embargo,
los campos que funcionan como filtros externos, es decir, los campos que aparecen solamente
en el estante Filtros, no se incluyen en la exportación. Si desea incluir otros campos con los
datos exportados sin cambiar la vista básica, póngalos en el estante Detalle.

A continuación se enumeran los diferentes métodos de exportar los datos utilizados para
generar la vista.

- 2147 -
l Exportar los datos de la vista a Microsoft Access o .csv abajo
l Exportar tabulación cruzada de los datos de la vista a Excel abajo
l Copiar datos de la vista al portapapeles En la página siguiente
l Copiar tabulación cruzada de los datos de la vista al portapapeles En la página
2150

Exportar los datos de la vista a Microsoft Access o .csv


Puede exportar los datos empleados para generar la vista en forma de base de datos de
Access (solo Windows) o archivo .csv (solo Mac).

1. En Tableau Desktop, seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Datos.

2. Seleccione una ubicación y escriba un nombre para la base de datos de Access o el


archivo .csv.

3. Haga clic en Guardar.

Si está usando Windows, aparecerá el cuadro de diálogo Exportar datos a Access,


donde verá la opción de usar inmediatamente la nueva base de datos de Access y
seguir trabajando en Access sin interrumpir el flujo de trabajo.

Exportar tabulación cruzada de los datos de la vista a Excel


Puede exportar directamente a Excel los datos utilizados para generar la vista con formato de
tabulación cruzada. Al exportar la vista como tabulación cruzada, Tableau abre

- 2148 -
automáticamente la aplicación Excel y pega una versión de tabulación cruzada de la vista
actual en un libro de trabajo nuevo de Excel.

Aunque esta opción ofrece un método directo de exportar los datos a otra aplicación, el
rendimiento de la exportación puede empeorar, dado que se copian los datos y se les da
formato al mismo tiempo. Si la vista que va a exportar contiene muchos datos, se abre un
cuadro de diálogo para preguntarle si desea exportar el formato. En este caso, si opta por
excluir el formato de la exportación, el rendimiento de esta puede mejorar.

1. Cree una vista.

2. Seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Tabulación cruzada a Excel.

Copiar datos de la vista al portapapeles


Puede copiar los datos utilizados para generar la vista y pegarlos en otra aplicación.

- 2149 -
1. Cree una vista.

2. Seleccione Hoja de trabajo > Copiar > Datos.

3. Abra otra aplicación (por ejemplo, Word) y pegue los datos en el documento.

En este ejemplo, se copian al documento los campos colocados en los estantes


Columnas, Filas y Color. Sin embargo, el campo Segmento del cliente no se copia
porque es un filtro externo (solo aparece en el estante Filtros).

Copiar tabulación cruzada de los datos de la vista al portapapeles


Puede copiar una versión de tabulación cruzada de una vista para poder pegar los datos o
transferirlos a otra aplicación. Los datos pegados aparecen siempre como una tabulación

- 2150 -
cruzada, incluso si la vista inicial de los datos en Tableau no tenía formato de tabulación
cruzada.

La copia de tabulación cruzada está restringida por varias condiciones generales:

l Debe copiar todos los registros de la vista. No puede copiar un subconjunto de registros.

l Esta opción es válida solo para vistas agregadas. No se puede usar en vistas de datos
desasociadas, debido a que una tabulación cruzada es, por definición, una vista de
datos agregada. Esto implica que la opción Agregar medidas del menú Análisis debe
estar seleccionada para que esta opción funcione correctamente.

l No es posible copiar una tabulación cruzada si la vista contiene dimensiones continuas


como, por ejemplo, fechas y horas continuas.

l Se pueden aplicar otras restricciones, según los datos de la vista.

Una vez que se cumplan las condiciones generales, copie la tabulación cruzada.

1. Cree una vista.

2. Seleccione Hoja de trabajo > Copiar > Tabulación cruzada.

- 2151 -
3. Abra otra aplicación (por ejemplo, Excel) y pegue la tabulación cruzada.

Exportar vistas
Si desea transferir sus resultados de Tableau a una presentación, un informe o una página
Web, Tableau proporciona las siguientes opciones.

Copiar la vista a otra aplicación


Puede copiar la vista como una imagen y pegarla en otra aplicación, como Microsoft
PowerPoint, Word o Excel. Si utiliza Tableau Desktop en un Mac, se creará una imagen TIFF
(formato de archivo de imágenes con etiquetas) para que pueda pegarla. Mientras que en
Windows se creará una imagen BMP (mapa de bits). Ambos formatos de imagen incluyen
todos los elementos en la vista, como las fuentes de Tableau.

Si ejecuta Windows, puede crear una imagen EMF (metarchivo mejorado) en lugar de crear
una imagen BMP, aunque si la vista incluye un tipo de letra de Tableau (como Tableau
Regular, Tableau Semibold, etc.), se sustituirá por un tipo de letra similar. Consulte Crear una
imagen EMF de la vista (solo Windows) En la página siguiente, más adelante, para ver los
pasos.

Para crear un archivo vectorial de la vista que incruste los tipos de letra de Tableau, seleccione
Archivo > Imprimir en PDF. Consulte Imprimir la vista en PDF En la página siguiente para
obtener información detallada.

Crear una imagen de la vista


1. Seleccione Hoja de trabajo > Copiar > Imagen.

- 2152 -
2. En el cuadro de diálogo Copiar imagen, seleccione el contenido que desea incluir en la
imagen y la disposición de la leyenda, en el caso de que la vista contenga una leyenda.

3. Haga clic en Copiar. Tableau copiará la vista de datos actual como una imagen BMP 
(Windows) o TIFF (Mac) y la colocará en el portapapeles.

4. Abra la aplicación de destino y pegue la imagen desde el portapapeles.

Crear una imagen EMF de la vista (solo Windows)


Puede crear una imagen EMF de la vista en lugar de una imagen BMP mediante el comando
Exportar. Si la vista utiliza un tipo de letra de Tableau, se sustituirá por uno parecido (no
perteneciente a Tableau).

1. Seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Imagen.

2. En el cuadro de diálogo Exportar imagen, seleccione el contenido que desea incluir en la


imagen y la disposición de la leyenda.

3. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar imagen, guarde la imagen


como Metarchivo mejorado (*.emf).

Exportar la vista como archivo de imagen


El comando de exportación de imagen guarda la vista actual como un archivo de imagen.
Puede exportar un archivo de imagen con los siguientes tres pasos.

1. Seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Imagen.

2. En el cuadro de diálogo Copiar imagen, seleccione el contenido que desea incluir en la


imagen y el trazado de leyenda, en caso de que la vista contenga una leyenda.

3. Haga clic en Guardar.

4. En el cuadro de diálogo Guardar imagen, navegue hasta la ubicación donde desea


guardar el archivo de imagen y escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto.
Seleccione un formato de archivo del menú desplegable Guardar como tipo.

5. Haga clic en Guardar.

Imprimir la vista en PDF


Puede publicar una o más vistas en PDF seleccionando Archivo > Imprimir en PDF.

- 2153 -
Nota: Al imprimir una hoja, los filtros de la vista no se incluyen. Para mostrar los filtros,
cree un dashboard que contenga la hoja e imprima el dashboard en PDF. No obstante,
al imprimir un dashboard en PDF, los contenidos de los objetos de página Web no se
incluyen.

Copiar información entre libros de trabajo


Puede combinar recursos de diferentes libros de trabajo en uno, u obtener información de un
libro de trabajo mayor a un subconjunto independiente.

Para compartir o extraer un subconjunto de información, puede usar una de las siguientes
acciones en hojas de trabajo, dashboards e historias:

l Copiar y pegar hojas seleccionadas en otro libro de trabajo.

l Importar un libro de trabajo guardado en su libro de trabajo actual.

l Exportar hojas seleccionadas a un libro de trabajo nuevo.

En este artículo

Lo que se copia o guarda con las hojas seleccionadas


abajo
Cómo gestiona Tableau los elementos duplicados En la
página siguiente
Importar un libro de trabajo completo de Tableau En la
página 2156
Exportar e importar hojas entre libros de trabajo En la
página siguiente
Copiar y pegar hojas entre libros de trabajo En la página
2157

Lo que se copia o guarda con las hojas seleccionadas


Cuando copia, guarda o exporta hojas seleccionadas, también se incluyen otros artículos de
libros de trabajo de los que depende la vista en esas hojas. 

- 2154 -
l Cualquier hoja asociada visible u oculta.

l Fuentes de datos para campos usados en las hojas seleccionadas.

l Cálculos, parámetros, grupos, conjuntos, acciones, formas personalizadas, etc.

Cómo gestiona Tableau los elementos duplicados


Cuando pega o importa hojas de un libro de trabajo diferente, algunos artículos pueden ya
existir en el libro de trabajo de destino, o algunos artículos pueden tener el mismo nombre en
ambos lugares. Si Tableau encuentra un elemento duplicado exacto en el panel Datos, como
un cálculo, no lo copia en el libro de trabajo de destino ni lo importa. Sin embargo, si un
elemento del panel Datos tiene el mismo nombre pero está definido de forma diferente,
Tableau lo importa y le cambia el nombre.

Tableau también pega o importa hojas y fuentes de datos con nombres duplicados, ya sea que
solo el nombre sea idéntico, o también los contenidos, y cambia el nombre de la nueva copia.

Exportar e importar hojas entre libros de trabajo


Si desea extraer un subconjunto de información de un libro de trabajo mayor para mantenerlo
como un archivo independiente, puede exportar o guardar las hojas seleccionadas a un nuevo
libro de trabajo. Entonces puede exportar ese libro de trabajo a uno existente para incorporar
sus hojas y otros objetos en el libro de trabajo existente.

Nota: Estos pasos describen cómo compartir su trabajo entre libros de trabajo Tableau.
También puede exportar vistas fuera de Tableau. Para obtener información, consulte
Exportar vistas En la página 2152.

1. Abra el libro de trabajo que contiene las hojas que desea exportar a un nuevo archivo.

2. En la vista de hoja de trabajo con pestañas, de tira de imágenes o de orden de hojas,


haga clic con el botón derecho (Control+clic en un Mac) en la pestaña de la hoja o en la
vista de miniaturas y, a continuación, seleccione Exportar para exportar una sola hoja.
Use Mayús + clic o Ctrl + clic para seleccionar varias hojas.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique el formato de archivo que desea


guardar (.twb o .twbx), seleccione la ubicación para el nuevo archivo de libro de trabajo,
dele un nombre y haga clic en Guardar.

- 2155 -
Importar un libro de trabajo completo de Tableau
Después de guardar o exportar las hojas seleccionadas a un nuevo archivo de libro de trabajo
(.twb), puede importar la información en otro libro de trabajo.

1. Con el libro de trabajo existente abierto, seleccione Archivo > Importar libro de tra-
bajo.

2. Seleccione el libro de trabajo que contenga las hojas que guardó de otro libro de trabajo
y haga clic en Abrir.

- 2156 -
La siguiente imagen muestra el resultado de importar un libro de trabajo que contiene una hoja
con el mismo nombre que una hoja existente en el libro de trabajo. Tableau añade un número
después del nombre de la hoja importada.

Copiar y pegar hojas entre libros de trabajo


Copiar y pegar hojas es una forma rápida de combinar información de distintos libros de
trabajo o crear un nuevo libro de trabajo. Puede copiar una o varias hojas desde las vistas de
hoja de trabajo con pestañas, de tira de imágenes o de orden de hojas. Use Mayús + clic o Ctrl
+ clic para seleccionar varias hojas.

Para copiar y pegar un libro de trabajo usando la vista de tira de imágenes, haga lo siguiente:

1. Abra un libro de trabajo y haga clic en el botón Tira de imágenes en la barra de estado.

- 2157 -
2. Seleccione las miniaturas de las hojas que desea copiar; luego, haga clic con el botón
derecho (Control+clic en un Mac) y seleccione Copiar.

Tableau copia la información en el formato de archivo (.twb o .twbx) del libro de trabajo.

3. Abra el libro de trabajo de destino o cree un nuevo libro de trabajo. Haga clic con el botón
derecho (Control+clic en un Mac) en la pestaña de cualquier hoja y seleccione Pegar.

Las hojas pegadas se ubican luego de las hojas de trabajo, dashboards e historias
existentes.

Nota: la opción Pegar no está disponible si la hoja activa es una historia.

4. Guarde los cambios.

Para obtener información sobre lo que se copia al copiar y pegar hojas, consulte la sección Lo
que se copia o guarda con las hojas seleccionadas En la página 2154.

Imprimir vistas de Tableau


Puede imprimir vistas de Tableau. Lo primero que debe hacer antes de imprimir es especificar
la apariencia de la página impresa usando el cuadro de diálogo Configuración de página.
Luego, puede imprimirlas en una impresora o publicarlas en un PDF.

- 2158 -
En este artículo

Configurar la página abajo


Imprimir En la página 2161
Imprimir en PDF En la página 2162

Configurar la página
Antes de imprimir, hay varias opciones que puede establecer para especificar cómo se verá la
hoja de trabajo cuando se imprima.

Por ejemplo, puede seleccionar los elementos que se deben incluir, la orientación de la página
impresa, la posición donde desea colocar la leyenda, los márgenes, etc. Defina estos ajustes
en el cuadro de diálogo Configuración de página. Puede establecer diferentes opciones de
configuración de página para cada hoja de trabajo del libro de trabajo. De esa manera puede
tener diferentes títulos, subtítulos, configuración de leyenda, etc. para cada hoja de trabajo
que desee imprimir.

Para empezar a configurar la página, seleccione Archivo > Configuración de página.

El cuadro de diálogo Configuración de página tiene las siguientes pestañas:

l General: use la pestaña General para seleccionar los elementos que desea mostrar con
la impresión. Puede mostrar u ocultar el título, la vista, el subtítulo, la leyenda de color, la
leyenda de forma, la leyenda de tamaño y la leyenda de mapa.

Especifique cómo tratar los encabezados y las divisiones. Con encabezados nos
referimos a los encabezados de cada una de las vistas. Si selecciona Repetir
encabezados y leyendas en cada página, los encabezados de fila y columna
aparecerán en la parte superior de cada página impresa cuando una vista se divida en
varias páginas.

Seleccione Saltos de página en límites del panel para evitar los saltos de página en
la mitad de una celda en una tabla.

Si ha usado el estante Páginas para crear su lista, puede seleccionar si va a imprimir


solo la página actual o todas las páginas.

l Trazado: utilice la pestaña Trazado en el cuadro de diálogo Configuración de página


para especificar las opciones de trazado de leyenda, márgenes de página y centrado
para la impresión.

- 2159 -
l Trazado de leyenda: si incluye una o más leyendas, puede seleccionar una de
las opciones para especificar cómo desea que aparezcan las leyendas en la
página impresa.

l Márgenes: especifique los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho al


escribir valores en los cuadros de texto.

l Centrado: también puede seleccionar si desea centrar la vista de manera


horizontal o vertical (o ambas) en la página.

l Escala de impresión: use la pestaña Escala de impresión para ajustar la vista a un


tamaño determinado o para cambiar la orientación de la página. Estas opciones solo
afectan a los documentos impresos. Las opciones de escala que especifique aquí no
afectarán a las imágenes exportadas o archivos PDF. Sin embargo, se usará la
configuración de orientación como la predeterminada al publicar el libro de trabajo en
Tableau Server o Tableau Public.

l Escala de impresión

Puede escalar en la vista para que se ajuste a una sola página o escalarla para
varias páginas. Seleccione una de las opciones siguientes:
l Automático: escala la vista automáticamente en función del tamaño del

papel.

l Escala a: escala la vista al porcentaje especificado de su tamaño original.

l Ajustar a: escala la vista para que se ajuste al área especificada.


Seleccione el número de páginas impresas en sentido horizontal y vertical.
Por ejemplo, si tiene una vista muy ancha que no es muy alta, puede
especificar tres páginas horizontales por una página vertical.

l Orientación de páginas

Use la configuración de orientación de la página para especificar cómo desea


orientar la vista en la página impresa. Por ejemplo, si tiene una vista que es muy
ancha pero no es muy alta, seleccione Horizontal. Seleccione entre las
siguientes opciones de orientación de páginas:

l Usar configuración de impresora: use la orientación de páginas que ya


tenga especificada la impresora.

l Vertical: presenta la vista de modo que se orienta verticalmente en la


página impresa.

- 2160 -
l Horizontal: presenta la vista de modo que se orienta horizontalmente en la
página impresa.

El siguiente diagrama muestra la diferencia entre las orientaciones de página


vertical y horizontal.

Estos ajustes de orientación de páginas se usan como la configuración


predeterminada al publicar el libro de trabajo para Tableau Server o Tableau
Public.

Imprimir
Después de definir los ajustes de Configurar la página En la página 2159, puede imprimir
seleccionando Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione una
impresora, decida si desea ver las selecciones, especifique un rango de impresión y
seleccione el número de copias que desea imprimir.

Las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Imprimir exclusivas para Tableau.

Mostrar selecciones
Cuando se selecciona esta opción, toda selección que haya hecho en las vistas se mantendrá
para la impresión.

Cambiar el rango de impresión


Cuando se imprime desde un libro de trabajo con varias hojas de trabajo, cada hoja de trabajo
representa una o más páginas impresas, según la configuración de página.

Seleccione entre los siguientes rangos de impresión:

- 2161 -
l Todo el libro de trabajo: imprime todas las hojas de trabajo del libro de trabajo.

l Hoja activa: imprime solo la hoja que se ve actualmente del libro de trabajo.

l Hojas seleccionadas: imprime las hojas seleccionadas.

Para seleccionar varias hojas de trabajo en un libro de trabajo, mantenga presionadas


las teclas CTRL o Mayús (o la tecla z en un Mac) mientras hace clic en las pestañas de
las hojas de trabajo que desea seleccionar.

Imprimir en PDF
En Tableau se pueden publicar vistas como archivos PDF, en lugar de imprimirlas como copias
impresas. No es necesario que tenga Adobe Acrobat instalado en el equipo.

Publicar como PDF con un equipo Windows

1. Especifique las opciones de configuración de página de cada hoja del libro de trabajo.

2. Seleccione Archivo > Imprimir en PDF.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir en PDF, seleccione el rango de impresión:

l Todo el libro de trabajo: publica todas las hojas del libro de trabajo.

l Hoja activa: publica solo la hoja que se ve actualmente del libro de trabajo.

l Hojas seleccionadas: publica las hojas seleccionadas. Para seleccionar varias


hojas en un libro de trabajo de Tableau, mantenga presionada la tecla Ctrl y

- 2162 -
seleccione las pestañas de las hojas en la parte inferior del libro de trabajo de
Tableau.

4. Seleccione un Tamaño de papel. Si seleccionó No especificado, el tamaño de papel se


ampliará al tamaño necesario para ajustar la vista completa en una sola página.

5. Seleccione Ver archivo PDF después de la impresión si desea abrir


automáticamente el archivo PDF después de crearlo. Esta opción solo está disponible si
tiene Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat instalado en la computadora.

6. Seleccione si desea Mostrar selecciones. Cuando esta opción está seleccionada, las
selecciones en las vistas se mantienen en el PDF.

7. Haga clic en Aceptar y especifique dónde desea guardar el PDF. A continuación, haga
clic en Guardar.

Publicar como PDF con un equipo Mac

1. Especifique las opciones de configuración de página de cada hoja del libro de trabajo.

2. Seleccione Archivo > Imprimir.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Mostrar detalles para seleccionar un


rango de impresión:

l Todo el libro de trabajo: publica todas las hojas del libro de trabajo.

l Hoja activa: publica solo la hoja que se ve actualmente del libro de trabajo.

l Hojas seleccionadas: publica las hojas seleccionadas. Para seleccionar varias

- 2163 -
hojas en un libro de trabajo de Tableau, mantenga presionada la tecla Comando y
seleccione las pestañas de las hojas en la parte inferior del libro de trabajo de
Tableau.

4. Haga clic en PDF > Guardar como PDF.

5. Especifique dónde desea guardar el archivo PDF y, a continuación, haga clic en


Guardar.

Guardar libros de trabajo en Tableau Public


Si desea compartir los descubrimientos de datos más allá de su organización, puede guardar
el libro de trabajo en Tableau Public, un servicio en la nube gratuito. En Tableau Public,
cualquier usuario puede interactuar con sus vistas o descargar sus libros de trabajo o fuentes
de datos. Para obtener más información, consulte el sitio web de Tableau Public.

Guardar un libro de trabajo


1. Con el libro de trabajo abierto en Tableau Desktop, seleccione Servidor > Tableau
Public > Guardar en Tableau Public.

Nota: Esta opción solo está disponible si ha creado una visualización que


contiene, como mínimo, un campo.

2. Inicie sesión con su cuenta de Tableau Public.

- 2164 -
Si no tiene una cuenta, seleccione el vínculo para crearla.

3. Escriba un nombre para el libro de trabajo y haga clic en Guardar.

Al guardar un libro de trabajo en Tableau Public, el proceso de publicación crea un


extracto de la conexión de datos.

Consejo: El título pasa a formar parte de los metadatos de la vista. Use un título
único que ayude a que otros lo encuentren cuando lo busquen. (El título que
muestra la imagen es un buen ejemplo de cómo no nombrar el libro de trabajo).

Una vez que el libro de trabajo esté publicado, se le redirigirá a su cuenta en el sitio web
de Tableau Public.

En su página de perfil de Tableau Public, siga uno de estos pasos para personalizar el perfil:

l Sitúe el cursor encima de una visualización para realizar diversas acciones, por ejemplo,
seleccionarla como destacada, ocultarla, descargarla o eliminarla.

l Sitúe el curso encima de una visualización y luego seleccione Ver para abrir la página de

- 2165 -
inicio de la visualización. Aquí puede seleccionar Editar detalles para personalizar
metadatos como el nombre y la descripción del libro de trabajo, añadir vínculos
permanentes y cambiar otros ajustes de configuración.

l Si quiere obtener un vínculo para compartir en las redes sociales o un código para
incrustar en una página Web, abra una vista y, a continuación, haga clic en Compartir
en la parte inferior de la vista. (De esta manera, también puede obtener vínculos o un
código de incrustación para otras vistas de usuarios de Tableau Public).

- 2166 -
Publicar fuentes de datos y libros de
trabajo
Imagine que crea una vista donde se muestran nuevas preguntas en los datos que use y
quiere compartir este análisis con otros usuarios de los datos. También es posible que sea el
administrador de datos del equipo y esté encargado de crear los modelos de datos aprobados
para su uso por analistas, así como cumplir los requisitos de la organización para seguridad,
cumplimiento, rendimiento, etc.

Puede compartir su trabajo con el resto de su equipo publicándolo en Tableau Server o


Tableau Online. Después de su publicación, tanto su usuario como su equipo podrán obtener
acceso a través del navegador web o la aplicación móvil de Tableau. Publicar fuentes de datos
también puede ayudarle a centralizar la administración de datos.

En este artículo
l Por qué publicar En la página siguiente

l Qué se puede publicar En la página siguiente

l Quién puede publicar En la página 2169

En otros recursos
Para saber los pasos a seguir para publicar contenido, consulte cualquiera de estos temas:

l Publicar una fuente de datos En la página 2183

l Pasos generales para la publicación de un libro de trabajo En la página 2189

Nota: Si no tiene Tableau Online o Tableau Server, puede compartir análisis en Tableau
Public, un servicio en la nube gratuito. Como su nombre sugiere, las vistas publicadas en
Tableau Public son de acceso público. Para obtener más información, consulte
public.tableau.com.

- 2167 -
Por qué publicar
Puede publicar fuentes de datos y libros de trabajo cuando desee ampliar la audiencia de los
análisis de datos dentro de la organización. Publicar le permite realizar lo siguiente:

l Colaborar y compartir con otros usuarios

Permitir que las personas de la organización puedan ver, usar, descargar, suscribirse,
compartir, editar y guardar vistas publicadas, incluso si no usan Tableau Desktop.
Incorporar vistas en entradas de blog o sitios web.

l Centralizar los datos y la administración de controladores de bases de datos

Crear y publicar modelos de datos que estén disponibles para todos. La administración
de datos centralizada permite compartir una sola fuente para los datos de Tableau.
Todos los libros de trabajo conectados con los datos publicados aplican las
modificaciones hechas en los datos.

Además, al publicar y conectarse a datos en el servidor, los usuarios que se conecten a


los datos desde Tableau Desktop no necesitan instalar y mantener controladores de
bases de datos en sus propios equipos.

l Compatibilidad con movilidad

Acceda a los datos desde equipos o ubicaciones diferentes, mediante un navegador


web o la aplicación Tableau Mobile para iOS. Inicie sesión en el Tableau Server de la
organización desde una red privada externa a la oficina.

Qué se puede publicar


Algunos tipos de contenido que puede publicar:

l Fuentes de datos: puede publicar fuentes de datos para que las usen otros usuarios
para crear nuevos libros de trabajo. Una fuente de datos puede contener una conexión
directa (o en tiempo real) a la base de datos o un extracto que puede actualizar
siguiendo un programa.

Para obtener más información, consulte Mejores prácticas para fuentes de datos
publicadas En la página 2172.

l Libros de trabajo: los libros de trabajo contienen vistas, dashboards e historias,


además de una conexión de datos. Puede incluir recursos locales, como imágenes de

- 2168 -
fondo y geocodificación personalizada, si residen en una ubicación que no está
accesible para el servidor u otros usuarios de Tableau.

Quién puede publicar


Para publicar en Tableau Server o Tableau Online, el administrador del servidor o del sitio
debe otorgarle las capacidades siguientes:

l Un rol de sitio de Publicador en el sitio donde va a publicar.

l Las capacidades Ver y Guardar se han configurado en Permitido en el proyecto donde


desea publicar.

Si usa Tableau Desktop y no está seguro de si puede publicar en un servidor o si tiene


problemas para publicar, póngase en contacto con el administrador de Tableau. Si es
administrador, consulte Acceso al contenido y propiedad en la Ayuda de Tableau Server (o la
versión de Tableau Online) para obtener más información sobre los roles de sitio y los
permisos.

Pasos sencillos para compartir un libro de tra-


bajo
Cuando desee compartir un libro de trabajo en un entorno de colaboración abierta, puede
trasladar su trabajo a un sitio de Tableau Server o Tableau Online con unos pocos clics. Allí, las
personas con las que quiera compartirlo podrán verlo, interactuar con él e incluso editarlo si lo
autorizan los permisos de su servidor.

Antes de compartir (publicar) el libro de trabajo en el servidor, asegúrese de disponer de los


siguientes datos:

l Si su organización emplea Tableau Server, averigüe el nombre del servidor y cómo


iniciar sesión en él.

Si su organización emplea Tableau Online, puede seleccionar el vínculo de Conexión


rápida, aunque solo necesitará su proceso de inicio de sesión.

Si su organización no emplea Tableau Server ni Tableau Online, puede crear un sitio de


prueba de Tableau Online como parte del proceso para compartir.

- 2169 -
l Todas las directrices para publicar o compartir que tenga su administrador de Tableau,
como el nombre del proyecto que debe utilizar para compartir.

Compartir un libro de trabajo


1. Con el libro de trabajo abierto en Tableau Desktop, haga clic en el botón Compartir de
la barra de herramientas.

Si no ha iniciado sesión aún en Tableau Server o Tableau Online, hágalo ahora.

Si todavía no tiene ningún sitio, aquí es donde puede crear uno en Tableau Online.

2. En el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, configure los siguientes ajustes


mínimos recomendados:

a. Seleccione el proyecto donde desea publicar.

b. Asigne un nombre al libro de trabajo, dependiendo de si está creando uno o


publicando en uno anterior.

Asegúrese de que el nombre sea comprensible para su público. A diferencia de la


mayoría de estas opciones, no puede cambiar el nombre en el servidor después
de la publicación. Lo que se hace en su lugar es repetir la publicación con otro
nombre y eliminar el libro de trabajo anterior. Para entonces, es posible que sus
visores ya hayan creado vínculos de marcadores al antiguo, que dejarían de ser
válidos.

c. En Fuentes de datos, seleccione Editar y en Autenticación, seleccione Permitir


acceso de actualización o Incrustar contraseña.

Solo aparecerá en la lista una de estas opciones, en función de la conexión de


datos. Si se muestra Ninguna, déjelo configurado así.

- 2170 -
d. Haga clic en Publicar.

Puede cambiar algunas opciones en el servidor tras la publicación. Para obtener información
sobre las que no hemos descrito aquí, consulte los siguientes artículos:

l Preparar la publicación de un libro de trabajo En la página 2178

l Pasos generales para la publicación de un libro de trabajo En la página 2189

l Establecer las credenciales para acceder a los datos publicados En la página


2198

Cómo acceden los demás usuarios al libro de trabajo en el ser-


vidor
Tras la publicación, puede informar a sus compañeros de que el contenido ya está a su
disposición.

1. Asegúrese de que sus compañeros o gerentes pueden acceder al sitio y al proyecto


donde ha realizado la publicación.

2. Siga los pasos de Compartir vistas para enviarles un vínculo directo a su libro de trabajo.

3. Una vez que hayan iniciado sesión, pueden navegar hasta el proyecto y el libro de
trabajo, donde pueden seleccionarlo para abrirlo y poder verlo, interactuar con él o
editarlo.

Siguiendo los sencillos pasos necesarios para compartir, puede hacer que los demás usuarios
accedan fácilmente a los datos incrustando las credenciales de inicio de sesión. Estas
credenciales son diferentes de las de Tableau Server u Online: los usuarios deberán iniciar
sesión en el servidor de todas formas.

- 2171 -
Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales para acceder a los
datos publicados En la página 2198.

Para obtener información sobre cómo crear fuentes de datos que se puedan compartir y cómo
conectar sus libros de trabajo a dichas fuentes, consulte Publicar una fuente de datos En la
página 2183.

Mejores prácticas para fuentes de datos publi-


cadas
La publicación de fuentes de datos en Tableau Online o Tableau Server es integral para
mantener una única fuente de los datos. Publicar también permite compartir datos entre
compañeros, incluidos aquellos que no usan Tableau Desktop pero tienen permiso para editar
libros de trabajo en el entorno de edición web.

Las actualizaciones en una fuente de datos publicada se transmiten a todos los libros de
trabajo conectados, tanto si los libros de trabajo en sí están publicados o no.

En este artículo
l De qué está compuesta una fuente de datos publicada abajo

l Preparación de una fuente de datos para su publicación En la página siguiente

l Cuándo se deben usar los extractos En la página 2174

l Publicar datos por separado o incrustados en libros de trabajo En la página


2175

l Mantener actualizados los extractos En la página 2177

l Recursos adicionales En la página 2177

De qué está compuesta una fuente de datos publicada


Una fuente de datos de Tableau está compuesta por:

Información de conexión de datos que describe qué datos desea llevar a Tableau para el
análisis. Al conectarse a los datos en Tableau Desktop, puede crear combinaciones, incluso
entre tablas de distintos tipos de datos. Puede cambiar el nombre de los campos en la página

- 2172 -
Fuente de datos para que sean más descriptivos para las personas que trabajan con la fuente
de datos publicada.

Un extracto, si decide crear uno. Más adelante en este documento y en los recursos
adicionales encontrará directrices sobre cuándo crear un extracto.

Información sobre el acceso o la actualización de los datos. La conexión también


incluye información de acceso. A continuación se indican algunos ejemplos de esta clase de
información:

l La ruta a un archivo de Excel original.

l Credenciales incrustadas o tokens de acceso de OAuth para acceder directamente a los


datos.

l También puede que no se incluyan credenciales para que se solicite a los usuarios que
las escriban al intentar acceder a los datos (tanto para ver un libro de trabajo que se
conecta a los datos como para conectar a estos un libro de trabajo nuevo).

Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales para acceder a los
datos publicados En la página 2198.

Personalización y limpieza, que ayudan a usar la fuente de datos de forma eficaz. Al


trabajar con la vista, puede añadir cálculos, conjuntos, grupos, agrupaciones y parámetros;
definir formato de campos personalizados; ocultar campos sin usar; etc.

Todos estos ajustes forman parte de los metadatos incluidos en la fuente de datos que
publicará y mantendrá.

Preparación de una fuente de datos para su publicación


Al publicar una fuente de datos, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados:

l Cree la conexión para la información que quiera insertar en Tableau y realice las
operaciones de personalización y limpieza que ayudarán a todos los usuarios a usar la
fuente de datos con mayor eficiencia.

l Si lo considera oportuno, cree un extracto de los datos que desea publicar. Para obtener
más información, consulte Cuándo se deben usar los extractos En la página
siguiente.

l Desarrolle una nomenclatura para la fuente de datos.

- 2173 -
Después de publicar una fuente datos, no se le puede cambiar el nombre directamente.
Para hacerlo, tiene que publicar una nueva copia con el nuevo nombre y, después,
actualizar todas las conexiones de libros de trabajo. Una nomenclatura adecuada
también ayudará a que otros usuarios de los datos pueden deducir a qué fuente de
datos deben conectarse.

l Considere la opción de asignar las siguientes funciones entre los usuarios de Tableau: 

o Un administrador de datos (o equipo) que crea y publica las fuentes de datos para
la comunidad de Tableau y que cumple con los requisitos de datos de la
organización.

o Un administrador de sitio que administra el contenido publicado, las


actualizaciones de extractos y los permisos en el servidor donde publique
(Tableau Server o Tableau Online).

La administración central ayuda a evitar la proliferación de fuentes de datos. Los autores


que se conectan a datos administrados pueden tener la seguridad de que las
respuestas que encuentren en ellos reflejan el estado actual del negocio.

Cuándo se deben usar los extractos


En las circunstancias siguientes, es posible que se le pida (o elija) publicar un extracto en lugar
de conectarse en tiempo real.

Publicar datos en Tableau Online a los que no se puede llegar direc-


tamente
Tableau Online en la nube no puede acceder a las fuentes de datos que se mantienen en la
red local. En función de la conexión, puede que se le pida que publique un extracto y que
configure una programación de actualización utilizando Tableau Bridge.

Algunas fuentes de datos hospedadas en la nube requieren siempre extractos. Son válidos
para Google Analytics, Salesforce.com, Oracle, OData y algunas fuentes de datos
ODBC. Puede configurar programaciones de actualización para algunas de estas fuentes de
datos directamente en Tableau Online; para otras puede usar Tableau Bridge.

Las fuentes de datos del conector de datos web siempre necesitan extractos. Si se conecta a la
fuente de datos con la autenticación estándar de nombre de usuario y contraseña, podrá
actualizarla con Tableau Bridge. Si se conecta a la fuente de datos con la autenticación OAuth,
tendrá que usar otro método para actualizarla.

- 2174 -
Para obtener más información sobre cómo Tableau Bridge admite tanto conexiones de
extractos como en tiempo real a datos a los que Tableau Online no puede acceder
directamente, consulte Usar Tableau Bridge para ampliar las opciones de actualización de
datos en la ayuda de Tableau Online.

Mejorar el rendimiento
Aunque el servidor admita conexiones a los datos en tiempo real, es posible que tenga más
sentido usar un extracto. Por ejemplo, si la base de datos es de gran tamaño o la conexión es
lenta, puede extraer un subconjunto donde solo se incluya la información necesaria. Puede
resultar más fácil y rápido trabajar con el extracto que con una conexión en tiempo real.

En aquellos casos en que pueda usar tanto una conexión en tiempo real como un extracto que
se actualiza siguiendo un programa, puede interesarle probar con las dos opciones para ver
cuál le conviene más.

Habilitar funcionalidades que la fuente de datos no admite intrínsecamente


Por ejemplo, suponga que quiere usar la función Mediana con datos de SQL Server.

Para obtener más información sobre la creación de extractos de datos, consulte Extraer los
datos En la página 737.

Publicar datos por separado o incrustados en libros de trabajo


Puede publicar fuentes de datos como recursos independientes a los que se conecten los
libros de trabajo, o bien puede publicar libros de trabajo que tengan incluidas las fuentes de
datos.

Al publicar un libro de trabajo, si cualquier conexión especifica algo que no sea una fuente de
datos de Tableau publicada en el mismo proyecto, los datos se publican como parte del libro
de trabajo (es decir, se incrustan en el libro de trabajo).

Cuando los datos están incrustados en un libro de trabajo:

l El acceso a la fuente de datos está restringido al libro de trabajo en el que la publicó. Ni


usted ni los demás usuarios pueden conectarse a dichos datos desde otro libro de
trabajo.

l Puede configurar programas de actualización de extractos tal y como lo haría para las
fuentes de datos que publica de forma independiente.

- 2175 -
Cada método de publicación tiene sus ventajas. En la tabla siguiente se muestran algunos
puntos comunes de comparación. No se trata de una lista exhaustiva, son generalizaciones.
La forma en que estos y otros factores sean válidos en su caso son específicos del entorno.

Publicadas de forma independiente Incrustadas en un libro de trabajo

La publicación de fuentes de datos es Cada fuente de datos incrustada tiene


un paso pensado para la centralización una conexión independiente para los
de la administración de datos. Puede datos.
crear políticas pensadas para
Cada una tiene el potencial para
minimizar la proliferación de fuentes de
mostrar algo diferente a la otra en
datos y ayudar a los usuarios a
cualquier momento (y la proliferación
encontrar los datos adecuados para
de datos es habitual).
sus tareas.

Pensada para compartirse; está Los datos solo están disponibles dentro
disponible para que otros usuarios de del libro de trabajo; no están
Tableau se conecten. disponibles para que otros usuarios de
Tableau Desktop se conecten.

Sin la administración de contenido y las Los usuarios crean sus propias


directrices de autoservicio, consultar conexiones y saben con exactitud los
una extensa lista de fuentes de datos a datos que van a obtener.
las que conectarse puede resultar
confuso para los usuarios que se basan
en los datos para hacer su trabajo.
Además, resulta más complicado a la
hora de administrarlas en el servidor.

Alguien que cambia una fuente de Para cambiar los datos se debe abrir el
datos compartida podría estar indeciso libro de trabajo, donde puede consultar
o desconocer las consecuencias que el resultado del cambio.
implican dichos cambios en los libros de
trabajo conectados.

Aunque las consecuencias de los Igual que en el caso anterior; sin


cambios de las fuentes de datos en los embargo, si varios libros de trabajo
libros de trabajo conectados estén utilizan datos parecidos y se deben
planificadas, la actualización de dichos actualizar, sería conveniente

- 2176 -
Publicadas de forma independiente Incrustadas en un libro de trabajo

libros de trabajo es engorrosa. conectarse a una fuente de datos


publicada.

Los extractos se pueden actualizar de Los extractos incrustados que no estén


forma periódica. Si configura un actualizados pueden ser útiles para
programa de actualización para el mostrar instantáneas a tiempo.
extracto, en todos los libros de trabajo
Si desea mantener los datos
que se conecten a este siempre se
actualizados, cada libro de trabajo debe
mostrarán los datos más actuales.
tener su propio programa de
actualización.

Normalmente, le ayuda a optimizar el El rendimiento puede verse afectado


rendimiento en el servidor o en el sitio. cuando el servidor contiene varios
libros de trabajo que se conectan a los
mismos datos originales y cada libro de
trabajo tiene su propio programa de
actualización.

Mantener actualizados los extractos


Cuando publica una fuente de datos con un extracto, puede actualizarlo siguiendo un
programa. La manera en que se actualice el programa dependerá del tipo de fuente de datos y
de si está publicando en Tableau Server o Tableau Online.

Consulte los temas siguientes para obtener más información: 

l Mantener actualizados los datos en Tableau Online

l Mantener actualizados los datos en Tableau Server

Recursos adicionales
l Servidor de datos: vídeo formativo de Tableau con una útil descripción general de las
fuentes de datos y la publicación.

l Comprender los extractos de datos de Tableau

- 2177 -
Una serie en tres partes independientes de la versión por Gordon Rose en el blog de
Tableau. Incluye una introducción detallada sobre la estructura de archivos del extracto,
directrices sobre cuándo usar extractos y procedimientos recomendados.

l Oh, extracto, ¿dónde estás? y ¿TDE o vista dinámica? Cuándo usar extractos de datos
de Tableau (o no)

Entradas del maestro Zen de Tableau Jonathan Drummey en su blog Drawing with
Numbers. Incluye consejos sobre los extractos, explica los diferentes tipos de archivo y
describe diferentes escenarios de publicación. (Lea también los comentarios).

l Extractos de Tableau (qué, por qué, cómo, etc.)

En el blog de The Information Lab, un socio de primera clase de Tableau.

Declinación de responsabilidades: Aunque intentamos en la medida de lo posible


garantizar que los vínculos a sitios web externos sean precisos, actualizados y
relevantes, Tableau no se responsabiliza de que las páginas mantenidas por
proveedores externos sean precisas y actuales. Póngase en contacto con el sitio
externo para obtener respuestas a preguntas en relación con su contenido.

Preparar la publicación de un libro de trabajo


Al publicar un libro de trabajo, necesita tomar decisiones que determinen la forma en que otros
usuarios obtendrán acceso a las vistas y a los datos subyacentes. También necesita tener en
cuenta la experiencia que tendrán los usuarios al interactuar con las vistas en el servidor.
Antes de publicar el libro de trabajo, use la información de este tema para ayudarle a tomar
estas decisiones y mejorar el rendimiento del libro de trabajo.

Nota: si tiene un administrador de sitio de Tableau, consulte con el administrador para


determinar si la organización ya tiene directrices de publicación que respondan a estas
preguntas.

En este artículo
l Componentes de un libro de trabajo publicado típico En la página siguiente

l Decidir cómo acceder a los datos y mantenerlos actualizados En la página 2180

- 2178 -
l Evaluar el rendimiento y la facilidad de uso del libro de trabajo En la página 2182

Componentes de un libro de trabajo publicado típico


Durante el proceso de publicación, seleccione las opciones de configuración que determinen
cómo interactúan entre sí las piezas que forman el libro de trabajo. En la imagen siguiente se
muestra una descripción general simplificada de la estructura de un libro de trabajo.

A. Los datos subyacentes (originales) a los que se conectó al crear el libro de trabajo. Al
publicar, deberá especificar si desea incluir las credenciales para obtener acceso a
estos datos o si los usuarios deberán especificar sus credenciales para obtener acceso.

B. La fuente de datos de Tableau. Aquí es donde se encuentra la acción. Contiene los


metadatos XML que describen cómo obtener acceso a los datos subyacentes (A), los
cálculos o personalizaciones de campo que realice en Tableau y cuándo actualizar el
extracto (si hay uno).

En esta imagen, los datos se incrustan en el libro de trabajo y contiene una conexión a
un extracto y un programa de actualización, algunos cálculos, etc.

C. Una vista donde se muestran datos de B, que puede configurar para que sus
compañeros de trabajo puedan editar o interactuar con estos en el servidor. Al publicar,
puede seleccionar las hojas (donde se incluyen vistas, dashboards e historias) que
desee compartir.

- 2179 -
Decidir cómo acceder a los datos y mantenerlos actualizados
Durante los pasos de publicación necesita responder a las preguntas siguientes sobre la
conexión de datos. Para obtener ayuda con las respuestas, consulte Mejores prácticas para
fuentes de datos publicadas En la página 2172.

l ¿Publicará con una conexión en tiempo real a los datos o creará un extracto?

Si publica conexiones en tiempo real en Tableau Online, consulte Autorizar el acceso


a datos en la nube publicados en Tableau Online En la página 2202.

l ¿Desea publicar las conexiones del libro de trabajo como fuentes de datos de Tableau
separadas e independientes (y, a continuación, conectar el libro de trabajo a los datos
publicados), o bien desea incrustar los datos en el libro de trabajo?

Consejo: Si el libro de trabajo ya se conecta a una fuente de datos de Tableau,


mantenga la conexión existente. Esto quiere decir que acaba de responder a la
pregunta.

l ¿Desea que en el libro de trabajo se muestren los datos cuando otros usuarios lo abran,
o desea que necesiten proporcionar las credenciales de la base de datos? (En cualquier
caso, también deberán tener acceso al sitio y al proyecto donde publique).

Esto puede ser complicado, según los datos a los que se conecte el libro de trabajo. En
muchos casos, la ruta sencilla a los datos que se describe a continuación funciona
correctamente. Si no funciona en su caso (o no está seguro), consulte Establecer las
credenciales para acceder a los datos publicados En la página 2198.

Ruta sencilla para la autorización de datos


Al avanzar por los pasos de publicación, especifique cómo los usuarios del libro de trabajo
obtendrán acceso a los datos a los que se conecta el libro de trabajo. Esta opción se configura
en la sección Fuentes de datos del cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo.

- 2180 -
Según el tipo de conexión, la ruta sencilla puede ser adecuada para su entorno. Siga uno de
estos procedimientos:

Para una conexión a una fuente de datos de Tableau: mantenga la conexión existente e
incruste la contraseña.

Para otras conexiones de datos:

1. Antes de abrir el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, cree un extracto e incluya
solo los datos que necesite para el libro de trabajo.

2. En el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, incruste el extracto en el libro de trabajo


y seleccione Permitir acceso de actualización. La segunda opción incrusta las
credenciales en la conexión.

3. Después de especificar el resto de las opciones de configuración y de hacer clic en


Publicar, configure un programa de actualización.

Consulte todos los pasos en Pasos generales para la publicación de un libro de trabajo
En la página 2189.

Situaciones en las que la autorización de datos necesita otras acciones de


configuración
La ruta sencilla no funciona correctamente en todas las situaciones. Estos son algunos motivos
por los que puede que sea necesario usar otro método:

l En lugar de incrustar los datos en los libros de trabajo, las directivas existentes exigen la
publicación de fuentes de datos por separado y la conexión de los libros de trabajo a las
fuentes de datos publicadas de Tableau.

- 2181 -
Esto necesita algunos pasos de configuración adicionales para incrustar los datos; sin
embargo, si se puede elegir entre los dos métodos, publicar los datos por separado y
administrarlos el servidor se considera el procedimiento recomendado.

l Añadió un filtro de usuarios para exigir la seguridad de nivel de fila. En esta situación, la
publicación de conexiones en tiempo real es más común y es necesario completar otros
pasos para proteger el filtro.

l Publica en Tableau Server y usa el inicio de sesión único de SAP HANA o Impala, o bien
el libro de trabajo se conecta a datos que pueden usar la autorización basada en
suplantación (datos habilitados para Kerberos o SQL Server).

l Otros motivos relacionados con las directivas de autorización o seguridad de datos de la


organización (para obtener ayuda, consulte con el personal de TI).

Incluso aunque la opción por la que se decida no resulte ser la mejor, puede corregirla
fácilmente si vuelve a publicar los datos. En algunos casos, el administrador de sitio puede
cambiar la configuración directamente en el servidor.

Evaluar el rendimiento y la facilidad de uso del libro de trabajo


Tenga en cuenta los procedimientos recomendados de rendimiento e interacción al crear los
libros de trabajo que desee publicar. Si los cambios tardan un tiempo prolongado en mostrarse
mientras trabaja en Tableau Desktop, tardarán el mismo tiempo o más en mostrarse en el
servidor. Algunos pasos sencillos que puede realizar y que pueden tener un gran impacto son
limitar el número de marcas que se añadan a una vista, limitar el número de vistas que se
añadan a un dashboard y quitar los campos no usados de la fuente de datos.

Para obtener consejos adicionales, consulte los temas siguientes:

l Realizar visualizaciones más rápido En la página 2808

l Centrar el diseño en el rendimiento mientras se crea una vista En la página 2800

l Diseñar flujos de trabajo eficientes, a partir de “Escribir libros de trabajo eficientes” en la


página 6.

Es un documento técnico creado por el asesor de ventas de Tableau Alan Eldridge. Para
verlo se necesita iniciar sesión en el sitio web de Tableau con un identificador de
Tableau gratuito. Este es el mismo identificador que usa para los foros de la comunidad
de Tableau o para ver nuestros vídeos de formación.

- 2182 -
Publicar una fuente de datos
Cuando esté listo para compartir una fuente de datos con otros usuarios de Tableau Desktop,
puede publicarla en Tableau Server o Tableau Online. Si la fuente de datos está en un libro de
trabajo que ha publicado en Tableau Server o Tableau Online, puede hacer que esté
disponible guardándola, siempre que sea un archivo de Excel o de texto incrustado. Para
obtener detalles, consulte Guardar una fuente de datos en Internet En la página 2188.

Nota: si aún no ha leído los procedimientos recomendados para crear fuentes de datos
y cuándo crear un extracto, consulte Mejores prácticas para fuentes de datos
publicadas En la página 2172.

En este artículo
l Pasos para publicar abajo

l Publicar con un conector de datos web En la página 2187

l Usar campos ocultos en libros de trabajo En la página 2188

Pasos para publicar


En los pasos siguientes se describe de manera general el proceso de publicación que se
usará, independientemente del tipo de datos o el servidor donde publique. Debajo de estos
pasos encontrará información complementaria para los tipos de autenticación y cómo usar
Tableau Bridge para actualizar extractos de fuentes de datos locales.

1. Seleccione Servidor > Publicar fuente de datos.

Si el libro de trabajo está conectado a varias fuentes de datos, seleccione la que prefiera
en el submenú.

- 2183 -
2. Si no ha iniciado sesión en Tableau Server o Tableau Online, inicie sesión ahora.

El modo de iniciar sesión dependerá del modo en que el administrador haya configurado
el entorno. Para obtener más información, consulte Iniciar sesión en Tableau Server
o Tableau Online en Desktop En la página 590.

3. En el cuadro de diálogo Publicar fuente de datos, haga lo siguiente:

l Seleccione el proyecto que desea publicar y escriba el nombre de la fuente de


datos.

l Añada una descripción y etiquetas para facilitar su búsqueda a otros usuarios.

Separe las distintas etiquetas con una coma o un espacio. Para agregar una
etiqueta que contenga un espacio, utilice comillas (por ejemplo, “Cotizaciones de
ventas”).

- 2184 -
l En Permisos, acepte la configuración del proyecto predeterminada.

Normalmente, un administrador de sitio gestiona los permisos en el servidor. Si


cree que la fuente de datos es una excepción, trabaje con su administrador para
determinar la acción más adecuada y consulte Configurar permisos al
publicar una fuente de datos o un libro de trabajo En la página 2194.

l Para Autenticación, si necesita proporcionar credenciales para acceder a los


datos, puede especificar cómo se debe administrar esta autenticación cuando se
publiquen los datos en el servidor.

Las opciones disponibles para acceder a la fuente de datos dependen del tipo de
datos que publique y si va a publicar en Tableau Server o en Tableau Online.

- 2185 -
La información se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo para indicarle
si necesita realizar alguna otra acción, como añadir Tableau Online a la lista
autorizada del proveedor de datos.

Para obtener más información acerca de los tipos de autenticación, consulte


Establecer las credenciales para acceder a los datos publicados En la
página 2198.

4. Si publica datos basados en archivos que se encuentren en una unidad asignada de


Windows, o si usa imágenes que no estarán disponibles en el servidor, seleccione
Incluir archivos externos.

Cuando se incluyen archivos externos, se añade una copia de estos en el servidor como
parte de la fuente de datos. Las copias de los archivos también se colocan en el servidor
y se incluyen como parte de la fuente de datos al publicar extractos de fuentes de datos
de varias conexiones que contengan una conexión a datos basados en archivos, como
Excel. Para obtener más información sobre las implicaciones de publicar extractos de
fuentes de datos de varias conexiones, consulte Extractos de fuentes de datos
multiconexión que contienen conexiones a datos basados en un archivo En la
página 626.

Si no desea publicar los archivos externos en el servidor, cambie la información de


conexión de modo que la fuente de datos haga referencia a una ruta de UNC completa.
Por ejemplo, en lugar de conectarse a D:\datasource.xls, se conectaría a
\\filesrv\datasource.xls.

5. Durante el proceso de publicación, Tableau actualiza, de manera predeterminada, la


conexión del libro de trabajo para usar la nueva fuente de datos publicada y cierra la
fuente de datos local.

Si prefiere seguir usando la fuente de datos local, desactive la casilla de verificación


Actualizar libro de trabajo para usar la fuente de datos publicada.

- 2186 -
Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Actualizar libro de trabajo
automáticamente para usar una fuente de datos publicada En la página 406

Nota: si selecciona Deshacer después de publicar la fuente de datos, Tableau


volverá a usar la fuente de datos local, pero la fuente de datos permanecerá sin
publicar. Además, Tableau no sustituye la fuente de datos local cuando se publica
una fuente de datos de cubo (multidimensional) en un equipo de Tableau Server. 
(Tableau Online no admite la publicación de fuentes de datos de cubo).

6. Haga clic en Publicar.

7. (Opcional) Configure un programa de actualización en el servidor.

Después de hacer clic en Publicar, se le direccionará al sitio en el que ha hecho la


publicación, que se abrirá en el navegador web. Una vez allí, se le pedirá que configure
un programa de actualización. Si ha publicado con una conexión en tiempo real a datos
locales, o un extracto de una fuente de datos a Tableau Online a la que Tableau Online
no puede acceder directamente, programe las actualizaciones utilizando Tableau
Bridge.

Para obtener más información sobre las actualizaciones y los programas, consulte
cualquiera de los siguientes temas:

l Programar actualizaciones en Tableau Server

l Programar actualizaciones en Tableau Online

l Programar actualizaciones con Tableau Bridge

Publicar con un conector de datos web


Para publicar una fuente de datos de conector de datos web, necesita importar el conector de
datos web al servidor para poder configurar un programa de actualización. Esta acción solo se
puede realizar en Tableau Server.

Puede actualizar algunas fuentes de datos de conector de datos web en Tableau Online
mediante Tableau Bridge.

Para obtener información, consulte Conectores de datos web en Tableau Server en la ayuda
de Tableau Server o Usar Tableau Bridge para ampliar las opciones de actualización de datos
en la ayuda de Tableau Online.

- 2187 -
Usar campos ocultos en libros de trabajo
Los libros de trabajo conectados a una fuente de datos publicada respetan el estado de los
campos ocultos en la fuente de datos publicada.

l Si crea un libro de trabajo que usa una fuente de datos publicada con campos ocultos,
esos campos siguen ocultos en el libro de trabajo y no se pueden usar en los cálculos,
los conjuntos, los grupos ni en otras creaciones de objetos.

l Si trabaja con un libro de trabajo existente y en el que se usa una fuente de datos
publicada que tiene campos ocultos, esos campos se muestran en rojo en el libro de
trabajo para indicar que los campos no son válidos y que, por extensión, las vistas y los
cálculos tampoco.

Puede solucionar este problema de una de estas maneras:

l Mostrar (dejar de ocultar) los campos pertinentes en la fuente de datos y, después,


volver a publicarla.

l actualizar los libros de trabajo correspondientes para que se excluyan los campos
ocultos.

Para obtener más información, consulte Ocultar o mostrar campos En la página 360.

Consulte también
l Mantener datos actualizados (Tableau Online)

l Fuentes de datos (Tableau Server)

Guardar una fuente de datos en Internet


Puede guardar las fuentes de datos para compartirlas o reutilizarlas desde los libros de trabajo
publicados en Tableau Server. Para ello, el libro de trabajo se debe conectar a una fuente de
datos activa de Excel o de texto. También tendrá que tener permisos específicos para editar el
libro de trabajo y publicarlo en Tableau Server. Para obtener más información sobre la
publicación de permisos, consulte Quién puede publicar contenido en la ayuda de Tableau
Server.

- 2188 -
1. En Tableau Server, abra un libro de trabajo que se conecte a una fuente de datos de
texto o a una fuente de datos activa de Excel.

2. Haga clic en la pestaña de cualquier hoja de trabajo.

3. En el panel Datos, haga clic en el menú desplegable del origen de datos que desea
compartir y haga clic en Guardar.

Pasos generales para la publicación de un libro


de trabajo
En los pasos siguientes se describe el proceso de publicación general. Use la información que
recopiló al revisar Preparar la publicación de un libro de trabajo En la página 2178 para
adaptar estos pasos al libro de trabajo y a los datos.

Si esta es la primera vez que publica, puede publicar primero como una prueba y solucionar los
posibles problemas antes de informar a otros usuarios de que pueden usar el libro de trabajo.

1. En Tableau Desktop, abra el libro de trabajo que quiera publicar, o bien cree un libro y
añada datos a la vista.

2. Seleccione Servidor > Publicar libro de trabajo.

Si la opción Publicar libro de trabajo no se muestra en el menú Servidor, compruebe


que haya activo un dashboard o una hoja de trabajo (y que no esté activa la pestaña
Fuente de datos).

Si es necesario, inicie sesión en un servidor. Para Tableau Online, escriba


https://online.tableau.com. Para obtener más información, consulte Iniciar sesión
en Tableau Server o Tableau Online en Desktop En la página 590.

3. En el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, seleccione el proyecto, escriba un


nombre para el libro de trabajo y añada etiquetas de búsqueda.
Más información

Los proyectos son contenedores para libros de trabajo y fuentes de datos. Los permisos
establecidos en los proyectos determinan quién puede obtener acceso al libro de
trabajo, por lo que es importante conocer el proyecto donde se publicará.

- 2189 -
Como nombre del libro de trabajo, escriba un nombre único, excepto si el historial de
revisión está habilitado y desea crear una revisión de un libro de trabajo existente de su
propiedad.

Se recomienda crear una convención de nomenclatura de libros de trabajo que ayude a


otros usuarios a encontrar fácilmente los libros de trabajo y conocer su contenido. No
podrá cambiar el nombre del libro de trabajo en el servidor.

Nota: si publica en Tableau Server y el administrador desactivó el historial de revisión, al


usar un nombre existente se sobrescribirá el libro de trabajo. El historial de revisión está
habilitado para todos los sitios de Tableau Online.

Añadir etiquetas de palabras clave de metadatos


Escriba palabras clave que describan el libro de trabajo. Las etiquetas ayudan a los
usuarios a encontrar libros de trabajo relacionados al navegar por el servidor.

Separe las distintas etiquetas con una coma o un espacio. Para añadir una etiqueta que
contenga un espacio, ponga la etiqueta entre comillas.

4. En Permisos, acepte la configuración del proyecto predeterminado.

Normalmente, un administrador de sitio administra los permisos en el servidor. Si cree


que el libro de trabajo es una excepción, trabaje con su administrador para determinar la
acción más adecuada y consulte Configurar permisos al publicar una fuente de
datos o un libro de trabajo En la página 2194.

5. En Fuentes de datos, seleccione Editar si quiere cambiar el método con el que los
usuarios acceden a los datos subyacentes a los que se conecta su libro de trabajo, o
bien para cambiar la forma de publicar los datos (incrustados en el libro de trabajo o
publicados por separado).

l Si publica un extracto y desea configurar un programa de actualización, deberá


seleccionar Incrustar contraseña o Permitir acceso de actualización, según

- 2190 -
si los datos subyacentes se almacenan de forma local o en la nube.

l Si el libro de trabajo se conecta a una fuente de datos de Tableau, le


recomendamos que incruste la contraseña. Esta es la opción predeterminada si
publica una de las conexiones del libro de trabajo por separado. Si selecciona
Indicar usuarios, se necesitarán permisos adicionales en la fuente de datos de
Tableau.

Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales para acceder a
los datos publicados En la página 2198.

6. Configure otras opciones que estén disponibles para el libro de trabajo.

Para obtener más información, consulte Opciones de publicación variables abajo.

7. Haga clic en Publicar.

8. (Opcional) Configure un programa de actualización para cada extracto que publicó.

El flujo de trabajo de publicación le indicará estos pasos. Para algunos tipos de datos
que publique en Tableau Online, el proceso de publicación iniciará Tableau Bridge en el
equipo.

Para obtener más información, consulte Programar actualizaciones de extracto al


publicar un libro de trabajo En la página 2208.

Opciones de publicación variables


En las secciones siguientes se describen las opciones de publicación que aparecen cuando
son adecuadas para el libro de trabajo.

Especificar cómo generar miniaturas para libros de trabajo con filtros de usuarios
En el servidor en el que efectúa la publicación, una de las opciones para navegar por el
contenido es la vista en miniatura. En esta vista, las miniaturas se generan en función del libro
de trabajo y de sus hojas. Si el libro de trabajo contiene filtros de usuarios, puede especificar
los filtros de usuario que se usarán para crear las miniaturas.

Por ejemplo, si desea que la imagen en miniatura muestre todas las regiones de un pronóstico
de ventas, puede generar miniaturas como el usuario que tiene permiso para ver todas las
regiones.

En los siguientes escenarios aparecerá una imagen genérica en vez de la miniatura de la vista.

- 2191 -
l El usuario que seleccione no tiene permiso para ver los datos.

l Los datos proceden de una fuente de datos de Tableau Server publicada con filtros de
fuente de datos, cálculos de usuario, suplantación u otra referencia de usuario.

Para obtener más información sobre los filtros de usuarios, consulte Restringir el acceso en
el nivel de fila de datos En la página 2210.

Mostrar u ocultar hojas al publicar


De forma predeterminada, Tableau Desktop publica todas las hojas en un libro de trabajo de
varias hojas. En la sección Hojas del cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, puede
especificar las hojas que desea incluir. Ocultar hojas es útil si desea publicar un dashboard o
una historia sin mostrar las hojas de trabajo que se usaron para crearlos.

Importante: ocultar las hojas no sirve como medida de seguridad. Cualquier usuario


que tenga la capacidad Descargar/guardar en web como puede obtener acceso a las
hojas ocultas. Otros permisos de edición también pueden permitir el acceso a las hojas
ocultas. Para obtener más información, consulte Acceso al contenido y propiedad en la
Ayuda de Tableau Server.

Mostrar hojas como pestañas


Si selecciona varias hojas para mostrarlas, puede especificar cómo navegarán a estas los
usuarios.

- 2192 -
l Seleccione la casilla de verificación Mostrar hojas como pestañas para proporcionar
la navegación basada en pestañas.

l Desactive la casilla de verificación para que los usuarios solo puedan abrir una vista
cada vez.

Mostrar selecciones
Puede seleccionar esta opción si desea que una parte específica de la vista se resalte cuando
otros usuarios abran el libro de trabajo. Realice las selecciones en Tableau Desktop antes de
iniciar el proceso de publicación.

Incluir archivos externos


Si las vistas contienen información que no está disponible para el servidor o para otros
usuarios que acceden al libro de trabajo en el servidor, el cuadro de diálogo Publicar libro de
trabajo incluirá una configuración que puede seleccionar para incluir esa información al
publicar.

Por ejemplo, use un archivo Excel, CSV u otra fuente de datos local del equipo, archivos de
imagen, etc.

Si va a publicar en Tableau Server y el libro de trabajo hace referencia a fuentes de datos o


imágenes ubicadas en una unidad asignada, puede incluir archivos externos cuando publique
o cambiar la información de conexión para que el libro de trabajo haga referencia a la ruta UNC

- 2193 -
de la fuente de datos. Por ejemplo, puede cambiar D:\datasource.xls a
\\filesrv\datasource.xls.

Si va a publicar en Tableau Online y el libro de trabajo se conecta a una fuente de datos a la


que Tableau Online no se puede conectar directamente, como una que está almacenada en la
red local, marque la casilla de verificación Incluir archivos externos.

Configurar permisos al publicar una fuente de


datos o un libro de trabajo
Como publicador de un libro de trabajo o fuente de datos, puede configurar permisos como
parte del proceso de publicación. Los permisos permiten o deniegan el acceso de otros
usuarios a su contenido publicado en Tableau Server o Tableau Online. Por ejemplo, quién
puede interactuar con vistas en un libro de trabajo, editarlas o guardarlas, quién puede
descargar una copia de la fuente de datos, etc.

Los permisos son independientes del tipo de acceso que configure en la conexión para los
datos. Para acceder a algunos tipos de datos se requiere iniciar sesión mediante un nombre y
contraseña de base de datos o credenciales de base de datos incrustadas en la conexión.
Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales para acceder a los
datos publicados En la página 2198.

Volviendo a los permisos, salvo algunas excepciones, lo mejor será que acepte la
configuración predeterminada en el cuadro de diálogo de publicación. Si la acepta, puede
volver a Pasos generales para la publicación de un libro de trabajo En la página 2189 y
omitir el resto de este tema.

En el resto de las secciones se proporciona contexto y algunos consejos si considera que su


libro de trabajo o fuente de datos puede ser una excepción a la configuración predeterminada;
también se muestra cómo cambiar los permisos.

Acerca de la configuración de permisos durante la publicación


Al iniciar el proceso de publicación, en el cuadro de diálogo se muestran los permisos que se
aplicarán. De forma predeterminada, el contenido que publica toma las capacidades que ya
están configuradas en el servidor. Por normal general, tal y como están configuradas en el
proyecto en el que está publicando.

- 2194 -
Cuando cambia los permisos en el cuadro de diálogo de publicación, establece explícitamente
las capacidades relativas al contenido que va a publicar. El resultado es que el libro de trabajo
o la fuente de datos que publica ya no hereda los cambios realizados en el nivel superior, como
el proyecto. En función de su entorno, puede que esto sea lo que pretende, o puede que vaya
en contra de las pautas que ha establecido su administrador y, por tanto, tenga consecuencias
no deseadas.

Consejos para decidir si configurar permisos de forma explícita


l Averigüe las prácticas de su organización

Póngase en contacto con su administrador de Tableau para averiguar las pautas para
su organización. Es una práctica habitual (y recomendada) que un administrador
administre los permisos en su sitio de Tableau Server u Online. Si trabaja en un entorno
como tal, incluso si ha configurado permisos durante la publicación, la persona que
administra los permisos en el servidor puede cambiar esta configuración más tarde.

- 2195 -
l Infórmese sobre las consecuencias de configurar permisos de forma explícita

Además de los posibles conflictos descritos anteriormente, los permisos explícitos en


algunos contenidos requieren un mantenimiento adicional para realizar un seguimiento
de qué contenido tiene excepciones y qué excepciones se aplican.

l Publique rápidamente al aceptar la configuración de permisos


predeterminados

En caso de ser necesario, usted o su administrador pueden actualizar permisos en el


servidor más adelante, cuando tengan una visión más exacta de los efectos que
producen los cambios.

Cómo configurar permisos de forma explícita durante la publi-


cación
1. En el cuadro de diálogo de publicación, al lado del resumen que indica la configuración
actual, haga clic en Editar.

2. En la ventana emergente que aparece, realice una de las siguientes acciones:

l Para establecer capacidades personalizadas o asignar una función de forma


explícita, seleccione un usuario o grupo existente y haga clic en Editar o en
Añadir.

En el cuadro de diálogo Agregar/Editar permisos, realice los cambios.

- 2196 -
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y mantener abierto el cuadro de
diálogo para configurar otro usuario o grupo. Haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo.

l Para eliminar funciones o capacidades que están establecidas de forma explícita,


seleccione un usuario o un grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Funciones predeterminadas que se pueden asignar


Cuando publica un libro de trabajo, puede asignar cualquiera de las siguientes funciones
predefinidas al usuario o grupo seleccionado:

l Visor: permite al usuario o grupo ver el libro de trabajo en el servidor, así como añadir y
ver comentarios.

l Interaccionador: permite al usuario o grupo ver el libro de trabajo en el servidor, editar


vistas de libro de trabajo, aplicar filtros, ver datos subyacentes, exportar imágenes y
exportar datos. El resto de las capacidades se heredan del grupo del usuario y de los
permisos del proyecto.

l Editor: permite todas las capacidades al usuario o grupo.

Cuando publica una fuente de datos, puede seleccionar entre las siguientes funciones:

- 2197 -
l Conector de fuente de datos: permite al usuario o grupo conectarse a la fuente de
datos del servidor.

l Editor de fuente de datos: permite al usuario o grupo conectarse a la fuente de datos


del servidor y publicar, editar, descargar, eliminar, establecer permisos y programar
actualizaciones para la fuente de datos.

Nota: Si usted no es el propietario del contenido o un administrador, no puede


programar actualizaciones directamente en el servidor.

Establecer las credenciales para acceder a los


datos publicados
Cuando publica un libro de trabajo en Tableau Online o Tableau Server, puede publicar los
datos a los que se conecta como parte integrada del libro de trabajo (incrustada en el libro de
trabajo) o como fuentes de datos independientes. Además, si alguien que desea ver los datos
que va a publicar debe indicar un nombre de usuario y una contraseña, puede especificar
cómo acceden a los datos los demás usuarios al abrir el libro de trabajo.

Lo último también se aplica cuando se publica solo una fuente de datos.

Este tipo de autenticación para acceder a los datos es independiente de cómo los usuarios
inician sesión en su sitio de Tableau Online o Tableau Server. Por ejemplo, para asignar a los
usuarios acceso directo a los datos en el libro de trabajo, puede incrustar las credenciales del
usuario de la base de datos designado en la conexión de la fuente de datos. Pero cualquier
usuario que vea el libro seguirá necesitando iniciar sesión en el sitio en Tableau Online o en
Tableau Server para abrir el libro de trabajo.

En este tema se describe cómo establecer la autenticación en las conexiones de datos como
parte del proceso de publicación.

En este artículo
l Definir el tipo de autenticación En la página siguiente (la mayoría de los tipos de
conexión)

l Entornos Kerberos En la página 2200

l Inicio de sesión único en SAP HANA o Impala En la página 2201

l Conexiones de OAuth En la página 2201

- 2198 -
l Conexiones de Dropbox y OneDrive En la página 2201

l Conexiones del libro de trabajo a las fuentes de datos de Tableau En la página


2201

Nota: este tema no es válido para las conexiones que no necesitan autenticación, como
archivos de texto o archivos de Excel. No obstante, puede establecer la autenticación al
publicar extractos de dichos tipos de datos.

Definir el tipo de autenticación


En muchos tipos de conexión puede incrustar el nombre y la contraseña de un usuario de base
de datos o establecer un tipo de suplantación. Las excepciones específicas se describen en las
secciones posteriores de este tema.

En los siguientes pasos se describe cómo establecer la autenticación como parte de la


publicación de una fuente de datos o un libro de trabajo. Puede seguir estos pasos para cada
conexión de la fuente de datos.

1. En el cuadro de diálogo Publicar libro de trabajo, vaya al área Fuentes de datos, donde
se muestra una lista de las conexiones del libro de trabajo, y seleccione Editar.

2. En la ventana emergente Administrar fuentes de datos, después de decidir si va a


publicar la fuente de datos por separado o como parte del libro de trabajo, seleccione un
tipo de autenticación para cada conexión de la fuente de datos.

Los tipos de autenticación disponibles dependen del tipo de conexión y pueden ser uno
o más de los siguientes:

l Indicar usuario: los usuarios deben escribir sus propias credenciales de base de
datos para acceder a los datos publicados.

l Contraseña incrustada: las credenciales que ha usado para conectarse a los


datos se guardarán con la conexión y las usará cualquiera que acceda a la fuente
de datos o libro de trabajo que publique.

l Cuenta Ejecutar como del servidor: solo para Tableau Server. La cuenta
Ejecutar como usuario del servidor autenticará a todos los usuarios.

l Credenciales de visor o Credenciales de publicador: solo para Tableau


Server. En un entorno de Kerberos, SAP HANA o Impala, se usará el nombre de

- 2199 -
usuario y contraseña del dominio del usuario. Estas credenciales se explican con
más detalle en las secciones siguientes bajo esta lista.

l Suplantar vía cuenta incrustada o Suplantar vía cuenta Ejecutar como del
servidor: está disponible solamente al publicar datos de SQL Server en Tableau
Server. Puede incrustar credenciales con las cuales SQL Server crea la conexión
y, después, suplanta al usuario que ha iniciado sesión en Tableau Server. Para
crear la conexión, puede especificar el usuario de la cuenta Ejecutar como del
servidor o de una base de datos distinta que tenga los permisos adecuados para
la suplantación.

Para obtener más información, consulte los temas de Suplantación de


SQL Server en la ayuda de Tableau Server.

l Actualización no habilitada o Permitir actualizar el acceso: estas opciones


se muestran al publicar un extracto de datos en la nube (por ejemplo, de
Salesforce) y las credenciales de la base de datos se necesitan para obtener
acceso a los datos subyacentes. La opción Permitir acceso de actualización
incrusta las credenciales en la conexión, de modo que puede configurar las
actualizaciones de ese extracto de forma periódica. Si se establece la opción
Actualización no habilitada, se solicitarán las credenciales a los usuarios
cuando abran el libro de trabajo.

Importante: la forma en que desee mantener actualizados los datos extraídos


también es un factor importante. Si desea configurar un programa de
actualización automático, deberá incrustar la contraseña en la conexión. Además,
si publica una conexión de datos en la nube en Tableau Online, los pasos de
publicación le avisarán si necesita añadir Tableau Online a la lista autorizada de
proveedores de datos.

Entornos Kerberos
(Solo en Tableau Server). Seleccione Credenciales de visor para usar el nombre de usuario
y contraseña del dominio del usuario para obtener acceso a una fuente de datos de Teradata
habilitada para Kerberos, PostgreSQL, Microsoft SQL Server o Microsoft Analysis Services.

- 2200 -
Inicio de sesión único en SAP HANA o Impala
(Solo en Tableau Server). Seleccione Credenciales de visor para autenticar a los usuarios
que acceden a las fuentes de datos en estos entornos:

l Se usa inicio de sesión único para SAP HANA y Tableau Server está configurado para el
inicio de sesión único de SAP HANA.

l Se usa Impala con Cloudera Hadoop y Tableau Server está configurado para el inicio de
sesión único.

Conexiones de OAuth
En algunas conexiones (como Salesforce, OneDrive y Google) se usa un tipo de autenticación
en el que el proveedor de datos envía un token de acceso seguro (con OAuth 2.0), para que
las credenciales en sí no se almacenen en Tableau. Debe crear e incrustar estas credenciales
después de efectuar la publicación (en la página Conexiones de datos del servidor).

l Si publica en Tableau Server, consulte Editar conexiones en la Ayuda de Tableau


Server.

l Si publica en Tableau Online y el libro de trabajo se conecta a datos de Salesforce,


Google Analytics, Hojas de cálculo de Google, Google BigQuery, OneDrive, Dropbox y
QuickBooks Online, consulte Actualizar datos con credenciales guardadas en la ayuda
de Tableau Online.

Conexiones de Dropbox y OneDrive


En el caso de Dropbox y OneDrive, cuando publica una fuente de datos o un libro de trabajo y
selecciona Contraseña insertada, Tableau crea una credencial guardada y la incrusta en la
fuente de datos o el libro de trabajo.

Conexiones del libro de trabajo a las fuentes de datos de Tableau


Al publicar un libro de trabajo que se conecte a una fuente de datos de Tableau Online o
Tableau Server, en lugar de configurar las credenciales para obtener acceso a los datos
subyacentes, establezca si el libro de trabajo puede obtener acceso a la fuente de datos
publicada a la que se conectan. Independientemente del tipo de datos original, la opción para
fuentes de datos de servidor siempre es Contraseña incrustada o Indicar usuarios.

Si opta por enviar una solicitud a los usuarios, el usuario que abre el libro de trabajo debe tener
los permisos Ver y Conectar en la fuente de datos para poder ver los datos. Si selecciona

- 2201 -
incrustar la contraseña, los usuarios pueden ver la información en el libro de trabajo incluso
aunque no tengan permisos para Ver o Conectar.

Consulte también
Pasos generales para la publicación de un libro de trabajo En la página 2189

Autorizar el acceso a datos en la nube publi-


cados en Tableau Online
La información de este tema se aplica a su caso si usted publica en Tableau Online libros de
trabajo o fuentes de datos que contengan conexiones en tiempo real con datos de la nube: por
ejemplo, de Amazon, Google o Salesforce.com.

