Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- relaţiile valutar financiare se manifestă între state suverane şi independente, între persoane juridice
şi fizice din state diferite, precum şi în raporturile cu organismele internaţionale;
- relaţiile valutar financiare internaţionale se exprimă prin intermediul unei valute sau a unui
instrument de plată internaţional.
Biletul la ordin
Biletul la ordin reprezintă un instrument de plată, din relaţiile economice internaţionale, prin care
emitentul se angajează să plătească beneficiarului sau la ordinal acestuia o sumă de bani la data şi locul
stipulat in document.
Un bilet la ordin internaţional reprezintă un înscris care specifică / identifică cel puţin două dintre
următoarele locuri, indică în mod expres faptul că oricare două astfel locuri specificate sunt situate în state
diferite: locul unde este întocmit biletul, locul indicat lângă semnătura emitentului, locul indicat lângă
numele beneficiarului plăţii, locul plăţii, dacă este specificat pe bilet şi este situat într-un stat contractant.
Înscrisul conţine o promisiune necondiţionată, prin care emitentul se obligă să plătească o sumă de
bani beneficiarului sau la ordinal acestuia. Instrumentul de plată este datat şi semnat de emitent,
plătibil la cerere sau la un moment definit.
În calitate de instrument de plată din relaţiile economice internaţionale cecul se caracterizează prin
proviziunea (acoperirea) cu disponibil care se constituie din disponibilităţi bancare sau din credit
bancar.
Proviziunea cecului presupune îndeplinirea unor condiţii: să se constituie înainte de emitere, la o
valoare cel puţin egală cu cea a cecului, să fie certă, lichidă, exigibilă şi disponibilă.
Cecul nominativ indică expres beneficiarul respectiv persoana îndreptăţită să încaseze suma
prevăzută în document.
Cecul la purtător este un document care nu indică numele persoanei către care urmează să se
efectueze plata, beneficiarul fiind persoana care se află în posesia documentului.
Cecul la ordin reprezintă un instrument de plată care menţionează beneficiarul, precum şi dreptul
său de a transmite beneficiul plăţii prin girare sau andosare.
După modul de încasare se pot emite şi utiliza: cecuri nebarate, barate, cecul de virament,
cecul documentar, cecul certificat, cecul de voiaj şi cecul circular.
Cecul nebarat sau cecul în alb se caracterizează prin faptul că se plăteşte în numerar.
Cecul barat este instrumentul de plată la care suma se plăteşte prin virament din contul emitentului
în contul beneficiarului, respectiv prin înregistrarea într-un cont bancar (bararea cecului se realizează
prin două linii paralele trase pe faţa documentului).
Cecul poate fi cec cu barare generală şi cec cu barare specială.
- cecul cu barare generală nu cuprinde menţiuni între liniile trase pe document şi poate să
circule prin girare.
- cecul cu barare simplă cuprinde între liniile de pe document denumirea unei bănci care îl va
achita.
Cecul de virament este un instrument de plată ce cuprinde ordinul de virare întrun cont deschis la o
bancă.
Cecul documentar reprezintă un instrument de plată prin care emitentul solicită efectuarea plăţii în
favoarea beneficiarului în schimbul prezentării unor documente cu privire la expedierea sau prestarea
serviciilor.
Cecul certificat se deosebeşte prin faptul că presupune existenţa expresă a proviziunii ceea ce obligă
trăgătorul să prezinte cecul băncii la care are cont şi disponibil care certifică în scris existenţa sumei
de plată din document.
Cecul de călătorie reprezintă un instrument de plată ce se foloseşte pentru achitarea cheltuielilor din
cursul unei călătorii turistice a persoanelor.
Cecul este plătibil la vedere ceea ce înseamnă că banca îl achită la prezentare sau la un termen scurt
de la vedere.
Prin această trăsătură se individualizează funcţia de instrument de plată a cecului deoarece contribuie
la compensarea unor obligaţii de plată din relaţiile economice internaţionale.
Cardul (cartea de plată)
Cardul / cartea de plată reprezintă un instrument pe bază căruia deţinătorul are dreptul la o procedură
de autorizare şi plată a unor bunuri şi servicii sau de retragere a unor sume.
