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INDICE
1.-Generalidades de la empresa ................................................................................... 1
1.4.3.-Lema ..................................................................................................................... 5
1.5.-Hipótesis ................................................................................................................. 5
2.2.-Objetivos ............................................................................................................... 10
2.3.-Justificación ......................................................................................................... 11
3.-Metodología ............................................................................................................. 12
4.-Desarrollo del proyecto .......................................................................................... 17
4.1.-FODA ..................................................................................................................... 17
4.2.- ENTREVISTA....................................................................................................... 20
5.- ANALISIS DE RESULTADOS ................................................................................. 26
CONCLUSIONES ......................................................................................... 33
FUENTES DE INFORMACION ..................................................................... 37
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TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIMALHUACÁN
1.-Generalidades de la empresa
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCIÓN:
E-MAIL: jdiaz@teleton-neza.org
MUNICIPIO: Netzahualcóyotl
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TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIMALHUACÁN
ÁREA O DEPARTAMENTO:
Área de gobierno
DIVISIÓN:
Atención al publico
Fundación Teletón según su propio portal “está constituida como una institución privada
y sin fines de lucro, la cual busca transformar, mediante el trabajo diario de sus
colaboradores y voluntarios, la realidad en la que viven muchos mexicanos.
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TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIMALHUACÁN
Desde entonces, cada año se organiza un maratón televisivo para recaudar los fondos
que nos permitan cumplir nuestro fin último: trabajar arduamente por la rehabilitación y
tratamiento de los niños y jóvenes con discapacidad, cáncer y autismo.
Somos muchas personas las que hacemos posible que Fundación Teletón crezca cada
día. Gracias al amor de cada mexicano nació Teletón y desde entonces, la suma de
voluntades hace posible su labor.
1
Información extraída de la página www.teleton.org/home/informacion-crit/crit%20neza
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1.4.1.-Misión SIT
Reconociendo y salvaguardando la dignidad de la persona, servimos a niñas, niños y
adolecentes con discapacidad y cáncer, a través de un tratamiento integral,
promoviendo su pleno desarrollo e inclusión en la sociedad.
1.4.2.-Visión SIT
Ser un sistema de atención pediátrico con los más altos estándares de calidad mundial,
especializado en discapacidad neuromusculoesquelética, autismo y cáncer, bajo un
modelo que promueva la dignidad de la persona y su inclusión a la sociedad para que
goce a plenitud del ejercicio de sus derechos humanos.
1.4.3.-Lema
El amor y la ciencia al servicio de la vida.
1.5.-Hipótesis
El método de calidad total se enfocará en conseguir la disminución de faltas y
cancelaciones, mediante un determinado cambio de cultura o del entorno de trabajo,
que resulte favorable para la deserción de fallas en el proceso administrativo dentro de
Crit Nezahualcóyotl.
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Para esto se requiere que el personal dentro del área anteriormente mencionada –
Atención al Público- realice una comprobación del porqué de su cancelación, haya
sanciones o una metodología más rigurosa y robusta para la cancelación. Recordemos
que “la incertidumbre lleva a ubicar la función de calidad en algún departamento
operativo como puede ser producción, operaciones, ingeniería, etc., y con frecuencia la
inspección es una parte separada asignada al personal. “(Crosby, 1988; 2). Luego la
presente investigación se ha ido en diferentes direcciones que tienen aspectos tales
como dejar perder sus terapias sólo por faltar o ocupar un espacio que otro podría
aprovechar; es decir, la maximización de los recursos disponibles administrativamente
hablando.
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El centro de rehabilitación cuenta con normas de calidad que garantizan contar con
medidas necesarias para la impartición del servicio; entre los ejemplos más
destacados, podemos observar la higiene dentro de las instalaciones a través de la
utilización de pulseras que se otorgan a los parientes cercanos, dichas artefactos
pasan por un proceso de desinfección. Además, el centro cuenta con gel anti-bacterial
para manos que funge como parte clave para disertar de microbios o bacterias a las
que se puede estar expuesto.
El centro cuenta con un régimen de encuestas de calidad que permiten contribuir con
sugerencias y/o quejas con vistas en mejorar la calidad del servicio que se presta,
respondiendo a las denominadas “Encuestas de Calidad”.