Como medida de seguridad, los proveedores de datos en la nube podrían exigirle que les
proporcione una lista de direcciones IP autorizadas desde las que las aplicaciones externas
solicitan acceso a los datos. Una solicitud desde una dirección IP que no esté explícitamente
aprobada podría rechazarse. Para asegurarse de que las conexiones en tiempo real que
publica en Tableau Online no se interrumpen, añada Tableau Online a la lista de
autorizaciones de su proveedor de datos.

La tabla enumera los intervalos de direcciones IP que utiliza Tableau Online en función de la
ubicación del sitio. Puede ver su ubicación en la URL que aparece después de iniciar sesión en
Tableau Online.

Nombre del host (instancia) Ubicación del sitio Dirección IP o rango

10ax.online.tableau.com N. America 66.35.252.0/24

10ay.online.tableau.com

10az.online.tableau.com

us-east-1.online.tableau.com N. America 50.17.26.34

52.206.162.101

dub01.online.tableau.com UE 185.92.123.0/29

Estas direcciones están dedicadas a Tableau, que las controla.

- 2202 -
Nota: Además de habilitar la comunicación en el intervalo de IP de Tableau Online,
puede que tenga que habilitar el acceso a través del puerto correspondiente de la base
de datos.

Buscar los pasos para la autorización del proveedor de datos


Los siguientes vínculos le dirigirán a los pasos de los sitios web de los proveedores de datos
habituales para autorizar aplicaciones externas en sus plataformas.

Amazon:

l Redshift

l RDS

l EC2

Microsoft Azure

Google Cloud Platform

Exención de responsabilidad: Los vínculos de la lista anterior le dirigirán fuera de


Tableau.com. Aunque hacemos todo lo posible por asegurar que estos vínculos a sitios
web externos sean precisos, actuales y relevantes, Tableau no puede asumir ninguna
responsabilidad con respecto a la precisión o el estado de las páginas de las que se
encargan proveedores externos. Póngase en contacto con el sitio externo para obtener
respuestas a preguntas en relación con su contenido.

Consulte también
Mantener actualizados los datos (ayuda de Tableau Online)

- 2203 -
Publicadores: Utilice Tableau Bridge para man-
tener los datos de Tableau Online actualizados
Para las fuentes de datos publicadas que no pueda actualizar directamente en Tableau Online,
puede usar Tableau Bridge para que los datos estén actualizados. Por ejemplo, use Tableau
Bridge cuando los datos publicados se conecten a datos que mantenga detrás de un firewall en
la red (locales).

Puede usar Tableau Bridge de una de estas maneras:

l Mantener conexiones en tiempo real con los datos locales En la página siguiente

l Programar una actualización de extractos

Cómo se relaciona Tableau Bridge con el cliente de sin-


cronización en línea
Tableau Bridge es el cliente de sincronización en línea más la funcionalidad de consulta en
tiempo real. Bridge se publicó con la versión 10.3 de Tableau, en cuyo punto sustituyó al cliente
de sincronización.

La funcionalidad de consulta en tiempo real permite mantener conexiones en tiempo real entre
las fuentes de datos publicadas en Tableau Online y datos relacionales locales.

Algunas notas de las funciones:

l Si utiliza el cliente de sincronización para actualizar extractos, las actualizaciones


programadas seguirán funcionando como siempre.

l El administrador de sitio debe habilitar la nueva funcionalidad para mantener las


conexiones en tiempo real.

l Al igual que ha hecho el cliente de sincronización, Tableau Bridge actualiza las fuentes
de datos que publica por separado, no los datos incrustados en un libro de trabajo
publicado.

Si es un administrador de sitio, consulte Usar Tableau Bridge para ampliar las opciones de
actualización de datos para conocer las formas de permitir a los publicadores usar Tableau
Bridge.

- 2204 -
Mantener conexiones en tiempo real con los datos locales
Una vez que el administrador admite el mantenimiento de conexiones en tiempo real, verá esta
opción durante el proceso de publicación. Está disponible cuando el libro de trabajo o la fuente
de datos contienen una conexión en tiempo real a una base de datos relacional en la red, como
Microsoft SQL Server o MySQL.

Después de la publicación, Tableau Online asigna la fuente de datos al cliente de Tableau


Bridge que haya designado su administrador y eso es todo.

Para empezar, publique una fuente de datos en Tableau Online y seleccione la opción para
mantener una conexión en tiempo real. O bien, publique un libro de trabajo y seleccione la
opción para publicar la fuente de datos por separado y, a continuación, especifique una
conexión en tiempo real.

Usar Tableau Bridge para programar una actualización de


extractos
Para las programaciones de actualizaciones de extractos, Tableau Bridge funciona
exactamente igual que lo hacía el cliente de sincronización. Para programar una actualización,
debe publicar la fuente de datos por separado, tanto si realiza el proceso de publicación de
fuente de datos como si realiza el proceso de publicación de libro de trabajo.

En estos pasos se describe cómo programar la actualización a la vez que publica la fuente de
datos. Para una fuente de datos que ya esté publicada, consulte Crear un programa para una
fuente de datos de Tableau Bridge.

1. Publicar la fuente de datos


1. En Tableau Desktop, abra el libro de trabajo que contiene la conexión de datos que
quiere publicar.

2. Seleccione Servidor > Publicar fuente de datos.

Si necesita iniciar sesión, escriba https://online.tableau.com e indique sus


credenciales de Tableau Desktop.

Para obtener más ayuda sobre la publicación, consulte Publicar una fuente de datos en
Tableau Online.

- 2205 -
2. Configurar el programa de actualización
En el mensaje de confirmación que aparece al final de proceso de publicación, seleccione
Programar utilizando Tableau Bridge.

Para Iniciar Tableau Bridge en, seleccione el equipo, configure los ajustes de programa y
Establecer programa.

De esta forma se inicia un nuevo cliente de Tableau Bridge en el equipo. También puede
seleccionar un cliente de Tableau Bridge existente en la lista desplegable. Podría hacer esto si
su administrador ha centralizado todas las actualizaciones de extractos en un solo equipo o si
está publicando desde un Mac, donde no puede ejecutar Bridge.

- 2206 -
Aparece una alerta de confirmación para la fuente de datos en el área inferior derecha de la
pantalla y el icono de la bandeja del sistema de Tableau Bridge aparece en la barra de tareas
de Windows.

Nota: cuando haga clic en Establecer programa, puede que se muestre una alerta del
navegador web que indique que ha recibido una solicitud de Tableau Online para iniciar
una aplicación externa. El término "aplicación externa" hace referencia a Tableau
Bridge. Permita que el navegador inicie la aplicación.

3. Incrustar las credenciales de base de datos en la información de cone-


xión
Si necesita proporcionar un nombre de usuario y una contraseña para acceder a los datos
subyacentes en la fuente de datos publicada, debe incrustar esas credenciales de base de
datos en Tableau Bridge para terminar los ajustes de programación de actualizaciones.

1. En la bandeja del sistema de Windows del equipo, seleccione el icono de Bridge.


Aparece un signo de exclamación de color rojo para indicar que las actualizaciones no

se pueden ejecutar hasta que solucione un problema.

2. En el cuadro de diálogo Editar credenciales de base de datos que aparece, introduzca el


nombre de usuario y la contraseña de la base de datos.

- 2207 -
4. Pasos siguientes
l Si ya tiene libros de trabajo que usan los mismos datos y quiere que se actualicen
durante el mismo programa que el extracto publicado, tiene que editar los libros de
trabajo para que usen el extracto publicado en vez de las fuentes de datos estáticas
(incrustadas). Para obtener información, consulte Reemplazo de fuentes de datos.

l Si desea que Tableau Bridge actualice los extractos cuando se haya desconectado de
Windows, puede ejecutar Bridge como servicio (modo Servicio).

Para ir un paso más allá, puede retirar el equipo totalmente de la ecuación y ejecutar
Tableau Bridge como servicio en un equipo centralizado que siempre esté encendido.
Pregúntele a su administrador si dispone de un cliente de Tableau Bridge compartido
para ejecutar actualizaciones de extractos.

Para obtener más información, consulte Ejecutar Tableau Bridge como servicio de
Windows.

Programar actualizaciones de extracto al publi-


car un libro de trabajo
Cuando publica libros de trabajo que se conectan a extractos, puede configurar un programa
de actualización para esos extractos, de tal forma que las vistas de dichos libros de trabajo
siempre estén actualizadas.

Las formas en que puede configurar y administrar los programas de actualización de extractos
dependen de dónde publique y del tipo de datos original.

l Cuando efectúa una publicación en Tableau Server, el programa se ejecuta y se


administra en el servidor.

l Cuando publica en Tableau Online:

l Si los extractos proceden de datos en la nube (como Google Analytics o


Salesforce), los programas se ejecutan y se administran en Tableau Online.

l Si los extractos proceden de datos locales o de datos del conector de datos web
(WDC), debe configurar y administrar los programas de actualizaciones mediante
Tableau Bridge.

- 2208 -
Nota: en muchas organizaciones hay un administrador de contenido de servidor que
gestiona todos los programas de actualizaciones. Se recomienda que, antes de hacer la
publicación, consulte a su administrador si dispone de las pautas para llevar a cabo
dichos programas.

Configurar un programa al publicar contenido


Durante el proceso de publicación, al hacer clic en el botón Publicar, aparecen las opciones
de programa adecuadas para sus tipos de datos y su destino de publicación.

Si va a publicar una fuente de datos multiconexión, debe establecer un programa de


actualización para cada conexión de extracto de la fuente de datos.

Para utilizar los programas de actualización con conexiones a una base de datos en la que
debe iniciar la sesión, debe almacenar (incrustar) las credenciales de un usuario de base de
datos en la conexión. Para obtener más información, consulte Establecer las credenciales
para acceder a los datos publicados En la página 2198.

Publicar y actualizar en Tableau Online

Para ver las opciones detalladas sobre la actualización de cada tipo de datos publicado en
Tableau Online, consulte Mantener los datos actualizados. A continuación se muestran
algunos ejemplos de aspectos que debe tener en cuenta:

l Si su libro de trabajo se conecta a datos en la nube, añada Tableau Online a la lista


autorizada (lista permitida) de su proveedor de datos en la nube. El rango de direcciones
IP de la ubicación de su sitio aparece en Autorizar el acceso a datos en la nube
publicados en Tableau Online En la página 2202.

l Tableau Bridge se inicia durante el proceso de publicación si la fuente de datos o el libro


de trabajo se conectan a datos locales.

Tableau Bridge es compatible con la autorización de base de datos estándar, aunque no


puede actualizar los datos a los que se conecta mediante OAuth. Para obtener más
información, consulte Usar Tableau Bridge para ampliar las opciones de actualización
de datos.

l Cuando publica una fuente de datos multiconexión en Tableau Online, si alguna


conexión requiere el uso de Tableau Bridge, debe utilizarlo para actualizar todas las
conexiones en la fuente de datos.

- 2209 -
Por ejemplo, supongamos que publica una fuente de datos con una conexión de
extracto a datos de MySQL hospedados en la nube, así como una conexión en tiempo
real a una base de datos de SQL Server. Aunque Tableau Online admite la actualización
de datos de MySQL hospedados, en este caso debería usar el cliente de Bridge para
mantener actualizadas las conexiones de SQL Server y de MySQL.

Para obtener información sobre el uso tanto de conexiones en tiempo real como de
extracto en una fuente de datos, consulte Acerca de trabajar con fuentes de datos
multiconexión.

Actualizar extractos del conector de datos web


Al publicar un libro de trabajo con una fuente de datos WDC (conector de datos web), deberá
importar el conector de datos web en Tableau Server antes de configurar un programa de
actualización. Esta acción solo se puede realizar en Tableau Server. Para obtener más
información, consulte Conectores de datos web en Tableau Server en la ayuda de Tableau
Server.

Para obtener información sobre cómo actualizar las fuentes de datos del conector de datos
web publicadas en Tableau Online, consulte Usar Tableau Bridge para ampliar las opciones
de actualización de datos en la ayuda de Tableau Online.

Restringir el acceso en el nivel de fila de datos


Si comparte libros de trabajo con otros usuarios publicándolos en Tableau Server u Online, de
forma predeterminada, todos los usuarios que tengan acceso a estos podrán ver todos los
datos que aparecen en las vistas. Puede anular este comportamiento aplicando un tipo de filtro
que le permite especificar qué filas de datos puede ver en la vista una persona determinada
que haya iniciado sesión en el servidor.

Cómo funcionan los filtros basados en usuarios


Supongamos que ha creado un informe de ventas trimestral para un conjunto de productos a
lo largo de varios años y en distintas regiones geográficas.

- 2210 -
Cuando lo publica, desea que cada gerente regional pueda ver únicamente los datos
relevantes de su región. En lugar de crear vistas independientes para cada gerente, puede
aplicar un filtro de usuarios que restrinja el acceso a los datos en función de las características
de los usuarios, por ejemplo, su función.

Este tipo de restricción del acceso a los datos se denomina seguridad de nivel de fila (RLS).
Tableau ofrece los siguientes enfoques con respecto a este tipo de seguridad:

l Crear un filtro de usuarios y asignar usuarios a valores manualmente En la


página 2213.

Este método resulta práctico, pero requiere mucho mantenimiento, y la seguridad puede
ser provisional. Debe hacerse por cada libro de trabajo y requiere que actualice el filtro y
vuelva a publicarlo a media que cambie su base de usuarios.

l Crear un filtro dinámico usando un campo de seguridad en los datos En la


página 2216.

Con este método, se crea un campo calculado que automatiza el proceso de asignación
de usuarios a los valores de los datos. Para ello, los datos subyacentes deben incluir la
información de seguridad que desee usar para el filtrado.

La forma más habitual de hacerlo consiste en usar una tabla de referencias (o de


consulta) que contenga esta información. Por ejemplo, si desea filtrar una vista para que
solo puedan verla los gerentes, los datos subyacentes deberán incluir los nombres de
usuario y especificar la función de cada uno.

- 2211 -
Puesto que el filtrado se define en el nivel de los datos y se automatiza mediante el
campo calculado, este método es más seguro que la asignación manual de usuarios a
valores de datos.

Añadir filtros de usuarios a fuentes de datos


Los dos enfoques de la sección anterior describen formas de añadir filtros a datos incrustados
en libros de trabajo. Si varios libros de trabajo se conectan a los mismos datos, en lugar de
establecer filtros en cada libro de trabajo, puede filtrar la fuente de datos y, a continuación,
conectar los libros de trabajo a esta después de su publicación.

Los libros de trabajo que se conecten a la fuente de datos filtrada mostrarán solo los datos que
el usuario que haya iniciado sesión en el servidor esté autorizado a ver. Además, todos los
libros de trabajo conectados mostrarán las actualizaciones de datos a medida que se
produzcan.

Conexiones en tiempo real frente a conexiones de extracto con filtros de


usuarios
En el tema relacionado se describe cómo publicar una conexión en tiempo real con filtros de
usuarios. La publicación de extractos con filtros de usuarios presenta sus propias
complicaciones relacionadas con la duplicación de filas y el rendimiento. Estas no se abordan
aquí.

Sin embargo, podemos remitirle a un extenso debate sobre la seguridad en el nivel de fila con
extractos, en un blog redactado por un consultor de ventas de Tableau que tiene una amplia
experiencia en este ámbito. Consulte estas dos entradas:

l Defusing Row Level Security…Part 1 (Rebajar la seguridad en el nivel de fila: parte 1)

l Defusing Row Level Security…Part 2 (Rebajar la seguridad en el nivel de fila: parte 2)

La parte 2 contiene lo que nuestro consultor de ventas denomina el enfoque “escalable”. Este
se describe en la sección Advanced Solutions (Soluciones avanzadas) de la parte 2.

Exención de responsabilidad: al hacer clic en estos vínculos, se le dirigirá fuera de


Tableau.com. Aunque hacemos todo lo posible para garantizar que los vínculos a sitios web
externos sean precisos y relevantes, Tableau no puede asumir ninguna responsabilidad ni
ofrecer asistencia para el contenido externo.

- 2212 -
Para obtener más ayuda sobre la publicación de extractos con filtros de usuarios, le
recomendamos que se ponga en contacto con el equipo de servicios profesionales de
Tableau.

Consulte también
Seguridad de datos en la Ayuda de Tableau Server

Crear un filtro de usuarios y mantenerlo para la publicación


Utilizando el ejemplo que se muestra en el tema general Restringir el acceso en el nivel de
fila de datos En la página 2210, en este tema se proporcionan los pasos para implementar
cada uno de los enfoques que Tableau adopta con respecto a la seguridad en el nivel de fila.
En él se incluyen pasos adicionales para mantener los filtros en la publicación con conexiones
en tiempo real, ya sea en datos incrustados en un libro de trabajo publicado o en la fuente de
datos que desee publicar por separado.

Si no ha visto el ejemplo o no ha leído información sobre el enfoque de Tableau con respecto a


la seguridad en el nivel de fila, eche un vistazo al tema general antes de seguir estos pasos.

En este artículo
l Crear un filtro de usuarios y asignar usuarios a valores manualmente abajo

l Crear un filtro dinámico usando un campo de seguridad en los datos En la


página 2216

l Filtrar una fuente de datos En la página 2219

l Mantener filtros de usuarios en contenido publicado En la página 2221

l Copiar valores de campos seleccionados de un usuario a otro En la página 2222

Crear un filtro de usuarios y asignar usuarios a valores manualmente


En los pasos de esta sección se describe la forma más sencilla para incorporar filtros basados
en usuarios. Este procedimiento puede bastar si tiene un conjunto pequeño y relativamente
estático de usuarios o grupos que administrar, y solo un reducido número de libros de trabajo
que necesitan filtros de usuarios. Además, completar los pasos constituye una forma
económica de familiarizarse con los filtros de usuarios.

- 2213 -
1. En Tableau Desktop, abra el libro de trabajo, o cree uno nuevo, y configure la conexión
con los datos que desee filtrar.

2. Navegue a la hoja de trabajo en la que quiere aplicar el filtro.

3. Seleccione Servidor > Crear filtro de usuarios. A continuación, seleccione el campo


que desee usar para filtrar la vista. En este ejemplo se usa Región.

4. Si se le solicita, inicie sesión en su servidor o sitio. Para obtener más información,


consulte Iniciar sesión en Tableau Server o Tableau Online en Desktop En la
página 590.

5. En el cuadro de diálogo Filtro de usuarios, escriba un nombre para el conjunto de


reglas que va a crear.

En este ejemplo utilizaremos Gerentes regionales.

6. En la lista de la izquierda, seleccione un usuario o un grupo. A la derecha, seleccione los


miembros del campo seleccionado que tendrán permiso de visualización.

En este ejemplo, el usuario seleccionado Andrew Allen es el gerente de la zona este; de


esta forma, en el campo de la lista de miembros, seleccionaría Este.

Repita este proceso para cada usuario o grupo, y haga clic en Aceptar cuando haya
terminado de asignar usuarios a valores.

- 2214 -
Después de crear el filtro de usuarios, este aparecerá en el área Conjuntos del panel
Datos.

7. Arrastre el filtro de usuarios al estante Filtros.

El filtro se convierte en un filtro de contexto y la vista se ajusta para mostrar los datos que
tiene permiso para ver.

8. Realice cualquiera de las siguientes acciones para probar o ajustar el filtro:

l Si la vista aparece como un lienzo vacío, deberá permitir que usted o un grupo al
que pertenezca vea una región.

En el área Conjuntos del panel Datos, abra el menú desplegable del filtro de
usuarios y, a continuación, seleccione Editar conjunto.

l Para obtener una vista previa de cómo funciona el filtro en la vista publicada, en la
esquina inferior derecha del libro de trabajo, abra el menú Filtrar como usuario
y seleccione el usuario o grupo de la lista.

- 2215 -
Nota: La vista previa no está disponible si el libro de trabajo se conecta a
una fuente de datos de Tableau Server.

l Para volver a ver el libro de trabajo como usted mismo, en la esquina superior
derecha del menú Filtrar como usuario, seleccione Restablecer.

l Para copiar las selecciones de asignación que ha establecido en un usuario o


grupo en otro distinto (en lugar de asignar manualmente la misma configuración),
consulte Copiar valores de campos seleccionados de un usuario a otro En
la página 2222.

Cuando publique el libro de trabajo, deberá seguir unos pasos adicionales para asegurarse de
que los usuarios no puedan editar el libro de trabajo y eliminar el filtro. Para obtener más
información, consulte Mantener filtros de usuarios en contenido publicado En la página
2221.

Crear un filtro dinámico usando un campo de seguridad en los datos


Los pasos que se indican a continuación están basados en la siguiente visualización, en la que
se muestra el comportamiento de ventas anual para una lista de gerentes regionales.

- 2216 -
Tal y como se describe en Cómo funcionan los filtros basados en usuarios En la página
2210, si desea adoptar este enfoque, la base de datos deberá incluir el campo que quiera usar
para el filtrado.

Para este ejemplo, los datos incluyen una tabla de referencias denominada People
(Personas), que contiene dos columnas: Region y Manager. Los nombres del campo Manager
(Gerente) coinciden con nombres de usuarios de Tableau Server u Online, y utilizaremos este
campo para el filtrado.

Puede seguir estos pasos utilizando los datos Superstore que se incluyen con Tableau
Desktop, aunque los campos y los valores no coinciden al 100 %.

Conectarse a los datos y configurar el filtro de usuarios

1. En Tableau Desktop, abra el libro de trabajo al que desee añadirle el filtro de usuarios, o
cree uno nuevo, y conéctese a los datos que desee filtrar.

En este ejemplo, hemos utilizado una tabla denominada Orders (Pedidos).

2. En la página Fuente de datos, añada la tabla de referencias y cree una combinación


izquierda. Aquí añadimos la tabla People (Personas) y creamos una combinación
izquierda en el campo Region (Región).

3. Vaya a la hoja de trabajo, seleccione Análisis > Crear campo calculado, y cree el

- 2217 -
siguiente campo:
l Nombre: User is a manager

l Fórmula: USERNAME() = [Manager]

Este nuevo campo verdadero/falso aparece en el panel Dimensiones. La fórmula indica


el valor TRUE si el nombre de usuario de la persona que ha iniciado sesión en el servidor
existe en la columna de gerentes.

4. Añada el campo User is a manager al estante Filtros.

5. En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione Verdadero y haga clic en Aceptar.

De esta forma, se establece el filtro de manera que solo las personas que sean gerentes
puedan ver los datos de la vista. 

Si no aparece en el campo Manager (Gerente), es posible que su vista se muestre como


un lienzo vacío.

6. Descubra cómo ve la vista una persona concreta: en la parte inferior derecha, abra el
menú Filtrar como usuario y seleccione a alguien que sepa que es gerente.

En la siguiente imagen se muestra cuál sería el aspecto de la vista que apareció antes si
Andrew Allen hubiera iniciado sesión.

- 2218 -
Al igual que con el filtro de usuarios manual, deberá seguir unos pasos adicionales para
Mantener filtros de usuarios en contenido publicado En la página 2221.

Filtrar una fuente de datos


En lugar de mantener filtros de usuarios y permisos especiales en cada libro de trabajo
publicado, puede filtrar una fuente de datos y luego publicarla para que esté disponible como
un recurso compartido de uno a varios para cualquiera que use esos datos.

Este procedimiento se basa en el enfoque de filtro dinámico descrito en este tema.

1. Complete los pasos que se indican en Crear un filtro dinámico usando un campo
de seguridad en los datos En la página 2216.

2. En el área inferior izquierda de Tableau Desktop, seleccione la pestaña Fuente de


datos.

3. En el área superior derecha de la página Fuente de datos, en Filtro, haga clic en


Añadir.

4. En el cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de datos, haga clic en Añadir, añada
el campo calculado que creó para el filtro dinámico y defina el filtro como Verdadero.

- 2219 -
En nuestros ejemplos, este es el campo User is a manager.

Haga clic en Aceptar hasta volver a la página Fuente de datos.

Filtros globales y filtros de fuente de datos


Cuando se crea un filtro de fuente de datos, todos los filtros globales que usen esa fuente de
datos aparecerán automáticamente en el cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de
datos; así, será más fácil ascender un filtro global a filtro de fuente de datos. Para ascender un
filtro global a filtro de fuente de datos, haga clic en Aceptar.

Si un filtro global asciende a filtro de fuente de datos, ese filtro global dejará de estar visible en
las hojas de trabajo del libro de trabajo (dado que pasa a ser un filtro de fuente de datos).

Importante: cabe mencionar que no hay que seleccionar un filtro global en el cuadro de
diálogo Editar filtros de fuente de datos para ascenderlo. Si hace clic en Aceptar,
ascenderán todos los filtros globales que figuren en la lista.

Para evitar que un filtro global ascienda a filtro de fuente de datos, seleccione el filtro
global en cuestión en el cuadro de diálogo Editar filtros de fuente de datos y, a
continuación, haga clic en Eliminar.

- 2220 -
Mantener filtros de usuarios en contenido publicado
Cuando publique un libro de trabajo o una fuente de datos con filtros de usuarios, deberá
establecer permisos para asegurarse de que los usuarios que abran su libro de trabajo o se
conecten a su fuente de datos de Tableau Server no puedan eliminar el filtro y, de esta forma,
conseguir acceso a todos los datos.

Notas

l Antes de publicarlos, le recomendamos que consulte a su administrador de Tableau


acerca de las políticas existentes en su organización, especialmente a la hora de
establecer permisos. Consulte también Configurar permisos al publicar una fuente
de datos o un libro de trabajo En la página 2194.

l Esta información se aplica a las publicaciones con conexiones en tiempo real. La


publicación de extractos con filtros de usuarios no se aborda en este apartado. Para
consultar un recurso exhaustivo, diríjase a Conexiones en tiempo real frente a
conexiones de extracto con filtros de usuarios En la página 2212 en el tema
general.

Configuración de permisos

Para proteger los filtros de usuarios, se deben configurar las siguientes capacidades como
Denegar, ya sea durante la publicación o después, en el servidor.

- 2221 -
Libros de trabajo Fuentes de datos

l Edición web l Guardar

l Descargar libro de l Descargar/Guardar


trabajo/guardar como como

l Configurar permisos l Configurar


permisos

Copiar valores de campos seleccionados de un usuario a otro


Cuando cree un filtro de usuarios manualmente, después de asignar a un usuario o grupo a
valores de datos (miembros), es posible que desee asignar a otro usuario o grupo de la misma
forma. Para ello, puede copiar y pegar la configuración.

1. En el panel Datos, en Conjuntos, seleccione un filtro de usuarios. Haga clic en la flecha


desplegable y seleccione Editar conjunto.

2. En el cuadro de diálogo Filtro de usuarios, seleccione el usuario o el grupo en el que


desee pegar la configuración de otro usuario o grupo.

3. Haga clic en Copiar desde y seleccione el usuario o el grupo cuya configuración desee
copiar.

- 2222 -
Consulte también
Seguridad de datos con filtros de usuarios, en la biblioteca de aprendizaje con vídeos de
Tableau.

Para ver el vídeo, deberá iniciar sesión en Tableau.com (o crear una cuenta gratuita).

- 2223 -
Explorar y administrar contenido web

- 2224 -
Iniciar sesión en Tableau Server
Para examinar el contenido del servidor se usa una cuenta de Tableau Server. El
administrador de Tableau Server le asigna un rol de sitio, que determina el modo en que puede
trabajar con Tableau Server (por ejemplo, si puede publicar contenido, verlo o interactuar con
él).

Obtener credenciales de inicio de sesión


Al iniciar sesión, se proporcionan las credenciales de inicio de sesión, es decir, el nombre de
usuario y la contraseña. Las credenciales de inicio de sesión se basan, bien en la cuenta de
usuario de Active Directory, o bien en el sistema de administración de usuarios de Tableau
Server. Comuníquese con su administrador si no conoce su nombre de usuario o contraseña.

Cambiar la cuenta de inicio de sesión


En función de la configuración del servidor, es posible que la sesión se inicie automáticamente.
Si ha iniciado sesión automáticamente en una cuenta equivocada, puede cambiar a la cuenta
correcta.

1. Haga clic en Cerrar sesión en el menú de usuario, en la esquina superior derecha de la


página.

- 2225 -
2. Escriba su nombre de usuario y su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Nota: Tableau Server siempre almacena una cookie de sesión al iniciar sesión, así que
el navegador web debe estar configurado para admitir cookies de origen.

Iniciar sesión en un sitio


Si es miembro de varios sitios, al iniciar sesión en el servidor se le pedirá que elija uno. Haga
clic en un nombre de sitio visible o busque uno para seleccionarlo en una lista de sitios
coincidentes.

El nombre del sitio actual se muestra en el menú Sitio.

- 2226 -
Iniciar sesión con SAML
Si Tableau Server está configurado para usar la autenticación SAML, verá un mensaje de inicio
de sesión de un proveedor de identidad externo (IdP) en lugar del mensaje de inicio de sesión
de Tableau Server. Por ejemplo:

Al iniciar sesión con SAML, su capacidad de cerrar la sesión de Tableau Server depende de si
Tableau Server está configurado o no para el cierre de sesión con SAML. Si no ve el comando
Cerrar sesión en el menú de usuario de Tableau Server, debe usar la interfaz de cierre de
sesión que proporciona el IdP. Si Tableau Server está configurado para el cierre de sesión con
SAML, verá el comando Cerrar sesión.

- 2227 -
Iniciar sesión con SSL mutua
Si Tableau Server está configurado para usar la autenticación SSL mutua, puede que se
muestre un cuadro de diálogo para seleccionar un certificado. (La posibilidad de que se
muestre el cuadro de diálogo de selección y si se muestra o no cada vez que inicia sesión
dependen del navegador que esté usando y de si hay varios certificados en el equipo). Si
Tableau Server está configurado para la autenticación alternativa, puede cancelar el selector
de certificado y usar su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.

Iniciar sesión en Tableau Online


Puede iniciar sesión en Tableau Online desde un cliente de Tableau. Entre los ejemplos de
clientes se incluyen un navegador web, Tableau Desktop, Tableau Bridge y Tableau
Mobile. Puede iniciar sesión en su sitio directamente o desde una vista de Tableau incrustada
en una página Web.

En este artículo

Opciones y pasos para iniciar sesión abajo


Recordar las credenciales de inicio de sesión En la
página 2231
Iniciar sesión en una vista incrustada en Internet
Explorer En la página 2232

Opciones y pasos para iniciar sesión


Según cómo haya configurado el administrador de sitio el sitio de Tableau Online, iniciará la
sesión de una de las siguientes formas (que también reciben el nombre de tipos de
autenticación):

l Inicio de sesión único

El inicio de sesión único significa que el administrador ha configurado el sitio de Tableau


Online de modo que se pueda usar el mismo nombre de usuario y la misma contraseña
(credenciales) que se usa para otras aplicaciones en la empresa.

- 2228 -
Cuando se usa el inicio de sesión único, las credenciales las administra un proveedor de
identidades externo ajeno a Tableau Online. Cuando escribe sus credenciales para
iniciar sesión en Tableau Online, es el proveedor de identidades el que informa a
Tableau Online de que es un usuario autorizado.

l TableauID

Las credenciales de TableauID constan de una dirección de correo electrónico y una


contraseña que se utilizan solo para acceder a su sitio de Tableau Online. Estas
credenciales también le permiten acceder a otro contenido del sitio web de Tableau,
como vídeos de formación y documentos técnicos bajo demanda.

Cómo averiguar qué tipo de credenciales utiliza su sitio


Si el administrador de sitio ha configurado el sitio para utilizar TableauID, recibirá una invitación
al sitio por correo electrónico. Al hacer clic en el vínculo del correo electrónico, se puede crear
la contraseña. La dirección de correo electrónico y la contraseña se convierten en el
TableauID.

Si el sitio está configurado para utilizar credenciales de inicio de sesión único, normalmente, el
administrador de sitio se lo notificará, y utilizará el mismo nombre de usuario y contraseña que
para acceder a otros programas de su empresa.

Si no sabe cómo está configurado el sitio o qué credenciales debe usar, consulte al
administrador de sitio de Tableau Online.

- 2229 -
Para iniciar sesión
1. Realice una de estas acciones según desde dónde inicie sesión:

Al iniciar sesión Haga esto:


desde:

Un navegador web Escriba la URL de Tableau Online en la barra de


direcciones: https://online.tableau.com

Tableau Desktop para Seleccione Servidor > Iniciar sesión y escriba la


publicar contenido o URL de Tableau Desktop.
acceder a él

Tableau Desktop para Seleccione Servidor > Iniciar el cliente de


iniciar sesión en Tableau Bridge.
Tableau Bridge

Aplicación Tableau Pulse Iniciar sesión y luego pulse Conectarse a


Mobile Tableau Online.

2. En la página de inicio de sesión de Tableau Online, realice una de las acciones


siguientes:

l Si el sitio está configurado para usar el inicio de sesión único, escriba el nombre
de usuario.

Se le redirige al formulario de inicio de sesión del proveedor de identidades.


Escriba el nombre de usuario otra vez y la contraseña. El proveedor externo lo
autenticará y lo redirigirá de vuelta a Tableau Online.

l Si el sitio está configurado para usar la autenticación de TableauID, escriba el


nombre de usuario (la dirección de correo electrónico) y la contraseña que usa
para Tableau Online.

Si el administrador lo ha añadido a varios sitios de Tableau Online, se le pedirá que elija


un sitio.

Para cerrar la sesión


Para cerrar la sesión, seleccione su nombre para mostrar en la esquina superior derecha de
cualquier página y elija Cerrar sesión.

- 2230 -
Si el sitio usa el inicio de sesión único y no ve el vínculo Cerrar sesión, cierre la pestaña o la
ventana del navegador. El vínculo Cerrar sesión no aparece si el sitio y el proveedor de
identidades que administra la información de usuario de su compañía no están configurados
para admitir el cierre de sesión único.

Recordar las credenciales de inicio de sesión


Si desea que Tableau Online recuerde su nombre de usuario, active la casilla de verificación
Recordarme al iniciar sesión. La próxima vez que inicie sesión, Tableau escribirá su nombre
de usuario. La contraseña la tendrá que escribir usted.

Para que Tableau deje de recordar la información de usuario, elimine las cookies mediante el
navegador web.

Consejo: si la organización usa el inicio de sesión único, no hace falta que haga clic en
Recordarme. Si no cierra sesión y vuelve al sitio con el mismo navegador, seguirá
teniendo acceso directo.

Clientes conectados
El administrador de sitio tiene la opción de permitir el inicio de sesión directo desde clientes de
Tableau aprobados. Para obtener ejemplos de clientes, consulte la introducción de este tema.

Después de iniciar sesión correctamente en un cliente reconocido, Tableau almacena las


credenciales en un token seguro que recuerda su conexión con Tableau Online. Cuando este
token está implementado, se puede acceder directamente al sitio de Tableau Online sin tener
que iniciar sesión.

- 2231 -
Borrar inicios de sesión guardados
l Si quiere desconectar una conexión a su sitio, puede cerrar la sesión explícitamente en
el cliente conectado. Por ejemplo, en Tableau Desktop, seleccione Servidor > Cerrar
sesión.

l Para eliminar todas las conexiones de servidor existentes de Tableau Desktop,


seleccione Ayuda > Configuración y rendimiento > Borrar los inicios de sesión
de servidor guardados.

Nota: los administradores de sitio pueden denegar los tokens seguros que almacenan
las conexiones de los usuarios en el sitio.

Iniciar sesión en una vista incrustada en Internet Explorer


Cuando se dirige a una página Web que tiene una vista incrustada, se muestra un botón de
inicio de sesión en el marco donde aparecerá la vista. Si utiliza Internet Explorer (IE) y,
después de introducir sus credenciales, la vista no sustituye al botón de inicio de sesión, es
posible que la configuración de seguridad del navegador esté impidiendo acceder a la vista.

IE utiliza zonas de seguridad para determinar los niveles de acceso a los sitios web. Para
mostrar vistas incrustadas de Tableau en IE, puede añadir el sitio web que está visitando y las
direcciones de Tableau Online a la zona de seguridad correcta.

Añadir direcciones web a zonas de seguridad de IE


1. En Internet Explorer, acceda al sitio web que contiene la vista de Tableau.

2. Haga clic en el botón Herramientas y, después, seleccione Opciones de Internet.

3. En la pestaña Seguridad, añada el sitio web a la zona de seguridad adecuada de la


forma siguiente:

l Si el sitio que contiene la vista de Tableau es interno de su organización,


seleccione Intranet local, haga clic en Sitios y, después, en Opciones
avanzadas. Si el sitio no aparece, añádalo a la lista de Sitios web.

l Si se trata de un sitio externo a su organización, seleccione Sitios de confianza,


haga clic en Sitios y añádalo a la lista de Sitios web.

4. Añada Tableau Online:

- 2232 -
Seleccione Sitios de confianza y, en la casilla Añadir este sitio web a la zona de,
escriba *.online.tableau.com.

5. Haga clic en Añadir y, después, en Cerrar.

Estos pasos se han realizado desde la página de Microsoft Windows Zonas de seguridad:
agregar o quitar sitios web.

Nota: Con el vínculo proporcionado, saldrá sitio web de Tableau. Aunque hacemos todo
lo posible por asegurar que estos vínculos a sitios web externos sean precisos, actuales
y relevantes, Tableau no puede asumir ninguna responsabilidad con respecto a la
precisión y el estado de las páginas de las que se encargan proveedores externos.
Póngase en contacto con el sitio externo para obtener respuestas a preguntas en
relación con su contenido.

Navegar por Tableau en la Web

En este artículo

Información general sobre el área de trabajo web abajo


Identificar su sitio En la página siguiente
Navegar a vistas En la página 2235
Ver y ordenar contenido En la página 2236
Interactuar con vistas En la página 2239

Información general sobre el área de trabajo web


Al iniciar sesión en Tableau Server o Tableau Online, la primera página que vea se parecerá a
la del ejemplo siguiente. Desde esta página, puede explorar el contenido que estará disponible
para su usuario (puede buscar, filtrar y ordenar la vista).

Las páginas que puede ver y las opciones disponibles se basan en el rol de sitio y en los
permisos de contenido.

La página principal incluye los menús Proyectos, Libros de trabajo, Vistas o Fuentes de
datos. Al hacer clic en estas opciones, cada página muestra contenido relacionado al que
puede acceder.

- 2233 -
l A - Menú de sitio disponible (si es un usuario en más de un sitio)
l B - Búsqueda rápida
l C - Búsqueda de favoritos
l D - Configuración de usuario y contenido
l E - Menús de contenido
l F - Búsqueda filtrada

Si tiene acceso a varios sitios, seleccione uno al iniciar sesión. Luego puede navegar por el
contenido de otros sitios si selecciona uno en el menú de sitios.

Identificar su sitio
Todos los sitios de Tableau Server o Tableau Online tienen un nombre y un ID.

En Tableau Server, si solo hay un sitio, se llamará Predeterminado. Cuando se inicia sesión
en el sitio Predeterminado, la URL del navegador será parecida a esta:

https://server-name/#/projects

- 2234 -
Detrás del nombre del servidor hay un carácter almohadilla (#) y el nombre de la página o libro
de trabajo al que se ha dirigido. En la dirección URL, si no ve el parámetro /site, quiere decir
que ha iniciado sesión en el sitio Predeterminado.

En Tableau Online o en Tableau Server que ejecuta varios sitios, la dirección URL del
navegador incluirá #/site/ seguido del ID del sitio. En la siguiente dirección URL se muestra un
sitio local de Tableau Server cuyo ID es finance:

https://localhost/#/site/finance/views

Navegar a vistas
Para abrir una vista, siga uno de estos procedimientos:

l Haga clic en Proyectos, en un libro de trabajo y luego en la miniatura o el nombre de


una vista.

l Haga clic en Libros de trabajo y luego en la miniatura o el nombre de una vista.

l Haga clic en Vistas y luego en la miniatura o el nombre de una vista.

- 2235 -
Ver y ordenar contenido
En las páginas Proyectos, Libros de trabajo, Vistas o Fuentes de datos, puede buscar,
ver y ordenar contenido. Al seleccionar elementos de interés, puede cambiar los permisos,
descargar el contenido y realizar otra serie de acciones. Para obtener información detallada,
consulte Realizar acciones en contenido web.

Ver contenido como listas o miniaturas


Los iconos de la parte superior de las páginas Proyectos, Libros de trabajo y Vistas
permiten mostrar los elementos como listas o miniaturas.
Esta es la vista de lista.

Y este es un ejemplo de la vista en miniatura.

En la vista en miniatura, sitúese sobre el libro de trabajo y vea las miniaturas para obtener
minigráficos que muestran la popularidad durante las últimas 12 semanas.

- 2236 -
Ordenar contenido
Según el tipo de contenido, puede ordenar por características como el nombre, el propietario,
el número de vistas, la fecha de creación, etc.

Para ordenar elementos, haga clic en la flecha desplegable Ordenar por. Este ejemplo
muestra las opciones de ordenación de las vistas. (Las opciones Menos-Más y Más-Menos
ordenan por relevancia).

- 2237 -
También puede ordenar una lista si hace clic en el encabezado de columna. Una flecha indica
el orden: ascendente (flecha hacia arriba) o descendente (flecha hacia abajo). Para ordenar
usando varias opciones, haga clic en el tipo de ordenación en orden inverso. Por ejemplo, para
ordenar primero por proyecto, luego por libro de trabajo y, por último, por nombre, haga clic en
esos tipos de ordenación en orden inverso (nombre, libro de trabajo y luego proyecto).

- 2238 -
Ordene las fuentes de datos por el número de vistas de página o libros de trabajo
relacionados, por la última fecha de actualización o modificación del extracto. (Las fechas de
modificación muestran cuándo un usuario ha publicado por última vez ediciones en las fuentes
de datos). También puede ordenar basándose en las alertas del servidor, resaltando fuentes
de datos con problemas de latencia o actualización de extractos.

Para ver el tipo de fuente de datos y los detalles de autenticación, en el menú Vista, elija
Conexiones.

Interactuar con vistas


Al abrir una vista, las acciones disponibles en la barra de herramientas pueden variar según la
configuración del sitio y los permisos.

- 2239 -
A continuación se muestra una vista de ejemplo en el navegador:

Además, hay algunas opciones de vista típicas:

Cuando se publica un libro de trabajo desde Tableau Desktop con la opción Mostrar hojas
como pestañas, puede ver cada una de las hojas haciendo clic en las pestañas de la parte
superior de la página:

Cuando haya terminado de observar una vista, puede volver a la página Proyectos, Libros
de trabajo o Vistas con un clic en los vínculos de rutas de navegación.

- 2240 -
Etiquetar contenido
Las etiquetas son palabras clave que se pueden crear para libros de trabajo, vistas y fuentes
de datos, y que ayudan a buscar, filtrar y clasificar contenido por categorías en Tableau Server
y Tableau Online. Los autores pueden agregar etiquetas al contenido al publicarlo. Después
de publicar contenido en un servidor de Tableau, puede agregar etiquetas a cualquier libro de
trabajo, vista o fuente de datos para los que tenga acceso y podrá eliminar cualquier etiqueta
que haya agregado.

Ver etiquetas
En un libro de trabajo publicado o en una vista publicada, las etiquetas se muestran en la
descripción emergente que aparece al situar el ratón sobre la miniatura. También puede ver
las etiquetas en el área Etiquetas situado debajo de la vista.

Haga clic en un vínculo de etiqueta para filtrar la vista y ver solamente los contenidos que
tienen esa etiqueta.

- 2241 -
Buscar contenido etiquetado
Utilice etiquetas para buscar contenido con la búsqueda rápida y la búsqueda filtrada.

- 2242 -
Añadir etiquetas
Puede añadir etiquetas a cualquier vista o fuente de datos del servidor para las que tenga
permiso de acceso.

Para agregar etiquetas a una vista individual


En el área Etiquetas, debajo de la vista, haga clic en Editar etiquetas y, a continuación,
escriba una o más palabras en el cuadro de texto. Cuando termine, haga clic en Guardar.

- 2243 -
Para agregar etiquetas a varias vistas
Si tiene acceso de nivel de interaccionador, también puede agregar etiquetas a varias vistas de
forma simultánea.

1. Navegue hasta una lista de vistas o libros de trabajo.

2. Seleccione las vistas que quiera etiquetar y, luego, elija Acciones > Etiquetar.

Escriba una o más palabras en el cuadro de texto y, cuando termine, haga clic en
Guardar etiquetas.

Para agregar etiquetas a una fuente de datos


En la página Fuente de datos, seleccione una fuente de datos y, a continuación, elija
Acciones > Etiquetar. Escriba una o más palabras en el cuadro de texto. Cuando termine,

- 2244 -
haga clic en Guardar etiquetas.

Eliminar etiquetas
Puede eliminar cualquier etiqueta que haya creado.

1. Abra la vista etiquetada.

2. Desplácese hasta el área Etiquetas, debajo de la vista.

3. Haga clic en 'x' junto a la etiqueta que desee eliminar.

- 2245 -
Buscar contenido
Tableau Server y Tableau Online le permiten buscar contenido de diversas maneras. Con el
campo de búsqueda rápida de la parte superior de la página, se buscan recursos de cualquier
tipo en todo el sitio. La búsqueda filtrada encuentra resultados utilizando criterios de búsqueda
específicos de cada tipo de recurso, como la fecha de modificación de los libros de trabajo y el
tipo de conexión de las fuentes de datos. También puede buscar libros de trabajo o vistas que
haya marcado como favoritos.

Tanto la búsqueda rápida como la búsqueda filtrada admiten atributos y operadores que
ayudan a definir el alcance de la búsqueda. Por ejemplo, puede limitar una búsqueda a solo
títulos de vistas o usar operadores como and y not.

Consejo: En las búsquedas no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

En este artículo

Búsqueda rápida abajo


Búsqueda filtrada En la página siguiente
Atributos de búsqueda En la página 2249
Operadores de búsqueda En la página 2251
Espacios y búsqueda En la página 2252

Búsqueda rápida
Utilice el campo de búsqueda rápida de la parte superior de la página para buscar recursos en
cualquier lugar del sitio.

La búsqueda rápida busca el texto introducido en nombres de recursos, propietarios,


etiquetas, subtítulos, comentarios y otros datos de todo el sitio. A medida que escribe,
aparecen los elementos que más coinciden con el texto buscado, ordenados por relevancia.
La relevancia se basa en el número de vistas de página, la actividad reciente y sus favoritos.

- 2246 -
En el caso de las fuentes de datos, también se tiene en cuenta el número de vistas y libros de
trabajo conectados.

En los resultados de búsqueda, puede ver el número total de vistas de página y favoritos de un
recurso. Sitúese sobre un elemento para ver una descripción emergente con más información.

Nota: La búsqueda rápida restringe las búsquedas a solo fuentes de datos publicadas.
Para buscar en fuentes de datos incrustadas (libros de trabajo que únicamente usan
una conexión de datos), use una búsqueda filtrada.

Búsqueda filtrada
Con la búsqueda filtrada, puede usar una combinación de texto de búsqueda y filtros para
buscar su contenido.

- 2247 -
Cada página de contenido tiene distintos filtros disponibles que son relevantes para el tipo de
recurso. Cuando escribe un término de búsqueda y selecciona Filtros generales, esas
opciones de búsqueda se aplican a todos los tipos de contenidos. Por ejemplo, puede escribir
"ventas" y obtener resultados relevantes para dicho término en las páginas Proyectos,
Libros de trabajo, Vistas y Fuentes de datos.

1. Vaya a la página del tipo de recurso que desee buscar y filtrar. Por ejemplo, si desea
buscar información sobre la conexión de datos, haga clic en el menú Fuentes de datos
y, a continuación, utilice la sección Filtros de fuentes de datos del panel Filtros.

2. Escriba texto en el campo de búsqueda principal y pulse la tecla Intro.

3. Haga clic en un filtro y escriba un término de búsqueda para el valor del filtro. Seleccione
un valor del filtro u otras opciones de filtro disponibles.

Para quitar un filtro, haga clic en Borrar en la parte superior del panel Filtros.

- 2248 -
Para eliminar todos los filtros, haga clic en Borrar todos los filtros en la parte superior del
panel Filtros.

Haga clic en el botón Filtros para contraer o abrir el panel Filtros y restablecer los filtros a sus
valores predeterminados.

El alternador es un icono oscuro ( ) cuando el panel Filtros está abierto y un icono claro (

) cuando está cerrado.

Atributos de búsqueda
Además de una búsqueda general, puede limitar la búsqueda en Tableau Server y Tableau
Online a un atributo específico como el nombre, el libro de trabajo, la fuente de datos y así
sucesivamente.

Para incluir un atributo de búsqueda, use la siguiente sintaxis en el cuadro de búsqueda:

<attribute-name>:search-text (sin espacio ni antes ni después de los dos puntos).

Por ejemplo, para ver solo los elementos cuyos nombres contengan las palabras ventas o
proyecciones, escriba lo siguiente:

name:proyecciones de ventas.

Puede incluir atributos múltiples para limitar adicionalmente una búsqueda. Por ejemplo, para
buscar todos los dashboards cuyo propietario sea Smith, escriba lo siguiente:

- 2249 -
sheettype:dashboard owner:smith

A continuación se muestra una lista completa de atributos.

Este atributo… Seguido por… Arroja

name: término de bús- Elementos con nombres que coinciden con el término
queda de búsqueda

title: término de bús- Valores con títulos que coinciden con el término de
queda búsqueda

caption: término de bús- Se aplica a las vistas con subtítulos.


queda

owner: nombre de usua- Elementos que son propiedad de los usuarios espe-
rio cificados (publicados por ellos).
Nota: Antes de la versión 8.2, los propietarios se con-
sideraban publicadores en Tableau Server. El atributo
de búsqueda de publicadores todavía se admite y
devuelve los mismos resultados que el atributo de pro-
pietario.

publisher: nombre de usua- (Consulte el propietario anterior)


rio

project: término de bús- Elementos que son parte de un proyecto cuyo nombre
queda coincide con el término de búsqueda

comment: término de bús- Vistas con comentarios que coinciden con el término
queda de búsqueda

tag: término de bús- Elementos con etiquetas que coinciden con el término
queda de búsqueda

field: término de bús- Las vistas con campos que coinciden en las filas,
queda columnas, nivel de detalle, páginas o estantes de codi-
ficación

sheettype: vista, dashboard Vistas que son del tipo de hoja que coincide
o historia

class: tipo de fuente de Las vistas y fuentes de datos que se asocian al tipo de

- 2250 -
Este atributo… Seguido por… Arroja

datos (por ejem- fuente de datos que coincide


plo, mysql)

dbname: nombre de base Las fuentes de datos publicadas que se asocian a la


de datos fuente de datos que coincide

nviews: número Los libros de trabajo que contienen el número espe-


cificado de vistas

Nota: La búsqueda rápida restringe las búsquedas de dbname a solo fuentes de datos
publicadas. Para buscar en fuentes de datos incrustadas (libros de trabajo que
únicamente usan una conexión de datos), use la búsqueda filtrada.

Operadores de búsqueda
Puede usar and, or, not y * con las frases de búsqueda para crear expresiones de búsqueda
(se pueden combinar con atributos). Por ejemplo, si quiere buscar todos los elementos que no
coinciden con una frase concreta, o que coincida una frase u otra pero no necesariamente las
dos.

Operador Definición Ejemplos


and Arroja elementos que coinciden con ambos ventas and marketing; lápices
términos de búsqueda. and papel
or Arroja elementos que coinciden con un tér- occidental or oriental; soccer
mino de búsqueda. and fútbol
not Excluye elementos que coinciden el término notsheettype:dashboard
de búsqueda luego de este operador

* Funciona como sustituto para cualquier carác- dev* sales*


ter o palabra que sigue o como parte del tér-
mino de búsqueda. Este operador se puede
usar por sí mismo o al principio o al final del
término de búsqueda. Este operador es útil
cuando no conoce el término exacto que
busca.

- 2251 -
Espacios y búsqueda
Si la frase de búsqueda incluye espacios, signos de puntuación o términos reservados como
and, or o not, escriba la frase de búsqueda entre comillas dobles.

Marcar favoritos
Para facilitar la búsqueda de los libros de trabajo, las vistas o las fuentes de datos publicadas
más utilizados, puede marcarlos como favoritos.

Nota: no puede marcar como favorita una fuente de datos incrustada.

Marcar como favorito un libro de trabajo, una vista o una fuente


de datos publicada
l Seleccione la estrella de favoritos situada junto al contenido.

Como alternativa, desde la vista de lista, cree un favorito haciendo clic en la estrella
situada junto al libro de trabajo, la vista o la fuente de datos publicada.

- 2252 -
El contenido se añade al menú Favoritos.

Eliminar un elemento de los favoritos


l Haga clic en la estrella que usó para marcar el favorito.

Buscar en favoritos
l Haga clic en el menú Favoritos de la esquina superior derecha de la página. Escriba un
término de búsqueda para filtrar la lista.

- 2253 -
En el menú Favoritos, indica una vista, indica un libro de trabajo y indica una
fuente de datos publicada. Los resultados aparecen en orden alfabético.

Si tiene una gran cantidad de favoritos, escriba un término de búsqueda para filtrar la
lista o desplácese para verlos todos.

Administrar contenido web


En las páginas de contenido de Tableau Server y Tableau Online, puede ver los proyectos, los
libros de trabajo, las vistas y las fuentes de datos disponibles. En su página de contenido
privado, puede ver también todo el contenido que le pertenece. El contenido y las opciones
que se muestran dependen del rol de sitio y de los permisos que tenga sobre el contenido.

En este artículo

Usar páginas de contenido compartidas En la página


siguiente
Usar su página de contenido privada En la página 2259

- 2254 -
Seleccionar contenido y realizar acciones en él En la
página 2261

Usar páginas de contenido compartidas


Los proyectos, los libros de trabajo, las vistas y las fuentes de datos tienen sus respectivas
páginas de contenido con opciones específicas para cada tipo de contenido. Por ejemplo, una
página de contenido de un libro de trabajo incluye menús para las vistas de los libros de
trabajo, las fuentes de datos conectadas al libro de trabajo, las suscripciones, la configuración
de permisos y los detalles.

Las páginas de contenido proporcionan información como el propietario, el número de vistas


de página y los favoritos.

- 2255 -
Puede acceder a las acciones que puede realizar en el contenido.

En la ruta de navegación de la parte superior de las páginas de contenido, se muestra su


ubicación dentro del sitio.

- 2256 -
Cada elemento de contenido tiene una página de Detalles. Si el contenido le pertenece y si
dispone de los permisos adecuados, puede editar la descripción, mover el libro de trabajo a
otro proyecto y cambiar el propietario, entre otras acciones.

Proyectos
La página de un proyecto incluye los libros de trabajo, las vistas y las fuentes de datos de ese
proyecto, así como los permisos predeterminados y los detalles del proyecto.

- 2257 -
Libros de trabajo
La página de un libro de trabajo incluye las vistas y las fuentes de datos que se emplean en el
libro de trabajo, así como los permisos y detalles del libro de trabajo.

- 2258 -
Vistas
En un libro de trabajo, haga clic en una vista para mostrarla y ver las opciones para interactuar
con ella.

Fuentes de datos
En un sitio o un proyecto, haga clic en Fuentes de datos y, a continuación, haga clic en el
nombre de una fuente de datos. La página de contenido incluye las conexiones, los programas
de actualización, los libros de trabajo conectados, los permisos y los detalles.

Usar su página de contenido privada


Para ver el contenido de su propiedad, haga clic en su nombre en la parte superior de la página
y, a continuación, haga clic en Mi contenido.

- 2259 -
Su página de contenido incluye su información de usuario, los libros de trabajo y las fuentes de
datos de su propiedad, sus suscripciones y la configuración de su cuenta.

Haga clic en Configuración para ir a la configuración de su cuenta desde su página de


contenido.

- 2260 -
Seleccionar contenido y realizar acciones en él
En las páginas Proyectos, Libros de trabajo, Vistas y Fuentes de datos, haga clic en las
casillas de verificación para seleccionar el contenido. A continuación, haga clic en el menú
Acciones (. . .) para acceder a los comandos disponibles para el contenido seleccionado.

- 2261 -
Notas Al seleccionar varios elementos, es posible que en el menú Acciones se
muestren opciones que no se apliquen a todos los elementos seleccionados. Al realizar
estas acciones, Tableau Server y Tableau Online le informarán del resultado (correcto o
incorrecto) de cada elemento.

Para seleccionar todo el contenido de la página, haga clic en la flecha desplegable situada
junto a n seleccionada y, a continuación, en Seleccionar todo. Para anular una selección de
contenido, haga clic en la flecha desplegable y, luego, en Borrar.

- 2262 -
Si hay muchos elementos disponibles en una página, haga clic en el menú Acciones (. . .)
para seleccionar el elemento y ver los comandos que están disponibles. En la vista de
miniatura, el menú Acciones se muestra en la esquina superior derecha de la miniatura.

En la vista de lista, el menú Acciones se muestra a la derecha del nombre del libro de trabajo.

- 2263 -
Para ver detalles sobre cómo crear un libro de trabajo o editar una vista, consulte Crear vistas
en Internet En la página 788. Para ver detalles sobre cómo conectarse a fuentes de datos
publicadas, consulte Conectarse a fuentes de datos publicadas en la edición web En la
página 2406.

Trabajar con revisiones de contenido


Cada vez que publica un libro de trabajo o una fuente de datos, se guarda una versión en el
historial de revisiones de Tableau Server y Tableau Online. Puede revertir a una versión
anterior en cualquier momento.

En este artículo

Permisos necesarios para el historial de revisión En la


página siguiente
Publicar el contenido En la página siguiente
Ver el historial de revisión En la página 2266
Administrar revisiones En la página 2268

- 2264 -
Problemas potenciales con el historial de revisión En la
página 2270

Permisos necesarios para el historial de revisión


Para acceder al historial de revisión, debe tener el rol de sitio Publicador, además de los
siguientes permisos para los diferentes tipos de contenido: 

l Proyecto: Ver y Guardar

l Libros de trabajo en el proyecto: Ver, Guardar y Descargar libro de trabajo/guardar


como

Publicar el contenido
En Tableau Desktop, haga clic en Servidor > Publicar libro de trabajo o Servidor
> Publicar fuente de datos. Haga cambios en el libro de trabajo o en la fuente de datos y, a
continuación, vuelva a publicarlo en el mismo proyecto con el mismo nombre. (Tendrá que
confirmar que desea sobrescribir el contenido existente).

También puede guardar las revisiones de un libro de trabajo editando y guardando este libro
en la interfaz de creación web de Tableau Server y Tableau Online.

- 2265 -
Ver el historial de revisión
l Seleccione un libro de trabajo o una fuente de datos y, luego, en el menú de acciones (. .
.), seleccione Historial de revisión.

- 2266 -
En la siguiente imagen se muestra el historial de revisión de un libro de trabajo.

- 2267 -
Administrar revisiones

Obtener una vista previa de una revisión de libros de trabajo


l Desde el menú de acciones de una revisión (. . .), seleccione Vista previa.

Si hay una vista previa disponible, se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Para
los libros de trabajo de los que no pueda obtener una vista previa en el servidor, como
aquellos con conexiones de datos de OAuth, puede descargar la revisión y abrirla en
Tableau Desktop.

Descargar una revisión de un libro de trabajo o de una fuente de datos


1. Desde el menú de acciones de una revisión (. . ), seleccione Descargar.

- 2268 -
2. Abra el archivo descargado en Tableau Desktop.

Restaurar una revisión de un libro de trabajo


l En el historial de revisión, seleccione una revisión y haga clic en Restaurar.

La versión restaurada pasa a ser la versión actual.

Nota: Si una revisión no se puede restaurar directamente en el servidor, puede


descargar esa revisión, abrirla en Tableau Desktop y, luego, volver a publicarla.

Restaurar libros de trabajo que requieren credenciales de base de datos


Si un libro de trabajo usa una conexión de datos activos que solicita un nombre de usuario y
una contraseña, puede incrustar las credenciales para establecer la conexión. Si el libro de
trabajo usa una fuente de datos con varias conexiones, quizás deba proporcionar las
credenciales de cada una de ellas.

Si un libro de trabajo utiliza extractos de datos con actualizaciones programadas y


credenciales incrustadas, deberá editar la conexión de datos para proporcionar las
credenciales.

- 2269 -
Eliminar del historial una revisión de un libro de trabajo o de una fuente de
datos
1. Desde el menú de acciones de una revisión (. . .), seleccione Eliminar.

La lista del historial de revisión se actualiza para indicar que se ha eliminado una
revisión.

Problemas potenciales con el historial de revisión

Sobrescribir contenido con el mismo nombre


Si otro autor publica encima de un libro de trabajo o una fuente de datos con el mismo nombre,
el autor más reciente se convierte en el propietario del contenido y puede ver todo el historial
de revisiones.

Cambios y eliminaciones de datos


l Los libros de trabajo y las fuentes de datos se descargan con la configuración más
reciente de su extracto o su conexión de datos. Si el modelo de datos o la conexión de
datos han cambiado de una revisión a otra, es posible que deba actualizar el libro de
trabajo o la fuente de datos que ha descargado.

l Las revisiones de los libros de trabajo y las fuentes de datos que utilizan archivos .xls o
.csv se guardan con un extracto de esos datos.

- 2270 -
l Las revisiones de los archivos TDE se guardan, salvo que estén en algún programa de
actualización.

l Si se elimina un libro de trabajo o una fuente de datos de un sitio, también se eliminan


todas las revisiones.

Activar y desactivar el historial de revisión


En Tableau Server, los administradores del servidor pueden deshabilitar el historial de
revisiones para sitios específicos.

Si se activa y luego se desactiva el historial de revisión, las revisiones guardadas se conservan


y las nuevas versiones sobrescriben la más reciente. Si se vuelve a activar el historial de
revisión, la numeración de versiones se inicia desde la última revisión que se guardó.

Actualizar datos o detener las actualizaciones


automáticas
Tableau Server y Tableau Online permiten controlar la forma en que las vistas interactúan con
las fuentes de datos para que pueda mantener los datos actualizados y mejorar el rendimiento.

Actualizar datos
Si se cambia la fuente de datos (por ejemplo, con nuevos campos, nombres de campos o
valores de datos), la vista reflejará esos cambios la próxima vez que cargue la página. Para
actualizar manualmente los datos mientras interactúa con una vista, haga clic en Actualizar
en la barra de herramientas.

Cuando se actualizan los datos, Tableau Server y Tableau Online borran la memoria caché y
recuperan la información más reciente de la fuente de datos. Si trabaja con una vista compleja
o una fuente de datos de gran tamaño, la actualización de los datos puede tardar bastante en
completarse.

- 2271 -
Detener las actualizaciones automáticas
A medida que interactúa con una vista, a veces el servidor tiene que enviar una consulta a la
fuente de datos para actualizar la vista. Para detener temporalmente las actualizaciones a fin
de poder interactuar más rápidamente con una vista, haga clic en Poner en pausa en la barra
de herramientas.

Haga clic en Reanudar para que se vuelvan a enviar consultas automáticamente a la fuente
de datos cuando resulte necesario.

Utilizar vistas personalizadas


Si se encuentra cambiando una vista de Tableau Server o Tableau Online cada vez que la
abre, considere la posibilidad de guardar los cambios como vista personalizada. Por ejemplo,
si aplica un filtro para incluir únicamente datos relevantes para usted, u ordena los datos de
manera distinta, puede guardar vistas personalizadas independientes para cada escenario.

Nota: una vista personalizada no cambia la original, pero se mantiene relacionada a


ella. Si la vista original se actualiza o se vuelve a publicar (con otros filtros, por ejemplo),
la vista personalizada también se actualiza. Del mismo modo, si la vista original se
elimina del servidor, la vista personalizada también lo hace.

En este artículo

Guardar una vista personalizada En la página siguiente


Seleccionar otra vista personalizada En la página
siguiente
Cambiar la vista predeterminada En la página 2274
Convertir una vista personalizada en pública o privada
En la página 2274

- 2272 -
Eliminar una vista personalizada En la página 2276

Guardar una vista personalizada


1. Abra la vista individual que desea personalizar.

2. Filtre los datos, cambie el orden, seleccione marcas concretas, acerque o aleje o realice
cualquier otra modificación.

En la barra de herramientas, la opción Ver ahora incluye un asterisco que indica que la
vista se ha modificado.

3. Haga clic en Ver en la barra de herramientas.

4. Indique un nombre para la vista personalizada. Luego decida si quiere que sea la vista
predeterminada que ve y si debe ser pública para que otros usuarios puedan acceder a
ella.

5. Haga clic en Guardar.

Seleccionar otra vista personalizada


1. Haga clic en Ver en la barra de herramientas.

La vista seleccionada aparece con un fondo gris.

- 2273 -
2. Haga clic en otra vista para mostrarla.

Las vistas personalizadas que ha guardado aparecen en Mis vistas. La vista original y
las vistas creadas por otros usuarios aparecen en Otras vistas.

Cambiar la vista predeterminada


1. Haga clic en Ver en la barra de herramientas. Luego haga clic en Administrar en la
parte inferior derecha.

2. Haga clic en junto al nombre de la vista personalizada para convertirla en vista

predeterminada. El icono cambia a para indicar que la vista ahora es la


predeterminada.

3. Haga clic en Realizado.

Convertir una vista personalizada en pública o privada


De forma predeterminada, una vista personalizada es privada para que solo su creador la vea
en la lista. Pero si la función de sitio del creador es Interaccionador o Publicador, la puede

- 2274 -
convertir en pública para que la vean también otros usuarios. Cualquiera que tenga acceso a la
vista original también lo tendrá a la versión personalizada pública.

1. Haga clic en Ver en la barra de herramientas. Luego haga clic en Administrar en la


parte inferior derecha.

2. Haga clic en el icono de pública o privada para modificar el estado de la vista.

l El icono de pública indica que la vista es compartida:

- 2275 -
l El icono de privada indica que solo su creador puede ver la vista:

3. Haga clic en Realizado.

Eliminar una vista personalizada


Puede eliminar una vista personalizada que haya creado en cualquier momento. La
eliminación de la vista personalizada no afecta a la vista original.

1. Haga clic en Ver en la barra de herramientas. Luego haga clic en Administrar en la


parte inferior derecha.

2. Haga clic en el icono Eliminar situado junto al nombre de la vista personalizada.

- 2276 -
3. Haga clic en Realizado.

Administrar la configuración de su cuenta


En Tableau Server y Tableau Online, la página Configuración de mi cuenta le permite
administrar las credenciales, la configuración de correo electrónico y las opciones de interfaz
de usuario desde un único sitio central.

En este artículo

Ir a la página Configuración de la cuenta En la página


siguiente
Administrar las credenciales y las contraseñas En la
página siguiente
Eliminar los clientes conectados En la página 2279
Cambiar las opciones de suscripción En la página 2279
Cambiar la página de inicio En la página 2280
Cambiar el idioma y la configuración regional En la
página 2280

- 2277 -
Habilitar o deshabilitar los correos electrónicos de
error de actualización de extracto En la página 2281
Cambiar el nombre visible, la contraseña o la dirección
de correo electrónico de Tableau Server En la página
2281
Cambiar el nombre visible o la contraseña de Tableau
Online En la página 2282

Ir a la página Configuración de la cuenta


l En la parte superior de la ventana del navegador, seleccione su nombre y, a
continuación, Configuración de mi cuenta.

Administrar las credenciales y las contraseñas


Cuando accede a un libro de trabajo o a una fuente de datos que tiene una conexión en tiempo
real a datos y le solicita que inicie sesión, Tableau le ofrece guardar su contraseña. Si acepta,
almacena sus credenciales en una cookie o un token de acceso, según el tipo de datos. Puede
eliminar esas credenciales si ya no usa los datos o si ha superado el número máximo de
credenciales guardadas y desea que haya espacio para una nueva.

En Credenciales guardadas, realice una de las siguientes acciones:

l Seleccione el vínculo Eliminar junto a un token de acceso individual.

l Seleccione Borrar todas las credenciales guardadas.

Al borrar todas las credenciales, se eliminan los siguientes elementos de su cuenta de usuario:

- 2278 -
l Contraseñas que haya utilizado para acceder a fuentes de datos publicadas o libros de
trabajo que se conectan a ellas.

l Tokens de acceso para conexiones de datos de OAuth, como datos de Google o


Salesforce.com.

Precaución: eliminar un token de acceso equivale a "cambiar las cerraduras". Si


el token está almacenado con libros de trabajo o fuentes de datos que haya
publicado, al eliminar el token también se eliminará el acceso a los datos de esos
libros de trabajo o fuentes de datos. Si el token está incrustado en una conexión
de extracción y el extracto se actualiza de acuerdo con un programa, las
actualizaciones no podrán completarse hasta que incruste las nuevas
credenciales o el token de acceso a la conexión.

Eliminar los clientes conectados


La primera vez que inicie sesión en Tableau Server o en Tableau Online desde un cliente de
Tableau (como Tableau Desktop o Tableau Mobile), se crea un token seguro y se almacena en
su cuenta. Este token le permite acceder directamente al sitio, sin tener que iniciar sesión.

Puede eliminar un cliente conectado (un token) si ya no lo usa o si quiere añadir un cliente
nuevo pero ve un error que dice que ya tiene el número máximo permitido de clientes
conectados. Después de eliminar un cliente conectado de la cuenta, la siguiente vez que
acceda a Tableau Server o a Tableau Online desde ese cliente tendrá que proporcionar sus
credenciales.

l En la sección Clientes conectados, localice el cliente que quiere eliminar y seleccione


Eliminar.

Cambiar las opciones de suscripción


1. En Huso horario de la suscripción, seleccione el huso horario de los programas que
cree.

2. Para modificar las suscripciones, haga clic en Suscripciones en la parte superior de la


página y, luego, seleccione un libro de trabajo o una vista.

3. En el menú desplegable Acciones, seleccione Cambiar programa, Cambiar asunto,


Cambiar el modo de vista vacía o Anular suscripción.

- 2279 -
La opción de vista vacía envía correos electrónicos de suscripción solo cuando existen
datos en una vista. Se trata de una buena opción para alertas de alta prioridad.

Cambiar la página de inicio


Para cambiar la página de inicio que aparece cuando inicia sesión, navegue hasta la página
que desee, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la página y, después, en
Establecer como mi página de inicio.

Para volver a la página de inicio predeterminada, haga clic en su nombre de usuario y, luego,
en Configuración de mi cuenta. En la sección de página de inicio, haga clic en Restablecer
predeterminados (la URL de la página de inicio actual se muestra aquí también; haga clic en
el vínculo para ir a ella).

Cambiar el idioma y la configuración regional


La opción Idioma define el idioma en el que se ven las opciones de la interfaz de usuario.
Configuración local afecta a las vistas, como el formato de los números o la moneda que se
usa.

Cambie el Idioma y la Configuración regional y, a continuación, haga clic en Guardar


cambios. El idioma y la configuración regional se actualizan de inmediato.

Si usa Tableau Server y quiere seleccionar un idioma que no es compatible aún, póngase en
contacto con el administrador.

- 2280 -
Habilitar o deshabilitar los correos electrónicos de error de
actualización de extracto
Si tiene fuentes de datos publicadas que contienen extractos con un programa de
actualización, podrá recibir notificaciones de correo electrónico cuando la actualización
programada no se complete correctamente.

l En Refresh Failure Notification (Actualizar notificación de error), seleccione la casilla


de verificación Send email when extract refreshes fail (Enviar correo electrónico
cuando se produzca un error en las actualizaciones de extractos) para habilitar esta fun-
ción o desmárquela para deshabilitarla.

El correo electrónico contiene la siguiente información:

l Nombre del extracto o libro de trabajo.

l La hora de la última actualización correcta.

l El número de veces consecutivas que se ha producido un error en la actualización.

Tras cinco errores consecutivos, las actualizaciones se suspenden hasta que tome
medidas para resolver la causa del error.

l Una sugerencia para abordar la causa del error, como actualizar las credenciales
incrustadas o la ruta al archivo de datos original, y un vínculo al servidor para realizar la
acción.

Cambiar el nombre visible, la contraseña o la dirección de


correo electrónico de Tableau Server

Cambiar el nombre visible


Si el servidor está configurado para usar el sistema de administración de usuarios internos
(autenticación local) en lugar de Active Directory, puede cambiar el nombre visible. Seleccione
el texto del nombre para mostrar, escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en
Guardar cambios.

- 2281 -
Cambiar la contraseña
Si el servidor está configurado para usar el sistema de administración de usuarios internos
(autenticación local) en lugar de Active Directory, puede cambiar la contraseña haciendo clic
en Cambiar contraseña. Haga clic en Guardar contraseñar para guardar los cambios.

Cambiar la dirección de correo electrónico


Si se suscribe a vistas o recibe alertas controladas por datos, en la página Configuración de la
cuenta aparecerá la cuenta de correo electrónico relacionada. Escriba la nueva dirección de
correo electrónico en el cuadro de texto Correo electrónico y haga clic en Guardar
cambios.

Cambiar el nombre visible o la contraseña de Tableau Online


Si el sitio no está configurado para el inicio de sesión único, su nombre visible y contraseña de
Tableau Online se basarán en su cuenta de TableauID. El ID permite acceder a Tableau
Online, el sitio web de Tableau, el Portal de clientes y otros recursos.

Si ha olvidado la contraseña
Para restablecer la contraseña, vaya a https://online.tableau.com, haga clic en ¿Olvidó la
contraseña? y escriba la dirección de correo electrónico que usa para iniciar sesión en
Tableau Online. Siga las instrucciones indicadas en el correo que recibirá.

- 2282 -
Si ha iniciado sesión en Tableau Online
1. En la página Configuración de la cuenta, haga clic en Cambiar contraseña.

Se le redirigirá al sitio web de Tableau.

2. Si se le solicita, inicie sesión con sus credenciales de Tableau Online y, a continuación,


seleccione el vínculo Cambiar contraseña de la parte superior.

l En los campos proporcionados, escriba su contraseña actual y nueva, confirme la


nueva contraseña y haga clic en Cambiar contraseña.

l Para cambiar el nombre visible, haga clic en Administrar cuenta.

- 2283 -
En la página Perfil de usuario, cambie su nombre o apellidos, actualice cualquier
otra información que pueda estar obsoleta y haga clic en Actualizar.

Nota: cuando cambia su nombre de visualización o contraseña, se le dirige fuera de Tableau


Online a su perfil de cuenta de TableauID. También puede acceder a su perfil de TableauID
yendo al sitio web de Tableau y haciendo clic en Iniciar sesión.

Gestionar credenciales guardadas para cone-


xiones de datos
En Tableau Online, puede administrar las credenciales guardadas en la página Configuración
de cuenta. Las credenciales guardadas le permiten conectarse a una fuente de datos sin que
se le soliciten las credenciales. Las credenciales guardadas para su conexión pueden ser
tokens de acceso OAuth, u otras credenciales, como nombre de usuario y contraseña.

En Tableau Server, si el administrador del servidor le ha permitido guardar credenciales,


puede encontrarlas y administrarlas en la sección Credenciales guardadas de la página
Configuración de cuenta.

Nota: Si no ve la sección Credenciales guardadas, consulte con el administrador de


Tableau Server sobre la posibilidad de guardar credenciales.

Eliminar credenciales guardadas


Para eliminar el acceso de Tableau a los datos, elimine las credenciales guardadas asociadas
de su cuenta.

Una vez que elimine las credenciales, tendrá que iniciar sesión en los datos la próxima vez que
acceda a ellos. De este modo se creará una credencial guardada nueva.