Cardul / cartea de plată are forma unei cărţi de vizită confecţionată din material
plastic rezistent cu dimensiuni tipizate şi standardizate.
Cardul / cartea de plată cuprinde următoarele menţiuni:
denumirea şi sigla emitentului (băncii);
holograma tridimensională care reflectă autenticitatea;
numărul cardului;
numele posesorului autorizat;
durata de valabilitate;
semnătura trăgătorului;
sfera de aplicabilitate.
Instrumentele de plată sub forma cardurilor se pot emite de către bănci, comercianţi (magazine) sau
alte organisme care au sisteme proprii de decontare cu clienţii (companii telefonice).
În funcţie de modul de stocare a caracteristicilor de securizare se emit carduri cu bandă
magnetică şi carduri cu microprocesor.
Cărţile de debit (debit-carduri) se emit în calitate de instrumente de plată în sumă egală cu
disponibilităţile din cont sau în limita unui descoperit de cont pe care banca îl acordă clientului.
Debit-card-ul se întemeiază pe existenţa unor resurse într-un cont pe baza cărora utilizatorul
are dreptul de a efectua cheltuieli în limita soldului disponibil sau de a retrage numerar.
Cărţile de credit (credit-card) asigură dreptul deţinătorului de a achita bunuri şi servicii cumpărate
sau retragerea unor sume pe seama unui credit sau a unei linii de credit acordate.
În calitate de instrument de plată din relaţiile economice internaţionale cardul se individualizează
prin anumite efecte:
- elimină utilizarea numerarului, deci diminuează riscurile şi greutăţile în colectarea şi folosirea
numerarului;
- simplifică operaţiile clientului care poate cumpăra mărfuri sau beneficia de servicii fără a completa
documente;
- se reduce perioada de efectuare a decontărilor;
- stimulează clienţii să cumpere mărfuri din anumite reţele de magazine şi implicit promovează
vânzările;
- băncile percep comisioane mai mici datorită cheltuielilor reduse de efectuare a decontărilor prin
intermediul cardurilor;
- cărţile de credit oferă clienţilor dreptul de a obţine linii de credit de la bănci în vederea efectuării
unor cheltuieli.
Plăţile pe care le efectuează persoanele fizice prin intermediul cardurilor se derulează astfel:
- persoana se adresează unei bănci sau organizaţii care emite şi pune la dispoziţie carduri,
încheie un contract pe baza disponibilităţilor din cont sau a creditului aprobat şi primeşte un
card;
- deţinătorul cardului poate cumpăra mărfuri şi servicii;
- deţinătorul cardului prezintă instrumentul de plată comerciantului în vederea achitării
mărfurilor şi serviciilor;
- comerciantul verifică cardul din punct de vedere formal, respectiv autenticitatea, valabilitatea
şi concordanţa datelor;
- comerciantul transmite centrului de autorizare numărul cardului, datele de identificare şi
suma ce trebuie plătită;
- centrul de autorizare transmite cererea de autorizare a plăţii băncii emitente a cardului;
- banca verifică contul deţinătorului de card şi autorizează operaţia de efectuare a plăţii;
- centrul de autorizare transmite comerciantului că se acceptă plata din contul deţinătorului de card;
- comerciantul eliberează marfa însoţită de un document în trei exemplare cu suma plătită din care
unul se remite plătitorului, unul se păstrează în evidenţa comerciantului şi al treilea se prezintă băncii
pentru decontare.
Promovarea şi globalizarea plăţilor prin carduri se realizează prin anumite
organizaţii cum sunt „Visa Internatioonal”, „Europay International”, „American
Express Master Card International” etc.
CREDITE
1. Creditele în valută acordate de băncile comerciale din România
Băncile din România pot acorda credite în valută persoanelor juridice rezidente pentru
importurile de materii prime, materiale, bunuri de consum, servicii, instalaţii complexe, maşini, utilaje,
mijloace de transport.
Deciziile de creditare în valută presupun
analiza bonităţii clientului,
a surselor de rambursare a creditelor,
a garanţiilor acoperitoare.
