Manual BanCO2 - Nov2017 Impresioěn

Manual metodológico para la implementación de BanCO2 1
MANUAL METODOLÓGICO PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE BANCO2
MANUAL METODOLÓGICO PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE BANCO2
Índice
Un BanCO2 simple, sostenible y escalable............................ 5
Capítulo 1............................................................................. 6
¿Cuál es nuestra gran meta?.......................................................... 6
¿Por qué hay un BanCO2 País y BanCO2 región?.......................... 7
¿Cuáles son las funciones de BanCO2 región?.............................. 8
Capítulo 2........................................................................... 12
Paso1: Acercamiento entre las partes......................................... 12
Paso 2: Firma del convenio........................................................... 13
Paso 3: Priorización de las áreas ecosistémicas para la
conservación, preservación y/o restauración ambiental .... 13
Paso 4: Publicación de las zonas priorizadas por la
Autoridad Ambiental........................................................ 14
Paso 5: Gestión de recursos para el pago a las familias............ 14
Paso 6: Inscripción de las familias o comunidades
a compensar..................................................................... 15
Paso 8: Firma de los acuerdos, bancarización y plan
de inversión de recursos ................................................. 22
Paso 9: Sistematización de la información ................................. 23
Paso 10: Entrega de la información a BanCO2 país ................... 23
Paso 12: Proceso de pagos.......................................................... 24
Paso 12: Seguimiento .................................................................. 25
Paso 14: Comunicaciones, mercadeo y fortalecimiento
de capacidades (educación ambiental y
sensibilización temática)................................................ 26
Capítulo 3........................................................................... 33
Recomendaciones generales....................................................... 33
Capítulo 4........................................................................... 35
Anexos........................................................................................... 33
Capítulo 5........................................................................... 36
Formatos........................................................................................ 35
6 Manual metodológico para la implementación de BanCO2
Un BanCO2 simple, sostenible y escalable

Manual de implementación
Hemos creado este manual con el objetivo de entregar las herramientas necesarias a
las autoridades ambientales para la implementación de BanCO2.
Aquí explicamos paso a paso cada uno de los componentes del esquema que le
permitirán a los equipos BanCO2 región saber sobre los convenios, la vinculación
de empresas compensantes para el pago a las familias y la normatividad vigente; la
caracterización de las familias y comunidades rurales, el proceso de bancarización, el
acompañamiento técnico, seguimiento y verificación, así como la difusión y promo-
ción del esquema a través de estrategias de comunicación.
¿Qué es BanCO2?
BanCO2 es un esquema de pago por servicios ambientales, una alternativa eficiente
en la conservación, preservación y restauración con justicia social de los ecosiste-
mas ambientales estratégicos del país. Le permite a las familias campesinas y co-
munidades rurales que habitan estas zonas de protección, recibir un pago mensual
definido por el costo de oportunidad que representan las acciones de conservación,
restauración y mitigación, que proviene de la compensación de la huella de carbono
de personas naturales y empresas.
Procura fomentar el aprovechamiento de los recursos naturales para contribuir al es-

tablecimiento de una base económica regional y local implementando proyectos pro-
ductivos sostenibles, que ofrezcan a las familias y comunidades vinculadas fuentes
estables y lícitas de empleo, mejorando la seguridad alimentaria de estas a partir del
uso sostenible de los recursos naturales y con ello de nuestra biodiversidad.
El esquema cuenta con una plataforma web www.banco2.com en la cual se visuali-

zan las áreas o ecosistemas estratégicos, las familias y comunidades rurales vincula-
das, garantizando en tiempo real y permanente la trazabilidad y el seguimiento de las
mismas, los recursos y los ecosistemas. Además permite el cálculo de la huella de
carbono y la compensación en línea de personas naturales y empresas.
Capítulo 1
¿Cómo funcionan los equipos país y región, cuáles son
sus roles y responsabilidades?
Para empezar, es importante conocer qué es BanCO2 y cómo funciona la estructura de los equi-
pos país y región, así como conocer para dónde vamos y qué queremos lograr al 2020.
¿Cómo opera BanCO2?
Actualmente, BanCO2 es operado por la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques
Masbosques, y es esta la encargada de contratar el personal asesor del esquema en el país, y
otros servicios que se requieran en la implementación del mismo.
¿Cuál es nuestro propósito?
Proteger el medio ambiente, transformando vidas. Soportado en nuestros valores: la inclusión, la

equidad y la confianza.
Nuestra apuesta es:
La Conservación de los ecosistemas estratégicos, los bienes y servicios ambientales

y culturales ofertados, así como la biodiversidad de nuestro territorio.
El fortalecimiento de proyectos productivos sostenibles para las familias y las comu-
nidades rurales asociadas, aportando al mejoramiento de su calidad de vida.
La construcción de paz dentro del marco del post-conflicto colombiano, transfor-
mando vidas y conservando territorios.
Y para lograrla, pretendemos:
Mejorar la calidad de vida de las comunidades rurales.

Conservar, proteger y restaurar ecosistemas estratégicos.
Incrementar la equidad y la inclusión.
Fortalecer la resiliencia social y climática.
Construir la confianza entre el sector privado, el público y las comunidades.
¿Cuál es nuestra gran meta?
Nuestra gran meta al 2021 es que BanCO2 sea el principal esquema de pago por servicios am-
bientales en Colombia. Llegará a 20 mil familias distribuidas a nivel nacional a través de un pago
que responde al costo de oportunidad por proteger los ecosistemas estratégicos, acompañado
de educación, servicios financieros y proyectos productivos que mejoren su calidad de vida.
¿Porqué hay un BanCO2 país y BanCO2 región?
Porque nos hemos fortalecido creando una estructura país que permite llegar a las regiones, para
que las autoridades ambientales, teniendo en cuenta sus características, puedan implementar
BanCO2. Es a estos equipos a los que llamamos BanCO2 país y región respectivamente.
Veámos cómo funciona BanCO2 país:
Director Comité Directivo

Masbosques BanCO2
Comité de
coordinación Gerente
y seguimiento y seguimiento
Enlaces Enlaces Área técnica, Área de Área Área

Autoriades comunicaciones financiera Jurídica
Ambientales Comerciales Social & SIG y Mercadeo
Y tiene las siguientes funciones:
Promover BanCO2 en el país, con el fin de implementar el esquema en nuevas regio-

nes, para así llegar a más familias y conservar o restaurar más territorios.
Acompañar y capacitar a las autoridades ambientales en la ejecución de BanCO2 en

sus regiones.
Conseguir recursos y realizar convenios con empresas.
Administrar la plataforma web.
Dar las directrices y guías para la caracterización, seguimiento, mercadeo, comunica-

ciones y demás procesos que se llevan a cabo en las regiones y en el país.
Gestionar la bancarización y los pagos a través de fiduciaria Bancolombia.
Recibir y centralizar la información de las regiones, lo cual contribuirá al levantamiento

de diferentes indicadores ambientales y sociales.
Realizar seguimiento anual y aleatoriamente a las autoridades ambientales en la eje-

cución del esquema.
Ahora veamos cómo funciona BanCO2 región:
Enlace directo con BanCO2 país.
Coordina y hace seguimiento al convenio entre BanCO2 y la AA.
Conoce las áreas estratégicas de conservación de la región.
Realiza gestión comercial e identifica oportunidades con empresas para

promover BanCO2 en su región.
Presenta a BanCO2 pais la documentación y la in-

tención de empresas interesadas en compensar
en la región para la elaboración del convenio con
Masbosques.
Coordina el equipo de la AA que ejecutará la

estrategia de BanCO2
¿Cuáles son las funciones de BanCO2 Región?
Conocer y definir las áreas estratégicas de conservación, protección y restauración

de la región.
Crear el comité técnico.
Realizar acciones de mercadeo e identificar oportunidades con empresas para pro-

mover BanCO2 en su región.
Promover las compensaciones voluntarias y obligatorias a través de BanCO2.
Remitir a BanCO2 país las empresas interesadas en compensar en la región para la

elaboración del convenio.
Realizar la caracterización y el seguimiento a las familias o comunidades selecciona-

das que cumplan los requisitos para recibir el pago por servicios ambientales (PSA).
Enviar las bases de datos con la información de las familias o comunidades selec-
cionadas, a BanCO2 país para la construcción de indicadores.
Solicitar el acompañamiento a BanCO2 país en los diferentes procesos necesarios

para realizar el PSA.
¿Cuáles son los roles y responsabilidades del equipo región?
Es importante que el equipo región, tenga claro qué es lo que debe hacer en la implementación
del esquema y cómo se deben desempeñar en cada uno de los roles que les corresponden:
Coordinador BanCO2
Se encarga del relacionamiento con el equipo de BanCO2 país, por lo tanto es quien debe enviar en
los tiempos acordados, la información requerida.
Coordina el equipo BanCO2 en su región.
Realiza el seguimiento a los convenios entre los diferentes compenentes del esquema.
Presenta informes periódicos de los avances, siguiendo los formatos suministrados por BanCO2 país.
Central de información Regional

