MINISTERUL EDUCAȚIEI AL REPUBLICII MOLDOVA

Centrul de Excelență în Energetică și Electronică

CATEDRA ,,Științe reale’’

Referat
La Disciplina: Decizii pentru un mod sănătos de viață

Tema: Managementul timpului. Planificarea timpului. Esențialul și

secundarul. Criterii de organizare eficientă a activității.

Gr. RC-0116

Elaborat: Andrușcenco Felicia

Profesor: Bodean Ion

Chișinău 2017
 Managementul timpului
Managementul timpului sau Time Management se refera la un set de principii,
practici, aptitudini si sisteme, utilizate pentru a controla perioada de timp
petrecuta pentru indeplinirea unor activitati specifice, cu scopul de a spori
eficienta sau productivitatea muncii.Timpul este considerat a fi cel mai
important factor generator de stres si, desi in cantitate mica are efect de
motivare, in combinatie cu nemultumirea pe plan profesional, a fost asociat cu
diferite afectiuni precum hipertensiunea, hipercolesterolemia si imbatranirea
prematura.Managementul timpului incepe cu managementul propriei
persoane, principala cauza a esecului fiind lipsa autodisciplinei. Un aspect
pozitiv al managementului timpului este faptul ca aceste abilitati pot fi invatate.
Investind putin timp si efort in achizitionarea acestor aptitudini, vei deveni o
persoana mai eficienta si mai productiva, nu doar pe plan profesional, ci si in
viata de zi cu zi.Administrarea timpului se reflecta prin eficienta personala la
locul de munca, motiv pentru care managementul timpului este esential pentru
performanta intr-o functie de conducere. Stapanirea acestor aptitudini te ajuta sa
iti atingi obiectivele, sa stabilesti prioritatile, sa creezi o imagine de ansamblu a
sarcinilor tale, sa comunici mai bine, sa delegi, sa-ti dezvolti creativitatea, sa te
adaptezi mai bine schimbarilor, sa fructifici la maximum timpul de care dispui
si sa imbunatatesti calitatea vietii tale si a colegilor de munca.Managementul
timpului - metode de eficientizare a timpului
Time management presupune un set de reguli care trebuiesc sa fie respectate:
stabilirea unei rutine zilnice, valorificarea momentelor in care te simti plin
energie si stabilirea pauzelor pentru momentele de energie scazuta, respectarea
termenelor limita, rezolvarea problemelor importante, omiterea chestiunilor
neimportant, fixarea unor perioade de timp grupate pentru finalizarea
proiectelor, gruparea activitatilor similare, abordarea unei situatii in ansamblu,
fara sa te pierzi in detalii, alocarea unei perioade mai mari de timp decat estimat
initial, pentru fiecare sarcina, pentru situatiile neprevazute.

Jurnal de activitate

Managementul timpului incepe cu autodisciplina; in acest sens este util sa stim

cum ne petrecem de fapt timpul pe perioada unei zile. Pentru acest lucru trebuie
sa tinem cateva zile un jurnal de activitate, in care sa notam fiecare activitate in
parte - fie ca este vorba de cititul mail-urilor, o barfa cu colega, servirea
pranzului sau lucrul la un proiect. In plus, la fiecare activitate trebuie sa
notam timpul petrecut si starea de spirit - energica, letargica, etc.

Jurnalul de activitate este un instrument important in time management si te va

ajuta sa afli cat timp mai exact acorzi activitatilor importante si celor
neimportante, de cate ori pe parcursul zilei ai simtit ca "ramai fara timp",
perioadele zilei in care te simti mai energic si esti activ, precum si perioadele in
care nivelul de energie este scazut, calitatea alimentatiei, raportul intre lucru
efectiv si pauze. Sunt toate sansele sa fii surprins: memoria te poate insela, insa
faptele scrise pe hartie spun adevarul.

