SISTEMA UNIFICADO DE LA CALIDAD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSTRUCCIÓN

DOCUMENTO No. TITULO

SCIP-PR-F-01-P SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

1 MAR.01 REVISIÓN GENERAL POR I&P CENTRO ORIENTE 6 F.O. S.V. J.I.
0 JUN.99 EMISIÓN ORIGINAL 4 V.G. C.I. J.I.

REV. # FECHA DESCRIPCION PAG. ELAB. REV. APROB.

REV. S. Vásquez FECHA MAR.01 APROB. José Innecco FECHA MAR.01

© PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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REVISIÓN FECHA
SUPERVISIÓN DE CONSTRUCCIÓN
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Índice
1 PROPÓSITO ............................................................................................. 2

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIÓN ..................................................... 2

3 RESPONSABILIDADES ........................................................................... 2

4 DEFINICIONES ......................................................................................... 3

5 PROCEDIMIENTO .................................................................................... 3

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................... 6

7 FORMA DE PRESENTACIÓN N/A........................................................... 6

8 REGISTROS ............................................................................................. 6

9 ANEXOS N/A ............................................................................................ 6

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1 PROPÓSITO
El propósito de este procedimiento es establecer las pautas a seguir en la
supervisión durante la ejecución de la construcción de un proyecto, garantizando al
Cliente el cumplimiento de las actividades de construcción dentro de las metas de
calidad, tiempo, seguridad y costo de las Organizaciones Ejecutoras de Proyectos
de Infraestructura (OEPI's).

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIÓN
Este procedimiento aplica a todo el personal asignado a obras que dependan de
las OEPI's y efectúe labores de supervisión de construcción durante la ejecución
de los trabajos de los contratistas.

3 RESPONSABILIDADES
Gerente/Supervisor/Líder del Proyecto. Es el responsable de la implantación y
actualización de este procedimiento.

Gerente/Supervisor/Líder de Construcción. Es responsable de suplirlos

elementos necesarios para la ejecución de los trabajos y velar por la correcta
aplicación de los procedimientos y que las obras se ejecuten tal como se indica en
los planos y especificaciones del proyecto.

Supervisor de Construcción/Ingeniero de Proyectos/Inspector. Es el

responsable de la aplicación de este procedimiento, así como de cumplir las
indicaciones del Gerente/Supervisor/Líder de Construcción.

Supervisor/Líder de Ingeniería del Proyecto. Es el responsable de suministrar

toda la documentación, planos y especificaciones del trabajo a realizar, así como
realizar e incorporar cambios en planos y/o especificaciones.

Supervisor de Calidad / Aseguramiento de la Calidad. Es responsable de la

verificación de las inspecciones y ensayos de la calidad de las obras que se están
realizando.

Inspector de Calidad / Obras. Es responsable de inspeccionar y presenciar los

ensayos realizados por los contratistas y de certificar o rechazar los resultados.

Contratista. Es el responsables de elaborar y entregar al Supervisor de

Construcción de área las instrucciones de trabajo, plan de inspección y ensayo,
etc. cuando apliquen, de la ejecución directa de los trabajos.
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4 DEFINICIONES
4.1. A.C.C.
Aseguramiento y Control de la Calidad.

4.2. A.R.E.T.E
Análisis de Riesgo en Tareas Específicas. Formato en el cual se presenta el
análisis de riesgo de la tarea a realizar, indicando las acciones preventivas para
reducirlos y controlarlos.

4.3. Custodio del Área

Es el encargado por la función dueña, de asegurar las condiciones del área antes
de emitir el Permiso de Trabajo.

4.4. A.R.O.
Análisis de Riesgos Operacionales. Formato en el cual se presentan los riesgos
operacionales inherentes al área del trabajo y su prevención. En algunas
organizaciones se llama S.A.R.O. (Sistema de Análisis de Riesgos Operacionales).

4.5. Permisos de Trabajo

Es la autorización del Custodio para realizar labores específicas en el área de
trabajo.

4.6. Instrucciones de Trabajo

Es la guía detallada de las actividades, materiales y equipos, que se han de
cumplir para la ejecución de una tarea específica dentro de la obra.

4.7. Plan de Trabajo

Secuencia Lógica de las diferentes actividades de un proceso (construcción,
fabricación, instalación) cuyas fechas de inicio y terminación guardan relación con
la planificación del proyecto (plan maestro de ejecución) y se indican los recursos
humanos y de equipos necesarios para realizar la misma.