În vederea obţinerii creditelor în valută de către persoane juridice se solicită îndeplinirea
următoarelor condiţii:
să fie înscrise la Registrul Comerţului;
să posede capital social corespunzător pentru desfăşurarea activităţii;
să prezinte
garanţii materiale personale şi morale precum şi
documentaţii şi acte din care să rezulte că desfăşoară activitatea în condiţiile
legii şi în conformitate cu statutul de funcţionare;
să îndeplinească condiţiile de bonitate;
c. Liniile de credit sunt menite să completeze capitalul agenţilor economici care derulează operaţii
de comerţ exterior prin intermediul cărora se efectuează trageri şi rambursări pe durata de
valabilitate, dacă soldul zilnic al angajamentelor nu depăşeşte mărimea linei de credit aprobate.
d. Creditele în valută pe termen scurt se acordă pentru finanţarea activităţii de aprovizionare,
producţie şi desfacere, import, export pe o perioadă de maximum 12 luni.
e. Creditele în valută pe termen mediu şi lung sunt destinate să asigure modernizarea şi
dezvoltarea capacităţilor de producţie, retehnologizarea proceselor de fabricaţie, achiziţionarea de
maşini, utilaje, tehnică de calcul, instalaţii tehnologice şi mijloace de transport.
f. Credite pentru activitatea leasing sunt acordate în vederea achiziţionării de maşini, utilaje,
mijloace de transport şi a altor bunuri în vederea închirierii lor pe o anumită perioadă.
g. Credite de forfetare sunt operaţiunile prin care un client vinde băncii creanţele în valută faţă de
un cumpărător în vederea recuperării sumelor înainte de scadenţă în schimbul unei taxe de forfetare.
h. Creditele în valută pentru investiţii se acordă de bănci pentru realizarea de noi obiective de
investiţii sau capacităţi de producţie, extinderea, modernizarea şi retehnologizarea capacităţilor
existente, procurarea de maşini, utilaje, mijloace de transport, asigurarea utilităţilor necesare
funcţionării capacităţilor de producţie, cumpărarea de alte active.
Creditul se acordă în funcţie de valoarea proiectelor de investiţii până la o anumită limită (60-75%).
Perioada de creditare depinde de dimensiunea şi complexitatea proiectului.
În vederea obţinerii creditelor pentru asemenea destinaţii se solicită următoarele documente:
bilanţul contabil, contul de profit şi pierderi;
bugetul de venituri şi cheltuieli;
fluxul de încasări şi plăţi pentru perioada de creditare;
contractele societăţii comerciale;
studiul de fezabilitate sau planul de afaceri;
graficul de realizare a investiţiei;
oferte pentru bunurile ce urmează a fi achiziţionate.
Observatie:
Garanţiile depind de:
- natura creditului,
- specificul activităţii.
Garanţiile se pot constitui din:
- ipotecă asupra bunurilor imobile proprietatea solicitantului,
- gaj asupra unor bunuri mobile,
- scrisori de garanţie bancară,
- cesionarea drepturilor de încasări.
2. Creditul internaţional
Creditul internaţional reprezintă un mecanism de mobilizare a resurselor financiare necesare
schimburilor internaţionale, cooperării şi dezvoltării economice a ţărilor.
După părţile participante la contractele de credit întâlnite în relaţiile economice internaţionale
putem identifica:
creditele guvernamentale ce se negociază între state,
creditele bancare ce se contractează cu băncile,
creditele comerciale ce se manifestă între exportatori şi importatori.
În funcţie de durata pentru care se acordă, creditele internaţionale se grupează în:
credite pe termen scurt (12-18 luni),
credite pe termen mediu (5-7 ani) şi
credite pe termen lung.
Până la încasarea contravalorii mărfurilor exportatorii pot contracta credite
bancare sau pot sconta efecte comerciale la bănci.
După obiectul creditat se deosebesc: creditele pentru operaţii de export-import, de maşini, utilaje,
echipamente, materii prime, combustibil, bunuri de consum.
Creditele internaţionale se acordă în funcţie de valoarea şi natura tranzacţiei comerciale,
rentabilitate, bonitate, solvabilitate şi garanţii.
Termenul de creditare depinde de obiectul creditat, de raportul dintre cererea şi oferta de pe piaţa
creditului şi de alţi factori.
