The Successful Club Series

Rolurile unei Ședințe

295
 Meeting Roles
Toastmaster
Toastmaster Topicmaster
Evaluator General Gramatician
Vorbitor Ah-Counter
Evaluator de Discurs Cronometror

1
 Toastmaster-ul serii
 Să contacteze, persoanele ce vor susține discursurile;
 Să ofere suport;
 Să contacteze Evaluatorul General;
 Să contacteze Topicsmaster-ul;
 Să-și pregătească un discurs de introducere a ședinței,
discursuri pentru prezentarea membrilor și un discurs de
încheiere;
 Să își pregătească un plan de rezervă pentru situații
neprevăzute.
Prezentarea membrilor

Titlul și tema discursului;

Manualul și numărul proiectului;
Ce obiective are pe proiect;
Ce obiective personale are;
Cît durează discursul.
În ziua cea mare
 Vino mai devreme;
 Discută cu fiecare speaker în parte;.
 Fii atent la timpul de desfășurare a ședinței;
 Prezinți Evaluatorul General;
 După secțiunea de evaluare, reintroduce Evaluatorul
General pentru a-și prezenta raportul cu privire la ședință;
 La final, numești cîștigătorii concursurilor.
 Dacă este cazul, aloci 5 minute la finalul ședinței pentru
alte anunțuri importante cu privire la ședințele viitoare.
Evaluator General
Evaluatorul General poate fi supranumit şi liderul echipei de
evaluare.
Dacă e să priveşti o şedintă ca pe un proiect, EG-ul este
managerul acestui proiect. Persoana ce ocupă acest rol ȋn
cadrul unei şedinței Toastmasters are ocazia de a-şi exersa
abilitățile de conducere prin faptul că asigură o bună
organizare a procesului de evaluare.
Responsabilitățile EG-lui
 Să se asigure că fiecare evaluator de discurs ȋşi cunoaşte
responsabilitațile;
 Să supravegheze ȋn timpul şedinței gramaticianul,
responsabilul cu timpul si numărătorul de ă-uri;
 Să se asigure că fiecare activitate se desfășoară corect;
 Să prezinte echipa de evaluare;
 Să ofere un feedback despre şedintă, la finalul acesteia.
Discursul EG-ului
 Să informeze membrii noi și invitații cu privire la scopul,
tehnica și beneficiile procesului de evaluare;
 Să ajute publicul să ȋnțeleagă în ce fel procesul de evaluare
ajută membrii să-şi depaşească deficiențele şi să-şi
îmbunătățească calitatea discursurilor;
 Vorbitor
 Verifică programul întîlnirii;
 Pregatește-ți discursul cu cîteva zile înainte;
 Pregătește întroducerea de discurs;
 Vorbește cu evaluatorul tău de discurs;
 Vino mai devreme și acomodează-te;
 Dă-i manualul evaluatorului;
 Așează-te pe un loc în fața sălii;
 Fii conectat;
 Ascultă cu atenție evaluarea ta;
 Recuperează-ți manualul și discută cu evaluatorul.
Evaluatorul de Discurs
 Evaluează pentru a motiva!!!
 Evaluarea se oferă atît verbal cît şi ȋn scris, în manual;
 Află cine este speaker-ul ce ȋl evaluaezi cel puțin cu o zi
înainte;
 Află care este lecția și manual la care ȋşi susține discursul
 Revizuie atît partea de evaluare a capitolului cît şi lecția
pentru a te asigura că întelegi pe deplin obiectivele
discursului, astfel vei oferiți o evaluare competentă.
Observă cu atenție și notează
 Care sunt punctele forte ale subiectului;
 Care sunt punctele ce necesită ȋmbunătățiri;
 Dacă şi-a atins sau nu obiectivele rolului;
 Ce sfaturi i-ați da pentru a-l motiva să lucreze mai mult la
prezentarile sale sau la modul de organizare;
 Topicsmaster
În secțiunea Table Topics, Topicsmaster-ul oferă posibilitatea
celor ce nu au un rol specific în întîlnire, de a urca pe scena și de
a ține un scurt discurs improvizat.
Această secțiune oferă participanților posibiliatea de a-și exersa
spontaneitatea, improvizînd un discurs pe o temă ce nu le era
cunoscută dinainte și oferă totodată și oportunitatea de a
dezvoltata abilitatea de organizare a unui discurs într-un timp
foarte scurt.
Responsabilități
 Contactează Toastmaster-ul;
 Pregătește temele într-o manieră ușor de înțeles de oricine,
lizibil și la obiect.
 Menționezi pe scurt scopul acestei secțiuni, beneficiile ce
le aduce participanților;
 Încurajează participanții să folosească cuvântul zilei;
 Asigură-te că fiecare participant înțelege exact cît timp are
la dispoziție și care sunt regulile jocului.
Ponturi
 Poți oferi tu biletele membrilor sau îi poți lăsă să le aleagă
ei;
 Evită să mergi prin sală pentru a ajunge la un membru,
invită-l să urce el pe scenă;
 Nu folosi aceiași întrebare pentru mai multe bilețele cerînd
participantilor să ofere puncte de vedere diferite.
 Invită în scenă oaspeții și membrii care nu au un rol;
 Aranjează-ți numărul de întrebări pentru a te încadra în
normele de timp alocate acestei secțiuni.
Gramaticianul
 Să întroducă cuvîntul zilei;
 Să ofere feedback în ceea ce privește utilizarea limbii
romane celor ce își țin discursul la sedința respectivă;
 Să ofere o lecție de gramatică (să explice una din cele mai
frecvente greşeli prezente în limba romană vorbită).
Cuvântul Zilei
 Ar trebui să fie un cuvînt care poate fi uşor încorporat în
conversaţia de zi cu zi;
 Adjectivele şi adverbele sunt mai adaptabile decât
substantivele sau verbele
 Înainte de şedință, selectează una din greşelile des întîlnite
în limba romînă vorbită pentru lecția de gramatică:
 Poți găsi aceste greșeli fie în conversațiile noastre de zi cu
zi, fie folosind surse cum ar fi internetul, televiziunea,
presa scrisă, etc.
Ah-Counter
 Să numere orice pauză inoportună. Acestea pot fi interjecții
(“ăăă”, “ȋȋȋ”, “mmm”) cît şi cuvinte de umplutură (“şiiiii”,
“laaaa”, “săăăă”) menite să ofere o pauză pentru gîndire;
 Să numere repetițiile de cuvinte, idei sau propoziții care ies
în evidență ȋntr-un mod neplăcut;
 Șă-şi pregătească un scurt discurs ȋn care să explice care
sunt ȋndatoririle și benificiile rolului;
 Șă-și prezinte raportul cu privire la numărul de cuvinte de
umplutură prezent în discursul fiecărui membru.
 Cronometrorul
 Să contacteaze Toastmaster-ul și EG-ul pentru a ști exact care
sunt speaker-ii;
 Să pregătească un scurt discurs cu o descriere despre obiectivele
rolului și beneficiul acestuia.
 Înainte de sedință, obține echipamentul de măsurare a timpului și
asigură-te ca știi cum funcționează;
 Să asigure cronometrarea corectă atît a fiecărui discurs în parte
cît și a prezentărilor celorlalți membri;
 Cînd ești chemat în față, prezintă-ți raportul într-o manieră cît
mai concisă;
Concluzie

“A fi împreună este un început.

A rămâne împreună – un progres.
A lucra împreună – un succes.”
– Henry Ford, American Industrialist;
pioneer of the assembly-line production method
4