CONTROL LEAD TIME

El Lead Time es uno de los indicadores de los sistemas de producción más importantes y más
utilizados para la implementación de procesos productivos, ya que gracias a ellos se pueden
establecer ciclos de mejora continua dentro del sistema de producción, además, el lead time
también se utiliza como parámetro para conocer la viabilidad de ciertos procesos.
Los Lead times ayudan a establecer ciclos de producción y distribución estables para adaptarse
al ciclo de pedido del cliente, y conocer las posibilidades de mejorar estos procesos en cuanto a
su eficiencia y productividad. Un buen control del lead time y su correcta gestión puede aportar
muchos beneficios a la hora de optimizar los procesos productivos y la atención de los pedidos
dentro de la gestión de inventarios.
Hay diferentes tipos de lead time:

1. Lead Time Logistic: Es el tiempo de entrega logística, es decir, el intervalo que tarda
la compañía en distribuir su producto terminado tras recibir las materias primas
necesarias para su producción.
2. Lead Time de fabricación: Es el intervalo de tiempo empleado para la producción de
una unidad o un lote de unidades de un producto determinado, desde que se comienza el
proceso productivo hasta que la unidad está finalizada.
3. Lead Time GAP: Es el tiempo de previsión de las necesidades del cliente, es decir, el
intervalo de tiempo en el cual se realizan las previsiones de cantidades de pedido que
ocurrirán en el futuro. La magnitud del GAP es directamente proporcional a los errores
cometidos al llevar a cabo las previsiones.

La importancia del lead time radica en su contribución a disponer de una mayor flexibilidad y
una mayor capacidad de respuesta, ya que conocer los periodos de tiempo de cada uno de los
procesos facilita su optimización y permite una planificación más ajustada y segura. El lead
time favorece la solución de los problemas que puedan surgir y la capacidad para hacerles
frente es mayor, ya que en cierta manera y a pesar de ser un contratiempo, se tiene más
controlado. Todas las empresas buscan obtener un lead time lo más corto posible, ya que es un
indicador de su eficiencia productiva.

Ventajas de tener un lead time corto

 Ventaja competitiva: Tener un lead time corto permite entregar el pedido al consumidor de
manera más rápida, lo que se convierte en una importante ventaja competitiva, ya que posiciona
a esta empresa por encima de sus competidores en cuanto a tiempo de producción, distribución
y entrega.

 Reducción de inventarios: Otra de las ventajas que ofrece tener un lead time corto es la
reducción de inventarios. Tras las mejoras del lead time se adquiere una mayor capacidad de
respuesta ante los pedidos y pasa a ser innecesario tener grandes cantidades de artículos en
stock.
 Sentimiento de necesidad de mejora continua y de resolución de problemas: Al tener un
lead time reducido, los problemas salen antes a la luz, por lo tanto, la capacidad de respuesta es
mayor. Además, en un continuo proceso de mejora como lo es la reducción del lead time, se
inculcan valores de continuo aprendizaje y mejora continua para llegar a optimizar al máximo
el rendimiento.

El Lead Time o Tiempo de Espera de una Orden es característico de una red de

Logística. Esta métrica es útil para que las empresas diseñen modelos rentables para
que se cumplan con las necesidades reales de los clientes.
Por lo tanto, se define como Tiempo de Entrega o Lead Time al espacio de tiempo que
pasa entre la emisión del pedido y los artículos ordenados recibidos. Se dan
significados distintos dependiendo de la empresa de que se trate. Por ejemplo, en
una Cadena de Suministro el punto principal es optimizar el inventario, que es
realmente útil para mayoristas y minoristas.

LEAD TIME, LOS TIEMPOS COMO PUNTO DE PARTIDA

A mayor Tiempo de Entrega, más alto es el nivel total del Inventario. Los ejemplos más
usuales en la cadena de suministro:
 24 horas para entregas al día siguiente, en casos de comercios que son reabastecidos por un
depósito regional.
 1 semana para mayoristas que mandan a un productor local.
 3 meses para entregar a un productor en Asia con depósito en Europa o Norteamérica.
El Inventario Total debe incluir la mercancía disponible y requerida. Los Tiempos de
Entrega más largos acrecientan la dependencia de la compañía que realiza los
pedidos que tienen predicciones concretas. En cuanto a una entrega de 24 horas, un
error en el pedido es rectificable en 2 o 3 días, adoptando medidas de corrección. Por
el contrario, si en un envío de ultramar, las órdenes son erróneas pueden ser objeto
de penalización a la empresa durante 6 o más meses.

La reducción del Lead Time conlleva la reducción del tiempo de trabajo, es decir, del
Inventario que se genera durante el proceso de fabricación de un producto. Con la
reducción del Lead Time se puede reducir el Tiempo de Preparación (Set up Time),
Tiempo de Ejecución (Run Time), y se tendrá un mejor conocimiento de la capacidad
real del centro de trabajo. Este conocimiento permitirá ajustar los tiempos de espera y
traslado.
Hay diversas causas de variabilidad en el Tiempo de Entrega cuando se mide en días
de calendario:

 Por ejemplo, el Proveedor tal vez tenga uno o dos días de cierre por semana lo que puede
aumentar el tiempo de entrega de uno o dos días respectivamente;
 También, la variabilidad del Tiempo de Entrega puede ser causada por la falta de existencias
del Proveedor. En este caso, el proveedor debe esperar hasta que su propio inventario se
reabastezca para realizar el envío.
Otro factor a tener en cuenta dentro del Lead Time es la medición del Tiempo de
Entrega. Porque es variable y debe hacerse un seguimiento del tiempo para cada
orden y entrega. En definitiva, esto permite supervisar el rendimiento del proveedor
y ajustar los niveles de inventario.
Una vez visto todo sobre el Lead Time hay que tener en cuenta que algunas
actividades empresariales corresponden de forma inadecuada las órdenes con las
entregas y sus tiempos. Pero para actuar de forma adecuada sería conveniente una
formación en Logística para conocer todas las trabas del transporte, almacenaje,
comercio o legislación.