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BURUNDI
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 3
PARTIE 1: Dispositions administratives et
contractuelles
1.1 Généralités
1.1.1 Dérogations à l’AR du 14.01.2013
Le chapitre 13 Conditions contractuelles et administratives particulières du présent cahier
spécial des charges (CSC) contient les clauses administratives et contractuelles
particulières applicables au présent marché public par dérogation à l’AR du 14.01.2013 ou
qui complètent ou précisent celui-ci.
Dans le présent CSC, il est n’est pas dérogé aux Règles Générales d’Exécution - RGE (AR
du 14.01.2013).
1
Pour plus d’informations voir http://www.btcctb.org/showpage.asp?iPageID=34) et la loi du 21 décembre 1998 portant création
de la Coopération Technique Belge, modifiée par les lois des 13 novembre 2001 et 30 décembre 2001.
2
M.B. du 30 décembre 1998, du 17 novembre 2001, du 6 juillet 2012, du 15 janvier 2013 et du 26 mars 2013.
3
M.B. du 1er juillet 1999.
4
M.B. du 18 novembre 2008.
5
http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm.
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matière de travail et de rémunération (C. n° 100 et 111), l’âge minimum fixé pour le
travail des enfants (C. n° 138), l’interdiction des pires formes de ce travail (C. n° 182) ;
sur le plan du respect de l’environnement : L’Agenda 21 (Sommet de Rio, 1992), le
Plan d’application du Sommet mondial pour le développement durable (Johannesburg,
2002), ainsi que les initiatives prises par l’Union européenne comme « la Stratégie eu-
ropéenne de 2001 en faveur du développement durable » adoptée à Göteborg.
1.1.5 Définitions
Dans le cadre de ce marché, il faut comprendre par :
Le soumissionnaire : la personne physique (m/f) ou morale qui introduit une offre ;
L’adjudicataire / le prestataire de services : le soumissionnaire à qui le marché est at-
tribué ;
Le pouvoir adjudicateur : la CTB, représentée par le Représentant résident de la CTB
au Burundi ;
Le Maître d’œuvre : le bureau d’études chargé de la supervision, du contrôle et du suivi
permanent des travaux ;
L’offre : l’engagement du soumissionnaire d’exécuter le marché aux conditions qu’il
présente ;
Spécifications techniques : une spécification figurant dans un document définissant les
caractéristiques requises d’un produit ou d’un service, telles que les niveaux de qualité,
les niveaux de la performance environnementale, la conception pour tous les usages,
y compris l’accès aux personnes handicapées, et l’évaluation de la conformité, de la
propriété d’emploi, de l’utilisation du produit, sa sécurité ou ses dimensions, y compris
les prescriptions applicables au produit en ce qui concerne la dénomination de vente,
la terminologie, les symboles, les essais et méthodes d’essais, l’emballage, le mar-
quage et l’étiquetage, les instructions d’utilisation, les processus et méthodes de pro-
duction, ainsi que les procédures d’évaluation de la conformité;
Variante : un mode alternatif de conception ou d’exécution qui est introduit soit à la
demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumissionnaire;
Option : un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché,
qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumis-
sionnaire;
6
Une version coordonnée de ce document peut être consultée sur www.belgium.be ; cliquez sur économie > marchés publics.
7
M.B. du 21 juin 2013.
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Métré récapitulatif : dans un marché de travaux, le document du marché qui fractionne
les prestations en postes différents et précise pour chacun d’eux la quantité ou le mode
de détermination du prix;
Inventaire : dans un marché de fournitures ou de services, le document du marché qui
fractionne les prestations en postes différents et précise pour chacun d’eux la quantité
ou le mode de détermination du prix;
BDA : le Bulletin des Adjudications :
JOUE : le Journal Officiel de l’Union européenne :
OCDE: l’Organisation de Coopération et de Développement Économiques ;
Les règles générales d’exécution RGE: les règles se trouvant dans l’AR du 14.01.2013
établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions
de travaux publics ;
Le cahier spécial des charges (CSC) : le présent document ainsi que toutes ses an-
nexes et documents auxquels il fait référence ;
La pratique de corruption : toute proposition de donner ou consentir à offrir à quiconque
un paiement illicite, un présent, une gratification ou une commission à titre d’incitation
ou de récompense pour qu’il accomplisse ou s’abstienne d’accomplir des actes ayant
trait à l’attribution du marché ou à l’exécution du marché conclu avec le pouvoir adju-
dicateur ;
Le litige : l’action en justice.
1.1.6 Confidentialité
Le soumissionnaire ou l'adjudicataire et la CTB sont tenus au secret à l'égard des tiers
concernant toutes les informations confidentielles obtenues dans le cadre du présent
marché et ne transmettront celles-ci à des tiers qu'après accord écrit et préalable de l'autre
partie. Ils ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés
par la mission. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs
obligations de confidentialité et qu’ils les respecteront.
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l’attribution du contrat ou son exécution aura donné lieu au versement de « frais
commerciaux extraordinaires ». Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute
commission non mentionnée au marché principal ou qui ne résulte pas d’un contrat en
bonne et due forme faisant référence à ce marché, toute commission qui ne rétribue aucun
service légitime effectif, toute commission versée dans un paradis fiscal, toute commission
versée à un bénéficiaire non clairement identifié ou à une société qui a toutes les
apparences d’une société de façade.
L’adjudicataire du marché s’engage à fournir au pouvoir adjudicateur, à sa demande, toutes
les pièces justificatives relatives aux conditions d’exécution du contrat. Le pouvoir
adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur pièces et sur place, qu’il estimerait
nécessaire pour réunir des éléments de preuve sur une présomption de frais commerciaux
inhabituels. L’adjudicataire ayant payé des dépenses commerciales inhabituelles est
susceptible, selon la gravité des faits observés, de voir son contrat résilié ou d’être exclu
de manière permanente.
1.2.3 Lots
Le présent marché se compose d’un seul lot.
1.2.4 Postes
Le marché est composé des postes suivants :
Suivi des travaux
Réception provisoire
(voir également Partie 3)
Ces postes seront groupés et forment un seul marché. Il n’est pas possible de
soumissionner pour un ou plusieurs postes et le soumissionnaire est tenu de remettre prix
pour tous les postes du marché.
1.2.5 Durée
Le marché prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour où l’adjudicataire a reçu la
notification de la conclusion du marché et dure jusqu’au moment où le marché est
complètement exécuté (acceptation du rapport final). L’exécution des services prévus au
présent cahier spécial des charges doit, dans tous les cas, être terminée dans les délais
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particuliers prévus, conformément aux termes de référence. En particulier, les prestations
des experts débutent le jour du démarrage des travaux.
1.2.6 Variantes
Sans objet.
1.2.7 Options
Sans objet.
1.2.8 Quantités
Le marché n’est pas fractionné.
Il est constitué d’une unique tranche ferme.
1.3 Procédure
1.3.1 Mode de passation
Le présent marché est attribué, en application de 26 §2, 1°, d) de la loi du 15 juin 2006, via
une procédure négociée directe sans publicité.