Durata creditării cuprinde intervalul de timp din momentul acordării până la rambursare,
include uneori o perioadă de graţie în cadrul căreia nu se efectuează rambursări de sume
(rate sau dobânzi).
Creditele internaţionale se pot acorda integral sau în tranşe, în funcţie de obiectul creditat,
natura tranzacţiei şi alţi factori.
Dobânda la creditele internaţionale depinde de taxa scontului şi de conjunctura de pe piaţa
creditului.
Dobânda (D) se calculează în funcţie de mărimea creditului (C), de rata dobânzii (Rd) şi de
perioada de rambursare (Pm):
C.Rd .Pm
D
360 x100
Formele creditului internaţional
Creditele comerciale (creditele furnizor)
Creditele de export denumite şi credite furnizor se caracterizează prin faptul că exprimă un raport
de credit între furnizor şi importator.
În baza relaţiei de credit comerciale, furnizorul acceptă ca importatorul să achite contravaloarea
mărfurilor după o anumită perioadă de timp de la primirea lor.
Durata acestei perioade se negociază de către cele două părţi în funcţie de valoarea mărfii şi poate fi
cuprinsă între câteva luni şi până la un număr de ani.
Livrările de mărfuri pe credit îi permit exportatorului să cucerească şi să menţină pieţe de
desfacere pentru mărfurile sale şi îi asigură avantaje la plată importatorului.
Creditul furnizor presupune completarea capitalului circulant al exportatorului pe o perioadă de
timp şi asumarea unor riscuri de natură comercială şi necomercială.
Suma pe care o plăteşte vânzătorul forfetorului denumită costul forfetării depinde de:
dobânzile de pe piaţa eurovalutelor;
de perioada de la achitarea efectelor de comerţ şi până la scadenţă lor;
de marja pentru acoperirea riscurilor pe care şi le asumă forfetorul;
de cheltuielile de natură administrativă.
Operaţiunile de forfetare se realizează de către exportatorii care livrează mărfuri pe credit,
obiect al contractelor comerciale internaţionale, în vederea încasării contravalorii mărfurilor
exportate înainte de scadenţă.
Suma ce se încasează pentru titluri de credit vândute unor instituţii financiar-bancare
specializate în operaţiuni de forfetare depinde de:
durata creditului;
de valuta în care se exprimă cambiile;
de bonitatea debitorului şi
de avalizarea sau garantarea cambiei.
Factoringul
Operaţiunea de factoring se caracterizează prin faptul că are la bază un contract comercial
prin care o parte (denumită factor) se angajează, ca în schimbul unui comision, să realizeze
creanţele sub formă de facturi pe care exportatorul (denumit aderent) se obligă să i le
transmită şi să accepte subrogarea factorului în toate drepturile asupra debitorilor
(cumpărători de mărfuri).
Mecanismul de finanţare prin factoring se derulează astfel:
- exportatorul tratează cu factorul asupra operaţiei de factoring (1);
- exportatorul livrează mărfurile cumpărătorului (conform contractului comercial) şi notifică
importatorului subrogarea factorului în drepturile aderentului, pentru ca acesta să plătească
către factor (notificarea se face pe factură comercială) (2);
- producătorul de mărfuri pentru export sau furnizorul de servicii în baza contractului încheiat
cu factorul îi remite facturile (3);
- factorul plăteşte aderentului mai puţin comisionul, fie imediat (deci înainte de scadenţă) fie
la data scadenţei, dacă s-a prevăzut în contract această clauză (4);
- importatorul achită contravaloarea mărfurilor primite către factor (5).
Plăţile internaţionale se grupează după natura actelor şi faptelor pe care le deservesc, în plăţi
comerciale şi plăţi necomerciale.
Plăţile comerciale reflectă operaţiunile de stingere a obligaţiilor băneşti internaţionale
provenite din exporturi sau importuri, din acoperirea cheltuielilor de transport, recepţie,
asigurare, transfer de tehnologii.
În sfera plăţilor necomerciale se includ plăţile în valută privind
reprezentanţele diplomatice, cheltuielile de deplasare în străinătate, plăţile
privind dobânzile, cupoanele, anuităţile şi dividendele.
