Ajuste el plan del proyecto

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Para este capítulo, use el archivo de práctica FineTunePlan del Project2016SBS \ Ch12
carpeta. Para ver las instrucciones de descarga de archivos de práctica, consulte la
introducción.
En los tres capítulos anteriores, nos centramos en detalles sobre tareas, recursos y
asignaciones. Ahora, profundizaremos en la optimización de las asignaciones de
recursos. En algunos casos, revisitaremos las características del Proyecto presentadas en
los capítulos anteriores. En este capítulo, sin embargo, la atención se centra en la gestión
en todo el plan, incluida la duración general y costo.
Este capítulo lo guía a través de los procedimientos relacionados con el examen de las
asignaciones de recursos en tiempo, resolviendo sobreasignaciones de recursos
manualmente, nivelando los recursos sobrecargados, verificar el costo del plan y la fecha
de finalización, y las tareas de inactivación (Project Professional solamente).
Examine las asignaciones de recursos a lo largo del tiempo
En este tema, nos enfocamos en la asignación de recursos: cómo las asignaciones
afectan las cargas de trabajo de los recursos de trabajo (personas y equipos).
Recuerde, en el Capítulo 5, "Configurar recursos", que la capacidad de un recurso para
trabajar se mide en unidades; la capacidad máxima de un recurso particular se llama
unidades máximas (unidades máximas etiquetadas en el proyecto). Las unidades se
miden como un porcentaje (como 300% unidades) o como números (como tres unidades).
La capacidad de un recurso para trabajar en un período de tiempo específico está
determinada por las unidades máximas y el calendario de recursos de ese recurso. La
relación entre la capacidad de un recurso y las asignaciones de tareas de esa persona se
denomina asignación. En cualquier momento específico, un recurso de trabajo puede ser:
No asignado Las asignaciones del recurso no ocupan el máximo del recurso capacidad
para hacer trabajo. Por ejemplo, un recurso de tiempo completo que tiene solo 25 horas
de trabajo asignadas en una semana laboral de 40 horas no está asignado.
Completamente asignado Las asignaciones del recurso llenan la capacidad máxima del
recurso.
Por ejemplo, un recurso de tiempo completo que tiene 40 horas de trabajo asignadas en
una semana laboral de 40 horas está completamente asignado.
Sobre asignado Las asignaciones del recurso exceden la capacidad máxima del recurso
para hacer el trabajo. Por ejemplo, un recurso de tiempo completo que tiene 65 horas de
trabajo asignadas en una semana laboral de 40 horas está sobrecargado.
Estos estados de asignación se aplican a los recursos de trabajo. El costo y los recursos
materiales no trabajo; por lo tanto, sus asignaciones no están sujetas a problemas de
asignación.
El proyecto incluye varias vistas y características que pueden ayudarlo a enfocarse en la
asignación de recursos.
Al usar estas vistas y características, puede hacer lo siguiente:

 Establezca el umbral de tiempo (por ejemplo, diario o semanal) en el que Project

evalúa recurso como sobreasignado o no. Lo hace en el cuadro de diálogo
Nivelación de recursos, que se introduce en el tema "Nivel de recursos
sobreaplicados" más adelante en este capítulo.
 Consulte los indicadores de sobreasignación junto a los nombres de los recursos
sobreasignados, o tareas a las que se asignan recursos sobreasignados. Señalar
cualquier sobreasignación indicador para mostrar más detalles en una Información
en pantalla.
 Use el Gráfico de recursos para ver las asignaciones para cada recurso graficado
contra un escala de tiempo
 Muestre el informe de Recursos adicionales para ver los detalles del trabajo de
sobreasignado recursos.
 Los usuarios de Project Professional pueden usar la vista Team Planner para ver
las asignaciones por recurso en un formato más simple. Para obtener más
información acerca de la vista Team Planner, vea el Capítulo 11, "Ajustes precisos
de recursos y tareas".
 Cambia a la vista Uso de recursos. Para obtener más información acerca de esta
vista, consulte Capítulo 11, "Ajuste preciso de los recursos y detalles de la
asignación" y más adelante en este capítulo.
 Muestre la vista Asignación de recursos. Esta es una vista combinada que incluye
el Vista Uso de recursos en el panel superior y la vista Nantificación de Gantt en el
panel inferior. Nos enfocaremos en esta vista en este tema.
En la vista de combinación Asignación de recursos, los detalles en la vista inferior son
específicos del elemento seleccionado en la vista superior (un recurso o asignación, en
este ejemplo). Tomemos un un vistazo más de cerca a las partes de esta vista
combinada.
 En este ejemplo de vista Asignación de recursos, las asignaciones de recursos se
contraen (ocultan) debajo de los nombres de recursos
En el lado izquierdo de la vista de Uso de recursos hay una tabla (la tabla de uso, de forma
predeterminada). Esta tabla muestra las asignaciones agrupadas por recurso, el trabajo
total asignado a cada recurso y el trabajo de cada tarea. Esta información está organizada
en un esquema que puede expandir o contraer.
El lado derecho de la vista contiene detalles (trabajo, por defecto) organizados en una
escala de tiempo. Puede desplazarse horizontalmente por la escala de tiempo para ver
diferentes períodos de tiempo. También puede cambiar los niveles en la escala de tiempo
para mostrar los datos en unidades de semanas, días, horas, minutos y segundos.
En el panel inferior, la vista de Gantt de nivelación muestra las barras de Gantt y cualquier
holgura de las tareas a las que está asignado el recurso seleccionado. Slack se representa
como una línea delgada siguiendo la barra de Gantt. Cuando se selecciona una sola tarea,
la vista de Gantt de nivelación muestra los detalles de Gantt de la tarea de la tarea
específica.
Ambos paneles de la vista Asignación de recursos están sincronizados con la misma escala
de tiempo en la parte superior de la vista. Debido a que la vista muestra el trabajo asignado
de cada recurso por período de tiempo, es fácil determinar con precisión cuándo se
producen subdeslocaciones o sobreasignaciones. Además, puede editar directamente los
valores de asignación en la vista para abordar los problemas de asignación.
Enfoque de gestión del proyecto: evaluar la asignación de recursos
Es tentador decir que la asignación completa de todos los recursos en cada oportunidad es
el objetivo de cada gerente de proyecto, pero eso sería una simplificación excesiva.
Dependiendo de la naturaleza de su proyecto y de los recursos que trabajen en él, algunas
ubicaciones incorrectas podrían estar perfectamente bien. La sobreasignación puede no
ser siempre un problema, dependiendo de la cantidad de sobreasignación. Si un recurso
está sobreasignado por solo media hora, Project marcará la sobreasignación. Sin embargo,
