2017

Manual de
configuración para el
uso de Microsoft
Outlook con Office 365

DIVISIÓN DE INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE INTERNET

UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE SAN LUIS POTOSÍ | Versión 1.0

Tabla de contenido
Introducción ..............................................................................................................................................................1
Requisitos .................................................................................................................................................................. 2
Procedimiento ......................................................................................................................................................... 3
Notas finales ............................................................................................................................................................. 8

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ii
Introducción

Uno de los principales beneficios de la migración de nuestra plataforma de correo hacia Office
365, está relacionado con la gran variedad de plataformas y dispositivos desde los cuales, los
usuarios podrán tener acceso a sus buzones de correo, ya sea a través de un cliente de correo,
o bien a través de una página web.

Uno de esos clientes de correo es Microsoft Outlook, el cual funciona en los siguientes sistemas
operativos:

 Microsoft Windows (Escritorio, Laptop, Tableta y Celular)

 Mac OS (Escritorio, Laptop, Tableta y Celular)
 Android (Tableta y Celular)

Por lo que procederemos a ver en este manual, cómo se debe de configurar la aplicación para
poder trabajar de forma correcta con nuestro buzón de correo de Office 365.

Office 365 está diseñado para trabajar mejor con Office 2016, Office 2013 y Office 2016 para
Mac. Las versiones anteriores de Office, como Office 2010, Office 2007, y Office para Mac
2011 pueden funcionar con Office 365 con características reducidas, por lo que solo se deben
de usar, si el equipo de cómputo no cuenta con los recursos físicos necesarios para ejecutar
alguna de las versiones anteriormente mencionadas.

Nota importante

Las instrucciones que se muestran en este manual, están diseñadas para configurar Outlook en
las computadoras de la UASLP que estén asignadas a los usuarios con las licencias
institucionales. En el caso de tratarse de equipos personales, se deberá usar el office que los
usuarios podrán descargar de forma gratuita de su cuenta de Office 365. Para saber cómo
descargar office desde su cuenta de Office 365, favor de leer el Manual para la descarga e
instalación de Office en equipos personales.

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Requisitos

A continuación, se muestra una lista con los requisitos mínimos de sistema operativo para poder
usar Office para la conectividad con Office 365 en los equipos de la UASLP.

 PC: versiones de Office 2016 o 2013 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher y Access. Se necesita Windows 7 o posterior.
 Mac: versiones de Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Para
Office 2016 para Mac se necesita Mac OS X 10.10 o posteriores.

Para consultar una lista más completa de requerimientos para el uso de Office en otros
dispositivos soportados, favor de consultar la siguiente liga: https://products.office.com/es-
ES/office-resources#win-features-section

En caso de no contar con una de las versiones de office recomendadas para trabajar, será
necesario consultar con su Responsable de Tecnología de Información (RTIC), si el equipo
cuenta con los requerimientos mínimos para la instalación del software. Para consultar la lista
de los RTIC’s designados por entidad, favor de consultar la siguiente liga:

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Procedimiento

El procedimiento que veremos en este manual lo ejemplificaremos con la versión más reciente
de Outlook, la 2016, usando el sistema operativo Windows 10 Professional. Estas instrucciones
aplican con ligeras diferencias en relación a la versión 2013 de Office. Para los equipos con
sistema operativo IOS favor de consultar el manual correspondiente, que se encuentra en la
siguiente liga: http://soporte-ti.uaslp.mx/manuales/

Como primer paso, iniciamos la aplicación haciendo clic en el icono que se encuentra en el
menú de inicio de Windows, o bien, por medio de la combinación de teclas <> + <R>, que
abre el comando Ejecutar y escribimos Outlook y presionamos la tecla <Enter> (Figuras 1a y
1b).

Figura 1a. Icono de la aplicación

Figura 1b. Cuadro de dialogo Ejecutar.

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Una vez que inicia la aplicación, hacemos clic en Siguiente en la ventana Bienvenido a Microsoft
Outlook 2016 para continuar con el asistente (Figura 2).

Figura 2. Bienvenido a Microsoft Outlook 2016.

En la ventana de Configuración de la cuenta de Microsoft Outlook, hacemos clic en Siguiente

(Figura 3).

Figura 3. Configuración de la cuenta de Microsoft Outlook.

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En la ventana de Agregar cuenta, hacemos clic en la opción Cuenta de correo electrónico y
hay que llenar los campos con la información que corresponda a la cuenta de correo del usuario.
Al terminar, favor de hacer clic en Siguiente (figura 4).

Figura 4. Agregar cuenta.

En la ventana Agregar cuenta, esperar a que el asistente termine de recuperar toda la

información de la cuenta, durante este proceso el sistema nos mostrara una ventana que nos
solicita el usuario y la contraseña de la cuenta de correo, en donde ingresamos la información
requerida y hacemos clic en el botón Aceptar (figuras 5 y 6).

Figura 5. Agregar cuenta, continuación.

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 Figura 6. Seguridad de Windows.

Después de validar las credenciales, el proceso continúa con la recuperación de los datos del
servidor de correo, tras lo cual, una vez terminado, hacemos clic en el botón Finalizar (figura 7)

Figura 7. Agregar cuenta, continuación.

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Una vez concluido el proceso de configuración, Outlook inicia por primera vez y comienza la
descarga de correos y prepara la configuración de calendario y contactos, hay que esperar a
que el proceso termine (figura 8).

Figura 8. Outlook iniciando por primera vez.

Después de unos segundos, veremos la ventana principal de Outlook, desde donde podremos
enviar y revisar los correos electrónicos que recibamos en nuestro buzón (figura 9).

Figura 9. Ventana de inicio de Outlook.

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Notas finales
A lo largo de esta guía hemos visto como configurar la aplicación de correo Outlook 2016, tras
lo cual nosotros estaremos listos para revisar y enviar correos electrónicos. El proceso aplica de
forma similar para las versiones 2010 y 2013 de Outlook.

En caso de tener dudas acerca de esta guía favor de escribir a soporte.correo@uaslp.mx.