PRINCIPALES CAUSAS DE PÉRDIDA DE DATOS

Por lo general, no somos muy conscientes de los riesgos de perder nuestra información y
cómo poder evitarlos. La mayoría de las razones más comunes para la pérdida de datos
tienen que ver con nuestro trabajo cotidiano y la forma en que ahorramos, almacenamos y
manejamos nuestra información.

Fuente: databackuponlinestorage.com

1.- BORRADO ACCIDENTAL DE ARCHIVOS

La pérdida de datos por eliminación de archivos o bases de datos, sin tener ninguna copia de
seguridad disponible es tan habitual, que ni siquiera se percibe como un riesgo real.
Actualizar archivos o borrarlos, son actividades muy comunes y se hacen casi todos los
días. No es de extrañar entonces si accidentalmente borramos archivos o sobrescribimos las
partes que no pretendemos.

2. LOS VIRUS Y MALWARE DAÑINOS

Hay numerosos nuevos virus que atacan todos los días. Estar conectado a la red tiene
sus ventajas, pero también un riego inherente de exponerse a muchos riesgos graves. Los
daños pueden ser muy diferentes, pero la mayoría de los virus afecta software operativo y
daña los datos almacenados. Hay muchos tipos diferentes de virus y, a menudo, la pérdida de
datos es sólo un efecto secundario de algún daño mayor causado a su sistema operativo. Los
daños más peligrosos son los ataques dirigidos a robar datos empresariales. Imagine el valor
de las bases de datos de clientes, invenciones técnicas, información industrial esenciales
para la fabricación o la historia las transacciones financieras de las empresas. Donde hay
valores monetarios, también hay un fuerte interés de adquirir esta información. Sin embargo,
si el equipo está dañado por virus o malware, es posible instalar el sistema operativo y los
programas fácilmente si tiene discos de instalación disponibles. Lo mismo ocurre con sus
datos originales; tener copias de seguridad de sus datos para que estén disponibles en caso
de ataques permite recuperar su información rápidamente para seguir operando.

3. DAÑOS MECÁNICOS DE HDD

Los discos duros son la parte más frágil de un computador; se rompen con más frecuencia
que cualquier otro dispositivo conectado a la informática. Hay tantas piezas móviles en el
interior de unidades de disco duro que no es de extrañar que se dañen con facilidad. Hay
algunas maneras de recuperar datos de discos duros defectuosos, pero es de alto costo y no
hay garantía de que un proveedor de dicho servicios pueda recuperar totalmente los datos
importantes. ¿Puede permitirse el lujo de perder los datos almacenados en el disco duro cada
5 años?… Realizar regularmente copias de seguridad siempre ayuda con los problemas de
hardware., ya que permite la oportunidad de tomar la última versión de los datos desde el
almacenamiento seguro y continuar usándolo después de cualquier tipo de fallos de
hardware.

4. FALLAS ELÉCTRICAS

Hay dos efectos adversos de fallas de energía. Imagine que escribe un artículo extenso y no
ha guardado todavía, es quizás el ejemplo más simple, pero imagine que el trabajo es con
bases de datos sofisticadas o creando ilustraciones gráficas muy detalladas… ¿Se entiende
lo que implica volver a cero o perder varias horas de trabajo?.. Otro problema, aún más
profundo puede surgir cuando los apagones afectan a los sistemas operativos o
hardware; Apagar un servidor repentinamente sin los procedimientos adecuados de cierre
puede causar problemas con el sistema de operación para reiniciar. Los cambios bruscos de
voltaje pueden dañar muchas partes de computadora. La mayoría de los problemas se pueden
resolver cambiando la fuente de alimentación, pero también hay una gran posibilidad de
dañar otras partes que son muy sensibles a los cambios en el voltaje y campos magnéticos
fuertes. Tener copias de seguridad automáticas de su trabajo le permite recuperarse de los
accidentes causados por fallas de energía. No es muy difícil de cambiar algunas partes de
hardware dañadas a causa de fallas de energía, pero ¿qué pasa si pierde todos sus datos a
causa de una interrupción de energía? Confíe en mí, se sentirá mejor y más seguro si realiza
copias de seguridad periódicas y las mantienes en un lugar seguro.