Dupa cateva zile in care ai inregistrat fiecare activitate, analizeaza

jurnalul. Pentru a eficientiza timpul petrecut in cadrul activitatilor zilnice
trebuie sa faci urmatoarele lucruri:
• Elimina ctivitatile care nu intra pe fisa de lucru - cu alte cuvinte sarcinile
pentru care nu esti platit. Inclusiv activitati personale, cum ar fi e-mail-uri ce nu
au legatura cu serviciul.
• Programeaza insarcinarile mai dificile pentru perioadele zilei in care te simti
mai plin de energie. Astfel vei lucra mai bine si intr-un timp mai scurt.
• Incearca sa reduci numarul de schimburi intre sarcini diferite. De exemplu,
citeste si raspunde la mai multe e-mail-uri odata, de cateva ori pe parcursul zilei,
in loc sa rezolvi cate un e-mail printre alte activitati.
• Reduce timpul alocat activitatilor precum facutul cafelei - daca sunteti mai
multi colegi, puteti face cafeaua cu randul, pentru toata lumea; astfel veti
economisi timp si veti intari spiritul de echipa.

Planificarea timpului

Timpul este una din cele mai prețioase resurse de care dispunem astăzi. Şi
totodată una din cele mai frecvente probleme cu care ne luptăm.Indiferent de cȃt
de bine ȋncercăm să ne dozăm și să ne folosim timpul, se pare că niciodată nu
reușim să rezolvăm toate task-urile.Managementul timpului presupune
organizarea ȋntr-un mod eficient a acestuia astfel ȋncȃt la sfȃrșitul unei zile să ne
simțim mulțumiți de ceea ce am reușit să ȋndeplinim.O bună organizare a
timpului duce implicit și la creșterea productivității și la rezolvarea unui număr
mare de probleme.Pentru a deveni mai bun ȋn managementul timpului și pentru
a maximiza beneficiile fiecărei zile poți apela la sfaturile de mai jos:

1. Programează fiecare zi ȋn avans

Punctul de plecare ȋn a-ți organiza eficient timpul se referă la faptul că fiecare zi

trebuie să fie organizată ȋn avans.Fie că faci acest lucru seara, după ce ajungi
acasă, fie dimineața ȋnainte de ȋnceperea programului.
 2. Folosește o agendă

Cea mai bună metodă de a-ți organiza programul este să folosești o agendă ȋn
care poți adăuga fiecare task.Fiecare persoană este diferită, așa că ai la dispoziție
zeci de modele din care poți alege ceea ce ți se potrivește.Poți opta pentru o
agendă care să ȋți organizeze programul, dar și numerele de telefon.

3. Ce trebuie să conțină programul tău?

Nu există un sistem de succes pentru organizarea simplă și eficientă a

programului zilnic.Însă, cel mai potrivit sfat pe care ȋl oferă specialiștii ȋn
managementul timpului se referă la faptul că atunci cȃnd scrii un task, acesta
trebuie să fie ușor de ȋnțeles și trebuie să fie cȃt mai clar.Astfel că, atunci cȃnd ai
ceva de făcut ȋncearcă să nu fii prea concis și să mȃzgȃlești doar: „De trimis
raportul lui Sebi”.Atunci cȃnd vei răsfoi agenda este posibil ca printre atȃtea
nebunii să uiți despre ce raport este vorba sau să uiți din ce departament e
Sebi.Un program organizat trebuie să conțină: descrierea exactă a sarcinii,
gradul de urgență (importantă sau nu, eventual deadline-ul), timpul aproximativ
de realizare și eventual persoana către care trebuie trimisă.

4. Împarte sarcinile după priorități

În timpul zilei este posibil să primești zeci de lucruri pe care trebuie să le faci.
Să scrii un articol, să suni un client, să trimiți un comunicat de presă, etc.Atunci
cȃnd se ȋntȃmplă acest lucru, cel mai bun lucru pe care ȋl poți face este să ȋți
organizezi sarcinile ȋn funcție de importanța lor.Ocupă-te mai ȋntȃi de ceea ce
este fie urgent, fie mai greu, fie durează mai mult.La ȋnceputul programului vei
fi mult mai odihnit și vei da mai mult randament, rezolvȃnd cu ușurință lucrurile
mai dificile.