1.3.2 Publicité
1.3.2.1 Publication officieuse
Le présent CSC est publié sur le site Web de la CTB (www.btcctb.org).
L’avis de ce marché a été publié sur le journal local LE RENOUVEAU.
1.3.3 Informations
L’attribution de ce marché est coordonnée par le Projet d’Appui à la Formation
Professionnelle et Technique (AFPT), représenté par le chef de projet. Aussi longtemps
que court la procédure, tous les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les
soumissionnaires (éventuels) concernant le présent marché se font exclusivement via cette
personne et il est interdit aux soumissionnaires (éventuels) d’entrer en contact avec le
pouvoir adjudicateur d’une autre manière au sujet du présent marché, sauf disposition
contraire dans le présent CSC.
Jusqu’au sixième jour au plus tard avant la date limite de réception des offres, les
candidats-soumissionnaires peuvent poser des questions concernant le CSC et le marché,
et ce conformément à l’article 44 de l’AR du 15.07.2011. Les questions seront posées par
écrit à :
M. Georges Lenain, chef de projet AFPT (georges.lenain@btcctb.org)
M. Mathieu Lefebvre, responsable du volet Construction du projet AFPT -
(mathieu.lefebvre@btcctb.org)
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Afin d’être en mesure d’introduire une offre en connaissance de cause, il est recommandé
aux soumissionnaires de visiter les 3 sites. Ces visites ne sont pas obligatoires. Chaque
soumissionnaire souhaitant faire les visites prendra contact avec les personnes
mentionnées ci-dessus pour obtenir le nom et le contact de la personne chargé de faire
visiter les sites.
Le soumissionnaire est censé introduire son offre en ayant pris connaissance et en tenant
compte des rectifications éventuelles concernant l’avis de marché ou le CSC.
1.3.4 Offre
1.3.4.1 Données à mentionner dans l’offre
L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur
l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités.
Il est fortement recommandé au soumissionnaire d’utiliser le formulaire d’offre joint en
annexe. Dans cette optique, l’attention du soumissionnaire est attirée sur l’article 80 de
l’arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu’aux documents du marché est joint un
formulaire destiné à établir l’offre et à compléter le métré récapitulatif ou l’inventaire, le
soumissionnaire en fait usage. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière
responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le
formulaire".
L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français ou en
néerlandais.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions
générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou
l’autre annexe à son offre.
Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle
et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être
divulguée par le pouvoir adjudicateur.
Le formulaire d’offre est joint au cahier spécial des charges en trois (3) exemplaires.
Les renseignements suivants seront mentionnés dans l’offre:
le sous-détail des prix (hors TVA)
le prix forfaitaire et global en lettres et en chiffres (hors TVA)
le montant de la TVA
le montant total de l’offre en lettres et en chiffres (TVA incluse)
la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour
signer l’offre
la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l’offre
la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont
signé l’offre
le numéro d’immatriculation complet du soumissionnaire auprès de la Banque
Carrefour des Entreprises (pour les soumissionnaires belges)
1.3.4.2 Durée de validité de l’offre
Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 90 jours calendrier, à
compter du jour qui suit celui de l’ouverture des offres.
1.3.4.3 Échantillons, documents et attestations à joindre à l’offre
Les soumissionnaires joignent à leur offre:
Le formulaire d’identification signé (Voir annexe)
Le formulaire d’offre dûment signé (voir annexe)
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La déclaration d’intégrité (voir annexe)
tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection et des
critères d’attribution ;
les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des)
signataire(s) ;
1.3.4.4 Exemplaires
Un exemplaire original de l’offre complète sera introduit sur papier. En plus, le
soumissionnaire joindra à l’offre trois (3) copies. Ces copies peuvent être introduites sous
forme de un ou plusieurs fichiers au format .PDF sur CD-rom.
1.3.4.5 Détermination, composantes et révision des prix
Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre doivent être obligatoirement libellés en
EURO.
Le présent marché est un marché à prix global, ce qui signifie que le prix global est
forfaitaire.
L’adjudicataire est censé avoir inclus dans son prix global tous les frais possibles grevant
les fournitures/services, à l’exception de la TVA.
En application de l’article 21, § 2, de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur
peut effectuer toutes les vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de
l’exactitude des indications fournis dans le cadre de la vérification des prix.
1.3.4.6 Éléments inclus dans le prix
Le prestataire de services est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux
tous les frais et impositions généralement quelconques grevant les services, à l’exception
de la taxe sur la valeur ajoutée.
Sont notamment inclus dans les prix :
Les frais administratifs et de secrétariat ;
Les frais de déplacement, de transport et d’assurance ;
Le coût de la documentation relative aux services et éventuellement exigée par le
pouvoir adjudicateur ;
La livraison de documents ou de pièces liés à l’exécution des services ;
Les droits de douane et d’accise relatifs au matériel et aux produits utilisés ;
Les frais d’emballage ;
Les frais de réception.
1.3.4.7 Révision des prix
Pour le présent marché, aucune révision des prix n’est possible.
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par la poste (envoi normal ou recommandé)
Dans ce cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée
adressée à la :
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économique et financier que du point de vue technique, de mener à bien le présent marché
public.
Droit d’Accès
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas
d’exclusion figurant dans la partie 3.
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1.3.7 Conclusion du contrat
Conformément à l’art. 110 de l’A.R. du 15 juillet 2011, le marché se constate par la
notification au soumissionnaire choisi de l’approbation de son offre.
La notification est adressée par lettre recommandée, par télécopieur ou par d'autres
moyens électroniques et pour autant que, dans les deux derniers cas, la teneur en soit
confirmée dans les cinq jours par lettre recommandée.
Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par la CTB au soumissionnaire
choisi conformément au :
Le présent CSC et ses annexes ;
La BAFO approuvée de l’adjudicataire et toutes ses annexes ;
La lettre recommandée portant notification de la décision d’attribution ;
Le cas échéant, les documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux
parties.
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1.4.3 Fonctionnaire dirigeant (art. 11)
La direction et le contrôle de l’exécution du marché sont confiés à l’assistant technique
international, chargé du volet 04 Infrastructures du projet ACFPT, assisté de Dieudonné
Nkurunziza, chargé des constructions au projet ACFPT.
Une fois le marché conclu, le fonctionnaire dirigeant est l’interlocuteur principal du
prestataire de services. Toute la correspondance et toutes les questions concernant
l’exécution du marché lui seront adressées, sauf mention contraire expresse dans ce CSC
(voir notamment « Paiement » ci-après).
Le fonctionnaire dirigeant a pleine compétence pour ce qui concerne le suivi de l’exécution
du marché, y compris la délivrance d’ordres de service, l’établissement de procès-verbaux
et d’états des lieux, l’approbation des services, des états d’avancements et des décomptes.
Il peut ordonner toutes les modifications au marché qui se rapportent à son objet et qui
restent dans ses limites.
Ne font toutefois pas partie de sa compétence, la signature d’avenants ainsi que toute autre
décision ou accord impliquant une dérogation aux clauses et conditions essentielles du
marché. Pour de telles décisions, le pouvoir adjudicateur est représenté comme stipulé au
point « Le pouvoir adjudicateur ».