- 2284 -
El administrador puede optar por que todos los usuarios utilicen las mismas credenciales
compartidas para conectarse a una fuente de datos. En este caso, la credencial guardada se
asocia a la conexión de datos para todos los usuarios, y no aparece en Credenciales
guardadas en su página Configuración de cuenta.

Nota: si es usuario de Tableau Server y no puede eliminar unas credenciales


guardadas, pregunte al administrador del sistema si ha desactivado la opción Permitir
a los usuarios guardar los tokens de acceso a la fuente de datos en la
configuración del servidor.

Probar conexiones usando credenciales guardadas


Si el conector admite la funcionalidad de prueba, puede probar la conexión empleando las
credenciales guardadas.

1. Cuando inicie sesión en Tableau Server o Tableau Online, muestre la página


Configuración de cuenta.

2. En la sección Administrar credenciales, haga clic en el enlace Probar junto a la conexión


almacenada que desea probar.

Esta prueba confirma que Tableau Online o Tableau Server pueden acceder a su cuenta
empleando esta credencial guardada correspondiente. Si la prueba es correcta pero no puede
acceder a sus datos mediante esta conexión administrada, asegúrese de que las credenciales
que ha proporcionado para esta conexión tienen acceso a los datos.

Por ejemplo, si creó por error la conexión usando su cuenta personal de Gmail, pero usa una
cuenta diferente para acceder a una base de datos de Google Analytics, necesitará eliminar
las credenciales guardadas e iniciar sesión en los datos usando la cuenta de Gmail adecuada.

Borrar todas las credenciales guardadas


Al seleccionar Borrar todas las credenciales guardadas, se eliminarán los siguientes
elementos de su cuenta de usuario:

- 2285 -
l Todas las credenciales guardadas para conexiones que se almacenan en su cuenta.

Precaución: Si alguna de estas credenciales guardadas están almacenadas con


libros de trabajo publicados o fuentes de datos, al eliminarlas también se elimina
el acceso a la fuente de datos desde estas ubicaciones. En efecto, esto es como
"cambiar las cerraduras" en cualquier sitio donde se hayan usado las
credenciales guardadas afectadas.

l Las contraseñas que ha utilizado para acceder a extractos de datos publicados o libros
de trabajo que se conectan a estos.

- 2286 -
Compartir y colaborar en la Web
Compartir vistas web
Las vistas y libros de trabajo publicados se pueden compartir mediante vínculos en el correo
electrónico o en otras aplicaciones, o incrustarse directamente en páginas web, wikis o
aplicaciones web. Para obtener una vista compartida, los usuarios deben disponer de permiso
para acceder a ella en Tableau Server o Tableau Online.

Enlazar con una vista


1. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la vista.

2. Copie el vínculo proporcionado en otra aplicación o haga clic en el icono de sobre para
crear automáticamente un correo electrónico con el vínculo.

Nota: Si usa este vínculo en su propio código de incrustación, añada el atributo HTML
allowfullscreen="true" al elemento Iframe para habilitar el botón Pantalla
completa.

Incrustar una vista


1. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la vista.

2. Copie el código de incrustación proporcionado y, a continuación, péguelo en el código

- 2287 -
fuente de la página en la que desea incrustar la vista.

Nota: El código de incrustación generado por Tableau se refiere automáticamente a la


vista actual. Para obtener más información sobre cómo se muestran las vistas
personalizadas, consulte Código de incrustación para vistas personalizadas.

Subscribirse a vistas
Suscríbase a una vista para recibir una instantánea de ella por correo electrónico de forma
periódica (sin que tenga que iniciar sesión en Tableau Server o Tableau Online).

Nota: Si utiliza Tableau Server, los administradores determinan si las suscripciones


están habilitadas en un sitio.

En este artículo

Suscribirse (a sí mismo o a otros) a una vista En la


página siguiente

- 2288 -
Cancelar la suscripción de su usuario de una vista En la
página 2292

Suscribirse (a sí mismo o a otros) a una vista

Cuando abre una vista en Tableau Server o Tableau Online, si ve un icono de suscripción ( )
en la barra de herramientas, puede suscribirse a esa vista o a todo el libro de trabajo. Si posee
un libro de trabajo o es líder de proyecto o administrador, también puede suscribir a otros
usuarios que tengan permiso para ver el contenido.

1. En un sitio, haga clic en Vistas o en Libros de trabajo.

2. Puede abrir una vista directamente o después de abrir el libro de trabajo que la contiene.

3. En la barra de herramientas que se encuentra sobre la vista, haga clic en Suscribir.

- 2289 -
4. Para suscribirse a la vista actual, haga clic en Esta vista; para suscribirse a todas las
vistas, haga clic en Todo el libro de trabajo.

5. Elija un programa.:

l En Tableau Server, elija entre los programas de suscripción establecidos por el


administrador.

l En Tableau Online, haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha de la


configuración actual.

Luego, especifique un programa personalizado que envíe correos electrónicos de


suscripción cuando lo desee. (El tiempo de entrega en concreto puede variar si la
carga del servidor es elevada.)

- 2290 -
Para cambiar la zona horaria, haga clic para ir a la página de configuración de la
cuenta.

6. Si la vista contiene datos solo cuando existe información de alta prioridad, seleccione No
enviar si la vista está vacía.

7. Si utiliza Tableau Server y su cuenta todavía no tiene una dirección de correo


electrónico, indique una.

8. Si es propietario del libro de trabajo, seleccione Suscribirme. Para enviar correos


electrónicos a más usuarios, haga clic en Añadir en Suscribir a otros.

Para cambiar el programa de la suscripción o la línea de asunto del correo electrónico


de un suscriptor, o bien para cancelar su suscripción, haga clic en Administrar en
Suscriptores actuales.

Nota: Para recibir una suscripción, los usuarios deben tener permiso para ver el
contenido. Si utilizan Tableau Server, sus cuentas también deben tener
direcciones de correo electrónico.

9. Haga clic en Suscribirse.

Cuando reciba el correo electrónico sobre el programa de suscripción, haga clic en la imagen
para abrir la vista en Tableau Server o Tableau Online.

- 2291 -
Cancelar la suscripción de su usuario de una vista
1. Acceda a la configuración de su cuenta de Tableau Server o Tableau Online de una de
las siguientes formas:

l Haga clic en Administrar mis suscripciones en la parte inferior del correo


electrónico de suscripción.

l Inicie sesión en Tableau Server o Tableau Online. En la parte superior de la

- 2292 -
página, seleccione su nombre y, a continuación, Mi contenido.

2. Haga clic en Suscripciones.

3. Seleccione la casilla de verificación junto a la vista cuya suscripción desee cancelar,


haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Eliminar suscripción.

Consulte también
Cambiar su configuración de suscripción

Enviar alertas basadas en datos desde


Tableau Online o Tableau Server
Cuando los datos alcanzan importantes umbrales para el negocio, las alertas basadas en
datos envían automáticamente notificaciones de correo electrónico a las personas clave que
se especifiquen. Puede establecer las alertas impulsadas por los datos en dashboards y
vistas, pero no los puntos de la historia.

En los gráficos basados en el tiempo, utilice los filtros de fecha relativa para que las personas
reciban automáticamente alertas a medida que aparezcan datos nuevos. Si no es el
propietario del contenido, solicite al autor que realice este cambio.

Crear una alerta basada en datos


1. Seleccione un eje numérico continuo de cualquier gráfico, excepto un gráfico de Gantt o
un mapa. (No se admiten las agrupaciones numéricas ni los ejes numéricos discretos).

- 2293 -
2. En la barra de herramientas, haga clic en Alerta.

3. En la ventana emergente Crear alerta, establezca la condición de los datos y el valor de


umbral que desencadenan el correo electrónico de alerta.

En la vista, una línea roja muestra dónde se sitúa el umbral con respecto a los datos
actuales.

- 2294 -
4. Especifique la línea de asunto del correo electrónico, la programación y los
destinatarios. Luego haga clic en Crear alerta.

Nota: En el caso de las fuentes de datos en tiempo real, las alertas se


comprueban cada 60 minutos para Tableau Online, o con una frecuencia
establecida por el administrador de Tableau Server. Los extractos se
comprueban cada vez que se actualizan.

Administrar las alertas basadas en datos


Las alertas se pueden administrar desde el área Mi contenido de las páginas web de Tableau,
aunque hacerlo directamente desde los correos electrónicos de alerta puede ser más rápido.
Haga clic en los enlaces de debajo de la imagen para administrar todas las alertas o para
añadirse o quitarse de la alerta por correo electrónico. Si es el propietario de la alerta, haga clic
en Editar esta alerta para cambiar la configuración de esta, por ejemplo, el umbral, la
programación y los destinatarios.

Consejo: para añadir destinatarios a una alerta de la cual no es propietario, reenvíe el


correo electrónico y pida a los usuarios que hagan clic en Agregarme a esta alerta.

- 2295 -
Comentar en vistas
Los comentarios le permiten compartir una conversación sobre descubrimientos de datos con
otros usuarios de Tableau Server o Tableau Online. Todos los comentarios que añada en un
navegador de escritorio aparecerán en Tableau Mobile y viceversa; de esta manera podrá
comunicarse fácilmente con sus colegas.

1. En la barra de herramientas situada encima de una vista, haga clic en Comentarios.

2. En el panel Comentarios de la derecha, escriba sus comentarios. Si ha filtrado la vista,

haga clic en el icono de instantánea para compartir una imagen interactiva que

- 2296 -
resalte los datos que está describiendo.

Nota: el icono de instantánea no aparece si la vista está filtrada por un usuario, de


modo que se protegen los datos seguros.

3. Haga clic en Publicar.

4. Para filtrar una vista y ver una instantánea de datos en detalle, sitúe el cursor sobre la
imagen en miniatura y haga clic en Ver.

- 2297 -
Consejo: para conservar los comentarios al volver a publicar un libro de trabajo, utilice
los mismos nombres de libro de trabajo y de vista. Para eliminar comentarios, vuelva a
efectuar la publicación con nombres diferentes.

Incrustar vistas y dashboards

Incrustar vistas en páginas Web


Puede incrustar vistas y dashboards interactivos de Tableau en páginas web, blogs, wikis,
aplicaciones web y portales de intranet. Las vistas incrustadas se actualizan cuando cambian
los datos subyacentes o cuando se actualizan sus libros de trabajo en Tableau Server o
Tableau Online. Las vistas incrustadas se atienen a las mismas restricciones de licencia y
permisos que se aplican en Tableau Server y Tableau Online. Esto quiere decir que, para
consultar una vista de Tableau incrustada en una página Web, la persona que acceda a la vista
también debe tener una cuenta en Tableau Server o Tableau Online.

De manera alternativa, si su organización utiliza una licencia basada en núcleos en Tableau


Server, tiene a su disposición una cuenta de invitado. Esto permite a las personas de su
organización ver e interactuar con las vistas de Tableau incrustadas en las páginas web sin

- 2298 -
tener que iniciar sesión en el servidor. Póngase en contacto con el administrador de sitio para
saber si el Usuario invitado está habilitado para el sitio en el que publica.

Puede seguir estos pasos para incrustar vistas y ajustar su apariencia predeterminada:

l Obtener el código de incrustación proporcionado con una vista: El botón


Compartir, situado en la parte superior de cada vista, proporciona el código de
incrustación que se puede copiar y pegar en la página web. (El botón Compartir no se
muestra en las vistas incrustadas si cambia el parámetro showShareOptions a
false en el código).

l Personalizar el código de incrustación: Puede personalizar el código de


incrustación usando parámetros que controlen la barra de herramientas, las pestañas,
etc. Para obtener más información, consulte Parámetros para el código de
incrustación En la página 2301.

l Use la Tableau JavaScript API: los desarrolladores web pueden utilizar objetos
JavaScript de Tableau en las aplicaciones web. Para obtener acceso a la API,
documentación, ejemplos de código y la comunidad para desarrolladores de Tableau,
visite el Portal para desarrolladores de Tableau.

Nota: Para que los usuarios puedan autenticarse correctamente cuando hacen clic en
una vista incrustada, sus navegadores deben estar configurados para admitir cookies
de terceros.

Escritura de código de incrustación


Si escribe su propio código de incrustación, puede considerar uno de dos enfoques:

l Use Tableau JavaScript: Éste es el enfoque preferido. Usar el código de incrustación


que genera Tableau como punto de partida de su propio código y agregar o editar
parámetros de objeto que controlan las barras de herramientas, las pestañas, etc. El
código incrustado predeterminado, el cual depende del archivo de Tableau JavaScript,
también es la única forma de controlar el orden de carga de múltiples vistas incrustadas.

l Especifique la URL de la vista: incruste una vista mediante una etiqueta Iframe o de
imagen, donde la fuente es la URL del cuadro Vínculo del cuadro de diálogo
Compartir. Si no puede usar JavaScript en el sitio web, es posible que quiera hacer
esto. Es posible que en algunos casos solo pueda especificar una dirección URL.

- 2299 -
Al incrustar una vista, se debe definir una anchura y una altura que se usarán para mostrar la
vista. De otro modo, el navegador del cliente usará una anchura y una altura arbitrarias.

Nota: si necesita especificar el nombre del servidor para Tableau Online en el código de
incrustación (por ejemplo, para indicar la ubicación de la API de JavaScript), especifique
la URL https://online.tableau.com.

Usar Tableau JavaScript


En el siguiente código se muestra un ejemplo de código de incrustación generado al hacer clic
en Compartir en una vista publicada. Los caracteres especiales del parámetro host_url
tienen codificación URL, mientras que los de los parámetros site_root y name se escriben
como referencias de caracteres numéricos HTML.

Ejemplo de Tableau Server:

<script type='text/javascript' src-


='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width:800; height:600;'>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http%3A%2F%2Fmyserver%2F' />
<param name='site_root' value=&#47;t&#47;Sales' />
<param name='name' value='MyCoSales&#47;SalesScoreCard&#47;'
/>
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' /></object></div>

Ejemplo de Tableau Online:

<script type='text/javascript' src-


='https://online.tableau.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width:800; height:600;'>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url'
value='https%3A%2F%2Fonline.tableau.com%2F' />

- 2300 -
<param name='site_root' value='&#47;t&#47;Sales' />
<param name='name' value='MyCoSales&#47;SalesScoreCard&#47;'
/>
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
</object>
</div>

La fuente de la etiqueta <script> es la URL del archivo JavaScript de Tableau Server y


Tableau Online, viz_v1.js. El archivo JavaScript manipula el ensamblado de la dirección URL
completa de la vista que se muestra a sus usuarios. Los parámetros de objeto name y site_
root son los únicos parámetros requeridos; todos los demás parámetros son opcionales.

Especificar la URL de la vista


A continuación verá un ejemplo de incrustación de la misma vista mediante un Iframe, donde la
fuente es la URL del cuadro Vínculo del cuadro de diálogo Compartir:

Ejemplo de Tableau Server:

<iframe src-
c="http://myserver/t/Sales/views/MyCoSales/SalesScoreCard
?:embed=yes&:tabs=yes&:toolbar=yes" width="800"
height="600"></iframe>

Ejemplo de Tableau Online:

<iframe src-
="htt-
tps://online.tableau.com/t/Sales/views/MyCoSales/SalesScoreCard
?:embed=yes&:tabs=yes&:toolbar=yes" width="800"
height="600"></iframe>

El parámetro URL embed es obligatorio, pero es opcional incluir parámetros que controlen la
barra de herramientas y reviertan opciones, entre otros. También puede agregar filtros a la
URL que controla los datos específicos que se muestran cuando se carga una vista.

Parámetros para el código de incrustación


Puede configurar una vista incrustada mediante los dos métodos siguientes:

- 2301 -
l Parámetros de objeto para etiquetas de JavaScript abajo

l Parámetros de URL para etiquetas Iframe En la página 2309

Parámetros de objeto para etiquetas de JavaScript

Parámetro Valo- Des- Ejemplos


de objeto res cripción

cus- no Oculta el <param name='customViews' value='no'/>


tomViews botón Vista
de la barra
de herra-
mientas,
con el que
los usua-
rios pue-
den
guardar vis-
tas per-
sonalizadas.

device desk- Si un das- <param name='device' value='phone'/>


top; hboard
tabl- cuenta con
et; dis-
phon- posiciones
e para dis-
positivos
móviles,
muestra
una dis-
posición
específica,
inde-
pen-
dientemente

- 2302 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

del tamaño
de la pan-
talla. Si no
se esta-
blece este
parámetro,
Tableau
Server o
Tableau
Online
detectará
el tamaño
de la pan-
talla y car-
gará la
disposición
corres-
pondiente.
Consulte
ejemplos
en Incrus-
tar das-
hboards
En la
página
2329.

filter cade- Filtra los <param name='filter' value-


na datos mos- ='Team=Blue'/>
trados
cuando se
abre la
vista. Tam-

- 2303 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

bién puede
aplicar fil-
tros uti-
lizando
parámetros
de URL.

host_url cade- Requerido. <param name='host_url' value-


na El nombre ='http://myserver.exampleco.com/'>
del servidor
<param name="host_url"
como apa-
value="http://localhost/">
rece en la
URL.

link- cade- El nombre <param name="linktarget" value="_


target na de ventana blank"/>
objetivo
para hiper-
vínculos
externos.

load- núme- Cuando se <param name="load-order" value="2"/>


order ro incrustan
varias vis-
tas, se
determina
el orden en
que se car-
gan en la
página. Se
permiten
números
negativos.

name cade- Parámetro <param name='name' value-

- 2304 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

na de objeto ='ExampleCoSales/Sales'/>
obligatorio,
<param name='name'
con esta
value="ExampleCoSales/Sales/jsmith@exa
estructura:
mple.com/EastRegionSales'/>
[nombre de
libro de tra-
bajo]/[nom-
bre de
hoja]/[nom-
bre de vista
per-
sonalizada
opcional]

El formato
de los
nombres
de vistas
personaliz
adas
opcionales
debe ser el
siguiente:
username
@domain/
[custom
view name]

Si hace
referencia
a la URL de
Tableau
Server o
Tableau

- 2305 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

Online para
confirmar
el valor de
name,
excluya el
ID de
sesión
(
:iid=
<n>) al
final de la
URL.

:ori- yes Si el pará- <param name='filter' value=':original_


ginal_ metro view=yes'/>
view name hace
referencia
a la URL de
un libro de
trabajo o
de una hoja
(y no hace
referencia
explí-
citamente a
una vista
per-
sona-
lizada), al
incluir este
parámetro
se muestra
la vista
como la

- 2306 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

vista ori-
ginal.

sho- true Controla si <param name='showShareOptions' value-


wSha- ; las opcio- ='true' />
reOptions fals- nes Com-
e partir se
muestran
en una
vista incrus-
tada.

site_root cade- Requerido. <param name='site_root' value-


na El nombre ='/#/Sales'/>
del sitio. El
<param name='site_root' value=''/>
valor de
Sitio pre-
deter-
minado es
nulo
(
value=''
). Si el ser-
vidor es de
sitios múl-
tiples y
desea usar
auten-
ticación
confiable,
consulte
Mostrar la
vista con el
vale en la

- 2307 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

ayuda de
Tableau
Server.

tabs yes; Muestra u <param name='tabs' value='yes'/>


no oculta pes-
tañas.

toolbar yes; La barra de <param name='toolbar' value=top'/>


no; herra-
top mientas se
muestra en
la parte
inferior de
forma pre-
deter-
minada. La
barra de
herra-
mientas se
sitúa sobre
la vista si
ajusta este
parámetro
en top y
se excluye
de la vista
incrustada
si lo ajusta
en no.

tooltip yes; Las des- <param name='tooltip' value='no'/>


no cripciones
emer-

- 2308 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de objeto res cripción

gentes se
muestran
de forma
pre-
deter-
minada si
ajusta este
parámetro
en no, aun-
que se
excluyen
de la vista
incrustada.

Parámetros de URL para etiquetas Iframe

Parámetro Valo- Des- Ejemplos


de URL res cripción

:cus- no Oculta la http://tabserver/views/Date-Time/Da-


tomViews opción teCalcs?:embed=yes&:customViews=no
Recordar
mis cam-
bios.

:device desk- Si un das- http://tabserver/views/sales/sales_


top; hboard dashboard?:device=tablet
tabl- cuenta con
et; dis-
phon- posiciones
e para dis-
positivos
móviles,

- 2309 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

muestra
una dis-
posición
específica,
inde-
pen-
dientemente
del tamaño
de la pan-
talla. Si no
se esta-
blece este
parámetro,
Tableau
Server o
Tableau
Online
detectará el
tamaño de
la pantalla y
cargará la
disposición
corres-
pondiente.
Consulte
ejemplos
en Incrus-
tar das-
hboards
En la
página
2329.

- 2310 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

:embed yes Parámetro http://tabserver/views/Date-Time/Da-


de URL obli- teCalcs?:embed=yes
gatorio.
Oculta el
área de
navegación
superior,
con lo que
la vista se
combina
mejor con
la página
Web.

:format pdf; Muestra http://-


png una vista tabserver/views/Sales/Q2?:format=pdf
como
archivo
PDF o .png.

:highdpi fals- Representa http://-


e una vista tableau-
usando DPI server/views/Sales/Q2?:highdpi=false
(puntos por
pulgada)
estándar
para pan-
tallas y dis-
positivos de
alta reso-
lución.

:li- cade- El nombre http://tabserver/views/Date-Time/Da-


nktarget na de ventana teCalcs?:embed=yes&:linktarget=_blank
objetivo

- 2311 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

para hiper-
vínculos
externos.

:refresh yes Este pará- http://tabserver/views/Date-Time/Da-


metro de teCalcs?:embed=yes&:refresh=yes
URL repre-
senta la
vista uti-
lizando los
datos más
actuales en
lugar de
una caché
de Tableau
Server o
Tableau
Online.

Con
sejo:
Para
actua
lizar
una
vista
de
form
a
conti
nua,
en la

- 2312 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

secci
ón
<he
ad>
de la
págin
a
Web,
añad
a
<me
ta
htt
p-
equ
iv=
"re
fre
sh"
con
ten
t
="#
">,
dond
e#
es el
núm
ero
de
segu

- 2313 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

ndos
entre
actua
lizaci
ones.

:revert all; Regresa el http://tabserver/views/Date-Time/Da-


fil- elemento a teCalcs?:embed=yes&:revert=all
ter- su estado
s; original.
sort-
s;
axe-
s;
shel-
ves

:tabs yes; Muestra u http://tabserver/views/Date-Time/Da-


no oculta pes- teCalcs?:embed=yes&:tabs=no
tañas.

:sho- true Controla si http://tabserver/views/Date-Time/Da-


wSha- ; las opcio- teCal-
reOptions fals- nes Com- cs?:embed=yes&:showShareOptions=true
e partir se
muestran
en una vista
incrustada.

:toolbar yes; La barra de http://tabserver/views/Date-Time/Da-


no; herra- teCalcs?:embed=yes&:toolbar=no
top mientas se

- 2314 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

muestra de
manera pre-
deter-
minada en
la parte infe-
rior si este
parámetro
no está con-
figurado.
Cuando el
valor es no,
la barra de
herra-
mientas se
excluye de
la vista
incrustada.
Cuando el
valor es
top, la
barra de
herra-
mientas se
ubica
encima de
la vista.

:tooltip yes; Las des- http://-


no cripciones tab-
emer- server/views/workbookQ4/SalesQ4?:embed=yes&:tooltip
gentes se
muestran
de manera

- 2315 -
Parámetro Valo- Des- Ejemplos
de URL res cripción

pre-
deter-
minada en
una vista
cuando
este pará-
metro no
está con-
figurado. Si
se esta-
blece en
no, las des-
cripciones
emer-
gentes se
excluyen de
la vista
incrustada.

Añadir filtros al código de incrustación


Puede incluir valores de filtro en las vistas incrustadas para que resalten únicamente los datos
que usted desee. Por ejemplo, puede incluir un hipervínculo de otra parte de la aplicación web
a una vista de rendimiento de venta incrustada que solo muestra una región específica.

Nota: Las historias no admiten filtros incrustados.

En este artículo

Filtrar en un campo En la página siguiente


Filtrar en varios campos En la página 2318
Filtrar fechas y horas En la página 2319

- 2316 -
Filtrar medidas En la página 2320

Filtrar en un campo
Pasar un filtro en un campo es una manera rápida de concentrar una vista incrustada en datos
específicos.

Ejemplo de etiqueta de comando

<script type='text/javascript' src-


='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'>
</script>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='Superstore/Product' />
<param name='filter' value='Region=East' />
</object>

Para pasar por varios valores de filtro, lo único que tiene que hacer es separar cada valor con
una coma. Por ejemplo:

<param name='filter' value='Region=East,West' />

- 2317 -
Ejemplos de etiqueta Iframe

<iframe src-
="http:/-
//myserver/views/Superstore/Product?:embed=y&Region=East,West"
width="800" height="600"></iframe>

Filtrar en varios campos


Puede pasar filtros en todos los campos que quiera, incluidos los campos que no se ven en la
vista original.

Ejemplo de etiqueta de comando

<script type='text/javascript' src-


='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'>
</script>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='Superstore/Product' />
<param name='filter' value='Region=Central,South&Customer Seg-
ment=Consumer,Home Office' />
</object>

Ejemplo de etiqueta Iframe

<iframe src-
="http:/-
/myserver/views/Superstore/Product?:embed=y&Region=Central,South&Segment=Consum
Office"
width="800" height="600"></iframe>

En la primera imagen que verá a continuación se muestra un ejemplo de la URL que podría
obtener al hacer clic en Compartir en una vista y copiar el vínculo en el cuadro Enlace.

Esto se hace para crear un enlace incrustado que muestre solo productos de Consumer
(Consumidor) y de Home Office (Oficina central) de las regiones central y sur. En la segunda
imagen se muestra cómo puede modificar la URL y añadirla a un Iframe eliminando los

- 2318 -
parámetros showShareOptions y display_count, añadiendo parámetros de filtro para
Region (Región) y Segment (Segmento), y añadiendo parámetros de ancho y altura.

Nota: Si el valor de un filtro contiene un carácter especial, como una coma, reemplace el
carácter por la secuencia de codificación de URL correspondiente a \ (barra diagonal
inversa, %5c) seguida de la secuencia de codificación de URL correspondiente al
carácter especial. La barra diagonal inversa es necesaria para escapar del carácter
especial. Por ejemplo, la secuencia de codificación de URL correspondiente a \, (barra
diagonal invertida, coma) es %5c%2c.

Filtrar fechas y horas


Si desea filtrar en un campo de Fecha/Hora, incluya el valor con el formato de Tableau
predeterminado que se muestra a continuación:

yyyy-mm-dd hh:mm:ss

- 2319 -
La parte de tiempo usa un reloj de 24 horas. Muchas bases de datos almacenan todos los
datos de fecha como Fecha y hora, por lo cual, es posible que necesite entregar un valor de
hora junto con la fecha.

Ejemplo de etiqueta de comando

<script type='text/javascript' src-


='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='Sales/Sales-Performance' />
<param name='filter' value='Date=2012-12-01' />
</object>

Este ejemplo filtra un campo de fecha y un campo de fecha y hora:

<param name='filter' value='2012-12-01%2022:18:00' />

Ejemplo de etiqueta Iframe

<iframe src="http://myserver/Sales/Sales-
Per-
formance?:embed=yes&Date=2008-12-01%2022:18:00" width="800" heigh-
t="600"></iframe>

Para filtrar múltiples fechas, separe cada fecha con una coma.

Filtrar medidas
Puede filtrar medidas al incluir uno o más valores. No hay compatibilidad valores mayor que,
menor que o rangos. El ejemplo a continuación filtra para mostrar solo ventas de $100 y $200.

Ejemplo de etiqueta de comando

<script type='text/javascript' src-


='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'>
</script>
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>

- 2320 -
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='Sales/Sales-Performance' />
<param name='filter' value='Profit=100, 200' />
</object>

Ejemplo de etiqueta Iframe

<iframe src="http://myserver/views/Sales/Sales-Per-
formance?:embed=yes&Profit=100,200"
width="800" height="600"></iframe>

Cómo se estructuran las direcciones URL de vista


Para saber cómo estructura Tableau las direcciones URL de vista, echemos un vistazo a un
ejemplo en la barra de direcciones del navegador.

En este artículo

Estructura de la URL base abajo


Añadir parámetros a la URL base En la página siguiente
Seleccionar una vista de ejemplo para trabajar en ella
En la página siguiente
Filtrar la vista En la página 2323
Filtro exclusivo En la página 2326
Consideraciones especiales para el filtrado de fechas
En la página 2327

Estructura de la URL base


l En Tableau Server o Tableau Online, el patrón de URL básico de una vista de Tableau
es el siguiente:

http://<servername>/#/views/<workbook>/<sheet>

l En un entorno de sitios múltiples, para las vistas guardadas en otros sitios distintos del
predeterminado, el ID del sitio también se incluye en la URL:

- 2321 -
http://<servername>/#/site/<sitename>/views/<workbook>/<shee
t>

Añadir parámetros a la URL base


Para crear una dirección URL de filtrado, anexe una cadena de consulta a la dirección URL
base.

l En direcciones URL que apunten a Tableau Online o Tableau Server, inicie la cadena de
consulta con una interrogación (?).

l En direcciones URL que apunten a Tableau Public, como las direcciones URL ya


incluyen una cadena de consulta, comience el código del parámetro con el carácter de y
comercial (&).

En la cadena de consulta, los parámetros (filtros) se separan mediante el signo &, mientras
que los valores múltiples de un parámetro se separan mediante comas. Por ejemplo:

http://<servername>/#/views/<workbook>/sheet
?param1=value1,value2&param2=value

Además, los caracteres de campo o nombres de hoja que no pueden aparecer en las URL
reciben una codificación URL. Por ejemplo, un espacio se convierte en %20.

Nota: Antes de añadir parámetros de URL, suprima :iid=[#] al final de la dirección


URL. Este es un contador de vista provisional para la sesión en curso del navegador.

Seleccionar una vista de ejemplo para trabajar en ella


Los ejemplos que se ofrecen en este artículo utilizan la vista Rendimiento, en los datos de
muestra de Superstore que se incluyen con Tableau Server:

- 2322 -
La URL del ejemplo refleja los siguientes atributos:

l El nombre de la hoja es Performance


l El nombre del libro de trabajo es Superstore
l El nombre del servidor se indica mediante el uso de una dirección IP de marcador, en la
que aparecería el nombre del servidor local, online.tableausoftware.com o publi-
c.tableausoftware.com.

Para seguir los ejemplos, puede ver una vista similar en Superstore, o bien puede adaptar las
URL de ejemplo para utilizar el campo, la hoja u otros nombres de su propio entorno. Si utiliza
su propia vista, asegúrese de publicarla en el servidor.

Filtrar la vista
Para la vista de ejemplo utilizada en este artículo, la URL base es:

http:<servername>/#/views/Superstore/Performance

Muebles solo
Para mostrar únicamente las ventas de muebles, al final de la URL, añada la cadena de
consulta siguiente:

?Category=Furniture

Por ejemplo:

- 2323 -
http:<servername>/#/views/Superstore/Performance
?Category=Furniture

Consumidor solo
Para limitar la vista a las ventas a consumidores, cambie la URL a:

http:<servername>/#/views/Superstore/Performance?Segment=Consumer

Oficina doméstica y consumidor


Para mostrar las ventas tanto de oficina doméstica como de consumidor, cambie la URL a:

- 2324 -
http:<servername>/#/views/Superstore/Performance
?Segment=Home%20Office,Consumer

Observe que, en el nombre de campo "Oficina doméstica". %20 representa el carácter de


espacio cifrado de URL, como se describe en Añadir parámetros a la URL base En la
página 2322.

Aquí, los valores múltiples se han separado con una coma en lugar de utilizar un espacio.

Muebles en la central
Para mostrar varios pares de campo/valor, sepárelos con un signo &.

http:<servername>/#/views/Superstore/Performance
?Region=Central&Category=Furniture

- 2325 -
Filtro exclusivo
Hasta ahora, los ejemplos mostrados en este artículo muestran todos los valores de los
campos en las vistas resultantes. Para una mayor flexibilidad, puede especificar varios valores
para un filtro específico e incluir un parámetro adicional que muestre únicamente
intersecciones concretas de dichos valores.

La siguiente URL describe la vista de base y sin filtros utilizada en este ejemplo, que muestra
las ventas de los departamentos por región.

http://<servername>/#/views/Superstore/Performance

A continuación, para mostrar las ventas únicamente de los departamentos de muebles y


tecnología en las regiones central y occidental, agregaría la siguiente cadena de consulta a la
URL base:

?Region=Central,West&Category=Furniture,Technology

Para mostrar únicamente las ventas de muebles de la región central y las ventas de tecnología
de la región occidental, añada el parámetro ~s0 a la cadena de consulta utilizada en el paso
anterior.

?Region~s0=Central,West&Category~s0=Furniture,Technology

La URL final sería así:

- 2326 -
http://<servername>/#/views/Superstore/Performance?Region~s0=Cent
ral,West&Category~s0=Furniture,Technology

Consideraciones especiales para el filtrado de fechas


Si desea filtrar campos de fecha, tenga en cuenta el formato de las fechas y su
comportamiento en un entorno de base de datos:

l Los valores de fecha (y hora) transferidos mediante un parámetro de URL deben


coincidir con el siguiente formato predeterminado de Tableau:

yyyy-mm-dd hh:mm:ss

l Muchas bases de datos almacenan fechas como valores de fecha y hora, por lo que
puede que deba incluir una parte de tiempo en el valor proporcionado para el
parámetro.

La parte de tiempo se basa en un reloj de 24 horas, por lo que las 10:18 p.m. se
especificarían con el valor 22:18:00.

Parámetros de fecha de ejemplo


En las siguientes cadenas de consulta de ejemplo se utiliza un campo de fecha denominado
Order Date. Al igual que en los ejemplos anteriores de este artículo, los agregaría a la URL
base de la vista.

l Si el tipo de campo de fecha de orden incluye únicamente la fecha (sin hora del día) y
desea mostrar los datos únicamente para el 8 de julio de 2015, la cadena de consulta
sería similar a la siguiente:

?Order%20Date=2015-07-08

l Si el campo de fecha de orden incluye la parte de tiempo, para filtrar por 8 de julio de
2015 a las 10:18 p.m., la cadena de consulta puede ser similar a la siguiente:

?Order%20Date=2015-07-08%2022:18:00

l Si el campo de fecha de orden es únicamente la fecha y desea filtrar por varias fechas,
utilizaría comas, tal y como se ha descrito anteriormente en este artículo. Por ejemplo:

?Order%20Date=2015-07-08,2015-07-09,2015-07-10,2011-07-11

Parámetros como filtros DATEPART


Para filtrar por la parte de fecha, utilice la misma nomenclatura que en la jerarquía de fechas
de Tableau Desktop predeterminada. Para obtener más información, consulte Funciones de

- 2327 -
fecha en la ayuda de Tableau.

year(Orde- Entero
r%20Date)

quarter(Orde- Entero entre 1 y 4


r%20Date)

month(Orde- Entero entre 1 y 12


r%20Date)

day(Order%20Date) Entero entre 1 y 31

hour(Orde- Entero 0–23


r%20Date)

minute(Orde- Entero 0-59


r%20Date)

second(Orde- Entero 0-59


r%20Date)

week(Orde- Entero 1-53


r%20Date)

my(Order%20Date) Entero de seis dígitos:


YYYYMM

mdy(Orde- Entero de ocho dígitos:


r%20Date) YYYYMMDD

Controlar el orden de carga de varias vistas incrustadas


Puede controlar el orden en que se cargan vistas múltiples para las personas que trabajan con
sus vistas. Solo se puede acceder a esta función mediante un código incrustado basado en el
archivo de JavaScript de Tableau.

En el siguiente ejemplo, se incrustan dos vistas. La segunda vista carga primero, seguida por
la vista superior. Si incrusta múltiples vistas y les proporciona el mismo valor de orden de
carga, o si no especifica parámetros de orden de carga, se cargan en el orden en que
aparecen en la página.

Ejemplo de etiqueta de comando

- 2328 -
<script type='text/javascript' src-
='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'>
</script>
<object class='tableauViz' width='600' height='400' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='MyCoSales/TopPerformers' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='filter' value='Salesperson=Top 5' />
<param name='load-order' value='0' />
</object>
<script type='text/javascript' src-
='http://myserver/javascripts/api/viz_v1.js'>
</script>
<object class='tableauViz' width='600' height='400' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://myserver/' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='MyCoSales/SalesScoreCard' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='load-order' value='-1' />
</object>

Incrustar dashboards
Puede incrustar un dashboard de Tableau en su sitio web o página wiki y hacer que se muestre
en disposiciones diferentes en función del tamaño del IFrame.

l Para que los usuarios vean automáticamente la disposición correcta, inde-


pendientemente del dispositivo que utilicen, cree disposiciones específicas de dis-
positivo para el dashboard en Tableau Desktop. Al hacerlo, Tableau Server y Tableau
Online muestran automáticamente la disposición correcta en función del tamaño del
IFrame, siempre y cuando especifique el 100% para la altura y el ancho del IFrame en

- 2329 -
vez de los valores exactos en píxeles (véase a continuación).
l Para que siempre aparezca una disposición determinada, independientemente del
tamaño del IFrame, utilice el parámetro device en el código de incrustación.

En el siguiente ejemplo, el código de incrustación muestra un dashboard de 800 píxeles de


ancho por 600 píxeles de altura. Los valores exactos del ancho y la altura forman parte del
código de incrustación predeterminado que se obtiene al hacer clic en el botón Compartir
situado en la parte superior de una vista o dashboard:

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width: 800px; height:
600px;' >
<object class='tableauViz' width='800' height='600' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='ProfitAnalysis/Sales_Dashboard' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='filter' value=':original_view=yes' /></ob-
ject></div>

En este ejemplo, en el que el dashboard utiliza disposiciones específicas de dispositivo, se han


eliminado los atributos de estilo de la clase div y los valores de las clases de objeto del ancho y
la altura se han sustituido por 100%. En la mayoría de los casos se muestra la disposición
correcta; es decir, si el ancho y la altura tampoco se controlan desde el CSS.

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' >
<object class='tableauViz' width='100%' height='100%' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='ProfitAnalysis/Sales_Dashboard' />
<param name='tabs' value='yes' />

- 2330 -
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='filter' value=':original_view=yes' /></ob-
ject></div>

Si no se muestra la disposición correcta, puede deberse a que la página HTML que está
usando para incrustar tiene una etiqueta <!DOCTYPE html> que impide que los elementos
del cuerpo de la página cambien su tamaño al 100 % (consulte los detalles acerca de Stack
Overflow). Una solución a este problema es agregar las líneas siguientes al cuerpo de la
página HTML:

<style>

html, body { height: 100% }

</style>

En el siguiente ejemplo presupone que el dashboard incrustado tiene disposiciones


específicas por dispositivo. El parámetro device está definido en phone. Esto significa que,
sea cual sea el dispositivo que muestre el dashboard, se mostrará la disposición creada para
los teléfonos.

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder'>
<object class='tableauViz' width='100%' height='100%' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='ProfitAnalysis/Sales_Dashboard' />
<param name='device' value='phone' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='filter' value=':original_view=yes' /></ob-
ject></div>

Dimensiones del IFrame y disposiciones de dispositivo


Si un dashboard utiliza disposiciones específicas de dispositivo, Tableau utiliza la mayor
dimensión del IFrame, tanto si es la altura como el ancho, para determinar cuál se va a cargar.

- 2331 -
Si la mayor dimensión Esta disposición de dispositivo del dashboard se mues-
tiene... tra en...

500 px o menos Teléfono

501 – 800 px Tablet

Más de 801 px Escritorio/portátil

Para obtener información detallada sobre cómo crear un dashboard que utilice disposiciones
específicas de dispositivo, consulte Crear disposiciones de dashboard para distintos
tipos de dispositivo En la página 2054.

Código de incrustación para vistas personalizadas


Si incrusta una vista personalizada de un libro de trabajo o una hoja, la vista predeterminada se
define con los siguientes factores:

l Si la URL del código de incrustación hace referencia explícitamente a una vista per-
sonalizada, se mostrará dicha vista de forma predeterminada.
l Si la URL del código de incrustación no hace referencia a una vista personalizada, se
mostrará por defecto la vista personalizada predeterminada.
l Si no se ha definido ninguna vista personalizada predeterminada, se mostrará la vista ori-
ginal de forma predeterminada.

Nota: Para garantizar que se muestre la vista original de forma predeterminada en una


vista incrustada, asegúrese de que la URL del código de incrustación para el parámetro
name no hace referencia explíctamente a una vista personalizada, e incluye el siguiente
parámetro filter en el código de incrustación: <param name='filter'
value=':original_view=yes'/>.

En el siguiente ejemplo, el código de incrustación siempre mostrará la vista original de la hoja


Análisis de beneficios en el libro de trabajo Análisis de beneficios porque el parámetro filter
está configurado en :original_yes y el parámetro name no hace referencia a una vista
personalizada específica de la URL para la hoja.

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width: 1496px; height:

- 2332 -
749px;'>
<object class='tableauViz' width='1496' height='749' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='ProfitAnalysis/ProfitAnalysis' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' />
<param name='filter' value=':original_view=yes' /></ob-
ject></div>

En este ejemplo, la configuración del parámetro name hace referencia específicamente a la


URL para una vista personalizada denominada Mobiliario (en la hoja Análisis de beneficios y
en el libro de trabajo Análisis de beneficios).

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>
<div class='tableauPlaceholder' style='width: 1496px; height:
749px;'>
<object class='tableauViz' width='1496' height='749' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value-
='ProfitAnalysis/ProfitAnalysis/Furniture' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' /></object></div>

En este ejemplo, el parámetro name no hace referencia a una vista personalizada específica
en la URL para la hoja y el parámetro original_view no se ha especificado. Este código de
incrustación mostrará la vista personalizada que se ha configurado como predeterminada en
la hoja y en el libro de trabajo Análisis de beneficios. Sin embargo, si la vista original todavía es
la predeterminada (no se ha configurado ninguna otra vista personalizada como
predeterminada), la vista original se mostrará como la vista predeterminada.

<script type='text/javascript' src-


='http://mysite.myserver.com/javascripts/api/viz_v1.js'></script>

- 2333 -
<div class='tableauPlaceholder' style='width: 1496px; height:
749px;'>
<object class='tableauViz' width='1496' height='749' sty-
le='display:none;'>
<param name='host_url' value='http://mysite.myserver.com' />
<param name='site_root' value='' />
<param name='name' value='ProfitAnalysis/ProfitAnalysis' />
<param name='tabs' value='yes' />
<param name='toolbar' value='yes' /></object></div>

Incrustar vistas en wikis


Puede incrustar fácilmente una vista en un wiki u otra página Web simplemente al colocar la
vista dentro de una etiqueta <iframe>.

1. Navegue a la página wiki en la que desea incrustar una vista.

2. Edite la página y agregue una etiqueta <iframe> en la que la fuente sea la URL del
cuadro Correo electrónico del cuadro de diálogo Compartir vistas. Por ejemplo:

<iframe src="http://myserver/views/Date-Time/Da-
teCalcs?:embed=yes&:toolbar=no"
width="800" height="600"></iframe>

3. Guardar los cambios.

Si utiliza Tableau Server y tanto este como la wiki están configurados para utilizar Active
Directory para autenticar a los usuarios de forma automática, estos verán la vista
inmediatamente. En caso contrario, se les pedirá que inicien sesión para poder ver la

- 2334 -
vista.

Incrustar imágenes de vistas de Tableau Server


Además de incrustar una vista en una etiqueta <script> o <iframe> también puede
incrustar la vista como imagen. Al incrustar una imagen, la vista no es interactiva, pero se
actualiza cada vez que la página se recarga completamente y muestra los datos más
recientes.

Nota: este método solo funciona si los usuarios que acceden a la imagen incrustada
tienen una sesión activa del navegador web con Tableau Server e inician sesión
automáticamente con Active Directory.

1. Navegue a la página donde en la que desea incrustar la imagen.

2. Edite la página y agregue una etiqueta <img> donde la fuente es la URL del cuadro
Correo electrónico del cuadro de diálogo Compartir vistas para la vista, más la
extensión de archivo .png. Por ejemplo:

<img src="http://tableauserver/views/Date-Time/DateCalcs.png"
width="900" height="700">

- 2335 -
Incrustar vistas de Tableau Server en SharePoint (auten-
ticación con Active Directory)
Si tiene Tableau Server configurado para utilizar Active Directory y autentica a los usuarios de
forma automática, podrán ver las vistas que incruste en las páginas de SharePoint con la parte
web de Tableau.

Si Tableau Server utiliza la autenticación local para autenticar a los usuarios, consulte
Incrustar vistas de Tableau Server en SharePoint (autenticación local) En la página
2340. Si desconoce qué tipo de autenticación utiliza Tableau Server, póngase en contacto con
el administrador.

En este artículo

Requisitos abajo
Incrustar una vista en SharePoint abajo

Requisitos
Usuarios con licencia: Las personas que obtengan acceso a una vista incrustada deben ser
usuarios con licencia en Tableau Server.

Versión de SharePoint: Desde la versión Tableau Server 8.1, debe usar SharePoint 2013
para incrustar vistas de Tableau Server en páginas de SharePoint. SharePoint 2013 usa la
versión 4.5 de Microsoft .NET Framework, que reúne los requisitos de seguridad de Tableau
Server.

Elemento web TableauEmbeddedView: debe tener un elemento web


TableauEmbeddedView implementado en el servidor de SharePoint antes de poder incrustar
vistas de Tableau en una página de SharePoint. Para obtener código de ejemplo de
SharePoint e instrucciones para crear un elemento web e implementarlo en el servidor de
SharePoint, consulte C:\Program Files\Tableau\Tableau
Server\<version>\extras\embedding\sharepoint. Nota: El código de ejemplo de SharePoint se
proporciona a modo ilustrativo y quizá se tenga que modificar para que funcione en su
implementación de SharePoint.

Incrustar una vista en SharePoint


Puede incrustar la parte web de Tableau en una página de SharePoint nueva o existente.

- 2336 -
1. Abra la página donde desea incrustar una vista y cambiar al modo de edición.

2. En la sección de la página donde desea incrustar la vista, en la pestaña Insertar , haga


clic en Parte web.

3. En Categorías, en la carpeta Personalizado (o Varios), seleccione


TableauEmbeddedView y, a continuación, haga clic en Agregar en la esquina inferior
derecha.

4. Seleccione la parte web TableauEmbeddedView, haga clic en la flecha desplegable y, a


continuación, seleccione Editar parte web.

- 2337 -
5. En el lado derecho de la página, puede especificar los atributos de la parte web
TableauEmbeddedView.
l En Nombre de Tableau Server, especifique el nombre de su Tableau Server.
No es necesario especificar "http://" antes del nombre de Tableau Server.
l En Ver ruta de acceso, especifique la ruta de acceso a la vista que desea incrus-
tar.

l Especifique si desea mostrar la barra de herramientas, usar la autenticación


confiable, usar SSL o si desea incrustar la vista como imagen en lugar de una
vista interactiva.

l En la sección Apariencia, puede especificar un Título para la parte web, la


Altura, el Ancho, el estado de la interfaz y el tipo de interfaz. En general
puede especificar una altura fija (por ejemplo, 700 pixeles) y ajustar el ancho al

- 2338 -
ancho de la zona.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y salir del modo de edición.

La vista se incrustará en la parte web que ha creado recientemente. Para ver la vista, los
usuarios se autenticarán automáticamente con Active Directory.

- 2339 -
Incrustar vistas de Tableau Server en SharePoint (auten-
ticación local)
Si Tableau Server utiliza la autenticación local para autenticar a los usuarios, hay algunos
pasos adicionales que debe seguir para que puedan ver las vistas incrustadas en las páginas
de SharePoint.

Si Tableau Server utiliza Active Directory para autenticar a los usuarios, consulte Incrustar
vistas de Tableau Server en SharePoint (autenticación con Active Directory) En la
página 2336. Si desconoce qué tipo de autenticación utiliza Tableau Server, póngase en
contacto con el administrador.

En este artículo

Requisitos abajo
Editar los permisos de seguridad de
TableauEmbeddedView.dll En la página siguiente
Instalar e implementar el archivo
TableauEmbeddedView.wsp En la página 2342
Verificar la implementación de la parte web En la página
2343
Incrustar una vista con la parte web de Tableau En la
página 2344

Requisitos
Usuarios: Para acceder a una vista incrustada, los usuarios deben tener licencia de Tableau
Server y su nombre de usuario en SharePoint debe ser sel mismo que su nombre de usuario
en Tableau Server.

Versión de SharePoint: Desde la versión Tableau Server 8.1, debe usar SharePoint 2013
para incrustar vistas de Tableau Server en páginas de SharePoint. SharePoint 2013 usa la
versión 4.5 de Microsoft .NET Framework, que reúne los requisitos de seguridad de Tableau
Server.

- 2340 -
Editar los permisos de seguridad de TableauEmbeddedView.dll
Edite los permisos de seguridad de TableauEmbeddedView.dll, de modo que todos los
usuarios del sistema operativo puedan usarlo.

1. Ubique los archivos TableauEmbeddedView.dll y TableauEmbeddedView.wsp que se


instalan con Tableau Server. Si Tableau Server está instalado en la unidad C, los
archivos estarán en el siguiente directorio:

C:\Program Files\Tableau\Tableau
Server\10.5\extras\embedding\sharepoint\

2. Copie los archivos al directorio raíz del servidor de SharePoint. El directorio raíz se
ubica, generalmente, en
C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\<port>\bin, por
ejemplo:

C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\bin

3. Para editar los permisos de seguridad en TableauEmbeddedView.dll, haga clic con el


botón secundario en TableauEmbedded.dll y, a continuación, seleccione
Propiedades > Seguridad}.

4. En Nombres de grupo o usuarios, seleccione Todos y haga clic en Editar.

5. En Permisos para todos, seleccione Permitir para el permiso Control completo.

- 2341 -
6. Haga clic en Aceptar.

Instalar e implementar el archivo TableauEmbeddedView.wsp


El archivo TableauEmbeddedView.wsp entrega a SharePoint más información acerca de qué
hacer con el archivo .dll. Copió el archivo TableauEmbeddedView.wsp en el directorio raíz de
SharePoint en el procedimiento anterior. Para instalar e implementar el archivo .wsp, siga
estos pasos:

1. Abra la Consola de administración de SharePoint 2013 e introduzca el siguiente


comando:

Add-SPSolution -LiteralPath
"C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\bin\TableauEmbe
ddedView.wsp"

2. En la página principal de la Administración central de SharePoint, haga clic en


Configuración del sistema.

- 2342 -
3. En la sección Administración del conjunto de servidores, haga clic en Administrar
soluciones del conjunto de servidores.

4. En la página Administración de soluciones, haga clic en la solución que desea


implementar.

5. En la página Propiedades de la solución, haga clic en Implementar solución.

6. En la sección Implementar cuándo de la página Implementar solución, seleccione una


de las siguientes opciones:

l Ahora

l A una hora especificada. Especifique una hora con los cuadros de fecha y
hora.

7. En la sección Implementar en, en la lista Una aplicación web específica, haga clic
en Todas las aplicaciones web o seleccione una aplicación web específica y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

8. Abra el sitio de SharePoint. Haga clic en el icono de configuración y, a continuación,


seleccione Configuración del sitio.

9. En Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la


colección de sitios.

10. Desplácese a la característica TableauEmbeddedView y haga clic en Activar para


activar la característica.

Verificar la implementación de la parte web


En el siguiente procedimiento, verificará que la parte web de Tableau esté instalada.

- 2343 -
1. Abra el sitio de SharePoint en un navegador web.
El sitio puede tardar algunos momentos en aparecer.

2. Haga clic en el icono de configuración y, a continuación, seleccione Configuración del


sitio.

3. En Galerías, haga clic en Partes web.

4. Confirme que TableauEmbeddedView.webpart aparece en la lista.

Incrustar una vista con la parte web de Tableau


Puede incrustar la parte web de Tableau en una página de SharePoint nueva o existente.

1. Abra la página donde desea incrustar una vista y cambiar al modo de edición.

2. En la sección de la página donde desea incrustar la vista, en la pestaña Insertar , haga


clic en Parte web.

3. En Categorías, en la carpeta Personalizado (o Varios), seleccione


TableauEmbeddedView y, a continuación, haga clic en Agregar en la esquina inferior
derecha.

- 2344 -
4. Seleccione la parte Web TableauEmbeddedView, haga clic en la flecha desplegable y, a
continuación, seleccione Editar parte web.

5. En el lado derecho de la página, puede especificar los atributos de la parte web


TableauEmbeddedView.
l En Nombre de Tableau Server, especifique el nombre de su Tableau Server.
No es necesario especificar "http://" antes del nombre de Tableau Server.

- 2345 -
l En Ver ruta de acceso, especifique la ruta de acceso a la vista que desea incrus-
tar.

l Especifique si desea mostrar la barra de herramientas, usar la autenticación


confiable, usar SSL o si desea incrustar la vista como imagen en lugar de una
vista interactiva.

l En la sección Apariencia, puede especificar un Título para la parte web, la


Altura, el Ancho, el estado de la interfaz y el tipo de interfaz. En general
puede especificar una altura fija (por ejemplo, 700 pixeles) y ajustar el ancho al
ancho de la zona.

- 2346 -
6. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y salir del modo de edición.

Ahora la vista está incrustada en la página y los usuarios que accedan a ella iniciarán sesión
automáticamente según su nombre de usuario y contraseña para SharePoint.

Éste es un ejemplo de incrustación de vistas en SharePoint mediante el archivo .dll


proporcionado. También puede incrustar vistas en otros tipos de aplicaciones web. Para
obtener más información, consulte JavaScript API en el portal para desarrolladores de
Tableau.

- 2347 -
Enlace a un PNG, PDF o CSV de una vista
Si trabaja con un sitio web o aplicación que no admita las vistas de Tableau interactivas
incrustadas, puede vincular con las versiones PNG o PDF de las mismas.

Si no está familiarizado con los scripts, también puede utilizar enlaces para convertir
automáticamente vistas múltiples en archivos PNG, PDF o incluso CSV. Los archivos
resultantes pueden compartirse con personas que no dispongan de cuentas de Tableau
Online o Tableau Server, incorporados en presentaciones o archivados para su futura
referencia.

Cuando enlaza cualquiera de estos formatos, siempre se cargan los datos más recientes
disponibles en el servidor. Pero tenga en cuenta que los CSV de los libros de trabajo enlazan
únicamente una hoja, la hoja cuyo título está en primer lugar en orden alfabético.

1. Con la ayuda de un propietario de contenido o administrador de sitio de Tableau,


asegúrese de que su audiencia cuenta con los permisos para acceder al contenido. (Si
utiliza un script para procesar múltiples archivos, solo necesitará tener acceso usted.)

l Para los enlaces a archivos PNG o PDF, los usuarios deben descargar el permiso
Image/PDF.

l Para los enlaces a CSV, los usuarios deberán descargar el permiso de datos
completo.

2. Sustituya el final de la URL del navegador de una vista con la extensión de archivo
adecuada.

Por ejemplo, cambie


http://<servername>/#/views/<workbook>/sheet?:iid=7 por
http://<servername>/#/views/<workbook>/sheet.png

3. Si desea filtrar una visita, añada un signo de pregunta tras la extensión de archivo,
seguido por los Parámetros de URL que reflejan la estructura de datos de la vista.

Por ejemplo, cambie


http://<servername>/#/views/<workbook>/sheet.png por
http://<servername>/#/views/<workbook>/sheet.png
?Region=South&Department=Sales

- 2348 -
Descargar vistas o libros de trabajo
Nota: Los formatos de descarga disponibles dependen de los permisos concedidos por
los propietarios de contenido y los administradores del sitio de Tableau.

1. En la parte superior de una vista, haga clic en Descargar.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

l Imagen: descarga una imagen en formato .png.

l Datos: se abre una pestaña nueva en la ventana del navegador donde se


recogen los datos de la vista en un resumen y al detalle. También puede
descargar los datos como un archivo de valores separados por comas (.csv).

Cuando descarga desde un dashboard, primero haga clic en la hoja específica


con los datos que desee.

l Tabulación cruzada: descarga la vista o la hoja seleccionada en un dashboard


como archivo .csv que puede abrir en Microsoft Excel.

l PDF: descarga las hojas seleccionadas como PDF. En Contenido, seleccione la


parte del libro de trabajo que quiere descargar. A continuación, en Hojas para
descargar, seleccione las hojas especificadas. (Mantenga pulsada la tecla Ctrl
para seleccionar varias hojas).

Si descarga un dashboard al formato PDF, los objetos de página web no se


incluirán.

l Libro de trabajo de Tableau: Descarga un libro de trabajo que puede abrir con
Tableau Desktop. Como alternativa, puede seleccionar Servidor > Abrir libro
de trabajo en Tableau Desktop.

Nota: La descarga de cantidades de datos extremadamente grandes puede afectar al


rendimiento del servidor o provocar que la operación no se complete correctamente. Si
se producen estos problemas, intente exportar los datos directamente desde la fuente
de datos subyacente.

- 2349 -
Referencia
Actualizar Tableau Desktop, administrar la licencia, obtener más información sobre cómo
optimizar el rendimiento del libro de trabajo, saber cómo conectarse a una fuente de datos
concreta, etc.

Ejemplos de conector
Utilice el siguiente vínculo para obtener información sobre cómo conectarse a su fuente de
datos. Los conectores aparecen enumerados en el orden en el que se muestran en el panel
Conectar.

Excel
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de archivo de Microsoft Excel y
cómo configurar la fuente de datos. Tableau se conecta a archivos .xls y .xlsx.

Para conectar un archivo .csv, use el conector del archivo de texto.

En este artículo

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


abajo
Incorporar más datos En la página 2353
Configurar las opciones de tabla de Excel En la página
2353
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos En
la página 2353
Revisar y administrar la fuente de datos En la página
2354

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Después de abrir Tableau, vaya a Conectar y haga clic en Excel.

2. Seleccione el libro de trabajo de Excel al que quiera conectarse y, a continuación, haga

- 2350 -
clic en Abrir.

Como alternativa, en Tableau Desktop en Windows, para conectarse al archivo de Excel


mediante una conexión basada en Microsoft Jet, en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic
en el menú desplegable Abrir y, a continuación, seleccione Abrir con conexión
heredada. Se mostrará la página de la fuente de datos.

3. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

1. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

2. Si el archivo de Excel contiene una tabla, haga clic en la pestaña de hoja para
iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

También podrá conectarse a un rango con nombre o a una tabla de Excel


(también conocida como una lista de Excel) de la misma manera que se puede
conectar a una hoja de trabajo. Tanto el rango de nombre como la tabla de Excel
actúan como una tabla en Tableau.

Puede crear rangos con nombre en Excel seleccionando un rango de celdas y


luego seleccionando Definir nombre en la pestaña Fórmulas. Al igual que con
los rangos de nombre, puede crear una tabla de Excel en Excel seleccionando un
rango de celdas y luego seleccionando Insertar > Tabla. Al conectarse a un
rango de nombre o tabla de Excel en Tableau, aparece un icono junto a la hoja en
la página Fuente de datos, como se muestra a continuación.

- 2351 -
Puede conectarse a varios libros de trabajo de Excel de forma simultánea,
siempre que cada conexión de la fuente de datos tenga un nombre único.

Nota: Tableau no admite las tablas dinámicas de Excel.

Ejemplo de fuente de datos de Microsoft Excel


A continuación, se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Microsoft Excel.

Nota: Si el archivo de Excel contiene columnas de más de 254 caracteres de ancho,


Tableau Desktop no podrá usar estos campos para los libros de trabajo creados con
versiones anteriores a Tableau Desktop 8.2, ni podrá usar la conexión heredada para
conectarse a estos datos. Quite las columnas, modifíquelas para que se ajusten a los
254 caracteres antes de conectarse en Tableau Desktop, o bien actualice la fuente de

- 2352 -
datos de Excel. Para obtener más información sobre cómo actualizar fuentes de datos,
consulte Actualizar las fuentes de datos En la página 778.

Incorporar más datos


Incorpore más datos a la fuente de datos añadiendo otras tablas o conectándose a los datos
de otra base de datos.

l Añadir más datos desde el archivo actual: desde el panel de la izquierda, arrastre


más tablas al lienzo para combinar datos mediante una unión o combinación. Para
obtener más información, consulte Combinar datos En la página 615 o Unir los
datos En la página 670.

l Añadir más datos de bases de datos diferentes: en el panel de la izquierda, haga


clic en Añadir, junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte Combinar
datos En la página 615.

Si en el panel de la izquierda no figura un conector que desea, seleccione Datos >


Nueva fuente de datos para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más
información, consulte Combinar los datos En la página 642.

Configurar las opciones de tabla de Excel


Las opciones de tabla de Excel están dentro del ámbito de la conexión. Para cambiar las
opciones de tabla, en el lienzo, haga clic en la flecha desplegable de la tabla y luego
especifique si los datos incluyen nombres de campo en la primera fila. En caso afirmativo,
estos nombres se convertirán en los nombres de los campos en Tableau. Si los nombres de los
campos no están incluidos, Tableau los generará automáticamente. Puede cambiar el nombre
de los campos más adelante.

Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos


Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

- 2353 -
Revisar y administrar la fuente de datos
Además de configurar opciones de tabla y limpiar sus datos, puede hacer los siguientes
cambios en la configuración de la fuente de datos antes de iniciar el análisis:

l Ver los datos en la fuente de datos de Tableau: de forma predeterminada, en la


cuadrícula de datos se muestran las primeras 1000 filas de la fuente de datos de
extracción o de la fuente de datos en tiempo real. Si añade o quita tablas, o si hace
cambios en las condiciones de combinación, la cuadrícula de datos se actualiza con los
cambios.

l Administrar metadatos: haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para


examinar rápidamente la estructura general de la fuente de datos de Tableau y sus
campos para realizar tareas de administración rutinarias como ordenar campos, ocultar
varios campos de una vez, cambiarles el nombre o restablecerlos rápidamente.

l Ordenar campos y filas: en la lista desplegable Ordenar campos, seleccione la


forma en que quiere ordenar las columnas en la cuadrícula o cuadrícula de metadatos.
Puede ordenar las columnas por fuente de datos o por orden de tablas. En la cuadrícula
de datos, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de cada columna
para ordenar los valores de las filas.

l Ocultar campos: oculte un campo haciendo clic en la flecha desplegable de la columna


y seleccionando Ocultar.

l Renombrar campos y restablecer nombres de campo: para cambiar el nombre de


un campo, haga doble clic sobre el nombre en la cuadrícula de datos o en la de
metadatos. También puede seleccionar una o varias columnas, hacer clic en el menú
desplegable de la columna y, a continuación, seleccionar Restablecer nombre para
volver al nombre original del campo

l Columnas de tabla dinámica: campos dinámicos para transformar datos con un


formato de tabulación cruzada en un formato en columnas. Esta opción solo está
disponible para los tipos de conexiones no heredadas. Para obtener más información,
consulte Pivotar datos de columnas a filas En la página 714.

l Dividir columnas: divida un campo de cadena en varios campos. Esta opción solo está
disponible para los tipos de conexiones no heredadas. Para obtener más información,
consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

l Crear cálculos: cree un cálculo nuevo basado en campos existentes en la fuente de

- 2354 -
datos de Tableau. Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear
campo calculado.

l Copiar valores: copie valores en la cuadrícula seleccionando los valores y pulsando


después Ctrl+C en Windows o comando+C en Mac. De forma alternativa, para copiar los
valores en la cuadrícula de metadatos, seleccione los valores, haga clic con el botón
derecho en Windows o haga clic en Control en Mac y, a continuación, seleccione
Copiar.

l Conexión en tiempo real o utilización de un extracto: en la parte superior de la


página de la fuente de datos, seleccione una conexión en tiempo real o de extracto a la
fuente de datos. Si opta por un extracto, se mostrará el vínculo Editar, con el que podrá
establecer filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto.
Para obtener más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

l Añadir filtros de fuente de datos: en la esquina superior derecha de la página de la


fuente de datos, haga clic en Añadir para añadir filtros de fuente de datos que controlen
los datos que se incluyen en la fuente de datos y, por lo tanto, que restrinjan la visibilidad
y el uso de los campos de la fuente de datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Consejos para trabajar con datos


Los datos se pueden organizar de diferentes maneras. Para sacar provecho de las funciones
de Tableau Desktop, Tableau le recomienda que se conecte a datos no formateados; es decir,
datos que todavía no se han organizado en una tabulación cruzada, que no se han agregado o
que contienen otros datos poco comunes. Si sus datos presentan estas características, las
opciones para visualizar, agregar y agrupar los datos pueden verse limitadas, ya que Tableau
no cuenta con la información necesaria para consultar o distinguir puntos de datos concretos
del resto de la información que pueda estar asociada a los datos.

En la mayoría de los casos, si tiene datos como estos, puede conectarse directamente a ellos
desde Tableau Desktop y utilizar el intérprete de datos u otras opciones de limpieza para

- 2355 -
esquivar la estructura problemática de los datos. En otros casos, es posible que deba editar los
datos de Excel directamente antes de conectarse a ellos desde Tableau Desktop.

En las siguientes secciones se destacan y proporcionan sugerencias para solucionar algunos


errores habituales de formato que pueden dificultar el análisis de los datos.

En este artículo:

l Datos dinámicos en formato de tabulación cruzada abajo


l Quitar datos agregados anteriormente En la página siguiente
l Quitar o excluir texto introductorio En la página 2358
l Reducir el ancho de encabezados jerárquicos a una sola fila En la página 2359
l Quitar filas en blanco En la página 2360
l Añadir encabezados que faltan En la página 2361

Datos dinámicos en formato de tabulación cruzada


Al dar formato a los datos como en el formato de las tabulaciones cruzadas, la tabla adopta
una orientación de columna. En las tablas que tienen esta orientación, las variables se
almacenan como encabezados de columna. Sin embargo, Tableau Desktop está optimizado
para utilizar datos con una orientación de fila. En las tablas que tienen esta orientación, las
variables se almacenan en los valores de fila.

Por ejemplo, imagínese que tiene una tabla con una orientación de columna en la que
aparecen las calificaciones de matemáticas, ciencia e historia de alumnos de educación
primaria.

Tableau Desktop está optimizado para conectarse a tablas con una orientación de fila, en las
que los valores de las asignaturas de matemáticas, ciencia e historia están organizados en una
columna denominada "Asignatura", mientras que las calificaciones de cada alumno se
organizan en una columna denominada "Calificación". Puede pivotar las columnas en las filas
editando manualmente los datos de Excel. También puede conectarse a los datos de Excel
desde Tableau Desktop y utilizar la opción de pivote. Para obtener más información sobre la
opción de pivote, consulte Pivotar datos de columnas a filas En la página 714.

- 2356 -
Quitar datos agregados anteriormente
A menudo, los datos pueden estar agregados previamente; es decir, pueden contener sumas,
promedios, medianas, etc. Un ejemplo habitual de datos agregados previamente suelen ser
los subtotales y los totales generales, cuyos datos se calculan a partir de los datos sin
procesar, pero no forman parte de estos datos en cuestión.

Por ejemplo, imagínese que tiene una tabla que contiene una fila de datos de subtotales.

En este caso, los datos agregados previamente deben eliminarse. Para utilizar los subtotales y
los totales generales en el análisis, elimine manualmente este tipo de información de la tabla. A
continuación, conéctese a los datos de Excel desde Tableau Desktop y calcule los subtotales y
los totales con la opción de totales. Para obtener más información, consulte Totales En la
página 1809. También puede conectarse a los datos de Excel desde Tableau Desktop, activar
el intérprete de datos y utilizar la opción de totales. Para obtener más información, consulte
Limpiar sus datos con el intérprete de datos En la página 720.

- 2357 -
Quitar o excluir texto introductorio
Los datos de Excel suministrados como informe pueden contener títulos o bloques de texto
preliminar. Como Tableau Desktop prevé encabezados de columna o valores de fila en la
primera fila de una tabla, esta información puede provocar problemas durante el análisis.

Por ejemplo, imagínese que tiene una tabla que contiene un título y una fecha de un informe.

En este caso, la información del título y de la fecha debe eliminarse. Para utilizar un título y una
fecha para un informe, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

l Elimine manualmente esta información de los datos de Excel. A continuación, conéctese


a estos datos desde Tableau Desktop y añada un título de informe con la opción de
título. Para obtener más información, consulte Títulos En la página 260.
l Conéctese a los datos de Excel desde Tableau Desktop, active el intérprete de datos y
utilice la opción de título. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos
con el intérprete de datos En la página 720.
l Si no puede eliminar esta información de los datos de Excel, cree un intervalo iden-
tificado y conéctese a él desde Tableau Desktop. Para obtener más información, con-
sulte Excel En la página 2350.

- 2358 -
Reducir el ancho de encabezados jerárquicos a una sola fila
Por lo general, Tableau Desktop prevé que solo la primera fila de los datos de Excel contenga
encabezados de columna. Los datos que contienen varias capas de encabezados de columna
pueden provocar problemas durante el análisis.

Por ejemplo, imagínese que tiene una tabla que contiene un encabezado principal y varios
subencabezados.

En este caso, la jerarquía de encabezados se debe ajustar o eliminar. Para ello, puede crear
manualmente una columna nueva para cada encabezado de la jerarquía directamente en los
datos de Excel. También puede conectarse a los datos de Excel desde Tableau Desktop y
activar el intérprete de datos. Compruebe que los encabezados estén correctamente
ajustados. Para obtener más información sobre el intérprete de datos, consulte Limpiar sus
datos con el intérprete de datos En la página 720.

- 2359 -
Asegurarse de que no hay celdas en blanco
Si crea columnas nuevas para los encabezados jerárquicos, asegúrese de que todas las
celdas de las columnas nuevas contienen valores.

Aunque repita el mismo valor para cada fila, es importante que cada fila contenga los datos
que la asocian a los datos almacenados en el encabezado jerárquico. Debe eliminar
manualmente las celdas en blanco de los datos de Excel.

Quitar filas en blanco


Asegúrese de que no haya filas en blanco en los datos. Para corregir las filas en blanco, debe
eliminarlas de los datos de Excel.

- 2360 -
Añadir encabezados que faltan
Asegúrese de que todos los encabezados de columna estén presentes. Para corregir esta
situación, debe añadirlos manualmente a los datos de Excel.

Archivo de texto
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de un archivo de texto y cómo
configurar la fuente de datos. Tableau se conecta a archivos de texto delimitados (*.txt, *.csv,
*.tab, *.tsv).

En este artículo

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


En la página siguiente
Configuración opcional En la página 2363
Procedimientos recomendados En la página 2366

- 2361 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Después de abrir Tableau, vaya a Conectar y haga clic en Archivo de texto.

2. Seleccione el archivo al que quiere conectarse y, a continuación, haga clic en Abrir.

Como alternativa, cuando utilice Tableau Desktop en Windows, para conectarse al


archivo de texto mediante la conexión basada en Microsoft Jet, en el cuadro de diálogo
Abrir, haga clic en el menú desplegable Abrir y, a continuación, seleccione Abrir con
conexión heredada. Se muestra la página de la fuente de datos.

3. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.El nombre predeterminado se genera automáticamente según
el nombre de archivo.

b. Haga clic en la pestaña de hoja para comenzar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: Para archivos de texto, el SQL personalizado solo está disponible al usar la
conexión heredada o en libros de trabajo creados con versiones anteriores a
Tableau Desktop 8.2.

Ejemplo de fuente de datos de un archivo de texto


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de archivo de texto:

- 2362 -
Configuración opcional
Puede establecer las opciones siguientes antes de crear la vista.

Incorporar más datos


Incorpore más datos a la fuente de datos añadiendo otras tablas o conectándose a los datos
de otra base de datos.

l Añadir más datos desde el archivo actual: desde el panel de la izquierda, arrastre


más tablas al lienzo para combinar datos mediante una unión o combinación. Para
obtener más información, consulte Combinar datos En la página 615 o Unir los
datos En la página 670.

l Añadir más datos de bases de datos diferentes: en el panel de la izquierda, haga


clic en Añadir, junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte Combinar
datos En la página 615.

Si en el panel de la izquierda no figura un conector que desea, seleccione Datos >


Nueva fuente de datos para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más
información, consulte Combinar los datos En la página 642.

- 2363 -
Limpiar sus datos con el intérprete de datos
Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

Configurar las opciones del archivo de texto


En el lienzo, haga clic en la flecha desplegable de la tabla y seleccione si la primera fila
contiene nombres de columna. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
También puede hacer que Tableau genere los nombres cuando se conecte. Estos nombres se
pueden cambiar más adelante. También puede seleccionar Propiedades del archivo de
texto para especificar lo siguiente:

l Seleccione el carácter que se usa para separar las columnas. Seleccione el carácter de
la lista de caracteres o seleccione Otro para especificar un carácter personalizado.

l Seleccione el calificador de texto con el que se escriben los valores en el archivo de


texto.

l Seleccione un conjunto de caracteres que describa la codificación de archivos de texto.


Las codificaciones disponibles están basadas en el sistema operativo que utilice. Por
ejemplo, en Windows, ANSI se muestra como windows-1252 y OEM como 437.

Nota: En los libros de trabajo creados con versiones anteriores a Tableau


Desktop 8.2 o que usen la conexión heredada, puede seleccionar ANSI, OEM,
UTF-8, UTF-16 u Otro. Cuando seleccione Otro, deberá especificar el conjunto de
caracteres en el campo de texto aprobado. Este valor se verificará cuando se
intente la conexión.

l Seleccione la configuración regional con la que se debe analizar el archivo. Esta opción
indica a Tableau qué separador de decimales y miles se debe usar.

Revisar los datos, dinamizar, dividir y crear cálculos


Debajo del lienzo de la cuadrícula de datos, se muestran automáticamente las primeras 1000
filas de datos de la fuente de datos. Si añade o quita tablas, o si hace cambios en las
condiciones de combinación, la cuadrícula de datos se actualiza con los cambios. También se
puede realizar lo siguiente en la cuadrícula:

- 2364 -
l Modificar el tipo de datos o la función geográfica de una columna haciendo clic en el
icono de tipo de datos.

l Ocultar un campo haciendo clic en la flecha desplegable de la columna y seleccionando


Ocultar.

l Cambiar el nombre de un campo haciendo doble clic en el nombre del campo.

l Restablecer un nombre de campo haciendo clic en la flecha desplegable de la columna y


seleccionando Restablecer nombre.

l Ordenar los campos de la cuadrícula de datos y de la cuadrícula de metadatos


seleccionando una opción de ordenación de la lista desplegable Ordenar campos.

l Ordenar las filas en la cuadrícula de datos haciendo clic en el botón de ordenación que
hay junto al nombre de la columna.

l Usar campos dinámicos para transformar datos con un formato de tabulación cruzada
en un formato en columnas. Esta opción solo está disponible para los tipos de
conexiones no heredadas. Para obtener más información, consulte Pivotar datos de
columnas a filas En la página 714.

l Dividir un campo de cadena en varios campos. Esta opción solo está disponible para los
tipos de conexiones no heredadas. Para obtener más información, consulte Dividir un
campo en varios campos En la página 722.

l Cree cálculos nuevos basados en campos presentes en la fuente de datos de Tableau.


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

l copie valores en la cuadrícula seleccionándolos y pulsando luego Ctrl+C (Comando-C


en Mac). Como alternativa, para copiar valores en la cuadrícula de metadatos,
seleccione los valores, haga clic con el botón derecho (Control+clic en un equipo Mac) y
seleccione Copiar.