dependiendo del recurso involucrado y la naturaleza de la asignación, una sobreasignación
menor de este tipo podría no ser un problema que deba resolver. Sin embargo, la
sobreasignación severa -por ejemplo, un recurso que se le asigna el doble del trabajo que
posiblemente podría lograr en una semana- siempre es un problema. Debe saber cómo
identificar sobreasignaciones graves y mantener estrategias para abordarlas. Este capítulo
lo ayuda a identificar y remediar las sobreasignaciones de recursos.
Aquí hay algunas otras cosas a tener en cuenta al examinar las asignaciones de recursos
en la vista Uso de recursos:
Una forma rápida de navegar a sobreasignaciones de recursos en la vista Uso de recursos
es usar el botón Siguiente ubicación en el nivel en el grupo Nivel de la pestaña Recursos.
El botón Next Overallocation funciona de forma similar en Gantt chart, Task Taskage y
Calendar views.
De forma predeterminada, la vista Uso de recursos muestra la tabla de Uso; sin embargo,
puede visualizar una tabla diferente seleccionándola de la lista Tabla que está disponible
en la pestaña Vista, en el grupo Datos.
De forma predeterminada, la vista Uso de recursos muestra los valores de trabajo en la
grilla escalada.
Sin embargo, puede visualizar valores de asignación adicionales, como el costo y la
disponibilidad restante, al seleccionar otro valor del grupo Detalles en la pestaña Formato.
Para encontrar sobreasignaciones en la vista Asignación de recursos
1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Asignación de
recursos para visualizar la vista Asignación de recursos.
Tip La vista Asignación de recursos es una vista dividida. Para ocultar el panel inferior,
borre la casilla de verificación Detalles en la pestaña Ver. La vista de Uso de recursos
permanecerá visible.
2. Haga clic en cualquier lugar en la vista Uso de recursos.
3. En la pestaña Ver, en el grupo Datos, en el cuadro Filtro, seleccione Recursos
adicionales en el servidor para filtrar la vista y mostrar solo los recursos
sobrecargados.
4. Si los valores de trabajo del recurso seleccionado no están visibles en la cuadrícula
de escalas de tiempo en el lado derecho de la vista, en la pestaña Tarea, en el grupo
Edición, haga clic en Desplazarse hasta Tarea.
5. Para mostrar las asignaciones del recurso seleccionado, haga clic en la flecha de
expandir / colapsar junto al nombre del recurso.
Tip }
Establezca la escala de tiempo en la configuración de tiempo que tenga más sentido para
su organización o el recurso específico sobreasignado. Es probable que sea diario o
semanal. Puede cambiar el período de tiempo haciendo clic en el que desea en el cuadro
Escala de tiempo en la pestaña Vista, en el grupo Zoom.
Ver las asignaciones para cada recurso graficadas en una escala de tiempo
1. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Otras vistas y luego en
Gráfico de recursos.
2. Use las teclas de flecha o la barra de desplazamiento horizontal para alternar entre
recursos en esta vista.
Para ver detalles del trabajo de recursos sobreasignados en el informe Recursos
adicionales
1. En la pestaña Informe, en el grupo Ver informes, haga clic en Recursos, y luego haga
clic en Recursos adicionales.
Resolver sobreasignaciones de recursos manualmente
En este tema y el siguiente, continuamos enfocándonos en la asignación de recursos: cómo
las asignaciones afectan las cargas de trabajo de los recursos de trabajo en el plan. Este
tema se centra en la edición manual de asignaciones para resolver sobreasignaciones de
recursos. El siguiente tema se centra en resolver automáticamente las sobreasignaciones
de recursos.
Una gran vista para editar los valores de asignación de recursos es la vista Uso de recursos
(ya sea por sí mismo o en el panel superior de la vista Combinación de asignación de
recursos, descrita en el tema anterior).