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§3 L’adjudicataire s’engage à ne pas faire de publicité concernant ce marché sans l’accord
préalable et écrit du pouvoir adjudicateur. Il peut cependant mentionner ce marché comme
référence dans le cadre d’un marché public, à condition qu’il en indique l’état avec véracité
(p.ex. ‘en exécution’), et pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas retiré cette
autorisation pour cause de mauvaise exécution du marché.
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délai est acceptée.
En cas de libellé manifestement incorrect ou incomplet du bon de commande empêchant
toute exécution de la commande, le prestataire de services en avise immédiatement par
écrit le service commandeur afin qu’une solution soit trouvée pour permettre l’exécution
normale de la commande. Si nécessaire, le prestataire de services sollicite une
prolongation du délai de l’exécution des services dans les mêmes conditions que celles
prévues en cas de réception tardive du bon de commande.
1.4.11.2 Lieu où les services doivent être exécutés et formalités (art. 149)
Les services seront exécutés aux lieux suivants:
Siège du prestataire ;
Siège du projet AFPT à Bujumbura ;
Site des travaux du CEM de Shanga ;
Site des travaux du CEM de Gatete ;
Site des travaux du site de Gisuriro ;
Les soumissionnaires potentiels ont le droit de visiter le lieu où les services devront être
exécutés. A cet effet, ils prendront contact avec la personne suivante:
Mathieu Lefebvre + 257 79 933 933 – mathieu.lefebvre@btcctb.org
Dieudonné Nkurunziza + 257 79 179 156 – dieudonne.nkurunziza@btcctb.org
La visite à l’endroit où les services devront être exécutés a lieu au jour et à l’heure
convenue avec la personne précitée.
1.4.11.3 Évaluation des services exécutés
Si pendant l’exécution des services, des anomalies sont constatées, ceci sera
immédiatement notifié à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera
confirmé par la suite au moyen d’une lettre recommandée. L’adjudicataire est tenu de
recommencer les services exécutés de manière non conforme.
Au moment où les services auront été exécutés, on procédera à l’évaluation de la qualité
et de la conformité des services exécutés. Un procès-verbal de cette évaluation sera établi,
dont l’exemplaire original sera transmis au prestataire de services. Les services qui
n’auront pas été exécutés de manière correcte ou conforme devront être recommencés.
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valeurs (estimées) de l’avantage offert au préposé et de l’avantage que l’adjudicataire
espérait obtenir en offrant l’avantage au préposé. Le pouvoir adjudicateur jugera
souverainement de l’application de cette pénalité et de sa hauteur.
Cette clause ne fait pas préjudice à l’application éventuelle des autres mesures d’office
prévues au RGE, notamment la résiliation unilatérale du marché et/ou l’exclusion des
marchés du pouvoir adjudicateur pour une durée déterminée.
1.4.13.1 Défaut d’exécution (art. 44)
§1 L'adjudicataire est considéré en défaut d'exécution du marché:
1. lorsque les prestations ne sont pas exécutées dans les conditions définies par les
documents du marché;
2. à tout moment, lorsque les prestations ne sont pas poursuivies de telle manière
qu'elles puissent être entièrement terminées aux dates fixées;
3. lorsqu'il ne suit pas les ordres écrits, valablement donnés par le pouvoir
adjudicateur.
§ 2 Tous les manquements aux clauses du marché, y compris la non-observation des
ordres du pouvoir adjudicateur, sont constatés par un procès-verbal dont une copie est
transmise immédiatement à l'adjudicataire par lettre recommandée.
L'adjudicataire est tenu de réparer sans délai ses manquements. Il peut faire valoir ses
moyens de défense par lettre recommandée adressée au pouvoir adjudicateur dans les
quinze jours suivant le jour déterminé par la date de l'envoi du procès-verbal. Son silence
est considéré, après ce délai, comme une reconnaissance des faits constatés.
§ 3 Les manquements constatés à sa charge rendent l'adjudicataire passible d'une ou de
plusieurs des mesures prévues aux articles 45 à 49, 154 et 155.
1.4.13.2 Amendes pour retard (art. 46-154)
Les amendes pour retard sont indépendantes des pénalités prévues à l'article 45. Elles
sont dues, sans mise en demeure, par la seule expiration du délai d'exécution sans
intervention d'un procès-verbal et appliquées de plein droit pour la totalité des jours de
retard.
Nonobstant l'application des amendes pour retard, l'adjudicataire reste garant vis-à-vis du
pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est, le cas échéant, redevable
à des tiers du fait du retard dans l'exécution du marché.
1.4.13.3 Mesures d’office (art. 47-155)
§ 1 Lorsque, à l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, pour faire valoir ses moyens
de défense, l'adjudicataire est resté inactif ou a présenté des moyens jugés non justifiés
par le pouvoir adjudicateur, celui-ci peut recourir aux mesures d'office décrites au
paragraphe 2.
Le pouvoir adjudicateur peut toutefois recourir aux mesures d'office sans attendre
l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, lorsqu'au préalable, l'adjudicataire a
expressément reconnu les manquements constatés.
§ 2 Les mesures d'office sont:
1. la résiliation unilatérale du marché. Dans ce cas, la totalité du cautionnement ou,
à défaut de constitution, un montant équivalent, est acquise de plein droit au
pouvoir adjudicateur à titre de dommages et intérêts forfaitaires. Cette mesure
exclut l'application de toute amende du chef de retard d'exécution pour la partie
résiliée;
2. l'exécution en régie de tout ou partie du marché non exécuté;
3. la conclusion d'un ou de plusieurs marchés pour compte avec un ou plusieurs tiers
pour tout ou partie du marché restant à exécuter.
Les mesures prévues à l'alinéa 1er, 2° et 3°, sont appliquées aux frais, risques et périls de
l'adjudicataire défaillant. Toutefois, les amendes et pénalités qui sont appliquées lors de
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l'exécution d'un marché pour compte sont à charge du nouvel adjudicataire.
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Le montant total payé pour cette phase ne pourra excéder le sous-total indiqué dans le
bordereau des prix pour cette phase.
Les paiements seront conditionnés à la réception du rapport mensuel et de l'attachement
contradictoire des travaux établi par les surveillants permanents et les entreprises et
dûment certifié par le superviseur.
La valeur du décompte mensuel est calculée selon le taux d’avancement financier des
chantiers calculé conformément à l’attachement contradictoire cité ci-dessus et appliqué à
la valeur globale de l’ensemble des prestations de la phase 1.
Phase 2 – Réception provisoire
Le règlement du marché se fait suite à la réalisation des prestations prévues, après
fourniture des documents prévus et leur acceptation par le Pouvoir Adjudicateur, sur base
des sous-totaux indiqués dans le bordereau des prix pour cette phase.
Dans tous les cas le paiement pour solde est subordonné à l'exécution par le Consultant
de toutes ses obligations relatives à l'ensemble des tranches ou des parties des services
ainsi qu'à l'approbation définitive de celles-ci par l’autorité contractante. Ceci inclut en
particulier, la fourniture du rapport final des travaux validés, la réception provisoire des 3
chantiers et la preuve de la levée des réserves par les entreprises.