Examinar la estructura de la fuente de datos y realizar tareas de mantenimiento


Utilice el área de metadatos para examinar la estructura general de la fuente de datos de
Tableau y sus campos rápidamente. Si está trabajando con una fuente de datos
especialmente grande, desde el área de metadatos puede realizar tareas comunes de
administración de datos, como ocultar varios campos al mismo tiempo o cambiar el nombre de
los campos o restablecerlos rápidamente.

- 2365 -
Conexión en tiempo real o utilización de un extracto
En la parte superior de la página Fuente de datos, seleccione Conexión en tiempo real o
Extracto. Si elige crear un extracto, se mostrará el vínculo Editar. Haga clic en Editar para
establecer filtros que definan el subconjunto de datos que quiera incluir en el extracto. Para
obtener más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Agregar filtros de la fuente de datos


En la parte superior de la página de la fuente de datos, haga clic en Añadir para añadir filtros
de fuente de datos que controlen los datos que se incluyen en la fuente de datos y, por lo tanto,
que restrinjan la visibilidad y el uso de los campos de la fuente de datos.

Procedimientos recomendados

Recopilar archivos en un directorio único


Recopile todos los archivos de texto relevantes para una conexión de varias tablas en un único
directorio que contenga solamente dichos archivos, para que no haya ninguna posibilidad de
que los usuarios seleccionen por error un archivo que no sea apropiado para la conexión.

Consideraciones de tamaño y ancho de columna del archivo de texto


Si el archivo de texto contiene columnas de más de 254 caracteres de ancho, Tableau no
puede usar estos campos para libros de trabajo creados con versiones anteriores a Tableau
Desktop 8.2 o que usen la conexión heredada. Elimine las columnas, modifíquelas para que se
ajusten a los 254 caracteres antes de conectarse con Tableau o actualice la fuente de datos de
archivo de texto.

Los archivos de texto de gran tamaño no suelen ofrecer buen rendimiento como fuente de
datos porque las consultas son lentas.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

- 2366 -
Access
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a un archivo de Microsoft Access (*.mdb o
*.accdb) y cómo configurar la fuente de datos. Tableau admite todos los tipos de datos de
Access, salvo objeto e hipervínculo OLE.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Configuración opcional En la página 2369

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del archivo de Access.

l Si el archivo está protegido con contraseña, necesitará la contraseña de la base de


datos.

l Si el archivo tiene establecida la seguridad de grupo de trabajo, necesitará credenciales


de seguridad de grupo de trabajo:

l Nombre del archivo de grupo de trabajo

l Usuario

l Contraseña

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2367 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Access. Seleccione el archivo de Access al
que quiera conectarse y, luego, seleccione Iniciar sesión.

Protegido por contraseña


Si el archivo de Access está protegido por contraseña, seleccione Contraseña de la
base de datos y escriba la contraseña.

Seguridad del grupo de trabajo


Si el archivo de Access está protegido por la configuración de seguridad del grupo de
trabajo, seleccione Seguridad de grupo de trabajo y escriba el nombre del archivo
de grupo de trabajo, el usuario y la contraseña en los campos de texto
correspondientes.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse. El nombre predeterminado se genera automáticamente según
el nombre de archivo.

b. Arrastre una tabla al lienzo. Puede arrastrar una tabla o una consulta.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Access


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Access:

- 2368 -
Nota: si el archivo de Access contiene columnas de más de 254 caracteres de ancho,
Tableau no podrá usar estos campos. Elimine las columnas de la tabla o modifíquelas
para que se ajusten a 254 caracteres antes de conectarse con Tableau.

Configuración opcional
Puede establecer las opciones siguientes antes de crear la vista.

Revisar los datos y modificar los tipos de datos


Debajo del lienzo se mostrarán automáticamente las primeras 1000 filas de los datos de la
fuente de datos. Si añade o quita tablas, o si hace cambios en la condiciones de combinación,
la cuadrícula se actualiza. También podrá realizar lo siguiente en la cuadrícula:

- 2369 -
l Modificar el tipo de datos de una columna seleccionando el icono de tipo de datos.

l Cambie el nombre u oculte la columna seleccionando el menú desplegable del


encabezado de la columna y seleccionando la opción correspondiente.

Administrar metadatos
Seleccione el botón del área de metadatos para llevar a cabo tareas de administración
rutinarias.

Ocultar columnas o cambiarles el nombre


Cambie el nombre u oculte una columna seleccionando el menú desplegable del encabezado
de la columna y seleccionando la opción correspondiente.

Conexión en tiempo real o utilización de un extracto


En la parte superior de la página de la fuente de datos, seleccione una conexión en tiempo real
o de extracto a la fuente de datos. Si opta por un extracto, se mostrará el vínculo Editar, con el
que podrá establecer filtros que definan el subconjunto de datos para incluirlo en el extracto.

Agregar filtros de la fuente de datos


Añada filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos en la fuente
de datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Archivo JSON
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a un archivo JSON local y cómo configurar
la fuente de datos.

En este artículo

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos

- 2370 -
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página siguiente
Seleccionar niveles de esquema En la página 2374
Cambiar los niveles de esquema En la página 2376
Unir archivos JSON En la página 2376
Cómo se organizan las carpetas de dimensiones para
los archivos JSON jerárquicos En la página 2376
Por qué se calculan medidas en los archivos JSON
jerárquicos En la página 2377
Consejos para trabajar con datos JSON En la página
2378

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Archivo de JSON. A continuación, siga
estos pasos:

a. Seleccione el archivo al que quiere conectarse y seleccione Abrir.

b. En el cuadro de diálogo Seleccionar nivel de esquema, seleccione los niveles de


esquema que quiera visualizar y analizar en Tableau y, luego, seleccione
Aceptar. Para obtener más información, consulte Seleccionar niveles de
esquema En la página 2374.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de un archivo JSON


A continuación se muestra un ejemplo de un archivo JSON que funciona como fuente de datos,
donde se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2371 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes


Use la combinación de datos para unir datos de distintas fuentes de datos. Seleccione Datos >
Nueva fuente de datos para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más
información, consulte Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, vuelva a seleccionar Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para realizar tareas de administración


rutinarias.

- 2372 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos, por orden alfabético o por tablas ordenadas alfabéticamente.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si sus datos admiten la división, seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión (en la


parte superior de la página de la fuente de datos).

- 2373 -
l Si opta por crear un extracto, haga clic en el enlace Editar que aparece para configurar
filtros que definan un subconjunto de los datos que incluirá en el extracto.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Seleccione Añadir en la parte superior de la página de la fuente de datos para añadir filtros de
fuente de datos.

Seleccionar niveles de esquema


Cuando conecta Tableau a un archivo JSON, Tableau analiza los datos de las primeras 10 000
filas del archivo JSON y deduce el esquema a partir de ese proceso. Tableau aplana los datos
usando este esquema deducido. Los niveles de esquema del archivo JSON aparecen en el
cuadro de diálogo Seleccionar nivel de esquema.

Los niveles de esquema que seleccione en este cuadro de diálogo determinan qué
dimensiones y medidas estarán disponibles para que pueda verlos y analizarlos en Tableau. Si
selecciona un nivel de esquema secundario, también se selecciona el nivel principal.

Por ejemplo, aquí puede ver un frag- El archivo JSON genera estos niveles de
mento de un archivo JSON: esquema:

- 2374 -
Detectar campos nuevos
En ocasiones, existen más campos en las filas que no se analizaron para crear el esquema
deducido. Si observa que un campo que necesita no aparece en Esquema, puede realizar
una de estas acciones:

l Analizar el documento JSON completo. El análisis puede tardar bastante en llevarse a


cabo.

l Seleccionar niveles de esquema del esquema que se muestra y después seleccionar


Aceptar. Tableau lee todo el documento y, si se detectan más campos, se mostrarán en
el cuadro de diálogo Seleccionar nivel de esquema.

Siempre que Tableau detecta que hay campos nuevos disponibles (por ejemplo, durante una
actualización de extractos o cuando Tableau crea un extracto después de seleccionar los

- 2375 -
niveles de esquema), aparecerá un icono informativo junto al nombre del archivo o una
notificación en el cuadro de diálogo Seleccionar nivel de esquema que indicarán que se han
encontrado campos nuevos.

Cambiar los niveles de esquema


Puede cambiar los niveles de esquema que haya seleccionado yendo a la página de la fuente
de datos y seleccionando Datos > [nombre de archivo JSON] > Seleccionar nivel de
esquema. También puede situar el cursor del ratón por encima del nombre del archivo en el
lienzo y seleccionar el menú desplegable > Seleccionar nivel de esquema.

Unir archivos JSON


Puede unir datos JSON. Para unir un archivo JSON, este debe tener una extensión .json, .txt o
.log. Para obtener más información sobre las uniones, consulte Unir los datos En la página
670.

Al unir archivos JSON, el esquema se deduce de las primeras 10 000 filas de cada archivo de
la unión.

Puede cambiar los niveles de esquema después de unir los archivos. Para obtener más
información, consulte Cambiar los niveles de esquema arriba.

Cómo se organizan las carpetas de dimensiones para los archivos JSON


jerárquicos
Una vez seleccionada la pestaña de la hoja, en el apartado Dimensiones del panel Datos se
muestran los niveles de esquema seleccionados del archivo JSON. Cada carpeta se
corresponde con el nivel de esquema que haya seleccionado, y los atributos asociados con
ese nivel de esquema se enumeran como elementos secundarios de la carpeta
correspondiente.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, Estrellas es una dimensión de la carpeta del nivel de
esquema Estrellas otorgadas y Día es una dimensión de la carpeta del nivel de esquema
Visitas. Categoría también es un nivel de esquema, pero al tratarse de una lista de valores (y
no de una jerarquía de datos), no necesita su propia carpeta, sino que se agrupa en una
carpeta principal, Example Business (Negocio de ejemplo). Tenga en cuenta que los niveles
de esquema del cuadro de diálogo Seleccionar nivel de esquema no se asignan directamente
a la estructura de carpetas del panel Datos. Las carpetas del panel Datos se agrupan por

- 2376 -
objeto para que pueda acceder fácilmente a los campos y disponer de contexto sobre la
procedencia de los campos.

Para cada documento se genera un índice único que se almacena en la representación


aplanada de los datos. También se genera un índice para cada nivel del esquema.

Por ejemplo, en la imagen superior, además de para la entrada Índice de documento


(generado), también se han generado índices para los niveles de esquema Categoría,
Estrellas otorgadas y Visitas.

Por qué se calculan medidas en los archivos JSON jerárquicos


Cuando se aplana un archivo JSON jerárquico, es posible que se dupliquen los datos. Para
mantener la consistencia de las medidas con los niveles de esquema, Tableau crea cálculos
de nivel de detalle (LOD) para representar con precisión los datos en el nivel de esquema. Las
medidas originales se encuentran en la carpeta Medidas de fuente y, aunque puede usarlas,
le recomendamos que utilice las medidas calculadas.

En el panel Datos, las medidas calculadas se etiquetan como =#<nombre de medida> por
<nombre de principal>.

- 2377 -
Para ver el cálculo LOD de un indicador, siga estos pasos:

1. Seleccione la medida.

2. Seleccione la flecha desplegable y, después, seleccione Editar.

En el siguiente ejemplo se muestra el cálculo LOD para Ingresos por documento. La


fórmula selecciona el volumen máximo de ingresos de cada valor de índice de documento.

Al usar cálculos LOD puede seleccionar varios niveles de esquema y confiar en que no se
cuentan varias veces los indicadores.

Consejos para trabajar con datos JSON


Estos consejos le ayudarán a trabajar con datos JSON en Tableau.

l No supere el límite de 10 x 10 matrices anidadas.

Un número elevado de matrices anidadas crea muchas filas. Por ejemplo, 10x10
matrices anidadas generan 10 000 millones de filas. Cuando se supera el número de
filas que Tableau puede cargar, se muestra un error. En este caso, utilice el cuadro de
diálogo Seleccionar nivel de esquema para reducir el número de niveles de esquema
seleccionados.

- 2378 -
l Una fuente de datos que contenga más de 100 niveles de objetos JSON puede requerir
un tiempo de carga prolongado.

Un alto número de niveles crea muchas columnas, lo que puede requerir un tiempo de
procesamiento prolongado. Como ejemplo, con 100 niveles pueden ser necesarios más
de dos minutos para cargar los datos. Se recomienda reducir el número de niveles de
esquema a solo los niveles que necesita para el análisis.

l Un objeto JSON no puede superar los 128 MB.

Si una matriz de nivel superior de un objeto supera los 128 MB, deberá convertirla a un
archivo en el que se defina un objeto JSON por línea.

l No se admite la opción de pivote.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Archivo PDF
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de un archivo .pdf y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Conectarse al archivo .pdf y escanear tablas En la


página siguiente
Incorporar más datos En la página 2383
Configurar las opciones de tabla En la página 2384
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos En
la página 2384
Unir tablas en los archivos .pdf En la página 2384
Revisar y administrar la fuente de datos En la página
2384

- 2379 -
Consejos para trabajar con archivos .pdf En la página
2386

Conectarse al archivo .pdf y escanear tablas


1. Después de abrir Tableau, vaya a Conectar y haga clic en Archivo PDF.

2. Seleccione el archivo al que quiere conectarse y, a continuación, haga clic en Abrir.

3. En el cuadro de diálogo Escanear archivo PDF, especifique las páginas del archivo en
las que quiere que Tableau busque tablas. Puede elegir entre escanear tablas en todas
las páginas, en solo una página o en un intervalo de páginas.

Nota: el escaneo contabiliza la primera página del archivo como la página 1, de forma
parecida a la mayoría de los lectores PDF. Al escanear tablas, especifique el número de
página que muestra el lector PDF, y no el número de página que se puede utilizar en el
documento en cuestión, que podría o no empezar en la página 1.

Por ejemplo, imagínese que desea utilizar la "Tabla 1" de la siguiente imagen. El lector
PDF muestra un número, mientras que el archivo .pdf muestra otro. Para escanear esta
página correctamente, especifique el número de página que muestra el lector PDF. En
este ejemplo se ha especificado la página 15.

4. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los

- 2380 -
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse. El nombre predeterminado se genera automáticamente según
el nombre de archivo.

b. Si el archivo contiene una tabla, haga clic en la pestaña de la hoja para iniciar el
análisis. Otra opción es arrastrar al lienzo una tabla desde el panel izquierdo y, a
continuación, hacer clic en la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Acerca de las tablas del panel izquierdo

Las tablas que se identifican en el archivo .pdf reciben nombres únicos y se


muestran en el panel izquierdo tras efectuar un escaneo. Por ejemplo, se podría
dar el caso de que viera el nombre de tabla "Página 1, tabla 1". La primera parte
del nombre de la tabla indica la página del archivo .pdf de la que procede la tabla.
La segunda parte del nombre de la tabla indica el orden en que se ha identificado
la tabla. En el caso de que Tableau haya identificado más de una tabla en una
página, la segunda parte del nombre de la tabla puede indicar dos cosas: 
l Tableau ha identificado otra tabla o subtabla única en la página.

l Tableau ha interpretado de otra manera la tabla de la página. Tableau


puede ofrecer varias interpretaciones de una tabla en función de cómo se
presente esta en el archivo .pdf.

- 2381 -
Ejemplo de fuente de datos de archivo PDF
A continuación, se muestra un ejemplo de fuente de datos de archivo PDF: 

- 2382 -
Incorporar más datos
Incorpore más datos a la fuente de datos añadiendo otras tablas o conectándose a los datos
de otra base de datos.

l Añadir más datos desde el archivo actual:

l Desde el panel de la izquierda, arrastre más tablas al lienzo para combinar datos
mediante una unión o combinación. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615 o Unir los datos En la página 670.

l Si las páginas analizadas en el paso 3 del procedimiento anterior no muestran las


tablas que necesita en el panel de la izquierda, haga clic en la flecha desplegable
que hay junto a la conexión del archivo PDF y luego en Volver a analizar el
archivo PDF. Esta opción permite crear un análisis nuevo donde especificar
otras páginas del archivo .pdf en las que quiera buscar tablas.

l Añadir más datos de otra base de datos: en el panel de la izquierda, haga clic en
Añadir, junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte Combinar datos
En la página 615.

Si en el panel de la izquierda no figura un conector que desea, seleccione Datos >


Nueva fuente de datos para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más
información, consulte Combinar los datos En la página 642.

- 2383 -
Configurar las opciones de tabla
Las opciones de tabla se pueden establecer. En el lienzo, haga clic en la flecha desplegable de
la tabla y especifique si los datos incluyen nombres de campos en la primera fila. En caso
afirmativo, estos nombres se convertirán en los nombres de los campos en Tableau. Si los
nombres de los campos no están incluidos, Tableau los generará automáticamente. Puede
cambiar el nombre de los campos más adelante.

Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos


Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

Unir tablas en los archivos .pdf


Es posible unir tablas en un archivo. Para obtener más información sobre las uniones, consulte
Unir los datos En la página 670.

Al usar la búsqueda con comodines para unir tablas, el resultado se restringe a las páginas que
se analizaron en el archivo inicial al que se conectó. Imagine, por ejemplo, que tiene tres
archivos: A.pdf, B.pdf y C.pdf. El primer archivo al que se conecta es el A y restringe la
búsqueda de tablas a la página 1. Al usar la búsqueda con comodines para unir tablas de los
archivos B y C, las tablas adicionales incluidas en la unión solo pueden proceder de la página 1
de los archivos B y C.

Revisar y administrar la fuente de datos


Además de configurar opciones de tabla y limpiar sus datos, puede hacer los siguientes
cambios en la configuración de la fuente de datos antes de iniciar el análisis:

l Ver los datos en la fuente de datos de Tableau: de forma predeterminada, en la


cuadrícula de datos se muestran las primeras 1000 filas del origen de datos de
extracción o en tiempo real. Si añade o quita tablas, o si hace cambios en las
condiciones de combinación, la cuadrícula de datos se actualiza con los cambios.

l Administrar metadatos: haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para


examinar rápidamente la estructura general de la fuente de datos de Tableau y sus

- 2384 -
campos para realizar tareas de administración rutinarias como ordenar campos, ocultar
varios campos de una vez, cambiarles el nombre o restablecerlos rápidamente.

l Ordenar campos y filas: en la lista desplegable Ordenar campos, seleccione la


forma en que quiere ordenar las columnas en la cuadrícula o cuadrícula de metadatos.
Los campos se pueden ordenar por fuente de datos o por orden de tablas. Haga clic en
el botón de ordenación que hay junto al nombre de cada columna para ordenar los
valores de las filas.

l Ocultar campos: oculte un campo haciendo clic en la flecha desplegable de la columna


y seleccionando Ocultar.

l Renombrar campos y restablecer nombres de campo: para cambiar el nombre de


un campo, haga doble clic sobre el nombre en la cuadrícula de datos o en la de
metadatos. También puede seleccionar una o varias columnas, hacer clic en el menú
desplegable de la columna y, a continuación, seleccionar Restablecer nombre para
volver al nombre original del campo.

l Columnas de tabla dinámica: campos dinámicos para transformar datos con un


formato de tabulación cruzada en un formato en columnas. Para obtener más
información, consulte Pivotar datos de columnas a filas En la página 714.

l Dividir columnas: divida un campo de cadena en varios campos. Esta opción solo está
disponible para los tipos de conexiones no heredadas. Para obtener más información,
consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

l Crear cálculos: cree un cálculo nuevo basado en los campos existentes en la fuente de
datos de Tableau. Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear
campo calculado.

l Copiar valores: copie valores en la cuadrícula seleccionándolos y pulsando después


Ctrl+C en Windows o Comando+C en Mac. De forma alternativa, para copiar los valores
en la cuadrícula de metadatos, seleccione los valores, haga clic con el botón derecho en
Windows o haga Control+clic en Mac y, a continuación, seleccione Copiar.

l Conexión en tiempo real o utilización de un extracto: en la parte superior de la


página de la fuente de datos, seleccione una conexión en tiempo real o de extracto a la
fuente de datos. Si opta por un extracto, se mostrará el vínculo Editar, con el que podrá
establecer filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto.
Para obtener más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

l Añadir filtros de fuente de datos: en la parte superior de la página de la fuente de

- 2385 -
datos, haga clic en Añadir para añadir filtros de fuente de datos que controlen los datos
que se incluyen en la fuente de datos y, por lo tanto, que restrinjan la visibilidad y el uso
de los campos de la fuente de datos.

Consejos para trabajar con archivos .pdf


Estos consejos le ayudarán a trabajar con archivos .pdf en Tableau.

l Utilice el conector de archivos PDF para identificar solo las tablas del archivo
.pdf.

La función principal del conector de archivo PDF es buscar e identificar las tablas que
hay en el archivo .pdf. Por lo tanto, ignora el resto de la información que hay en el
archivo y que no parece formar parte de una tabla, incluidos títulos, subtítulos y notas a
pie de página. Si una de estas áreas almacena datos relacionados (por ejemplo, en el
título de la tabla), puede utilizar Tableau para exportar los datos del archivo .pdf a un
archivo .csv, añadir manualmente los datos almacenados en el título de la tabla y, por
último, conectarse al archivo .csv. Para obtener más información, consulte Exportar
los datos a un archivo .csv En la página 2146.

l Utilice tablas estándar.

Por norma general, Tableau funciona mejor con tablas estándar que utilicen un formato
tabular.

Lo ideal sería que las tablas del archivo .pdf tuvieran encabezados de columna en una
línea y valores de fila también en una línea, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los colores y el sombreado utilizados dentro o alrededor de las tablas puede afectar al
modo de identificación de las tablas.

Es posible que las tablas que tienen un formato único se tengan que limpiar o editar
manualmente fuera de Tableau. El formato único puede incluir encabezados

- 2386 -
jerárquicos, nombres de encabezados que abarcan varias líneas, valores de fila que
abarcan varias líneas, encabezados en ángulo y tablas apiladas, como se muestra en
los siguientes ejemplos.

Nota: Tableau no admite las conexiones con archivos .pdf generados por software de
escaneo (reconocimiento óptico de caracteres).

l Valide los datos.

Asegúrese de validar los datos contenidos en las tablas que Tableau identifica en el
archivo .pdf. Puede validar los datos usando la cuadrícula de datos o, si utilizó el
intérprete de datos, el libro de trabajo de resultados.

l Intente no utilizar tablas que abarquen varias páginas.

Si el archivo .pdf contiene una tabla que abarca varias páginas, Tableau la interpretará
como si fueran varias tablas. Para corregir este problema, utilice una unión para
combinar las tablas. Para obtener más información, consulte Unir los datos En la
página 670.

l Cambie el nombre de los archivos .pdf cuyo nombre contiene caracteres


Unicode.

Al conectarse a un archivo .pdf cuyo nombre contiene caracteres Unicode, es posible


que vea el siguiente error.

- 2387 -
Para corregir este error, cambie el nombre del archivo utilizando caracteres que no sean
Unicode y vuelva a conectarse al archivo .pdf.

l No utilice archivos .pdf protegidos con contraseña.

Después de conectarse a un archivo .pdf y escanear las tablas que pueda tener, es
posible que vea el siguiente error.

Tableau muestra este error si el archivo .pdf está protegido con contraseña y no puede
acceder al contenido. Tableau no admite las conexiones a archivos .pdf protegidos con
contraseña.

l Asigne un alias a los valores que se interpretan de forma diferente o


incorrecta.

Puede que vea que algunos valores de la cuadrícula de datos se interpretan de manera
diferente que en el archivo .pdf. Puede corregir esta interpretación utilizando alias para
cambiar el nombre de determinados valores de un campo.

Imagine, por ejemplo, que ve la tabla siguiente tras conectarse al archivo .pdf. Algunas
abreviaturas de estados se interpretan en minúsculas (están resaltadas de color azul).

- 2388 -
Puede corregir este error utilizando alias para cambiar las abreviaturas escritas en
minúsculas por abreviaturas en mayúsculas. Para ello, haga clic en la flecha
desplegable situada junto al nombre de la columna y seleccione Alias.

l Resuelva los encabezados de columna que se interpretan como valores de


tabla.

Es posible que también vea que algunos encabezados de columna de la cuadrícula de


datos del archivo .pdf se interpretan como valores de tabla. Esto puede suceder si el
archivo .pdf contiene tablas con un formato único o encabezados jerárquicos. En este
caso, se debe usar primero el intérprete de datos. Si el intérprete de datos no resuelve
este error, plantéese la posibilidad de cambiar manualmente el nombre de las columnas
por los nombres adecuadas y de filtrar como valores los nombres de los encabezados
que se están tratando utilizando filtros de fuente de datos.

Imagine, por ejemplo, que ve la tabla siguiente tras conectarse al archivo .pdf. Los
encabezados de tabla del archivo .pdf se han interpretado como valores de tabla, que
aparecen resaltados en azul.

- 2389 -
Una forma de solucionar un problema de este tipo con los encabezados es seguir estos
pasos:

1. Haga doble clic en el nombre de la columna y cambie el nombre F1 por el de Año.


Repita este paso para F2, F3 y F4 usando, respectivamente, los nombres
Carbón, Gas y Petróleo.

2. Haga clic en el tipo de datos de la columna Año y cámbielo al tipo de datos


numérico. Esto hace que los valores no numéricos de esta columna se conviertan
en valores nulos.

3. En la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos, haga clic en


Añadir, haga clic en el botón Añadir y luego seleccione el campo Año.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, seleccione las casillas de verificación Nulo y


Excluir.

- 2390 -
Las filas de la columna Año que contienen valores nulos se eliminan de la
cuadrícula de datos y esto repercute en las filas de las otras columnas de la tabla.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Archivo espacial
En este tema se describe cómo conectar Tableau Desktop a Shapefiles, tablas MapInfo,
archivos KML (Keyhole Markup Language) y archivos GeoJSON.

- 2391 -
Nota: La conexión a datos espaciales se admite en la versión 10.2 de Tableau Desktop
y en versiones posteriores.

Si tiene Tableau Desktop versión 10.1 o anterior y le gustaría usar datos shapefile para
crear vistas de mapas, consulte Crear mapas de Tableau a partir de Shapefiles en la
ayuda de Tableau Desktop 10.1.

En este artículo

Antes de conectarse abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página siguiente

Antes de conectarse
Antes de que pueda conectarse a archivos espaciales, asegúrese de incluir todos los archivos
siguientes en el mismo directorio.

l Para archivos de forma ESRI: la carpeta debe contener un archivo .shp, .shx y
.dbf.

l Para tablas MapInfo: la carpeta debe contener un archivo .TAB, .DAT, .MAP e .ID o
.MID/.MIF.

l Para archivos KML: la carpeta debe contener el archivo .kml. (No se necesita ningún
otro archivo).

l Para archivos GeoJSON: la carpeta debe contener el archivo .geojson. (No se


necesita ningún otro archivo).

Nota: solo se puede conectar a geometrías de puntos, geometrías lineales y polígonos


en versiones actuales de Tableau. No se puede conectar a tipos de geometrías mixtos.

También debe tener en cuenta que, si los datos no muestran correctamente los signos

- 2392 -
diacríticos (tildes en los caracteres), deberá comprobar que el archivo tenga la
codificación UTF-8.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Archivo espacial. A continuación, siga estos
pasos:

1. Vaya a la carpeta que contiene los datos espaciales y seleccione el archivo espacial al
que desea conectarse.

2. Seleccione Abrir.

Ejemplo de fuente de datos de archivo espacial


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de un archivo espacial en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Mac:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2393 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Seleccione Añadir al lado de Conexiones. Para obtener más información, consulte


Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Seleccione el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Nota: no puede ocultar la columna Geometría.

- 2394 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si sus datos admiten la división, seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Nota: no puede dividir la columna Geometría.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Nota: en la página de la fuente de datos no puede crear un campo calculado con la


columna Geometría.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el enlace Editar que aparece para configurar
filtros que definan un subconjunto de los datos que incluirá en el extracto.

- 2395 -
Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Seleccione Añadir en la parte superior de la página de la fuente de datos para añadir filtros de
fuente de datos.

Consulte también
Crear mapas de Tableau a partir de archivos espaciales En la página 1251

Archivo estadístico
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a un archivo estadístico y cómo configurar
la fuente de datos.

Tableau se conecta a archivos de datos SAS (*.sas7bdat), SPSS (*.sav) y R (*.rdata, *.rda).

En este artículo

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2398
Compatibilidad de formato y objeto de archivos de
datos R En la página 2400
Cambiar la codificación de caracteres de un archivo de
estadísticas En la página 2400

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Archivo de estadísticas. Seleccione el
archivo al que desea conectarse y, luego, seleccione Abrir.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los

- 2396 -
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Para obtener información sobre cómo conectar con varias tablas, consulte
Combinar datos En la página 615.

Ejemplo de fuente de datos de archivo estadístico


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de un archivo estadístico en la
que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

Tenga en cuenta lo siguiente:

l El conector del archivo estadístico no admite etiquetas de valor.

l El conector del archivo estadístico solo admite una tabla por archivo estadístico.

Si se muestra el mensaje de error "Se ha producido un error al comunicarse con la


fuente de datos", asegúrese de que el archivo estadístico contenga solo un objeto y de
que el objeto sea una trama de datos o una matriz. Los archivos R pueden contener
objetos ocultos en lo que parezca ser un espacio de trabajo limpio. Para comprobar si
hay objetos ocultos, ejecute ls(environment(), all.names=TRUE) desde
RStudio.

- 2397 -
l Puede cambiar la codificación de caracteres de un archivo estadístico. Para obtener
más información, consulte Cambiar la codificación de caracteres para archivos
estadísticos.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2398 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2399 -
datos.

Compatibilidad de formato y objeto de archivos de datos R


Los archivos de datos R solo deben contener uno de los siguientes tipos de objetos:

l Matrices bidimensionales

l Vectores

l Factores

l Marcos de datos

Tenga en cuenta que si el archivo de datos R contiene más de un objeto, Tableau se conectará
al primero.

Los formatos de archivo R compatibles son binario o ASCII. No se admiten los archivos
comprimidos en Tableau Desktop. Primero debe descomprimir los archivos con otro
programa, como Gzip o WinZip, para poder conectarse a Tableau.

Cambiar la codificación de caracteres de un archivo de estadísticas


Tableau lee los datos de un archivo estadístico (por ejemplo, un archivo SAS o R) en función
de la codificación de caracteres o de la información de un archivo de entrada. Los archivos R
suelen utilizar la codificación de caracteres del sistema operativo, en comparación a los
archivos SAS y SPSS, que incluyen la información de codificación de caracteres en el archivo.
A veces, puede que tenga que especificar otra codificación. Por ejemplo, si un compañero le
envía un archivo estadístico con codificación de caracteres griegos, tiene que especificar un
conjunto de caracteres griegos para utilizar el archivo con Tableau. Si tiene que usar otro
conjunto de caracteres durante la lectura de un archivo estadístico, puede crear un archivo de
personalización de la fuente de datos de Tableau (TDC) y especificar la codificación que es
necesario usar.

Crear el archivo TDC


Un archivo .tdc es un archivo XML que abarca una sola fuente de datos y que contiene
nombres del proveedor y del controlador para el proveedor de fuentes de datos. En el caso del
conector del archivo estadístico, el nombre del proveedor y del controlador es stat-direct.

Para crear un archivo TDC:

- 2400 -
1. Abra un editor de texto sin formato, por ejemplo, el Bloc de notas.

2. Copie la información de la muestra que se proporciona a continuación, cópiela en el


archivo de texto y, después, especifique el valor de source-charset. (Para obtener
una lista de codificaciones, consulte Codificaciones definidas por un usuario
compatibles con el conector del archivo de estadísticas En la página 2830).

3. Guarde el archivo con una extensión .tdc (por ejemplo, r-statsfile.tdc) en la


carpeta Mi repositorio de Tableau\Fuentes de datos.

El archivo TDC de muestra establece el valor de source-charset


El siguiente ejemplo de archivo TDC establece el valor source-charset en shift-jis en
una fuente de datos de archivos estadísticos.

<connection-customization class='stat-direct' enabled='true' ver-


sion='10.0'>

<vendor name='stat-direct' />

<driver name='stat-direct' />

<customizations>

<customization name='source-charset' value='shift-jis' />

</customizations>

</connection-customization>

Importante: Tableau no hace pruebas con archivos TDC ni los admite. Estos archivos
se deben usar como una herramienta para explorar o para tratar algunos problemas
ocasionales que tenga con la conexión de datos. La creación y el mantenimiento de
archivos TDC hace necesario editar con cuidado, y no se permite compartir dichos
archivos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2401 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Otros archivos
En este tema se describe cómo conectar Tableau con los tipos de archivo admitidos, incluidos
los archivos de Extracción de datos de Tableau y los libros de trabajo de Tableau.

1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Otros archivos.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta un archivo y selecciónelo.

3. Seleccione Abrir.

4. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau. Por
ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los demás
usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos deben conectarse.

5. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Tableau Data Extract


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de un archivo de Tableau Data
Extract en la que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2402 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Tableau Server o Tableau Online


En este artículo se describe cómo conectarse a una fuente de datos publicada en Tableau
Server o en Tableau Online.

1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Tableau Server.

2. Puede conectarse a Tableau Server o Tableau Online.

l Para conectarse a Tableau Server, escriba el nombre del servidor y seleccione


Conectar.

l Para conectarse a Tableau Online, seleccione Tableau Online en Conexión

- 2403 -
rápida.

Desktop conectado
Puede seguir conectado a los servidores de Tableau Server y Tableau Online. Tableau
Desktop guarda cada conexión de una sesión a otra si no cierra sesión. Así, la próxima
vez que inicie Tableau Desktop, también iniciará sesión en su conexión de servidor más
reciente. En tal caso, puede omitir el paso 3.

También puede iniciar sesión en otro servidor de Tableau Server y alternar rápidamente
entre un servidor y otro desde el menú Servidor de Tableau Desktop. Para obtener más
información, consulte Inicio rápido: Permanecer conectado con el inicio de
sesión automático En la página 585.

Entorno Kerberos
Si Kerberos está habilitado en Tableau Server y se encuentra en un equipo con
credenciales de Active Directory válidas, se conectará automáticamente al servidor. En
este caso, puede omitir el paso 3. Si la autenticación de Kerberos falla, se le solicitará
que proporcione un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación. Si
necesita cambiar el usuario con el que inicia sesión, consulte Cambiar el usuario de
Kerberos.

3. Para iniciar sesión:

l Para Tableau Server, escriba su nombre de usuario y su contraseña.

l Para Tableau Online, escriba su dirección de correo electrónico y su contraseña.

4. Seleccione una fuente de datos de la lista de fuentes de datos publicadas.

- 2404 -
Para ordenar la lista de fuentes de datos, seleccione los encabezados de columna.
Como alternativa, busque una fuente de datos con el cuadro de búsqueda. Seleccione el

botón Actualizar para actualizar la lista y mostrar las fuentes de datos nuevas.

Nota: Si selecciona una fuente de datos de tipo cubo (multidimensional), se


mostrará el cuadro de diálogo Crear copia local y deberá crear una copia local de
los datos antes de iniciar el análisis.

5. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis. Las fuentes de datos de Tableau
Server o Tableau Online se muestran en el panel Datos con un icono de Tableau.

- 2405 -
Puede descargar una copia local de la fuente de datos para, por ejemplo, trabajar sin conexión
o realizar cambios en una fuente de datos sin modificar la original. Para descargar una copia
local, seleccione la fuente de datos en el menú Datos y, a continuación, seleccione Crear
copia local. Se añadirá un duplicado de la fuente de datos al panel Datos.

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

Conectarse a fuentes de datos publicadas en la edición web


En los siguientes pasos se describe cómo conectarse a fuentes de datos publicadas con la
sesión iniciada en Tableau Server o en Tableau Online. Para obtener información detallada
sobre cómo editar libros de trabajo y verlos en Internet, consulte Crear vistas en Internet y
Usar Tableau en la Web.

- 2406 -
Para obtener información sobre cómo conectar a una fuente de datos publicada desde
Tableau Desktop, consulte Tableau Server o Tableau Online en la referencia Ejemplos de
conector de este sistema de ayuda.

Conectarse a una fuente de datos publicada en el entorno de edición web


Puede conectarse a unos datos si tiene permiso para crear y editar vistas.

1. Con la sesión iniciada en el sitio de Tableau Server o Tableau Online, seleccione una
vista para editarla.

2. En el modo de edición, haga clic en el icono Nueva fuente de datos .

3. En el cuadro de diálogo Conectar a la fuente de datos, seleccione una fuente de


datos publicada de la lista y luego haga clic en Añadir.

También se puede conectar a una fuente de datos publicada al crear un libro de trabajo
directamente en Tableau Server o Tableau Online.

1. Con la sesión iniciada en el sitio, vaya a la página Contenido y seleccione Fuentes de


datos.

2. En la lista de fuentes de datos, active la casilla de verificación de la que desea usar y, a


continuación, haga clic en Acciones y Libro de trabajo nuevo.

Actian Matrix
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Actian Matrix
(antes conocido como ParAccel) y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2409

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

- 2407 -
l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Actian Matrix. Para obtener una lista com-
pleta de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga
estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, luego, seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione un esquema en la lista desplegable Esquema.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por

- 2408 -
el nombre.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Actian Matrix


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Actian Matrix:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2409 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2410 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2411 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Actian Vector
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Actian Vector y
cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2414

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del nodo virtual para la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Método de autenticación: autenticación definida en el nodo virtual o un nombre de


usuario y una contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2412 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Actian Vector. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del nodo virtual para la base de datos y el nombre de la base de
datos a la que desea conectarse.

b. Especifique si desea usar la Autenticación definida en el nodo virtual o un nombre


de usuario y una contraseña específicos.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

- 2413 -
Ejemplo de fuente de datos de Actian Vector
A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Actian Vector:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos

- 2414 -
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para

- 2415 -
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Amazon Athena
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Amazon Athena y cómo
configurar la fuente de datos.

- 2416 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2419

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre del directorio de estadificación de S3, por ejemplo, s3://aws-athena-


query-results-123456785678-us-eastexample-2/

l Claves de acceso (ID de clave de acceso y clave de acceso secreta) de Amazon Web
Services (AWS). Para obtener más información, consulte Claves de acceso en el sitio
web de AWS.

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Debe tener instalado Java en el equipo que ejecuta Tableau Desktop. Para obtener más
información, consulte Descarga de controladores en el sitio web de Tableau.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Amazon Athena. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor.

b. Escriba el nombre del directorio de estadificación de S3.

- 2417 -
c. Escriba su ID de la clave de acceso de AWS en el campo Nombre de usuario.

d. Escriba su clave de acceso secreta de AWS en el campo Contraseña.

e. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

f. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Amazon Athena


A continuación, se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Amazon Athena en la que se
usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2418 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

- 2419 -
Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

- 2420 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Amazon Aurora
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Amazon Aurora y
cómo configurar la fuente de datos.

- 2421 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2424
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2424

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Amazon Aurora. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para

- 2422 -
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Amazon Aurora


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Amazon Aurora en la que se
usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2423 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2424 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2425 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2426 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Amazon EMR
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Amazon EMR
(Elastic MapReduce) y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2431
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2431
Límite de consulta en Amazon EMR e Impala En la
página 2433
Trabajar con datos de Hadoop Hive En la página 2433

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea conectarse y
número de puerto

l Tipo de base de datos: Hive Server 2 o Impala

l Método de autenticación:

l Sin autenticación

l Kerberos

l Nombre de usuario

l Nombre de usuario y contraseña

l Microsoft Azure HDInsight Service (a partir de la versión 10.2.1)

l Las opciones de transporte dependen del método de autenticación que elija y pueden
incluir los datos siguientes:

- 2427 -
l Binario

l SASL

l HTTP

l Las credenciales de inicio de sesión dependen del método de autenticación que elija y
pueden incluir los datos siguientes:

l Nombre de usuario

l Contraseña

l Dominio

l FQDN de host

l Nombre del servicio

l Ruta HTTP

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Nota: asegúrese de que utiliza los controladores más recientes. Para obtener los
controladores más recientes, consulte Amazon EMR en la página Descarga de
controladores de Tableau.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Amazon EMR. Para ver una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el número de


puerto que desea usar.

- 2428 -
b. En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de base de datos al que desea
conectarse. En función de la versión de Amazon EMR y de los controladores que
haya instalado, podrá conectarse a una de las siguientes bases de datos:

l Hive Server 2

l Impala

c. En la lista desplegable Autenticación, seleccione el método de autenticación


que quiera utilizar.

d. Escriba la información que se le solicite. Esta información depende del método de


autenticación que elija.

e. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

f. Seleccione Iniciar sesión.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente: 

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para

- 2429 -
iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Amazon EMR


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Amazon EMR que se conecta
a un servidor Impala que usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2430 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

- 2431 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer

- 2432 -
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Límite de consulta en Amazon EMR e Impala


Cuando se conecte a Amazon EMR con Impala, las consultas se limitarán a 100 000 filas de
datos si la consulta incluye una cláusula ORDER BY. Este límite se puede configurar utilizando
una personalización TDC como, por ejemplo, <customization name="order-by-
limit" value='10' />.

Importante: Tableau no hace pruebas con archivos TDC ni los admite. Estos archivos
se deben usar como una herramienta para explorar o para tratar algunos problemas
ocasionales que tenga con la conexión de datos. La creación y el mantenimiento de
archivos TDC hace necesario editar con cuidado, y no se permite compartir dichos
archivos.

Trabajar con datos de Hadoop Hive

Trabajar con fecha/hora


Tableau admite los tipos TIMESTAMP y DATE de forma nativa. Sin embargo, si almacena
datos de fecha y hora en Hive en forma de cadena, asegúrese de almacenarlos con el formato
ISO (AAAA-MM-DD). Puede crear un campo calculado que utilice la función DATEPARSE o
DATE para convertir una cadena a un formato de fecha y hora. Utilice DATEPARSE() cuando
trabaje con un extracto; si no, utilice DATE(). Para obtener más información, consulte
Funciones de fecha En la página 1458.

Para obtener más información sobre los tipos de datos de Hive, consulte Dates (Fechas) en el
sitio web de Apache Hive.

- 2433 -
Valor NULL devuelto
Se devuelve un valor NULL al abrir un libro de trabajo en Tableau 9.0.1 y versiones
posteriores, así como en la versión 8.3.5 y 8.3.x posteriores, que se creó en una versión
anterior y contiene datos de fecha y hora almacenados como una cadena con un formato no
compatible con Hive. Para solucionar este problema, vuelva a cambiar el tipo de campo a
Cadena y cree un campo calculado mediante DATEPARSE() o DATE() para convertir la fecha.
Utilice DATEPARSE() cuando trabaje con un extracto; si no, utilice la función DATE().

Limitación de la alta latencia


Hive es un sistema orientado a lotes y aún no puede responder a consultas sencillas en un
tiempo de respuesta breve. Esta limitación puede dificultar la exploración de un nuevo conjunto
de datos o la experimentación con campos calculados. Algunas de las nuevas tecnologías de
SQL en Hadoop (como el proyecto Impala de Cloudera o el proyecto Stringer de Hortonworks)
están diseñadas para tratar esta limitación.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Amazon Redshift
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Amazon Redshift
y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2437
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2437

- 2434 -
Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Amazon Redshift. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

- 2435 -
2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Amazon Redshift


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Amazon Redshift en la que se
usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2436 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2437 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2438 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2439 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Anaplan
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Anaplan y cómo configurar
la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al
rendimiento En la página 2443
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2444
Limpiar los datos En la página 2445
Actualizar los datos En la página 2446

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Una de las siguientes credenciales de Anaplan:

l Una dirección de correo electrónico y contraseña de su cuenta de Anaplan.

l Un certificado que Anaplan genera para usted. Para crear un certificado, consulte
la pestaña Certificados del sitio web de Anaplan.

l El espacio de trabajo de Anaplan, el modelo y cualquier exportación (en formato CSV)


que quiera usar. Para poder exportar en Tableau, se debe crear un plan de exportación
de Anaplan en Anaplan.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Anaplan. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

- 2440 -
a. Seleccione cómo desea iniciar sesión en Anaplan:

l Credenciales: introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña.

l Certificado: seleccione Cargar para cargar el certificado y, después, siga


las instrucciones para iniciar sesión.

Para obtener compatibilidad con el inicio de sesión único (SSO), pida al


administrador de Anaplan que configure el inicio de sesión único. Para más
información, consulte Inicio de sesión único (SSO) en el sitio web de Anaplan
Community.

b. Seleccione un espacio de trabajo, un modelo y una o más exportaciones.

Nota: Los datos de las exportaciones deben estar en formato CSV. Tableau solo
muestra las exportaciones de Anaplan que tienen la extensión .csv. Si desea usar
una exportación de Anaplan que no figure en Tableau, siga estos pasos:

i. Cierre Tableau Desktop.

ii. En Anaplan, cambie el nombre de la exportación y póngale la extensión


.csv.

iii. Abra Tableau Desktop y seleccione la exportación con el nombre nuevo.

c. Seleccione Conectar.

Si Tableau no puede establecer la conexión, compruebe que las credenciales o el


certificado sean correctos. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas
para encontrar el servidor. Póngase en contacto con su administrador de red o de
Anaplan.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela a la parte superior del lienzo. Si solo
tiene una tabla, esta aparece en el lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para ir a la hoja de trabajo.

- 2441 -
Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando un
extracto.

Es posible que la creación de extractos tarde, dependiendo de la cantidad de datos


incluidos.

Ejemplo de fuente de datos de Anaplan


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Anaplan en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2442 -
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al rendimiento
Resulta tentador recopilar el máximo volumen de datos posible al efectuar un análisis, aunque
recuperar registros de Anaplan puede llevar una gran cantidad de tiempo. Tableau desconoce
cuántos datos hay en un rango de fechas determinado hasta que recupera los datos. Por este
motivo, primero debe restringir el rango de fechas y luego ampliarlo una vez evaluado el
rendimiento.

- 2443 -
Para que se haga una idea aproximada del tiempo que puede necesitarse para recuperar
datos de Anaplan, las pruebas se han llevado a cabo mediante una conexión de alta velocidad.
En esta tabla se muestra el tiempo que se ha necesitado en el entorno de prueba para
recuperar un determinado número de registros.

Número de registros Tiempo de recuperación

100 000 1,7 minutos

250 000 4 minutos

500 000 8,5 minutos

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Seleccione Añadir al lado de Conexiones. Para obtener más información, consulte


Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Seleccione el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias.

- 2444 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Limpiar los datos


Todos los datos de Anaplan se devuelven con el tipo Cadena. Para preparar los datos,
convierta los campos en el tipo de datos adecuado, por ejemplo, Número o Fecha. También
puede cambiar el Rol geográfico y puede convertir una dimensión en una medida. Para
obtener información sobre cómo cambiar el tipo de datos, consulte Tipos de datos En la
página 301.

- 2445 -
Para convertir una dimensión en una medida, en el panel Datos de la hoja de trabajo,
seleccione la flecha desplegable situada junto al nombre del campo y seleccione Convertir a
medida.

Para obtener información acerca de dimensiones y medidas, consulte Tipos de campos En


la página 305.

Actualizar los datos


Tableau solo admite conexiones de extractos para Anaplan y no conexiones en tiempo real.
Para actualizar los datos, actualice el extracto. Las actualizaciones incrementales no se
admiten. Para obtener más información, consulte Actualizar extractos En la página 752.
Para obtener información sobre los programas de actualización, consulte Programar
actualizaciones de extracto al publicar un libro de trabajo En la página 2208.

Nota: Cuando hay una actualización programada del extracto de Tableau en Tableau
Server o Tableau Online, se invoca una acción de exportación en Anaplan. La acción de
exportación crea una operación que bloquea el modelo en Anaplan.

- 2446 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Apache Drill
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Apache Drill y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2449
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2449

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Tipo de conexión:

l Directa: nombre del servidor

l Zookeeper: cuórum e ID de clúster

l Autenticación:

l Sin autenticación

l Nombre de usuario y contraseña

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2447 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Apache Drill. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Seleccione el método de conexión:

l Directa: escriba el nombre del servidor.

l Zookeeper: indique el cuórum y el ID de clúster.

b. Seleccione el método de autenticación:

l Sin autenticación

l Nombre de usuario y contraseña: escriba el nombre de usuario y la


contraseña.

c. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Esquema, seleccione un esquema de la lista desplegable.

c. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela al lienzo.

Para obtener información sobre cómo conectar con varias tablas, consulte
Combinar datos En la página 615.

d. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Apache Drill


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Apache Drill en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2448 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2449 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2450 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2451 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Base de datos Aster


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Aster Database y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2454
Usar SQL inicial para mejorar el rendimiento En la
página 2455
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2455

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2452 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Aster Database. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospeda la base de datos y el nombre de


la base de datos a la que desee conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

- 2453 -
Ejemplo de fuente de datos de Aster Database
A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Aster Database:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2454 -
Usar SQL inicial para mejorar el rendimiento
En Aster, se puede usar SQL inicial para generar una tabla de salida, lo que puede mejorar el
rendimiento del acceso posterior a la base de datos. SQL inicial en Aster también es
compatible con SQL-MapReduce, un marco creado por Teradata Aster que permite a los
desarrolladores escribir funciones avanzadas de SQL-MapReduce con un gran número de
expresiones. Para obtener más información, consulte Recursos e información sobre
MapReduce, SQL-MapReduce en el sitio web de Teradata.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

- 2455 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer

- 2456 -
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Box
En este artículo se describe como conectar Tableau a los datos de Box y cómo configurar la
fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2460
Limitaciones y problemas conocidos En la página 2462

Antes de empezar
Antes de empezar, busque la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de
Box.

- 2457 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. En la página de inicio, en Conectar, haga clic en Box y, a continuación, haga lo
siguiente:

a. Escriba su correo electrónico y contraseña y, luego, haga clic en Autorizar.

b. Haga clic en Conceder acceso a Box.

c. Busque o seleccione el archivo al que quiere conectarse y seleccione Conectar.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Haga clic en la pestaña de hoja para comenzar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Box


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Box en la que se usa Tableau
Desktop en un equipo Windows:

- 2458 -
- 2459 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2460 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2461 -
Limitaciones y problemas conocidos
El conector de Box limita la conexión a un único archivo Excel, JSON o archivo de texto.

Problemas conocidos

l Si hace clic en Conceder acceso a Box de forma repetida durante la fase de


autenticación, se producirá un error.

l Los nombres de archivo largos provocan que la columna se salga de la alineación.

l La ventana de archivo no cambia de tamaño.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Cisco Information Server


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos virtual de Cisco
Information Server y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2465

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos al que desea conectarse

l (Opcional) Nombre de dominio

- 2462 -
l Nombre de la fuente de datos

l Método de autenticación: LDAP o nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Cisco Information Server. Para obtener
una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospedan los datos a los que desea
conectarse.

b. (Opcional) Escriba el nombre del dominio.

c. Escriba el nombre de la Fuente de datos a la que desea conectarse.

d. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea usar


LDAP o un nombre de usuario y contraseña.

e. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

f. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

- 2463 -
a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte
superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Catálogo escriba el nombre del catálogo en el cuadro de


texto o seleccione el catálogo de la lista.

c. En la lista desplegable Esquema escriba el nombre del esquema en el cuadro de


texto o seleccione el esquema de la lista.

d. En Tabla, escriba el nombre de la tabla en el cuadro de texto o seleccione la tabla


de la lista.

e. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Cisco Information Server


A continuación le mostramos un ejemplo de fuente de datos de Cisco Information Server:

- 2464 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

- 2465 -
Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

- 2466 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Cloudera Hadoop
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Cloudera Hadoop
y cómo configurar la fuente de datos.

- 2467 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2472
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2472
Trabajar con datos de Hadoop Hive En la página 2474

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea conectarse y
número de puerto

l Tipo de base de datos: Hive Server 2 o Impala

l Método de autenticación:

l Sin autenticación

l Kerberos

l Nombre de usuario

l Nombre de usuario y contraseña

l Microsoft Azure HDInsight Service (a partir de la versión 10.2.1)

l Las opciones de transporte dependen del método de autenticación que elija y pueden
incluir los datos siguientes:

l Binario

l SASL

l HTTP

l Las credenciales de inicio de sesión dependen del método de autenticación que elija y
pueden incluir los datos siguientes:

- 2468 -
l Nombre de usuario

l Contraseña

l Dominio

l FQDN de host

l Nombre del servicio

l Ruta HTTP

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Nota: asegúrese de que utiliza los controladores más recientes. Para obtener los
controladores más recientes, consulte Cloudera Hadoop en la página Descarga de
controladores de Tableau.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Cloudera Hadoop. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el número de


puerto que desea usar. Si se va a conectar mediante Cloudera Impala, debe usar
el puerto 21050. Este es el puerto predeterminado si usa el controlador 2.5.x
(recomendado).

b. En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de base de datos al que desea


conectarse. En función de la versión de Hadoop y de los controladores que haya
instalado, podrá conectarse a una de las siguientes bases de datos:

- 2469 -
l Hive Server 2

l Impala

c. En la lista desplegable Autenticación, seleccione el método de autenticación


que desea utilizar.

d. Escriba la información que se le solicite. Esta información depende del método de


autenticación que elija.

e. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

f. Seleccione Iniciar sesión.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente: 

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

- 2470 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: este tipo de base de datos solo admite las operaciones de unión de igual
(=).

Ejemplo de fuente de datos de Cloudera Hadoop


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Cloudera Hadoop en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2471 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

- 2472 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer

- 2473 -
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Trabajar con datos de Hadoop Hive

Trabajar con fecha/hora


Tableau admite los tipos TIMESTAMP y DATE de forma nativa. Sin embargo, si almacena
datos de fecha y hora en Hive en forma de cadena, asegúrese de almacenarlos con el formato
ISO (AAAA-MM-DD). Puede crear un campo calculado que utilice la función DATEPARSE o
DATE para convertir una cadena a un formato de fecha y hora. Utilice DATEPARSE() cuando
trabaje con un extracto; si no, utilice DATE(). Para obtener más información, consulte
Funciones de fecha En la página 1458.

Para obtener más información sobre los tipos de datos de Hive, consulte Dates (Fechas) en el
sitio web de Apache Hive.

Valor NULL devuelto


Se devuelve un valor NULL al abrir un libro de trabajo en Tableau 9.0.1 y versiones
posteriores, así como en la versión 8.3.5 y 8.3.x posteriores, que se creó en una versión
anterior y contiene datos de fecha y hora almacenados como una cadena con un formato no
compatible con Hive. Para solucionar este problema, vuelva a cambiar el tipo de campo a
Cadena y cree un campo calculado mediante DATEPARSE() o DATE() para convertir la fecha.
Utilice DATEPARSE() cuando trabaje con un extracto; si no, utilice la función DATE().

Limitación de la alta latencia


Hive es un sistema orientado a lotes y aún no puede responder a consultas sencillas en un
tiempo de respuesta breve. Esta limitación puede dificultar la exploración de un nuevo conjunto
de datos o la experimentación con campos calculados. Algunas de las nuevas tecnologías de
SQL en Hadoop (como el proyecto Impala de Cloudera o el proyecto Stringer de Hortonworks)
están diseñadas para tratar esta limitación.

- 2474 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

DataStax Enterprise
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de DataStax
Enterprise y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2477

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2475 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione DataStax Enterprise. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos.

b. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

c. Seleccione Iniciar sesión.

Si no puede establecer una conexión, quiere decir que el equipo tiene problemas
para localizar el servidor. Póngase en contacto con el administrador de red o con
el administrador de la base de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de DataStax Enterprise


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de DataStax Enterprise:

- 2476 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

- 2477 -
l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

- 2478 -
Copiar valores en la cuadrícula de metadatos
Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Denodo
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a Denodo y cómo configurar la fuente de
datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente

- 2479 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2482

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) Ejecutar instrucción SQL inicial cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Se requiere la actualización 20170515 de Denodo 6.0


Si no puede conectar Tableau con sus datos Denodo, es posible que deba solicitar a su
administrador de base de datos que aplique la actualización 20170515 a la base de datos
Denodo 6.0. Para obtener más información acerca de la actualización 20170515 para Denodo
6.0, consulte el sitio web de Denodo. (Se requiere inicio de sesión.)

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Denodo. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos.

b. Escriba el nombre de la base de datos.

c. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

- 2480 -
Active la casilla de verificación Requerir SSL si se conecta a un servidor SSL.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

c. Haga clic en la pestaña de hoja para comenzar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Denodo


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Denodo en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2481 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

- 2482 -
Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

- 2483 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Dropbox
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Dropbox y cómo configurar
la fuente de datos.

- 2484 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos En
la página 2488
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2488

Antes de empezar
Antes de empezar, busque la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de
Dropbox.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Dropbox. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba su correo electrónico y contraseña y, luego, seleccione Iniciar sesión.

b. Seleccione Permitir para que Tableau Desktop pueda acceder a sus archivos y
carpetas de Dropbox.

c. Busque o seleccione el archivo al que quiere conectarse y haga clic en Conectar.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Nota: Tableau no admite las tablas dinámicas de Dropbox.

- 2485 -
Ejemplo de fuente de datos de Dropbox
A continuación, se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Dropbox en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2486 -
- 2487 -
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos
Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden

- 2488 -
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

- 2489 -
Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

EXASOL
En este artículo se explica cómo conectar Tableau a datos almacenados en la plataforma
EXASOL y cómo configurar la fuente de datos. Tableau se puede conectar a EXASOL (versión
4.2 y posteriores).

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2492
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2493

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor al que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

- 2490 -
Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione EXASOL. Para ver una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor al que desee conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

- 2491 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de EXASOL


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de EXASOL en la que se utiliza
Tableau Desktop en un equipo Windows:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para

- 2492 -
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2493 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2494 -
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Firebird
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Firebird y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2497
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2497
Actualizar una extracción de Firebird En la página 2500

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Ubicación de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Firebird. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos

- 2495 -
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos.

b. Escriba la base de datos o vaya hasta la ubicación de la base de datos.

c. Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, luego, seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione una tabla, arrástrela al lienzo y seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Firebird


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Firebird en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2496 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2497 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2498 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Nota: Con el fin de aprovechar al máximo el idioma de cálculo de Tableau, debe cargar


algunas funciones adicionales en su base de datos Firebird. Estas funciones se ubican
en tres archivos .dll en la carpeta \bin\udf del directorio de instalación. Cargue los
archivos mediante los comandos DEFINE FUNCTION. Puede usar los archivos script
.sql con dlls de UDF junto con iSQL para cargar las definiciones de función en su

- 2499 -
servidor. Tenga en cuenta que los scripts cargan todas las funciones en las bibliotecas
udf correspondientes, de manera que, si tiene funciones existentes, es posible que deba
cortar y pegar.

Actualizar una extracción de Firebird


A partir de la versión 10.5, Tableau ha cambiado el formato de las extracciones al formato
.hyper. Este cambio de formato requiere que las extracciones de Firebird se abran y guarden
utilizando una versión anterior de Tableau antes de poder utilizarlas en la versión actual de
Tableau o antes de que puedan actualizarse al formato .hyper. Cuando abra y guarde la
extracción de Firebird en una versión anterior de Tableau, la extracción de Firebird se
actualiza al formato .tde. Para actualizar una extracción de Firebird, siga los pasos indicados a
continuación.

1. Obtener una versión anterior de Tableau Desktop. Para obtener una versión anterior de
Tableau Server, consulte la página del sitio alternativo de descarga de Tableau.

2. Instale la versión anterior de Tableau Desktop y, a continuación, utilícela para abrir la


extracción de Firebird.

3. Guarde la extracción.

4. Abra la extracción actualizada de Firebird utilizando la versión actual de Tableau


Desktop. La extracción debería funcionar de la forma esperada.

Nota: puede actualizar la extracción del formato .tde al formato .hyper seleccionando Datos >
Extracción > Actualización. Para obtener más información, consulte Actualización del
extracto a formato .hyper En la página 744.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Google Analytics
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a Google Analytics (GA) y cómo configurar
la fuente de datos.

- 2500 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Todos los datos frente a los datos de muestreo
devueltos desde una consulta En la página 2505

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Dirección de correo electrónico y contraseña de GA

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Google Analytics. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Inicie sesión en GA con su dirección de correo electrónico y su contraseña.

b. Seleccione Permitir para que Tableau Desktop pueda acceder a sus datos de

- 2501 -
GA.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Siga los pasos que se indican en la parte superior de la página de la fuente de


datos para completar la conexión.

Paso 1: seleccione una Cuenta, una Propiedad y un Perfil utilizando los


menús desplegables.

Paso 2: seleccione filtros para un intervalo de fechas y un segmento.

- 2502 -
l En Intervalo de fechas, puede seleccionar uno de los intervalos de
fechas predefinidos o seleccionar fechas específicas. Al seleccionar
un intervalo de fechas, GA solo puede proporcionar datos completos
hasta el día anterior completo. Por ejemplo, si elige Últimos 30 días,
se recuperarán los datos de los últimos 30 días hasta ayer.

l En Segmento, seleccione un segmento para filtrar los datos. Los


segmentos son filtros predefinidos que puede configurar para una
conexión de GA. Los segmentos predeterminados los define Google,
mientras que los personalizados los define el usuario en el sitio web
de GA. Los segmentos también ayudan a evitar el muestreo, ya que
filtran los datos según lo definido por el segmento. Por ejemplo, con
un segmento puede obtener resultados de una plataforma
específica, como tabletas, o de un motor de búsqueda concreto,
como Google.

Nota: GA restringe la cantidad de datos que se indican en una


consulta. Si intenta recuperar más datos de los que permite GA en
una sola consulta, GA indicará datos de muestreo. Si Tableau
detecta que la consulta de GA podría indicar datos de muestreo,
Tableau intenta saltarse la restricción para consultas a fin de indicar
todos los datos. Para obtener más información, consulte Todos los
datos frente a los datos de muestreo devueltos desde una
consulta En la página 2505 más abajo.

Paso 3: añada dimensiones y medidas con los menús desplegables


Añadir dimensión y Añadir medida, o seleccione un conjunto de
medidas predefinido en el menú desplegable Elija un grupo de medidas.
Algunas dimensiones y medidas no pueden utilizarse juntas. Para obtener
más información, consulte la guía de referencia sobre dimensiones y
métricas en el sitio web para desarrolladores de Google.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis. Después de seleccionar la


hoja, Tableau importa los datos mediante creando un extracto. Tenga en cuenta
que Tableau Desktop solo admite extractos de Google Analytics. Actualice el
extracto para actualizar los datos. Para obtener más información, consulte
Extraer los datos En la página 737.

- 2503 -
Cambiar su cuenta de Google
Si Google omite la pantalla de inicio de sesión cuando se conecta, quiere decir que ya ha
iniciado sesión en una cuenta de Google. Si ya ha iniciado sesión, asegúrese de usar la cuenta
que proporcione acceso a sus datos de Google Analytics. Para cerrar la sesión de una cuenta,
haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la cuenta y, después, en
Cerrar sesión. A continuación, ya podrá iniciar sesión con las credenciales correctas.

Ejemplo de fuente de datos de Google Analytics


A continuación se muestra un ejemplo de una conexión a una fuente de datos de Google
Analytics mediante Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2504 -
Todos los datos frente a los datos de muestreo devueltos desde una con-
sulta
GA restringe la cantidad de datos que indica a partir de una consulta y ofrece datos de
muestreo. Los datos de muestreo son un subconjunto aleatorio de datos. Al realizar análisis en
datos de muestreo, puede pasar por alto datos inusuales interesantes y las agregaciones
pueden ser imprecisas. Si Tableau detecta que la consulta podría indicar datos de muestreo,
de forma predeterminada Tableau crea varias consultas a partir de la suya y luego combina los
resultados de las consultas para indicar todos los datos.

Cuando Tableau indique todos los datos, verá el siguiente mensaje.

Si la consulta se circunscribe a los límites de las restricciones de consulta, GA no indica datos


de muestreo y no se verá el mensaje anterior.

Resolver problemas al devolver todos los datos


Si la consulta sigue devolviendo datos de muestreo, estos pueden ser los motivos:

- 2505 -
l Falta la dimensión de fecha: debe usar la dimensión de fecha en la consulta para que
se indiquen todos los datos.

l Demasiados datos: puede que haya un exceso de datos en la consulta. Reduzca el


intervalo de fechas. Tenga en cuenta que el rango de fechas mínimo es de un día.

l Dimensiones y medidas que no se pueden agregar: algunas dimensiones y


medidas no se pueden dividir en varias consultas. Si sospecha que hay una dimensión o
una medida problemáticas en la consulta, sitúe el ratón sobre el botón Todos los datos
para ver la descripción emergente en la que se muestra qué dimensiones o medidas se
tienen que quitar de la consulta.

l Libros de trabajo heredados: los libros de trabajo creados en Tableau Desktop 9.1 y
versiones anteriores no pueden devolver todos los datos. Abra el libro de trabajo
heredado en Tableau Desktop 9.2 (o versiones posteriores) y guárdelo.

Indicar datos de muestreo


En los casos en los que el rendimiento del libro de trabajo sea esencial o quiera usar unas
dimensiones y medidas concretas en la consulta, pero el proceso de consulta predeterminado
de Tableau no las admita, use datos de muestreo. Para indicar datos de muestreo, seleccione
el botón Datos de muestra.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Google BigQuery
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a Google BigQuery y cómo configurar la
fuente de datos.

- 2506 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2510
Utilizar atributos de personalización para mejorar el
rendimiento de las consultas En la página 2512
Comprobar si el libro de trabajo usa SQL estándar o
anterior En la página 2515

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Dirección de correo electrónico y contraseña de Google BigQuery

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Google BigQuery. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Inicie sesión en Google BigQuery con su dirección y contraseña de correo


electrónico.

b. Seleccione Aceptar para que Tableau Desktop pueda acceder a sus datos de

- 2507 -
Google BigQuery.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. (Opcional) En la lista desplegable Proyecto de facturación, seleccione un


proyecto de facturación. Si no selecciona un proyecto de facturación, aparece
EmptyProject en el campo después de haber seleccionado los campos
restantes.

c. Seleccione un proyecto en la lista desplegable Proyecto. También puede


seleccionar publicdata para conectarse a datos de ejemplo en BigQuery.

d. Seleccione un conjunto de datos en la lista desplegable Conjunto de datos.

e. En Tabla, seleccione una tabla.

- 2508 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: Google BigQuery ha cambiado la compatibilidad de BigQuery de SQL heredado


(BQL) a SQL estándar. Sus libros de trabajo se actualizarán para admitir SQL estándar
cuando los abra en Tableau.

Cambiar su cuenta de Google


Si Google omite la pantalla de inicio de sesión cuando se conecta, quiere decir que ya ha
iniciado sesión en una cuenta de Google. Si ya ha iniciado sesión, asegúrese de usar la cuenta
que proporcione acceso a sus datos de Google BigQuery. Para cerrar la sesión de una cuenta,
haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de la cuenta y, después, en
Cerrar sesión. A continuación, ya podrá iniciar sesión con las credenciales correctas.

Ejemplo de fuente de datos de Google BigQuery


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Google BigQuery en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2509 -
Nota: Debido al gran volumen de datos de BigQuery, Tableau recomienda conectarse
en tiempo real.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, haga clic en Actualizar ahora para previsualizar las primeras


1000 filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de

- 2510 -
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Nota: si la tabla contiene datos anidados y usa SQL heredado, Actualizar ahora no
funcionará. Con todo, podrá seguir trabajando con los datos en Tableau Desktop. (No se
pueden usar datos anidados con SQL estándar).

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, haga clic en Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si sus datos admiten la división, seleccione la flecha desplegable de la columna y haga clic en
División. En algunos casos, debe buscar División en el panel Datos de la hoja de trabajo.
Para obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página
722.

- 2511 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el enlace Editar que aparece para configurar
filtros que definan un subconjunto de los datos que incluirá en el extracto.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la parte superior de la página de la fuente de datos para añadir filtros
de fuente de datos.

Nota: Debido al gran volumen de datos de BigQuery, Tableau recomienda conectarse


en tiempo real.

Utilizar atributos de personalización para mejorar el rendimiento de las con-


sultas
Puede utilizar los atributos de personalización para mejorar el rendimiento de los conjuntos de
resultados de gran tamaño que indica BigQuery a Tableau Online y Tableau Server, así como
en Tableau Desktop.

Puede incluir estos atributos en el libro de trabajo o fuente de datos publicada, siempre y
cuando especifique los atributos antes de publicar el libro de trabajo o la fuente de datos en
Tableau Online o Tableau Server.

- 2512 -
Utilizar los atributos de personalización de Google BigQuery
Los atributos de personalización aceptan los valores enteros y afectan tanto a las consultas en
tiempo real como a las actualizaciones de extractos de la conexión especificada.

Los siguientes atributos permiten aumentar en gran medida el rendimiento de los conjuntos de
resultados de gran tamaño:

bq-fetch- Número de tareas de fondo paralelas que se utilizan al recuperar datos


tasks mediante HTTP. El valor predeterminado es 10.

bq-large- Número de filas que se recuperan en cada lote de consultas de gestión de


fetch-rows colas. El valor predeterminado es 50 000.

También están disponibles los siguientes atributos, que se utilizan principalmente en las
consultas pequeñas:

bq-fetch- Número de filas que se recuperan en cada lote de consultas que no son de ges-
rows tión de colas. El valor predeterminado es 10 000.

bq-res- Número de filas indicadas en consultas que no son de gestión de colas ni de


ponse- lotes. El valor predeterminado es 10 000.
rows

Esta opción de funcionalidad acepta los valores "yes" y "no" y puede resultar útil durante las
pruebas:

CAP_BIGQUERY_ Obliga a todas las consultas a utilizar el método de las tablas tem-
FORCE_SPOOL_ porales. El valor predeterminado es “no.” Cámbielo a “yes” para activar
JOB este atributo.

Cómo indica Tableau las filas de Google BigQuery


Tableau emplea dos métodos para indicar filas desde BigQuery: el método predeterminado sin
gestión de colas y el método de tablas temporales (gestión de colas):

l En el primer intento, las consultas se ejecutan mediante la consulta predeterminada sin


gestión de colas, que utiliza la opción bq-fetch-rows.

l Si el conjunto de resultados es demasiado grande, la API de BigQuery indica un error y


el conector de BigQuery de Tableau vuelve a intentar a efectuar la consulta guardando
los resultados en una tabla temporal de BigQuery. El conector de BigQuery lleva a cabo

- 2513 -
una lectura de dicha tabla temporal, que es un trabajo de gestión de colas que utiliza la
opción bq-large-fetch-rows.

Cómo especificar los atributos


Puede especificar los atributos de dos maneras: en un archivo .tdc de personalización de
fuentes de datos de Tableau o en el XML del libro de trabajo o de la fuente de datos.

Especificar los atributos en un archivo .tdc


Para especificar los atributos de personalización durante una operación de publicación de un
libro de trabajo o una fuente de datos desde Tableau Desktop, siga estos pasos:

1. Cree un archivo XML que contenga los atributos de personalización.

2. Guarde el archivo con la extensión .tdc , por ejemplo,


BigQueryCustomization.tdc.

3. Guarde el archivo en la carpeta My Tableau Repository\Datasources.

Tableau Server lee e incluye los atributos de personalización del archivo .tdc en el momento
de publicar el libro de trabajo o la fuente de datos en Tableau Online o Tableau Server.

Importante: Tableau no hace pruebas con archivos TDC ni los admite. Estos archivos
se deben usar como una herramienta para explorar o para tratar algunos problemas
ocasionales que tenga con la conexión de datos. La creación y el mantenimiento de
archivos TDC hace necesario editar con cuidado, y no se permite compartir dichos
archivos.

Ejemplo de un archivo .tdc con las opciones recomendadas para extractos grandes

<connection-customization class='bigquery' enabled='true' ver-


sion='8.0' >

<vendor name='bigquery' />

<driver name='bigquery' />

<customizations>

<customization name='bq-fetch-tasks' value='10' />

<customization name='bq-large-fetch-rows' value='10000' />

- 2514 -
</customizations>

</connection-customization>

Incrustar atributos manualmente en el XML del archivo del libro de trabajo o la


fuente de datos
Puede incrustar manualmente los atributos de personalización en la etiqueta "connection" del
archivo .twb del libro de trabajo o del archivo .tds de la fuente de datos. En el siguiente ejemplo,
los atributos de personalización de BigQuery aparecen en negrita para que sean más fáciles
de ver.

Ejemplo de atributos incrustados manualmente


<connection CATALOG='publicdata' EXECCATALOG='some-project-123'
REDIRECT_URI='some-url:2.0:oob'
SCOPE='https://www.googleapis.com/auth/bigquery
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email'
authentication='yes' bq-fetch-tasks='10' bq-large-fetch-
rows='10000' bq_schema='samples' class='bigquery' connection-
dialect='google-bql' connection-protocol='native-api' login_
title='Sign in to Google BigQuery' odbc-connect-string-extras=''
project='publicdata' schema='samples'
server='googleapis.com/bigquery' server-oauth=''
table='wikipedia' username=''>

Comprobar si el libro de trabajo usa SQL estándar o anterior


En 2016, Google actualizó las API de BigQuery para admitir SQL estándar además de
BigQuery SQL (que ahora se llama SQL heredado). A partir de Tableau 10.1, el conector
Google BigQuery se ha actualizado para admitir SQL estándar y aún sigue admitiendo SQL
heredado. SQL estándar permite a los usuarios del conector BigQuery emplear expresiones
de nivel de detalle, obtener una validación de metadatos más rápida y seleccionar un proyecto
de facturación con la conexión.

Ahora, al crear un libro de trabajo nuevo, Tableau admite SQL estándar de forma
predeterminada. Tableau también admite SQL heredado usando la opción Use Legacy SQL
del panel Datos. Por ejemplo, al abrir un libro de trabajo que se creó con una versión anterior

- 2515 -
de Tableau Desktop y si el libro de trabajo utiliza SQL heredado, se selecciona la opción Usar
SQL heredado.

La opción Usar SQL heredado se puede configurar por los siguientes motivos:

l Tiene un libro de trabajo que desea actualizar para utilizar SQL estándar con el objetivo
de escribir expresiones de nivel de detalle o aprovechar otras mejoras. En este caso,
compruebe que la opción Usar SQL heredado no esté seleccionada.

l Va a crear un libro de trabajo nuevo que se tiene que conectar a una vista de SQL
heredada. Dado que no puede combinar SQL heredado con SQL estándar, debe
seleccionar la casilla de verificación Usar SQL heredado para que el libro de trabajo
funcione.

En Google BigQuery, las vistas se escriben en SQL estándar o en SQL heredado. Puede
combinar vistas escritas en SQL estándar con vistas escritas en SQL estándar y viceversa, así
como combinar cualquier versión de SQL con una tabla. No obstante, no se pueden combinar
en un libro de trabajo vistas escritas en SQL estándar y vistas escritas en SQL heredado. Al
combinar vistas, debe marcar la casilla de verificación Usar SQL heredado para que se
corresponda con el tipo de SQL utilizado en la vista a la que se va a conectar.

Nota: Tableau Desktop admite datos anidados con ciertas limitaciones cuando se usa
SQL heredado. No se pueden usar datos anidados con SQL estándar.

Para obtener más información sobre cómo migrar del SQL anterior al SQL estándar, consulte
Migrar desde SQL anterior en el sitio web de la Plataforma en la nube de Google.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Google Cloud SQL


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Google Cloud
SQL y cómo configurar la fuente de datos.