5. Lasă loc și pentru lucrurile neașteptate

Unul din impedimentele ce apar atunci cȃnd vine vorba de o bună organizare a
timpului se referă la imposibilitatea de a preveni lucrurile neașteptate.De aceea,
atunci cȃnd ȋți realizezi agenda pentru următoarea zi adaugă cȃteva minute ȋn
plus pentru fiecare sarcină pe care o ai de ȋndeplinit.În cazul ȋn care totul
decurge fără incidente, ai cȃștigat cȃteva minute ȋn plus.Iar dacă apare ceva
neașteptat, ai cȃteva minute ȋn care poți rezolva acel lucru, avȃnd totodată
posibilitatea de a-ți păstra programul neperturbat.

6. Organizează documentele eficient

Un birou haotic, plin de hȃrtii și diverse documente poate duce la pierderea unui
timp prețios.Organizează documentele ȋn mape, dosare și cutii. Notează pe
fiecare dosar numele acestuia și adaugă o etichetă cu cȃteva detalii despre ce
conține acel dosar.Atunci cȃnd cauți ceva vei ști exact unde să verifici, iar
eticheta cu detalii te ajută să nu mai pierzi minute bune răsfoind dosarul să știi
exact ce conține.Dacă mai adaugi atașamente la dosare ȋncearcă să adaugi cȃte
un update pentru a-ți păstra sistemul de organizare. Vei cȃștiga mult mai mult
timp.
 7. Investește timp pentru a cȃștiga timp

În afaceri, mottoul „Investește pentru a cȃștiga” este foarte des folosit.Acesta dă

roade și ȋn managementul timpului. Dacă dorești să cȃștigi timp trebuie să
investești timp. De aceea, este potrivit să lucrezi cel puțin 2-3 ore cȃt mai
productiv, fără ȋntreruperi, fără distrageri.După ce simți că ai rezolvat o parte din
task-urile cele mai urgente sau cele mai importante poți face o bine meritată
pauză.Doar ai investit timp să o obții. Fă-ți o cană de ceai, ia o gură de aer,
citește 5 pagini sau fă orice te relaxează și te ȋncarcă cu energie.

8. Nu te lăsa distras de activitățile preferate

Înainte de a pune ȋn aplicare sfaturile de mai sus, ia cȃteva momente și

analizează o zi normală de lucru. Vezi unde pierzi cel mai mult timp și cu ce
activități.Vei vedea că pe lȃngă task-urile pe care le ai de rezolvat, vei pierde
timp cu alte activități: verificare e-mail personal, conturi rețele sociale, precum
și alte lucruri personale pe care le poți rezolva acasă.Dacă muncești fără ȋncetare
2-3 ore, după care face o pauză, o să descoperi că ești mult mai productiv decȃt
dacă faci cȃte o pauză la fiecare oră sau chiar mai devreme.
 Esențialul și secundarul

O lecție prețioasă, a fost data de un profesor universitar de psihologie care într-o

zi sa dus la lectie cu un borcan din plastic cu mingi de golf, pietriș, nisip și o
bere. A scos borcanul si mingiile pentru prima oară și le-a spus ,,Avem doar o
viața asta să o trăim o umbră trecătoare printre tot ceea ce există în acest vast
univers. Avem abilitatea de a realiza orice, chiar orice, dacă folosim timpul
nostru cu înțelepciune.’’ Și a umplut borcanul cu mingi de golf, întrebînd dacă
acel borcan este plin, toți răspunzînd că da, după asta scosese pietrișul și
turnîndul printre mingi si tot intrebînd dacă este plin elevi răspunzînd că da el
rîzind scosese si niște nisip care îl turnase și umpluse aproape borcanul complet,
întrebînd dacă borcanul este plin elevii spuneau tot da si la sfîrșit scosese o bere
care a umplut complet borcanul. După aceasta el începuse să le explice ce
înseamnă toate acestea. ,,Acum vreau să recunoașteți acest borcan ca
reprezentînd viața voastră. Mingile de golf sunt lucrurile importante: familia ta,
prietenii tăi, sănătatea ta și pasiunile tale. Pietricelele sunt celelalte lucruri
importante: mașina ta, locul de muncă, casa ta. Nisipul fiind alt ceva, lucrurile
mici. Acum dacă pui nisipul în borcan prima dată, nu vei avea loc pentru
pietricele sau mingiile de golf. Același lucru e adevărat și în viață! Îți folosești
toată energia și timpul tău cu lucrurile mici și nu vei avea timp pentru lucrurile
cu adevărat importante, care contează pentru tine. Oferiți atenție lucrurilor vitale
pentru fericirea voastră. Ai grijă de mingiile de golf prima dată, lucrurile care
contează. Stabilește-ți prioritățile, pentru ca restul, e doar nisip.’’ După un elev îl
întreabă ce semnifică berea. El explicîndule. ,,Vrea să arăte că, oricît de plină ar
părea viața ta mereu va fi loc pentru o bere cu prietenii tăi.’’