5 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Supervisor de Ingeniería / Prepara paquete de planos y especificaciones
Supervisión de Contratación y aplicables al proyecto y los entrega al Gerente /
Administración de Contratos / Sup. / Líder Construcción / Inspector de Obra.
Líder de Proyectos
2 Gerente / Supervisor / Líder Revisa los paquetes recibidos, verifica la
de Construcción / Inspector planificación (plan maestro de ejecución) e
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Paso
Responsable
No.
de Obra
3 Supervisor de Contratación de Recibe los planos y especificaciones
Área / Ingeniero de Proyectos Gerente/Supervisor de Construcción y
entrega a la empresa contratista.
4 Contratista
5 Gerente / Supervisor / Líder
de Construcción
6 Contratista
7 Custodio del Área
8 Contratista
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Acciones / Responsabilidades
imparte los lineamientos necesarios a los
supervisores de construcción o Ingenieros de
Proyectos (lo que aplique).
Nota: Dependiendo de la complejidad del
Proyecto, el supervisor de Construcción puede
tener a su cargo a la vez supervisores de
construcción de área.
del
los
Elabora las instrucciones de trabajo y/o plan de
trabajo (cuando apliquen) y las somete a la
aprobación del supervisor/Líder de construcción.
Revisan conjuntamente con el Supervisor de
Construcción de Área (cuando aplique) las
instrucciones de trabajo y/o plan de trabajo y las
aprueba. En caso de tener comentario, solicita la
revisión correspondiente. Una vez aprobado, la
contratista es notificada para que proceda con la
solicitud de permiso de trabajo.
Elabora el A.R.E.T.E., S.A.R.O., o cualquier
documento similar que se use en la organización
respectiva.
Nota. Para la elaboración del permiso de trabajo,
se toma como referencia, lo descrito en la "Guía
para la Elaboración de un Plan Básico de
Protección Integral" y lo indicado en el Manual de
Ingeniería de Riesgos, Volumen I, PDVSA No.
IR-S-04 "Guía para la Elaboración de Permisos
de Trabajo".
Si es requerida la elaboración del A.R.O.,
continúa en el paso No. 7.
Si no es requerido, continúa en el paso No. 9.
Revisa las condiciones del área donde se
ejecutarán los trabajos, asegurándose de que se
encuentre libre de cualquier condición insegura, y
procede con la emisión del A.R.O. o cualquier
otra metodología exigida por su organización se
Seguridad Industrial.
Ejecuta el trabajo permisado según los planes e
instrucciones preestablecidas y una vez
terminado, lo notifica al Supervisor de
Construcción. En caso de detectar interferencias
solicita solución de las mismas.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
9 Supervisor de Construcción Verifica la ejecución del trabajo de conformidad
con lo indicado en los planos y especificaciones
del Proyecto, en caso de no estar conforme
notifica al Contratista para que realice las
correcciones necesarias.

Una vez conforme, autoriza la realización de las

inspecciones y/o ensayos no destructivos,
notificándolo a Apoyo de Construcción/ACC.
En caso de detectarse interferencias durante la
ejecución de la obra, solicita una solución a
Ingeniería de acuerdo al procedimiento No.
SCIP-PR-I-02-P, "Consultas de Ingeniería de
Campo”.
10 Contratista Ejecuta las pruebas y/o ensayos y mantiene los
registros correspondientes.
11 Inspector de Calidad / ACC / Realiza inspección y presencia los ensayos
Obras realizados (cuando aplique). Certifica o rechaza
los resultados, notificando al Supervisor de
Construcción. Para ello utiliza los procedimientos
e instrucciones de trabajos que aplican a Apoyo
a Construcción y/o en el Plan de Inspección y
Ensayo.
12 Supervisor de Construcción Revisa resultados y ordena las reparaciones
necesarias si éste fuera el caso ó recibe el
trabajo y procede a entregar el área al custodio
de la misma
13 Contratista Realiza los reportes de medición de obra y los
entrega al supervisor de construcción para
aprobación.
14 Custodio del Área Revisa el sitio de trabajo, asegurándose que todo
está de acuerdo con lo establecido y libre de todo
tipo de escombros.
15 Supervisor de Construcción Una vez concluidas todas las actividades de
Construcción del proyecto, notifica al Gerente /
Supervisor / Líder del Proyecto la terminación de
los trabajos y solicita a la contratista la
conciliación definitiva de materiales y los planos
finales como construidos con los cambios de
ingeniería incorporados. Para ello utiliza el
procedimiento SCIP-PR-I-03-P "Elaboración de
Planos como Construidos".
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
16 Contratista Devuelve materiales/equipos sobrantes
suministrados por PDVSA y entrega conciliación
de materiales, Dossier de Calidad, planos como
construidos y somete la valuación de cierre de
obra con la factura correspondiente.

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1. Manual de Ingeniería de Riesgos, Volumen I, PDVSA No. IR-S-04
"Guía para la Elaboración de Permisos de Trabajo".
6.2. "Análisis de Riesgo en Tareas Específicas" A.R.E.T.E., serial
PPI-92-003.
6.3. Plan de Inspección y Ensayo del Contratista.
6.4. "Guía para la Elaboración de un Plan Básico de Protección
Integral".
6.5. Procedimiento N . SCIP-PR-I-02-P, "Consultas de Ingeniería de
Campo".
6.6. Procedimientos N . SCIP-PR-I-03-P, "Elaboración de Planos
como Construidos".
6.7. Procedimiento No. SCIP-IG-A-08-P "Archivo de Control de
Calidad de la Contratista”.
7 FORMA DE PRESENTACIÓN N/A
8 REGISTROS
8.1. Instrucciones de Trabajo.
8.2. Planes de Trabajo.
8.3. Los Reportes de medición de Construcción o testigos
archivados en forma secuencial y cronológica.
8.4. Libro diario de obra.
8.5. Dossier de Calidad.
9 ANEXOS N/A