- 2516 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2519
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2519

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Google Cloud SQL. Para ver una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, luego, seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

- 2517 -
a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte
superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Google Cloud SQL


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Google Cloud SQL en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2518 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2519 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2520 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2521 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Hojas de cálculo de Google


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a Hojas de cálculo de Google y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Configuración opcional En la página 2526
Solución de problemas de Hojas de cálculo de Google
En la página 2528

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Correo electrónico y contraseña de la cuenta de Google

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Hojas de cálculo de Google. Para obtener
una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Inicie sesión en Hojas de cálculo de Google mediante su cuenta de correo


electrónico y contraseña de Google si aún no ha iniciado sesión.

b. Seleccione Permitir para que Tableau Desktop pueda acceder a sus datos de
Hojas de cálculo de Google.

- 2522 -
c. Seleccione una hoja de cálculo de Google de la lista o utilice el cuadro de texto
para buscar una hoja de cálculo de Google por nombre o por URL; luego,
seleccione Conectar.

- 2523 -
2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de los datos puedan deducir a qué fuente de datos deben
conectarse.

b. Si el archivo de Hojas de cálculo de Google contiene una tabla, seleccione la


pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Nota: Tableau no es compatible con las tablas de pivote de Hojas de cálculo de Google.

La funcionalidad del cuadro de diálogo Seleccionar Hojas de cálculo de Google


El cuadro de diálogo Seleccionar su Hoja de cálculo de Google incluye la siguiente
funcionalidad:

l Entre la lista de hojas que puede seleccionar se incluyen sus hojas privadas, las hojas
que comparten con usted y las hojas públicas a las que tenía acceso en el pasado.

l Si busca por URL y la URL no aparece o no tiene acceso a ella, aparece un error.

l Puede seleccionar los nombres de las columnas Nombre y Abierto por mí por última

- 2524 -
vez para ordenar las hojas de cálculo de Google y, cuando seleccione una hoja, podrá
obtener una vista previa de esta en el panel derecho. No se puede ordenar por
Propiedad de.

Ejemplo de fuente de datos de Hojas de cálculo de Google


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de hojas de cálculo de Google:

Conectar a más datos


Puede conectarse a más de una tabla mediante una combinación. Para obtener más
información, consulte Combinar datos En la página 615.

También podrá conectarse a un rango con nombre de la misma manera en que se puede
conectar a una hoja de trabajo. Dicho rango actúa como una tabla en Tableau.

Puede crear rangos con nombre en Hojas de cálculo de Google resaltando un rango de celdas
y luego seleccionando Datos > Rangos con nombre. Al conectarse a un rango con nombre
en Tableau, aparece un icono junto a la hoja en la pestaña Fuente de datos, como se
muestra a continuación.

- 2525 -
Cambiar su cuenta de Google
Si Google omite la pantalla de inicio de sesión cuando se conecta a Hojas de Cálculo de
Google y va directamente a la pantalla de aprobación que se muestra en el paso 3, quiere decir
que ya ha iniciado sesión en una cuenta de Google. Si ya ha iniciado sesión, asegúrese de
usar la cuenta que proporcione acceso a sus datos de Hojas de cálculo de Google. Para cerrar
la sesión de una cuenta, haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto al nombre de
la cuenta y, después, en Cerrar sesión. A continuación, ya podrá iniciar sesión con las
credenciales correctas.

Configuración opcional
Puede establecer las siguientes opciones antes de crear la vista.

Configurar las opciones de tabla


En el lienzo, seleccione la flecha desplegable de la tabla y especifique si los datos incluyen
nombres de campos en la primera fila. En caso afirmativo, estos nombres se convertirán en los
nombres de los campos en Tableau. Si los nombres de los campos no están incluidos, Tableau
los generará automáticamente. Puede cambiar el nombre de los campos más adelante.

- 2526 -
Limpiar sus datos con el intérprete de datos
Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

Revisar y administrar la fuente de datos


Además de configurar opciones de tabla y limpiar sus datos, puede hacer los siguientes
cambios en la fuente de datos antes de iniciar el análisis:

l Ver los datos en la fuente de datos de Tableau: en la cuadrícula, seleccione


Actualizar ahora para obtener una vista previa de las primeras 1000 filas de la fuente
de datos de extracción o de la fuente de datos en tiempo real. Si añade o quita tablas, o
si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de nuevo en Actualizar ahora
para ver los cambios. Si quiere que los cambios aparezcan automáticamente en la
cuadrícula, seleccione Actualizar automáticamente.

l Administrar metadatos: seleccione el botón de la cuadrícula de metadatos para


examinar rápidamente la estructura general de la fuente de datos de Tableau y sus
campos y para llevar a cabo tareas de administración rutinarias, como ordenar campos
y filas, ocultar varios campos de una vez, cambiarles el nombre o restablecerlos
rápidamente.

l Ordenar campos y filas: en la lista desplegable Ordenar campos, seleccione la


forma en que quiere ordenar las columnas en la cuadrícula o cuadrícula de metadatos.
Puede ordenar las columnas por fuente de datos o por orden de tablas. Haga clic en el
botón de ordenación que hay junto al nombre de cada columna para ordenar los valores
de las filas.

l Ocultar campos: oculte un campo seleccionando la flecha desplegable de la columna y


seleccionando Ocultar.

l Cambiar y restablecer nombres de campo: para cambiar el nombre de un campo,


en la cuadrícula de vista previa de datos, haga doble clic en el nombre del campo; en la
cuadrícula de metadatos, seleccione el nombre del campo. También puede seleccionar
una o varias columnas, seleccionar el menú desplegable de la columna y, a
continuación, seleccionar Restablecer nombre para volver al nombre original del
campo.

- 2527 -
l Columnas de tabla dinámica: campos dinámicos para transformar datos con un
formato de tabulación cruzada en un formato en columnas. Para obtener más
información, consulte Pivotar datos de columnas a filas En la página 714.

l Dividir columnas: según la fuente de datos, se pueden dividir las columnas de la


fuente de datos en campos nuevos. Para obtener más información, consulte Dividir un
campo en varios campos En la página 722.

l Crear cálculos: cree un cálculo nuevo en la fuente de datos a partir de un campo


existente. Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo
calculado.

l Copiar valores: para copiar valores de la cuadrícula, selecciónelos y presione Control


+ C. Para copiar valores de la cuadrícula de metadatos, seleccione los valores, haga clic
con el botón derecho y seleccione Copiar.

l Conexión en tiempo real o utilización de un extracto: en la parte superior de la


página de la fuente de datos, seleccione una conexión en tiempo real o de extracto a la
fuente de datos. Si opta por un extracto, se mostrará el vínculo Editar, con el que podrá
establecer filtros que definan el subconjunto de datos para incluirlo en el extracto.

l Agregar filtros de la fuente de datos: en la parte superior de la página de la fuente


de datos, agregue filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los
campos de la fuente de datos.

Solución de problemas de Hojas de cálculo de Google

Límite de datos en Google Drive


Puede almacenar hasta 2 millones de celdas para hojas de cálculo que se crean en Hojas de
cálculo de Google o se convierten a este formato. Para obtener más información, consulte
Archivos que se pueden guardar en Google Drive en la Ayuda de Google Drive.

Mensaje de error: Error interno: se ha producido un error inesperado y no se puede


completar la operación.
Si hay errores en la hoja de cálculo de Google, como #DIV/0! o #N/A, Tableau no puede crear
un extracto, por lo que mostrará un mensaje de error. Para resolver este problema, encapsule
la función con iferror() y haga que devuelva un valor en blanco o cualquier valor que sea
apropiado.

Por ejemplo, la hoja de abajo incluye un error #DIV/0!.

- 2528 -
La solución consiste en encapsular el cálculo dentro de iferror().

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Hortonworks Hadoop Hive


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Hortonworks
Hadoop Hive y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página 2531
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2533

- 2529 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2534
Trabajar con datos de Hadoop Hive En la página 2536

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Método de autenticación:

l Sin autenticación

l Kerberos

l Nombre de usuario

l Nombre de usuario y contraseña

l Microsoft Azure HDInsight Service (a partir de la versión 10.2.1)

l Las opciones de transporte dependen del método de autenticación que elija y pueden
incluir los datos siguientes:

l Binario

l SASL

l HTTP

l Las credenciales de inicio de sesión dependen del método de autenticación que elija y
pueden incluir los datos siguientes:

l Nombre de usuario

l Contraseña

l Dominio

l FQDN de host

l Nombre del servicio

l Ruta HTTP

- 2530 -
l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Nota: asegúrese de que utiliza los controladores más recientes. Para obtener los
controladores más recientes, consulte Hortonworks Hadoop Hive en la página
Descarga de controladores de Tableau.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Hortonworks Hadoop Hive. Para obtener
una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospeda la base de datos.

b. En la lista desplegable Autenticación, seleccione el método de autenticación


que desea utilizar.

c. Escriba la información que se le solicite. Esta información depende del método de


autenticación que elija.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

- 2531 -
2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: Este tipo de base de datos solo admite las operaciones de combinación de
igual (=).

Ejemplo de fuente de datos de Hortonworks Hadoop Hive


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Hortonworks Hadoop Hive en
la que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2532 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2533 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2534 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2535 -
Trabajar con datos de Hadoop Hive

Trabajar con fecha/hora


Tableau admite los tipos TIMESTAMP y DATE de forma nativa. Sin embargo, si almacena
datos de fecha y hora en Hive en forma de cadena, asegúrese de almacenarlos con el formato
ISO (AAAA-MM-DD). Puede crear un campo calculado que utilice la función DATEPARSE o
DATE para convertir una cadena a un formato de fecha y hora. Utilice DATEPARSE() cuando
trabaje con un extracto; si no, utilice DATE(). Para obtener más información, consulte
Funciones de fecha En la página 1458.

Para obtener más información sobre los tipos de datos de Hive, consulte Dates (Fechas) en el
sitio web de Apache Hive.

Valor NULL devuelto


Se devuelve un valor NULL al abrir un libro de trabajo en Tableau 9.0.1 y versiones
posteriores, así como en la versión 8.3.5 y 8.3.x posteriores, que se creó en una versión
anterior y contiene datos de fecha y hora almacenados como una cadena con un formato no
compatible con Hive. Para solucionar este problema, vuelva a cambiar el tipo de campo a
Cadena y cree un campo calculado mediante DATEPARSE() o DATE() para convertir la fecha.
Utilice DATEPARSE() cuando trabaje con un extracto; si no, utilice la función DATE().

Limitación de la alta latencia


Hive es un sistema orientado a lotes y aún no puede responder a consultas sencillas en un
tiempo de respuesta breve. Esta limitación puede dificultar la exploración de un nuevo conjunto
de datos o la experimentación con campos calculados. Algunas de las nuevas tecnologías de
SQL en Hadoop (como el proyecto Impala de Cloudera o el proyecto Stringer de Hortonworks)
están diseñadas para tratar esta limitación.

Columnas cortadas en Tableau


La longitud de la columna de cadenas predeterminada para Hortonworks Hadoop Hive es de
255 caracteres. Para obtener más información acerca de las opciones de configuración de
controladores ODBC de Hortonworks Hive y, en concreto, acerca de
DefaultStringColumnLength, consulte la Guía de usuario de los controladores ODBC Hive de
Hortonworks.

- 2536 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

HP Vertica
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de HP Vertica y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2539
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2540

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2537 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione HP Vertica. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

- 2538 -
Ejemplo de fuente de datos de HP Vertica
A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de HP Vertica en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2539 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2540 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2541 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

IBM BigInsights
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de IBM BigInsights.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2544

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea conectarse y
número de puerto

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2542 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione IBM BigInsights. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el número de


puerto que quiere usar.

b. Escriba el nombre de la base de datos a la que desea conectarse.

c. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

- 2543 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de IBM BigInsights


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de IBM BigInsights:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos

- 2544 -
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para

- 2545 -
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

IBM DB2
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de IBM DB2 y cómo
configurar la fuente de datos. También puede usar este conector para conectarse a una base

- 2546 -
de datos IBM DB2 para z/OS. Consulte Especificaciones técnicas para ver qué bases de datos
de DB2 son compatibles.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2549

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea conectarse y
número de puerto

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

El número de puerto depende del tipo de servidor al que se conecta y de si se conecta a un


puerto cifrado. Por lo general debe usar el puerto 50 000 si no está cifrado o el puerto 60 000 si
está cifrado. Es posible que su servidor esté configurado para usar un puerto no estándar.
Póngase en contacto con su administrador si no sabe a qué puerto conectarse.

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2547 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione IBM DB2. Para ver una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

- 2548 -
Ejemplo de fuente de datos de IBM DB2
A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de IBM DB2:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

- 2549 -
Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

- 2550 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

IBM PDA (Netezza)


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de IBM PDA
(PureData System for Analytics) y cómo configurar la fuente de datos.

- 2551 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2554

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione IBM PDA (Netezza). Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos.

b. Escriba el nombre de la base de datos a la que desea conectarse.

c. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

- 2552 -
Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

c. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de IBM PDA (Netezza)


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de IBM PDA (Netezza):

- 2553 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

- 2554 -
Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

- 2555 -
Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Kognitio
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Kognitio y cómo
configurar la fuente de datos.

- 2556 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2559
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2559

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Kognitio. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar

- 2557 -
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Kognitio


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Kognitio en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2558 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2559 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2560 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2561 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

MapR Hadoop Hive


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de MapR Hadoop
Hive y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2565
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2566
Trabajar con datos de Hadoop Hive En la página 2568

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Método de autenticación:

l Sin autenticación

l Kerberos

l Nombre de usuario

l Nombre de usuario y contraseña

l Microsoft Azure HDInsight Service (a partir de la versión 10.2.1)

l Las opciones de transporte dependen del método de autenticación que elija y pueden
incluir los datos siguientes:

l Binario

l SASL

l HTTP

- 2562 -
l Las credenciales de inicio de sesión dependen del método de autenticación que elija y
pueden incluir los datos siguientes:

l Nombre de usuario

l Contraseña

l Dominio

l FQDN de host

l Nombre del servicio

l Ruta HTTP

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Nota: asegúrese de que utiliza los controladores más recientes. Para obtener los
controladores más recientes, consulte MapR Hadoop Hive en la página Descarga de
controladores de Tableau.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MapR Hadoop Hive. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospeda la base de datos.

b. En la lista desplegable Autenticación, seleccione el método de autenticación


que desea utilizar.

c. Escriba la información que se le solicite. Esta información depende del método de


autenticación que elija.

- 2563 -
d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando
SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba el


nombre de la tabla y seleccione el icono de búsqueda.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: este tipo de base de datos solo admite las operaciones de combinación de
igual (=).

Ejemplo de fuente de datos de MadR Hadoop


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de MapR Hadoop Hive en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2564 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2565 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2566 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2567 -
Trabajar con datos de Hadoop Hive

Trabajar con fecha/hora


Tableau admite los tipos TIMESTAMP y DATE de forma nativa. Sin embargo, si almacena
datos de fecha y hora en Hive en forma de cadena, asegúrese de almacenarlos con el formato
ISO (AAAA-MM-DD). Puede crear un campo calculado que utilice la función DATEPARSE o
DATE para convertir una cadena a un formato de fecha y hora. Utilice DATEPARSE() cuando
trabaje con un extracto; si no, utilice DATE(). Para obtener más información, consulte
Funciones de fecha En la página 1458.

Para obtener más información sobre los tipos de datos de Hive, consulte Dates (Fechas) en el
sitio web de Apache Hive.

Valor NULL devuelto


Se devuelve un valor NULL al abrir un libro de trabajo en Tableau 9.0.1 y versiones
posteriores, así como en la versión 8.3.5 y 8.3.x posteriores, que se creó en una versión
anterior y contiene datos de fecha y hora almacenados como una cadena con un formato no
compatible con Hive. Para solucionar este problema, vuelva a cambiar el tipo de campo a
Cadena y cree un campo calculado mediante DATEPARSE() o DATE() para convertir la fecha.
Utilice DATEPARSE() cuando trabaje con un extracto; si no, utilice la función DATE().

Limitación de la alta latencia


Hive es un sistema orientado a lotes y aún no puede responder a consultas sencillas en un
tiempo de respuesta breve. Esta limitación puede dificultar la exploración de un nuevo conjunto
de datos o la experimentación con campos calculados. Algunas de las nuevas tecnologías de
SQL en Hadoop (como el proyecto Impala de Cloudera o el proyecto Stringer de Hortonworks)
están diseñadas para tratar esta limitación.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

- 2568 -
Marketo
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Marketo y cómo configurar
la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al
rendimiento En la página 2571
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2572

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Extremo del servicio personalizado

l Client ID (Identificador del cliente)

l Clave

Para obtener información detallada sobre cómo crear la información del servicio personalizado
que necesita de Marketo para poder conectarse, consulte el tema Custom Service (Servicio
personalizado) en el sitio web de Marketo.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Marketo. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Indique el extremo del servicio personalizado, el identificador del cliente y la clave.

b. Seleccione Iniciar sesión.

c. Seleccione Tipo de filtro: Rango de fechas relativo o Rango de fechas fijo;


luego, seleccione o especifique el rango.

- 2569 -
d. Seleccione Conectar para autorizar a Marketo para que comparta de forma
segura sus datos con Tableau Desktop.

Si Tableau no puede establecer la conexión, compruebe que las credenciales


sean correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para
encontrar el servidor. Póngase en contacto con su administrador de red o con el
administrador de Marketo.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela a la parte superior del lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando


un extracto. Tenga en cuenta que Tableau Desktop solo admite extractos de
Marketo. Actualice el extracto para actualizar los datos. Para obtener más
información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Es posible que la creación de extractos tarde, dependiendo de la cantidad de


datos incluidos.

Ejemplo de fuente de datos de Marketo


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Marketo en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2570 -
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al rendimiento
Resulta tentador recopilar el máximo de datos posible al efectuar un análisis, aunque
recuperar registros de Marketo puede llevar una gran cantidad de tiempo. Tableau desconoce

- 2571 -
cuántos datos hay en un rango de fechas determinado hasta que recupera los datos. Por este
motivo, primero debe restringir el rango de fechas y luego ampliarlo una vez evaluado el
rendimiento.

Para que se haga una idea aproximada del tiempo que puede necesitarse para recuperar
datos de Marketo, las pruebas se han llevado a cabo mediante una conexión de alta velocidad.
En esta tabla se muestra el tiempo que se ha necesitado en el entorno de prueba para
recuperar un determinado número de registros.

Número de registros Tiempo de recuperación

1.000 4,5 segundos

10 000 45 segundos

100 000 8 minutos

1 000 000 75 minutos

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Seleccione Añadir al lado de Conexiones. Para obtener más información, consulte


Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

- 2572 -
Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para realizar tareas de administración


rutinarias.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si sus datos admiten la división, seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

- 2573 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

MarkLogic
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de MarkLogic y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2576

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Número de puerto para el proceso de servidor de ODBC

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2574 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MarkLogic. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Escriba el número de puerto para el proceso de servidor de ODBC de la base de


datos a la que desea conectarse.

c. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si la conexión no es correcta, verifique que el nombre de usaurio y la contraseña


sean correctos, y que el número de puerto identifica correctamente la base de
datos de MarkLogic configurada por el administrador de base de datos. Si la
conexión continúa fallando, el equipo está teniendo problemas para localizar el
servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base de
datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Desde la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

- 2575 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de MarkLogic


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de MarkLogic:

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos

- 2576 -
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para

- 2577 -
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

MemSQL
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de MemSQL y cómo
configurar la fuente de datos.

- 2578 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2581
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2582

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MemSQL. Para ver una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para

- 2579 -
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de MemSQL


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de MemSQL en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2580 -
Nota: Para poder usar sus definiciones de servicios netos en Tableau, debe configurar
TNS_ADMIN u ORACLE_HOME como una variable de entorno. Para configurar TNS_
ADMIN como la variable de entorno, use la ruta completa del directorio que contiene el
archivo tnsnames.ora. Para establecer ORACLE_HOME como una variable de entorno,
use la ruta de acceso al directorio principal de Oracle.

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para

- 2581 -
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2582 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2583 -
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Microsoft Analysis Services


En este tema se explica cómo conectar Tableau a una base de datos de Microsoft Analysis
Services y cómo configurar una fuente de datos.

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Para un archivo de cubo remoto: el nombre del servidor o la URL, si se conecta al


servidor con HTTP

l Para un archivo de cubo local: nombre de archivo

l Método de autenticación:Autenticación de Windows o nombre de usuario y contraseña

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2584 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Microsoft Analysis Services. Para obtener
una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Seleccione si desea conectarse a un archivo de cubo remoto de un servidor o a un


archivo de cubo local.

Para conectarse a un archivo de cubo remoto, seleccione Servidor y escriba el


nombre del servidor en el cuadro de texto. Si se conecta al servidor a través de
HTTP, puede escribir la dirección URL como el nombre del servidor.

Para conectarse a un archivo de cubo local, seleccione Archivo de cubo local y


Examinar para acceder al archivo de cubo del equipo.

b. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea usar la


Autenticación de Windows o un nombre de usuario y una contraseña específicos.
Si el cubo está protegido por contraseña y no se encuentra en un entorno de
Kerberos, debe escribir el nombre de usuario y la contraseña.

Especifique si desea usar la Autenticación de Windows o un nombre de usuario y


una contraseña específicos.

c. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione una base de datos.

c. Seleccione un cubo de la base de datos.

d. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

- 2585 -
Ejemplo de fuente de datos de Microsoft Analysis Services
A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Microsoft Analysis Services:

- 2586 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Microsoft PowerPivot
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Microsoft
PowerPivot.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Usar perspectivas de PowerPivot En la página 2589

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l URL de SharePoint, SharePoint, UNC o nombre del archivo Excel local

Si tiene planeado publicar el libro de trabajo en Tableau Server, asegúrese de


conectarse a un archivo de PowerPivot en SharePoint. Tableau Server no admite
conexiones con archivos locales de PowerPivot.

Nota: Tableau Desktop es compatible con Microsoft PowerPivot 2010 y 2013.

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2587 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Microsoft PowerPivot. Para obtener una
lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Seleccione si desea conectarse a un archivo de PowerPivot mediante una


dirección URL de SharePoint, una UNC de SharePoint (ruta del archivo) o un
archivo de Excel local.

b. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. El nombre de archivo se muestra debajo de Seleccionar un archivo. Solo se


permite un archivo por conexión. Busque o seleccione una perspectiva disponible
en el archivo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Microsoft PowerPivot


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Microsoft PowerPivot:

- 2588 -
Usar perspectivas de PowerPivot
Puede que los datos de PowerPivot contengan una o más perspectivas. Las perspectivas son
subconjuntos de objetos del modelo que definen conjuntos de datos. Normalmente, las
perspectivas se definen para un grupo de usuarios en particular o una situación empresarial. El
uso de perspectivas puede facilitar la navegación por fuentes de datos de gran tamaño.

- 2589 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Microsoft SQL Server


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Microsoft SQL
Server y cómo configurar la fuente de datos.

Nota: Utilice el conector Microsoft SQL Server para conectarse a un Microsoft


SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW), Microsoft Azure SQL Data Warehouse o
Microsoft Azure SQL Database.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2593
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2594
Resolución del mensaje de error "Hoja de trabajo no
disponible" En la página 2596

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor al que desea conectarse

l (Opcional) Número de puerto si desea conectarse a un puerto no predeterminado

l (Opcional) Nombre de la base de datos si desea conectarse a una base de datos


incluida

l Método de autenticación:Autenticación de Windows o nombre de usuario y contraseña

- 2590 -
l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l ¿Quiere establecer el nivel de aislamiento de la base de datos para leer datos no


confirmados?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Microsoft SQL Server. Para obtener una
lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.

Para conectarse a un puerto no predeterminado, use el formato <server


name>, <port number> al introducir el nombre de servidor. Por ejemplo,
ExampleServer, 8055.

b. (Opcional) Escriba el nombre de una base de datos si desea conectarse a una


base de datos incluida.

c. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea usar la


Autenticación de Windows o un nombre de usuario y una contraseña específicos.
Si el servidor está protegido por contraseña y no se encuentra en un entorno de
Kerberos, deberá especificar el nombre de usuario y la contraseña.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

d. Especifique si desea Leer datos no confirmados. Esta opción define el nivel de


aislamiento de la base de datos para Leer datos no confirmados. Las consultas
largas de Tableau, incluidas las actualizaciones de extractos, pueden bloquear la
base de datos y demorar las transacciones. Seleccione esta opción para permitir
que las consultas lean las filas que otras transacciones hayan modificado, incluso
cuando aún no se hayan confirmado. Cuando esta opción está desmarcada,
Tableau utiliza el nivel de aislamiento predeterminado especificado por la base de

- 2591 -
datos.

e. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

f. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

También puede especificar un procedimiento almacenado en la base de datos.


Para obtener más información sobre los procedimientos almacenados, incluida
una lista de restricciones específica para bases de datos de SQL Server, consulte
Usar un procedimiento almacenado En la página 697.

d. Arrastre la tabla o procedimiento almacenado al lienzo y, a continuación,


seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: Tableau Desktop no admite el tipo de datos TIME de Microsoft SQL Server. Los


campos con este tipo de datos no se importan y no aparecen en Tableau Desktop. Si
están incluidos en procedimientos almacenados, los campos con tipos de datos TIME no

- 2592 -
aparecerán en Tableau Desktop. Para obtener más información, consulte Usar un
procedimiento almacenado En la página 697.

Ejemplo de fuente de datos de Microsoft SQL Server


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Microsoft SQL Server en la
que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

- 2593 -
Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2594 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2595 -
datos.

Resolución del mensaje de error "Hoja de trabajo no disponible"


Al abrir un libro de trabajo, es posible que vea el mensaje de error "Hoja de trabajo no
disponible" y, al seleccionar Editar conexión, se le solicita que proporcione sus credenciales
de inicio de sesión. Este error suele aparecer en uno de estos dos casos:

l No dispone de acceso a una conexión de datos utilizada en el libro de trabajo.

l Sus credenciales no son válidas (por ejemplo, porque la contraseña ha caducado).

Para resolver este error, compruebe que las credenciales de inicio de sesión sean correctas. Si
son correctas, póngase en contacto con el administrador de Tableau para solicitar acceso a la
conexión de datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

MonetDB
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de MonetDB y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2599

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

- 2596 -
l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MonetDB. Para ver una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.

- 2597 -
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione un esquema en la lista desplegable Esquema.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de MonetDB


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de MonetDB:

- 2598 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2599 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2600 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Conector MongoDB para BI


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de MongoDB Business
Intelligence (BI) y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Opciones de inicio de sesión En la página 2603
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2604

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña, si está habilitada la autenticación con MongoDB

l Nombre de base de datos asociado a las credenciales del usuario, si está habilitada la
autenticación con MongoDB

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Debe instalar el conector de MongoDB para BI (versión 2.1 o posterior) para poder conectar
Tableau a los datos de MongoDB BI.

Para obtener el conector de MongoDB para BI, inicie sesión en el sitio web de MongoDB y
descargue el conector. Siga las instrucciones de instalación que se recogen en el sitio web de
MongoDB.

- 2601 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MongoDB BI Connector. Para obtener una
lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor.

b. Si la autenticación con MongoDB está habilitada, escriba su nombre de usuario


con el nombre de la base de datos asociada y la contraseña. Para obtener
información sobre el formato que se debe utilizar, consulte Opciones de inicio
de sesión En la página siguiente. Si la autenticación con MongoDB no está
habilitada, continúe con el paso c.

Active la casilla de verificación Requerir SSL si se conecta a un servidor SSL.


Para obtener más información sobre la conexión con SSL a MongoDB, consulte
Conectar Tableau a MongoDB en el sitio web de MongoDB.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos del conector MongoDB BI


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos del conector MongoDB BI en la
que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2602 -
Opciones de inicio de sesión
Las cuentas de usuario de MongoDB tienen asociadas bases de datos lógicas específicas en
MongoDB. Así, al iniciar sesión en MongoDB, los usuarios tienen que especificar el nombre de
la base de datos asociada a sus credenciales. Para ello se deben pasar unas opciones
especiales en la cadena del nombre de usuario. Por ejemplo, si el usuario henrywilson está
asociado a la base de datos example , deberá escribir lo siguiente en el campo Nombre de
usuario.

henrywilson?source=example

Puede usar la opción mechanism para definir el mecanismo de autenticación si desea


emplear un mecanismo que no sea el predeterminado, SCRAM-SHA-1. Por ejemplo, si el
usuario henrywilson quiere conectarse a la base de datos example usando el
mecanismo de pregunta/respuesta, tiene que escribir lo siguiente en el campo Nombre de
usuario:

- 2603 -
henrywilson?source=example,mechanism=MONGODB-CR

Para obtener más información sobre las opciones de autenticación, visite el sitio web de
MongoDB.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2604 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2605 -
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

MySQL
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de MySQL y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2608
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2609

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error

- 2606 -
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione MySQL. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

- 2607 -
Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de
conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de MySQL


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de MySQL en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para

- 2608 -
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2609 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2610 -
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

OData
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una fuente de datos de OData. Tableau
se conecta a OData V2.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Compatibilidad del conector OData En la página 2613

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Dirección URL del servidor para los datos a los que desea conectarse

l Credenciales de inicio de sesión, en caso de ser necesarias

l Para Windows Azure Marketplace: Clave de cuenta

l Nombre de usuario y contraseña

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione OData. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

- 2611 -
a. Escriba la dirección URL del servidor donde se encuentren los datos a los que se
conectará.

b. Si es necesario, escriba su información de autenticación.

Se puede autenticar con su clave de cuenta o con un nombre de usuario y una


contraseña de Windows Azure Marketplace (DataMarket).

c. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

Nota: Si publica la fuente de datos en Tableau Server o Tableau Online, el


nombre de la fuente de datos está limitado a 255 caracteres. Un nombre
más largo provocará un error RepositoryException .

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando


un extracto. Para obtener más información sobre extractos, consulte Extraer los
datos En la página 737. Tenga en cuenta que Tableau Desktop solo admite
extractos de OData.

Ejemplo de fuente de datos de OData


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de OData:

- 2612 -
Compatibilidad del conector OData
l Use el conector OData para conectarse a los datos de Windows Azure Marketplace. Los
libros de trabajo creados en versiones anteriores de Tableau que usen el conector de
Windows Azure Marketplace DataMarket funcionarán correctamente.

l El conector OData solo admite extractos, lo cual implica que algunas funciones de
OData V2 no son compatibles (por ejemplo, los argumentos de consulta interactiva
como $expand o $select).

l El conector OData no permite explorar los documentos de servicio de OData.

l El conector OData no permite establecer conexiones con las listas de SharePoint.

- 2613 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

OneDrive
En este artículo se describe como conectar Tableau a los datos de OneDrive y cómo configurar
la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos En
la página 2616
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2617

Antes de empezar
Antes de empezar, busque la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de
OneDrive.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione OneDrive. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba la dirección de correo electrónico y seleccione Siguiente.

b. Escriba la contraseña y seleccione Iniciar sesión.

- 2614 -
c. Seleccione Sí para conceder acceso a Tableau a los archivos de OneDrive.

d. Busque o seleccione el archivo al que quiere conectarse y haga clic en Conectar.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Nota: Tableau no admite las tablas dinámicas de OneDrive.

Ejemplo de fuente de datos de OneDrive


A continuación, se muestra un ejemplo de una fuente de datos de OneDrive en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2615 -
Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos
Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le
solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que
puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el

- 2616 -
análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar sus datos con el intérprete de
datos En la página 720.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

- 2617 -
Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de

- 2618 -
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Oracle
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Oracle y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2622
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2623
Usar definiciones de servicios netos en Tableau En la
página 2625

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que quiere conectarse, y
nombre y puerto del servicio de Oracle, o nombre TNS

l Método de autenticación:Autenticación integrada o nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL? Debe configurar el cliente de Oracle para poder
utilizar SSL con Tableau. Para obtener más información, consulte Configure the Oracle
Client to Use SSL with Tableau (Configurar el cliente de Oracle para utilizar SSL con
Tableau) en la comunidad de Tableau.

- 2619 -
Nota: puede utilizar SSL con Tableau únicamente en Windows.

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Oracle. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor o el nombre TNS.

Si especifica el nombre del servidor, deberá escribir el nombre del servicio de


Oracle y el número de puerto.

Si especifica el nombre TNS, no escriba el nombre del servicio de Oracle y el


número de puerto.

b. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea usar la


Autenticación integrada o un nombre de usuario y una contraseña específicos.

(Solo en Windows) Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a


un servidor SSL.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

- 2620 -
2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema. Nota: En las búsquedas se distingue entre
mayúsculas y minúsculas.

c. En Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el nombre de la tabla,


seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla. Nota: En las
búsquedas se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Tableau Desktop también admite la conexión a funciones de tabla de Oracle, esta


opción aparece en Procedimientos almacenados en el panel izquierdo de la
página Fuente de datos.

d. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Oracle


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Oracle en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2621 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2622 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2623 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2624 -
Usar definiciones de servicios netos en Tableau
Para poder usar sus definiciones de servicios netos en Tableau, debe establecer TNS_ADMIN
u ORACLE_HOME como una variable de entorno. Para establecer TNS_ADMIN como la
variable de entorno, use la ruta completa del directorio que contiene el archivo
tnsnames.ora. Para establecer ORACLE_HOME como una variable de entorno, use la ruta
de acceso al directorio principal de Oracle.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Oracle Eloqua
En este tema se describe cómo conectar Tableau a los datos de Oracle Eloqua y cómo
configurar la fuente de datos. También se describe cómo pueden afectar al rendimiento las
selecciones de intervalos de fechas.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2628
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al
rendimiento En la página 2630
Límites de Eloqua En la página 2630

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile y confirme esta información de conexión:

- 2625 -
l Debe ser miembro de los siguientes grupos de seguridad de Eloqua:

l Usuarios avanzados: marketing

l Usuarios de API

l Nombre de empresa

l Nombre de usuario

l Contraseña

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Oracle Eloqua. Para obtener una lista com-
pleta de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga
estos pasos:

a. Escriba el nombre de la empresa, el nombre de usuario y la contraseña.


Después, seleccione Iniciar sesión.

b. Seleccione Tipo de filtro: Rango de fechas relativo o Rango de fechas fijo;


luego, seleccione o especifique el rango.

c. Seleccione Conectar.

Si Tableau no puede establecer la conexión, compruebe que las credenciales


sean correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para
encontrar el servidor. Póngase en contacto con su administrador de red o de
Eloqua.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela a la parte superior del lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando


un extracto. Tenga en cuenta que Tableau Desktop solo admite extractos para

- 2626 -
Eloqua. Actualice el extracto para actualizar los datos. Para obtener más
información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Es posible que la creación de extractos tarde, dependiendo de la cantidad de


datos incluidos.

Ejemplo de fuente de datos de Oracle Eloqua


Aquí puede ver un ejemplo de una fuente de datos de Oracle Eloqua, donde se usa Tableau
Desktop en un equipo Windows:

- 2627 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Seleccione Añadir al lado de Conexiones. Para obtener más información, consulte


Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos

- 2628 -
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para realizar tareas de administración


rutinarias.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

- 2629 -
Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al rendimiento


Resulta tentador recopilar el máximo volumen de datos posible al efectuar un análisis, aunque
recuperar registros de Eloqua puede llevar una gran cantidad de tiempo. Tableau desconoce
cuántos datos hay en un rango de fechas determinado hasta que recupera los datos. Por este
motivo, primero debe restringir el rango de fechas y luego, una vez evaluado el rendimiento,
ampliarlo. Puede modificar el rango de fechas en la página Fuente de datos. En Conexiones,
seleccione la flecha desplegable de la conexión y seleccione Editar conexión.

Para que se haga una idea aproximada del tiempo que puede necesitarse para recuperar
datos de Eloqua, las pruebas se han llevado a cabo mediante una conexión de alta velocidad.
En esta tabla se muestra el tiempo que se ha necesitado en el entorno de prueba para
recuperar un determinado número de registros. El conector recupera 1000 registros por
solicitud.

Número de registros Tiempo de recuperación

50 662 registros 3 minutos y 17 segundos

95 214 filas 6 minutos y 14 segundos

194 679 filas 12 minutos y 55 segundos

Límites de Eloqua

Límites de campos
Algunas tablas de Eloqua se pueden personalizar para que tengan más de 250 campos.
Tableau recupera actualmente los primeros 250 campos e ignora el resto.

Límites de solicitudes de tablas diarias


Cada tabla solicitada por Tableau se contabiliza en el límite de solicitudes diarias de Eloqua de
2000. Cuando se supera este límite, las operaciones de Eloqua pueden optar por desactivar

- 2630 -
Tableau, en cuyo caso se contactará con los propietarios de la cuenta. Puede controlar su uso
diario en Eloqua mediante Marketing Operations Center de Eloqua.

Límite de registros
La API de Oracle Eloqua tiene un límite de actividades de cinco millones de registros. Al crear
un extracto para una tabla que supere esta cantidad, el extracto solo contendrá cinco millones
de registros.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Oracle Essbase
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Oracle Essbase.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Establecer una dimensión de cuentas En la página 2633

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error

- 2631 -
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Oracle Essbase. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos.

b. Escriba su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor y,


después, seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Busque o seleccione una aplicación.

c. Busque o seleccione una base de datos desde la aplicación.

d. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Oracle Essbase


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Oracle Essbase:

- 2632 -
Establecer una dimensión de cuentas
En algunos casos, las dimensiones de cuentas de la fuente de datos pueden aparecer en el
área Dimensiones del panel Datos. Esto podría ocurrir si hay un error en el cubo y se identifica
otro campo como la dimensión de cuentas o si no hay dimensión de cuentas establecida. La
dimensión de cuentas define los campos incluidos como medidas. Para corregir este error,
haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Configurar como dimensión de
cuentas desde el menú contextual.

- 2633 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Pivotal Greenplum Database


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a Pivotal Greenplum Database y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente

- 2634 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2637
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2637

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Pivotal Greenplum Database. Para
obtener una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor.
A continuación, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el nombre de la


base de datos a la que desea conectarse.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

- 2635 -
Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean
correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione una tabla, arrástrela al lienzo y, luego, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Pivotal Greenplum Database


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de una base de datos de Pivotal
Greenplum en la que se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2636 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2637 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2638 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2639 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

PostgreSQL
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de PostgreSQL y
cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2643
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2643

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Método de autenticación:Autenticación integrada o nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

- 2640 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione PostgreSQL. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Escriba el nombre de la base de datos.

c. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea utilizar


Autenticación integrada o Nombre de usuario y contraseña. Si el servidor
está protegido por contraseña y no se encuentra en un entorno de Kerberos,
deberá especificar el nombre de usuario y la contraseña.

Nota: si utiliza un equipo Mac que no está conectado correctamente al


dominio, el equipo no sabrá que se está utilizando Kerberos en el dominio,
por lo que la lista desplegable Autenticación no estará disponible.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por

- 2641 -
el nombre.

c. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de PostgreSQL


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de PostgreSQL en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2642 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

- 2643 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer

- 2644 -
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Presto
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Presto y cómo
configurar la fuente de datos.

Tableau se conecta a Presto 141t desde Teradata y a las instancias de Presto local y Amazon
EMR Presto en la versión 0.148 de Presto.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2648
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2648

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

- 2645 -
l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Catálogo

l Método de autenticación:

l Nombre de usuario

l LDAP

l Credenciales de inicio de sesión. Las elecciones dependen del método de autenticación


que elija y pueden incluir los datos siguientes:

l Nombre de usuario

l Contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Presto. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.

b. Escriba el nombre del catálogo.

c. Seleccione el método de autenticación: Nombre de usuario o LDAP, y escriba


las credenciales cuando se le soliciten.

Active la casilla de verificación Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para

- 2646 -
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Presto


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Presto en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2647 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2648 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2649 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2650 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Progress OpenEdge
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Progress
OpenEdge y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2653

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre de la base de datos

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Progress OpenEdge. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,

- 2651 -
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Escriba el nombre de la base de datos.

c. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

c. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Progress OpenEdge


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Progress OpenEdge:

- 2652 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

- 2653 -
l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

- 2654 -
Copiar valores en la cuadrícula de metadatos
Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

QuickBooks Online
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de QuickBooks Online y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar una fuente de
datos En la página siguiente

- 2655 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2659
Crear un libro de trabajo que se conecte a varias
cuentas de usuario En la página 2661
Resolver problemas de QuickBooks Online En la página
2662

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Su dirección de correo electrónico o ID de usuario y la contraseña de la cuenta de Qui-


ckBooks Online.

Nota: para conectar Tableau a datos de QuickBooks Online, debe ser administrador
empresarial en la empresa de QuickBooks Online. Solo un administrador por empresa
puede conectar Tableau a QuickBooks Online.

Establecer la conexión y configurar una fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione QuickBooks Online. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba su dirección de correo electrónico o ID de usuario y la contraseña de la


cuenta de QuickBooks Online.

b. Seleccione Iniciar sesión.

QuickBooks Online le solicita periódicamente que complete la verificación en dos


pasos. En ese caso, siga las indicaciones para recibir un código para confirmar la
cuenta de Intuit.

c. Si tiene más de una empresa asociada a la cuenta, seleccione a la que desea


conectarse.

d. Seleccione Autorizar para autorizar a Intuit que comparta sus datos de forma
segura con Tableau Desktop.

- 2656 -
Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean
correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Hojas, seleccione una hoja y arrástrela a la parte superior de los lienzos.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando


un extracto. Tenga en cuenta que Tableau Desktop solo admite extractos de
QuickBooks Online. Actualice el extracto para actualizar los datos. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Es posible que la creación de extractos tarde, dependiendo de la cantidad de


datos incluidos.

Ejemplo de fuente de datos de QuickBooks Online


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de QuickBooks Online en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2657 -
- 2658 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2659 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2660 -
Crear un libro de trabajo que se conecte a varias cuentas de usuario
Quizá quiera crear un libro de trabajo que se conecte a varias cuentas de usuario de
QuickBooks Online. Durante la creación, preste mucha atención a la cuenta en la que tiene
iniciada sesión cuando actualice el extracto de cada cuenta.

A continuación tiene un ejemplo del proceso general que debe seguir para crear y después
actualizar los datos de un libro de trabajo que se conecte a las cuentas de usuario A y B.

Crear el libro de trabajo

1. Siga los pasos que se indican en la sección "Establecer la conexión y configurar una
fuente de datos" para conectarse a la cuenta de usuario A.

2. Seleccione el icono de Tableau para abrir el panel Conectar y repita los pasos para
conectarse a la cuenta de usuario B.

Tenga en cuenta que tiene sesión iniciada en la cuenta de usuario A, pero tiene que
iniciar sesión en la cuenta de usuario B. Para cambiarlo, en la esquina superior derecha
de la pantalla "Autorizar para permitir que Intuit comparta...", seleccione “¿No es usted?”
para iniciar sesión con otra cuenta de usuario.

3. Cree la vista y después guarde este ejemplo como un libro de trabajo empaquetado
(.twbx).

Actualizar los datos en el libro de trabajo


Abra el libro de trabajo e inicie sesión en cada cuenta.

1. Cuando inicie sesión a la cuenta de usuario A, seleccione la empresa correcta.

2. Actualice el extracto.

3. Cuando inicie sesión con la cuenta de usuario B, recuerde que ya tiene la sesión iniciada
con la cuenta de usuario A, por lo que deberá seleccionar "¿No es usted?" para iniciar
sesión con otra cuenta. Seleccione la empresa correcta.

4. Actualice el extracto.

Nota: Tableau actualiza el extracto con los datos de la cuenta en la que tiene sesión
iniciada y la empresa que seleccione, de modo que es importante seleccionar las
opciones correctas. Si el nombre de la empresa es una dimensión de los datos, puede
comprobarla para confirmar que sean los datos previstos.

- 2661 -
Resolver problemas de QuickBooks Online
Puede que vea uno de los errores siguientes cuando intente conectar Tableau a los datos de
QuickBooks Online.

Sorry, only administrators can buy apps… (Solo los administradores pueden com-
prar aplicaciones…)
QuickBooks Online exige que todos los usuarios que conectan una aplicación a QuickBooks
Online sean administradores empresariales. El mensaje siguiente de Intuit aparece si usted no
es administrador en la cuenta de la empresa:

Sorry, only administrators of <email address>’s Company can buy apps in the company.
(Solo los administradores de la empresa de <dirección de correo electrónico> pueden
comprar aplicaciones en la empresa. Please contact administrator in the company or
else choose another company. Póngase en contacto con el administrador de la
empresa o elija otra empresa).

Para resolver este problema, pídale al propietario de la cuenta de la empresa que le nombre
administrador empresarial de la cuenta.

Código de error: app_already_purchased


Solo se permite que se conecte un administrador empresarial por aplicación, por ejemplo, a
Tableau Desktop. Si alguien de su empresa ya ha conectado Tableau a la cuenta de
QuickBooks Online, aparece el error de Intuit siguiente:

Oops! An error has occurred. (Se ha producido un error. Please close this window and
try again. Cierre esta ventana y vuelva a intentarlo).

Código de error: app_already_purchased

Mensaje: The application has already been subscribed to by another user for this
company. (Otro usuario ya ha suscrito la aplicación para esta empresa. Please contact
<email address> to make changes to this subscription. Póngase en contacto con
<dirección de correo electrónico> para modificar esta suscripción).

Para resolver este problema, tiene que pedirle al administrador empresarial que renuncie a los
privilegios de la aplicación para Tableau Desktop y que se los transfiera. Si no es posible, por

- 2662 -
ejemplo, porque el administrador usa Tableau, otra opción es que el administrador publique la
fuente de datos en Tableau Server o Tableau Online, de modo que cualquiera que tenga
permiso pueda acceder a los datos.

Cambiar una conexión abre la página Mis aplicaciones


Si tiene que acceder a otra empresa de QuickBooks Online, después de iniciar sesión (y
posiblemente después del proceso de autenticación en dos pasos), puede que Intuit muestre
la página Mis aplicaciones en vez de la página para seleccionar la empresa a la que quiere
conectarse. Para resolver este problema, siga estos pasos:

1. Cierre la página Mis aplicaciones.

2. En el panel Conectar de Tableau, seleccione QuickBooks Online.

3. Si tiene más de una empresa asociada a la cuenta, seleccione a la que quiera


conectarse.

4. Seleccione Autorizar para abrir la página de la fuente de datos de Tableau.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Salesforce
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Salesforce.com y cómo
configurar una fuente de datos.

En este artículo

Antes de conectarse En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
API de Salesforce actualizada En la página 2666
Usar combinaciones en Salesforce En la página 2667

- 2663 -
Solucionar problemas de conexiones de Salesforce En
la página 2667

Antes de conectarse
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre de usuario y contraseña de Salesforce

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Salesforce. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba su nombre de usuario y contraseña de Salesforce.com

b. Seleccione Iniciar sesión.

c. En el cuadro de diálogo Permitir acceso, seleccione Permitir.

Si la conexión no se establece, compruebe que la información de autenticación es


correcta. Si la conexión continúa fallando, la computadora está teniendo
problemas para localizar el servidor o puede que no tenga permiso para acceder
a los datos. Comuníquese con su administrador de red o administrador de
Salesforce.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Seleccione una conexión estándar o cree su propia conexión personalizada.

En Conexión estándar puede seleccionar una consulta en una lista de consultas


predefinidas, que representan objetos usados habitualmente, y arrastrarla al

- 2664 -
lienzo. En Tabla también puede seleccionar una tabla (que incluya todos los
objetos personalizados creados por su empresa) y arrastrarla al lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Actualizar los datos de Salesforce


Después de hacer clic en la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos mediante la creación
de un extracto. Tableau Desktop solo admite los extractos de Salesforce.

Nota: Es posible que el extracto inicial tarde algún tiempo dependiendo de la cantidad
de datos que se incluyan.

Después del extracto inicial, puede efectuar una actualización completa o incremental del
extracto. Las actualizaciones incrementales de los datos de Salesforce incluyen todos los
objetos de Salesforce que se han añadido o modificado desde la última actualización
incremental. Los resultados indicados son de los últimos 30 días.

Para efectuar una actualización, seleccione Datos > [nombre de la fuente de datos] >
Extracto > Actualización (incremental) | Actualizar (completo).

Ejemplo de fuente de datos de Salesforce


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Salesforce:

- 2665 -
API de Salesforce actualizada
A partir de Tableau 9.0, los extractos de Salesforce se crean con un API de Salesforce más
reciente, la versión 30.0. Si intenta llevar a cabo una actualización completa o incremental en
un extracto creado con una versión anterior a Tableau 9.0 (es decir, creado con una versión

- 2666 -
anterior de la API), Tableau le pregunta si desea actualizar el extracto para que use la versión
más reciente de la API de Salesforce o seguir usando la API de Salesforce anterior.

Usar combinaciones en Salesforce


Al configurar la fuente de datos en la página de fuentes de datos, cuando arrastra una tabla al
lienzo, se filtra la lista de tablas que puede seleccionar para la combinación. Puede crear
combinaciones de cualquier campo de cadena y de los campos que son referencias
restringidas entre tablas. (Solo se admiten las combinaciones izquierdas e interiores).
También puede añadir combinaciones más adelante. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

Limitaciones para la combinación entre bases de datos con Salesforce


Salesforce también admite la combinación de tablas de distintas bases de datos por medio de
uniones entre bases de datos. Para obtener más información, consulte la sección "Combinar
tablas de bases de datos diferentes" del artículo Combinar datos En la página 615.

Cuando se incluye una conexión de Salesforce en una fuente de datos multiconexión, esa
fuente de datos no admite las siguientes funciones:

l Conexiones en tiempo real

l Filtros de extractos

l Actualizaciones incrementales en el extracto

l Visualización de los datos en la cuadrícula de datos

Solucionar problemas de conexiones de Salesforce


Tableau aprovecha las diversas API de force.com para conectarse a datos de Salesforce.com,
Force.com y Database.com. Estos servicios tienen algunas restricciones sobre el tipo de datos
y la cantidad de datos a los cuales puede acceder en un momento dado. Si tiene problemas
para conectarse, la siguiente lista de restricciones comunes puede ayudarle a encontrar una
solución.

Configuración de cuenta de la empresa y perfil de usuario


Para que Tableau se conecte a los datos de Salesforce, debe habilitarse todo lo siguiente en la
cuenta de su empresa y en su perfil de usuario:

- 2667 -
l API de SOAP para iniciar sesión

l API de REST para obtener metadatos

l API de BULK para descargar objetos

l API de REST para descargar objetos no compatibles con la API de BULK

l API de SOAP de replicación para recuperar cambios en los datos

Para optimizar el rendimiento y asegurarse de que las API estén disponibles para todos sus
clientes, Salesforce.com equilibra la carga a través de la limitación de la cantidad de solicitudes
de API simultáneas, al igual que la limitación de la cantidad total de solicitudes de API general.
Si se alcanzan estos límites mientras está conectado a Tableau, ocurre un error. Consulte la
documentación del desarrollador de Salesforce.com para obtener más detalles acerca de
estos límites.

Nota: Es posible que algunas ediciones de Salesforce no permitan el acceso a API.


Comuníquese con su administrador de Salesforce para comprobar que su cuenta tiene
acceso a la lista anterior de API.

Errores durante la extracción


Al conectarse a Salesforce mediante Tableau, los datos se extraen automáticamente en un
archivo de extracción de datos de Tableau. En algunos casos, no es posible extraer ciertos
campos debido a limitaciones de caracteres. Específicamente, los campos de texto de más de
4096 caracteres y los campos calculados no se incluirán en la extracción. Si hay campos
calculados en los datos, deberá recrearlos en Tableau después de crear la extracción.

Además, la API Force.com restringe las consultas a 10 000 caracteres en total.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

- 2668 -
Splunk
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de Splunk y cómo configurar
una fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Unir limitaciones con Splunk En la página 2671

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l URL del servidor, incluido el nombre de la base de datos, si hay varias

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Splunk. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba la URL del servidor. Conecte con los datos de Splunk mediante HTTPS.

Si su servidor contiene varias bases de datos, escriba el nombre de una base de


datos específica del servidor.

- 2669 -
Nota: Los nombres de las bases de datos distinguen entre mayúsculas y
minúsculas.

b. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Búsqueda guardada, escriba un nombre de búsqueda guardado en el


cuadro de texto o seleccione uno de la lista y arrástrelo al cuadro situado en la
parte superior de la página de la fuente de datos.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de Splunk


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Splunk:

- 2670 -
Unir limitaciones con Splunk
Aunque no se puede crear una unión entre tablas de Splunk, se puede combinar datos de
Splunk procedentes de varias tablas siguiendo uno de estos pasos:

l Configurar una búsqueda guardada y conectarse a ella: configure una búsqueda


guardada en Splunk que indique todas las tablas necesarias en un solo resultado de
búsqueda. Luego, conéctese a esta búsqueda guardada desde Tableau Desktop.

l Utilizar la combinación de datos: configure una fuente de datos para cada tabla de
Splunk que necesite y, después, utilice la combinación de datos para combinar los
datos. Para obtener más información, consulte Combinar los datos En la página 642.

l Crear un extracto: cree un extracto de cada tabla de Splunk y, luego, una los extractos
con una combinación entre bases de datos. Para obtener más información, consulte
Extraer los datos En la página 737 y Combinar tablas de bases de datos
diferentes En la página 623.

- 2671 -
No obstante, puede crear una combinación entre bases de datos entre los datos de Splunk y
los datos de distintas bases de datos (o archivos), con una excepción. Después de añadir una
conexión nueva a la fuente de datos de Tableau, debe hacer doble clic en la tabla del panel
izquierdo para añadirla al lienzo. No puede arrastrar la tabla desde el panel izquierdo al lienzo
como haría al crear una combinación entre bases de datos. Para obtener más información
sobre las combinaciones entre bases de datos, consulte Combinar tablas de bases de
datos diferentes En la página 623.

Nota: no se admite la creación de una combinación entre bases de datos entre tablas de
Splunk. Las combinaciones entre bases de datos entre tablas de Splunk provocan que
desaparezcan todas las conexiones de la fuente de datos de Tableau, salvo la última conexión
de Splunk.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

SAP HANA
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de SAP HANA y cómo
configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2676
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2677
Pasar una opción al JVM en un equipo Mac En la página
2679
Instalar certificados SSL de confianza en un Mac En la
página 2679

- 2672 -
Seleccionar parámetros de entrada y variables En la
página 2680
Cómo actualizar extractos de HANA cuando se usa
SSO En la página 2681

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Método de autenticación:

l Windows: autenticación de Windows o nombre de usuario y contraseña

l Mac: Kerberos o nombre de usuario y contraseña

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) Ejecutar instrucción SQL inicial cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione SAP HANA. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que aloja la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Especifique cómo desea iniciar sesión en el servidor:

En Windows

- 2673 -
Seleccione Usar autenticación de Windows si su entorno es compatible con
inicio de sesión único (SSO). Para obtener más información, consulte Inicio
rápido: Inicio de sesión único en SAP HANA En la página 447. Nota:
Tableau Desktop requiere el controlador SAP HANA versión 1.00.85 y posterior
para admitir SSO para SAP HANA en Windows.

También puede seleccionar Usar un nombre de usuario y una contraseña


específicos. Si el servidor está protegido por contraseña y no se encuentra en un
entorno de Kerberos, deberá especificar el nombre de usuario y la contraseña.

En Mac
Seleccione Kerberos o seleccione Usar un nombre de usuario y una
contraseña específicos.

Seleccione la opción Requerir SSL al conectarse a un servidor SSL.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

- 2674 -
c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el
nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

d. Arrastre la tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja para


iniciar el análisis.

De forma predeterminada, se muestran las etiquetas de las columnas en vez de


los nombres.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: Al crear una combinación automática con una vista analítica, si una
de las tablas contiene variables asegúrese de que se sitúe a la izquierda.
De lo contrario, es posible que la combinación no devuelva los resultados
esperados.

Ejemplo de fuente de datos de SAP HANA


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de SAP HANA en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows.

- 2675 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2676 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2677 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2678 -
Pasar una opción al JVM en un equipo Mac
Para conectar Tableau Desktop en un equipo Mac a SAP HANA, debe tener instalado Java en
el equipo Mac. Para obtener más información, consulte SAP HANA en la página de descarga
de controladores.

Si está familiarizado con cómo pasar un sistema de propiedad a la máquina virtual Java (JVM)
y utiliza una JVM de Oracle, puede utilizar la variable de entorno _JAVA_OPTIONS para
sobrescribir las opciones predeterminadas.

La variable _JAVA_OPTIONS ocupa una cadena, lo que equivale a argumentos de líneas de


comando de la JVM. El siguiente ejemplo establece el tamaño de pila máximo a 256 MB y
especifica la ruta al archivo de configuración de Kerberos:

export _JAVA_OPTIONS="-Xmx256m -Dsun.-


security.krb5.conf=/etc/krb5.conf"

Tableau inicia el JVM con las siguientes opciones predeterminadas:

l -Xmx512m

Establece el tamaño de pila máximo a 512 MB

l sun.security.jgss.native=true

Fuerza al JVM a delegar la autenticación de Kerberos a la biblioteca del sistema


operativo

Si las opciones predeterminadas no funcionan, puede utilizar una de las siguientes funciones
para configurar la autenticación con Kerberos:

sun.security.krb5.conf

java.security.krb5.realm

java.security.krb5.kdc5.conf

sun.security.jgss.native

Instalar certificados SSL de confianza en un Mac


Si desea usar SSL/TLS para cifrar comunicaciones entre Tableau Desktop y su base de datos,
es posible que necesite añadir certificados al almacén de certificados de confianza de Java.
Esto es necesario si su base de datos utiliza certificados autofirmados.

- 2679 -
1. Inicie la aplicación Terminal y vaya al directorio de inicio de Java, que normalmente está
ubicado en /Library/Internet Plug-Ins/JavaAppletPlugin.plugin/Contents/Home, a menos
que haya instalado el JDK o establecido la variable de entorno JAVA_HOME.

2. Ejecute el siguiente comando (es posible que deba usar el comando de terminal sudo,
que utilizan los administradores para ejecutar comandos como un usuario diferente,
como el usuario raíz):

bin/keytool -importcert -keystore cacerts -alias <certificate


name> -file <path to certificate file>

Ahora puede conectar Tableau Desktop a su base de datos mediante SSL/TLS.

Para obtener más información acerca de la instalación de certificados de confianza, consulte la


documentación para su Java Runtime Environment.

Seleccionar parámetros de entrada y variables


Si la tabla usada incluye parámetros o variables opcionales o requeridas, se abre el cuadro de
diálogo Parámetros de entrada y variables.

- 2680 -
l Los parámetros y las variables requeridos muestran su valor actual o la indicación
*Requerido.

l Los parámetros y las variables opcionales muestran su valor actual o están en blanco.

l La solicitud de la variable cuando se abre el libro de trabajo se abre al seleccionar la


casilla de verificación de la sección Solicitar.

Seleccione una variable o un parámetro y escriba o seleccione un valor. Repita el paso para
todos los valores requeridos y opcionales que quiera incluir y, a continuación, seleccione
Aceptar.

Nota: Puede usar solicitudes de SAP HANA basadas en consultas de SQL.

Cómo actualizar extractos de HANA cuando se usa SSO


Si utiliza el inicio de sesión único (SSO) para conectarse a SAP HANA debido a restricciones de
autenticación, no puede programar una actualización de extractos al publicar la fuente de
datos o el libro de trabajo en un servidor. No obstante, puede utilizar la utilidad Extracción de
datos de Tableau para automatizar la tarea de actualización de extractos.

Por ejemplo, el siguiente comando actualiza un extracto de SAP HANA llamado


"mydatasource" que se ha publicado en Tableau Server. Este comando especifica lo siguiente:

l Nombre de su Tableau Server

l Nombre de la fuente de datos que se va a actualizar.

C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.2\bin>tableau refreshextract


--server https://mytableauserver --datasource mydatasource

Para obtener más información sobre la utilidad, consulte Utilidad de línea de comando de
extracción de datos de Tableau En la página 760.

Para obtener más información sobre el inicio de sesión único de SAP HANA, consulte Inicio
rápido: Inicio de sesión único en SAP HANA En la página 447.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2681 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

SAP NetWeaver Business Warehouse


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW) y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Instalar el software de SAP abajo


Antes de conectarse abajo
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Limitaciones de la compatibilidad con
SAPUILandscape.xml En la página 2685
Seleccionar parámetros de entrada y variables En la
página 2686
Seleccionar el alias para una dimensión En la página
2687
Compatibilidad con los extractos de SAP BW En la
página 2688
Preguntas frecuentes En la página 2692

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Instalar el software de SAP


Antes de que pueda conectar Tableau a los datos de SAP BW, debe instalar el software de SAP
a su equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo instalar el software SAP, consulte
Conexión a SAP BW en la comunidad de Tableau.

Antes de conectarse
Antes de conectar, recopile esta información de conexión:

l Nombre de la conexión

l Autenticación: nombre de usuario y contraseña o autenticación integrada

- 2682 -
l (Opcional) Cliente para el sistema de BW

l (Opcional) Idioma

Si desea utilizar el inicio de sesión único, asegúrese de que su entorno de seguridad personal
(PSE) de SAP esté configurado para el inicio de sesión único.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione SAP NetWeaver Business Warehouse.
Para obtener una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un
servidor. A continuación, siga estos pasos:

a. Seleccione una conexión en la lista desplegable.

Se mostrará una conexión en la lista desplegable si existe una entrada en el


sistema para la conexión. Cree una nueva entrada del sistema con la utilidad SAP
Logon, o bien póngase en contacto con el administrador de base de datos.

b. Seleccione el método de autenticación:

Nombre de usuario y contraseña: escriba el nombre de usuario y la


contraseña para iniciar sesión en el servidor.

Autenticación integrada: seleccione esta opción si su entorno está configurado


para el inicio de sesión único (SSO). Esta opción la configura el administrador de
Tableau Server. Para obtener más información, consulte Habilitar el inicio de
sesión único para SAP BW en la ayuda de Tableau Server.

c. De manera opcional, escriba el identificador de cliente para el sistema BW y el


idioma.

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar

- 2683 -
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Busque o seleccione un catálogo o un InfoProvider.

c. Busque o seleccione un cubo o una consulta.

d. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de SAP BW


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de SAP BW:

- 2684 -
Limitaciones de la compatibilidad con SAPUILandscape.xml
Antes de la versión 7.40 de las herramientas SAP GUI, las conexiones de SAP BW están
definidas en equipos cliente en el archivo saplogon.ini. Cuando se añade la definición de una
conexión mediante SAP Logon, dicha definición se añade al archivo saplogon.ini. Tableau lee
ese archivo para obtener la lista de sistemas SAP BW que se muestra en la lista desplegable
Seleccionar conexión en el cuadro de diálogo de conexión de Tableau.

- 2685 -
A partir de la versión 7.40 de las herramientas SAP GUI, el formato del archivo de definición de
conexión ha cambiado a XML, y esta información de conexión ahora se guarda en
SAPUILandscape.xml y SAPUILandscapeGlobal.xml.

Si realiza la actualización a la versión 7.40 de las herramientas SAP GUI y tiene problemas con
la lista desplegable Seleccionar conexión, por ejemplo, no se muestran las conexiones o no
funcionan en Tableau, esto puede deberse a limitaciones en la compatibilidad con
SAPUILandscape.xml y SAPUILandscapeGlobal.xml:

l Tableau no admite elementosInclude en el archivo SAPUILandscape.xml y


SAPUILandscapeGlobal.xml. Cualquier conexión definida en el archivo en un
elementoInclude no se mostrará en la lista desplegable Seleccionar conexión.

l Tableau no admite elementosMessageserver en el archivo SAPUILandscape.xml y


SAPUILandscapeGlobal.xml. Si la definición de una conexión hace referencia a un
servidor de mensajes, la conexión aparecerá en la lista desplegable Seleccionar
conexión, pero no se conectará.

Seleccionar parámetros de entrada y variables


Si la tabla usada incluye parámetros o variables opcionales o requeridas, se abre el cuadro de
diálogo Parámetros de entrada y variables.

- 2686 -
l Los parámetros y las variables requeridos muestran su valor actual o la indicación
*Requerido.

l Los parámetros y las variables opcionales muestran su valor actual o están en blanco.

l La solicitud de la variable cuando se abre el libro de trabajo se abre al seleccionar la


casilla de verificación de la sección Solicitar.

Seleccione una variable o un parámetro y escriba o seleccione un valor. Repita el paso para
todos los valores requeridos y opcionales que quiera incluir y, a continuación, seleccione
Aceptar.

Seleccionar el alias para una dimensión


Cuando se conecta a bases de datos SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP BW), tiene la
opción de seleccionar cuál alias usar para las dimensiones. SAP BW ofrece una variedad de
opciones distintas, incluyendo nombre largo, nombre corto, nombre mediano y clave. A veces
el alias que se usa de forma predeterminada no es muy útil. Puede hacer clic con el botón
derecho en la dimensión y cambiarlo a otra opción, como Nombre corto, que cambia las
etiquetas a algo con más significado.

- 2687 -
Compatibilidad con los extractos de SAP BW
A partir de la versión 10.4, puede crear un extracto de datos de SAP BW sin necesidad de
contar con una clave de licencia especial de Tableau. Antes de la versión 10.4, los extractos de
SAP BW eran una característica beta no compatible. Si utiliza esta característica beta, las
claves de licencia se extenderán hasta 2017; no obstante, una vez que las claves caduquen o
para poder admitir esta característica, debe realizar la actualización a la versión 10.4.

Al crear un extracto de una fuente de datos de SAP BW, Tableau convierte los datos del cubo
en un extracto relacional. En ocasiones, esta conversión puede demorar un tiempo en función
del tamaño del cubo. Además, gran parte de los metadatos del cubo no se puede representar
en un modelo de datos relacional, de modo que hay ciertas limitaciones a la hora de trabajar
con extractos creados a partir de una fuente de datos de SAP BW en Tableau Desktop. (Tenga
en cuenta que la funcionalidad de extractos beta no se admitía en Tableau Desktop 9.0).

- 2688 -
Funciones de extractos de SAP BW
La funcionalidad de extractos de SAP BW incluye las siguientes funciones:

l El comportamiento de los filtros de usuario vacíos ha cambiado para guardar coherencia


con el comportamiento en otras fuentes de datos. Al usar un filtro de usuario vacío ya no
se oculta la dimensión.

l Puede usar la opción Ocultar para ocultar las dimensiones antes de extraer datos o de
actualizar un extracto. Esta acción reduce el tamaño del extracto y el tiempo necesario
para llevarlo a cabo.

l La tarea de ocultar una dimensión tiene prioridad sobre la de crear un filtro de usuario en
la dimensión.

l Puede cambiar el nombre de dimensiones y medidas en la cuadrícula de datos antes de


extraer los datos.

l Tableau modifica ligeramente la consulta del extracto para corregir algunos de los
errores [cube contains no data to transform].

Limitaciones de los extractos de SAP BW

l Tableau admite únicamente infocubos o InfoProviders que contienen solo infocubos. No


admite una fuente compuesta que contenga otros tipos de objetos BW.

l Para extractos grandes, Tableau divide la consulta automáticamente si la consulta falla


o se agota el tiempo de espera.

l SAP BW no admite consultas BEx que contienen más de 49 dimensiones.

l Puede cambiar entre una conexión en tiempo real y el extracto. Al conectarse a una
fuente de datos de SAP BW, tiene la opción de conectarse en tiempo real o de importar
los datos. Si elige conectarse en tiempo real, las opciones de Extracto que comúnmente
están disponibles para una conexión no son una opción. Asimismo, si elige importar
esos datos y crear un extracto, no podrá volver a la conexión en tiempo real con el
comando Usar extracto.

l No puede reemplazar un extracto por una conexión en tiempo real a SAP BW.

l No se admiten los extractos incrementales.

l Al crear el extracto, puede añadir filtros para limitar los datos que se incluyen en el
extracto, pero estos filtros solo pueden basarse en jerarquías.

l Tableau no admite la extracción de los siguientes objetos de SAP BW:

- 2689 -
l Conjuntos calculados.

l Propiedades de celda y formatos personalizados, excepto los alias.

l Jerarquías de usuario. Las jerarquías se contraerán.

l Datos agregados anteriormente.

l Agregación de excepción.

l Atributo de composición.

Los datos se muestran de manera diferente para los extractos y las conexiones en
tiempo real.
Además de las limitaciones anteriores, es posible que note algunas diferencias entre la
conexión a un extracto y la conexión en tiempo real a los datos de SAP BW. En concreto,
cuando se conecta a SAP BW directamente, las dimensiones, las jerarquías y los niveles se
representan en el panel Datos. Después de crear un extracto, todos los campos se muestran
en una lista plana.

Conexión en tiempo real Conexión a extracto

- 2690 -
Cuando se conecta a una fuente de datos de SAP BW y crea un extracto o se conecta a un
archivo de fuente de datos de Tableau (.tds) que se conecta a un extracto de SAP BW, los
campos se muestran en el panel Datos según lo previsto. No obstante, si se conecta
directamente a un archivo de extracto de datos de Tableau (.tde), verá campos adicionales
que representan las opciones de alias. Todos los alias se incluyen en el extracto y, por lo
general, están ocultos. Puede ocultar las variantes de alias que no esté utilizando; para ello,
haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Ocultar.

Alias ocultos Alias mostrados

- 2691 -
Preguntas frecuentes

Requisitos

¿Qué versiones necesito?

l Para la máquina cliente en la que está instalado Tableau Desktop o Tableau Server:
SAP GUI 7.30 o posterior para Windows.

l Para el equipo servidor: SAP BW 7.40 o posterior.

l Tableau Desktop o Tableau Server, cualquier versión compatible. Para obtener


información sobre qué versiones son compatibles, consulte Versiones compatibles en el
sitio web de Tableau.

¿Necesito licencias especiales como OpenHub para usar Tableau con SAP BW?
Tableau usa OLE DB de SAP como proveedor OLAP (parte de Open Analysis Interfaces) para
interactuar con SAP BW. Este proveedor permite realizar informes y recuperar cantidades
relativamente importantes de datos. Al contrario que OpenHub, la interfaz no se ha diseñado
para mover grandes cantidades de datos. Debe verificar con SAP que posee una licencia de
SAP BW válida para su entorno y que los términos de la licencia permiten el uso del proveedor
de OLE DB para OLAP para herramientas como Tableau.

¿El conector para SAP BW requiere HANA?


No. El conector para SAP BW de Tableau no requiere HANA. El conector funcionará con
cualquier base de datos back-end de SAP BW compatible, como Oracle y SQL Server. Sin
embargo, puede usar HANA si lo prefiere.

- 2692 -
Conexión

¿La conexión entre Tableau y SAP BW es una conexión en tiempo real o es un


extracto de Tableau?
Tableau es compatible con las conexiones en tiempo real y de extractos a datos de SAP BW.

Con una conexión en tiempo real siempre verá los datos más recientes en los libros de trabajo
y en los dashboards.

¿Puede Tableau conectarse directamente a las tablas de la base de datos sub-


yacente compatibles con la instancia de BW?
No. Tableau no es compatible con este método para conectarse al sistema SAP BW.

Rendimiento

¿Cómo es el rendimiento en comparación con el de las herramientas que se usan


actualmente?
El rendimiento del sistema debe ser similar al de las herramientas existentes. Si hay problemas
de rendimiento en su entorno, quizá desee plantearse adoptar SAP HANA en el entorno. Para
obtener más información, consulte SAP HANA en el sitio web de SAP.

Seguridad

¿Qué medidas de seguridad para usuarios proporciona Tableau?


Tableau aplica todas las directivas de seguridad que se hayan implementado en el servidor de
SAP BW. No es necesario duplicar esto es Tableau. SAP BW realiza tanto la autenticación de
usuario como la autorización. Tableau transfiere las credenciales al sistema SAP BW para la
autenticación. Después de completar la autenticación, solo verá los objetos y los datos para los
que tenga permiso su perfil o función en el sistema SAP BW.

¿Cómo funciona la seguridad de usuarios con Tableau Server cuando publico un


dashboard?
De manera predeterminada, para acceder a las hojas de trabajo y a los dashboards
conectados a datos de SAP BW es necesario iniciar sesión en SAP BW con un nombre de
usuario y una contraseña de SAP. Sin embargo, Tableau Server puede configurarse para
incrustar credenciales y permitir acceder directamente a las vistas y a los dashboards
publicados. Además, Tableau Server puede ofrecer una capa adicional de seguridad. Los
administradores de Tableau Server también pueden configurar la autenticación de usuario y la

- 2693 -
autorización de manera independiente y simultánea a la autenticación y a la autorización de
SAP BW. Para obtener más información sobre la seguridad en Tableau Server, consulte la
sección Seguridad en la ayuda en línea de Tableau Server.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

SAP Sybase ASE


En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de SAP Sybase ASE
y cómo configurar la fuente de datos.

Tableau se conecta a Sybase ASE 15.2 y versiones posteriores.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2697

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor al que desea conectarse y número de puerto

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

- 2694 -
Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione SAP Sybase ASE. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del servidor al que desea conectarse y especifique el puerto


que se va a usar.

b. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

- 2695 -
d. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

También puede especificar un procedimiento almacenado en la base de datos.


Para acceder a procedimientos almacenados, la base de datos se debe
configurar correctamente con un servidor vinculado, que puede ser un servidor
remoto o los datos de acceso a la base de datos en sí (que se conoce como bucle
invertido). Para obtener más información, consulte Usar un procedimiento
almacenado En la página 697.

e. Arrastre una tabla o un procedimiento almacenado al lienzo y, a continuación,


seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de SAP Sybase ASE


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de SAP Sybase ASE:

- 2696 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

- 2697 -
l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga
clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

- 2698 -
Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

SAP Sybase IQ
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de SAP Sybase IQ y
cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente

- 2699 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2702

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del host que hospeda la base de datos a la que desea conectarse

l Nombre del servidor

l Método de autenticación:Autenticación de Windows o nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione SAP Sybase IQ. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba el nombre del host que hospeda la base de datos a la que desea
conectarse.

b. Escriba el nombre del servidor.

c. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea usar la


Autenticación de Windows o un nombre de usuario y una contraseña específicos.
Si el servidor está protegido por contraseña, deberá especificar el nombre de
usuario y la contraseña.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando

- 2700 -
SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

c. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

d. Arrastre una tabla al área superior de la página de la fuente de datos y, a


continuación, seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de SAP Sybase IQ


A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de SAP Sybase IQ:

- 2701 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

- 2702 -
l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga
clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

- 2703 -
Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

ServiceNow ITSM
En este artículo se describe como conectar Tableau a los datos de ServiceNow IT Service
Management (ITSM) y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar En la página siguiente

- 2704 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Principales consideraciones En la página 2707
Usar una cuenta de ServiceNow local En la página 2708
Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al
rendimiento En la página 2708
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2709
Solucionar problemas con el acceso a los datos En la
página 2711

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l La instancia de ServiceNow a la que desea conectarse

l El nombre de usuario y la contraseña de una cuenta local de ServiceNow

Requisitos de conexión
Para poder conectar Tableau a ServiceNow, asegúrese de que se cumplen los siguientes
requisitos:

l Debe utilizar una cuenta local de ServiceNow. La API de ServiceNow no admite el


inicio de sesión único (SSO), por lo que el conector de Tableau solo se puede autenticar
con una cuenta local de ServiceNow. Para obtener más información, consulte Usar una
cuenta de ServiceNow local En la página 2708.

l Debe disponer de los permisos correctos. Las listas de control de acceso (ACL)
deben proporcionar al usuario el permiso necesario para acceder a los datos. Para
obtener más información, consulte Solucionar problemas con el acceso a los
datos En la página 2711.

l Debe conectarse a ServiceNow en la nube. Tableau solo admite la conexión a la


versión en la nube de ServiceNow (no admite las instalaciones locales).