Plăţile internaţionale se pot efectua fie într-un cadru convenţional, solemn având la bază
textele oficiale scrise şi opozabile ale părţilor semnatare, fie pe baza contractului de vânzare cumpărare de
mărfuri şi servicii.
Plăţile convenţionale se referă la lichidarea obligaţiilor în valută din acordurile comerciale şi de plăţi
încheiate la nivel guvernamental, semnate de reprezentanţii împuterniciţi ai guvernelor respective,
sau pe baza unor convenţii sau aranjamente semnate de ministrul comerţului exterior sau de alte
organe centrale sau între băncile centrale.
Obligaţiile vânzătorului
Vânzătorul se obligă în condiţiile prevăzute de contract şi de convenţie să predea mărfurile, să
transfere proprietatea acestora şi dacă este cazul să remită documentele referitoare la marfă.
a) Prezentarea cererii de deschidere a acreditivului. Cererea este întocmită de către ordonator şi include
toate instrucţiunile referitoare la acreditiv. De regulă, cererea se întocmeşte într-o limba de uz internaţional.
În cerere se menţionează următoarele date:
- numele si adresa beneficiarului;
- numărul şi data contractului referitor la efectuarea decontărilor prin acreditiv;
- suma ce trebuie plătită;
- descrierea mărfurilor cu specificarea cantităţii, preţului;
- documentele contra cărora se efectuează utilizarea acreditivului în banca beneficiară;
- condiţia de livrare a mărfurilor (potrivit INCOTERMS);
- termenul când trebuie prezentate documentele specificate la bancă pentru a încasa suma, sau pentru
acceptare sau negociere;
- valabilitatea acreditivului (pana la 25 zile).
Alte precizări: livrările parţiale sunt permise / nepermise; transbordările sunt permise /
nepermise; cine suportă comisioanele bancare; forma acreditivului (revocabil / irevocabil,
confirmat / neconfirmat); modul de realizare (prin plată la vedere / diferată / prin acceptare/
prin negociere); transferabil / netransferabil.
b) Elaborarea propriu-zisa a acreditivului.
Pe baza instrucţiunilor de la clientul său, banca emitentă întocmeşte acreditivul documentar pe care-l
transmite beneficiarului prin intermediul băncii sale.
Toate instrucţiunile corespund celor din cererea de deschidere, fără amendamente şi traduceri
în altă limbă.
Banca, care deschide un acreditiv documentar poartă o răspundere a decontării datorita
angajamentului de plată asumat.
Elementele acreditivului documentar
Acreditivul trebuie sa conţină, încă de la deschidere, toate datele necesare derulării sale:
a) elemente definitorii - includ informaţii privind: părţile implicate în derulare, data şi locul
emiterii, data şi locul expirării valabilităţii, tipul acreditivului, suma, valuta, specificări
privind utilizarea parţiala, transbordarea, detalii privind marfa, locul de încărcare şi destinaţia
mărfii, termenul de încărcare al mărfii.
b) elemente referitoare la documente - specifică documentele obligatorii ce trebuie prezentate
contra plată. Documentele prezentate la banca sa de către exportator după expedierea mărfii variază
în funcţie de natura operaţiei comerciale şi de prevederile contractului de vânzare-cumpărare.
De regulă, pentru plata unui export prin intermediul acreditivului documentar se cer
următoarele documente: documente de transport, factura, certificatul de calitate, certificatul
de inspecţie, certificatul de origine, certificatul fitosanitar sau cel veterinar, poliţa de
asigurare.
c) elemente referitoare la rambursare - conţin instrucţiuni de rambursare pentru banca
notificatoare legate de modalitatea efectivă de rambursare, atât a contravalorii mărfurilor cât şi a
cheltuielilor bancare ocazionate de derularea acreditivului.
Acoperirea acreditivului se realizează, fie pe seama disponibilităţilor proprii ale
importatorului, fie dintr-un credit acordat cumpărătorului de către banca lui.
Prin domiciliere se înţelege stabilirea ţării, oraşului şi a băncii unde urmează să fie depuse
documentele şi să aibă loc plata contravalorii mărfurilor.
Acreditivul cu plata la vedere. Presupune plata contravalorii mărfii expediate după ce
documentele au fost prezentate la bancă şi verificate de aceasta.
