Base de Datos

1.-Crear una base de Datos

Nombre Apellido Edad Ciudad Estado

Pedro Gómez 50 Piritu Portuguesa

Juan Pérez 35 Sarare Lara
Juan Morales 40 Acarigua Portuguesa

2.-Como Agregar el Icono de Formulario

a) Ir a la pestaña de “Archivo” y seleccionar con un clic la “Opciones”, Luego activar
con otro clic “Barra de iconos de acceso rápido”

b) En la opción “Comandos disponibles en”, aparece “Comandos más usados”, Dar

un clic a la punta de la flecha y seleccionar “Comando que no están en la cinta de
opciones”.

c) Buscar “Formulario” y seleccionarlo, dar un clic en “Agregar” y otro a “Aceptar”

3.- Búsqueda con formulario

a) Se abre el “Formulario”, que ya está en la Cinta rápida y se coloca el campo
la búsqueda: Ejemplo País de Origen “Japón”, y se pulsa los botones de
“Buscar siguiente”, repetir y observar los movimiento, posteriormente “Buscar
anterior “

4.- Comodines en Formulario

a) Se usan dos comodines * y ?

b) Ejemplo de uso ? , “Pais de origen” escribimos Jap?n, el busca Japon
con acento o sin acento.

*
C: Ejemplo del ,Deporte: Balones*, busca todos los balones sean de basquetbol,
volibol o futbol

5.- Búsqueda del Formulario con dos criterios

Ejemplo: “País de Origen” escribimos USA, “Precio” > 300.
Nota: Realiza la búsqueda del País USA cuyo precio es mayor de 300

6.- Como Ordenar una Base de Datos

a) Para ordenar la Base de Datos tenemos dos sitios uno es en la pestaña Inicio
y otra es en la pestaña Datos

b) Ejercicio # 1: Vamos a ordenar por “País de Origen”

desde “A a Z”, escogemos con un clic la opción dela
pestaña Inicio, Ordenar y Filtrar, y seleccionar Orden
personalizada.

1) Llenar la tabla de dialogo de la siguiente manera, Columna

Ordenar por seleccionar :”País de Origen”.

2) Seguidamente Ordenar según “Valores”.

3)En Criterio de ordenación A a Z , un clic en Aceptar,

Queda ordenado por País de Origen

Ejercicio # 2: Vamos a ordenar por País de Origen desde Z a A, y un Segundo

Argumento “Precio” de “Menor a Mayor”
1) Repitamos el ejercicio # 1, pero de la Z a A.
2) Un clic en Agregar Nivel y se activa para agregar Precio, Valor y de
“Mayor a Menor”, un clic en Aceptar, Queda ordenado por País de Origen
y Precio de Mayor a Menor

Ejercicio # 3: Vamos a Ordenar “Departamento A a Z”, un Segundo Criterio

por País de Origen “desde A a Z”, y un Tercero Argumento “Precio de Mayor
a Menor” escogemos la opción dela pestaña Inicio, Ordenar y Filtrar.
Ejercicio # 4: Si deseas ordenar de una forma más rápida, activa una celda
de la columna que deseas ordenar, Por ejemplo Nombre del Articulo, activa
Inicio, Ordenar y Filtrar y Seleccionar el Icono de “A a Z” ó “Z a A”

7.- Filtros en Base de Datos

Nota: Estos ejercicios se pueden hacer al igual que la pestaña Inicio o Datos y seleccionar Filtros, estando seleccionado
una celda de la base de datos

Ejercicio # 1: Vamos a filtrar los artículos del País España

1) Un clic al Icono de la punta de la flecha que está en la cabecera País de Origen.

2) Se despliega una tabla de dialogo, donde desactivamos Seleccionar Todo con un clic en
el tilde(√), luego activamos dando un clic España para que aparezca el tilde (√), y
Aceptar.
3) El icono de la cabecera País de Origen ha cambiado a forma de un embudo,
indicando que esta filtrado por esa cabecera.
4) Para quitar el filtro se activa el filtro en forma de embudo y se selecciona con un
clic Borrar Filtro de País de Origen

Ejercicio # 2: Vamos a filtrar los Departamento Deporte

1) Un clic al Icono de la punta de la flecha que está en la cabecera Departamento