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PARTIE 2: Termes de références
2.1 Contexte de l’intervention
Le projet Appui Complémentaire à la Formation Professionnelle et Technique (ACFPT) se
positionne explicitement dans la continuité et l’approfondissement des appuis de la
coopération bilatérale belge en faveur du sous-secteur Enseignement Technique,
Enseignement des Métiers et Formation Professionnelle (ETEMFP) burundais. Il permet
de tester des approches et scénarios d’intervention additionnelles au projet Appui à la
Formation Professionnelle et Technique (AFPT) afin de réunir plus de conditions de succès
pour les réformes en cours dans ce sous-secteur ETEMFP.
En mettant à profit et consolidant les acquis des projets précédent, le projet ACFPT
appuiera la Direction Générale de l’Alphabétisation, de l’Enseignement Technique, de
l’Enseignement des Métiers et de la Formation Professionnelle (DGAETEMFP) pour
démontrer le succès des Centres de Métiers (CEM) et Centres de Formation
Professionnelle (CFP) d’une approche intégrée comprenant les aspects de qualité,
adéquation de l’offre de formation EMFP, la bonne gouvernance et une insertion efficace.
Dès l’investissement initial, l’approche vise une optimisation réelle des possibilités,
d’efficience et d’efficacité des centres par une application des principes de ‘rentabilité’ ou
de ‘value for money’.
Le but est que d’ici fin 2018, 14 centres CEM - CFP puissent fonctionner comme ‘centre
exemplaire’, capable de participer à la diffusion des bonnes pratiques vers les autres
opérateurs de formations du réseau EFPT pour élever progressivement le niveau de qualité
et de performance de l’ensemble du réseau. En plus et en complémentarité aux appuis
existantes la DGAETEMFP sera appuyé dans son propre développement organisationnel
et institutionnel, notamment dans ses fonctions centrales en pilotage, planification, contrôle
de gestion, assurance qualité, gestion des ressources humaines, coordination de la
maintenance des infrastructures, etc.
Afin que ‘les jeunes et les adultes ont acquis des compétences techniques et
professionnelles adaptées aux besoins de l’économie locale, nationale et régionale’
(objectif général), ‘l’amélioration de l’accès, de la qualité, de l’insertion et de la gouvernance
du sous-secteur FTP est consolidée (objectif spécifique) par l’engagement sur 4 lignes
d’actions, repris dans 4 résultats :
1. Les fonctions de gestion et de pilotage et le développement organisationnel et
institutionnel de la DGAETEMFP sont renforcés.
2. La qualité de la formation délivrée par les CEM-CFP et la performance de ces
centres sont améliorées.
3. Différents mécanismes et modèles d’insertion des lauréats CEM-CFP et de
financement complémentaire sont développés et testés et l’institutionnalisation des
bonnes pratiques est entamée.
4. La capacité d’accueil des CEM, CFP et ET est améliorée dans les communes
ciblées.
Dans le cadre de ses activités, le projet ACFPT a ciblé 3 centres afin de réaliser l’ensemble
des activités. Ces centres doivent donc, dans un premier temps, être réhabilités et étendus
afin de donner des conditions et capacités d’accueil adaptées.
Une étude technique, architecturale et économique a été menée au cours des derniers et
a permis de finaliser un dossier d’appel d’offre pour les travaux de construction,
réhabilitation et extension de ces 3 centres. Cet appel d’offre est en cours de publication.
Afin d’assurer la qualité des travaux réalisés sur site par les entrepreneurs, le projet ACFPT
recherche un bureau d’études confirmé dans le domaine du suivi des travaux pour assurer
la surveillance permanente et la supervision pour une prestation globale de maîtrise
d’œuvre d’exécution.
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2.2 Objet de la prestation
La présente prestation consiste en une mission de surveillance et de supervision des
travaux de réhabilitation et d’extension de 3 centres d’enseignement des métiers à Shanga,
Gatete et Gisuriro.
Un budget prévisionnel de 500 000 EUROS HT est prévu pour les travaux.
Le budget maximal pour cette prestation de maîtrise d’œuvre d’exécution est de 30 000 €
HT.
L’objet de la prestation est d’assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux
jusqu’aux réceptions provisoires.
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 21
5. Proposer l’arrêt des travaux au Maître d’Ouvrage en cas de nécessité ou de
graves malfaçons ;
6. Apporter un appui dans le règlement des différends susceptibles de se produire
entre l’Entrepreneur et le Maître d’Ouvrage ;
7. Préparer les rapports mensuels et compte-rendu périodiques de ses activités selon
les modèles fournis par le maître d‘ouvrage.
Direction de l’exécution / ordonnancement, coordination et pilotage
Le prestataire est responsable de la direction de l’exécution du ou des contrats de travaux
et doit :
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de
réalisation respectent les dispositions des études effectuées ;
S’assurer que les documents qui doivent être produits par l’entrepreneur, en
application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes
audit contrat ;
Proposer au Maître d’Ouvrage les ordres de service à l’attention des Entreprises,
établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux,
procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de
chantier ;
S’assurer du respect par l’Entrepreneur des normes de construction, des
conditions de travail et des modes d’exécution prévus dans le contrat;
Assister le Maître d’Ouvrage en cas de différend sur le règlement ou l’exécution
des travaux.
De plus, le prestataire est responsable de l’ordonnancement, la coordination et le pilotage
du chantier. Pour cela, il doit :
Analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux,
de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des
documents graphiques ;
Harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants
au stade des travaux ;
Mettre en application, au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves, dans
les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, les diverses mesures
d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination ;
Veiller à ce que l’Entrepreneur respecte les délais d’exécution prévus.
Supervision technique
Le prestataire est responsable de la qualité technique des travaux réalisés et doit :
Informer sans délai le Maître d’Ouvrage des malfaçons de l’Entreprise susceptibles
de nuire à la qualité des travaux ;
Conseiller le Maître d’Ouvrage sur des modifications nécessaires à apporter aux
plans, prescriptions techniques ou méthodes de construction ;
Procéder à l’échantillonnage des matériaux en vue de l’analyse et des tests de
contrôle, en particulier pour les fouilles et fondations des ouvrages structurants ;
Assister la mise en service et les essais sur site des infrastructures hydrauliques
et des équipements hydromécaniques ;
Donner des conseils et appuis techniques à l’Entrepreneur en fonction des
besoins ;
Vérifier et approuver les plans de recollement ;
Veiller à la remise en état des zones d’emprunts dans le respect des règles de l’art
et des exigences environnementales ;
Contrôler la mise en œuvre des mesures environnementales assignées à
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 22
l’entreprise.
Suivi financier
Le prestataire s’engage à faire réaliser les travaux dans les règles de l’art et conformes
aux prescriptions techniques dans la limite des montants des marchés des entreprises, et
doit :
Prendre mensuellement les attachements contradictoirement avec l’Entreprise ;
Effectuer les relevés contradictoires permettant de calculer les quantités
effectivement exécutées pour l’établissement des décomptes (attachements) ;
Vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d’avances présentés
par l’entrepreneur ;
Établir les états d’acomptes ;
Vérifier le projet de décompte final établi par l’entrepreneur, y compris en cas
d'application de formule de révision de prix ou de pénalités de retard ;
Établir le décompte général.