Plata la vedere se face la 4-5 zile din momentul prezentării documentelor
(aceasta perioada este necesara băncii pentru a verifica dacă documentele
corespund prevederilor acreditivului şi pentru a dispune transferul valutei
respective).
Acreditivul cu plata diferată. Prevede că plata se poate face la o anumita perioadă de la
vedere, specificată în acreditiv. Astfel banca plătitoare este angajată să efectueze plata la
scadenţă. Acest document nu poate fi scontat.
Acreditivul prin acceptare. Prevede că beneficiarul primeşte la prezentarea documentelor la
bancă o cambie acceptată de banca plătitoare, trasă asupra băncii emitente, asupra
ordonatorului sau asupra unui terţ agreat de beneficiar.
OBSERVATIE!
Atunci când primul beneficiar omite să prezinte pentru schimb propriile sale facturi şi trate,
banca plătitoare va trimite băncii emitente facturile şi tratele beneficiarului secund fără nici o
responsabilitate faţă de primul beneficiar
Acreditivul revolving. Prevede o reîntregire automată a sumei după fiecare plată, fără o modificare
specială a acreditivului. Se foloseşte ca plată a unui contract de vânzare-cumpărare pe o perioada de
timp mai îndelungata şi livrări parţiale admise.
Acreditivul revolving poate fi utilizat în cazul în care cantităţile date de marfă sunt expediate la
timp. Art.41 al R.U.U. exclude posibilitatea de a continua utilizarea acreditivului dacă o
expediţie parţiala nu a avut loc.
Acreditivul red-clause. Prevede o clauză specială (înscrisă iniţial cu cerneală roşie) care permite
băncii avizatoare să acorde avansuri beneficiarului înainte de prezentarea documentelor prevăzute de
acreditiv.
Astfel, banca avizatoare acordă un împrumut beneficiarului şi işi va recupera creditul, plus
dobânzile, atunci când exportatorul va depune documentele la banca sa.
Importatorul, în acest caz, îşi asumă un risc, deci, poate cere de la exportator o garanţie până la
livrarea mărfurilor şi prezentarea documentelor respective.
Acest tip de acreditiv apare în relaţia dintre un importator şi un exportator de materii prime,
care are nevoie de un avans.
INCASSO DOCUMENTAR
Incasso-ul documentar reprezintă un mecanism de plată internaţională, prin care exportatorul
transmite băncii sale documentele care dovedesc expedierea mărfurilor conform contractului
comercial internaţional, urmând ca banca respectivă (remitentă) să transmită spre încasare
documentele unei bănci din străinătate, care la rândul ei, se angajează să le prezinte importatorului şi
să solicite achitarea contravalorii mărfurilor sau serviciilor prestate.
Mecanismul de plată prin incasso se poate utiliza în cazul în care exportatorul are încredere în
bonitatea şi corectitudinea importatorului, sau dacă există anumite interdicţii în legislaţia ţării
importatorului sau sunt unele uzanţe pe anumite pieţe.
Incasso-ul presupune:
- manipularea documentelor de către bănci potrivit instrucţiunilor primite în vederea acceptării
plăţii;
- sau eliberarea documentelor contra plăţii şi/sau contra acceptării;
- sau eliberarea de documente în alte condiţii. Expresia de documente desemnează atât
documente financiare (cambii, bilete de ordin, cecuri, chitanţe de plată) cât şi documente
comerciale (facturi şi documente de transport).
Regulile şi uzanţele bancare care reglementează acest mecanism de plată au fost elaborate în anul
1956, revizuite în anii 1967, 1978 şi 1995 de către Camera de Comerţ Internaţional din Paris, fiind
denumite „Reguli uniforme privind incasso-urile” difuzate sub denumirea de „Publicaţia 522”.
Funcţia incasso-ului documentar constă în mijlocirea încasării contravalorii mărfurilor livrate şi a
serviciilor prestate de către exportator de la partenerul extern.
Exportatorul are încredere în importatorul său, respectiv în faptul că acesta va achita preţul
mărfii pe măsură ce va fi avizat de o bancă locală.