- 2705 -
Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione ServiceNow ITSM. Para obtener una lista
completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación,
siga estos pasos:

a. Escriba la instancia de ServiceNow, el nombre de usuario y la contraseña de una


cuenta local de ServiceNow.

b. Seleccione Iniciar sesión.

c. Seleccione Tipo de filtro: Rango de fechas relativo o Rango de fechas fijo;


luego, seleccione o especifique el rango.

d. Seleccione Conectar.

Si Tableau no puede establecer la conexión, compruebe que las credenciales


sean correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para
encontrar el servidor. Póngase en contacto con el administrador de su red o de
ServiceNow.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela a la parte superior del lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Después de seleccionar la pestaña de la hoja, Tableau importa los datos creando


un extracto. Tenga en cuenta que Tableau Desktop solo admite los extractos de
ServiceNow. Actualice el extracto para actualizar los datos. Para obtener más
información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Es posible que la creación de extractos tarde, dependiendo de la cantidad de


datos incluidos.

Ejemplo de fuente de datos de ServiceNow ITSM


A continuación, se muestra un ejemplo de una fuente de datos de ServiceNow ITSM en la que
se usa Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2706 -
Principales consideraciones

ServiceNow exige permisos de acceso de una cuenta


Las cuentas de ServiceNow que tienen la función de administrador pueden recuperar valores
de contraseña cifrados de la tabla de usuarios. Este archivo será nulo en el caso de aquellas
cuentas con menos permisos. Como ServiceNow exige permisos de acceso asignados a la
cuenta, tenga presente que es probable que haya otros campos confidenciales a los que un
administrador podrá acceder.

- 2707 -
Tablas personalizadas no admitidas
El conector de Tableau para ServiceNow ITSM admite el servicio ITSM, que no incluye tablas
personalizadas.

Los campos de valores de visualización no se incluyen en la fuente de datos


Si se conecta a una tabla que contiene campos con valores de visualización (campos con el
prefijo dv_), dichos campos no se incluirán cuando cree una fuente de datos. Puede añadir
esos valores de visualización uniendo las tablas relacionadas relevantes que contengan esos
valores.

Usar una cuenta de ServiceNow local


Debe utilizar una cuenta local para poder conectar Tableau a sus datos. Si no dispone de
ninguna cuenta local de ServiceNow, le recomendamos que pida a su administrador que
implemente una de las siguientes soluciones:

l Cree una cuenta local y compártala.

l Cree una cuenta local y compártala temporalmente el tiempo necesario para extraer los
datos y publicarlos en Tableau Online o Tableau Server. Luego, el administrador podrá
guardar la contraseña nueva y programar las actualizaciones.

l Cree una cuenta local en una instancia que no sea de producción ("estadificación") y
utilícela para crear una fuente de datos. Proporcione la fuente de datos al administrador
para que edite la conexión de manera que apunte a la instancia de producción, publique
la fuente de datos en Tableau Online o Tableau Server y programe las actualizaciones
de datos.

l Pida al administrador que publique las fuentes de datos que necesite.

Las selecciones de rangos de fechas pueden afectar al rendimiento


Al aplicar un filtro de fecha, resulta tentador recopilar el máximo volumen de datos posible al
efectuar un análisis, pero recuperar registros de ServiceNow ITSM puede llevar mucho tiempo.
Tableau desconoce cuántos datos hay en un rango de fechas determinado hasta que
recupera los datos. Por este motivo, primero debe restringir el rango de fechas y luego, una
vez evaluado el rendimiento, ampliarlo. Los filtros de fecha se aplican a estas tablas: metric_
instance, change_request, incident, task, problem.

Para que se haga una idea aproximada del tiempo que puede necesitarse para recuperar
datos de ServiceNow ITSM, las pruebas se han llevado a cabo mediante una conexión de alta

- 2708 -
velocidad. En esta tabla se muestra el tiempo que se ha necesitado en el entorno de prueba
para recuperar un determinado número de registros.

Número de registros Tiempo de recuperación

1.000 11 segundos

10 000 2 minutos

100 000 18 minutos

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Seleccione Añadir al lado de Conexiones. Para obtener más información, consulte


Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos para realizar tareas de administración


rutinarias.

- 2709 -
Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas
por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si sus datos admiten la división, seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

- 2710 -
Solucionar problemas con el acceso a los datos

Para los usuarios de ServiceNow ITSM


Si ve un error al intentar acceder a los datos, por ejemplo, "No tiene autorización para acceder
a este recurso...", póngase en contacto con el administrador de ServiceNow.

Para los administradores de ServiceNow


ServiceNow usa listas de control de acceso (ACL) para especificar quién tiene acceso a qué
datos. A menudo, los permisos predeterminados que se establecen para los proveedores de
ServiceNow son apropiados para que los usuarios de Tableau accedan al contenido que
necesitan para analizar los datos de ServiceNow ITSM.

Los usuarios de Tableau necesitan acceder a los metadatos sobre las tablas de ServiceNow,
que están disponibles en las tablas siguientes:

l sys_dictionary table (metadatos sobre columnas)

l Tabla sys_db_object (metadatos sobre las tablas)

l Tabla sys_glide_object (metadatos sobre los tipos de campos)

Si un usuario de Tableau no puede acceder a los datos de ServiceNow ITSM, asegúrese de


que las ACL proporcionan al usuario el permiso necesario para acceder a los datos y de que no
haya ningún script bloqueando el acceso.

Para conceder acceso a las tablas de metadatos, se recomienda crear un rol con las ACL
necesarias para acceder a dichas tablas y luego asignar el rol a un grupo de usuarios de
Tableau. Después puede asignar usuarios de Tableau al grupo de modo que puedan acceder
a los datos necesarios para el análisis en Tableau.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Listas de SharePoint
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a las listas de SharePoint y cómo
configurar la fuente de datos.

- 2711 -
En este artículo

Antes de conectarse abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Consejos sobre las conexiones En la página 2714
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2714
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2715
Actualizar los datos En la página 2716

Antes de conectarse
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l La dirección URL al sitio de SharePoint que contiene las listas a las que desea
conectarse

l La edición de su servidor de SharePoint: local o SharePoint Online

l El método de autenticación: nombre de usuario y contraseña, SSO de terceros o


autenticación integrada

l El nombre de usuario o la dirección de correo electrónico, la contraseña y (de manera


optativa) el dominio de SSO, si es necesario.

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Listas de SharePoint. Para obtener una
lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. En el cuadro de texto Sitio de SharePoint, introduzca la dirección URL de


SharePoint. No incluya el nombre de la lista en la URL.

- 2712 -
b. Seleccione la Edición: Local o SharePoint Online.

c. Seleccione el método de Autenticación: nombre de usuario y contraseña,


SSO de terceros o autenticación integrada.

d. Si los campos están disponibles, escriba el nombre de usuario y la contraseña


y, de manera optativa, el dominio de SSO.

e. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En Tabla, seleccione una tabla y arrástrela a la parte superior del lienzo.

c. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de listas de SharePoint


Este es un ejemplo de una fuente de datos de listas de SharePoint en la que se usa Tableau
Desktop en un equipo Windows:

- 2713 -
Consejos sobre las conexiones
l Si utiliza Kerberos, seleccione Autenticación integrada como tipo de autenticación.

l Si utiliza NTLM, seleccione Nombre de usuario y contraseña como tipo de


autenticación.

l Si selecciona SSO de terceros como tipo de autenticación, deberá escribir sus


credenciales, que pueden ser el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico,
y su contraseña. De manera optativa puede indicar el dominio de SSO.

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,

- 2714 -
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

En un Mac, los dos métodos de Autenticación requieren que introduzca su nombre de


usuario y contraseña para conectar.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes


Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos para
añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte Combinar los
datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula, seleccione Actualizar ahora para previsualizar las primeras 1000 filas
de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de unión, haga clic de
nuevo en Actualizar ahora para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula, haga clic en


Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Seleccione el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar campos
Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula de metadatos desde la lista
desplegable Ordenar campos. Puede ordenar las columnas por fuente de datos o por orden
de tablas.

- 2715 -
Ocultar un campo
Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, seleccione
la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Seleccione la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Actualizar los datos


Tableau solo admite conexiones de extractos para listas de SharePoint y no conexiones en
tiempo real. Para actualizar los datos, actualice el extracto. Las actualizaciones incrementales
no se admiten. Para obtener más información, consulte Actualizar extractos En la página
752. Para obtener información sobre los programas de actualización, consulte Programar
actualizaciones de extracto al publicar un libro de trabajo En la página 2208.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Snowflake
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a un almacén de datos de Snowflake y
cómo configurar la fuente de datos.

- 2716 -
En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
abajo
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2719
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2719

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor al que desea conectarse

l Nombre de usuario y contraseña

l (Opcional) Ejecutar instrucción SQL inicial cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Snowflake. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor al que desee conectarse.

b. Escriba su nombre de usuario y contraseña.

c. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

d. Seleccione Iniciar sesión.

- 2717 -
Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean
correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Almacén, seleccione el almacén o utilice el cuadro de


texto para buscar un almacén por nombre.

c. En la lista desplegable Base de datos, seleccione una base de datos o use el


cuadro de texto para buscar una base de datos por el nombre.

d. En la lista desplegable Esquema, seleccione un esquema o use el cuadro de


texto para buscar un esquema por el nombre.

e. En Tabla, seleccione una tabla o use el cuadro de texto para buscar una tabla por
el nombre.

f. Arrastre una tabla al lienzo y, a continuación, seleccione la pestaña de la hoja


para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Snowflake


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Snowflake en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2718 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2719 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2720 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

- 2721 -
Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Spark SQL
En este artículo se describe cómo conectar Tableau a una base de datos de Spark SQL y cómo
configurar la fuente de datos. Tableau se puede conectar a Spark versión 1.2.1 y posteriores.

En Windows puede usar el conector Spark SQL para conectarse a un clúster Spark en Azure
HDInsight, Databricks o Apache Spark.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2725
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2726

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea conectarse y
número de puerto

l Método de autenticación:

l Sin autenticación

l Nombre de usuario

l Nombre de usuario y contraseña

l Servicio de Microsoft Azure HDInsight

l Transporte. Las elecciones que haga dependerán del método de autenticación que elija
y pueden incluir los datos siguientes:

l Binario

l SASL

- 2722 -
l HTTP

l Credenciales de inicio de sesión. Las elecciones dependen del método de autenticación


que elija y pueden incluir los datos siguientes:

l Nombre de usuario

l Contraseña

l Sector

l Host FQDN

l Nombre de servicio

l Ruta HTTP

l ¿Va a conectarse a un servidor SSL?

l (Opcional) La instrucción SQL inicial se ejecuta cada vez que Tableau se conecta

Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Spark SQL. Para obtener una lista completa
de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor que hospeda la base de datos y el número de


puerto que desea usar.

b. Conecte con la base de datos mediante SparkThriftServer. Observe que, aunque


se facilitan las conexiones heredadas de SharkServer y SharkServer2, no son
compatibles con Tableau.

c. Seleccione el método de autenticación. Luego, en función de su selección,


indique la información que se le solicite.

- 2723 -
Si el servidor está protegido mediante contraseña y usted no se encuentra en un
entorno Kerberos, deberá especificar el nombre de usuario y la contraseña.

d. (Opcional) Seleccione SQL inicial para especificar que se ejecute un comando


SQL al inicio de cada conexión, por ejemplo, al abrir el libro de trabajo, actualizar
un extracto, iniciar sesión en Tableau Server o publicar en Tableau Server. Para
obtener más información, consulte Ejecutar SQL inicial En la página 598

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente: 

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Esquema, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba


el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de búsqueda y,
luego, seleccione el esquema.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda, arrastre la tabla al lienzo y,
por último, seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Nota: la autenticación de Kerberos para Spark SQL no admite la delegación. Esto


quiere decir que no puede utilizar Credenciales de visor como método de
autenticación al publicar un libro de trabajo o una fuente de datos en Tableau Server;
solo puede utilizar Cuenta Ejecutar como del servidor.

- 2724 -
Ejemplo de fuente de datos de Spark SQL
A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Spark SQL en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

Iniciar sesión en un equipo Mac


Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

- 2725 -
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos
Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

- 2726 -
Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

- 2727 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Teradata
En este tema se explica cómo conectar Tableau a una base de datos de Teradata o un
servidor de Teradata Unity y cómo configurar la fuente de datos.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Iniciar sesión en un equipo Mac En la página 2731
(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos En
la página 2731
Usar uniones de consultas para aumentar el
rendimiento En la página 2733
Usar comandos de SQL iniciales En la página 2739

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Para una base de datos de Teradata: Nombre del servidor al que desea conectarse

l Para un servidor de Teradata Unity: dirección URL del servidor al que desea conectarse.

l Método de autenticación:Base de datos de Teradata, LDAP o autenticación integrada

l Dependiendo del entorno, el nombre de usuario y la contraseña

l ¿Necesita una conexión cifrada?

l (Opcional) La unión de consultas y la instrucción de SQL inicial para ejecutarlas cada


vez que Tableau se conecte.

- 2728 -
Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Teradata. Para obtener una lista completa de
conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A continuación, siga estos
pasos:

a. Escriba el nombre del servidor donde se hospeda la base de datos a la que desea
conectarse.

Nota: Puede conectarse a un servidor de Teradata Unity escribiendo la URL


correspondiente en el cuadro de texto Servidor.

b. Seleccione cómo desea iniciar sesión en el servidor. Especifique si desea utilizar


la autenticación integrada Base de datos de Teradata, LDAP o Autenticación
integrada.

Si el servidor está protegido por contraseña y no se encuentra en un entorno de


Kerberos, debe seleccionar Base de datos de Teradata o LDAP y escribir el
nombre de usuario y la contraseña.

c. Marque la casilla de verificación Requerir cifrado si necesita una conexión


cifrada.

d. (Opcional) Seleccione Unión de consultas y SQL inicial.

e. Seleccione Iniciar sesión.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los

- 2729 -
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. En la lista desplegable Base de datos, seleccione el icono de búsqueda o bien


escriba el nombre del esquema en el cuadro de texto, seleccione el icono de
búsqueda y, luego, seleccione la base de datos.

c. En el cuadro de texto Tabla, seleccione el icono de búsqueda, o bien escriba el


nombre de la tabla, seleccione el icono de búsqueda y, luego, seleccione la tabla.

También puede especificar un procedimiento almacenado en la base de datos.


Para obtener más información y consultar una lista de restricciones específicas
para las bases de datos de Teradata, consulte Usar un procedimiento
almacenado En la página 697.

d. Arrastre la tabla o procedimiento almacenado al lienzo y, a continuación,


seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de


conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte
Conectarse a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Ejemplo de fuente de datos de Teradata


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de Teradata en la que se usa
Tableau Desktop en un equipo Windows:

- 2730 -
Iniciar sesión en un equipo Mac
Al usar Tableau Desktop en un Mac, cuando especifique el nombre de servidor para
conectarse, use un nombre de dominio completamente calificado, como por ejemplo,
mydb.test.ourdomain.lan, en lugar de un nombre de dominio relativo, como por ejemplo, mydb
o mydb.test.

Como alternativa, puede añadir el dominio a la lista de dominios de búsqueda del equipo Mac
para que, cuando se conecte, solo tenga que proporcionar el nombre del servidor. Para
actualizar la lista de dominios de búsqueda, vaya a Preferencias del sistema > Red >
Avanzada y, a continuación, abra la pestaña DNS.

(Opcional) Revisar y administrar la fuente de datos


Puede realizar los siguientes cambios antes de empezar el análisis:

- 2731 -
Obtener más datos de bases de datos diferentes

l Haga clic en Añadir junto a Conexiones. Para obtener más información, consulte
Combinar datos En la página 615.

l Si no aparece una conexión que desea, seleccione Datos > Nueva fuente de datos
para añadir una fuente de datos nueva. Para obtener más información, consulte
Combinar los datos En la página 642.

Ver los datos en la fuente de datos de Tableau

l En la cuadrícula de datos, haga clic en Actualizar ahora para ver las 1000 primeras
filas de los datos.

l Si añade o quita tablas, o si realiza cambios en las condiciones de combinación, haga


clic en Actualizar ahora de nuevo para ver los cambios.

l Para que los cambios se reflejen automáticamente en la cuadrícula de datos, haga clic
en Actualizar automáticamente.

Administrar metadatos

Haga clic en el botón de la cuadrícula de metadatos ( ) para llevar a cabo tareas de


administración rutinarias, como ocultar campos o cambiarles el nombre.

Ordenar los campos y las filas

l Seleccione cómo desea ordenar las columnas de la cuadrícula o de la cuadrícula de


metadatos desde la lista desplegable Ordenar campos. Los campos se pueden
ordenar por fuente de datos o por orden de tablas.

l En la vista de cuadrícula, haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de
cada columna para ordenar los valores de las filas.

Ocultar un campo
Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Ocultar.

Cambiar el nombre de un campo

l Haga doble clic en el nombre de campo. 

l Para volver al nombre original del campo, seleccione una o varias columnas, haga clic

- 2732 -
en la flecha desplegable de la columna y, a continuación, seleccione Restablecer
nombre.

Dividir columnas
Si los datos admiten la división, haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione
Dividir. En algunos casos, debe buscar Dividir en el panel Datos de la hoja de trabajo. Para
obtener más información, consulte Dividir un campo en varios campos En la página 722.

Crear un cálculo nuevo a partir de un campo existente en la fuente de datos


Haga clic en la flecha desplegable de la columna y seleccione Crear campo calculado.

Copiar valores
Seleccione los valores de la cuadrícula y pulse Ctrl+C (Comando-C en Mac).

Copiar valores en la cuadrícula de metadatos


Seleccione los valores, haga clic en ellos con el botón derecho y, a continuación, seleccione
Copiar.

Conectarse a datos activos o utilizar un extracto

l Si sus datos lo admiten, seleccione En tiempo real o Extracto en Conexión, en la


parte superior de la página de la fuente de datos.

l Si opta por crear un extracto, haga clic en el vínculo Editar que aparece para establecer
filtros que definan el subconjunto de datos que quiere incluir en el extracto. Para obtener
más información, consulte Extraer los datos En la página 737.

Añadir filtros de fuente de datos para restringir la visibilidad y el uso de los campos
en la fuente de datos
Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página de la fuente de datos para
añadir filtros de fuente de datos a fin de controlar los datos que se incluyen en la fuente de
datos.

Usar uniones de consultas para aumentar el rendimiento


Al conectarse a una base de datos de Teradata, puede definir de manera opcional
declaraciones de uniones de consultas que se ejecutan durante la conexión. Estas
declaraciones pueden incrementar el rendimiento y aprovechar las reglas de seguridad
integradas de la base de datos.

- 2733 -
Las uniones de consultas le permiten pasar parámetros al entorno de Teradata. Úselas para
configurar un libro de trabajo que filtre los datos según las reglas de seguridad que existen en
la base de datos. Por ejemplo, puede pasar el nombre de usuario de Tableau Server del
usuario actual de manera que, cuando la vista se cargue, solo muestre los datos específicos
para ese usuario. Las uniones de consultas también se pueden usar para mejorar el
rendimiento. Al conectarse con Teradata, puede definir un mapa entre el nombre de los
atributos pasados en la unión de consultas y los valores correspondientes desde Tableau.

Para configurar la unión de consultas:

1. En la página de fuente de datos, seleccione Datos > Unión de consultas y SQL


inicial.
2. En el subsiguiente cuadro de diálogo, especifique los pares nombre/valor en el cuadro
de texto superior etiquetado Unión de consultas. Puede usar el menu desplegable Inser-
tar para agregar valores de Tableau. En la tabla que se muestra a continuación se des-
criben los valores de Tableau.

Valor Descripción Ejemplo


<TableauMode> El modo Tableau Conectarse o Ana-
está en operación lítico
cuando se generan
consultas. Este
valor será “Conec-
tarse” al recuperar
metadatos o “Ana-
lítico” al recuperar
datos reales.

<LoginUser> Nombre de usuario jsmith


de la persona que
inició sesión en la
base de datos.

<ServerUser> El usuario jsmith


conectado al
servidor. No incluye
nombre de dominio.

- 2734 -
Valor Descripción Ejemplo

Nota:
ProxyUser
devuelve el
mismo valor
que
ServerUse
r. Sin
embargo,
ProxyUser
configura la
suplantación
y almacena el
usuario de
Tableau
Server en el
parámetro de
unión de
consultas. Si
usa la unión
de consultas
por motivos
de seguridad,
debería
emplear
ProxyUser.
Así se
asegura de
que los
resultados de
consulta no
se compartan
entre
diferentes

- 2735 -
Valor Descripción Ejemplo

usuarios.
ServerUse
r solo debe
usarse con
fines de
auditoría.

<ServerUserFull> El usuario domain.lan\jsmith


conectado al
servidor, incluido el
nombre de dominio
(si el servidor usa
Active Directory).

Nota:
ProxyUser
Full
devuelve el
mismo valor
que
ServerUse
rFull. Sin
embargo,
ProxyUser
Full
configura la
suplantación
y almacena el
usuario de
Tableau
Server en el
parámetro de

- 2736 -
Valor Descripción Ejemplo

unión de
consultas. Si
usa la unión
de consultas
por motivos
de seguridad,
debería
emplear
ProxyUser
Full. Así se
asegura de
que los
resultados de
consulta no
se compartan
entre
diferentes
usuarios.
ServerUse
rFull solo
debe usarse
con fines de
auditoría.

<ProxyUser> Se usa al configurar jsmith


una suplantación en
el servidor.
Proporciona el
nombre de usuario
del usuario del
servidor actual.

<ProxyUserFull> Se usa al configurar domain.lan\jsmith


una suplantación en

- 2737 -
Valor Descripción Ejemplo
el servidor.
Proporciona el
nombre de usuario
y el nombre de
dominio del usuario
del servidor actual.

<TableauApp> Nombre de la apli- Tableau Desktop


cación de Tableau. Professional o
Tableau Server

<TableauVersion> Versión de la apli- 6100.11.0428.0300


cación de Tableau

<WorkbookName> Nombre del libro de Análisis financiero


trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo de declaración de unión de consultas. Este ejemplo


transmite el nombre de usuario del usuario del servidor actual.

Appli-
catio-
nName=<TableauApp>Version=<TableauVersion>ProxyUser=<ProxyUser>TableauMode=<Tab

Tableau comprueba que la declaración no tenga errores mientras escribe. Cuando es válido,
aparece una marca de verificación verde en la parte inferior del cuadro de texto.

- 2738 -
Usar comandos de SQL iniciales
Al conectarse a una base de datos de Teradata, puede especificar de manera opcional un
comando SQL que se ejecutará una vez después de la conexión. Consulte Ejecutar SQL
inicial En la página 598 para obtener más información sobre cómo agregar estos comandos a
su conexión.

Nota: Si Tableau detecta que la carga útil de SQL inicial no se puede entregar en una
consulta, intentará dividir la consulta en declaraciones separadas, donde cada
declaración debe terminar en un punto y coma seguido por un carácter de salto de línea,
sin caracteres adicionales (como un espacio adicional) en medio. Este requisito es
importante porque si hay un punto y coma dentro de una instrucción, por ejemplo,
dentro de un literal de cadena, puede ser arriesgado dividir la declaración en ese punto.
Si el código SQL inicial que especifica en Tableau devuelve un error, y las bases de
datos Teradata consideran válido ese mismo SQL inicial, puede que Tableau haya

- 2739 -
dividido la consulta de manera incorrecta. Si esto ocurre, intente modificar el formato del
código SQL en Tableau de forma manual.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Teradata OLAP Connector


En este artículo se describe cómo establecer una conexión de Teradata OLAP.

En este artículo

Antes de empezar abajo


Establecer la conexión y configurar la fuente de datos
En la página siguiente
Trabajar con datos de Teradata OLAP En la página 2742

Antes de empezar
Antes de empezar, recopile esta información de conexión:

l Nombre de la conexión

l Nombre de usuario y contraseña

Use este conector con Tableau Desktop en un equipo Windows.

Al conectarse a datos de Teradata OLAP, se debe elegir entre una lista de conexiones, cada
una de las cuales representa un nombre de fuente de datos de sistema (DSN). Se mostrará
una conexión en la lista desplegable si existe un DSN de sistema para la conexión. Puede usar
la utilidad Administrador de orígenes de datos ODBC de Windows para crear un DSN de
sistema, o bien póngase en contacto con su administrador de base de datos.

- 2740 -
Controlador necesario
Este conector necesita un controlador para comunicarse con la base de datos. Es posible que
ya tenga el controlador necesario instalado en el equipo. Tableau muestra un mensaje de error
con un vínculo a la página Descarga de controladores, donde podrá encontrar vínculos de
controladores e instrucciones de instalación.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Teradata OLAP Connector. Para obtener
una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor. A
continuación, siga estos pasos:

a. Seleccione una conexión en la lista desplegable.

b. Escriba su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor.

Si Tableau no puede realizar la conexión, verifique que sus credenciales sean


correctas. Si sigue sin poder conectar, su equipo tiene problemas para encontrar
el servidor. Comuníquese con su administrador de red o administrador de base
de datos.

c. Seleccione Iniciar sesión.

2. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:

a. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte


superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau.
Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los
demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos
deben conectarse.

b. Busque o seleccione un catálogo.

c. Busque o seleccione un cubo del catálogo.

d. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de conexión de Teradata OLAP


A continuación se muestra un ejemplo de conexión de Teradata OLAP:

- 2741 -
Trabajar con datos de Teradata OLAP
Los conjuntos con nombre de una fuente de datos de Teradata OLAP se muestran en el área
Conjuntos del panel Datos en Tableau. Puede interactuar con estos conjuntos con nombre
de la misma manera en que interactúa con otros conjuntos personalizados en Tableau. Para
obtener más información, consulte Conjuntos En la página 907. Puede ver los datos
subyacentes para las fuentes de datos Teradata OLAP, siempre que el administrador de la
base de datos haya habilitado esta función. Para obtener más información, consulte Ver
datos En la página 979.

- 2742 -
Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

Conector de datos web


En este artículo se describen los conectores de datos web, qué se debe hacer antes de utilizar
un conector y cómo conectar Tableau a un conector de datos web.

En este artículo

Usar un conector de datos web abajo


Verificar y probar el conector de datos web abajo
Cuándo utilizar un conector de datos web importado En
la página siguiente
Conectarse a la fuente de datos En la página siguiente
Configuración opcional En la página 2746
Compatibilidad de Tableau con Conector de datos web
En la página 2747

Usar un conector de datos web


Puede usar un conector de datos web para conectar los datos accesibles a través de HTTP y
que no tengan ya un conector. Un conector de datos web es un archivo HTML que incluye
código JavaScript. Puede crear su propio conector de datos web o usar uno que haya creado
otra persona. El conector de datos web debe estar alojado en un servidor Web que se ejecute
en su ordenador local, en un servidor Web de terceros o en Tableau Server.

Verificar y probar el conector de datos web


Debe utilizar un conector de datos web de confianza. Si no está familiarizado con el conector
de datos web, usted o su administrador de Tableau Server deberían verificar y probar el
conector de datos web antes de utilizarlo. Para obtener más información, consulte Verificación
y pruebas de conectores de datos web en la ayuda de Tableau Server.

- 2743 -
Cuándo utilizar un conector de datos web importado
Cuando utiliza un conector de datos web, Tableau crea un extracto de los datos a los que
accede el conector. Puede actualizar el extracto en Tableau Desktop.

Cuando publica la fuente de datos o el libro de trabajo en Tableau Server, no puede actualizar
el extracto en Tableau Server a menos que importara el conector de datos web en Tableau
Server antes de utilizarlo. Para obtener más información, consulte Conectores de datos web
en Tableau Server en la ayuda de Tableau Server.

El proceso de importación da como resultado una URL donde el conector de datos web está
disponible en Tableau Server. El administrador del servidor debe facilitarle esta URL a usted y
a cualquier persona que desee utilizar el conector en un libro de trabajo.

Si abre un libro de trabajo en Tableau Server creado utilizando un conector de datos web, pero
el conector no se ha importado en Tableau Server, y desea poder actualizar el extracto en
Tableau Server, realice el proceso siguiente para verificar, probar e importar el conector.
Después, en su libro de trabajo, edite la conexión y cambie la URL del conector a la URL
facilitada por Tableau Server. Entonces podrá actualizar sus datos en Tableau Server.

Cuando publique en Tableau Online, como medida de seguridad, Tableau Online no se puede
conectar a un extracto creado por un conector de datos web, ni tampoco actualizarlo. Puede
utilizar Tableau Bridge para actualizar algunos extractos de conectores de datos web. Para
obtener más información, consulte Cuándo debería usar Tableau Bridge para mantener
actualizados los datos en la ayuda de Tableau Online.

Al publicar en Tableau Public, dado que no puede importar un conector de datos web a
Tableau Public (al contrario que con Tableau Server), no puede actualizar los extractos del
conector de datos web directamente en Tableau Public.

Conectarse a la fuente de datos


1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Conector de datos web. Para obtener una
lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor.

2. Escriba la URL del conector de datos web al que se quiere conectar y presione Intro.

Nota: Si escribe una dirección URL en un sitio web en lugar de en un conector de datos
web, aparecerá un mensaje de error.

- 2744 -
3. Si el conector muestra una página Web, escriba toda la información que se le solicite y
después envíe la página.

4. Espere mientras el conector recupera los datos y los importa a Tableau como extracto.

5. Seleccione la pestaña de la hoja para iniciar el análisis.

Ejemplo de fuente de datos de un conector de datos web


A continuación se muestra un ejemplo de una fuente de datos de conector de datos web. La
primera vez que se conecte a un conector de datos web, la página de conexión explicará cómo
conectarse al conector de datos web.

Cuando se conecte a un conector de datos web, podrá hacer lo siguiente en la página de


conexión:

l Ver el historial de todos los conectores de datos web a los que se ha conectado o borrar
el historial en la lista desplegable que aparece en la barra de direcciones.

l Ver los cinco últimos conectores que más usó en Conectores recientes.

l Seleccione los vínculos situados en la parte inferior de la ventana para obtener más
información sobre los conectores de datos web:

l ¿Qué es esto? enlaza con una descripción de esta característica.

l Usar un conector enlaza con este tema.

l Crear un conector vincula al SDK del conector de datos web, que pone a su
disposición herramientas y documentación para crear un conector de datos web.

- 2745 -
Configuración opcional
Después de establecer la conexión, puede hacer los siguientes cambios en la configuración de
la fuente de datos antes de iniciar el análisis.

- 2746 -
l Ordenar campos y filas: en la lista desplegable Ordenar campos, seleccione la
forma en que quiere ordenar las columnas en la cuadrícula o cuadrícula de metadatos.
Haga clic en el botón de ordenación que hay junto al nombre de cada columna para
ordenar los valores de las filas.

l Cambiar el nombre de las columnas u ocultarlas: seleccione la flecha desplegable


del encabezado de columna y seleccione la opción deseada.

l Dividir columnas: en función de la estructura de la fuente de datos, las columnas de


los datos se pueden dividir en campos nuevos. Para obtener más información, consulte
Dividir un campo en varios campos En la página 722.

l Crear cálculos: cree un cálculo nuevo en la fuente de datos a partir de un campo


existente.

l Copiar valores: para copiar valores de la cuadrícula, selecciónelos y presione Control


+ C. Para copiar valores de la cuadrícula de metadatos, seleccione los valores, haga clic
con el botón derecho y seleccione Copiar.

l Añadir o editar fuentes de datos: seleccione la flecha desplegable situada junto a la


fuente de datos.

Compatibilidad de Tableau con Conector de datos web


Tableau proporciona soporte al cliente limitado para conexiones que utilizan el Conector de
datos web. Tableau no ofrece soporte para los conectores u otros programas creados para
interactuar con la API WDC. Sin embargo, puede utilizar los foros de la comunidad de
desarrolladores de Tableau para enviar preguntas y solicitar ayuda.

Tableau no ofrece soporte para la biblioteca WDC ni el SDK. Si experimenta un problema con
la biblioteca WDC, el simulador o una de las muestras para desarrolladores, informe del
problema en Github.

Consulte también
configurar fuentes de datos En la página 604: añada más datos a esta fuente de datos o
prepare sus datos antes de analizarlos.

Diseñar vistas y analizar datos En la página 787: empiece su análisis de datos.

- 2747 -
Otras bases de datos (ODBC)
Al iniciar Tableau, en Conectar puede ver los tipos de archivos y de bases de datos
compatibles con Tableau Desktop. Seleccione Más para ver la lista completa. Para los
archivos y las bases de datos admitidos, Tableau proporciona conectores integrados creados
y optimizados para esas fuentes de datos. Si su tipo de archivo o de base de datos se
encuentra aquí, use ese conector con nombre para conectarse a los datos.

Si su tipo de archivo o de base de datos no aparece en Conectar, es posible que pueda


conectarse a al archivo o la base de datos usando el conector Otras bases de datos
(ODBC). ODBC (Open Database Connectivity, Conectividad de Base de Datos Abierta) es una
forma estándar de conectarse a una base de datos. Si el controlador de base de datos al que
desea conectarse incorpora el estándar ODBC, puede conectar Tableau a sus datos por
medio del controlador ODBC de su base de datos y el conector Otras bases de datos
(ODBC) de Tableau.

En este artículo

Establecer la conexión abajo


Establecer la configuración para publicar y posibilitar
la portabilidad entre plataformas En la página siguiente
Compatibilidad de Tableau con otras conexiones de
bases de datos (ODBC) En la página 2751

Establecer la conexión
Para conectarse a sus datos mediante el controlador ODBC, haga lo siguiente:

1. Inicie Tableau y, en Conectar, seleccione Otras bases de datos (ODBC). Para


obtener una lista completa de conexiones de datos, seleccione Más en A un servidor.

2. Escriba la información necesaria para realizar la conexión.

Si los nombres de la tabla o el esquema no aparecen, haga clic en el icono de búsqueda


o introduzca el nombre en el cuadro de texto, haga clic en el icono de búsqueda y, luego,
seleccione el nombre.

- 2748 -
Importante: al usar Otras bases de datos (ODBC) para conectarse a una base de
datos, el resultado puede variar, por lo que no se garantiza la compatibilidad con las
características de Tableau Desktop.

Si la conexión funciona de manera satisfactoria, puede comenzar el análisis. En cambio, si


necesita personalizar la conexión de ODBC para mejorar la funcionalidad y el rendimiento,
consulte los siguientes artículos en la sección Consulte también En la página 2751.

Establecer la configuración para publicar y posibilitar la portabilidad entre


plataformas
Al trabajar con una conexión de ODBC genérica, se requiere una configuración adicional para
asegurarse de que los libros de trabajo y las fuentes de datos que cree se podrán usar en
diferentes equipos y plataformas.

Para publicar y posibilitar la portabilidad entre plataformas:

l Recomendamos utilizar nombres de fuentes de datos (DSN) para admitir diferentes


controladores y configuraciones entre sistemas.

l El controlador y el DSN deben estar instalados y configurados para coincidir con la


conexión al libro de trabajo o la fuente de datos.

Veamos un ejemplo: Ashley García crea una fuente de datos con la opción Otras bases de
datos (ODBC), que se conecta usando un DSN para el cual ella tiene el controlador ODBC
instalado en su equipo Windows. Este es un ejemplo de la configuración de la fuente de datos,
incluido el nombre de la fuente de datos, que Ashley ha creado:

- 2749 -
Ashley tiene dos opciones para que esta fuente de datos esté disponible para otros usuarios.

l Puede publicarla en Tableau Server. Para hacerlo, Ashley debe pedirle al administrador
de Tableau Server que cree el mismo DSN e instale el conector ODBC asociado en el
equipo de Tableau Server para que tanto ella como otros usuarios puedan acceder a la
fuente de datos.

l Puede enviar por correo electrónico la fuente de datos a sus compañeros. Ashley debe
pedir a sus compañeros que instalen el controlador ODBC asociado y creen el mismo
DSN en sus equipos para que puedan abrir la fuente de datos en Tableau Desktop.

Si intenta abrir un libro de trabajo o una fuente de datos creados con Otras bases de datos
(ODBC) y su estación de trabajo no está configurada correctamente (no tiene configurado el
DNS del libro de trabajo o la fuente de datos, o no tiene instalado el controlador ODBC), verá
un mensaje de error que comienza por: Generic ODBC requires additional
configuration. Para resolver este error, póngase en contacto con el publicador del libro de
trabajo o la fuente de datos, o con el administrador de Tableau Server para obtener
información sobre el controlador ODBC y el DSN correspondientes para el libro de trabajo o la
fuente de datos. A continuación, instale el controlador y configure el DSN en su equipo.

- 2750 -
Crear un DSN
El método que debe emplear para crear un DSN depende de su sistema operativo.

l Windows. Cree un DSN usando el administrador de controladores ODBC.

l OS X. Cree un DSN usando una utilidad de administración de ODBC. Si no tiene esta


utilidad instalada en su Mac, pude descargar una, por ejemplo, de
http://www.odbcmanager.net/. También puede editar manualmente el archivo odbc.ini.

Revise la documentación para su sistema operativo para obtener instrucciones concretas


sobre cómo crear un DNS.

Compatibilidad de Tableau con otras conexiones de bases de datos


(ODBC)
Tableau proporciona soporte al cliente limitado para conexiones que utilizan Otras bases de
datos (ODBC). Tableau admite la funcionalidad del conector Otras bases de datos
(ODBC) y el servicio de soporte puede ayudarle, por ejemplo, con el código de muestra que se
proporciona en la documentación de Tableau o si su conexión funciona en Tableau Desktop,
pero no en Tableau Server. Sin embargo, Tableau no admite la creación ni la depuración de
archivos TDC personalizados. Para obtener ayuda puede revisar la documentación que se
indica en Consulte también abajo, y puede utilizar los foros de la comunidad de
desarrolladores de Tableau para enviar preguntas y solicitar ayuda.

Consulte también
Tableau y ODBC En la página siguiente: en este artículo se proporciona información general
sobre ODBC, se describe cómo determina Tableau la funcionalidad de un controlador ODBC y
se enumeran las preguntas más frecuentes.

Personalización y ajuste de conexiones ODBC En la página 2757: en este artículo se


describe cómo ajustar la información de las conexiones ODBC para mejorar su funcionalidad y
rendimiento.

Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau En la página 2767:


en este artículo se enumeran las personalizaciones que puede usar para definir las
capacidades de Tableau que admite la fuente de datos.

Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL En la página 2788: en este artículo se


enumeran las personalizaciones que representan las partes de los estándares ODBC y SQL
admitidas por los informes del controlador ODBC.

- 2751 -
Tableau y ODBC
Tableau incluye conectores integrados para muchas bases de datos. Estos conectores
aprovechan las capacidades y optimizaciones específicas para estas fuentes de datos, y han
sido desarrollados y probados para garantizar su estabilidad y que proporcionan un buen
rendimiento.

Sin embargo, es posible que trabaje con una base de datos para la que Tableau no tiene
conexión. Aunque esto suceda, podrá conectar igualmente Tableau con la base de datos Dado
que Tableau cuenta con un conector que usa el estándar ODBC Con ODBC puede acceder a
cualquier fuente de datos que admita el estándar SQL e implemente la API ODBC.

En este artículo

Aspectos básicos de ODBC abajo


Cómo determina Tableau las capacidades del
controlador ODBC En la página siguiente
Ajustar el rendimiento del conector ODBC En la página
2755
Compatibilidad de Tableau con conexiones ODBC En la
página 2755
Preguntas frecuentes sobre ODBC En la página 2755

Aspectos básicos de ODBC


ODBC (Open Database Connectivity, conectividad abierta de bases de datos) es un estándar
del sector que permite acceder a datos a una amplia variedad de software. ODBC se basa en
una sintaxis estándar para consultas SQL que usan las aplicaciones de software para
conectarse a las bases de datos y solicitarles datos. El controlador ODBC, que normalmente lo
proporciona el proveedor de la base de datos, acepta solicitudes en esta sintaxis estándar y
convierte la solicitud al formato nativo que la base de datos objetivo prefiere. De hecho, el
controlador ODBC es una capa de traducción para convertir una solicitud de propósito general
a la solicitud específica de la base de datos.

Por ejemplo, la especificación ODBC detalla que, en las instrucciones SQL, las fechas se
deben especificar usando la sintaxis: {d 'yyyy-mm-dd'}. A continuación, el controlador
traduce este formato a la sintaxis de fecha correcta para la base de datos empleada. Si utiliza

- 2752 -
el conector ODBC para conectarse a una base de datos de Oracle, el conector ODBC envía
una solicitud al controlador ODBC de Oracle en este formato:

select name from emp where birthdate > {d '1987-12-29'}

En controlador convierte la solicitud al formato real que requiere la base de datos de Oracle,
que es este:

select name from emp where birthdate > '29-DEC-87'

La especificación ODBC incluye información sobre la sintaxis para efectuar solicitudes de


funciones, la sintaxis de combinación, los tipos de datos y las conversiones de tipos de datos.
El idioma SQL soporta conceptos complejos, como consultas anidadas, subconsultas
correlacionadas, tablas temporales y una variedad de funciones que se pueden usar en
cláusulas SELECT, WHERE, GROUP BY, JOIN, etc. El controlador ODBC es responsable de la
conversión correcta de todas estas solicitudes a la sintaxis de la base de datos objetivo.

Cómo determina Tableau las capacidades del controlador ODBC


Existen diferencias en la forma en que cada proveedor de bases de datos implementa las
capacidades del estándar ODBC. Tableau usa una API de descubrimiento rica en
características en ODBC para averiguar qué funcionalidades admite el controlador de una
base de datos. Un ejemplo de cómo Tableau cambia de comportamiento según los informes
del controlador, es la lista de funciones disponibles cuando se crea un campo calculado.
Cuantas menos limitaciones tenga el controlador, más funciones habrá disponibles.

En algunos casos, Tableau le pedirá que cree un extracto de datos a partir de los datos
devueltos por el conector ODBC. También hay algunos controladores ODBC y bases de datos
con los que Tableau no puede conectarse.

Nota: El conector ODBC solo se admite en equipos Windows.

Descubrimiento de ODBC
Durante la conexión inicial, Tableau realiza solicitudes al controlador y emite consultas de
descubrimiento SQL a fin de determinar las capacidades del controlador.

Algunos ejemplos del descubrimiento de capacidades que Tableau realiza son:

l Funciones escalares y de agregado disponibles.

l Funciones de manejo de fecha y hora disponibles.

- 2753 -
l Si se pueden crear tablas temporales y si se puede seleccionar en las instrucciones.

l Si se admiten subconsultas.

l Si se admiten consultas superiores y de límite.

l Qué tipos de combinaciones se admiten (externa, interna, completa).

l Qué tipos de datos se admiten.

En función del resultado del descubrimiento de capacidades, Tableau clasificará la conexión


actual en una de cuatro categorías:

l Completamente funcional. Este es un controlador que admite todas las funciones y


capacidades que usa Tableau.

l Limitaciones menores. Este es un controlador que tiene un pequeño número de


limitaciones no críticas. Un ejemplo sería un controlador que no admite el conjunto
completo de funciones numéricas, de cadena o fecha que Tableau tiene normalmente
disponible. Tableau modificará su comportamiento para considerar estas limitaciones y
continuar.

l Limitaciones mayores. Este es un controlador que tiene una gran cantidad de


limitaciones o no admite capacidades críticas en las que se basa Tableau. Sin embargo,
incluso con estas severas restricciones, Tableau puede conectarse lo suficientemente
bien como para crear un extracto de Tableau para recuperar los datos en Tableau para
el trabajo posterior sin conexión a la base de datos. En este caso, Tableau le
recomendará que cree un extracto. Al crear el extracto, es posible que no pueda crear
un filtro en la fuente de datos para reducir la cantidad de datos de este extracto. (Para
obtener más información, consulte Filtrar datos desde fuentes de datos En la
página 728). Después de extraer los datos, dispondrá de todas las funciones de Tableau
para trabajar con el extracto.

l Limitaciones fatales. Este es un controlador que no admite el conjunto más mínimo de


capacidades que Tableau necesita para conectarse y ejecutar las consultas básicas
para crear archivos de extracto. Por lo tanto, Tableau no puede continuar con este
controlador.

Una vez establecida la conexión, si Tableau ha determinado que las capacidades disponibles
clasifican esta conexión como menos que completamente funcional, se mostrará un mensaje
para informar de las limitaciones que se han detectado. Por ejemplo, una conexión a un
controlador ODBC con limitaciones menores mostrará el siguiente mensaje:

- 2754 -
En el caso de limitaciones más críticas, el cuadro de diálogo de advertencia le aconsejará crear
un extracto de Tableau para continuar.

Ajustar el rendimiento del conector ODBC


Tableau permite personalizar la conexión de datos ODBC, lo que puede mejorar la experiencia
de conexión. Para obtener más información, consulte Personalización y ajuste de
conexiones ODBC En la página 2757.

Compatibilidad de Tableau con conexiones ODBC


Tableau no proporciona garantías de que al usar Tableau con algún controlador ODBC o base
de datos en particular pueda conectarse con éxito y consultar datos. Algunos controladores
ODBC admitirán la experiencia interactiva completa de Tableau, mientras que otros pueden
funcionar solo para crear extractos. Es posible que algunos controladores ODBC no funcionen
con Tableau.

Nota: Tableau proporcionará niveles razonables de atención al cliente para ayudarle a


solucionar los problemas de conexiones con los controladores ODBC, pero no puede
crear ni personalizar un conector para que funcione con un controlador ODBC
específico.

Preguntas frecuentes sobre ODBC

¿Cómo es un caso de uso típico para el conector ODBC?


El caso de uso más común de una conexión ODBC es acceder a datos específicamente para
recuperarlos en un extracto de Tableau. La inclusión de estos datos en un extracto de Tableau
permite que las capacidades completas de Tableau trabajen con los datos. Muchos
controladores ODBC admiten la funcionalidad necesaria para conectar y realizar las consultas
más simples que se requieren para realizar un extracto. Tanto si extraen todos los datos como

- 2755 -
si solo selecciona algunas columnas y establece algunos filtros para recuperar un subconjunto
relevante, este uso de ODBC es un buen escenario para tener en cuenta.

¿Dónde obtengo controladores ODBC para mi base de datos?


La mayoría de los proveedores de bases de datos distribuyen controladores ODBC para usar
con sus bases de datos. Póngase en contacto con el proveedor de la base de datos para
obtener los controladores. Además, hay una serie de fabricantes de controladores ODBC que
pueden proporcionar controladores para una gama de bases de datos comunes.

¿Qué controlador de versión de ODBC necesito?


Asegúrese de que su controlador ODBC es una versión 3 o superior, lo que significa que
implementa la especificación ODBC versión 3. Cada proveedor de controladores tendrá su
propio sistema de numeración de versiones para las versiones de sus controladores, que
probablemente sea distinto al número de versión ODBC que implementa. La especificación
ODBC versión 3 se presentó en 1995, de modo que es probable que su proveedor de base de
datos tenga un controlador que implemente este nivel de cumplimiento. Varios clientes de
Tableau con controladores que no cumplían con la versión 3 (y no se podían conectar)
actualizaron a un controlador más reciente y pudieron continuar.

¿Ha probado Tableau la base de datos [x]?


Tableau ha probado conexiones ODBC con una gran cantidad de fuentes de datos, pero,
debido al volumen de controladores ODBC disponible en el mercado, no ha probado todos los
controladores posibles; Tableau no puede abordar un espectro de pruebas de tal magnitud. La
mejor recomendación para cualquier controlador concreto es probarlo y hacernos saber el
resultado.

¿Qué hago si no funciona?


Primero compruebe la versión del controlador. Si consulta los registros de Tableau, ahí se
refleja el nivel de versión de ODBC que notifica el controlador. Busque en los registros una
entrada como:

ODBCProtocol: driver ODBC version: 03.52

El número del final indica el nivel de versión de ODBC. Si es inferior a 03.00, debe actualizar el
controlador.

- 2756 -
Si aparecen advertencias al conectarse sobre capacidades no admitidas, consulte con el
proveedor de la base de datos para ver si tiene un controlador actualizado que admita más
capacidades. No todos los controladores funcionarán con Tableau.

¿Debo usar el conector de base de datos con nombre o el conector


ODBC?
Si se conecta a una base de datos para la cual Tableau tiene una opción de conexión con
nombre, use el conector con nombre. Los conectores con nombre están optimizados
específicamente para la base de datos correspondiente.

Consulte también
Otras bases de datos (ODBC) En la página 2748: describe cómo conectar los datos con el
conector ODBC.

Personalización y ajuste de conexiones ODBC abajo: en este artículo se describe cómo


ajustar la información de las conexiones ODBC para mejorar su funcionalidad y rendimiento.

Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau En la página 2767:


en este artículo se enumeran las personalizaciones que puede usar para definir las
capacidades de Tableau que admite la fuente de datos.

Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL En la página 2788: en este artículo se


enumeran las personalizaciones que representan las partes de los estándares ODBC y SQL
admitidas por los informes del controlador ODBC.

Personalización y ajuste de conexiones ODBC


Si utiliza un conector para una base de datos que admite SQL, Tableau genera instrucciones
SQL ajustadas a esa base de datos. Dado que Tableau no tiene representación del dialecto
SQL que usa una fuente de datos ODBC, debe inferir la sintaxis soportada a través de una
variedad de pruebas. Si un controlador entrega información incorrecta o incompleta sobre el
dialecto SQL que soporta, puede usar personalizaciones de Tableau para ajustar esta
información de conexión a fin de mejorar la funcionalidad y el rendimiento.

En este artículo creará una conexión ODBC, examinará el archivo .tds resultante y usará una
parte de este archivo para crear un archivo de personalización de origen de datos de Tableau
(.tdc) que podrá usar posteriormente para personalizar la conexión ODBC. Antes de
comenzar, debe familiarizarse con el contenido de Tableau y ODBC En la página 2752.

- 2757 -
Nota: Tableau proporcionará niveles razonables de atención al cliente para ayudarle a
solucionar los problemas de conexiones con los controladores ODBC, pero no puede
crear ni personalizar un conector para que funcione con un controlador ODBC
específico.

En este artículo

Crear una conexión ODBC abajo


Revisar la estructura XML de un archivo TDS En la
página 2760
Globalizar las personalizaciones con un archivo .tdc En
la página 2761
Personalizar la conexión ODBC En la página 2764
Referencia de la documentación de ODBC En la página
2767

Crear una conexión ODBC


En esta sección se muestra, mediante un ejemplo, cómo crear una conexión ODBC. En el
ejemplo, se conectará a una base de datos SQLite usando el controlador SQLite ODBC.

Prerrequisitos
La conexión ODBC de este artículo se basa en SQLite (http://www.sqlite.org/), una base de
datos de código abierto.

Debe descargar los dos elementos siguientes:

Exención de responsabilidad: esta información hace referencia a un producto de


terceros. Este ejemplo no es una recomendación del producto frente a otros productos
de la competencia.

l El controlador SQLite 32-bit ODBC (requerido para Windows de 32-bit o 64-bit).


Descargue e instale lo siguiente (seleccione los controladores para SQLite 2):

http://www.ch-werner.de/sqliteodbc/sqliteodbc.exe

l Se crea una base de datos SQLite a partir de la base de datos de ejemplo Northwind, de

- 2758 -
Microsoft. Descargue y expanda lo siguiente:

http://download.vive.net/Northwind.zip

Crear una conexión


Para crear una conexión ODBC, debe conectarse a la base de datos Northwind usando el
controlador SQLite3 ODBC y, a continuación, guardar la conexión como archivo de fuente de
datos de Tableau (.tds).

1. Abra Tableau Desktop.

2. En la página de inicio, en Conectar, haga clic en Otras bases de datos (ODBC).

3. En Conectarse mediante, seleccione Controlador y, después, en la lista desplegable,


seleccione Controlador SQLite3 ODBC.

4. Haga clic en Conectar.

5. Junto al cuadro de texto Nombre de base de datos, haga clic en Examinar, vaya
hasta la ubicación del archivo Northwind.sl3 y haga clic en Abrir.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y luego en Iniciar sesión.

7. En la página Fuente de datos, en el cuadro de texto Tabla, escriba Orders.

8. Arrastre la tabla Pedidos hasta el lienzo y, a continuación, haga clic en pestaña de la


hoja.

Se abre un cuadro de diálogo "Tableau identificó limitaciones para la fuente de datos


ODBC". Puede revisar los detalles o cerrar el cuadro de diálogo y continuar. Para
obtener más información, consulte Cómo determina Tableau las funcionalidades del
controlador ODBC.

9. Seleccione Datos > Pedidos [ruta a Northwind.sl3] > Agregar a fuentes de datos
guardadas.

10. Haga clic en Guardar.

11. Cierre el libro de trabajo. Cuando se le pregunte si quiere guardar los cambios, haga clic
en No.

Ahora puede abrir el archivo .tds para examinar la conexión SQLite.

- 2759 -
Revisar la estructura XML de un archivo TDS
Abra la fuente de datos guardada (archivo .tds) en un editor de texto para ver la estructura
XML del archivo .tds. De forma predeterminada, el archivo que ha creado antes tiene el
nombre Northwind.sl3.tds y se encuentra en la siguiente ruta:

Users\[your name]\Documents\My Tableau Repository\Datasources

Users\[your name]\Documents\My Tableau Repository (Beta)\Da-


tasources

Esto es un documento XML que describe la conexión SQLite a la tabla Órdenes de Northwind.
En la sección <connection>, busque el elemento <connection-customization>,
que contiene los elementos <customization> que puede editar.

Nombre de proveedor y de controlador


La sección de personalización de conexión comienza con los nombres detectados por Tableau
para el controlador ODBC y el proveedor de la base de datos. Tableau usa esta información
para asociar una personalización de conexión específica con un solo tipo de fuente de datos
ODBC. La sección tiene este aspecto:

<connection-customization class='genericodbc' enabled='false' ver-


sion='10.1'>

<vendor name='SQLite' />

<driver name='SQLite3 ODBC Driver' />

<customizations>

Tipos de personalizaciones
Tableau le permite realizar dos tipos de personalizaciones: Capacidades específicas de
Tableau y llamadas de la API ODBC a SQLGetInfo. Estas personalizaciones se componen
de pares de nombre/valor, en los que los nombres siguen una convención de CAP_ para las
capacidades de Tableau y SQL_ para las llamadas de la API a SQLGetInfo.

El archivo de fuente de datos guardado contiene ejemplos de ambos tipos de


personalizaciones. Estas personalizaciones representan los valores que Tableau pudo
detectar al consultar el controlador para realizar la conexión. Pero es posible que la lista de

- 2760 -
personalizaciones esté incompleta o sea incorrecta. Puede usar personalizaciones para
modificar y definir el comportamiento de Tableau cuando se conecta a una fuente de datos
ODBC.

Los siguientes artículos proporcionan una referencia completa sobre las personalizaciones.
Debe conocer cómo necesita ajustar la conexión ODBC para que funcione según lo esperado
en su entorno. Revise las listas para hacerse una idea sobre las personalizaciones que puede
usar para ajustar su conexión ODBC.

l Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau En la página


2767

l Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL En la página 2788

Formato de valores de personalización

l Todos los valores de personalización se representan mediante cadenas para cada par
de nombre y valor.

l Las capacidades de Tableau son siempre valores booleanos representados por "yes" o
"no".

l Los valores SQLGetInfo pueden ser un entero largo, un entero corto o datos en cadena,
dependiendo del valor de retorno esperado de SQLGetInfo para el identificador dado.

l Muchos de los campos de enteros son máscaras de bits que representan una colección
de capacidades.

Globalizar las personalizaciones con un archivo .tdc


Para que los cambios se apliquen en todas las conexiones de una fuente de datos ODBC
específica, debe crear un archivo de personalización de fuente de datos de Tableau (.tdc).
Este archivo solo contiene la sección <connection-customization> y se aplicará a
todas las nuevas conexiones de Tableau que coincidan con el nombre de proveedor de base
de datos y el nombre de controlador indicados en el archivo .tdc (como se indica en Nombre
de proveedor y de controlador En la página precedente). Cualquier libro de trabajo o
archivo de fuente de datos que ya tenga una sección de personalización habilitada solo usará
las personalizaciones que esta suministra, no el archivo .tdc.

Importante: Tableau no hace pruebas con archivos TDC ni los admite. Estos archivos
se deben usar como una herramienta para explorar o para tratar algunos problemas
ocasionales que tenga con la conexión de datos. La creación y el mantenimiento de

- 2761 -
archivos TDC hace necesario editar con cuidado, y no se permite compartir dichos
archivos.

Crear un archivo .tdc


Cuando crea un archivo .tdc, debe guardarlo en la ubicación correcta para que la conexión
pueda utilizarlo. Si crea un libro de trabajo que desea publicar en Tableau Server, deberá
guardar el archivo .tdc también en el servidor. Para obtener más información, consulte Usar
un archivo .tdc con Tableau Server en la Base de conocimiento de Tableau.

Tableau Desktop
1. Con un editor de texto, copie y pegue toda la sección <connection-
customization> del archivo de fuente de datos guardado. Como referencia,
consulte el archivo TDC de SQLite de ejemplo.

2. Asigne al archivo el nombre odbc-sqlite.tdc y guárdelo en Documents\My


Tableau Repository\Datasources.

Nota: puede asignar cualquier nombre al archivo, pero debe guardarlo con la
extensión .tdc.

3. Reinicie Tableau Desktop para aplicar el cambio.

4. Cree una nueva conexión a SQLite como se describe en Crear una conexión.

5. Localice y abra el archivo de registro de Tableau Desktop y busque un registro parecido


al del ejemplo siguiente para comprobar que el archivo de personalización se ha
aplicado a la nueva conexión.

Ubicación del archivo de Ejemplo de registro


registro

De manera predeterminada, Found matching TDC 'C:\\U-


C:\Users\<user>\Documents\My sers\\<name>\\Documents\\My Tableau
Tableau Repository\Logs Repository\\Datasources\\odbc-sqli-
te.tdc' for class='genericodbc', ven-
dor='SQLite', and driver='SQLite3
ODBC Driver'

- 2762 -
Tableau Server
1. Con un editor de texto, copie y pegue toda la sección <connection-
customization> del archivo de fuente de datos guardado. Como referencia,
consulte el archivo TDC de SQLite de ejemplo.

2. Asigne al archivo el nombre odbc-sqlite.tdc y guárdelo en Program


Files\Tableau\Tableau Server\<version>\bin.

Para guardar el archivo, debe ser administrador de Windows en el equipo servidor.

Nota: puede asignar cualquier nombre al archivo, pero debe guardarlo con la
extensión .tdc.

3. Reinicie Tableau Server para aplicar el cambio.

4. En Tableau Desktop, cree una nueva conexión a SQLite como se describe en Crear una
conexión.

5. Localice y abra el archivo de registro de Tableau Server y busque un registro parecido al


del ejemplo siguiente para comprobar que el archivo de personalización se ha aplicado
a la nueva conexión.

Ubicación del archivo de Ejemplo de registro


registro

C:\P- Found matching TDC 'C:\\P-


rogra- rogramData\\Tableau\\Tableau Ser-
mData\Tableau\Tableau ver\\data\\tabsvc\\vizqlserver\\Datasources\\odbc-
Ser- sqlite.tdc for class='genericodbc',
ver\- vendor='SQLite', and driver='SQLite3 ODBC
data\tabsvc\vizqlserver\Logs Driver'

Archivo .tdc de SQLite de ejemplo

<?xml version='1.0' encoding='utf-8' ?>

<connection-customization class='genericodbc' enabled='true' ver-


sion='7.8'>

<vendor name='SQLite' />

- 2763 -
<driver name='SQLite3 ODBC Driver' />

<customizations>

<customization name='CAP_CREATE_TEMP_TABLES' value='yes' />

<customization name='CAP_QUERY_BOOLEXPR_TO_INTEXPR' value='yes'


/>

<customization name='CAP_QUERY_GROUP_BY_ALIAS' value='no' />

<customization name='CAP_QUERY_GROUP_BY_DEGREE' value='yes' />

<customization name='CAP_QUERY_JOIN_ACROSS_SCHEMAS' value='no'


/>

<customization name='CAP_QUERY_JOIN_REQUIRES_SCOPE' value='no'


/>

<customization name='CAP_QUERY_SUBQUERIES' value='yes' />

<customization name='CAP_QUERY_SUBQUERIES_WITH_TOP' value='yes'


/>

<customization name='CAP_SELECT_INTO' value='no' />

<customization name='CAP_SELECT_TOP_INTO' value='yes' />

<customization name='SQL_AGGREGATE_FUNCTIONS' value='127' />

<customization name='SQL_SQL_CONFORMANCE' value='4' />

</customizations>

</connection-customization>

Personalizar la conexión ODBC


Supongamos que ha creado una conexión ODBC a la fuente de datos y que ha comprobado
que puede acceder a los metadatos y los datos que necesita. Ahora debe determinar si
mediante la creación de un extracto o usando la conexión en tiempo real tal cual obtiene la
funcionalidad que necesita. En ese caso, el archivo .tdc que ha creado será suficiente y no
necesitará personalizar la conexión.

- 2764 -
Si el archivo .tdc no funciona del modo que desea, puede personalizar la conexión. Debe
conocer cómo necesita ajustar la conexión ODBC para que funcione según lo esperado en su
entorno. Revise las listas para ver las personalizaciones que puede usar para ajustar su
conexión ODBC.

l Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau En la página


2767

l Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL En la página 2788

Personalizaciones comunes para mejorar la funcionalidad


Las siguientes personalizaciones pueden ayudar a mejorar la funcionalidad de las fuentes de
datos cuyas capacidades predeterminadas no sean óptimas.

l CAP_SUPPRESS_DISCOVERY_QUERIES: al ajustar este valor en true se evita que


Tableau realice consultas SQL al principio de la conexión para determinar las
capacidades del controlador. Deberá considerar qué otras capacidades deben
habilitarse explícitamente, ya que Tableau no podrá determinarlas automáticamente.

l SQL_SQL_CONFORMANCE: este ajuste indica qué nivel del estándar SQL admite por
completo la fuente de datos. Tableau funciona mejor con compatibilidad de nivel de
entrada como mínimo, de modo que este valor debe ser al menos de 1 si la fuente de
datos lo admite.

l SQL_AGGREGATE_FUNCTIONS: este ajuste indica qué funciones de agregado se


admiten, como MIN, MAX, SUM. Un valor de '127' indica que se admiten todas las
funciones de agregados SQL estándar.

Manejo de fuentes de datos muy limitadas


Algunas fuentes de datos están tan limitadas que Tableau no puede completar los pasos para
crear una conexión. De manera ocasional, esto se debe a colisiones dentro del controlador, lo
que causa que Tableau deje de funcionar. Puede usar un archivo TDC global para evitar que
Tableau emita consultas o compruebe las capacidades que pueden estar asociadas a la
inestabilidad.

Para crear este archivo necesita conocer el nombre del proveedor de la base de datos y el
nombre del controlador ODBC.

1. Cree una nueva conexión en Tableau, abra el archivo de registro y busque una línea
como la siguiente:

- 2765 -
GenericODBCProtocol::Connect: Detected vendor: 'SQLite' and
driver: 'SQLite3 ODBC Driver'

2. Cree un archivo .tdc con los nombres de vendor y driver indicados. Consulte
Nombre de proveedor y de controlador En la página 2760 para ver un ejemplo.

3. Use las personalizaciones, como CAP_SUPPRESS_DISCOVERY_QUERIES, para


restringir la interacción de Tableau con una fuente de datos limitada.

Configurar los ajustes del controlador ODBC


Los controladores ODBC proporcionan cuadros de diálogo para suministrar detalles de
conexión como servidor, nombre de usuario y contraseña. Existen muchas ofertas de opciones
avanzadas para controlar la conducta de la conexión. Debe considerar estas opciones cuando
explore formas de mejorar la funcionalidad o rendimiento de su conexión ODBC. En especial,
busque ajustes que controlen los elementos que se muestran a continuación, ya que estos han
sido la causa de problemas pasados con las conexiones ODBC en Tableau:

l Aislamiento de transacción: elija READ, COMMITTED o SERIALIZABLE para


asegurarse de que las consultas no incluyan datos de transacciones pendientes en sus
resultados.

l Cursores: elija cursores sostenibles o desplegables antes que de transmisión. Ya que


Tableau cierra una transacción después de cada consulta analítica de solo lectura, los
cursores de transmisión pueden truncarse y llevar a resultados incompletos en Tableau.

l Búferes de fila y conjunto de resultados: elija tamaños de búfer grandes para mejorar el
rendimiento de la recuperación de muchas filas, lo que puede mejorar bastante la
velocidad de la creación de extractos. Esto se denomina a veces tamaño de memoria
caché o tamaño de respuesta.

l Conjunto de caracteres: en orden de preferencia decreciente sonUTF-16, UTF-8 y


ASCII.

Personalizaciones SQLite avanzadas


Tableau cuenta con personalizaciones especiales para SQLite integradas en el producto.
Estas personalizaciones prevalecen sobre cualquier personalización de conexión para SQLite
en el archivo de libro de trabajo, de fuente de datos o .tds global. A fin de efectuar cambios
avanzados en las personalizaciones de conexión SQLite, deberá engañar a Tableau para que
ignore su propio dialecto SQLite. Puede hacerlo cambiando el nombre informado del

- 2766 -
proveedor de la base de datos (<customization name='SQL_DBMS_NAME'
value='SQLite' />) a un valor distinto, como SQLite-Tableau.

Referencia de la documentación de ODBC


MSDN de Microsoft ofrece documentación para el estándar ODBC. Los Apéndices ODBC son
los más importantes como recursos para la información de este artículo, específicamente:

l Apéndice C: Gramática SQL (especialmente Gramática mínima SQL y Secuencias de


escape ODBC)

l Apéndice D: Tipos de datos

l Apéndice E: Funciones escalares

Consulte también
Otras bases de datos (ODBC) En la página 2748: describe cómo conectar los datos con el
conector ODBC.

Tableau y ODBC En la página 2752: en este artículo se proporciona información general


sobre ODBC, se describe cómo determina Tableau la funcionalidad de un controlador ODBC y
se enumeran las preguntas más frecuentes.

Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau abajo: en este


artículo se enumeran las personalizaciones que puede usar para definir las capacidades de
Tableau que admite la fuente de datos.

Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL En la página 2788: en este artículo se


enumeran las personalizaciones que representan las partes de los estándares ODBC y SQL
admitidas por los informes del controlador ODBC.

Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau


Puede definir las siguientes personalizaciones de capacidades en el archivo de
personalización de la fuente de datos de Tableau (TDC) para establecer qué capacidades de
Tableau admite la conexión ODBC. Para obtener más información, consulte Personalización
y ajuste de conexiones ODBC En la página 2757.

Muchas de estas personalizaciones influyen en el tipo de consultas SQL que Tableau emite.
En el caso de los ajustes no definidos, Tableau intenta determinar los valores adecuados para
cada capacidad a través de la emisión de diversas formas de consultas SQL para comprobar

- 2767 -
de manera experimental las formas compatibles, como se describe en Cómo determina
Tableau las capacidades del controlador ODBC.

CAP_CREATE_TEMP_TABLES Configure en 'yes' si Tableau puede crear tablas


temporales necesarias para ciertas consultas
complejas u optimizadas. Consulte también:
CAP_SELECT_INTO.

CAP_CONNECT_STORED_ Establezca esta opción en "Yes" para permitir


PROCEDURE conectarse a un procedimiento almacenado.

CAP_FAST_METADATA Configure el valor como "yes" si tiene esquemas


de tamaño pequeño o moderado. Esta función
controla si Tableau debe enumerar todos los
objetos de inmediato cuando se conecte.
Configure el valor como “yes” para habilitar la
función y, así, mejorar el rendimiento al crear
conexiones nuevas. Deshabilite esta función
para permitir la búsqueda de esquemas o tablas
específicos en vez de recuperar todos los
objetos. Puede usar una cadena vacía para
buscar todos los objetos. Esta función está
disponible en 9.0 y posteriores.

CAP_ISOLATION_LEVEL_READ_ Configure en 'yes' para forzar el nivel de


COMMITTED aislamiento de transacción a Lectura
comprometida si la fuente de datos la soporta.
Solo uno de los cuatro niveles de transacción
debe configurarse en 'yes'. Consulte también:
CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_SQL, CAP_
SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_ODBC_API.

CAP_ISOLATION_LEVEL_READ_ Configure en 'yes' para forzar el nivel de


UNCOMMITTED aislamiento de transacción a Lectura no
comprometida si la fuente de datos la soporta.
Solo uno de los cuatro niveles de transacción
debe configurarse en 'yes'. Esta capacidad
puede mejorar la velocidad reduciendo la

- 2768 -
conexión de bloqueo, pero puede generar como
resultado datos parciales o inconsistentes en los
resultados de las consultas. Consulte también:
CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_SQL, CAP_
SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_ODBC_API.

CAP_ISOLATION_LEVEL_ Configure en 'yes' para forzar el nivel de


REPEATABLE_READS aislamiento de transacción a Lecturas repetibles
si la fuente de datos la soporta. Solo uno de los
cuatro niveles de transacción debe configurarse
en 'yes'. Consulte también: CAP_SET_
ISOLATION_LEVEL_VIA_SQL, CAP_SET_
ISOLATION_LEVEL_VIA_ODBC_API.

CAP_ISOLATION_LEVEL_ Configure en 'yes' para forzar el nivel de


SERIALIZABLE aislamiento de transacción a Serializable si la
fuente de datos la soporta. Solo uno de los
cuatro niveles de transacción debe configurarse
en 'yes'. Esta es una configuración muy
conservadora que puede mejorar la estabilidad a
costa del rendimiento. Consulte también: CAP_
SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_SQL, CAP_SET_
ISOLATION_LEVEL_VIA_ODBC_API.

CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_ Establezca esta opción en "yes" para forzar a


ODBC_API Tableau a establecer el nivel de aislamiento de
transacción de la fuente de datos mediante la
API ODBC. CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_
VIA_ODBC_API debe configurarse como "yes" si
alguna de las cuatro funciones de CAP_
ISOLATION_LEVEL se ha configurado como
"yes".

CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_ Configure en 'yes' para forzar a Tableau a


SQL configurar el nivel de aislamiento de transacción
para la fuente de datos con una consulta SQL.
CAP_SET_ISOLATION_LEVEL_VIA_SQL debe

- 2769 -
configurarse como "yes" si alguna de las cuatro
funciones de CAP_ISOLATION_LEVEL se ha
configurado como "yes".

CAP_MULTIPLE_CONNECTIONS_ Configure en 'no' para evitar que Tableau cree


FROM_SAME_IP mapas de una conexión activa a la base de
datos. Esta es una configuración conservadora
que puede aumentar la estabilidad a costa del
rendimiento.

CAP_ODBC_BIND_DETECT_ALIAS_ Configure en 'yes' para permitir que Tableau


CASE_FOLDING detecte y recupere desde una fuente de datos
ODBC que informa los nombres de campo en un
conjunto de resultado que solo usa mayúsculas o
minúsculas, en lugar de los nombres de campo
esperados.

CAP_ODBC_BIND_BOOL_AS_ Establezca esta opción en "yes" para enlazar un


WCHAR_01LITERAL tipo de datos booleano como un WCHAR que
contenga los valores "0" o "1".

CAP_ODBC_BIND_BOOL_AS_ Establezca esta opción en "yes" para enlazar un


WCHAR_TFLITERAL tipo de datos booleano como un WCHAR que
contenga los valores "t" o "f".

CAP_ODBC_BIND_FORCE_DATE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar al


AS_CHAR protocolo ODBC nativo de Tableau a enlazar
valores de fecha como CHAR.

CAP_ODBC_BIND_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar al


DATETIME_AS_CHAR protocolo ODBC nativo de Tableau a enlazar
valores de fecha y hora como CHAR.

CAP_ODBC_BIND_FORCE_MAX_ Configure en "yes" para obligar al protocolo


STRING_BUFFERS ODBC nativo de Tableau a que use búfers de
tamaño máximo (1 MB) para las cadenas en
lugar del tamaño que describen los metadatos.

CAP_ODBC_BIND_FORCE_MEDIUM_ Configure en 'yes' para forzar al protocolo ODBC

- 2770 -
STRING_BUFFERS nativo de Tableau para que use búfers de
tamaño medio (1K) para las cadenas en lugar del
tamaño que describen los metadatos.

CAP_ODBC_BIND_FORCE_SMALL_ Establezca esta opción en "yes" para forzar al


STRING_BUFFERS protocolo ODBC nativo de Tableau a usar
búferes de tamaño pequeño para las cadenas en
lugar de emplear el tamaño que describen los
metadatos.

CAP_ODBC_BIND_FORCE_SIGNED Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


vínculo de enteros como firmados.

CAP_ODBC_BIND_PRESERVE_BOM Establezca esta opción en "Yes" para conservar


la marca BOM cuando esté presente en las
cadenas. Hive devolverá la marca BOM y
considerará las cadenas que la contengan como
entidades distintas.

CAP_ODBC_BIND_SUPPRESS_ Configure en 'yes' para evitar que el protocolo


COERCE_TO_STRING ODBC nativo de Tableau vincule datos que no
son de cadena como cadenas (por ejemplo,
solicitar conversión de controlador).

CAP_ODBC_BIND_SUPPRESS_INT64 Configure en 'yes' para evitar que el protocolo


ODBC nativo de Tableau use íntegros de 64-bit
para datos numéricos de gran envergadura.

CAP_ODBC_BIND_SUPPRESS_ Establezca esta opción en "yes" para evitar que


PREFERRED_CHAR el protocolo ODBC nativo de Tableau prefiera un
tipo de carácter que difiera del controlador
predeterminado.

CAP_ODBC_BIND_SUPPRESS_ Configure en 'yes' para evitar que el protocolo


PREFERRED_TYPES ODBC nativo de Tableau vincule datos según
sus tipos de línea preferidos. Con esta capacidad
configurada, Tableau solo enlazará según los
tipos de datos que se describen en el controlador

- 2771 -
ODBC vía metadatos.

CAP_ODBC_BIND_SUPPRESS_ Configure en 'yes' para evitar que el protocolo


WIDE_CHAR ODBC nativo de Tableau vincule un WCHAR a
las cadenas. A cambio se enlazarán como
arreglos CHAR de un solo byte, y se procesarán
de manera local para cualquier carácter UTF-8
contenido.

CAP_ODBC_CONNECTION_STATE_ Establezca esta opción en "Yes" para comprobar


VERIFY_FAST si se ha perdido la conexión con una llamada API
de ODBC.

CAP_ODBC_CONNECTION_STATE_ Establezca esta opción en "yes" para comprobar


VERIFY_PROBE si se ha perdido la conexión con un sondeo
forzado.

CAP_ODBC_CONNECTION_STATE_ Establezca esta opción en "Yes" para comprobar


VERIFY_PROBE_IF_STALE si se ha perdido la conexión con un sondeo
forzado, pero solo si se encuentra en el estado
"stale" (es decir, que no se ha usado en unos
30 minutos).