En la vista de Uso de recursos, los recursos sobrecargados (y sus asignaciones) son fáciles
de detectar
En esta vista, los nombres de los recursos sobreasaltados aparecen en rojo. Puede
desplazar horizontalmente la vista para encontrar sobreasignaciones. Algunos pueden ser
menores (por ejemplo, 42 horas en una semana laboral de 40 horas), mientras que otros
pueden ser lo suficientemente graves como para requerir más atención.
Edite directamente los valores de trabajo asignados por período de tiempo en el lado
derecho de la vista para las asignaciones que desee. A medida que lo hace, se actualiza el
trabajo total del recurso por período de tiempo.
En lugar de editar valores de asignación, puede retrasar el inicio de una tarea que causa
una sobreasignación de recursos. Debido a que retrasar el inicio de una tarea es una técnica
utilizada por la nivelación automática (que se describe en la siguiente sección), la demora
se denomina retraso de nivelación.
Editar una asignación o tarea manualmente es solo una forma de resolver una
sobreasignación de recursos. Otras soluciones en vistas centradas en tareas tales como
una vista de diagrama de Gantt incluyen lo siguiente:
  Reemplace el recurso sobreasignado con otro recurso haciendo clic en Reemplazar
en el cuadro de diálogo Asignar recursos (disponible en la pestaña Recursos).
 Reduzca el valor en el campo Unidades en la Información de asignación o Asigne
Cuadro de diálogo de recursos.
 Asigne un recurso adicional a la tarea para que ambos recursos compartan el
trabajo.
Para editar el trabajo a nivel de tarea
1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Uso de recursos para
mostrar la vista Uso de recursos.
2. Ubique el recurso sobreasignado que desea enfocar (el nombre de un recurso
sobredimensionado está formateado en rojo).
3. En la grilla timescaled, ubique la sobreasignación del recurso que desea resolver.
4. Si las asignaciones del recurso no están visibles, haga clic en la flecha de expandir /
colapsar junto al nombre del recurso para mostrar las asignaciones de ese recurso.
5. Edite los valores de trabajo en la grilla escalada para resolver la sobreasignación.
Para agregar manualmente el retardo de nivelación
Esta técnica retrasa el inicio de una tarea para resolver una sobreasignación pero no cambia
la cantidad de trabajo en la tarea.
1. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Otras vistas, haga clic en
Más vistas y luego en Asignación de recursos para visualizar la vista Asignación de
recursos.
2. En el panel superior de la vista, seleccione un recurso sobreasignado.
3. En el panel inferior, identifique las asignaciones superpuestas que están causando la
sobreasignación. El indicador de recurso sobreasignado aparece junto a estos nombres de
tareas.
4. Ingrese un retraso en el inicio de una de las tareas en el campo Retardo de nivelación.
El valor de tiempo que ingresa es un valor transcurrido, no un valor de tiempo de trabajo.
La fecha de inicio de la tarea está ajustada. Tenga en cuenta que cualquier otro recurso
asignado a la misma tarea también se demora, si fueron sobreasignados o no.
Nivel de recursos sobreasignados
Los temas anteriores describían la asignación de recursos y cómo resolver las
sobreasignaciones manualmente. Este tema presenta la función de nivelación de recursos
en Project.
La nivelación de recursos es el proceso de retrasar o dividir el trabajo de un recurso en una
tarea para resolver una sobreasignación. Por ejemplo, considere el mismo recurso de
tiempo completo asignado a tres tareas. El día 1, el recurso está completamente asignado
al 100%. El día 2, el recurso está sobreasignado al 300%. El día 3, nuevamente se la
sobreutiliza, esta vez al 200%.
En esta vista dividida, la vista del Gráfico de recursos debajo de la vista del Diagrama de
Gantt muestra claramente que el recurso está sobreasignado
Si realiza la nivelación de recursos, Project retrasa las fechas de inicio de las tareas
segunda y tercera para que el recurso no se encuentre sobreasignado.
 La nivelación del recurso ha abordado la sobreasignación
En este ejemplo, la fecha de finalización de la última tarea programada se movió del día 2
al día 6.
Esto es común con la nivelación de recursos, que a menudo prescinde de la fecha de
finalización del plan.
Hubo un total de seis días de trabajo antes de la nivelación, pero dos de esos días se
superpusieron, lo que provocó que el recurso se sobreasignara en esos días. Después de
nivelar, los seis días de trabajo todavía están allí, pero el recurso ya no está sobreasignado.
Puede ajustar las opciones de nivelación de recursos para controlar cómo desea que
Project resuelva las sobreasignaciones de recursos. Project aplicará su configuración para
resolver sobreasignaciones cuando elija nivelar recursos. Dependiendo de las opciones que
elija, esto puede implicar retrasar la fecha de inicio de una asignación o tarea, o dividir el
trabajo en la tarea.
La nivelación de recursos es una herramienta poderosa, pero solo logra unas pocas cosas
básicas: retrasa las tareas, divide las tareas y retrasa la asignación de recursos. Lo hace
siguiendo un conjunto bastante complejo de reglas y opciones que especifique en el cuadro
de diálogo Nivelación de recursos.
La nivelación de recursos es una gran herramienta de ajuste, pero no puede reemplazar su
buen juicio sobre la disponibilidad de recursos, la duración de las tareas, las relaciones y
las restricciones. La nivelación de recursos funciona con toda esta información a medida
que se ingresa en su plan, pero puede no ser posible resolver por completo todas las
reasignaciones de recursos dentro del marco de tiempo que desee a menos que cambie
algunos de los valores básicos de tareas y recursos en el plan. Remedios adicionales
pueden incluir reducir el alcance general del trabajo o agregar recursos adicionales.
Como se mencionó anteriormente, el cuadro de diálogo Nivelación de recursos es donde le
dice al Proyecto cómo desea que se resuelvan las sobreasignaciones de recursos.