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Residente
Chávez
Hernández
Yessica
Esmeralda
*Control de personal
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2.2.-Objetivos
2.2.1.-Objetivo General
2.2.3.-Objetivos Específicos
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2.3.-Justificación
Para mejorar la situación del centro y los egresos, al mismo tiempo que se proporciona
al responsable un medio de buena calidad que le aporte los requerimientos de re
ubicación de sus citas en la área de Atención al público. DESARROLLAR
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Los resultados de este estudio, servirán para que la área tengan un conocimiento
significativo y real sobre el proceso de citas en la población objetivo, que afecta
principalmente a los pacientes en vías de su terapias, para que por medio de ello.
Puedan generar en las futuras medidas preventivas congruentes con la realidad local
que beneficien tanto a los niños como a sus familias.
Para realizar este estudio de investigación, se contará con los recursos materiales y
humanos que estén sujetos al departamento de atención al público.
3.-Metodología
Bajo este esquema habrá que decir que Cero Defectos “se enfoca a elevar las
expectativas de la administración y motivar y concientizar a los trabajadores por la
calidad”. (Crosby, 1997). Crosby no creía que los empleados debían ser los primeros
responsables por los errores que ocasiona una calidad débil, sino más bien, debía
existir un control preventivo de la calidad en todo momento y para toda acción, con lo
que entonces, las actividades administrativas seguían un protocolo de acción.
Una de las frases más recordadas por parte del autor; es decir, de Crosby, es cuando
argumenta “hacer las cosas correctamente la primera vez”. (Particia, México, 1997)
Esto significa la anticipación de acciones con respecto a un problema y/o a una
ausencia administrativa. Por ello, regresando al tema en cuestión; es decir, el Centro
de Rehabilitación Infantil TELETÓN en el área de Atención al Público, ésta debe lograr
de dicho objetivo, el de anticipar y recomponer los protocolos de acción por parte de los
empleados.
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Hoy en día la calidad es algo que las organizaciones persiguen a toda costa con
métodos, tecnología, teorías, filosofías o estrategias que brinda la empresa y una
oportunidad para alcanzar estándares de calidad de clase, que es lo que se pretende
con este proyecto, sin importar el tamaño es posible ser una empresa de calidad al ser
una sociedad bien organizada, con políticas y objetivos específicos.
La calidad es dinámica y por lo mismo es estratégica con base en los objetivos dentro
de la organización. La calidad va implícita en todo lo que se hace, ello se puede ver a
través de la realización de actividades y acciones de calidad. Si la calidad es el
conjunto de elementos de un servicio que satisface a sus necesidades, entonces se
puede entender que la calidad es el grado en el que ésta provee al usuario del
conocimiento, lo suficiente como para planear, organizar, dirigir y controlar una
organización. Además, se le agrega la obtención de resultados que con mayor
exactitud y claridad posibles, con lo que la interpretación y recomposición de las tareas
se vuelve más rápida e incrementa su eficiencia.
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Este método se utilizará en el presente proyecto pues resulta ser el más viable para la
deducción de resultados y viabilidad de la presente metodología propuesta como lo es
el método inductivo ya que el nos proporciona la observación de los hechos a
indagación científica da inicio siempre partiendo de un fenómeno en particular, que no
posee una explicación propia dentro del centro Teletón Netzahualcóyotl.
El método de inducción incompleta puede ser de dos clases: Método de inducción por
simple enumeración o conclusión probable. Es un método utilizado en objetos de
investigación cuyos elementos son muy grandes o infinitos. Se infiere una conclusión
universal observando que un mismo carácter se repite en una serie de elementos
homogéneos, pertenecientes al objeto de investigación, sin que se presente ningún
caso que entre en contradicción o niegue el carácter común observado. La mayor o
menor probabilidad en la aplicación del método, radica en el número de casos que se
analicen, por tanto sus conclusiones no pueden ser tomadas como demostraciones de
algo, sino como posibilidades de veracidad. Basta con que aparezca un solo caso que
niegue la conclusión para que esta sea refutada como falsa.
La razón que nos permite utilizar dicho método se debe al Centro de Las instalaciones
del Teletón no se obtiene información concreta de los hechos de por qué las faltas por
lo cual, no se sabe con precisión quienes son las familias con más faltas y el por qué
de ello y no se puede generalizar porque está dividido en sectores como lo es por
clínica o terapias. Por ello, es este el método que se manejará en la presente
investigación, siendo el más apropiado para la implementación del método inductivo
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pues desde su postura y sus lineamientos se alinea a las intenciones científicas del
texto.
