Ideal Fundamental Atual

• Integrar o GED ao sistema ERP • Disponibilizar atualizações do documento pelo • Número limitado de usuários
núcleo produtor

• Disponibilizar acesso para atualizações do • Busca avançada com truncagem de palavras • Busca sem truncagem de palavras
documento pelo núcleo produtor

• Busca avançada com truncagem de palavras • Campos fixo de indexação e classificação • Ausência de campos de indexação de palavras
chave e comentário
• Campos fixo de indexação e classificação • Gerar relatórios • Não gera relatório, minimamente organizados

• Gerar relatórios

Benefícios Benefícios Problemas

• Rastreamento e aumento na eficiência da gestão • Rápida atualização dos documentos produzidos • Impossibilidade de múltiplas atualizações de
dos documentos documento

• Rápida atualização dos documentos produzido • Descentralização da gestão documental • Diminuição na precisão do resgate do documento

• Descentralização da gestão documental • Agilidade e rapidez nas buscas • Dificuldade na geração de relatórios

• Agilidade e rapidez nas buscas • Padronização de termos e campos arquivísticos • Não cumprimento da Meta SEC

• Padronização de termos e campos arquivísticos • Cumprimento das metas arquivísticas da SEC • Dificuldades na futura migração para o sistema
SpDoc.

• Cumprimento das metas arquivísticas da SEC • Futura migração das informações para o sistema
SpDoc.
• Futura migração das informações para o sistema
SpDoc.