5. EL ROBO DE EQUIPO

Es una verdadera tragedia de perder equipos y datos al mismo tiempo. Siempre existe el
peligro de robo de dispositivos electrónicos. Si bien en computador o servidor puede ser
costoso, cabe señalar que a menudo los datos guardados en los discos duros son mucho
más valiosos. Perder el equipo puede ser menos doloroso; si se utiliza una estrategia de
copia de seguridad de datos adecuada y se mantiene los datos en un almacenamiento
seguro, recuperar sus datos será muy simple.

6. DERRAMAR CAFÉ U OTROS DAÑOS POR LÍQUIDOS

Desde que el uso de portátiles ha ido creciendo durante estos últimos años, los daños
causados por el derrame de bebidas en los equipos se han vuelto frecuentes también. Los
líquidos causan el cortocircuito de los componentes electrónicos importantes y éstos son
muy difíciles de recuperar después. Accidentes de este tipo o exposición a ambientes
húmedos suelen causar la pérdida de datos guardados en el disco duro. Ir sobre seguro y
hacer copias de seguridad de datos, entrega una garantía completa de que no perderá sus
datos por estos motivos.

7. ACCIDENTES, INCENDIOS Y EXPLOSIONES

Las explosiones ocurren rara vez, pero el fuego destruye por completo tanto un equipo como
los datos almacenados en él. El fuego también es peligroso para las copias de seguridad que
se almacenan en la misma ubicación física. Por ejemplo, tener copias de seguridad semanales
almacenados en un disco duro externo que se mantiene en mismo edificio no ayuda mucho si
el edificio se incendia. La práctica más segura contra el fuego es hacer copias de seguridad
periódicas y mantenerlas en otra ubicación. A menudo perdemos datos, simplemente porque
no tenemos procedimientos adecuados al flujo de trabajo o estrategias de copia de seguridad.
Procedimientos más eficientes para el ahorro de trabajo y hacer copias de seguridad con
regularidad sin duda nos ahorrará mucho de tiempo y preocupaciones.
8.- ¿Qué es la fuga de información?

Se denomina fuga de información al incidente que pone en poder de una persona ajena a la
organización, información confidencial y que sólo debería estar disponible para integrantes
de la misma (tanto todos como un grupo reducido).
Se trata de un incidente que puede ser tanto interno como externo, y a la vez intencional o no.
Algunos ejemplos de fuga de información pueden ser desde un empleado vendiendo
información confidencial a la competencia (incidente interno e intencional), una secretaria que
pierde un documento en un lugar público (incidente interno y no intencional) o en la misma
línea la pérdida de una laptop o un pen drive, así como también el acceso externo a una base
de datos en la organización o un equipo infectado con un Spyware que envíe información a un
delincuente.
Todos estos incidentes tienen un punto en común como se indicó en la definición:
información de la organización termina en manos de un tercero, que no debería tener acceso
a la misma.
La información expuesta puede ser de cualquier índole: un listado de empleados con datos
personales, listado de salarios, base de datos de clientes o una fórmula o algoritmo secretos,
por citar algunos ejemplos.
8.- recuperación de información.
Desde los tiempos remotos, el hombre ha tratado de representar información a través de
diversos medios. Los soportes han evolucionado; hoy en día la información se representa
también digitalmente. Unido a ello, el crecimiento exponencial de la información en Internet,
disponible en diversos formatos y sistemas de información ha traído consigo una sobrecarga.
Entonces se hace cada vez más importante el procesar toda la información disponible para
que pueda ser recuperada y usada con diversos fines.
La Recuperación de Información es un área que ha venido experimentando un creciente
interés desde finales de la década de 1950. En la actualidad adquiere una mayor importancia
por el valor que tiene la información como recurso para el desarrollo de procesos, para la
adquisición de conocimiento, para garantizar la sostenibilidad de las organizaciones actuales
ante los constantes cambios del entorno (clientes, competidores, legislaciones, etc.). El éxito
de cualquier operación dentro de una organización depende de la información de calidad que
dispongan los decisores e individuos vinculados directamente a la situación.
9. Todos hemos eliminado un archivo accidentalmente al menos una vez, ya sea borrado
ficheros desde una tarjeta de nuestra cámara digital de fotos, eliminado datos de un pendrive
por accidente, incluso perdido ficheros importantes de una tarjeta de memoria USB.
En ese instante nos preguntamos... ¿Cómo puedo recuperar ficheros eliminados?