El método es de gran viabilidad para nuestro proyecto por ello es escogida, debido a
que con este método pretendemos tener el valor a autentico de la información
recabada y obtener así los resultados esperados con la implementación; pues esto
permite, una facilidad en la recolección de la información y se escogió dicho método
pues en nuestra practica actualidad no existe la totalidad objetiva ni subjetiva que es lo
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4.1.-FODA
*Esto hace fuerte al grupo, ayudar sin recibir nada a cambio, amor al voluntariado y
cordialidad ante todo; principios que, aparentemente, ostentan en sus actividades de
rehabilitación y tratamiento de los pacientes.
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*Contar con una capilla dentro del centro, con lo que entonces no se sobrepone alguna
religión, se respetan los credos.
* Debilidades: Una de las debilidades que se pueden ver en este grupo sería no tener
los recursos suficientes para atender su larga lista de espera.
*Se carece de una plataforma administrativa que facilite el control y manejo de los
recursos tanto humanos, materiales y de padrón de beneficiarios.
*En lo referente a los pagos se tiene una gran dificultad en cual consiste en que una
vez concluido cada cita debe de re-engendrase no sin antes encontrarse actualizado en
el pago de las atenciones. Ello, se agudiza cuando sólo se tiene un módulo facultado
para atender dicha demanda.
* Oportunidades: Las oportunidades que se les presentan son que pueden rehabilitar a
un niño e integrarlo a la comunidad, brindarle seguridad, elevar autoestima,
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proporcionarle los equipos necesarios para llevar una vida de calidad y ayuda de
tanatología a los padres y niños.
*Pertenecer al cuerpo de voluntariado sin importar edad, sexo, religión, estatus social;
etc
*El índice de Niños con diferente tipo de discapacidad se encuentra a la alza “En 2014
en nuestro país, el monto de población infantil de 0 a 17 años, ascendió a 40.2 millones
de personas: 19.7 millones de niñas y 20.5 millones de niños”2
*La estructura social; es decir, la manera en que la sociedad civil interactúa con los
CRIT y los niños, sobre si tienen procesos de inclusión social dentro de su comunidad.
*No tener la suficiencia económica para pagar sus consultas en tiempo y forma.
2
http://www.inegi.org.mx/saladeprensa/aproposito/2015/ni%C3%B1o0.pdf.
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*Negligencias ambientales.
4.2.- ENTREVISTA
dentro de los parámetros de atención? R= ¿Por qué? Sí, todos los planes de
contingencia son adecuados a la institución.
¿Sabrá usted qué tan verídico es el motivo por el cual se realiza la cancelación?
R= No, ya que no se les pide ningún respaldo a las familias.
¿Cómo considera usted que es un día normal de trabajo en esta área llamada
“Atención al Público”? R=
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ENTREVISTA 2°
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¿Sabrá usted qué tan verídico es el motivo por el cual se realiza la cancelación?
R= No, ya que no se exige o emite una comprobación.
¿Cómo considera usted que es un día normal de trabajo en esta área llamada
“Atención al Público”? R= de pendiendo del punto en el que se encuentre el
personal como lo puede ser marqueting, recepción, carritos o crayolas aun que
todos tienen que realizar los puntos marcados en el siguiente recuadro.
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Para llevar a cabo su análisis e interpretación más claro por ello se creó un archivo en
Microsoft Excel, en donde se realizo una comparación de respuestas para una mejor
comprensión de los resultados.
Con la finalidad de identificar las faltas observadas, desde el punto de vista del Alumna
Chávez Hernández Yessica Esmeralda.
ANALISIS DE RESULTADOS
Pregunta 1
A) Calidad B)Administracion C)Atencion general D)todas las anteriores
20%
45%
15%
20%
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mediante que el 15% dice con especificación que se realizan métodos solo
administrativos con más credibilidad ya que son facetas especificas.
