Bind Card

Kardex – Métodos PEP - BindCard
INTRODUCCION
El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información

resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los
almacenes. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo.
Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las
funciones de KARDEX de inventario.
Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las funciones del sistema
descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración del sistema y la
Guía del administrador del sistema.
Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes,

ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados
están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a
mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más
largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control.
KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificación y

puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y
optimizar el espacio del suelo, permitiendo así a las empresas ser más competitivo en
su funcionamiento al diario.
Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

1
KARDEX
CONCEPTO
K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera
organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente,
para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que
tiene la bodega, y
determinar la cantidad, un
valor de medida, y el precio
unitario, esta información
pasaría a ser el inventario
inicial con el que se parte.
Luego se pueden clasificar

los productos por sus
características comunes, y
una vez que se hace todo
eso se puede llenar los
KARDEX, que se pueden
encontrar en papelerías o en
cualquier programa contable.
En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde se

registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente,
unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá
registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto, y cada
una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del
producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.
También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese
inventario , se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO;
Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del método que se
utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o
entran las mercaderías también varía.

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PARTES
 Encabezamiento
 Fecha: en que se
efectúa la
transacción.
 Descripción del
movimiento: de
acuerdo con el
soporte.
 Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos
 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos

comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna
informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el
periodo.
 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las

devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el
costo total de la mercancía vendida.
 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en

existencia.
 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza
para liquidar el inventario final de mercancías.
 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o

empresa a quien se le compra el artículo.

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IMPORTANCIA
El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica especiales, en

planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso de las entradas y
salidas de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos siempre
haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o también para
fabricar
VENTAJAS
 Ahorro de espacio-
Aprovechamiento máximo de la
altura, en un mínimo de espacio
disponible.
 Aumento de la productividad
gracias al principio “el producto
a la persona” y no al revés.
 Mayor protección de los

artículos almacenados.
 Mayor seguridad.
KARDEX OFRECE:
 Soluciones de almacenamiento –
manipulación de materiales.
 Soluciones de oficina – gestión de

documentos.
 Software.
 Servicio y atención al cliente.
 Gestión de proyectos

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También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran

cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de
producción o de facturación. Para soluciones de almacenamiento ya existentes,
podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y accesibilidad
El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el

funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en todas
las áreas.
KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en

cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se pueden
ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.
COMO FIJAR PRECIOS
PRECIO
El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la
venta de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar decisiones
importantes relativas a:
 Lo que sus competidores cargan.

 Su estrategia de publicidad.
 La fijación de los precios de determinados productos o de una gama de
productos y servicios.
 La elaboración de los descuentos,
todos basados en sus metas de
ganancia y su posición en relación
con sus competidores.
El producto o servicio que se intercambia tiene

valor para el público en la medida que es capaz
de brindarle un beneficio, resolverle un
problema, satisfacerse una necesidad o
cumplirse un deseo; por ello, la palabra clave
de esta definición conceptual de precio es valor. Analizar la relación que se da entre el
valor y el precio permite identificar la estrategia de precio que a largo plazo puede
resultar exitosa para un negocio. El precio puede estudiarse desde dos perspectivas. La
del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la empresa, para la cual
significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos.

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El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros

producen costos. El precio también es unos de los elementos más flexibles: se puede
modificar rápidamente, a diferencia de las características de los productos y los
compromisos con el canal.
Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que enfrentan

las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan
bien la fijación de precios.
SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE PRECIOS
Lo primero que hace la empresa es decidir dónde quiere

posicionar su oferta de mercado. Cuánto más claros
sean los objetivos de la empresa, más fácil será fijar el
precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco
objetivos principales al fijar sus precios:
 Supervivencia
 Utilidades actuales máximas
 Participación máxima de mercado
 Captura máxima del segmento

superior del mercado
 Liderazgo en calidad de productos
También existen algunas condiciones que

favorecen la fijación de bajos:
 El mercado es muy sensible al

precio y un precio bajo estimula su
crecimiento
 Los costos de producción y

distribución bajan al irse acumulando experiencia en la producción.
 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

