Asignatura

Procesos administrativos

Normas APA
Aplicación de normas APA

Presenta
Jhonny Alejandro Arbelaez Quiroga
ID 622502

Docente
Carmen Emilsen Riascos Velásquez

Buenaventura Colombia 06-Marzo-2010

 CONTENIDO

- Objetivos
- Introducción
- Definiciones
- Desarrollo
- Conclusión
- Bibliografía
 OBJETIVOS

Objetivo General:

Este trabajo busca mostrar la importancia de la planeación en las organizaciones,

como también como la planeación ha incidido en la consecución de objetivos
trazados ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Objetivos Específico:

- Identificar las ventajas y las desventajas de la planeación estratégica para

mejorar la competitividad en las organizaciones y complementarlas con las ideas
secundarias.

- Hacer una introducción acerca de la importancia de la planeación.

 INTRODUCCION

La idea seleccionada para hacer esta introducción es IMPORTANCIA DE LA

PLANEACION la cual es muy importante al ser aplicada en una organización
porque gracias a ella se puede prever alguna situación adversa y también porque
sirve para implementar planes de acción en caso de contingencias. La planeación
es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se utiliza en el
momento y en la forma requerida, por ejemplo, puede ser el medio ideal para que
una compañía logre diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus
ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes; pero las empresas también
deben evitar convertirse en prisioneras de la planeación, ya que aún las mejores
estrategias se vuelven obsoletas en el corto o largo plazo.

La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las

actividades que se realizaran durante del día, una reunión familiar o la fiesta de
cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en
las personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en
cada uno de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones
efectivas y correctas nos apoyamos de una planeación estratégica.

Muchas veces a las personas, el tomar una decisión les causa miedo o temor a lo
desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto también lo viven
en las organizaciones ya sean chicas, medianas o grandes, por eso es importante
hacer una planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales serían los
diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder, y así poder tomar decisiones
al respecto para lo que se quiere en el futuro, aquí se involucran todas las áreas
de la empresa: contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, producción, etc.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las
empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos,
pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto
es importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los
objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando
los medios y recursos que tenemos a nuestra disposición. Así como la elaboración
de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos
ayude a saber qué rumbo tomar.
Definiciones:

Planeación: "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de

seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización". A. Reyes Ponce.

Sin embargo Ernest Dale nos da otra definición "Determinación del conjunto de objetivos
por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas
y procedimientos definidos"

Estrategia: Alfred Chandler y Kenneth Andrews, lo definen como la determinación

conjunta de objetivos de la empresa y de las líneas de acción para alcanzarlas.

Otra definición de H. Igor Ansoff en 1976, define la estrategia como la dialéctica de la

empresa con su entorno. Este autor considera que la planeación y la dirección estratégica
son conceptos diferentes, plantea la superioridad del segundo.

Empresa: Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el
organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes
para dar satisfacciones a su clientela"

Sin embargo Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión
Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organización de
elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a
cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la
consecución de unos objetivos determinados" [2].

Objetivos: Según Ortiz Ocaña(s/f) El objetivo es la aspiración, el propósito, que

presupone el objeto transformado, la situación propia del problema superado.
Otra definición de objetivos Según Álvarez, C (1997) El objetivo es la aspiración, el
propósito, el resultado a alcanzar
DESARROLLO

Ventajas y las desventajas de la planeación estratégica para mejorar la

competitividad en las organizaciones

La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los
objetivos.

En las empresas la planeación es una base fundamental porque gracias a ella se puede
prever alguna situación adversa y también porque sirve para implementar planes de acción
en caso de contingencias, además de que al planear un horizonte empresarial se puede
lograr un objetivo con más calma ya que al planear se revelan los posibles errores y las
ventajas con las que se cuenta al momento de realizar un proyecto, El tipo de estrategia
que pongamos en práctica debe ser capaz de proporcionar una ventaja competitiva aunque
esta sea mínima siempre y cuando sea sostenible en el tiempo.

Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las metas y los objetivos
para cada área crítica del negocio, entre los que se encuentran la organización, la
administración, la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las
finanzas. Estas áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que
la organización pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus
metas.

La estrategia debe ser flexible en todo momento por que los factores externos a los que
esta se expone no son controlables y por lo tanto siempre se va necesitar hacer algunas
modificaciones para lograr seguir en el mismo camino y hacia el mismo objetivo
También se dice que mediante la planeación estratégica se puede declarar la visión y la
misión de la empresa y como ya sabemos mediante esta podemos analizar la situación
interna y la externa para poder tomar decisiones más acertadas en cuanto a este tema es
inaceptable un error porque normalmente estos planes toman en cuenta a toda la
organización y es por ello que el fracaso de un plan estratégico no es una opción, además
de que para crear una estrategia de esta magnitud se debe de hacer una junta entre los
directivos y los jefes de cada área de trabajo para evitar que alguna o varias de las áreas
de una organización salgan dañadas por motivo de una implementación, toda planeación
debe ser premeditada y revisada para lograr el éxito a futuro.
Ventajas y Desventajas de la planeación estratégica:

Ventajas

-Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.

-Señala necesidad de cambios futuros.

-Proporciona una base para el control.

-Obliga a la visualización de un todo.

-Dirige la atención hacia los objetivos.

Desventajas

-Limitación por la poca precisión de información y por la incertidumbre de los hechos futuros.

-La planificación tiene un alto costo.

-La planificación puede “ahogar” la iniciativa.

-Puede demorar en algunos casos las acciones. <Burocracia>

El propósito principal de la planeación estratégica consiste en descubrir las oportunidades

y los peligros futuros para elaborar planes ya sea para explotar o evitarlos.

El proceso de planeación estratégicos es formular estrategias maestras y programas.

La estrategia maestra se define como misiones, propósitos, objetivos y políticas básicas,

mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisición, uso y
disposición de los recursos para proyectos específicos, tales como la construcción de una
nueva planta en el extranjero.

Finalmente, la planeación no es algo que se realiza una sola vez y que termina con la
ejecución de los planes de acción, sino que se trata de un proceso permanente y continuo
en donde una vez alcanzado los objetivos propuestos, se deben proponer nuevos objetivos,
y con ello, nuevas estrategias y nuevos planes de acción que permitan alcanzarlos.
 CONCLUSION
La conclusión de este trabajo la puedo definir de la siguiente manera:

La planeación es realmente una herramienta que nos puede ayudar a encontrar y

seguir un rumbo hacia una meta en una organización, pero también hay situaciones
en nuestro diario vivir que se presentan sin necesidad de aplicar la planeación, solo
es tener las ganas o el ímpetu de hacer las cosas y esforzarnos para llevarlas al
máximo de su desarrollo, espero en la videoconferencia socializar este trabajo y
esta conclusión.

BIBLIOGRAFIA

https://sites.google.com/site/actuariaadmon/unidad-de-
competencia-ii/planeacion/-que-es-la-planeacion-por-diferentes-
autores

https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/empresa-
definicion-concepto.html

http://www.monografias.com/trabajos43/objetivos-de-
investigacion/objetivos-de-investigacion2.shtml

https://www.youtube.com/watch?v=WqfFwYQaiow&feature=youtu
.be

Referencia

Proceso administrativo, Cesar Augusto Bernal Torres, Hernán Darío

Sierra Arango tercera edición, Pearson.