AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. SG-SST.
1. ¿Con que periocidad se debe efectuar el proceso de Auditoria dentro de
la empresa? Las auditorias son procesos de origen metódico que permiten recolectar evidencias que permiten determinar la conformidad del SG-SST de acuerdo a los requisitos. Estos resultados proporcionan información objetiva que se evalúa con el fin de determinar el grado de cumplimiento de los criterios establecidos. La auditoría es obligatoria de origen legal y se debe cumplir por los empleadores colombianos. El proceso de auditoria debe ser realizado como mínimo una vez al año como lo dice el decreto 1072 de 2015 en el Art. 2.2.4.6.29 La auditoría se aplica de dos maneras diferentes: Auditoria interna del SGSST: Son realizadas por cualquier empleado de la organización que cumpla con la capacitación en realización de auditorías, no se debe tener ninguna especialización en Salud Ocupacional, pero se debe tener un amplio conocimiento de la normatividad existente y del SGSST. Auditoria externa del SGSST: en este caso se permite realizar una contratación de auditores externos para que realicen los procesos de auditoria, y poder garantizar la objetividad de la auditoria. En este caso si es un requisito que la persona que realice la auditoria sea especialista en Salud ocupacional con licencia vigente.
2. ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de informes
de auditoría? La metodología debe incluir:
Establecer un programa de auditorías
Realizar la revisión por la alta dirección Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
La auditoría debe tener un alcance de cumplimiento para el SGSST que es
establecido por el Art. 2.2.4.6.30
El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo
El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado La participación de los trabajadores El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST La gestión del cambio La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. proveedores y contratistas La supervisión y medición de los resultados El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su· efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa El desarrollo del proceso de auditoría; y La evaluación por parte de la alta dirección
3. ¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de
investigación de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales y, que desventajas su desconocimiento? Cuando se organiza un proceso de investigación de accidentes, incidentes o enfermedad se pueden identificar criterios de intervención que permita evitar que vuelvan a suceder. Cuando el accidente se presente por un riesgo que no ha sido identificado previamente, se debe realizar una mejora de la matriz de peligros incorporando lo encontrado en la investigación. Existen desventajas de su conocimiento, es que se pueden presentar continuamente accidentes y estos pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores, visitantes o contratistas.
Jeiny Jineth Castro Micolta
Seguridad y Salud en el Trabajo Marzo de 2018 Servicios de Aprendizaje SENA
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Lineamientos jurídicos y técnicos para el diseño e implementación del SGSST con los Estándares 2ª Edición