Sunteți pe pagina 1din 17

Curso:
Microsoft Office Excel 2016
Nivel: Recursos Humanos
Duración: 16 Horas

PLAN INSTRUCCIONAL

DIRIGIDO A:

Este curso está dirigido a todo profesional interesado en el área de la


ofimática que necesite organizar grandes cantidades de información y analizar los
datos para tomar las mejores decisiones. Específicamente concebido para:
Personal administrativo, Asistentes Administrativos, Secretarias y Personal de
Gerencia en Relaciones Industriales o Recursos Humanos, que deseen utilizar
herramientas informáticas con el fin de manejar textos, formularios financieros y
realizar diversas presentaciones, cálculos, gráficos, análisis.

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO:


Transmitir al participante los conocimientos avanzados que se pueden
manejar en Excel, tales como: Manejo de funciones, Fórmulas, Estadísticas,
Gráficos.

ESTRATEGIA METODOLÓGICA:

Metodología de Enseñanza personalizada, basado en profesor/ alumno.


Clases prácticas desde el primer día (Se invierte un 90% en práctica y un 10%
teórica). Tecnología de punta. El curso es de modalidad presencial, se cuenta con
un computador para cada participante para realizar los diferentes ejercicios
sugeridos, así como la comprobación de los contenidos que se dicten.

RECURSOS DIDÁCTICOS:

http://www.lourtec.com 

Los medios instruccionales que facilitarán el desarrollo de las sesiones de


trabajo serán presentaciones, utilización del Video Beam, salones acondicionados,
además que cada participante contará con un computador para realizar los
diferentes ejercicios sugeridos, así como la comprobación de los contenidos que
se dicten.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO

✓ Módulo 1: Novedades de Office 2016


✓ Módulo 2: Tablas avanzadas
✓ Módulo 3: Fórmulas
✓ Módulo 4: Funciones avanzadas
✓ Módulo 5: Tablas combinadas
✓ Módulo 6: Reportes estadísticos
✓ Módulo 7: Indicadores
✓ Módulo 8: Gráficos dinámicos
✓ Módulo 9: Monográficos
✓ Módulo 10: Estadísticas Laborales / Proyecciones

http://www.lourtec.com 

SOLVER:

Una de las Herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los


valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas
de la hoja de cálculo.).

Con Solver, puede buscarse el valor óptimo para una fórmula de una
celda, denominada Celda Objetivo, en una hoja de cálculo. Solver trabaja con el
grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula
de la celda objetivo.

Solver ajusta los valores de las celdas variables que se


especifiquen, denominadas celdas ajustables, para obtener el resultado
especificado en la fórmula de la celda objetivo.

Pueden aplicarse restricciones (restricciones: limitaciones aplicadas a un


problema de Solver. Puede aplicar restricciones a celdas ajustables, la celda de
destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la
celda de destino.) para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo
y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la
fórmula de la celda objetivo.

Ejemplo de Solver:

http://www.lourtec.com 

BÚSQUEDAS AVANZADAS EN BASE DE DATOS:

A) Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta


Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.

Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.

A B

1 Producto Contar

2 Bananas 38

3 Naranjas 25

4 Manzanas 41

5 Peras 40

Descripción
Fórmula (resultado)

=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0);2) Busca Peras en la


columna A y devuelve
el valor
correspondiente a
Peras en la columna
B (40).

http://www.lourtec.com 

La fórmula utiliza los siguientes argumentos.

Fórmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (función INDICE)

A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores.

COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la función COINCIDIR determina el número de fila.

"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.

A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR.

2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada más a la izquierda


es 1.

B) Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido utilizando


una coincidencia exacta

Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.


Utilice este método cuando los datos estén situados en un rango de datos
externos que se actualice diariamente. Se sabe que el precio se indica en la
columna B, pero no se sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor y la
primera columna no está ordenada alfabéticamente.

Ejemplo

A B

1 Producto Contar

2 Bananas 38

http://www.lourtec.com 

3 Naranjas 25

4 Manzanas 41

5 Peras 40

Fórmula Descripción (resultado)

=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5; Busca Peras en la columna


0);1) A y devuelve el valor
correspondiente a Peras en
la columna B (40).

La fórmula utiliza los siguientes argumentos.

A1: celda superior izquierda del rango, también denominada celda inicial.

COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la función COINCIDIR determina el número de fila


situado debajo de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.

"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.

A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. No incluya la celda


inicial en este rango.

1: número de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor


de búsqueda.

http://www.lourtec.com 

CREAR FORMULARIOS:

Puede crear Formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los


formularios en pantalla pueden incluir Controles, como Botones de opción y listas
desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén
disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede Validar los
datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que
requiere el formulario.

Controles: cuándo se deben utilizar los controles ActiveX o los de la barra de


herramientas Formularios

Los controles son objetos gráficos que se colocan en un formulario para mostrar
o introducir datos, realizar una acción o facilitar la lectura del formulario. Estos
objetos incluyen Cuadros de Texto, Cuadros de Lista, Botones De Opciones,

Botones de Comandos y Otros Elementos. Los controles ofrecen al usuario


opciones para seleccionar botones en los que hacer clic para ejecutar Macros.

Excel puede generar un Formulario de Datos: Cuadro de diálogo que muestra un


registro completo cada vez. Puede utilizar formularios para agregar, cambiar y
eliminar registros.) integrado para el rango. El formulario de datos muestra todos
los rótulos de columna en un único cuadro de diálogo, con un espacio en blanco
junto a cada rótulo para que pueda rellenar los datos de la columna. Puede escribir
datos nuevos, buscar filas por el contenido de las celdas, actualizar los datos
existentes y eliminar filas del rango.

http://www.lourtec.com 

Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea
suficiente y no necesite funciones más complejas o personalizadas. Con los
formularios de datos, escribir datos es más fácil que escribir en las columnas,
especialmente si tiene un rango amplio con más columnas de las que cabrían en
la pantalla.