Se sugiere que este rol sea desempeñado por un profesional especializado en Siste-
mas de Información Geográfica (SIG).
Es quien administra la información cartográfica, suministrada por los técnicos del convenio.
Crea y administra la base de datos, donde se lleva el historial de las solicitudes realizadas por las per-
sonas interesadas en pertenecer al esquema BanCO2 y su estado.
Esta base de datos debe ser alimentada por los técnicos, ya que son ellos los que generan la información.
Centraliza la información recolectada en los formatos entregados por BanCO2 país, con el fin de ob-
tener todos los indicadores.
Manejo de la documentación generada en el proceso.
Mercadeo (Profesional de Mercadeo)
Promociona BanCO2 en su región, a través de eventos y ferias.
Promueve reuniones con empresas y personas naturales en su región, con el fin de socializar el esque-
ma BanCO2 y conseguir recursos.
Propone el diseño de piezas publicitarias a fines de mercadeo y de acuerdo a la imagen de BanCO2.
Envía información de la empresa interesada en compensar al enlace BanCO2 país para gestionar la
elaboración del convenio entre Masbosques y la Empresa.
Visita empresas y ONG’s para promocionar BanCO2 e identificar oportunidades de compensación.
Negocia la base de los convenios y presenta para aprobación al coordinador de la región.
Gestiona alianzas con empresas para la ejecución de proyectos productivos, con apoyo del área
socio-ambiental.
Comunicaciones (Comunicador Social)
Divulga la información de BanCO2 en la región (eventos, lanzamientos, características de los ecosiste-

mas y familias) en línea con BanCO2 país.
Produce y envía a BanCO2 País información de la región (en relación con las familias asociadas, los
eventos y las historias de conservación).
Promueve campañas de comunicación pedagógica y acciones de conservación y compensación.

Se encarga del manejo de imagen de acuerdo al “manual de imagen y logo” entregado por BanCO2.
Coordina los eventos de primeros pagos y lanzamientos en su jurisdicción.
Participa de las mesas editoriales con otros comunicadores región y país para la generación de contenidos.
Jurídico (Abogado)
Da apoyo jurídico a la aplicación del esquema en sus diferentes frentes.
Se encarga del relacionamiento entre el componente jurídico de BanCO2 país con el fin de realizar
seguimientos a los convenios, y contratos celebrados entre las partes.
Revisa documentos legales, incluyendo los estudios de títulos de los predios en caso de ser necesario.
Área técnica (Profesional Ambiental y Social)
Se encarga de la caracterización de las familias ubicadas en las áreas de conservación, protección o

restauración, predeterminadas por la Autoridad Ambiental en su jurisdicción.
En la visita se deben recolectar los siguientes documentos: acuerdo de conservación, cedula, títulos
de propiedad, entre otros.
Realiza el informe de visita siguiendo el formato entregado por el esquema BanCO2.
Recolecta información de indicadores ambientales y sociales de cada región entregados en los for-
matos de BanCO2 país, los cuales una vez sean diligenciados deben ser entregados a la central de
información regional.
Acompaña a las familias caracterizadas en su jurisdicción, teniendo en cuenta el plan de distribucion y

manejo de los tecnicos, con el fin de crear vinculos con las familias pertenecientes al esquema.
Identifica las oportunidades para desarrollar proyectos productivos con las familias.
Capacita a familias en temas técnicos, proyectos productivos y sociales.
Recolecta la información requerida para la base de datos y los formatos (caracterización, seguimiento,
inversión de recursos, entre otros). Esta información es suministrada a la central de información regio-
nal para luego pasarla a la central de información país.
Levanta y centraliza la información cartográfica.

Escenario de retroalimentación de equipo: Comité técnico
La conformación del comité técnico es importante para la toma de decisiones, que determinarán
la planeación estratégica, el seguimiento y la coordinación del equipo en todas sus actividades;
asi como en la selección de zonas de conservación, restauración y familias que se van a compen-
sar. Los roles del comité técnico son los siguientes:
Identificar Áreas de conservación prioritarias.
Definir los requisitos mínimos que debe cumplir el socio.
Selección de las familias.
Distribución de la compensación.
Propiciar un espacio de comunicación sobre las acciones de BanCO2 región y conocer de primera
mano la ejecución del convenio, y el reporte de actividades de cada uno de los integrantes del equipo.
Capítulo 2
Metodología para la implementación del esquema BanCO2
Una vez conocimos qué es BanCO2 y su estructura, así como los roles necesarios para su im-
plementación, presentamos el paso a paso metodológico, que sugerimos debe seguirse para
garantizar que el esquema pueda replicarse de la mejor manera en cualquier región.
Antes de detallar el paso a paso para implementar este esquema, es muy importante considerar el
soporte normativo relacionado con el Pagos por Servicios Ambientales relacionado a continuación:
Ley 99 de 1993, Artículos 108 y 111: Inversión del 1% de Ingresos corrientes de la nación.
Ley 373 de 1997: Establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
La resolución 1517 de 2012, Capítulo V: Compensaciones por pérdida de biodiversidad.
El decreto 953 de 2013: Inversiones del 1% de los Ingresos corrientes de la nación)
Ley 1753 de 2015, Artículo 174 del Plan Nacional de Desarrollo: PSA
Ordenanza 049 de 2016 (Asamblea Departamental de Antioquia), Artículos 1 al 4: PSA en el departa-

mento de Antioquia.
El decreto 2099 de 2016, Artículo 2.2.9.3.1.10: Inversión forzosa del 1% en PSA
CONPES 3886 de 2017 Lineamientos de política y programa nacional de Pago por Servicios Ambien-
tales para la Construcción de Paz.
Decreto 870 de 2017: PSA y otros incentivos a la conservación
Paso 1: Acercamiento entre las partes

¿Quiénes son los encargados?
Los directivos
Este acercamiento entre el director de Masbosques (corporación que opera BanCO2 a nivel país) y
el respectivo director de la Autoridad Ambiental, tiene como objetivo, socializar el funcionamiento del
esquema BanCO2.
Paso 2: Firma del convenio

El área jurídica y los directivos
Este se da en caso que la autoridad ambiental manifieste su interés de implementar el esquema,
luego del primer acercamiento.
Dependiendo de la naturaleza jurídica del convenio, Masbosques puede realizar la prestación

de diferentes servicios de contratación, que se requieran para la implementación del esquema.
Paso 3: Priorización de las áreas ecosistémicas para la conservación,

preservación y/o restauración ambiental
El área técnica de la Autoridad Ambiental
En este paso, sugerimos tener en cuenta las líneas de conservación que aquí presentamos y que
ofrece BanCO2, con el fin de resaltar la importancia ecosistémica y las áreas de restauración con re-
levancia nacional y regional.
Líneas de conservación
BanCO2 Plus: Aplica para áreas ecosistémicas como bosques nativos, donde se pueda implementar
la metodología diseñada por el Icontec, la cual se enfoca en la medición del stock de carbono alma-
cenado por estos y que puede certificarse a través de este Instituto.
BanCO2 Áreas Declaradas: Aplica para el pago por servicio ambiental en pro de la protección, con-
servación y restauración de las áreas estratégicas declaradas por el Ministerio de Medio Ambiente y
Desarrollo Sostenible, tales como los páramos, humedales, entre otros.
BanCO2 Bio: Aplica para la protección de ecosistemas o áreas de restauración donde habitan espe-
cies de fauna y flora de interés para su conservación. Es el caso del Puma concolor y el Oso Andino.
BanCO2 Regional: Aplica para la protección, conservación y restauración de ecosistemas de alta im-
portancia regional en la jurisdicción de la Autoridad Ambiental, quien a su vez es quien las selecciona.
BanCO2 Urbano: Aplica para proteger o restaurar áreas naturales (parques, corredores viales, bioló-
gicos, humedales, etc.) en la jurisdicción de las autoridades ambientales metropolitanas.
Para tener en cuenta: todas las líneas de conservación, preservación y restauración ambiental del
esquema, permiten que los recursos para los pagos por servicios ambientales, procedan de compen-
saciones voluntarias y obligatorias. Cabe resaltar, que las autoridades ambientales, pueden hacer uso
de los recursos derivados de las multas y sanciones para realizar pagos a las familias y comunidades
de su jurisdicción.
Paso 4: Publicación de las zonas priorizadas por la Autoridad Ambiental

