Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1

,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60

Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

COMISIA PENTRU ORGANIZAREA EXAMENELOR

1. Lista RESPONSABILILOR cu elaborarea, verificarea şi

aprobarea EDIŢIEI sau a REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI
procedurii operaţionale

Nr. Elemente Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

crt. privind
responsabilii /
operaţiunea
1. 2. 3. 4. 5.
1.1. Elaborat Prof . Cimbrea Andrea - responsabil Comisia pentru 10.09.2014
organizarea examenelor
Membrii comisiei Cimbrea Andrea (responsabil) - responsabil cu informarea întregii 11.09.2015
activități de organizare a
examenelor
Toia Florian - responsabil organizarea
examenelor de socio-umane

Man Simona - secretar comisie –responsabil cu

întocmirea documentelor necesare
pentru desfășurarea examenelor
Paşcalău Marcel - membru – supravegherea
desfășurării examenelor

1.2. Verificat Prof. Blage Virgil Director 11.09.2015

Prof. Negrean Daniel
1.3. Aprobat Prof. Blage Virgil Director 11.09.2015
Prof. Negrean Daniel

1.4. Responsabilităţi:
• Responsabil de procedură: prof. Cimbrea Andrea - răspunde de buna desfăşurare a activităţii
de informare referitor la desfășurarea examenelor, urmărind ca toate persoanele implicate şi care
reprezintă obiectul acestei proceduri, să aibă acces direct la informaţiile necesare.
• Profesorii care predau disciplinele implicate în examene, vor informa elevii cu privire la
programele necesare, modul şi calendarul de desfăşurare a acestora, precum şi rezultatele obţinute.

1
 Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1
,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60
Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

Profesorii diriginţi de la clasele a XII-a se ocupă de informarea elevilor claselor a XII-a cu

privire la metodologia şi calendarul de desfăşurare a examenului de bacalaureat

2. Situaţia EDIŢIILOR şi a REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR

procedurii operaţionale

Nr. Ediţia / revizia în Componenta Modalitatea de Data de la care se aplică

crt. cadrul ediţiei revizuită revizuire prevederile ediţiei / revizuirii ediţiei
1. 2. 3. 4.
2.1. Ediţia I Cadru general 10.09.2015
2.2. Revizia I.1. 10.09.2016
2.3. Revizia I.2.
.... Revizia I.n.
.... Ediţia a II-a
.... Revizia II.1.
.... Revizia II.2.
.... Revizia II.m.

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale

Scopul Exemplar Compartim Funcţia Numele şi Data Semnă

difuzării nr…… ent prenumele primirii tura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 60 Personal Profesor
didactic
3.9 Informare 1 Conducere Director Blage Virgil
3.10 Evidenţă - CA Responsa Cimbrea Andrea
bil
comisie
3.11 Arhivare 1 Secretariat Secretar Rotaru Adriana
3.12 Alte scopuri - - - - - -

2
 Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1
,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60
Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

4. SCOPUL procedurii operaţionale

4.1. Scopul acestei proceduri este acela de informare a tuturor elevilor claselor XII cu
privire la modul şi calendarul de desfăşurare a examenelor, precum şi a rezultatelor obţinute.

5. DOMENIUL DE APLICARE a procedurii operaţionale

5.1. Această procedură se aplică elevilor de la clasele a XII-a ce vor susține examene, în
Colegiul Economic ,,Partenie Cosma” Oradea.
5.2. Procedura se aplică de către toate cadrele didactice din Colegiul Economic ,,Partenie
Cosma” Oradea.

6. DOCUMENTAŢIA APLICABILĂ procedurii operaţionale

Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

a. Legislaţie primară
Legea învăţământului nr. 1/2011
Ordinul ministrului educației naționale 3076/04.02.2013
Metodologia de organizare și desfășurare a examenului de bacalaureat din
2011.
b. Legislaţie secundară
Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ
preuniversitar, aprobat prin O.M.Ed.C. nr. 4925 / 08.09.2005, publicat în M.O.
Partea I Nr. 874 / 29.09.2005, art. 19 lit s, art. 41 – 42;
O.M.E.C.I. nr. 5132 / 10.09.2009 pentru aprobarea Prevederilor metodologice
privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor specifice funcţiei de diriginte,
publicat în M.O. Partea I, Nr. 680 / 09.10.2009;
Ordinul ministrului educației naționale nr.5219/2010;
Hotărârea Guvernului României nr.81/2010;
Ordin M.E.N. nr.4430/2013;
c. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii
Regulamentul de organizare şi funcţionare a fiecărei unităţi de învăţământ
preuniversitar;
Deciziile directorului unităţii de învăţământ;
Fişa postului cadrului didactic.

