Baza de date reprezintă una sau mai multe colecţii de date aflate în

interdependenţă împreună cu descrierea datelor şi a relaţiilor dintre ele.

Sistemul de gestiune a bazelor de date (SGBD) este un sistem de programe ce
permite definirea, crearea şi întreţinerea bazei de date precum şi accesul controlat la
acesta.
În ultimii ani, dezvoltarea sistemelor de baze de date reprezintă unul dintre cele
mai importante aspecte în domeniul tehnologiei informaţiei, având un impact decisiv
asupra modului de organizare şi funcţionare a numeroaselor instituţii şi servicii.
Acestea sunt companiile de comunicaţie, intreprinderile de comerţ, serviciile
bancare, serviciile de transport, asigurările, universităţile etc. Acestea sunt
dependente de funcţionarea corectă şi neîntreruptă a sistemelor de baze de date.
Sistemele de baze de date sunt o componentă importantă a vieţii de zi cu zi în
societatea modernă. Zilnic, majoritatea persoanelor desfăşoară activităţi care implică
interacţiunea cu o bază de date: depunerea sau extragerea unei sume de bani din
bancă, rezervarea biletelor de tren sau de avion, căutarea unei cărţi într-o bibliotecă
computerizată, gestiunea angajaţilor dintr-o firmă, cumpărarea unor produse etc.
Bazele de date pot avea mărimi (număr de înregistrări) şi complexităţi extrem de
variate, de la câteva zeci de înregistrări (de exemplu, baza de date pentru o agendă
de telefon a unei persoane) sau pot ajunge la milioane de înregistrări (de exemplu,
baza de date pentru cărţile dintr-o bibliotecă, baza de date cu stocarea angajaţilor
unei firme sau baza de date unde se păstrează informaţii despre situaţia studenţilor
etc).
Marea majoritate a sistemelor de baze de date existente în momentul de faţă sunt
relaţionale şi există un număr mare de astfel de sisteme comerciale care pot fi
achiziţionate şi folosite pentru propriile dezvoltări. Modelul relaţional de baze de
date a fost introdus în anul 1970 de către E.F.Codd. o
Utilizatorii unei baze de date au posibilitatea să efectueze mai multe categorii de
operaţii asupra datelor stocate aici:
• Introducerea de noi date (insert)
• Ştergerea unor date existente în baza de date(delete)
• Actualizarea datelor stocate(update)
• Interogarea bazei de date (query) pentru regăsirea anumitor informaţii, selectate
după un criteriu ales.
 Implementarea cu success a bazelor de date în sisteme informatice,modifică
activitatea personalului,creează oportunități pentru îmbunătățirea serviciilor prestate
de diverse companii,dar și accesibilitatea datelor.
Companiile moderne tind să-și elaboreze un sistem propriu de baze de date pentru
a ușura lucrul personalului,dar și a păstra toată informația necesară efectuării
activității de bază a acesteea.
Necesitatea implementării tehnologiilor informaţionale şi de comunicaţii ste
determinată de următorii factori:
1. Complexitatea proceselor de colectare, prelucrare şi gestionare a datelor, care
trebuie să fie veridice, accesibile la momentul şi în locul necesar;
2. Imensa cantitate de registre şi rapoarte, necesare de completat sau expediat în
instanţele superioare;
Deci în concluzie putem afirma că bazele de date sunt indispensabile pentru orice
entitate modernă.