El área de comunicaciones y área técnica
Una vez se seleccionen las áreas de importancia ecosistémica para la Autoridad Ambiental, estas
pueden ser publicadas con el fin de comunicar a la población su potencial y ubicación.
Esta publicación puede hacerse a través de un comunicado de prensa oficial de la autoridad

ambiental o una rueda de prensa.
Paso 5: Gestión de recursos para el pago a las familias.

El área de mercadeo región y el enlace comercial país
En este paso, la autoridad ambiental debe gestionar los recursos a través de compensaciones volun-
tarias, obligatorias y donaciones, siguiendo la línea base comercial detallada a continuación:
Contactar posibles empresas interesadas.

Realizar una propuesta de compensación voluntaria u obligatoria.
Realizar seguimiento a la propuesta sea vía telefónica o email.
En caso que la empresa esté interesada en la compensación, debe comunicarse con el área jurídica
para la realización del convenio y especificar: la autoridad ambiental; aclarar si es una compensación
por responsabilidad social y ambiental o si es por huella de carbono; documentos requeridos de la
empresa compensante; vigencia y familias en caso que la empresa las haya escogido.
¿Qué documentos se deben solicitar a la empresa?

RUT.
Cedula representante legal.
Certificado de existencia y representación legal.
Hacer seguimiento al envío de la factura (con el área financiera).
Para tener en cuenta: Cuando las compensaciones son voluntarias o se realizan donaciones a tra-
vés de empresas, fundaciones u organizaciones.
El enlace comercial de BanCO2 país a través de diferentes medios, capacita al personal de mercadeo
de las autoridades ambientales que hacen parte del esquema, con el fin de motivar al sector empresa-
rial a realizar compensaciones voluntarias o donaciones en dinero o en especie (material para mejora-
miento de viviendas, material para proyectos productivos, capacitaciones, entre otros), para contribuir
al mejoramiento de la calidad de vida de las familias o comunidades vinculadas a BanCO2.
Sugerimos que se elabore un plan de visitas a las empresas, que se benefician directa o indirecta-
mente de los servicios ambientales que están siendo conservados o restaurados por las familias y
comunidades asentadas en zonas rurales.
Es importante contar con una base de datos y reportarla al equipo país para el envío de comunica-
ciones o boletines informativos. Además, se debe tener en cuenta que en la visita se recolecta la
información de la empresa y se diligencia el formulario de visita empresarial (anexo).
Si la empresa, manifiesta interés de vincularse al esquema, el personal de mercadeo de BanCO2 región

debe acordar los términos del contrato o del acuerdo de donación, teniendo en cuenta las minutas
(acuerdo de donación o contrato) por neutralización de la huella de carbono o responsabilidad social
entregada por Masbosques.
Mercadeo BanCO2 región se debe comunicar con el enlace comercial y el área jurídica de BanCO2 país
para la realización del mismo. De ahí en adelante el enlace comercial de BanCO2 país se encarga de
hacer seguimiento administrativo y financiero a los compromisos adquiridos en el mismo.
Cabe resaltar que, este proceso busca concientizar a las empresas, fundaciones u organizaciones
para que se vinculen al esquema por responsabilidad social y ambiental, mediante un aporte volunta-
rio que puede ser certificado con el fin de obtener un descuento en el impuesto de renta equivalente al
25% de lo donado, en los términos del Art.257 del Estatuto Tributario (E.T.). Este tipo de donaciones
promueven la conservación, preservación y restauración de los recursos naturales y a su vez el mejo-
ramiento de calidad de vida de las personas que allí habitan.
Las empresas pueden realizar la estimación de huella de carbono, a través de nuestra página web
www.banco2.com y compensar parcial o totalmente el valor de la contaminación calculada. En caso
que se requiera una certificación, estas podrán acercarse al ICONTEC y realizar una alianza para apli-
car la línea BanCO2 Plus (con cobro adicional).
Paso 6: Inscripción de las familias o comunidades a compensar

A decisión de la autoridad ambiental, debe disponerse una persona que cuente con la información cla-
ra de los requisitos para pertenecer al esquema y reciba la solicitud de las familias. Puede ser del área
técnica o administrativa. Cabe resaltar que este paso de la implementación, se da cuando la autoridad
ambiental ya cuenta con los recursos para el pago a las familias, ya sea producto de compensaciones
obligatorias y/o voluntarias.
Para tener en cuenta: En este proceso se diligencia el formato de inscripción, con la información
básica del solicitante. A continuación se detalla la información que debe contener este formato:
Nombres y apellidos Nombre del predio

Cédula Estrato socioeconómico
N° Teléfono fijo-Celular Tipo de tenencia de vivienda
Municipio Área total del predio
Vereda Área ecosistémica o de restauración
Paso 7: Caracterización de las familias o comunidades a vincular

El área técnica y social
En este paso el equipo BanCO2 región sale a campo para efectuar el proceso de caracterización am-
biental del predio, social y económico de las familias o comunidades; la georreferenciación y toma de
medidas; hacer el registro fotográfico de la vivienda, las actividades productivas, la familia o comuni-
dad y las áreas en conservación o restauración.
Se debe tener en cuenta los siguientes formatos anexos a este manual :
Formato de caracterización socio económico y ambiental para familias o comunidades.

Formato de Acuerdo de Conservación para familias o comunidades
Plan de inversión de recursos para familias o comunidades.
Formato declaratorio de posesión del inmueble rural para familias (en caso de poseedor regu-
lar o tenedor).
Formato de Seguimiento Socio Económico y Ambiental
Para tener en cuenta: El formato de caracterización socio económico y ambiental, se diligencia du-
rante la visita de campo, este recoge información básica para la toma de decisiones en el proceso de
selección del predio, la familia y/o la comunidad, no obstante, se puede recoger información adicional
si es de interés de la autoridad ambiental. Esta información servirá de línea base o diagnóstico y per-
mitirá evaluar el impacto social y ambiental del esquema.
La georreferenciación consiste en la toma de coordenadas geográficas (grados, minutos y segun-

dos), capturadas en puntos estratégicos al interior del predio, como viviendas, sistemas productivos,
área en conservación y/o en restauración, entre otros.
Previo a la salida de campo, sugerimos tener en cuenta los siguientes aspectos:

A partir de las áreas ecosistémicas priorizadas, se recomienda revisar la información secundaria exis-
tente de la zona a visitar (biofísica, cartográfica, socio económica, bases de datos, estudios, planes de
manejo, proyectos desarrollados, entre otros).
Realizar contacto previo con las familias o comunidades a visitar, para concertar la fecha de la visita, rutas
de acceso e indagar preliminarmente el cumplimiento de los requisitos para ser parte de BanCO2, los
cuales se mencionan a continuación:
Requisitos para pertenecer a BanCO2
Para el caso de familias