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PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS
Es necesario:
DOCUMENTOS A UTILIZAR:
 Guía de remisión de venta

 Guía de remisión de compra
 Guía de devolución
 Guía de cambio
 Factura de compra o venta
TARJETAS A UTILIZAR:
 Nombre del artículo

 Código de identificación
 Proveedor-nombres
 Características especificas
 Fecha
 Detalle
 Entrada, salida, saldo de unidades físicas
 Precio de compra
 Entrada, salida y saldo de valores
MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS
MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos
que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran

importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el
valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace

por el valor que se compro al momento de la operación, es
decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.

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Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario

nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la
venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de
inventarios manejado por la empresa.
Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:
 En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado,

cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota
crédito por devolución en compras.
 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,

primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos
anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la
primera mercancía que entró, es la primera que sale.
 En saldos: a diferencia del método de

promedio ponderado, en esta columna
no se agrupan las existencias de cada
entrada, excepto cuando tengan el
mismo costo; de lo contrario, se
presentan en niveles por cada precio de
costo, el cual se mantiene hasta que la
existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los
niveles del último saldo.
 Costo unitario: se determina de igual

forma que en el método de promedio
ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de
saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

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EJERCICIO
PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 10 4000 400 4000
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 12000 400 4200
50 10 500 350 3700
50 10 500 300 3200
200 15 3000 500 6200
150 10 1500 350 4700
50 10 500 300 4200
50 12 500 250 3000
200 15 3000 450 6000
50 12 600 400 6000
TOTALES 11200 5200 6000
PROMEDIO PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que
los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones
en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

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En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en
que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderación.
KARDEX por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:
 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolución.
 En salidas: se registra la
cantidad de la mercancía
vendida, y en la columna del
costo, el resultado de
multiplicar la cantidad por el
costo unitario del renglón
anterior.
 En saldos: para obtener los

valores de esta columna, a los
valores del saldo anterior se
les adicionan las entradas o se
les disminuyen las salidas.
 Costo unitario: para obtener

el costo unitario se toma la
columna de saldos, y se divide
el costo total entre la
cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre que se
compran mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantiene el último costo unitario.

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EJERCICIO
PROMEDIO PONDERADO
FECHAS ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO
UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR P/ P/ P
400 s/10 4000 400 4000 10
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200 10.5
50 10.5 525 350 3675
50 10.5 525 300 3150
200 15 3000 500 6150 12.3
150 12.3 1845 350 4305
100 12.3 1230 250 3075
200 15 3000 450 6075 13.5
50 13.5 675 400 5400
TOTALES 11200 5400
MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en

el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición,
esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se
pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de
valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen
un costo identificado que es el valor pagado por ellas.

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En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el

valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:
 En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio

ponderado y EPS.
 En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el costo
de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este
método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su
existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar
la cantidad de mercancía vendida en cada operación.
 En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los

distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo
nivel.
 Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos

anteriores.
ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
400 s/10 s/4000 400 4000
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200
50 12 600 350 3600
50 12 600 300 3000
200 15 3000 500 6000
150 15 2250 350 3750
50 15 750 300 3000
50 10 500 250 2500
200 15 3000 450 5500
50 15 750 400 4750
TOTAL 6450 4750

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CASO PRÁCTICO
Caso Práctico N. 1: Cálculo del valor de las salidas de existencias
La empresa «A, SA», empresa dedicada al comercio de prendas de confección, ha

tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:
SE PIDE:
Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos
siguientes:
 Método del precio medio ponderado

 Método FIFO
 Método LIFO

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Solución:
MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