Criterii de organizare eficientă a activității

Tu iti organizezi timpul…sau te conduce el pe tine? Pentru multi dintre noi s-ar
parea ca trecem de la o criza la alta. Cum putem inainta, cand nici macar nu
 putem tine pasul? Exista cateva lucruri pe care le poate face oricine dintre noi
pentru a-si organiza timpul intr-un mod mai eficace.Organizarea eficace a
timpului este o decizie constienta, prin care hotaram ceea ce este important si
apoi ne planificam timpul si viata in functie de aceste aspecte. Cheia problemei
este sa ganditi pro-activ. Nu asteptati si nu lasati timpul sa va preseze; in
schimb, preluati controlul si decideti cum va veti organiza timpul. Ce este
important cu adevarat pentru mine? Ce actiuni trebuie sa duc la indeplinire
pentru a avea rezultatele dorite?

"Nimeni nu are timp suficient, dar cu totii dispunem de tot timpul existent." –
Anonim

Putem avea mereu un rol pro-activ? Bineinteles ca nu. Urgentele apar; trebuie sa
respectam termenele limita. Dar, putem reduce numarul acestor situatii,
planificandu-ne lucrurile in avans - fiind pro-activi.Nu exista instrumente de
organizare a timpului care sa functioneze pentru toata lumea la fel. In schimb,
trebuie sa hotaram ce functioneaza mai bine in cazul nostru, pentru noi ca
indivizi, in momentul respectiv. Trebuie sa ne organizam mai bine? Sa ne
alegem prioritatile mai bine? Avem un randament mai bun dimineata? Incercam
sa realizam un proiect intreg deodata, in loc sa-l impartim in sectiuni mai usor
de manevrat? Ce este mai bine pentru mine…acum?In plus, cu timpul ordinea
prioritatilor se poate schimba. Parintii vor acorda mai mult timp familiei decat
indivizii singuri. O persoana care isi da licenta va acorda probabil mai mult timp
scrisului si cititului. Dar, pe masura ce copiii cresc, iar licentele sunt obtinute,
atentia se va concentra si asupra altor aspecte.Trebuie sa avem grija sa ne facem
timp si pentru relaxare, pentru sport, pentru prieteni si pentru distractie.Un factor
important pe care trebuie sa-l iei in considerare este echilibrul! Nu suntem facuti
sa ne concentram asupra unui singur lucru, excluzandu-le pe toate celelalte.
Trebuie sa avem grija sa ne facem timp pentru relaxare, pentru sport, pentru
prieteni si pentru distractie. Acestea sunt aspecte importante din viata unei
persoane. Si fara sa avem grija de noi insine, nu vom avea energia necesara
pentru a ne ocupa de solicitarile facute asupra timpului nostru.

Bibliografie

1. http://www.la-psiholog.ro/info/managementul-timpului
2. https://1cartepesaptamana.ro/sfaturi-time-management/
3. https://www.youtube.com/watch?v=MJtl45PwJlk
4. http://www.garbo.ro/articol/Cariera/12/Organizarea-timpului.html