La Autoridad Ambiental deberá verificar la tenencia del predio, la cual debe estar soportada con los
respectivos documentos legales: escritura pública, certificado de libertad y tradición. Para el caso de
la tenencia por posesión, se debe acreditar con prueba idónea, ejemplo: declaración extra juicio; certi-
ficado de la junta de acción comunal; compraventa, entre otros, además deberá firmar una declaración
juramentada de posesión regular del predio (formato anexo).
1 Debe ser propietario o poseedor por un periodo igual o superior a 5 años de:
Un área o ecosistema estratégico que cuente con el aval técnico de las Autoridades Ambientales (hu-
medales, páramos, bosques secos, manglares, zonas marino-costeras).
Bosques naturales localizados en predios ubicados dentro del Sistema de Áreas Protegidas y Reserva
Forestal de ley 2ª de 1959, siempre y cuando hayan sido titulados antes de la declaratoria del área.
Bosques naturales localizados en las cuencas hidrográficas que surten acueductos poblacionales,
bosques naturales en áreas de reservas municipales, regionales o de la sociedad civil, bosques rema-
nentes de gran valor biológico o ecosistémico.
2 Habitar el predio o muy cerca de él
Para garantizar la conservación, preservación y o restauración de las áreas a ser compensadas. En

el caso de las de las familias o comunidades que trabajan en la restauración de ecosistemas o áreas
estratégicas, la AA debe acompañar este trabajo.
Ser de un estrato socioeconómico bajo y derivar el sustento económico de alguna actividad

3 agrícola o pecuaria
Pequeños productores con economía campesina y escasos recursos económicos.
Para el caso de territorios colectivos

Indígenas, comunidades afro descendientes y raizales:
Los territorios colectivos, deben ser ratificados por la autoridad ambiental y presentar el documento
de tenencia correspondiente y en el caso de los territorios públicos, como es el caso de los ecosis-
temas marino costeros (manglares, arrecifes coralinos, entre otros), donde se aplican técnicas de
restauración, conservación, vedas concertadas, entre otros, la autoridad ambiental debe avalar dichas
actividades sobre el área de interés.
Para tener en cuenta: En caso tal que la autoridad considere vincular al esquema, a propietarios que
no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente, esta deberá justificar la inclusión de los
mismos por la importancia ambiental o ecosistémica del predio.
La georreferenciación
Para la ubicación de los predios o territorios es importante realizar una georreferenciación de los
mismos a través de receptores GPS. Se recomienda configurarlos previamente de la siguiente forma:
Datum: WGS 84
Coordenadas geográficas: Dadas en latitud y longitud
Para el registro de las coordenadas, se recomienda usar la siguiente tabla:
Tabla 1. Formato de registro de coordenada capturadas en campo
Las fotografías tomadas en campo deben reflejar el entorno ambiental (actividades de restauración y
conservación), familiar y socioeconómico de los socios BanCO2, por lo cual, es importante registrar
fotográficamente el núcleo familiar de los socios o los integrantes de las diferentes comunidades
(indígenas, raizales, afrodescendientes), la vivienda, las actividades productivas y el área de interés
ecosistémico objeto de conservación.
En BanCO2 recomendamos para la toma de fotografías:
Para el caso de fotografías tomadas con celulares o tabletas, deben ser en buena resolución, y realizar
la toma de manera horizontal.
Las fotografías deben estar bien enfocadas, evitar hacer tomas en movimiento.
Las fotografías deben almacenarse en carpetas nomencladas con el nombre del socio o comunidad,
en formato JPG.
Como estas fotografías, no solamente serán insumo para informes de campo, sino para temas co-
municacionales, es importante tener en cuenta capturar imágenes donde las familias demuestren una
interacción con el ecosistema y los proyectos productivos, por ejemplo: cosechando, sembrando,
cultivando, tomar fotos donde se vea a la familia con implementos de trabajo en el campo entre otras.
Es importante que las familias no den la espalda, y que puedan mostrarse rostros sonrientes, dispues-
tos por conservar y amables.
Recolección de documentación
En la visita de caracterización se debe procurar la recolección de una copia escaneada de la cédula
de ciudadanía del titular de la familia visitada o la personería jurídica de la comunidad; además de los
documentos de tenencia del predio mencionados anteriormente.
Si la autoridad ambiental considera que requiere los documentos en físico, debe gestionar la conse-
cución de los mismos y su apropiado archivo, teniendo en cuenta los lineamientos del archivo general
de la Nación (Ley General Archivos 594 del 2000 – Decreto 1080 del 2014).
Validación de documentación
Posterior a la visita, se realiza la validación de la información obtenida para la selección de las familias o
comunidades que harán parte del esquema BanCO2, para ello se desarrollarán los siguientes procesos:
Análisis de los formatos de caracterización

Se evalúa la situación socioeconómica de la familia o comunidad, la calidad e importancia ambiental
del área en conservación y/o restauración, y los sistemas productivos existentes.
Sistematización de la información
Se alimenta la base de datos correspondientes a la suma de la información recolectada en los for-
matos (el formato de inscripción, el de caracterización, el de georreferenciación, formula-
rio de visita empresarial, la declaración juramentada de posesión regular del predio).
Estudio de Títulos
Se verifica que el socio solicitante aparezca como propietario o poseedor en los documentos suminis-
trados, en caso de ser varios propietarios o poseedores, el interesado debe aportar una autorización
autenticada por parte de los copropietarios.
Validación cartográfica
Se realiza conjuntamente entre el profesional SIG y el técnico que realizó la visita, en el sistema de
información geográfica (SIG). Este procedimiento contempla la revisión de los datos recolectados en
campo, con apoyo de la documentación legal del predio.
Además de las coordenadas capturadas en campo, es necesario definir sus límites y las áreas en
conservación a través de la construcción de polígonos. Cada autoridad ambiental debe definir la me-
todología para realizar este procedimiento; es decir, a través de los insumos cartográficos disponibles
en cada AA, como capas catastrales, de coberturas vegetales, entre otras que permitan construir
dichos polígonos en formato Shape File, o por el contrario, si no se cuenta con estas herramientas,
estos deben ser levantados en campo con GPS para posteriormente digitalizarlos en el SIG.
Para cada predio, se requiere tener la información cartográfica en formato vectorial digital, compatible
con sistemas de información geográfica SIG. El formato recomendado es Shape File, nativo de ESRI.
Teniendo en cuenta lo anterior, se deben construir los siguientes shapes:
Shape con el límite de predio o territorio

Polígono que delimita el área total de los predio o territorios de la comunidad socia de BanCO2.
La tabla de atributos asociada al shape file (ver tabla), además de los campos por defecto, es reco-
mendable que tenga:
Tipo de dato
Nombre de campo longitud Observación
OBJECTID Object ID (Sistema) Suministrado por el sistema
Shape Geometry (Sistema) Suministrado por el sistema
PK_PREDIOS Texto (30) # de catastro del predio, opcional
NOM_PROP Texto (50) Nombre propietario del predio
AREA Double Área en ha del predio
CÉDULA Long Integer Primary Key - Enlace con Db Alfanumérica
DEPARTAMENTO Texto (30) Departamento donde se ubica el predio
MUNICIPIO Texto (30) Municipio donde se ubica el predio
VEREDA Texto (30) Vereda donde se ubica el predio
Shape_Lenght Double (Sistema) Suministrado por el sistema
Shape_Area Double (Sistema) Suministrado por el sistema
Shape con el límite del área en conservación

Polígono que delimita el área o zona objeto de compensación, ejm bosque, páramos, humedales.
La tabla de atributos asociada al shape file, además de los campos por defecto, es recomendable
que tenga:
Tipo de dato
PK_PREDIOS Texto (30) # de catastro del predio, opcional
NRO_FICHA Texto (10) Ya no se requiere

Tipo de dato
PK_PREDIOS Manual
Texto (30)
metodológico para
# de catastro del predio, la implementación de BanCO2
opcional
23
NRO_FICHA Texto (10) Ya no se requiere
Ambos shapes deben tener las siguientes características:
Geometría: Polígono
Sistema de coordenadas geográficas: WGS 84
Después de elaborar los shapes individuales de cada socio o comunidad, se unifican, es decir, se ge-
nera un solo shape de predios y un solo shape de bosques que contenga los polígonos de los predios
de todos los socios, como se observa en la siguiente imagen.
Figura. Shapes unificados de predios

