DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

El costo es un desembolso de dinero para financiar un bien o un servicio que en el

futuro originará un ingreso, es decir, tiene un beneficio asociado.

Por ejemplo comprar materia prima para producir un mueble. La materia prima será
el costo, y el mueble será el resultado.

El gasto en tanto, es un desembolso que servirá para financiar una acción

determinada en provecho de la empresa, y que se liquida en el mismo momento. En
ejemplo de gasto es el pago del arriendo. El gasto hace su aporte en la empresa y se
liquida inmediatamente.

La diferencia entre costo y gasto en contabilidad radica en que los costos son
considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos y los
gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
Los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran
activos, en cambio los gastos se reflejan en el estado de resultado.

En términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se produce la

venta, o sea, cuando el costo se confronta con un ingreso ocasionada por la venta, por
lo tanto, ya no se considera un activo convirtiéndose en un gasto.

COSTOS INDIRECTOS

Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración,
dirección técnica, organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos,
equipo de construcción, construcción de instalaciones generales, inversión publicitaria,
etc.

A lo indicado se suman los costos de operación, entre los cuales se pueden mencionar
los gastos de artículos de consumo, sean estos: lubricantes, combustibles, copias,
artículos de limpieza, etc., los cargos técnicos y administrativos ya sean los
honorarios, contadores, sueldos ejecutivos, etc. También se efectúan costos indirectos
de la oficina de obra, entre los cuales se pueden mencionar: cargos de campo,
impuestos, financiamiento, entre otros. En cuanto a los gastos de oficinas,
generalmente estos inciden en los gastos de la licitación, en papelería y útiles de
escritorio, copias y duplicados, correos, teléfonos, radio, luz, gas y otros consumos,
etc.

COSTOS DIRECTOS

Son todos los gastos que estén directamente relacionados con la obra de
construcción. Los costos directos incluyen: costos de la construcción del edificio,
adquisición de tierra, servicios, incluyen sanitarios y alcantarillado pluvial, líneas de
agua, de gas y eléctrico, nivelación del sitio, control de erosión y sedimentación,
pavimento de las calles, bordillos, cunetas y aceras, etc.

Los costos fijos son todos aquellos costos que no varían con el nivel
de productividad de la empresa y los costos variables son los que varían
proporcionalmente (notar que no en todas las empresas el aumento es proporcional)
dependiendo del volumen de producción. Sin embargo, como a largo plazo todos los
costos son variables, se consideran fijos aquellos que no varían en el corto
plazo dentro de un intervalo de producción determinado, situado alrededor del punto
de actividad normal de la empresa, esto se debe a que por ejemplo el arriendo es
considerado como un costo fijo, pero sin embargo vemos que en la mayoría de los
casos existe un aumento de los costos en arriendo a lo largo de los años. Otro ejemplo
claro de que los costos fijos pueden ser variables es cuando la empresa determina
aumentar drásticamente los niveles de producción por lo que tiene que aumentar los
metros cuadrados de la planta o bien aumentar los puntos en que se ofrecen los
servicios, lo cual provocaría un incremento en el escalón de los costos fijos. (mas
detalles en este articulo; Costos Fijos y Costos Variables).

Qué es un presupuesto
Un presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los
recursos de una empresa, el cual, es elaborado para obtener en un
determinado periodo, los objetivos económicos y financieros propuestos, es
decir, elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se
desea hacer en el futuro y expresarlo en términos monetario.
De este modo, cuando elaboramos un presupuesto para nuestra empresa, en
realidad lo que estamos haciendo es planear a futuro. En ese caso, nos
preguntamos cuánto pensamos vender, qué necesitamos hacer para lograrlo,
cuánto tenemos que gastar y, lo mejor de todo, sabremos cuánto vamos a
ganar en un determinado periodo. Obviamente, todo esto no pasa de ser una
estimación en base a nuestra experiencia e información, la cual, puede variar
en función de numerosos factores ajenos a nosotros.
¿Para qué sirve un presupuesto?

Llegados a este punto, es necesario preguntar: ¿Para qué sirve un

presupuesto? Veámoslo a continuación.

–Saber cuánto dinero se va a ganar. Tener en mente la cantidad de

ingresos que se generarán mensualmente, ayudará a definir qué gastos se
pueden asumir realmente, lo que en la práctica, permitirá organizar de la mejor
forma posible el capital para hacerla rendir al máximo.
–Conocer a dónde va a ir el dinero . Esto permitirá definir qué gastos
son necesarios y cuáles no, de tal modo que se puedan tomar decisiones
estratégicas con responsabilidad.
–Ver el modo de organizar las finanzas . Tomar el control de la
economía de la empresa permitirá priorizar gastos, fijar objetivos, desarrollar
habilidades para analizar distintas situaciones y reaccionar de manera
adecuada frente a los imprevistos que puedan surgir.
–Establecer el método para alcanzar los objetivos. Una vez se
hayan organizado los beneficios y los gastos, podremos concretar los objetivos
a corto, medio y largo plazo, para que de este modo, se pueda ir planificando
su consecución de forma ordenada y coherente.

Tipos de presupuestos

Existe una amplia variedad de tipos de presupuestos distintos, los cuales,

pueden ser clasificados en base a una serie de criterios.

En función de la entidad:

–Públicos: Son elaborados por los Estados y las Administraciones Públicas

para controlar los gastos y los egresos que realizarán las distintas
dependencias. Este tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya
que primero se hace una estimación de las erogaciones que se llevarán a cabo
para satisfacer las necesidades públicas, y posteriormente, se plantea como
cubrirlas.
–Privados: Son elaborados por las empresas particulares, quienes primero
estiman sus ingresos, y posteriormente, establecen cómo gastarlos.
En función de su contenido:

–Principales: Son una especie de resumen en donde se establecen los

puntos estructurales que componen los elementos de la empresa.
–Auxiliares: Se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los
departamentos de la empresa, es decir, forman parte del presupuesto principal.
En función de su forma:

–Flexibles: Son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto, poseen

determinada elasticidad ante posibles cambios. En este tipo de presupuestos
existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones
previstas se vean modificadas. Dichas variaciones se expresan fijando
porcentajes de acuerdo a una base determinada.
–Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante todo el
período presupuestal, es decir, no se prevén las variaciones ante posibles
cambios. Sin embargo, esto no significa que no se tengan que ser revisados
periódicamente.
En función de su duración:

–A Corto Plazo: Se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.

–A Largo Plazo: Se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.
En función de la técnica de elaboración:

–Estimados: Son aquellos que se elaboran en base a experiencias del

pasado, es decir, de forma empírica, por lo que existe una probabilidad, más o
menos razonable, de que suceda lo que se ha estimado.
–Estándar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y
mediante estudios estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce
significativamente, por lo tanto, representan los resultados que se deben
obtener.
En función del objetivo estimado:

–De Posición Financiera: En este tipo se muestra la situación financiera

que tendrá la empresa en el futuro, en caso de que se alcance el objetivo
estimado.
–De Resultados: Este presupuesto mostrará los resultados a obtener, en
caso de que se cumplan las condiciones previstas inicialmente.
–De Costes: Reflejan, para un período futuro, las erogaciones que se van a
efectuar. Para su elaboración se toma como base los pronósticos de ventas.