CAP_ODBC_CONNECTION_STATE_ Establezca esta opción en "Yes" para comprobar


VERIFY_PROBE_PREPARED_QUERY si se ha perdido la conexión con una consulta
preparada.

CAP_ODBC_CURSOR_DYNAMIC Configure en 'yes' para forzar que el protocolo


ODBC nativo de Tableau configure el tipo de
cursor para todas las afirmaciones en Dinámico
(desplegable, detecta las filas
agregadas/eliminadas/modificadas).

CAP_ODBC_CURSOR_FORWARD_ Configure en 'yes' para forzar que el protocolo


ONLY ODBC nativo de Tableau configure el tipo de
cursor para todas las afirmaciones en Solo
adelante (no desplegable).

CAP_ODBC_CURSOR_KEYSET_ Configure en 'yes' para forzar que el protocolo

- 2772 -
DRIVEN ODBC nativo de Tableau configure el tipo de
cursor para todas las afirmaciones en Accionado
por el teclado (desplegable, detecta cambios en
valores dentro de una fila).

CAP_ODBC_CURSOR_STATIC Configure en 'yes' para obligar a Tableau a que


configure el tipo de cursor para todas las
afirmaciones en Estático (desplegable, no
detecta cambios).

CAP_ODBC_ERROR_IGNORE_ Establezca esta opción en "Yes" para que el


FALSE_ALARM protocolo ODBC nativo de Tableau ignore las
condiciones de SQL_ERROR donde SQLSTATE
sea "00000" (lo que significa "sin errores").

CAP_ODBC_EXPORT_ALLOW_ Establezca esta opción en "yes" para permitir el


CHAR_UTF8 uso de tipo de datos CHAR de byte único para
enlazar cadenas Unicode como UTF-8.

CAP_ODBC_EXPORT_BIND_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar el


TARGET_METADATA enlace para exportación según todos los
metadatos de la tabla de destino, en lugar de los
metadatos de ODBC para la instrucción INSERT
con parámetros.

CAP_ODBC_EXPORT_BIND_ Establezca esta opción en "yes" para dar


PREFER_TARGET_METADATA preferencia al enlace para exportación según
tipos específicos de metadatos de la tabla de
destino, en lugar de los metadatos de ODBC
para la instrucción INSERT con parámetros.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "yes" para permitir


RESIZABLE que los búferes de exportación se vuelvan a
asignar después del primer lote para mejorar el
rendimiento.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "Yes" para ignorar el


SIZE_FIXED ancho de una sola fila al calcular el total de filas

- 2773 -
que se insertará de forma simultánea.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "Yes" para limitar los


SIZE_LIMIT_512KB búferes de exportación a 512 KB. Esta opción es
poco habitual.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


SIZE_MASSIVE uso de búferes de gran tamaño en inserciones.
Si CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_
RESIZABLE no está establecido o está
deshabilitado, se usará un recuento de filas fijas.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


SIZE_MEDIUM uso de búferes de tamaño medio en inserciones.
Si CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_
RESIZABLE no está establecido o está
deshabilitado, se usará un recuento de filas fijas.

CAP_ODBC_EXPORT_BUFFERS_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


SIZE_SMALL uso de búferes de tamaño reducido en
inserciones. Si CAP_ODBC_EXPORT_
BUFFERS_RESIZABLE no está establecido o
está deshabilitado, se usará un recuento de filas
fijas.

CAP_ODBC_EXPORT_CONTINUE_ Establezca esta opción en "Yes" para continuar


ON_ERROR con la inserción de datos aunque se produzcan
errores. Algunas fuentes de datos informan de
advertencias como si fueran errores.

CAP_ODBC_EXPORT_DATA_BULK Establezca esta opción en "yes" para permitir el


uso de operaciones masivas de ODBC para la
inserción de datos.

CAP_ODBC_EXPORT_DATA_BULK_ Establezca esta opción en "Yes" para permitir el


VIA_INSERT uso de operaciones masivas de ODBC
basándose en consultas con parámetros de
"INSERT INTO".

- 2774 -
CAP_ODBC_EXPORT_DATA_BULK_ Establezca esta opción en "Yes" para permitir el
VIA_ROWSET uso de operaciones masivas de ODBC
basándose en el cursor de un conjunto de filas.

CAP_ODBC_EXPORT_FORCE_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


INDICATE_NTS uso de búferes de indicador para identificar
cadenas terminadas en valores nulos.

CAP_ODBC_EXPORT_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar el


SINGLE_ROW_BINDING uso de una sola fila para enlazar búferes de
exportación para insertar datos.

CAP_ODBC_EXPORT_FORCE_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar el


SINGLE_ROW_BINDING_WITH_ uso de una sola fila para enlazar búferes de
TIMESTAMPS exportación al manipular datos de marca de
tiempo. Esto es obligatorio para algunas
versiones de Teradata.

CAP_ODBC_EXPORT_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar el


STRING_WIDTH_FROM_SOURCE uso del ancho de la cadena de origen (de
metadatos de Tableau), lo que invalidará el
ancho de la cadena de destino (de los metadatos
del parámetro de inserción).

CAP_ODBC_EXPORT_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para forzar el


STRING_WIDTH_USING_OCTET_ uso del ancho de la cadena de origen de la
LENGTH longitud de octetos.

CAP_ODBC_EXPORT_SUPPRESS_ Establezca esta opción en "yes" para eliminar la


STRING_WIDTH_VALIDATION validación que comprueba si el ancho de la
cadena de destino es adecuado para las
cadenas de origen con mayor ancho.

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_BATCH_ instrucciones INSERT en lotes de gran tamaño
MASSIVE (aprox. 100 000). Esto puede ser útil con
vínculos de exportaciones de una sola fila.

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar

- 2775 -
TRANSACTIONS_COMMIT_BATCH_ instrucciones INSERT en lotes de tamaño medio
MEDIUM (aprox. 50). Una sola instrucción se puede
vincular a varios registros.

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_BATCH_ instrucciones INSERT en lotes de tamaño
SMALL reducido (aprox. 5). Una sola instrucción se
puede vincular a varios registros.

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_BYTES_ lotes de datos de gran tamaño (aprox. 100 MB).
MASSIVE

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_BYTES_ lotes de datos de tamaño medio (aprox. 10 MB).
MEDIUM

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_BYTES_ lotes de datos de tamaño reducido (aprox.
SMALL 1 MB).

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_EACH_ después de ejecutar cada instrucción INSERT.
STATEMENT Una sola instrucción se puede vincular a varios
registros.

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "Yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_ en intervalos de tiempo de larga duración (aprox.
INTERVAL_LONG 100 segundos).

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_ en intervalos de tiempo de duración media
INTERVAL_MEDIUM (aprox. 10 segundos).

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "yes" para confirmar


TRANSACTIONS_COMMIT_ en intervalos de tiempo de corta duración (aprox.
INTERVAL_SHORT 1 segundo).

CAP_ODBC_EXPORT_ Establezca esta opción en "yes" para confirmar

- 2776 -
TRANSACTIONS_COMMIT_ONCE_ únicamente después de completarse la
WHEN_COMPLETE exportación.

CAP_ODBC_EXPORT_TRANSLATE_ Establezca esta opción en "Yes" para usar


DATA_PARALLEL bucles paralelos para convertir valores de datos
de Tableau en búferes de línea durante la
exportación.

CAP_ODBC_FETCH_ABORT_ Establezca esta opción en "yes" para cancelar el


FORCE_CANCEL_STATEMENT identificador de la instrucción después de
interrumpir SQLFetch con una excepción de
cancelación.

CAP_ODBC_FETCH_BUFFERS_ Configure en 'yes' para que los búfer se


RESIZABLE reasignen después de recuperar para mejorar el
rendimiento o manejar el truncamiento de datos.

CAP_ODBC_FETCH_BUFFERS_ Configure en 'yes' para ignorar el ancho de una


SIZE_FIXED fila independiente cuando se calculan las filas
totales a recuperar.

CAP_ODBC_FETCH_BUFFERS_ Configure en 'yes' para forzar el uso de búfer de


SIZE_MASSIVE gran tamaño. Si CAP_ODBC_FETCH_
BUFFERS_SIZE_FIXED está habilitado, se usa
un conteo de filas fijas.

CAP_ODBC_FETCH_BUFFERS_ Configure en 'yes' para forzar el uso de búfer de


SIZE_MEDIUM tamaño medio. If CAP_ODBC_FETCH_
BUFFERS_SIZE_FIXED está habilitado, se usa
un conteo de filas fijas.

CAP_ODBC_FETCH_BUFFERS_ Configure en 'yes' para forzar el uso de búfer de


SIZE_SMALL tamaño pequeño. If CAP_ODBC_FETCH_
BUFFERS_SIZE_FIXED está habilitado, se usa
un conteo de filas fijas.

CAP_ODBC_FETCH_CONTINUE_ON_ Configure en 'yes' para permitir que el protocolo


ERROR ODBC nativo de Tableau siga con la
recuperación de resultados a pesar de los

- 2777 -
errores (algunas fuentes de datos reportan
advertencias como errores).

CAP_ODBC_FETCH_IGNORE_ Configure en 'yes' para permitir que el ODBC


FRACTIONAL_SECONDS nativo de Tableau ignore el componente de
segundos fraccional de un valor de tiempo
cuando se recuperan datos del conjunto de
resultados de consultas. Esto es útil cuando se
trabaja con fuentes de datos que no siguen la
especificación ODBC para segundos
fraccionales, la cual debe representarse como
mil millonésimas de segundo.

CAP_ODBC_FETCH_RESIZE_ Configure en 'yes' para permitir que el protocolo


BUFFERS ODBC nativo de Tableau cambie el tamaño de
los búfer automáticamente y vuelva a recuperar
si ocurre truncado de datos.

CAP_ODBC_FORCE_SINGLE_ROW_ Configure en 'yes' para forzar al protocolo ODBC


BINDING nativo de Tableau para que use una sola fila para
transferencias de conjuntos de resultados en
lugar de una recuperación en masa más
eficiente.

CAP_ODBC_IMPORT_ERASE_ Configure en 'yes' para restablecer el contenido


BUFFERS de los búfer de datos antes de recuperar cada
bloque.

CAP_ODBC_IMPORT_TRUST_ Configure en 'yes' para usar la importación


METADATA_CONTAINSNULL eficiente si Tableau puede confiar en los
metadatos del conjunto de resultados que
representan la ausencia de NULL.

CAP_ODBC_METADATA_FORCE_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar al


LENGTH_AS_PRECISION protocolo ODBC nativo de Tableau a usar la
columna "length" como la precisión numérica.
Esta es una configuración poco común.

- 2778 -
CAP_ODBC_METADATA_FORCE_ Establezca esta opción en "yes" para obligar al
NUM_PREC_RADIX_10 protocolo ODBC nativo de Tableau a que asuma
la precisión numérica se informa en dígitos de
base 10. Esta es una configuración poco común.

CAP_ODBC_METADATA_FORCE_ Establezca esta opción en "Yes" para forzar al


UNKNOWN_AS_STRING protocolo ODBC nativo a considerar los tipos de
datos desconocidos como cadenas, en lugar de
ignorar la columna asociada.

CAP_ODBC_METADATA_FORCE_ Configure en 'yes' para obligar al protocolo a que


UTF8_IDENTIFIERS trate a los identificadores como UTF-8 cuando se
comunique con el controlador.

CAP_ODBC_METADATA_SKIP_ Establezca esta opción en "yes" para no


DESC_TYPE_NAME comprobar el atributo SQL_DESC_TYPE_NAME
con la API de SQLColAttribute.

CAP_ODBC_METADATA_STRING_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau


LENGTH_UNKNOWN asigne memoria en base a la longitud de
cadenas informada por el controlador, que
puede ser desconocida o informada
incorrectamente. A cambio, Tableau usará una
longitud de cadena de tamaño fijo y reasignará
según sea necesario para manejar los datos de
la cadena que son demasiado grandes para el
búfer de tamaño fijo.

CAP_ODBC_METADATA_STRING_ Configure en 'yes' para usar la longitud de


TRUST_OCTET_LENGTH octetos informada por el controlador para las
cadenas en lugar de calcularla a partir de la
cantidad de caracteres.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau


SUPPRESS_EXECUTED_QUERY ejecute una consulta como medio de lectura de
metadatos. A pesar de que Tableau incluye
generalmente una cláusula de límite de filas en
dichas consultas de metadatos (por ejemplo,

- 2779 -
'LIMIT' o 'WHERE 1=0'), esto no ayudará cuando
se use con una conexión SQL personalizada
para los sistemas de base de datos con
optimizadores de consultas mediocres. Tenga
en cuenta que esta capacidad puede evitar que
Tableau determine correctamente los metadatos
de la conexión.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau use


SUPPRESS_PREPARED_QUERY una consulta preparada previamente como
medio de lectura de metadatos. Una consulta
preparada previamente es a menudo la forma
más rápida de leer los metadatos con precisión.
Sin embargo, no todos los sistemas de bases de
datos con capaces de informar metadatos para
una consulta preparada previamente sin ejecutar
la consulta. Tenga en cuenta que ciertos
metadatos (como los provenientes de
conexiones que usan SQL personalizado) no se
pueden recuperar si esta capacidad y CAP_
ODBC_METADATA_SUPPRESS_EXECUTED_
QUERY están configuradas.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar la lectura de


SUPPRESS_SELECT_STAR metadatos con una consulta 'select *'.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau use


SUPPRESS_SQLCOLUMNS_API una API antigua o menos precisa para leer
metadatos desde fuentes de datos ODBC.
Configurar estas capacidades permite a Tableau
leer los metadatos mediante la emisión de una
consulta 'select *' completa, la cual es costosa
pero puede habilitar la conectividad para fuentes
de datos extremadamente limitada o inestable.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau


SUPPRESS_SQLFOREIGNKEYS_API intente leer los metadatos que describen las

- 2780 -
restricciones de teclas extranjeras. A pesar de la
simple naturaleza de esta ODBC API, algunos
controladores pueden tener una conducta
inestable o producir resultados inexactos.
Configura esta capacidad puede obligar a
Tableau a generar menos consultas eficaces
que involucren combinaciones de múltiples
tablas.

CAP_ODBC_METADATA_ Configúrela como "sí" para impedir que Tableau


SUPPRESS_SQLPRIMARYKEYS_API lea los metadatos de la clave principal mediante
la API de SQLPrimaryKeys o una consulta
equivalente. Esta funcionalidad está disponible a
partir de Tableau 9.1.

CAP_ODBC_METADATA_ Configure en 'yes' para evitar la lectura de


SUPPRESS_SQLSTATISTICS_API restricciones exclusivas y estimaciones de
cardinalidad de tabla mediante la API
SQLStatistics o una consulta equivalente. Esta
función está disponible en Tableau 9.0 y
posteriores.

CAP_ODBC_REBIND_SKIP_UNBIND Configure en 'yes' para obligar al protocolo


ODBC nativo de Tableau a volver a enlazar una
columna directamente y omitir la desvinculación,
la cual reduce las llamadas ODBC API cuando se
modifica el tamaño de los búfer para volver a
recuperar los datos truncados.

CAP_ODBC_SUPPRESS_INFO_ Establezca esta opción en "yes" para evitar que


SCHEMA_STORED_PROCS el esquema INFORMATION.SCHEMA se pueda
consultar al enumerar procedimientos
almacenados.

CAP_ODBC_SUPPRESS_PREPARED_ Establezca esta opción en "Yes" para ejecutar


QUERY_FOR_ALL_COMMAND_ todos los comandos directamente (es decir, sin
QUERIES una instrucción preparada).

- 2781 -
CAP_ODBC_SUPPRESS_PREPARED_ Establezca esta opción en "Yes" para ejecutar
QUERY_FOR_DDL_COMMAND_ comandos DDL (p. ej., CREATE TABLE)
QUERIES directamente (es decir, sin usar una instrucción
preparada).

CAP_ODBC_SUPPRESS_PREPARED_ Establezca esta opción en "Yes" para ejecutar


QUERY_FOR_DML_COMMAND_ comandos DML (p. ej., INSERT INTO)
QUERIES directamente (es decir, sin usar una instrucción
preparada).

CAP_ODBC_SUPPRESS_SYS_ Establezca esta opción en "Yes" para agregar de


SCHEMA_STORED_PROCS manera explícita el esquema "SYS" a las
exclusiones de esquema al enumerar
procedimientos almacenados.

CAP_ODBC_TRANSACTIONS_ Establezca esta opción en "Yes" para indicar que


COMMIT_INVALIDATES_PREPARED_ una transacción invalidará todas las
QUERY instrucciones preparadas y cerrará los cursores
abiertos.

CAP_ODBC_TRANSACTIONS_ Establezca esta opción en "yes" para evitar que


SUPPRESS_AUTO_COMMIT el protocolo ODBC nativo use el comportamiento
predeterminado de transacción de
autoconfirmación en ODBC. Esta función no se
puede usar con CAP_ODBC_TRANSACTIONS_
SUPPRESS_EXPLICIT_COMMIT.

CAP_ODBC_TRANSACTIONS_ Establezca esta opción en "Yes" para evitar que


SUPPRESS_EXPLICIT_COMMIT el protocolo ODBC nativo administre
transacciones de manera explícita. Esta función
no se puede usar con CAP_ODBC_
TRANSACTIONS_SUPPRESS_AUTO_
COMMIT.

CAP_ODBC_TRIM_CHAR_LEAVE_ Establezca esta opción como 'yes' para dejar el


PADDING relleno de espacios en blanco al final de un tipo
de datos de carácter o texto. La mayoría de las
fuentes de datos recortarán este espacio en

- 2782 -
blanco automáticamente, pero el
comportamiento depende del controlador.

CAP_ODBC_TRIM_VARCHAR_ Configure 'yes' para forzar el protocolo ODBC


PADDING nativo de Tableau para recortar el espacio en
blanco final de las columnas VARCHAR
rellenado incorrectamente por el controlador.

CAP_ODBC_UNBIND_AUTO Configure en 'yes' para forzar que el protocolo


ODBC nativo de Tableau elimine el vínculo de las
columnas y las anule automáticamente, lo que
puede reducir las llamadas ODBC API.

CAP_ODBC_UNBIND_BATCH Configure en 'yes' para forzar que el protocolo


ODBC nativo de Tableau elimine el vínculo de las
columnas y las anule en una sola operación de
lote, lo que puede reducir las llamadas ODBC
API.

CAP_ODBC_UNBIND_EACH Configure en 'yes' para forzar que el protocolo


ODBC nativo de Tableau elimine el vínculo de las
columnas y las anule de manera individual, lo
que puede reducir las llamadas ODBC API.

CAP_ODBC_UNBIND_PARAMETERS_ Establezca esta opción en "yes" para desvincular


BATCH todos los parámetros en una sola operación por
lotes.

CAP_ORACLE_SHOW_ALL_ Configure en 'yes' para enumerar todos los


SYNONYM_OWNERS propietarios de la vista all_synonyms de Oracle.
Esta función está disponible en 9.0 y posteriores.

CAP_QUERY_BOOLEXPR_TO_ Establezca esta opción en "yes" si Tableau debe


INTEXPR forzar las expresiones booleanas en un valor
entero para incluirlo en un conjunto de
resultados.

CAP_QUERY_FROM_REQUIRES_ Configure en 'yes' si la cláusula FROM debe


ALIAS proporcionar un alias para la tabla dada.

- 2783 -
CAP_QUERY_GROUP_ALLOW_ Configure en 'no' si las consultas SQL no pueden
DUPLICATES contener expresiones duplicadas en la cláusula
GROUP BY (esto es poco frecuente).

CAP_QUERY_GROUP_BY_ALIAS Configure en 'yes' si las consultas SQL con


agregaciones pueden hacer referencia a las
columnas de agrupación a través de su alias
correspondiente en la lista SELECT, por ejemplo.
GROUP BY "ninguna_PaísDeEnvío_nk".

CAP_QUERY_GROUP_BY_DEGREE Configure en 'yes' si las consultas SQL con


agregaciones pueden hacer referencia a las
columnas de agrupación a través de la posición
ordinal de cada columna, por ejemplo. GROUP
BY 2, 5. Consulte también: CAP_QUERY_
SORT_BY_DEGREE

CAP_QUERY_HAVING_REQUIRES_ Establezca esta opción en "Yes" si Tableau debe


GROUP_BY usar un campo de agrupación artificial para las
consultas que tengan una cláusula HAVING pero
que no tengan columnas de agrupación.

CAP_QUERY_HAVING_ Configure en 'yes' si la sintaxis SQL para


UNSUPPORTED HAVING no es compatible. Tableau puede
solucionar esto a través del uso de subconsultas.
Consulte también: CAP_QUERY_SUBQUERIES.

CAP_QUERY_INCLUDE_GROUP_BY_ Configure en 'yes' para que todas las


COLUMNS_IN_SELECT expresiones GROUP BY también aparezcan en
la lista de expresiones de SELECT.

CAP_QUERY_JOIN_ACROSS_ Establezca esta opción en "Yes" si las consultas


SCHEMAS SQL pueden expresar combinaciones entre
tablas localizadas en distintos esquemas.

CAP_QUERY_JOIN_ASSUME_ Establezca esta opción en "Yes" para


CONSTRAINED seleccionar combinaciones internas incluso si las
tablas de la base de datos no tienen relaciones

- 2784 -
CE-CP (clave externa y clave principal).

CAP_QUERY_JOIN_PUSH_DOWN_ Establezca esta opción en "Yes" para reescribir


CONDITION_EXPRESSIONS combinaciones y simplificar las condiciones de la
cláusula ON (usar comparaciones de
identificadores más sencillas).

CAP_QUERY_JOIN_REQUIRES_ Establezca esta opción en "Yes" si las consultas


SCOPE SQL debe examinar cada cláusula de
combinación con paréntesis para garantizar una
orden de evaluación correcta.

CAP_QUERY_JOIN_REQUIRES_ Establezca esta opción en "Yes" para obligar a


SUBQUERY que las expresiones de combinación que hagan
referencia a más de dos tablas estén
compuestas por subconsultas.

CAP_QUERY_NULL_REQUIRES_ Configure en 'yes' si la fuente de datos requiere


CAST que todos los literales NULL se fundan en un tipo
de datos explícito.

CAP_QUERY_SELECT_ALIASES_ Configure 'yes' si Tableau debe imponer un


SORTED orden determinista en las expresiones SELECT
(ordenadas por alias) para asegurarse de que
los resultados de consulta coincidan
correctamente con cada campo en la
visualización Tableau. Esto solo es necesario
para fuentes de datos que no conservan los alias
de las expresiones SELECT cuando indican
metadatos con los resultados de consulta.

CAP_QUERY_SORT_BY_DEGREE Configure en 'yes' si las consultas SQL pueden


hacer referencia a las columnas ordenadas por
la posición ordinal de cada una de ellas, por
ejemplo. ORDER BY 2, 5. Consulte también:
CAP_QUERY_GROUP_BY_DEGREE.

CAP_QUERY_SUBQUERIES Configure 'yes' si la fuente de datos soporta

- 2785 -
subconsultas.

CAP_QUERY_SUBQUERIES_WITH_ Consulte 'yes' si la fuente de datos soporta una


TOP cláusula TOP o LIMIT de límite de fila dentro de
una subconsulta.

CAP_QUERY_SUBQUERY_ Establezca esta opción en "Yes" para usar


DATASOURCE_CONTEXT contexto de consultas filtradas por subconsulta
para implementar filtros de fuentes de datos.
Esta función está disponible únicamente entre
las versiones Tableau 8.0 y Tableau 9.3.

CAP_QUERY_SUBQUERY_QUERY_ Consulte 'yes' para forzar a Tableau para que


CONTEXT use una subconsulta para filtros de contexto en
lugar de una tabla temporal o resultados
guardados en la memoria caché de manera
local.

CAP_QUERY_TOP_N Configure en 'yes' si la fuente de datos soporta


cualquier forma de cláusula de límite de filas. A
continuación se describen las formas exactas
soportadas.

CAP_QUERY_TOPSTYLE_LIMIT Configure en 'yes' si la fuente de datos usa LIMIT


como cláusula de límite de filas.

CAP_QUERY_TOPSTYLE_ROWNUM Configure 'yes' si la fuente de datos soporta un


filtro estilo Oracle en ROWNUM como cláusula
de límite de filas.

CAP_QUERY_TOPSTYLE_TOP Configure en 'yes' si la fuente de datos usa TOP


como cláusula de límite de filas.

CAP_QUERY_USE_QUERY_FUSION Configure como "no" para impedir que Tableau


combine varias consultas concretas en una sola
consulta. Desactive esta opción para ajustar el
rendimiento o si la base de datos no puede
procesar consultas grandes. Esta opción está
habilitada de forma predeterminada y está

- 2786 -
disponible en Tableau 9.0 y versiones
posteriores para todas las fuentes de datos, a
excepción de los extractos de datos de Tableau.
Esta función se admite en los extractos de datos
de Tableau de la versión de Tableau 9.0.6.

CAP_SELECT_INTO Configure en 'yes' si Tableau puede crear una


tabla al instante a partir del conjunto de resultado
de otra consulta. Consulte también: CAP_
CREATE_TEMP_TABLES.

CAP_SELECT_TOP_INTO Configure en 'yes' si Tableau puede usar una


cláusula de límite de filas TOP o LIMIT cuando
crea una tabla a partir de un conjunto de
resultados de consulta.

CAP_STORED_PROCEDURE_ Establezca esta opción en "yes" para usar una


PREFER_TEMP_TABLE tabla temporal que sea compatible con consultas
remotas a través del conjunto de resultados de
procedimiento almacenado.

CAP_STORED_PROCEDURE_ Establezca esta opción en "Yes" para intentar


REPAIR_TEMP_TABLE_STRINGS calcular los anchos de cadena reales si en los
metadatos no se indica el ancho o si el ancho
indicado no es positivo.

CAP_STORED_PROCEDURE_TEMP_ Establezca esta opción en "yes" para rellenar la


TABLE_FROM_BUFFER tabla temporal a partir de un conjunto de
resultados almacenados en búfer en su
totalidad.

CAP_STORED_PROCEDURE_TEMP_ Establezca esta opción en "Yes" para rellenar la


TABLE_FROM_NEW_PROTOCOL tabla temporal a partir de un protocolo separado
creado solo para esta operación.

CAP_SUPPRESS_DISCOVERY_ Configure en 'yes' para evitar que Tableau


QUERIES detecte la sintaxis SQL soportada para una
variedad de cláusulas.

- 2787 -
CAP_SUPPRESS_DISPLAY_ Configure en 'yes' para suprimir la muestra de
LIMITATIONS advertencias acerca de las limitaciones para esta
fuente de datos.

Consulte también
Otras bases de datos (ODBC) En la página 2748: describe cómo conectar los datos con el
conector ODBC.

Tableau y ODBC En la página 2752: en este artículo se proporciona información general


sobre ODBC, se describe cómo determina Tableau la funcionalidad de un controlador ODBC y
se enumeran las preguntas más frecuentes.

Personalización y ajuste de conexiones ODBC En la página 2757: en este artículo se


describe cómo ajustar la información de las conexiones ODBC para mejorar su funcionalidad y
rendimiento.

Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL abajo: en este artículo se enumeran


las personalizaciones que representan las partes de los estándares ODBC y SQL admitidas
por los informes del controlador ODBC.

Referencia de las personalizaciones de ODBC/SQL


Puede establecer las siguientes personalizaciones en el archivo de personalización de la
fuente de datos de Tableau (TDC) para definir qué partes de los estándares ODBC y SQL
admite el controlador ODBC.

En este artículo

Recursos de documentación para SQLGetInfo abajo


Valores de entero largos SQLGetInfo En la página
siguiente
Valores de entero cortos SQLGetInfo En la página 2792
Valores de cadena SQLGetInfo En la página 2792

Recursos de documentación para SQLGetInfo


Los nombres de estas personalizaciones provienen de los identificadores que se utilizan como
parámetros para SQLGetInfo.

- 2788 -
Para obtener más información, consulte la documentación de MSDN y el archivo de
encabezado de código fuente sqlext.h para conocer los valores numéricos y de máscara
de bits que se asocian a cada personalización.

l La documentación de Microsoft para la función SQLGetInfo de la API ODBC:

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms711681%28VS.85%29.aspx

l Un archivo de encabezado de muestra, sqlext.h, para los valores de identificador de


la API ODBC que se usan con SQLGetInfo:

http://cpansearch.perl.org/src/MIMER/DBD-Mimer-1.00/sqlext.h

Valores de entero largos SQLGetInfo

SQL_ODBC_INTERFACE_ Actualmente sin uso.


CONFORMANCE

SQL_SQL_CONFORMANCE Máscara de bits de íntegro. Define el nivel en el que la


fuente de datos se ajusta al estándar: '1' para
conformidad SQL-92 de nivel de entrada, '2' para FIPS
transicional 127-2, '4' para intermedia y '8' para
conformidad completa.

SQL_CATALOG_USAGE Máscara de bits de íntegro. Define las afirmaciones SQL


en las que se puede usar un identificador de catálogo.

SQL_SCHEMA_USAGE Máscara de bits de íntegro. Define las afirmaciones SQL


en las que se puede usar un identificador de esquemas.

SQL_AGGREGATE_ Máscara de bits de íntegro. Define las formas de


FUNCTIONS agregado SQL estándar que son compatibles.

SQL_NUMERIC_FUNCTIONS Máscara de bits de íntegro. Define las funciones


numéricas SQL escalar compatibles.

SQL_STRING_FUNCTIONS Máscara de bits de íntegro. Define las funciones de


cadena escalar SQL son compatibles.

SQL_TIMEDATE_ Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones de


FUNCTIONS fecha/hora escalar SQL son compatibles.

- 2789 -
SQL_TIMEDATE_ADD_ Máscara de bits de íntegro. Define que intervalos de
INTERVALS fecha / hora son compatibles con la función escalar
TIMESTAMPADD.

SQL_TIMEDATE_DIFF_ Máscara de bits de íntegro. Define que intervalos de


INTERVALS fecha / hora son compatibles con la función escalar
TIMESTAMPDIFF.

SQL_DATETIME_LITERALS Máscara de bits de íntegro. Define qué literales SQL-92


son compatibles para representar constantes de DATE /
TIME e INTERVALS.

SQL_SYSTEM_FUNCTIONS Máscara de bits de íntegro. Define el soporte para


funciones escalar de sistema SQL especial: IFNULL,
DBNAME y USERNAME.

SQL_SQL92_VALUE_ Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones lógicas


EXPRESSIONS son compatibles para probar y manejar valores: CASE,
CAST y NULLIF.

SQL_SQL92_NUMERIC_ Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones puede


VALUE_FUNCTIONS producir un valor numérico a partir de datos no
numéricos, incluido: EXTRACT (para extracción parcial
de fecha / hora), CHAR_LENGTH, CHARACTER_
LENGTH y POSITION(.. IN ..).

SQL_SQL92_STRING_ Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones de


FUNCTIONS manejo de cadenas son compatibles.

SQL_SQL92_DATETIME_ Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones de


FUNCTIONS fecha / hora son compatibles para determinar la fecha,
hora o sello de tiempo actual.

SQL_OJ_CAPABILITIES Máscara de bits de íntegro. Define qué tipo de


combinaciones externas son compatibles.

SQL_SQL92_RELATIONAL_ Máscara de bits de íntegro. Define qué tipos de


JOIN_OPERATORS operadores JOIN son compatibles, por ejemplo. INNER,
OUTER.

- 2790 -
SQL_SQL92_PREDICATES Máscara de bits de íntegro. Define qué predicados son
compatibles para pruebas lógicas de valores, por
ejemplo. IS NULL, LIKE, IN.

SQL_CONVERT_FUNCTIONS Máscara de bits de íntegro. Define qué funciones escalar


ODBC son compatibles para CAST o CONVERT un tipo
de datos en otro.

SQL_CONVERT_TINYINT Máscara de bits de íntegro. Determina en qué otros tipos


de datos se puede convertir este tipo denominado para
usar la función escalar ODBC CONVERT.

SQL_CONVERT_SMALLINT Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_INTEGER Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_BIGINT Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_REAL Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_FLOAT Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_DOUBLE Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_CHAR Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_VARCHAR Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_ Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.


LONGVARCHAR

SQL_CONVERT_DECIMAL Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_NUMERIC Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_BIT Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_GUID Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_BINARY Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_VARBINARY Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

- 2791 -
SQL_CONVERT_ Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.
LONGVARBINARY

SQL_CONVERT_DATE Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_TIME Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_TIMESTAMP Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.

SQL_CONVERT_INTERVAL_ Máscara de bits de íntegro. Igual al anterior.


DAY_TIME

Valores de entero cortos SQLGetInfo

SQL_CURSOR_COMMIT_ Valor entero corto. "0" si las declaraciones preparadas se


BEHAVIOR cierran al confirmarlas para la fuente de datos.

SQL_MAX_IDENTIFIER_LEN Valor de íntegro. Define la cantidad máxima de


caracteres que se puede usar en un identificador.
Tableau deja espacio para un carácter adicional como
terminador de la cadena.

SQL_TXN_CAPABLE Valor entero corto. "0" si la fuente de datos no admite la


transacción.

SQL_QUOTED_IDENTIFIER_ Máscara de bits de enteros.


CASE

Valores de cadena SQLGetInfo

SQL_COLUMN_ALIAS Valor booleano. "Y" si la fuente de datos admite el uso


de alias para las columnas indicadas en la cláusula
SELECT.

SQL_IDENTIFIER_QUOTE_ Valor de cadena. Indica el carácter que se puede usar


CHAR para citar identificadores. Debido a que la
personalización de la conexión es un documento XML,
todas las entidades deben codificarse correctamente.
Por ejemplo, las comillas será '&quot;'. Adicionalmente,

- 2792 -
se asume que este carácter funciona como carácter de
apertura y cierre alrededor de los identificadores, de
modo que algunas fuentes de datos que requieran '[]'
para encerrar sus identificadores no serán compatibles.

SQL_CATALOG_NAME_ Valor de carácter. Indica el carácter separador a usar


SEPARATOR entre los identificadores cuando se lo califique con un
catálogo, esquema o nombre de tabla. Por lo general, es
el carácter punto.

SQL_SPECIAL_CHARACTERS Valor de cadena. Indica los caracteres especiales que


se permiten en las cadenas identificadoras.

SQL_CATALOG_TERM Valor de cadena. Este es el término descriptivo para un


catálogo de base de datos, que aparece en el cuadro de
diálogo de conexión de Tableau para esta fuente de
datos ODBC.

SQL_SCHEMA_TERM Valor de cadena. Este es el término descriptivo para un


esquema de base de datos, que aparece en el cuadro
de diálogo de conexión de Tableau para esta fuente de
datos ODBC.

SQL_TABLE_TERM Valor de cadena. Este es el término descriptivo para una


tabla de base de datos, que aparece en el cuadro de
diálogo de conexión de Tableau para esta fuente de
datos ODBC.

SQL_DRIVER_NAME Valor de cadena. Este es el nombre del controlador


ODBC de la base de datos.

SQL_DRIVER_VER Valor de cadena. Este es el número de versión del


controlador ODBC.

SQL_DRIVER_ODBC_VER Valor de cadena. Esta es la versión de la ODBC API que


el controlador soporta.

SQL_ODBC_VER Valor de cadena. Esta es la versión de ODBC que


Windows ODBC Driver Manager soporta. No es

- 2793 -
necesario personalizar.

SQL_DBMS_NAME Valor de cadena. Este es el nombre del proveedor de la


base de datos.

SQL_DBMS_VER Valor de cadena. Esta es la versión del sistema de la


base de datos.

SQL_SERVER_NAME Valor de cadena. Esta es la dirección de red


denominada del servidor de la base de datos.

SQL_USER_NAME Valor de cadena. Este es el nombre del usuario


autenticado actualmente.

Consulte también
Otras bases de datos (ODBC) En la página 2748: describe cómo conectar los datos con el
conector ODBC.

Tableau y ODBC En la página 2752: en este artículo se proporciona información general


sobre ODBC, se describe cómo determina Tableau la funcionalidad de un controlador ODBC y
se enumeran las preguntas más frecuentes.

Personalización y ajuste de conexiones ODBC En la página 2757: en este artículo se


describe cómo ajustar la información de las conexiones ODBC para mejorar su funcionalidad y
rendimiento.

Referencia de las personalizaciones de las capacidades de Tableau En la página 2767:


en este artículo se enumeran las personalizaciones que puede usar para definir las
capacidades de Tableau que admite la fuente de datos.

Optimizar el rendimiento de los libros de trabajo


Cuando hablamos de rendimiento, nos referimos a la velocidad con la que puede trabajar en
Tableau. Puede querer decir la velocidad del análisis de datos, por ejemplo, si trabaja en
Tableau Desktop con una base de datos empresarial de gran tamaño que tarda mucho en
tiempo real cuando accede de forma remota. O puede querer decir la velocidad para cargar
vistas o dashboards a los que accede en el escritorio o desde Tableau Server.

- 2794 -
Si trabaja con pequeños volúmenes de datos, en su caso muchas de las recomendaciones de
esta sección son opcionales. Es probable que el rendimiento del libro de trabajo sea tan rápido
como espera.

Pero si trabaja con miles de millones de registros, el diseño de un libro de trabajo eficiente es
de importancia crítica para la velocidad a la que puede trabajar. Le recomendamos que revise
los temas y los consejos de esta sección antes de empezar a crear la primera vista.

Tableau proporciona una serie de características diseñadas para ayudarle a optimizar el


rendimiento. Estas características se abarcan a lo largo de la ayuda incluida en las
descripciones de tareas y flujos de trabajo en los que es más probable que se las encuentre.
También se recopilan aquí por si quiere centrarse en el rendimiento.

Hacer mejoras en el rendimiento casi siempre supone buscar términos medios. Por ejemplo:
¿le conviene sacrificar la velocidad para asegurarse de tener los datos más actuales? ¿Es
importante incluir todos los datos que se pueden analizar o me basta con un subconjunto más
rápido?

Cuanto mayores y más complicados son los datos, más se tarda en interpretarlos y mostrarlos,
pero puede hacer algunos ajustes para agilizar el proceso. Imagínese la tarea de ajustar el
rendimiento del libro de trabajo como hacer un puzle con varias piezas. En esta sección le
proporcionamos las piezas de información y usted debe elegir cuáles resuelven su puzle
particular.

La sección empieza tratando las generalidades para después pasar a desglosar funciones
concretas. Empezamos con bases de datos, datos y extractos, y después pasamos por cosas
que puede hacer y que afectan a la fuente de datos, a los libros de trabajo, a los cálculos y a las
visualizaciones. A continuación, hablamos sobre cómo registrar y analizar el rendimiento del
libro de trabajo. Por último, analizamos cómo reducir los tiempos de carga a un servidor de
Tableau.

Conocer los datos de la base de datos


Si entiende el efecto que ciertos factores del diseño de la base de datos tienen en el
rendimiento de Tableau, puede que obtenga información que pueda usar para trabajar con el
equipo de bases de datos con objeto de optimizar los datos en ese nivel.

Habilitar la admisión de la integridad referencial


Las bases de datos que admiten la integridad referencial también admiten la característica
Asumir la integridad referencial de Tableau, que mejora el rendimiento de las combinaciones

- 2795 -
internas. Las combinaciones cuestan tiempo y dinero cuando se procesan en el servidor de
bases de datos. Si combina varias tablas en una fuente de datos, Tableau usa una función que
por lo general el usuario no ve, llamada unir selecciones. Esta función solo envía consultas a
las tablas pertinentes, en vez de a todas las tablas definidas en la combinación. Solo se
combinan selecciones en aquellos casos en los que la integridad referencial está definida entre
tablas. Para obtener más información, consulte Asumir la integridad referencial En la
página 639.

Asegurarse de que los permisos de bases de datos admitan la creación de


tablas temporales
¿Su base de datos da permiso a los usuarios para crear y colocar tablas temporales? ¿El
entorno tiene bastante espacio de gestión de colas para las consultas que se ejecutan?
Tableau crea tablas temporales para ayudar a mejorar el rendimiento y añadir más funciones.
Estas tablas contienen información provisional sobre una conexión concreta. Si la creación de
tablas temporales está restringida en la base de datos, el rendimiento general de los libros de
trabajo y de las vistas no es tan rápido como podría ser.

Crear índices para tablas


Indexe las tablas de su base de datos relacional. Para indexar correctamente el conjunto de
datos, identifique los campos que suele usar para filtrar y añádalos al índice. Si tiene un campo
que usa a menudo como un filtro de contexto, considere definirlo como su índice primario. Si va
a trabajar con tablas de Access que tienen más de 200 000 filas de datos, considere establecer
índices en las tablas. Si quiere obtener información sobre este procedimiento, busque el
término “índice” en la ayuda en línea de Access. Oficialmente, puede almacenar 2 GB de datos
(aproximadamente entre 1 y 2 millones de filas) en una base de datos de Access, pero tiene un
rendimiento deficiente muy por debajo de este límite.

Muchos entornos del sistema de administración de bases de datos (DBMS) tienen


herramientas de administración que examinan una consulta y recomiendan índices que le
ayudarían.

Dividir los datos


A menudo puede mejorar el rendimiento si divide una tabla grande de base de datos en varias
tablas más pequeñas. Por ejemplo, puede crear un clúster de tablas de Access que aborden
subconjuntos específicos de los datos.

- 2796 -
Usar un servidor de base de datos
Si tiene muchos datos, puede que le convenga almacenarlos en un servidor de base de datos,
como Oracle, MySQL o Microsoft SQL Server. La versión Professional Edition de Tableau se
puede conectar a estos servidores de bases de datos más grandes.

Probar los datos y usar extractos


Es probable que no pueda controlar el hardware, la potencia de procesamiento ni el espacio en
disco que usa la base de datos. Tampoco cuántas personas acceden a la base de datos en un
momento dado, cuántos servicios están en funcionamiento o qué grado de resistencia tiene la
red. Pero puede probar el rendimiento bruto de los datos antes de empezar a crear un libro de
trabajo, para entender el entorno en el que trabaja. Además, puede hacer algunas cosas para
afectar al rendimiento de los libros de trabajo que cree, empezando por cómo elije conectarse
a los datos: los controladores que usa, y si el tipo de conexión es en tiempo real o extracto.

Hacer pruebas lo más cerca de los datos posible


Una buena forma de probar el rendimiento en bruto de los datos es instalar Tableau Desktop
en el equipo en el que residen los datos y ejecutar algunas consultas. Esto elimina factores
externos como el ancho de banda de red y la latencia de los resultados del rendimiento y le
ayuda a comprender el rendimiento en bruto de la solicitud en la fuente de datos.

Además, puede usar el nombre del localhost para los datos en lugar del nombre DNS para
ayudarle a determinar si los factores ambientales tales como la baja resolución del nombre o
los servidores proxy están ralentizando el rendimiento.

Conectarse con controladores de base de datos nativos


Cuando se conecta a una fuente de datos con controladores de bases de datos nativos, con
frecuencia observará que el rendimiento es considerablemente más rápido que cuando se
conecta a la misma fuente de datos con controladores ODBC. Cuando use controladores de
bases de datos nativos, asegúrese de que está usando la última versión. Los proveedores de
bases de datos están trabajando continuamente para mejorar sus controladores. Para obtener
una lista con los controladores, consulte Controladores y activación en el sitio web de Tableau.

Trabajar con extractos en lugar de con datos activos


Dependiendo de sus datos, puede elegir entre una conexión en tiempo real o extracto en la
página de la fuente de datos. Una conexión en tiempo real es una conexión directa a sus datos.

- 2797 -
Una extracción de datos de Tableau es una instantánea comprimida de los datos almacenados
localmente en la memoria requeridos para representar una visualización de Tableau. Los
extractos están diseñados para usar todas las partes de la memoria del equipo de forma
óptima.

Hay varias razones por las que usar un extracto, pero la principal razón relacionada con el
rendimiento es si la ejecución de las consultas es lenta. El formato de los datos extraídos está
diseñado para proporcionar una respuesta rápida a consultas analíticas. En este caso, puede
imaginarse el extracto como un caché de aceleración de consulta.

Para obtener más información sobre extractos en Tableau, consulte Extraer los datos En la
página 737. Otra referencia es la publicación del blog sobre extractos que tiene tres partes y la
primera es Comprender las extracciones de datos de Tableau.

Reducir la cantidad de datos


Cuando cree un extracto, use filtros para excluir los datos que no necesita. Pregúntese
también si necesita todos los registros de una fuente de datos o si puede limitar el extracto a
una muestra representativa. Para obtener más información, consulte Extraer los datos En la
página 737.

Ocultar campos sin usar


Los campos ocultos no se incluyen cuando crea un extracto. Use la opción Ocultar todos los
campos sin usar para ocultar todos los campos innecesarios antes de crear un extracto. Esto
hace que el extracto sea más pequeño, lo cual mejora el rendimiento. Para obtener más
información, consulte Ocultar o mostrar campos En la página 360.

Optimizar los extractos


Ya que un extracto es un almacén en columnas, cuanto más ancho sea el conjunto de datos,
más tiempo tardará la consulta. Puede optimizar un extracto al seleccionar una fuente de datos
en el menú Datos y seleccionar Extraer > Optimizar. Optimizar un extracto crea una
estructura secundaria en el extracto que agiliza las consultas futuras. Para obtener más
información, consulte Optimizar los extractos En la página 757.

Usar extractos para datos basados en archivos


En general, es recomendable importar datos basados en archivos (archivos de texto como
CSV, hojas de cálculo de Microsoft Excel y archivos de Microsoft Access, así como archivos

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estadísticos como SPSS, SAS y R) en Tableau. Esto hace que las consultas se lleven a cabo
más rápidamente y también hace que el archivo sea mucho más pequeño para almacenar los
valores de datos.

Si sus datos se componen de un archivo de texto o Excel grande, al usar un extracto no solo
mejora el rendimiento, sino que también hace que sea más funcional para usted. Tenga en
cuenta que si conecta Tableau a un archivo de texto grande, se le pedirá extraer los datos si
Tableau descubre que el archivo es demasiado grande para tener un buen rendimiento.

Evitar el uso de SQL personalizado


En la mayoría de los casos, el SQL personalizado funciona más lentamente que las consultas
creadas por Tableau. Tableau no puede realizar optimizaciones de consultas en SQL
personalizado. En los casos en los que deba usar SQL personalizado, use un extracto para
que la consulta se ejecute solo una vez. Para obtener más información, consulte Conectarse
a una consulta de SQL personalizada En la página 686.

Crear combinaciones eficientes


Una vez que ya ha realizado la conexión inicial a sus datos, tenga en cuenta cómo configurar
su fuente de datos (especialmente las combinaciones) para que sea eficiente.

Si su análisis requiere datos de diferentes bases de datos, incluyendo diferentes libros de


trabajo o archivos, debe tener en cuenta el impacto de combinar sus datos. Las combinaciones
pueden mejorar el rendimiento, pero también requieren más poder de procesamiento y, por
tanto, tardan más tiempo en ejecutarse.

Un factor clave para la eficiencia es reducir la cantidad de datos que analiza. A continuación
describimos varias formas de hacerlo.

¿Debería combinar mis datos?


Si está pensando en combinar tablas o combinar datos, considere de dónde provienen los
datos, el número de conexiones de datos y el número de registros que tiene. Si el libro de
trabajo usa datos de más de una base de datos, debe combinar los datos o bien añadir otra
conexión a la fuente de datos existente y crear una combinación entre bases de datos. Si el
libro de trabajo usa múltiples conexiones de datos de la misma base de datos, combinar las
tablas puede mejorar el rendimiento y el control de filtrado.

Para obtener más información, consulte Combinar los datos En la página 642.

- 2799 -
Usar las combinaciones con precaución
Debe limitar el uso de combinaciones al menor número de tablas posible. En aquellos casos en
que necesite acceder a muchas tablas en un libro de trabajo, recomendamos crear conexiones
de datos independientes con combinaciones que se ajusten a una hoja de trabajo en
particular.

La combinación consulta los datos de ambas fuentes de datos en el nivel de los campos de
vínculo y, a continuación, mezcla los resultados de ambas consultas en la memoria. Por ello, lo
mejor es evitar la combinación de datos en dimensiones con muchos valores únicos (por
ejemplo, ID de orden, ID de cliente o la fecha/hora exactas).

Reducir la hora de consulta agregando y combinando datos


Si tiene múltiples conexiones a grandes cantidades de datos que tardan mucho tiempo en
consultarse, considere agregar tablas y luego combinar los datos en la agregación. Para
obtener más información, consulte Combinación a partir de datos de resumen En la
página 665. Para obtener más información sobre la agregación de datos en un extracto,
consulte Inicio rápido: Extractos agregados En la página 403.

Crear un grupo primario


Si debe combinar dos fuentes de datos porque una contiene los registros "de hechos" y la otra
contiene los atributos dimensionales, es posible que pueda mejorar el rendimiento creando un
grupo primario o alias. Los grupos primarios se usan para relaciones de uno a varios y los alias
primarios se usan para relaciones de uno a uno. Tenga que en cuenta que tanto los grupos
primarios como los alias no son dinámicos y deben actualizarse si cambian los datos. Como
consecuencia, no son una buena solución para datos que se actualizan con frecuencia, pero si
necesita un mapeo rápido, pueden eliminar potencialmente la necesidad de combinaciones
costosas. Por ejemplo, consulte Colocar un campo en la fuente de datos primaria En la
página 653.

Centrar el diseño en el rendimiento mientras se crea una vista


Ya se ha conectado a los datos y ha creado la fuente de datos. El siguiente paso es empezar a
crear una vista en Tableau. Hay varias cosas que tener en cuenta al crear el libro de trabajo
para que tenga un rendimiento más rápido mientras lo crea, así como después de crearlo.

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Usar Describir campo para familiarizarse con los datos
En vez de arrastrar una dimensión para sacarla al estante de filas y así poder hacerse una idea
de los datos (para lo cual Tableau tendría que mostrar los datos como una tabulación cruzada,
uno de los tipos de visualización más lentos), use la opción Describir campo. Haga clic con el
botón derecho en el panel Datos para ver una descripción del tipo de datos que notifica la
fuente de datos, así como una muestra de los valores del miembro de dimensión.

Mantener una medida razonable en los libros de trabajo


Cuantas menos hojas de trabajo y fuentes de datos se incluyan en un libro de trabajo, más
rápido será su rendimiento. Si tiene que explorar un tema muy voluminoso y está pensando en
ponerlo todo en un solo libro de trabajo monolítico, piénselo mejor. Fíjese en si el libro de
trabajo empieza a ralentizarse a medida que se añaden una vista nueva y consultas
adicionales. Si el rendimiento empieza a verse afectado a medida que aumenta el alcance del
libro de trabajo, plantéese dividirlo en varios archivos diferentes.

Desactivar las actualizaciones automáticas


Cuando coloca un campo en un estante, Tableau genera la vista consultando
automáticamente los datos. Si va a crear una vista de datos muy nutrida, las consultas pueden
requerir mucho tiempo y degradar considerablemente el rendimiento del sistema. En este
caso, puede desactivar las consultas en Tableau mientras crea la vista. Posteriormente puede
volver a activar las consultas cuando esté listo para ver el resultado. Para obtener más
información, consulte Desactivar las actualizaciones automáticas para mejorar el
rendimiento En la página 2842.

Buscar advertencias
Tableau muestra un cuadro de diálogo de advertencia sobre rendimiento cuando intenta
colocar una dimensión de gran volumen (con muchos miembros) en cualquier estante. El
cuadro de diálogo ofrece cuatro opciones, como se muestra más abajo. Si selecciona añadir
todos los miembros, es posible que experimente una disminución importante del rendimiento.

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Puede que también vea una advertencia cuando intente crear demasiados paneles en una
tabla. En este caso, Tableau le advierte de que la tabla solicitada "contiene más paneles que el
número máximo recomendado". Lo mejor es no mostrar más de la cantidad de paneles
recomendada, en parte porque la vista no le resultará de mucha utilidad. Para obtener más
información, consulte Paneles En la página 179.

Filtrar los datos con precaución


Los filtros son una forma efectiva de restringir la cantidad de datos para el análisis. Cuantos
menos datos haya para analizar, más rápidamente se ejecutará la consulta. En Tableau
existen varias formas de filtrar sus datos. Puede crear un filtro en una fuente de datos, puede
implementar un filtro cuando crea un extracto o puede filtrar dimensiones, medidas y fechas.
Puede crear un filtro de contexto que actúe como un filtro independiente. Entonces, cualquier
otro filtro que configure se define como filtro dependiente, porque procesa solo los datos que
pasan por el filtro de contexto. También puede mostrar un filtro en una vista con la que los
usuarios pueden interactuar. Para obtener más información sobre cómo se ejecutan los filtros,
consulte Orden de las operaciones en Tableau En la página 326.

Los filtros proporcionan una flexibilidad enorme, pero debe usarlos con precaución. Pueden
ser costosos desde el punto de vista computacional, por lo que reducir el número de filtros
puede mejorar el rendimiento del libro de trabajo.

Filtrar los datos en la fuente de datos


Cuando crea un filtro en una fuente de datos reduce la cantidad de datos de la fuente de datos.
En los sistemas donde se hace un uso intensivo de las particiones o la indexación, los filtros de
fuentes de datos pueden ofrecer un gran control sobre el rendimiento de las consultas que

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emite Tableau. Para obtener más información, consulte Filtrar datos desde fuentes de
datos En la página 728.

Usar filtros Conservar solo esto en lugar de filtros Excluir


Los filtros Excluir cargan todos los datos para una dimensión; por eso, tardan más en
ejecutarse que los filtros Conservar solo esto. Para obtener más información, consulte
Seleccionar mantener o excluir puntos de datos en la vista En la página 1171.

Añadir filtros primero


Si está trabajando con una gran cantidad de datos y tiene las actualizaciones automáticas
desactivadas, es posible que cree sin darse cuenta una consulta realmente lenta al agregar
filtros a la vista. En vez de crear la vista primero y luego especificar los filtros, debe especificar
primero los filtros y luego arrastrar campos a la vista. De esa manera, cuando ejecute la
actualización o active las actualizaciones automáticas, se evalúan primero los filtros.

Usar los filtros de contexto con moderación


Imagine un filtro de contexto que actúa como un filtro independiente; cualquier otro filtro que
configure procesa solo los datos que pasan por el filtro de contexto. Use solamente filtros de
contexto cuando limiten considerablemente el tamaño del conjunto de datos. Si va a establecer
filtros que reduzcan significativamente el tamaño del conjunto de datos y que se usarán para
más vistas de datos, debe establecer esos filtros como los filtros de contexto. Para obtener
más información, consulte Mejorar el rendimiento de la vista con filtros de contexto En
la página 1203. Para obtener más información sobre mejoras del rendimiento con filtros de
contexto, consulte Agilizar los filtros de contexto En la página 1204.

Usar un conjunto para filtrar los datos


Si desea filtrar una dimensión para quitar miembros según un rango de valores de medidas,
debe crear un conjunto en vez de usar un filtro cuantitativo. Por ejemplo, puede crear un
conjunto que solo devuelva los 50 principales elementos de una dimensión, en vez de todos los
elementos de una dimensión.

Cuando crea un grupo a partir de una selección como se describe en Agrupe los datos En la
página 893, asegúrese de incluir solo las columnas de interés. Cada columna adicional incluida
en el conjunto reduce el rendimiento.

- 2803 -
Añadir sus datos mediante el SQL personalizado
Como alternativa a los filtros, otra manera efectiva de restringir la cantidad de datos para el
análisis es usar el SQL personalizado para agregar medidas antes de trasladar los datos a
Tableau. Imagine que los datos de sus revisiones se almacenan en una tabla de un servidor
SQL y, para su análisis, solo le interesan los datos de los campos "puntuación" e "ID de
revisor". Para preagregar los datos y trasladar a Tableau solo los campos que le interesen,
puede usar el siguiente SQL personalizado:

Esta consulta de SQL personalizada reduce la cantidad de datos que se traspasan a Tableau
porque preagrega las revisiones y hace una media de los valores de las puntuaciones de las
revisiones.

Filtrar los datos de cubo


A continuación le mostramos algunos consejos específicos sobre cómo filtrar datos de cubo.

Filtrar en una dimensión específica


Si su cubo tiene una sola dimensión grande, debe establecer un filtro directamente en esa
dimensión en vez de establecer un filtro en otra dimensión o medida. Por ejemplo,
supongamos que desea reducir la cantidad de productos que se muestran en una vista. Es
mucho más eficaz establecer el filtro directamente en los Productos o crear un conjunto
calculado basado en Productos (como por ejemplo los 10 principales) en vez de filtrar otros
campos como Ubicación o Ganancias.

Además, evite seleccionar grandes cantidades de miembros a partir de una dimensión grande.
Cuando una dimensión es grande, mantenga el tamaño del filtro a menos de mil miembros.

Crear un conjunto
Al crear un conjunto a partir de una selección como se describe en Crear un conjunto En la
página 908, asegúrese de incluir solo las columnas de interés en el cuadro de diálogo Crear

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conjunto. Cada columna adicional incluida en el grupo reduce el rendimiento. Por ejemplo, si
crea un conjunto que contiene todas las regiones con ventas entre 8000 y 15 000, pero incluye
una columna que no afecta a los miembros del conjunto, es posible que advierta una
disminución del rendimiento. Para eliminar las columnas adicionales, haga clic con el botón
derecho en la columna y seleccione Quitar esta columna en el menú contextual.

No aplicar órdenes a los niveles


Evite aplicar órdenes a los niveles dentro de una jerarquía muy grande en un cubo.

Usar el comando Excluir


Si está trabajando con una dimensión cuyo nivel de raíces es superior a 1000 pero inferior a
100 000, evite usar el diálogo de filtro para filtrar los datos. En cambio, arrastre la dimensión a
un instante y use el comando Excluir de los menús de contexto de los encabezados para
limitar los datos que se muestran en la vista.

Crear cálculos eficientes


Cuando los datos no le ofrecen toda la información que necesita para responder a las
preguntas que tiene, puede crear campos calculados que le ayuden con el análisis.

Dentro de un campo calculado puede definir una constante codificada (como puede ser un tipo
de cambio), hacer operaciones aritméticas sencillas como sumar o multiplicar (por ejemplo,
ingresos menos coste), usar fórmulas matemáticas más complejas, hacer pruebas lógicas
(IF/THEN, CASE), hacer conversiones de tipo, enviar expresiones a servicios externos como R
y mucho más.

Hay diferentes tipos de cálculos en Tableau:

Cálculos básicos y de agregación: estos tipos de cálculos se generan dentro de la consulta


a la fuente de datos subyacente y se calculan en la base de datos. Por lo general, los cálculos
básicos y de agregación son fáciles de escalar. Además, hay muchas técnicas para ajustar la
base de datos para mejorar su rendimiento.

Cálculos de tablas: estos cálculos los lleva a cabo Tableau en el conjunto de resultados de la
consulta. Aunque esto supone más trabajo para Tableau, los cálculos de tablas se suelen
hacer con un conjunto de registros mucho más pequeño que en la fuente de datos original. Si
el rendimiento del cálculo de tablas es un problema (quizás porque el conjunto de resultados
indicado a Tableau es muy grande), plantéese transferir algunos aspectos del cálculo a la capa
de fuente de datos. Una forma de hacerlo es agregar los datos y, a continuación, llevar a cabo
el cálculo en los datos agregados.

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Expresiones de nivel de detalle (LOD): estos tipos de cálculos se generan dentro de la
consulta a la fuente de datos subyacente y se calculan en la base de datos. Se expresan como
una selección anidada, de modo que dependen del rendimiento de la base de datos. Un
cálculo de tablas o una combinación podrían tener mejor rendimiento que una expresión LOD,
o viceversa.

Si sospecha que el rendimiento se ha ralentizado debido a una expresión LOD, puede intentar
sustituirla por un cálculo de tablas o una combinación de datos para ver si el rendimiento
mejora. Para ver un ejemplo, consulte el ejemplo 2 de Orden de las operaciones en
Tableau En la página 326.

Puesto que las expresiones LOD pueden verse afectadas por la combinación de selecciones,
eche un vistazo a Asumir la integridad referencial En la página 639 si las consultas son
lentas cuando usa expresiones LOD.

Para obtener más información, consulte el documento de Tableau titulado Comprensión de las
expresiones de nivel de detalle (LOD).

Los valores booleanos y los enteros son más rápidos


Cuando crea campos calculados, el tipo de datos que usa tienen un impacto considerable en la
velocidad de cálculo. Por lo general, los valores booleanos y los enteros son mucho más
rápidos que las cadenas. Si el cálculo genera un resultado binario (por ejemplo, sí/no,
aprobado/suspenso, superior/inferior), asegúrese de indicar un resultado booleano en vez de
una cadena.

Usar parámetros para los cálculos condicionales


Una técnica habitual en Tableau es mostrar un control de parámetro para que los usuarios
puedan seleccionar un valor que determine cómo se lleva a cabo un cálculo. Normalmente,
para ofrecerle al usuario opciones fáciles de entender, tiene sentido crear el parámetro como
un tipo de cadena. Sin embargo, los cálculos numéricos son mucho más rápidos que los
cálculos de cadena, de modo que le recomendamos aprovechar la característica Mostrar
como de los parámetros: es decir, muestre etiquetas de texto pero use valores enteros
subyacentes para la lógica de cálculo. Para obtener más información, consulte Creación de
parámetros En la página 1827.

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Convertir campos de fecha
A menudo, los usuarios tienen datos que no están almacenados en formatos de datos nativos;
por ejemplo, una fecha puede ser una cadena o una marca de tiempo numérica. Puede usar la
función DATEPARSE si los datos la admiten. Está disponible para conexiones de archivos de
texto y de Microsoft Excel no heredadas, así como para fuentes de datos de MySQL, Oracle,
PostgreSQL y de extracción de datos de Tableau. Si no, analice el campo en una cadena de
fecha como "2012-01-01". También se prefieren las cadenas ISO, ya que son específicas de
cada configuración regional. A continuación, transfiera el valor a la función DATE. Si los datos
iniciales son un campo numérico, no es nada eficiente convertirlos primero en una cadena y
después en una fecha. Es mucho mejor mantener los datos como un campo numérico y usar
DATEADD y valores literales de fecha para llevar a cabo el cálculo. Las ventajas en el
rendimiento pueden ser considerables cuando se usan grandes conjuntos de datos. Vea
Funciones de fecha En la página 1458 para obtener más información sobre estas funciones.

Usar instrucciones lógicas ELSEIF


Cuando trabaje con instrucciones lógicas complejas, tenga en cuenta que ELSEIF es más
rápida que ELSE IF, porque una instrucción IF anidada se calcula como una segunda
instrucción IF, no como parte de la primera.

Agregar medidas
Si las vistas que crea son lentas, asegúrese de que esté trabajando con medidas agregadas.
Con medidas desasociadas, puede que esté intentando ver muchas filas de datos
simultáneamente. Para reducir la cantidad de filas, agregue los datos. Para ello, seleccione
Análisis > Agregar medidas.

Consejos de cálculo
Hay muchas acciones sencillas que puede hacer para mejorar el rendimiento de los cálculos.

l Los valores distintos para contar son uno de los tipos de agregación más lentos en casi
todas las fuentes de datos. Use la agregación COUNTD con moderación.

l El uso de parámetros con un amplio alcance (por ejemplo, en una instrucción SQL
personalizada) puede afectar al rendimiento de la caché.

l Filtrar según cálculos complejos puede provocar que los índices no se tengan en cuenta
en los datos subyacentes.

l Las funciones de script como RAWSQL y SCRIPT_* para integrarse con servicios

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externos pueden ser lentas, sobre todo si hay muchos valores que se tengan que
transferir de un extremo a otro entre el servidor DBMS/R.

l Use NOW únicamente si tiene el nivel de detalle de marca de tiempo. Use TODAY para
los cálculos de nivel de fecha.

l Tenga en cuenta que todos los cálculos básicos se transfieren a los datos subyacentes,
incluso los cálculos literales como las cadenas de etiqueta. Si tiene que crear etiquetas
(por ejemplo, para encabezados de columna) y tiene datos de gran volumen, cree una
fuente de datos sencilla de archivo de texto o Excel con solo un registro para incluirlos de
modo que no sobrecarguen la fuente de datos grande.

Realizar visualizaciones más rápido


Ha hecho un gran esfuerzo para que su visualización (vista, dashboard o historia) tenga
sentido o cuente una historia. No querrá perder a su público mientras espera a que se cargue
la visualización. Si sigue las pautas de este tema, podrá mejorar la velocidad de sus
visualizaciones.

Reducir el alcance
Tanto si está creando una vista, un dashboard o una historia, es posible que almacene mucha
información en su visualización, ya que es muy fácil añadir más campos y cálculos a la vista y
más hojas al libro de trabajo. Pero como resultado, puede que la visualización se vuelva cada
vez más lenta al representarse.

Recuerde que cada hoja de trabajo ejecuta una o más consultas a los datos, por lo que cuanto
más hojas, más tardará en representarse la visualización.

Aproveche el hecho de que Tableau está diseñado para ofrecer visualizaciones interactivas
para sus usuarios y, si puede, reparta los datos entre múltiples visualizaciones. Piense en una
estrategia al diseñar su visualización: cuantas menos hojas y fuentes de datos, más
rápidamente se llevará a cabo la visualización.

Limitar el número de filtros que se muestran en la vista


Los filtros que muestra en su vista (anteriormente llamados filtros rápidos) son una
característica muy potente de Tableau que puede usar para crear visualizaciones ricas e
interactivas para sus usuarios. Vea los filtros resaltados a la derecha de la siguiente captura de
pantalla:

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Cuando añade un filtro interactivo a una vista, cada filtro de la vista requiere una consulta para
rellenar las opciones. Si añade muchos filtros interactivos al dashboard, es posible que el
dashboard tarde mucho tiempo en representarse.

Además, cuando usa "mostrar valores relevantes" en un filtro, se requiere una consulta para
actualizar los datos que se muestran cada vez que se cambian otros filtros. Use esta
característica con moderación.

Reducir el número de marcas en la vista


Aunque no hay una norma inamovible y rápida sobre qué se entiende por "demasiadas
marcas", tenga en cuenta que una mayor cantidad de marcas significará que se requerirá más
potencia y memoria de procesamiento para representarlas. Puede encontrar el número de
marcas mirando en la parte inferior izquierda de la barra de estado de la pantalla de Tableau
Desktop. Preste atención a las tabulaciones cruzadas y a los mapas con polígonos
personalizados complejos. Tenga en cuenta que demasiados puntos de datos en una vista

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también puede reducir el valor de la analítica visual, ya que provocan una sobrecarga de
información.

Para evitar este problema, compile las vistas relacionadas y conéctelas con los filtros de acción
para que pueda ir de una vista general a una vista granular al explorar los datos. Asegúrese de
que elimina las dimensiones innecesarias del estante Detalles . También puede probar a
mostrar sus datos en diferentes tipos de vistas para ver cuál es la más efectiva.

Zoom sin filtrado


Cuando los usuarios amplían una visualización con un gran número de marcas, Tableau no
filtras las marcas que no se pueden ver. Lo que cambia es la vista de los datos, no el número
total de marcas. Si solo necesita un subconjunto de datos, filtre los datos que no necesita.

Registrar y analizar el rendimiento de un libro de trabajo


Su libro de trabajo está hecho y se pregunta si el rendimiento va un poco más lento de lo que
debería. Para determinar qué lo está ralentizando, puede usar un registro del rendimiento para
evaluar su libro de trabajo. Esto es una buena idea especialmente si está planeando compartir
o publicar el libro de trabajo.

Con la función Registro de rendimiento en Tableau se registra la información de rendimiento


de eventos clave a medida que interactúa con un libro de trabajo. Luego puede ver las
métricas de rendimiento en un libro de trabajo que Tableau crea para analizar y solucionar
distintos eventos conocidos por afectar el rendimiento:

l Ejecución de consultas

l Geocodificación

l Conexiones a fuentes de datos

l Cálculos de trazados

l Generación de extractos

l Combinación de datos

l Combinación de servidores (solo Tableau Server)

Tableau Support puede pedirle que cree un libro de trabajo de rendimiento, ya que le facilita el
diagnóstico de problemas de rendimiento.

- 2810 -
Crear un registro del rendimiento en Tableau Desktop
Para comenzar a registrar el rendimiento, siga este paso:

Ayuda > Configuración y rendimiento > Comenzar registro del rendimiento

Para detener el registro y ver un libro de trabajo temporal con los resultados de la sesión de
registro, siga este paso:

Ayuda > Configuración y rendimiento > Detener registro del rendimiento

Ahora puede ver el libro de trabajo de rendimiento y empezar el análisis.

Si va a enviar el registro al servicio de asistencia de Tableau, guarde este libro de trabajo como
un archivo de libro de trabajo empaquetado (.twbx) y, a continuación, envíelo.

Interpretar un libro de trabajo de registro de rendimiento


Un libro de trabajo de registro de rendimiento es un dashboard de Tableau que contiene tres
vistas: Línea de tiempo, Eventos y Consulta.

Línea de tiempo
La vista de más arriba en un dashboard de registro de rendimiento muestra los eventos que
ocurrieron durante el registro, organizados cronológicamente de izquierda a derecha. El eje
inferior muestra el tiempo en segundos transcurrido desde que se inició Tableau.

En la vista Línea de tiempo, las columnas Libro de trabajo, Dashboard y Hoja de trabajo
identifican el contexto de los eventos. La columna Evento identifica la naturaleza del evento y
la columna final muestra cada duración del evento y cómo se compara cronológicamente con
otros eventos registrados:

Eventos
La vista central en un libro de trabajo de registro de rendimiento muestra los eventos,
organizados por duración (mayor a menor). Los eventos de mayor duración pueden ayudarle
a identificar por dónde empezar si desea acelerar el libro de trabajo.

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Los distintos colores indican distintos tipos de eventos. El rango de eventos que se pueden
registrar es:

l Cálculo de trazados

Si los trazados tardan demasiado, considere simplificar el libro de trabajo.

l Conexión a la fuente de datos

Las conexiones lentas se pueden deber a problemas de red o problemas con el servidor
de la base de datos.

l Ejecución de consulta

l En las conexiones en tiempo real, si las consultas tardan demasiado, es posible


que la estructura de datos subyacente no esté optimizada para Tableau. Consulte
la documentación del servidor de la base de datos. También puede intentar usar
un extracto para agilizar el rendimiento.

l En los extractos, si las consultas tardan demasiado, revise los filtros que utiliza. Si
tiene muchos filtros, ¿sería más provechoso el uso de un filtro contextual? Si tiene
un dashboard que utiliza filtros, intente usar filtros de acción, lo que puede ayudar
con el rendimiento.

l Generación de extracto

Para acelerar la generación de extractos, considere importar solo algunos datos desde
la fuente de datos original. Por ejemplo, puede filtrar campos de datos específicos o
crear una muestra basado en un número específico de filas o un porcentaje de los
datos.

l Geocodificación

Para acelerar el rendimiento de la geocodificación, intente usar menos datos o filtrar


para excluir datos.

l Combinación de datos

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Para acelerar la mezcla de datos, intente usar menos datos o usar filtros para excluir
datos.

l Renderización del servidor

Puede acelerar la renderización del servidor si ejecuta procesos de VizQL Server


adicionales en máquinas adicionales.

Consulta
Si hace clic en un evento Ejecutando consulta en cualquier Línea de tiempo o sección de
Eventos de un dashboard de registro de rendimiento, el texto de esa consulta se muestra en
la sección Consulta. Por ejemplo:

Si tiene sentido, puede usar el texto de consulta para trabajar con su equipo de base de datos
a fin de realizar optimizaciones en el nivel de base de datos. A veces la consulta está truncada
y necesitará buscar en el registro de Tableau para encontrar la consulta completa. La mayoría
de los servidores de base de datos pueden aconsejarlo para optimizar una consulta
agregando índices u otras técnicas. Consulte la documentación del servidor de base de datos
para ver detalles.

En ocasiones, por eficiencia, Tableau combina varias consultas en una sola respecto a los
datos. En este caso, puede ver un evento Ejecutando consulta para la hoja de trabajo nula y
que no se está ejecutando ninguna consulta para las hojas de trabajo con nombre.

Reducir los tiempos de carga en Tableau Server


Ya ha creado su libro de trabajo y ha analizado su registro del rendimiento para asegurarse de
que está optimizado para la velocidad. Ahora está preparado para publicar el libro de trabajo
en Tableau Server. No siempre es posible reducir los tiempos de carga en Tableau Server,
pero existen algunas consideraciones que se deben tener en cuenta.

Evitar publicar libros de trabajo empaquetados


Es una mejor práctica publicar libros de trabajo (archivos .twb) y fuentes de datos de forma
separada, en lugar de publicarlos juntos como un libro de trabajo empaquetado (archivos

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.twbx). Esto puede no hacer que sus cargas iniciales de libros de trabajo y fuentes de datos
sean más rápidas que publicarlos juntos, pero agiliza la republicación de libros de trabajo (si no
necesita también volver a publicar fuentes de datos), y hace que las fuentes de datos estén
disponibles en línea para nuevos libros de trabajo. Para fuentes de datos que consistan en
extractos, también le permite programar actualizaciones automáticas.

Reducir los extractos


Para los extractos Tableau, puede ayudar a agilizar las cargas reduciendo el tamaño de sus
extractos. Cuando cree extractos, tenga en cuenta:

l Eliminar campos sin uso de los extractos.

l Reducir el tamaño de los extractos con muestreo y filtros.

l Agregar datos para dimensiones visibles.

Consulte también
Extraer los datos En la página 737

Publicar una fuente de datos En la página 2183

Administrar licencias
Tableau admite los siguientes modelos de licencias de producto:

l Licencia de término: también denominada «licencia de suscripción», este tipo de


licencia otorga a los usuarios los derechos para acceder y utilizar el software con licencia
únicamente durante un período de tiempo determinado. Cuando venza el plazo, deberá
comprar una licencia nueva para poder utilizar el software o dejar de utilizarlo. Las
licencias de término suelen incluir los servicios de soporte y de mantenimiento en el
precio de compra, y no en un artículo de línea separado.

l Licencia perpetua: este tipo de licencia permite el uso continuado del software con
licencia siempre que cumpla con todos los términos del acuerdo de licencia. Estos
derechos no tienen una caducidad fijada. Si opta por comprar los servicios de soporte y
mantenimiento para tener acceso continuado a las actualizaciones de productos y al
servicio de soporte técnico. Si opta por no renovar los servicios de soporte y
mantenimiento de una licencia perpetua, puede seguir utilizando indefinidamente la
versión de software con licencia existente.

- 2814 -
Renovar una licencia
Los tipos de licencia de suscripción, como las licencias de término, se deben renovar para que
se pueda seguir proporcionando un servicio ininterrumpido. Cuando la licencia esté a punto de
vencer, aparecerá una advertencia en la que se le indicará el tiempo restante de la licencia.
Los mensajes de advertencia aparecen 15 días antes de la fecha de vencimiento, un día antes
de la fecha de vencimiento y, por último, en la misma fecha de vencimiento.

Las licencias de término se pueden renovar de forma continua a medida que vayan venciendo
los plazos. Si no renueva la licencia de término y el plazo vence, Tableau dejará de funcionar y
ya no tendrá acceso al software.

Nota: las licencias de prueba de Tableau vencen al término del período de prueba.

Para obtener información sobre cómo renovar la licencia, póngase en contacto con su socio o
administrador de cuentas de Tableau.