Paso 8: Firma de los acuerdos, bancarización y plan de inversión de recursos

El área técnica y social, y el aliado financiero
Una vez se realiza el análisis y se verifica que la familia o la comunidad cumplen con los requisitos para
ingresar al esquema BanCO2, el técnico de la autoridad ambiental que realizó la visita, debe concertar
una reunión con las familias o comunidades seleccionadas, para firmar los acuerdos de conserva-
ción y/o restauración y elaborar el plan de inversión de recursos, ambos deben estar debidamente
diligenciados. Así mismo, aprovechar este espacio para realizar el proceso de bancarización y para
recolectar la documentación faltante por parte de las familias o comunidades. El dinero del transporte
para asistir a esta reunión será asumido por cada una de las familias o comunidades.
Acuerdo de conservación y/o restauración
Con base en los recursos disponibles y el costo de oportunidad de referencia, se plantea el monto
a pagar mensualmente a cada familia o comunidad, por un periodo mínimo de 12 meses y hasta
por 10 años.
Se definen las obligaciones de las partes frente a la conservación de los ecosistemas identificados en
el predio y la inversión de los recursos de compensación.
Se debe dar lectura conjunta del Formato Acuerdo de Conservación y Uso Sostenible, entre el
técnico de BanCO2 y el socio vinculado, haciendo claridad de la aceptación de compromisos, las
condiciones de permanencia, los derechos y las obligaciones al suscribir dicho acuerdo, las causales
de suspensión y exclusión.
Plan de inversión de recursos

El Pago por Servicios Ambientales PSA, tiene como objetivo impactar la calidad de vida de las comu-
nidades rurales que lo reciben y contribuir en la disminución de los impactos sobre los ecosistemas
que habitan, por lo cual se propone acoger el Plan de inversión de recursos, que busca darle una
orientación a las familias y a las comunidades en la inversión del PSA dándole prioridad al fortaleci-
miento de los sistemas productivos.
Bancarización
Es la apertura de una cuenta bancaria a través de la cual se hará el pago al socio o a las comunidades
que se van a vincular al esquema BanCO2.
Los socios o comunidades deben contar con una cuenta de ahorro a la mano de Bancolombia en la
cual recibirán su pago por servicios ambientales.
La bancarización puede efectuarse de manera grupal (cuando se van a bancarizar mas de 10 socios)
o individual.
Para el primer caso, la autoridad ambiental una vez determina la fecha, la hora y el lugar para reunir a
las familias o comunidades, debe comunicarse con el área financiera de BanCO2 país quien le solicita
a Bancolombia apoyo a través de un corresponsal bancario el cual se encarga de abrir las cuentas y
capacitar a las familias en el manejo y los servicios del producto. Cabe resaltar que para este proceso,
Bancolombia requiere que se programe anticipadamente con 10 días hábiles.
Una vez las familias o comunidades se encuentren reunidos, los corresponsales bancarios o ase-
sores móviles se dispondrán para dar apertura a las cuentas de ahorro a la mano. Es responsabilidad
de Bancolombia brindar una asesoría sobre el manejo de la cuenta de ahorro a la mano y los diferentes
servicios que esta presta.
El técnico que acompañe el proceso de bancarización debe enviar al área financiera de BanCO2 país
completamente diligenciados los formatos de bancarización para familias y comunidades, cuando
aplique para territorios colectivos, esto con el fin de realizar los procesos de validación y registro de
las cuentas.
Para tener en cuenta: Al realizar la visita, el técnico de caracterización debe verificar el operador del
celular, ya que sólo los operadores Claro, Movistar y Tigo son los que nos permiten abrir la cuenta de
ahorro a la mano. Además, para el proceso de bancarización el socio debe llevar la cédula.
Paso 9: Sistematización de la información

El área técnica
Después de realizar el encuentro con las familias o comunidades y con el proceso de bancarización
finalizado, el técnico de la autoridad ambiental debe almacenar la información recolectada en un pa-
quete físico y magnético, que debe quedarse dentro de la Autoridad Ambiental debidamente archiva-
do, el cual debe contener los siguientes documentos:
Formato de caracterización Socio-económico, biofísico y cartográfico

Archivos fotográficos en formato JPG
2 Shape files del predio y del área en conservación
Formato de bancarización
Formato acuerdos de conservación y/o restauración
Formato de Inversión de Recursos
Paso 10: Entrega de la información a BanCO2 país

El coordinador de BanCO2 región
Una vez la autoridad ambiental tiene el paquete con los formatos mencionados en el paso anterior,
el coordinador de BanCO2 región envía los archivos vía correo electrónico al enlace correspondiente
de BanCO2 país, el cual tiene 5 días hábiles para validar la información entregada. A continuación se
describe el contenido de este paquete:
Base de datos
BanCO2 región deberá diligenciar la base de datos que recopila la información conte-
nida en todos los formatos: inscripción, caracterización socio económica, biofísico y
cartográfico, georreferenciación, formulario de visita empresarial y bancarización.
Base de datos SIG

Debe contener la información alfa numérica, dispuesta en un archivo de Excel, que será
visible al público en la página web www.banco2.com.
Dos Shape Files del predio y del área en conservación.
Archivos fotográficos en formato JPG

Con las especificaciones sugeridas en el paso 7.
Si este paquete se encuentra debidamente diligenciado y completo el equipo de BanCO2 país y los
aliados que participan en estos procesos como H&G y Bancolombia, que se encargan del montaje de
las familias en la web, el proceso de bancarización y el esquema fiduciario, procederán a activar las
familias en un plazo de 10 días habiles.
En caso tal, que el paquete no esté completo, el enlace BanCO2 país devolverá el mismo, indicando
las correciones o ajustes necesarios al coordinador de BanCO2 región. El equipo BanCO2 país solo
procesará paquetes completos.
Paso 12: Proceso de pagos

El equipo BanCO2 país y el aliado Bancolombia
Después de recibir el paquete completo y pasados los 10 días hábiles indicados, las familias o comu-
nidades habrán culminado los procesos necesarios para comenzar el proceso de pagos.
Para el caso de los primeros pagos, BanCO2 región concertará la fecha de este primer evento con el
enlace de BanCO2 país, dicho pago se realizará el mes siguiente tanto a familias como a comunidades.
La autoridad ambiental, debe enviar desde un correo oficial (sugerimos que sea el coordinador de
BanCO2 región) la Tabla de Aprobación de Pago, que debe enviarse a mas tardar el 10 de cada mes,
para poder efectuar los pagos a las familias o comunidades de manera oportuna. Esta fecha límite
se establece para que BanCO2 genere un archivo plano, que posteriormente es enviado a Delloitte,
entidad encargada de auditar el proceso.
Una vez, Delloitte da el visto bueno de este archivo plano, el área financiera de BanCO2 país lo envía
el archivo a la Fiducia de Bancolombia, la cual procederá a realizar los pagos el día 25 de cada mes.
En el caso de las comunidades los pagos se hacen cada 3 meses.