14
MÉTODO FIFO

15
MÉTODO LIFO

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LOS METODOS PEP

1.- CONCEPTO
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí

la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer
al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo
lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y
control.En contabilidad, el término inventario significa una existencia de bienes con
propósitos específicos según la naturaleza de la empresa. En una empresa industrial,
de las que se encargan de procesar la materia prima para elaborar un nuevo producto,
se manejan tres tipos de inventarios:
1. Inventario de materia prima: es el valor del conjunto de los materiales primarios

que la empresa utiliza para la elaboración de sus productos. Ejemplo, pulpa
de madera para la elaboración de papel, fibras para la elaboración de textiles,
productos agropecuarios para la conservación de alimentos enlatados, etc.
2. Inventario de productos en proceso: es el valor de los productos que están en la
cadena de producción, pero que no ha concluido su elaboración.
3. Inventario de productos terminados: se refiere al valor de los productos ya
elaborados disponibles en el almacén.
En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y venta de productos, el

inventario se refiere al valor de sus mercancías destinadas para la venta.
Las operaciones de compra-venta de mercancías constituyen las transacciones de

mayor actividad en un negocio de ventas al detal o al por mayor. Las ventas
representan la fuente principal de ingresos. En la determinación del ingreso neto, el
costo de la mercancía vendida representa la deducción principal de las ventas.

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Además, una gran parte de los recursos de una empresa comercial están invertidos en
inventario de mercancías; con frecuencia, éste es el mayor renglón de
los activos circulantes en ese tipo de empresa.
Determinar el monto del inventario tanto en cantidad y costos es de suma importancia

para calcular la utilidad bruta en ventas durante un período. El valor de las mercancías
existentes al cierre del período económico se denomina inventario final, y formará
parte del activo circulante en el balance general.
Cuando se adquieren mercancías con el fin de revenderlas, la compra se registra

al precio de factura. El precio de compra incluye los gastos de fletes pagados por el
comprador, los seguros que amparan la mercancía en tránsito y otros gastos
inherentes a las compras.
Se conocen varios métodos mediante los cuales el contador puede determinar el valor
de las mercancías existentes al concluir el período contable. La selección del método es
importante, por cuanto el valor del inventario final incide sobre el costo de la
mercancía vendida y la utilidad en ventas que se presenta en el estado de ganancias y
pérdidas.
2. LOS SISTEMAS DE INVENTARIO
Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se
hace durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el fácil cálculo del costo de las
mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles. Existen varios métodos
que ayudan al contador a determinar el costo del inventario final. Se recomienda
seleccionar el que brinde a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del
período económico y el que sea más conveniente a los efectos fiscales.
Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema periódico y el
sistema permanente. En el sistema periódico, cada vez que se hace una venta sólo se
registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningún asiento para acreditar la
cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida.
Por lo tanto, el inventario sólo puede determinarse a través de un conteo o
verificación física de la mercancía existente al cierre del período económico. Cuando
los inventarios de mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a
intervalos específicos, se dice que es un inventario periódico. Este sistema de
inventario es el más apropiado para las empresas que venden gran variedad de
artículos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales
como supermercados, ferreterías, zapaterías, perfumerías, etc.
El sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del periódico,

utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios.
Los negocios que venden un número relativamente pequeño de productos que tienen
un elevado costo unitario, tales como equipos de computación, vehículos, equipos
de oficina y del hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema de inventario
permanente o continuo.

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3. Métodos de Valuación de Inventarios

