Curso contabilidad general y tributaria

Documentos Mercantiles

Nombre ejecutor: carolina González Alarcón

Nombre profesor: Teresa Gatica
Fecha: 19/12/2016
 Factura

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa

de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o
servicio tras la compra del mismo.

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para
la validez de la misma:

 Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.

 Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
 El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquiri-
do.
 Si existe algún descuento.
 Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.
 Guía de despacho
Las guías de despacho son documentos que deben emitirse obligatoriamente por
vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisión debe realizarse cuando se
haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se
trasladen bienes.

QUE DEBE CONTENER

➢ Nombre y dirección del vendedor.

➢ Numero de Rut del vendedor
➢ Giro de negocio.
➢ Nombre y Dirección del comprador.
➢ Dirección, es decir, lugar de entrega
➢ Fecha de envió.
➢ Fecha de entrega.
➢ Detalle completo de la mercadería que se traslada, con indicaciones de unida-
des, peso, el nombre y las características de la mercadería.
 Nota de crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura,
una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolu-

ción de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.
 Nota de debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el con-
cepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora
en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se
aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando
se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
 Pagaré
Un pagaré es un tipo de documento en el que alguien se compromete a pagar una
suma económica con una fecha determinada. Este nombre se forma con la prime-
ra persona del singular del futuro de indicativo del verbo 'pagar'. Se trata de
un documento privado de crédito aunque puede ser utilizado como instrumento
público siendo reconocida sus validez y las firmas existentes. Las disposiciones
legales de un pagaré vienen establecidas por las leyes de cada país. Por ejemplo,
en México están especificadas en la Ley General de Títulos y Operaciones de
Crédito.

Características de un pagaré

De un modo general, para que un pagaré tenga validez, son necesarias una serie
de características, algunas de ellas son requisitos imprescindibles. En el documen-
to debe mencionarse que se trata de un pagaré. Debe indicarse el nombre del be-
neficiario y la fecha de vencimiento. Un pagaré debe contener también una pro-
mesa incondicional de pago, incluyendo los intereses y el tipo de cambio (si se
realiza en distintas monedas) que se debe tener en cuenta en su fecha de venci-
miento. Además, se debe indicar la fecha y el lugar en el que se subscribe y cuán-
do y dónde se realizará el pago. También debe incluirse las firmas del que lo
subscribe o de la persona que lo firma a su ruego o en su nombre. Un pagaré
puede ser cedido a favor de alguien, es decir, puede ser transmisible por endoso.
 Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir merca-
derías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre
otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe prepa-
rar el pedido.
 Recibo de arriendo
Es el comprobante de pago que entrega una persona natural por el monto
del alquiler que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT le otorga
en forma gratuita conjuntamente con la clave SOL para hacer sus transac-
ciones tributarias. Ejemplos: El arrendador (propietario) de un inmueble a
su inquilino.
 Recibo de depósito
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.
 Recibo de dinero
El recibo de dinero es un documento firmado por las partes que realizaron la
transacción de compra y venta, en donde se especifica la entrega y recibo de un
determinado monto de dinero, ya sea por pago parcial o total, no interesa. Cuan-
do se identifica el recibo de dinero con el recibo de caja, su utilidad se amplía
a los efectos contables y financieros de la empresa o negocio. Si en vez de ello,
el recibo de dinero se identifica con el recibo de sueldo, entonces se asume una
relación laboral entre las partes.

El recibo de dinero sirve cómo constancia de la entrega física del bien finan-
ciero, para evitar futuros reclamos, solucionar inconsistencias, demostrar el cum-
plimiento de compromisos de entrega de dinero producto de la compra de produc-
tos y servicios, y garantizar los derechos adquiridos con el pago.
 Boleta
La palabra boleta tiene un uso principal y es aquel que hace referencia al papel o
comprobante que un comerciante de cualquier rubro debe entregar a su cliente
como prueba de que el servicio ha sido pago. Las boletas pueden tomar muchas
formas diversas y cada comerciante o empresario puede realizarlas a su gusto
personal. Una de las funciones principales de las boletas es dejar un registro escri-
to de que se prestó un servicio o se vendió un producto para que después se re-
alice el adecuado cobro de impuestos y tasas que corresponden a quienes ejercen
una actividad comercial.
 Cotización
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en
una negociación, Es un documento informativo que no genera registro conta-
ble. Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a
alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utili-
zarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de produc-
tos o servicios. Por ejemplo: “Por favor, envíame la cotización de diez litros de
pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la coti-
zación, pero aún no he recibido nada”, “La cotización del servicio me dejó sin
palabras”.

Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su ad-

misión a negociación en un mercado bursátil o de una divisa. Más exactamen-
te, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a
diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes
de compra y de venta de ese título y también puede estar regulada por el Esta-
do: “El gobierno no dejará que la cotización del dólar supere los cinco pesos”,
“El contador está preocupado por la pobre cotización de los títulos de la em-
presa”, “Si la cotización de las acciones sigue subiendo, nos haremos millona-
rios; o, si bajan, nos arruinaremos”.
 Cheque
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que
emite y firma una persona(librador), para que una enti-
dad financiera (librador) pague la cantidad consignada en el mismo a otra
persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de
fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

Existen varios tipos de cheque:

Cheque al portador
El cheque al portador es el más común de todos. Podrá ser cobrado por la per-
sona que lo lleve al banco, es decir, el beneficiario del cheque puede ser cualquier
persona. Este cheque no es el más seguro, pues en caso de pérdida, cualquier
persona podría ir a la entidad y cobrarlo sin ningún problema.
 Cheque nominativo

A diferencia del cheque al portador, en el cheque nominativo sí que se incluye

los datos de la persona o la empresa beneficiaria del mismo. El cheque nominativo
es más seguro que el cheque al portador, pues para cobrarlo en la entidad el be-
neficiario tendrá que identificarse.
En los cheques nominativos se pueden ser entregados a otra persona para que
los cobre a través del endoso. Para endosar un cheque, la persona beneficiaría
tendrá que escribir el nombre del nuevo beneficiario y firmarlo. Antes de endosar
el cheque, tendremos que ver si está o no permitido a través de la cláusula que
incluya:
 Cláusula a la orden: el cheque permite el endoso
 Cláusula no a la orden: el cheque no permite el endoso
 Cheque cruzado

Un cheque cruzado no puede ser cobrado en efectivo, pero ¿cómo sabemos si el

cheque está cruzado? Un cheque cruzado tendrá dibujadas dos barras paralelas
en la cara anterior que pueden ser realizadas por el emisor del cheque o por quien
tiene el cheque. La principal característica del cheque cruzado es que solo puede
ser cobrado a través de una entidad bancaria para que ésta lo abone en cuenta.
Este tipo de cheques son nominativos.
 Cheque a la orden
El girado a nombre de una persona física o jurídica, haciendo constar su nombre y
apellido (si es física), o la razón social o nombre de la entidad (en el otro supues-
to), en el mismo cheque. En tal caso, el tenedor puede endosar libremente
el documento, sin otro requisito que el de firmar al dorso del documento. En algu-
nos casos, los bancos añaden el número del documento de identidad o exigen
éste para reconocerá quien lo cobra.