Para tener en cuenta: Los tiempos mencionados en este documento, para la coordinación de
eventos o compromisos de pago con los socios de BanCO2. En caso que haya un evento extraor-
dinario, el equipo BanCO2 región debe comunicarse con el enlace país para coordinar las acciones
necesarias para su realización.
Paso 12: Seguimiento

El área técnica y social
Después que las familias o comunidades empiezan a recibir el pago, la autoridad ambiental debe rea-
lizarles seguimiento, con el fin de comprobar el cumplimiento de los compromisos pactados mediante
el acuerdo de conservación y restauración. Desde el equipo BanCO2 país sugerimos que el técnico
que realizó la caracterización sea el que realice este último paso, esto con el fin de observar la evolu-
ción y el impacto del PSA tanto para los componentes de conservación y restauración como los de
calidad de vida de las familias y comunidades.
Para este proceso el técnico de la autoridad ambiental debe tener en cuenta la preparación previa
antes de salir a campo especialmente, ya que se necesitarán tomar nuevamente las coordenadas de
las áreas estratégicas del predio (área en conservación y restauración, proyectos productivos, etc). Así
mismo se procederá al diligenciamiento del formato de seguimiento (anexo) debidamente completado
a través del cual se documentará información relevante como:
Estado actual del área en conservación

Cercamiento, siembra, situaciones anormales presentadas, necesidades, otros.
Condición social de la familia o comunidad

Cambios en el comportamiento de la familia o comunidad, percepción del esquema,
entre otros.
Cambios económicos
Inversión del PSA, planes a mediano plazo, actividades económicas desarrolladas en
el predio, para esto es importante tener en cuenta la información diligenciada en el for-
mato de inversión de recursos que se proyectó con la familia o comunidad en la etapa
caracterización.
Registro fotográfico
Se toman fotos del área de interés ecosistémico o de restauración, de la casa, del pro-
yecto productivo y de la familia, para evidenciar en físico la evolución del núcleo familiar.
Recorrido por el predio

Esta actividad consiste en recorrer la zona de interés ambiental en compañía del socio
o la persona seleccionada por la comunidad, para evidenciar posibles cambios en el
uso del suelo, tomar nuevamente las coordenadas y la altura de puntos estratégicos.
Sensibilización y Restauración ecológica

Durante la visita se realizan charlas con la familia o comunidad, para que comprendan
la importancia de la función que realizan al conservar o restaurar.
Confrontación en el SIG
En caso de que se presente alguna situación particular, con las coordenadas tomadas en campo, se
realiza un análisis más minucioso en el sistema de información geográfico.
Una vez, el técnico de la autoridad ambiental llega de campo, debe completar un paquete con la infor-
mación mencionada anteriormente el cual debe entregar a la central de información de región para que
allí se consolide la base de datos que permitirá analizar y consolidar indicadores y generar informes
para las empresas compensantes. Esto a su vez, busca generar confianza entre los actores involu-
crados (socios del esquema, autoridades ambientales, empresas privadas, institutos u organizaciones
académicas o investigativas, entre otros).
Así mismo, esta base de datos se envía a la central de información de BanCO2 país, donde se con-
solidará toda la información del territorio colombiano. Esta información es de vital importancia ya que
arroja indicadores socio económicos y ambientales que pueden ser utilizados para la consecución de
recursos nacionales e internacionales. Cabe resaltar que, a través de este proceso de seguimiento del
esquema se demuestra el cumplimiento de los objetivos.
El equipo BanCO2 recomienda: informar sobre el cumplimiento o incumplimiento realizado por las
familias o comunidades inscritas en el esquema, con el fin de tomar las acciones respectivas en
cuanto a la suspensión de pagos.
Para tener en cuenta en caso de retiro de algún socio: este retiro puede ser por varias razones:
por finalización del plazo y presupuesto del acuerdo de conservación, o por el incumplimiento del mis-
mo; por fallecimiento del socio o por retiro voluntario. En cualquiera de los anteriores casos, se debe
firmar el acta de retiro justificando las razones que motivaron la misma. Ver Anexo Acta de Retiro.
Paso 14: Comunicaciones, mercadeo y fortalecimiento de capacidades

(educación ambiental y sensibilización temática)
La educación ambiental, en el pilar de este paso, pues la relación con las comunidades permite com-
partir con las instituciones la responsabilidad común en la administración de los recursos naturales
y del ambiente en general. Desde esta perspectiva se proponen acciónes que posibiliten nuevos es-
pacios de encuentro ciudadano que desarrollen la concientización y sensibilización colectiva sobre el
medio ambiente, sus procesos de gestión, conservación, aprovechamiento sostenible y control.

El área de comunicaciones y mercadeo
El proceso de comunicaciones involucra, desde la capacitación técnica hasta las socializaciones con
las comunidades y aliados; la producción de herramientas comunicativas tales como presentaciones,
fotografías, boletines de prensa; organización y cubrimiento de eventos, el acompañamiento en la estra-
tegia de mercadeo para generar contenidos que promuevan la compensación de personas naturales y
empresas en la región, asi como la promoción de campañas de sensibilización y educación ambiental.
Por lo tanto, se han dispuesto una serie de recomendaciones donde los encargados de las comuni-
caciones en la región, puedan estar alineados con la estrategia país y produzcan contenidos desde
los territorios que visibilicen, no solo el crecimiento del esquema, sino su pluralidad y diversidad. En
este componente es clave resaltar: las familias vinculadas y los ecosistemas estratégicos propios y
característicos de cada región.
En primer lugar, entendamos cuáles son las palabras clave para referirnos a BanCO2:
Socio
Se refiere al titular (habitante del ecosistema) del acuerdo con BanCO2.
Familia Vinculada
Se refiere al núcleo familiar del socio.
Evitamos hacer referencia a esta población con el término “beneficiario” o sinónimos
de este, pues al ser nombrados como socios, estamos reconociendo su trabajo en la
conservación de los ecosistemas estratégicos quienes reciben un pago por los servi-
cios ambientales que nos prestan.
Empresas o personas compensadoras

Se refiere a quienes pagan a las familias vinculadas.
Pago
Hace referencia a la transacción a través de la cual el socio recibe el dinero.
Evitamos hacer referencia al pago con términos como “subsidio” o “donación” ya que
estamos valorando los servicios ambientales que prestan los socios y familias vinculadas.
Esquema
BanCO2 es un esquema, no un programa ni una estrategia. Y esta es una característica que
hace que se pueda replicar en cualquier territorio, bajo una metodología se implementación.
¿Cuál es nuestra misión digital?

Sensibilizar a la gente para que entienda la importancia de compensarle al ambiente el impacto que
cada uno genera sobre él, mientras apoya a las familias que lo protegen.
¿De que temas hablamos?

Historias de conservación
Ecosistemas
Impacto social
Educación ambiental
Sostenibilidad
Economía ambiental
Comunidades rurales y construcción de paz: sueños y proyectos de vida
Ecoturismo
Agroecología
Proyectos productivos
¿Qué queremos generar con los contenidos que publicamos?

Difusión de contenido ¨verde¨.
Conciencia en la población.
Cambios en los comportamientos.
Acciones colectivas.
Creación de comunidades.
¿Cuáles son nuestros pilares?

Conciencia del impacto ambiental
Cómo compensar
Por qué compensar
Momentos de comunicaciones
Proponemos cuatro momentos para entender cuál es el proceso de comunicaciones que hace trans-
versal este componente en la implementación del esquema BanCO2.
Momento 1
Capacitación al equipo técnico que se encargará de hacer el trabajo en campo
Este equipo es la voz y la imagen de BanCO2 con nuestros socios. Por lo tanto, es importante unificar
el lenguaje, aportarles herramientas en temas como comunicación asertiva y comunicación interper-
sonal. Así como apropiarlos de la labor de apoyo para el área de comunicaciones, al suministrarnos
información de primera mano en relación a: testimonios, entrevistas, fotografías y convocatorias.
¿Qué sugerimos hacer?

1 Tener una reunión inicial para conocer cuáles son las habilidades del equipo en campo y cómo
podemos fortalecerlas, además saber qué tanto conocen el esquema y cómo podemos generar he-
rramientas comunicativas para sus encuentros con las comunidades
2 Agendar una serie de talleres donde prioricemos las temáticas a trabajar.

Estos pueden ser:
Importancia de la comunicación: cómo establecer canales de comunicación que

permita que el área de comunicaciones esté enterado de sus actividades, con el fin
de: programar acompañamientos para registros fotográficos, entrevistas, entre otros.
Capacitarlos en nociones básicas de fotografía, manejo de públicos y escenarios.
Entre otros de acuerdo a las necesidades el equipo identificadas por el comunicador.

Momento 2
Publicación de las áreas estratégicas para la autoridad ambiental
En este momento se sugiere redactar un comunicado de prensa oficial y publicarlo en la página web de
la respectiva autoridad ambiental, o a través de los medios que considere puede tener mayor acogida.
Es importante que éste sea enviado al área de comunicaciones de BanCO2 país a través del enlace en-
cargado. Este se publicará en los boletines virtuales y en redes sociales.
También puede convocarse a una rueda de prensa con los medios de la región, con el fin de poner en la
agenda de los medios locales la implementación de BanCO2 y conectarlos con el esquema.
Público objetivo: Comunidad habitante de las zonas priorizadas, y posibles empresas interesadas en
compensar su huella ambiental.
Momento 3
Socialización con las comunidades
En este momento se da a conocer ante las comunidades campesinas residentes en la zona priori-
zada por cada autoridad ambiental el esquema BanCO2, con el fin de crear un acercamiento con las
comunidades que harán parte del esquema, dar a conocer cómo funciona y resolver las dudas que
puedan tener.
Público objetivo: Comunidades que habitan en la zona priorizada por la autoridad ambiental. Exce-
lente oportunidad, para conocer.