Actualizar Tableau Desktop


Esta sección incluye información sobre cómo actualizar desde una versión beta o anterior y
sobre cómo activar o desactivar la función de actualizaciones del producto. Para obtener más
información sobre cómo actualizar Tableau Desktop, consulte el artículo Actualizar Tableau
Desktop en la Guía de implementación de Tableau Desktop.

Actualizar desde una versión anterior o beta


Al actualizar a Tableau 10.5 desde versiones anteriores, se actualiza el repositorio. Todos los
marcadores, libros de trabajo y fuentes de datos que tenía en su repositorio antiguo seguirán
accesibles para la aplicación. Además, las nuevas fuentes de datos de muestra y los libros de
trabajo reemplazarán a las muestras antiguas, a menos que las haya modificado y guardado
como propias.

Nota: Al descargar una versión nueva de Tableau Desktop, los instaladores de


actualización del producto se descargan en la carpeta Descargas/TableauAutoUpdate.
Si la carpeta Downloads no existe, los instaladores se descargan en la carpeta
TEMP/TableauAutoUpdate.

- 2815 -
Si participó en el programa de versión beta de Tableau Software, tendrá también un repositorio
beta. Esta carpeta seguirá existiendo después de instalar Tableau 10.5, pero la aplicación ya
no accederá a ella. Para que pueda tener acceso a sus libros de trabajo beta en Tableau 10.5,
copie los libros de trabajo desde el repositorio beta hasta el nuevo repositorio 10.5.

Activar o desactivar actualizaciones del producto


Para asegurarse de tener siempre las características, las soluciones de seguridad y los
problemas corregidos más actualizados, Tableau Desktop incluye una función de actualización
del producto. Al iniciar Tableau Desktop, la actualización del producto le solicita descargar una
versión de mantenimiento actualizada de Tableau Desktop, si existe alguna. La actualización
se descarga de inmediato y luego se instala al salir de Tableau.

También puede optar por posponer u omitir la actualización. Si hace eso, puede buscar
actualizaciones de productos en cualquier momento al seleccionar Ayuda > Buscar
actualizaciones de productos.

Para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las actualizaciones de
productos, consulte el artículo Controlar las actualizaciones de productos de la Guía de
implementación de Tableau Desktop.

Tenga en cuenta lo siguiente:

l Los instaladores de actualizaciones de productos se descargan en la carpeta


Downloads/TableauAutoUpdate. Si la carpeta Downloads no existe, los instaladores se
descargan en la carpeta TEMP/TableauAutoUpdate.

l Si el mantenimiento del producto ha expirado, las actualizaciones no se descargan ni se


instalan en el equipo. Para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes
sobre el mantenimiento del producto.

l Es posible que no se le pida que instale actualizaciones del producto. Existe una serie de
motivos que lo explican. Para obtener información detallada, consulte la sección
Solución de problemas con las actualizaciones de mantenimiento del artículo
Solucionar problemas de instalación de Tableau Desktop en la guía de implementación
de Tableau Desktop.

Desactivar actualizaciones del producto


Las actualizaciones del producto están activadas por defecto. Puede desactivar las
actualizaciones del producto desde el menú Ayuda o, en Windows, ejecutando el instalador.

- 2816 -
Usar el menú Ayuda
Seleccione Ayuda > Configuración y rendimiento > Habilitar actualizaciones
automáticas de producto y desactive la casilla de verificación.

Ejecutar el instalador (solo Windows)


Para desactivar las actualizaciones del producto en Windows, ejecute el instalador de Tableau
Desktop y, después, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Configuración
personalizada,

1. Desactive la casilla de verificación Buscar actualizaciones de productos de


Tableau.

2. Haga clic en Instalar.

Para volver a activar las actualizaciones del producto, ejecute el instalador, haga clic en
Personalizar y, después, seleccione la casilla.

Los administradores controlan las actualizaciones del producto


Como administrador, puede activar o desactivar las actualizaciones del producto para sus
usuarios. También puede determinar a qué versión de Tableau Desktop actualizarán sus
usuarios. En lugar de que los usuarios se actualicen a la versión que deseen (o decidan no
actualizar), podrá asegurarse de que sus usuarios se actualicen a la versión que usted decida.
Para obtener más información, consulte el artículo Controlar las actualizaciones de productos
en la guía de implementación de Tableau Desktop.

Pasar expresiones a servicios externos


Tableau admite un conjunto de funciones que puede usar para pasar expresiones a servicios
externos de cara a la integración con R, MATLAB y Python.

En este artículo
Servicios externos disponibles En la página siguiente

Configurar una conexión con un servicio externo En la página 2819

Compartir un libro de trabajo que necesite una conexión a un servicio externo En la


página 2820

- 2817 -
Publicar un libro de trabajo que necesite una conexión a un servicio externo En la
página 2821

Consulte también Solución de problemas de conexiones a servicios externos En la


página 2823.

Servicios externos disponibles


Tableau puede integrarse con los siguientes servicios:

l R

R es un idioma de programación de software de código abierto y un entorno de software


para cálculos estadísticos y gráficos.

l MATLAB

MATLAB® es un lenguaje de alto nivel que le permite realizar tareas con una gran carga
computacional más rápidamente que con los lenguajes de programación tradicionales
como C, C++ y Fortran. Puede utilizar MATLAB en una amplia gama de aplicaciones,
incluido el procesamiento de señales e imágenes, comunicaciones, diseño de control,
pruebas y medición, modelado y análisis financiero y biología computacional. Para
obtener más información sobre cómo configurar su servidor MATLAB para trabajar con
Tableau, póngase en contacto con soporte de MATLAB.

Para obtener más información sobre las posibilidades de MATLAB en Tableau, consulte
Put your MATLAB models and algorithms to work in Tableau (Cómo poner en
funcionamiento modelos y algoritmos de MATLAB en Tableau).

l Python

Python es un lenguaje de programación de alto nivel muy conocido para la


programación general. Al enviar comandos de Python a un servicio externo, puede
realizar acciones como predecir el cambio de proveedor de un cliente o la ejecución de
análisis de opiniones.

Tableau Python Server (TabPy) forma parte del rango creciente de opciones de
ampliación de Tableau. Para instalar TabPy, visite esta página de GitHub. Para obtener
más información sobre las posibilidades de Python en Tableau, consulte Building
advanced-analytics applications with TabPy (Creación de aplicaciones de análisis
avanzado con TabPy).

- 2818 -
Funciones SCRIPT en expresiones
En Tableau Desktop hay disponible un conjunto de cuatro funciones SCRIPT para pasar
expresiones a servicios externos y obtener un resultado. Las funciones son:

SCRIPT_BOOL

SCRIPT_INT

SCRIPT_REAL

SCRIPT_STR

Consulte SCRIPT_BOOL En la página 1497 para obtener detalles y ejemplos. Puesto que
estas funciones SCRIPT_ son funciones de cálculo de tablas, se aplican los conceptos de
direccionamiento y particionamiento. (Para ver una explicación de estos conceptos, consulte
Cálculos de tablas: Direccionamiento y particionamiento En la página 1675). Tableau
realiza una llamada a un servicio externo por división.

Dado que la conexión a un servicio externo implica alguna sobrecarga, intente pasar los
valores como vectores en lugar de como valores individuales siempre que sea posible. Por
ejemplo, si establece el direccionamiento en Celda (por ejemplo, haciendo clic en el campo de
la vista y seleccionando Compute Along (Cálculo a lo largo) > Celda), Tableau realizará
una llamada independiente por fila al servicio externo; según el tamaño de los datos, esto
puede traducirse en un gran número de llamadas individuales. Si, por el contrario, utiliza una
columna que identifique cada fila que usaría en el nivel de detalle, podría realizar el cálculo a lo
largo de esa columna para que Tableau pueda pasar esos valores en una única llamada.

Configurar una conexión con un servicio externo


Para usar las funciones SCRIPT, debe establecer una conexión con un servidor externo.

En R, es necesario acceder a un servidor que permita a las aplicaciones acceder a la


funcionalidad R. Consulte Rserve para obtener más detalles. Para obtener información sobre
la instalación, la ejecución y la configuración de Rserve, así como sobre la optimización de
scripts R y seguridad R, consulte la publicación de la comunidad de Tableau Notas de
implementación de R. Y para obtener más información sobre cómo usar R con Tableau,
consulte la publicación del blog Tableau 8.1 and R.

Nota: de cara a la integración de R, Tableau se ha probado con las versiones R 3.1


y 3.2, así como la versión Rserver 0.6-8.

- 2819 -
Para configurar una conexión con un servicio externo:
1. En Tableau Desktop, haga clic en el menú Ayuda y, luego, seleccione Configuración y
rendimiento > Administrar conexión de servicio externo para abrir el cuadro de
diálogo Conexión de servicio externo:

2. Ingrese o seleccione un nombre de servidor usando un dominio o una dirección IP. La


lista desplegable incluye localhost y el último servidor al que se conectó.

3. Especifique un puerto.

Nota: el puerto 6311 es el puerto predeterminado de los servidores Rserve.

4. Si el servidor requiere credenciales, especifique un nombre de usuario y contraseña.

5. Haga clic en Probar conexión.

6. Haga clic en Aceptar.

Si no se puede establecer una conexión, se mostrará un mensaje de error. Haga clic en


Mostrar detalles en el mensaje para ver toda la información de diagnóstico arrojada por el
servidor.

Compartir un libro de trabajo que necesite una conexión a un


servicio externo
Es posible que necesite enviar un libro de trabajo que contenga una funcionalidad de servicio
externo a otros usuarios, que pueden estar usando copias diferentes de Tableau Desktop en

- 2820 -
otros equipos. O, los usuarios pueden descargar un libro de trabajo desde Tableau Server que
contenga la funcionalidad de servicio externo. Antes de que los usuarios puedan usar la
funcionalidad de servicio externo en libros de trabajo que hayan recibido o descargado de
Tableau Desktop, deben configurar las conexiones de servicio externo en sus equipos.

Publicar un libro de trabajo que necesite una conexión a un ser-


vicio externo
Antes de publicar un libro de trabajo que dependa de una conexión a un servicio externo en
Tableau Server, debe verificar que el servidor esté configurado para permitir ejecutar scripts y
también configurar Tableau Server para que tenga su propia conexión a servicios externos.

Configurar Tableau Server para poder ejecutar scripts


Si publica un libro de trabajo que se basa en una conexión a un servicio externo, debe verificar
que el servidor está configurado para permitir scripts. Hay que tener en cuenta los dos ajustes
siguientes:

l vizqlserver.allow_insecure_scripts

Este ajuste afecta a los scripts de todos los tipos (sql inicial, sql personalizado, cálculos
de script) en los libros de trabajo publicados. El valor predeterminado es false. Al
establecer el valor en true, los scripts que incluyan parámetros de cadena (es decir,
scripts que hagan referencia a un parámetro de Tableau) se pueden ejecutar. Los
scripts que hagan referencia a un parámetro de Tableau pueden suponer una
vulnerabilidad debido a la posibilidad de inyección de código.

l vizqlserver.script.disabled

Este parámetro determina si se pueden ejecutar las llamadas a servicios externos desde
un libro de trabajo en Tableau Server. El valor por defecto es true, lo que puede parecer
que indica que los scripts están deshabilitados, si bien, de hecho, lo que significa es que
los scripts se pueden ejecutar. Para evitar que los scripts se ejecuten, establezca este
parámetros en false. Este parámetro no afecta a la capacidad para cargar libros de
trabajo con scripts, sino solo a la capacidad para ejecutar comandos de script una vez
que se haya cargado un libro de trabajo.

Use la herramienta de la línea de comandos tabadmin para configurar estos ajustes. Para
obtener más información, consulte tabadmin en la ayuda de Tableau Server.

- 2821 -
Configurar Tableau Server para una conexión con un servicio externo
Puede hacerlo al configurar con el tabadmin set. Las configuraciones son equivalentes a
los valores que define en el cuadro de diálogo Conexión de servicio externo. Estas son:

l vizqlserver.extsvc.host

l vizqlserver.extsvc.port

l vizqlserver.extsvc.username

l vizqlserver.extsvc.password

Hay disponible un ajuste adicional, vizqlserver.esxtsvc.connect_timeout_ms,


para aumentar el valor del tiempo de espera, en milisegundos, para conexiones con Microsoft
RServer. Aumente el valor de este ajuste si Tableau agota el tiempo de espera antes de que el
servidor responda.

Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte las opciones de tabadmin set en la
ayuda de Tableau Server.

Nota: si configuró Tableau Server en una conexión de servicio externo anterior a


Tableau 10.0, estas opciones de configuración tendrán nombres distintos. La
configuración vizqlserver.extsvc se introdujo en Tableau Server 10.1 como
reemplazo para vizqlserver.rserve. Pero existe una compatibilidad con
versiones anteriores en Tableau Server a partir de la versión 10.1. En estas versiones
más recientes de Tableau Server, primero se comprobará la configuración
vizqlserver.extsvc y, si no hay valores de vizqlserver.extsvc, Tableau
Server comprobará la configuración vizqlserver.rserve.

Los parámetros de configuración vizqlserver.extsvc.username y


vizqlserver.extsvc.password deben omitirse si Tableau Desktop se conecta a
Rserve sin un nombre de usuario o una contraseña.

Para obtener información sobre cómo usar las opciones anteriores de tabadmin set para
configurar Tableau Server, consulte Cambiar la configuración de Tableau Server desde la
línea de comando.

Tableau no puede verificar que los libros de trabajo que usan un servicio externo se
representarán correctamente en Tableau Server. Pueden existir escenarios en los que una

- 2822 -
biblioteca estadística requerida esté disponible en la máquina de un usuario pero no en la
instancia de servicio externo que Tableau Server está usando.

Para las vistas que no se pueden representar en Tableau Server por un error de script, verá
una advertencia de error cuando publique el libro de trabajo:

Esta hoja de trabajo contiene scripts de servicios externos que no se pueden ver en la
plataforma objetivo hasta que el administrador configure una conexión de servicio
externo.

No puede publicar un libro de trabajo que contenga scripts de servicio externo en Tableau
Online.

Ya que Tableau Server proporciona un mecanismo de autenticación, puede ser más seguro
exponer la funcionalidad de servicio externo a los usuarios mediante Tableau Server que en
Tableau Desktop.

Solución de problemas de conexiones a servicios externos


Este tema describe los errores que puede recibir cuando Tableau se conecta a un servicio
externo.

Nota: El soporte técnico de Tableau no puede ayudar en la escritura, la solución de


problemas o la depuración de scripts externos.

En este artículo
Errores que pueden surgir al establecer la comunicación con un servicio externo En
la página siguiente

Errores que pueden surgir con un servidor Rserve En la página 2828

Otros problemas En la página 2830

- 2823 -
Errores que pueden surgir al establecer la comunicación con un servicio
externo

Mensaje de error Comentarios

Un tipo sin soporte Tableau solo puede exportar los siguientes tipos de datos de
pasó como argu- Tableau a R:
mento para la fun-
l Número (decimal)
ción SCRIPT.
l Número (completo)

l Booleano

l Cadena

l Fecha

l Fecha/hora

Se devolvió una El resultado del script debe ser un escalar o un vector de una lon-
cantidad inesperada gitud que se replique para todas las filas, o bien un vector de lon-
de resultados por la gitud equivalente al número de filas de la tabla de resultados de
función SCRIPT. La Tableau.
función esperaba
%2 valores; se devol-
vieron %1 valores.

El resultado que Se produce cuando se recibe un tipo de datos no válido. Tableau


devuelve la función solo puede importar los siguientes tipos de datos de un servidor
SCRIPT tiene un tipo Rserve:
inesperado.
l RDouble

l RInteger

l RLogical

l RCharacter

Para TabPy, Tableau puede importar los siguientes tipos de datos:

- 2824 -
l Lista de números de punto flotante

l Lista de enteros

l Lista de booleanos

l Lista de cadenas

Este error también aparece si el resultado es nulo o si ha habido un


error de ejecución de script para el cual Tableau no ha podido
obtener una explicación del servidor externo.

Esta hoja de trabajo Este error se muestra cuando intenta publicar una hoja de trabajo
contiene scripts de que contiene una llamada a un servicio externo en un servidor
servicios externos, Tableau que no permite scripts externos porqueviz-
los cuales no son qlserver.script.disabled está establecido como true.
compatibles en la pla-
taforma objetivo.

Esta hoja de trabajo Este error se muestra cuando el servidor está configurado para
contiene scripts de impedir que Desktop publique hojas de trabajo con scripts de
servicios externos servicios externos porque vizqlserver.script.disabled
que no se pueden está configurado como false. (El nombre de esta opción es
ver en la plataforma contrario a su significado: "true" significa que Desktop puede
objetivo hasta que el publicar hojas de trabajo con scripts de servicios externos,
administrador con- mientras que "false" significa que no puede).
figure una conexión
Si configura vizqlserver.script.disabled como false, no
de servicio externo.
impedirá que los usuarios de Tableau Online usen tabcmd para
publicar libros de trabajo con scripts de servicios externos; sin
embargo, las vistas resultantes generarán este error al abrirlas en
un navegador.

Ocurrió un error Tableau ejecuta todos los scripts externos dentro de la función
durante la comu- externa "prueba" . Este error se muestra junto con un mensaje de
nicación con el ser- error generado por el servicio externo cuando la función "prueba"
vicio externo. encuentra un error de evaluación.

- 2825 -
Esta conexión al ser-
vicio externo no es
compatible con la
autenticación.
Intente conectarse
sin especificar nin-
guna contraseña.

Error de auten-
ticación. Pro-
porcione un nombre
de usuario y contra-
seña de servicio
externo válidos.

Hay un tipo de auten- Deshabilite la autenticación del servicio externo o cambie a una
ticación no admitido autenticación de contraseña de texto plano.
habilitado en el ser-
vicio externo.

No hay ninguna Consulte Pasar expresiones a servicios externos En la página


conexión a un ser- 2817.
vicio externo con-
figurada.
Especifique un nom-
bre de servidor e
intente nuevamente.

El cálculo '%1' con- Consulte Pasar expresiones a servicios externos En la página


tiene una función 2817.
SCRIPT_ que
requiere una cone-
xión al servicio
interno. Configure su
conexión al servicio

- 2826 -
externo para habi-
litar scripts per-
sonalizados.

El libro de trabajo No puede publicar libros de trabajo que contengan scripts de ser-
que intenta publicar vicios externos en Tableau Public.
contiene funciones
SCRIPT_ que requie-
ren una conexión a
un servicio externo.
Los scripts per-
sonalizados no
están permitidos en
libros de trabajo
públicos.

Tableau Public no "Tableau Public" en este error hace referencia a Tableau Desktop
admite la ejecución Public.
de scripts per-
sonalizados que
requieren servicios
externos. Para apro-
vechar las ventajas
de los servicios exter-
nos, actualice a
Tableau Desktop
Professional Edition.

Tableau Reader no No puede ver libros de trabajos que contengan scripts de servicios
admite la ejecución externos en Tableau Reader.
de scripts per-
sonalizados que
requieren servicios
externos. Para apro-
vechar las ventajas

- 2827 -
de los servicios exter-
nos, actualice a
Tableau Desktop
Professional Edition.

El servicio externo Tableau ha superado el tiempo de espera de una lectura


está ocupado o no pendiente de la conexión a Rserve; el tiempo de espera es de 250
responde. ms. Una lectura de conexión de IPC del encabezado del protocolo
de Rserve ha originado una excepción.

Hay disponible un ajuste tabadmin set,


vizqlserver.esxtsvc.connect_timeout_ms, para aumentar el valor
del tiempo de espera, en milisegundos, para conexiones con
Microsoft RServer. Aumente el valor de este ajuste si Tableau
agota el tiempo de espera antes de que el servidor responda. Para
obtener más información, consulte las opciones de tabadmin set
en la ayuda de Tableau Server.

Errores que pueden surgir con un servidor Rserve

Mensaje de error Comentarios

Firma de Rserve no La firma del encabezado de Rserve debe ser "Rsrv".


reconocida.

Versión de Rserve no La versión del encabezado de Rserve debe ser "0103".


reconocida.

Protocolo de Rserve El protocolo del encabezado de Rserve debe ser "QAP1".


no reconocido.

Error de autenticación Tableau ha intentado sin éxito realizar la autenticación con


al conectar a R. Rserve. Compruebe que ha especificado una contraseña válida.

Número incorrecto de
bytes en pará-

- 2828 -
metro/cuerpo.

El tamaño de los
datos que lee
Tableau no equivale
al tamaño prometido
por el encabezado.

Tipo de respuesta no El tipo de protocolo de transporte durante la lectura de un resul-


reconocido. tado no era SEXP según lo esperado.

Vector <type>ex- Número excesivamente grande de datos enviados a o desde


cesivamente lento. Rserve, lo que posiblemente indica un encabezado de protocolo
dañado.

Comando de Rserve Tableau puede haber implementado el protocolo de forma inco-


no válido. rrecta Rserve.

La respuesta del ser- Varias condiciones de error se describen en los comentarios de


vidor fue Error " << Rsrv.h.
(uint32_t)status << ".
Consulte Rsrv.h para
obtener detalles.

Compensación de Esto se puede deber a un encabezado cifrado con una com-


encabezado exce- pensación no razonable de datos de respuesta.
sivamente larga.

Error de conexión Un inicio de sesión, una evaluación de secuencia de comandos,


segura a Rserve. una comprobación pendiente de lectura, una lectura de resul-
tados o un campo de Tableau para una asignación de argumento
de secuencia de comandos R produjeron una excepción no están-
dar.

- 2829 -
Otros problemas

Funciones de SCRIPT ejecutadas en declaraciones lógicas que se evalúan como


falsas
Una función que envía una expresión a una instancia de servicio externo en ejecución se
ejecutará incluso si está en una declaración lógica que en otro caso impediría que se
ejecutara. Esto ocurre en funciones lógicas como IF, IIF y CASE. Por ejemplo:

IF 1==0 THEN

[[R script code]]

ELSE

"1 does not equal 0"

END

Codificaciones definidas por un usuario com-


patibles con el conector del archivo de esta-
dísticas
En este tema se muestra una lista de codificaciones de caracteres compatibles con el conector
de archivo de estadísticas de Tableau. En la lista se incluyen codificaciones definidas por el
usuario de byte único, multibyte y Unicode, así como codificaciones de byte único y multibyte
que actualmente no se pueden asignar a las codificaciones SAS correspondientes.

En este artículo:

l Codificaciones de byte único definidas por el usuario

l Codificaciones multibyte definidas por el usuario

l Codificaciones Unicode definidas por el usuario

l Codificaciones de byte único que no pueden asignarse a codificaciones SAS

l Codificaciones multibyte que no pueden asignarse a codificaciones SAS

- 2830 -
Codificaciones de byte único definidas por el usuario
ASCII

CSASCII

US-ASCII

US

ISO_646.IRV:1991

ISO646-US

646

ISO-IR-6

IBM367

CP367

ANSI_X3.4-1986

ANSI_X3.4-1968

ISO-8859-1

CSISOLATIN1

LATIN1

L1

ISO_8859-1:1987

ISO8859-1

ISO-IR-100

ISO-8859-1

IBM819

CP819

ISO-8859-15

LATIN-9

ISO_8859-15:1998

ISO_8859-15

- 2831 -
ISO8859-15

ISO-IR-203

IBM850

CSPC850MULTILINGUAL

CP850

850

WINDOWS-1252

MS-ANSI

CP1252

ISO-8859-7

CSISOLATINGREEKISO_8859-7:1987

ISO_8859-7

ISO-IR-126

ISO-8859-7

GREEK8

GREEK

ELOT_928

ECMA-118

WINDOWS-1253

MS-GREEK

CP1253

ISO-8859-10

CSISOLATIN

LATIN6

L6

ISO_8859-10:1992

ISO_8859-10

- 2832 -
ISO8859-10

ISO-IR-157

WINDOWS-1257

WINBALTRIM

CP1257

ISO-8859-2

CSISOLATIN2

LATIN2

L2

ISO_8859-2:1987

ISO_8859-2

ISO8859-2

ISO-IR-101

IBM852

CSPCP852

CP852

852

WINDOWS-1250

MS-EE

CP1250

ISO-8859-5

CSISOLATINCYRILLIC

ISO_8859-5:1988

ISO_8859-5

ISO8859-5

ISO-IR-144

CYRILLIC

- 2833 -
WINDOWS-1251

MS-CYRL

CP1251

CP866

CSIBM866

IBM866

866

TIS-620

TIS620.2533-1

TIS620.2533-0

TIS620.2529-1

TIS620-0

TIS620

ISO-IR-166

ISO-8859-11

CP874

CSISOLATIN5

LATIN5

L5

ISO_8859-9:1989

ISO_8859-9

ISO8859-9

ISO-8859-9

ISO-IR-148

CSIBM857

IBM857

CP857

- 2834 -
857

WINDOWS-1254

MS-TURK

CP1254

CP1129

VPS

WINDOWS-1258

CP1258

ISO-8959-6

CSISOLATINARABIC

ISO_8859-6:1987

ISO_8859-6

ISO8859-6

ISO-IR-127

ECMA-114

ASMO-708

ARABIC

WINDOWS-1256

MS-ARAB

CP1256

ISO-8859-8

CSISOLATINHEBREW

ISO_8859-8:1988

ISO_8859-8

ISO8859-8

ISO-IR-138

HEBREW

- 2835 -
IBM864

CSIBM864

CP864

WINDOWS-1255

MS-HEBR

CP1255

IBM862

CSPC862LATINHEBREW0x2E

CP862

862

Codificaciones multibyte definidas por el usuario


CP936

WINDOWS-936

MS936

GBK

GB2312

CSISO58GB231280

ISO-IR-58

GB_2312-80

CHINESE

ISO-2022-CN

CP950

windows-950

ms-950

ms950

CSBIG5

CN-BIG5

- 2836 -
BIGFIVE BIG5

BIG-FIVE

BIG-5

BIG5HKSCS

BIG5-HKSCS

EUC-TW

CSEUCTW

EUCTW

EUC-JP

CSEUCPKDFMTJAPANESE

EXTENDED_UNIX_CODE_PACKED_FORMAT_FOR_JAPANESE

EUCJP

EUC-JP

ISO-2022-JP

CSISO2022JP

ISO-2022-JP

CSSHIFTJIS

SJIS

SHIFT_JIS

SHIFT-JIS

MS_KANJI

CP932

EUC-KR

CSEUCKR

EUCKR

EUC-KR

UHC

- 2837 -
CP949

EUC-CN

CSGB2312

GB2312

EUCCN

CN-GB

Codificaciones Unicode definidas por el usuario


TF-8

UCS-2

UCS-2BE

UCS-2LE

UCS-4

UCS-4BE

UTF-16

UTF-16BE

UTF-16LE

UTF-32

UTF-32LE

UTF-32BE

UTF-7

Codificaciones de byte único que no pueden asignarse a codi-


ficaciones SAS
MACROMAN

CSMACINTOSH

MACINTOSH

MAC

- 2838 -
ISO-8859-14

LATIN8

L8

ISO_8859-14:1998

ISO_8859-14

ISO8859-14

ISO-IR-199

ISO-CELTIC

MACGREEK

MACICELAND

ISO-8859-3

CSISOLATIN3

LATIN3

L3

ISO_8859-3:1988

ISO_8859-3

ISO8859-3

ISO-IR-109

ISO-8959-4

CSISOLATIN4

LATIN4

L4

ISO_8859-4:1988

ISO_8859-4

ISO8859-4

ISO-IR-110

ISO-8959-13

- 2839 -
LATIN7

L7

ISO_8859-13

ISO8859-13

ISO-IR-179

ISO-8859-13

MACCENTRALEUROPE

MACCROATIAN

IBM855

CSIBM855

CP855

855

KOI8-R

CSKOI8R

MACCYRILLIC

KOI8-U

CSKOI8R

MACUKRAINIAN

ISO-8859-16

LATIN10

L10

ISO_8859-16:2001

ISO_8859-16

ISO8859-16

ISO-IR-226

MACROMANIAN

ARMSCII-8

- 2840 -
GEORGIAN-ACADEMY

MACTURKISH

TCVN

VISCII

CSVISCII

VISCII1.1-1

MACARABIC

MACHEBREW

WINDOWS-874

Codificaciones multibyte que no pueden asignarse a codi-


ficaciones SAS
GB18030

HZ

HZ-GB-2312

CSISO2022JP

ISO-2022-JP

JOHAB

JOHAB

CP1361

ISO-2022-KR

CSISO2022KR

ISO-2022-KR

ISO-2022-JP

CSISO2022JP

ISO-2022-JP-1

ISO-2022-JP-2

CSISO2022JP2

- 2841 -
ISO-2022-CN

CSISO2022CN

ISO-2022-CN-EXT

Administrar consultas
Las consultas se generan automáticamente cada vez que agrega un campo a un estante e
interactúa con la vista. Tableau ofrece varias maneras de administrar estas consultas después
de que se envíen a los datos subyacentes.

Desactivar las actualizaciones automáticas para mejorar el ren-


dimiento
Cuando coloca un campo en un estante, Tableau genera la vista resultante al consultar la
fuente de datos. Si crea una vista de datos exhaustiva que incluya numerosos campos, estas
consultas pueden requerir mucho tiempo. Puede indicar a Tableau que desactive las
actualizaciones automáticas para mejorar el rendimiento.

Actualizaciones automáticas para hojas de trabajos


De manera predeterminada, las actualizaciones automáticas están activadas y el botón de la

barra de herramientas está resaltado . Sin embargo, a veces resulta más eficaz que
Tableau ejecute las consultas que precisa solo para la vista final, en lugar de todos los pasos
intermedios necesarios para componer esa vista. Puede desactivar las actualizaciones para
las hojas de trabajo haciendo clic en el botón Detener actualizaciones automáticas de la
barra de herramientas.

También puede activar y desactivar las actualizaciones automáticas pulsando la tecla F10
(Opción-Comando-0 en un Mac) del teclado.

Puede actualizar la vista en cualquier momento mientras las actualizaciones automáticas


estén desactivadas pulsando F9 (Mayús-Comando-0 en un Mac) o haciendo clic en el botón

Ejecutar actualización de la barra de herramientas.

- 2842 -
Nota: Si las actualizaciones automáticas están desactivadas, es posible introducir un
estado no válido. Cuando esto sucede, la vista se desatura y los comandos no válidos se
deshabilitan. La vista y los comandos vuelven estar disponibles al hacer clic en Ejecutar
actualización en la barra de herramientas.

Por ejemplo, la siguiente vista tiene las actualizaciones automáticas desactivadas. Cuando la
agregación de Ganancias se cambia de una suma a un promedio, la vista se desatura para
avisarle de que realizó un cambio en la vista que invalidó la vista actual.

Actualizaciones automáticas para filtros


Cuando cambie un filtro, aunque tenga desactivadas las actualizaciones automáticas para
hojas de trabajo, Tableau sigue enviando consultas a la fuente de datos para actualizar la
vista.

Cuando trabaje con un conjunto de datos de gran tamaño, estas consultas continuas pueden
repercutir negativamente en el rendimiento, por lo que Tableau también le ofrece la opción de
pausar las actualizaciones automáticas de los filtros.

Si pone en pausa las actualizaciones automáticas de los filtros, podrá realizar todos los
cambios que necesite sin tener que esperar a que Tableau actualice el filtro tras cada
modificación.

- 2843 -
Para poner en pausa las actualizaciones automáticas de los filtros, haga clic en la flecha
desplegable del botón Detener actualizaciones automáticas de la barra de herramientas y
seleccione Actualizar filtros automáticamente para quitar la marca de verificación.

Para reanudar las actualizaciones automáticas de los filtros, haga clic en la flecha desplegable
del botón Detener actualizaciones automáticas de la barra de herramientas y seleccione
Actualizar filtros automáticamente otra vez. También puede hacer clic en el botón

Ejecutar actualización de la barra de herramientas para actualizar manualmente la


vista en cualquier momento.

Cómo afectan las actualizaciones automáticas a los dashboards y las his-


torias
Puede configurar actualizaciones automáticas por vista. Es decir, puede disponer de un
dashboard en el que algunas vistas se actualicen automáticamente y otras no. Del mismo
modo, puede contar con una historia en la que algunos puntos se actualicen automáticamente
y otros no. Sin embargo, si los dashboards o las historias se publican en Tableau Server, las
actualizaciones automáticas afectan, o bien a todas las vistas, o bien a ninguna de las vistas de
un dashboard.

Cancelar consulta
Este comando se usa en cualquier momento en que desee detener una consulta que está en
proceso. Puede necesitar cancelar una consulta que tarda demasiado tiempo en completarse
debido al tamaño de la fuente de datos. Cuando una consulta tarda mucho tiempo en
completarse, se abre un cuadro de diálogo de avance.

Haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Procesar solicitud.

Después de cancelar una consulta, la vista no es válida porque se encuentra en un estado


intermedio. El resultado es una vista en blanco, aunque todos los campos todavía se

- 2844 -
encuentran en los estantes. Para reanudar el trabajo con Tableau, modifique la vista de
cualquier manera y permita que la consulta se complete.

Cancelar una cantidad grande de consultas pues tener como resultado una degradación
del rendimiento en la base de datos subyacente. Aunque Tableau abandonó la consulta,
esta todavía se está ejecutando en la base de datos.

Consultas abandonadas
Cuando se cancela una consulta en Tableau, se le ordena a la base de datos que detenga el
procesamiento de la consulta. Sin embargo, algunas bases de datos no admiten cancelar (MS
Excel, MS Access, Essbase, Microsoft Analysis Services 2000). Si cancela una consulta al usar
uno de estos tipos de fuentes de datos, Tableau abandona la consulta pero todavía se ejecuta
de fondo y consume recursos. Cuando se tienen consultas abandonadas, aparece un
indicador en la esquina inferior derecha del libro de trabajo que muestra la cantidad de

consultas que todavía están en ejecución . A medida que se completan las consultas de
fondo, el número disminuye. Es importante supervisar la cantidad de consultas en ejecución y
evitar que el número aumente; de lo contrario, notará una degradación en el rendimiento de
Tableau y de la base de datos subyacente.

Nota: Las fuentes de datos de texto, Microsoft Excel y Microsoft Access pueden estar
temporalmente no disponibles después de cancelar una consulta debido a un bloqueo
que se ejecuta internamente. Es posible que tenga que esperar hasta que la consulta
abandonada se haya completado antes de volver a conectar.

Advertencias de precisión
Cuando agrega un campo a una vista que contiene valores con más precisión de lo que

Tableau puede modelar, se muestra un icono de advertencia en la esquina inferior derecha


de la barra de estado. Por ejemplo, un valor en la base de datos puede tener 22 decimales,
pero Tableau solo admite hasta 15. Cuando agrega ese campo a la vista, recibe una
advertencia de precisión. Si hace clic en la advertencia, podrá leer más detalles incluidas las
cantidades decimales que se truncaron en la vista.

- 2845 -
Recuerde que la precisión de los datos mostrados en Tableau dependerá siempre en primer
lugar de los datos presentes en su base de datos. Si los valores de su base de datos superan
los 15 decimales, al agregarlos a la vista, el valor se trunca y aparece una advertencia de
precisión.

Comparación de características de creación


web y Tableau Desktop
Para quienes estén familiarizados con Tableau Desktop y que recién se inician en el entorno
de creación web en Tableau Server y Tableau Online, este tema proporciona un resumen de
las funciones web que utiliza de forma similar a como lo hace en Tableau Desktop. También
enumera algunas diferencias fundamentales entre los dos entornos.

Nota: Este tema no pretende cubrir todas las diferentes entre los entornos de escritorio
(cliente) y servidor. El objetivo es resumir la funcionalidad de creación básica.

Capacidades de creación web


En el entorno web, puede crear libros de trabajo a partir de fuentes de datos publicadas,
conectarse a fuentes de datos publicadas y editar vistas.

Los administradores pueden definir en el nivel de sitio si los usuarios pueden editar las vistas
directamente en el servidor. Cuando se permite la creación web (como lo está de forma
predeterminada), los usuarios con permisos de Edición web pueden editar libros de trabajo,
crear nuevos libros de trabajo a partir de fuentes de datos publicadas, conectarse a fuentes de
datos publicadas, así como crear y editar vistas, dashboards e historias.

Administración de datos
l Conectarse a fuentes de datos publicadas.

l Combinar fuentes de datos publicadas.

l Guardar una fuente de datos (incrustada en un libro de trabajo publicado) como una
fuente de datos publicada independiente.

l Cambiar la agregación de medidas en la vista. Cambiar la agregación predeterminada


de medidas en el panel Datos.

- 2846 -
l Duplicar, ocultar o cambiar el nombre de los campos.

l Cambiar el tipo de datos de los campos.

l Convertir medidas a dimensiones o viceversa.

l Convertir un campo discreto en uno continuo y viceversa. Esta opción está disponible
para medidas y dimensiones de fecha.

l Asignar una función geográfica a un campo.

l Crear alias para miembros de dimensiones.

l Editar grupos.

l Usar conjuntos (no crearlos).

l Usar parámetros (no crearlos).

Filtrar y ordenar
l Crear, editar, cambiar el nombre, duplicar y borrar hojas (vistas y dashboards) en un
libro de trabajo.

l Usar la función de resaltar datos.

l Añadir, modificar y eliminar filtros (se muestran como Filtros rápidos), y editar la
disposición de un filtro rápido. (Las pestañas General, Comodín, Condición y
Superior no están disponibles).​

l Filtrar en fuentes de datos publicadas.

l Aplicar filtros de cálculo de tablas a los totales en la vista.

l Mostrar campos ocultos y excluir o quitar campos de la vista.

l Ordenar los campos de la vista de forma ascendente o descendente.

Análisis
l Crear, editar, cambiar el nombre, duplicar y borrar hojas (vistas, dashboards e historias)
en un libro de trabajo.

l Arrastrar campos a la vista, filas, columnas y tipos de marca diferentes en la tarjeta


Marcas.

- 2847 -
l Usar Mostrarme para crear vistas. También, seleccionar y arrastrar las dimensiones y
medidas de interés al área de vista para crear automáticamente una vista "Mostrarme".

l Ver datos subyacentes (mediante descripciones emergentes).

l Crear y editar campos calculados.

l Crear agrupaciones a partir de medidas continuas y editar las agrupaciones.

l Crear y editar cálculos de tablas y usar cálculos rápidos de tablas.

l Usar el panel Análisis para arrastrar líneas de referencia, líneas de tendencia y otros
objetos a la vista. Editar líneas de referencia y bandas. Crear y configurar distribuciones
de referencia en un eje continuo.

l Crear grupos al seleccionar marcas en la vista y, a continuación, hacer clic en Agrupar


miembros (sujetapapeles) en la descripción emergente de dicha selección. También
puede editar grupos existentes en el panel Datos.

l Cambiar las opciones para interactuar con los mapas, incluido activar y desactivar la
función Panorámica y zoom, o mostrar la búsqueda de mapas, la barra de herramientas
de la vista o la escala de mapa. Los usuarios también pueden asignar unidades.

l Examinar una jerarquía continua de la vista hacia arriba y hacia abajo. En una vista con
una jerarquía continua, sitúe el cursor cerca de los encabezados de un eje continuo para
ver los controles + y -. Haga clic para profundizar o sintetizar.

l Mostrar etiquetas, totales y subtotales.

l Mostrar y ocultar tarjetas para subtítulos, filtros y marcadores de resaltado.

l Mostrar y ocultar encabezados en la vista.

l Intercambiar los ejes X e Y. Cambiar el tamaño de los ejes en la vista.

l Cambiar el tamaño de la vista.

l Mostrar y ocultar la Barra de herramientas de vista para cualquier vista o dashboard.

Formato
l Editar el formato del libro de trabajo, incluidas las líneas de formato.

l Cambiar la paleta de colores. Para los campos categóricos, puede asignar colores
específicos y colores personalizados (mediante el código hexadecimal) a los elementos

- 2848 -
de datos. Para los campos continuos, puede definir colores de inicio y de fin
personalizados (mediante el código hexadecimal).

l Editar el formato de números (lugares decimales, porcentaje, separador de miles,


unidades y moneda).

l Editar y visualizar disposiciones de dashboard específicas según dispositivos.

l Añadir objetos, incluidos contenedores de disposiciones verticales y horizontales, a un


dashboard.

l Establecer el tamaño, la posición y el espaciado exactos de un elemento de un


dashboard.

l Añadir relleno, bordes y colores de fondo alrededor de los elementos en los dashboards.

l Seleccionar un mapa de fondo en las vistas de mapa.

l Leyendas por medida. Si crea leyendas de color separadas para las medidas de la vista,
Tableau asigna la paleta de colores predeterminada a cada nueva leyenda de color.
Para cambiar la leyenda de color de cada medida, haga clic en la flecha desplegable de
la leyenda de color para abrir el cuadro de diálogo Editar colores y seleccionar la
paleta que desea usar. Para obtener más información, consulte Leyendas por medida.

Diferencias generales en la creación web


l Puede crear nuevos libros de trabajo solo de fuentes de datos publicadas en el mismo
sitio en el servidor.

l Puede conectarse únicamente a fuentes de datos publicadas desde un libro de trabajo


nuevo o existente.

l No se admite la edición de modelos de datos.

l Puede acceder a las acciones del menú contextual de Medidas y Dimensiones en la


vista, pero no en todos los elementos del área de trabajo.

Consulte también
Establecer el acceso de creación web de un sitio

Crear vistas en Internet

Trabajar en el área de trabajo de creación web

- 2849 -
Conceder permisos para edición, guardado y descarga web

Atajos de teclado

Atajos de teclado generales


Los atajos de teclado de Tableau son los que se indican a continuación.

Descripción Atajo de teclado

Windows Mac

Seleccionar todos los datos Ctrl+A Comando-A

Usar herramienta de selección rec- A A


tangular

Tamaño de celda menor Ctrl+B Comando-B

Tamaño de celda mayor Ctrl+Mayús+B Comando-Mayús-B

Copiar datos seleccionados Ctrl+C Comando-C

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+C Opción-Mayús-C


el estante Columnas

Conectar a fuente de datos Ctrl+D Comando-D

Utilizar la herramienta de selec- D D


ción Lasso

Describir la hoja Ctrl+E Comando-E

Activa el comando de búsqueda Ctrl+F Comando-F


en el panel Datos

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+F Opción-Mayús-F


el estante Filtros

Ingresar/salir del modo de pantalla Control-Comando-F

- 2850 -
completa

Entrar y salir del modo de pre- F7 , Ctrl+H Opción-Intro


sentación

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+I Opción-Mayús-I


Tamaño

Girar la orientación de las eti- Ctrl+L


quetas de la columna en la parte
inferior de la vista

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+L Opción-Mayús-L


Detalle

Hoja de trabajo nueva Ctrl+M Comando-T

Libro de trabajo nuevo Ctrl+N Comando-N

Abrir archivo Ctrl+O Comando-O

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+O Opción-Mayús-O


Color

Imprimir Ctrl+P Comando-P

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+P Opción-Mayús-P


el estante Páginas

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+R Opción-Mayús-R


el estante Filas

Guardar archivo Ctrl+S Comando-S

Utilizar la herramienta de selec- S S


ción Radial

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+S Opción-Mayús-S


Forma

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+T Opción-Mayús-T


Texto/Etiqueta

- 2851 -
Pegar desde portapapeles Ctrl+V Comando-V

Intercambiar filas y columnas Ctrl+W Control-Comando-W

Cortar la selección de texto (por Ctrl+X Comando-X


ejemplo, en subtítulos, títulos, fór-
mulas, etc.)

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+X Opción-Mayús-X


el estante Filas

Volver a hacer Ctrl+Y Comando-Mayús-Z

Colocar el campo seleccionado en Alt+Mayús+Y Opción-Mayús-Y


el estante Columnas

Deshacer Ctrl+Z Comando-Z

Borrar la hoja de trabajo actual Alt+Mayús+Retroceso Opción-Mayús-Supr

Angostar las filas Ctrl+Flecha izquierda Control-Comando-


Flecha izquierda

Angostar las filas Ctrl+Flecha derecha Control-Comando-


Flecha derecha

Acortar las columnas Ctrl+Flecha abajo Control-Comando-


flecha abajo

Columnas más altas Ctrl+Flecha arriba Control-Comando-


Flecha arriba

Mostrarme Ctrl+1 , Ctrl+Mayús+1 Comando-1

Agregar el campo seleccionado a Intro Volver


la hoja. Solo funciona con un
campo único

Abre la ayuda F1 Mayús-Comando-


Signo de inte-
rrogación

- 2852 -
Cierra el libro de trabajo actual Alt+F4 Comando-W

Inicia y detiene la reproducción F4


hacia delante en el estante de pági-
nas

Inicia y detiene la reproducción Mayús+F4


hacia atrás en el estante de pági-
nas

Actualiza la fuente de datos F5 Comando-R

Saltar una página hacia delante Ctrl+Punto Comando-Punto

Saltar una página hacia atrás Ctrl+Coma Comando-Coma

Avanzar en ciclo a través de las Ctrl+Tab, Ctrl+F6 Mayús-Comando-


hojas de trabajo abiertas Llave de cierre

Retroceder en ciclo a través de las Ctrl+Mayús+Tab , Ctr- Mayús-Comando-


hojas de trabajo abiertas l+Mayús+F6 Llave de apertura

Ejecutar actualización F9 Mayús-Comando-0

Activa y desactiva las actua- F10 Opción-Comando-0


lizaciones automáticas

Revierte el libro de trabajo al F12 Opción-Comando-E


último estado guardado

Borra la selección (Desktop y Lec- Esc Esc


tor solamente)

Atajos de navegación y selección


Además de los atajos de teclado estándar, existen varias combinaciones de teclas que pueden
acelerar y facilitar la navegación y la selección

Descripción Acción de teclado o ratón

Windows Mac

- 2853 -
Selecciona la marca Clic Clic

Selecciona un grupo de mar- Arrastrar Arrastrar


cas

Agrega marcas individuales a Ctrl+Clic Comando-Clic


la selección

Agrega un grupo de marcas a Ctrl+arrastrar Comando+arrastrar


la selección

Aplica una vista panorámica Mayús + Arrastrar Mayús-Arrastrar


alrededor de la vista

Acerca un punto en la vista Doble clic , Ctr- Doble clic, Mayús-


(requiere el modo de zoom si l+Mayús+Clic Comando-Clic
no es un mapa)

Aleja la vista desde un punto Ctrl+Mayús+Alt+Clic Mayús-Opción-


en un mapa (se requiere modo Comando-Clic
de zoom si no está asignado)

Aleja la vista Mayús + Doble clic Mayús-Doble clic

Acerca un área en la vista Ctrl+Mayús+Arrastrar Mayús-Comando-Arras-


(requiere el modo de zoom si trar
no es un mapa)

Acerca y aleja un mapa Desplazamiento Desplazamiento

Arrastra una fila y se desplaza Clic+arrastrar hasta parte Clic-Deslizar,


por una lista larga a la vez. inferior del pane- Comando-Mantener pul-
l+mantener pulsado sado

Atajos de selección de campos


Hay varias combinaciones de teclas y mouse que pueden acelerar y facilitar la navegación y la
selección.

- 2854 -
Descripción Acción de teclado o ratón

Windows Mac

Abre el menú Dejar campo. Clic con botón secun- Opción-Arrastrar hasta
dario+arrastrar a estante
estante

Copia un campo en la vista para Ctrl+arrastrar Comando+arrastrar


colocarse en otro estante o tar-
jeta.

Agrega un campo a la vista. Doble clic Doble clic

Barra de herramientas
Cuando crea o edita una vista, puede usar la barra de herramientas, situada en la parte
superior de la vista, para llevar a cabo acciones habituales.

En Tableau Desktop, puede ocultar o mostrar la barra de herramientas de Tableau; para ello,
seleccione Ventana > Mostrar barra de herramientas.

En la tabla siguiente se describen las funciones de los botones de la barra de herramientas.


Algunos botones no están disponibles en todos los productos de Tableau.

Botón de la
barra de Descripción
herramientas

Icono de Tableau: navega a la página de inicio. Para obtener más


información, consulte Página de inicio En la página 112.

Nota: Solo Tableau Desktop.

Deshacer: revierte la acción más reciente efectuada en el libro de trabajo.


Puede deshacer acciones de forma ilimitada hasta la última vez que abrió el
libro de trabajo, incluso después de haberlo guardado. Para obtener más
información, consulte Deshacer y rehacer En la página 975.

- 2855 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas

Rehacer: repite la última acción que se revirtió con el botón Deshacer. Se


puede rehacer una acción un número ilimitado de veces.

Guardar: en Tableau Desktop, guarda los cambios efectuados en el libro de


trabajo. Para obtener más información, consulte Guardar el trabajo En la
página 2132.

En Tableau Server o Tableau Online, haga clic en Archivo > Guardar o


Archivo > Guardar como para guardar los cambios.

Nueva fuente de datos: En Tableau Desktop, abre el panel Conectar,


donde puede crear una conexión o abrir una conexión guardada. Para
obtener más información, consulte Conectarse a los datos En la página
594.

En Tableau Server o Tableau Online, abre la página Conectado a la


fuente de datos, donde puede conectarse a una fuente de datos
publicada. Para obtener más información, consulte Conectarse a fuentes
de datos publicadas en la edición web En la página 2406.

Pausar las actualizaciones automáticas: controla si Tableau actualiza la


vista cuando se efectúan cambios. Use el menú desplegable para actualizar
automáticamente toda la hoja o use los filtros. Para obtener más
información, consulte Actualizar datos o detener las actualizaciones
automáticas En la página 2271.

Ejecutar actualización: ejecuta una consulta manual de los datos para


actualizar la vista con los cambios en el caso de que las actualizaciones
automáticas estén desactivadas. Use el menú desplegable para actualizar
toda la hoja de trabajo o use los filtros.

Nota: solo para Tableau Desktop.

Hoja de trabajo nueva: crea una hoja de trabajo en blanco. En


Tableau Desktop o Tableau Server, utilice el menú desplegable para crear

- 2856 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas
una hoja de trabajo, un dashboard o una historia. En Tableau Online, utilice
el menú desplegable para crear una hoja de trabajo o un dashboard.

Para obtener más información, consulte Crear hojas de trabajo,


dashboards e historias nuevos En la página 273.

Duplicar: crea una hoja de trabajo que contiene la misma vista que la hoja
actual. Para obtener más información, consulte Duplicación de hojas En
la página 275.

Borrar: borra la hoja de trabajo actual. Use el menú desplegable para


borrar partes específicas de la vista, como filtros, formato, tamaño y rangos
de eje.

Intercambiar: mueve los campos del estante Filas al estante Columnas y


viceversa. Los ajustes Ocultar filas vacías y Ocultar columnas vacías
siempre se intercambian con este botón.

Orden ascendente: aplica un orden ascendente de un campo selec-


cionado según las medidas de la vista. Para obtener más información, con-
sulte Ordenación En la página 873.

Orden descendente: aplica un orden descendente de un campo selec-


cionado según las medidas de la vista. Para obtener más información, con-
sulte Ordenación En la página 873.

Totales: puede calcular los totales generales y subtotales de los datos de


una vista. Seleccione una de las opciones siguientes:

l Mostrar totales generales de columna: añade una fila que


muestra los totales de todas las columnas de la vista.

l Mostrar totales globales de fila: añade una columna que muestra


los totales de todas las filas de la vista.

l Totales de filas a la izquierda: mueve las filas que muestran totales


a la izquierda de una tabulación cruzada o de una vista.

- 2857 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas
l Totales de columnas arriba: mueve las columnas que muestran
totales a la parte superior de una tabulación cruzada o de una vista.

l Añadir todos los subtotales: inserta filas y columnas de subtotales


en la vista, si tiene varias dimensiones en una columna o fila.

l Eliminar todos los subtotales: elimina las filas o columnas de


subtotal.

Nota: solo para Tableau Server y Tableau Online. En


Tableau Desktop, haga clic en Análisis > Totales. Para obtener más
información, consulte Mostrar totales generales En la página 1813.

Resaltar: activa el resalto de la hoja seleccionada. Use las opciones del


menú desplegable para definir cómo se resaltan los valores. Para obtener
más información, consulte Botón Resaltar de la barra de herramientas
En la página 2016.

Agrupar miembros: crea un grupo combinando los valores seleccionados.


Al seleccionar varias dimensiones, use el menú desplegable para
especificar si desea agrupar en una dimensión específica o en todas las
dimensiones. Para obtener más información, consulte Corregir errores de
datos o combinar miembros de dimensión mediante la agrupación
de datos En la página 904.

Nota: solo para Tableau Desktop. En Tableau Server y Tableau


Online, cree grupos con el botón Agrupar miembros de la
descripción emergente.

Mostrar etiquetas de marca: muestra u oculta las etiquetas de marca de


la hoja actual. Para obtener más información, consulte Etiquetas de marca
En la página 950.

- 2858 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas

Fijar ejes: cambia entre un eje bloqueado, que solo muestra un intervalo
específico, y un eje dinámico, que ajusta el intervalo según los valores
mínimo y máximo de la vista. Para obtener más información, consulte Editar
ejes En la página 1889.

Nota: solo para Tableau Desktop.

Formatear libro de trabajo: abra el panel Formatear libro de trabajo


para cambiar el aspecto de las fuentes y los títulos en cada vista de un libro
de trabajo. Para ello, especifique la configuración de formato en el nivel del
libro de trabajo, en lugar de hacerlo en el nivel de la hoja de trabajo.

Nota: solo para Tableau Server y Tableau Online. En Tableau


Desktop, haga clic en Formato > Libro de trabajo. Para obtener
más información, consulte Dar formato en el nivel del libro de
trabajo En la página 1905.

Cuadrar: especifica cómo debe ajustarse el tamaño de la vista dentro de la


ventana. Seleccione Estándar, Ajustar anchura, Ajustar altura o Vista
completa.

Los comandos de Tamaño de celda tienen distintos efectos según el tipo


de visualización. Para acceder al menú Tamaño de celda en Tableau
Desktop, haga clic en Formato > Tamaño de celda.

Mostrar/ocultar tarjetas: muestra y oculta tarjetas específicas de una hoja


de trabajo. Seleccione las tarjetas que desee ocultar o mostrar en el menú
desplegable.

En Tableau Server y Tableau Online puede mostrar y ocultar tarjetas solo de


Título, Subtítulo, Filtro y Marcador de resaltado.

Modo de presentación: lo muestra o lo oculta todo menos la vista (por


ejemplo, los estantes, la barra de herramientas, el panel Datos, etc.). Para

- 2859 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas

obtener más información, consulte Reorganización del espacio de


trabajo En la página 290.

Nota: solo para Tableau Desktop.

Descargar: use las opciones disponibles en Descargar para capturar las


partes de la vista que desee usar en otras aplicaciones.

l Imagen: muestra la vista, el dashboard o la historia como una imagen


en una nueva pestaña de navegador.
l Datos: muestra los datos de la vista en una nueva ventana de nave-
gador con dos pestañas: Resumen, que muestra los datos agre-
gados de los campos que aparecen en la vista, y Subyacente, que
muestra los datos subyacentes de las marcas seleccionadas en la
visualización. Si la ventana nueva no se abre, es posible que deba
deshabilitar el bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.
l Tabulación cruzada: guarda los datos subyacentes de las marcas
seleccionadas en la visualización en un archivo CSV (valores sepa-
rados por comas), que se puede abrir en Microsoft Excel.
l PDF: abre la vista actual como un PDF en una nueva ventana de
navegador. Desde ahí puede guardarlo como archivo. Si la ventana
nueva no se abre, es posible que deba deshabilitar el bloqueador de
ventanas emergentes de su navegador.

Nota: solo para Tableau Server y Tableau Online.

Compartir el libro de trabajo con otros: publique su libro de trabajo en


Tableau Server o Tableau Online. Para obtener más información, consulte
Pasos sencillos para compartir un libro de trabajo En la página 2169.

Nota: solo para Tableau Desktop.

- 2860 -
Botón de la
barra de Descripción
herramientas

Mostrarme: le permite elegir un tipo de vista resaltando los tipos de vista


que mejor se adapten a los tipos de campo de sus datos. Alrededor del tipo
de gráfico más adecuado para sus datos aparece un contorno de color
naranja. Para obtener más información, consulte Mostrarme En la página
1004.

Acceso a la Ayuda
Tableau ofrece varias maneras de acceder a los temas de ayuda. En primer lugar, siempre
puede ver la ayuda en línea si selecciona Ayuda > Abrir ayuda en la aplicación. Debe tener
una conexión a Internet para ver estas páginas. Sin embargo, puede descargar una copia de
los archivos de ayuda en su disco duro para poder abrirlos incluso cuando no esté conectado a
Internet. Por último, puede elegir descargar una versión de la ayuda en PDF que puede
imprimir. En esta sección se explica cada una de las tres maneras de ver la ayuda.

Visualización de la ayuda en línea


La ayuda en línea es la mejor manera de acceder a la documentación más actual. Para abrir la
ayuda, seleccione Ayuda > Abrir ayuda en la aplicación o presione la tecla F1. Debe tener
una conexión a Internet para acceder a esta ayuda.

Descargar la ayuda sin conexión


Aunque es más eficaz ver la ayuda en línea, es posible que haya veces en que no tenga
acceso a Internet. En estos casos, le conviene tener una copia de la ayuda almacenada en el
equipo. Descargue la ayuda sin conexión en la página Ayuda de producto en el sitio web de
Tableau.

Debe tener una conexión a Internet para descargar inicialmente la ayuda, pero las veces
siguientes que desee acceder a la ayuda no necesitará estar conectado.

Si decide descargar la ayuda y usar la versión sin conexión, recuerde actualizar los archivos
locales periódicamente para asegurarse de que está viendo la información más reciente. Cada

- 2861 -
vez que desee actualizar los archivos de ayuda sin conexión, repita la descarga y sobrescriba
los archivos existentes.

Si descarga la ayuda sin conexión, Tableau siempre abrirá los archivos locales cuando
seleccione Ayuda > Abrir ayuda en la aplicación. Para ver la ayuda en línea, visite la
página Ayuda de producto en el sitio web de Tableau

Descargar PDF
Debe tener Adobe Reader para ver este archivo. Adobe Reader es un software gratuito que se
puede encontrar en el sitio web de Adobe: www.adobe.com. Puede descargar el PDF en la
página Ayuda de producto en el sitio web de Tableau.

Glosario

acción
Interacción que puede agregar a sus vistas. Existen tres tipos de acciones:
Filtro, resalto y URL.

agregación
Resultado de una operación matemática que se aplica a una medida. Las
agregaciones predefinidas incluyen la suma y el promedio. Puede convertir
las dimensiones en medidas cuando se agregan como conteo. Para las
fuentes de datos relacionales, todas las medidas se deben agregar o des-
asociar (a menos que aparezcan en el estante Filtros). Tableau agrega las
medidas, por lo general como una suma, cuando las coloca en un estante.
Para las fuentes de datos multidimensionales (OLAP), las agregaciones se
definen cuando se crea el cubo y no es posible modificarlo en Tableau.

- 2862 -
agrupación
Agrupamiento de medidas definido por el usuario en la fuente de datos.

agrupación hexagonal
Técnica de agrupamiento de datos en un plano bidimensional.

alias
Nombre alternativo que se asigna a un campo o a un miembro de dimen-
sión.

base de datos relacional


Base de datos que presenta información en tablas con filas y columnas.
Entre los ejemplos de bases de datos relacionales que Tableau admite se
encuentran los libros de trabajo de Excel, las bases de datos de Access, los
archivos de texto delimitados por comas, la base de datos MySQL y los
archivos de extracción de datos de Tableau.

cálculo de introducción
consulte: cálculo específico

cálculo de tablas
Cálculo que usa datos de varias filas de la base de datos y que se aplica a
los valores de la tabla.

cálculo en línea
consulte: cálculo específico

- 2863 -
cálculo específico
Cálculo que puede crear y actualizar mientras trabaja con un campo de un
estante de la vista. También se conoce como cálculo de introducción o en
línea.

campo
Dimensión o medida de una base de datos. Para las fuentes de datos rela-
cionales, los campos son las columnas de una tabla. Para las fuentes de
datos de cubos (multidimensionales), los campos son las dimensiones de
un cubo. Cada dimensión o columna contiene un atributo exclusivo de los
datos, como el nombre del cliente, las ventas o el tipo de producto.

campo calculado
Campo nuevo que crea mediante una fórmula para modificar los campos
existentes de la fuente de datos.

celda
Elemento básico de cualquier tabla que se crea en Tableau. Puede con-
trolar las celdas para mejorar su vista de sus datos, lo que sirve para las
tablas de texto y los mapas de calor.

codificación
Representación visual de los datos. Puede codificar los datos por color,
forma, tamaño y ruta usando los estantes de hojas de trabajo asociados.

combinación de bases de datos cruzadas


Combinación que contiene tablas de dos o más conexiones a bases de
datos diferentes.

combinando
Una forma de combinar datos de varias tablas.

- 2864 -
condición de combinación
Relación entre los campos de una combinación. Puede definir la relación
en el lienzo de la fuente de datos. Consulte también: realización de com-
binación.

conjunto
Campo personalizado que define un subconjunto de datos basado en algu-
nas condiciones. Un conjunto puede basarse en una condición calculada o
en un punto de datos específico de la vista. Los conjuntos aparecen en la
parte inferior del panel Datos del área Conjuntos.

consulta
Conjunto de instrucciones formalizadas que Tableau usa para comunicarse
con las bases de datos. Algunos de los lenguajes de consulta comunes
incluyen SQL y MDX. Cada vez que crea una vista de sus datos, Tableau
traduce sus acciones a consultas y recupera la información solicitada desde
la fuente de datos. Si va a crear una vista de datos densa, puede desactivar
las consultas hasta que se coloquen todos los campos que desee en los
estantes.

cuadrícula de datos
Área de la parte inferior de la página Fuente de datos donde puede revisar
los campos y las primeras 1000 filas de datos de la fuente de datos. Tam-
bién puede usar la cuadrícula de datos para realizar cambios generales en
la fuente de datos, como agregar un cálculo, cambiar el nombre de un
campo, ocultarlo o cambiar el tipo de datos. Consulte también: página
Fuente de datos

cuadrícula de metadatos
Área a la que se puede acceder desde la página Fuente de datos haciendo
clic en el botón de metadatos y que muestra los campos de la fuente de

- 2865 -
datos en forma de filas, para que pueda examinar rápidamente la estructura
de la fuente de datos y realizar tareas de administración habituales, como
cambiar el nombre de los campos u ocultar varios campos a la vez. Al
conectarse a datos de cubo, los metadatos se muestran de manera pre-
determinada. Consulte también: página Fuente de datos.

cubo
Fuente de datos que está conectada a una base de datos multidimensional.
También conocida como fuente de datos multidimensionales. Por ejemplo,
las fuentes de datos que se conectan a Microsoft Analysis Services o a Ora-
cle Essbase se denominan cubos.

dashboard
Combinación de varias vistas organizadas en una sola página. Use los das-
hboards para comparar y supervisar una serie de datos simultáneamente.

descripción emergente
Detalles de datos que aparecen al situarse sobre una o más marcas en una
vista.

dimensión
Campo de datos categóricos. Por lo general, contienen datos discretos,
como las jerarquías y los miembros que no se pueden agregar. Algunos
ejemplos de las dimensiones incluyen fechas, nombres de clientes y seg-
mentos de clientes. Consulte también: medida.

- 2866 -
E

encabezado
Etiqueta para nombres de miembros para cada campo que coloca en filas o
columnas.

Estante Columnas
Un estante en la parte superior del libro de trabajo que usa para crear las
columnas de una tabla de datos. El estante acepta cualquier número de
dimensiones y medidas. Al colocar una dimensión en el estante Columnas,
Tableau crea los encabezados de los miembros de esa dimensión. Al colo-
car una medida en el estante Columnas, Tableau crea ejes cuantitativos
para esa medida. Consulte también el estante Filas.

estante Filas
Estante en la parte superior del libro de trabajo que puede usar para crear
las filas de una tabla de datos. El estante acepta cualquier número de
dimensiones y medidas. Al colocar una dimensión en el estante Filas,
Tableau crea los encabezados de los miembros de esa dimensión. Al colo-
car una medida en el estante Filas, Tableau crea ejes cuantitativos para
esa medida.

estante Filtros
Estante a la izquierda del libro de trabajo que puede usar para excluir los
datos de una vista mediante el filtrado con medidas y dimensiones.

estante Forma
Estante situado a la izquierda de la vista que puede usar para codificar
datos al asignar diferentes formas a las marcas en una vista. El estante
Forma solo acepta dimensiones. Al colocar una dimensión en el estante,
Tableau separa las marcas según los miembros en la dimensión y una

- 2867 -
leyenda describe la codificación. No es posible poner medidas en el
estante debido a que no contienen miembros.

estante Páginas
Estante situado a la izquierda de la vista que puede usar para dividir una
vista en una secuencia de páginas basadas en los miembros y valores de
un campo discreto o continuo. Agregar un campo al estante Páginas es
igual que agregar un campo al estante Filas, salvo que se crea una página
nueva para cada fila nueva.

estante Tamaño
Un estante situado a la izquierda de la vista que puede usar para codificar
datos al asignar diferentes tamaños a las marcas en una vista. El estante
Tamaño acepta medidas y dimensiones. Al colocar una dimensión en el
estante, Tableau separa las marcas según los miembros en la dimensión y
asigna un tamaño único a cada miembro. Al colocar una medida en el
estante, Tableau asigna un tamaño diferente a cada marca usando un
rango continuo.

estante Texto
Estante situado a la izquierda de la vista que puede usar para ver los núme-
ros asociados a una vista y codificar los datos asignando etiquetas de texto
a las marcas. El estante acepta medidas y dimensiones. La vista más
común que usa el estante Texto es una tabla de texto.

estantes
Áreas con nombre situadas en la parte izquierda y superior de la vista. Para
crear vistas se colocan campos en los estantes. Algunos estantes están dis-
ponibles solo cuando selecciona ciertos tipos de marca. Por ejemplo, el
estante Forma está disponible solo cuando selecciona el tipo de marca
Forma.

- 2868 -
etiqueta de campo
Encabezado de fila y columna que indica el campo de datos que se usa
para crear la vista. Por ejemplo, una vista con filas para Este, Central y
Oeste puede tener una etiqueta del campo Región en la parte superior de la
columna que indica que cada fila es un miembro del campo Región.

expresión de nivel de detalle (LOD)


Sintaxis que admite la agregación en dimensionalidades que no son las del
nivel de vista. Con las expresiones de nivel de detalle, puede adjuntar una
o varias dimensiones a cualquier expresión agregada.

extracto
Subconjunto guardado de una fuente de datos que puede usar para mejorar
el rendimiento y analizar sin conexión. Puede crear un extracto al definir fil-
tros y límites que incluyen los datos que desea en el extracto.

fragmento
Campo en la vista.

fuente de datos
Vínculo entre sus datos y Tableau. Una fuente de datos de Tableau con-
tiene información sobre cómo conectarse a los datos, los nombres de las
tablas, las relaciones que tienen las tablas entre sí y cualquier per-
sonalización que realice sobre los datos.

fuente de datos integrada


consulte: fuente de datos multiconexión

- 2869 -
fuente de datos multiconexión
Fuente de datos de Tableau que contiene dos o más conexiones a tablas
de bases de datos diferentes.

fuente de datos multidimensionales


consulte: cubo

fuente de datos primaria


La primera fuente de datos que usa en la vista combinada. Consulte tam-
bién: combinación de datos, fuente de datos secundaria.

fuente de datos secundaria


Segunda o posterior fuente de datos que se usa en una vista combinada.
Consulte también: combinación de datos, fuente de datos primaria.

función de paso
Función que envía expresiones SQL directamente a la base de datos para
acceder a las funciones de base de datos personalizadas.

geocodificación personalizada
Proceso de agregar sus propios datos de ubicación a fin de ampliar la geo-
codificación integrada.

grupo
Campo que puede usar para combinar miembros de dimensión en cate-
gorías superiores. Por ejemplo, podría agrupar una dimensión que con-
tenga estados en regiones. Los grupos se marcan con un icono de
sujetapapeles en el panel de datos.

- 2870 -
H

historia
Hoja que contiene una secuencia de vistas o dashboards que funcionan jun-
tos para proporcionar información.

hoja
Vista (también conocida como hoja de trabajo), dashboard o historia. Las
hojas aparecen como pestañas en la parte inferior del libro de trabajo.

hoja de trabajo
Hoja donde crea vistas de sus datos al arrastrar y soltar campos en los
estantes.

Intérprete de datos
Una herramienta que analiza la fuente de datos de Excel o de hojas de cál-
culo de Google para ayudarle a preparar los datos para el análisis.

leyenda de color
Área de la vista en la que se muestran los colores asociados con una
medida o el miembro de dimensión. La leyenda predeterminada se modifica
al colocar una dimensión o una medida en la propiedad Color.

leyenda de forma
Leyenda en la que se muestran las formas asociadas con los miembros de
dimensión. La leyenda aparece en las hojas de trabajo que tienen una
dimensión colocada en el estante Forma.

- 2871 -
libro de trabajo
Un archivo con una extensión .twb que contiene una o más hojas de trabajo
(y, posiblemente, también dashboards e historias).

libro de trabajo empaquetado


Un solo archivo zip con extensión .twbx que contiene un libro de trabajo,
junto con cualquier fuente de datos de archivo local e imágenes de fondo
compatibles. Use este formato para empaquetar su trabajo para compartirlo
con otras personas que no tienen acceso a los datos.

lienzo
Área de la parte superior de la página Fuente de datos donde puede arras-
trar tablas o seleccionar consultas o cubos para configurar la fuente de
datos. Consulte también: página Fuente de datos.

LOD
consulte: expresión de nivel de detalle (LOD)

marcador
Archivo .tbm en la carpeta Marcadores del repositorio de Tableau que con-
tiene una sola hoja de trabajo. De forma muy similar a como sucede con los
marcadores de un navegador web, los archivos .tbm son un método
cómodo para mostrar rápidamente distintos análisis.

marcas
Una parte de la vista que representa visualmente una o más filas de una
fuente de datos. Una marca puede ser, por ejemplo, una barra, una línea o
un cuadrado. Puede controlar el tipo, color y tamaño de las marcas.

- 2872 -
medida
Campo de datos cuantitativos. Las medidas son campos que son variables
dependientes. Generalmente, son campos cuantitativos o campos cal-
culados como ventas, temperatura o frecuencia. También puede crear medi-
das discretas en Tableau. Consulte también: dimensión.

mezcla de datos
Proceso de combinación de datos de distintos tipos de fuentes de datos en
una vista. La primera fuente de datos que usa en la vista se convierte en la
fuente de datos primaria. Las demás fuentes de datos se convierten en las
secundarias.

modo En tiempo real


Estado de conexión. En el modo En tiempo real, la fuente de datos de
Tableau explora los datos y guarda los metadatos asociados a estos en la
fuente de datos de Tableau. Consulte también: modo Extracto

modo Extracto
Estado de conexión. En el modo Extracto se realiza una captura de los
datos, que se convierte en la fuente de datos de Tableau. Consulte también:
modo activo

página Fuente de datos


Página donde puede configurar la fuente de datos. La página Fuente de
datos suele estar formada por cuatro áreas principales: panel izquierdo,
lienzo, cuadrícula de datos y cuadrícula de metadatos.

- 2873 -
panel
Un área de la tabla que se crea mediante la intersección de las filas y las
columnas. Las tablas constan de uno o más paneles. La cantidad de pane-
les en una vista depende de la cantidad y el tipo de campos colocados en
los estantes Filas y Columnas.

Panel de análisis
Panel de la parte izquierda del libro de trabajo que permite acceder rápida y
fácilmente a las características de análisis comunes de Tableau. En el
panel Análisis, puede arrastrar líneas de referencia, diagramas de cuadro,
previsiones de líneas de tendencia y otros elementos en la vista. Alterne
entre el panel de datos y el panel Análisis haciendo clic en una de las pes-
tañas de la parte superior de la barra lateral.

Panel de datos
Panel en la parte izquierda del libro de trabajo en el que se muestran los
campos de las fuentes de datos a las cuales se conecta Tableau. Los cam-
pos se dividen en dimensiones y medidas. El panel de datos muestra tam-
bién campos personalizados como cálculos, campos agrupados y grupos.
Puede diseñar vistas de los datos arrastrando los campos desde el panel
de datos a los diferentes estantes que forman parte de cada hoja de trabajo.

panel Formato
Un panel que contiene ajustes de formato que controlan toda la hoja de tra-
bajo, además de los campos individuales de la vista. Cuando se abre, el
panel Formato aparece en el lado izquierdo del libro de trabajo.

parámetro
Valor dinámico que puede reemplazar un valor constante en los cálculos,
los filtros y las líneas de referencia.

- 2874 -
pivote
Forma de convertir datos del formato de tabulación cruzada al de columnas.

pronóstico
Un cálculo que predice las tendencias futuras en función de las tendencias
y los datos actuales.

propiedad Color
Propiedad de la tarjeta Marcas que permite codificar datos al asignar dife-
rentes colores a las marcas de una vista. La propiedad acepta medidas y
dimensiones. Al colocar una dimensión en la propiedad Color, Tableau
separa las marcas según los miembros en la dimensión y asigna un color
único a cada miembro. Al colocar una medida en la propiedad Color,
Tableau dibuja cada marca con un color diferente usando un rango con-
tinuo. En ambos casos, una leyenda describe la codificación de los colores.

propiedad Detalle
Una propiedad de la tarjeta Marcas que puede usar para separar las mar-
cas en una vista según el nivel de detalle (es decir, los miembros) de una
dimensión. La propiedad Detalle solo funciona en datos agregados.

propiedad Ruta
Propiedad de la tarjeta Marcas que puede usar para codificar datos al
conectar marcas que usan un orden de trazado en particular. La propiedad
acepta medidas y dimensiones. Las dimensiones conectan las marcas
según los miembros presentes en la dimensión. Si la dimensión es una
fecha, el orden del trazado lo proporciona el orden de las fechas. Si la
dimensión contiene palabras, la línea se traza según el orden de las pala-
bras en la fuente de datos. Las medidas conectan las marcas según los
valores de la medida. La medida se puede agregar o desasociar. Consulte
también: ruta.

- 2875 -
punto de la historia
Vista individual de una historia.

Repositorio
Recopilación de libros de trabajo, marcadores, fuentes de datos y registros.
De forma predeterminada, el repositorio de Tableau se encuentra en la uni-
dad de instalación de Tableau, en la carpeta Mis documentos\Mi repositorio
de Tableau.

subtítulo
Una descripción de la vista actual en la hoja de trabajo activa. Por ejemplo,
“Suma de ventas de cada mercado”. Puede generar automáticamente sub-
títulos o crear sus propios subtítulos personalizados. Muestre u oculte el
texto al seleccionar Hoja de trabajo > Mostrar texto.

tabla
Presentación visual de una vista de datos. Las tablas constan de paneles,
encabezados y celdas.

tabulación cruzada
Vista de tabla de texto. Use las tablas de texto para mostrar los números
asociados con los miembros de dimensión.

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tarjeta Marcas
Tarjeta a la izquierda de la vista donde puede arrastrar los campos para con-
trolar las propiedades de las marcas, como tipo, color, tamaño, forma, des-
cripción emergente y detalle.

unión
Forma de combinar datos de varias tablas anexando valores (filas).

varios pequeños
Vista que contiene varios gráficos pequeños del mismo tipo.

vista
Representación de los datos en una hoja de trabajo o dashboard de
Tableau. Puede crear vistas de datos al colocar campos en los estantes.

vista de datos
consulte: vista

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