En el sistema de inventario permanente existen varios métodos para calcular el monto
de los inventarios, los más usados son: el de primeras entradas, primeras salidas
(PEPS); el de últimas entradas, primeras salidas (UEPS), el método de promedio móvil.
Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulación
de sus mercancías, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseño de
estas tarjetas no es estándar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a
las necesidades y requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice,
un buen control con información suficiente para los efectos administrativos y
contables requiere de una ficha de control de existencias que contenga las siguientes
partes: nombre del artículo, código, unidad, ubicación, mínimo, máximo, proveedor,
fecha, comprobante, cantidades, precio unitario, monto.
Se destina una tarjeta para cada clase de artículo y en ella se anota el nombre de éste,
así como su código que es el número de referencia asignado; también se escribe en
ella el lugar de ubicación que le corresponde a ese artículo en el almacén; la casilla de
unidad se refiere a la unidad de medida del artículo, como por ejemplo: bulto,
caja, juego, estuche, gruesa, docena, galón, kilo, etc.; mínimo, para señalar la cantidad
menor del artículo en existencia con la cual se pueden servir con regularidad los
pedidos que realicen los clientes; máximo, señala la cantidad mayor de ese artículo
que debe existir sin sacrificar espacio en el almacén ni abultar innecesariamente
la inversión; proveedores, lugar para anotar el nombre y dirección del proveedor del
artículo; fecha, columna para anotar la fecha en que se llevó a cabo la operación;
comprobante, espacio para registrar el número del comprobante que respalda la
operación realizada; cantidades, sección que comprende a su vez tres columnas: la
primera es para registrar las entradas, la segunda es para las salidas, y, en la tercera se
registra la existencia remanente después de cada operación; precio unitario, sección
con dos columnas: en la primera se anota el precio unitario de las entradas y en la
segunda el de las salidas de cada una de las unidades en referencia; monto, sección
que comprende tres columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que
entran, en el haber se asienta el costo de las unidades que salen según el método
empleado, en la columna de saldo se anota el costo remanente del movimiento y
representa el costo de la existencia de ese artículo. A continuación se inserta un
modelo de una ficha de control de existencias de mercancía con la estructura descrita.
ARTÍCULO: REF:
CONTROL DE EXISTENCIAS
UBICACIÓN: UNIDAD: MÍNIMO: MÁXIMO:
PROVEEDOR:
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES VALOR MONTO TOTAL
UNITARIO
Entrada Salida Existencia Entrada Salida Debe Haber Saldo

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4. Método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Con este método se supone que las primeras mercancías compradas (entradas) son las
primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del
período serán las más recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los
últimos precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicación de este método.
Distribuidora Zuly, S.A., realizó durante el mes de enero las siguientes operaciones de
compra-venta con uno de sus artículos. Todas las transacciones fueron al contado; con
recargo del 70% sobre el precio de costo.
Fecha Comprobante Operación Cantidad Prec. Unit Costo T.

Enero 05 Nº 324 Compra 130 600 78.000
Enero 09 Nº 351 Compra 60 610 36.600
Enero 12 Fact. 1267 Ventas 52
Enero 16 Nº 385 Compra 85 605 51.425
Enero 25 Nº 420 Compra 215 625 134.375
Enero 31 Nº 473 Compra 100 630 63.000
El encargado del almacén llevará un registro de cada una de estas operaciones, en una
hoja de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTÍCULO: XX REF:

UBICACIÓN: UNIDAD: uno MÍNIMO: MÁXIMO:
PROVEEDOR:
UNITARIO
01-05 Nº 324 130 130 600 78.000 78.000
01-04 Nº 351 60 190 610 36.600 114.600
01-12 F. 1267 52 138 600 31.200 83.400
01-16 Nº 385 85 223 605 51.425 134.825
01-21 F. 1279 94 129 78x600 56.560 78.265
16x610
01-23 F. 1285 44 85 610 26.840 51.425
01-25 Nº 420 215 300 625 134.375 185.800
01-27 F. 1294 80 220 605 48.400 137.400
01-30 F. 1298 40 170 5x605 31.150 106.250
45x625
01-31 Nº 473 100 270 630 63.000 169.250

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Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustración, la primera

