¿Por qué hacer Planeamiento estratégico en

construcción? ¿Cómo hacerlo?

K+K Group, CivilGeeks.com

Si no se realiza el planeamiento estratégico, los esfuerzos posteriores como la

implementación de la rutina de programación o de temas de control, entre otros, obtendrán
pobres resultados y terminarán frustrando al equipo en su intento de gestionar
adecuadamente su proyecto. Un buen proceso de planeamiento será la base para una
adecuada rutina de programación y para llevar los controles de avance, plazo,
productividad y costos.
Por eso, cuando mis clientes me piden implementar una rutina de programación, pero
me dicen que no tienen recursos para el planeamiento, les recomiendo que prioricen sus
esfuerzos en el planeamiento, inclusive antes de la rutina de programación o el sistema de
control.

¿Qué se hace en el planeamiento estratégico?

Se analiza el proyecto para poder responder las siguientes preguntas:

Planeamiento Operacional:

¿Cuál es nuestro plazo y cuál es la velocidad de producción necesaria para cumplirlo?

¿Cómo dividimos la cantidad de trabajo para acabar dentro del plazo?
¿Cómo se va a ejecutar el proyecto? ¿con qué procesos constructivos?, ¿vamos a innovar en
alguna tecnología constructiva?
¿Cuál va a ser la secuencia constructiva óptima y cuánta gente necesitamos por cada
especialidad?
¿Cuál es el traslape de especialidades más eficiente?, por ejemplo, entre las cimentaciones y el
caso, entre el casco y albañilería y ¿cuál es la secuencia óptima de los acabados?
¿Cuál es el plan de abastecimiento de materiales, equipos y subcontratas?
¿Cuáles son los riesgos en nuestra obra?, ¿cuál es el plan de mitigación y cuál es el buffer que
debemos considerar en el cronograma?

Planeamiento Organizativo:

¿Con qué sistema vamos a gestionar la obra?

¿Cuál es la estructura de gestión necesaria?
¿Cuál es el organigrama óptimo para ejecutar la obra dentro del plazo y costo?
¿Cuáles son las funciones de cada persona para que tengan una carga balanceada de trabajo?

Finalmente, el resultado de todo este análisis se traduce en algunos entregables como:

Estructura desglosada de trabajo
Cronograma de obra
Cronograma de abastecimiento
Sectorización balanceada y Tren de actividades con secuencia óptima
Análisis de riesgos y Plan de mitigación
Estructura de control de proyecto
Flujos de control de proyecto
Organigrama de proyecto
Matriz de funciones

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 El plan resultante de este proceso es la base sobre la cual se desarrollará la rutina de
programación en la obra (Lookahead, plan semanal, plan diario, análisis de restricciones,
PPC y análisis de causas de incumplimiento). Si el plan es de buena calidad, la rutina de
programación y la rutina de control de proyecto representará un trabajo eficiente que
traerá al proyecto la mejora continua, con un esfuerzo proporcional de parte del equipo de
obra.

Tips para un buen planeamiento estratégico:

El primer paso debe ser estudiar y analizar la información del proyecto: ingeniería, metrados,
contrato, presupuesto oferta, bases, entre otros.
Trabajo colaborativo, todos los miembros del equipo que cumplan con el primer paso pueden
aportar y sumar ideas en el planeamiento.
Es obligatoria la presencia de los responsables de campo.
Las sesiones de trabajo deben ser estructuradas previamente con agenda y metas claras,
buscando la eficiencia (evitar reuniones improductivas).
Usar metodologías que faciliten el aporte de todo el equipo (Card trick, Pull Planning, análisis
de procesos, entre otras).
Invitar a ingenieros externos que hayan hecho proyectos similares (guardar el ego).
Buscar lecciones aprendidas (guardar el ego).
Es importante manejar conceptos de física de producción, datos de rendimientos, métodos
constructivos, cálculo balanceado de cuadrillas, cálculo de productividad, los cuales son
necesarios para asegurar el cumplimiento del plazo al menor costo.

A propósito de Planeamiento estratégico, la empresa K+K estará dictando un Curso

Taller de 21 horas en el Colegio de Ingenieros de Lima, sede Miraflores, inicia el 08 de
agosto, pueden revisar el brochure en el siguiente
link http://kykconsulting.pe/wp-content/uploads/2017/07/Brochure_Planeamiento-K
K-2.pdf

La metodología es innovadora, ya que el 70% del curso es taller, en el cual los

alumnos realizaran el planeamiento estratégico de un proyecto real, de forma
colaborativa y usando el método del caso.

Si desean saber los costos escribir al correo informes@kykconsulting.pe o dejar

sus datos en el siguiente
link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc2eR2ib45T2LHv1G67fdk84GF9W
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