Préparation de l’entretien et de la maintenance de l’ouvrage
Le prestataire doit tout mettre en œuvre pour que l’ensemble des éléments nécessaires à
un bon entretien et maintenance de l’ouvrage soit disponible lors de la remise de l’ouvrage
aux bénéficiaires. Pour cela, il doit la préparation du rapport technique final de l’ouvrage y
compris le rassemblement de tous les documents requis dans le cadre du marché et qui
doivent éventuellement être obtenus auprès de l’entreprise (plans de récolement, notices
de fonctionnement en particulier) ; ainsi que l’évaluation des performances et/ou
défaillance de la part de l’Entreprise après la réception provisoire et définitive des travaux.
Suivi permanent du chantier
Durant les travaux, chaque chantier sera surveillé en permanence par des agents du
prestataire.
Le prestataire mettra pour cela à disposition trois (3) surveillant(s) de travaux, contrôleur(s)
des chantiers, qui organiseront judicieusement leur travail en fonction de la programmation
de l’entreprise. Ces experts seront utilisés à temps complet pendant toute la durée des
travaux et disposeront de moyen de déplacement et de tout le nécessaire pour un
fonctionnement autonome.
La surveillance des travaux s'assurera que les moyens matériels et humains affectés aux
chantiers par les entrepreneurs permettent de respecter les délais contractuels. A ce titre
elle procédera à des vérifications quantitatives et de conformité du personnel ainsi que des
matériels conformément aux dispositions des contrats. Si les moyens matériels et/ou
humains sont insuffisants, la surveillance des travaux exigera de l’entreprise les moyens
supplémentaires nécessaires pour le respect strict du délai contractuel.
Les surveillants permanents auront pour tâche de vérifier que l'ensemble des travaux se
fait dans les règles de l'art. A ce titre, conformément aux dispositions stipulées dans les
contrats des entreprises :
Ils approuveront les matériels, matériaux, fournitures et équipements livrés sur le
chantier par les entrepreneurs ;
Ils s’assureront de l’exactitude des implantations en planimétrie et en altimétrie ;
Ils exigeront des entreprises le conditionnement correct des matériaux, le criblage
/ tamisage, lavage des agrégats s’il y a lieu et s'assureront que les matériaux
approvisionnés sur le chantier (ciment, sable, gravier, matériaux de remblai, etc.)
sont de bonne qualité et conformes aux dispositions prévues par les cahiers des
prescriptions techniques. Les matériels et matériaux livrés non conformes seront
évacués hors du chantier et remplacés ;
Ils veilleront au respect strict des dimensions prévues par les contrats. Les
modifications éventuelles en cours de chantier proposées par l'entreprise ou
suscitées par sa propre initiative devront être soumises à l'approbation du
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 23
superviseur si elles sont mineures et du Maître d’Ouvrage si elles sont majeures ;
Ils vérifieront le déroulement des essais de contrôle s’il y a lieu et apprécieront les
résultats afin de s’assurer de la conformité des ouvrages prévus à cet effet ;
Ils approuveront les plans d’achèvement ;
Ils veilleront à la bonne exécution de l'ensemble des travaux conformément aux
règles de l'art. Notamment les spécifications reprises dans les prescriptions
techniques particulières devront être impérativement respectées. Tout ouvrage non
conforme sera démoli et reconstruit conformément aux exigences du marché ;
Ils dresseront contradictoirement avec les entreprises et à la demande de celles-
ci, un attachement cumulé des travaux et ouvrages réellement exécutés à la fin de
chaque mois ;
Ils participeront aux réunions hebdomadaires de chantier dirigées par le
superviseur et participeront à la rédaction des procès-verbaux des réunions de
chantier, des rapports spéciaux et des rapports d’activités mensuels ;
Ils relateront jour après jour la vie du chantier dans le journal de chantier, dont le
prestataire est l’unique responsable, qui sera visé par l’entrepreneur ou son
représentant. D’une manière générale, ce journal portera tous les détails
techniques du chantier, en particuliers les travaux réalisés, les approvisionnements
effectués, l’état des stocks, les incidents, les ordres de services, les pannes,
difficultés rencontrées avec indication des heures auxquelles ils se sont produits,
les visites reçues, l’état d’avancement des travaux, etc. ;
Ces journaux resteront disponibles en permanence sur le chantier pour la maîtrise
d’ouvrage lors de leurs visites de suivi ;
Ils réceptionnent les plans et métrés de recollement, les résultats des essais et
analyses (établis par l’entreprise) s’il y a lieux ;
Ils participent à la réception provisoire des travaux sanctionnée par un PV
faisant état des réserves éventuelles à lever dans un bref délai.
Il est entendu que le surveillant sera présent sur le chantier en fonction du planning des
entrepreneurs avec qui il communique en permanence pour ajuster son planning et horaire,
depuis la date de démarrage jusqu’à la date de la réception provisoire, même si ceci
demande de travailler jour et nuit, jour ouvrés et jours de week-end. Une absence du
surveillant sur chantier au moment des travaux est intolérable. Le cas échéant, la
surveillance permanente peut être organisée avec 2 personnes. Le CV du second
surveillant sera proposé pour validation.
Parallèlement, une présence du surveillant sur un chantier dont les travaux ne sont pas en
cours n’est pas nécessaire.
Supervision hebdomadaire du chantier
Le prestataire s’assurera, par des visites régulières au chantier, et au minimum
hebdomadaire, à l’occasion de la réunion de chantier, de la conformité des travaux aux
dispositions contractuelles. Il se rendra également au chantier chaque fois que l’Autorité
contractante l’estimera nécessaire. Il en prendra lui-même l’initiative si la nature de sa
mission l’exige. Cette supervision sera assurée par le chef d’équipe superviseur.
Ces missions ont également pour but d’apporter un appui technique et organisationnel aux
surveillants permanents.
Au cours de certaines de ces missions, le chef de mission sera accompagné des experts
techniques (électricien, etc.). Le choix de la participation de ces experts sera établi par le
prestataire afin qu’ils participent au moment clef du chantier. Ces experts se rendront
également au chantier chaque fois que l’Autorité contractante l’estimera nécessaire. De
plus, le prestataire devra prévoir, dans son offre, autant que de besoin, en cas de
problèmes sur le chantier, et sur demande de l’entreprise ou du maître d’ouvrage, de
réaliser des missions supplémentaires.
Le chef de mission devra être accompagné d’un représentant du Maître d’Ouvrage pour
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 24
les missions citées ci-dessus.