anotación no reviste ningún problema por tratarse de la primera compra, 130
unidades que entran como existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un
total de Bs. 78.000 de saldo.
La segunda anotación es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales
incrementan la existencia a 190 unidades de ese artículo; el precio unitario de esta
nueva compra fue de Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el
saldo a Bs. 114.600 que representa el valor total de las existencias de tal artículo.
La tercera anotación es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y
la existencia se reduce a 138 unidades; como el método que estamos empleando es el
de PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo
de las 52 unidades vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400.
La siguiente anotación es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden
a 223; el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs.
51.425, incrementando el saldo a Bs. 134.825.
El día 21 se registró una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129
unidades. En esta operación hay que tener especial cuidado con el precio unitario de
salida; el primer precio unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra
de 130 unidades, pero el día 12 se efectuó una venta de 52 unidades, por lo tanto, a
ese precio sólo quedan 78 unidades; para completar la venta de este día, 16 unidades
salen a un costo unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de Bs. 56.560
quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de mercancía se
vayan agotando, la información se remarca con un resaltador de color para facilitar el
control.
El día 23 se registró otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el
precio unitario de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta también se agota el
precio unitario de Bs. 610 ya que a este precio el día 21 se dio salida a 16 unidades,
más 44 de esta venta suman las 60 adquiridas el día 9. El precio de costo de esta venta
es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425
Un nuevo registro se realizó el día 25 para asentar una compra de 215 unidades que
incrementan la existencia a 300 unidades.
Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo
alcanzó Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800.
Otra venta de 80 unidades se llevó a cabo el día 27, la existencia baja a 220 unidades,
el precio de costo unitario para esta operación es de Bs. 605 (según compra del día 16)
con un total de Bs. 48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400.
El día 30 se registró una nueva venta de 50 unidades, la existencia bajó a 170 unidades.
En esta venta sólo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las
85 adquiridas el día 16, 80 fueron vendidas el día 27. Se completa la salida con 45
unidades al nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs.
106.250.
El último registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la
existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000
y saldo de Bs. 169.250.

21
5. Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

Este método considera que las últimas mercancías compradas (entradas) son las
primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del
período serán las de más vieja adquisición, valoradas a los precios iniciales de compra.
Con los mismos datos de Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra
a continuación el manejo de la "ficha de control de existencias" con la aplicación de
este otro método.
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTÍCULO: XX REF:

UBICACIÓN: UNIDAD: uno MÍNIMO: MÁXIMO:
PROVEEDOR:
UNITARIO
01-05 Nº 324 130 130 600 78.000 78.000
01-04 Nº 351 60 190 610 36.600 114.600
01-12 F. 1267 52 138 610 31.720 82.880
01-16 Nº 385 85 223 605 51.425 134.825
01-21 F. 1279 94 129 85x605 56.905 77.400
8x610
1x600
01-23 F. 1285 44 85 26.400 51.000
01-25 Nº 420 215 300 625 134.375 185.375
01-27 F. 1294 80 220 625 50.000 135.375
01-30 F. 1298 50 170 625 31.250 104.125
01-31 Nº 473 100 270 630 63.000 167.125
Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los días 5 y 9. Con
la segunda operación la existencia ascendió a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600.
El día 2 se efectuó la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia
se reduce a 148 unidades; como el método que aquí se está utilizando es el UEPS, el
precio unitario de salida debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las
52 unidades es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880.
La siguiente anotación es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden
a 223, el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs.
51.425 incrementando el saldo a Bs. 134.305.
El día 21 se registró una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129
unidades. A esta operación debe prestársele especial atención a los precios unitarios
de salida, el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85
unidades el día 16; este último precio será el primero en salir, pero el lote no cubre el
volumen de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de Bs. 610 de la
compra del día 9, pero de ese lote sólo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el
día 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de Bs. 600, es así
como el precio de costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs.
77.400.

22
El día 23 se registró otra venta de 44 unidades y la existencia quedó en 85 unidades, el

precio unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancías adquiridos
recientemente ya están agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de
Bs. 51.000.
Un nuevo registro se realizó el día 25 para asentar una compra de 215 unidades que
incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra
fue de Bs. 625 significa que su costo alcanzó Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs.
185.375.
Otra venta de 80 unidades se efectuó el día 27, la existencia baja a 220 unidades, el
precio de costo unitario de esta operación es de Bs. 625 por ser el último precio de
entrada hasta la fecha; el precio de costo global de esta operación es de Bs. 50.000 y
queda un saldo de Bs. 135.375.
El día 30 se registró una nueva venta de 50 unidades, la existencia bajó a 170 unidades.
El precio de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el día 25 es
suficiente para cubrir esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la
transacción asciende a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125.
El último registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la
existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000
y saldo de Bs. 167.125.
Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado
en el método anterior, sólo varía el monto que corresponde a las operaciones de
venta, por cuanto los costos de venta varían según el método de inventario utilizado.
Observe los asientos en la siguiente ilustración, recuerde que la utilidad bruta en venta
es del 70%.
6. Método de Promedio Móvil