La mayoría de las opciones en este cuadro de diálogo se describen en la Ayuda del

proyecto, pero echemos un vistazo más de cerca a algunas opciones que merecen una
explicación adicional:
El grupo de cálculos de nivelación incluye algunas opciones importantes:
• Seleccionar Conjuntos automáticos Proyecto para nivelar recursos constantemente.
Nivelación automática
ocurre tan pronto como un recurso se sobreutiliza.
• Seleccionar Manual establece el Proyecto para nivelar los recursos solo cuando se lo
indica. Esta es la configuración predeterminada.
La selección que realice en Buscar ubicaciones adicionales en un <Marco de tiempo>
establece el marco de tiempo que utilizará el proyecto al evaluar si un recurso está
sobreasignado. Si un recurso está sobreasignado, el nombre del recurso está formateado
en rojo, y el Proyecto también muestra el indicador Enviado al lado junto al nombre del
recurso.
• Al seleccionar la casilla de verificación Borrar valores de nivelación antes de nivelar, se
eliminan los retrasos de nivelación existentes de todas las tareas y asignaciones antes de
la nivelación. Esto se aplica independientemente de la fuente de los retrasos de nivelación,
es decir, si se ingresaron manualmente (ver el tema anterior) o automáticamente mediante
una nivelación previa.
La configuración de orden de nivelación le permite controlar la prioridad que utiliza el
proyecto para determinar qué tareas debe retrasar para resolver un conflicto de recursos:
• Al seleccionar la opción Solo ID, las tareas se retrasan solo según sus números de
identificación:
números de ID numéricamente más altos se retrasarán antes de números de ID
numéricamente más bajos (por ejemplo, la tarea 10 se retrasará antes de la tarea 5). Es
posible que desee utilizar esta opción cuando su plan no tenga relaciones o restricciones
de tareas.
• La selección de la opción Estándar demora las tareas según las relaciones predecesoras,
fechas de inicio, restricciones de tareas, holgura, prioridad e ID.
• Al seleccionar Prioridad, la opción Estándar le dice a Project que mire el valor de prioridad
de la tarea antes que los otros criterios estándar. (La prioridad de tarea es una clasificación
numérica entre 0 y 1000 que indica la idoneidad de la tarea para la nivelación. Las tareas
con la prioridad más baja se retrasan o dividen primero).
Después de establecer las opciones de nivelación que desea en el cuadro de diálogo
Nivelación de recursos, puede nivelar el plan de inmediato o más tarde a través del botón
Nivel todo (en la pestaña Recursos). No necesita volver al cuadro de diálogo Nivelación de
recursos a menos que desee cambiar las opciones de nivelación. Las opciones de
nivelación bajo demanda se encuentran en la pestaña Recurso, en el grupo Nivel.
Una buena vista para ver el plan antes y después de la nivelación es la vista Nantificación
de Gantt.