Incasso-ul documentar nu îi garantează exportatorului încasarea contravalorii mărfurilor
livrate, deoarece se bazează pe încrederea în solvabilitatea, seriozitatea şi bonitatea
debitorului, respectiv importatorului.
Deşi în unele cazuri exportatorul poate să ceară importatorului să-i prezinte în prealabil o
scrisoare de garanţie prin care să-i garanteze achitarea incasso-ului, nu se poate asigura
lichidarea financiară rapidă a tranzacţiei dacă cumpărătorul nu plăteşte la termenul stabilit.
Părţile implicate în efectuarea plăţilor prin incasso documentar sunt următoarele:
- ordonatorul (emitentul) sau trăgătorul, care încredinţează ordinul de încasare a documentelor
unei bănci;
- banca remitentă este acea bancă căreia ordonatorul îi adresează ordinul de încasare;
- banca ce asigură încasarea sumelor, respectiv care primeşte documentele de la banca
remitentă şi încasează contravaloarea lor;
Ordinul de încasare cuprinde următoarele informaţii: denumirea, adresa, codul SWIFT, numărul de
telex, telefon, fax a băncii de la care s-a primit ordinul de încasare; denumirea, adresa şi telefon,
telex, fax ale ordonatorului; denumire, adresă, numere telefon, telex, fax ale trasului; banca ce
prezintă documentele, denumirea şi adresa; suma care urmează să fie încasată şi valuta în care se
exprimă; lista de documente care se prezintă şi numărul de exemplare din fiecare document; termenii
şi condiţiile în care se obţine plata şi/sau acceptarea;
modul de încasare a spezelor bancare; dobânda, perioada de calcul şi baza de calcul; metoda de plată
şi forma avizului de plată; instrucţiuni în caz de neplată, neacceptare sau neîndeplinire a unor
prevederi; adresa completă a trasului sau domiciliul la care trebuie făcută prezentarea.
Ordinul de încasare trebuie să menţioneze perioada exactă de timp în care poate acţiona trasul.
După „Regulile uniforme privind incasso-urile” nu se admit expresii ca: „primul”, „prompt”,
„imediat” şi dacă se folosesc băncile nu le iau în considerare.
În vederea executării instrucţiunilor ordonatorului, banca remitentă va utiliza ca bancă
însărcinată cu încasarea, banca desemnată de ordonator sau dacă nu sunt asemenea menţiuni,
va utiliza orice bancă la alegere în ţara în care are loc plata sau acceptarea sau în tara în care
se îndeplinesc anumite condiţii.
Documentele şi ordinul de încasare pot fi trimise direct de către banca remitentă
la banca însărcinată cu încasarea sau prin intermediul altei bănci.
Plata incasso-ului documentar. Conform prevederilor din „Regulile uniforme privind incasso-urile”
plata poate fi: fără întârziere, în monedă locală, în valută şi parţială.
Plata fără întârziere presupune ca sumele încasate (mai puţin spezele şi
comisioanele) să fie puse fără întârziere la dispoziţia părţii (băncii) de la care s-a primit
ordinul de încasare, cu respectarea termenilor şi condiţiilor din ordinul de încasare.
În cazul documentelor plătite în moneda ţării unde se face plata, banca prezentatoare trebuie
să elibereze documentele trasului numai contra plată în monedă locală, dacă moneda este
imediat disponibilizată.
Dacă documentele se plătesc într-o valută, banca prezentatoare trebuie să
elibereze documentele trasului contra plata în valută specificată şi dacă poate fi imediat
remisă.
Plăţile parţiale la incasso-urile simple pot fi acceptate numai dacă şi în măsura în care sunt
autorizate de către legislaţia de la locul de plată.
Documentele financiare se eliberează trasului numai după ce a fost primită plata lor integrală.
La incaso-urile documentare, plăţile parţiale se prevăd în mod expres în ordinul de încasare.
Banca prezentatoare va elibera documentele trasului numai după ce s-a primit integral plata.
Banca prezentatoare nu este responsabilă pentru nici o consecinţă privind remiterea
documentelor.
Dobânzi, comisioane şi cheltuieli. Ordinul de încasare trebuie să menţioneze:
rata dobânzii,
perioada pentru care se percepe dobânda
baza de calcul.