Este método reconoce que los precios varían, según se van comprando mercancías,
durante el ciclo económico. Por lo tanto, las salidas de almacén serán valoradas al
costo promedio de las existencias disponibles. Con la misma información de
Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la aplicación de este método.
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTÍCULO: REF:

UBICACIÓN: UNIDAD: MÍNIMO: MÁXIMO:
PROVEEDOR:
UNITARIO
01-05 Nº 324 130 130 600 78.000 78.000
01-04 Nº 351 60 190 610 36.600 114.600
01-12 F. 1267 52 138 603,15 31.363,8 83.236,2
01-16 Nº 385 85 223 605 51.425 134.661,2
01-21 F. 1279 94 129 603,86 56.762,84 77.898,36
01-23 F. 1285 44 85 603,86 26.569,84 51.328,52
01-25 Nº 420 215 300 625 134.375 185.703,52
01-27 F. 1294 80 220 619 49.520 136.183,52
01-30 F. 1298 50 170 619 30.950 105.233,52

23
01-31 Nº 473 100 270 630 63.000 168.233,52
Ya se ha explicado que los dos primeros registros son para asentar las entradas
ocurridas hasta la fecha. La tercera operación se realizó el día 12 cuando se vendieron
52 unidades; para determinar el precio unitario de salidas se ponderan los costos
unitarios de las unidades existentes, para ello basta dividir el costo total entre la
existencia y el resultado será el costo ponderado.
(114.600 ÷ 190) = 603,15
Con esta operación se obtuvo un precio de costo promedio de Bs. 603,15 el cual se
aplica a las 52 unidades que salen, resultando un costo total global de Bs. 31.363,80.
Este costo promedio por unidad se mantendrá hasta tanto no se haga una nueva
compra de mercancías con nuevos precios. Los respectivos registros en la hoja control
de existencias sigue el mismo procedimiento como el ya explicado en los métodos
anteriores.
Otra salida se efectuó el día 21 cuando se vendieron 94 unidades, el costo unitario de

salida será el promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo promedio
calculado el día 12 varía puesto que hubo una compra el día 16. El procedimiento del
cálculo es el siguiente: (134.661,20 ÷ 223) = 603,86. Este costo se aplica a las 94
unidades que salen y dan un total de Bs. 56.762,84.
La siguiente salida fue el día 23 cuando se vendieron 44 unidades, observe que el

precio unitario de salida no varía por cuanto no hubo operaciones de entradas ni
variaciones de costos, en este caso el precio del costo sigue en Bs. 603,86 el cual se
aplica a las 44 unidades que salen, para un total de Bs. 26.569,84.
Una nueva salida de 80 unidades se realizó el día 27. Aquí fue necesario calcular el
nuevo precio de costo por cuanto hubo una operación de compra el día 25 a un nuevo
precio, el nuevo costo promedio se obtuvo así: (185.703,52 ÷ 300) = 619. Este costo se
aplica a las salidas y da un total de Bs. 49.520. Este último precio de costo se mantiene
para la salida del día 30 porque no hay variación en las operaciones de compra.

24
BINDCARD – TARJETA DE CONTROL VISIBLE DE ALMACEN
DEFINICION
Denominación que se les da a las Tarjetas de Control Visible de Almacén que tienen
como finalidad registrar el movimiento de cada bien almacenado, reflejando el saldo
de estos. Es de uso exclusivo del auxiliar del almacén y debe ubicarse junto al grupo de
bienes de ella registrados.
En esta tarjeta se deberá proporcionar información exacta y actualizada del

movimiento (entradas y salidas), el saldo de las existencias de cada bien así como su
ubicación física dentro del almacén, será elaborada y actualizada permanentemente
por el Grupo Funcional de Almacén mediante el sistema informático y contendrá los
siguientes datos:
- Código y descripción del bien de acuerdo al Catálogo de Bienes
- Ubicación física del bien dentro del almacén
- Unidad de medida
- Fecha tipo y número de documento y cantidad por cada ingreso del bien
- Fecha y número del requerimiento y cantidad por la salida del bien
- Saldo
CONTROL Y CUSTODIA DE LOS BIENES ALMACENADOS