La vista de nivelación de Gantt es una gran vista para ver los resultados antes y después
de la nivelación
En esta vista, cada tarea tiene dos barras. La barra superior representa la tarea pre-
nivelada. Puede ver el inicio, el final y la duración previamente nivelados de una tarea
apuntando a una barra de color marrón claro.
La barra inferior representa la tarea nivelada tal como está ahora programada.
Para establecer opciones de nivelación y recursos de nivel
1. En la pestaña Recurso, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de nivelación para
abrir el cuadro de diálogo Nivelación de recursos.
2. En el cuadro de diálogo Nivelación de recursos, seleccione las opciones que desee.
3. Haga una de las siguientes cosas:
• Para nivelar recursos ahora usando las opciones que ha establecido, haga clic en Nivel
Todo.
• Para guardar estas opciones, pero demore los recursos de nivelación hasta más tarde,
haga clic en Aceptar.
Para nivelar recursos mediante el uso de las opciones actuales del cuadro de
diálogo Nivelación de recursos
1. En la pestaña Recurso, en el grupo Nivel, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en Selección de nivel para nivelar los recursos asignados a las tareas
seleccionadas.
• Haga clic en Recurso de nivel para nivelar solo el recurso seleccionado.
• Haga clic en Nivel todo para nivelar todos los recursos en el plan.
Para borrar los retrasos de nivelación
Puede eliminar los retrasos de nivelación para todo el plan o para las tareas
seleccionadas.
1. En la pestaña Recurso, en el grupo Nivel, haga clic en Borrar nivelación y luego
seleccione las opciones que desee.
Para visualizar la vista de nivelación de Gantt
1. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de tarea, haga clic en la flecha del Diagrama de
Gantt y luego en Más vistas.
2. En el cuadro de diálogo Más vistas, haga clic en Nivelar Gantt y luego haga clic en
Aplicar. El proyecto cambia a la vista Nantificación de Gantt.
Verifique el costo del plan y la fecha de finalización
No todos los planes incluyen información de costos, pero para aquellos que lo hacen,
hacer un seguimiento de los costos del proyecto puede ser tan importante o más que
mantener un registro de la fecha de finalización programada. En este tema, examinamos
tanto el costo como la fecha de finalización del plan.
Dos factores a considerar cuando se examinan los costos del proyecto son los tipos
específicos de costos que desea ver y cómo puede verlos mejor. Los tipos de costos que
puede enfrentar durante la vida de un proyecto incluyen los siguientes:
Costos iniciales Costos originales de tareas, recursos o asignaciones planificados que
se guardaron como parte de un plan de referencia.
Costos actuales (o programados) Los costos calculados de tareas, recursos y
asignaciones en un plan. A medida que realiza ajustes en un plan, como asignar o
eliminar recursos, Project vuelve a calcular los costos actuales de manera similar a como
recalcula las fechas de inicio y finalización de la tarea. Después de comenzar a incurrir en
costos reales (generalmente mediante el seguimiento del trabajo real), el costo actual es
igual al costo real más el costo restante por tarea, recurso o asignación. Los costos
actuales son los valores que ve en los campos denominados Costo o Costo total.
Costos reales Los costos que se han incurrido para tareas, recursos o asignaciones.
Costos restantes La diferencia entre los costos actualmente programados y los costos
reales de tareas, recursos o asignaciones.
Es posible que deba comparar estos costos (por ejemplo, línea de base versus real) o
examinarlos individualmente por tarea, recurso o asignación. O tal vez necesite examinar
los valores de costo para tareas de resumen o para un plan completo. Algunas formas
comunes de ver estos tipos de costos incluyen lo siguiente: Consulte los valores de costo
del plan en el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto.

Utilice el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto para obtener una vista rápida de los
costos esenciales y los valores de programación

En el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto, puede ver los cuatro valores de costo
total del plan: Actual, Línea de base, Real y Restante.
Vea o imprima informes que incluyen flujo de efectivo, presupuesto, sobrecostos tanto
para tareas y recursos, como para el valor ganado.
 Informes como el informe Costos excesivos presentan los datos del proyecto en diseños
atractivos.
Consulte la información sobre costos a nivel de tarea, nivel de recursos o nivel de tarea
mostrando la tabla de costos.

Mostrar la tabla de costos (que se muestra aquí en la vista Hoja de tareas) es una
excelente manera de ver los detalles de los costos
Aquí puede ver muchos tipos de valores de costo para el plan general (el costo total de la
tarea de resumen del proyecto, que es la tarea 0), las fases del proyecto (tareas de
resumen) y las tareas individuales.
Vea los detalles de costos distribuidos a lo largo del tiempo en una vista de uso.

Muestre la Tabla de costos y el Detalle de costos en la vista Uso de tareas para ver los
valores de costo más granulares.

Además del costo, la fecha de finalización es una medida crítica (a menudo la más crítica)
de un plan. La fecha de finalización de un plan es una función de su duración y su fecha de
inicio. La mayoría de los proyectos tienen una fecha de finalización preferida (también
llamada fecha de finalización suave), y muchos proyectos tienen una fecha de finalización
obligatoria (también llamada fecha de finalización difícil). Al administrar proyectos como
estos, es esencial que conozca el acabado actual o programado del plan.

Enfoque de gestión del proyecto: fecha de finalización y tareas críticas

En el lenguaje de gestión de proyectos, la fecha de finalización de un proyecto está
determinada por su ruta crítica. La ruta crítica es la serie de tareas cuya demora retrasará
la fecha de finalización del proyecto. Por esta razón, al evaluar la duración de un proyecto,
debe centrarse principalmente en las tareas en la ruta crítica, que se denominan tareas
críticas.
Recuerde que la palabra crítica no tiene nada que ver con la importancia de estas tareas
para el proyecto en general. La palabra se refiere solo a cómo su programación afectará la
fecha de finalización del proyecto. Si necesita una actualización sobre las rutas críticas,
consulte el Capítulo 10, "Ajuste los detalles de la tarea".