Pregunta 2
A)si B) de 2 a 4 personas C)de 5 a 9 personas D)No tengo idea
0% 0%
10%
90%
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Pregunta 3
A) Respeto y respeto B)Honestidad Y solidaridad C)No se sabe D)Todos los Valores
5%
0%
5%
90%
El 90% de los valores son todos los habidos y por haber debido a que la atención es
personalizada y los valores son personales , por ello que no sean implementado
valores institucionales en el centro de rehabilitación infantil Teletón que forjen un
estatus.
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Pregunta 4
A)lo ignoro el plan de contingencia B)solo los que nos riguen
C)plan de contigencia Ambiental E) Todos los que marque la ley
10%
20%
60% 10%
Este punto es clave debido a la escases información que tiene el personal no conoce
con exactitud que plan de contingencia los rigüe, con esta decadencia del 60% solo por
contestar menciona que lo que marque la ley es nos arroja que ignorar las normas por
las que pueden apoyarse.
Pregunta 5
A)No lo se B)1 a 5 C) 6 a 10 D) 8
11% 9%
23%
57%
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Pregunta 6
A)perfil explicito B) Ganas de trabajar C)caracteristicas unicas D)Todas las Anteriores
20%
10%
60%
10%
En este punto solo destacare que se cuenta con una variedad de cancelaciones
inciertas. Por lo cual no se grafica ni se da un aproximado en donde nos damos
cuenta que se necesita la metodología propuesta de “cero defectos” .
7. ¿Sabrá usted qué tan verídico es el motivo por el cual se realiza la cancelación?
R=
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Esta parte de la pregunta es escasa por qué no se cuenta con información que reafirme
el motivo de la cancelación ni de la comprobación de que se verdad la nota de enlace
donde se puede saber un poco de que sucedió con las citas, dejando esta parte como
inconclusa.
Pregunta 8
A)Enfermedad B)Cita en otra institucion C)Falta de recusos D)Todos los avidos
5%
20%
45%
30%
En esta pregunta el 45% fue la respuesta más alta debido a que los pacientes
por ende su estado de salud es inestable y el más recurrente para sus faltas
9. ¿Cómo considera usted que es un día normal de trabajo en esta área llamada
“Atención al Público”? R=
Mediante este punto las personas que contestaron el cuestionario pusieron el mismo
cuadro de actividades, solo refiriéndose a que cual quiera las puede realizar estando
dentro del área pero en si se asignan tareas por persona, para que se aborde todas las
actividades.
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Pregunta 10
A)Ordinarias B)Especificas C)dependiendo el area E) Todas las demas
10%
30%
30%
30%
El 30% fue parcial para la mayoría de las reubicas por ende no nos da un punto de
deserción con mayor énfasis que nos pueda apoyar en nuestra muestra.
11. ¿Cómo considera que algo es efectivo; es decir, eficiente? ¿Cuál es su opinión
de las actividades que se realizan dentro del área? ¿Considera que se hacen
con eficiencia? ¿Por qué? R=
12. Una vez que el paciente confirmó su cancelación ¿Qué prosigue? ¿Existe un
seguimiento a la cancelación? ¿Cómo se y quién la hace? ¿Se puede re-
agendar las citas? ¿Cómo es que se realiza dicha re agenda? R=
La respuesta fue el mismo resultado que dieron los encuestados debido a que
vincularon el archivo del proceso que les marca el Centro de Rehabilitación Infantil
Teletón.
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CONCLUSIONES
Además de lo anterior, debemos admitir que no hay una solución concreta con las citas
de los pacientes, siendo el factor más débil para que las familias incurran vulnerando el
reglamento y evadir su compromiso social tanto con los infantes y la institución.
Por ello, el punto de oportunidad acerca de los padres de familia versa en la facilidad y
sencillez de cancelar sus terapias sin ningún compromiso que impida la recurrencia
debido a que no hay una comprobación que reafirme el hecho o motivo de la
cancelación. De esta manera se concibe el método deficiente que utiliza las familias
para cancelar es muy escaso refiriéndose a que, sólo se cuenta con tres vías de
cancelación (vía buzón de voz, mensaje de texto y un correo de voz) que sólo recaba
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los datos siguientes; número de carnet, nombre del paciente, hora de la terapia y día;
por lo cual, se les pide requiere, al menos, sean 48 horas previas al cita, lo cual deja
abierto que su control sea deficiente.
