INTRODUCCION

Para toda empresa es de suma importancia contar con personal, los cuales cumplan
el papel de administrador en las áreas que se requieran, cada una de las personas
que tengan el puesto de administrador debe de tener los conocimientos y la
experiencia suficiente de varios aspectos fundamentales, los cuales son de suma
importancia para tener su área correctamente administrada y cumplir con los
objetivos y los requerimientos que se les solicitan.

Loas aspectos de los que hablaremos, son los siguientes que podemos ver en la
figura 1.

Figura 1. Funciones de la administración.

Como la figura 1 nos dice, estas funciones que debe llevar a cabo el administrador
son 4, la planeación, la organización, la dirección y el control.

Estas 4 funciones se toman en cuanta como los ejes de trabajo de un administrador,

para llevar a cabo el proceso administrativo. Las cuales van de la mano, para que
una funcione correctamente, la otra por igual deberá de hacerlo y todo empieza
desde la planeación, hasta llegar al control. Pero a la vez también son
independientes ya que cada una de estas tienen su función a realizar.

Estas 4 funciones se dividen en 2 etapas para que se lleve a cabo el proceso

administrativo que es la base de esto, las cuales son las mecánicas y dinámicas o
también estructural y dinámica, la primera es para encontrar la mejor manera de
obtener y la segunda el cómo llevar a cabo lo que se estructuro todo lo que se
estableció en el proceso administrativo. Esto claramente siempre está pensado
hacia un mejor futuro de la empresa.

Figura 2. Etapas de la función administrativa.

Por ende, el proceso administrativo es todo el camino que tiene que llevar a cabo el
administrador, para cumplir los objetivos de la empresa, sabiendo planear el camino
que se llevara, posteriormente saber organizarlo y no se desvíen las cosas,
posteriormente dirigir de la manera correcta los procesos y tener un control preciso
para complementar el proceso en curso.

PLANEACION

Como se ha explicado para que el administrador pueda desempeñar su labor

correctamente, debe de saber varios aspectos y el primero de todos esos, es la
planeación, en la cual definimos las metas y objetivos, en conjunto con sus
estrategias y acciones a realizar para llegar al cumplimiento de estos mismos.
Es de suma importancia realizar primero la planeación para que una empresa logre
cumplir exitosamente, sus objetivos, ya que, de no ser así, es muy fácil llegar al
fracaso. Sin una planeación dentro de la empresa no existe organización y aún más
carecen de un proceso administrativo, que hoy en día es el camino correcto para el
éxito de las empresas.

Figura 3. Planeación.

ORGANIZACIÓN

La segunda etapa que debe llevar a cabo un administrador, es la organización con

la cual tenemos que trazar la estructura más adecuada para para poder realizar lo
que se tiene planeado, en 3 aspectos que son, el mando de quien estará al frente,
el material que se utilizara (puestos y jerarquías) y el personal que llevara a cabo la
producción.

Figura 4. Organización.

Es por lógica que al no tener un administrador que pueda y sepa organizar y llevar
a cabo al pie de la letra la planeación, antes realizada, no podrá cumplir los
objetivos, debido a que no tiene la capacidad de manejar los recursos que se le
fueron proporcionados para llegar a las metas de la misma y, por ende, carece de
una organización eficiente, que es el caso lo que se busca con la organización.

DIRECCION

En la tercera parte en la cual un administrador está involucrado, es la designación

de las personas que estarán al frente dirigiendo cada uno de los departamentos que
se encuentran en la empresa. Tales personas deben de contar un liderazgo nato
con el cual logren la motivación necesario que cada trabajador necesita para
desempeñar su cargo de la mejor manera posible.

También para un director es de suma importancia encontrar y crear los canales y

formas de comunicación con las cuales se transmitan los objetivos a cumplirse y en
el caso de que en alguno momento se presenten conflictos dentro de la
organización, tenga la capacidad de manejarlos y llevarlo a buen término.

Figura 5. Dirección

Es de suma importancia que los administradores, cuenten con estas personas

asignadas, las cuales tengan las capacidades necesarias, ya que es un puesto con
un grado de mucha presión y en la cual deben de dirigir y coordinar eficazmente a
todos los colaboradores de la organización y evitar los conflictos, porque si el caso
es de que se presenten los conflictos y no se resuelven, se llevara a la empresa a
un fracaso rotundo y muy rápido.
CONTROL

Por ultimo no encontramos con el control y no es el menos importante, todos tienen

el mismo valor. El cual se encarga de rectificar los elementos anteriores se estén
llevando a cabo de la manera correcta, en caso de no ser así, no llegaríamos a llevar
a cabo esta parte dela administración.

Porque a través del control, tendremos el seguimiento de todo aquello que se

planeó, que posteriormente se organizó y continuando con su correcta dirección,
para llevar a buen término todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la
empresa. Se pueden presentar deviaciones o descuidos, pero es aquí en donde se
deben de detectar y corregir y cumplir con los requerimientos solicitados.

En esta etapa se deben de ser cuidadoso, porque ya es muy difícil detectar alguna
falla en el mismo y de ser así no se obtendrá lo que se busca.

Figura 6. Control.