El responsable del Grupo Funcional de Almacén deberá disponer las medidas
necesarias, así como coordinará y supervisará las actividades del personal del Grupo
Funcional a su cargo, a fin de que los bienes almacenados conserven las mismas
características físicas y numéricas con que fueron recibidas.
Medidas de Prevención y Protección de los bienes.
Los bienes almacenados deben estar protegidos de los elementos naturales que
puedan deteriorar o producir mermas como: humedad, luz, lluvia, temperaturas,
polvo, etc. así como del manipuleo indebido, para lo cual el personal del Grupo
Funcional de Almacén deberá aplicar las recomendaciones y estipulaciones técnicas de
los catálogos, cajas, envolturas de los bienes, mantener ordenados y limpios los
ambientes, anaqueles y los bienes. El almacén debe contar con extintores contra
incendios, de acuerdo a la naturaleza de los materiales, los que estarán
permanentemente operativos, así como el personal del Grupo Funcional de Almacén
deberá estar entrenado en su manejo. El personal del Grupo Funcional de Almacén
debe cuidar el mantenimiento del cableado eléctrico así como de las ¡instalaciones

25
sanitarias, de los ambientes del almacén a fin de evitar siniestros por cortocircuito y
evitar la humedad o inundaciones; procediendo a solicitar la reparación cuando exista
deterioro. El Grupo Funcional de Almacén debe disponer de deshumedecedores u
otros equipos para la conservación adecuada de los bienes. El Jefe del Departamento
de Logística, de acuerdo con la información valorada del movimiento del Almacén,
realizará periódicamente las acciones necesarias para actualizar la cobertura de la
respectiva póliza de seguros.
ORGANIZACIÓN Y PROTECCIÓN DEL ÁREA FÍSICA DEL ALMACÉN
Los bienes deben ser almacenados teniendo en cuenta su velocidad de rotación, fecha
de vencimiento, características similares debiendo ordenarse de tal manera que los
bienes ingresados con mayor antigüedad sean los primeros en salir, así como deben
ubicarse de tal manera que permitan el fácil desplazamiento del personal del almacén
para la ubicación y el despacho. Deben colocarse letreros de señalización que indiquen
el tipo de bienes ubicados en los ambientes así como tarjetas de identificación para
cada tipo de bien. Se deben adoptar las medidas de prevención para evitar los robos o
sustracciones, incendios o inundaciones para lo cual las instalaciones físicas, eléctricas,
sanitarias, etc. deberán ser permanentemente revisadas. Los lugares de acceso a los
interiores del Almacén deben contar con cerraduras apropiadas que garanticen en lo
posible su inviolabilidad
CONTROL DE LA EXISTENCIA DE BIENES.
El responsable del Grupo Funcional de Almacén, con un plazo suficiente informará al

Área de Abastecimiento, Compras y Control Patrimonial para que pueda ejecutar el
proceso de adquisición que permita atender el requerimiento del Almacén sobre la
necesidades reponer las existencias de aquellos bienes que constituyen los rubros de
materiales de oficina, de Procesamiento Automático de Datos y de uso común en las
oficinas del Congreso de la República, antes de que estas se agoten. El responsable del
Grupo Funcional de Almacén elabora trimestralmente un listado de bienes que no
tienen movimiento, indicando la cantidad de meses que permanece cada producto
inactivo en el almacén o indicando los bienes que a pesar de tener movimiento mínimo
han perdido su vigencia técnica o tecnológica, remitiendo dicho reporte a los usuarios
técnicos afines al uso del bien (de mantenimiento, informáticos, de electricidad, etc.),
quienes deberán emitir opinión mediante un informe técnico que incluya conclusiones
y recomendaciones que permita tomar decisiones sobre su tratamiento. Con el
sustento de los informes técnicos el responsable del Grupo Funcional de Almacén
solicitará formalmente al Jefe del Área de Abastecimientos, Compras y Control
Patrimonial, gestione la baja de los bienes que se encuentren en estado de: deterioro,
vencidos u en obsolescencia técnica. La baja de los bienes también podrá ser motivado
por factores que por su naturaleza sufren de volatilidad, fragilidad, por el vencimiento

