GRUPO RELACIONES CORPORATIVAS E INTERNACIONALES (GRCI)

REGIONAL CUNDINAMARCA

REGULACIÓN CUOTA DE APRENDIZAJE

Instructivo para Diligenciamiento Matrices de Personal

Decreto 620 de 2005

El nuevo cálculo de la cuota de aprendices para la empresa se deberá hacer con base en el
diligenciamiento de las Matrices No. 1 y No. 2 y teniendo en cuenta la planta de trabajadores
con relación laboral a nivel nacional (Ley 789 de 2002, artículo 32). Para realizar el cálculo:

1. Utilice el listado de Oficios y Ocupaciones elaborado por el Consejo Directivo

Nacional del SENA para diligenciar la Matriz No. 1, consúltelo aquí. Éste listado no se
tiene en cuenta para la Matriz No. 2.

2. Tener en claro que en las dos matrices la jornada laboral legal es de 48 horas
semanales (Código Laboral, artículo 161).

3. Elaborar las matrices No. 1 y 2 por cada mes del semestre que va a reportar: enero a
junio o julio a diciembre.

4. Complete las casillas de la Matriz No. 1, así:

o Casilla1 - Código del oficio: relacione el código del oficio que corresponda
según el listado de oficios y ocupaciones, realice un análisis y trate de
homologar los cargos de su empresa con los que aparecen en el listado.
o Casilla 2 - Número de trabajadores: escriba el número de trabajadores
contratados para cada oficio codificado.
o Casilla 3 - Jornada laboral semanal por trabajador: coloque la jornada
laboral semanal para cada empleado. Sí en su empresa existen
trabajadores con el mismo oficio pero con jornadas laborales diferentes,
relaciónelos de manera independiente.
o Casilla 4 - Jornada laboral semanal total: multiplique el número de
trabajadores (casilla 2) por la jornada laboral semanal por trabajador
(casilla 3).

5. La Matriz No. 2 debe agrupar únicamente los cargos de mensajero, conductor,

vigilante y aseador que la empresa maneja.
GC-F -005 V. 01
 REGULACIÓN CUOTA DE APRENDIZAJE
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO MATRICES DE PERSONAL
REGIONAL CUNDINAMARCA
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A continuación encuentre un ejemplo del diligenciamiento de cada matriz:

MATRIZ No. 1 (ejemplo)

CASILLA 1 CASILLA 2 CASILLA 3 CASILLA 4

Código del oficio según listado de Número de Jornada laboral semanal Jornada laboral
oficios y ocupaciones trabajadores por trabajador semanal total
1221 5 48 240
0114 3 48 144
0114 2 24 48
TOTAL 10 432

MATRIZ No. 2 (ejemplo)

NOMBRE DEL CARGO Nº DE TRABAJADORES JORNADA LABORAL SEMANAL

MENSAJERO 1 48
VIGILANTE 2 48
ASEADOR 1 48
CONDUCTOR 1 48

GC-F -005 V. 01