Para ver el costo y la fecha de finalización en el cuadro de diálogo Estadísticas del

proyecto
1. En la pestaña Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.
2. En el cuadro de diálogo Información del proyecto, haga clic en Estadísticas.
Para mostrar el informe de Costos
1. En la pestaña Informe, en el grupo Ver informes, haga clic en Costos.
Para mostrar la tabla de costos en la vista Hoja de tareas
1. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Otras vistas y luego en Hoja
de tareas.
2. En la pestaña Ver, en el grupo Datos, haga clic en Tablas y luego en Costo para mostrar
la tabla Costo.
Para mostrar el costo distribuido a lo largo del tiempo en la vista Uso de tareas o Uso
de recursos
1. En la pestaña Formato, en el grupo Detalles, haga clic en Agregar detalles y luego
seleccione los valores de costo que desea.
Examine las asignaciones de recursos a lo largo del tiempo
El escenario: en Lucerne Publishing, el nuevo plan de libros para niños se ha desarrollado
hasta el punto de que está listo para examinar de cerca las asignaciones de recursos y los
problemas de sobreasignación. Comenzarás con Carole Poland. Abra el plan FineTunePlan
en Project y realice la siguiente tarea:
1. Use la vista Uso de recursos para examinar la sobreasignación de Carole Poland en
Lunes, 23 de abril de 2018.

La sobreasignación de Carole el lunes no es lo suficientemente severa como para requerir

un cambio en el plan
Resolver sobreasignaciones de recursos manualmente
El escenario: ve más sobreasignaciones de recursos en el nuevo plan de libros para niños.
A diferencia de la sobreasignación menor para Carole Polonia que usted examinó
anteriormente, las sobreasignaciones más severas para Hany Morcos sí requieren acción
correctiva. Continuando en el plan FineTunePlan, realice las siguientes tareas:
1. En la vista de Uso de recursos, ubique las sobreasignaciones de Hany Morcos en la
última semana de agosto.
2. Edite la tarea de Hany en la tarea de Prueba y Revisión de ocho horas a cuatro horas
por día el 24, 27 y 28 de agosto.
3. Edite también la tarea de Hany en la tarea Crear maqueta de ocho horas a cuatro horas
por día los días 24, 27 y 28 de agosto.
Ahora que las asignaciones de este recurso se han editado, el recurso ya no está
sobreasignado; ahora tiene 8 horas de trabajo asignado por día, mientras que antes tenía
16 horas de trabajo por día

Nivel de recursos sobreasignados

El escenario: ha examinado y resuelto manualmente algunos problemas de
sobreasignación de recursos en el nuevo plan de libros para niños. Ahora que comprende
los conceptos básicos de la nivelación de recursos, está listo para usar la función de
nivelación de recursos de Project. Continuando en el plan FineTunePlan, realice las
siguientes tareas:
1. Cambie a la vista de nivelación de Gantt. Use la configuración predeterminada para
nivelar el plan.
 Tenga en cuenta la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo
Nivelación de recursos

2. En la vista de nivelación de Gantt, examine el impacto de la nivelación en todo el

plan.

Después de nivelar, observe las barras de Gantt antes y después; en este caso,
Project introdujo divisiones en las asignaciones, pero no necesitó agregar demoras
de nivelación
Verifique el costo del plan y la fecha de finalización
El escenario: ha ajustado las partes importantes del nuevo plan de libros para niños,
incluidas asignaciones de recursos, costos y duraciones de tareas. Para ver los valores
actuales del costo y la fecha de finalización del plan, cambiará a una vista diferente y luego
verá los valores de resumen en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Continuando
en el plan FineTunePlan, realice las siguientes tareas:
1. Cambie a la tabla de costos en la vista Hoja de tareas. Examine los detalles del
costo del plan allí.

En este punto del ciclo de vida del proyecto, el plan aún no incluye una línea de base; por
lo tanto, la columna Línea base contiene solo valores cero; de manera similar, el plan aún
no contiene ningún progreso real, por lo que la columna Real contiene solo valores cero

2. Verifique la fecha de finalización del plan y otros valores de resumen en el cuadro

de diálogo Estadísticas del proyecto.

El cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto es un excelente lugar

para obtener una vista rápida de las medidas clave del plan.