Ahora bien, el motivo de este proyecto es consistió en dar cuenta sobre estas
cancelaciones y un proceso adecuado que permita, en cierto punto, reinstalar las
terapias y que, los menores, no se queden sin concluir su tratamiento. Además,
reafirmar que existe un concepto denominado medidas correctivas “es considerada
como la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual
y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes; esto
implica el desempeño con medidas y planes, mostrar donde existen desviaciones de
los estándares y ayudar a corregirlas”3 que la institución debe establecer en su proceso
administrativo.
En otro orden de ideas, cuando se realizaron las entrevistas, dos de las tres personas
en cargadas del área, se les pidió contestar con la mayor claridad posible, con la
intención de saber qué tanto conocen de la carencia o del método que implementan.
Debido a esto, se realizó observaciones que resaltan del cuestionario. Como lo es la
primera pregunta que dice así “¿Qué objetivos tiene el departamento de Atención al
público?”. En ambas respuestas se refieren a que solo quieren brindar la mejor
atención y cordialidad a los pacientes y al público en general, pero no habla de que
pueda solucionar cualquier arbitrariedad ni como lo pueda dar a conocer el familiar del
paciente. La decadencia de las respuestas de estas entrevistas nos arroja que no sólo
el personal ignora fundamentos y procesos importantes, que pueda brindar una mejor
atención en sus citas y un seguimiento más apegado con la intención de brindar una
forma más eficaz para saber el por qué de las cancelaciones y cómo hacer que no
pierda esa terapia.
Dado a esto se pregunta si “se sabe o se conoce de algún plan de contingencia” lo cual
en ambas respuestas sólo se responden que se conoce lo básico sin darnos la pauta
para saber qué plan aplica el centro de rehabilitación infantil teletón y como lo afronta
3
Harold-Koondz-Heinz Weihrinch, Administracion una prespectiva global, p.796
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ante los padres y las familias, mas aquellos que son foráneos y llegan a venir por una
semana o por un tiempo de terminado; dando entonces, por respuesta obtenida, pilares
que descansan en lo poco o nulo conocimiento y verificación en el método cero
defectos. De ésta manera, la propuesta contará con sus puntos claves como en este
caso brindando soluciones y dar alternativas de aviso a todos los padres o
responsables de los menores brindando un mejor proceso.
No obstante sólo los reglamentos y procesos establecidos dentro del centro ceben
limitados a seguir una regla sin funcionalidad completa, por su limitación a la resolución
de arbitrariedades surgidas, este cuestionario nos destaca que sólo hay reglamentos y
procesos escasos que se veden de mejorar debido a las necesidades que han ido
surgiendo a través del tiempo, complementándose con lo ya establecido en funciones
del área.
Sin más me queda mencionar que hay pasos en las cancelaciones que se pueden
quedar más firmes en la nota de enlace que es donde se visualiza que paso con sus
citas y el motivo en realidad de la situación de cada paciente los formatos de los tres
medios de cancelación no cuentan con un almacenamiento o sistema de consulta
debido que la institución piensa que sería un archivo muerto a la larga que nos pueda
visualizar la situaciones pasadas, lo que se pretende es que si la nota de enlace
únicamente es la que mantiene una visualización de la situación de cada paciente , en
ella se pueda realizar o almacenar notificaciones concretas de que pauta siguió cada
una de sus citas cancelada y cuales fueron reubicadas y como fueron corroboradas .
Así sin perder ni almacenar archivos muertos debido a que estas notas de en lace se
caducan por cada año cumplido del paciente y en dado caso de que el paciente por el
motivo que se a ya no se encuentra dentro del centro queda un archivo general de la
situación de cada paciente. Facilitando así la consulta de la situación de cada paciente
para ello nuestro cuestionario nos da puntos claves para realizar un buen proceso
como se pretende mediante el Programa "Cero Errores" de Crosby definir un programa
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Para dar le un auge al área Siendo así la prioridad más relevante que es los pacientes
del Crit Neza.
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FUENTES DE INFORMACION
Cifras publicadas por las estadísticas del centro de rehabilitación infantil teletón ,
expedidas en agosto 2015 a febrero2016.
1
Información extraída de la página www.teleton.org/home/informacion-crit/crit%20neza.
INTERNET
2
http://www.inegi.org.mx/saladeprensa/aproposito/2015/ni%C3%B1o0.pdf.
BIBLIOGRAFIA
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