Técnicos y profesional social.
¿Cuál es el rol de comunicaciones?

Capacitaciones al personal técnico. En temas como: uso adecuado del lenguaje, manejo de públicos
y entrega de herramientas de comunicaciones.
Momento 4
Acciones de Mercadeo
En este momento el objetivo es conseguir recursos de empresas para el pago a las familias caracte-
rizadas, a través de la concientización de las diferentes instituciones sobre la importancia de la con-
servación de la zona priorizada por la autoridad ambiental y el posicionamiento del esquema BanCO2.
Público Objetivo: Grandes y pequeñas empresas que se beneficien directa o indirectamente de los
servicios ambientales prestados por los predios de los socios.
¿Qué hacemos?
1 Lobby: En esta primera etapa de mercadeo se utiliza el lobby como estrategia de comunicación, ya
que a través de éste se puede conseguir acceso a los poderes públicos, negociar propuestas públi-
cas y participar en los procesos legislativos y administrativos, para que de esta manera el esquema
BanCO2, cobre importancia en su jurisdicción y a nivel nacional.
La tarea del Lobby se sugiere sea de carácter directivo, es decir, los coordinadores de BanCO2 región
y los directivos de las autoridades ambientales. Esto se hace generalmente en reuniones ejecutivas,
eventos sociales, empresariales, entre otros.
2 Base de datos de las posibles empresas que puedan compensar, obligatoria y voluntariamente. Así
como tener identificados los gremios.
3 Realizar un cronograma de visitas y llamadas telefónicas.

4 Identificar las ferias donde promocionar un stand de BanCO 2 en el año.
5 Planear acciones de mercadeo social, como:

Activar puntos interactivos donde las personas naturales puedan calcular su huella
ambiental a través de la página y motivar su compensación.
Generar campañas de comunicación internas en las empresas, basadas en la concien-

cia de compensaciones colectivas.
Promover alianzas con entidades para la compensación de la huella de carbono y ofre-

cer descuentos a personas naturales y empresas.
Momento 5
Eventos BanCO2
Estos pueden ser:

Lanzamientos
Este es el evento para lanzar la implementación del esquema y presentar los objetivos de su implemen-
tación ante empresarios o posibles aliados compensantes que puedan pagar a las familias identificadas.
Se sugiere que sea una agenda breve que no exceda las dos horas a no ser que sea en el marco de
algún otro evento de la autoridad ambiental.
Rueda de prensa
Se propone realizar una rueda de prensa donde se comunique la proyección y aspectos de la ejecu-
ción de BanCO2 región.
Evento de primer pago

Se lleva a cabo después de conseguidos los recursos, cuando se va a hacer el primer pago a las
familias vinculadas.
Eventos a compensar
Este puede ser el resultado de una estrategia de mercadeo, donde cualquier empresa interesada,
quiera compensar los eventos que va a realizar: congresos, encuentros, ferias, entre otros, por las
emisiones de CO2 que pueda ocasionar, de esta forma, hacer que a través de la compensación en
BanCO2 sus eventos sean carbono compensado.
Se sugiere visibilizar esta compensación y la responsabilidad social empresarial de esta entidad con
la producción de una pieza comunicativa digital: puede ser un testimonio de la familia o postales elec-
trónicas para los asistentes.
Momento 6
Generación de contenidos región sobre alcances y avances de la estrategia
En éste se pretende mantener el interés del público en BanCO2, por lo tanto se promueven campañas
de sensibilización con la ciudadanía para que ingresen a la plataforma web y compense su huella
ambiental a través de la producción de contenidos para las redes sociales oficiales y el boletín virtual.
Las piezas con contenido educativo sobre BanCO2,pueden ser infográficos, foto historias y álbumes
fotográficos sobre los alcances del esquema en las comunidades.
Se sugiere diseñar piezas y realizar contenidos de carácter pedagógico, para publicar periódicamente
en las redes sociales. Además de adaptarlos a los medios más recurrentes de cada corporación.
La difusión de la información se hace a través de cuatro medios : La página web, el boletín virtual, las
redes sociales y los boletines de prensa.
Para redes sociales se recomienda:

1 Usar las redes existentes de la autoridad ambiental, utilizando el hashtag indicado
por el área de comunicaciones de BanCO país, así como mencionar @ban_co2 en
2
twitter y @banco2 en Facebook.
2 No crear otras redes sociales con el nombre de BanCO . Ejemplos: BanCO

2 2 Cundi-
namarca, BanCO2 Antioquia, Colombia BanCO2.
3 Compartir contenidos con comunicaciones BanCO 2 país para publicar en redes so-
ciales enfocados a la concientización ambiental y las historias de las familias vincula-
das. Por ejemplo especies importantes de conservar en la jurisdicción y fotografías
relevantes y en la mejor resolución, historias de vida y microcrónicas.
4 Guiarse del Playbook entregado por el área de comunicaciones del equipo país.
Para la centralización de información se recomienda:

1 equipo
Participar de la mesa editorial de BanCO que lidera el área de comunicaciones del
2
país y que tiene lugar por teleconferencia o Skype una vez al mes con el fin de
socializar la parrilla de contenidos de las redes sociales y otros medios disponibles.
2 Compartir las bases de datos de empresarios y públicos, así como los asistentes a
eventos con comunicaciones@banco2.com para compartirles los diferentes conte-
nidos de BanCO2 país.
3 Compartir bancos fotográficos mensuales a través de Google Drive al correo:

comunicaciones@banco2.com
Es importante que se produzca mensualmente un contenido digital BanCO2 región, que puede ser un
boletín virtual con el reporte de avances y que tenga el sello particular de este territorio, con los pará-
metros y formatos en temas de imagen de BanCO2 país y que puede ser integrado como una sección
a los contenidos propios de la autoridad ambiental o un contenido independiente.
Adicionalmente, los boletines de prensa se realizan para eventos destacados.

Capítulo 3
Recomendaciones generales
¿Qué deben saber los equipos región?
1 Los equipos región de BanCO , deben saber que ahora los enlaces BanCO país son el canal oficial
2 2
de comunicación con BanCO país, es decir, todas las comunicaciones se deberán reportar con el en-
2
lace aunque se dirijan a otras áreas del equipo como: financiera, comercial, central de información, etc.
Estos son los enlaces para cada región:
2 Tener claros los tiempos que requiere cada uno de los procesos dentro de las diferentes áreas del
esquema, los cuales son mencionados en los diferentes puntos de este manual metodológico.
Recomendamos a cada Autoridad Ambiental seguir las siguientes indicaciones:
Preparar los paquetes completos con la información de las familias o comunidades.
Enviar la Información completa al equipo BanCO2 país.