Le prestataire assume, pendant toute la durée de sa mission, une supervision générale
des travaux, veillant au respect des dispositions contractuelles, à savoir :
vérification de la conformité de l'exécution aux documents d'autorisation
d'urbanisme, aux règles de l'art et aux réglementations en vigueur ;
coordination interne de son équipe (ingénieur, techniciens, électricien, etc.) ;
établissement des plans et recommandations nécessaires au projet ;
validation des plans d’exécution, des plans d’armatures et de tous les bordereaux
d’armatures ;
mise à jour des plans tout au long de l'exécution ;
organisation et direction des réunions de chantier hebdomadaires, rédaction des
P.V. in situ par le superviseur sur cahier autocopiant (4 exemplaires) ou
directement sur ordinateur avec imprimante sur le chantier à soumettre au maitre
d’ouvrage. Ces PV sont signés par tous les parties en fin de réunion. Une copie
est remise aux différentes parties maximum 3 jours après la réunion.
vérification du journal des travaux et, suivant les nécessités, des métrés
contradictoires ;
information régulière du Maître d’Ouvrage sur l'évolution des travaux et
établissement d'un rapport mensuel et de fin de chantier des activités mises en
œuvre et des difficultés rencontrées ;
contrôle de la conformité des ouvrages aux prescriptions légales ;
suivi financier : établissement, vérification et réactualisation, à intervalles réguliers,
des échelles de paiement et du décompte des coûts restant dus et présumés. Pour
cela, le prestataire veillera à informer aussi vite et précisément que possible le
Maître d’Ouvrage des variations des quantités estimées des postes principaux du
devis estimatif et du montant global des travaux ;
vérification et approbation des décomptes et états d'avancement de l'entreprise et
des régies ;
suivi comparatif avec le budget imparti.
L’ordre du jour des réunions hebdomadaire de chantier portera, entre autres, sur :
la visite de chantier ;
l’approbation du PV de la précédente réunion ;
le contrôle des tâches assignées lors de la dernière réunion ;
le point sur l’état d’avancement des travaux ;
la situation du personnel, du matériel et des matériaux ;
les prévisions et recommandations ;
les relations avec les utilisateurs, le cas échéant.
L’énumération de cette mission n’est pas exhaustive et doit comprendre l’ensemble des
activités nécessaires à une mission de maîtrise d’œuvre d’exécution afin de livrer des
infrastructures réalisées dans les règles de l’art, conformes aux prescriptions techniques
dans les délais et budget impartis.
2.3.1.2 Phase 2 – Réception provisoire
La mission consistera globalement en une assistance technique lors des opérations de
réception provisoire des ouvrages dont l’objet est :
D’organiser les opérations préalables à la réception des travaux ;
D’assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu’à
leur levée ;
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 25
De procéder à l’examen des désordres signalés par le maître de l’ouvrage ;
De constituer le dossier des ouvrages exécutés nécessaires à leur exploitation.
Pour cela, le prestataire réalisera les prestations suivantes :
Effectuer une visite de pré-réception faisant l’objet d’un rapport spécifique listant
les conditions requises pour que la réception provisoire puisse être prononcée ;
Établissement des protocoles et des listes des vices constatés ;
Rédaction des P.V. ;
Établissement des plans « Dossier d’Ouvrages Exécutés » comprenant toutes les
infrastructures, les tracés des régies, niveaux... et de tous les éléments
nécessaires au Dossier d’Intervention Ultérieur ;
Surveillance des remises en état des vices constatés, lors de la réception
provisoire pendant la période parfait achèvement soit une année ;
Vérification des décomptes finaux des entreprises
Établissement du bilan financier global des travaux.
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 26
Expérience professionnelle spécifique :
Il justifiera de la surveillance permanente d’au minimum 5 chantiers de construction de
bâtiments au Burundi au cours des 10 dernières années.
EXPERTS NON PRINCIPAUX
Le prestataire pourra proposer d’autres experts, si il juge nécessaire leurs participation à
cette mission. La proposition relative aux experts non principaux doit inclure également leur
CV afin que le maître d‘ouvrage valide leur participation à la mission et donc la prise en
charge de leurs honoraires.
Il appartient au chef d’équipe d’avoir une bonne connaissance et compréhension de son
mandat de contrôle et de suivi des travaux afin de préciser la composition de son équipe.
Le personnel-clef minimum cité ci-dessus devra être disponible en fonction des besoins
précisés dans la méthodologie proposée par le soumissionnaire.
Délai d’exécution
Exécution
1 Suivi du chantier
PV de démarrage des travaux 5 jours après le démarrage des travaux
Rapport hebdomadaire 3 jours après la réunion de chantier
Rapport mensuel 10 jours après la fin du mois passé
Rapport spécial 3 jours après constat / demande du MO /
MOD
2 Réception provisoire
PV des opérations préalables 5 jours après les opérations préalables
PV de réception provisoire 5 jours après la réception provisoire
Rapport final
Version provisoire 15 jours après la réception provisoire
Version définitive 10 jours après les remarques du MO / MOD
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 27
Rapports d’essais et réception en ateliers des fournitures hydromécaniques
(vannes), rapports des essais et test de laboratoire (bétons, sols, ...) ;
Rapports d’essais et réception sur site ;
Rapports hebdomadaires
Le prestataire informe le maître d‘ouvrage de l’avance hebdomadaire du chantier par la
fourniture d’une copie du procès-verbal de chaque réunion de chantier auquel est annexé
les copies des journaux de chantier de la semaine écoulée. Ce rapportage hebdomadaire
précisera, le cas échéant, avec une note accompagnant les documents les difficultés
spécifiques rencontrées pouvant entraîner tout retard ou difficultés techniques.
Chaque mission de supervision sera immédiatement suivie d’un compte rendu verbal du
superviseur au Maître d’Ouvrage dans le cas où celui-ci n’est pas présent à la réunion de
chantier.
Rapports mensuels
Le prestataire rend compte au Maître d’Ouvrage de la marche du chantier, de l’état
d’avancement des travaux (situation détaillée des ouvrages, des travaux exécutés, état du
matériel - des matériaux - du personnel sur le chantier, prévisions pour le mois à venir, etc.),
de toutes difficultés ou incidents en perspective ou se produisant lors de l’exécution des
travaux par des rapports mensuels d’activités établis par le superviseur sur la base des
éléments fournis par les surveillants permanents. A chacun de ces rapports mensuels
seront annexées les copies des différents P.V. (implantations, réceptions, réunions
hebdomadaires de chantier, résultats d’essai / contrôle, etc.) et des notes de la surveillance
adressées à l’entreprise. Au procès-verbal de réception provisoire sera joint toutes les
données techniques relatives à l’ouvrage réceptionné.
Rapports spéciaux
Le prestataire établit et remet au maître de l’ouvrage, de sa propre initiative ou à la
demande du maître d’ouvrage, dans les plus brefs délais, des rapports spéciaux sur les
difficultés de terrain, les omissions techniques dans les clauses des contrats, les aléas qui
se présentent ou tout autre événement survenu lors de l’exécution des travaux, chaque
fois que ceux-ci nécessitent, pour y remédier, une modification des clauses contractuelles
ou des dispositions spéciales. Ces rapports comporteront toutes propositions quantifiées
de solutions tendant à résoudre les problèmes signalés.