3
 Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1
,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60
Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR

utilizaţi în procedura operaţională

a. Definiţii ale termenilor utilizaţi:

Nr. Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte
crt. termenul respectiv
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în
vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor
din cadrul derulării procesului respectiv
2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Asistent Cadru didactic de altă specialitate decât proba obținută, cu
atribuții de supraveghere în sălile în care se susține examenul
național.

4. Borderou de evaluare Document tip ce înregistrează punctajul alocat pe fiecare răspuns,

la fiecare disciplină.
5. Comisie de organizare a Grup de cadre didactice cu atribuții specifice organizării
simulării naționale examenelor.
6. Metodologii Documente aprobate prin ordinul ministrului educației naționale.
7. Persoană de contact Responsabil activități de preluare/descărcare a subiectelor pentru
simulare.
8. Profesor evaluator Cadru didactic ce evaluează lucrările scrise pe baza baremelor de
evaluare și notare.

b. Abrevieri ale termenilor utilizaţi

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. RI Regulament intern
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. cd Cadre didactice
6. D Dimineaţă
7. DM După-masă
8. CA Consiliul de Administraţie

4
 Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1
,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60
Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

8. DESCRIEREA procedurii operaţionale

8.1. La începutul fiecărui an şcolar, prin decizie a directorului unităţii de învăţământ se stabileşte
comisia responsabilă pentru desfășurarea examenelor.
8.2. Portofoliul fiecărei catedre şi al fiecărui profesor va conţine, după cum este cazul,
programele pentru programele, modul şi calendarul de desfăşurare a examenelor.
8.3. Fiecare profesor, pentru disciplina sa, va informa elevii cu privire la programele pentru
examene, metodologia şi calendarul de desfăşurare a acestora, precum şi rezultatele obţinute.
8.4. Fiecare membru al comisiei va lua toate măsurile necesare pentru ca activitatea didactică a
claselor neimplicate în examenele naționale să se desfășoare în mod corespunzător după un
program stabilit.
8.5. Documentele utilizate:
- Procesul-verbal al şedinţei consiliului de administraţie în care s-a discutat şi s-a hotărât
comisia responsabilă cu derularea examenelor;
- Decizia directorului unităţii privind desemnarea comisiei responsabile cu derularea
examenelor;
- Graficele de desfăşurare a examenelor;
- Procesele - verbale.
8.6. Resurse necesare
8.6.1. Resurse materiale:
- registru de procese-verbale;

8.6.2. Resurse umane:

- membrii comisiei;

8.6.3. Resurse informaţionale:

- baze de date privind legislaţia aplicabilă;
- regulamentul de organizare şi desfășurare a examenelor.

9. RESPONSABILITĂŢI şi RĂSPUNDERI în derularea procedurii operaţionale

Nr. Compartimentul (postul) /

Crt. acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI VII
0 1 2 3 4 5 6 7
1. CEAC E
2. Director adjunct V
3. Director A
4. Cadrele didactice Ap
5. Profesorii responsabili Ap
6. Secretariatul Ah

5
 Colegiul Economic Procedura operaţională: Ediţia: 1
,,Partenie Cosma” „COMISIA PENTU Nr. exemplare: 60
Oradea ORGANIZAREA
Revizia: 1
EXAMENELOR”
Nr. exemplare:
Cod P.O.
Exemplar: 1

Aprobat in CA…………

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr. Denumire
anex anexă Elaborator Aprobă Nr. Difuz Loc arhivare Perioadă Alte
ă. exem- are arhivare eleme
plare nte
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Procesul - verbal al Membri Director 1 Registru p.-v. 1 an
şedinţei consiliului CA
de administraţie
2. Decizia Director Director 1 Mapa comisiei
directorului pentru
examene
3. Graficele de Comisia Director 3 Mapa comisiei
desfăşurare a pentru pentru
examene examene examene