Nuestro equipo asesor, atenderá con gusto las inquietudes de los equipos
BanCO2 región de lunes a viernes en horarios de oficina.
3 Recomendaciones Técnicas
Desde BanCO2 país sugerimos que al equipo técnico le sean asignadas un número de familias o co-
munidades que acompañe durante todo el proceso, esto con el fin de fortalecer la implementación y
el seguimiento de las familias o comunidades vinculadas al esquema.
Cuando se realicen excepciones en cuanto a las áreas ecosistémicas importantes o cualquier otro de
los requisitos necesarios, para que una familia o comunidad ingrese al esquema la AA debe sustentar
técnicamente el por qué se realiza dicha excepción. Por ejemplo, las familias que tienen menos de
una hectárea en conservación pero desde su predio nace una fuente hídrica que surte el acueducto
veredal, esta condición se debe resaltar en el paquete de información con el fin de sustentar el ingreso
a BanCO2.
Para iniciar el proceso de vinculación de la AA al esquema es importante tener en cuenta el organi-

grama conceptual mínimo sugerido desde país, ya que este equipo es el soporte mínimo para poder
ejecutar en campo las actividades de implementación del esquema.
El seguimiento por parte de la AA es de vital importancia ya que no solo se observan las mejoras en
cuanto a las áreas de conservación, restauración y la calidad de vida de las familias y comunidades
vinculadas al esquema, sino que además permite reportar cambios en la tenencia de la tierra, falleci-
mientos de los socios entre otras calamidades, las cuales deben ser notificadas con el fin de analizar
las medidas pertinentes que la AA considere que se deben tomar respecto al PSA.
4 Proceso de Mercadeo
Este proceso es de vital importancia para el ingreso al esquema, por lo cual es importante que desde
la región se generen alianzas y se fortalezcan los lazos con las posibles empresas compensantes.
Desde el equipo de BanCO2 país sugerimos no comenzar el proceso de caracterización, sin contar
con recursos para realizar el PSA ya que se le podrían generar falsas expectativas a las familias o co-
munidades caracterizadas.
Capítulo 4
Anexos
Anexo 1
Implementación de proyectos productivos y capacitaciones
La implementación de proyectos productivos y capacitaciones son procesos complementarios al es-
quema que desde BanCO2 sugerimos para que cada AA implemente de manera autonoma ya que
se consideran como actividades complementarias acordes a los obejetivos principales del esquema
como Conservar, restaurar los ecosistemas estrategicos y mejorar la calidad de vida de las familias y
comunidades vinculadas a BanCO2.
Objetivo general
Desarrollar procesos productivos sostenibles y sustentables que fortalezcan la soberanía alimentaria,
productiva y económica para los campesinos socios de BanCO2, por medio de los cuales se reali-
zaran actividades forestales, agroforestales, silvopastoriles, pecuarias, ecoturísticas, agroindustriales
etc. acordes a las características y potencialidades propias de la región y a cada uno de las familias
vinculadas a BanCO2.
Objetivos específicos
Realizar proyectos sostenibles fundamentados en el desarrollo de parcelas forestales, agroforestales,

silvopastoriles, agroindustriales en los predios de los usuarios de BanCO2.
Establecer acciones ecoturísticas propias a las condiciones de cada una de las fincas incluidas
en el proyecto.
Apoyar a la sostenibilidad de las familias o comunidades en nuevas técnicas productivas, conforme
con las características de los servicios ambientales y presentando una mejora en la evolución de la
economía según la cultura y la región.
Fortalecer la cofinanciación de los procesos productivos por parte de las familias o comunidades, a
traves de los recursos de compensación recibidos por el PSA.
Generalidades
El desarrollo de procesos productivos sostenibles y sustentables, tiene como finalidad estimular la
conservación de los ecosistemas y el aprovechamiento de las áreas disponibles en los predios o areas
de restauracion de los socios de BanCO2 que tienen vocación de uso forestal, agroforestal, silvopasto-
ril, agropecuario, agroindustrial o ecoturistico, mediante la creación de procesos productivos que vin-
culen a las familias o comunidades de BanCO2 a la creación de nuevos modelos productivos, acordes
a la conservación de los ecosistemas que habitan o restauran, propendiendo a el mejoramiento de la
calidad de vida de las familias o comunidades.
Se sugiere que el desarrollo de estos procesos productivos sostenibles y sustentables, es una de las
actividades asociadas al esquema BanCO2, que busca brindar sostenibilidad económica del esque-
ma, con independencia en el largo plazo de los pagos generados por las compensaciones y fortale-
ciendo la soberanía alimentaria de los pobladores rurales.
Capítulo 5
Formatos
Costo de oportunidad.
Formato de visita empresarial.
Acuerdo de donación (huella, donación voluntaria).
Formato de caracterización familias.
Formato de caracterización comunidades.
Formato de inversión de recursos familias.
Formato de inversión de recursos comunidades.
Declaratoria de posesión del inmueble rural para familias.
Formato de Verificación de la tenencia territorios colectivos (comunidades afrodes-
cendientes e indígenas).
Acuerdo de Conservación y/o restauración familias.
Acuerdo de Conservación y/o restauración comunidades.
Formato de Bancarización.
Proyectos productivos.

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Manual metodológico para la implementación de BanCO2 1

MANUAL METODOLÓGICO PARA LA

Un BanCO2 simple, sostenible y escalable

Procura fomentar el aprovechamiento de los recursos naturales para contribuir al es-

El esquema cuenta con una plataforma web www.banco2.com en la cual se visuali-

¿Cómo opera BanCO2?

¿Cuál es nuestro propósito?

Proteger el medio ambiente, transformando vidas. Soportado en nuestros valores: la inclusión, la

Nuestra apuesta es:

La Conservación de los ecosistemas estratégicos, los bienes y servicios ambientales

Y para lograrla, pretendemos:

Mejorar la calidad de vida de las comunidades rurales.

¿Cuál es nuestra gran meta?

¿Porqué hay un BanCO2 país y BanCO2 región?

Veámos cómo funciona BanCO2 país:

Director Comité Directivo

Enlaces Enlaces Área técnica, Área de Área Área

Y tiene las siguientes funciones:

Promover BanCO2 en el país, con el fin de implementar el esquema en nuevas regio-

Acompañar y capacitar a las autoridades ambientales en la ejecución de BanCO2 en

Conseguir recursos y realizar convenios con empresas.

Administrar la plataforma web.

Dar las directrices y guías para la caracterización, seguimiento, mercadeo, comunica-

Gestionar la bancarización y los pagos a través de fiduciaria Bancolombia.

Recibir y centralizar la información de las regiones, lo cual contribuirá al levantamiento

Realizar seguimiento anual y aleatoriamente a las autoridades ambientales en la eje-

Ahora veamos cómo funciona BanCO2 región:

Enlace directo con BanCO2 país.

Coordina y hace seguimiento al convenio entre BanCO2 y la AA.

Conoce las áreas estratégicas de conservación de la región.

Realiza gestión comercial e identifica oportunidades con empresas para

Presenta a BanCO2 pais la documentación y la in-

Coordina el equipo de la AA que ejecutará la

¿Cuáles son las funciones de BanCO2 Región?

Conocer y definir las áreas estratégicas de conservación, protección y restauración

Crear el comité técnico.

Realizar acciones de mercadeo e identificar oportunidades con empresas para pro-

Promover las compensaciones voluntarias y obligatorias a través de BanCO2.

Remitir a BanCO2 país las empresas interesadas en compensar en la región para la

Realizar la caracterización y el seguimiento a las familias o comunidades selecciona-

Solicitar el acompañamiento a BanCO2 país en los diferentes procesos necesarios

¿Cuáles son los roles y responsabilidades del equipo región?

Coordina el equipo BanCO2 en su región.

Central de información Regional

Manejo de la documentación generada en el proceso.

Mercadeo (Profesional de Mercadeo)

Promociona BanCO2 en su región, a través de eventos y ferias.

Propone el diseño de piezas publicitarias a fines de mercadeo y de acuerdo a la imagen de BanCO2.

Visita empresas y ONG’s para promocionar BanCO2 e identificar oportunidades de compensación.

Negocia la base de los convenios y presenta para aprobación al coordinador de la región.

Comunicaciones (Comunicador Social)

Divulga la información de BanCO2 en la región (eventos, lanzamientos, características de los ecosiste-

Promueve campañas de comunicación pedagógica y acciones de conservación y compensación.

Coordina los eventos de primeros pagos y lanzamientos en su jurisdicción.

Área técnica (Profesional Ambiental y Social)

Se encarga de la caracterización de las familias ubicadas en las áreas de conservación, protección o

Realiza el informe de visita siguiendo el formato entregado por el esquema BanCO2.

Acompaña a las familias caracterizadas en su jurisdicción, teniendo en cuenta el plan de distribucion y

Capacita a familias en temas técnicos, proyectos productivos y sociales.

Levanta y centraliza la información cartográfica.

Escenario de retroalimentación de equipo: Comité técnico

Identificar Áreas de conservación prioritarias.

Definir los requisitos mínimos que debe cumplir el socio.

Selección de las familias.