Dans tous les cas, pour tout problème dépassant l'autorité ou la compétence de ses agents,
le prestataire est tenu de s'en référer aussitôt au maître de l’ouvrage.
Rapport final
A la fin des travaux, le prestataire établit et remet au Maître d’Ouvrage un rapport de fin
des travaux « version provisoire » où sont développés, entre autres, les points suivants :
l’analyse comparative et critique du coût final des travaux de l’entreprise ;
les commentaires et appréciations sur d’éventuelles réclamations – observations
ou réserves de la part des entreprises, des bénéficiaires, etc. ;
la situation des travaux effectivement exécutés et des techniques employées ;
l’étude critique sur les problèmes techniques importants s’étant posés en cours
d’exécution ;
les commentaires sur les réserves éventuelles constatées à la réception provisoire ;
les aspects sociaux de la main d’œuvre employée par l'entreprise : nature & durée
des contrats, genre, recours aux journaliers sans contrats, relevés des salaires et
délais de paiements.
A ce rapport final seront joints le cahier des chantiers, les plans et métrés de recollement
ainsi que les PVs de réception provisoire.
Après analyse, des compléments – précisions – éclaircissements concernant tels ou tels
points précis de cette « version provisoire » pourront être demandés à l'occasion par le
maître de l’ouvrage. Le prestataire fournit ces compléments – précisions – éclaircissements
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 28
éventuels demandés et produira la "version définitive" qui sera approuvée par le Maître
d’Ouvrage si elle est conforme à ses attentes.
Forme et remise des rapports de suivi de chantier
Tous les documents seront rédigés en Français et remis sur support papier et informatique
(un exemplaire au format modifiable Word, Excel, Open Office, Autocad, etc.) selon la
norme bureautique ISO 26300 et un exemplaire au format non modifiable de type PDF)
selon les quantités suivantes :
Format papier Format informatique
Journal de chantier 1 exemplaire Mail
Rapport hebdomadaire 3 exemplaires Mail
Rapport mensuel 3 exemplaires 1 DVD ou CD
Rapport spéciaux 3 exemplaires Mail
Rapport final provisoire 3 exemplaires 1 DVD ou CD
Rapport final définitif 5 exemplaires 3 DVD ou CD
Les rapports ci-dessus prévus sont établis sur papier à en-tête du Maître d’Ouvrage et
indique l'intitulé du contrat, le n° du contrat, le titre du rapport, la date et le nom de l'auteur.
Tout rapport est à approuver par le Maître d’Ouvrage dans un délai de 10 jours après sa
réception. Si le Maître d’Ouvrage n'a pas notifié l'approbation dans ce délai, le rapport sera
considéré comme approuvé.
La « version provisoire » du rapport de fin des travaux de l’entreprise est remise dans les
15 jours qui suivent la date de la dernière réception provisoire. La « version définitive » du
rapport final est remise dans les 10 jours qui suivent la notification de l'approbation de la
« version provisoire ».
Tout retard dans la remise des rapports pour information de l'Administration est considéré
comme retard d'exécution.
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 29
Terrassements divers et aménagement de plateformes
Évacuation des Eaux Usées, Eaux Vannes et Eaux Pluviales ;
Alimentation électrique des bâtiments ;
Parking et circulations de véhicules ;
Etc.
Les constructions neuves sont exécutées comme suit :
Fondation
Béton cyclopéen.
Structure
Colonnes, chaînages, et longrines en béton armé.
Maçonnerie
Briques en terre comprimée stabilisée ;
Briques cuites artisanales pour les sanitaires ;
Couverture
Charpente métallique et couverture type bac alu zinc ;
Une variante obligatoire de la couverture en tôle bitumineuse type Onduline ou
équivalent est demandée.
Pavement
Dalle en Béton armé, posé sur un hérisson de moellons.
Huisseries
Fenêtres « à lamelles orientables » à châssis métalliques ;
Impostes métalliques grillagées ;
Portes métalliques pleines ou semi-vitrées avec encadrement métallique ;
Portes métalliques pleines pour les sanitaires détalonnées de 10cm;
Portes métalliques grillagées.
Faux-plafond
Faux Plafond en fibres minérales pour l’administration, les bureaux et salles
de classes.
Peintures
Peinture 100% acrylique sur les enduits et faux plafonds ;
Peinture à la chaux sur les murs en BTCS enduits à la chaux ;
Le détail des travaux à réaliser par les entreprises est disponible pour consultation.
L’ensemble constitue un dossier d’appels d’offre en cours de publication.
Le dossier est disponible au projet AFPT – s’adresser au secrétaire. Il peut également être
fournir par mail sur simple demande aux adresses suivantes : mathieu.lefebvre@btcctb.org
et dieudonne.nkurunziza@btcctb.org.
Le prestataire s’engage en répondant à cet appel d‘offre à accepter l’ensemble des
prescriptions techniques du dossier d’appel d’offres des entreprises même si celui-
ci comprend des erreurs de conception. Le prestataire s’engage à défendre les
intérêts du maître d’ouvrage afin de livrer des infrastructures réalisées dans les
règles de l’art, conformes aux prescriptions techniques, aux plans et quantités
estimatives dans les délais et budget impartis.
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 30
PARTIE 3: Formulaires
3.1 Instructions pour l’établissement de l’offre
En principe, l’offre doit être rédigée sur les présents formulaires d’offre originaux, joints au
CSC. Toutefois, si elle est établie sur d’autres formulaires (par ex., sur une version scannée
de ces formulaires), le soumissionnaire est tenu de vérifier lui-même la concordance entre
ces formulaires et les formulaires originaux, et doit mentionner sur chaque page que les
formulaires utilisés sont conformes aux formulaires d’offre originaux.
Les formulaires d’offre sont disponibles en français et en néerlandais. Seule une version
(française OU néerlandaise) doit être complétée. Les parties purement techniques peuvent
cependant être rédigées en anglais.
Les formulaires d’offres doivent être introduits en deux exemplaires, dont un porte la
mention ‘original’ et l’autre la mention ‘duplicata’ ou ‘copie’. L’original doit être introduit sur
papier. Le duplicata peut être une simple photocopie, mais peut également être introduit
sous forme d’un ou plusieurs fichiers sur CD-rom.
Les différentes parties et annexes de l’offre doivent être numérotées.
Les prix sont indiqués en euros et seront précisés jusqu’à deux chiffres après la virgule. Le
cas échéant, ils peuvent être précisés jusqu’à quatre chiffres après la virgule.
Les ratures, surcharges, mentions complémentaires ou modificatives dans les formulaires
d’offre doivent être accompagnées d’une signature à côté de la rature, surcharge, mention
complémentaire ou modificative en question.
Ceci vaut également pour les ratures, surcharges et mentions complémentaires ou
modificatives qui ont été apportées à l’aide d’un ruban ou de liquide correcteur.
L’offre portera la signature manuscrite originale du soumissionnaire ou de son
mandataire.
Lorsque le soumissionnaire est une société/association sans personnalité juridique, formée
entre plusieurs personnes physiques ou morales (société momentanée ou association
momentanée), l’offre doit être signée par chacune de ces personnes.