Formularios de hoja de cálculo


Si necesita un formulario de introducción de datos complejo o especial, puede
crear una hoja de cálculo o una plantilla para utilizarlos como formulario y después
personalizar el formulario de la hoja de cálculo según sus necesidades. Por
ejemplo, podría crear un formulario de informe de gastos para que los usuarios lo
rellenen en línea o impreso.
Utilice este método cuando desee tener una flexibilidad total para personalizar el
formulario. Los formularios de hoja de cálculo son particularmente útiles cuando
necesite copias individuales que pueda imprimir de sus formularios.

Aspectos a Desarrollar:

- Listas Desplegables con Controles de Formulario


- Botones de Selección o Cuadros de Verificación según sea el caso
- Desbloquear Rango de Celdas donde el Usuario podrá Modificar Plantilla
- Proteger Hoja de Cálculo

http://www.lourtec.com 

CREAR ESCENARIOS

Por ejemplo, usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto,


pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario
podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de
un escenario a otro para realizar un ANÁLISIS Y SI (Cinta o Pestaña de Opción:
DATOS).

Informes de resumen de escenario para comparar varios escenarios, puede


crear un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar
los escenarios unos junto a Otros (Resúmen de Escenarios) o resumirlos en un
Informe de Tabla Dinámica.

Ejemplo: Creación de Escenarios para % de Aumento de Precios a Productos:

http://www.lourtec.com 

http://www.lourtec.com 

Resultado del Resumen de Escenarios:

MACROS

Una macro es un pequeño programa ejecutable desde la Hoja de Cálculo, y que


realiza funciones repetitivas o comunes en la normal ejecución de la actividad con
la herramienta de cálculo.

Ejemplo de Ejercicios de Macros que se desarrollarán para aprender diferentes


Instrucciones de VBA :

http://www.lourtec.com 

En el Cuadro de Controles de la Cinta Desarrollador se pulsará sobre el Icono


Botón (Control de Formulario) y se dibuja un Botón, luego con un click derecho
sobre dicho botón para acceder así al Editor de Visual Basic, seleccionando la
Opción Asignar Macro…con el que se realizará el pequeño programa requerido,
tal y como sigue:
Continuando el ejemplo anterior, vamos a definir una lista en varias diagonales, en
las que se mostrará el texto previamente definido (“BIENVENIDO”). En la nueva
versión del programa anterior, se podrá observar cómo utilizar la función
“condición” (representada por la función if) y el bucle (mediante la aplicación de la
función for, entre otras opciones).

Así, para hacer que la palabra “BIENVENIDO” aparezca colocada siguiendo varias
diagonales un número determinado de veces. Se definen, inicialmente, dos
variables contador como enteros (función Dim… As Integer), y que representan
además los índices de las celdas de la Hoja de Cálculo (filas X y columnas –Y ). Se
define el texto en la primera celda. Seguidamente, se define la condición de que la
suma de los índices de celda (variables contadores) sean números pares, con la
utilización de la función mod (función resto, dividiendo el número requerido por
dos, si el resto es 0, el número es par), así se tendrían definidas las diferentes
diagonales.

Esta “condición” estaría colocada dentro de un doble bucle for (bucle anidado), en
el que el valor de cada nueva celda de la diagonal, tendrá el mismo valor que la
anterior.

http://www.lourtec.com 

Código Visual Basic

Resultado del Código

http://www.lourtec.com 

Otro Ejemplo de Macro: En la Ficha Desarrollador, se selecciona la opción Grabar


macro. Acto seguido, se realiza la acción a grabar en la macro, en este caso,
cambiar de color el color de una columna de la hoja de cálculo.

Para utilizar Macro


Método en cualquier libro
Abreviado
Asociado a la
Macro
o Asociado a la
Macro

Puede reemplazar este


valor para Cambiar de
color de relleno

Abriendo la opción de Visual Basic, la macro grabada quedaría reflejada de la


siguiente manera:

http://www.lourtec.com 

En el paso anterior se ve, en el código definido por la macro, la opción Range; esto
define el rango de aplicabilidad de la opción escogida con el código, en ese caso
el cambio de color de las celdas A1 hasta la A10.
Además, se le puede cambiar el nombre al botón para que deje de “llamarse”
CommandButton1 y así poder ponerle el nombre deseado y cambiar otras
propiedades como el color del botón. Pero, ¿cómo se consigue cambiar el
nombre al botón?

Para ello, se selecciona el Modo Diseño del cuadro de controles de la pestaña


Desarrollador, una vez ahí, se haría clic con el botón derecho del ratón, sobre el
botón al que se le quiere cambiar el nombre. Acto seguido, se

selecciona la opción Propiedades y dentro de estas se cambia la opción Caption.

http://www.lourtec.com 

Una vez mostradas las acciones anteriores, se va a pasar a definir el ejemplo


concreto. Así, y como ya habíamos dicho, vamos a definir el código de programa
necesario para por un lado generar la serie de Fibonacci de términos aleatorios, y
por el otro, tomar de los valores de la serie anterior exclusivamente las cifras
correspondientes a las unidades.

http://www.lourtec.com 

Aquí pueden observarse dos bloques diferenciados de programa, cada uno para
un botón diferente (que se pueden ver en la transparencia siguiente). En el
primero se crea una serie de Fibonacci, tal y como ya se ha explicado, y acto
seguido, se reduce cada uno de los números de dicha serie a su cifra de
unidades. Esta sería el resto obtenido de dividir dicho número de la serie original,
por 10 como se muestra en la imagen siguiente:

http://www.lourtec.com 