26
del bien que lo vuelve obsoleto (Ejemplo: líquidos, tintas, productos de limpieza, etc.)'
mermas por impresión, papeles, sobres o fólderes dañados por roedores entre otros.
 El llenado de la tarjeta de control visible debe realizarse bajo estricta

concordancia con la descripción del bien o producto inventariado.
Del mismo modo, se deben mantener los registros actualizados.
 El control de inventarios a través de la Tarjeta de Control Visible permite una

vigilancia estricta y permanente de los movimientos de los bienes o productos.
 Se debe controlar que lo registrado en la Tarjeta de Control Visible

corresponda al conteo físico. Si se identifican diferencias, se debe de investigar
las causas y enviar un informe al nivel inmediato superior.

27
CONCLUSIONES
Concluimos que es de vital importancia establecer un sistema de inventario
perpetuo en un sistema de contabilidad de una imprenta, puesto que así, se tiene
un mayor control de los costos de producción en un momento dado, a través de
tarjetas kardex de inventario perpetuo.
A diferencia de un sistema de inventario periódico, necesariamente se tendría que

hacer inventarios periódicos todos los meses, para determinar la valorización de
las materias primas y productos terminados, por consiguiente, determinar el costo
de impresión y empaste de libros. Mientras que, en un sistema de inventario
perpetuo se podría determinar más fácilmente el costo de impresión y empaste de
libros de forma oportuna.
Aclaramos que el hecho de que no se utilice, un sistema de inventario físico no

eximimos que se hagan inventarios físicos para comparar las existencias con la
tarjeta kardex de inventario.
El sistema de contabilidad de costos, para una imprenta, debe ser basado en un

sistema de acumulación de costos, por órdenes específicas, ya que, debido a la
naturaleza del negocio la producción es intermitente, es decir que la producción se
hace a base de pedidos de los clientes y no por un proceso continuo de
producción.

28
WEBGRAFIA
http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/kardex-
que-es.html
https://meetlogistics.com/inventario-almacen/el-kardex-para-que-me-sirve/
https://www.gerencie.com/metodo-peps.html
https://fixnet.io/metodos-de-valuacion-de-inventarios-peps-ueps-y-promedio-
ponderado/
https://www.gestiopolis.com/bindcard-como-herramienta-contable/
https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20130831073716AAS
dUQy

29

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Kardex – Métodos PEP - BindCard

El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información

Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes,

KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificación y

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

Luego se pueden clasificar

En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde se

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

 Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos

 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos

 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las

 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en

 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.

 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica especiales, en

 Mayor protección de los

 Soluciones de oficina – gestión de

 Servicio y atención al cliente.

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran

El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el

KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en

COMO FIJAR PRECIOS

 Lo que sus competidores cargan.

El producto o servicio que se intercambia tiene

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros

Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que enfrentan

SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE PRECIOS

Lo primero que hace la empresa es decidir dónde quiere

 Utilidades actuales máximas

 Participación máxima de mercado

 Captura máxima del segmento

 Liderazgo en calidad de productos

También existen algunas condiciones que

 El mercado es muy sensible al

 Los costos de producción y

 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS

 Guía de remisión de venta

 Nombre del artículo

MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS

MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario

Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:

 En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado,

 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,

 En saldos: a diferencia del método de

 Costo unitario: se determina de igual

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar

KARDEX por promedio ponderado.

Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:

 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

 En saldos: para obtener los

 Costo unitario: para obtener

Angy Cristell Gutiérrez Aguilar