Nationalité du soumissionnaire et du
personnel (en cas de différence)
Numéro d’entreprise
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 31
Représenté(e) par le(s) soussigné(s)
(nom, prénom et qualité)
Signature(s) :
Experts principaux
Expert 1 – Superviseur de travaux (10 jours de
mission et 2 jours d’activité de bureau par mois)
homme.jour 72
Expert 2 – Ingénieur électricien (3 missions de 4
jours) homme.jour 12
Expert 3 – Surveillant permanent 01
homme.mois 6
Expert 4 – Surveillant permanent 02
homme.mois 6
Expert 5 – Surveillant permanent 03
homme.mois 6
Autres
Déplacement mois 6
Rapport mensuel U 18
RÉCEPTIONS PROVISOIRES
Expert 1 – Superviseur de travaux
homme.jour 5
Expert 2 – Ingénieur électricien
homme.jour 5
Autres
Déplacement
ff 1
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 32
Rapport final incluant le PV de réception
provisoire U 3
TOTAL HTVA
Notes
Les jours indiqués dans le tableau ci-dessus sont des jours ouvrables (1 semaine
= 5 jours).
Tous les honoraires doivent comprendre :
la rémunération effective des experts concernés par jour de travail ;
les frais administratifs liés à l'embauche des experts appropriés (par exemple,
frais de redéploiement et de rapatriement, logement, indemnités d'expatriation,
congés, assurance médicale et autres avantages accordées aux experts par
le prestataire) ;
la marge couvrant les frais généraux du prestataire, les bénéfices et les
structures d'appui.
Les quantités indiquées dans le tableau ont été évalués sur base des besoins réels
liés aux termes de références. Aux fins de comparaison des offres, ces quantités
sont fixes et non modifiables. Les prix unitaires proposés devront tenir compte de
ces quantités afin de prévoir l’ensemble des prestations nécessaires au bon
accomplissement de la mission ;
Les postes "déplacement" incluent l'ensemble des dépenses relatives aux
déplacements (internationaux, nationaux, véhicule, carburant, chauffeur), à
l'hébergement et la nourriture des participants.
Une version LibreOffice .ods du modèle de bordereau des prix est récupérable par
émail sur simple demande aux adresses suivantes : mathieu.lefebvre@btcctb.org
et dieudonne.nkurunziza@btcctb.org.
Signature(s) :
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 33
3.4 Déclaration d’intégrité pour les soumissionnaires
Concerne le soumissionnaire :
Domicile / Siège social :
Je suis / nous sommes de même conscient(s) du fait que les membres du personnel de la
Coopération Technique Belge sont liés aux dispositions d’un code éthique qui précise ce
qui suit : “Afin d’assurer l’impartialité des membres du personnel, il leur est interdit de sol-
liciter, d’exiger ou d’accepter des dons, gratifications ou avantages quelconques destinés
à eux-mêmes ou des tiers, que ce soit ou non dans l’exercice de leur fonction, lorsque les
dons, gratifications ou avantages précités sont liés à cet exercice. Notons que ce qui im-
porte le plus dans cette problématique est moins l’enrichissement résultant de l’acceptation
de dons, gratifications ou avantages de toute nature, que la perte de l’impartialité requise
du membre du personnel dans l’exercice de sa fonction. À titre personnel, les membres du
personnel n’acceptent aucune gratification, aucun don ni avantage financier ou autre, pour
les services rendus”.
Si le marché précité devait être attribué au soumissionnaire, je/nous déclare/rons, par ail-
leurs, marquer mon/notre accord avec les dispositions suivantes :
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 34
Tout contrat (marché public) sera résilié, dès lors qu’il s’avérerait que l’attribution
du contrat ou son exécution aurait donné lieu à l’obtention ou l’offre des avantages
appréciables en argent précités.
Tout manquement à se conformer à une ou plusieurs des clauses déontologiques
peut aboutir à l’exclusion du contractant du présent marché et d’autres marchés
publics pour la Coopération Technique Belge.
Le contractant du marché (adjudicataire) s’engage à fournir au pouvoir adjudica-
teur, à sa demande, toutes les pièces justificatives relatives aux conditions d’exé-
cution du contrat. Le pouvoir adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur
pièces et sur place, qu’il estimerait nécessaire pour réunir des éléments de preuve
sur une présomption de frais commerciaux inhabituels.
……………………………..
Lieu, date
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 35
3.5 Sous-traitants
CSC BDI 843-2017 Surveillance et supervision des travaux de réhabilitation et d’extension de 3 CEM à Shanga, Gisuriro et Gatete 36
3.6 Signature de l’offre
En déposant cette offre, le soumissionnaire s’engage à exécuter, conformément aux
dispositions du CSC BTCCTB/BDI/843, le présent marché et déclare explicitement
accepter toutes les conditions énumérées dans le CSC et renoncer aux éventuelles
dispositions dérogatoires comme ses propres conditions.
Signature(s) :
Nom(s) :
Déclaration implicite
Conformément à l’article 20 de la loi du 15 juin 2006, est exclu
sur l’honneur (cfr.
de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la
Point 1.3.6.1 du CSC)
procédure, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une
condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant
force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a
connaissance pour:
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Droit d’accès – voir art. 61 es de l’A.R. du 15.07.2011
Déclaration implicite
Conformément à l'article 20 de la loi, peut être exclu de l'accès
sur l’honneur (cfr.
au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure le
Point 1.3.6.1 du CSC)
candidat ou le soumissionnaire:
Déclaration implicite
§ 1er. Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel
sur l’honneur (cfr.
assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28
Point 1.3.6.1 du CSC)
décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs,
doit être en ordre en ce qui concerne ses obligations vis-à-vis
de l’Office National de Sécurité Sociale.
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Droit d’accès – voir art. 61 es de l’A.R. du 15.07.2011
Déclaration implicite
Sera exclu de la participation au marché public, le soumission-
sur l’honneur (cfr.
naire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une
Point 1.3.6.1 du CSC)
décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit
affectant sa moralité professionnelle.
Déclaration implicite
Le soumissionnaire ne peut pas, en matière professionnelle,
sur l’honneur (cfr.
avoir commis une faute grave, constatée par tout moyen dont
Point 1.3.6.1 du CSC)
le pouvoir adjudicateur pourra justifier.
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Capacité économique et financière – voir art. 67 de l’A.R. du 15.07.2011
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Capacité économique et financière – voir art. 67 de l’A.R. du 15.07.2011
Signature(s) :
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Aptitude technique : voir art. 72 es de l’A.R. du 15.07.2011
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Le soumissionnaire doit disposer de l’équipement technique
pour pouvoir réaliser le marché convenablement.
Il joint à son offre:
une description de l’équipement technique dont il
dispose et qui sera utilisé lors de l’exécution du
marché
une description des mesures qu’il utilisera pour
s’assurer de la qualité
une description des moyens d’étude et de recherche
dont il dispose.
En particulier le soumissionnaire devra prouver sa capacité de
déplacement sur les sites (propriétaire d’un véhicule tout
terrain ou un accord préliminaire avec une autre société pour
la location du dit matériel).
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