2) Se despliega una tabla de dialogo, donde desactivamos Seleccionar Todo con un
clic en el tilde (√), luego activamos dando un clic Deporte para que aparezca el
tilde (√), y Aceptar.
3) Para quitar el filtro se activa el filtro en forma de embudo y se selecciona con un
clic Borrar Filtro de Departamento

Ejercicio # 3: Vamos a filtrar el precio mayor que 400

1) Un clic al Icono de la punta de la flecha que está en la Cabecera “Precio”
2) Se despliega una tabla de dialogo, donde señalamos con el MOUSE “Filtro de
numero” activamos “Mayor que” dando aparecerá una tabla de dialogo
llamada “Autofiltro personalizado”, en “Mayor que” escribir 400 y
Aceptar.
3) Para quitar el filtro se activa el filtro en forma de embudo y se selecciona con un
clic “Borrar Filtro de Precio”

Ejercicio # 4: Vamos a filtrar los precio mayor que 200 y Menor que 400.

1) Un clic al Icono de la punta de la flecha que está en la cabecera “Precio”

2) Se despliega una tabla de dialogo, donde señalamos con el MOUSE
“Filtro de numero” activamos “Entre” donde aparecerá una
 tabla de dialogo llamada “Autofiltro personalizado”, en Mayor que
escribir 200 y Menor que 400, manteniendo activa la opción “Y”, Luego
Aceptar.
3) Para quitar el filtro se activa el filtro en forma de embudo y se selecciona
con un clic Borrar Filtro de Precio

7.- Filtros Avanzados

Nota: Lo primero que hay que hacer es crear una zona de criterio, en este caso lo haremos en la hoja de al lado llanada Filtros
Avanzados. La zona de criterio no es más que copiar la cabecera o títulos en la otra hoja
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO
ORIGEN Zona de criterio

1.- Para los ejercicio de

practica se activara la pestaña
de Datos y la opción
avanzadas, y aparecerá una
tabla de dialogo llamada Filtro
Avanzado

Nota: Para los ejercicio posteriores en la tabla de dialogo Filtros Avanzado, en estos casos tendremos activado
Copiar en otro lugar, En Rango de la lista: es la base de datos original que se encuentra que se encuentra en
la hoja Base de Datos. En la opción Rango de Criterio: Seleccionamos la zona de cabecera con los criterios
correspondiente. En la opción Copiar a: Sitio donde deseo que lleve los datos filtrados

Ejercicio # 1: Filtraremos todos los productos que sean del Paíz de Origen China
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO
ORIGEN
China

Ejercicio # 2: Filtraremos artículos que cumplan con dos criterios, País de Origen:
Usa y además que tengan un Precio superior a 150 Bs

PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO
ORIGEN
Usa >150

Ejercicio # 3: Filtraremos artículos que cumplan con dos criterios, País de Origen:
USA Ó Precio superior a 150 Bs
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO
ORIGEN
Usa
>150
Ejercicio # 4: Filtraremos Artículos que cumplan con dos criterios, Precio mayor >
150 Y Precio Menor a <300 Bs
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO PRECIO
ORIGEN
>150 <300

Ejercicio # 5: Filtraremos artículos que cumplan con Tres criterios, País de Origen
Usa, Precio mayor > 150 Y Precio Menor a <300 Bs
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO PRECIO
ORIGEN
Usa >150 <300

Ejercicio # 6: Filtraremos artículos que cumplan con Tres criterios, País de Origen
Usa, y todos los comprendidos los Precio mayor > 150 Y Precio Menor a
<300 Bs
PAÍS DE
NOMBRE ARTÍCULO FECHA PRECIO PRECIO
ORIGEN
>150 <300
Usa

Ejercicio # 7 daré un nombre a la base de datos original para no estar repitiendo la

selección.

Procedimiento: Sencillamente selecciono la base de datos se puedo realizar de tres

manera, 1.- Donde está la celda activa en la barra de fórmula, cambio la dirección por el
nombre (MIBASE). 2.- En la pestaña Fórmula en las opciones Asignar Nombre o
Administrador de nombres también después de seleccionado puedes dar un nombre
(MIBASE)

Ejercicio # 8 repetir los ejercicio pero cuando tengamos que seleccionar la base de
datos para el Rango de la lista: escribe el nombre (MIBASE)